Excel - Introduction to Spreadsheets

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Create tables, use simple formulas and manage data. This course is an introduction to the core functions of Excel.

Teaching Format:

  • Online training session to a remote host
  • Attend an eLearning session for a live interaction with your trainer
  • Ask questions and discuss issues as they arise

Training Objectives:

  • Discover Excel's interface and basic features
  • Create calculation tables and manage data

Training content:

  • What is excel for?
  • User Interface and specific terms
  • Management of workbook sheets
  • Browsing within a document
  • Automatic formatting
  • Customizing options and views
  • Printing and saving

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
to being introduced to Excel 2016.
00:00:17
Everybody is here, so we can begin.
00:00:20
Of course before hand we have some instruction to
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make sure that everything went smoothly. So first of all turn
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off the call waiting or else the music on hold will be
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heard by all of the different participants.
00:00:35
Also remember to mute
00:00:37
your microphone or else, any background noises could be heard on the training session.
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Lastly keep your screen active at all times. If you let
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your computer going to sleep mode, you'll be automatically
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disconnected from the training session, an so you
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will lose informations.
00:00:54
So today, we have 45 minutes to see those different points.
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First of all. What is Excel used for? The interface and specific terms of Excel.
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How to manage our workbook sheets. The browsing within a document.
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The automatic formatting.
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How to customize the options and views.
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And how to print and save. The objectives are to discover
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interface and basic features, but also to create calculation
00:01:24
tables and manage data.
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So what is Excel used for?
00:01:32
What is the purpose of Excel? This program is
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designed for everyday tasks such as
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setting up a budget, maintaining an address list
00:01:41
or even keeping track of a list of to do items.
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So the calculation tables, the document creation: invoices, etc
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and the data tables and summary analysis. Those are the main...
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Let's say... Point of importance
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of Excel. This is what we're going to do with it.
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Let's continue. Now, I will open an Excel Document on the screen.
00:02:16
We want to know more about the interface and specific
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terms of Excel.
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So let's begin with the Top of the screen.
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Right here, we have what we call the quick access toolbar.
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The quick access toolbar will allow me to turn on or off the autosave, but also
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some other things that will talk about a bit later on this training session.
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Then we'll have the different tabs: file, home,
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insert, page layout, that will allow me to change ribbons and
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so having other functionalities and options and as I said, just
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under that we have the ribbons. The ribbons have all of the
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different functionalities of Excel within it.
00:03:06
Then we'll have right here, the Formula Bar, the formula bar
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will allow me to see the different formulas that have been written
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here, we do not have any formulas or by clicking on the insert
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function button, the different function that we can use in Excel.
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We'll have rows on the left and columns on the top.
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We have the columns headings so as you can see you have:
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date, names etc etc.
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And here we have my table.
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This is a calculation table.
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Everything... This is written in the calculation table.
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In my calculation table I have cells.
00:03:50
yeah, Lille is a cell, France is a cell, United Kingdom is
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a cell etc. Every little block is a cell.
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And lastly, all of that, this is my page. Everything that I can see here
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it's my page.
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So also we have at the bottom, here the different pages as you can see
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we have the different sheets and also "brut", "New page for training", etc, etc.
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Now I want to know how to create a new document.
00:04:29
To do that, I can click on "File".
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At the top, and here I will have "New". When I click on "New"
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automatically as you can see I have a blank workbook.
00:04:43
But also I have templates.
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Those templates will allow me to quickly create an Excel document for specific task.
00:04:53
For example,
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Bill paying checklist, Household To Do List, Gantt project planner,
00:05:01
Inventory list, etc, etc. So here without doing much
00:05:07
I can already have a template of Excel for a specific task.
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So let's create a blank one.
00:05:19
Here. I have my page, if I do a right click here
00:05:25
on my page. I can move it. Or copy it.
00:05:30
If I click on it.
00:05:33
As you can see I can move it within the different pages,
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but also I can move it
00:05:38
in my other opened workbook.
00:05:42
Here, I want to move it to the end.
00:05:45
OK. And as you can see it has been moved to my
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pages to my other workbook. And here in the pages it's
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right here, right click, and I can delete it.
00:06:00
As simply as that.
00:06:03
OK. Now, the trips in debt.
00:06:10
We want to search some information in it.
00:06:18
So here well, I can use... right here as
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you can see I have the search bar at the top.
00:06:28
By clicking on it.
00:06:31
Here. I'm able to use this search bar to search for some
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information. For example, I want to create a table. I don't know how to,
00:06:42
so I write "Table". And here as you can see I have "Insert table",
00:06:48
"pivot table", "format as table", "from table" etc.
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By using this little search bar, I can find every functionalities
00:06:57
that I have in Excel.
00:07:00
And by clicking on it, I can for example, here insert table.
00:07:04
I select where is the data so here for example,
00:07:09
and automatically I have a table right here.
00:07:14
But that's not all, if I search for "table" once again.
00:07:18
Here, I have "get help on table" if I click on it, and I wait a bit.
00:07:28
As you can see on the right here. I have a little help
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window that has opened.
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And I have different possibility for example, overview of Excel tables,
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create and format tables, using structured reference for
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Excel tables, etc, etc. Those are help about the word that I've searched so "table".
00:07:50
Create and format table.
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And here I have an explanation on how to do that insert table,
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select a cell, etc, etc, etc.
00:08:00
I have video also in English that will explain to me how to
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do the specific task.
00:08:07
And at the bottom I have other informations, overview of Excel
00:08:12
table, video how to create and format an Excel table, etc.
00:08:19
So this was a way to find help on Excel.
00:08:29
Also. I can use the control F shortcut.
00:08:36
Or, in the Home tab on the far right
00:08:38
"find and select". By doing so I can find specific information
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within my document. Let's say I'm looking for someone named
00:08:50
Smith. OK, Smith, "find all".
00:08:54
And here I will find every instances of The Smiths name.
00:09:00
If I click on one.
00:09:01
Automatically, it will move me as you can see here among the
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5006 rows. But if I go here, automatically, 7 rows.
00:09:13
So, with a single click. I can find a specific information within my document.
00:09:25
And also if I want to, I can replace, here, I want to replace Smith with...
00:09:32
Jones let's say... "Replace all".
00:09:37
607 replacement.
00:09:42
If I search for Smith.
00:09:44
"Find all". No result. If I search for Jones.
00:09:49
Here, I have as you can see on the bottom, 607 cells found.
00:09:56
This is a quick way to find information and why not, replace it.
00:10:02
Also. At the bottom of my pages here, I can change
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the order of my different pages.
00:10:10
If I select here my first page.
00:10:13
With a single,
00:10:15
drag and drop,
00:10:17
I can change where the information is located, it will
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only change the order of the different pages nothing else.
00:10:31
Also, if I go into "insert" at the top,
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I can search a lot of different things. But one of the most
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important one is that we can
00:10:43
insert links. Here, I can insert links to a document, but I can
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also the bottom, insert link.
00:10:53
And here as you can see, I have a lot of different possibilities.
00:10:58
And here automatically,
00:11:00
I can add a link to a browsed page.
00:11:04
Or, select myself an address. For example, I will had the address.
00:11:12
Let's say...
00:11:14
Our training platform, I will add a link to our training platform.
00:11:22
OK, I'm opening it right now.
00:11:26
Address right here.
00:11:28
OK. And automatically my hyperlink is in here. If I click on it.
00:11:34
Automatically... Wait for it a little... It will open...
00:11:40
Our training platform.
00:11:44
Let's close that.
00:11:47
So we have a way of adding hyperlinks.
00:11:51
Let's continue. Here let's create a table with those
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information so, control + A and I will write right here control + A.
00:12:05
Select all.
00:12:07
Control + A, I will format it as a table.
00:12:14
And here let's say... OK. What is not interesting in here?
00:12:21
Here as you can see, at the far right, I have column 1.
00:12:25
This is not an interesting name. I just click on it, and
00:12:29
here I will have the name field.
00:12:32
Let's remove that.
00:12:35
I want to call it...
00:12:37
Links or web links.
00:12:40
And automatically it will edit also the text that I have here in my table.
00:12:50
So. Let's continue, we can, if
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you want to edit a workbook, pages, rows and columns. I can do
00:12:59
it to begin with my different pages at the bottom.
00:13:02
Right click on a page.
00:13:05
And now we'll have tab color.
00:13:09
I want it in red.
00:13:11
I want this one in blue.
00:13:13
I want this one in green. And as you can see my different pages have different colors.
00:13:20
But that's not all of course.
00:13:23
I can go into "Page layout".
00:13:27
And here I can edit the themes of my page.
00:13:33
Here, I have different themes and if I click on one.
00:13:37
Um Oh, This page is protected.
00:13:42
Apparently. This quite strange let's open another document.
00:13:48
I didn't know it was...
00:13:51
Um.
00:13:53
Let's try this one.
00:13:56
So yeah, it's in French, but it's not a problem, it's just to see the page layout.
00:14:01
So here.
00:14:03
As you can see, it's only edited the text, why? Well, is because I
00:14:08
have no tables. So I have to format it as a table,
00:14:14
then I going to "page layout" and then afterwards it will be much
00:14:18
more interesting. As you can see automatically, I'm editing the themes
00:14:24
of my worksheet.
00:14:29
And I have a lot of different themes, I can browse for them.
00:14:34
By doing that I will open my
00:14:38
search engine within Microsoft.
00:14:42
To find other things, but I yeah, I can also
00:14:45
save current themes, so let's edit this one quickly.
00:14:51
I'm just doing something randomly.
00:14:57
OK.
00:15:00
OK. Here. Let's select that, themes, save current.
00:15:06
And here I have my different themes, I can name it...
00:15:11
"Test theme". Save.
00:15:16
I go back here in themes and I have custom test theme right here.
00:15:20
I can do a right click to add to the quick access
00:15:23
toolbar or just delete it. If I click on delete it will disappear,
00:15:27
but still be on my table. I have to myself, edit it.
00:15:34
OK.
00:15:36
Still on the editing, I can change the layout.
00:15:45
So for that, of course, you already saw that a bit, I can
00:15:49
edit here, the colors. I want that in "slipstream" for example.
00:15:54
I can edit the font.
00:15:58
And even the effect within it.
00:16:04
I can edit the margins or even the orientation. So it will not
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change a lot on the visualization, but it will
00:16:11
change a lot when you print it for example.
00:16:14
Size, Print area, breaks, Background, Print titles.
00:16:19
And also, edit the width, height etc, to scale everything.
00:16:26
I can see or not the grid line.
00:16:29
And choose to print them or not.
00:16:32
Same for the Headings.
00:16:35
I'll print them or not. Bring forward, backward, etc. It's just
00:16:40
when we add information for example, pictures, etc.
00:16:44
So this was on editing the layout.
00:16:48
Now, I want to edit my workspace.
00:16:51
I can do a right click on the columns for example, and I can
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choose to insert one.
00:16:58
Here, I have a new columns directly to the left.
00:17:02
Or, right click.
00:17:05
Delete it.
00:17:07
Lastly, right click, clear contents.
00:17:10
Everything is empty now.
00:17:13
And even the name has changed.
00:17:16
Let's delete that, OK.
00:17:20
We can do the same with the rows.
00:17:25
Insert.
00:17:27
Delete.
00:17:29
Clear contents.
00:17:33
But we can also edit the width and height.
00:17:39
As you can see here.
00:17:41
I'm editing the size
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of my different rows and columns.
00:17:49
Just to have a better view of what I have within it.
00:17:53
So of course, this is not the best example possible right here,
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but I guess you understanding what I'm doing.
00:18:02
And as you can see here, I can edit everything.
00:18:08
Just with a simple drag and drop.
00:18:14
We can also, if we go back into "insert" here.
00:18:18
We can choose to insert a lot of different
00:18:24
things within directly our work space here.
00:18:30
And let's try here, in search, if I do for example, header.
00:18:35
I will find header and footer. Once again I don't know
00:18:40
where do I find header and footer so I can go here
00:18:43
"Header and footer", and how do we add them?
00:18:48
Here, as you can see in the "Insert" tab,
00:18:53
in the "Text" group...
00:18:55
We have "Header & Footer" right here. So it's quite useful to
00:19:00
use the Help.
00:19:02
So "Header and footer", and here this will automatically
00:19:06
add headers and footers, but to the printed page.
00:19:13
So let's try some of them.
00:19:20
"Test workpage". And if I go up to the footer... "Today". OK.
00:19:27
And then...I can choose
00:19:31
just to... Right here...
00:19:35
Go back into "Insert". And, as you can see here, everything is grayed
00:19:40
out. This is because I'm adding
00:19:43
headers. And if I go into the
00:19:47
other tab here: everything is normal! But the first table...
00:19:53
because I'm adding information, I cannot go back into...
00:19:59
Yeah, because I click a elsewhere, but as you can see
00:20:03
from the headers, well, everything
00:20:06
is grayed out, except for specific things related to it.
00:20:11
And if I go back here: everything is normal once again. If I want
00:20:15
to go back on my normal view, we're going to "View" right here, and we
00:20:18
click into "Normal". By knowing
00:20:19
that, everything is back to normal.
00:20:24
So, let's continue.
00:20:28
Now, I want to edit my views and customize Excel.
00:20:32
So, first of all, I can go directly into the quick access
00:20:36
toolbar at the Top. And here with the little downward pointing arrow,
00:20:42
I can add functionality's.
00:20:45
"Spelling", "Quick print", "Email", etc.
00:20:50
Everything in it. If I want to remove them: right click, remove.
00:20:57
But, we do not have
00:20:59
all of the different commands in it.
00:21:02
What can I do if I want to add for example, the "Header & Footer"?
00:21:06
Well, I'm going to "Insert".
00:21:08
"Header & Footer", right click, "Add to quick access
00:21:11
toolbar". Automatically, now it's
00:21:14
right here. So we can customize our Quick Access toolbar just
00:21:19
like that, with a few clicks.
00:21:24
Also, we can customize...
00:21:26
Here... Our ribbon. If I do a right click on the ribbon,
00:21:31
I have "Customize the ribbon".
00:21:34
It will open a new window and I can select what I want,
00:21:39
on the right, in the ribbon.
00:21:43
And from every existing
00:21:46
functionalities, right here.
00:21:51
For example, let's remove the Home tab.
00:21:55
OK. The Home tab disappeared. The only way to
00:22:00
access it back is either with research on the Top; or right click,
00:22:03
"Customize",
00:22:06
I want "Home" once again. And then, "Home" is here.
00:22:11
I can choose within
00:22:13
"Home" for example, I want to
00:22:15
remove... Right here, as you can see, I have every information,
00:22:21
every functionality that is within directly "Home" tab.
00:22:25
I can create a new tab, a new group, or even renamed the
00:22:28
existing tab. "Home", I want to name it "Basic".
00:22:36
As you can see, now "Home" is named "Basic".
00:22:39
Of course I will give it back its real name, if I forgot...
00:22:43
"Home".
00:22:45
OK, OK... And we are back
00:22:49
to "Home". As I said before, into the "View" tab, we can have the
00:22:55
Normal view. The view with page break to know how it will print.
00:23:00
and even the page layout, so we literally see A4 pages.
00:23:07
I can choose to see the gridlines, the headings, the
00:23:11
Formula bar, "Zoom" and even add new windows,
00:23:18
directly here on my
00:23:21
Excel spreadsheet. So for the Zoom, we click on "Zoom" here,
00:23:26
and we select the zoom. We've existing one or custom one.
00:23:30
For example, I want
00:23:33
a 50% view. And you can see here,
00:23:37
I'm far away from it. At the bottom right, I have also a way
00:23:41
to increase/decrease zoom level,
00:23:44
with a simple drag and drop.
00:23:50
OK, this was just a quick way to use the zoom.
00:23:56
But also, still in the "View" tab, we can choose to freeze panes.
00:24:02
What is that?
00:24:04
If I click here on "Freeze panes", I can choose to freeze the Top row.
00:24:08
Let's click on that. Let's scroll. And, as you can see, my Top row is frozen.
00:24:14
But also, "Freeze first column", and if I do on the right
00:24:18
the first column, here,
00:24:20
is frozen.
00:24:22
So freezing them, will allow you to always have the headers
00:24:28
on your screen, and so you know what information you must
00:24:32
put in a specific cell.
00:24:35
Because you always have the headers of the different... here...
00:24:41
The different panes, let's say... So the Top row and the first column.
00:24:46
And also we can split directly our window.
00:24:50
Let's click on "Split", and, as you can see, it
00:24:52
splits right here. Well... My
00:24:55
cell was... Hop... "Unhide"... Yeah...
00:25:01
If I select,
00:25:02
here, "Split".
00:25:05
And automatically it will split. And, as you can see, I can move
00:25:09
with the information still in place.
00:25:14
So, splitting a page whenever I need to always have specific
00:25:19
information on the Top, on the left, and I can move freely.
00:25:24
So,for example, I want...
00:25:27
Here... "High-tech" and "Travels" are at the Top. And if I go scroll,
00:25:33
it will still be here.
00:25:35
And if I go at the far Top, as you can see, I have "High-tech" and
00:25:39
"Travel" first one. So this is just a quick way to always have
00:25:44
information on the screen.
00:25:49
Lastly, to talk about the printing and saving of a document.
00:25:55
If we go into "File".
00:25:59
Here, I will have "Print". In "Print", I can select my printer.
00:26:04
But also, I can choose how to print it:
00:26:08
print active pages, the entire workbook,
00:26:10
the selection, the selected table.
00:26:13
"Entire workbook", for example,
00:26:16
"Selection"... "Selected table" etc.
00:26:20
I can choose to print different ways: one sided,
00:26:23
both side. Collated, portrait orientation or landscape.
00:26:30
A4, normal margins, no scaling, etc, etc. Those are different...
00:26:35
different way to print our file.
00:26:39
But also, I can go into "Save as", and when I choose to save, as you can see, on
00:26:44
the bottom, "Browse". I can save as different types of
00:26:50
document. I also have
00:26:54
Excel 2003 right here.
00:26:58
I can choose to save as an older version, for
00:27:02
compatibility issues.
00:27:05
I have a coworker that only work on 2003,
00:27:07
well, I save as a 2003 document.
00:27:13
And the compatibility will be alright.
00:27:19
If we go back on our PowerPoint...
00:27:26
Here we have the quick access toolbar of course, the tabs, the ribbon,
00:27:30
the formula bar, the rows and colums, the column heading,
00:27:33
the calculation tables, the cells and the calculation worksheet,
00:27:38
right here. This is everything we saw on
00:27:42
the interface. To create a new document, we are going to "File"
00:27:48
tab, we click on "New", we select "Template", we select "New worksheet".
00:27:53
And we can copy and move them.
00:27:57
To browse and create links, we can change the
00:27:59
spreadsheet orders. We can insert hyperlinks and even
00:28:03
username field to edit the columns names.
00:28:08
We can search data in workbook. Change... We have already saw that: to edit workbook, sheets, rows and columns.
00:28:14
We can change the colors of the tab,
00:28:16
change the layout, insert and delete columns and rows, adjust height and width,
00:28:23
insert headers and footers. To edit, view and customize Excel,
00:28:27
we can customize the quick access toolbar, the ribbon,
00:28:30
the workbook view, the workbook properties and even zoom.
00:28:35
We can also display formulas of course, freeze panes and
00:28:39
split a window.
00:28:41
To print and save, well, we can manage our printing,
00:28:43
save workbook in other file format, manage the backward compatibility,
00:28:48
and even save file to remote desktop. The essential point today, well,
00:28:53
the right click, the context menu, the ribbon and context tab.
00:28:57
Be curious: reads the help bubbles and even used the help.
00:29:02
To benefit from features and ease of use: we have time saving tricks and quick and
00:29:06
easy formatting.
00:29:08
If you have any questions, do not hesitate to ask them right now.
00:29:14
And, of course, if you don't have any question I thank you
00:29:17
for being here today with me. Make a good use of what you learn
00:29:20
today and I bid you all to have a good day. Thank you everyone
00:29:24
and goodbye.

