Groups - Increase your group work capabilities

Time Length Icon 45:00 Video Icon 102 videos
Button

Discover the advantages of Office 365 when working in groups. In a few clicks, access and prepare tools for your whole team to use...

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover the important steps for teamwork in Office 365
  • Use different applications in a group

Training content:

  • Create an Outlook group
    • Manage confidentiality
    • Language
    • The sprocket wheel
  • Conversation in a group:
    • The conversation pane
    • Group member notifications and questions
  • Shared applications
    • Note pad
    • Document library
    • Calendar
    • Planner

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your participation is not required to view the other resources, but if you want to ask your own questions and have a live exchange, this is the place to do it.

00:00:32
We will soon discover all of this. Welcome to this session, my name is Charles Bonachera and we're going to spend the next 30 to 45 minutes together. What are we going to discuss during this time? First of all, we're going to discover Working Groups, what they are and what they are constituted of, etc.
00:00:53
How to create Groups afterwards, because you have to create a working group.
00:01:00
Once created, we will see what you can do with the group, so you can use their features to work and communicate more efficiently from your desktop or online. At the end, we will see the Groups online, how you can access the Groups and
00:01:21
access the different features and components of the Groups. The goal is to discover Groups communication features and hopefully that's what we're going to do during the next minute.
00:01:36
First of all, what are Working Groups? They are groups that you create. When you need a group, you can create it instantly. Once you've created the group, the interesting thing is that
00:01:57
for the whole group and all its members, there is a dedicated mailbox. With this mailbox, you will
00:02:07
share conversations within the group and the group can also access external email address. So that is the first thing, you share a mailbox with members of the group. Then we have a shared calendar where you will also share appointments, meetings,
00:02:28
whatever item you want to create into the calendar, pretty much as you would do in Outlook. Then we will see that there is also a shared notebook that you can share with the various members, so that each member can edit the notebook and participate to its creation.
00:02:49
Then we will have a quick overview of the planning tool, which is created each time the group is created and that's where you will be able not only to plan things as much as you would do with the calendar in terms of items,
00:03:10
departments, meetings, etc., but in terms of staff dedicated and you will be able to follow the tasks that have been assigned to one or several members of the group. At the end, we will see that all of this is available also online. Working Groups are created on your Outlook 2016,
00:03:31
on your computer, but it can also be created on the Outlook online. It can also be accessed from any place in the world, at any time, from any device because there is always the application created by Microsoft on tablets and smartphones.
00:03:51
Let’s go and try to discover all this during the time range dedicated to products. Let's go to Outlook first.
00:04:07
You probably know Outlook. Quickly, the interface: Each tab is dedicated to a topic and for each topic the ribbon below provides you with
00:04:28
the most common actions and commands dedicated to the task. So here the Home tab, Send/Receive, if you want to send and receive you have all the main commands at your disposal to send and receive anything in Outlook. The Folder, View, every time the ribbon adapts to
00:04:49
your needs, so it's a contextual ribbon, contextual commands are available each time. Then below left, all the accounts that you may find. Here I have several accounts.
00:05:10
So they will appear here in what's called a folder pane. In the middle is the email folder with emails received for each account and on the right, the reading pane that shows the content of each email that you have selected.
00:05:30
The purpose is to discover Groups. First, you have to go… You have different options. In fact, you can do that from the calendar accessible on the left bottom
00:05:51
part of the screen with this icon. But even from the emails, you have in the Home tab at the far right Groups where you can find New Group.
00:06:12
This button opens a pop up where you will have to choose a name for your group.
00:06:24
Perhaps there is another one, and you see that the system automatically adapts the Group ID to fit the servers needs
00:06:35
in terms of of identification and names. So this will be the group ID on the server. The Privacy: You have to decide whether the group is public, meaning that anyone your organization will be able to see what's inside the group or what the group shares inside the different features,
00:06:56
or if it is private and, in this case,, only approved members can see what's inside. If you subscribe new members, it means that they will also receive the group conversations in their own inbox.
00:07:16
Otherwise they will receive in the group inbox, so they will have to select the group inbox in Outlook to see the content of the conversation. Then we click on OK and we have to wait. 00:07:36.490 --> 00:07:56.490 This is the picture of the group. You will be able to edit it later. Now you can add people. We will see that you are the first member, the creator. So you are member, , automatically added to the to the group.
00:07:57
And you can add more people.
00:08:02
For example, my colleague trainer Amarra. I could continue looking for more people.
00:08:17
Here we have at the moment 3 members and I could continue to add a lot of members. Description:
00:08:31
“This is a group dedicated to…” and you explain what the group is dedicated to. Once you have created it, you say OK and the group is updated. Now the groups is
00:08:52
instantly created with all the features that we're going to discover now. Still in Outlook, if you go to the Folder pane on the left, with all the accounts, I have created each from the ribbon directly.
00:09:12
There's no need to select an account. You don't need to select, somehow if you have only one account the system will understand that it's in this organization that the group will be created. So you have to be connected to the account in the organization.
00:09:40
At the bottom, you have Groups and you should click on More, it opens, and you see that we have “Webcast - Groups 2”. If you have several organization, which you might have but which is
00:10:01
the case for the normal, standard use. In your organization, just below your account, you find Groups and there you will find all the Groups you are member of or you have subscribed to and here we have our “Webcast - Groups 2”.
00:10:21
You see that the page has adapted to your request and we will see that, now I have subscribed to this group, I see on the middle the list of all conversations and on the right, the content of the selected conversation.
00:10:43
It will open on the right. Each time you create a group, we have this welcome message that says with the group you can start a conversation, view group files and activity, use the calendar, connect your apps, etc.
00:11:03
On the left, all the conversations dedicated to the group, sent by the group or to the group. In the ribbon Home, be careful it’s a new window that is open and in this window there is only one tab called Home,
00:11:24
you will be able to start a new conversation, a bubble group and the recipient of the email will be the “Webcast – Groups 2”, so it means all the group and all members of the group. You can add new items: E-mail Message,
00:11:44
appointment, meeting. It means that somehow, the Groups are managing the calendar and you find it in the ribbon.
00:12:05
Membership: You will unsubscribe. Add Members: You can add members to this group of persons
00:12:15
directly from there once the group is created. You can Edit Group: Change the name, add a description, add people, change the language for the group.
00:12:29
If you want people to send emails to the group, don't forget to take check this box so that people can access your group. We have a button called Calendar.
00:12:50
It is strictly and completely dedicated to this group, so if you create new appointment, it will be directly sent to the group.
00:13:04
All members of the group will receive this appointment and you have the possibility to use all the features of Outlook like the Scheduling Assistant, the possibility to have a recurrence, to categorized, insert an attachment file.
00:13:25
All the features of Outlook are available, you can even have a Skype meeting with this calendar.
00:13:35
In terms of view, you can ask for the day, the work week, schedule, etc. So it means that the calendar is totally and completely available for all members of the group.
00:13:56
It’s a way to share one group without having to specify each time who is a member or which audience will be contacted. It's just opening this calendar, will send an invitation to all the members of the group.
00:14:16
From the calendar you can also create another group. In case you want to subscribe to group of Groups to see and have Groups.
00:14:31
In Outlook you see Calendar and you can also see Files. Each group created
00:14:45
from Outlook has a sharing space dedicated to documents where you will be able to upload files or folders exactly as you would with your personal OneDrive or
00:15:05
your business OneDrive in your organization. You see that you can upload a document and, as all members have access to this space, they are now able see the document.
00:15:27
You have a mail messaging service, you've got a calendar dedicated to the group and you've got a shared space to upload documents, meaning that these documents are available anywhere
00:15:48
and from any device, you just need an Internet connection. So that's the opportunity to go on the space dedicated to the group.
00:16:10
Always available with Outlook whatever the version you use. If you go to the account of your organization, you have all the groups that you are a member of.
00:16:27
Files, a dedicated space, notebook. There is also a notebook online that the group will share together. It's based on OneNote online and you have the possibility to create a section name 00:16:47.950 --> 00:16:56.300 and a page to share information.
00:16:58
You can use all the features of OneNote, to insert a picture, pictures online, a file printout, a link, whatever.
00:17:18
It means that you’ve got all the same features that you have with Outlook or with Office 365 on a common way, you can use it but dedicated to the group. This way, the group is sharing a conversation, emails with the inside or the outside.
00:17:45
You have a file system to share, documents, OneDrive, dedicated to the group. It's in SharePoint but it’s
00:18:02
the same way of working as on OneDrive, so you can get a link, share, etc. And you have a notebook that you can share with the group.
00:18:19
There is a version on the web. Here we are or coming from our desktop Outlook 2016, so we have been automatically connected to the online version.
00:18:40
But if you need to access the group from the outside of Office, remotely, from any computer or any device,
00:18:53
you only need an Internet connection and you just need to enter in the address bar of any browser “portal.office.com” and you will be connected to this page
00:19:14
with the welcome message and you will have, from the start menu online, the possibility to select the options.
00:19:28
You will be arriving once connected with all the applications available for you and by your company. If you click on Mail on the left, you get Outlook.
00:19:46
You see the groups and have access to the Groups in the same manner as with Outlook 2016. You have the list of conversations and have access to the calendar.
00:20:21
In the groups that you want to see, we will see different groups.
00:20:28
And here is the Webcast – Groups 2. That's the content of your group, here is the list, on the left, of all Groups. If you select, they are added and you can place them. You see that there are different colors. So webcast group is available and you can even create a calendar event,
00:20:49
an email message.
00:20:56
From online, from anywhere in the world, at any time, you can access your calendar.
00:21:07
Office 365 will bring you to the welcome page. But there is also the application launcher. You can go to SharePoint, OneDrive. If you select Mail,
00:21:31
from Outlook, select Groups and you can access the files or notebook.
00:21:47
Even Planner.
00:21:51
In Files,
00:21:56
you will see the files that I have uploaded. Notebook, the notes that I have created a few minutes ago and here you have even a planning tool, which is called Planner.
00:22:14
Where you can very easily
00:22:18
create a task and assign a task to someone in the group. So you have All plans, you see Webcast -Groups 2. Let's go.
00:22:42
So that's Webcast – Groups 2 and you see Add task, so you can add a task with a task name. You can select To do,
00:23:01
and set a due date, next week for example.
00:23:11
When you add a task for the plans.
00:23:20
And you can select a bucket, which kind of task it is, it is not started, so that you can follow. The start date, today, it could be in tomorrow. The due date, let’s say it’s the 13th. Add an item if we need to add something to mark complete.
00:23:41
The description of the task.
00:23:49
Attach a file if you need and write a message and post it.
00:24:14
Add assignment, so you assign a task to someone.
00:24:21
To Amarra Mazouni, we have the task which will be marked complete by Amarra when she is finished. Here you have the Board.
00:24:34
The Charts.
00:24:36
It shows you the progress, here we have one task left, who is in charge. On the right you can group by or no grouping all the tasks. So you can see the tasks that are not started, in progress, completed.
00:24:56
You can go back to mark if a task is complete. If we go to the Charts, there is no task left.
00:25:21
On the right we see that the task has been completed. So it's very easy for you in a group to get Planner which is created instantly as soon as the group is created.
00:25:42
The plan is created along. You can create new tasks and assign tasks to members of the group.
00:25:57
So that's how you can easily access your group features from anywhere. When you're on Planner, if you go to the application launcher, you can go back to the Mail, Calendar and get more applications that you may find and in discover in another MOOC training, for example, Yammer, which is a perfect complement to a group.
00:26:23
So that's what I could show you regarding the Groups. I've shown you all the features and how to be more efficient with Groups in terms of communication with features which are available from Outlook or Outlook online if you want to communicate
00:26:49
with a group of people. Thank you for attending this session. Hope you make the best use of it and bye bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Willkommen zu dieser Office 365-Schulung. Diese Sitzung ist Teil eines Themas mit dem Titel "Erste Schritte mit Office" und die Sitzung selbst heißt: "Sei effizienter mit Gruppen". In der Tat, Arbeitsgruppen, die Sie in Outlook finden können.
00:00:32
All dies werden wir bald entdecken. Willkommen in dieser Session, mein Name ist Charles Bonachera und wir werden die nächsten 30 bis 45 Minuten zusammen verbringen. Was werden wir in dieser Zeit besprechen? Zuallererst werden wir Arbeitsgruppen entdecken, was sie sind und woraus sie bestehen usw.
00:00:53
So erstellen Sie gruppen danach, da Sie eine Arbeitsgruppe erstellen müssen.
00:01:00
Nach der Erstellung werden wir sehen, was Sie mit der Gruppe tun können, so dass Sie ihre Funktionen verwenden können, um effizienter von Ihrem Desktop oder online zu kommunizieren. Am Ende sehen wir die Gruppen online, wie Sie auf die Gruppen und
00:01:21
Zugriff auf die verschiedenen Funktionen und Komponenten der Gruppen. Das Ziel ist es, Gruppen-Kommunikationsfunktionen zu entdecken und hoffentlich werden wir das in der nächsten Minute tun.
00:01:36
Erstens: Was sind Arbeitsgruppen? Es handelt sich um Gruppen, die Sie erstellen. Wenn Sie eine Gruppe benötigen, können Sie sie sofort erstellen. Sobald Sie die Gruppe erstellt haben, ist das Interessante, dass
00:01:57
für die gesamte Gruppe und alle ihre Mitglieder gibt es ein dediziertes Postfach. Mit diesem Postfach
00:02:07
Unterhaltungen innerhalb der Gruppe freigeben und die Gruppe kann auch auf externe E-Mail-Adressen zugreifen. Das ist also das erste, was Sie ein Postfach für Mitglieder der Gruppe freigeben. Dann haben wir einen gemeinsamen Kalender, in dem Sie auch Termine, Besprechungen,
00:02:28
welches Element Sie in den Kalender erstellen möchten, so ziemlich wie in Outlook. Dann werden wir sehen, dass es auch ein freigegebenes Notizbuch gibt, das Sie mit den verschiedenen Mitgliedern teilen können, so dass jedes Mitglied das Notizbuch bearbeiten und an seiner Erstellung teilnehmen kann.
00:02:49
Dann haben wir einen schnellen Überblick über das Planungstool, das jedes Mal erstellt wird, wenn die Gruppe erstellt wird, und dort können Sie nicht nur Dinge so viel planen, wie Sie es mit dem Kalender in Bezug auf Artikel tun würden.
00:03:10
Abteilungen, Sitzungen usw., aber in Bezug auf das Personal gewidmet und Sie werden in der Lage sein, die Aufgaben zu erfüllen, die einem oder mehreren Mitgliedern der Gruppe zugewiesen wurden. Am Ende werden wir sehen, dass all dies auch online verfügbar ist. Arbeitsgruppen werden in Ihrem Outlook 2016 erstellt,
00:03:31
auf Ihrem Computer, aber es kann auch auf dem Outlook online erstellt werden. Es kann auch von jedem Ort der Welt zugegriffen werden, zu jeder Zeit, von jedem Gerät, weil es immer die Anwendung von Microsoft auf Tablets und Smartphones erstellt.
00:03:51
Lassen Sie uns gehen und versuchen, all dies während der Zeitspanne für Produkte zu entdecken. Gehen wir zuerst zu Outlook.
00:04:07
Sie kennen Outlook wahrscheinlich. Schnell, die Schnittstelle: Jede Registerkarte ist einem Thema gewidmet und für jedes Thema bietet Ihnen das Menüband unten
00:04:28
die gängigsten Aktionen und Befehle, die der Aufgabe gewidmet sind. Also hier die Home-Registerkarte, Senden /Empfangen, wenn Sie senden und empfangen möchten, haben Sie alle wichtigsten Befehle zur Verfügung, um alles in Outlook zu senden und zu empfangen. Der Ordner, die Ansicht, jedes Mal, wenn sich das Menüband an
00:04:49
Ihre Bedürfnisse, so ist es ein kontextbezogenes Menüband, Kontextbefehle sind jedes Mal verfügbar. Dann unten links, alle Konten, die Sie finden können. Hier habe ich mehrere Konten.
00:05:10
Sie werden hier im so genannten Ordnerbereich angezeigt. In der Mitte befindet sich der E-Mail-Ordner mit E-Mails, die für jedes Konto empfangen wurden, und auf der rechten Seite, der Lesebereich, der den Inhalt jeder e-Mail anzeigt, die Sie ausgewählt haben.
00:05:30
Der Zweck ist es, Gruppen zu entdecken. Zuerst müssen Sie gehen... Sie haben verschiedene Optionen. In der Tat können Sie dies aus dem Kalender auf der linken unteren Seite zugänglich tun
00:05:51
Teil des Bildschirms mit diesem Symbol. Aber auch aus den E-Mails, haben Sie in der Home-Registerkarte an der äußersten rechten Gruppe, wo Sie neue Gruppe finden können.
00:06:12
Mit dieser Schaltfläche wird ein Pop-up geöffnet, in dem Sie einen Namen für Ihre Gruppe auswählen müssen.
00:06:24
Vielleicht gibt es noch eine andere, und Sie sehen, dass das System automatisch die Gruppen-ID an die Serveranforderungen anpasst.
00:06:35
in Bezug auf Dieidentifikation und Namen. Dies ist also die Gruppen-ID auf dem Server. Datenschutz: Sie müssen entscheiden, ob die Gruppe öffentlich ist, was bedeutet, dass jeder, der In ihrer Organisation ist, in der Lage sein wird, zu sehen, was sich innerhalb der Gruppe befindet oder was die Gruppe innerhalb der verschiedenen Funktionen teilt.
00:06:56
oder wenn es privat ist und in diesem Fall nur genehmigte Mitglieder sehen können, was sich darin befindet. Wenn Sie neue Mitglieder abonnieren, bedeutet dies, dass sie auch die Gruppenunterhaltungen in ihrem eigenen Posteingang erhalten.
00:07:16
Otherwise they will receive in the group inbox, so they will have to select the group inbox in Outlook to see the content of the conversation. Then we click on OK and we have to wait.00:07:36.490 --> 00:07:56.490. Andernfalls erhalten sie im Gruppeneingang, sodass sie den Gruppeneingang in Outlook auswählen müssen, um den Inhalt der Unterhaltung anzuzeigen. Dann klicken wir auf OK und wir müssen warten..
00:07:57
00:07:36.490 --> 00:07:56.490
00:08:02
Das ist das Bild der Gruppe. Sie können es später bearbeiten. Jetzt können Sie Personen hinzufügen. Wir werden sehen, dass ihr das erste Mitglied seid, der Schöpfer. Sie sind also Mitglied, , automatisch zur Gruppe hinzugefügt.
00:08:17
Und Sie können mehr Leute hinzufügen.
00:08:31
Zum Beispiel mein Kollege Trainer Amarra. Ich könnte weiter nach mehr Leuten suchen.
00:08:52
Hier haben wir im Moment 3 Mitglieder und ich könnte weiterhin viele Mitglieder hinzufügen. beschreibung:
00:09:12
"Dies ist eine Gruppe, die ..." und Sie erklären, was die Gruppe gewidmet ist. Sobald Sie es erstellt haben, sagen Sie OK, und die Gruppe wird aktualisiert. Jetzt sind die Gruppen
00:09:40
sofort mit allen Funktionen erstellt, die wir jetzt entdecken werden. Wenn Sie in Outlook mit allen Konten zum Ordnerbereich mit allen Konten wechseln, habe ich jedes kontoazurlte Direkt erstellt.
00:10:01
Es ist nicht erforderlich, ein Konto auszuwählen. Sie müssen nicht auswählen, irgendwie, wenn Sie nur ein Konto haben, wird das System verstehen, dass die Gruppe in dieser Organisation erstellt wird. Sie müssen also mit dem Konto in der Organisation verbunden sein.
00:10:21
Unten haben Sie Gruppen und Sie sollten auf Mehr klicken, es öffnet sich, und Sie sehen, dass wir "Webcast - Gruppen 2" haben. Wenn Sie mehrere Organisationen haben, die Sie vielleicht haben, aber
00:10:43
für den normalen Standardgebrauch. In Ihrer Organisation, direkt unter Ihrem Konto, finden Sie Gruppen und dort finden Sie alle Gruppen, denen Sie angehören oder die Sie abonniert haben, und hier haben wir unseren "Webcast - Gruppen 2".
00:11:03
Sie sehen, dass sich die Seite an Ihre Anfrage angepasst hat, und wir werden sehen, dass ich jetzt, jetzt habe ich diese Gruppe abonniert, sehe ich in der Mitte die Liste aller Gespräche und auf der rechten Seite den Inhalt der ausgewählten Unterhaltung.
00:11:24
Es wird auf der rechten Seite öffnen. Jedes Mal, wenn Sie eine Gruppe erstellen, haben wir diese Willkommensnachricht, die besagt, dass Sie mit der Gruppe eine Unterhaltung starten, Gruppendateien und Aktivitäten anzeigen, den Kalender verwenden, Ihre Apps verbinden usw.
00:11:44
Auf der linken Seite alle Unterhaltungen, die der Gruppe gewidmet sind, die von der Gruppe oder der Gruppe gesendet werden. Im Menüband Home, seien Sie vorsichtig, es ist ein neues Fenster, das geöffnet ist und in diesem Fenster gibt es nur eine Registerkarte namens Home,
00:12:05
Sie werden in der Lage sein, eine neue Unterhaltung zu starten, eine Blasengruppe und der Empfänger der E-Mail wird der "Webcast – Gruppen 2" sein, also bedeutet dies alle Gruppe und alle Mitglieder der Gruppe. Sie können neue Elemente hinzufügen: E-Mail-Nachricht,
00:12:15
Termin, Besprechung. Das bedeutet, dass die Gruppen den Kalender irgendwie verwalten und Sie ihn im Menüband finden.
00:12:29
Mitgliedschaft: Sie werden sich abmelden. Mitglieder hinzufügen: Sie können dieser Personengruppe Mitglieder hinzufügen
00:12:50
direkt von dort aus, sobald die Gruppe erstellt wurde. Sie können Gruppe bearbeiten: Ändern Sie den Namen, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, fügen Sie Personen hinzu, ändern Sie die Sprache für die Gruppe.
00:13:04
Wenn Sie möchten, dass Personen E-Mails an die Gruppe senden, vergessen Sie nicht, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, damit die Personen auf Ihre Gruppe zugreifen können. Wir haben eine Schaltfläche namens Kalender.
00:13:25
Es ist streng und vollständig dieser Gruppe gewidmet, so dass, wenn Sie einen neuen Termin erstellen, wird es direkt an die Gruppe gesendet werden.
00:13:35
Alle Mitglieder der Gruppe erhalten diesen Termin und Sie haben die Möglichkeit, alle Funktionen von Outlook wie den Planungsassistenten, die Möglichkeit, eine Wiederholung zu haben, zu kategorisieren, eine Anlagendatei einzufügen.
00:13:56
Alle Funktionen von Outlook sind verfügbar, Sie können sogar eine Skype-Besprechung mit diesem Kalender haben.
00:14:16
In Bezug auf die Ansicht können Sie nach dem Tag, der Arbeitswoche, dem Zeitplan usw. fragen. Das bedeutet, dass der Kalender für alle Mitglieder der Gruppe vollständig und vollständig verfügbar ist.
00:14:31
Es ist eine Möglichkeit, eine Gruppe zu teilen, ohne jedes Mal angeben zu müssen, wer Mitglied ist oder welche Zielgruppe kontaktiert wird. Es öffnet gerade diesen Kalender, sendet eine Einladung an alle Mitglieder der Gruppe.
00:14:45
Aus dem Kalender können Sie auch eine andere Gruppe erstellen. Falls Sie Gruppen abonnieren möchten, um Gruppen anzuzeigen und zu haben.
00:15:05
In Outlook sehen Sie Kalender und Sie können auch Dateien sehen. Jede erstellte Gruppe
00:15:27
von Outlook verfügt über einen Freigabebereich für Dokumente, in denen Sie Dateien oder Ordner genau wie mit Ihrem persönlichen OneDrive oder
00:15:48
Ihr Unternehmen OneDrive in Ihrer Organisation. Sie sehen, dass Sie ein Dokument hochladen können, und da alle Mitglieder Zugriff auf diesen Bereich haben, können sie das Dokument nun sehen.
00:16:10
Sie haben einen E-Mail-Messaging-Dienst, Sie haben einen Kalender für die Gruppe und Sie haben einen freigegebenen Raum zum Hochladen von Dokumenten, was bedeutet, dass diese Dokumente überall verfügbar sind.
00:16:27
Files, a dedicated space, notebook. There is also a notebook online that the group will share together. It's based on OneNote online and you have the possibility to create a section name00:16:47.950 --> 00:16:56.300. und von jedem Gerät benötigen Sie nur eine Internetverbindung. Das ist also die Gelegenheit, auf den Der Gruppe gewidmeten Raum zu gehen..
00:16:58
Immer mit Outlook verfügbar, unabhängig von der Version, die Sie verwenden. Wenn Sie zum Konto Ihrer Organisation wechseln, verfügen Sie über alle Gruppen, denen Sie angehören.
00:17:18
Dateien, ein dedizierter Bereich, Notizbuch. Es gibt auch ein Notizbuch online, das die Gruppe gemeinsam teilen wird. Es basiert auf OneNote online und Sie haben die Möglichkeit, einen Abschnittsnamen zu erstellen
00:17:45
00:16:47.950 --> 00:16:56.300
00:18:02
und eine Seite zum Teilen von Informationen.
00:18:19
Sie können alle Funktionen von OneNote verwenden, um ein Bild, Bilder online, einen Dateiausdruck, einen Link, was auch immer einzufügen.
00:18:40
Das bedeutet, dass Sie alle Funktionen haben, die Sie mit Outlook oder mit Office 365 auf einer gemeinsamen Weise haben, können Sie es verwenden, aber für die Gruppe gewidmet. Auf diese Weise teilt die Gruppe eine Unterhaltung, E-Mails mit der Innen- oder Außenseite.
00:18:53
Sie haben ein Dateisystem zum Freigeben, Dokumente, OneDrive, für die Gruppe gewidmet. Es ist in SharePoint, aber es ist
00:19:14
die gleiche Art zu arbeiten wie auf OneDrive, so dass Sie einen Link, Freigabe, etc. erhalten können. Und Sie haben ein Notizbuch, das Sie für die Gruppe freigeben können.
00:19:28
Es gibt eine Version im Web. Hier sind oder kommen wir von unserem Desktop Outlook 2016, so dass wir automatisch mit der Online-Version verbunden wurden.
00:19:46
Wenn Sie jedoch von außerhalb von Office aus, aus der Ferne, von einem Beliebigen computer oder von einem Gerät aus auf die Gruppe zugreifen müssen,
00:20:21
Sie benötigen nur eine Internetverbindung und sie müssen nur in die Adressleiste eines beliebigen Browsers "portal.office.com" eingeben und Sie werden mit dieser Seite verbunden sein
00:20:28
mit der Begrüßungsnachricht und Sie haben, aus dem Startmenü online, die Möglichkeit, die Optionen zu wählen.
00:20:49
Sie werden ankommen, sobald Sie mit allen Anwendungen verbunden sind, die für Sie und Ihr Unternehmen verfügbar sind. Wenn Sie auf Mail auf der linken Seite klicken, erhalten Sie Outlook.
00:20:56
Sie sehen die Gruppen und haben Zugriff auf die Gruppen auf die gleiche Weise wie bei Outlook 2016. Sie haben die Liste der Unterhaltungen und haben Zugriff auf den Kalender.
00:21:07
In den Gruppen, die Sie sehen möchten, werden wir verschiedene Gruppen sehen.
00:21:31
Und hier ist der Webcast – Gruppen 2. Das ist der Inhalt Ihrer Gruppe, hier ist die Liste, auf der linken Seite, von allen Gruppen. Wenn Sie auswählen, werden sie hinzugefügt, und Sie können sie platzieren. Sie sehen, dass es verschiedene Farben gibt. So ist Webcast-Gruppe verfügbar und Sie können sogar ein Kalenderereignis erstellen,
00:21:47
eine E-Mail-Nachricht.
00:21:51
Online, von überall auf der Welt, jederzeit können Sie auf Ihren Kalender zugreifen.
00:21:56
Office 365 bringt Sie zur Willkommensseite. Aber es gibt auch den Anwendungsstarter. Sie können zu SharePoint, OneDrive wechseln. Wenn Sie Mail auswählen,
00:22:14
wählen Sie in Outlook Gruppen aus, und Sie können auf die Dateien oder das Notizbuch zugreifen.
00:22:18
Auch Planer.
00:22:42
In Dateien,
00:23:01
Sie sehen die Dateien, die ich hochgeladen habe. Notizbuch, die Notizen, die ich vor ein paar Minuten erstellt habe und hier haben Sie sogar ein Planungstool, das Planer genannt wird.
00:23:11
Wo man sehr leicht
00:23:20
erstellen Sie eine Aufgabe, und weisen Sie eine Aufgabe einer Person in der Gruppe zu. Sie haben also alle Pläne, Sie sehen Webcast -Groups 2. Auf geht es.
00:23:41
Das ist Webcast – Gruppen 2 und Sie sehen Task hinzufügen, sodass Sie eine Aufgabe mit einem Aufgabennamen hinzufügen können. Sie können Für
00:23:49
und legen Sie z. B. nächste Woche ein Fälligkeitsdatum fest.
00:24:14
Wenn Sie eine Aufgabe für die Pläne hinzufügen.
00:24:21
Und Sie können einen Bucket auswählen, um welche Art von Aufgabe es sich handelt, er wird nicht gestartet, so dass Sie folgen können. Der Starttermin, heute, könnte es in morgen sein. Das Fälligkeitsdatum, sagen wir, es ist das 13. Fügen Sie ein Element hinzu, wenn wir etwas hinzufügen müssen, um abgeschlossen zu markieren.
00:24:34
Die Beschreibung der Aufgabe.
00:24:36
Fügen Sie bei Bedarf eine Datei an, schreiben Sie eine Nachricht und posten Sie sie.
00:24:56
Fügen Sie zuordnung hinzu, damit Sie jemandem eine Aufgabe zuweisen.
00:25:21
Für Amarra Mazouni haben wir die Aufgabe, die von Amarra nach ihrer Fertigstellung als komplett markiert wird. Hier haben Sie den Vorstand.
00:25:42
Die Charts.
00:25:57
Es zeigt Ihnen den Fortschritt, hier haben wir noch eine Aufgabe, wer das Sagen hat. Auf der rechten Seite können Sie alle Aufgaben gruppieren oder nicht gruppieren. So können Sie die Aufgaben sehen, die nicht gestartet, in Bearbeitung abgeschlossen werden.
00:26:23
Sie können zurückgehen, um zu markieren, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn wir zu den Charts gehen, gibt es keine Aufgabe mehr.
00:26:49
Auf der rechten Seite sehen wir, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. So ist es sehr einfach für Sie in einer Gruppe, Planer zu erhalten, die sofort erstellt wird, sobald die Gruppe erstellt wird.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bienvenido a este entrenamiento de Office 365. Esta sesión forma parte de un tema llamado: "Comenzar con Office" y la sesión en sí se llama: "Sé más eficiente con los grupos". De hecho, Grupos de trabajo que puede encontrar en Outlook.
00:00:32
Pronto descubriremos todo esto. Bienvenidos a esta sesión, mi nombre es Charles Bonachera y vamos a pasar los próximos 30 a 45 minutos juntos. ¿Qué vamos a discutir durante este tiempo? En primer lugar, vamos a descubrir los grupos de trabajo, lo que son y lo que están constituidos, etc.
00:00:53
Cómo crear grupos después, porque tiene que crear un grupo de trabajo.
00:01:00
Una vez creado, veremos lo que puede hacer con el grupo, para que pueda utilizar sus características para trabajar y comunicarse de manera más eficiente desde su escritorio o en línea. Al final, veremos los Grupos en línea, cómo puede acceder a los Grupos y
00:01:21
acceder a las diferentes características y componentes de los Grupos. El objetivo es descubrir las características de comunicación de grupos y, con suerte, eso es lo que vamos a hacer durante el próximo minuto.
00:01:36
En primer lugar, ¿qué son los Grupos de Trabajo? Son grupos que se crean. Cuando necesites un grupo, puedes crearlo al instante. Una vez que haya creado el grupo, lo interesante es que
00:01:57
para todo el grupo y todos sus miembros, hay un buzón dedicado. Con este buzón,
00:02:07
compartir conversaciones dentro del grupo y el grupo también puede acceder a la dirección de correo electrónico externa. Así que eso es lo primero, comparte un buzón con los miembros del grupo. Luego tenemos un calendario compartido donde también compartirá citas, reuniones,
00:02:28
cualquier elemento que desee crear en el calendario, más o menos como lo haría en Outlook. Luego veremos que también hay un cuaderno compartido que puede compartir con los diferentes miembros, para que cada miembro pueda editar el cuaderno y participar en su creación.
00:02:49
A continuación, tendremos una visión general rápida de la herramienta de planificación, que se crea cada vez que se crea el grupo y es ahí donde usted será capaz no sólo de planificar las cosas tanto como lo haría con el calendario en términos de artículos,
00:03:10
departamentos, reuniones, etc., pero en cuanto a personal dedicado y podrás seguir las tareas que se han asignado a uno o varios miembros del grupo. Al final, veremos que todo esto está disponible también en línea. Los grupos de trabajo se crean en su Outlook 2016,
00:03:31
en su computadora, pero también se puede crear en Outlook en línea. También se puede acceder desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo porque siempre existe la aplicación creada por Microsoft en tabletas y smartphones.
00:03:51
Vamos a descubrir todo esto durante el intervalo de tiempo dedicado a los productos. Vamos a Outlook primero.
00:04:07
Probablemente conozcas Outlook. Rápidamente, la interfaz: cada pestaña está dedicada a un tema y para cada tema la cinta de opciones a continuación le proporciona
00:04:28
las acciones y comandos más comunes dedicados a la tarea. Así que aquí la pestaña Inicio, Enviar/Recibir, si desea enviar y recibir tiene todos los comandos principales a su disposición para enviar y recibir cualquier cosa en Outlook. La carpeta, la vista, cada vez que la cinta de opciones se adapta a
00:04:49
sus necesidades, por lo que es una cinta de opciones contextual, los comandos contextuales están disponibles cada vez. Luego, a la izquierda, todas las cuentas que pueda encontrar. Aquí tengo varias cuentas.
00:05:10
Así que aparecerán aquí en lo que se llama un panel de carpetas. En el centro está la carpeta de correo electrónico con correos electrónicos recibidos para cada cuenta y a la derecha, el panel de lectura que muestra el contenido de cada correo electrónico que ha seleccionado.
00:05:30
El propósito es descubrir Grupos. En primer lugar, tienes que ir... Tienes diferentes opciones. De hecho, puedes hacerlo desde el calendario accesible en la parte inferior izquierda
00:05:51
parte de la pantalla con este icono. Pero incluso desde los correos electrónicos, tienes en la pestaña Inicio en los grupos de extrema derecha donde puedes encontrar Nuevo Grupo.
00:06:12
Este botón abre una ventana emergente en la que tendrás que elegir un nombre para tu grupo.
00:06:24
Tal vez haya otro, y usted ve que el sistema adapta automáticamente el ID de grupo para adaptarse a las necesidades de los servidores
00:06:35
en términos de identificación y nombres. Así que este será el ID de grupo en el servidor. La privacidad: Usted tiene que decidir si el grupo es público, lo que significa que cualquier persona su organización será capaz de ver lo que hay dentro del grupo o lo que el grupo comparte dentro de las diferentes características,
00:06:56
o si es privado y, en este caso, solo los miembros aprobados pueden ver lo que hay dentro. Si te suscribes a nuevos miembros, significa que también recibirán las conversaciones de grupo en su propia bandeja de entrada.
00:07:16
Otherwise they will receive in the group inbox, so they will have to select the group inbox in Outlook to see the content of the conversation. Then we click on OK and we have to wait.00:07:36.490 --> 00:07:56.490. De lo contrario, recibirán en la bandeja de entrada del grupo, por lo que tendrán que seleccionar la bandeja de entrada del grupo en Outlook para ver el contenido de la conversación. Luego hacemos clic en OK y tenemos que esperar..
00:07:57
00:07:36.490 --> 00:07:56.490
00:08:02
Esta es la foto del grupo. Podrás editarlo más tarde. Ahora puedes añadir personas. Veremos que eres el primer miembro, el creador. Así que usted es miembro, , agregado automáticamente al grupo.