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00:00:10
Olá a todos e bem-vindos a esta sessão de treino
00:00:13
a ser apresentado ao Excel 2016.
00:00:17
Estão todos aqui, por isso podemos começar.
00:00:20
Claro que antes da mão temos alguma instrução para
00:00:23
certifique-se de que tudo correu bem. Então, em primeiro lugar, a volta
00:00:27
fora da chamada espera ou então a música em espera será
00:00:30
ouvido por todos os diferentes participantes.
00:00:35
Lembre-se também de silenciar
00:00:37
seu microfone ou então, qualquer ruído de fundo poderia ser ouvido na sessão de treino.
00:00:41
Por último, mantenha o ecrã ativo a todo o momento. Se deixar
00:00:45
seu computador vai para o modo de sono, você será automaticamente
00:00:48
desligado da sessão de treino, um assim
00:00:51
perderá informações.
00:00:54
Hoje, temos 45 minutos para ver os diferentes pontos.
00:01:00
Antes de mais. Para que é que o Excel é usado? A interface e os termos específicos do Excel.
00:01:05
Como gerir as nossas folhas de livro. A navegação dentro de um documento.
00:01:10
A formatação automática.
00:01:12
Como personalizar as opções e vistas.
00:01:16
E como imprimir e salvar. Os objetivos são descobrir
00:01:20
interface e funcionalidades básicas, mas também para criar cálculo
00:01:24
tabelas e gerir dados.
00:01:28
Então, para que é que o Excel é usado?
00:01:32
Qual é o propósito do Excel? Este programa é
00:01:35
projetado para tarefas do dia-a-dia, como
00:01:38
criação de um orçamento, mantendo uma lista de endereços
00:01:41
ou mesmo acompanhar uma lista de fazer itens.
00:01:46
Assim, as tabelas de cálculo, a criação do documento: faturas, etc.
00:01:52
e as tabelas de dados e análise sumária. Estes são os principais...
00:01:58
Digamos que... Ponto de importância
00:02:02
de Excel. Isto é o que vamos fazer com isto.
00:02:09
Vamos continuar. Agora, vou abrir um Documento Excel no ecrã.
00:02:16
Queremos saber mais sobre a interface e específica
00:02:20
termos de Excel.
00:02:23
Vamos começar com o topo do ecrã.
00:02:27
Aqui, temos o que chamamos de barra de ferramentas de acesso rápido.
00:02:33
A barra de ferramentas de acesso rápido permitir-me-á ligar ou desligar a auto-poupança, mas também
00:02:39
algumas outras coisas que falarão um pouco mais tarde nesta sessão de treino.
00:02:43
Então teremos os diferentes separadores: arquivo, casa,
00:02:46
inserir, layout de página, que me permitirá mudar fitas e
00:02:51
assim, ter outras funcionalidades e opções e, como eu disse, apenas
00:02:55
sob o que temos as fitas. As fitas têm todos os
00:03:01
diferentes funcionalidades do Excel dentro dele.
00:03:06
Então teremos aqui, o Formula Bar, a barra de fórmula
00:03:09
permitir-me-á ver as diferentes fórmulas que foram escritas
00:03:12
aqui, não temos nenhuma fórmula ou clicando na inserção
00:03:16
botão de função, a função diferente que podemos usar no Excel.
00:03:20
Teremos filas à esquerda e colunas no topo.
00:03:29
Temos os títulos das colunas, como pode ver:
00:03:33
data, nomes etc.
00:03:36
E aqui temos a minha mesa.
00:03:39
Esta é uma tabela de cálculo.
00:03:42
Tudo... Isto está escrito na tabela de cálculo.
00:03:47
Na minha tabela de cálculo, tenho células.
00:03:50
Sim, Lille é uma célula, a França é uma célula, o Reino Unido é
00:03:54
uma cela, etc. Cada quarteirão é uma cela.
00:03:59
E por último, tudo isso, esta é a minha página. Tudo o que posso ver aqui
00:04:05
É a minha página.
00:04:09
Então também temos na parte inferior, aqui as diferentes páginas como você pode ver
00:04:15
temos as diferentes folhas e também "brut", "Nova página para treino", etc, etc.
00:04:21
Agora quero saber como criar um novo documento.
00:04:29
Para isso, posso clicar em "File".
00:04:33
No topo, e aqui terei "Novo". Quando clico em "Novo"
00:04:39
automaticamente, como pode ver, tenho um livro em branco.
00:04:43
Mas também tenho modelos.
00:04:45
Esses modelos permitir-me-ão criar rapidamente um documento Excel para uma tarefa específica.
00:04:53
Por exemplo,
00:04:55
Bill pagando lista de verificação, Lista de Tarefas Domésticas, Planejador de projetos Gantt,
00:05:01
Lista de inventário, etc, etc. Então aqui sem fazer muito
00:05:07
Já posso ter um modelo de Excel para uma tarefa específica.
00:05:14
Vamos criar um em branco.
00:05:19
Aqui, por um pouco. Eu tenho a minha página, se eu fizer um clique certo aqui
00:05:25
na minha página. Posso movê-lo. Ou copiá-lo.
00:05:30
Se eu clicar nele.
00:05:33
Como pode ver, posso movê-lo dentro das diferentes páginas,
00:05:36
mas também posso movê-lo
00:05:38
no meu outro livro aberto.
00:05:42
Aqui, quero movê-lo para o fim.
00:05:45
Ok. E como pode ver, foi movido para o meu
00:05:50
páginas para o meu outro livro. E aqui nas páginas é
00:05:55
aqui, clique certo, e eu posso apagá-lo.
00:06:00
Tão simples quanto isto.
00:06:03
Ok. Agora, as viagens em dívida.
00:06:10
Queremos pesquisar algumas informações.
00:06:18
Então aqui bem, posso usar... aqui como
00:06:25
Pode ver que tenho a barra de pesquisa no topo.
00:06:28
Clicando nele.
00:06:31
Aqui, por um pouco. Eu sou capaz de usar esta barra de pesquisa para procurar alguns
00:06:37
informação. Por exemplo, quero criar uma mesa. Não sei como.
00:06:42
então escrevo "Mesa". E aqui, como podem ver, tenho "Inserir mesa",
00:06:48
"mesa de pivô", "formato como mesa", "da mesa" etc.
00:06:52
Ao usar esta pequena barra de pesquisa, posso encontrar todas as funcionalidades
00:06:57
que tenho em Excel.
00:07:00
E clicando nele, posso, por exemplo, inserir a tabela.
00:07:04
Eu seleciono onde estão os dados então aqui, por exemplo,
00:07:09
e automaticamente tenho uma mesa aqui.
00:07:14
Mas não é tudo, se eu procurar por "mesa" mais uma vez.
00:07:18
Aqui, tenho "ajuda na mesa" se clicar nele, e espero um pouco.
00:07:28
Como pode ver aqui à direita. Tenho uma ajudinha.
00:07:33
janela que se abriu.
00:07:35
E eu tenho diferentes possibilidades, por exemplo, visão geral das tabelas excel,
00:07:39
criar e formato tabelas, utilizando referência estruturada para
00:07:43
Mesas excel, etc, etc. São ajuda sobre a palavra que procurei tão "mesa".
00:07:50
Criar e formato tabela.
00:07:54
E aqui tenho uma explicação sobre como fazer aquela mesa de inserção,
00:07:58
selecione uma célula, etc, etc, etc.
00:08:00
Eu tenho vídeo também em inglês que vai me explicar como
00:08:05
fazer a tarefa específica.
00:08:07
E no fundo tenho outras informações, visão geral do Excel
00:08:12
tabela, vídeo como criar e formatar uma mesa Excel, etc.
00:08:19
Então esta era uma maneira de encontrar ajuda no Excel.
00:08:29
E também. Posso usar o atalho f de controlo.
00:08:36
Ou, no separador Home da extrema-direita
00:08:38
"encontrar e selecionar". Ao fazê-lo posso encontrar informações específicas
00:08:45
dentro do meu documento. Digamos que estou à procura de alguém chamado.
00:08:50
O Smith. Ok, Smith, "encontre tudo".
00:08:54
E aqui vou encontrar todos os casos do nome The Smiths.
00:09:00
Se clicar num.
00:09:01
Automaticamente, vai mover-me como você pode ver aqui entre os
00:09:06
5006 filas. Mas se eu for aqui, automaticamente, 7 filas.
00:09:13
Então, com um único clique. Posso encontrar uma informação específica dentro do meu documento.
00:09:25
E também se eu quiser, posso substituir, aqui, quero substituir o Smith por...
00:09:32
Jones, digamos... "Substitua tudo".
00:09:37
607 substituição.
00:09:42
Se eu procurar o Smith.
00:09:44
"Encontre tudo". Sem resultado. Se eu procurar o Jones.
00:09:49
Aqui, tenho como pode ver no fundo, 607 células encontradas.
00:09:56
Esta é uma maneira rápida de encontrar informações e por que não, substituí-la.
00:10:02
E também. No fundo das minhas páginas aqui, posso mudar
00:10:07
a ordem das minhas páginas diferentes.
00:10:10
Se eu escolher aqui a minha primeira página.
00:10:13
Com um único,
00:10:15
arrastar e largar,
00:10:17
Posso mudar onde a informação está localizada, vai
00:10:22
só alterar a ordem das páginas diferentes nada mais.
00:10:31
Além disso, se eu entrar em "inserir" no topo,
00:10:37
Posso procurar muitas coisas diferentes. Mas um dos mais
00:10:42
importante é que podemos
00:10:43
inserir links. Aqui, posso inserir links para um documento, mas posso
00:10:50
também o fundo, insira o link.
00:10:53
E aqui, como pode ver, tenho muitas possibilidades diferentes.
00:10:58
E aqui automaticamente,
00:11:00
Posso adicionar um link a uma página navegada.
00:11:04
Ou, selecione-me um endereço. Por exemplo, vou ter a morada.
00:11:12
Digamos que...
00:11:14
A nossa plataforma de treino, vou adicionar um link à nossa plataforma de treino.
00:11:22
Ok, estou a abri-lo agora mesmo.
00:11:26
Endereço aqui.
00:11:28
Ok. E automaticamente a minha hiperligação está aqui. Se eu clicar nele.
00:11:34
Automaticamente... Espera um pouco... Vai abrir...
00:11:40
A nossa plataforma de treino.
00:11:44
Vamos fechá-lo.
00:11:47
Então temos uma maneira de adicionar hiperligações.
00:11:51
Vamos continuar. Aqui vamos criar uma mesa com aqueles
00:11:57
informação assim, controle + A e escreverei aqui controlo + A.
00:12:05
Selecione tudo.
00:12:07
Controlo + A, vou fortá-lo como uma mesa.
00:12:14
E aqui vamos dizer... Ok. O que não é interessante aqui?
00:12:21
Aqui, como pode ver, na extrema-direita, tenho a coluna 1.
00:12:25
Este não é um nome interessante. Eu apenas clicar nele, e
00:12:29
Aqui terei o campo do nome.
00:12:32
Vamos removê-lo.
00:12:35
Quero chamá-lo...
00:12:37
Links ou web links.
00:12:40
E automaticamente vai editar também o texto que tenho aqui na minha mesa.
00:12:50
Então. Vamos continuar, podemos, se
00:12:55
quer editar um livro, páginas, filas e colunas. Posso fazer.
00:12:59
para começar com as minhas páginas diferentes na parte inferior.
00:13:02
Clique direito numa página.
00:13:05
E agora teremos cor de separador.
00:13:09
Quero-o de vermelho.
00:13:11
Quero este de azul.
00:13:13
Quero este em verde. E como podever ver as minhas páginas têm cores diferentes.
00:13:20
Mas não é tudo, claro.
00:13:23
Posso entrar no "Page layout".
00:13:27
E aqui posso editar os temas da minha página.
00:13:33
Aqui, tenho temas diferentes e se clicar num.
00:13:37
Esta página está protegida.
00:13:42
Ao que parece. Isto é muito estranho, vamos abrir outro documento.
00:13:48
Não sabia que era...
00:13:51
Um.
00:13:53
Vamos experimentar este.
00:13:56
Então, sim, é em francês, mas não é um problema, é só para ver o layout da página.
00:14:01
Então, aqui.
00:14:03
Como pode ver, só editou o texto, porquê? Bem, é porque eu
00:14:08
não têm mesas. Por isso, tenho de forforna-lo como uma mesa,
00:14:14
em seguida, eu vou para "layout de página" e depois vai ser muito
00:14:18
mais interessante. Como pode ver automaticamente, estou a editar os temas
00:14:24
da minha folha de cálculo.
00:14:29
E tenho muitos temas diferentes, posso procurar por eles.
00:14:34
Ao fazê-lo vou abrir o meu
00:14:38
motor de busca dentro da Microsoft.
00:14:42
Para encontrar outras coisas, mas sim, também posso.
00:14:45
salvar os temas atuais, então vamos editar este rapidamente.
00:14:51
Só estou a fazer algo ao acaso.
00:14:57
Ok.
00:15:00
Ok. Aqui, por um pouco. Vamos selecionar isso, temas, salvar a corrente.
00:15:06
E aqui tenho os meus diferentes temas, posso nomeá-lo...
00:15:11
"Tema de teste". Salvar.
00:15:16
Volto aqui com temas e tenho tema de teste personalizado aqui.
00:15:20
Posso fazer um clique certo para adicionar ao acesso rápido
00:15:23
barra de ferramentas ou apenas apagá-la. Se eu clicar em apagar desaparecerá,
00:15:27
mas ainda estar na minha mesa. Tenho de mim mesmo, editá-lo.
00:15:34
Ok.
00:15:36
Ainda na edição, posso mudar o layout.
00:15:45
Então, para isso, é claro, já viu que um pouco, eu posso
00:15:49
editar aqui, as cores. Quero isso em "turbilhão", por exemplo.
00:15:54
Posso editar a fonte.
00:15:58
E até o efeito dentro dela.
00:16:04
Posso editar as margens ou até mesmo a orientação. Assim não vai
00:16:08
mudar muito sobre a visualização, mas vai
00:16:11
mudar muito quando se imprime, por exemplo.
00:16:14
Tamanho, área de impressão, intervalos, fundo, títulos de impressão.
00:16:19
E também, editar a largura, altura, etc, para escalar tudo.
00:16:26
Posso ver ou não a linha da grelha.
00:16:29
E escolher imprimi-los ou não.
00:16:32
O mesmo para os Headings.
00:16:35
Vou imprimi-los ou não. Para a frente, para trás, etc. É que.
00:16:40
quando adicionamos informação, por exemplo, imagens, etc.
00:16:44
Então isto foi sobre a edição do layout.
00:16:48
Agora, quero editar o meu espaço de trabalho.
00:16:51
Posso fazer um clique certo nas colunas, por exemplo, e eu posso
00:16:56
escolher inserir um.
00:16:58
Aqui, tenho uma nova coluna diretamente à esquerda.
00:17:02
Ou, clique à direita.
00:17:05
Apague.
00:17:07
Por último, clique à direita, conteúdo claro.
00:17:10
Está tudo vazio agora.
00:17:13
E até o nome mudou.
00:17:16
Vamos apagar isto, ok.
00:17:20
Podemos fazer o mesmo com as filas.
00:17:25
Insira.
00:17:27
Apagar.
00:17:29
Conteúdo claro.
00:17:33
Mas também podemos editar a largura e a altura.
00:17:39
Como pode ver aqui.
00:17:41
Estou a editar o tamanho.
00:17:44
das minhas diferentes linhas e colunas.
00:17:49
Só para ter uma melhor visão do que tenho dentro dela.
00:17:53
Então, é claro, este não é o melhor exemplo possível aqui,
00:17:57
Mas acho que percebes o que estou a fazer.
00:18:02
E como pode ver aqui, posso editar tudo.
00:18:08
Só com um simples arrasto e gota.
00:18:14
Também podemos, se voltarmos a "inserir" aqui.
00:18:18
Podemos optar por inserir um monte de diferentes
00:18:24
coisas dentro diretamente o nosso espaço de trabalho aqui.
00:18:30
E vamos tentar aqui, em busca, se eu o fizer, por exemplo, cabeçalho.
00:18:35
Encontrarei cabeçalho e rodapé. Mais uma vez, não sei.
00:18:40
onde encontro cabeçalho e rodapé para que eu possa ir aqui
00:18:43
"Cabeçalho e rodapé", e como os adicionamos?
00:18:48
Aqui, como pode ver no separador "Inserir",
00:18:53
no grupo "Texto"...
00:18:55
Temos "Header & Footer" aqui. Então é bastante útil para
00:19:00
use a Ajuda.
00:19:02
Então "Cabeçalho e rodapé", e aqui isto automaticamente
00:19:06
adicionar cabeçalhos e rodapés, mas na página impressa.
00:19:13
Vamos tentar alguns deles.
00:19:20
"Página de trabalho de teste". E se eu for até ao rodapé... "Hoje". Ok.
00:19:27
E depois... Posso escolher
00:19:31
só para... Bem aqui...
00:19:35
Volte para o "Inserir". E, como pode ver aqui, tudo está cinzento
00:19:40
fora. Isto é porque estou a acrescentar
00:19:43
cabeçalhos. E se eu for para o
00:19:47
outro separador aqui: tudo é normal! Mas a primeira mesa...
00:19:53
porque estou a adicionar informação, não posso voltar a...
00:19:59
Sim, porque clico num outro lugar, mas como pode ver
00:20:03
dos cabeçalhos, bem, tudo
00:20:06
está cinzenta, exceto para coisas específicas relacionadas com ele.
00:20:11
E se eu voltar aqui: tudo está normal mais uma vez. Se eu quiser
00:20:15
para voltar na minha visão normal, vamos para "Ver" aqui, e nós
00:20:18
clique em "Normal". Conhecendo
00:20:19
que.tudo voltou ao normal.
00:20:24
Vamos continuar.
00:20:28
Agora, quero editar as minhas opiniões e personalizar o Excel.
00:20:32
Então, em primeiro lugar, posso ir diretamente para o acesso rápido
00:20:36
barra de ferramentas no Topo. E aqui com a pequena seta de apontamento para baixo,
00:20:42
Posso adicionar funcionalidades.
00:20:45
"Ortografia", "Impressão Rápida", "E-mail", etc.
00:20:50
Tudo nele. Se eu quiser removê-los: clique à direita, retire.
00:20:57
Mas, nós não temos
00:20:59
todos os comandos diferentes nele.
00:21:02
O que posso fazer se quiser adicionar, por exemplo, o "Header & Footer"?
00:21:06
Bem, vou "Inserir".
00:21:08
"Header & Footer", clique à direita: "Adicione a acesso rápido
00:21:11
barra de ferramentas". Automaticamente, agora é
00:21:14
bem aqui. Para que possamos personalizar a nossa barra de ferramentas Quick Access apenas
00:21:19
assim, com alguns cliques.
00:21:24
Além disso, podemos personalizar...
00:21:26
Aqui... A nossa fita. Se eu fizer um clique certo na fita,
00:21:31
Tenho "Personalizar a fita".
00:21:34
Abrirá uma nova janela e posso selecionar o que quiser,
00:21:39
à direita, na fita.
00:21:43
E de todos os existentes
00:21:46
funcionalidades, aqui mesmo.
00:21:51
Por exemplo, vamos remover o separador Home.
00:21:55
Ok. A conta do lar desapareceu. A única maneira de
00:22:00
acessá-lo de volta é com pesquisa no Topo; ou clique direito,
00:22:03
"Personalizar",
00:22:06
Quero "Casa" mais uma vez. E então, "Casa" está aqui.
00:22:11
Posso escolher dentro
00:22:13
"Casa", por exemplo, quero
00:22:15
remover... Aqui, como pode ver, tenho todas as informações,
00:22:21
todas as funcionalidades que estão dentro do separador "Home".
00:22:25
Eu posso criar um novo separador, um novo grupo, ou mesmo renomeado o
00:22:28
separador existente. "Casa", quero nomeá-lo "Básico".
00:22:36
Como pode ver, agora "Home" chama-se "Básico".
00:22:39
Claro que lhe devolverei o nome verdadeiro, se me esqueci...
00:22:43
"Casa".
00:22:45
OK, OK... E estamos de volta
00:22:49
para "Casa". Como eu disse antes, para o separador "Ver", podemos ter o
00:22:55
Vista normal. A vista com intervalo de página para saber como vai imprimir.
00:23:00
e até mesmo o layout da página, então nós literalmente vemos páginas A4.
00:23:07
Eu posso escolher ver as grelhas, os títulos, o
00:23:11
Barra de fórmula, "Zoom" e até mesmo adicionar novas janelas,
00:23:18
diretamente aqui no meu
00:23:21
Folha de cálculo excel. Então, para o Zoom, clicamos em "Zoom" aqui,
00:23:26
e selecionamos o zoom. Já existimos um ou um personalizado.
00:23:30
Por exemplo, quero
00:23:33
uma vista de 50%. E pode ver aqui,
00:23:37
Estou longe disso. No canto inferior direito, eu também tenho uma maneira
00:23:41
para aumentar/diminuir o nível de zoom,
00:23:44
com um simples arrasto e gota.
00:23:50
Ok, esta foi apenas uma maneira rápida de usar o zoom.
00:23:56
Mas também, ainda no separador "Ver", podemos optar por congelar as vidraças.
00:24:02
O que é aquilo?
00:24:04
Se clicar aqui em "Freeze panes", posso optar por congelar a linha superior.
00:24:08
Vamos clicar nisso. Vamos percorrer. E, como pode ver, a minha primeira fila está congelada.
00:24:14
Mas também, "Congelar primeira coluna", e se eu o fizer à direita
00:24:18
a primeira coluna, aqui,
00:24:20
está congelado.
00:24:22
Então congelá-los, permitir-lhe-á ter sempre os cabeçalhos
00:24:28
no seu ecrã, e assim sabe que informação deve
00:24:32
colocar em uma célula específica.
00:24:35
Porque tens sempre os cabeçalhos dos diferentes... Aqui...
00:24:41
As diferentes vidraças, digamos... Então a primeira fila e a primeira coluna.
00:24:46
E também podemos dividir diretamente a nossa janela.
00:24:50
Vamos clicar em "Split", e, como pode ver,
00:24:52
separa-se aqui. Bem... O meu
00:24:55
célula era... Hop... "Desesconder"... Sim...
00:25:01
Se eu escolher,
00:25:02
aqui, "Split".
00:25:05
E automaticamente vai dividir-se. E, como pode ver, posso mover-me
00:25:09
com a informação ainda em vigor.
00:25:14
Então, dividir uma página sempre que preciso ter sempre específico
00:25:19
informação sobre o Topo, à esquerda, e eu posso mover-me livremente.
00:25:24
Então, por exemplo, quero...
00:25:27
Aqui... "High-tech" e "Travels" estão no Topo. E se eu for rolar,
00:25:33
Ainda estará aqui.
00:25:35
E se eu for para o top mais distante, como pode ver, eu tenho "High-tech" e
00:25:39
"Viajar" primeiro. Então esta é apenas uma maneira rápida de sempre ter
00:25:44
informação no ecrã.
00:25:49
Por último, falar sobre a impressão e a poupança de um documento.
00:25:55
Se formos para o "Arquivo".
00:25:59
Aqui, vou ter "Print". Em "Print", posso selecionar a minha impressora.
00:26:04
Mas também posso escolher como imprimi-lo:
00:26:08
imprimir páginas ativas, todo o livro,
00:26:10
a seleção, a tabela selecionada.
00:26:13
"Todo o livro", por exemplo,
00:26:16
"Seleção"... "Mesa selecionada" etc.
00:26:20
Posso escolher imprimir de diferentes maneiras: um lado,
00:26:23
ambos os lados. Colado, orientação de retrato ou paisagem.
00:26:30
A4, margens normais, sem escalas, etc, etc. São diferentes...
00:26:35
forma diferente de imprimir o nosso arquivo.
00:26:39
Mas também, posso entrar em "Save as", e quando escolher salvar, como pode ver, em
00:26:44
o fundo, "Navegar". Posso salvar como diferentes tipos de
00:26:50
documento. Eu também tenho
00:26:54
Excel 2003 aqui.
00:26:58
Posso escolher guardar como uma versão mais antiga, para
00:27:02
questões de compatibilidade.
00:27:05
Tenho um colega de trabalho que só trabalha em 2003,
00:27:07
Bem, eu guardo como um documento de 2003.
00:27:13
E a compatibilidade vai ficar bem.
00:27:19
Se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:27:26
Aqui temos a barra de ferramentas de acesso rápido, claro, os separadores, a fita,
00:27:30
a barra de fórmula, as linhas e colums, a coluna em direção,
00:27:33
as tabelas de cálculo, as células e a folha de cálculo,
00:27:38
bem aqui. Isto é tudo o que vimos em
00:27:42
a interface. Para criar um novo documento, vamos "Arquivar"
00:27:48
separador, clicamos em "Novo", selecionamos "Template", selecionamos "Nova folha de cálculo".
00:27:53
E podemos copiá-los e movê-los.
00:27:57
Para navegar e criar links, podemos alterar o
00:27:59
encomendas de folha de cálculo. Podemos inserir hiperligações e até mesmo
00:28:03
campo de nome de utilizador para editar os nomes das colunas.
00:28:08
Podemos pesquisar dados no livro. Mudança... Já vimos isso: editar livro, folhas, linhas e colunas.
00:28:14
Podemos mudar as cores do separador,
00:28:16
alterar o layout, inserir e excluir colunas e linhas, ajustar a altura e a largura,
00:28:23
inserir cabeçalhos e rodapés. Para editar, ver e personalizar excel,
00:28:27
podemos personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, a fita,
00:28:30
a vista do livro, as propriedades do livro e até mesmo o zoom.
00:28:35
Também podemos exibir fórmulas, claro, congelar panelas e
00:28:39
dividir uma janela.
00:28:41
Para imprimir e poupar, bem, podemos gerir a nossa impressão,
00:28:43
salvar o livro de trabalho noutro formato de ficheiro, gerir a compatibilidade retrógrada,
00:28:48
e até mesmo guardar ficheiros para desktop remoto. O ponto essencial hoje, bem,
00:28:53
o clique certo, o menu de contexto, a fita e o separador de contexto.
00:28:57
Seja curioso: lê as bolhas de ajuda e até usou a ajuda.
00:29:02
Para beneficiar de funcionalidades e facilidade de utilização: temos truques de poupança de tempo e rápidos e
00:29:06
formatação fácil.
00:29:08
Se tiver alguma pergunta, não hesite em fazê-las agora.
00:29:14
E, claro, se não tiver nenhuma pergunta, agradeço-lhe.
00:29:17
por estar aqui hoje comigo. Faça um bom uso do que aprende
00:29:20
Hoje e eu peço a todos para ter um bom dia. Obrigado a todos.
00:29:24
e adeus.

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00:00:10
Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de entrenamiento
00:00:13
a ser presentado a Excel 2016.
00:00:17
Todo el mundo está aquí, así que podemos empezar.
00:00:20
Por supuesto, antes de la mano tenemos alguna instrucción para
00:00:23
asegurarse de que todo salió bien. Así que en primer lugar turno
00:00:27
fuera de la llamada en espera o de lo contrario la música en espera será
00:00:30
escuchado por todos los diferentes participantes.
00:00:35
También recuerde silenciar
00:00:37
su micrófono o de lo contrario, cualquier ruido de fondo podría ser escuchado en la sesión de entrenamiento.
00:00:41
Por último, mantenga la pantalla activa en todo momento. Si dejas que
00:00:45
su ordenador va al modo de suspensión, usted será automáticamente
00:00:48
desconectado de la sesión de entrenamiento, y por lo que
00:00:51
perderá información.
00:00:54
Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver esos diferentes puntos.
00:01:00
En primer lugar. ¿Para qué se utiliza Excel? La interfaz y los términos específicos de Excel.
00:01:05
Cómo administrar nuestras hojas de libro de trabajo. La navegación dentro de un documento.
00:01:10
El formato automático.
00:01:12
Cómo personalizar las opciones y vistas.
00:01:16
Y cómo imprimir y guardar. Los objetivos son descubrir
00:01:20
interfaz y características básicas, pero también para crear cálculos
00:01:24
tablas y administrar datos.
00:01:28
Entonces, ¿para qué se utiliza Excel?
00:01:32
¿Cuál es el propósito de Excel? Este programa es
00:01:35
diseñado para tareas cotidianas como
00:01:38
establecer un presupuesto, manteniendo una lista de direcciones
00:01:41
o incluso realizar un seguimiento de una lista de elementos para hacer.
00:01:46
Así que las tablas de cálculo, la creación del documento: facturas, etc.
00:01:52
y las tablas de datos y el análisis resumido. Esos son los principales...
00:01:58
Digamos que... Punto de importancia
00:02:02
de Excel. Esto es lo que vamos a hacer con él.
00:02:09
Continuemos. Ahora, abriré un documento de Excel en la pantalla.
00:02:16
Queremos saber más sobre la interfaz y
00:02:20
términos de Excel.
00:02:23
Así que vamos a empezar con la parte superior de la pantalla.
00:02:27
Aquí, tenemos lo que llamamos la barra de herramientas de acceso rápido.
00:02:33
La barra de herramientas de acceso rápido me permitirá activar o desactivar el autoguardado, pero también
00:02:39
algunas otras cosas que hablarán un poco más adelante en esta sesión de entrenamiento.
00:02:43
Luego tendremos las diferentes pestañas: archivo, casa,
00:02:46
insertar, diseño de página, que me permitirá cambiar las cintas de opciones y
00:02:51
por lo que tener otras funcionalidades y opciones y como dije, sólo
00:02:55
debajo de eso tenemos las cintas. Las cintas tienen todos los
00:03:01
diferentes funcionalidades de Excel dentro de él.
00:03:06
Entonces tendremos aquí, la barra de fórmulas, la barra de fórmulas
00:03:09
me permitirá ver las diferentes fórmulas que se han escrito
00:03:12
aquí, no tenemos ninguna fórmula o haciendo clic en el inserto
00:03:16
botón de función, la función diferente que podemos usar en Excel.
00:03:20
Tendremos filas a la izquierda y columnas en la parte superior.
00:03:29
Tenemos los encabezados de las columnas para que pueda ver que tiene:
00:03:33
fecha, nombres, etc.
00:03:36
Y aquí tenemos mi mesa.
00:03:39
Esta es una tabla de cálculo.
00:03:42
Todo... Esto se escribe en la tabla de cálculo.
00:03:47
En mi tabla de cálculo tengo celdas.
00:03:50
Sí, Lille es una célula, Francia es una célula, Reino Unido es
00:03:54
una celda, etc. Cada pequeño bloque es una célula.
00:03:59
Y por último, todo eso, esta es mi página. Todo lo que puedo ver aquí
00:04:05
es mi página.
00:04:09
Así que también tenemos en la parte inferior, aquí las diferentes páginas como se puede ver
00:04:15
tenemos las diferentes hojas y también "brut", "Nueva página para el entrenamiento", etc, etc.
00:04:21
Ahora quiero saber cómo crear un nuevo documento.
00:04:29
Para ello, puedo hacer clic en "Archivo".
00:04:33
En la parte superior, y aquí tendré "Nuevo". Cuando hago clic en "Nuevo"
00:04:39
automáticamente como se puede ver tengo un libro de trabajo en blanco.
00:04:43
Pero también tengo plantillas.
00:04:45
Esas plantillas me permitirán crear rápidamente un documento de Excel para una tarea específica.
00:04:53
Por ejemplo,
00:04:55
Lista de verificación de pago de facturas, Lista de tareas pendientes, planificador de proyectos de Gantt,
00:05:01
Lista de inventario, etc, etc. Así que aquí sin hacer mucho
00:05:07
Ya puedo tener una plantilla de Excel para una tarea específica.
00:05:14
Así que vamos a crear uno en blanco.
00:05:19
Aquí. Tengo mi página, si hago un clic derecho aquí
00:05:25
en mi página. Puedo moverlo. O copiarlo.
00:05:30
Si hago clic en él.
00:05:33
Como pueden ver puedo moverlo dentro de las diferentes páginas,
00:05:36
pero también puedo moverlo
00:05:38
en mi otro libro de trabajo abierto.
00:05:42
Aquí, quiero moverlo hasta el final.
00:05:45
De acuerdo. Y como pueden ver se ha trasladado a mi
00:05:50
páginas a mi otro libro de trabajo. Y aquí en las páginas es
00:05:55
aquí, haga clic derecho, y puedo eliminarlo.
00:06:00
Tan simple como eso.
00:06:03
De acuerdo. Ahora, los viajes endeudados.
00:06:10
Queremos buscar información en ella.
00:06:18
Así que aquí bien, puedo usar... aquí como
00:06:25
se puede ver que tengo la barra de búsqueda en la parte superior.
00:06:28
Haciendo clic en él.
00:06:31
Aquí. Soy capaz de utilizar esta barra de búsqueda para buscar algunos
00:06:37
Información. Por ejemplo, quiero crear una tabla. No sé cómo hacerlo,
00:06:42
así que escribo "Mesa". Y aquí como pueden ver tengo "Insertar mesa",
00:06:48
"tabla dinámica", "formato como tabla", "de la tabla", etc.
00:06:52
Mediante el uso de esta pequeña barra de búsqueda, puedo encontrar todas las funcionalidades
00:06:57
que tengo en Excel.
00:07:00
Y haciendo clic en él, puedo por ejemplo, aquí insertar tabla.
00:07:04
Selecciono dónde están los datos, así que aquí, por ejemplo,
00:07:09
y automáticamente tengo una mesa aquí.
00:07:14
Pero eso no es todo, si busco "mesa" una vez más.
00:07:18
Aquí, tengo "conseguir ayuda en la mesa" si hago clic en él, y espero un poco.
00:07:28
Como se puede ver a la derecha aquí. Tengo un poco de ayuda
00:07:33
ventana que se ha abierto.
00:07:35
Y tengo diferentes posibilidades, por ejemplo, visión general de las tablas de Excel,
00:07:39
crear y formatear tablas, utilizando referencias estructuradas para
00:07:43
Tablas de Excel, etc, etc. Esas son ayuda sobre la palabra que he buscado tan "mesa".
00:07:50
Crear y formatear tabla.
00:07:54
Y aquí tengo una explicación sobre cómo hacer esa mesa de inserción,
00:07:58
seleccionar una celda, etc, etc, etc.
00:08:00
Tengo video también en inglés que me explicará cómo
00:08:05
hacer la tarea específica.
00:08:07
Y en la parte inferior tengo otras informaciones, visión general de Excel
00:08:12
tabla, vídeo cómo crear y dar formato a una tabla de Excel, etc.
00:08:19
Así que esta era una manera de encontrar ayuda en Excel.
00:08:29
Además. Puedo usar el atajo F de control.
00:08:36
O, en la pestaña Inicio del extremo derecho
00:08:38
"encontrar y seleccionar". Al hacerlo, puedo encontrar información específica
00:08:45
dentro de mi documento. Digamos que estoy buscando a alguien llamado
00:08:50
herrero. Bien, Smith, "encuentra todo".
00:08:54
Y aquí encontraré todos los casos del nombre de The Smiths.
00:09:00
Si hago clic en uno.
00:09:01
Automáticamente, me moverá como se puede ver aquí entre los
00:09:06
5006 filas. Pero si voy aquí, automáticamente, 7 filas.
00:09:13
Por lo tanto, con un solo clic. Puedo encontrar una información específica dentro de mi documento.
00:09:25
Y también si quiero, puedo reemplazar, aquí, quiero reemplazar a Smith con...
00:09:32
Jones digamos... "Reemplazar todo".
00:09:37
Reemplazo 607.
00:09:42
Si busco a Smith.
00:09:44
"Encuentra a todos". No hay resultado. Si busco a Jones.
00:09:49
Aquí, tengo como se puede ver en la parte inferior, 607 células encontradas.
00:09:56
Esta es una forma rápida de encontrar información y por qué no, reemplazarla.
00:10:02
Además. En la parte inferior de mis páginas aquí, puedo cambiar
00:10:07
el orden de mis diferentes páginas.
00:10:10
Si selecciono aquí mi primera página.
00:10:13
Con un solo,
00:10:15
arrastrar y soltar,
00:10:17
Puedo cambiar dónde se encuentra la información,
00:10:22
sólo cambiar el orden de las diferentes páginas nada más.
00:10:31
Además, si envoy a "insertar" en la parte superior,
00:10:37
Puedo buscar muchas cosas diferentes. Pero uno de los más
00:10:42
importante es que podemos
00:10:43
insertar enlaces. Aquí, puedo insertar enlaces a un documento, pero puedo
00:10:50
también la parte inferior, insertar enlace.
00:10:53
Y aquí como pueden ver, tengo muchas posibilidades diferentes.
00:10:58
Y aquí automáticamente,
00:11:00
Puedo agregar un enlace a una página navegada.
00:11:04
O, escórme una dirección. Por ejemplo, tendré la dirección.
00:11:12
Digamos que...
00:11:14
Nuestra plataforma de formación, añadiré un enlace a nuestra plataforma de formación.
00:11:22
Está bien, lo estoy abriendo ahora mismo.
00:11:26
Dirección aquí.
00:11:28
De acuerdo. Y automáticamente mi hipervínculo está aquí. Si hago clic en él.
00:11:34
Automáticamente... Espéralo un poco... Se abrirá...
00:11:40
Nuestra plataforma de entrenamiento.
00:11:44
Cerremos eso.
00:11:47
Así que tenemos una manera de agregar hipervínculos.
00:11:51
Continuemos. Aquí vamos a crear una tabla con esos
00:11:57
información así, control + A y voy a escribir aquí control + A.
00:12:05
Seleccione todo.
00:12:07
Control + A, lo formatearé como una tabla.
00:12:14
Y aquí digamos... De acuerdo. ¿Qué no es interesante aquí?
00:12:21
Aquí como pueden ver, en el extremo derecho, tengo la columna 1.
00:12:25
Este no es un nombre interesante. Simplemente hago clic en él, y
00:12:29
aquí tendré el campo de nombre.
00:12:32
Vamos a quitar eso.
00:12:35
Quiero llamarlo...
00:12:37
Enlaces o enlaces web.
00:12:40
Y automáticamente editará también el texto que tengo aquí en mi mesa.
00:12:50
así que. Vamos a continuar, podemos, si
00:12:55
desea editar un libro de trabajo, páginas, filas y columnas. Puedo hacer
00:12:59
para comenzar con mis diferentes páginas en la parte inferior.
00:13:02
Haga clic con el botón derecho en una página.
00:13:05
Y ahora tendremos el color de la pestaña.
00:13:09
Lo quiero en rojo.
00:13:11
Quiero éste de azul.
00:13:13
Quiero éste en verde. Y como puedes ver mis diferentes páginas tienen diferentes colores.
00:13:20
Pero eso no es todo, por supuesto.
00:13:23
Puedo entrar en "Diseño de página".
00:13:27
Y aquí puedo editar los temas de mi página.
00:13:33
Aquí, tengo diferentes temas y si hago clic en uno.
00:13:37
Esta página está protegida.
00:13:42
Aparentemente. Este extraño vamos a abrir otro documento.
00:13:48
No sabía que era...
00:13:51
Um.
00:13:53
Probemos con éste.
00:13:56
Así que sí, está en francés, pero no es un problema, es sólo para ver el diseño de la página.
00:14:01
Así que aquí.
00:14:03
Como puedes ver, sólo se edita el texto, ¿por qué? Bueno, es porque yo
00:14:08
no tienen mesas. Así que tengo que formatearlo como una tabla,
00:14:14
luego voy a "diseño de página" y luego será mucho
00:14:18
más interesante. Como puedes ver automáticamente, estoy editando los temas
00:14:24
de mi hoja de trabajo.
00:14:29
Y tengo un montón de temas diferentes, puedo buscarlos.
00:14:34
Al hacer eso, abriré mi
00:14:38
motor de búsqueda dentro de Microsoft.
00:14:42
Para encontrar otras cosas, pero sí, también puedo
00:14:45
guardar los temas actuales, así que vamos a editar este rápidamente.
00:14:51
Sólo estoy haciendo algo al azar.
00:14:57
De acuerdo.
00:15:00
De acuerdo. Aquí. Vamos a seleccionar eso, temas, guardar corriente.
00:15:06
Y aquí tengo mis diferentes temas, puedo nombrarlo...
00:15:11
"Tema de prueba". Salvar.
00:15:16
Regreso aquí en temas y tengo tema de prueba personalizado aquí.
00:15:20
Puedo hacer un clic derecho para agregar al acceso rápido
00:15:23
barra de herramientas o simplemente eliminarlo. Si hago clic en eliminarlo desaparecerá,
00:15:27
pero aún así estar en mi mesa. Tengo que hacerlo, editarlo.
00:15:34
De acuerdo.
00:15:36
Todavía en la edición, puedo cambiar el diseño.
00:15:45
Así que para eso, por supuesto, ya viste que un poco, puedo
00:15:49
editar aquí, los colores. Quiero eso en "slipstream", por ejemplo.
00:15:54
Puedo editar la fuente.
00:15:58
E incluso el efecto dentro de ella.
00:16:04
Puedo editar los márgenes o incluso la orientación. Así que no
00:16:08
cambiar mucho en la visualización, pero se
00:16:11
cambiar mucho al imprimirlo, por ejemplo.
00:16:14
Tamaño, área de impresión, roturas, fondo, títulos de impresión.
00:16:19
Y también, editar la anchura, altura, etc, para escalar todo.
00:16:26
Puedo ver o no la línea de cuadrícula.
00:16:29
Y elige imprimirlos o no.
00:16:32
Lo mismo para los encabezados.
00:16:35
Los imprimiré o no. Adelante, hacia atrás, etc. Es solo
00:16:40
cuando añadimos información, por ejemplo, imágenes, etc.
00:16:44
Así que esto fue en la edición del diseño.
00:16:48
Ahora, quiero editar mi espacio de trabajo.
00:16:51
Puedo hacer un clic derecho en las columnas, por ejemplo, y puedo
00:16:56
elegir insertar uno.
00:16:58
Aquí, tengo una nueva columna directamente a la izquierda.
00:17:02
O bien, haga clic con el botón derecho.
00:17:05
Elimínelo.
00:17:07
Por último, haga clic con el botón derecho, borre el contenido.
00:17:10
Todo está vacío ahora.
00:17:13
E incluso el nombre ha cambiado.
00:17:16
Vamos a eliminar eso, OK.
00:17:20
Podemos hacer lo mismo con las filas.
00:17:25
insertar.
00:17:27
Eliminar.
00:17:29
Borrar contenido.
00:17:33
Pero también podemos editar la anchura y la altura.
00:17:39
Como puedes ver aquí.
00:17:41
Estoy editando el tamaño
00:17:44
de mis diferentes filas y columnas.
00:17:49
Sólo para tener una mejor visión de lo que tengo dentro de él.
00:17:53
Así que, por supuesto, este no es el mejor ejemplo posible aquí,
00:17:57
pero supongo que entiendes lo que estoy haciendo.
00:18:02
Y como pueden ver aquí, puedo editarlo todo.
00:18:08
Sólo con un simple arrastrar y soltar.
00:18:14
También podemos, si volvemos a "insertar" aquí.
00:18:18
Podemos elegir insertar un montón de diferentes
00:18:24
cosas dentro directamente de nuestro espacio de trabajo aquí.
00:18:30
Y vamos a tratar aquí, en busca, si lo hago por ejemplo, encabezado.
00:18:35
Encontraré encabezado y pie de página. Una vez más no sé
00:18:40
¿dónde encuentro encabezado y pie de página para que pueda ir aquí
00:18:43
"Encabezado y pie de página", y ¿cómo los añadimos?
00:18:48
Aquí, como puede ver en la pestaña "Insertar",
00:18:53
en el grupo "Texto"...
00:18:55
Tenemos "Header & Footer" aquí. Así que es bastante útil
00:19:00
utilizar la Ayuda.
00:19:02
Así que "Encabezado y pie de página", y aquí esto se automáticamente
00:19:06
añadir encabezados y pies de página, pero a la página impresa.
00:19:13
Así que vamos a probar algunos de ellos.
00:19:20
"Página de trabajo de prueba". Y si subo al pie de página... "Hoy". De acuerdo.
00:19:27
Y entonces... Puedo elegir
00:19:31
sólo para... Aquí mismo...
00:19:35
Vuelva a "Insertar". Y, como pueden ver aquí, todo está atenuado
00:19:40
hacia fuera. Esto se debe a que estoy agregando
00:19:43
Encabezados. Y si envoy a la
00:19:47
otra pestaña aquí: todo es normal! Pero la primera mesa...
00:19:53
porque estoy agregando información, no puedo volver a...
00:19:59
Sí, porque hago clic en otro lugar, pero como se puede ver
00:20:03
desde los encabezados, bueno, todo
00:20:06
está atenuado, excepto por cosas específicas relacionadas con él.
00:20:11
Y si vuelvo aquí: todo es normal una vez más. Si quiero
00:20:15
para volver a mi punto de vista normal, vamos a "Ver" aquí, y
00:20:18
haga clic en "Normal". Al saber
00:20:19
que, todo ha vuelto a la normalidad.
00:20:24
Así que, continuemos.
00:20:28
Ahora, quiero editar mis vistas y personalizar Excel.
00:20:32
Así que, en primer lugar, puedo ir directamente al acceso rápido
00:20:36
barra de herramientas en la parte superior. Y aquí con la pequeña flecha apuntando hacia abajo,
00:20:42
Puedo agregar funcionalidades.
00:20:45
"Spelling", "Quick print", "Email", etc.
00:20:50
Todo en él. Si quiero eliminarlos: haga clic con el botón derecho, eliminar.
00:20:57
Pero, no tenemos
00:20:59
todos los diferentes comandos en él.
00:21:02
¿Qué puedo hacer si quiero añadir, por ejemplo, el "Encabezado & Pie de página"?
00:21:06
Bueno, voy a "Insertar".
00:21:08
"Encabezado & Pie de página", haga clic derecho, "Añadir a acceso rápido
00:21:11
barra de herramientas". Automáticamente, ahora es
00:21:14
Aquí mismo. Así que podemos personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido sólo
00:21:19
así, con unos pocos clics.
00:21:24
Además, podemos personalizar...
00:21:26
Aquí... Nuestra cinta. Si hago un clic derecho en la cinta de opciones,
00:21:31
Tengo "Personalizar la cinta".
00:21:34
Se abrirá una nueva ventana y puedo seleccionar lo que quiero,
00:21:39
a la derecha, en la cinta.
00:21:43
Y de todos los existentes
00:21:46
funcionalidades, aquí mismo.
00:21:51
Por ejemplo, vamos a eliminar la pestaña Inicio.
00:21:55
De acuerdo. La pestaña Inicio desapareció. La única manera de
00:22:00
acceder a él de nuevo es ya sea con la investigación en la parte superior; o haga clic derecho,
00:22:03
"Personalizar",
00:22:06
Quiero "Home" una vez más. Y luego, "Inicio" está aquí.
00:22:11
Puedo elegir dentro
00:22:13
"Inicio", por ejemplo, quiero
00:22:15
eliminar... Aquí, como pueden ver, tengo toda la información,
00:22:21
todas las funciones que se encuentran directamente en la pestaña "Inicio".
00:22:25
Puedo crear una nueva pestaña, un nuevo grupo, o incluso renombrar el
00:22:28
ya no es "Inicio", quiero nombrarlo "Básico".
00:22:36
Como puede ver, ahora "Inicio" se llama "Básico".
00:22:39
Por supuesto que le devolveré su nombre real, si me olvidé...
00:22:43
"Casa".
00:22:45
OK, OK... Y estamos de vuelta
00:22:49
a "Inicio". Como dije antes, en la pestaña "Ver", podemos tener la
00:22:55
Vista normal. La vista con salto de página para saber cómo se imprimirá.
00:23:00
e incluso el diseño de página, por lo que literalmente vemos páginas A4.
00:23:07
Puedo elegir ver las líneas de cuadrícula, los encabezados, el
00:23:11
Barra de fórmulas, "Zoom" e incluso añadir nuevas ventanas,
00:23:18
directamente aquí en mi
00:23:21
Hoja de cálculo de Excel. Así que para el Zoom, hacemos clic en "Zoom" aquí,
00:23:26
y seleccionamos el zoom. Ya tenemos uno o uno personalizado.
00:23:30
Por ejemplo, quiero
00:23:33
una vista del 50%. Y se puede ver aquí,
00:23:37
Estoy lejos de eso. En la parte inferior derecha, también tengo una manera
00:23:41
para aumentar/disminuir el nivel de zoom,
00:23:44
con un simple arrastrar y soltar.
00:23:50
Bien, esto era sólo una forma rápida de usar el zoom.
00:23:56
Pero también, todavía en la pestaña "Ver", podemos elegir congelar paneles.
00:24:02
¿Qué es eso?
00:24:04
Si hago clic aquí en "Congelar paneles", puedo optar por congelar la fila superior.
00:24:08
Hagamos clic en eso. Vamos a desplazarnos. Y, como pueden ver, mi fila superior está congelada.
00:24:14
Pero también, "Congelar la primera columna", y si lo hago a la derecha
00:24:18
la primera columna, aquí,
00:24:20
está congelado.
00:24:22
Así que congelarlos, le permitirá tener siempre los encabezados
00:24:28
en su pantalla, y por lo que sabe qué información debe
00:24:32
poner en una celda específica.
00:24:35
Porque siempre tienes los encabezados de los diferentes... Aquí...
00:24:41
Los diferentes paneles, digamos... Así que la fila superior y la primera columna.
00:24:46
Y también podemos dividir directamente nuestra ventana.
00:24:50
Hagamos clic en "Dividir", y, como puedes ver,
00:24:52
divisiones aquí. Bien... Mi
00:24:55
célula fue... Hop... "Mostrar"... Sí...
00:25:01
Si selecciono,
00:25:02
aquí, "Split".
00:25:05
Y automáticamente se dividirá. Y, como pueden ver, puedo moverme
00:25:09
con la información todavía en su lugar.
00:25:14
Por lo tanto, dividir una página siempre que necesito tener siempre específico
00:25:19
información en la parte superior, a la izquierda, y puedo moverme libremente.
00:25:24
Así que, por ejemplo, quiero...
00:25:27
Aquí... "Alta tecnología" y "Viajes" están en la parte superior. Y si me desplazo,
00:25:33
seguirá aquí.
00:25:35
Y si voy en el top lejano, como se puede ver, tengo "Alta tecnología" y
00:25:39
"Viaje" primero. Así que esto es sólo una manera rápida de tener siempre
00:25:44
información en la pantalla.
00:25:49
Por último, para hablar de la impresión y el guardado de un documento.
00:25:55
Si entramos en "Archivo".
00:25:59
Aquí, tendré "Imprimir". En "Imprimir", puedo seleccionar mi impresora.
00:26:04
Pero también, puedo elegir cómo imprimirlo:
00:26:08
imprimir páginas activas, todo el libro de trabajo,
00:26:10
la selección, la tabla seleccionada.
00:26:13
"Libro de trabajo entero", por ejemplo,
00:26:16
"Selección"... "Mesa seleccionada", etc.
00:26:20
Puedo elegir imprimir diferentes maneras: una cara,
00:26:23
ambos lados. Cotejar, orientación vertical u horizontal.
00:26:30
A4, márgenes normales, sin escala, etc, etc. Esos son diferentes...
00:26:35
diferente manera de imprimir nuestro archivo.
00:26:39
Pero también, puedo entrar en "Guardar como", y cuando elijo guardar, como se puede ver, en
00:26:44
la parte inferior, "Examinar". Puedo guardar como diferentes tipos de
00:26:50
Documento. También tengo
00:26:54
Excel 2003 aquí.
00:26:58
Puedo elegir guardar como una versión anterior, para
00:27:02
problemas de compatibilidad.
00:27:05
Tengo un compañero de trabajo que sólo trabaja en 2003,
00:27:07
bueno, guardo como un documento de 2003.
00:27:13
Y la compatibilidad estará bien.
00:27:19
Si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:27:26
Aquí tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, por supuesto, las pestañas, la cinta de opciones,
00:27:30
la barra de fórmulas, las filas y los colums, el encabezado de la columna,
00:27:33
las tablas de cálculo, las celdas y la hoja de cálculo,
00:27:38
Aquí mismo. Esto es todo lo que vimos en
00:27:42
la interfaz. Para crear un nuevo documento, vamos a "Archivo"
00:27:48
pestaña, hacemos clic en "Nuevo", seleccionamos "Plantilla", seleccionamos "Nueva hoja de trabajo".
00:27:53
Y podemos copiarlos y moverlos.
00:27:57
Para navegar y crear enlaces, podemos cambiar la
00:27:59
pedidos de hojas de cálculo. Podemos insertar hipervínculos e incluso
00:28:03
nombre de usuario para editar los nombres de las columnas.
00:28:08
Podemos buscar datos en el libro de trabajo. cambio... Ya lo hemos visto: para editar libros de trabajo, hojas, filas y columnas.
00:28:14
Podemos cambiar los colores de la pestaña,
00:28:16
cambiar el diseño, insertar y eliminar columnas y filas, ajustar la altura y la anchura,
00:28:23
insertar encabezados y pies de página. Para editar, ver y personalizar Excel,
00:28:27
podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, la cinta de opciones,
00:28:30
la vista del libro de trabajo, las propiedades del libro e incluso el zoom.
00:28:35
También podemos mostrar fórmulas, por supuesto, congelar paneles y
00:28:39
dividir una ventana.
00:28:41
Para imprimir y guardar, bueno, podemos gestionar nuestra impresión,
00:28:43
guardar libro de trabajo en otro formato de archivo, administrar la compatibilidad con versiones anteriores,
00:28:48
e incluso guardar el archivo en el escritorio remoto. El punto esencial hoy, bueno,
00:28:53
el clic derecho, el menú contextual, la cinta de opciones y la pestaña contextual.
00:28:57
Sea curioso: lee las burbujas de ayuda e incluso usó la ayuda.
00:29:02
Para beneficiarnos de las características y la facilidad de uso: tenemos trucos de ahorro de tiempo y rápido y
00:29:06
fácil formato.
00:29:08
Si tiene alguna pregunta, no dude en hacerlas ahora mismo.
00:29:14
Y, por supuesto, si no tienes ninguna pregunta te lo agradezco
00:29:17
por estar aquí hoy conmigo. Haz un buen uso de lo que aprendes
00:29:20
hoy y les pido a todos que tengan un buen día. Gracias a todos
00:29:24
y adiós.