00:08:17
Y puedes añadir más personas.
00:08:31
Por ejemplo, mi colega entrenador Amarra. Podría seguir buscando más gente.
00:08:52
Aquí tenemos en este momento 3 miembros y podría seguir agregando una gran cantidad de miembros. Descripción:
00:09:12
"Este es un grupo dedicado a..." y explicas a qué se dedica el grupo. Una vez que lo haya creado, usted dice OK y el grupo se actualiza. Ahora los grupos son
00:09:40
creado al instante con todas las características que vamos a descubrir ahora. Todavía en Outlook, si va al panel Carpeta a la izquierda, con todas las cuentas, he creado cada una desde la cinta de opciones directamente.
00:10:01
No es necesario seleccionar una cuenta. No es necesario seleccionar, de alguna manera si solo tiene una cuenta, el sistema entenderá que es en esta organización que se creará el grupo. Así que tienes que estar conectado a la cuenta en la organización.
00:10:21
En la parte inferior, tienes Grupos y debes hacer clic en Más, se abre, y ves que tenemos "Webcast - Grupos 2". Si usted tiene varias organizaciones, que podría tener, pero que es
00:10:43
el caso para el uso normal y estándar. En su organización, justo debajo de su cuenta, encontrará Grupos y allí encontrará todos los Grupos de los que es miembro o se ha suscrito y aquí tenemos nuestro "Webcast - Grupos 2".
00:11:03
Ves que la página se ha adaptado a tu solicitud y veremos que, ahora me he suscrito a este grupo, veo en el medio la lista de todas las conversaciones y a la derecha, el contenido de la conversación seleccionada.
00:11:24
Se abrirá a la derecha. Cada vez que creas un grupo, tenemos este mensaje de bienvenida que dice que con el grupo puedes iniciar una conversación, ver archivos de grupo y actividad, usar el calendario, conectar tus aplicaciones, etc.
00:11:44
A la izquierda, todas las conversaciones dedicadas al grupo, enviadas por el grupo o al grupo. En la cinta de opciones Inicio, tenga cuidado de que es una nueva ventana que está abierta y en esta ventana sólo hay una pestaña llamada Inicio,
00:12:05
podrás iniciar una nueva conversación, un grupo de burbujas y el destinatario del correo electrónico será el "Webcast – Grupos 2", por lo que significa que todo el grupo y todos los miembros del grupo. Puede agregar nuevos elementos: Mensaje de correo electrónico,
00:12:15
cita, reunión. Esto significa que, de alguna manera, los grupos están administrando el calendario y lo encuentras en la cinta de opciones.
00:12:29
Membresía: Se dará de baja. Añadir miembros: puede agregar miembros a este grupo de personas
00:12:50
directamente desde allí una vez creado el grupo. Puede editar grupo: cambiar el nombre, agregar una descripción, agregar personas, cambiar el idioma del grupo.
00:13:04
Si quieres que las personas envíen correos electrónicos al grupo, no olvides marcar esta casilla para que las personas puedan acceder a tu grupo. Tenemos un botón llamado Calendario.
00:13:25
Está estrictamente y completamente dedicado a este grupo, por lo que si creas una nueva cita, se enviará directamente al grupo.
00:13:35
Todos los miembros del grupo recibirán esta cita y usted tiene la posibilidad de utilizar todas las características de Outlook como el Asistente de programación, la posibilidad de tener una recurrencia, para categorizar, insertar un archivo adjunto.
00:13:56
Todas las características de Outlook están disponibles, incluso puede tener una reunión de Skype con este calendario.
00:14:16
En términos de vista, puede pedir el día, la semana de trabajo, horario, etc. Por lo tanto, significa que el calendario está totalmente disponible para todos los miembros del grupo.
00:14:31
Es una forma de compartir un grupo sin tener que especificar cada vez quién es miembro o qué público se pondrá en contacto. Es sólo abrir este calendario, enviará una invitación a todos los miembros del grupo.
00:14:45
Desde el calendario también puedes crear otro grupo. En caso de que desee suscribirse al grupo de grupos para ver y tener grupos.
00:15:05
En Outlook verá Calendario y también puede ver Archivos. Cada grupo creado
00:15:27
desde Outlook tiene un espacio para compartir dedicado a los documentos donde usted será capaz de cargar archivos o carpetas exactamente como lo haría con su OneDrive personal o
00:15:48
su empresa OneDrive en su organización. Verá que puede cargar un documento y, como todos los miembros tienen acceso a este espacio, ahora pueden ver el documento.
00:16:10
Tienes un servicio de mensajería de correo, tienes un calendario dedicado al grupo y tienes un espacio compartido para cargar documentos, lo que significa que estos documentos están disponibles en cualquier lugar
00:16:27
Files, a dedicated space, notebook. There is also a notebook online that the group will share together. It's based on OneNote online and you have the possibility to create a section name00:16:47.950 --> 00:16:56.300. y desde cualquier dispositivo, sólo necesita una conexión a Internet. Así que esa es la oportunidad de ir en el espacio dedicado al grupo..
00:16:58
Siempre disponible con Outlook sea cual sea la versión que utilice. Si va a la cuenta de su organización, tiene todos los grupos de los que es miembro.
00:17:18
Archivos, un espacio dedicado, cuaderno. También hay un cuaderno en línea que el grupo compartirá juntos. Se basa en OneNote en línea y tienes la posibilidad de crear un nombre de sección
00:17:45
00:16:47.950 --> 00:16:56.300
00:18:02
y una página para compartir información.
00:18:19
Puede utilizar todas las características de OneNote, para insertar una imagen, imágenes en línea, una impresión de archivos, un enlace, lo que sea.
00:18:40
Esto significa que tiene todas las mismas características que tiene con Outlook o con Office 365 de una manera común, puede usarlo pero dedicado al grupo. De esta manera, el grupo está compartiendo una conversación, correos electrónicos con el interior o el exterior.
00:18:53
Tiene un sistema de archivos para compartir, documentos, OneDrive, dedicado al grupo. Está en SharePoint, pero es
00:19:14
la misma forma de trabajar que en OneDrive, para que pueda obtener un enlace, compartir, etc. Y tienes un cuaderno que puedes compartir con el grupo.
00:19:28
Hay una versión en la web. Aquí estamos o viniendo de nuestro escritorio Outlook 2016, por lo que hemos sido conectados automáticamente a la versión en línea.
00:19:46
Pero si necesita acceder al grupo desde el exterior de Office, de forma remota, desde cualquier ordenador o dispositivo,
00:20:21
sólo necesita una conexión a Internet y sólo tiene que introducir en la barra de direcciones de cualquier navegador "portal.office.com" y se conectará a esta página
00:20:28
con el mensaje de bienvenida y tendrá, desde el menú de inicio en línea, la posibilidad de seleccionar las opciones.
00:20:49
Llegará una vez conectado con todas las aplicaciones disponibles para usted y por su empresa. Si hace clic en Mail a la izquierda, obtendrá Outlook.
00:20:56
Verá los grupos y tenga acceso a los grupos de la misma manera que con Outlook 2016. Usted tiene la lista de conversaciones y tiene acceso al calendario.
00:21:07
En los grupos que desea ver, veremos diferentes grupos.
00:21:31
Y aquí está el Webcast – Grupos 2. Ese es el contenido de su grupo, aquí está la lista, a la izquierda, de todos los grupos. Si selecciona, se agregan y puede colocarlos. Ves que hay diferentes colores. Así que el grupo de webcast está disponible e incluso puedes crear un evento de calendario,
00:21:47
un mensaje de correo electrónico.
00:21:51
Desde línea, desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento, puedes acceder a tu calendario.
00:21:56
Office 365 le llevará a la página de bienvenida. Pero también está el lanzador de aplicaciones. Puede ir a SharePoint, OneDrive. Si selecciona Mail,
00:22:14
desde Outlook, seleccione Grupos y puede acceder a los archivos o bloc de notas.
00:22:18
Incluso Planner.
00:22:42
En Archivos,
00:23:01
verá los archivos que he subido. Notebook, las notas que he creado hace unos minutos y aquí tienes incluso una herramienta de planificación, que se llama Planner.
00:23:11
Donde puedes muy fácilmente
00:23:20
crear una tarea y asignar una tarea a alguien del grupo. Así que tienes Todos los planes, verás Webcast -Groups 2. Vamos.
00:23:41
Así que eso es Webcast – Grupos 2 y verá Agregar tarea, para que pueda agregar una tarea con un nombre de tarea. Puede seleccionar Para hacer,
00:23:49
y fijar una fecha de vencimiento, por ejemplo, la próxima semana.
00:24:14
Al agregar una tarea para los planes.
00:24:21
Y puede seleccionar un bucket, qué tipo de tarea es, no se inicia, para que pueda seguir. La fecha de inicio, hoy, podría ser mañana. La fecha de vencimiento, digamos que es el 13. Agregue un elemento si necesitamos agregar algo para marcar completo.
00:24:34
La descripción de la tarea.
00:24:36
Adjunte un archivo si lo necesita y escriba un mensaje y publíquelo.
00:24:56
Agregue la asignación, por lo que asigna una tarea a alguien.
00:25:21
Para Amarra Mazouni, tenemos la tarea que será marcada completa por Amarra cuando termine. Aquí tienes a la Junta.
00:25:42
Los Gráficos.
00:25:57
Te muestra el progreso, aquí nos queda una tarea, quién está a cargo. A la derecha puede agrupar por o no todas las tareas. Así que puede ver las tareas que no se han iniciado, en curso, completadas.
00:26:23
Puede volver a marcar si se ha completado una tarea. Si vamos a los Gráficos, no queda tarea.
00:26:49
A la derecha vemos que la tarea se ha completado. Así que es muy fácil para usted en un grupo para obtener Planner que se crea al instante tan pronto como se crea el grupo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindo a este treinamento do Office 365. Esta sessão faz parte de um tópico chamado: "introdução ao Office" e a sessão em si é chamada: "seja mais eficiente com os grupos". Na verdade, grupos de trabalho que você pode encontrar no Outlook.
00:00:32
Em breve descobriremos tudo isso. Bem-vindo a esta sessão, meu nome é Charles Bonachera e nós vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos. O que vamos discutir durante este tempo? Primeiro de tudo, vamos descobrir grupos de trabalho, o que são e o que eles são constituídos, etc.
00:00:53
Como criar grupos depois, porque você tem que criar um grupo de trabalho.
00:01:00
Uma vez criado, veremos o que você pode fazer com o grupo, para que você possa usar seus recursos para trabalhar e se comunicar de forma mais eficiente a partir de seu desktop ou online. No final, veremos os grupos online, como você pode acessar os grupos e
00:01:21
acessar os diferentes recursos e componentes dos grupos. O objetivo é descobrir os recursos de comunicação de grupos e esperemos que é o que vamos fazer durante o próximo minuto.
00:01:36
Em primeiro lugar, o que são grupos de trabalho? Eles são grupos que você cria. Quando você precisa de um grupo, você pode criá-lo instantaneamente. Uma vez que você criou o grupo, a coisa interessante é que
00:01:57
para todo o grupo e todos os seus membros, há uma caixa de correio dedicada. Com esta caixa de correio, você irá
00:02:07
compartilhar conversas dentro do grupo e o grupo também pode acessar o endereço de e-mail externo. Então essa é a primeira coisa, você compartilha uma caixa de correio com membros do grupo. Em seguida, temos um calendário compartilhado, onde você também vai compartilhar compromissos, reuniões,
00:02:28
qualquer item que você deseja criar no calendário, praticamente como você faria no Outlook. Então veremos que há também um notebook compartilhado que você pode compartilhar com os vários membros, de modo que cada membro pode editar o caderno e participar de sua criação.
00:02:49
Em seguida, teremos uma rápida visão geral da ferramenta de planejamento, que é criada cada vez que o grupo é criado e é aí que você será capaz não só de planejar as coisas tanto quanto você faria com o calendário em termos de itens,
00:03:10
departamentos, reuniões, etc., mas em termos de pessoal dedicado e você será capaz de seguir as tarefas que foram atribuídas a um ou vários membros do grupo. No final, veremos que tudo isso está disponível também on-line. Grupos de trabalho são criados no seu Outlook 2016,
00:03:31
no seu computador, mas também pode ser criado no Outlook online. Ele também pode ser acessado a partir de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo, porque há sempre o aplicativo criado pela Microsoft em tablets e smartphones.
00:03:51
Vamos tentar descobrir tudo isso durante o intervalo de tempo dedicado aos produtos. Vamos para o Outlook primeiro.
00:04:07
Você provavelmente conhece o Outlook. Rapidamente, a relação: cada aba é dedicada a um tópico e para cada tópico a fita abaixo fornece-o com
00:04:28
as ações e comandos mais comuns dedicados à tarefa. Então, aqui a guia Home, enviar/receber, se você quiser enviar e receber você tem todos os comandos principais à sua disposição para enviar e receber qualquer coisa no Outlook. A pasta, modo de exibição, cada vez que a faixa de opções se adapta
00:04:49
suas necessidades, por isso é uma fita contextual, comandos contextuais estão disponíveis a cada vez. Em seguida, abaixo à esquerda, todas as contas que você pode encontrar. Aqui eu tenho várias contas.
00:05:10
Então eles vão aparecer aqui no que é chamado de um painel de pastas. No meio é a pasta de e-mail com e-mails recebidos para cada conta e à direita, o painel de leitura que mostra o conteúdo de cada e-mail que você selecionou.
00:05:30
O objetivo é descobrir grupos. Primeiro, você tem que ir... Você tem opções diferentes. Na verdade, você pode fazer isso a partir do calendário acessível na parte inferior esquerda
00:05:51
parte da tela com este ícone. Mas mesmo a partir dos e-mails, você tem na guia Home na extrema direita grupos onde você pode encontrar novo grupo.
00:06:12
Este botão abre um pop-up onde você terá que escolher um nome para o seu grupo.
00:06:24
Talvez haja um outro, e você vê que o sistema adapta automaticamente o ID de grupo para caber as necessidades dos Server
00:06:35
em termos de identificação e nomes. Portanto, este será o ID do grupo no servidor. A privacidade: você tem que decidir se o grupo é público, o que significa que qualquer pessoa sua organização será capaz de ver o que está dentro do grupo ou o que o grupo compartilha dentro dos diferentes recursos,
00:06:56
ou se é privado e, neste caso, apenas os membros aprovados podem ver o que está dentro. Se você assinar novos membros, isso significa que eles também receberão as conversas de grupo em sua própria caixa de entrada.
00:07:16
Otherwise they will receive in the group inbox, so they will have to select the group inbox in Outlook to see the content of the conversation. Then we click on OK and we have to wait.00:07:36.490 --> 00:07:56.490. Caso contrário, eles receberão na caixa de entrada do grupo, então eles terão que selecionar a caixa de entrada do grupo no Outlook para ver o conteúdo da conversa. Então nós clicamos em OK e temos que esperar..
00:07:57
00:07:36.490--> 00:07:56.490
00:08:02
Esta é a imagem do grupo. Você será capaz de editá-lo mais tarde. Agora você pode adicionar pessoas. Nós veremos que você é o primeiro membro, o criador. Portanto, você é membro, adicionado automaticamente ao grupo.
00:08:17
E você pode adicionar mais pessoas.
00:08:31
Por exemplo, o meu colega treinador amarra. Eu poderia continuar procurando por mais pessoas.
00:08:52
Aqui temos no momento 3 membros e eu poderia continuar a acrescentar um monte de membros. Descrição:
00:09:12
"Este é um grupo dedicado a..." e você explica o que o grupo é dedicado. Uma vez que você o criou, você diz está bem e o grupo é actualizado. Agora, os grupos são
00:09:40
instantaneamente criado com todos os recursos que vamos descobrir agora. Ainda no Outlook, se você ir para o painel de pastas à esquerda, com todas as contas, eu criei cada uma da faixa de opções diretamente.
00:10:01
Não há necessidade de selecionar uma conta. Você não precisa selecionar, de alguma forma, se você tiver apenas uma conta, o sistema entenderá que é nessa organização que o grupo será criado. Então você tem que estar conectado à conta na organização.
00:10:21
Na parte inferior, você tem grupos e você deve clicar em mais, ele abre, e você vê que temos "webcast-grupos 2". Se você tem várias organizações, que você pode ter, mas que é
00:10:43
o caso para o uso normal, padrão. Em sua organização, logo abaixo de sua conta, você encontra grupos e lá você encontrará todos os grupos que você é membro de ou você subscreveu a e aqui nós temos nossos "webcast-grupos 2".
00:11:03
Você vê que a página se adaptou à sua solicitação e veremos que, agora eu subscrevi este grupo, vejo no meio a lista de todas as conversas e à direita, o conteúdo da conversação selecionada.
00:11:24
Abrirá à direita. Cada vez que você criar um grupo, temos esta mensagem de boas-vindas que diz com o grupo que você pode iniciar uma conversa, ver arquivos de grupo e atividade, usar o calendário, conectar seus aplicativos, etc.
00:11:44
À esquerda, todas as conversas dedicadas ao grupo, enviadas pelo grupo ou para o grupo. Na fita Home, tenha cuidado é uma nova janela que está aberta e nesta janela há apenas uma guia chamada Home,
00:12:05
Você será capaz de iniciar uma nova conversa, um grupo de bolhas eo destinatário do e-mail será o "webcast-grupos 2", por isso significa que todo o grupo e todos os membros do grupo. Você pode adicionar novos itens: mensagem de email,
00:12:15
nomeação, reunião. Isso significa que de alguma forma, os grupos estão gerenciando o calendário e você encontrá-lo na faixa de opções.
00:12:29
Filiação: você vai cancelar a inscrição. Adicionar membros: você pode adicionar membros a este grupo de pessoas
00:12:50
diretamente de lá uma vez que o grupo é criado. Você pode editar grupo: alterar o nome, adicionar uma descrição, adicionar pessoas, alterar o idioma do grupo.
00:13:04
Se você quiser que as pessoas enviem e-mails para o grupo, não se esqueça de fazer a verificação desta caixa para que as pessoas possam acessar seu grupo. Temos um botão chamado calendário.
00:13:25
É estritamente e completamente dedicado a este grupo, por isso, se você criar um novo compromisso, ele será enviado diretamente para o grupo.
00:13:35
Todos os membros do grupo receberão este compromisso e você tem a possibilidade de usar todos os recursos do Outlook, como o assistente de agendamento, a possibilidade de ter uma recorrência, para Categorizado, inserir um arquivo de anexo.
00:13:56
Todos os recursos do Outlook estão disponíveis, você pode até ter uma reunião do Skype com este calendário.
00:14:16
Em termos de vista, você pode perguntar para o dia, a semana de trabalho, cronograma, etc. Portanto, isso significa que o calendário está totalmente disponível para todos os membros do grupo.
00:14:31
É uma maneira de compartilhar um grupo sem ter que especificar cada vez que é um membro ou qual público será contatado. É só abrir este calendário, vai enviar um convite para todos os membros do grupo.
00:14:45
No calendário, você também pode criar outro grupo. Caso deseje inscrever-se no grupo de grupos para ver e ter grupos.
00:15:05
No Outlook, você vê o calendário e também pode ver arquivos. Cada grupo criado
00:15:27
do Outlook tem um espaço de compartilhamento dedicado a documentos onde você será capaz de carregar arquivos ou pastas exatamente como você faria com o seu OneDrive pessoal ou
00:15:48
seu negócio OneDrive em sua organização. Você vê que você pode carregar um documento e, como todos os membros têm acesso a este espaço, eles agora podem ver o documento.
00:16:10
Você tem um serviço de mensagens de correio, você tem um calendário dedicado ao grupo e você tem um espaço compartilhado para carregar documentos, o que significa que esses documentos estão disponíveis em qualquer lugar
00:16:27
Files, a dedicated space, notebook. There is also a notebook online that the group will share together. It's based on OneNote online and you have the possibility to create a section name00:16:47.950 --> 00:16:56.300. e de qualquer dispositivo, você só precisa de uma conexão com a Internet. Então essa é a oportunidade de ir no espaço dedicado ao grupo..
00:16:58
Sempre disponível com o Outlook qualquer que seja a versão que você usa. Se você vai para a conta da sua organização, você tem todos os grupos que você é um membro de.
00:17:18
Arquivos, um espaço dedicado, caderno. Há também um notebook on-line que o grupo vai compartilhar juntos. É baseado no OneNote online e você tem a possibilidade de criar um nome de seção
00:17:45
00:16:47.950--> 00:16:56.300
00:18:02
e uma página para compartilhar informações.
00:18:19
Você pode usar todos os recursos do OneNote, para inserir uma imagem, imagens on-line, um arquivo impresso, um link, o que quer.
00:18:40
Isso significa que você tem todos os mesmos recursos que você tem com o Outlook ou com o Office 365 em uma maneira comum, você pode usá-lo, mas dedicado ao grupo. Desta forma, o grupo está compartilhando uma conversa, e-mails com o interior ou o exterior.
00:18:53
Você tem um sistema de arquivos para compartilhar, documentos, OneDrive, dedicado ao grupo. É no SharePoint, mas é
00:19:14
a mesma maneira de trabalhar como no OneDrive, para que você possa obter um link, compartilhar, etc. E você tem um caderno que você pode compartilhar com o grupo.
00:19:28
Há uma versão na Web. Aqui estamos ou vindo do nosso desktop Outlook 2016, por isso temos sido automaticamente conectado à versão on-line.
00:19:46
Mas se você precisa acessar o grupo a partir do exterior do Office, remotamente, a partir de qualquer computador ou qualquer dispositivo,
00:20:21
Você só precisa de uma conexão com a Internet e você só precisa entrar na barra de endereços de qualquer navegador "portal.office.com" e você será conectado a esta página
00:20:28
com a mensagem de boas-vindas e você terá, a partir do menu iniciar on-line, a possibilidade de selecionar as opções.
00:20:49
Você estará chegando uma vez conectado com todos os aplicativos disponíveis para você e por sua empresa. Se você clicar em mail à esquerda, você terá o Outlook.
00:20:56
Você vê os grupos e tem acesso aos grupos da mesma maneira que com o Outlook 2016. Você tem a lista de conversas e tem acesso ao calendário.
00:21:07
Nos grupos que você quer ver, nós veremos grupos diferentes.
00:21:31
E aqui está o webcast – grupos 2. Esse é o conteúdo do seu grupo, aqui está a lista, à esquerda, de todos os grupos. Se você selecionar, eles são adicionados e você pode colocá-los. Você vê que há cores diferentes. Assim, o grupo de webcast está disponível e você pode até criar um evento de calendário,
00:21:47
uma mensagem de e-mail.
00:21:51
De on-line, de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, você pode acessar seu calendário.
00:21:56
O Office 365 irá levá-lo para a página de boas-vindas. Mas há também o iniciador de aplicativos. Você pode ir para o SharePoint, OneDrive. Se você selecionar mail,
00:22:14
do Outlook, selecione grupos e você pode acessar os arquivos ou notebook.
00:22:18
Mesmo Planner.
00:22:42
Em arquivos,
00:23:01
Você verá os arquivos que eu carreguei. Caderno, as notas que eu criei alguns minutos há e aqui você tem mesmo uma ferramenta de planeamento, que seja chamada Planner.
00:23:11
Onde você pode facilmente
00:23:20
criar uma tarefa e atribuir uma tarefa a alguém no grupo. Então você tem todos os planos, você vê webcast-grupos 2. Vamos.
00:23:41
Então, isso é webcast – grupos 2 e você vê adicionar tarefa, para que você possa adicionar uma tarefa com um nome de tarefa. Você pode selecionar para fazer,
00:23:49
e definir uma data de vencimento, na próxima semana, por exemplo.
00:24:14
Quando você adiciona uma tarefa para os planos.
00:24:21
E você pode selecionar um Bucket, que tipo de tarefa é, ele não é iniciado, para que você possa seguir. A data de início, hoje, pode ser amanhã. A data de vencimento, digamos que é o 13º. Adicione um item se precisarmos adicionar algo para marcar completo.
00:24:34
A descrição da tarefa.
00:24:36
Anexar um arquivo se você precisar e escrever uma mensagem e publicá-la.
00:24:56
Adicionar atribuição, para que você atribua uma tarefa a alguém.
00:25:21
Para amarra Mazouni, temos a tarefa que será marcada como completa por amarra quando ela terminar. Aqui você tem o Conselho.
00:25:42
Os gráficos.
00:25:57
Mostra-lhe o progresso, aqui temos uma tarefa à esquerda, que está no comando. À direita, você pode agrupar ou não agrupar todas as tarefas. Assim, você pode ver as tarefas que não são iniciadas, em andamento, concluídas.
00:26:23
Você pode voltar para marcar se uma tarefa for concluída. Se formos para as paradas, não resta nenhuma tarefa.
00:26:49
À direita, vemos que a tarefa foi concluída. Por isso, é muito fácil para você em um grupo para obter Planner que é criado instantaneamente, logo que o grupo é criado.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Welkom op deze Office 365 training. Deze sessie is onderdeel van een onderwerp genaamd: "aan de slag met Office" en de sessie zelf wordt genoemd: "efficiënter met groepen". In feite, werkgroepen die u vinden in Outlook.
00:00:32
We zullen al snel ontdekken dit alles. Welkom bij deze sessie, mijn naam is Charles Bonachera en we gaan de komende 30 tot 45 minuten samen doorbrengen. Wat gaan we bespreken in deze tijd? Allereerst gaan we werkgroepen ontdekken, wat ze zijn en wat ze vormen, enz.
00:00:53
Hoe te om groepen te creëren daarna, omdat u een werkgroep moet tot stand brengen.
00:01:00
Zodra gemaakt, zullen wij zien wat u met de groep doen, zodat u hun eigenschappen gebruiken om efficiënter van uw desktop of online te werken en te communiceren. Aan het eind, zullen we zien de groepen online, hoe u toegang tot de groepen en
00:01:21
toegang tot de verschillende functies en onderdelen van de groepen. Het doel is om te ontdekken groepen communicatie functies en hopelijk dat is wat we gaan doen tijdens de volgende minuut.
00:01:36
Ten eerste, wat zijn werkgroepen? Het zijn groepen die u maakt. Wanneer u een groep nodig hebt, u deze direct maken. Als je eenmaal hebt gemaakt van de groep, het interessante is dat
00:01:57
voor de hele groep en al haar leden, is er een speciale mailbox. Met deze mailbox wordt u
00:02:07
deel conversaties binnen de groep en de groep kan ook toegang krijgen tot extern e-mail adres. Dus dat is het eerste ding, je deelt een mailbox met leden van de groep. Dan hebben we een gedeelde agenda waar u ook afspraken, vergaderingen,
00:02:28
welk item u wilt maken in de kalender, vrij veel als je zou doen in Outlook. Dan zullen wij zien dat er ook een gedeeld notitieboekje is dat u met de diverse leden delen, zodat elk lid het notitieboekje kan uitgeven en aan zijn verwezenlijking deelnemen.
00:02:49
Dan zullen we een snel overzicht van de planning tool, die wordt gemaakt elke keer dat de groep wordt gemaakt en dat is waar u in staat zullen zijn om niet alleen om dingen te plannen zoveel als je zou doen met de kalender in termen van items,
00:03:10
afdelingen, vergaderingen, enz., maar in termen van het personeel gewijd en u zult in staat zijn om de taken die zijn toegewezen aan een of meerdere leden van de groep te volgen. Aan het eind, zullen we zien dat dit alles is ook online beschikbaar. Werkgroepen worden gemaakt op uw Outlook 2016,
00:03:31
op uw computer, maar het kan ook worden gemaakt op de Outlook online. Het kan ook worden benaderd vanaf elke plaats in de wereld, op elk gewenst moment, vanaf elk apparaat, want er is altijd de toepassing gemaakt door Microsoft op tabletten en smartphones.
00:03:51
Laten we gaan en proberen om dit alles te ontdekken tijdens het tijdsbereik gewijd aan producten. Laten we eerst naar Outlook gaan.
00:04:07
U weet waarschijnlijk Outlook. Snel, de Interface: elk tabblad is gewijd aan een onderwerp en voor elk onderwerp het lint hieronder biedt u met
00:04:28
de meest voorkomende acties en opdrachten die aan de taak zijn toegewezen. Zo hier het huis lusje, verzendt/ontvangt, als u wilt verzenden en ontvangen u alle belangrijkste bevelen tot uw beschikking hebt om om het even wat in vooruitzichten te verzenden en te ontvangen. De map, weergave, elke keer dat het lint zich aanpast aan
00:04:49
uw behoeften, dus het is een contextueel lint, contextuele commando's zijn beschikbaar elke keer. Dan onder links, alle rekeningen die u vinden. Hier heb ik meerdere accounts.
00:05:10
Dus ze zullen hier verschijnen in wat heet een map Pane. In het midden is de e-mail map met e-mails ontvangen voor elke account en aan de rechterkant, de leesvenster dat de inhoud van elke e-mail die u hebt geselecteerd toont.
00:05:30
Het doel is om groepen te ontdekken. Ten eerste, je moet gaan... Je hebt verschillende opties. In feite, u dat doen vanuit de kalender toegankelijk op de linker onderkant
00:05:51
een deel van het scherm met dit pictogram. Maar zelfs van de e-mails, heb je in het tabblad Start op de uiterst rechts groepen waar u vinden nieuwe groep.
00:06:12
Met deze knop opent u een pop-up waar u een naam voor uw groep moet kiezen.
00:06:24
Misschien is er nog een, en je ziet dat het systeem automatisch de groep-ID aan te passen aan de behoeften van de servers past
00:06:35
in termen van identificatie en namen. Dus dit zal de groep ID op de server. De privacy: je moet beslissen of de groep openbaar is, wat betekent dat iedereen uw organisatie in staat zal zijn om te zien wat er in de groep of wat de groep aandelen binnen de verschillende functies,
00:06:56
of als het privé is en, in dit geval, slechts de goedgekeurde leden kunnen zien wat binnen is. Als u zich abonneert nieuwe leden, betekent dit dat ze ook de groep gesprekken ontvangen in hun eigen inbox.
00:07:16
Otherwise they will receive in the group inbox, so they will have to select the group inbox in Outlook to see the content of the conversation. Then we click on OK and we have to wait.00:07:36.490 --> 00:07:56.490. Anders zullen ze ontvangen in de groep inbox, dus zullen ze de groep inbox in Outlook te selecteren om de inhoud van het gesprek te zien. Dan klikken we op OK en we moeten wachten..
00:07:57
00:07:36.490--> 00:07:56.490
00:08:02
Dit is de foto van de groep. U het later bewerken. Nu u mensen toevoegen. We zullen zien dat u het eerste lid, de Schepper. Dus je bent lid, automatisch toegevoegd aan de aan de groep.
00:08:17
En u meer mensen toevoegen.
00:08:31
Bijvoorbeeld, mijn collega trainer Amarra. Ik kon blijven zoeken naar meer mensen.
00:08:52
Hier hebben we op het moment 3 leden en ik kon blijven veel leden toe te voegen. Beschrijving:
00:09:12
"Dit is een groep gewijd aan..." en u uitleggen wat de groep is gewijd aan. Zodra u het hebt gecreërd, zegt u o.k. en de groep wordt bijgewerkt. Nu zijn de groepen
00:09:40
direct gemaakt met alle functies die we nu gaan ontdekken. Nog steeds in Outlook, als je naar de map ruit aan de linkerkant, met alle rekeningen, heb ik gemaakt elk van het lint direct.
00:10:01
U hoeft geen account te selecteren. U hoeft niet te selecteren, een of andere manier als je slechts een account van het systeem zal begrijpen dat het in deze organisatie dat de groep zal worden gecreëerd. Dus je moet worden aangesloten op de account in de organisatie.
00:10:21
Aan de onderkant, je hebt groepen en je moet klikken op meer, het opent, en je ziet dat we "webcast-groepen 2". Als u meerdere organisatie, die u zou kunnen hebben, maar die is
00:10:43
het geval voor het normale, standaard gebruik. In uw organisatie, net onder uw account, vindt u groepen en daar vindt u alle groepen die u lid bent van of u hebt geabonneerd op en hier hebben we onze "webcast-groepen 2".
00:11:03
U ziet dat de pagina is aangepast aan uw verzoek en we zullen zien dat, nu heb ik geabonneerd op deze groep, zie ik op het midden van de lijst van alle gesprekken en aan de rechterkant, de inhoud van de geselecteerde conversatie.
00:11:24
Het zal openen aan de rechterkant. Telkens als u een groep creërt, hebben wij dit welkome bericht dat met de groep zegt u een gesprek beginnen, groeps dossiers en activiteit bekijken, de kalender gebruiken, uw apps verbinden, enz.
00:11:44
Aan de linkerkant, alle gesprekken gewijd aan de groep, verstuurd door de groep of naar de groep. In het lint huis, wees voorzichtig het is een nieuw venster dat open is en in dit venster is er slechts een tabblad genaamd Home,
00:12:05
je zult in staat zijn om een nieuw gesprek te starten, een Bubble groep en de ontvanger van de e-mail zal de "webcast-groepen 2", dus het betekent dat alle de groep en alle leden van de groep. U nieuwe items toevoegen: e-mailbericht,
00:12:15
afspraak, vergadering. Het betekent dat een of andere manier, de groepen zijn het beheer van de kalender en je vindt het in het lint.
00:12:29
Lidmaatschap: je zal uitschrijven. Leden toevoegen: u leden toevoegen aan deze groep personen
00:12:50
direct vanaf daar zodra de groep is gemaakt. U groep bewerken: de naam wijzigen, een beschrijving toevoegen, personen toevoegen, de taal voor de groep wijzigen.
00:13:04
Als je wilt dat mensen e-mails sturen naar de groep, vergeet dan niet om dit vakje aan te vinken zodat mensen toegang hebben tot je groep. We hebben een knop genaamd Calendar.
00:13:25
Het is strikt en volledig gewijd aan deze groep, dus als u een nieuwe afspraak maakt, wordt deze rechtstreeks naar de groep verzonden.
00:13:35
Alle leden van de groep zullen deze afspraak ontvangen en u hebt de mogelijkheid om alle functies van Outlook te gebruiken, zoals de scheduling Assistant, de mogelijkheid om een recidief te hebben, te categoriseren, een Attachment bestand in te voegen.
00:13:56
Alle functies van Outlook beschikbaar zijn, u zelfs een Skype-ontmoeting met deze kalender.
00:14:16
In termen van mening, u vragen voor de dag, de werkweek, schema, enz. Dus het betekent dat de kalender is volledig en volledig beschikbaar voor alle leden van de groep.
00:14:31
Het is een manier om een groep te delen zonder te specificeren elke keer die lid is of welk publiek zal worden benaderd. Het is gewoon het openen van deze kalender, zal een uitnodiging sturen naar alle leden van de groep.
00:14:45
Vanuit de agenda u ook een andere groep maken. Voor het geval dat u zich aan groep groepen wilt abonneren om groepen te zien en te hebben.
00:15:05
In Outlook ziet u agenda en u ook bestanden zien. Elke groep gemaakt
00:15:27
van Outlook heeft een ruimte voor het delen gewijd aan documenten waar u in staat zullen zijn om bestanden of mappen te uploaden precies zoals je zou doen met uw persoonlijke OneDrive of
00:15:48
uw bedrijf OneDrive in uw organisatie. U ziet dat u een document uploaden en, aangezien alle leden toegang hebben tot deze ruimte, kunnen ze nu het document zien.
00:16:10
Je hebt een mail messaging service, heb je een agenda gewijd aan de groep en je hebt een gedeelde ruimte om documenten te uploaden, wat betekent dat deze documenten zijn overal beschikbaar
00:16:27
Files, a dedicated space, notebook. There is also a notebook online that the group will share together. It's based on OneNote online and you have the possibility to create a section name00:16:47.950 --> 00:16:56.300. en van elk apparaat, je hoeft alleen maar een Internet verbinding. Dus dat is de kans om te gaan op de ruimte gewijd aan de groep..
00:16:58
Altijd beschikbaar met Outlook, ongeacht de versie die u gebruikt. Als u naar het account van uw organisatie gaat, hebt u alle groepen waarvan u lid bent.
00:17:18
Bestanden, een speciale ruimte, notebook. Er is ook een notebook Online die de groep samen zal delen. Het is gebaseerd op OneNote online en u hebt de mogelijkheid om een sectienaam te maken
00:17:45
00:16:47.950--> 00:16:56.300
00:18:02
en een pagina om informatie te delen.
00:18:19
U gebruik maken van alle functies van OneNote, het invoegen van een foto, Foto's online, een bestand afdruk, een link, wat dan ook.
00:18:40
Het betekent dat je hebt allemaal dezelfde functies die u hebt met Outlook of met Office 365 op een gemeenschappelijke manier, u deze gebruiken, maar gewijd aan de groep. Op deze manier is de groep het delen van een gesprek, e-mails met de binnenkant of de buitenkant.
00:18:53
U hebt een bestandssysteem om te delen, documenten, OneDrive, gewijd aan de groep. Het is in SharePoint, maar het is
00:19:14
dezelfde manier van werken als op OneDrive, dus je een link, delen, enz. En je hebt een notebook die u delen met de groep.
00:19:28
Er is een versie op het web. Hier zijn we of afkomstig zijn van onze Desktop Outlook 2016, dus we zijn automatisch aangesloten op de online versie.
00:19:46
Maar als u toegang tot de groep vanaf de buitenkant van Office, op afstand, vanaf elke computer of een apparaat,
00:20:21
u hoeft alleen een Internet verbinding en je hoeft alleen maar in te voeren in de adresbalk van een browser "portal.office.com" en u zal worden aangesloten op deze pagina
00:20:28
met het welkomstbericht en je hebt, uit het menu Start Online, de mogelijkheid om de opties te selecteren.
00:20:49
U zult aankomen zodra verbonden met alle toepassingen beschikbaar voor u en door uw bedrijf. Als u klikt op E-mail aan de linkerkant, krijg je Outlook.
00:20:56
U ziet de groepen en hebt toegang tot de groepen op dezelfde manier als met Outlook 2016. U hebt de lijst met conversaties en hebt toegang tot de agenda.
00:21:07
In de groepen die u wilt zien, zullen we zien verschillende groepen.
00:21:31
En hier is de webcast-groepen 2. Dat is de inhoud van uw groep, hier is de lijst, aan de linkerkant, van alle groepen. Als u selecteert, worden zij toegevoegd en u hen plaatsen. Je ziet dat er verschillende kleuren. Dus webcast groep is beschikbaar en u zelfs een agenda-evenement,
00:21:47
een e-mailbericht.
00:21:51
Van online, van overal in de wereld, op elk moment, u toegang tot uw agenda.
00:21:56
Office 365 brengt u naar de welkomstpagina. Maar er is ook de Application Launcher. U naar SharePoint, OneDrive. Als u mail selecteert,
00:22:14
Selecteer groepen in Outlook en u toegang krijgen tot de bestanden of het notitieblok.
00:22:18
Zelfs planner.
00:22:42
In bestanden,
00:23:01
u ziet de bestanden die ik heb geüpload. Notebook, de nota's die ik heb gemaakt een paar minuten geleden en hier heb je zelfs een planning tool, die wordt genoemd planner.
00:23:11
Waar u heel gemakkelijk
00:23:20
Maak een taak en wijs een taak toe aan iemand in de groep. Dus je hebt alle plannen, zie je webcast-groepen 2. We gaan.
00:23:41
Dus dat is webcast-groepen 2 en zie je add Task, dus je een taak met een taaknaam toe te voegen. U kiezen om te doen,
00:23:49
en stel een vervaldatum, volgende week bijvoorbeeld.
00:24:14
Wanneer u een taak voor de plannen toevoegt.
00:24:21
En u een emmer selecteren, welk soort taak het is, is het niet begonnen, zodat u volgen. De startdatum, vandaag, zou kunnen worden in de toekomst. De vervaldatum, laten we zeggen dat het de 13e. Voeg een item toe als we iets moeten toevoegen om te markeren als voltooid.
00:24:34
De omschrijving van de taak.
00:24:36
Bevestig een bestand als je nodig hebt en schrijf een bericht en post-it.
00:24:56
Voeg toewijzing toe, zodat u een taak aan iemand toewijst.
00:25:21
Om Amarra Mazouni, hebben we de taak die zal worden gemarkeerd compleet door Amarra wanneer ze klaar is. Hier heb je de Raad van bestuur.
00:25:42
De hitlijsten.
00:25:57
Het toont u de vooruitgang, hier hebben we een taak links, die verantwoordelijk is. Aan de rechterkant u groeperen op of geen groepering van alle taken. Zo u de taken zien die niet zijn gestart, in uitvoering, voltooid.
00:26:23
U terugkeren naar markeren als een taak is voltooid. Als we naar de hitlijsten gaan, is er geen taak meer.
00:26:49
Aan de rechterkant zien we dat de taak is voltooid. Dus het is heel gemakkelijk voor u in een groep te krijgen planner die direct wordt gemaakt zodra de groep is gemaakt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Benvenuto in questo corso di formazione su Office 365. Questa sessione fa parte di un argomento chiamato: "Introduzione a Office" e la sessione stessa si chiama: "Sii più efficiente con i gruppi". Infatti, gruppi di lavoro che si possono trovare in Outlook.
00:00:32
Scopriremo presto tutto questo. Benvenuti a questa sessione, mi chiamo Charles Bonachera e passeremo i prossimi 30-45 minuti insieme. Di cosa parleremo in questo periodo? Prima di tutto, scopriremo i gruppi di lavoro, cosa sono e di cosa sono costituiti, ecc.
00:00:53
Come creare gruppi in seguito, perché è necessario creare un gruppo di lavoro.
00:01:00
Una volta creato, vedremo cosa puoi fare con il gruppo, in modo da poter utilizzare le loro funzionalità per lavorare e comunicare in modo più efficiente dal tuo desktop o online. Alla fine, vedremo i Gruppi online, come è possibile accedere ai Gruppi e
00:01:21
accedere alle diverse funzioni e componenti dei Gruppi. L'obiettivo è quello di scoprire le funzionalità di comunicazione di Gruppi e si spera che è quello che faremo durante il minuto successivo.
00:01:36
Prima di tutto, che cosa sono i gruppi di lavoro? Si tratta di gruppi creati dall'utente. Quando hai bisogno di un gruppo, puoi crearlo istantaneamente. Una volta creato il gruppo, la cosa interessante è che
00:01:57
per l'intero gruppo e tutti i suoi membri, c'è una casella di posta dedicata. Con questa casella di posta,
00:02:07
condividere conversazioni all'interno del gruppo e il gruppo può anche accedere all'indirizzo e-mail esterno. Quindi questa è la prima cosa, si condivide una cassetta postale con i membri del gruppo. Poi abbiamo un calendario condiviso dove condividerete anche appuntamenti, riunioni,
00:02:28
qualsiasi elemento che si desidera creare nel calendario, più o meno come si farebbe in Outlook. Poi vedremo che c'è anche un blocco appunti condiviso che è possibile condividere con i vari membri, in modo che ogni membro possa modificare il blocco appunti e partecipare alla sua creazione.
00:02:49
Poi avremo una rapida panoramica dello strumento di pianificazione, che viene creato ogni volta che il gruppo viene creato ed è lì che si sarà in grado non solo di pianificare le cose tanto quanto si farebbe con il calendario in termini di elementi,
00:03:10
reparti, riunioni, ecc., ma in termini di personale dedicato e si sarà in grado di seguire le attività che sono state assegnate a uno o più membri del gruppo. Alla fine, vedremo che tutto questo è disponibile anche online. I gruppi di lavoro vengono creati in Outlook 2016,
00:03:31
sul computer, ma può anche essere creato su Outlook online. È inoltre possibile accedervi da qualsiasi luogo del mondo, in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo perché c'è sempre l'applicazione creata da Microsoft su tablet e smartphone.
00:03:51
Andiamo a scoprire tutto questo durante la gamma temporale dedicata ai prodotti. Andiamo prima a Outlook.
00:04:07
Probabilmente conosci Outlook. Rapidamente, l'interfaccia: ogni scheda è dedicata a un argomento e per ogni argomento la barra multifunzione qui sotto fornisce
00:04:28
le azioni e i comandi più comuni dedicati all'attività. Quindi qui la scheda Home, Invia / Ricevi, se vuoi inviare e ricevere hai tutti i comandi principali a tua disposizione per inviare e ricevere qualsiasi cosa in Outlook. La cartella, la vista, ogni volta che la barra multifunzione si adatta
00:04:49
esigenze, quindi è una barra multifunzione contestuale, i comandi contestuali sono disponibili ogni volta. Poi in basso a sinistra, tutti gli account che si possono trovare. Qui ho diversi conti.
00:05:10
Così appariranno qui in quello che viene chiamato un riquadro delle cartelle. Al centro si trova la cartella e-mail con le e-mail ricevute per ogni account e a destra, il riquadro di lettura che mostra il contenuto di ogni e-mail che hai selezionato.
00:05:30
Lo scopo è quello di scoprire i gruppi. Per prima cosa, devi andare... Sono disponibili diverse opzioni. Infatti, puoi farlo dal calendario accessibile in basso a sinistra
00:05:51
parte dello schermo con questa icona. Ma anche dalle e-mail, hai nella scheda Home all'estrema destra Gruppi dove puoi trovare Nuovo gruppo.
00:06:12
Questo pulsante apre un pop-up in cui dovrai scegliere un nome per il tuo gruppo.
00:06:24
Forse ce n'è un altro, e si vede che il sistema adatta automaticamente l'ID di gruppo per soddisfare le esigenze dei server
00:06:35
in termini di identificazione e nomi. Quindi questo sarà l'ID di gruppo sul server. La privacy: Devi decidere se il gruppo è pubblico, il che significa che chiunque la tua organizzazione sarà in grado di vedere cosa c'è all'interno del gruppo o cosa il gruppo condivide all'interno delle diverse caratteristiche,
00:06:56
o se è privato e, in questo caso, solo i membri approvati possono vedere cosa c'è dentro. Se ti iscrivi nuovi membri, significa che riceveranno anche le conversazioni di gruppo nella loro casella di posta.
00:07:16
Altrimenti riceveranno nella posta in arrivo del gruppo, quindi dovranno selezionare la posta in arrivo del gruppo in Outlook per vedere il contenuto della conversazione. Poi clicchiamo su OK e dobbiamo aspettare. 00:07:36.490 --> 00:07:56.490. Questa è l'immagine del gruppo. Sarà possibile modificarlo in un secondo momento. Ora puoi aggiungere persone. Vedremo che sei il primo membro, il creatore. Così si è membri, , automaticamente aggiunto al al gruppo..
00:07:57
E puoi aggiungere altre persone.
00:08:02
Per esempio, il mio collega allenatore Amarra. Potrei continuare a cercare altre persone.
00:08:17
Qui abbiamo al momento 3 membri e potrei continuare ad aggiungere un sacco di membri. descrizione:
00:08:31
"Questo è un gruppo dedicato a..." e spieghi a cosa è dedicato il gruppo. Una volta creato, si dice OK e il gruppo viene aggiornato. Ora i gruppi sono
00:08:52
immediatamente creato con tutte le caratteristiche che stiamo andando a scoprire ora. Ancora in Outlook, se si passa al riquadro delle cartelle a sinistra, con tutti gli account, ho creato ognuno direttamente dalla barra multifunzione.
00:09:12
Non è necessario selezionare un account. Non è necessario selezionare, in qualche modo se si dispone di un solo account, il sistema riconoscerà che è in questa organizzazione che verrà creato il gruppo. Quindi devi essere connesso all'account nell'organizzazione.
00:09:40
In basso, hai Gruppi e dovresti cliccare su Altro, si apre, e vedi che abbiamo "Webcast - Gruppi 2". Se si dispone di diverse organizzazioni, che si potrebbe avere, ma che è
00:10:01
caso per l'uso normale e standard. Nella tua organizzazione, appena sotto il tuo account, trovi Gruppi e lì troverai tutti i gruppi di cui sei membro o che ti sei iscritto e qui abbiamo il nostro "Webcast - Gruppi 2".
00:10:21
Vedete che la pagina si è adattata alla vostra richiesta e vedremo che, ora che mi sono iscritto a questo gruppo, vedo al centro l'elenco di tutte le conversazioni e sulla destra, il contenuto della conversazione selezionata.
00:10:43
Si aprirà sulla destra. Ogni volta che crei un gruppo, abbiamo questo messaggio di benvenuto che dice con il gruppo che puoi avviare una conversazione, visualizzare i file e le attività del gruppo, utilizzare il calendario, connettere le tue app e così via.
00:11:03
A sinistra, tutte le conversazioni dedicate al gruppo, inviate dal gruppo o al gruppo. Nella barra multifunzione Home, fare attenzione che si tratta di una nuova finestra che è aperta e in questa finestra c'è solo una scheda chiamata Home,
00:11:24
si sarà in grado di avviare una nuova conversazione, un gruppo bolla e il destinatario dell'e-mail sarà il "Webcast – Gruppi 2", quindi significa tutto il gruppo e tutti i membri del gruppo. È possibile aggiungere nuovi elementi: Messaggio e-mail,
00:11:44
appuntamento, riunione. Significa che in qualche modo, i gruppi stanno gestendo il calendario e lo trovate nella barra multifunzione.
00:12:05
Iscrizione: annullerai l'iscrizione. Aggiungi membri: puoi aggiungere membri a questo gruppo di persone
00:12:15
direttamente da lì una volta che il gruppo è stato creato. Puoi modificare il gruppo: modifica il nome, aggiungi una descrizione, aggiungi persone, cambia la lingua del gruppo.
00:12:29
Se si desidera che gli utenti inviino messaggi di posta elettronica al gruppo, non dimenticare di selezionare questa casella in modo che gli utenti possano accedere al gruppo. Abbiamo un pulsante chiamato Calendario.
00:12:50
È strettamente e completamente dedicato a questo gruppo, quindi se crei un nuovo appuntamento, verrà inviato direttamente al gruppo.
00:13:04
Tutti i membri del gruppo riceveranno questo appuntamento e avrai la possibilità di utilizzare tutte le funzionalità di Outlook come l'Assistente Pianificazione, la possibilità di avere una ricorrenza, di categorizzare, inserire un file allegato.
00:13:25
Tutte le caratteristiche di Outlook sono disponibili, si può anche avere una riunione Skype con questo calendario.
00:13:35
In termini di vista, puoi chiedere il giorno, la settimana lavorativa, la pianificazione, ecc. Quindi significa che il calendario è totalmente e completamente disponibile per tutti i membri del gruppo.
00:13:56
È un modo per condividere un gruppo senza dover specificare ogni volta chi è un membro o quale pubblico verrà contattato. È solo l'apertura di questo calendario, invierà un invito a tutti i membri del gruppo.
00:14:16
Dal calendario è anche possibile creare un altro gruppo. Nel caso in cui si desidera sottoscrivere un gruppo di gruppi per vedere e avere gruppi.
00:14:31
In Outlook viene visualizzato Calendario ed è anche possibile visualizzare File. Ogni gruppo creato
00:14:45
da Outlook ha uno spazio di condivisione dedicato ai documenti in cui si sarà in grado di caricare file o cartelle esattamente come si farebbe con il vostro OneDrive personale o
00:15:05
OneDrive aziendale nell'organizzazione. Si vede che è possibile caricare un documento e, come tutti i membri hanno accesso a questo spazio, sono ora in grado di vedere il documento.
00:15:27
Hai un servizio di messaggistica di posta, hai un calendario dedicato al gruppo e hai uno spazio condiviso per caricare i documenti, il che significa che questi documenti sono disponibili ovunque
00:15:48
e da qualsiasi dispositivo, hai solo bisogno di una connessione Internet. Ecco, questa è l'opportunità di andare nello spazio dedicato al gruppo.
00:16:10
Sempre disponibile con Outlook indipendentemente dalla versione in uso. Se si passa all'account dell'organizzazione, si hanno tutti i gruppi di cui si è membri.
00:16:27
File, uno spazio dedicato, notebook. C'è anche un taccuino online che il gruppo condividerà insieme. Si basa su OneNote online e si ha la possibilità di creare un nome di sezione 00:16:47.950 --> 00:16:56.300. e una pagina per condividere informazioni..
00:16:58
È possibile usare tutte le caratteristiche di OneNote, per inserire un'immagine, immagini online, una stampa di file, un collegamento, qualsiasi cosa.
00:17:18
Significa che hai tutte le stesse funzionalità che hai con Outlook o con Office 365 in un modo comune, è possibile usarlo ma dedicato al gruppo. In questo modo, il gruppo sta condividendo una conversazione, e-mail con l'interno o l'esterno.
00:17:45
Si dispone di un file system da condividere, documenti, OneDrive, dedicato al gruppo. È in SharePoint, ma è
00:18:02
lo stesso modo di lavorare come su OneDrive, in modo da poter ottenere un link, condividere, ecc. E hai un blocco appunti che puoi condividere con il gruppo.
00:18:19
C'è una versione sul web. Qui siamo o veniamo dal nostro desktop Outlook 2016, quindi siamo stati automaticamente connessi alla versione online.
00:18:40
Ma se è necessario accedere al gruppo dall'esterno di Office, in remoto, da qualsiasi computer o qualsiasi dispositivo,
00:18:53
hai solo bisogno di una connessione Internet e hai solo bisogno di entrare nella barra degli indirizzi di qualsiasi browser "portal.office.com" e sarai collegato a questa pagina
00:19:14
con il messaggio di benvenuto e si avrà, dal menu di avvio online, la possibilità di selezionare le opzioni.
00:19:28
Arriverai una volta connesso con tutte le applicazioni disponibili per te e dalla tua azienda. Se si fa clic su Posta a sinistra, si ottiene Outlook.
00:19:46
Vengono visualizzati i gruppi e si ha accesso ai gruppi nello stesso modo in cui viene visualizzato Outlook 2016. Hai l'elenco delle conversazioni e hai accesso al calendario.
00:20:21
Nei gruppi che vuoi vedere, vedremo diversi gruppi.
00:20:28
Ed ecco il webcast – Gruppi 2. Questo è il contenuto del tuo gruppo, ecco l'elenco, a sinistra, di tutti i gruppi. Se si seleziona, vengono aggiunti ed è possibile posizionarli. Si vede che ci sono diversi colori. Così il gruppo webcast è disponibile e si può anche creare un evento del calendario,
00:20:49
un messaggio e-mail.
00:20:56
Da online, da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento, è possibile accedere al calendario.
00:21:07
Office 365 ti porterà alla pagina di benvenuto. Ma c'è anche il lanciatore di applicazioni. È possibile passare a SharePoint, OneDrive. Se si seleziona Mail,
00:21:31
da Outlook, selezionare Gruppi ed è possibile accedere ai file o al blocco appunti.
00:21:47
Anche Planner.
00:21:51
Nei file,
00:21:56
vedrete i file che ho caricato. Notebook, le note che ho creato pochi minuti fa e qui hai anche uno strumento di pianificazione, che si chiama Planner.
00:22:14
Dove si può facilmente
00:22:18
creare un'attività e assegnare un'attività a un utente del gruppo. Così avete tutti i piani, si vede Webcast -Gruppi 2. Andiamo.
00:22:42
Questo è un webcast - Gruppi 2 e vedrai Aggiungi attività, in modo da poter aggiungere un'attività con un nome di attività. È possibile selezionare Da fare,
00:23:01
e impostare una data di scadenza, la prossima settimana per esempio.
00:23:11
Quando si aggiunge un'attività per i piani.
00:23:20
E puoi selezionare un secchio, che tipo di compito è, non è iniziato, in modo da poter seguire. La data di inizio, oggi, potrebbe essere domani. La data di scadenza, diciamo che è il 13. Aggiungere un elemento se è necessario aggiungere qualcosa per contrassegnare come completato.
00:23:41
Descrizione dell'attività.
00:23:49
Allega un file se necessario e scrivi un messaggio e pubblicalo.
00:24:14
Aggiungere un'assegnazione, in modo da assegnare un'attività a un utente.
00:24:21
Per Amarra Mazouni, abbiamo il compito che sarà segnato completo da Amarra quando avrà finito. Qui c'è il Consiglio.
00:24:34
I grafici.
00:24:36
Ti mostra i progressi, qui abbiamo ancora un compito, chi è al comando. Sulla destra è possibile raggruppare o nessun raggruppamento di tutte le attività. Così si possono vedere le attività che non sono state avviate, in corso, completate.
00:24:56
È possibile tornare indietro per contrassegnare se un'attività è stata completata. Se andiamo ai Grafici, non c'è più nessun compito.
00:25:21
Sulla destra vediamo che l'attività è stata completata. Quindi è molto facile per te in un gruppo ottenere Planner che viene creato istantaneamente non appena il gruppo viene creato.
00:25:42
Il piano viene creato lungo. È possibile creare nuove attività e assegnare attività ai membri del gruppo.
00:25:57
Ecco come puoi accedere facilmente alle funzioni del tuo gruppo da qualsiasi luogo. Quando si è in Planner, se si passa al programma di avvio delle applicazioni, è possibile tornare a Posta, Calendario e ottenere più applicazioni che è possibile trovare e individuare in un altro formazione MOOC, ad esempio, Yammer, che è un complemento perfetto per un gruppo.
00:26:23
Ecco cosa potrei mostrarvi riguardo ai Gruppi. Ti ho mostrato tutte le caratteristiche e come essere più efficiente con i gruppi in termini di comunicazione con le funzionalità che sono disponibili da Outlook o Outlook online se si desidera comunicare
00:26:49
con un gruppo di persone. Grazie per aver partecipato a questa sessione. Spero che tu ne faccia il miglior uso e che venga fatto.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
歡迎參加此 Office 365 培訓。此會話是名為"開始使用 Office"的主題的一部分,會話本身稱為"提高組的效率"。事實上,您可以在 Outlook 中找到工作組。
00:00:32
我們很快就會發現這一切。歡迎來到這個會議,我的名字是查理斯·博納切拉,我們將一起度過接下來的30到45分鐘。在這段時間內我們要討論什麼?首先,我們將發現工作組,它們是什麼,它們由什麼組成,等等。
00:00:53
之後如何創建組,因為您必須創建一個工作組。
00:01:00
創建後,我們將瞭解您可以對組執行哪些操作,以便您可以使用其功能從桌面或線上更高效地工作和通信。最後,我們將線上看到群組,如何訪問組和
00:01:21
訪問組的不同功能和元件。目標是發現組通信功能,希望這就是我們在下一分鐘要做的事情。
00:01:36
首先,什麼是工作組?它們是您創建的組。當您需要組時,可以立即創建它。一旦你創建了這個小組,有趣的是
00:01:57
對於整個組及其所有成員,有一個專用郵箱。使用此郵箱,您將
00:02:07
在組內共用對話,並且組還可以訪問外部電子郵件地址。因此,這是第一件事,您與組的成員共用一個郵箱。然後,我們有一個共用日曆,您還將共用約會、會議、
00:02:28
要在日曆中創建的任何專案,就像您在 Outlook 中所做的一樣。然後,我們將看到,還有一個共用筆記本,您可以與不同的成員共用,以便每個成員可以編輯筆記本並參與其創建。
00:02:49
然後,我們將快速概述規劃工具,該工具在每次創建組時創建,這樣您不僅可以在專案上對日曆進行盡可能多的規劃,
00:03:10
部門、會議等,但在員工敬業方面,您將能夠執行分配給團隊一個或多個成員的任務。最後,我們將看到,所有這些都是線上可用的。工作組是在您的 Outlook 2016 上創建的,
00:03:31
您的電腦上,但它也可以在 Outlook 上連線創建。它也可以從世界任何地點,在任何時候,從任何設備訪問,因為總是有微軟在平板電腦和智慧手機上創建的應用程式。
00:03:51
讓我們去嘗試發現這一切在專用於產品的時間範圍。讓我們先轉到 Outlook。
00:04:07
您可能知道 Outlook。快速,介面:每個選項卡都專用於一個主題,對於每個主題,下面的功能區為您提供
00:04:28
專用於任務的最常見操作和命令。因此,在這裡的主頁選項卡,發送/接收,如果你想發送和接收你擁有所有主要的命令,你可發送和接收任何Outlook。每次功能區適應時,資料夾、視圖
00:04:49
您的需求,所以它是一個上下文功能區,上下文命令每次都可用。然後在左下方,您可能會找到的所有帳戶。在這裡,我有幾個帳戶。
00:05:10
因此,它們將顯示在所謂的資料夾窗格中。中間是電子郵件資料夾,每個帳戶都收到電子郵件,右側是顯示所選每封電子郵件內容的讀取窗格。
00:05:30
目的是發現組。首先,你必須走...您有不同的選擇。事實上,你可以從左下角可訪問的日曆中做到這一點
00:05:51
螢幕的一部分,具有此圖示。但是,即使從電子郵件,你有在最右邊的組的"主頁"選項卡,在那裡你可以找到新組。
00:06:12
此按鈕將打開一個快顯視窗,您必須為群組選擇名稱。
00:06:24
也許還有另一個,您會看到系統會自動調整組 ID 以適應伺服器的需求
00:06:35
在身份和姓名方面。因此,這將是伺服器上的組 ID。隱私:您必須決定組是否為公共,這意味著您的組織的任何人將能夠查看組內的內容或組在不同功能中共用的內容,
00:06:56
或者,如果它是私有的,在這種情況下,只有經過批准的成員才能看到裡面的東西。如果您訂閱新成員,這意味著他們還將在自己的收件匣中接收群組對話。
00:07:16
否則,它們將在組收件匣中接收,因此他們必須在 Outlook 中選擇組收件匣才能查看對話的內容。然後我們點擊確定,我們必須等待。 00:07:36.490 --= 00:07:56.490. 這是小組的圖片。稍後您將能夠對其進行編輯。現在,您可以添加人員。我們將看到,你是第一個成員,創造者。因此,您是 成員,自動添加到組。.
00:07:57
您可以添加更多人員。
00:08:02
例如,我的同事教練阿馬拉。我可以繼續尋找更多的人。
00:08:17
在這裡,我們目前有3個成員,我可以繼續增加很多成員。描述:
00:08:31
"這是一個專門致力於..."你解釋這個小組致力於什麼。創建後,您會說"確定",並且組將更新。現在,這些組是
00:08:52
立即創建與我們現在要發現的所有功能。仍在 Outlook 中,如果您轉到左側的"資料夾"窗格(包含所有帳戶),則直接從功能區創建每個帳戶。
00:09:12
無需選擇帳戶。您無需選擇,不知何故,如果您只有一個帳戶,系統將瞭解它將在此組織中創建組。因此,您必須連接到組織中的帳戶。
00:09:40
在底部,你有組,你應該點擊更多,它打開,你會看到我們有"網路廣播 - 組2"。如果您有多個組織,您可能有,但哪個是
00:10:01
正常、標準使用的情況。在您的組織中,就在您的帳戶下方,您可以找到群組,在那裡,您可以找到您是其成員或已訂閱的所有組,在這裡,我們有我們的"網路廣播 - 組 2"。
00:10:21
你看,頁面已經適應了你的要求,我們將看到,現在我已訂閱了這個組,我看到在中間的所有對話清單和右側,所選對話的內容。
00:10:43
它將在右側打開。每次創建群組時,我們都會收到一條歡迎消息,其中表示,您可以在該組開始對話、查看組檔和活動、使用日曆、連接應用等。
00:11:03
在左側,組或組發送的所有專用於組的對話。在功能區主頁中,請注意它是一個打開的新視窗,在此視窗中只有一個選項卡稱為"主頁",
00:11:24
您將能夠開始新的對話,氣泡組和電子郵件的收件者將是"網路廣播 + 組 2",因此這意味著組和組的所有成員。您可以添加新專案:電子郵件、
00:11:44
預約,會議。這意味著,不知何故,組正在管理日曆,並在功能區中找到它。
00:12:05
會員資格:您將取消訂閱。添加成員:您可以將成員添加到此人員組
00:12:15
創建組後直接從該組。您可以編輯組:更改名稱、添加說明、添加人員、更改組的語言。
00:12:29
如果您希望人們向群組發送電子郵件,請不要忘記選中此框,以便使用者可以訪問您的群組。我們有一個叫做日曆的按鈕。
00:12:50
它嚴格且完全專用於此組,因此,如果您創建新的約會,它將直接發送到該組。
00:13:04
該組的所有成員都將收到此約會,並且您可以使用 Outlook 的所有功能(如排程助手)、重複、分類、插入附件檔的可能性。
00:13:25
Outlook 的所有功能都可用,您甚至可以使用此日曆召開 Skype 會議。
00:13:35
在視圖中,您可以詢問當天、工作周、排程等。因此,這意味著該日曆完全可供組所有成員使用。
00:13:56
這是一種共用一個組的方法,無需在每次指定誰是成員或將聯繫哪些訪問群體。剛剛打開此日曆,將發送邀請給組的所有成員。
00:14:16
您還可以從日曆創建另一個組。如果要訂閱要查看的組組並具有組。
00:14:31
在 Outlook 中,您可以看到"日曆",還可以查看"檔"。已創建的每個組
00:14:45
從 Outlook 有一個共用空間專用於文檔,您將能夠上傳檔或資料夾,完全與您的個人 OneDrive 或
00:15:05
企業 OneDrive 在您的組織中。您可以看到您可以上載文檔,並且由於所有成員都可以訪問此空間,他們現在可以看到該文檔。
00:15:27
您有郵件郵件服務,您有一個專用於該組的日曆,並且您有一個共用空間來上載文檔,這意味著這些文檔可在任何地方使用
00:15:48
從任何設備,你只需要互聯網連接。因此,這是進入專門為團隊服務空間的機會。
00:16:10
無論您使用何種版本,Outlook 始終可用。如果轉到組織的帳戶,則具有您是其成員的所有組。
00:16:27
檔,專用空間,筆記本。還有一個線上筆記本,該組將共用在一起。它基於線上 OneNote,您可以創建分區名稱 00:16:47.950 --= 00:16:56.300. 和一個頁面來共用資訊。.
00:16:58
您可以使用 OneNote 的所有功能,插入圖片、線上圖片、檔列印件、連結等。
00:17:18
這意味著您擁有與 Outlook 或 Office 365 相同的通用功能,您可以使用它,但專用於組。這樣,小組將共用對話、與內部或外部的電子郵件。
00:17:45
您有一個檔案系統共用,文檔,OneDrive,專用於組。它在共用點,但它
00:18:02
與 OneDrive 相同的工作方式,因此您可以獲取連結、共用等。並且您有一個可以與群組共用的筆記本。
00:18:19
網路上有一個版本。在這裡,我們是或來自我們的桌面 Outlook 2016,所以我們已自動連接到線上版本。
00:18:40
但是,如果您需要從 Office 外部遠端存取組,從任何電腦或任何設備,
00:18:53
你只需要互聯網連接,你只需要輸入任何瀏覽器的網址列"portal.office.com",你將連接到這個頁面
00:19:14
與歡迎消息,你將有,從線上開始功能表,選擇選項的可能性。
00:19:28
一旦您與您和您的公司提供的所有應用程式連接在一起,您將到達。如果按一下左側的"郵件",則您將獲得 Outlook。
00:19:46
您將看到組,並且以與 Outlook 2016 相同的方式訪問組。您擁有對話清單並有權訪問日曆。
00:20:21
在您想要查看的組中,我們將看到不同的組。
00:20:28
這裡是網路廣播和組 2。這是組的內容,下面是所有組的清單(左側)。如果選擇,它們將添加,您可以放置它們。你看,有不同的顏色。因此,網路廣播群是可用的,你甚至可以創建一個日曆事件,
00:20:49
電子郵件。
00:20:56
從線上,從世界任何地方,在任何時候,你可以訪問你的日曆。
00:21:07
Office 365 將帶您到歡迎頁面。但也有應用程式啟動器。您可以轉到 SharePoint,OneDrive。如果選擇"郵件",
00:21:31
從 Outlook 中選擇"組",然後可以訪問檔或筆記本。
00:21:47
甚至規劃師
00:21:51
在檔中,
00:21:56
你會看到我上傳的檔。筆記本,幾分鐘前我創建的筆記,在這裡你甚至有一個規劃工具,這叫做規劃器。
00:22:14
在那裡你可以很容易地
00:22:18
創建任務並將任務分配給組中的人員。因此,您擁有所有計劃,您會看到網路廣播 - 組 2。我們走吧。
00:22:42
因此,這是網路廣播 – 組 2,您將看到"添加任務",因此您可以添加具有任務名稱的任務。您可以選擇"要執行"
00:23:01
並設置一個到期日期,例如下周。
00:23:11
為計畫添加任務時。
00:23:20
您可以選擇一個存儲桶,它是哪種任務,它未啟動,以便您可以遵循。開始日期,今天,可能在明天。到期日,比起是13號。如果我們需要添加某些內容來標記完成,則添加專案。
00:23:41
任務的說明。
00:23:49
如果需要,請附加檔並編寫消息併發布它。
00:24:14
添加工作分配,以便將任務分配給某人。
00:24:21
對阿馬拉·馬祖尼,我們有任務,當阿瑪拉完成時,她將完成這項任務。在這裡,你有董事會。
00:24:34
圖表。
00:24:36
它顯示了進展,在這裡,我們只剩下一個任務,誰負責。在右側,您可以按分組或不分組所有任務。因此,您可以看到未啟動、正在進行和已完成的任務。
00:24:56
您可以返回以標記任務是否已完成。如果我們轉到圖表,則沒有剩餘任務。
00:25:21
在右側,我們看到任務已完成。因此,您在組中很容易獲得規劃器,該規劃器在創建組後立即創建。
00:25:42
計畫一起創建。您可以創建新任務並將任務分配給組的成員。
00:25:57
因此,您可以隨時隨地輕鬆訪問群組功能。當您使用 Planner 時,如果您轉到應用程式啟動器,您可以返回郵件、日曆並獲取更多應用程式,這些應用程式可能會在另一個 MOOC 培訓中發現,例如 Yammer,這是對一組的完美補充。
00:26:23
所以,這就是我可以告訴你關於組。我已經向您展示了所有功能,以及如何在與 Outlook 或 Outlook 連線提供的功能進行通信方面與組進行更有效的溝通,如果您想進行通信
00:26:49
和一群人在一起感謝您參加本課程。希望你充分利用它,再見。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
この Office 365 トレーニングへようこそ。このセッションは、「Office を使い始める」というトピックの一部であり、セッション自体は「グループを使用してより効率的にする」と呼ばれます。実際、Outlook で見つけることができるワーキング グループ。
00:00:32
私たちはすぐにこのすべてを発見します。このセッションへようこそ、私の名前はチャールズ・ボナチェラで、次の30~45分を一緒に過ごすつもりです。この間に何を話し合う予定ですか。まず、ワーキンググループ、彼らが何であり、それらが構成されているかを発見します。
00:00:53
ワーキング グループを作成する必要があるため、後でグループを作成する方法。
00:01:00
作成後は、グループで何ができるかが表示されます。最後に、オンラインでグループが表示されます。
00:01:21
グループのさまざまな機能とコンポーネントにアクセスします。目標は、グループのコミュニケーション機能を発見するのです。
00:01:36
まず、ワーキンググループとは何ですか?これらは、作成するグループです。グループが必要な場合は、即座に作成できます。グループを作成したら、興味深いのは
00:01:57
グループ全体とそのメンバーには、専用のメールボックスがあります。このメールボックスを使用すると、
00:02:07
グループ内で会話を共有し、グループは外部の電子メール アドレスにもアクセスできます。最初に、メールボックスをグループのメンバーと共有します。その後、予定、会議を共有する共有カレンダーがあります。
00:02:28
予定表に作成する項目は、Outlook と同じです。その後、各メンバーがノートブックを編集して作成に参加できるように、さまざまなメンバーと共有できる共有ノートブックも存在することがわかります。
00:02:49
次に、グループが作成されるたびに作成される計画ツールの概要を簡単に説明します。
00:03:10
部署、会議などですが、スタッフの面では、グループの1つまたは複数のメンバーに割り当てられたタスクに従うことができます。最後に、このすべてがオンラインでも利用可能であることがわかります。作業グループは Outlook 2016 で作成され、
00:03:31
コンピュータ上で、Outlook でオンラインで作成することもできます。また、タブレットやスマートフォン上でMicrosoftによって作成されたアプリケーションが常にあるので、いつでも、任意のデバイスから、世界のどこからでもアクセスすることができます。
00:03:51
製品専用の時間範囲内でこのすべてを発見してみましょう。まずは Outlook に移動します。
00:04:07
おそらく、Outlook を知っています。迅速に、インターフェイス:各タブはトピックに専用であり、各トピックについては、以下のリボンが提供します。
00:04:28
タスク専用の最も一般的なアクションとコマンド。したがって、ここでのホームタブ、送信/受信、あなたが送受信したい場合は、Outlookで何かを送受信するためにあなたの処分ですべての主要なコマンドを持っています。リボンが適応するたびに、フォルダ、ビュー
00:04:49
あなたのニーズは、コンテキストリボンなので、コンテキストコマンドは毎回利用可能です。その後、左下に、あなたが見つけることができるすべてのアカウント。ここでは、いくつかのアカウントを持っています。
00:05:10
したがって、フォルダ ペインと呼ばれるものにここに表示されます。中央には、各アカウントに対して受信した電子メールを含む電子メールフォルダと右側に、選択した各メールの内容を示す閲覧ウィンドウがあります。
00:05:30
目的は、グループを検出することです。まずは...さまざまなオプションがあります。実際には、左下のアクセス可能なカレンダーからそれを行うことができます
00:05:51
このアイコンを使用した画面の一部を表示します。しかし、電子メールからでも、あなたは新しいグループを見つけることができる右端のグループの[ホーム]タブにあります。
00:06:12
このボタンをクリックするとポップアップが表示され、グループの名前を選択する必要があります。
00:06:24
おそらく別のものがあり、システムがサーバーのニーズに合わせてグループIDを自動的に適応させることがわかります。
00:06:35
識別と名前の面で。したがって、これはサーバー上のグループ ID になります。プライバシー: グループがパブリックであるか、組織内のユーザーがグループ内の内容を確認できるか、またはグループが異なる機能内で共有しているものを確認できるかどうかを決定する必要があります。
00:06:56
または、それがプライベートであり、この場合、承認されたメンバーのみが内部を見ることができます。新しいメンバーを購読すると、自分の受信トレイでグループの会話も受信されます。
00:07:16
それ以外の場合は、グループの受信トレイで受信するので、会話の内容を表示するには、Outlook でグループの受信トレイを選択する必要があります。その後、OKをクリックし、我々は待つ必要があります。 00:07:36.490 --> 00:07:56.490. これはグループの写真です。後で編集できます。これで、ユーザーを追加できます。私たちは、あなたが最初のメンバー、作成者であることがわかります。したがって、メンバーは、 に自動的に追加されます。.