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00:00:10
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione
00:00:13
all'introduzione in Excel 2016.
00:00:17
Sono tutti qui, così possiamo cominciare.
00:00:20
Naturalmente in anticipo abbiamo alcune istruzioni per
00:00:23
assicurarsi che tutto sia andato liscio. Quindi, prima di tutto girare
00:00:27
disattivare l'attesa chiamata altrimenti la musica in attesa sarà
00:00:30
ascoltate da tutti i diversi partecipanti.
00:00:35
Ricorda anche di disattivare l'audio
00:00:37
il microfono o altrimenti, eventuali rumori di fondo potrebbero essere udenti nella sessione di allenamento.
00:00:41
Mantenere infine attivo lo schermo in ogni momento. Se si lascia
00:00:45
il computer passa alla modalità di sospensione, si sarà automaticamente
00:00:48
disconnesso dalla sessione di allenamento,
00:00:51
perderanno informazioni.
00:00:54
Quindi oggi abbiamo 45 minuti per vedere questi diversi punti.
00:01:00
Innanzitutto. A cosa serve Excel? L'interfaccia e termini specifici di Excel.
00:01:05
Come gestire i fogli delle nostre cartelle di lavoro. La navigazione all'interno di un documento.
00:01:10
Formattazione automatica.
00:01:12
Come personalizzare le opzioni e le viste.
00:01:16
E come stampare e salvare. Gli obiettivi sono di scoprire
00:01:20
l'interfaccia utente e le funzioni di base, ma anche per creare
00:01:24
tabelle e gestire i dati.
00:01:28
Quindi a cosa serve Excel?
00:01:32
Qual è lo scopo di Excel? Questo programma è
00:01:35
progettato per le attività quotidiane come
00:01:38
impostazione di un budget, gestione di un elenco di indirizzi
00:01:41
o anche tenere traccia di un elenco di elementi da fare.
00:01:46
Così le tabelle di calcolo, la creazione del documento: fatture, ecc
00:01:52
e le tabelle di dati e l'analisi di riepilogo. Quelli sono i principali...
00:01:58
Diciamo... Punto di importanza
00:02:02
di Excel. Questo è quello che faremo con esso.
00:02:09
Continuiamo. Ora, aprirò un documento Excel sullo schermo.
00:02:16
Vogliamo saperne di più sull'interfaccia e
00:02:20
termini di Excel.
00:02:23
Quindi cominciamo con la parte superiore dello schermo.
00:02:27
Proprio qui, abbiamo quello che chiamiamo la barra degli strumenti di accesso rapido.
00:02:33
La barra degli strumenti di accesso rapido mi permetterà di attivare o disattivare il salvataggio automatico, ma anche
00:02:39
altre cose che parleranno un po 'più tardi in questa sessione di allenamento.
00:02:43
Poi avremo le diverse schede: file, casa,
00:02:46
inserire, layout di pagina, che mi permetterà di cambiare le barre multifunzione e
00:02:51
così avere altre funzionalità e opzioni e, come ho detto, solo
00:02:55
sotto che abbiamo i nastri. I nastri hanno tutte le
00:03:01
diverse funzionalità di Excel al suo interno.
00:03:06
Poi avremo proprio qui, la barra della formula, la barra della formula
00:03:09
mi permetterà di vedere le diverse formule che sono state scritte
00:03:12
qui, non abbiamo alcuna formula o cliccando sul inserire
00:03:16
pulsante di funzione, la funzione diversa che possiamo usare in Excel.
00:03:20
Avremo righe a sinistra e colonne in alto.
00:03:29
Abbiamo le intestazioni delle colonne in modo che, come puoi vedere, hai:
00:03:33
data, nomi ecc ecc.
00:03:36
E qui abbiamo il mio tavolo.
00:03:39
Questa è una tabella di calcolo.
00:03:42
Tutto... Questo è scritto nella tabella di calcolo.
00:03:47
Nella mia tabella di calcolo ho celle.
00:03:50
Sì, Lille è una cellula, la Francia è una cellula, il Regno Unito è
00:03:54
una cella, ecc. Ogni piccolo blocco è una cella.
00:03:59
E infine, tutto questo, questa è la mia pagina. Tutto quello che posso vedere qui
00:04:05
è la mia pagina.
00:04:09
Così anche abbiamo in basso, qui le diverse pagine come potete vedere
00:04:15
abbiamo i diversi fogli e anche "brut", "Nuova pagina per l'allenamento", ecc.
00:04:21
Ora voglio sapere come creare un nuovo documento.
00:04:29
Per farlo, posso cliccare su "File".
00:04:33
In alto, e qui avrò "Nuovo". Quando cliccherò su "Nuovo"
00:04:39
automaticamente come si può vedere ho una cartella di lavoro vuota.
00:04:43
Ma ho anche modelli.
00:04:45
Questi modelli mi permetteranno di creare rapidamente un documento Excel per un'attività specifica.
00:04:53
Per esempio
00:04:55
Lista di controllo per il pagamento delle fatture, Elenco famiglie, pianificatore di progetti di Gantt,
00:05:01
Elenco inventario, ecc. Quindi qui senza fare molto
00:05:07
Posso già avere un modello di Excel per un'attività specifica.
00:05:14
Quindi creiamo uno vuoto.
00:05:19
Qui. Ho la mia pagina, se faccio un clic destro qui
00:05:25
sulla mia pagina. Posso spostarla. O copiarlo.
00:05:30
Se clicci su di esso.
00:05:33
Come potete vedere posso spostarlo all'interno delle diverse pagine,
00:05:36
ma posso anche spostarlo
00:05:38
nell'altra cartella di lavoro aperta.
00:05:42
Ecco, voglio spostarlo fino alla fine.
00:05:45
Ok. E come si può vedere è stato spostato al mio
00:05:50
pagine dell'altra cartella di lavoro. E qui nelle pagine è
00:05:55
proprio qui, fare clic destro, e posso eliminarlo.
00:06:00
Così semplicemente.
00:06:03
Ok. Ora, i viaggi indebitati.
00:06:10
Vogliamo cercare alcune informazioni in esso.
00:06:18
Così bene qui, posso usare... proprio qui come
00:06:25
si può vedere che ho la barra di ricerca in alto.
00:06:28
Cliccando su di esso.
00:06:31
Qui. Sono in grado di utilizzare questa barra di ricerca per cercare
00:06:37
Informazioni. Ad esempio, voglio creare una tabella. Non so come,
00:06:42
quindi scrivo "Tabella". E qui come potete vedere ho "Inserisci tabella",
00:06:48
"tabella pivot", "formatta come tabella", "da tabella" ecc.
00:06:52
Utilizzando questa piccola barra di ricerca, posso trovare tutte le funzionalità
00:06:57
che ho in Excel.
00:07:00
E cliccando su di esso, posso per esempio, qui inserire tabella.
00:07:04
Seleziono dove sono i dati così qui per esempio,
00:07:09
e automaticamente ho un tavolo proprio qui.
00:07:14
Ma non è tutto, se cerco "tavolo" ancora una volta.
00:07:18
Qui, ho "ottenere aiuto sul tavolo" se clicci su di esso, e aspetto un po '.
00:07:28
Come potete vedere qui a destra. Ho un piccolo aiuto
00:07:33
finestra che si è aperta.
00:07:35
E ho diverse possibilità per esempio, panoramica delle tabelle di Excel,
00:07:39
creare e formattare tabelle, utilizzando riferimenti strutturati per
00:07:43
tabelle di Excel, ecc. Questi sono d'aiuto circa la parola che ho cercato così "tabella".
00:07:50
Creare e formattare la tabella.
00:07:54
E qui ho una spiegazione su come fare quella tabella di inserto,
00:07:58
selezionare una cella, ecc, ecc, ecc.
00:08:00
Ho un video anche in inglese che mi spiegherà come
00:08:05
eseguire l'attività specifica.
00:08:07
E in fondo ho altre informazioni, panoramica di Excel
00:08:12
tabella, video come creare e formattare una tabella Excel, ecc.
00:08:19
Quindi questo era un modo per trovare aiuto su Excel.
00:08:29
Anche. Posso usare la scorciatoia di controllo F.
00:08:36
In alternativa, nella scheda Home all'estrema destra
00:08:38
"trova e seleziona". In questo modo posso trovare informazioni specifiche
00:08:45
all'interno del documento. Diciamo che sto cercando qualcuno di nome
00:08:50
Smith. OK, Smith, "trova tutto".
00:08:54
E qui troverò ogni istanza del nome Degli Smiths.
00:09:00
Se cliccherò su uno.
00:09:01
Automaticamente, mi commuoverà come si può vedere qui tra i
00:09:06
5006 righe. Ma se vado qui, automaticamente, 7 righe.
00:09:13
Quindi, con un solo clic. Posso trovare un'informazione specifica all'interno del mio documento.
00:09:25
E anche se voglio, posso sostituire, qui, voglio sostituire Smith con...
00:09:32
Jones diciamo... "Sostituisci tutto".
00:09:37
607 sostituzione.
00:09:42
Se cerco Smith.
00:09:44
"Trova tutto". Nessun risultato. Se cerco Jones.
00:09:49
Qui, ho come potete vedere in basso, 607 cellule trovate.
00:09:56
Questo è un modo rapido per trovare informazioni e perché no, sostituirle.
00:10:02
Anche. In fondo alle mie pagine, posso cambiare
00:10:07
l'ordine delle mie diverse pagine.
00:10:10
Se seleziono qui la mia prima pagina.
00:10:13
Con un solo,
00:10:15
trascinare e rilasciare,
00:10:17
Posso cambiare dove si trovano le informazioni, sarà
00:10:22
solo cambiare l'ordine delle diverse pagine nient'altro.
00:10:31
Inoltre, se vado in "inserire" in alto,
00:10:37
Posso cercare un sacco di cose diverse. Ma uno dei più
00:10:42
importante è che possiamo
00:10:43
inserire collegamenti. Qui, posso inserire collegamenti a un documento, ma posso
00:10:50
anche in basso, inserire link.
00:10:53
E qui, come potete vedere, ho un sacco di possibilità diverse.
00:10:58
E qui automaticamente,
00:11:00
Posso aggiungere un link a una pagina visualizzata.
00:11:04
In alternativa, selezionare un indirizzo. Per esempio, avrò l'indirizzo.
00:11:12
Diciamo...
00:11:14
La nostra piattaforma di formazione, aggiungerò un link alla nostra piattaforma di formazione.
00:11:22
Ok, lo sto aprendo subito.
00:11:26
Indirizzo proprio qui.
00:11:28
Ok. E automaticamente il mio collegamento ipertestuale è qui. Se clicci su di esso.
00:11:34
Automaticamente... Aspetta un po'... Si aprirà...
00:11:40
La nostra piattaforma di formazione.
00:11:44
Chiudiamolo.
00:11:47
Quindi abbiamo un modo di aggiungere collegamenti ipertestuali.
00:11:51
Continuiamo. Qui creiamo una tabella con quelli
00:11:57
informazioni in modo, controllo A e scriverò proprio qui controllo : A.
00:12:05
Seleziona tutto.
00:12:07
Controllo A, lo formatterò come una tabella.
00:12:14
E qui diciamo... Ok. Cosa non è interessante qui?
00:12:21
Qui come potete vedere, all'estrema destra, ho la colonna 1.
00:12:25
Questo non è un nome interessante. Ho appena cliccare su di esso, e
00:12:29
qui avrò il campo del nome.
00:12:32
Rimuoviamolo.
00:12:35
Voglio chiamarlo...
00:12:37
Collegamenti o collegamenti Web.
00:12:40
E automaticamente modificherà anche il testo che ho qui nella mia tabella.
00:12:50
Così. Continuiamo, possiamo, se
00:12:55
si desidera modificare una cartella di lavoro, pagine, righe e colonne. Posso fare
00:12:59
per iniziare con le mie diverse pagine in basso.
00:13:02
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina.
00:13:05
E ora avremo il colore della scheda.
00:13:09
Lo voglio in rosso.
00:13:11
Voglio questo in blu.
00:13:13
Voglio questo in verde. E come potete vedere le mie diverse pagine hanno colori diversi.
00:13:20
Ma non è tutto, naturalmente.
00:13:23
Posso andare in "Layout di pagina".
00:13:27
E qui posso modificare i temi della mia pagina.
00:13:33
Qui, ho diversi temi e se clicchi su uno.
00:13:37
Oh, questa pagina è protetta.
00:13:42
Apparentemente. Questo abbastanza strano apriamo un altro documento.
00:13:48
Non sapevo che fosse...
00:13:51
Um.
00:13:53
Proviamo questo.
00:13:56
Quindi sì, è in francese, ma non è un problema, è solo per vedere il layout di pagina.
00:14:01
Così qui.
00:14:03
Come potete vedere, viene modificato solo il testo, perché? Beh, è perché io
00:14:08
non hanno tabelle. Quindi devo formattarlo come una tabella,
00:14:14
poi vado a "layout di pagina" e poi dopo sarà molto
00:14:18
più interessante. Come si può vedere automaticamente, sto modificando i temi
00:14:24
del mio foglio di lavoro.
00:14:29
E ho un sacco di temi diversi, posso sfogliarli.
00:14:34
In questo modo apro il mio
00:14:38
motore di ricerca all'interno di Microsoft.
00:14:42
Per trovare altre cose, ma io sì, posso anche
00:14:45
salvare i temi correnti, quindi cerchiamo di modificare questo rapidamente.
00:14:51
Sto solo facendo qualcosa in modo casuale.
00:14:57
Ok.
00:15:00
Ok. Qui. Selezioniamo che, temi, salvare corrente.
00:15:06
E qui ho i miei diversi temi, posso nominarlo...
00:15:11
"Tema di prova". Salvare.
00:15:16
Torno qui in temi e ho tema di prova personalizzato proprio qui.
00:15:20
Posso fare un clic destro per aggiungere al rapido accesso
00:15:23
barra degli strumenti o semplicemente eliminarlo. Se clicco su elimina lo scomparirà,
00:15:27
ma ancora essere sul mio tavolo. Devo me stesso, modificarlo.
00:15:34
Ok.
00:15:36
Sempre in fase di editing, posso cambiare il layout.
00:15:45
Quindi, per questo, naturalmente, avete già visto che un po' , posso
00:15:49
modificare qui, i colori. Voglio che in "slipstream" per esempio.
00:15:54
Posso modificare il font.
00:15:58
E anche l'effetto al suo interno.
00:16:04
Posso modificare i margini o anche l'orientamento. Quindi non sarà
00:16:08
cambiare molto sulla visualizzazione, ma sarà
00:16:11
cambiare molto quando si stampa, per esempio.
00:16:14
Dimensioni, Area di stampa, interruzioni, Sfondo, Stampa titoli.
00:16:19
E anche, modificare la larghezza, altezza ecc, per scalare tutto.
00:16:26
Riesco a vedere o no la linea della griglia.
00:16:29
E scegliere di stamparli o no.
00:16:32
Lo stesso vale per le intestazioni.
00:16:35
Io li stamperò o no. Portare avanti, indietro, ecc. E 'solo
00:16:40
quando aggiungiamo informazioni, ad esempio immagini, ecc.
00:16:44
Quindi questo era sulla modifica del layout.
00:16:48
A questo punto, si desidera modificare l'area di lavoro.
00:16:51
Posso fare un clic destro sulle colonne per esempio, e posso
00:16:56
scegliere di inserirne uno.
00:16:58
Qui, ho una nuova colonna direttamente a sinistra.
00:17:02
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse.
00:17:05
Eliminarlo.
00:17:07
Infine, fare clic con il pulsante destro del mouse, cancellare i contenuti.
00:17:10
Ora è tutto vuoto.
00:17:13
E anche il nome è cambiato.
00:17:16
Eliminiamolo, OK.
00:17:20
Possiamo fare lo stesso con le righe.
00:17:25
Inserire.
00:17:27
Elimina.
00:17:29
Cancellare i contenuti.
00:17:33
Ma possiamo anche modificare la larghezza e l'altezza.
00:17:39
Come potete vedere qui.
00:17:41
Sto modificando le dimensioni
00:17:44
delle mie diverse righe e colonne.
00:17:49
Solo per avere una visione migliore di ciò che ho al suo interno.
00:17:53
Quindi, naturalmente, questo non è il miglior esempio possibile proprio qui,
00:17:57
ma immagino che tu capisca quello che sto facendo.
00:18:02
E come potete vedere qui, posso modificare tutto.
00:18:08
Solo con un semplice drag and drop.
00:18:14
Possiamo anche, se torniamo in "inserire" qui.
00:18:18
Possiamo scegliere di inserire un sacco di diversi
00:18:24
le cose direttamente il nostro spazio di lavoro qui.
00:18:30
E proviamo qui, nella ricerca, se faccio per esempio, intestazione.
00:18:35
Troverò intestazione e piè di pagina. Ancora una volta non lo so
00:18:40
dove trovo intestazione e piè di pagina in modo da poter andare qui
00:18:43
"Intestazione e piè di pagina" e come li aggiungiamo?
00:18:48
Qui, come potete vedere nella scheda "Inserisci",
00:18:53
nel gruppo "Testo"...
00:18:55
Abbiamo "Intestazione e piè di pagina" proprio qui. Quindi è molto utile
00:19:00
utilizzare la Guida.
00:19:02
Quindi "Intestazione e piè di pagina", e qui questo sarà automaticamente
00:19:06
aggiungere intestazioni e piè di pagina, ma alla pagina stampata.
00:19:13
Quindi proviamo alcuni di loro.
00:19:20
"Pagina di lavoro di prova". E se vado a piè di pagina... "Oggi". Ok.
00:19:27
E poi... Posso scegliere
00:19:31
solo per... Proprio qui...
00:19:35
Tornare a "Inserisci". E, come potete vedere qui, tutto è in grigio
00:19:40
Cambio. Questo perché sto aggiungendo
00:19:43
Intestazioni. E se vado nel
00:19:47
altra scheda qui: tutto è normale! Ma il primo tavolo...
00:19:53
perché sto aggiungendo informazioni, non posso tornare in...
00:19:59
Sì, perché faccio clic su un altro vela, ma come potete vedere
00:20:03
dalle intestazioni, beh, tutto
00:20:06
è disattivato, ad eccezione di cose specifiche ad esso correlate.
00:20:11
E se torno qui: tutto è ancora una volta normale. Se voglio
00:20:15
per tornare alla mia visione normale, stiamo andando a "Visualizza" proprio qui, e noi
00:20:18
fare clic su "Normale". Sapendo
00:20:19
che, tutto è tornato alla normalità.
00:20:24
Quindi, continuiamo.
00:20:28
A questo punto, si desidera modificare le visualizzazioni e personalizzare Excel.
00:20:32
Quindi, prima di tutto, posso andare direttamente nel rapido accesso
00:20:36
nella parte superiore. E qui con la piccola freccia rivolta verso il basso,
00:20:42
Posso aggiungere funzionalità.
00:20:45
"Ortografia", "Stampa rapida", "E-mail", ecc.
00:20:50
Tutto in esso. Se voglio rimuoverli: fare clic con il pulsante destro del mouse, rimuovere.
00:20:57
Ma non abbiamo
00:20:59
tutti i diversi comandi in esso.
00:21:02
Cosa posso fare se voglio aggiungere, ad esempio, il "Intestazione e piè di pagina"?
00:21:06
Beh, ho intenzione di "Inserire".
00:21:08
"Intestazione & Piè di pagina", fare clic con il pulsante destro del mouse, "Aggiungi ad accesso rapido
00:21:11
barra degli strumenti". Automaticamente, ora è
00:21:14
Proprio qui. Così possiamo personalizzare la nostra barra degli strumenti di accesso rapido solo
00:21:19
così, con pochi clic.
00:21:24
Inoltre, possiamo personalizzare...
00:21:26
Qui... Il nostro nastro. Se faccio un clic destro sulla barra multifunzione,
00:21:31
Ho "Personalizza la barra multifunzione".
00:21:34
Si aprirà una nuova finestra e posso selezionare quello che voglio,
00:21:39
a destra, nella barra multifunzione.
00:21:43
E da ogni esistente
00:21:46
funzionalità, proprio qui.
00:21:51
Ad esempio, rimuoviamo la scheda Home.
00:21:55
Ok. La scheda Home è scomparsa. L'unico modo per
00:22:00
accedervi è o con la ricerca sul Top; o fare clic con il pulsante destro del mouse,
00:22:03
"Personalizza",
00:22:06
Voglio di nuovo "Home". E poi, "Home" è qui.
00:22:11
Posso scegliere all'interno
00:22:13
"Home" per esempio, voglio
00:22:15
Rimuovere... Proprio qui, come potete vedere, ho tutte le informazioni,
00:22:21
tutte le funzionalità che si trova direttamente nella scheda "Home".
00:22:25
Posso creare una nuova scheda, un nuovo gruppo, o anche rinominato il
00:22:28
scheda esistente. "Home", voglio denominarla "Basic".
00:22:36
Come si può vedere, ora "Home" si chiama "Basic".
00:22:39
Naturalmente gli restituirò il suo vero nome, se dimenticassi...
00:22:43
"Casa".
00:22:45
OK, OK... E siamo tornati
00:22:49
a "Home". Come ho detto prima, nella scheda "Visualizza", possiamo avere il
00:22:55
Vista normale. La visualizzazione con interruzione di pagina per sapere come verrà stampata.
00:23:00
e anche il layout di pagina, quindi vediamo letteralmente pagine A4.
00:23:07
Posso scegliere di vedere le linee della griglia, le intestazioni,
00:23:11
Barra della formula, "zoom" e anche aggiungere nuove finestre,
00:23:18
direttamente qui sul mio
00:23:21
Foglio di calcolo di Excel. Quindi, per lo zoom, clicchiamo su "zoom" qui,
00:23:26
e selezioniamo lo zoom. Ne abbiamo già existing uno o uno personalizzato.
00:23:30
Ad esempio, voglio
00:23:33
una vista del 50%. E potete vedere qui,
00:23:37
Sono lontano da esso. In basso a destra, ho anche un modo
00:23:41
per aumentare/diminuire il livello di zoom,
00:23:44
con un semplice trascinamento della selezione.
00:23:50
OK, questo era solo un modo rapido per utilizzare lo zoom.
00:23:56
Ma anche, ancora nella scheda "Visualizza", possiamo scegliere di bloccare i riquadri.
00:24:02
Cos'è?
00:24:04
Se clicco qui su "Blocca riquadri", posso scegliere di congelare la riga Superiore.
00:24:08
Clicchiamo su questo. Scorriamo. E, come potete vedere, la mia prima fila è congelata.
00:24:14
Ma anche, "Congela prima colonna", e se lo faccio a destra
00:24:18
la prima colonna, qui,
00:24:20
è congelato.
00:24:22
Quindi congelandoli, vi permetterà di avere sempre le intestazioni
00:24:28
sullo schermo, e in modo da sapere quali informazioni è necessario
00:24:32
inserire una cella specifica.
00:24:35
Perché hai sempre le intestazioni dei diversi... Qui...
00:24:41
I diversi riquadri, diciamo... Quindi la riga Superiore e la prima colonna.
00:24:46
E anche noi possiamo dividere direttamente la nostra finestra.
00:24:50
Clicchiamo su "Split" e, come potete vedere,
00:24:52
si divide proprio qui. Bene... Mio
00:24:55
la cella era... Hop... "Scopri"... Sì...
00:25:01
Se seleziono,
00:25:02
qui, "Split".
00:25:05
E automaticamente si dividerà. E, come potete vedere, posso muovermi
00:25:09
con le informazioni ancora in atto.
00:25:14
Quindi, dividere una pagina ogni volta che ho bisogno di avere sempre specifico
00:25:19
informazioni in alto, a sinistra, e posso muovermi liberamente.
00:25:24
Quindi, per esempio, voglio...
00:25:27
Qui... "High-tech" e "Viaggi" sono al top. E se vado a scorrere,
00:25:33
sarà ancora qui.
00:25:35
E se vado in alto lontano, come potete vedere, ho "High-tech" e
00:25:39
Il primo "Viaggio". Quindi questo è solo un modo rapido per avere sempre
00:25:44
informazioni sullo schermo.
00:25:49
Infine, per parlare della stampa e del salvataggio di un documento.
00:25:55
Se andiamo in "File".
00:25:59
Qui, avrò "Stampa". In "Stampa", posso selezionare la mia stampante.
00:26:04
Ma anche, posso scegliere come stamparlo:
00:26:08
stampare le pagine attive, l'intera cartella di lavoro,
00:26:10
la selezione, la tabella selezionata.
00:26:13
"Intera cartella di lavoro", ad esempio,
00:26:16
"Selezione"... "Tabella selezionata" ecc.
00:26:20
Posso scegliere di stampare in diversi modi: da un lato,
00:26:23
entrambi i lati. Collaborazione, orientamento verticale o orizzontale.
00:26:30
A4, margini normali, nessun ridimensionamento, ecc. Quelli sono diversi...
00:26:35
modo diverso di stampare il nostro file.
00:26:39
Ma anche, posso andare in "Salva con nome", e quando scelgo di salvare, come si può vedere, su
00:26:44
in basso, "Sfoglia". Posso risparmiare come diversi tipi di
00:26:50
Documento. Ho anche
00:26:54
Excel 2003 proprio qui.
00:26:58
Posso scegliere di salvare come versione precedente, per
00:27:02
problemi di compatibilità.
00:27:05
Ho un collega che lavora solo nel 2003,
00:27:07
beh, salvo come documento del 2003.
00:27:13
E la compatibilità andrà bene.
00:27:19
Se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:27:26
Qui abbiamo la barra degli strumenti di accesso rapido, naturalmente, le schede, la barra multifunzione,
00:27:30
la barra della formula, le righe e le colonne, l'intestazione di colonna,
00:27:33
le tabelle di calcolo, le celle e il foglio di calcolo,
00:27:38
Proprio qui. Questo è tutto quello che abbiamo visto su
00:27:42
l'interfaccia. Per creare un nuovo documento, stiamo andando a "File"
00:27:48
scheda, clicchiamo su "Nuovo", selezioniamo "Modello", selezioniamo "Nuovo foglio di lavoro".
00:27:53
E possiamo copiarli e spostarli.
00:27:57
Per sfogliare e creare link, possiamo cambiare il
00:27:59
ordini del foglio di calcolo. Siamo in grado di inserire collegamenti ipertestuali e anche
00:28:03
nome utente per modificare i nomi delle colonne.
00:28:08
Possiamo cercare i dati nella cartella di lavoro. Cambiare... Abbiamo già visto che: per modificare cartella di lavoro, fogli, righe e colonne.
00:28:14
Possiamo cambiare i colori della scheda,
00:28:16
modificare il layout, inserire ed eliminare colonne e righe, regolare l'altezza e la larghezza,
00:28:23
inserire intestazioni e piè di pagina. Per modificare, visualizzare e personalizzare Excel,
00:28:27
possiamo personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido, la barra multifunzione,
00:28:30
la vista della cartella di lavoro, le proprietà della cartella di lavoro e anche lo zoom.
00:28:35
Possiamo anche visualizzare le formule, naturalmente, bloccare i riquadri e
00:28:39
dividere una finestra.
00:28:41
Per stampare e salvare, beh, possiamo gestire la nostra stampa,
00:28:43
salvare la cartella di lavoro in un altro formato di file, gestire la compatibilità con le versioni precedenti,
00:28:48
e anche salvare il file sul desktop remoto. Il punto essenziale oggi, beh,
00:28:53
il clic con il pulsante destro del mouse, il menu di scelta rapida, la barra multifunzione e la scheda di scelta rapida.
00:28:57
Sii curioso: legge le bolle di aiuto e ha anche usato l'aiuto.
00:29:02
Per trarre vantaggio dalle funzionalità e dalla facilità d'uso: abbiamo trucchi di risparmio di tempo e rapidi e
00:29:06
facile formattazione.
00:29:08
Se avete domande, non esitate a chiedere loro in questo momento.
00:29:14
E, naturalmente, se non avete alcuna domanda vi ringrazio
00:29:17
per essere qui oggi con me. Fai un buon uso di ciò che impari
00:29:20
oggi e vi dico di avere una buona giornata. Grazie a tutti
00:29:24
e arrivederci.