00:07:57
また、より多くの人を追加できます。
00:08:02
例えば、同僚のトレーナーのアマラです。私はより多くの人々を探し続けることができました。
00:08:17
現時点では3人のメンバーがいて、これからもたくさんのメンバーを加えることができました。説明:
00:08:31
「これは専用のグループです...そして、グループが何に専念しているのかを説明します。作成したら、[OK] と答えると、グループが更新されます。これで、グループは次のようになります。
00:08:52
私たちが今発見しようとしているすべての機能で即座に作成されます。それでも Outlook では、左側のフォルダ ペインに移動すると、すべてのアカウントが表示され、リボンからそれぞれを直接作成しました。
00:09:12
アカウントを選択する必要はありません。アカウントが 1 つしかない場合は、グループが作成されるこの組織内であることをシステムが理解して、何らかの方法で選択する必要はありません。したがって、組織内のアカウントに接続する必要があります。
00:09:40
下部には[グループ]があり、[その他] をクリックすると開き、"Webcast - グループ 2" があることがわかります。複数の組織がある場合は、次のような組織があります。
00:10:01
通常の標準的な使用のための場合。あなたの組織では、あなたのアカウントのすぐ下にグループを見つけ、あなたがメンバーであるか、あなたが購読しているすべてのグループを見つけるでしょう、そして、ここに私たちは「ウェブキャスト - グループ2」を持っています。
00:10:21
ページがあなたの要求に適応していることがわかります、私はこのグループに加入した今、私はすべての会話のリストの中央に表示され、右側には、選択した会話の内容が表示されます。
00:10:43
それは右側に開きます。グループを作成するたびに、会話の開始、グループ ファイルとアクティビティの表示、カレンダーの使用、アプリの接続などをグループで表示できるウェルカム メッセージが表示されます。
00:11:03
左側には、グループまたはグループによって送信されたすべての会話がグループ専用です。リボンホームでは、それは開いている新しいウィンドウであり、このウィンドウにはホームと呼ばれる唯一のタブがありますので、注意してください。
00:11:24
新しい会話を開始することができ、バブル グループと電子メールの受信者は "Web キャスト – グループ 2" になりますので、すべてのグループとグループのすべてのメンバーを意味します。新しいアイテムを追加できます: 電子メール メッセージ,
00:11:44
予定、会議。これは、何らかの形で、グループがカレンダーを管理しており、リボンでそれを見つけることを意味します。
00:12:05
メンバーシップ: あなたは、登録を解除します。メンバーの追加: このグループにメンバーを追加できます。
00:12:15
グループが作成されると、そこから直接。グループの編集: 名前の変更、説明の追加、ユーザーの追加、グループの言語の変更を行うことができます。
00:12:29
他のユーザーがグループに電子メールを送信する場合は、このチェック ボックスをオンにして、他のユーザーがグループにアクセスできるようにしてください。カレンダーというボタンがあります。
00:12:50
このグループは厳密かつ完全に専用なので、新しい予定を作成すると、グループに直接送信されます。
00:13:04
グループのすべてのメンバーがこの予定を受け取り、スケジューリング アシスタントなどの Outlook のすべての機能を使用する可能性があります。
00:13:25
Outlook のすべての機能が利用可能です, あなたも、このカレンダーでSkype会議を持つことができます.
00:13:35
ビューの観点からは、その日、作業週、スケジュールなどを尋ねることができます。つまり、カレンダーはグループのすべてのメンバーで完全に使用できます。
00:13:56
これは、メンバーであるか、どのオーディエンスに連絡するかを毎回指定しなくても、1 つのグループを共有する方法です。このカレンダーを開くだけで、グループのすべてのメンバーに招待状が送信されます。
00:14:16
カレンダーから別のグループを作成することもできます。グループのグループをサブスクライブしてグループを表示し、グループを持つ場合。
00:14:31
Outlook には予定表が表示され、ファイルも表示されます。作成された各グループ
00:14:45
Outlook には、個人用 OneDrive やドキュメントに特化した共有スペースがあります。
00:15:05
あなたのビジネスOneDriveは、あなたの組織で。ドキュメントをアップロードでき、すべてのメンバーがこの領域にアクセスできるため、ドキュメントを表示できるようになります。
00:15:27
メール メッセージング サービスがあり、グループ専用のカレンダーがあり、ドキュメントをアップロードするための共有スペースを持っているため、これらのドキュメントはどこでも利用できます。
00:15:48
どのデバイスからでも、インターネット接続が必要です。だから、グループ専用のスペースに行く機会です。
00:16:10
使用するバージョンにかかわらず、Outlook で常に使用できます。組織のアカウントに移動すると、自分が所属するすべてのグループが表示されます。
00:16:27
ファイル、専用スペース、ノートブック。グループが一緒に共有するノートブックもオンラインで用意されています。これは OneNote に基づいており、セクション名を作成できます。 00:16:47.950 --> 00:16:56.300. と情報を共有するページ。.
00:16:58
OneNote のすべての機能を使用して、画像、画像をオンラインで挿入し、ファイルプリントアウト、リンクを挿入できます。
00:17:18
つまり、Outlook または Office 365 で共通の方法で使用しているのと同じ機能をすべて備えているということです。このようにして、グループは会話、内側または外側との電子メールを共有しています。
00:17:45
あなたは、グループに専用のファイルシステム、ドキュメント、OneDriveを持っています。それは共有ポイントにありますが、
00:18:02
OneDrive と同じ作業方法なので、リンクや共有などを取得できます。また、グループと共有できるノートブックがあります。
00:18:19
ウェブ上にバージョンがあります。ここでは、デスクトップ Outlook 2016 から来ているので、オンライン バージョンに自動的に接続されています。
00:18:40
しかし、Office の外部から、リモートで、任意のコンピュータまたは任意のデバイスからグループにアクセスする必要がある場合は、
00:18:53
あなただけのインターネット接続を必要とし、あなただけのブラウザのアドレスバーに入力する必要があります "portal.office.com"、あなたはこのページに接続されます
00:19:14
ウェルカムメッセージを使用すると、オンラインでスタートメニューから、オプションを選択する可能性があります。
00:19:28
あなたは、あなたとあなたの会社のために利用可能なすべてのアプリケーションに接続したら到着します。左側の [メール] をクリックすると、Outlook が表示されます。
00:19:46
Outlook 2016 と同じ方法でグループが表示され、グループにアクセスできます。会話の一覧があり、カレンダーにアクセスできます。
00:20:21
表示するグループには、異なるグループが表示されます。
00:20:28
そして、ここではウェブキャストです – グループ2.これはグループのコンテンツで、左側にあるすべてのグループのリストを表示します。選択すると、それらが追加され、配置できます。異なる色があることがわかります。だから、ウェブキャストグループが利用可能であり、あなたもカレンダーイベントを作成することができます,
00:20:49
電子メール メッセージ。
00:20:56
オンラインから、世界中のどこからでも、いつでもカレンダーにアクセスできます。
00:21:07
Office 365 では、ウェルカム ページが表示されます。しかし、アプリケーションランチャーもあります。あなたは、共有ポイント、ワンドライブに移動することができます。[メール] を選択すると、
00:21:31
Outlook から [グループ] を選択すると、ファイルまたはノートブックにアクセスできます。
00:21:47
プランナーでさえも
00:21:51
ファイルでは、
00:21:56
アップロードしたファイルが表示されます。ノートブック、私は数分前に作成したノートとここであなたも、プランナーと呼ばれる計画ツールを持っています。
00:22:14
あなたが非常に簡単にできる場所
00:22:18
タスクを作成し、グループ内のユーザーにタスクを割り当てます。すべてのプランを持っているので、Web キャスト -グループ 2 が表示されます。行きましょう。
00:22:42
つまり、Web キャスト – グループ 2 と表示されるタスクを追加するので、タスク名を持つタスクを追加できます。[実行する操作] を選択できます。
00:23:01
たとえば、来週の期日を設定します。
00:23:11
プランのタスクを追加する場合。
00:23:20
また、バケットを選択して、タスクの種類を選択して、タスクが開始されないので、フォローできます。開始日、今日、それは明日かもしれない。期日は13日だとしましょう。完了をマークするために項目を追加する必要がある場合は、項目を追加します。
00:23:41
タスクの説明。
00:23:49
必要に応してファイルを添付し、メッセージを書き込んで投稿します。
00:24:14
割り当てを追加して、他のユーザーにタスクを割り当てます。
00:24:21
アマラ・マゾニに、私たちは彼女が終わったら、アマラによって完全にマークされるタスクを持っています。ここにボードがあります。
00:24:34
チャート。
00:24:36
進捗状況が表示され、ここでは、担当者が残っているタスクが 1 つ残っています。右側では、すべてのタスクをグループ化するか、グループ化しないかでグループ化できます。したがって、開始されていないタスク、進行中、完了したタスクを確認できます。
00:24:56
タスクが完了した場合は、マークに戻ることができます。グラフに移動しても、タスクは残っていません。
00:25:21
右側には、タスクが完了していることがわかります。そのため、グループ内では、グループが作成されるとすぐに作成される Planner を取得するのは非常に簡単です。
00:25:42
計画は一緒に作成されます。新しいタスクを作成し、グループのメンバーにタスクを割り当てることができます。
00:25:57
そのため、グループの機能にどこからでも簡単にアクセスできます。Planner を使用している場合は、アプリケーション ランチャーに移動すると、メール、カレンダーに戻り、別の MOOC トレーニング (Yammer など) で見つかったアプリケーションを入手できます。
00:26:23
だから、私はグループに関してあなたに見せることができるものです。通信する場合は、Outlook または Outlook からオンラインで利用できる機能との通信の観点から、グループを使用してより効率的にするすべての機能と効率的な方法を示しました。
00:26:49
人々のグループと。このセッションにご参加いただきありがとうございます。あなたがそれを最大限に活用し、さようならを願っています。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Chào mừng bạn đến với văn phòng này 365 đào tạo. Phiên này là một phần của một chủ đề được gọi là: "bắt đầu với Office" và phiên bản thân được gọi là: "Hãy hiệu quả hơn với nhóm". Trong thực tế, nhóm làm việc mà bạn có thể tìm thấy trong Outlook.
00:00:32
Chúng tôi sẽ sớm khám phá tất cả những điều này. Chào mừng đến với phiên này, tên tôi là Charles Bonachera và chúng tôi sẽ chi tiêu trong 30 đến 45 phút tiếp theo với nhau. Chúng ta sẽ thảo luận gì trong thời gian này? Trước hết, chúng ta sẽ khám phá các nhóm làm việc, những gì họ đang có và những gì họ đang thành lập, vv
00:00:53
Làm thế nào để tạo nhóm sau đó, bởi vì bạn phải tạo một nhóm làm việc.
00:01:00
Sau khi tạo ra, chúng ta sẽ thấy những gì bạn có thể làm với nhóm, vì vậy bạn có thể sử dụng các tính năng của họ để làm việc và giao tiếp hiệu quả hơn từ máy tính của bạn hoặc trực tuyến. Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy các nhóm trực tuyến, làm thế nào bạn có thể truy cập các nhóm và
00:01:21
truy cập các tính năng và thành phần khác nhau của nhóm. Mục tiêu là để khám phá các tính năng truyền thông Groups và hy vọng đó là những gì chúng ta sẽ làm trong phút tiếp theo.
00:01:36
Trước hết, nhóm làm việc là gì? Họ là những nhóm mà bạn tạo ra. Khi bạn cần một nhóm, bạn có thể tạo ngay lập tức. Một khi bạn đã tạo ra các nhóm, điều thú vị là
00:01:57
cho toàn bộ nhóm và tất cả các thành viên của nó, có một hộp thư dành riêng. Với hộp thư này, bạn sẽ
00:02:07
chia sẻ các cuộc hội thoại trong nhóm và nhóm cũng có thể truy cập địa chỉ email bên ngoài. Vì vậy, đó là điều đầu tiên, bạn chia sẻ một hộp thư với các thành viên của nhóm. Sau đó, chúng tôi có lịch được chia sẻ, nơi bạn cũng sẽ chia sẻ các cuộc hẹn, cuộc
00:02:28
bất kỳ mục nào bạn muốn tạo vào lịch, khá nhiều như bạn làm trong Outlook. Sau đó, chúng ta sẽ thấy rằng đó cũng là một máy tính xách tay chia sẻ mà bạn có thể chia sẻ với các thành viên khác nhau, để mỗi thành viên có thể chỉnh sửa các máy tính xách tay và tham gia vào việc tạo ra nó.
00:02:49
Sau đó, chúng tôi sẽ có một tổng quan nhanh chóng của công cụ lập kế hoạch, được tạo ra mỗi khi nhóm được tạo ra và đó là nơi bạn sẽ có thể không chỉ để lên kế hoạch nhiều như bạn làm với lịch trong điều khoản của các mặt hàng,
00:03:10
Phòng ban, các cuộc họp, vv, nhưng trong điều kiện của nhân viên chuyên dụng và bạn sẽ có thể làm theo các nhiệm vụ đã được giao cho một hoặc một số thành viên của nhóm. Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng tất cả những điều này cũng có sẵn trực tuyến. Nhóm làm việc được tạo trên Outlook 2016 của bạn,
00:03:31
trên máy tính của bạn, nhưng nó cũng có thể được tạo ra trên Outlook trực tuyến. Nó cũng có thể được truy cập từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị vì luôn có những ứng dụng được tạo ra bởi Microsoft trên máy tính bảng và điện thoại thông minh.
00:03:51
Hãy đi và cố gắng khám phá tất cả điều này trong khoảng thời gian dành riêng cho sản phẩm. Hãy đi đến Outlook đầu tiên.
00:04:07
Bạn có thể biết Outlook. Nhanh chóng, giao diện: mỗi tab được dành riêng cho một chủ đề và cho mỗi chủ đề ruy băng dưới đây cung cấp cho bạn
00:04:28
Các hành động và lệnh phổ biến nhất dành riêng cho tác vụ. Vì vậy, ở đây tab Trang chủ, gửi/nhận, nếu bạn muốn gửi và nhận bạn có tất cả các lệnh chính tại xử lý của bạn để gửi và nhận bất cứ điều gì trong Outlook. Thư mục, xem, mỗi lần ruy băng thích ứng với
00:04:49
nhu cầu của bạn, vì vậy nó là một ribbon theo ngữ cảnh, các lệnh theo ngữ cảnh có sẵn mỗi lần. Sau đó bên trái, tất cả các tài khoản mà bạn có thể tìm thấy. Ở đây tôi có một số tài khoản.
00:05:10
Vì vậy, họ sẽ xuất hiện ở đây trong những gì được gọi là một cửa sổ thư mục. Ở giữa là thư mục email có email nhận được cho mỗi tài khoản và ở bên phải, ngăn đọc Hiển thị nội dung của mỗi email mà bạn đã chọn.
00:05:30
Mục đích là để khám phá Groups. Trước tiên, bạn phải đi... Bạn có các tùy chọn khác nhau. Trong thực tế, bạn có thể làm điều đó từ lịch truy cập vào phía dưới bên trái
00:05:51
một phần của màn hình với biểu tượng này. Nhưng ngay cả từ các email, bạn có trong tab Trang chủ ở phía bên phải Groups nơi bạn có thể tìm thấy nhóm mới.
00:06:12
Nút này sẽ mở một cửa sổ bật lên nơi bạn phải chọn tên cho nhóm của mình.
00:06:24
Có lẽ có một số khác, và bạn thấy rằng hệ thống tự động điều chỉnh ID nhóm để phù hợp với các máy chủ cần
00:06:35
trong điều khoản của xác định và tên. Vì vậy, đây sẽ là ID nhóm trên máy chủ. Quyền riêng tư: bạn phải quyết định xem nhóm có công khai hay không, có nghĩa là bất kỳ ai tổ chức của bạn có thể xem nội dung bên trong nhóm hoặc nhóm chia sẻ nội dung trong các tính năng khác nhau,
00:06:56
hoặc nếu nó là riêng tư và, trong trường hợp này, chỉ có các thành viên được phê duyệt có thể xem nội dung bên trong. Nếu bạn đăng ký thành viên mới, điều đó có nghĩa là họ cũng sẽ nhận được các cuộc trò chuyện nhóm trong hộp thư đến của riêng họ.
00:07:16
Nếu không, họ sẽ nhận được trong hộp thư đến nhóm, vì vậy họ sẽ phải chọn hộp thư đến nhóm trong Outlook để xem nội dung của cuộc trò chuyện. Sau đó, chúng tôi bấm vào OK và chúng tôi phải chờ đợi. 00:07:36.490--> 00:07:56.490. Đây là hình ảnh của nhóm. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó sau này. Bây giờ bạn có thể thêm người. Chúng tôi sẽ thấy rằng bạn là thành viên đầu tiên, người sáng tạo. Vì vậy, bạn là thành viên,, tự động thêm vào nhóm..
00:07:57
Và bạn có thể thêm nhiều người hơn.
00:08:02
Ví dụ, đồng nghiệp của tôi huấn luyện Amarra. Tôi có thể tiếp tục tìm kiếm nhiều người hơn nữa.
00:08:17
Ở đây chúng tôi có tại thời điểm 3 thành viên và tôi có thể tiếp tục thêm rất nhiều thành viên. Mô tả:
00:08:31
"Đây là một nhóm dành riêng cho..." và bạn giải thích những gì nhóm là dành riêng cho. Một khi bạn đã tạo ra nó, bạn nói OK và nhóm được Cập Nhật. Bây giờ các nhóm là
00:08:52
tạo ra ngay lập tức với tất cả các tính năng mà chúng ta sẽ khám phá ngay bây giờ. Vẫn còn trong Outlook, nếu bạn đi đến Folder Pane ở bên trái, với tất cả các tài khoản, tôi đã tạo ra mỗi từ ruy băng trực tiếp.
00:09:12
Không cần phải chọn một tài khoản. Bạn không cần phải chọn, bằng cách nào đó nếu bạn chỉ có một tài khoản hệ thống sẽ hiểu rằng đó là trong tổ chức này mà nhóm sẽ được tạo ra. Vì vậy, bạn phải được kết nối với tài khoản trong tổ chức.
00:09:40
Ở phía dưới, bạn có các nhóm và bạn nên bấm vào Thêm, nó sẽ mở ra, và bạn thấy rằng chúng tôi có "webcast-Groups 2". Nếu bạn có một số tổ chức, mà bạn có thể có nhưng đó là
00:10:01
trường hợp cho việc sử dụng bình thường, tiêu chuẩn. Trong tổ chức của bạn, ngay bên dưới tài khoản của bạn, bạn tìm thấy nhóm và ở đó bạn sẽ tìm thấy tất cả các nhóm bạn là thành viên của hoặc bạn đã đăng ký và ở đây chúng tôi có "webcast-Groups 2" của chúng tôi.
00:10:21
Bạn thấy rằng trang đã thích nghi với yêu cầu của bạn và chúng tôi sẽ thấy rằng, bây giờ tôi đã đăng ký với nhóm này, tôi thấy ở giữa danh sách của tất cả các cuộc hội thoại và bên phải, nội dung của cuộc hội thoại được lựa chọn.
00:10:43
Nó sẽ mở ra bên phải. Mỗi lần bạn tạo một nhóm, chúng tôi có thông điệp Chào mừng này nói với nhóm bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện, xem các tập tin nhóm và hoạt động, sử dụng lịch, kết nối các ứng dụng của bạn, v.v.
00:11:03
Ở bên trái, tất cả các cuộc trò chuyện dành riêng cho nhóm, được gửi bởi nhóm hoặc đến nhóm. Trong ribbon Trang chủ, hãy cẩn thận đó là một cửa sổ mới mà là mở và trong cửa sổ này chỉ có một tab được gọi là trang chủ,
00:11:24
bạn sẽ có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện mới, một nhóm bong bóng và người nhận email sẽ là "webcast-Groups 2", do đó, nó có nghĩa là tất cả các nhóm và tất cả các thành viên của nhóm. Bạn có thể thêm các mục mới: thư điện tử,
00:11:44
cuộc hẹn, cuộc họp. Nó có nghĩa là bằng cách nào đó, các nhóm đang quản lý lịch và bạn tìm thấy nó trong ribbon.
00:12:05
Thành viên: bạn sẽ hủy đăng ký. Thêm thành viên: bạn có thể thêm thành viên vào nhóm người này
00:12:15
trực tiếp từ đó một khi nhóm được tạo ra. Bạn có thể chỉnh sửa Nhóm: thay đổi tên, thêm mô tả, thêm người, thay đổi ngôn ngữ cho nhóm.
00:12:29
Nếu bạn muốn người gửi email đến nhóm, đừng quên chọn hộp kiểm này để người dùng có thể truy cập vào nhóm của bạn. Chúng ta có một nút gọi là lịch.
00:12:50
Đó là nghiêm chỉnh và hoàn toàn dành riêng cho nhóm này, vì vậy nếu bạn tạo cuộc hẹn mới, nó sẽ được gửi trực tiếp đến nhóm.
00:13:04
Tất cả các thành viên của nhóm sẽ nhận được cuộc hẹn này và bạn có khả năng sử dụng tất cả các tính năng của Outlook như hỗ trợ lập kế hoạch, khả năng để có một tái phát, để phân loại, chèn một tập tin đính kèm.
00:13:25
Tất cả các tính năng của Outlook có sẵn, bạn thậm chí có thể có một cuộc họp Skype với lịch này.
00:13:35
Trong điều kiện xem, bạn có thể yêu cầu trong ngày, tuần làm việc, lịch trình, vv Vì vậy, nó có nghĩa là lịch là hoàn toàn và hoàn toàn có sẵn cho tất cả các thành viên của nhóm.
00:13:56
Đó là một cách để chia sẻ một nhóm mà không cần phải xác định mỗi lần một thành viên hoặc đối tượng nào sẽ được liên lạc. Nó chỉ mở lịch này, sẽ gửi một lời mời đến tất cả các thành viên của nhóm.
00:14:16
Từ lịch, bạn cũng có thể tạo một nhóm khác. Trong trường hợp bạn muốn đăng ký nhóm nhóm để xem và có nhóm.
00:14:31
Trong Outlook, bạn thấy lịch và bạn cũng có thể xem tệp. Mỗi nhóm tạo ra
00:14:45
từ Outlook có một không gian chia sẻ dành riêng cho các tài liệu mà bạn sẽ có thể tải lên các tập tin hoặc thư mục chính xác như bạn làm với OneDrive cá nhân của bạn hoặc
00:15:05
OneDrive trong tổ chức của bạn. Bạn thấy rằng bạn có thể tải lên một tài liệu và, như tất cả các thành viên có quyền truy cập vào không gian này, bây giờ họ có thể xem tài liệu.
00:15:27
Bạn có một dịch vụ nhắn tin thư, bạn đã có một lịch dành riêng cho nhóm và bạn đã có một không gian chia sẻ để tải lên tài liệu, có nghĩa là các tài liệu này có sẵn ở bất cứ đâu
00:15:48
và từ bất kỳ thiết bị nào, bạn chỉ cần kết nối Internet. Vì vậy, đó là cơ hội để đi vào không gian dành riêng cho nhóm.
00:16:10
Luôn sẵn có với Outlook bất kỳ phiên bản bạn sử dụng. Nếu bạn truy cập vào tài khoản của tổ chức của mình, bạn có tất cả các nhóm mà bạn là thành viên.
00:16:27
Files, một không gian chuyên dụng, máy tính xách tay. Ngoài ra còn có một máy tính xách tay trực tuyến mà nhóm sẽ chia sẻ với nhau. Nó dựa trên OneNote trực tuyến và bạn có khả năng tạo một tên phần 00:16:47.950--> 00:16:56.300. và một trang để chia sẻ thông tin..
00:16:58
Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của OneNote, để chèn một hình ảnh, hình ảnh trực tuyến, một printout tập tin, một liên kết, bất cứ điều gì.
00:17:18
Nó có nghĩa là bạn đã có tất cả các tính năng tương tự mà bạn có với Outlook hoặc với Office 365 trên một cách phổ biến, bạn có thể sử dụng nó nhưng dành riêng cho nhóm. Bằng cách này, nhóm đang chia sẻ một cuộc trò chuyện, email với bên trong hoặc ở bên ngoài.
00:17:45
Bạn có một hệ thống tệp để chia sẻ, tài liệu, OneDrive, dành riêng cho nhóm. Đó là trong SharePoint nhưng nó
00:18:02
cùng một cách làm việc như trên OneDrive, vì vậy bạn có thể có được một liên kết, chia sẻ, vv Và bạn có một máy tính xách tay mà bạn có thể chia sẻ với nhóm.
00:18:19
Có một phiên bản trên web. Ở đây chúng tôi đang hoặc đến từ máy tính của chúng tôi Outlook 2016, vì vậy chúng tôi đã được tự động kết nối với phiên bản trực tuyến.
00:18:40
Nhưng nếu bạn cần truy cập vào nhóm từ bên ngoài văn phòng, từ xa, từ bất kỳ máy tính hoặc bất kỳ thiết bị,
00:18:53
bạn chỉ cần một kết nối Internet và bạn chỉ cần nhập vào thanh địa chỉ của bất kỳ trình duyệt "portal.office.com" và bạn sẽ được kết nối với trang này
00:19:14
với thông điệp Chào mừng và bạn sẽ có, từ menu bắt đầu trực tuyến, khả năng chọn các tùy chọn.
00:19:28
Bạn sẽ đến một khi kết nối với tất cả các ứng dụng có sẵn cho bạn và bởi công ty của bạn. Nếu bạn nhấp vào mail ở bên trái, bạn sẽ có được Outlook.
00:19:46
Bạn thấy nhóm và có quyền truy cập vào các nhóm theo cách tương tự như với Outlook 2016. Bạn có danh sách các cuộc trò chuyện và có quyền truy cập vào lịch.
00:20:21
Trong các nhóm mà bạn muốn xem, chúng ta sẽ thấy các nhóm khác nhau.
00:20:28
Và đây là webcast-Groups 2. Đó là nội dung của nhóm của bạn, đây là danh sách, bên trái, của tất cả các nhóm. Nếu bạn chọn, chúng được thêm vào và bạn có thể nơi chúng. Bạn thấy rằng có những màu sắc khác nhau. Vì vậy, nhóm webcast có sẵn và bạn thậm chí có thể tạo ra một sự kiện lịch,
00:20:49
một thư email.
00:20:56
Từ trực tuyến, từ bất cứ đâu trên thế giới, bất cứ lúc nào, bạn có thể truy cập vào lịch của bạn.
00:21:07
Văn phòng 365 sẽ đưa bạn đến trang Chào mừng. Nhưng đó cũng là trình khởi chạy ứng dụng. Bạn có thể truy cập vào SharePoint, OneDrive. Nếu bạn chọn mail,
00:21:31
từ Outlook, chọn Nhóm và bạn có thể truy cập các tập tin hoặc máy tính xách tay.
00:21:47
Ngay cả Planner.
00:21:51
Trong tập tin,
00:21:56
bạn sẽ thấy các tập tin mà tôi đã tải lên. Notebook, các ghi chú mà tôi đã tạo ra một vài phút trước và ở đây bạn có ngay cả một công cụ lập kế hoạch, được gọi là Planner.
00:22:14
Nơi bạn có thể rất dễ dàng
00:22:18
tạo một tác vụ và gán một tác vụ cho ai đó trong nhóm. Vì vậy, bạn có tất cả các kế hoạch, bạn thấy webcast-Groups 2. Đi thôi.
00:22:42
Vì vậy, đó là webcast-Groups 2 và bạn thấy thêm nhiệm vụ, vì vậy bạn có thể thêm một nhiệm vụ với một tên công việc. Bạn có thể chọn để làm,
00:23:01
và thiết lập một ngày đến hạn, tuần tới ví dụ.
00:23:11
Khi bạn thêm một nhiệm vụ cho các kế hoạch.
00:23:20
Và bạn có thể chọn một thùng, loại công việc đó là, nó không phải là bắt đầu, do đó bạn có thể làm theo. Ngày bắt đầu, hôm nay, nó có thể là vào ngày mai. Ngày hết hạn, giả sử đó là 13. Thêm một mục nếu chúng ta cần thêm một cái gì đó để đánh dấu hoàn thành.
00:23:41
Mô tả của tác vụ.
00:23:49
Đính kèm một tập tin nếu bạn cần và viết một tin nhắn và gửi nó.
00:24:14
Thêm gán, do đó bạn chỉ định một tác vụ cho ai đó.
00:24:21
Để Amarra Mazouni, chúng tôi có nhiệm vụ sẽ được đánh dấu hoàn thành bởi Amarra khi cô ấy đã kết thúc. Ở đây bạn có hội đồng quản trị.
00:24:34
Các bảng xếp hạng.
00:24:36
Nó cho bạn thấy sự tiến bộ, ở đây chúng tôi có một nhiệm vụ trái, người phụ trách. Ở bên phải bạn có thể nhóm hoặc không nhóm tất cả các tác vụ. Vì vậy, bạn có thể thấy các tác vụ không bắt đầu, trong tiến trình, hoàn thành.
00:24:56
Bạn có thể quay lại để đánh dấu nếu một công việc đã hoàn tất. Nếu chúng ta đi đến bảng xếp hạng, không có nhiệm vụ còn lại.
00:25:21
Ở bên phải chúng ta thấy rằng nhiệm vụ đã được hoàn thành. Vì vậy, nó rất dễ dàng cho bạn trong một nhóm để có được Planner được tạo ngay lập tức ngay sau khi nhóm được tạo ra.
00:25:42
Kế hoạch này được tạo ra cùng. Bạn có thể tạo các tác vụ mới và gán nhiệm vụ cho các thành viên của nhóm.
00:25:57
Vì vậy, đó là cách bạn có thể dễ dàng truy cập các tính năng nhóm của bạn từ bất cứ đâu. Khi bạn đang ở trên Planner, nếu bạn đi đến trình khởi chạy ứng dụng, bạn có thể quay lại thư, lịch và nhận được nhiều ứng dụng hơn mà bạn có thể tìm thấy và khám phá trong một chương trình đào tạo MOOC khác, ví dụ như yammer, đó là một bổ sung hoàn hảo cho một nhóm.
00:26:23
Vì vậy, đó là những gì tôi có thể cho bạn thấy về các nhóm. Tôi đã hiển thị tất cả các tính năng và làm thế nào để có hiệu quả hơn với các nhóm về giao tiếp với các tính năng có sẵn từ Outlook hoặc Outlook trực tuyến nếu bạn muốn giao tiếp
00:26:49
với một nhóm người. Cảm ơn bạn đã tham dự phiên họp này. Hy vọng bạn thực hiện việc sử dụng tốt nhất của nó và bye bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Selamat datang di pelatihan 365 Office ini. Sesi ini adalah bagian dari topik yang disebut: "memulai dengan Office" dan sesi itu sendiri disebut: "lebih efisien dengan Groups". Bahkan, kelompok kerja yang dapat Anda temukan di Outlook.
00:00:32
Kami akan segera menemukan semua ini. Selamat datang di sesi ini, nama saya Charles Bonachera dan kami akan menghabiskan 30 sampai 45 menit berikutnya bersama-sama. Apa yang akan kita bahas selama waktu ini? Pertama-tama, kita akan menemukan kelompok kerja, apa yang mereka dan apa yang mereka dibentuk, dll.
00:00:53
Cara membuat grup setelah itu, karena Anda harus membuat grup kerja.
00:01:00
Setelah dibuat, kita akan melihat apa yang dapat Anda lakukan dengan kelompok, sehingga Anda dapat menggunakan fitur mereka untuk bekerja dan berkomunikasi lebih efisien dari desktop Anda atau online. Pada akhirnya, kita akan melihat grup online, bagaimana Anda dapat mengakses grup dan
00:01:21
mengakses berbagai fitur dan komponen grup. Tujuannya adalah untuk menemukan fitur komunikasi Groups dan mudah-mudahan itulah yang akan kita lakukan selama menit berikutnya.
00:01:36
Pertama-tama, apa yang kelompok kerja? Mereka adalah kelompok yang Anda buat. Bila Anda membutuhkan grup, Anda dapat membuatnya langsung. Setelah Anda membuat grup, hal yang menarik adalah bahwa
00:01:57
untuk seluruh kelompok dan semua anggotanya, ada kotak surat khusus. Dengan kotak pesan ini, Anda akan
00:02:07
berbagi percakapan dalam grup dan grup juga dapat mengakses alamat email eksternal. Jadi itu adalah hal pertama, Anda berbagi kotak surat dengan anggota grup. Kemudian kita memiliki kalender bersama di mana Anda juga akan berbagi janji, pertemuan,
00:02:28
item apa pun yang ingin Anda buat ke dalam kalender, cukup banyak seperti yang akan Anda lakukan di Outlook. Kemudian kita akan melihat bahwa ada juga notebook bersama yang dapat Anda bagikan dengan berbagai anggota, sehingga setiap anggota dapat mengedit buku catatan dan berpartisipasi dalam pembuatannya.
00:02:49
Kemudian kita akan memiliki gambaran singkat tentang alat perencanaan, yang dibuat setiap kali grup dibuat dan di situlah Anda akan dapat tidak hanya untuk merencanakan hal sebanyak yang akan Anda lakukan dengan kalender dalam hal item,
00:03:10
Departemen, pertemuan, dll, tetapi dalam hal staf berdedikasi dan Anda akan dapat mengikuti tugas yang telah ditugaskan untuk satu atau beberapa anggota kelompok. Pada akhirnya, kita akan melihat bahwa semua ini tersedia juga online. Kelompok kerja dibuat di Outlook 2016,
00:03:31
di komputer Anda, tetapi juga dapat dibuat di Outlook online. Hal ini juga dapat diakses dari tempat manapun di dunia, setiap saat, dari perangkat apapun karena selalu ada aplikasi yang dibuat oleh Microsoft pada tablet dan smartphone.
00:03:51
Mari kita pergi dan mencoba untuk menemukan semua ini selama rentang waktu yang didedikasikan untuk produk. Mari kita pergi ke Outlook terlebih dahulu.