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00:00:10
Hallo an alle und herzlich willkommen zu dieser Schulung
00:00:13
Excel 2016 eingeführt werden.
00:00:17
Jeder ist hier, also können wir anfangen.
00:00:20
Natürlich haben wir vor der Hand einige Anweisungen, um
00:00:23
sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft. Also zuerst drehen
00:00:27
aus dem Anruf warten, sonst wird die Musik in der Warteschleife
00:00:30
von allen verschiedenen Teilnehmern gehört.
00:00:35
Denken Sie auch daran, stumm zu schalten
00:00:37
Ihr Mikrofon oder sonst, alle Hintergrundgeräusche können auf der Trainingseinheit gehört werden.
00:00:41
Halten Sie Ihren Bildschirm schließlich jederzeit aktiv. Wenn Sie
00:00:45
Ihren Computer in den Ruhemodus wechselt, werden Sie automatisch
00:00:48
von der Trainingseinheit getrennt, so dass Sie
00:00:51
Informationen verlieren.
00:00:54
Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um diese verschiedenen Punkte zu sehen.
00:01:00
Zuallererst. Wofür wird Excel verwendet? Die Benutzeroberfläche und bestimmte Begriffe von Excel.
00:01:05
So verwalten Sie unsere Arbeitsmappen. Das Durchsuchen in einem Dokument.
00:01:10
Die automatische Formatierung.
00:01:12
Anpassen der Optionen und Ansichten.
00:01:16
Und wie zu drucken und zu speichern. Die Ziele sind,
00:01:20
Schnittstelle und Grundfunktionen, sondern auch zur Erstellung von
00:01:24
Tabellen und verwalten Daten.
00:01:28
Wofür wird Excel verwendet?
00:01:32
Was ist der Zweck von Excel? Dieses Programm ist
00:01:35
für alltägliche Aufgaben wie
00:01:38
Einrichten eines Budgets, Verwalten einer Adressliste
00:01:41
oder sogar eine Liste von Aufgaben nachzuverfolgen.
00:01:46
So die Berechnungstabellen, die Dokumenterstellung: Rechnungen, etc.
00:01:52
datentabellen und Zusammenfassungsanalyse. Das sind die wichtigsten...
00:01:58
Sagen wir... Wichtiger Punkt
00:02:02
excel. Das ist es, was wir damit machen werden.
00:02:09
Lassen Sie uns fortfahren. Jetzt öffne ich ein Excel-Dokument auf dem Bildschirm.
00:02:16
Wir möchten mehr über die Schnittstelle und die
00:02:20
Begriffe von Excel.
00:02:23
Beginnen wir also mit dem oberen Bildschirmrand.
00:02:27
Genau hier haben wir das, was wir die Schnellzugriffs-Symbolleiste nennen.
00:02:33
Die Quick-Access-Symbolleiste ermöglicht es mir, die Autosave-Taste ein- oder auszuschalten,
00:02:39
einige andere Dinge, über die etwas später in dieser Trainingseinheit gesprochen wird.
00:02:43
Dann haben wir die verschiedenen Registerkarten: Datei, Zu Hause,
00:02:46
fügen Sie, Seitenlayout, das mir erlaubt, Bänder und
00:02:51
so mit anderen Funktionalitäten und Optionen und wie gesagt, nur
00:02:55
unter dem wir die Bänder haben. Die Bänder haben alle
00:03:01
verschiedene Funktionalitäten von Excel darin.
00:03:06
Dann haben wir hier die Formelleiste, die Formelleiste
00:03:09
ermöglicht es mir, die verschiedenen Formeln zu sehen, die geschrieben wurden
00:03:12
hier haben wir keine Formeln oder durch Anklicken der Einfügung
00:03:16
Funktionstaste, die unterschiedliche Funktion, die wir in Excel verwenden können.
00:03:20
Wir haben Zeilen auf der linken Seite und Spalten auf der Oberseite.
00:03:29
Wir haben die Spalten Überschriften, so wie Sie sehen können, dass Sie:
00:03:33
Datum, Namen usw. usw.
00:03:36
Und hier haben wir meinen Tisch.
00:03:39
Dies ist eine Berechnungstabelle.
00:03:42
Alles... Dies ist in der Berechnungstabelle geschrieben.
00:03:47
In meiner Berechnungstabelle habe ich Zellen.
00:03:50
ja, Lille ist eine Zelle, Frankreich ist eine Zelle, Großbritannien ist
00:03:54
eine Zelle usw. Jeder kleine Block ist eine Zelle.
00:03:59
Und schließlich, all das, das ist meine Seite. Alles, was ich hier sehen kann
00:04:05
es ist meine Seite.
00:04:09
Also haben wir auch unten, hier die verschiedenen Seiten, wie Sie sehen können
00:04:15
wir haben die verschiedenen Blätter und auch "brut", "Neue Seite für Training", etc. etc.
00:04:21
Jetzt möchte ich wissen, wie man ein neues Dokument erstellt.
00:04:29
Um dies zu tun, kann ich auf "Datei" klicken.
00:04:33
An der Spitze, und hier werde ich "Neu" haben. Wenn ich auf "Neu" klicke
00:04:39
automatisch, wie Sie sehen können, habe ich eine leere Arbeitsmappe.
00:04:43
Aber ich habe auch Vorlagen.
00:04:45
Mit diesen Vorlagen kann ich schnell ein Excel-Dokument für eine bestimmte Aufgabe erstellen.
00:04:53
Zum Beispiel
00:04:55
Rechnung zahlen Checkliste, Haushalt to Do Liste, Gantt Projektplaner,
00:05:01
Inventarliste usw. usw. Also hier, ohne viel zu tun
00:05:07
Ich kann bereits über eine Vorlage von Excel für eine bestimmte Aufgabe verfügen.
00:05:14
Lassen Sie uns also eine leere erstellen.
00:05:19
Hier. Ich habe meine Seite, wenn ich eine rechte Maustaste hier klicken
00:05:25
auf meiner Seite. Ich kann es bewegen. Oder kopieren Sie es.
00:05:30
Wenn ich darauf klicke.
00:05:33
Wie Sie sehen können, kann ich es innerhalb der verschiedenen Seiten verschieben,
00:05:36
aber ich kann es auch bewegen
00:05:38
in meiner anderen geöffneten Arbeitsmappe.
00:05:42
Hier möchte ich es bis zum Ende verschieben.
00:05:45
Okay. Und wie Sie sehen können, wurde es zu meinem
00:05:50
Seiten zu meiner anderen Arbeitsmappe. Und hier auf den Seiten ist es
00:05:55
hier, rechts klicken, und ich kann es löschen.
00:06:00
So einfach wie das.
00:06:03
Okay. Nun, die Reisen in Schulden.
00:06:10
Wir möchten einige Informationen darin suchen.
00:06:18
Also hier gut, ich kann verwenden... hier als
00:06:25
Sie können sehen, dass ich die Suchleiste oben habe.
00:06:28
Indem Sie darauf klicken.
00:06:31
Hier. Ich kann diese Suchleiste verwenden, um nach
00:06:37
Informationen. Ich möchte z. B. eine Tabelle erstellen. Ich weiß nicht, wie ich,
00:06:42
also schreibe ich "Table". Und hier, wie Sie sehen können, habe ich "Insert table",
00:06:48
"Pivot-Tabelle", "Format als Tabelle", "von Der Tabelle" usw.
00:06:52
Mit dieser kleinen Suchleiste kann ich alle Funktionen finden
00:06:57
die ich in Excel habe.
00:07:00
Und wenn ich darauf klicke, kann ich zum Beispiel hier Tabelle einfügen.
00:07:04
Ich wähle aus, wo sich die Daten befindet, z.B.
00:07:09
und automatisch habe ich hier einen Tisch.
00:07:14
Aber das ist noch nicht alles, wenn ich noch einmal nach "Tisch" suche.
00:07:18
Hier habe ich "Hilfe auf dem Tisch", wenn ich darauf klicke, und ich warte ein wenig.
00:07:28
Wie Sie hier rechts sehen können. Ich habe ein wenig Hilfe
00:07:33
Fenster, das geöffnet wurde.
00:07:35
Und ich habe verschiedene Möglichkeiten, zum Beispiel, Übersicht der Excel-Tabellen,
00:07:39
Erstellen und Formatieren von Tabellen unter Verwendung strukturierter Referenzen für
00:07:43
Excel-Tabellen usw. usw. Das sind Hilfe über das Wort, das ich so "Tabelle" gesucht habe.
00:07:50
Erstellen und Formatieren von Tabellen.
00:07:54
Und hier habe ich eine Erklärung, wie man diese Insert-Tabelle zu tun,
00:07:58
wählen Sie eine Zelle usw. usw. usw.
00:08:00
Ich habe Video auch in englischer Sprache, die mir erklären, wie man
00:08:05
die spezifische Aufgabe zu erledigen.
00:08:07
Und unten habe ich noch weitere Informationen, Übersicht über Excel
00:08:12
Tabelle, Video zum Erstellen und Formatieren einer Excel-Tabelle usw.
00:08:19
Dies war also eine Möglichkeit, Hilfe in Excel zu finden.
00:08:29
Auch. Ich kann die Steuerung F-Verknüpfung verwenden.
00:08:36
Oder in der Registerkarte "Home" ganz rechts
00:08:38
"suchen und auswählen". Auf diese Weise finde ich spezifische Informationen
00:08:45
in meinem Dokument. Nehmen wir an, ich suche jemanden namens
00:08:50
Smith. OK, Smith, "finde alles".
00:08:54
Und hier finde ich alle Instanzen des Smiths-Namens.
00:09:00
Wenn ich auf eine klicke.
00:09:01
Automatisch wird es mich bewegen, wie Sie hier unter den
00:09:06
5006 Zeilen. Aber wenn ich hier gehe, automatisch, 7 Reihen.
00:09:13
Also, mit einem einzigen Klick. Ich kann eine bestimmte Information in meinem Dokument finden.
00:09:25
Und auch wenn ich will, kann ich ersetzen, hier möchte ich Smith durch ersetzen...
00:09:32
Jones sagen wir mal... "Ersetzen Sie alle".
00:09:37
607 Ersatz.
00:09:42
Wenn ich nach Smith suche.
00:09:44
"Finde alle". Kein Ergebnis. Wenn ich nach Jones suche.
00:09:49
Hier habe ich, wie Sie unten sehen können, 607 Zellen gefunden.
00:09:56
Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Informationen zu finden und warum nicht, ersetzen Sie sie.
00:10:02
Auch. Am Ende meiner Seiten hier kann ich
00:10:07
die Reihenfolge meiner verschiedenen Seiten.
00:10:10
Wenn ich hier meine erste Seite auswähle.
00:10:13
Mit einem einzigen,
00:10:15
Ziehen und Ablegen,
00:10:17
Ich kann ändern, wo sich die Informationen befinden,
00:10:22
ändern Sie nur die Reihenfolge der verschiedenen Seiten nichts anderes.
00:10:31
Auch, wenn ich in "Einfügen" an der Spitze gehen,
00:10:37
Ich kann viele verschiedene Dinge suchen. Aber einer der am meisten
00:10:42
wichtig ist, dass wir
00:10:43
Links einfügen. Hier kann ich Links zu einem Dokument einfügen,
00:10:50
auch die untere, fügen Sie Link.
00:10:53
Und hier habe ich, wie Sie sehen können, viele verschiedene Möglichkeiten.
00:10:58
Und hier automatisch,
00:11:00
Ich kann einen Link zu einer durchsuchten Seite hinzufügen.
00:11:04
Oder wählen Sie selbst eine Adresse. Zum Beispiel werde ich die Adresse haben.
00:11:12
Sagen wir...
00:11:14
Auf unserer Schulungsplattform füge ich einen Link zu unserer Trainingsplattform hinzu.
00:11:22
OK, ich errechte es gerade.
00:11:26
Adresse hier.
00:11:28
Okay. Und automatisch ist mein Hyperlink hier drin. Wenn ich darauf klicke.
00:11:34
Automatisch... Warten Sie ein wenig darauf... Es wird geöffnet...
00:11:40
Unsere Trainingsplattform.
00:11:44
Lassen Sie uns das schließen.
00:11:47
Wir haben also eine Möglichkeit, Hyperlinks hinzuzufügen.
00:11:51
Lassen Sie uns fortfahren. Erstellen wir hier eine Tabelle mit
00:11:57
Informationen so, Kontrolle + A und ich werde direkt hier Schreiben Steuerung + A.
00:12:05
Wählen Sie alle aus.
00:12:07
Steuerung + A, Ich formate es als Tabelle.
00:12:14
Und hier sagen wir... Okay. Was ist hier nicht interessant?
00:12:21
Hier, wie Sie sehen können, ganz rechts, habe ich Spalte 1.
00:12:25
Dies ist kein interessanter Name. Ich klicke einfach darauf, und
00:12:29
hier werde ich das Namensfeld haben.
00:12:32
Lassen Sie uns das entfernen.
00:12:35
Ich möchte es nennen...
00:12:37
Links oder Weblinks.
00:12:40
Und automatisch wird es auch den Text bearbeiten, den ich hier in meiner Tabelle habe.
00:12:50
Also. Lassen Sie uns fortfahren, wir können, wenn
00:12:55
Sie eine Arbeitsmappe, Seiten, Zeilen und Spalten bearbeiten möchten. Ich kann
00:12:59
es beginnt mit meinen verschiedenen Seiten unten.
00:13:02
Rechtsklick auf eine Seite.
00:13:05
Und jetzt haben wir Tab-Farbe.
00:13:09
Ich will es in rot.
00:13:11
Ich will dieses in Blau.
00:13:13
Ich will dieses in Grün. Und wie Sie sehen können, haben meine verschiedenen Seiten verschiedene Farben.
00:13:20
Aber das ist natürlich nicht alles.
00:13:23
Ich kann in "Seitenlayout" gehen.
00:13:27
Und hier kann ich die Themen meiner Seite bearbeiten.
00:13:33
Hier habe ich verschiedene Themen und wenn ich auf eins klicke.
00:13:37
Um Oh, Diese Seite ist geschützt.
00:13:42
Offenbar. Das ist ziemlich seltsam, lassen Sie uns ein anderes Dokument öffnen.
00:13:48
Ich wusste nicht, dass es war...
00:13:51
Um.
00:13:53
Lassen Sie uns diese versuchen.
00:13:56
Also ja, es ist auf Französisch, aber es ist kein Problem, es ist nur, um das Seitenlayout zu sehen.
00:14:01
Also hier.
00:14:03
Wie Sie sehen können, ist es nur den Text bearbeitet, warum? Nun, ist, weil ich
00:14:08
keine Tabellen haben. Also muss ich es als Tabelle formatieren,
00:14:14
dann gehe ich zu "Seitenlayout" und danach wird es viel
00:14:18
interessanter. Wie Sie automatisch sehen können, bearbeite ich die Themen
00:14:24
meines Arbeitsblatts.
00:14:29
Und ich habe viele verschiedene Themen, ich kann nach ihnen suchen.
00:14:34
Auf diese Weise öffne ich meine
00:14:38
Suchmaschine innerhalb von Microsoft.
00:14:42
Um andere Dinge zu finden, aber ich ja, ich kann auch
00:14:45
Speichern Sie aktuelle Themen, also lassen Sie uns diese schnell bearbeiten.
00:14:51
Ich mache einfach etwas zufällig.
00:14:57
Okay.
00:15:00
Okay. Hier. Lassen Sie uns das auswählen, Themen, aktuell speichern.
00:15:06
Und hier habe ich meine verschiedenen Themen, ich kann es nennen...
00:15:11
"Testthema". Speichern.
00:15:16
Ich gehe hier zurück in Themen und ich habe benutzerdefinierte Test-Thema hier.
00:15:20
Ich kann einen Rechtsklick tun, um den Schnellzugriff hinzuzufügen
00:15:23
oder löschen Sie sie einfach. Wenn ich auf Löschen klicke, verschwindet es,
00:15:27
aber immer noch auf meinem Tisch. Ich muss mich selbst, bearbeiten Sie es.
00:15:34
Okay.
00:15:36
Noch bei der Bearbeitung kann ich das Layout ändern.
00:15:45
Dafür haben Sie natürlich schon ein bisschen gesehen, dass ich
00:15:49
bearbeiten Sie hier die Farben. Das möchte ich zum Beispiel in "slipstream".
00:15:54
Ich kann die Schriftart bearbeiten.
00:15:58
Und sogar die Wirkung darin.
00:16:04
Ich kann die Ränder oder sogar die Ausrichtung bearbeiten. So wird es nicht
00:16:08
viel in der Visualisierung ändern, aber es wird
00:16:11
ändern Sie eine Menge, wenn Sie es zum Beispiel drucken.
00:16:14
Größe, Druckbereich, Pausen, Hintergrund, Drucktitel.
00:16:19
Und auch, bearbeiten Sie die Breite, Höhe usw., um alles zu skalieren.
00:16:26
Ich kann die Rasterlinie sehen oder nicht.
00:16:29
Und wählen Sie, sie zu drucken oder nicht.
00:16:32
Gleiches gilt für die Überschriften.
00:16:35
Ich drucke sie oder nicht. Vorwärts bringen, rückwärts, etc. Es ist nur
00:16:40
wenn wir Informationen z. B. Bilder usw. hinzufügen.
00:16:44
Dies war also beim Bearbeiten des Layouts.
00:16:48
Jetzt möchte ich meinen Arbeitsbereich bearbeiten.
00:16:51
Ich kann z.B. mit der rechten Maustaste auf die Spalten klicken, und ich kann
00:16:56
wählen Sie eine einzufügen.
00:16:58
Hier habe ich eine neue Spalte direkt links.
00:17:02
Oder mit der rechten Maustaste.
00:17:05
Löschen Sie es.
00:17:07
Schließlich, Rechtsklick, löschen Sie den Inhalt.
00:17:10
Jetzt ist alles leer.
00:17:13
Und sogar der Name hat sich geändert.
00:17:16
Löschen wir das, OK.
00:17:20
Wir können das gleiche mit den Zeilen tun.
00:17:25
Einfügen.
00:17:27
Löschen.
00:17:29
Klarer Inhalt.
00:17:33
Aber wir können auch die Breite und Höhe bearbeiten.
00:17:39
Wie Sie hier sehen können.
00:17:41
Ich bearbeite die Größe
00:17:44
meiner verschiedenen Zeilen und Spalten.
00:17:49
Nur um einen besseren Blick auf das zu haben, was ich in ihm habe.
00:17:53
Das ist natürlich nicht das beste Beispiel, das hier möglich ist,
00:17:57
aber ich denke, Sie verstehen, was ich tue.
00:18:02
Und wie Sie hier sehen können, kann ich alles bearbeiten.
00:18:08
Nur mit einem einfachen Drag & Drop.
00:18:14
Wir können auch, wenn wir hier wieder in "Einfügen" gehen.
00:18:18
Wir können wählen, eine Menge von verschiedenen
00:18:24
Dinge direkt in unserem Arbeitsbereich hier.
00:18:30
Und lassen Sie uns hier versuchen, in der Suche, wenn ich zum Beispiel, Header.
00:18:35
Ich werde Kopf und Fußzeile finden. Wieder einmal weiß ich nicht
00:18:40
wo finde ich Kopf- und Fußzeile, damit ich hier hergehen kann
00:18:43
"Header und Footer", und wie fügen wir sie hinzu?
00:18:48
Hier, wie Sie auf der Registerkarte "Einfügen" sehen können,
00:18:53
in der Gruppe "Text"...
00:18:55
Wir haben "Header & Footer" hier. Es ist also sehr nützlich,
00:19:00
verwenden Sie die Hilfe.
00:19:02
Also "Header und Footer", und hier wird dies automatisch
00:19:06
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, jedoch zur gedruckten Seite.
00:19:13
Probieren wir also einige von ihnen aus.
00:19:20
"Testworkpage". Und wenn ich auf die Fußzeile gehe... "Heute". Okay.
00:19:27
Und dann... Ich kann wählen
00:19:31
nur um... Genau hier...
00:19:35
Kehren Sie zurück zu "Einfügen". Und wie Sie hier sehen können, ist alles ergraut
00:19:40
raus. Dies liegt daran, dass ich
00:19:43
Header. Und wenn ich in die
00:19:47
andere Registerkarte hier: Alles ist normal! Aber die erste Tabelle...
00:19:53
da ich Informationen hinzufüe, kann ich nicht zurück in...
00:19:59
ja, weil ich an anderer Stelle klicke, aber wie Sie sehen können
00:20:03
von den Kopfzeilen, nun, alles
00:20:06
ist ausgegraut, mit Ausnahme bestimmter Dinge, die damit zusammenhängen.
00:20:11
Und wenn ich hierher zurückkehre: Alles ist wieder normal. Wenn ich will
00:20:15
um auf meine normale Ansicht zurückzugehen, gehen wir hier zu "Ansicht"
00:20:18
klicken Sie auf "Normal". Durch das Wissen
00:20:19
dass alles wieder normal ist.
00:20:24
Also, lassen Sie uns fortfahren.
00:20:28
Nun möchte ich meine Ansichten bearbeiten und Excel anpassen.
00:20:32
So kann ich zunächst direkt in den schnellen Zugriff gehen
00:20:36
Symbolleiste oben. Und hier mit dem kleinen nach unten zeigenden Pfeil,
00:20:42
Ich kann Funktionen hinzufügen.
00:20:45
"Spelling", "Schnelldruck", "E-Mail", etc.
00:20:50
Alles drin. Wenn ich sie entfernen möchte: Rechtsklick, entfernen.
00:20:57
Aber wir haben keine
00:20:59
alle verschiedenen Befehle darin.
00:21:02
Was kann ich tun, wenn ich z.B. den "Header & Footer" hinzufügen möchte?
00:21:06
Nun, ich gehe zu "Insert".
00:21:08
"Header & Footer", Rechtsklick, "Zum schnellen Zugriff hinzufügen
00:21:11
Symbolleiste". Automatisch, jetzt ist es
00:21:14
Genau hier. So können wir unsere Quick Access-Symbolleiste einfach anpassen
00:21:19
wie das, mit ein paar Klicks.
00:21:24
Außerdem können wir...
00:21:26
Hier... Unser Band. Wenn ich mit der rechten Maustaste auf das Menüband klicke,
00:21:31
Ich habe "Customize the ribbon".
00:21:34
Es öffnet ein neues Fenster und ich kann auswählen, was ich will,
00:21:39
auf der rechten Seite, im Band.
00:21:43
Und von jedem bestehenden
00:21:46
Funktionalitäten, genau hier.
00:21:51
Entfernen wir z. B. die Registerkarte Startseite.
00:21:55
Okay. Die Registerkarte "Startseite" ist verschwunden. Der einzige Weg,
00:22:00
Zugriff zurück ist entweder mit Forschung auf der Oberseite; oder mit der rechten Maustaste,
00:22:03
"Anpassen",
00:22:06
Ich will wieder "Home". Und dann ist "Home" da.
00:22:11
Ich kann innerhalb
00:22:13
"Home" zum Beispiel möchte ich
00:22:15
Entfernen... Genau hier, wie Sie sehen können, habe ich alle Informationen,
00:22:21
alle Funktionen, die sich direkt auf der Registerkarte "Home" befinden.
00:22:25
Ich kann eine neue Registerkarte, eine neue Gruppe erstellen oder sogar
00:22:28
"Home", ich möchte es "Basic" nennen.
00:22:36
Wie Sie sehen können, heißt "Home" jetzt "Basic".
00:22:39
Natürlich werde ich ihm seinen richtigen Namen zurückgeben, wenn ich es vergessen habe...
00:22:43
"Home".
00:22:45
OK, OK... Und wir sind zurück
00:22:49
zu "Home". Wie ich bereits sagte, können wir in der Registerkarte "Ansicht" die
00:22:55
Normalansicht. Die Ansicht mit Seitenumbruch, um zu wissen, wie sie gedruckt wird.
00:23:00
und sogar das Seitenlayout, so dass wir buchstäblich A4-Seiten sehen.
00:23:07
Ich kann wählen, um die Gitternetzlinien, die Überschriften, die
00:23:11
Formelleiste, "Zoom" und sogar neue Fenster hinzufügen,
00:23:18
direkt hier auf meinem
00:23:21
Excel-Tabelle. Also für den Zoom klicken wir hier auf "Zoom",
00:23:26
und wir wählen den Zoom aus. Wir haben eine oder eine benutzerdefinierte vorhanden.
00:23:30
Ich möchte z. B.
00:23:33
eine 50%-Ansicht. Und Sie können hier sehen,
00:23:37
Davon bin ich weit entfernt. Unten rechts habe ich auch einen Weg
00:23:41
um die Zoomstufe zu erhöhen/verringern,
00:23:44
mit einem einfachen Drag & Drop.
00:23:50
OK, dies war nur eine schnelle Möglichkeit, den Zoom zu verwenden.
00:23:56
Aber auch, immer noch in der Registerkarte "Ansicht", können wir wählen, um Bereiche einzufrieren.
00:24:02
Was ist das?
00:24:04
Wenn ich hier auf "Eisdien einfrieren" klicke, kann ich die obere Zeile einfrieren.
00:24:08
Klicken wir darauf. Lassen Sie uns scrollen. Und wie Sie sehen können, ist meine obere Reihe eingefroren.
00:24:14
Aber auch "Erste Spalte einfrieren", und wenn ich es auf der rechten Seite tue
00:24:18
die erste Spalte, hier,
00:24:20
eingefroren ist.
00:24:22
So einfrieren sie, können Sie immer die Kopfzeilen haben
00:24:28
auf Dem Bildschirm, und damit Sie wissen, welche Informationen Sie
00:24:32
in eine bestimmte Zelle gestellt werden.
00:24:35
Weil Sie immer die Kopfzeilen der verschiedenen... Hier...
00:24:41
Die verschiedenen Scheiben, sagen wir... Also die oberste Zeile und die erste Spalte.
00:24:46
Und auch wir können unser Fenster direkt aufteilen.
00:24:50
Klicken wir auf "Split", und wie Sie sehen können,
00:24:52
Splits hier. Gut... Meine
00:24:55
Zelle war... Hop... "Einblenden"... Ja...
00:25:01
Wenn ich wähle,
00:25:02
hier, "Split".
00:25:05
Und automatisch wird es geteilt. Und wie Sie sehen können, kann ich
00:25:09
mit den Informationen noch vorhanden.
00:25:14
Also, eine Seite zu teilen, wann immer ich immer bestimmte
00:25:19
Informationen auf der Oberseite, auf der linken Seite, und ich kann frei bewegen.
00:25:24
Also, zum Beispiel, ich will...
00:25:27
Hier... "High-Tech" und "Travels" sind an der Spitze. Und wenn ich scrolle,
00:25:33
sie wird immer noch hier sein.
00:25:35
Und wenn ich ganz oben hingehe, wie Sie sehen können, habe ich "High-Tech" und
00:25:39
"Reisen" erste. Dies ist also nur eine schnelle Möglichkeit, immer
00:25:44
Informationen auf dem Bildschirm.
00:25:49
Abschließend noch einmal über das Drucken und Speichern eines Dokuments.
00:25:55
Wenn wir in "Datei" gehen.
00:25:59
Hier habe ich "Print". Unter "Drucken" kann ich meinen Drucker auswählen.
00:26:04
Aber ich kann auch wählen, wie es zu drucken:
00:26:08
aktive Seiten drucken, die gesamte Arbeitsmappe,
00:26:10
die Auswahl, die ausgewählte Tabelle.
00:26:13
"Ganze Arbeitsmappe", z. B.
00:26:16
"Auswahl"... "Ausgewählte Tabelle" usw.
00:26:20
Ich kann verschiedene Arten drucken: einseitig,
00:26:23
beide Seiten. Collated, Portrait-Orientierung oder Landschaft.
00:26:30
A4, normale Ränder, keine Skalierung usw. usw. Das sind andere...
00:26:35
verschiedene Art und Weise, um unsere Datei zu drucken.
00:26:39
Aber auch, Ich kann in "Speichern unter", und wenn ich mich entscheide, zu speichern, wie Sie sehen können, auf
00:26:44
unten, "Durchsuchen". Ich kann als verschiedene Arten von
00:26:50
Dokument. Ich habe auch
00:26:54
Excel 2003 hier.
00:26:58
Ich kann wählen, um als ältere Version zu speichern, für
00:27:02
Kompatibilitätsprobleme.
00:27:05
Ich habe einen Mitarbeiter, der nur an 2003 arbeitet,
00:27:07
Nun, ich speichere als Dokument aus dem Jahr 2003.
00:27:13
Und die Kompatibilität wird in Ordnung sein.
00:27:19
Wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen...
00:27:26
Hier haben wir natürlich die Quick-Access-Symbolleiste, die Tabs, das Menüband,
00:27:30
die Formelleiste, die Zeilen und Kolumen, die Spaltenüberschrift,
00:27:33
die Berechnungstabellen, die Zellen und das Berechnungsarbeitsblatt,
00:27:38
Genau hier. Das ist alles, was wir gesehen haben
00:27:42
die Schnittstelle. Um ein neues Dokument zu erstellen, gehen wir zu "Datei"
00:27:48
Klicken wir auf "Neu", wählen wir "Vorlage", wir wählen "Neues Arbeitsblatt".
00:27:53
Und wir können sie kopieren und verschieben.
00:27:57
Um Links zu durchsuchen und zu erstellen, können wir die
00:27:59
Tabellenkalkulationsaufträge. Wir können Hyperlinks einfügen und sogar
00:28:03
Benutzername-Feld, um die Spaltennamen zu bearbeiten.
00:28:08
Wir können Daten in der Arbeitsmappe durchsuchen. Veränderung... Wir haben bereits gesehen, dass: Arbeitsmappe, Blätter, Zeilen und Spalten zu bearbeiten.
00:28:14
Wir können die Farben der Registerkarte ändern,
00:28:16
Das Layout ändern, Spalten und Zeilen einfügen und löschen, Höhe und Breite anpassen,
00:28:23
Kopf- und Fußzeilen einfügen. Um Excel zu bearbeiten, anzuzeigen und anzupassen,
00:28:27
können wir die Schnellzugriffssymbolleiste, das Menüband,
00:28:30
die Arbeitsmappenansicht, die Arbeitsmappeneigenschaften und sogar das Zoomen.
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Wir können natürlich auch Formeln anzeigen, Scheiben einfrieren und
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ein Fenster aufteilen.
00:28:41
Um zu drucken und zu sparen, können wir unsere Druck-,
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Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, die Abwärtskompatibilität verwalten,
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und sogar Datei auf Remote-Desktop speichern. Der wesentliche Punkt heute, nun,
00:28:53
rechtsklicken, das Kontextmenü, das Menüband und die Kontextregisterkarte.
00:28:57
Seien Sie neugierig: liest die Hilfe Blasen und sogar die Hilfe verwendet.
00:29:02
Um von Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zu profitieren: Wir haben zeitsparende Tricks und
00:29:06
einfache Formatierung.
00:29:08
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu stellen.
00:29:14
Und natürlich, wenn Sie keine Frage haben, danke ich Ihnen
00:29:17
dass ich heute bei mir bin. Nutzen Sie das, was Sie lernen
00:29:20
heute und ich biete Ihnen allen, um einen guten Tag zu haben. Vielen Dank an alle
00:29:24
und auf Wiedersehen.