00:04:07
Anda mungkin tahu Outlook. Dengan cepat, antarmuka: setiap tab didedikasikan untuk topik dan untuk setiap topik pita di bawah ini menyediakan Anda dengan
00:04:28
tindakan yang paling umum dan perintah yang didedikasikan untuk tugas. Jadi di sini Home Tab, kirim/terima, jika Anda ingin mengirim dan menerima Anda memiliki semua perintah utama yang Anda inginkan untuk mengirim dan menerima apa pun di Outlook. Folder, View, setiap kali pita menyesuaikan
00:04:49
kebutuhan Anda, sehingga pita kontekstual, perintah kontekstual tersedia setiap saat. Kemudian di bawah kiri, semua account yang mungkin Anda temukan. Di sini saya memiliki beberapa account.
00:05:10
Jadi mereka akan muncul di sini dalam apa yang disebut folder Pane. Di tengah adalah folder email dengan email yang diterima untuk setiap akun dan di sebelah kanan, panel baca yang menampilkan konten setiap email yang telah Anda pilih.
00:05:30
Tujuannya adalah untuk menemukan Groups. Pertama, Anda harus pergi... Anda memiliki pilihan yang berbeda. Bahkan, Anda dapat melakukannya dari kalender yang dapat diakses di kiri bawah
00:05:51
Bagian layar dengan ikon ini. Tapi bahkan dari email, Anda memiliki di Home tab di paling kanan kelompok di mana Anda dapat menemukan New Group.
00:06:12
Tombol ini akan membuka pop up di mana Anda harus memilih nama untuk grup Anda.
00:06:24
Mungkin ada satu lagi, dan Anda melihat bahwa sistem secara otomatis menyesuaikan Group ID agar sesuai dengan kebutuhan server
00:06:35
dalam hal identifikasi dan nama. Jadi ini akan menjadi ID grup di server. Privasi: Anda harus memutuskan apakah grup tersebut bersifat publik, yang berarti bahwa siapa pun organisasi Anda dapat melihat apa yang ada di dalam grup atau apa yang dibagikan grup di dalam berbagai fitur,
00:06:56
atau jika bersifat pribadi dan, dalam hal ini, hanya anggota yang disetujui yang dapat melihat apa yang ada di dalamnya. Jika Anda berlangganan anggota baru, itu berarti bahwa mereka juga akan menerima percakapan grup di kotak masuk mereka sendiri.
00:07:16
Jika tidak, mereka akan menerima dalam kotak masuk grup, sehingga mereka harus memilih kotak masuk grup di Outlook untuk melihat konten percakapan. Kemudian kita klik pada OK dan kita harus menunggu. 00:07:36.490--> 00:07:56.490. Ini adalah gambar dari kelompok. Anda akan dapat mengeditnya nanti. Sekarang Anda dapat menambahkan orang. Kita akan melihat bahwa Anda adalah anggota pertama, sang pencipta. Jadi, Anda adalah anggota, secara otomatis ditambahkan ke grup..
00:07:57
Dan Anda dapat menambahkan lebih banyak orang.
00:08:02
Sebagai contoh, kolega saya pelatih Amarra. Aku bisa terus mencari lebih banyak orang.
00:08:17
Di sini kita memiliki saat ini 3 anggota dan aku bisa terus menambahkan banyak anggota. Deskripsi:
00:08:31
"Ini adalah kelompok yang didedikasikan untuk..." dan Anda menjelaskan apa yang didedikasikan untuk grup. Setelah Anda membuatnya, Anda mengatakan OK dan Grup diperbarui. Sekarang kelompok
00:08:52
langsung dibuat dengan semua fitur yang akan kita temukan sekarang. Masih di Outlook, jika Anda pergi ke folder Pane di sebelah kiri, dengan semua akun, saya telah membuat masing-masing dari pita secara langsung.
00:09:12
Tidak perlu memilih akun. Anda tidak perlu memilih, entah bagaimana jika Anda hanya memiliki satu account sistem akan memahami bahwa itu dalam organisasi ini bahwa kelompok akan dibuat. Jadi Anda harus terhubung ke akun dalam organisasi.
00:09:40
Di bagian bawah, Anda memiliki Groups dan Anda harus mengklik lebih, itu terbuka, dan Anda melihat bahwa kita memiliki "webcast-grup 2". Jika Anda memiliki beberapa organisasi, yang mungkin Anda miliki tetapi yang
00:10:01
kasus untuk penggunaan normal, standar. Di organisasi Anda, tepat di bawah akun Anda, Anda menemukan grup dan di sana Anda akan menemukan semua grup yang Anda anggota atau Anda telah berlangganan dan di sini kita memiliki "webcast-Groups 2" kami.
00:10:21
Anda melihat bahwa halaman telah disesuaikan dengan permintaan Anda dan kita akan melihat bahwa, sekarang saya telah berlangganan ke grup ini, saya lihat di bagian tengah daftar semua percakapan dan di sebelah kanan, isi dari percakapan yang dipilih.
00:10:43
Ini akan terbuka di sebelah kanan. Setiap kali Anda membuat grup, kami memiliki pesan selamat datang ini yang mengatakan dengan grup Anda dapat memulai percakapan, melihat file grup dan aktivitas, menggunakan kalender, menghubungkan aplikasi Anda, dll.
00:11:03
Di sebelah kiri, semua percakapan yang didedikasikan untuk grup, dikirim oleh grup atau ke grup. Di Ribbon Home, berhati-hatilah itu jendela baru yang terbuka dan di jendela ini hanya ada satu tab yang disebut Home,
00:11:24
Anda akan dapat memulai percakapan baru, kelompok gelembung dan Penerima email akan menjadi "webcast-grup 2", sehingga berarti semua kelompok dan semua anggota kelompok. Anda dapat menambahkan item baru: pesan E-mail,
00:11:44
janji temu, pertemuan. Ini berarti bahwa entah bagaimana, kelompok mengelola kalender dan Anda menemukannya di pita.
00:12:05
Keanggotaan: Anda akan berhenti berlangganan. Tambahkan anggota: Anda dapat menambahkan anggota ke grup orang ini
00:12:15
langsung dari sana setelah grup dibuat. Anda dapat mengedit grup: mengubah nama, menambahkan deskripsi, menambahkan orang, mengubah bahasa untuk grup.
00:12:29
Jika Anda ingin orang mengirim email ke grup, jangan lupa untuk mencentang kotak ini agar orang dapat mengakses grup Anda. Kami memiliki tombol yang disebut kalender.
00:12:50
Hal ini secara ketat dan sepenuhnya didedikasikan untuk kelompok ini, jadi jika Anda membuat janji baru, maka akan langsung dikirim ke grup.
00:13:04
Semua anggota grup akan menerima janji temu ini dan Anda memiliki kemungkinan untuk menggunakan semua fitur Outlook seperti Asisten Penjadwalan, kemungkinan untuk memiliki pengulangan, untuk dikategorikan, masukkan file lampiran.
00:13:25
Semua fitur Outlook tersedia, Anda bahkan dapat memiliki pertemuan Skype dengan kalender ini.
00:13:35
Dalam hal tampilan, Anda dapat meminta hari, minggu kerja, jadwal, dll. Jadi itu berarti kalender benar-benar tersedia untuk semua anggota grup.
00:13:56
Ini adalah cara untuk berbagi satu grup tanpa harus menentukan setiap waktu yang merupakan anggota atau audiens mana yang akan dihubungi. Ini hanya membuka kalender ini, akan mengirim undangan ke semua anggota kelompok.
00:14:16
Dari kalender, Anda juga dapat membuat grup lain. Jika Anda ingin berlangganan grup grup untuk melihat dan memiliki grup.
00:14:31
Di Outlook Anda melihat kalender dan Anda juga dapat melihat file. Setiap kelompok dibuat
00:14:45
dari Outlook memiliki ruang berbagi yang didedikasikan untuk dokumen di mana Anda akan dapat meng-upload file atau folder persis seperti yang Anda lakukan dengan OneDrive pribadi Anda atau
00:15:05
OneDrive bisnis Anda di organisasi Anda. Anda melihat bahwa Anda dapat meng-upload dokumen dan, karena semua anggota memiliki akses ke ruang ini, mereka sekarang dapat melihat dokumen.
00:15:27
Anda memiliki layanan pesan email, Anda punya kalender yang didedikasikan untuk kelompok dan Anda punya ruang bersama untuk meng-upload dokumen, yang berarti bahwa dokumen ini tersedia di mana saja
00:15:48
dan dari perangkat apapun, Anda hanya perlu koneksi internet. Jadi itulah kesempatan untuk pergi pada ruang yang didedikasikan untuk kelompok.
00:16:10
Selalu tersedia dengan Outlook apa pun versi yang Anda gunakan. Jika Anda membuka akun organisasi, Anda memiliki semua grup yang menjadi anggotanya.
00:16:27
File, ruang khusus, notebook. Ada juga sebuah notebook online bahwa kelompok akan berbagi bersama-sama. Ini didasarkan pada OneNote online dan Anda memiliki kemungkinan untuk membuat nama bagian 00:16:47.950--> 00:16:56.300. dan halaman untuk berbagi informasi..
00:16:58
Anda dapat menggunakan semua fitur OneNote, untuk menyisipkan gambar, gambar secara online, file printout, link, apa pun.
00:17:18
Ini berarti bahwa Anda memiliki semua fitur yang sama yang Anda miliki dengan Outlook atau dengan Office 365 dengan cara yang umum, Anda dapat menggunakannya tetapi didedikasikan untuk kelompok. Dengan cara ini, kelompok berbagi percakapan, email dengan bagian dalam atau luar.
00:17:45
Anda memiliki sistem file untuk berbagi, dokumen, OneDrive, yang didedikasikan untuk grup. Ada di SharePoint tapi itu
00:18:02
cara yang sama bekerja seperti pada OneDrive, sehingga Anda bisa mendapatkan link, berbagi, dll. Dan Anda memiliki notebook yang dapat dibagikan dengan grup.
00:18:19
Ada versi di web. Di sini kita atau datang dari desktop Outlook 2016, jadi kita telah secara otomatis terhubung ke versi online.
00:18:40
Tetapi jika Anda perlu untuk mengakses kelompok dari luar kantor, dari jarak jauh, dari komputer manapun atau perangkat apapun,
00:18:53
Anda hanya perlu koneksi internet dan Anda hanya perlu untuk memasukkan di address bar browser apapun "portal.office.com" dan Anda akan terhubung ke Halaman ini
00:19:14
dengan pesan selamat datang dan Anda akan memiliki, dari Start Menu online, kemungkinan untuk memilih pilihan.
00:19:28
Anda akan tiba setelah terhubung dengan semua aplikasi yang tersedia untuk Anda dan oleh perusahaan Anda. Jika Anda mengklik mail di sebelah kiri, Anda mendapatkan Outlook.
00:19:46
Anda melihat grup dan memiliki akses ke grup dengan cara yang sama seperti dengan Outlook 2016. Anda memiliki daftar percakapan dan memiliki akses ke kalender.
00:20:21
Dalam grup yang ingin Anda lihat, kita akan melihat kelompok yang berbeda.
00:20:28
Dan di sini adalah webcast-Groups 2. Itulah isi dari kelompok Anda, di sini adalah daftar, di sebelah kiri, dari semua Groups. Jika Anda memilih, mereka akan ditambahkan dan Anda dapat menempatkannya. Anda melihat bahwa ada warna yang berbeda. Jadi grup webcast tersedia dan Anda bahkan dapat membuat acara kalender,
00:20:49
pesan email.
00:20:56
Dari online, dari mana saja di dunia, setiap saat, Anda dapat mengakses kalender Anda.
00:21:07
Office 365 akan membawa Anda ke halaman Selamat datang. Tapi ada juga peluncur aplikasi. Anda dapat pergi ke SharePoint, OneDrive. Jika Anda memilih mail,
00:21:31
dari Outlook, pilih grup dan Anda dapat mengakses file atau notebook.
00:21:47
Bahkan perencana.
00:21:51
Dalam file,
00:21:56
Anda akan melihat file yang saya upload. Notebook, catatan yang telah saya buat beberapa menit yang lalu dan di sini Anda memiliki bahkan alat perencanaan, yang disebut Planner.
00:22:14
Di mana Anda dapat dengan mudah
00:22:18
membuat tugas dan menetapkan tugas kepada seseorang dalam grup. Jadi Anda memiliki semua rencana, Anda melihat webcast-grup 2. Ayo.
00:22:42
Jadi itu webcast-grup 2 dan Anda melihat Tambahkan tugas, sehingga Anda dapat menambahkan tugas dengan nama tugas. Anda dapat memilih untuk
00:23:01
dan menetapkan tanggal jatuh tempo, minggu depan misalnya.
00:23:11
Saat Anda menambahkan tugas untuk rencana.
00:23:20
Dan Anda dapat memilih sebuah ember, yang jenis tugas itu, itu tidak dimulai, sehingga Anda dapat mengikuti. Tanggal mulai, hari ini, bisa di besok. Tanggal jatuh tempo, katakanlah itu adalah 13. Tambahkan item jika kita perlu menambahkan sesuatu untuk ditandai selesai.
00:23:41
Deskripsi tugas.
00:23:49
Melampirkan file jika Anda perlu dan menulis pesan dan posting itu.
00:24:14
Tambahkan tugas, sehingga Anda menetapkan tugas kepada seseorang.
00:24:21
Untuk Amarra Mazouni, kami memiliki tugas yang akan ditandai lengkap oleh Amarra ketika dia selesai. Di sini Anda memiliki Dewan.
00:24:34
Tangga lagu.
00:24:36
Ini menunjukkan kemajuan, di sini kita memiliki satu tugas yang tersisa, yang bertanggung jawab. Di sebelah kanan Anda dapat mengelompokkan dengan atau tidak mengelompokkan semua tugas. Sehingga Anda dapat melihat tugas yang tidak dimulai, dalam proses, selesai.
00:24:56
Anda dapat kembali untuk menandai jika tugas selesai. Jika kita pergi ke Charts, tidak ada tugas yang tersisa.
00:25:21
Di sebelah kanan kita melihat bahwa tugas telah selesai. Jadi sangat mudah bagi Anda dalam sebuah grup untuk mendapatkan Planner yang langsung dibuat segera setelah grup dibuat.
00:25:42
Rencananya dibuat bersama. Anda dapat membuat tugas baru dan menetapkan tugas ke anggota grup.
00:25:57
Jadi itulah cara Anda dapat dengan mudah mengakses fitur grup Anda dari mana saja. Ketika Anda berada di Planner, jika Anda pergi ke peluncur aplikasi, Anda dapat kembali ke mail, kalender dan mendapatkan lebih banyak aplikasi yang Anda mungkin menemukan dan dalam menemukan di lain MOOC pelatihan, misalnya, heboh, yang merupakan pelengkap sempurna untuk sebuah kelompok.
00:26:23
Jadi itulah yang saya bisa menunjukkan kepada Anda mengenai Groups. Saya telah menunjukkan kepada Anda semua fitur dan bagaimana menjadi lebih efisien dengan Groups dalam hal komunikasi dengan fitur yang tersedia dari Outlook atau Outlook online jika Anda ingin berkomunikasi
00:26:49
dengan sekelompok orang. Terima kasih telah menghadiri sesi ini. Harap Anda membuat penggunaan terbaik dan Bye bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Добро пожаловать на обучение в Office 365. Эта сессия является частью темы под названием: "Начать работу с Office", а сама сессия называется: "Будьте более эффективными с группами". На самом деле, рабочие группы, которые вы можете найти в Outlook.
00:00:32
Мы скоро обнаружим все это. Добро пожаловать на эту сессию, меня зовут Чарльз Бонахера, и мы проведем следующие 30-45 минут вместе. Что мы будем обсуждать в это время? Прежде всего, мы собираемся открыть для себя рабочие группы, что они и что они составляют и т.д.
00:00:53
Как создать группы после этого, потому что вы должны создать рабочую группу.
00:01:00
После создания, мы увидим, что вы можете сделать с группой, так что вы можете использовать свои функции для работы и более эффективного общения с вашего рабочего стола или в Интернете. В конце мы увидим группы онлайн, как вы можете получить доступ к группам и
00:01:21
доступ к различным функциям и компонентам групп. Цель состоит в том, чтобы обнаружить группы коммуникационные функции и, надеюсь, это то, что мы собираемся сделать в течение следующей минуты.
00:01:36
Во-первых, что такое рабочие группы? Это группы, которые вы создаете. Когда вам нужна группа, вы можете создать ее мгновенно. После того как вы создали группу, интересно то, что
00:01:57
для всей группы и всех ее членов имеется специальный почтовый ящик. С помощью этого почтового ящика, вы будете
00:02:07
общие разговоры внутри группы и группы также могут получить доступ к внешнему адресу электронной почты. Так что это первое, что вы разделяете почтовый ящик с членами группы. Тогда у нас есть общий календарь, где вы также будете делиться встреч, встреч,
00:02:28
любой элемент, который вы хотите создать в календаре, так же, как вы сделали бы в Outlook. Тогда мы увидим, что есть также общий блокнот, который вы можете поделиться с различными членами, так что каждый член может редактировать ноутбук и участвовать в его создании.
00:02:49
Тогда мы будем иметь краткий обзор инструмента планирования, который создается каждый раз, когда группа создается, и вот где вы сможете не только планировать вещи столько, сколько вы сделали бы с календарем с точки зрения элементов,
00:03:10
отделы, совещания и т.д., но с точки зрения персонала, и вы сможете следить за задачами, которые были возложены на одного или нескольких членов группы. В конце концов, мы увидим, что все это доступно также в Интернете. Рабочие группы создаются на вашем Outlook 2016,
00:03:31
на вашем компьютере, но он также может быть создан на Outlook онлайн. Он также может быть доступен из любого места в мире, в любое время, с любого устройства, потому что всегда есть приложение, созданное Microsoft на планшетах и смартфонах.
00:03:51
Пойдем и попробуем открыть для себя все это в течение времени, посвященного продуктам. Давайте сначала пойдем в Outlook.
00:04:07
Вы, наверное, знаете Outlook. Быстро, интерфейс: Каждая вкладка посвящена теме и для каждой темы лента ниже предоставляет вам
00:04:28
наиболее распространенные действия и команды, посвященные задаче. Так вот главная вкладка, Отправить / Получить, если вы хотите отправить и получить у вас есть все основные команды в вашем распоряжении, чтобы отправить и получить что-нибудь в Outlook. Folder, Просмотр, каждый раз, когда лента адаптируется к
00:04:49
ваши потребности, так что это контекстная лента, контекстные команды доступны каждый раз. Затем внизу слева, все счета, которые вы можете найти. Здесь у меня есть несколько счетов.
00:05:10
Таким образом, они будут появляться здесь, в так называемой папке панели. В середине папка электронной почты с электронными письмами, полученных для каждой учетной записи и справа, чтение панели, которая показывает содержание каждого письма, которое вы выбрали.
00:05:30
Цель состоит в том, чтобы обнаружить группы. Во-первых, вы должны пойти... У вас разные варианты. В самом деле, вы можете сделать это из календаря доступны на левом дне
00:05:51
часть экрана с этой иконой. Но даже из писем, у вас есть в вкладке Главная на крайне правых групп, где вы можете найти новую группу.
00:06:12
Эта кнопка открывает всплывающее окно, где вам придется выбрать имя для вашей группы.
00:06:24
Возможно, есть еще один, и вы видите, что система автоматически адаптирует идентификатор группы, чтобы соответствовать потребностям серверов
00:06:35
с точки зрения идентификации и имен. Так что это будет идентификатор группы на сервере. Конфиденциальность: Вы должны решить, является ли группа публичной, а это означает, что любой ваша организация сможет увидеть, что находится внутри группы или что группа разделяет внутри различных функций,
00:06:56
или, если это частный и, в этом случае, только утвержденные члены могут видеть, что внутри. Если вы подписываетесь на новых участников, это означает, что они также будут получать групповые разговоры в своем почтовом ящике.
00:07:16
В противном случае они будут получать в группе почтовый ящик, поэтому им придется выбрать группу входящие в Outlook, чтобы увидеть содержание разговора. Затем мы нажимаем на OK, и мы должны ждать. 00:07:36.490 --З 00:07:56.490. Это картина группы. Вы сможете отредактировать его позже. Теперь вы можете добавлять людей. Мы увидим, что вы первый член, создатель. Таким образом, вы член, , автоматически добавлены в группу..
00:07:57
И вы можете добавить больше людей.
00:08:02
Например, мой коллега тренер Амарра. Я мог бы продолжать искать больше людей.
00:08:17
Здесь у нас есть на данный момент 3 членов, и я мог бы продолжать добавлять много членов. Описание:
00:08:31
"Это группа, посвященная..." и вы объясните, чему посвящена группа. После того как вы создали его, вы говорите, ОК и группа обновляется. Теперь группы
00:08:52
мгновенно созданный со всеми функциями, которые мы собираемся обнаружить сейчас. Тем не менее в Outlook, если вы идете в Folder панели слева, со всеми счетами, я создал каждый из ленты непосредственно.
00:09:12
Нет необходимости выбирать учетную запись. Вам не нужно выбирать, так или иначе, если у вас есть только одна учетная запись, система поймет, что именно в этой организации будет создана группа. Таким образом, вы должны быть подключены к учетной записи в организации.
00:09:40
Внизу, у вас есть группы, и вы должны нажать на подробнее, он открывается, и вы видите, что у нас есть "Webcast - Группы 2". Если у вас есть несколько организаций, которые вы могли бы иметь, но которая
00:10:01
случае для нормального, стандартного использования. В вашей организации, чуть ниже вашей учетной записи, вы найдете группы, и там вы найдете все группы, в которые вы состоите, или вы подписались, и здесь у нас есть наша "Webcast - Groups 2".
00:10:21
Вы видите, что страница адаптировалась к вашему запросу, и мы увидим, что теперь я подписался на эту группу, я вижу в середине список всех разговоров и справа, содержание выбранного разговора.
00:10:43
Он откроется справа. Каждый раз, когда вы создаете группу, у нас есть это долгожданное сообщение, которое говорит с группой, что вы можете начать разговор, просматривать групповые файлы и действия, использовать календарь, подключать приложения и т.д.
00:11:03
Слева все разговоры, посвященные группе, отправляются группой или группой. В ленте Главная, будьте осторожны, это новое окно, которое открыто, и в этом окне есть только одна вкладка называется Главная,
00:11:24
Вы сможете начать новый разговор, пузырь группы и получателя электронной почты будет "Webcast - Группы 2", так что это означает, что все группы и всех членов группы. Вы можете добавить новые элементы: Сообщение электронной почты,
00:11:44
назначение, встреча. Это означает, что каким-то образом, группы управляют календарем, и вы найдете его в ленте.
00:12:05
Членство: Вы отписаться. Добавить членов: Вы можете добавить членов в эту группу лиц
00:12:15
непосредственно оттуда, как только группа создана. Вы можете редактировать группу: Изменить имя, добавить описание, добавить людей, изменить язык для группы.
00:12:29
Если вы хотите, чтобы люди посылали письма группе, не забудьте проверить это поле, чтобы люди могли получить доступ к вашей группе. У нас есть кнопка под названием Календарь.
00:12:50
Она строго и полностью посвящена этой группе, поэтому, если вы создадите новое назначение, оно будет непосредственно отправлено группе.
00:13:04
Все члены группы получат эту встречу, и у вас есть возможность использовать все функции Outlook, такие как помощник по планированию, возможность повторения, классифицировать, вставлять файл вложения.
00:13:25
Все функции Outlook доступны, вы даже можете иметь Skype встречи с этим календарем.
00:13:35
С точки зрения зрения, вы можете попросить день, рабочую неделю, расписание и т.д. Таким образом, это означает, что календарь полностью и полностью доступен для всех членов группы.
00:13:56
Это способ поделиться одной группой без необходимости указывать каждый раз, кто является членом или с какой аудиторией будут связаться. Это просто открытие этого календаря, отправит приглашение всем членам группы.
00:14:16
Из календаря также можно создать другую группу. В случае, если вы хотите подписаться на группу групп, чтобы увидеть и иметь группы.
00:14:31
В Outlook вы видите календарь, а также видите файлы. Каждая группа, созданная
00:14:45
от Outlook имеет совместное пространство, посвященное документам, где вы сможете загружать файлы или папки точно так же, как вы бы с вашим личным OneDrive или
00:15:05
ваш бизнес OneDrive в вашей организации. Вы видите, что вы можете загрузить документ, и, поскольку все участники имеют доступ к этому пространству, они теперь могут видеть документ.
00:15:27
У вас есть служба обмена сообщениями, у вас есть календарь, посвященный группе, и у вас есть общее пространство для загрузки документов, а это означает, что эти документы доступны в любом месте
00:15:48
и с любого устройства, вам просто нужно подключение к Интернету. Так что это возможность пойти на пространство, посвященное группе.
00:16:10
Всегда доступен с Outlook независимо от версии, которую вы используете. Если вы идете на счет вашей организации, у вас есть все группы, которые вы являетсяе членом.
00:16:27
Файлы, специальное пространство, блокнот. Существует также блокнот онлайн, что группа будет делиться вместе. Он основан на OneNote онлайн, и у вас есть возможность создать название раздела 00:16:47.950 --- 00:16:56.300. и страницу для обмена информацией..
00:16:58
Вы можете использовать все функции OneNote, чтобы вставить картинку, фотографии в Интернете, распечатку файла, ссылку, что угодно.
00:17:18
Это означает, что у вас есть все те же функции, которые у вас есть с Outlook или с Office 365 на общий путь, вы можете использовать его, но посвященный группе. Таким образом, группа делится разговором, электронными письмами с внутренней или внешней стороной.
00:17:45
У вас есть файловая система для обмена, документы, OneDrive, посвященный группе. Это в SharePoint, но это
00:18:02
такой же способ работы, как на OneDrive, так что вы можете получить ссылку, долю и т.д. И у вас есть блокнот, который вы можете поделиться с группой.
00:18:19
Существует версия в Интернете. Вот мы или исходя из нашего рабочего стола Outlook 2016, так что мы были автоматически подключены к онлайн-версии.
00:18:40
Но если вам нужно получить доступ к группе из-за пределов Офиса, удаленно, с любого компьютера или любого устройства,
00:18:53
Вам нужно только подключение к Интернету, и вам просто нужно войти в адресную полосу любого браузера "portal.office.com", и вы будете подключены к этой странице
00:19:14
с приветственным сообщением, и вы будете иметь, от меню старта онлайн, возможность выбрать варианты.
00:19:28
Вы прибудете один раз, связанный со всеми приложениями, доступными для вас и вашей компании. Если вы нажмете на почту слева, вы получите Outlook.
00:19:46
Вы видите группы и получаете доступ к группам так же, как и в Outlook 2016. У вас есть список разговоров и доступ к календарю.
00:20:21
В группах, которые вы хотите увидеть, мы увидим различные группы.
00:20:28
А вот веб-трансляция - Группы 2. Это содержание вашей группы, вот список, слева, всех групп. Если вы выберете, они будут добавлены, и вы можете разместить их. Вы видите, что существуют разные цвета. Таким образом, веб-группа доступна, и вы даже можете создать событие календаря,
00:20:49
сообщение электронной почты.
00:20:56
Из сети, из любой точки мира, в любое время, вы можете получить доступ к календарю.
00:21:07
Office 365 приведет вас на приветственную страницу. Но есть и пусковая установка приложения. Вы можете перейти на SharePoint, OneDrive. Если вы выберете Почту,
00:21:31
из Outlook, выберите группы, и вы можете получить доступ к файлам или ноутбуку.
00:21:47
Даже планировщик.
00:21:51
В файлах
00:21:56
Вы увидите файлы, которые я загрузил. Ноутбук, заметки, которые я создал несколько минут назад, и здесь у вас есть даже инструмент планирования, который называется Планировщик.
00:22:14
Где вы можете очень легко
00:22:18
создать задачу и назначить задачу кому-то из группы. Таким образом, у вас есть все планы, вы видите веб-трансляции -Группы 2. Поехали.
00:22:42
Так вот веб-трансляции - Группы 2, и вы видите Добавить задачу, так что вы можете добавить задачу с именем задачи. Вы можете выбрать, чтобы сделать,
00:23:01
и установить срок, на следующей неделе, например.
00:23:11
При добавления задачи для планов.
00:23:20
И вы можете выбрать ведро, какая это задача, она не запущена, так что вы можете следовать. Дата начала, сегодня, это может быть завтра. Срок, скажем, 13-й. Добавить элемент, если нам нужно добавить что-то, чтобы отметить полный.
00:23:41
Описание задачи.
00:23:49
Прикрепите файл, если вам нужно, напишите сообщение и опубликовать его.
00:24:14
Добавьте назначение, так что вы назначаете задачу кому-то.
00:24:21
Для Амарры Мазуни, у нас есть задача, которая будет отмечена полной Амарра, когда она будет закончена. Здесь у вас есть Совет.
00:24:34
Диаграммы.
00:24:36
Это показывает вам прогресс, здесь у нас есть одна задача слева, кто отвечает. Справа вы можете группы или нет группировки всех задач. Таким образом, вы можете увидеть задачи, которые не начали, в процессе, завершена.
00:24:56
Вы можете вернуться, чтобы отметить, если задача завершена. Если мы идем к диаграммам, то никакая задача не выйдешь.
00:25:21
Справа мы видим, что задача выполнена. Так что это очень легко для вас в группе, чтобы получить Планировщик, который создается мгновенно, как только группа создана.
00:25:42
План создан вместе. Можно создавать новые задачи и назначать задачи членам группы.
00:25:57
Так вот как вы можете легко получить доступ к вашей группе функций из любого места. Когда вы находитесь на Планировщик, если вы идете в приложение пусковой установки, вы можете вернуться к почте, календарь и получить больше приложений, которые вы можете найти и обнаружить в другой подготовки MOOC, например, Yammer, который является идеальным дополнением к группе.
00:26:23
Так вот что я мог бы показать вам в отношении групп. Я показал вам все функции и как быть более эффективным с группами с точки зрения связи с функциями, которые доступны из Outlook или Outlook онлайн, если вы хотите общаться
00:26:49
с группой людей. Спасибо, что присутствовали на этой сессии. Надеюсь, что вы наилучшим образом использовать его и до свидания до свидания.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Добре дошли в това обучение на Office 365. Тази сесия е част от тема, наречена "Първи стъпки с Office" и сесията се нарича"По-ефективно с групи". Всъщност работни групи, които можете да намерите в Outlook.
00:00:32
Скоро ще разберем всичко това. Добре дошли на този сеанс, казвам се Чарлз Боначера и ще прекараме следващите 30-45 минути заедно. Какво ще обсъждаме през това време? Първо, ще открием работни групи, какво представляват и какво представляват и какво представляват и т.н.
00:00:53
Как да създадете групи след това, защото трябва да създадете работна група.
00:01:00
След като създадем, ще видим какво можете да направите с групата, така че да можете да използвате функциите им, за да работите и да комуникирате по-ефективно от вашия работен плот или онлайн. В края на краищата ще видим групите онлайн, как можете да получите достъп до
00:01:21
достъп до различните функции и компоненти на групите. Целта е да откриете комуникационни функции на групите и да се надяваме, че това ще направим през следващата минута.
00:01:36
На първо място, какво представляват работните групи? Те са групи, които създавате. Когато имате нужда от група, можете да я създадете веднага. След като създадете групата, интересното е, че
00:01:57
за цялата група и всички нейни членове, има специална пощенска кутия. С тази пощенска кутия ще
00:02:07
споделяне на разговори в групата и групата също може да получите достъп до външен имейл адрес. Така че това е първото нещо, можете да споделяте пощенска кутия с членовете на групата. След това имаме споделен календар, в който ще споделяте срещи, срещи,
00:02:28
какъвто и елемент да създадете в календара, почти както бихте направили в Outlook. След това ще видим, че има и споделен бележник, който можете да споделите с различните членове, така че всеки член да може да редактира бележника и да участва в създаването му.
00:02:49
След това ще имаме бърз преглед на инструмента за планиране, който се създава всеки път, когато групата е създадена и това е мястото, където ще можете не само да планирате нещата толкова, колкото бихте направили с календара по отношение на елементи,
00:03:10
отдели, срещи и т.н., но по отношение на служителите, които са натоварени и ще можете да следвате задачите, които са възложени на един или няколко членове на групата. Накрая ще видим, че всичко това е достъпно и онлайн. Работни групи са създадени на вашия
00:03:31
на компютъра, но може да бъде създаден и в Outlook онлайн. Тя също може да бъде достъпна от всяко място в света, по всяко време, от всяко устройство, защото винаги има приложението, създадено от Microsoft на таблети и смартфони.
00:03:51
Нека да отидем и да се опитаме да открием всичко това по време на времевия диапазон, посветен на продуктите. Нека първо да отидем в Outlook.
00:04:07
Вероятно знаете Outlook. Бързо, интерфейс: Всеки раздел е посветен на тема и за всяка тема лентата по-долу ви дава
00:04:28
най-често срещаните действия и команди, посветени на задачата. Така че тук Начало раздел, Изпращане / получаване, ако искате да изпращате и получавате, имате всички основни команди на ваше разположение, за да изпратите и получите всичко в Outlook. Папката, изгледът, всеки път, когато лентата се
00:04:49
вашите нужди, така че това е контекстуална лента, контекстуални команди са достъпни всеки път. След това долу вляво, всички сметки, които можете да намерите. Тук имам няколко сметки.
00:05:10
Така че те ще се появят тук в това, което се нарича панел с папки. В средата е папката с имейли, получени за всеки акаунт и вдясно, панела за четене, който показва съдържанието на всеки имейл, който сте избрали.
00:05:30
Целта е да се открият групи. Първо трябва да... Имаш различни възможности. Всъщност, можете да направите това от календара, достъпен в лявото дъно
00:05:51
част от екрана с тази икона. Но дори и от имейлите, имате в Начало в най-дясната група, където можете да намерите Нова група.
00:06:12
Този бутон отваря изскачащ прозорец, където ще трябва да изберете име за групата си.
00:06:24
Може би има още един, и ще видите, че системата автоматично се адаптира Group ID, за да се поберат на сървърите
00:06:35
по отношение на идентификацията и имената. Така че това ще бъде ИД на групата на сървъра. Поверителност: Трябва да решите дали групата е публична, което означава, че всеки, който вашата организация ще може да види какво има в групата или какво групата споделя в различните функции,
00:06:56
или ако е частен и в този случай само одобрените членове могат да видят какво има вътре. Ако се абонирате за нови членове, това означава, че те също ще получат груповите разговори в собствената си пощенска кутия.
00:07:16
В противен случай те ще получат в групата входящи, така че ще трябва да изберете групата входящи в Outlook, за да видите съдържанието на разговора. След това кликнете върху OK и трябва да чакаме. 00:07:36.490 --00:07:56:490. Това е снимката на групата. Ще можете да го редактирате по-късно. Сега можете да добавите хора. Ще видим, че вие сте първият член, създателят. Така че сте член, , автоматично добавени към групата..
00:07:57
И можеш да добавиш още хора.
00:08:02
Например, моят колега треньор Ахара. Мога да продължа да търся повече хора.
00:08:17
Тук имаме в момента 3 члена и мога да продължа да добавя много членове. Описание:
00:08:31
"Това е група, посветена на..." и вие обяснявате на какво е посветена групата. След като го създадете, вие казвате OK и групата се актуализира. Сега групите са
00:08:52
незабавно създаден с всички функции, които ще открием сега. Все още в Outlook, ако отидете в Папка панел отляво, с всички профили, аз създадох директно всеки от лентата.
00:09:12
Няма нужда да избирате акаунт. Не е нужно да избирате, някак си, ако имате само един акаунт, системата ще разбере, че в тази организация групата ще бъде създадена. Така че трябва да сте свързани към акаунта в организацията.
00:09:40
В долната част имате групи и трябва да кликнете върху Още, тя се отваря, и виждате, че имаме "Webcast - Групи 2". Ако имате няколко организации, които може да имате, но коя е
00:10:01
в случая за нормална, стандартна употреба. Във вашата организация, точно под вашия акаунт, можете да намерите групи и там ще намерите всички групи, на които сте член или сте се абонирали и тук имаме нашата "Уебкаст - Групи 2".
00:10:21
Виждате, че страницата е адаптирана към вашата заявка и ще видим, че сега съм се абонирал за тази група, виждам в средата списъка на всички разговори и отдясно, съдържанието на избрания разговор.
00:10:43
Ще се отвори отдясно. Всеки път, когато създавате група, имаме това приветствам съобщение, което казва, че с групата можете да започнете разговор, да видите групови файлове и дейност, да използвате календара, да свържете приложенията си и т.н.
00:11:03
Вляво всички разговори, посветени на групата, изпратени от групата или до групата. В лентата Начало внимавайте, че това е нов прозорец, който е отворен и в този прозорец има само един раздел, наречен Начало,
00:11:24
ще можете да започнете нов разговор, балон група и получателят на имейла ще бъде "Webcast – Групи 2", така че това означава, че всички групи и всички членове на групата. Можете да добавяте нови елементи: Имейл съобщение,
00:11:44
среща. Това означава, че по някакъв начин групите управляват календара и го намирате в лентата.
00:12:05
Членство: Вие ще се отпишете. Добавяне на членове: Можете да добавите членове към тази група лица
00:12:15
след създаването на групата. Можете да редактирате група: Променете името, добавете описание, добавяте хора, променяте езика за групата.
00:12:29
Ако искате хората да изпращат имейли до групата, не забравяйте да поставите отметка в това квадратче, така че хората да имат достъп до групата ви. Имаме бутон наречен Календар.
00:12:50
Тя е строго и напълно посветена на тази група, така че ако създадете ново назначение, тя ще бъде директно изпратена до групата.
00:13:04
Всички членове на групата ще получат тази среща и имате възможност да използвате всички функции на Outlook, като помощника за планиране, възможността да има повторение, да категоризирани, да вмъкнете прикачен файл.
00:13:25
Всички функции на Outlook са налични, можете дори да имате среща в Skype с този календар.
00:13:35
По отношение на изгледа, можете да поискате деня, работната седмица, график и т.н. Така че това означава, че календарът е напълно и напълно достъпен за всички членове на групата.
00:13:56
Това е начин да споделите една група, без да се налага да посочвате всеки път кой е член или с коя аудитория ще се свързвате. Това просто отваря този календар, ще изпрати покана до всички членове на групата.
00:14:16
От календара можете също да създадете друга група. В случай, че искате да се абонирате за група групи, за да видите и да имате Групи.
00:14:31
В Outlook виждате Календар и можете да видите файлове. Всяка група, създадена
00:14:45
от Outlook има пространство за споделяне, посветено на документи, където ще можете да качвате файлове или папки точно както бихте направили с вашия личен OneDrive или
00:15:05
вашия бизнес OneDrive във вашата организация. Виждате, че можете да качите документ и, тъй като всички членове имат достъп до това пространство, те вече могат да виждат документа.
00:15:27
Имате услуга за съобщения по пощата, имате календар, посветен на групата и имате споделено пространство за качване на документи, което означава, че тези документи са достъпни навсякъде
00:15:48
и от всяко устройство, просто се нуждаете от интернет връзка. Това е възможността да се отиде на пространството, посветено на групата.
00:16:10
Винаги е на разположение с Outlook, независимо от използваната от вас версия. Ако отидете на акаунта на вашата организация, имате всички групи, на които сте член.
00:16:27
Файлове, специално място, бележник. Има и бележник онлайн, който групата ще сподели заедно. Тя е базирана на OneNote онлайн и имате възможност да създадете име на секция 00:16:47.950 --00:16:56:300. и страница за споделяне на информация..
00:16:58
Можете да използвате всички функции на OneNote, за да вмъкнете картина, картини онлайн, разпечатка на файл, връзка, каквото и да е.
00:17:18
Това означава, че имате всички функции, които имате с Outlook или Office 365 по общ начин, можете да го използвате, но посветени на групата. По този начин групата споделя разговор, имейли с вътрешността или отвън.
00:17:45
Имате файлова система за споделяне, документи, OneDrive, посветен на групата. Той е в SharePoint, но е
00:18:02
по същия начин на работа, както в OneDrive, така че можете да получите връзка, споделяне и т.н. И имате бележник, който можете да споделите с групата.
00:18:19
Има версия в интернет. Тук ние или идва от нашия работен плот Outlook 2016, така че ние сме били автоматично свързани с онлайн версията.
00:18:40
Ако обаче трябва да имате достъп до групата от външната страна на Office, отдалечено, от който и да е компютър или
00:18:53
имате нужда само от интернет връзка и просто трябва да въведете в адресната лента на всеки браузър "portal.office.com" и ще бъде свързан към тази страница
00:19:14
с приветственото съобщение и ще имате, от стартовото меню онлайн, възможността да изберете опциите.
00:19:28
Ще пристигнете след като сте свързани с всички приложения, достъпни за вас и от вашата компания. Ако кликнете върху Mail вляво, получавате Outlook.
00:19:46
Виждате групи и достъп до групи по същия начин като с Outlook 2016. Имате списък на разговорите и да имате достъп до календара.
00:20:21
В групите, които искате да видите, ще видим различни групи.
00:20:28
А тук е Уебкаст – Групи 2. Това е съдържанието на вашата група, тук е списъкът, вляво, на всички групи. Ако изберете, те се добавят и можете да ги поставите. Виждате, че има различни цветове. Така че webcast група е на разположение и дори можете да създадете събитие в календара,
00:20:49
имейл съобщение.
00:20:56
От онлайн, от всяка точка на света, по всяко време, можете да получите достъп до календара си.
00:21:07
Office 365 ще ви отведе до страницата с приветствие. Но има и стартера на приложението. Можете да отидете на SharePoint, OneDrive. Ако изберете Поща,
00:21:31
от Outlook, изберете Групи и можете да получите достъп до файловете или бележника.
00:21:47
Дори плановик.
00:21:51
В досиетата
00:21:56
ще видите файловете, които съм качил. Бележник, бележките, които съм създал преди няколко минути и тук имате дори инструмент за планиране, който се нарича Planner.
00:22:14
Където можете лесно
00:22:18
създаване на задача и възлагане на задача на някого в групата. Имате планове за всички, виждате Webcast - Групи 2. Да вървим.
00:22:42
Така че това е Webcast – групи 2 и виждате Добавяне на задача, така че можете да добавите задача с име на задача. Можете да изберете Да се направи,
00:23:01
и да зададете дата на падеж, например следващата седмица.
00:23:11
Когато добавите задача за плановете.
00:23:20
И можете да изберете кофа, която вид задача е, тя не е започнала, така че можете да следвате. Началната дата, днес, може да е утре. Да кажем, че е 13-ти. Добавете елемент, ако трябва да добавите нещо, което да маркирате завършено.
00:23:41
Описание на задачата.
00:23:49
Прикачете файл, ако имате нужда, и напишете съобщение и го публикувайте.
00:24:14
Добавяне на задача, така че да възложите задача на някого.
00:24:21
За Амера Маджуни, имаме задачата, която ще бъде маркирана с Апара, когато приключи. Ето съвета.
00:24:34
Картите.
00:24:36
Това показва напредъка, тук имаме една задача, която е начело. Отдясно можете да групирате по или не групиране на всички задачи. Така че можете да видите задачите, които не са стартирани, в процес на изпълнение, завършени.
00:24:56
Можете да се върнете към маркиране, ако дадена задача е завършена. Ако отидем в "Графиките", няма останала задача.
00:25:21
Отдясно виждаме, че задачата е завършена. Така че е много лесно за вас в група да получите Planner, който се създава веднага след създаването на групата.
00:25:42
Планът е създаден по пътя. Можете да създавате нови задачи и да възлагате задачи на членовете на групата.
00:25:57
Така че можете лесно да получите достъп до функциите на групата си от всяко място. Когато сте на Плановик, ако отидете на стартиране на приложението, можете да се върнете към поща, календар и да получите повече приложения, които можете да намерите и в откритие в друг MOOC обучение, например Yammer, което е перфектно допълнение към група.
00:26:23
Това е, което мога да ви покажа относно групите. Аз съм ви показа всички функции и как да бъде по-ефективно с групи по отношение на комуникация с функции, които са достъпни от Outlook или Outlook онлайн, ако искате да общуват
00:26:49
с група от хора. Благодаря ви, че присъствахте на тази сесия. Надявам се да го използвате най-добре и чао.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bun venit la acest training Office 365. Această sesiune face parte dintr-un subiect numit: "Introducere în Office" și sesiunea în sine se numește: "Fii mai eficient cu grupurile". De fapt, grupuri de lucru pe care le puteți găsi în Outlook.
00:00:32
În curând vom descoperi toate astea. Bine ați venit la această sesiune, numele meu este Charles Bonachera și vom petrece următoarele 30-45 de minute împreună. Ce vom discuta în acest timp? În primul rând, vom descoperi grupuri de lucru, ce sunt și din ce sunt constituiți etc.
00:00:53
se creează grupuri după aceea, deoarece trebuie să creați un grup de lucru.
00:01:00
Odată creat, vom vedea ce puteți face cu grupul, astfel încât să puteți utiliza caracteristicile lor pentru a lucra și a comunica mai eficient de pe desktop sau online. La final, vom vedea grupurile online, puteți accesa grupurile și
00:01:21
acces la diferitele caracteristici și componente ale grupurilor. Scopul este de a descoperi grupuri de caracteristici de comunicare și sperăm că asta e ceea ce vom face în următorul minut.
00:01:36
În primul rând, ce sunt grupurile de lucru? Sunt grupuri pe care le creezi. Când aveți nevoie de un grup, îl puteți crea instantaneu. Odată ce ați creat grupul, lucrul interesant este că
00:01:57
pentru întregul grup și toți membrii săi, există o cutie poștală dedicată. Cu această cutie poștală, veți
00:02:07
partaja conversații în cadrul grupului și grupul poate accesa, de asemenea, adresa de e-mail externă. Deci, acesta este primul lucru, vă împărtășesc o cutie poștală cu membrii grupului. Apoi, avem un calendar comun în cazul în care veți împărtăși, de asemenea, numiri, întâlniri,
00:02:28
indiferent de elementul pe care doriți să-l creați în calendar, la fel de mult ați face în Outlook. Apoi, vom vedea că există, de asemenea, un notebook partajat pe care le puteți partaja cu diverși membri, astfel încât fiecare membru poate edita notebook-ul și să participe la crearea sa.
00:02:49
Apoi, vom avea o scurtă prezentare generală a instrumentului de planificare, care este creat de fiecare dată când grupul este creat și că este în cazul în care va fi în măsură nu numai pentru a planifica lucrurile la fel de mult ca v-ar face cu calendarul în termeni de elemente,
00:03:10
departamente, reuniuni etc., dar în ceea ce privește personalul dedicat și veți putea să urmați sarcinile care au fost atribuite unuia sau mai multor membri ai grupului. La final, vom vedea că toate acestea sunt disponibile, de asemenea, on-line. Grupurile de lucru sunt create în Outlook 2016,
00:03:31
pe computer, dar poate fi creat și în Outlook online. Acesta poate fi accesat, de asemenea, din orice loc din lume, în orice moment, de pe orice dispozitiv, deoarece există întotdeauna aplicația creată de Microsoft pe tablete și smartphone-uri.
00:03:51
Să mergem și să încercăm să descoperim toate acestea în intervalul de timp dedicat produselor. Să mergem mai întâi la Outlook.
00:04:07
Probabil știți Outlook. Rapid, interfața: Fiecare filă este dedicată unui subiect și pentru fiecare subiect panglica de mai jos vă oferă
00:04:28
cele mai frecvente acțiuni și comenzi dedicate activității. Deci, aici fila Acasă, Trimite / Primi, dacă doriți să trimiteți și să primiți aveți toate comenzile principale la dispoziția dumneavoastră pentru a trimite și primi nimic în Outlook. Folderul, Vizualizarea, de fiecare dată când panglica se adaptează la
00:04:49
nevoile dvs., deci este o panglică contextuală, comenzile contextuale sunt disponibile de fiecare dată. Apoi, mai jos stânga, toate conturile pe care le puteți găsi. Aici am mai multe conturi.
00:05:10
Deci, ele vor apărea aici în ceea ce se numește un panou de foldere. În mijloc este folderul de e-mail cu e-mailuri primite pentru fiecare cont și în partea dreaptă, panoul de citire care afișează conținutul fiecărui e-mail pe care l-ați selectat.
00:05:30
Scopul este de a descoperi Grupuri. Mai întâi, trebuie să pleci... Ai opțiuni diferite. De fapt, puteți face acest lucru din calendarul accesibil în partea stângă jos
00:05:51
parte a ecranului cu această pictogramă. Dar chiar și din e-mailuri, aveți în fila Acasă la grupurile de extremă dreapta unde puteți găsi New Group.
00:06:12
Acest buton deschide o fereastră pop-up în care va trebui să alegeți un nume pentru grupul dvs.
00:06:24
Poate că există un altul, și veți vedea că sistemul adaptează automat ID-ul de grup pentru a se potrivi serverele are nevoie
00:06:35
în ceea ce privește identificarea și numele. Deci, acest lucru va fi ID-ul de grup de pe server. Confidențialitatea: trebuie să decideți dacă grupul este public, ceea ce înseamnă că oricine organizația dvs.
00:06:56
sau dacă este privat și, în acest caz,, numai membrii aprobați pot vedea ce este în interiorul. Dacă vă abonați la noi membri, înseamnă că vor primi, de asemenea, conversațiile de grup în propriul lor inbox.
00:07:16
În caz contrar, ei vor primi în inboxul de grup, astfel încât vor trebui să selecteze inboxul de grup în Outlook pentru a vedea conținutul conversației. Apoi facem clic pe OK și trebuie să așteptăm. 00:07:36.490 --> 00:07:56.490. Aceasta este imaginea grupului. Veți putea să-l editați mai târziu. Acum poți adăuga oameni. Vom vedea că tu ești primul membru, creatorul. Deci, sunteți membru, , adăugat automat la grup..
00:07:57
Și poți adăuga mai mulți oameni.
00:08:02
De exemplu, colegul meu antrenor Amarra. Aș putea continua să caut mai mulți oameni.
00:08:17
Aici avem în acest moment 3 membri și aș putea continua să adăugați o mulțime de membri. Descrierea /:
00:08:31
"Acesta este un grup dedicat..." și tu explici ce este dedicat grupului. După ce ați creat-o, spuneți OK și grupul este actualizat. Acum, grupurile este
00:08:52
creat instantaneu cu toate caracteristicile pe care le vom descoperi acum. Tot în Outlook, dacă accesați panoul Folder din stânga, cu toate conturile, le-am creat direct din panglică.
00:09:12
Nu este nevoie să selectați un cont. Nu trebuie să selectați, cumva, dacă aveți un singur cont, sistemul va înțelege că în această organizație va fi creat grupul. Deci, trebuie să fie conectat la contul din organizație.
00:09:40
În partea de jos, aveți Grupuri și ar trebui să faceți clic pe Mai mult, se deschide, și veți vedea că avem "Webcast - Grupuri 2". Dacă aveți mai multe organizații, pe care le-ar putea avea, dar care este
00:10:01
cazul utilizării normale, standard. În organizația dumneavoastră, chiar sub contul dvs., veți găsi Grupuri și acolo veți găsi toate grupurile din care sunteți membru sau v-ați abonat la și aici avem noastre "Webcast - Grupuri 2".
00:10:21
Veți vedea că pagina sa adaptat la cererea dumneavoastră și vom vedea că, acum m-am abonat la acest grup, văd pe mijloc lista tuturor conversațiilor și în dreapta, conținutul conversației selectate.
00:10:43
Se va deschide pe dreapta. De fiecare dată când creați un grup, avem acest mesaj de bun venit care spune că împreună cu grupul puteți începe o conversație, vizualiza fișiere de grup și activitate, utiliza calendarul, conectați aplicațiile, etc.
00:11:03
În stânga, toate conversațiile dedicate grupului, trimise de grup sau grupului. În panglica Pornire, aveți grijă să fie o fereastră nouă care este deschisă și în această fereastră există o singură filă numită Pornire,
00:11:24
veți putea începe o conversație nouă, un grup de bule și destinatarul de e-mail va fi "Webcast - Grupuri 2", deci înseamnă tot grupul și toți membrii grupului. Aveți posibilitatea să adăugați elemente noi: Mesaj de poștă electronică,
00:11:44
programare, întâlnire. Aceasta înseamnă că într-un fel, Grupurile sunt gestionarea calendarului și îl găsiți în panglică.
00:12:05
Calitatea de membru: Vă veți dezabona. Adăugare membri: Puteți adăuga membri la acest grup de persoane
00:12:15
direct de acolo odată ce grupul este creat. Puteți edita grupul: modificați numele, adăugați o descriere, adăugați persoane, modificați limba pentru grup.
00:12:29
Dacă doriți ca utilizatorii să trimită e-mailuri grupului, nu uitați să bifați această casetă, astfel încât utilizatorii să vă poată accesa grupul. Avem un buton numit Calendar.
00:12:50
Acesta este strict și complet dedicat acestui grup, astfel încât, dacă creați o nouă programare, acesta va fi trimis direct grupului.
00:13:04
Toți membrii grupului vor primi această rezervare și aveți posibilitatea de a utiliza toate caracteristicile Outlook, ar fi Asistentul de planificare, posibilitatea de a avea o recurență, pentru a clasifica, insera un fișier atașare.
00:13:25
Toate caracteristicile Outlook sunt disponibile, puteți avea chiar și o întâlnire Skype cu acest calendar.
00:13:35
În ceea ce privește vederea, puteți cere pentru ziua, săptămâna de lucru, programul, etc Deci, aceasta înseamnă că calendarul este complet disponibil pentru toți membrii grupului.
00:13:56
Este o modalitate de a partaja un grup fără a fi necesar să specificați de fiecare dată cine este membru sau ce audiență va fi contactată. Este doar deschiderea acestui calendar, va trimite o invitație tuturor membrilor grupului.
00:14:16
Din calendar se poate crea, de asemenea, un alt grup. În cazul în care doriți să vă abonați la un grup de grupuri pentru a vedea și a avea Grupuri.
00:14:31
În Outlook vedeți Calendar și puteți vedea, de asemenea, Fișiere. Fiecare grup creat
00:14:45
din Outlook are un spațiu de partajare dedicat documentelor în care veți putea încărca fișiere sau foldere exact așa ați face cu OneDrive-ul personal sau
00:15:05
compania dvs. Vedeți că puteți încărca un document și, deoarece toți membrii au acces la acest spațiu, acum pot vedea documentul.
00:15:27
Aveți un serviciu de mesagerie de e-mail, aveți un calendar dedicat grupului și aveți un spațiu partajat pentru a încărca documente, ceea ce înseamnă că aceste documente sunt disponibile oriunde
00:15:48
și de pe orice dispozitiv, aveți nevoie doar de o conexiune la Internet. Deci, asta e oportunitatea de a merge pe spațiul dedicat grupului.
00:16:10
Întotdeauna disponibil cu Outlook, indiferent de versiunea pe care o utilizați. Dacă accesați contul organizației dvs., aveți toate grupurile din care faceți parte.
00:16:27
Fișiere, un spațiu dedicat, notebook. Există, de asemenea, un blocnotes online pe care grupul îl va partaja împreună. Se bazează pe OneNote online și aveți posibilitatea de a crea un nume de secțiune 00:16:47.950 --> 00:16:56.300. și o pagină pentru a partaja informații..
00:16:58
Puteți utiliza toate caracteristicile OneNote, pentru a insera o imagine, imagini online, un fișier imprimat, un link, orice.
00:17:18
Aceasta înseamnă că aveți aceleași caracteristici pe care le aveți cu Outlook sau cu Office 365 într-un mod comun, îl puteți utiliza, dar dedicat grupului. În acest fel, grupul partajează o conversație, e-mailuri cu interiorul sau exteriorul.
00:17:45
Aveți un sistem de fișiere de partajat, documente, OneDrive, dedicate grupului. Este în SharePoint, dar este
00:18:02
același mod de lucru ca pe OneDrive, astfel încât să puteți obține un link, partajare, etc. Și aveți un blocnotes pe care îl puteți partaja cu grupul.
00:18:19
Există o versiune pe web. Iată-ne sau venind de pe desktopul nostru Outlook 2016, așa că am fost conectați automat la versiunea online.
00:18:40
Dar dacă aveți nevoie pentru a accesa grupul din afara Office, de la distanță, de la orice computer sau orice dispozitiv,
00:18:53
aveți nevoie doar de o conexiune la Internet și trebuie doar să introduceți în bara de adrese a oricărui browser "portal.office.com" și veți fi conectat la această pagină
00:19:14
cu mesajul de bun venit și veți avea, din meniul start online, posibilitatea de a selecta opțiunile.
00:19:28
Veți ajunge o dată conectat cu toate aplicațiile disponibile pentru tine și de către compania dumneavoastră. Dacă faceți clic pe Mail din stânga, obțineți Outlook.
00:19:46
Vedeți grupurile și aveți acces la grupuri în același mod ca și în Outlook 2016. Aveți lista de conversații și aveți acces la calendar.
00:20:21
În grupurile pe care doriți să le vedeți, vom vedea grupuri diferite.
00:20:28
Și aici este Webcast - Grupuri 2. Acesta este conținutul grupului dvs., aici este lista, în stânga, a tuturor grupurilor. Dacă selectați, acestea sunt adăugate și le puteți plasa. Vezi că sunt culori diferite. Deci, grup de webcast este disponibil și puteți crea chiar și un eveniment calendar,
00:20:49
un mesaj de e-mail.
00:20:56
De la online, de oriunde din lume, în orice moment, puteți accesa calendarul.
00:21:07
Office 365 vă va aduce la pagina de bun venit. Dar există, de asemenea, lansatorul de aplicații. Puteți accesa SharePoint, OneDrive. Dacă selectați Corespondență,
00:21:31
din Outlook, selectați Grupuri și aveți posibilitatea să accesați fișierele sau blocnotesul.
00:21:47
Chiar și Planificatorul.
00:21:51
În Fișiere,
00:21:56
veți vedea fișierele pe care le-am încărcat. Notebook, notele pe care le-am creat câteva minute în urmă și aici aveți chiar și un instrument de planificare, care se numește Planificator.
00:22:14
În cazul în care puteți foarte ușor
00:22:18
creați o activitate și atribuiți o activitate unei persoane din grup. Deci, aveți toate planurile, veți vedea Webcast-Grupuri 2. să mergem.
00:22:42
Deci, asta e Webcast - Grupuri 2 și veți vedea Adăugați activitate, astfel încât să puteți adăuga o activitate cu un nume de activitate. Aveți posibilitatea să selectați Pentru a face,
00:23:01
și a stabilit o dată scadentă, săptămâna viitoare, de exemplu.
00:23:11
Când adăugați o activitate pentru planuri.
00:23:20
Și puteți selecta o găleată, ce fel de sarcină este, nu este pornită, astfel încât să puteți urmări. Data de început, astăzi, ar putea fi mâine. Data scadenței, să zicem că e 13. Adăugați un element dacă trebuie să adăugăm ceva pentru a marca finalizarea.
00:23:41
Descrierea activității.
00:23:49
Atașați un fișier dacă aveți nevoie și scrieți un mesaj și publicați-l.
00:24:14
Adăugați o atribuire, astfel încât să atribuiți o activitate unei persoane.
00:24:21
Pentru Amarra Mazouni, avem sarcina care va fi marcată de Amarra când va fi terminată. Aici aveți Consiliul.
00:24:34
Graficele.
00:24:36
Acesta vă arată progresul, aici ne-a mai rămas o sarcină, care este responsabil. În dreapta aveți posibilitatea să grupați sau să nu grupați toate activitățile. Astfel, puteți vedea activitățile care nu sunt pornite, în curs de desfășurare, finalizate.
00:24:56
Aveți posibilitatea să reveniți pentru a marca dacă o activitate este finalizată. Dacă mergem în Grafice, nu mai e nicio sarcină.
00:25:21
În dreapta vedem că sarcina a fost finalizată. Deci, este foarte ușor pentru tine într-un grup pentru a obține Planificator, care este creat instantaneu, de îndată ce grupul este creat.
00:25:42
Planul este creat de-a lungul. Aveți posibilitatea să creați activități noi și să asociați activități membrilor grupului.
00:25:57
Așa că puteți accesa cu ușurință caracteristicile grupului de oriunde. Când sunteți pe Planificator, dacă accesați lansatorul de aplicații, puteți să reveniți la Mail, Calendar și să obțineți mai multe aplicații pe care le puteți găsi și să le descoperiți într-un alt training MOOC, de exemplu, Yammer, care este o completare perfectă a unui grup.
00:26:23
Deci, asta e ceea ce am putea să vă arăt cu privire la grupuri. V-am arătat toate caracteristicile și să fie mai eficient cu grupuri în ceea ce privește comunicarea cu caracteristici care sunt disponibile din Outlook sau Outlook online, dacă doriți să comunice
00:26:49
cu un grup de oameni. Vă mulțumim pentru participarea la această sesiune. Sper să faci cea mai bună utilizare a acesteia și la revedere.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Вас вітає цей навчальний курс Office 365. Цей сеанс є частиною теми під назвою "Початок роботи з Office", а сама сесія називається: "Будьте більш ефективними з групами". Справді, робочі групи, які можна знайти в Outlook.
00:00:32
Незабаром ми відкриємо для себе все це. Ласкаво просимо на цю сесію, мене звуть Чарльз Боначера, і ми збираємося провести наступні 30 до 45 хвилин разом. Що ми будемо обговорювати за цей час? Перш за все, ми збираємося виявити робочі групи, що вони є і що вони складаються і т.д.
00:00:53
Як створити групи потім, тому що потрібно створити робочу групу.
00:01:00
Після створення ми побачимо, що ви можете зробити з групою, так що ви можете використовувати їх функції для роботи і спілкування більш ефективно з робочого стола або в Інтернеті. Врешті-решт, ми побачимо групи в Інтернеті, як ви можете отримати доступ до груп і
00:01:21
доступ до різних функцій і компонентів груп. Мета полягає в тому, щоб виявити функції зв'язку групи і, сподіваюся, це те, що ми збираємося робити протягом наступної хвилини.
00:01:36
Перш за все, що таке робочі групи? Це групи, які ви створюєте. Якщо потрібна група, її можна створити миттєво. Як тільки ви створили групу, цікаво, що
00:01:57
для всієї групи та всіх її членів, є спеціальна поштова скринька. За допомогою цієї поштової скриньки ви
00:02:07
спільний доступ до розмов у групі, і група також може отримати доступ до зовнішньої адреси електронної пошти. Так що це перше, ви поділяєте поштову скриньку з членами групи. Тоді у нас є спільний календар, в якому ви також будете надавати спільний доступ до зустрічей, нарад,
00:02:28
будь-який елемент, який ви хочете створити в календарі, майже так само, як ви робите в Outlook. Тоді ми побачимо, що є також спільний блокнот, до якого можна надати спільний доступ різним членам Церкви, щоб кожен учасник міг редагувати блокнот і брати участь у його створенні.
00:02:49
Тоді ми будемо мати короткий огляд інструменту планування, який створюється кожного разу, коли група створюється, і саме там ви зможете не тільки планувати речі стільки, скільки ви будете робити з календарем з точки зору елементів,
00:03:10
відділи, зустрічі і т.д., але з точки зору персоналу, присвяченого, і ви зможете слідувати завданням, які були призначені одному або декільком членам групи. Врешті-решт, ми побачимо, що все це доступно також в Інтернеті. Робочі групи створюються в програмі Outlook 2016,
00:03:31
на комп'ютері, але його також можна створити в онлайновому outlook. До нього також можна отримати доступ з будь-якого місця світу, в будь-який час, з будь-якого пристрою, тому що завжди є додаток, створений Microsoft на планшетах і смартфонах.
00:03:51
Давайте спробуємо відкрити все це протягом часу, присвяченого продуктами. Спочатку перейдемо до програми Outlook.
00:04:07
Ви, напевно, знаєте Outlook. Швидко інтерфейс: Кожна вкладка присвячена темі, і для кожної теми стрічка нижче надає вам
00:04:28
найпоширеніші дії та команди, присвячені завданню. Отже, тут вкладка Основне, Надіслати/отримати, якщо ви хочете надіслати та отримати всі основні команди у вашому розпорядженні, щоб відправити й отримати що-небудь в Outlook. Папка, подання, кожного разу, коли стрічка адаптується до
00:04:49
ваші потреби, так що це контекстна стрічка, контекстні команди доступні кожного разу. Потім унизу ліворуч, всі рахунки, які ви можете знайти. Тут у мене є кілька рахунків.
00:05:10
Таким чином, вони з'являться тут в області папок. Посередині розташована папка електронної пошти з електронними листами, отриманими для кожного облікового запису, а праворуч – область читання, яка відображає вміст кожного вибраного повідомлення електронної пошти.
00:05:30
Мета полягає в тому, щоб виявити групи. По-перше, ви повинні йти ... У вас є різні варіанти. Справді, ви можете зробити це з календаря доступні на лівому дні
00:05:51
частини екрана за допомогою цієї піктограми. Але навіть з електронних листів, у вас є на вкладці Основне в правій правій групи, де ви можете знайти Нову групу.
00:06:12
За допомогою цієї кнопки можна відкрити вікно, за допомогою якому вам доведеться обрати назву вашої групи.
00:06:24
Можливо, є ще один, і ви бачите, що система автоматично адаптується до групи ID відповідно до потреб серверів
00:06:35
з точки зору ідентифікації та імен. Отже, це буде ідентифікатор групи на сервері. Конфіденційність: Ви повинні вирішити, чи є група загальнодоступною, а це означає, що будь-хто, хто ваша організація зможе побачити, що знаходиться всередині групи або що група поділяє всередині різних функцій,
00:06:56
або, якщо він приватний і, в даному випадку,, тільки затверджені члени можуть побачити, що всередині. Якщо ви підписали нових учасників, це означає, що вони також отримають групові розмови у своїй поштовій скриньці.
00:07:16
В іншому випадку вони будуть отримувати в папці "Вхідні" групи, так що їм доведеться вибрати групу вхідні в Outlook, щоб побачити вміст розмови. Потім ми натискаємо на ОК, і ми повинні чекати. 00:07:36.490 ---00:07:56.490. Це зображення групи. Ви зможете редагувати його пізніше. Тепер можна додавати людей. Ми побачимо, що ви є першим членом, творцем. Таким чином, ви є учасником , автоматично додаються до групи..
00:07:57
І ви можете додати більше людей.
00:08:02
Наприклад, мій колега тренер Амара. Я міг би продовжувати шукати більше людей.
00:08:17
Тут у нас є на даний момент 3 членів, і я міг би продовжувати додавати багато членів. Опис:
00:08:31
"Це група, присвячена ..." і ви поясните, що група присвячена. Після того, як ви створили його, ви говорите ОК, і група оновлюється. Тепер групи
00:08:52
миттєво створений з усіма функціями, які ми збираємося відкрити зараз. Проте в Outlook, якщо перейти до області папок ліворуч, з усіма обліковими записами, я створив кожен зі стрічки безпосередньо.
00:09:12
Немає необхідності вибирати обліковий запис. Вам не потрібно вибирати, як-то, якщо у вас є тільки один обліковий запис, система зрозуміє, що саме в цій організації, що група буде створена. Таким чином, ви повинні бути підключені до облікового запису в організації.
00:09:40
У нижній частині у вас є групи, і ви повинні натиснути на Більше, вона відкривається, і ви бачите, що у нас є "Webcast - Групи 2". Якщо у вас є кілька організацій, які ви можете мати, але яка
00:10:01
корпус для нормального, стандартного використання. У вашій організації, трохи нижче вашого облікового запису, ви знайдете групи і там ви знайдете всі групи, які ви є членом або ви підписалися на і тут у нас є наш "Webcast - Групи 2".
00:10:21
Ви бачите, що сторінка адаптована до вашого запиту, і ми побачимо, що тепер я підписався на цю групу, я бачу в середині списку всіх розмов і праворуч, зміст вибраної розмови.
00:10:43
Він відкриється праворуч. Кожного разу, коли ви створюєте групу, у нас є це вітальне повідомлення, яке говорить з групою ви можете почати розмову, переглядати файли груп і дії, використовувати календар, підключити додатки і т.д.
00:11:03
Ліворуч усі розмови, присвячені групі, надіслані групою або групою. На стрічці Основне будьте обережні, це нове вікно, яке відкрито, і в цьому вікні є тільки одна вкладка з назвою Home,
00:11:24
Ви зможете почати нову розмову, групу бульбашок і одержувача повідомлення електронної пошти буде "Webcast - Групи 2", так що це означає, що всі групи і всі члени групи. Можна додавати нові елементи: повідомлення електронної пошти,
00:11:44
зустріч, зустріч. Це означає, що так чи інакше, групи керують календарем і ви знайдете його на стрічці.
00:12:05
Членство: Ви будете відмовитися від підписки. Додавання учасників: учасників можна додати до цієї групи користувачів
00:12:15
безпосередньо звідти після створення групи. Ви можете редагувати групу: змінити ім'я, додати опис, додати людей, змінити мову для групи.
00:12:29
Якщо потрібно, щоб користувачі надсилав повідомлення електронної пошти групі, не забудьте взяти цей прапорець, щоб користувачі могли отримати доступ до вашої групи. У нас є кнопка під назвою Календар.
00:12:50
Це суворо і повністю присвячений цій групі, так що якщо ви створюєте нову зустріч, вона буде безпосередньо відправлена в групу.
00:13:04
Всі члени групи отримають цю зустріч, і у вас є можливість використовувати всі функції Outlook, як помічник із планування, можливість мати повторення, класифікувати, вставити файл вкладення.
00:13:25
Усі функції Outlook доступні, ви навіть можете мати skype зустрічі з цим календарем.
00:13:35
З точки зору, ви можете попросити день, робочий тиждень, розклад і т.д. Таким чином, це означає, що календар повністю і повністю доступний для всіх членів групи.
00:13:56
Це спосіб поділитися однією групою без необхідності вказувати кожен раз, коли хто є членом або яку аудиторію буде зв'язатися. Це просто відкриття цього календаря, надішле запрошення всім членам групи.
00:14:16
У календарі можна також створити іншу групу. Якщо потрібно підписатися на групу груп, щоб переглянути та мати групи.
00:14:31
У програмі Outlook відображається календар, а також можна переглянути файли. Кожна створена група
00:14:45
з Outlook є спільний простір, присвячений документам, де ви зможете передавати файли або папки точно так, як у вашому особистому OneDrive або
00:15:05
у вашій організації. Ви бачите, що ви можете завантажити документ і, як і всі учасники мають доступ до цього простору, вони тепер можуть бачити документ.
00:15:27
У вас є служба обміну повідомленнями пошти, у вас є календар, присвячений групі, і у вас є спільний простір для завантаження документів, що означає, що ці документи доступні в будь-якому місці
00:15:48
і з будь-якого пристрою, вам просто потрібно підключення до Інтернету. Так що це можливість піти на простір, присвячений групі.
00:16:10
Завжди доступна в Outlook будь-яку версію, яку ви використовуєте. Якщо ви йдете до облікового запису вашої організації, у вас є всі групи, до яких ви є.
00:16:27
Файли, спеціальний простір, блокнот. Існує також ноутбук в Інтернеті, який група буде спільно використовувати. Вона заснована на веб-програмі OneNote онлайн і маєте можливість створити назву розділу 00:16:47.950 ---00:16:56.300. і сторінку для обміну інформацією..
00:16:58
Можна використовувати всі функції програми OneNote, щоб вставити зображення, зображення в Інтернеті, роздруківку файлів, посилання.
00:17:18
Це означає, що у вас є всі ті самі функції, які у вас є в Outlook або зі службою Office 365 по-друге, ви можете використовувати його, але присвячений групі. Таким чином, група обмінює розмову, електронні листи зсередини або зовні.
00:17:45
У вас є файлова система для спільного доступу, документи, OneDrive, присвячений групі. Це в службі SharePoint, але це
00:18:02
так само, як і у OneDrive, то ж ви можете отримати посилання, поділитися тощо. А у вас є блокнот, до якого можна надати спільний доступ до групи.
00:18:19
Існує версія в Інтернеті. Тут ми або виходячи з нашого класичного outlook 2016, тому ми були автоматично підключені до онлайнової версії.