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00:00:10
大家好,歡迎參加本次培訓課程
00:00:13
介紹給 Excel 2016。
00:00:17
每個人都在這裡,所以我們可以開始。
00:00:20
當然,在手之前,我們有一些指示
00:00:23
確保一切順利。所以首先轉向
00:00:27
關閉呼叫等待,否則暫停的音樂將
00:00:30
聽到所有不同的參與者。
00:00:35
還要記住靜音
00:00:37
您的麥克風,否則,任何背景雜音可以聽到在訓練課上。
00:00:41
最後,始終保持螢幕啟動狀態。如果你讓
00:00:45
您的電腦進入睡眠模式,你將自動
00:00:48
斷開與培訓課程,所以你
00:00:51
會丟失資訊。
00:00:54
所以今天,我們有45分鐘的時間來觀察這些不同的觀點。
00:01:00
首先。Excel 的用途是什麼?Excel 的介面和特定術語。
00:01:05
如何管理我們的活頁簿表。文檔中的流覽。
00:01:10
自動格式化。
00:01:12
如何自訂選項和視圖。
00:01:16
以及如何列印和保存。目標是發現
00:01:20
介面和基本功能,但也創建計算
00:01:24
表和管理資料。
00:01:28
那麼Excel的用途是什麼?
00:01:32
Excel 的目的是什麼?此程式是
00:01:35
專為日常任務而設計,例如
00:01:38
設置預算,維護地址清單
00:01:41
甚至跟蹤待辦事項的清單。
00:01:46
因此,計算表、文檔創建:發票等
00:01:52
以及資料表和摘要分析。這些是主要的...
00:01:58
比說...重要點
00:02:02
的 Excel。這就是我們要處理它。
00:02:09
讓我們繼續。現在,我將在螢幕上打開一個 Excel 文檔。
00:02:16
我們想知道更多關於介面和具體
00:02:20
Excel 條款。
00:02:23
因此,讓我們從螢幕頂部開始。
00:02:27
在這裡,我們有我們所謂的快速存取工具列。
00:02:33
快速存取工具列將允許我打開或關閉自動儲存,但也
00:02:39
一些其他的事情,將討論一點後,在這個培訓課程。
00:02:43
然後,我們將有不同的選項卡:檔,主頁,
00:02:46
插入,頁面配置,這將允許我更改功能區和
00:02:51
所以有其他功能和選項,正如我所說,只是
00:02:55
下,我們有絲帶。功能區具有所有
00:03:01
Excel 的不同功能。
00:03:06
然後,我們將在這裡,公式欄,公式欄
00:03:09
將允許我看到已經寫的不同的公式
00:03:12
在這裡,我們沒有任何公式或通過點擊插入
00:03:16
函數按鈕,我們可以在 Excel 中使用的不同函數。
00:03:20
左邊有行,頂部有列。
00:03:29
我們有列標題,以便您可以看到您有:
00:03:33
日期、姓名等。
00:03:36
在這裡,我們有我的表。
00:03:39
這是一個計算表。
00:03:42
一切。。。這是寫在計算表中。
00:03:47
在我的計算表中,我有儲存格。
00:03:50
是的,里爾是一個細胞,法國是一個細胞,英國是
00:03:54
細胞等。每個小塊都是一個細胞。
00:03:59
最後,所有這一切,這是我的頁面。我在這裡看到的一切
00:04:05
這是我的頁面
00:04:09
所以我們也有在底部,在這裡不同的頁面,你可以看到
00:04:15
我們有不同的紙張,也有"布魯特","培訓新頁"等。
00:04:21
現在,我想知道如何創建新文檔。
00:04:29
為此,我可以點擊"檔"。
00:04:33
在頂部,在這裡,我會有"新"。當我點擊"新"
00:04:39
自動,你可以看到我有一個空白的活頁簿。
00:04:43
但我也有範本。
00:04:45
這些範本將允許我快速建立特定任務的 Excel 文檔。
00:04:53
例如,
00:04:55
帳單支付清單,家庭待辦事項清單,甘特專案規劃師,
00:05:01
庫存清單等所以在這裡沒有做很多
00:05:07
我已經可以為特定任務提供 Excel 範本。
00:05:14
因此,讓我們創建一個空白的。
00:05:19
這裡。我有我的頁面,如果我做一個右鍵,請點擊這裡
00:05:25
在我的頁面上。我可以移動它。或複製它。
00:05:30
如果我點擊它。
00:05:33
正如你可以看到,我可以移動它在不同的頁面,
00:05:36
但也可以移動它
00:05:38
在我的另一個打開的活頁簿。
00:05:42
在這裡,我想把它移到最後。
00:05:45
還行。正如你可以看到,它已被移動到我的
00:05:50
頁面到我的其他活頁簿。在這裡的頁面,它是
00:05:55
就在這裡,按右鍵,我可以刪除它。
00:06:00
就那樣簡單了
00:06:03
還行。現在,債務之旅。
00:06:10
我們想在其中搜索一些資訊。
00:06:18
所以在這裡,我可以使用...在這裡作為
00:06:25
你可以看到我在頂部有搜索欄。
00:06:28
通過按一下它。
00:06:31
這裡。我能夠使用此搜索欄搜索一些
00:06:37
資訊。例如,我想創建一個表。我不知道怎麼做
00:06:42
所以我寫"表"。在這裡,你可以看到我有"插入表",
00:06:48
"資料表"、"格式作為表"、"從表"等。
00:06:52
通過使用這個小搜索欄,我可以找到每個功能
00:06:57
我在 Excel 中擁有。
00:07:00
通過點擊它,我可以在這裡插入表。
00:07:04
我選擇資料的位置,例如,這裡,
00:07:09
並且我自然而然地有一張桌子在這裡。
00:07:14
但是,如果我再次搜索"表",這還不全是。
00:07:18
在這裡,我有"在桌子上的説明",如果我點擊它,我等待一點。
00:07:28
正如您在右側看到的。我有一點説明
00:07:33
視窗已打開。
00:07:35
我有不同的可能性,例如,Excel 表的概述,
00:07:39
創建表並設置表的格式,使用結構引用
00:07:43
Excel 表等。這些是有關我搜索過的"表"這個詞的説明。
00:07:50
創建表並設置表的格式。
00:07:54
在這裡,我有一個解釋,如何做插入表,
00:07:58
選擇儲存格等。
00:08:00
我有視頻也有英語,將解釋我如何
00:08:05
執行特定任務。
00:08:07
在底部,我有其他資訊,Excel 概述
00:08:12
表、視頻如何創建和格式化 Excel 表等。
00:08:19
因此,這是一種在 Excel 上查找説明的方法。
00:08:29
也。我可以使用控制項 F 快捷方式。
00:08:36
或者,在最右邊的"主頁"選項卡中
00:08:38
"查找並選擇"。通過這樣做,我可以找到具體的資訊
00:08:45
在我的文件中。假設我在找一個叫名字的人
00:08:50
史密斯。好的,史密斯,"找到一切"
00:08:54
在這裡,我會找到史密斯的名字的每一個實例。
00:09:00
如果我點擊一個。
00:09:01
自動,它會移動我,你可以看到在這裡
00:09:06
5006 行。但如果我在這裡,自動,7行。
00:09:13
因此,只需按一下一下。我可以在文檔中找到特定資訊。
00:09:25
而且,如果我想,我可以取代,在這裡,我想取代史密斯...
00:09:32
鐘斯說..."全部替換"。
00:09:37
607 更換。
00:09:42
如果我找史密斯
00:09:44
"全部查找"。沒有結果。如果我找鐘斯
00:09:49
在這裡,我有你可以看到的底部,607細胞發現。
00:09:56
這是查找資訊的快速方法,為什麼不,替換它。
00:10:02
也。在我的頁面底部,我可以改變
00:10:07
我不同的頁面的順序。
00:10:10
如果我在這裡選擇我的第一頁。
00:10:13
用一個,
00:10:15
拖放,
00:10:17
我可以更改資訊的位置,它會
00:10:22
只更改不同頁面的順序,沒有別的。
00:10:31
此外,如果我進入"插入"的頂部,
00:10:37
我可以搜索很多不同的東西。但最
00:10:42
重要的一個是,我們可以
00:10:43
插入連結。在這裡,我可以插入指向文檔的連結,但我可以
00:10:50
也底部,插入連結。
00:10:53
在這裡,你可以看到,我有很多不同的可能性。
00:10:58
在這裡自動,
00:11:00
我可以添加一個連結到流覽的頁面。
00:11:04
或者,為自己選擇一個位址。例如,我會有位址。
00:11:12
比說...
00:11:14
我們的培訓平臺,我將添加一個連結到我們的培訓平臺。
00:11:22
好的,我現在打開它。
00:11:26
這裡位址。
00:11:28
還行。我的超連結自動位於此處。如果我點擊它。
00:11:34
自動。。。等一下...它會打開...
00:11:40
我們的培訓平臺。
00:11:44
我們來結束吧。
00:11:47
因此,我們有一種添加超連結的方法。
00:11:51
讓我們繼續。在這裡,讓我們創建一個表與這些
00:11:57
資訊,所以,控制+ A,我會寫在這裡控制+A。
00:12:05
選擇全部。
00:12:07
控制項 = A,我將將其格式化為表格。
00:12:14
在這裡,讓我們說...還行。這裡有什麼沒意思的?
00:12:21
在這裡,你可以看到,在最右邊,我有第1欄。
00:12:25
這不是一個有趣的名字。我只是點擊它,然後
00:12:29
在這裡,我將有名稱欄位。
00:12:32
讓我們刪除它。
00:12:35
我想叫它...
00:12:37
連結或 Web 連結。
00:12:40
它會自動編輯我表中的文本。
00:12:50
所以。讓我們繼續,我們可以,如果
00:12:55
要編輯活頁簿、頁面、行和列。我能做到
00:12:59
它開始我的不同頁面在底部。
00:13:02
按右鍵頁面。
00:13:05
現在,我們將有標籤顏色。
00:13:09
我想要紅色。
00:13:11
我想要這個藍色。
00:13:13
我想要這個綠色。正如你可以看到我不同的頁面有不同的顏色。
00:13:20
但是,這當然不是全部。
00:13:23
我可以進入"頁面配置"。
00:13:27
在這裡,我可以編輯我的頁面的主題。
00:13:33
在這裡,我有不同的主題,如果我點擊一個。
00:13:37
嗯 哦,這個頁面是受保護的。
00:13:42
顯然。這很奇怪,讓我們打開另一個文檔。
00:13:48
我不知道是...
00:13:51
嗯.
00:13:53
讓我們試試這個。
00:13:56
所以,是的,它是法語,但這不是問題,它只是看到頁面配置。
00:14:01
所以在這裡。
00:14:03
正如您所看到的,它只編輯了文本,為什麼?那是因為我
00:14:08
沒有表。所以我必須把它格式化為一個表格,
00:14:14
然後我要"頁面配置",然後之後,這將是很多
00:14:18
更有趣。正如您自動看到的,我正在編輯主題
00:14:24
我的工作表。
00:14:29
我有很多不同的主題,我可以流覽他們。
00:14:34
通過這樣做,我會打開我的
00:14:38
微軟的搜尋引擎。
00:14:42
找到其他的東西,但我是的,我也可以
00:14:45
保存當前主題,讓我們快速編輯此主題。
00:14:51
我只是在隨意做點事
00:14:57
還行。
00:15:00
還行。這裡。讓我們選擇,主題,保存當前。
00:15:06
在這裡,我有我不同的主題,我可以命名它...
00:15:11
"測試主題"。救。
00:15:16
我回到這裡的主題,我有自訂測試主題就在這裡。
00:15:20
我可以做按右鍵添加到快速訪問
00:15:23
工具列或只是刪除它。如果我點擊刪除,它會消失,
00:15:27
但仍然在我的桌子上我必須自己,編輯它。
00:15:34
還行。
00:15:36
仍在編輯中,我可以更改佈局。
00:15:45
所以,當然,你已經看到一點點,我可以
00:15:49
編輯這裡的顏色。我想在"滑流"中,例如。
00:15:54
我可以編輯字體。
00:15:58
甚至其中的效果。
00:16:04
我可以編輯邊距,甚至方向。因此,它將不會
00:16:08
在視覺化上變化很大,但它會
00:16:11
例如,列印它時會更改很多。
00:16:14
大小、列印範圍、分點數、背景、列印標題。
00:16:19
此外,編輯寬度,高度等,縮放一切。
00:16:26
我能否看到格線。
00:16:29
並選擇列印或不。
00:16:32
標題相同。
00:16:35
我會列印與否。向前、向後等。只是
00:16:40
當我們添加資訊,例如,圖片等。
00:16:44
因此,這是編輯佈局。
00:16:48
現在,我想編輯工作區。
00:16:51
我可以做按右鍵列,例如,我可以
00:16:56
選擇插入一個。
00:16:58
在這裡,我有一個新的列直接在左邊。
00:17:02
或者,按右鍵。
00:17:05
刪除它。
00:17:07
最後,按右鍵,清除內容。
00:17:10
現在一切都是空的。
00:17:13
甚至名字也變了。
00:17:16
讓我們刪除它,好吧。
00:17:20
我們可以對行執行相同的操作。
00:17:25
插入。
00:17:27
刪除。
00:17:29
清除內容。
00:17:33
但我們也可以編輯寬度和高度。
00:17:39
正如您在這裡看到的。
00:17:41
我正在編輯大小
00:17:44
我不同的行和列。
00:17:49
只是為了更好地瞭解我內心有什麼。
00:17:53
當然,這不是最好的例子,
00:17:57
但我猜你明白我在做什麼
00:18:02
正如您在這裡看到的,我可以編輯一切。
00:18:08
只需簡單的拖放。
00:18:14
如果我們回到"插入"這裡,我們也可以。
00:18:18
我們可以選擇插入很多不同的
00:18:24
直接的東西,我們在這裡的工作空間。
00:18:30
讓我們在這裡嘗試,在搜索中,如果我這樣做,例如,標題。
00:18:35
我會找到頭和頁腳。再一次我不知道
00:18:40
在哪裡可以找到頁眉和頁腳,所以我可以在這裡
00:18:43
"頁和頁腳",我們如何添加它們?
00:18:48
在這裡,正如您在"插入"選項卡中看到的,
00:18:53
在"文本"組中...
00:18:55
我們有"頭 + 腳"就在這裡。因此,這是非常有用的
00:19:00
使用説明。
00:19:02
因此,"頁和頁腳",在這裡,這將自動
00:19:06
添加頁眉和頁腳,但添加到列印頁。
00:19:13
因此,讓我們嘗試一些。
00:19:20
"測試工作頁"。如果我上去..."今天"還行。
00:19:27
然後。。。我可以選擇
00:19:31
只是為了...就在這兒。。。
00:19:35
返回"插入"。而且,正如你在這裡看到的,一切都是灰色的
00:19:40
出。這是因為我要添加
00:19:43
頭。如果我進入
00:19:47
其他標籤在這裡:一切都正常!但第一張桌子...
00:19:53
因為我在加資訊,我不能回到...
00:19:59
是的,因為我點擊了其他地方,但你可以看到
00:20:03
從頭,嗯,一切
00:20:06
灰色,但與其相關的特定內容除外。
00:20:11
如果我回到這裡:一切都恢復正常了。如果我想
00:20:15
回到我的正常觀點,我們要"查看"就在這裡,我們
00:20:18
按一下"正常"。通過知道
00:20:19
一切都恢復正常了
00:20:24
因此,讓我們繼續。
00:20:28
現在,我想編輯我的視圖和自訂 Excel。
00:20:32
所以,首先,我可以直接進入快速訪問
00:20:36
工具列位於頂部。在這裡與小向下指向箭頭,
00:20:42
我可以添加功能。
00:20:45
"拼寫"、"快速列印"、"電子郵件"等。
00:20:50
一切都在它。如果我想刪除它們:按右鍵,刪除。
00:20:57
但是,我們沒有
00:20:59
所有不同的命令。
00:21:02
如果我想添加"頁眉 + 頁腳",該怎麼辦?
00:21:06
好吧,我要"插入"
00:21:08
"頁速",按右鍵,"添加到快速訪問
00:21:11
工具列"。自動,現在它是
00:21:14
就在這兒。因此,我們可以自訂我們的快速存取工具列,只是
00:21:19
像這樣,只需點擊幾下。
00:21:24
此外,我們可以自訂...
00:21:26
這裡。。。我們的絲帶如果我按右鍵功能區,
00:21:31
我有"自訂功能區"。
00:21:34
它會打開一個新的視窗,我可以選擇我想要的,
00:21:39
在右邊,在絲帶。
00:21:43
從每一個現有的
00:21:46
功能,就在這裡。
00:21:51
例如,讓我們刪除"主頁"選項卡。
00:21:55
還行。"主頁"選項卡已消失。唯一的方法
00:22:00
訪問它回來要麼與研究在頂部;或按右鍵,
00:22:03
"自訂",
00:22:06
我要"家"一次。然後,"家"就在這裡。
00:22:11
我可以在
00:22:13
例如,"家",我想
00:22:15
刪除。。。在這裡,你可以看到,我有一切資訊,
00:22:21
直接"主頁"選項卡中的每個功能。
00:22:25
我可以創建新選項卡、新組,甚至重命名
00:22:28
現有選項卡。"Home",我想把它命名為"基本"。
00:22:36
正如您所看到的,現在"主頁"被命名為"基本"。
00:22:39
當然,如果我忘了的話,我會把它的真名還給我...
00:22:43
"家"
00:22:45
好的......我們回來了
00:22:49
到"家"。正如我之前所說,進入"查看"選項卡,我們可以有
00:22:55
普通視圖。帶有分頁符的視圖,瞭解它將如何列印。
00:23:00
甚至頁面配置,所以我們從字面上看到A4頁面。
00:23:07
我可以選擇查看格線、標題、
00:23:11
公式欄,"縮放",甚至添加新視窗,
00:23:18
直接在這裡,我
00:23:21
Excel 試算表。因此,對於縮放,我們點擊"縮放"在這裡,
00:23:26
然後我們選擇縮放。我們已有一個或自訂的。
00:23:30
例如,我想要
00:23:33
50% 的視圖。你可以在這裡看到,
00:23:37
我離它很遠。在右下角,我也有辦法
00:23:41
增加/減小縮放級別,
00:23:44
簡單的拖放。
00:23:50
好吧,這只是使用縮放的快速方法。
00:23:56
但是,在"查看"選項卡中,我們可以選擇凍結窗格。
00:24:02
什麼?
00:24:04
如果我按一下"凍結窗格",可以選擇凍結頂部行。
00:24:08
讓我們點擊它。讓我們滾動。而且,正如您所看到的,我的頂行是凍結的。
00:24:14
而且,"凍結第一列",如果我做的權利
00:24:18
第一列,在這裡,
00:24:20
被凍結。
00:24:22
所以凍結他們,將讓你總是有頭
00:24:28
在你的螢幕上,所以你知道什麼資訊,你必須
00:24:32
放入特定的儲存格中。
00:24:35
因為你總是有不同...這裡。。。
00:24:41
不同的窗格,讓我們說...因此,頂行和第一列。
00:24:46
我們也可以直接拆分視窗。
00:24:50
讓我們點擊"拆分",正如您所看到的,它
00:24:52
分裂在這裡。嗯...我
00:24:55
細胞是...跳。。。"未隱藏"...是的。。。
00:25:01
如果我選擇,
00:25:02
在這裡,"分裂"。
00:25:05
並且會自動拆分。而且,正如你所看到的,我可以移動
00:25:09
資訊仍然有效。
00:25:14
因此,每當我需要始終具有特定的
00:25:19
資訊的頂部,在左邊,我可以自由移動。
00:25:24
所以,例如,我想...
00:25:27
這裡。。。"高科技"和"旅行"處於巔峰。如果我去滾動,
00:25:33
它仍然會在這裡。
00:25:35
如果我去遠頂,你可以看到,我有"高科技"和
00:25:39
"旅行"第一個。所以,這只是一個快速的方法,總是有
00:25:44
資訊。
00:25:49
最後,討論文檔的列印和保存。
00:25:55
如果我們進入"檔"。
00:25:59
在這裡,我將有"列印"。在"列印"中,我可以選擇印表機。
00:26:04
此外,我可以選擇如何列印它:
00:26:08
列印活動頁、整個活頁簿、
00:26:10
所選表。
00:26:13
"整個活頁簿",例如,
00:26:16
"選擇"..."選定表"等
00:26:20
我可以選擇列印不同的方式:單面,
00:26:23
兩邊。已整理、縱向或橫向。
00:26:30
A4、正常邊距、無縮放等。那些是不同的...
00:26:35
列印檔案的不同方式。
00:26:39
但是,我可以進入"保存作為",當我選擇保存,你可以看到,在
00:26:44
底部,"流覽"。我可以保存為不同類型的
00:26:50
文檔。我也有
00:26:54
Excel 2003 就在這裡。
00:26:58
我可以選擇保存為舊版本,
00:27:02
相容性問題。
00:27:05
我有一個只在2003年工作的同事
00:27:07
嗯,我保存作為2003年的檔。
00:27:13
相容性也沒關係。
00:27:19
如果我們回到我們的 PowerPoint 上...
00:27:26
在這裡,我們有快速存取工具列,當然,選項卡,功能區,
00:27:30
公式欄、行和庫倫、列標題、
00:27:33
計算表、儲存格和計算工作表,
00:27:38
就在這兒。這就是我們看到的一切
00:27:42
介面。要創建新文檔,我們將"存檔"
00:27:48
選項卡,我們點擊"新",我們選擇"範本",我們選擇"新工作表"。
00:27:53
我們可以複製和移動它們。
00:27:57
要流覽和創建連結,我們可以更改
00:27:59
試算表訂單。我們可以插入超連結,甚至
00:28:03
使用者名欄位來編輯列名稱。
00:28:08
我們可以在活頁簿中搜索資料。改變。。。我們已經看到了:編輯活頁簿、工作表、行和列。
00:28:14
我們可以更改選項卡的顏色,
00:28:16
更改佈局、插入和刪除列和行、調整高度和寬度、
00:28:23
插入頁眉和頁腳。要編輯、查看和自訂 Excel,
00:28:27
我們可以自訂快速存取工具列,功能區,
00:28:30
活頁簿視圖、活頁簿屬性甚至縮放。
00:28:35
當然,我們還可以顯示公式、凍結窗格和
00:28:39
拆分視窗。
00:28:41
為了列印和保存,我們可以管理我們的列印,
00:28:43
以其他檔案格式保存活頁簿,管理向後相容性,
00:28:48
甚至將檔保存到遠端桌面。今天的要點,嗯,
00:28:53
按右鍵、內容功能表、功能區和上下文選項卡。
00:28:57
好奇:閱讀説明氣泡,甚至使用説明。
00:29:02
為了受益于功能和易用性:我們有節省時間的技巧和快速和
00:29:06
易於格式化。
00:29:08
如果您有任何問題,請立即詢問他們。
00:29:14
當然,如果你沒有任何問題,我感謝你
00:29:17
今天和我在一起好好利用你學到的
00:29:20
今天,我出價你們有一個好日子。謝謝大家
00:29:24
再見

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00:00:10
Hallo iedereen en welkom bij deze training
00:00:13
om kennis te maken met Excel 2016.
00:00:17
Iedereen is hier, dus we kunnen beginnen.
00:00:20
Natuurlijk voor de hand hebben we wat instructie om
00:00:23
zorg ervoor dat alles soepel verliep. Dus eerst om te draaien
00:00:27
van het gesprek wachten of anders de muziek in de wacht zal worden
00:00:30
gehoord door alle verschillende deelnemers.
00:00:35
Vergeet ook niet om te dempen
00:00:37
of anders, eventuele achtergrondgeluiden kunnen worden gehoord op de training.
00:00:41
Houd uw scherm ten slotte te allen tijde actief. Als je
00:00:45
uw computer naar de slaapstand gaat, wordt u automatisch
00:00:48
losgekoppeld van de trainingssessie, een zo dat u
00:00:51
informatie te verliezen.
00:00:54
Vandaag hebben we dus 45 minuten om die verschillende punten te zien.
00:01:00
Ten eerste. Waar wordt Excel voor gebruikt? De interface en specifieke termen van Excel.
00:01:05
Hoe onze werkmapbladen te beheren. Het browsen in een document.
00:01:10
De automatische opmaak.
00:01:12
Hoe de opties en weergaven aan te passen.
00:01:16
En hoe af te drukken en op te slaan. De doelstellingen zijn om
00:01:20
interface en basisfuncties, maar ook om berekening te maken
00:01:24
tabellen en gegevens beheren.
00:01:28
Dus waar wordt Excel voor gebruikt?
00:01:32
Wat is het doel van Excel? Dit programma is
00:01:35
ontworpen voor dagelijkse taken zoals
00:01:38
een budget instellen, een adreslijst bijhouden
00:01:41
of zelfs het bijhouden van een lijst van om items te doen.
00:01:46
Dus de berekeningstabellen, het maken van documenten: facturen, enz.
00:01:52
en de gegevenstabellen en overzichtsanalyse. Dat zijn de belangrijkste...
00:01:58
Stel... Punt van belang
00:02:02
van Excel. Dit is wat we ermee gaan doen.
00:02:09
Laten we doorgaan. Nu open ik een Excel-document op het scherm.
00:02:16
We willen meer weten over de interface en specifieke
00:02:20
termen van Excel.
00:02:23
Dus laten we beginnen met de bovenkant van het scherm.
00:02:27
Hier hebben we wat we de werkbalk snelle toegang noemen.
00:02:33
Met de werkbalk snelle toegang kan ik de autosave in- of uitschakelen, maar ook
00:02:39
een aantal andere dingen die zal praten over een beetje later op deze training.
00:02:43
Dan hebben we de verschillende tabbladen: bestand, thuis,
00:02:46
pagina-indeling invoegen, waarmee ik linten kan wijzigen en
00:02:51
dus met andere functionaliteiten en opties en zoals ik al zei, gewoon
00:02:55
daaronder hebben we de linten. De linten hebben alle
00:03:01
verschillende functionaliteiten van Excel erin.
00:03:06
Dan hebben we hier, de Formula Bar, de formulebalk.
00:03:09
zal me toestaan om de verschillende formules die zijn geschreven te zien
00:03:12
hier hebben we geen formules of door te klikken op de insert
00:03:16
functieknop, de verschillende functie die we in Excel kunnen gebruiken.
00:03:20
We hebben rijen aan de linkerkant en kolommen aan de bovenkant.
00:03:29
We hebben de kolommen rubrieken, zodat u zien dat u:
00:03:33
datum, namen etc etc.
00:03:36
En hier hebben we mijn tafel.
00:03:39
Dit is een rekentabel.
00:03:42
Alles... Dit staat in de rekentabel.
00:03:47
In mijn rekentabel heb ik cellen.
00:03:50
Ja, Lille is een cel, Frankrijk is een cel, Verenigd Koninkrijk is
00:03:54
een cel etc. Elk blokje is een cel.
00:03:59
En tot slot, dat alles, dit is mijn pagina. Alles wat ik hier kan zien
00:04:05
Het is mijn pagina.
00:04:09
Dus ook hebben we aan de onderkant, hier de verschillende pagina's zoals je zien
00:04:15
we hebben de verschillende bladen en ook "brut", "Nieuwe pagina voor opleiding", enz.
00:04:21
Nu wil ik weten hoe ik een nieuw document kan maken.
00:04:29
Om dat te doen, kan ik klikken op "Bestand".
00:04:33
Aan de top, en hier zal ik "Nieuw". Als ik op "Nieuw" klik
00:04:39
automatisch zoals je zien heb ik een lege werkmap.
00:04:43
Maar ik heb ook sjablonen.
00:04:45
Met deze sjablonen kan ik snel een Excel-document maken voor specifieke taken.
00:04:53
Bijvoorbeeld,
00:04:55
Factuur betalen checklist, Huishouden to do list, Gantt project planner,
00:05:01
Inventarislijst, enz. Dus hier zonder veel te doen
00:05:07
Ik kan al een sjabloon van Excel voor een specifieke taak.
00:05:14
Dus laten we een lege maken.
00:05:19
Hier. Ik heb mijn pagina, als ik een klik met de rechtermuisknop hier
00:05:25
op mijn pagina. Ik kan het verplaatsen. Of kopieer het.
00:05:30
Als ik erop klik.
00:05:33
Zoals je zien kan ik het verplaatsen binnen de verschillende pagina's,
00:05:36
maar ook kan ik het verplaatsen
00:05:38
in mijn andere geopende werkmap.
00:05:42
Hier wil ik het naar het einde verplaatsen.
00:05:45
OK. En zoals je zien is het verplaatst naar mijn
00:05:50
pagina's naar mijn andere werkmap. En hier op de pagina's is het
00:05:55
hier, klik met de rechtermuisknop, en ik kan het verwijderen.
00:06:00
Zo eenvoudig als dat.
00:06:03
OK. Nu, de reizen in de schulden.
00:06:10
We willen er wat informatie in zoeken.
00:06:18
Dus hier goed, ik kan gebruik maken van ... hier als
00:06:25
je zien dat ik de zoekbalk aan de bovenkant heb.
00:06:28
Door erop te klikken.
00:06:31
Hier. Ik ben in staat om deze zoekbalk te gebruiken om te zoeken naar een aantal
00:06:37
Informatie. Ik wil bijvoorbeeld een tabel maken. Ik weet niet hoe.
00:06:42
Dus ik schrijf "Tafel". En hier zoals je zien heb ik Invoegen tabel,
00:06:48
"draaitabel", "opmaak als tabel", "uit tabel" enz.
00:06:52
Door gebruik te maken van deze kleine zoekbalk, kan ik alle functionaliteiten vinden
00:06:57
die ik heb in Excel.
00:07:00
En door erop te klikken, kan ik bijvoorbeeld hier tabel invoegen.
00:07:04
Ik selecteer waar de gegevens zijn, dus hier bijvoorbeeld,
00:07:09
en automatisch heb ik hier een tafel.
00:07:14
Maar dat is niet alles, als ik weer naar "tafel" zoek.
00:07:18
Hier heb ik "hulp op tafel" als ik erop klik, en ik wacht een beetje.
00:07:28
Zoals je hier rechts zien. Ik heb een beetje hulp.
00:07:33
venster dat is geopend.
00:07:35
En ik heb verschillende mogelijkheden bijvoorbeeld, overzicht van Excel-tabellen,
00:07:39
tabellen maken en opmaken met behulp van gestructureerde referentie voor
00:07:43
Excel-tabellen, enz. Dat zijn hulp over het woord dat ik heb gezocht zo "tabel".
00:07:50
Tabel maken en opmaken.
00:07:54
En hier heb ik een uitleg over hoe dat invoegen tabel te doen,
00:07:58
selecteer een cel, etc, enz.
00:08:00
Ik heb video ook in het Engels dat zal me uitleggen hoe
00:08:05
de specifieke taak uit te voeren.
00:08:07
En onderaan heb ik andere informatie, overzicht van Excel
00:08:12
tabel, video hoe u een Excel-tabel maakt en opmaakt, enz.
00:08:19
Dit was dus een manier om hulp te vinden op Excel.
00:08:29
Ook. Ik kan gebruik maken van de controle F snelkoppeling.
00:08:36
Of, in het tabblad Start helemaal rechts
00:08:38
"vinden en selecteren". Door dit te doen kan ik specifieke informatie vinden
00:08:45
in mijn document. Laten we zeggen dat ik op zoek ben naar iemand genaamd
00:08:50
Smith. Oké, Smith, "vind alles".
00:08:54
En hier zal ik alle exemplaren van de naam Smiths vinden.
00:09:00
Als ik op één klik.
00:09:01
Automatisch zal het me bewegen zoals je hier zien tussen de
00:09:06
5006 rijen. Maar als ik hier ga, automatisch, 7 rijen.
00:09:13
Dus, met een enkele klik. Ik kan een specifieke informatie in mijn document vinden.
00:09:25
En ook als ik wil, kan ik vervangen, hier, ik wil Smith te vervangen door ...
00:09:32
Jones laten we zeggen ... "Vervang alles".
00:09:37
607 vervanging.
00:09:42
Als ik naar Smith zoek.
00:09:44
"Vind alles". Geen resultaat. Als ik naar Jones zoek.
00:09:49
Hier, ik heb zoals je zien op de bodem, 607 cellen gevonden.
00:09:56
Dit is een snelle manier om informatie te vinden en waarom niet, vervang het.
00:10:02
Ook. Onderaan mijn pagina's hier kan ik veranderen.
00:10:07
de volgorde van mijn verschillende pagina's.
00:10:10
Als ik hier mijn eerste pagina selecteer.
00:10:13
Met een enkele,
00:10:15
slepen en neerzetten,
00:10:17
Ik kan veranderen waar de informatie zich bevindt,
00:10:22
alleen de volgorde van de verschillende pagina's niets anders te wijzigen.
00:10:31
Ook als ik in "insert" aan de bovenkant,
00:10:37
Ik kan veel verschillende dingen doorzoeken. Maar een van de meest
00:10:42
belangrijk is dat we
00:10:43
koppelingen invoegen. Hier kan ik koppelingen naar een document invoegen, maar ik kan
00:10:50
ook de onderkant, invoegen link.
00:10:53
En hier zoals je zien, heb ik veel verschillende mogelijkheden.
00:10:58
En hier automatisch,
00:11:00
Ik kan een link toevoegen aan een doorbladerde pagina.
00:11:04
Of selecteer een adres. Ik heb bijvoorbeeld het adres.
00:11:12
Stel...
00:11:14
Ons trainingsplatform, zal ik een link toevoegen aan ons trainingsplatform.
00:11:22
Oké, ik doe het nu open.
00:11:26
Adres hier.
00:11:28
OK. En automatisch mijn hyperlink is hier. Als ik erop klik.
00:11:34
Automatisch... Wacht er een beetje op... Het zal openen...
00:11:40
Ons trainingsplatform.
00:11:44
Laten we dat afsluiten.
00:11:47
Dus we hebben een manier om hyperlinks toe te voegen.
00:11:51
Laten we doorgaan. Laten we hier een tabel maken met die
00:11:57
informatie dus, controle + A en ik zal hier schrijven controle + A.
00:12:05
Selecteer alles.
00:12:07
Control + A, ik zal het opmaken als een tabel.
00:12:14
En hier laten we zeggen ... OK. Wat is hier niet interessant?
00:12:21
Zoals je zien, heb ik helemaal rechts kolom 1.
00:12:25
Dit is geen interessante naam. Ik klik er gewoon op, en.
00:12:29
hier zal ik de naam veld.
00:12:32
Laten we dat verwijderen.
00:12:35
Ik wil het noemen...
00:12:37
Links of weblinks.
00:12:40
En automatisch zal het bewerken ook de tekst die ik hier in mijn tabel.
00:12:50
Dus. Laten we doorgaan, we kunnen, als.
00:12:55
u wilt een werkmap, pagina's, rijen en kolommen bewerken. Ik kan doen
00:12:59
het om te beginnen met mijn verschillende pagina's aan de onderkant.
00:13:02
Klik met de rechtermuisknop op een pagina.
00:13:05
En nu hebben we tabkleur.
00:13:09
Ik wil het in het rood.
00:13:11
Ik wil deze in het blauw.
00:13:13
Ik wil deze in het groen. En zoals je zien hebben mijn verschillende pagina's verschillende kleuren.
00:13:20
Maar dat is natuurlijk niet alles.
00:13:23
Ik kan in "Pagina lay-out" gaan.
00:13:27
En hier kan ik de thema's van mijn pagina bewerken.
00:13:33
Hier heb ik verschillende thema's en als ik klik op een.
00:13:37
Deze pagina is beschermd.
00:13:42
Blijkbaar. Dit is heel vreemd laten we een ander document openen.
00:13:48
Ik wist niet dat het...
00:13:51
Um.
00:13:53
Laten we deze eens proberen.
00:13:56
Dus ja, het is in het Frans, maar het is geen probleem, het is gewoon om de pagina lay-out te zien.
00:14:01
Dus hier.
00:14:03
Zoals u zien, is het alleen bewerkt de tekst, waarom? Nou, is omdat ik
00:14:08
hebben geen tafels. Dus ik moet het opmaken als een tabel,
00:14:14
dan ga ik naar "pagina lay-out" en daarna zal het veel
00:14:18
interessanter. Zoals u automatisch zien, ben ik het bewerken van de thema's
00:14:24
van mijn werkblad.
00:14:29
En ik heb veel verschillende thema's, ik kan er naar bladeren.
00:14:34
Door dat te doen zal ik mijn
00:14:38
zoekmachine binnen Microsoft.
00:14:42
Om andere dingen te vinden, maar ik ja, ik kan ook
00:14:45
huidige thema's opslaan, dus laten we deze snel bewerken.
00:14:51
Ik doe gewoon iets willekeurigs.
00:14:57
OK.
00:15:00
OK. Hier. Laten we dat selecteren, thema's, huidige opslaan.
00:15:06
En hier heb ik mijn verschillende thema's, kan ik het noemen...
00:15:11
"Test thema". Opslaan.
00:15:16
Ik ga hier terug in thema's en ik heb aangepaste test thema hier.
00:15:20
Ik kan met de rechtermuisknop toevoegen aan de snelle toegang
00:15:23
werkbalk of gewoon verwijderen. Als ik klik op verwijderen zal verdwijnen,
00:15:27
maar nog steeds op mijn tafel. Ik moet het zelf bewerken.
00:15:34
OK.
00:15:36
Nog steeds op de redactie, kan ik de lay-out te veranderen.
00:15:45
Dus daarvoor, natuurlijk, je zag dat al een beetje, ik kan
00:15:49
bewerken hier, de kleuren. Ik wil dat in "slipstream" bijvoorbeeld.
00:15:54
Ik kan het lettertype bewerken.
00:15:58
En zelfs het effect erin.
00:16:04
Ik kan de marges of zelfs de oriëntatie bewerken. Dus het zal niet
00:16:08
veel veranderen op de visualisatie, maar het zal
00:16:11
veel veranderen wanneer u het bijvoorbeeld afdrukt.
00:16:14
Grootte, Afdrukgebied, pauzes, Achtergrond, Titels afdrukken.
00:16:19
En ook, bewerk de breedte, hoogte etc, om alles te schalen.
00:16:26
Ik kan de rasterlijn zien of niet.
00:16:29
En kies ervoor om ze af te drukken of niet.
00:16:32
Hetzelfde geldt voor de rubrieken.
00:16:35
Ik print ze of niet. Breng naar voren, achteruit, enz. Het is gewoon.
00:16:40
wanneer we informatie toevoegen, bijvoorbeeld foto's, enz.
00:16:44
Dus dit was op het bewerken van de lay-out.
00:16:48
Nu wil ik mijn werkruimte bewerken.
00:16:51
Ik kan bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op de kolommen klikken en ik kan
00:16:56
ervoor kiezen om er een in te voegen.
00:16:58
Hier heb ik een nieuwe kolommen direct aan de linkerkant.
00:17:02
Of klik met de rechtermuisknop.
00:17:05
Verwijder het.
00:17:07
Tot slot, klik met de rechtermuisknop, duidelijk inhoud.
00:17:10
Alles is nu leeg.
00:17:13
En zelfs de naam is veranderd.
00:17:16
Laten we dat verwijderen.
00:17:20
We kunnen hetzelfde doen met de rijen.
00:17:25
Invoegen.
00:17:27
Verwijderen.
00:17:29
Duidelijke inhoud.
00:17:33
Maar we kunnen ook de breedte en hoogte bewerken.
00:17:39
Zoals je hier zien.
00:17:41
Ik ben de grootte aan het bewerken
00:17:44
van mijn verschillende rijen en kolommen.
00:17:49
Gewoon om een beter zicht op wat ik heb in het.
00:17:53
Dus natuurlijk, dit is niet het beste voorbeeld hier,
00:17:57
Maar ik denk dat je begrijpt wat ik doe.
00:18:02
En zoals je hier zien, kan ik alles bewerken.
00:18:08
Gewoon met een eenvoudige slepen en neerzetten.
00:18:14
We kunnen ook, als we terug te gaan in "insert" hier.
00:18:18
We kunnen ervoor kiezen om veel verschillende
00:18:24
dingen binnen direct onze werkruimte hier.
00:18:30
En laten we proberen hier, op zoek, als ik bijvoorbeeld, header.
00:18:35
Ik zal kop- en voettekstvinden. Nogmaals weet ik het niet
00:18:40
waar vind ik header en footer, zodat ik hier kan gaan
00:18:43
"Kop- en voettekst", en hoe voegen we ze toe?
00:18:48
Zoals u hier zien op het tabblad Invoegen,
00:18:53
in de groep "Tekst"...
00:18:55
We hebben "Header & Footer" hier. Dus het is heel nuttig om
00:19:00
gebruik maken van de Help.
00:19:02
Dus "Header en footer", en hier zal dit automatisch
00:19:06
kop- en voetteksten toevoegen, maar aan de afgedrukte pagina.
00:19:13
Dus laten we proberen een aantal van hen.
00:19:20
"Test workpage". En als ik naar de footer ... "Vandaag". OK.
00:19:27
En dan... Ik kan kiezen
00:19:31
gewoon om... Hier...
00:19:35
Ga terug naar "Invoegen". En, zoals je hier zien, is alles grijs
00:19:40
uit. Dit komt omdat ik toe te voegen
00:19:43
Headers. En als ik in de
00:19:47
andere tab hier: alles is normaal! Maar de eerste tafel...
00:19:53
omdat ik informatie toe voeg, kan ik niet terug naar ...
00:19:59
Ja, omdat ik op een elders klik, maar zoals je zien
00:20:03
van de headers, nou ja, alles
00:20:06
is grijs, behalve voor specifieke dingen die ermee verband houden.
00:20:11
En als ik terugga: alles is weer normaal. Als ik wil.
00:20:15
om terug te gaan op mijn normale uitzicht, gaan we "View" hier, en we
00:20:18
klik op "Normaal". Door te weten
00:20:19
dat, alles is weer normaal.
00:20:24
Dus, laten we doorgaan.
00:20:28
Nu wil ik mijn weergaven bewerken en Excel aanpassen.
00:20:32
Dus, ten eerste, kan ik direct in de snelle toegang
00:20:36
werkbalk bovenaan. En hier met de kleine neerwaartse pijl,
00:20:42
Ik kan functionaliteit toevoegen.
00:20:45
"Spelling", "Quick print", "Email", enz.
00:20:50
Alles erin. Als ik ze wil verwijderen: klik met de rechtermuisknop, verwijder.
00:20:57
Maar we hebben geen
00:20:59
alle verschillende commando's erin.
00:21:02
Wat kan ik doen als ik bijvoorbeeld de 'Header & Footer' wil toevoegen?
00:21:06
Nou, ik ga invoegen.
00:21:08
"Koptekst & voettekst", klik met de rechtermuisknop: "Toevoegen aan snelle toegang
00:21:11
werkbalk". Automatisch, nu is het
00:21:14
Hier. Zo kunnen we onze werkbalk Snelle toegang aanpassen
00:21:19
als dat, met een paar klikken.
00:21:24
Ook kunnen we aanpassen ...
00:21:26
Hier... Ons lint. Als ik met de rechtermuisknop op het lint klik,
00:21:31
Ik heb "Pas het lint aan".
00:21:34
Het opent een nieuw venster en ik kan selecteren wat ik wil,
00:21:39
rechts, in het lint.
00:21:43
En van alle bestaande
00:21:46
functionaliteiten, hier.
00:21:51
Laten we bijvoorbeeld het tabblad Start verwijderen.
00:21:55
OK. Het tabblad Start is verdwenen. De enige manier om
00:22:00
toegang terug is ofwel met onderzoek op de Top; of klik met de rechtermuisknop,
00:22:03
"Aanpassen",
00:22:06
Ik wil weer 'Thuis'. En dan is "Home" hier.
00:22:11
Ik kan kiezen binnen
00:22:13
"Home" bijvoorbeeld, ik wil
00:22:15
Verwijderen... Hier, zoals je zien, heb ik alle informatie.
00:22:21
elke functionaliteit die direct binnen het tabblad Start ligt.
00:22:25
Ik kan een nieuw tabblad maken, een nieuwe groep of zelfs de naam
00:22:28
bestaand tabblad. "Start", ik wil het "Basic" noemen.
00:22:36
Zoals u zien, nu Home is de naam Basic.
00:22:39
Natuurlijk zal ik het terug te geven zijn echte naam, als ik vergat ...
00:22:43
"Thuis".
00:22:45
OK, OK ... En we zijn terug
00:22:49
naar "Home". Zoals ik al eerder zei, kunnen we op het tabblad 'Bekijken' de
00:22:55
Normaal uitzicht. De weergave met pagina-einde om te weten hoe het zal afdrukken.
00:23:00
en zelfs de pagina-indeling, zodat we letterlijk Zien A4 pagina's.
00:23:07
Ik kan ervoor kiezen om de rasterlijnen, de koppen, de
00:23:11
Formulebalk, "Zoom" en zelfs nieuwe vensters toevoegen,
00:23:18
direct hier op mijn
00:23:21
Excel-spreadsheet. Dus voor de Zoom, klikken we op "Zoom" hier,
00:23:26
en we selecteren de zoom. We hebben er een of een aangepaste.
00:23:30
Ik wil bijvoorbeeld
00:23:33
een 50% uitzicht. En je hier zien,
00:23:37
Ik ben er ver van verwijderd. Rechtsonder heb ik ook een manier
00:23:41
om het zoomniveau te verhogen/verlagen,
00:23:44
met een eenvoudige slepen en neerzetten.
00:23:50
OK, dit was gewoon een snelle manier om de zoom te gebruiken.
00:23:56
Maar ook, nog steeds in de "View" tabblad, kunnen we ervoor kiezen om deelvensters te bevriezen.
00:24:02
Wat is dat?
00:24:04
Als ik hier op "Bevriesdeelvensters" klik, kan ik ervoor kiezen om de bovenste rij te bevriezen.
00:24:08
Laten we daarop klikken. Laten we scrollen. En, zoals je zien, is mijn bovenste rij bevroren.
00:24:14
Maar ook, "Freeze eerste kolom", en als ik dat doe aan de rechterkant
00:24:18
de eerste kolom, hier,
00:24:20
is bevroren.
00:24:22
Dus bevriezing van hen, zal u toelaten om altijd de headers
00:24:28
op uw scherm, en zo weet u welke informatie u moet
00:24:32
in een specifieke cel.
00:24:35
Omdat je altijd de headers van de verschillende ... Hier...
00:24:41
De verschillende ruiten, laten we zeggen ... Dus de bovenste rij en de eerste kolom.
00:24:46
En ook kunnen we direct ons raam splitsen.
00:24:50
Laten we klikken op Split, en, zoals je zien, het
00:24:52
splitst hier. Goed... Mijn
00:24:55
cel was... Hop... "Ontstopjen"... Ja...
00:25:01
Als ik selecteer,
00:25:02
Hier, "Split".
00:25:05
En automatisch zal het splitsen. En, zoals je zien, kan ik verhuizen.
00:25:09
met de informatie die nog steeds op zijn plaats.
00:25:14
Dus, het splitsen van een pagina wanneer ik nodig heb om altijd specifieke
00:25:19
informatie over de Top, aan de linkerkant, en ik kan vrij bewegen.
00:25:24
Dus, bijvoorbeeld, ik wil ...
00:25:27
Hier... "High-tech" en "Travels" staan bovenaan. En als ik ga scrollen,
00:25:33
Het zal hier nog steeds zijn.
00:25:35
En als ik naar de top ga, zoals je zien, heb ik High-tech en
00:25:39
"Travel" eerste. Dus dit is gewoon een snelle manier om altijd
00:25:44
informatie op het scherm.
00:25:49
Tot slot, om te praten over het afdrukken en opslaan van een document.
00:25:55
Als we in "Bestand" gaan.
00:25:59
Hier zal ik "Print" hebben. In 'Afdrukken' kan ik mijn printer selecteren.
00:26:04
Maar ook kan ik kiezen hoe het af te drukken:
00:26:08
actieve pagina's afdrukken, de hele werkmap,
00:26:10
de selectie, de geselecteerde tabel.
00:26:13
"Hele werkmap", bijvoorbeeld,
00:26:16
"Selectie"... "Geselecteerde tabel" etc.
00:26:20
Ik kan ervoor kiezen om verschillende manieren af te drukken: eenzijdig,
00:26:23
beide kanten. Verzameld, staande stand of landschap.
00:26:30
A4, normale marges, geen schaling, etc, etc. Die zijn anders...
00:26:35
verschillende manier om ons bestand af te drukken.
00:26:39
Maar ook, ik kan gaan in Opslaan als, en als ik ervoor kies om op te slaan, zoals je zien, op
00:26:44
de bodem, "Bladeren". Ik kan opslaan als verschillende soorten
00:26:50
Document. Ik heb ook
00:26:54
Excel 2003 hier.
00:26:58
Ik kan ervoor kiezen om op te slaan als een oudere versie, voor
00:27:02
Compatibiliteitsproblemen.
00:27:05
Ik heb een collega die alleen werkt op 2003,
00:27:07
Nou, ik spaar als een 2003 document.
00:27:13
En de compatibiliteit zal goed zijn.
00:27:19
Als we teruggaan op onze PowerPoint...
00:27:26
Hier hebben we de snelle toegang werkbalk natuurlijk, de tabbladen, het lint,
00:27:30
de formulebalk, de rijen en colums, de kolomkop;
00:27:33
de berekeningstabellen, de cellen en het berekeningswerkblad;
00:27:38
Hier. Dit is alles wat we zagen op
00:27:42
de interface. Als u een nieuw document wilt maken, gaan we naar 'Bestand'
00:27:48
tab, klikken we op 'Nieuw', selecteren we 'Sjabloon', selecteren we 'Nieuw werkblad'.
00:27:53
En we kunnen ze kopiëren en verplaatsen.
00:27:57
Om door te bladeren en links te maken, kunnen we de
00:27:59
spreadsheetorders. We kunnen hyperlinks invoegen en zelfs
00:28:03
gebruikersnaamveld om de namen van kolommen te bewerken.
00:28:08
We kunnen gegevens zoeken in werkmap. Wijzigen... Dat hebben we al gezien: werkmap, bladen, rijen en kolommen bewerken.
00:28:14
We kunnen de kleuren van het tabblad veranderen.
00:28:16
de indeling wijzigen, kolommen en rijen invoegen en verwijderen, hoogte en breedte aanpassen;
00:28:23
kop- en voetteksten invoegen. Excel bewerken, weergeven en aanpassen,
00:28:27
we kunnen de werkbalk snelle toegang, het lint,
00:28:30
de werkmapweergave, de werkmapeigenschappen en zelfs zoomen.
00:28:35
We kunnen natuurlijk ook formules weergeven, ruiten bevriezen en
00:28:39
een venster splitsen.
00:28:41
Om af te drukken en op te slaan, kunnen we onze afdrukken beheren,
00:28:43
werkmap opslaan in andere bestandsindeling, de achterwaartse compatibiliteit beheren,
00:28:48
en sla zelfs bestand op op extern bureaublad. Het essentiële punt vandaag, nou ja,
00:28:53
klik met de rechtermuisknop, het contextmenu, het lint en het contexttabblad.
00:28:57
Wees nieuwsgierig: leest de help bubbels en zelfs gebruikt de hulp.
00:29:02
Om te profiteren van functies en gebruiksgemak: we hebben tijdbesparende trucs en snelle en
00:29:06
eenvoudige opmaak.
00:29:08
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om ze nu te vragen.
00:29:14
En, natuurlijk, als je geen vraag hebt, dank ik je.
00:29:17
Omdat ik hier vandaag bij mij ben. Maak goed gebruik van wat je leert
00:29:20
vandaag en ik bied jullie allemaal om een goede dag te hebben. Iedereen bedankt
00:29:24
en tot ziens.