00:18:40
Але якщо вам потрібно отримати доступ до групи з-за меж Office, віддалено, з будь-якого комп'ютера або будь-якого пристрою,
00:18:53
Вам потрібно тільки підключення до Інтернету, і вам просто потрібно ввести в адресному рядку будь-якого браузера "portal.office.com", і ви будете підключені до цієї сторінки
00:19:14
з вітальним повідомленням, і ви будете мати, з меню "Пуск" онлайн, можливість вибору параметрів.
00:19:28
Ви приїшите після підключення до всіх доступних програм для Вас і Вашої компанії. Якщо ви натиснете на Пошту ліворуч, ви отримаєте Outlook.
00:19:46
Ви бачите групи і мати доступ до груп у той же спосіб, як і з Outlook 2016. У вас є список розмов і доступ до календаря.
00:20:21
У групах, які ви хочете побачити, ми побачимо різні групи.
00:20:28
А ось веб-трансляції - Групи 2. Це вміст групи, ось список, ліворуч від усіх груп. Якщо вибрати цей параметр, їх буде додано, і їх можна розмістити. Ви бачите, що існують різні кольори. Таким чином, група веб-трансляції доступна, і ви навіть можете створити подію календаря,
00:20:49
повідомлення електронної пошти.
00:20:56
З Інтернету з будь-якої точки світу ви можете отримати доступ до календаря.
00:21:07
Служба Office 365 приведе вас на сторінку привітання. Але є також запуск додатків. Ви можете перейти до Служби SharePoint, OneDrive. Якщо ви вибравши Пошта,
00:21:31
у програмі Outlook виберіть групи, до яких можна отримати доступ до файлів або блокнота.
00:21:47
Навіть Планувальник.
00:21:51
У файлах,
00:21:56
ви побачите файли, які я завантажив. Блокнот, нотатки, які я створив кілька хвилин тому, і тут у вас є навіть інструмент планування, який називається Planner.
00:22:14
Де ви можете дуже легко
00:22:18
створити завдання та призначити завдання певному користувачу групи. Таким чином, у вас є всі плани, ви бачите Веб-трансляції -Групи 2. Пішли.
00:22:42
Так що веб-трансляція – групи 2 і ви бачите кнопку Додати завдання, щоб можна було додати завдання з іменем завдання. Ви можете вибрати Щоб зробити,
00:23:01
і встановити термін, наприклад, на наступному тижні.
00:23:11
Під час додавання завдання до плану.
00:23:20
І ви можете вибрати сегмент, який тип завдання, це не запущено, так що ви можете слідувати. Дата початку, сьогодні, це може бути завтра. Термін, скажімо, це 13-й. Додайте елемент, якщо нам потрібно додати щось, щоб позначити завершене.
00:23:41
Опис завдання.
00:23:49
За потреби вкладіть файл і напишіть повідомлення та віддайте його.
00:24:14
Додайте призначення, щоб призначити завдання іншому користувачу.
00:24:21
Щоб Амара Мазуні, у нас є завдання, яке буде відзначено повний Амарра, коли вона буде завершена. Тут у вас є рада.
00:24:34
Діаграми.
00:24:36
Це показує вам прогрес, тут у нас залишилося одне завдання, який відповідає. Праворуч можна групувати за групою або не групувати всі завдання. Таким чином, ви можете побачити завдання, які не запущено, в процесі, завершено.
00:24:56
Можна повернутися до позначки, якщо завдання завершено. Якщо ми підемо до Діаграми, не залишилося завдання.
00:25:21
Праворуч ми бачимо, що завдання було завершено. Так що це дуже легко для вас у групі, щоб отримати Планувальник, який створюється миттєво, як тільки група буде створена.
00:25:42
План створюється разом. Можна створювати нові завдання та призначати завдання учасникам групи.
00:25:57
Таким чином, ви можете легко отримати доступ до своїх функцій групи з будь-якого місця. Коли ви йдете до планувальника, якщо ви йдете до запускача програм, ви можете повернутися до пошти, календаря і отримати більше програм, які ви можете знайти і виявити в іншому moOC навчання, наприклад, Yammer, що є ідеальним доповненням до групи.
00:26:23
Так ось що я міг би показати вам щодо груп. Я показав вам всі функції і як бути більш ефективними з групами з точки зору зв'язку з функціями, які доступні з Outlook або Outlook онлайн, якщо ви хочете спілкуватися
00:26:49
з групою людей. Дякуємо за участь у цій сесії. Сподіваюся, ви зробите краще використовувати його і по прохає.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Witamy w tym szkoleniu usługi Office 365. Ta sesja jest częścią tematu o nazwie: "Wprowadzenie do pakietu Office", a sama sesja nosi nazwę: "Bądź bardziej wydajny w grupach". W rzeczywistości grupy robocze, które można znaleźć w programie Outlook.
00:00:32
Wkrótce odkryjemy to wszystko. Witamy w tej sesji, nazywam się Charles Bonachera i zamierzamy spędzić następne 30 do 45 minut razem. O czym będziemy dyskutować w tym czasie? Przede wszystkim odkryjemy grupy robocze, czym są i z czego się składają itp.
00:00:53
Jak utworzyć grupy później, ponieważ trzeba utworzyć grupę roboczą.
00:01:00
Po utworzeniu zobaczymy, co możesz zrobić z grupą, dzięki czemu możesz korzystać z ich funkcji do pracy i bardziej efektywnej komunikacji z komputera lub online. Na koniec zobaczymy grupy online, w jaki sposób można uzyskać dostęp do grup i
00:01:21
dostęp do różnych funkcji i składników grup. Celem jest odkrycie funkcji komunikacji grup i miejmy nadzieję, że to właśnie zrobimy w następnej minucie.
00:01:36
Po pierwsze, czym są grupy robocze? Są to grupy, które tworzysz. Gdy potrzebujesz grupy, możesz ją natychmiast utworzyć. Po utworzeniu grupy interesujące jest to, że
00:01:57
dla całej grupy i wszystkich jej członków, istnieje dedykowana skrzynka pocztowa. Dzięki tej skrzynce pocztowej
00:02:07
udostępnianie konwersacji w grupie, a grupa może również uzyskać dostęp do zewnętrznego adresu e-mail. Więc to jest pierwsza rzecz, udostępniasz skrzynkę pocztową członkom grupy. Następnie mamy wspólny kalendarz, w którym będziesz również dzielić się spotkaniami, spotkaniami,
00:02:28
niezależnie od elementu, który chcesz utworzyć w kalendarzu, prawie tak jak w Outlooku. Następnie zobaczymy, że istnieje również udostępniony notes, który można udostępnić różnym członkom, aby każdy członek mógł edytować notes i uczestniczyć w jego tworzeniu.
00:02:49
Następnie będziemy mieli szybki przegląd narzędzia planowania, które jest tworzone za każdym razem, gdy grupa jest tworzona i to, gdzie będzie można nie tylko zaplanować rzeczy, jak można zrobić z kalendarza w zakresie elementów,
00:03:10
działy, spotkania itp., ale pod względem personelu poświęconego i będzie można śledzić zadania, które zostały przydzielone do jednego lub kilku członków grupy. Na koniec zobaczymy, że wszystko to jest dostępne również online. Grupy robocze są tworzone w programie Outlook 2016,
00:03:31
na komputerze, ale można go również utworzyć w aplikacji Outlook Online. Można go również uzyskać z dowolnego miejsca na świecie, w dowolnym momencie, z dowolnego urządzenia, ponieważ zawsze jest aplikacja stworzona przez Microsoft na tabletach i smartfonach.
00:03:51
Spróbujmy odkryć to wszystko w przedziale czasowym dedykowanym produktom. Przejdźmy najpierw do programu Outlook.
00:04:07
Prawdopodobnie znasz Outlooka. Szybko interfejs: Każda karta jest poświęcona tematowi i dla każdego tematu poniższa wstążka zapewnia
00:04:28
najczęstszych akcji i poleceń dedykowanych do zadania. Więc tutaj karta Narzędzia główne, Wyślij / Odbierz, jeśli chcesz wysłać i odbierać masz wszystkie główne polecenia do Państwa dyspozycji, aby wysłać i odebrać coś w Outlooku. Folder, Widok, za każdym razem, gdy wstążka dostosowuje się do
00:04:49
twoje potrzeby, więc jest to kontekstowa wstążka, polecenia kontekstowe są dostępne za każdym razem. Następnie poniżej po lewej stronie, wszystkie konta, które można znaleźć. Tutaj mam kilka kont.
00:05:10
Pojawią się więc tutaj w tak zwanym okienku folderów. W środku znajduje się folder poczty e-mail z wiadomościami e-mail otrzymanymi dla każdego konta i po prawej stronie, okienko odczytu, które pokazuje zawartość każdej wybranej wiadomości e-mail.
00:05:30
Celem jest odkrycie grup. Po pierwsze, musisz iść... Masz różne opcje. W rzeczywistości można to zrobić z kalendarza dostępnego na lewym dolnym
00:05:51
część ekranu z tą ikoną. Ale nawet z wiadomości e-mail, masz w karcie Narzędzia główne w skrajnie prawicowych grupach, gdzie można znaleźć nową grupę.
00:06:12
Ten przycisk otwiera okno podręczne, w którym trzeba będzie wybrać nazwę grupy.
00:06:24
Być może jest jeszcze jeden, i widać, że system automatycznie dostosowuje identyfikator grupy do potrzeb serwerów
00:06:35
pod względem identyfikacji i nazw. Więc będzie to identyfikator grupy na serwerze. Prywatność: Musisz zdecydować, czy grupa jest publiczna, co oznacza, że każda organizacja będzie mogła zobaczyć, co znajduje się wewnątrz grupy lub co grupa udostępnia w różnych funkcjach,
00:06:56
lub jeśli jest prywatny i, w tym przypadku,, tylko zatwierdzeni członkowie mogą zobaczyć, co jest w środku. Jeśli subskrybujesz nowych członków, oznacza to, że będą oni również otrzymywać konwersacje grupowe we własnej skrzynce odbiorczej.
00:07:16
W przeciwnym razie otrzymają w skrzynce odbiorczej grupy, więc będą musieli wybrać grupową skrzynkę odbiorczą w programie Outlook, aby wyświetlić zawartość konwersacji. Następnie klikamy ok i musimy poczekać. 00:07:36.490 --> 00:07:56.490. To jest obraz grupy. Będzie można go edytować później. Teraz możesz dodawać osoby. Zobaczymy, że jesteś pierwszym członkiem, twórcą. Więc jesteś członkiem, automatycznie dodawane do grupy..
00:07:57
I można dodać więcej osób.
00:08:02
Na przykład mój kolega trener Amarra. Mógłbym nadal szukać więcej ludzi.
00:08:17
Tutaj mamy w tej chwili 3 członków i mogę nadal dodawać wielu członków. Opis:
00:08:31
"To jest grupa poświęcona..." i wyjaśnić, co grupa jest poświęcona. Po utworzeniu go, mówisz OK i grupa jest aktualizowana. Teraz grupy są
00:08:52
natychmiast stworzone ze wszystkimi funkcjami, które mamy zamiar odkryć teraz. Nadal w Outlooku, jeśli przejdziesz do okienka folderów po lewej stronie, ze wszystkimi kontami, utworzyłem każdy z wstążki bezpośrednio.
00:09:12
Nie ma potrzeby wybierania konta. Nie musisz wybierać, w jakiś sposób, jeśli masz tylko jedno konto, system zrozumie, że to w tej organizacji zostanie utworzona grupa. Musisz więc być połączony z kontem w organizacji.
00:09:40
Na dole masz grupy i powinieneś kliknąć Więcej, otwiera się i widzisz, że mamy "Webcast - Grupy 2". Jeśli masz kilka organizacji, które możesz mieć, ale która jest
00:10:01
przypadku normalnego, standardowego użytkowania. W twojej organizacji, tuż pod twoim kontem, znajdziesz grupy i tam znajdziesz wszystkie grupy, do których jesteś członkiem lub do której subskrybujesz, a tutaj mamy nasz "Webcast - Grupy 2".
00:10:21
Widzisz, że strona dostosowała się do Twojej prośby i zobaczymy, że teraz zasubskrybuję tę grupę, widzę na środku listę wszystkich rozmów, a po prawej stronie treść wybranej rozmowy.
00:10:43
Otworzy się po prawej stronie. Za każdym razem, gdy tworzysz grupę, mamy tę wiadomość powitalną, która mówi, że z grupą możesz rozpocząć konwersację, wyświetlić pliki grupowe i aktywność, korzystać z kalendarza, połączyć aplikacje itp.
00:11:03
Po lewej stronie wszystkie rozmowy poświęcone grupie, wysłane przez grupę lub grupę. Na wstążce Strona główna, należy uważać, że jest to nowe okno, które jest otwarte i w tym oknie jest tylko jedna karta o nazwie Strona główna,
00:11:24
będziesz mógł rozpocząć nową rozmowę, grupa bąbelkowa, a odbiorcą wiadomości e-mail będzie "Webcast – Grupy 2", więc oznacza to, że cała grupa i wszyscy członkowie grupy. Możesz dodawać nowe elementy: Wiadomość e-mail,
00:11:44
powołanie, spotkanie. Oznacza to, że w jakiś sposób grupy zarządzają kalendarzem i znajdziesz go na wstążce.
00:12:05
Członkostwo: zrezygnujesz z subskrypcji. Dodaj członków: możesz dodawać członków do tej grupy osób
00:12:15
bezpośrednio stamtąd po utworzeniu grupy. Możesz edytować grupę: zmień nazwę, dodaj opis, dodaj osoby, zmień język grupy.
00:12:29
Jeśli chcesz, aby użytkownicy wysyłali e-maile do grupy, nie zapomnij zaznaczyć tego pola wyboru, aby użytkownicy mogli uzyskać dostęp do Twojej grupy. Mamy przycisk o nazwie Kalendarz.
00:12:50
Jest ściśle i całkowicie poświęcony tej grupie, więc jeśli utworzysz nowe spotkanie, zostanie ono bezpośrednio wysłane do grupy.
00:13:04
Wszyscy członkowie grupy otrzymają to spotkanie i masz możliwość korzystania ze wszystkich funkcji programu Outlook, takich jak Asystent planowania, możliwość wystąpienia cyklu, kategoryzowania, wstawiania pliku załącznika.
00:13:25
Wszystkie funkcje programu Outlook są dostępne, możesz nawet mieć spotkanie Skype z tym kalendarzem.
00:13:35
Jeśli chodzi o widok, możesz poprosić o dzień, tydzień pracy, harmonogram itp. Oznacza to, że kalendarz jest całkowicie i całkowicie dostępny dla wszystkich członków grupy.
00:13:56
Jest to sposób na udostępnienie jednej grupy bez konieczności określania, kto jest członkiem lub z którą grupą będzie się kontaktował. To tylko otwarcie tego kalendarza, wyśle zaproszenie do wszystkich członków grupy.
00:14:16
Z kalendarza można również utworzyć inną grupę. Jeśli chcesz subskrybować grupę Grup, aby zobaczyć i mieć grupy.
00:14:31
W programie Outlook zobaczysz pozycję Kalendarz, a także pozycję Pliki. Każda utworzona grupa
00:14:45
z programu Outlook ma miejsce do udostępniania poświęcone dokumentom, w którym będziesz mógł przesyłać pliki lub foldery dokładnie tak, jak w przypadku osobistej usługi OneDrive lub
00:15:05
w organizacji usługi OneDrive. Widzisz, że możesz przekazać dokument i, ponieważ wszyscy członkowie mają dostęp do tego miejsca, są teraz w stanie zobaczyć dokument.
00:15:27
Masz usługę wiadomości e-mail, masz kalendarz dedykowany do grupy i masz wspólne miejsce do przekazywania dokumentów, co oznacza, że te dokumenty są dostępne w dowolnym miejscu
00:15:48
i z dowolnego urządzenia, wystarczy połączenie z Internetem. To jest okazja, aby wybrać się na przestrzeń poświęconą grupie.
00:16:10
Zawsze dostępne w programie Outlook niezależnie od używanej wersji. Jeśli przejdziesz do konta organizacji, masz wszystkie grupy, których jesteś członkiem.
00:16:27
Pliki, dedykowana przestrzeń, notatnik. Istnieje również notes online, że grupa będzie dzielić razem. Jest on oparty na programie OneNote online i masz możliwość utworzenia nazwy sekcji 00:16:47.950 --> 00:16:56.300. oraz stronę do udostępniania informacji..
00:16:58
Za pomocą wszystkich funkcji programu OneNote można wstawić obraz, obrazy online, wydruk pliku, łącze, cokolwiek innego.
00:17:18
Oznacza to, że masz wszystkie te same funkcje, które masz z programem Outlook lub z office 365 w typowy sposób, można go używać, ale dedykowane do grupy. W ten sposób grupa udostępnia konwersację, wiadomości e-mail z wnętrzem lub na zewnątrz.
00:17:45
Masz system plików do udostępniania, dokumenty, OneDrive, dedykowane do grupy. Jest w programie SharePoint, ale jest
00:18:02
w taki sam sposób pracy jak w usłudze OneDrive, dzięki czemu można uzyskać link, udział itp. I masz notes, który możesz udostępnić grupie.
00:18:19
W sieci jest dostępna wersja. Tutaj jesteśmy lub pochodzimy z naszego pulpitu Outlook 2016, więc zostaliśmy automatycznie połączeni z wersją online.
00:18:40
Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do grupy z zewnątrz pakietu Office, zdalnie, z dowolnego komputera lub dowolnego urządzenia,
00:18:53
wystarczy połączenie z Internetem i wystarczy wpisać na pasku adresu dowolnej przeglądarki "portal.office.com" i będziesz podłączony do tej strony
00:19:14
z wiadomością powitalną i będziesz miał, z menu start online, możliwość wyboru opcji.
00:19:28
Będziesz przybywać po połączeniu ze wszystkimi aplikacjami dostępnymi dla Ciebie i Twojej firmy. Jeśli klikniesz na Pocztę po lewej stronie, otrzymasz Outlook.
00:19:46
Widzisz grupy i masz dostęp do grup w taki sam sposób, jak w programie Outlook 2016. Masz listę konwersacji i masz dostęp do kalendarza.
00:20:21
W grupach, które chcesz zobaczyć, zobaczymy różne grupy.
00:20:28
A oto Webcast - Grupy 2. To jest zawartość twojej grupy, oto lista, po lewej stronie, wszystkich grup. Jeśli wybierzesz, zostaną one dodane i możesz je umieścić. Widzisz, że istnieją różne kolory. Tak więc grupa webcast jest dostępna i można nawet utworzyć wydarzenie kalendarza,
00:20:49
wiadomość e-mail.
00:20:56
Z internetu, z dowolnego miejsca na świecie, w dowolnym momencie, można uzyskać dostęp do kalendarza.
00:21:07
Usługa Office 365 zostanie wyświetlona na stronie powitalnej. Ale jest też wyrzutnia aplikacji. Możesz przejść do programu SharePoint, OneDrive. Jeśli wybierzesz opcję Poczta,
00:21:31
z programu Outlook wybierz pozycję Grupy i możesz uzyskać dostęp do plików lub notesu.
00:21:47
Nawet Planner.
00:21:51
W plikach
00:21:56
zobaczysz pliki, które mam przesłane. Notatnik, notatki, które stworzyłem kilka minut temu i tutaj masz nawet narzędzie do planowania, które nazywa się Planner.
00:22:14
Gdzie można bardzo łatwo
00:22:18
utworzyć zadanie i przypisać zadanie do osoby w grupie. Więc masz wszystkie plany, widzisz Webcast -Grupy 2. Chodźmy.
00:22:42
To jest emisja internetowa — grupy 2 i zobaczysz pozycję Dodaj zadanie, aby można było dodać zadanie o nazwie zadania. Można wybrać opcję Do zrobienia,
00:23:01
i ustawić termin płatności, na przykład w przyszłym tygodniu.
00:23:11
Po dodaniu zadania dla planów.
00:23:20
I możesz wybrać wiadro, jakie to zadanie, nie jest rozpoczęte, aby można było śledzić. Data rozpoczęcia, dzisiaj, może być w przyszłości. Termin, powiedzmy, że to 13. Dodaj element, jeśli musimy dodać coś do oznaczenia jako ukończone.
00:23:41
Opis zadania.
00:23:49
Jeśli potrzebujesz, dołącz plik i napisz wiadomość i opublikuj go.
00:24:14
Dodaj przypisanie, aby przypisać komuś zadanie.
00:24:21
Dla Amarra Mazouni mamy zadanie, które zostanie oznaczone przez Amarra po jej zakończeniu. Tutaj masz Tablicę.
00:24:34
Wykresy.
00:24:36
To pokazuje postęp, tutaj mamy jedno zadanie, kto jest odpowiedzialny. Po prawej stronie można grupować według wszystkich zadań lub nie grupować ich wcale. Tak więc można zobaczyć zadania, które nie są uruchamiane, w toku, zakończone.
00:24:56
Możesz wrócić do oznaczenia, jeśli zadanie jest ukończone. Jeśli przejdziemy do wykresów, nie ma zadania.
00:25:21
Po prawej stronie widzimy, że zadanie zostało wykonane. Dlatego bardzo łatwo jest w grupie uzyskać planistę, który jest tworzony natychmiast po utworzeniu grupy.
00:25:42
Plan jest tworzony wzdłuż. Można tworzyć nowe zadania i przypisywać zadania członkom grupy.
00:25:57
W ten sposób możesz łatwo uzyskać dostęp do funkcji grupy z dowolnego miejsca. Gdy korzystasz z aplikacji Planner, jeśli przejdziesz do programu uruchamiający aplikację, możesz wrócić do aplikacji Poczta, Kalendarz i uzyskać więcej aplikacji, które możesz znaleźć i odkryć w innym szkoleniu MOOC, na przykład Yammer, który jest doskonałym uzupełnieniem grupy.
00:26:23
Więc to, co mogę pokazać w odniesieniu do grup. Pokazałem ci wszystkie funkcje i jak być bardziej wydajnym w grupach pod względem komunikacji z funkcjami, które są dostępne w outlooku lub outlooku online, jeśli chcesz się komunikować
00:26:49
z grupą osób. Dziękujemy za udział w tej sesji. Mam nadzieję, że najlepiej go wykorzystać i do widzenia.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bu Office 365 eğitimine hoş geldiniz. Bu oturum, "Office'le başlayın" adlı bir konunun bir parçasıdır ve oturumun kendisi de "Gruplarla daha verimli olun" olarak adlandırılır. Aslında, Outlook'ta bulabileceğiniz Çalışma Grupları.
00:00:32
Yakında tüm bunları keşfedeceğiz. Bu seansa hoş geldiniz, benim adım Charles Bonachera ve önümüzdeki 30-45 dakikayı birlikte geçireceğiz. Bu süre zarfında ne tartışacağız? Her şeyden önce, Çalışma Gruplarını, ne olduklarını ve nelerden oluşolduklarını, vs. keşfedeceğiz.
00:00:53
Daha sonra Gruplar nasıl oluşturulur, çünkü bir çalışma grubu oluşturmanız gerekir.
00:01:00
Oluşturulduktan sonra, grupla neler yapabileceğinizi göreceğiz, böylece onların özelliklerini masaüstünüzden veya çevrimiçinizden daha verimli bir şekilde çalışmak ve iletişim kurmak için kullanabilirsiniz. Sonunda, Gruplar'ı çevrimiçi olarak göreceğiz, Gruplara nasıl erişebileceğinizi ve
00:01:21
Grupların farklı özelliklerine ve bileşenlerine erişin. Amaç Grupların iletişim özelliklerini keşfetmek ve umarım bir sonraki dakikada bunu yapacağız.
00:01:36
Her şeyden önce, Çalışma Grupları nelerdir? Bunlar sizin oluşturduğunuz gruplardır. Bir gruba ihtiyacınız olduğunda, onu anında oluşturabilirsiniz. Grubu oluşturduktan sonra, ilginç olan şey.
00:01:57
tüm grup ve tüm üyeleri için, özel bir posta kutusu vardır. Bu posta kutusu ile, olacak
00:02:07
grup içinde konuşmaları paylaşmak ve grup da harici e-posta adresine erişebilirsiniz. Yani ilk şey, grup üyeleri ile bir posta kutusu paylaşmak. Daha sonra randevuları, toplantıları da paylaşacağınız ortak bir takvimimiz var.
00:02:28
takvimde oluşturmak istediğiniz öğeyi, Outlook'ta yaptığınız gibi. Daha sonra, her üyenin not defterini ve oluşturulmasına katılabilmesi için çeşitli üyelerle paylaşabileceğiniz paylaşılan bir not defteri olduğunu görürsünüz.
00:02:49
Daha sonra, grup her oluşturulduğunda oluşturulan planlama aracına hızlı bir genel bakış elde edeceğiz ve bu da sadece takvimle öğeler açısından yapacağınız kadar planlaşabileceğiniz bir yerdir.
00:03:10
bölümler, toplantılar, vb, ancak personel adanmış açısından ve grubun bir veya birkaç üyesine atanan görevleri takip edebilecektir. Sonunda, tüm bu da online olarak kullanılabilir olduğunu göreceksiniz. Outlook 2016'nızda çalışma grupları oluşturulur,
00:03:31
bilgisayarınızda, ancak Outlook çevrimiçi olarak da oluşturulabilir. Microsoft'un tabletlerde ve akıllı telefonlarda her zaman oluşturduğu uygulama olduğundan, dünyanın herhangi bir yerinden, herhangi bir zamanda, herhangi bir cihazdan da erişilebilir.
00:03:51
Gidip tüm bunları ürünlere adanmış zaman aralığında keşfetmeye çalışalım. Önce Outlook'a gidelim.
00:04:07
Muhtemelen Outlook'u biliyorsun. Hızlı bir şekilde, arayüz: Her sekme bir konuya adanmıştır ve her konu için aşağıdaki şerit size
00:04:28
göreve adanmış en yaygın eylem ve komutlar. Yani burada Ana sekmesi, Gönder / Al, göndermek ve almak istiyorsanız, Outlook bir şey göndermek ve almak için emrinde tüm ana komutları var. Klasör, Görünüm, şerit her uyum sağladığında
00:04:49
ihtiyaçlarınız, bu nedenle bağlamsal bir şerit, bağlamsal komutları her zaman kullanılabilir. Sonra sol altta, bulabileceğiniz tüm hesaplar. Burada birkaç hesabım var.
00:05:10
Bu yüzden burada klasör bölmesi adı verilen yerde görünürler. Ortada, her hesap için alınan e-postaların yer aldığı e-posta klasörü ve sağda, seçtiğiniz her e-postanın içeriğini gösteren okuma bölmesi bulunur.
00:05:30
Amaç Grupları keşfetmektir. Önce, gitmek zorunda ... Farklı seçeneklerin var. Aslında, bunu sol alttaki erişilebilir takvimden yapabilirsiniz
00:05:51
bu simge ile ekranın bir parçası. Ancak e-postalardan bile, Yeni Grup'u bulabileceğiniz en sağ gruplardaki Ana Sayfa sekmesinde bulunursunuz.
00:06:12
Bu düğme, grubunuzun adını seçmeniz gereken bir açılır pencere açar.
00:06:24
Belki de başka bir tane daha vardır ve sistemin Grup Kimliğini sunucuların ihtiyaçlarına uyacak şekilde otomatik olarak uyarladığını görürsünüz.
00:06:35
kimlik ve adlar açısından. Yani bu sunucudaki grup kimliği olacak. Gizlilik: Grubun herkese açık olup olmadığına karar verebilirsiniz, yani kuruluşunuzun grubun içinde ne olduğunu veya grubun farklı özelliklerin içinde neler paylaştığını görebilirsiniz,
00:06:56
ya da özel sayılsa ve bu durumda, sadece onaylı üyeler içinde ne olduğunu görebilir. Yeni üyelere abone olursanız, grup konuşmalarını kendi gelen kutularından da alacakları anlamına gelir.
00:07:16
Aksi takdirde grup gelen kutusunda alırsınız, bu nedenle konuşmanın içeriğini görmek için Outlook'taki grup gelen kutusunu seçmeleri gerekir. Sonra Tamam'a tıklıyoruz ve beklemek zorundayız. 00:07:36.490 --> 00:07:56.490. Bu grubun resmi. Daha sonra edinebilirsiniz. Artık insanları ekleyebilirsiniz. İlk üye, yaratıcı olduğunu göreceğiz. Yani üye, otomatik olarak gruba eklendi..
00:07:57
Ve daha fazla insan ekleyebilirsiniz.
00:08:02
Örneğin, meslektaşım eğitmen Amarra. Daha fazla insan aramaya devam edebilirim.
00:08:17
Burada şu anda 3 üye var ve ben üye bir sürü eklemeye devam edebilir. Açıklama:
00:08:31
"Bu bir grup adamıştır ..." ve grubun kendini neye adadığını açıklarsın. Oluşturduktan sonra Tamam diyorsunuz ve grup güncelleştirildi. Şimdi gruplar
00:08:52
şimdi keşfedeceğimiz tüm özelliklerle anında oluşturuldu. Hala Outlook'ta, tüm hesaplarla birlikte soldaki Klasör bölmesine giderseniz, her biri şerididoğrudan oluşturdum.
00:09:12
Hesap seçmenize gerek yoktur. Seçmeniz gerekmez, her nasılsa yalnızca bir hesabınız varsa, sistem grubun oluşturulacağının bu kuruluşta olduğunu anlayacaktır. Bu yüzden kuruluştaki hesaba bağlı olmak zorundasınız.
00:09:40
En altta Gruplar var ve Daha Fazla'ya tıklamanız gerekir, açılır ve "Web Yayını - Gruplar 2" olduğunu görürsünüz. Birkaç organizasyonuniz varsa, ki bu organizasyona sahip olabilirsiniz, ancak
00:10:01
normal, standart kullanım için durum. Kuruluşunuzda, hesabınızın hemen altında, Gruplar'ı bulursunuz ve orada üye olduğunuz veya abone olduğunuz tüm Grupları bulacaksınız ve burada "Web yayını - Gruplar 2" var.
00:10:21
Sayfanın isteğinize uyarlanmış olduğunu görüyorsunuz ve göreceğiz ki, şimdi bu gruba abone yim, ortada tüm konuşmaların listesini ve sağda, seçilen konuşmanın içeriğini görüyorum.
00:10:43
Sağdan açılacak. Her grup oluşturduğunuzda, grupla bir konuşma başlatabileceğinizi, grup dosyalarını ve etkinliklerini görüntüleyebilirsiniz, takvimi kullanabilir, uygulamalarınızı bağlayabilirsiniz, vb. belirten bir karşılama iletisi var.
00:11:03
Solda, grup veya gruba gönderilen gruba adanmış tüm konuşmalar. Şerit Ana, açık yeni bir pencere ve bu pencerede sadece bir sekme Home adlı dikkatli olun,
00:11:24
yeni bir konuşma başlatmak mümkün olacak, bir kabarcık grubu ve e-posta nın alıcı "Webcast - Gruplar 2" olacak, bu yüzden tüm grup ve grubun tüm üyeleri anlamına gelir. Yeni öğeler ekleyebilirsiniz: E-posta İletisi,
00:11:44
randevu, toplantı. Bu, bir şekilde, Gruplar takvim yönetmek ve şerit içinde bulmak anlamına gelir.
00:12:05
Üyelik: Aboneliğinizi iptal eylesiniz. Üye Ekle: Bu kişi grubuna üye ekleyebilirsiniz
00:12:15
grup oluşturulduktan sonra doğrudan oradan. Grubu Edebilirsiniz: Adı değiştirin, açıklama ekleyin, kişi ekleyin, grubun dilini değiştirin.
00:12:29
İnsanların gruba e-posta göndermesini istiyorsanız, kişilerin grubunuza erişebilmeleri için bu kutuyu denetlemeyi unutmayın. Takvim adında bir düğmemiz var.
00:12:50
Bu kesinlikle ve tamamen bu gruba adamıştır, bu nedenle yeni bir randevu oluşturursanız, doğrudan gruba gönderilir.
00:13:04
Grubun tüm üyeleri bu randevuyu alır ve Zamanlama Yardımcısı, bir yineleme olması olasılığı, kategorize, bir ek dosyası eklemek gibi Outlook tüm özelliklerini kullanma imkanına sahip.
00:13:25
Outlook'un tüm özellikleri mevcuttur, hatta bu takvimle bir Skype toplantısı yapabilirsiniz.
00:13:35
Görünüm açısından, gün, çalışma haftası, program, vb sorabilirsiniz. Bu da takvimin grubun tüm üyeleri için tamamen ve tamamen kullanılabilir olduğu anlamına gelir.
00:13:56
Bu, bir grubu her üye nin kim olduğunu veya hangi hedef kitleye ulaşacağını belirtmek zorunda kalmadan paylaşmanın bir yoludur. Sadece bu takvimi açıyorum, grubun tüm üyelerine davetiye göndereceğiz.
00:14:16
Takvimden başka bir grup da oluşturabilirsiniz. Grupları görmek ve sahip olmak için Gruplar grubuna abone olmak istiyorsanız.
00:14:31
Outlook'ta Takvim'i görürsünüz ve Dosyaları da görebilirsiniz. Oluşturulan her grup
00:14:45
Outlook'ta, kişisel OneDrive'ınızda olduğu gibi dosya veya klasör yükleyebileceğiniz belgelere ayrılmış bir paylaşım alanı vardır veya
00:15:05
kuruluşunuzdaki iş OneDrive. Bir belge yükleyebileceğinizi ve tüm üyelerin bu alana erişebildiği için artık belgeyi görebildiğini görüyorsunuz.
00:15:27
Bir posta mesajlaşma hizmetiniz var, gruba adanmış bir takviminiz var ve belgeleri yüklemek için paylaşılan bir alanınız var, yani bu belgeler her yerde kullanılabilir
00:15:48
ve herhangi bir cihazdan, sadece bir Internet bağlantısı gerekir. Bu da gruba adanmış alana gitmek için bir fırsat.
00:16:10
Kullandığınız sürüm ne olursa olsun Outlook ile her zaman kullanılabilir. Kuruluşunuzun hesabına giderseniz, üye olduğunuz tüm gruplara sahip siniz.
00:16:27
Dosyalar, özel bir alan, not defteri. Ayrıca grubun birlikte paylaşacağı bir dizüstü bilgisayar çevrimiçi dir. OneNote çevrimiçi tabanlıdır ve bir bölüm adı oluşturma olanağınız vardır 00:16:47.950 --> 00:16:56.300. ve bilgi paylaşmak için bir sayfa..
00:16:58
OneNote'un tüm özelliklerini kullanarak resim, çevrimiçi resimler, dosya çıktısı, bağlantı, her neyse ekleyebilirsiniz.
00:17:18
Outlook veya Office 365 ile ortak bir şekilde sahip olduğunuz tüm özelliklere sahip olduğunuz, ancak gruba adanmış olarak kullanabileceğiniz anlamına gelir. Bu şekilde, grup bir konuşma, iç veya dış e-postalar paylaşıyor.
00:17:45
Paylaşmak için bir dosya sistemi var, belgeler, OneDrive, gruba adanmış. SharePoint'te ama
00:18:02
OneDrive'da olduğu gibi aynı şekilde çalışabilirsiniz, böylece bir bağlantı, paylaşım, vb alabilirsiniz. Ve grupla paylaşabileceğiniz bir not defteriniz var.
00:18:19
Web'de bir sürümü vardır. Burada veya masaüstü Outlook 2016 geliyor, bu yüzden otomatik olarak online sürümüne bağlı olmuştur.
00:18:40
Ancak gruba Office dışından uzaktan, herhangi bir bilgisayardan veya herhangi bir cihazdan erişmeniz gerekiyorsa,
00:18:53
sadece bir Internet bağlantısı gerekir ve sadece herhangi bir tarayıcı "portal.office.com" adres çubuğuna girmeniz gerekir ve bu sayfaya bağlı olacak
00:19:14
hoş geldiniz mesajı ile ve, başlangıç menüsünden online, seçenekleri seçmek için imkanı olacaktır.
00:19:28
Bir kez sizin ve şirketiniz tarafından mevcut tüm uygulamalar ile bağlı gelen olacak. Soldaki Posta'ya tıklarsanız Outlook'u alırsınız.