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00:00:10
Xin chào tất cả mọi người và chào mừng bạn đến phiên đào tạo này
00:00:13
để được giới thiệu với Excel 2016.
00:00:17
Mọi người ở đây, để chúng ta có thể bắt đầu.
00:00:20
Tất nhiên trước khi bàn tay chúng tôi có một số hướng dẫn để
00:00:23
chắc chắn rằng tất cả mọi thứ đã diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, đầu tiên của tất cả các lượt
00:00:27
tắt cuộc gọi chờ đợi hoặc người nào khác âm nhạc bị giữ sẽ được
00:00:30
nghe nói bởi tất cả những người tham gia khác nhau.
00:00:35
Cũng nhớ để tắt tiếng
00:00:37
micrô của bạn hoặc người nào khác, bất kỳ tiếng ồn nền nào đều có thể nghe được trong phiên đào tạo.
00:00:41
Cuối cùng giữ cho màn hình của bạn hoạt động ở tất cả các lần. Nếu bạn cho phép
00:00:45
máy tính của bạn đi đến chế độ ngủ, bạn sẽ được tự động
00:00:48
bị ngắt kết nối khỏi phiên đào tạo, vì vậy bạn
00:00:51
sẽ mất thông tin.
00:00:54
Vì vậy, hôm nay, chúng tôi có 45 phút để xem những điểm khác nhau.
00:01:00
Trước tiên. Excel được sử dụng để làm gì? Giao diện và các điều khoản cụ thể của Excel.
00:01:05
Làm thế nào để quản lý bảng tính của chúng tôi. Trình duyệt trong tài liệu.
00:01:10
Định dạng tự động.
00:01:12
Làm thế nào để tùy chỉnh các tùy chọn và xem.
00:01:16
Và làm thế nào để in và lưu. Các mục tiêu là để khám phá
00:01:20
giao diện và tính năng cơ bản, mà còn để tạo ra tính toán
00:01:24
bảng và quản lý dữ liệu.
00:01:28
Vì vậy, Excel được sử dụng cho là gì?
00:01:32
Mục đích của Excel là gì? Chương trình này được
00:01:35
được thiết kế cho các công việc hàng ngày như
00:01:38
thiết lập ngân sách, duy trì một danh sách địa chỉ
00:01:41
hoặc thậm chí theo dõi một danh sách các mục để làm.
00:01:46
Vì vậy, các bảng tính, tạo tài liệu: hóa đơn, vv
00:01:52
và bảng dữ liệu và phân tích tóm tắt. Đó là những chính...
00:01:58
Hãy nói... Điểm quan trọng
00:02:02
của Excel. Đây là những gì chúng ta sẽ làm với nó.
00:02:09
Hãy tiếp tục. Bây giờ, tôi sẽ mở một tài liệu Excel trên màn hình.
00:02:16
Chúng tôi muốn biết thêm về giao diện và cụ thể
00:02:20
điều khoản của Excel.
00:02:23
Vì vậy, hãy bắt đầu với đầu màn hình.
00:02:27
Ngay tại đây, chúng ta có những gì chúng ta gọi là thanh công cụ truy cập nhanh.
00:02:33
Thanh công cụ truy cập nhanh sẽ cho phép tôi bật hoặc tắt tự động lưu, nhưng cũng
00:02:39
một số điều khác mà sẽ nói về một chút sau này trong buổi tập huấn.
00:02:43
Sau đó, chúng ta sẽ có các tab khác nhau: file, Home,
00:02:46
chèn, bố trí trang, mà sẽ cho phép tôi thay đổi ruy băng và
00:02:51
Vì vậy có chức năng khác và các tùy chọn và như tôi đã nói, chỉ cần
00:02:55
dưới đó chúng tôi có ruy băng. Các ruy-băng có tất cả các
00:03:01
chức năng khác nhau của Excel bên trong nó.
00:03:06
Sau đó, chúng ta sẽ có ngay ở đây, thanh công thức, thanh công thức
00:03:09
sẽ cho phép tôi để xem các công thức khác nhau đã được viết
00:03:12
ở đây, chúng tôi không có bất kỳ công thức hoặc bằng cách nhấp vào chèn
00:03:16
nút chức năng, chức năng khác nhau mà chúng ta có thể sử dụng trong Excel.
00:03:20
Chúng ta sẽ có các hàng ở bên trái và cột ở trên cùng.
00:03:29
Chúng tôi có các tiêu đề cột để bạn có thể nhìn thấy bạn có:
00:03:33
ngày, tên vv vv
00:03:36
Và ở đây chúng tôi có bàn của tôi.
00:03:39
Đây là một bảng tính toán.
00:03:42
Tất cả mọi thứ... Điều này được viết trong bảng tính toán.
00:03:47
Trong bảng tính của tôi tôi có các tế bào.
00:03:50
Yeah, Lille là một tế bào, Pháp là một tế bào, Vương Quốc Anh là
00:03:54
một tế bào, vv Mỗi khối nhỏ là một tế bào.
00:03:59
Và cuối cùng, tất cả những điều đó, đây là trang của tôi. Tất cả mọi thứ mà tôi có thể nhìn thấy ở đây
00:04:05
đó là trang của tôi.
00:04:09
Vì vậy, chúng tôi cũng có ở dưới cùng, ở đây các trang khác nhau như bạn có thể thấy
00:04:15
chúng tôi có các tờ khác nhau và cũng "Brut", "trang mới cho đào tạo", vv, vv
00:04:21
Bây giờ tôi muốn biết làm thế nào để tạo ra một tài liệu mới.
00:04:29
Để làm điều đó, tôi có thể bấm vào "file".
00:04:33
Ở phía trên, và ở đây tôi sẽ có "mới". Khi tôi bấm vào "mới"
00:04:39
tự động như bạn có thể thấy tôi có một bảng tính trống.
00:04:43
Nhưng tôi cũng có các mẫu.
00:04:45
Những mẫu đó sẽ cho phép tôi nhanh chóng tạo một tài liệu Excel cho nhiệm vụ cụ thể.
00:04:53
Ví dụ,
00:04:55
Bill thanh toán danh sách kiểm tra, gia dụng để làm List, kế hoạch dự án Gantt,
00:05:01
Danh sách hàng tồn kho, vv, vv Vì vậy, ở đây mà không làm nhiều
00:05:07
Tôi đã có thể có một mẫu của Excel cho một nhiệm vụ cụ thể.
00:05:14
Vì vậy, hãy tạo một cái trống.
00:05:19
Ở đây. Tôi có trang web của tôi, nếu tôi làm một nhấp chuột phải ở đây
00:05:25
trên trang của tôi. Tôi có thể di chuyển nó. Hoặc sao chép nó.
00:05:30
Nếu tôi bấm vào nó.
00:05:33
Như bạn có thể thấy tôi có thể di chuyển nó trong các trang khác nhau,
00:05:36
nhưng tôi cũng có thể di chuyển nó
00:05:38
trong bảng tính mở khác của tôi.
00:05:42
Ở đây, tôi muốn di chuyển nó đến cùng.
00:05:45
Ok. Và như bạn có thể thấy nó đã được chuyển đến của tôi
00:05:50
Trang để bảng tính khác của tôi. Và ở đây trong các trang đó là
00:05:55
ngay tại đây, nhấp chuột phải, và tôi có thể xóa nó.
00:06:00
Chỉ đơn giản là như vậy.
00:06:03
Ok. Bây giờ, các chuyến đi trong nợ nần.
00:06:10
Chúng tôi muốn tìm kiếm một số thông tin trong đó.
00:06:18
Vì vậy, ở đây tốt, tôi có thể sử dụng... ngay tại đây như
00:06:25
bạn có thể thấy tôi có thanh tìm kiếm ở đầu trang.
00:06:28
Bằng cách nhấp vào nó.
00:06:31
Ở đây. Tôi có thể sử dụng thanh tìm kiếm này để tìm kiếm một số
00:06:37
Thông tin. Ví dụ, tôi muốn tạo ra một bảng. Tôi không biết làm thế nào để,
00:06:42
Vì vậy tôi viết "bảng". Và ở đây như bạn có thể thấy tôi có "Insert bảng",
00:06:48
"pivot table", "định dạng như bảng", "từ bảng" vv
00:06:52
Bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm nhỏ này, tôi có thể tìm thấy mọi chức năng
00:06:57
mà tôi có trong Excel.
00:07:00
Và bằng cách nhấp vào nó, tôi có thể ví dụ, ở đây chèn bảng.
00:07:04
Tôi chọn nơi là dữ liệu như vậy ở đây ví dụ,
00:07:09
và tự động tôi có một bảng ngay tại đây.
00:07:14
Nhưng đó không phải là tất cả, nếu tôi tìm kiếm "bảng" một lần nữa.
00:07:18
Ở đây, tôi đã "nhận được sự giúp đỡ trên bảng" nếu tôi bấm vào nó, và tôi chờ đợi một chút.
00:07:28
Như bạn có thể nhìn thấy ở bên phải ở đây. Tôi có một chút giúp đỡ
00:07:33
cửa sổ đã mở ra.
00:07:35
Và tôi có khả năng khác nhau ví dụ, tổng quan về các bảng Excel,
00:07:39
tạo và định dạng bảng, sử dụng tham chiếu có cấu trúc cho
00:07:43
Bảng Excel, vv, vv Những người được giúp đỡ về từ mà tôi đã tìm kiếm như vậy "bảng".
00:07:50
Tạo và định dạng bảng.
00:07:54
Và ở đây tôi có một lời giải thích làm thế nào để làm điều đó chèn bảng,
00:07:58
chọn một ô, vv, vv, vv.
00:08:00
Tôi có video cũng bằng tiếng Anh mà sẽ giải thích cho tôi làm thế nào để
00:08:05
thực hiện nhiệm vụ cụ thể.
00:08:07
Và ở phía dưới tôi có thông tin khác, tổng quan về Excel
00:08:12
bảng, video làm thế nào để tạo và định dạng một bảng Excel, vv
00:08:19
Vì vậy, đây là một cách để tìm trợ giúp trên Excel.
00:08:29
Cũng. Tôi có thể sử dụng phím tắt F điều khiển.
00:08:36
Hoặc, trong tab Trang chủ ở phía xa bên phải
00:08:38
"tìm và chọn". Bằng cách làm như vậy tôi có thể tìm thấy thông tin cụ thể
00:08:45
trong tài liệu của tôi. Hãy nói rằng tôi đang tìm một ai đó tên
00:08:50
Smith. OK, Smith, "Tìm tất cả".
00:08:54
Và ở đây tôi sẽ tìm thấy mọi trường hợp của tên The Smiths.
00:09:00
Nếu tôi bấm vào một.
00:09:01
Tự động, nó sẽ di chuyển tôi như bạn có thể nhìn thấy ở đây trong số các
00:09:06
5006 hàng. Nhưng nếu tôi đi đây, tự động, 7 hàng.
00:09:13
Vì vậy, với một nhấp chuột duy nhất. Tôi có thể tìm thấy một thông tin cụ thể trong tài liệu của tôi.
00:09:25
Và cũng nếu tôi muốn, tôi có thể thay thế, ở đây, tôi muốn thay thế Smith với...
00:09:32
Jones Hãy nói... "Thay thế tất cả".
00:09:37
607 thay thế.
00:09:42
Nếu tôi tìm kiếm Smith.
00:09:44
"Tìm tất cả". Không có kết quả. Nếu tôi tìm kiếm Jones.
00:09:49
Ở đây, tôi có như bạn có thể nhìn thấy ở phía dưới, 607 tế bào tìm thấy.
00:09:56
Đây là một cách nhanh chóng để tìm thông tin và tại sao không, thay thế nó.
00:10:02
Cũng. Ở dưới cùng của các trang của tôi ở đây, tôi có thể thay đổi
00:10:07
Thứ tự các trang khác nhau của tôi.
00:10:10
Nếu tôi chọn ở đây trang đầu tiên của tôi.
00:10:13
Với một đơn,
00:10:15
kéo và thả,
00:10:17
Tôi có thể thay đổi vị trí của thông tin, nó sẽ
00:10:22
chỉ thay đổi thứ tự của các trang khác nhau không có gì khác.
00:10:31
Ngoài ra, nếu tôi đi vào "chèn" ở phía trên,
00:10:37
Tôi có thể tìm kiếm rất nhiều điều khác nhau. Nhưng một trong những
00:10:42
một điều quan trọng là chúng ta có thể
00:10:43
chèn liên kết. Ở đây, tôi có thể chèn liên kết đến một tài liệu, nhưng tôi có thể
00:10:50
cũng là phía dưới, chèn liên kết.
00:10:53
Và ở đây như bạn có thể thấy, tôi có rất nhiều khả năng khác nhau.
00:10:58
Và ở đây tự động,
00