00:19:46
Grupları görüyorsunuz ve Outlook 2016 ile aynı şekilde Gruplara erişebiliyorsunuz. Konuşmaların listesine sahipsiniz ve takvime erişebilirsiniz.
00:20:21
Görmek istediğiniz gruplarda farklı gruplar göreceğiz.
00:20:28
Ve burada Web yayını - Gruplar 2. Bu grubunuzun içeriği, işte liste, soldaki, tüm Grupların. Seçerseniz, bunlar eklenir ve bunları yerleştirebilirsiniz. Farklı renkler olduğunu görüyorsunuz. Yani web yayını grubu kullanılabilir ve hatta bir takvim etkinliği oluşturabilirsiniz,
00:20:49
bir e-posta iletisi.
00:20:56
Çevrimiçi ortamdan, dünyanın her yerinden, istediğiniz zaman takviminize erişebilirsiniz.
00:21:07
Office 365 sizi hoş geldiniz sayfasına getirecektir. Ama uygulama başlatıcısı da var. SharePoint, OneDrive'a gidebilirsiniz. Posta'yı seçerseniz,
00:21:31
Outlook'tan Gruplar'ı seçin ve dosyalara veya not defterine erişebilirsiniz.
00:21:47
Planlayıcı bile.
00:21:51
Dosyalarda,
00:21:56
yüklediğim dosyaları göreceksiniz. Not defteri, birkaç dakika önce oluşturduğum notlar ve burada planlayıcı denen bir planlama aracı bile var.
00:22:14
Kolayca yapabileceğiniz
00:22:18
görev oluşturun ve gruptaki birine görev atayın. Yani tüm planları var, Webcast -Gruplar 2 bakın. Gidelim.
00:22:42
Yani bu Web yayını - Gruplar 2 ve görev ekle bakın, böylece bir görev adı ile bir görev ekleyebilirsiniz. Yapılacakları seçebilirsiniz,
00:23:01
ve örneğin gelecek hafta, bir vade tarihi ayarlayın.
00:23:11
Planlar için bir görev eklediğinizde.
00:23:20
Ve bir kova seçebilirsiniz, hangi tür bir görev, başlatılan değil, böylece takip edebilirsiniz. Başlangıç tarihi, bugün, yarın olabilir. Vade tarihi, diyelim ki 13. Tam işaretlemek için bir şey eklememiz gerekiyorsa bir öğe ekleyin.
00:23:41
Görevin açıklaması.
00:23:49
Gerekirse bir dosya ekle ve bir ileti yazın ve gönderin.
00:24:14
Atama ekleyin, böylece birine görev atayın.
00:24:21
Amarra Mazouni'ye göre, amarra işi bittiğinde tamamlanmış olacak bir görevimiz var. İşte yönetim kurulu.
00:24:34
Çizelgeler.
00:24:36
İlerlemeyi gösteriyor, burada bir görevimiz kaldı, yetkili kim. Sağda, tüm görevleri gruplandırmaya göre gruplayabilirsin veya gruplandırmayabilirsiniz. Böylece başlatılmayan, devam eden, tamamlanan görevleri görebilirsiniz.
00:24:56
Görev tamamlandığında işaretlemeye geri dönebilirsiniz. Çizelgelere gidersek, geriye bir görev kalmaz.
00:25:21
Sağtarafta görevin tamamlandığını görüyoruz. Bu nedenle, grup oluşturulur oluşturulmaz anında oluşturulan Planlayıcıyı bir grup içinde almak sizin için çok kolaydır.
00:25:42
Plan boyunca oluşturulur. Yeni görevler oluşturabilir ve grup üyelerine görevler atayabilirsiniz.
00:25:57
Böylece grup özelliklerinize her yerden kolayca erişebilirsiniz. Planlayıcı'dayken, uygulama başlatıcısına giderseniz, Posta, Takvim'e geri dönebilir ve bulabileceğiniz daha fazla uygulama alabilir ve başka bir MOOC eğitiminde keşfedebilirsiniz, örneğin, bir grup için mükemmel bir tamamlayıcı olan Yammer.
00:26:23
Gruplar la ilgili size bunu gösterebilirim. İletişim kurmak istiyorsanız Outlook veya Outlook çevrimiçi'nden edinilebilen özelliklerle iletişim açısından Gruplar ile tüm özellikleri ve nasıl daha verimli olacağınızı size gösterdim
00:26:49
bir grup insanla. Bu oturuma katıldığınız için teşekkür ederiz. Umarım bunu en iyi şekilde kullanırsın ve bye bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindos a este treino do Office 365. Esta sessão insere-se num tema chamado "Começar com o Office" e a sessão em si chama-se: "Seja mais eficiente com grupos". Na verdade, grupos de trabalho que pode encontrar no Outlook.
00:00:32
Em breve descobriremos tudo isto. Bem-vindos a esta sessão, o meu nome é Charles Bonachera e vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos. O que vamos discutir durante este tempo? Em primeiro lugar, vamos descobrir grupos de trabalho, o que são e o que são constituídos, etc.
00:00:53
Como criar grupos depois, porque é preciso criar um grupo de trabalho.
00:01:00
Uma vez criados, veremos o que pode fazer com o grupo, para que possa utilizar as suas funcionalidades para trabalhar e comunicar de forma mais eficiente a partir do seu ambiente de trabalho ou online. No final, veremos os Grupos online, como pode aceder aos Grupos e
00:01:21
aceder às diferentes funcionalidades e componentes dos Grupos. O objetivo é descobrir funcionalidades de comunicação de Grupos e esperamos que seja isso que vamos fazer durante o minuto seguinte.
00:01:36
Em primeiro lugar, o que são grupos de trabalho? São grupos que se criam. Quando se precisa de um grupo, pode-se criá-lo instantaneamente. Uma vez criado o grupo, o interessante é que
00:01:57
para todo o grupo e todos os seus membros, há uma caixa de correio dedicada. Com esta caixa de correio, você vai
00:02:07
partilhar conversas dentro do grupo e o grupo também pode aceder a endereço de e-mail externo. Então esta é a primeira coisa que partilhas uma caixa de correio com membros do grupo. Então temos um calendário partilhado onde também partilhará compromissos, reuniões,
00:02:28
qualquer item que queira criar no calendário, praticamente como faria no Outlook. Depois veremos que existe também um caderno partilhado que pode partilhar com os vários membros, para que cada membro possa editar o caderno e participar na sua criação.
00:02:49
Em seguida, teremos uma visão geral rápida da ferramenta de planeamento, que é criada cada vez que o grupo é criado e é aí que você será capaz não só de planear as coisas tanto como você faria com o calendário em termos de itens,
00:03:10
departamentos, reuniões, etc., mas em termos de pessoal dedicado e poderá seguir as tarefas que foram atribuídas a um ou vários membros do grupo. No final, veremos que tudo isto está disponível também online. Os Grupos de Trabalho são criados no seu Outlook 2016,
00:03:31
no seu computador, mas também pode ser criado no Outlook online. Também pode ser acedido a partir de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo, porque existe sempre a aplicação criada pela Microsoft em tablets e smartphones.
00:03:51
Vamos tentar descobrir tudo isto durante a gama de tempo dedicada aos produtos. Vamos ao Outlook primeiro.
00:04:07
Provavelmente conheces o Outlook. Rapidamente, a interface: Cada separador é dedicado a um tópico e para cada tópico a fita abaixo fornece-lhe
00:04:28
as ações e comandos mais comuns dedicados à tarefa. Assim, aqui o separador Casa, Enviar/Receber, se pretender enviar e receber tem todos os comandos principais à sua disposição para enviar e receber qualquer coisa no Outlook. A Pasta, Ver, sempre que a fita se adapta
00:04:49
suas necessidades, por isso é uma fita contextual, comandos contextuais estão disponíveis cada vez. Depois, abaixo à esquerda, todas as contas que pode encontrar. Aqui tenho várias contas.
00:05:10
Então eles vão aparecer aqui no que é chamado um painel de pasta. No meio está a pasta de e-mail com e-mails recebidos para cada conta e à direita, o painel de leitura que mostra o conteúdo de cada e-mail que selecionou.
00:05:30
O objetivo é descobrir grupos. Primeiro, tem que ir... Tem opções diferentes. Na verdade, pode fazer isso a partir do calendário acessível no fundo esquerdo
00:05:51
parte do ecrã com este ícone. Mas mesmo a partir dos e-mails, você tem no separador Home nos Grupos de extrema-direita onde você pode encontrar Novo Grupo.
00:06:12
Este botão abre um pop-up onde terá de escolher um nome para o seu grupo.
00:06:24
Talvez haja outro, e você vê que o sistema adapta automaticamente o ID do Grupo para se adaptar às necessidades dos servidores
00:06:35
em termos de identificação e nomes. Portanto, este será o ID do grupo no servidor. A Privacidade: Você tem que decidir se o grupo é público, o que significa que qualquer pessoa que a sua organização será capaz de ver o que está dentro do grupo ou o que o grupo partilha dentro das diferentes funcionalidades,
00:06:56
ou se for privado e, neste caso, só os membros aprovados podem ver o que está lá dentro. Se subscrever novos membros, significa que também receberão as conversas de grupo na sua própria caixa de entrada.
00:07:16
Caso contrário, receberão na caixa de entrada do grupo, pelo que terão de selecionar a caixa de entrada do grupo no Outlook para ver o conteúdo da conversa. Depois clicamos em OK e temos de esperar. 00:07:36.490 -> 00:07:56.490. Esta é a foto do grupo. Poderá editá-lo mais tarde. Agora pode adicionar pessoas. Faremos com que seja o primeiro membro, o criador. Portanto, é membro, automaticamente adicionado ao grupo..
00:07:57
E pode adicionar mais pessoas.
00:08:02
Por exemplo, o meu colega treinador Amarra. Posso continuar à procura de mais pessoas.
00:08:17
Neste momento temos 3 membros e posso continuar a somar muitos membros. Descrição:
00:08:31
"Este é um grupo dedicado a..." e explica-se a que o grupo se dedica. Uma vez criado, diz OK e o grupo é atualizado. Agora os grupos são
00:08:52
instantaneamente criado com todas as funcionalidades que vamos descobrir agora. Ainda no Outlook, se fores para o painel de pasta à esquerda, com todas as contas, criei cada uma a partir da fita diretamente.
00:09:12
Não há necessidade de selecionar uma conta. Não precisa de selecionar, de alguma forma se tiver apenas uma conta o sistema entenderá que é nesta organização que o grupo será criado. Por isso, tens de estar ligado à conta na organização.
00:09:40
Na parte inferior, você tem Grupos e você deve clicar em Mais, ele abre, e você vê que temos "Webcast - Grupos 2". Se você tem várias organizações, que você pode ter, mas que é
00:10:01
o caso para a utilização normal e normal. Na sua organização, logo abaixo da sua conta, encontra Grupos e lá encontrará todos os Grupos de que é membro ou subscreveu e aqui temos o nosso "Webcast - Grupos 2".
00:10:21
Como vê, a página adaptou-se ao seu pedido e veremos que, agora que subscrevi este grupo, vejo no meio a lista de todas as conversas e à direita, o conteúdo da conversa selecionada.
00:10:43
Vai abrir à direita. Cada vez que cria um grupo, temos esta mensagem de boas-vindas que diz com o grupo que pode iniciar uma conversação, ver ficheiros de grupo e atividade, usar o calendário, ligar as suas apps, etc.
00:11:03
À esquerda, todas as conversas dedicadas ao grupo, enviadas pelo grupo ou pelo grupo. Na fita Home, tenha cuidado é uma nova janela que está aberta e nesta janela só há um separador chamado Home,
00:11:24
poderá iniciar uma nova conversa, um grupo de bolhas e o destinatário do e-mail será o "Webcast – Grupos 2", pelo que significa que todo o grupo e todos os membros do grupo. Pode adicionar novos itens: Mensagem de correio eletrónico,
00:11:44
marcação, reunião. Significa que, de alguma forma, os Grupos estão a gerir o calendário e encontra-se na fita.
00:12:05
Adesão: Vai cancelar a subscrição. Adicionar Membros: Pode adicionar membros a este grupo de pessoas
00:12:15
diretamente a partir daí uma vez que o grupo é criado. Pode Editar Grupo: Alterar o nome, adicionar uma descrição, adicionar pessoas, alterar o idioma para o grupo.
00:12:29
Se quiser que as pessoas enviem e-mails para o grupo, não se esqueça de pegar nesta caixa para que as pessoas possam aceder ao seu grupo. Temos um botão chamado Calendário.
00:12:50
É estritamente e completamente dedicado a este grupo, por isso, se criar uma nova nomeação, será diretamente enviada para o grupo.
00:13:04
Todos os membros do grupo receberão esta nomeação e você tem a possibilidade de usar todas as funcionalidades do Outlook como o Assistente de Agendamento, a possibilidade de ter uma recorrência, para categorizar, inserir um ficheiro de anexo.
00:13:25
Todas as funcionalidades do Outlook estão disponíveis, pode até ter uma reunião no Skype com este calendário.
00:13:35
Em termos de vista, pode pedir o dia, a semana de trabalho, horário, etc. Significa, portanto, que o calendário está totalmente e totalmente disponível para todos os membros do grupo.
00:13:56
É uma forma de partilhar um grupo sem ter que especificar cada vez que é membro ou qual público será contactado. É só abrir este calendário, vai enviar um convite a todos os membros do grupo.
00:14:16
A partir do calendário também pode criar outro grupo. Caso pretenda subscrever um grupo de grupos para ver e ter Grupos.
00:14:31
No Outlook vê calendário e também pode ver Ficheiros. Cada grupo criado
00:14:45
do Outlook tem um espaço de partilha dedicado a documentos onde poderá fazer upload de ficheiros ou pastas exatamente como faria com o seu OneDrive pessoal ou
00:15:05
o seu negócio OneDrive na sua organização. Você vê que você pode carregar um documento e, como todos os membros têm acesso a este espaço, eles agora podem ver o documento.
00:15:27
Você tem um serviço de mensagens de correio, você tem um calendário dedicado ao grupo e você tem um espaço compartilhado para carregar documentos, o que significa que estes documentos estão disponíveis em qualquer lugar
00:15:48
e de qualquer dispositivo, só precisa de uma ligação à Internet. Então esta é a oportunidade de ir no espaço dedicado ao grupo.
00:16:10
Sempre disponível com o Outlook, seja qual for a versão que utilizar. Se for à conta da sua organização, tem todos os grupos de que é membro.
00:16:27
Arquivos, um espaço dedicado, caderno. Há também um caderno online que o grupo vai partilhar em conjunto. É baseado no OneNote online e você tem a possibilidade de criar um nome de secção 00:16:47.950 -> 00:16:56.300. e uma página para partilhar informações..
00:16:58
Pode utilizar todas as funcionalidades do OneNote, para inserir uma imagem, imagens online, uma impressão de ficheiro, um link, o que for.
00:17:18
Significa que tem todas as mesmas funcionalidades que tem com o Outlook ou com o Office 365 de uma forma comum, pode usá-lo mas dedicado ao grupo. Desta forma, o grupo está a partilhar uma conversa, e-mails com o interior ou o exterior.
00:17:45
Tem um sistema de ficheiros para partilhar, documentos, OneDrive, dedicado ao grupo. Está no SharePoint, mas é.
00:18:02
a mesma forma de trabalhar como no OneDrive, para que possa obter um link, partilhar, etc. E tens um caderno que podes partilhar com o grupo.
00:18:19
Há uma versão na web. Aqui estamos ou vindos do nosso desktop Outlook 2016, por isso estamos automaticamente ligados à versão online.
00:18:40
Mas se precisar de aceder ao grupo a partir do exterior do Office, remotamente, a partir de qualquer computador ou dispositivo,
00:18:53
você só precisa de uma ligação à Internet e você só precisa de inserir na barra de endereços de qualquer navegador "portal.office.com" e estará ligado a esta página
00:19:14
com a mensagem de boas-vindas e terá, a partir do menu inicial online, a possibilidade de selecionar as opções.
00:19:28
Chegará uma vez ligado a todas as aplicações disponíveis para si e pela sua empresa. Se clicar no Correio à esquerda, obtém o Outlook.
00:19:46
Você vê os grupos e tem acesso aos Grupos da mesma forma que com o Outlook 2016. Tem a lista de conversas e tem acesso ao calendário.
00:20:21
Nos grupos que quer ver, veremos diferentes grupos.
00:20:28
E aqui está o Webcast – Grupos 2. Este é o conteúdo do seu grupo, aqui está a lista, à esquerda, de todos os grupos. Se selecionar, são adicionados e pode colocá-los. Vê que há cores diferentes. Assim, o grupo webcast está disponível e pode até criar um evento de calendário,
00:20:49
uma mensagem de e-mail.
00:20:56
A partir da internet, de qualquer parte do mundo, a qualquer momento, pode aceder ao seu calendário.
00:21:07
O Escritório 365 vai levá-lo à página de boas-vindas. Mas há também o lançador de aplicações. Pode ir ao SharePoint, OneDrive. Se selecionar o Correio,
00:21:31
a partir do Outlook, selecione Groups e pode aceder aos ficheiros ou ao portátil.
00:21:47
Até o Planejador.
00:21:51
Em ficheiros,
00:21:56
verá os ficheiros que enviei. Notebook, as notas que criei há alguns minutos e aqui até tens uma ferramenta de planeamento, que se chama Planner.
00:22:14
Onde pode facilmente
00:22:18
criar uma tarefa e atribuir uma tarefa a alguém do grupo. Então tem todos os planos, vê webcast -Grupos 2. Vamos.
00:22:42
Portanto, isto é Webcast – Grupos 2 e vês a tarefa Adicionar, para que possa adicionar uma tarefa com um nome de tarefa. Pode selecionar Fazer,
00:23:01
e definir uma data de vencimento, na próxima semana, por exemplo.
00:23:11
Quando se adiciona uma tarefa para os planos.
00:23:20
E pode selecionar um balde, que tipo de tarefa é, não está iniciado, para que possa seguir. A data de início, hoje, pode ser amanhã. A data de vencimento, digamos que é dia 13. Adicione um item se precisarmos adicionar algo para marcar completamente.
00:23:41
A descrição da tarefa.
00:23:49
Anexe um ficheiro, se precisar, escreva uma mensagem e publique-a.
00:24:14
Adicione a atribuição, para atribuir uma tarefa a alguém.
00:24:21
Para Amarra Mazouni, temos a tarefa que será marcada por Amarra quando terminar. Aqui está o Conselho.
00:24:34
As Fichas.
00:24:36
Mostra-lhe o progresso, aqui temos uma tarefa restante, que está no comando. À direita pode agrupar-se por agrupamento ou não todas as tarefas. Assim, pode ver as tarefas que não estão iniciadas, em curso, concluídas.
00:24:56
Pode voltar a marcar se uma tarefa estiver completa. Se formos ao Charts, não há mais tarefa.
00:25:21
À direita, vemos que a tarefa foi concluída. Por isso, é muito fácil para si, num grupo, obter o Planner que é criado instantaneamente assim que o grupo é criado.
00:25:42
O plano é criado junto. Pode criar novas tarefas e atribuir tarefas aos membros do grupo.
00:25:57
É assim que pode aceder facilmente às funcionalidades do seu grupo a partir de qualquer lugar. Quando estiver no Planner, se for ao lançador de aplicações, pode voltar ao Mail, Calendar e obter mais aplicações que possa encontrar e descobrir em outro treino DOMOC, por exemplo, Yammer, que é um complemento perfeito para um grupo.
00:26:23
Então é isso que eu podia mostrar-lhe sobre os grupos. Mostrei-lhe todas as funcionalidades e como ser mais eficiente com os Grupos em termos de comunicação com funcionalidades que estão disponíveis no Outlook ou Outlook online se quiser comunicar
00:26:49
com um grupo de pessoas. Obrigado por estarem presentes nesta sessão. Espero que faça o melhor uso e adeus.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Dobro doљli na ovu obuku za Office 365. Ova sesija je deo teme pod nazivom: "Poиni sa sistemom Office" i sama sesija se zove: "Budi efikasniji sa grupama". Zapravo, radne grupe koje možete da pronađete u programu Outlook.
00:00:32
Uskoro жemo otkriti sve ovo. Dobrodoљli na ovu seansu, moje ime je Иarls Bonaиera i proveљжemo sledeжih 30 do 45 minuta zajedno. O иemu жemo priиati za ovo vreme? Pre svega, otkrićemo Radne grupe, šta su oni i od čega su konstituisani, itd.
00:00:53
Kako da kreirate grupe nakon toga, jer morate da kreirate radnu grupu.
00:01:00
Kada se kreira, videćemo šta možete da uradite sa grupom, tako da možete da koristite njihove funkcije za rad i efikasniju komunikaciju sa radne površine ili na mreži. Na kraju, videćemo grupe na mreži, kako možete da pristupite Grupama i
00:01:21
pristup različitim funkcijama i komponentama grupa. Cilj je da otkrijemo funkcije komunikacije Grupe i nadamo se da ćemo to uraditi u sledećem minutu.
00:01:36
Pre svega, šta su Radne grupe? To su grupe koje stvarate. Kada vam je potrebna grupa, možete odmah da je kreirate. Jednom kada stvoriљ grupu, zanimljivo je da.
00:01:57
za celu grupu i sve njene članove, postoji posvećeno poštansko sanduče. Sa ovim poštanskim sandučetom, hoćeš
00:02:07
deljenje razgovora unutar grupe i grupa takođe može da pristupi spoljnoj e-adresi. To je prva stvar, deliš poštansko sanduče sa članovima grupe. Zatim imamo deljeni kalendar gde ćete deliti zakazane obaveze, sastanke,
00:02:28
koju god stavku želite da kreirate u kalendaru, otprilike kao što biste to uradite u programu Outlook. Tada ćemo videti da postoji i deljena beležnica koju možete da delite sa različitim članovima, tako da svaki član može da uređuje beležnicu i učestvuje u njenom stvaranju.
00:02:49
Onda ćemo imati brz pregled alatke za planiranje, koja se kreira svaki put kada se grupa kreira i tu ćete moći ne samo da planirate stvari onoliko koliko biste to uradite sa kalendarom u smislu stavki,
00:03:10
odeljenja, sastanci itd., ali u smislu posvećenog osoblja i moći ćete da sledite zadatke koji su dodeljeni jednom ili više članova grupe. Na kraju, videćemo da li je sve ovo dostupno i onlajn. Radne grupe se kreiraju u programu Outlook 2016,
00:03:31
na računaru, ali se može kreirati i u programu Outlook na mreži. Takođe mu se može pristupiti sa bilo kog mesta na svetu, u bilo kom trenutku, sa bilo kog uređaja, jer uvek postoji aplikacija koju je Microsoft kreirao na tabletima i pametnim telefonima.
00:03:51
Hajde da pokušamo da otkrijemo sve ovo tokom vremenskog opsega posvećenog proizvodima. Prvo u Outlook.
00:04:07
Verovatno poznajete Outlook. Brzo, interfejs: svaka kartica je posvećena temi i za svaku temu koju vam obezbeđuje glavna traka ispod
00:04:28
najčešće radnje i komande posvećene zadatku. Dakle, ovde kartica "Kuća", "Pošalji/primi", ako želite da pošaljete i primite imate sve glavne komande na raspolaganju za slanje i prijem bilo čega u programu Outlook. Fascikla, prikaz, svaki put kada se traka prilagodi
00:04:49
vaše potrebe, tako da je to kontekstualna traka, kontekstualne komande su dostupne svaki put. Zatim ispod leve strane, svi raиuni koje moћete naжi. Ovde imam nekoliko raиuna.
00:05:10
Pojaviće se ovde u takozvanom oknu fascikli. U sredini se nalazi fascikla e-pošte sa e-porukama primljenim za svaki nalog, a sa desne strane okno za čitanje koje prikazuje sadržaj svake e-poruke koju ste izabrali.
00:05:30
Svrha je da otkrijemo Grupe. Prvo, moraš da ideš... Imaљ razliиite opcije. U stvari, to možete da uradite iz kalendara koji je dostupan na levom dnu
00:05:51
deo ekrana sa ovom ikonom. Ali čak i iz e-poruka, imate na kartici "Kuća" krajnje desničarske grupe gde možete da pronađete Novu grupu.
00:06:12
Ovo dugme otvara iskačući prozor gde ćete morati da odaberete ime za svoju grupu.
00:06:24
Možda postoji još jedan, i vidite da sistem automatski prilagođava ID grupe tako da odgovara potrebama servera
00:06:35
u smislu identifikacije i imena. Znaиi ovo жe biti iD grupe na serveru. Privatnost: Morate da odlučite da li je grupa javna, što znači da će svako ko vaša organizacija može da vidi šta se nalazi unutar grupe ili šta grupa deli unutar različitih funkcija,
00:06:56
ili ako je privatna i, u ovom slučaju, samo odobreni članovi mogu da vide šta je unutra. Ako se pretplatite na nove članove, to znači da će oni takođe primati grupne razgovore u sopstvenom prijemno poštanskom sandučetu.
00:07:16
U suprotnom će primiti u prijemno poštansko sanduče grupe, tako da će morati da izaberu prijemno poštansko sanduče grupe u programu Outlook da bi videli sadržaj razgovora. Onda kliknemo na OK i moramo da sačekamo. Ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne,. Ovo je slika grupe. Kasnije ćete moći da je uređujete. Sada moћeљ da dodaљ ljude. Videćemo da ste vi prvi član, tvorac. Dakle, vi ste član, automatski dodate grupi..
00:07:57
I moћeљ da dodaљ joљ ljudi.
00:08:02
Na primer, moj kolega trener Amarra. Mogao bih da nastavim da traћim joљ ljudi.
00:08:17
Ovde imamo tri иlana i mogao bih da nastavim da dodajem mnogo иlanova. Opis:
00:08:31
"Ovo je grupa posvećena..." I objasnite čemu je grupa posvećena. Kada ga kreirate, kažete "U redu" i grupa će biti ažurirana. Sada su grupe.
00:08:52
Momentalno kreiran sa svim karakteristikama koje жemo sada otkriti. I dalje se nalazite u programu Outlook, ako sa leve strane odete u okno fascikle, sa svim nalozima, kreirao sam svaki direktno sa glavne trake.
00:09:12
Nema potrebe da birate nalog. Ne morate da izaberete, nekako, ako imate samo jedan nalog sistem će razumeti da će grupa biti kreirana u ovoj organizaciji. Dakle, morate biti povezani sa nalogom u organizaciji.
00:09:40
Na dnu imate grupe i trebalo bi da kliknete na More, on se otvara i vidite da imamo "Webcast - Grupe 2". Ako imate nekoliko organizacija, koje možda imate, ali koja je
00:10:01
predmet za normalnu, standardnu upotrebu. U vašoj organizaciji, odmah ispod vašeg naloga, nalazite grupe i tamo ćete pronaći sve grupe u koje ste članovi ili ste se pretplatili, a ovde imamo naš "Webcast - Groups 2".
00:10:21
Vidite da se stranica prilagodila vašem zahtevu i videćemo to, sada kada sam se pretplatio na ovu grupu, vidim na sredini listu svih razgovora i sa desne strane sadržaj izabranog razgovora.
00:10:43
Otvoriće se sa desne strane. Svaki put kada kreirate grupu, imamo poruku dobrodošlice koja kaže da sa grupom možete započeti razgovor, prikazati grupne datoteke i aktivnost, koristiti kalendar, povezati aplikacije itd.
00:11:03
Sa leve strane, svi razgovori posvećeni grupi, koje je grupa ili grupa poslala. Na traci "Dom" budite oprezni, to je novi prozor koji je otvoren i u ovom prozoru postoji samo jedna kartica pod nazivom "Dom"
00:11:24
moći ćete da započnete novi razgovor, grupa sa mehurićima i primalac e-pošte će biti "Webcast – Grupe 2", tako da to znači da će sve grupe i svi članovi grupe biti "Webcast – grupe 2", tako da to znači da će sve grupe i svi članovi grupe biti .. Možete da dodate nove stavke: e-poruka,
00:11:44
Sastanak, sastanak. To znaиi da grupe nekako upravljaju kalendarom i naрete ga na traci.
00:12:05
Članstvom: Odjavićete se. Dodaj članove: Ovoj grupi osoba možete dodati članove
00:12:15
direktno odatle kada se grupa kreira. Možete da uređujete grupu: promenite ime, dodate opis, dodate osobe, promenite jezik grupe.
00:12:29
Ako želite da osobe šalju e-poruke grupi, ne zaboravite da nesenete izbor u ovom polju da bi osobe mogu da pristupe vašoj grupi. Imamo dugme koje se zove Kalendar.
00:12:50
Ona je strogo i potpuno posvećena ovoj grupi, tako da ako kreirate novu zakazanu obavezu, ona će biti direktno poslata grupi.
00:13:04
Svi članovi grupe će primiti ovu zakazanu obavezu i imate mogućnost da koristite sve funkcije programa Outlook kao što je pomoćnik za planiranje, mogućnost ponavljanja, da kategorizujete, umetnete datoteku priloga.
00:13:25
Sve funkcije programa Outlook su dostupne, možete čak imati i Skype sastanak sa ovim kalendarom.
00:13:35
Kada je reč o prikazu, možete da zatražite dan, radnu nedelju, raspored itd. To znači da je kalendar potpuno i potpuno dostupan za sve članove grupe.
00:13:56
To je način da delite jednu grupu, a da pri tom ne morate svaki put da precizirate ko je član ili koja publika će biti kontaktirana. Samo otvara ovaj kalendar, poslaće pozivnicu svim članovima grupe.
00:14:16
Iz kalendara možete da kreirate i drugu grupu. U slučaju da želite da se pretplatite na grupu grupa da biste videli i imali grupe.
00:14:31
U programu Outlook vidite kalendar, a možete da vidite i datoteke. Svaka kreirana grupa
00:14:45
iz programa Outlook ima prostor za deljenje posvećen dokumentima gde ćete moći da otpremite datoteke ili fascikle tačno onako kako biste to postavili sa ličnim uslugom OneDrive ili
00:15:05
vaše poslovanje OneDrive u vašoj organizaciji. Vidite da možete da otpremite dokument i, pošto svi članovi imaju pristup ovom prostoru, oni sada mogu da vide dokument.
00:15:27
Imate uslugu razmene poruka poštom, imate kalendar posvećen grupi i imate deljeni prostor za otpremanje dokumenata, što znači da su ovi dokumenti dostupni bilo gde
00:15:48
i sa bilo kog uređaja, potrebna vam je Internet veza. To je prilika da se ode na prostor posvećen grupi.
00:16:10
Uvek je dostupna u programu Outlook bez obzira na verziju koju koristite. Ako odete na nalog vaše organizacije, imate sve grupe u koje ste član.
00:16:27
Dosijei, namenski prostor, beležnica. Na mreži postoji i beležnica koju će grupa deliti zajedno. Zasnovan je na programu OneNote na mreži i imate mogućnost kreiranja imena odeljka Ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne, ne,. stranicu za deljenje informacija..
00:16:58
Sve funkcije funkcije programu OneNote možete da koristite za umetanje slike, slike na mreži, štampanje datoteka, vezu, šta god.
00:17:18
To znači da imate iste funkcije koje imate sa programom Outlook ili sa programom Office 365 na zajednički način, možete da ih koristite, ali posvećene grupi. Na ovaj način, grupa deli razgovor, e-poruke sa unutrašnje ili spoljašnje strane.
00:17:45
Imate sistem datoteka za deljenje, dokumente, OneDrive, posvećen grupi. U SharePointu je, ali je.
00:18:02
isti način rada kao u uslugu OneDrive, tako da možete da dobijete vezu, deljenje itd. I imaљ beleћnicu koju moћeљ da podeliљ sa grupom.
00:18:19
Postoji verzija na Webu. Evo nas ili dolazimo sa naše radne površine Outlook 2016, tako da smo automatski povezani sa verzijom na mreži.
00:18:40
Ali ako je potrebno da pristupite grupi izvan sistema Office, daljinski, sa bilo kog računara ili bilo kog uređaja,
00:18:53
potrebna vam je samo Internet veza i samo treba da unesete na traku adresa bilo kog pregledača "portal.office.com" i bićete povezani sa ovom stranicom
00:19:14
sa porukom dobrodošlice i iz start menija na mreži imaćete mogućnost da izaberete opcije.
00:19:28
Stiжi жete kada se budete povezali sa svim dostupnim aplikacijama za vas i vaљe druљtvo. Ako kliknete na dugme "Pošta" sa leve strane, nabavite Outlook.
00:19:46
Vidite grupe i imate pristup grupama na isti način kao u programu Outlook 2016. Imate listu razgovora i imate pristup kalendaru.
00:20:21
U grupama koje želite da vidite, videćemo različite grupe.
00:20:28
A evo i Webcast – Grupe 2. To je sadržaj vaše grupe, ovde je lista, sa leve strane, svih grupa. Ako izaberete, oni će biti dodati i možete da ih postavite. Vidiљ da postoje razliиite boje. Tako da je webcast grupa dostupna i možete čak da kreirate događaj kalendara,
00:20:49
e-poruku.
00:20:56
Sa interneta, bilo gde u svetu, u bilo koje vreme, možete da pristupite svom kalendaru.
00:21:07
Office 365 će vas dovesti na stranicu dobrodošlice. Ali tu je i lanser za prijavu. Možete da odete na SharePoint, OneDrive. Ako izaberete opciju "Pošta",
00:21:31
iz programa Outlook, izaberite grupe i možete da pristupite datotekama ili beležnici.
00:21:47
Иak i Planer.
00:21:51
U datotekama,
00:21:56
videćeš datoteke koje sam otpremio. Beležnice, beleške koje sam kreirao pre nekoliko minuta i ovde imate čak i alatku za planiranje, koja se zove Planer.
00:22:14
Gde možeš vrlo lako
00:22:18
kreirajte zadatak i dodelite zadatak nekome u grupi. Znaиi, imaљ sve planove, vidiљ Webcast grupe 2. Idemo.
00:22:42
Dakle, to je Webcast – Grupe 2 i vidite dodavanje zadatka, tako da možete da dodate zadatak sa imenom zadatka. Možete izabrati da uradite,
00:23:01
i odredite krajnji rok, na primer.
00:23:11
Kada dodate zadatak za planove.
00:23:20
I možete da izaberete kofu, koji je to zadatak, ona nije započeta, tako da možete da je sledite. Datum poиetka, danas, moћe biti sutra. Krajnji rok, recimo da je 13-ti. Dodajte stavku ako treba da dodamo nešto da označimo dovršeno.
00:23:41
Opis zadatka.
00:23:49
Priložite datoteku ako vam je potrebno i napišite poruku i objavite je.
00:24:14
Dodajte dodelu, tako da nekome dodeljujete zadatak.
00:24:21
Za Amare Mazuni, imamo zadatak koji жe Amarra biti oznaиen do kraja. Ovde imate Odbor.
00:24:34
Grafikoni.
00:24:36
To vam pokazuje napredak, ovde nam je ostao još jedan zadatak, ko je glavni. Sa desne strane možete da grupišete ili ne grupišete sve zadatke. Tako da možete da vidite zadatke koji nisu započeti, u toku, dovršene.
00:24:56
Možete da se vratite na obeležavanje ako je zadatak dovršen. Ako odemo na Grafikone, nema viљe zadatka.
00:25:21
Sa desne strane vidimo da je zadatak dovršen. Tako da vam je u grupi veoma lako da dobijete Planer koji se stvara odmah čim grupa bude kreirana.
00:25:42
Plan je kreiran zajedno. Možete da kreirate nove zadatke i dodelite zadatke članovima grupe.
00:25:57
Tako možete lako da pristupite funkcijama grupe sa bilo kog mesta. Kada ste na Planeru, ako odete na lanser aplikacija, možete da se vratite u "Poštu, kalendar" i dobijete više aplikacija koje možete pronaći i otkriti u drugoj MOOC obuci, na primer, Yammer, koji je savršen dodatak grupi.
00:26:23
To je ono љto bih mogao da ti pokaћem u vezi grupe. Pokazao sam vam sve funkcije i kako da budete efikasniji sa grupama u smislu komunikacije sa funkcijama koje su dostupne iz programa Outlook ili Outlook na mreži ako želite da komunicirate
00:26:49
sa grupom ljudi. Hvala љto ste prisustvovali ovoj seansi. Nadam se da жeљ to na najbolji naиin i zbogom.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !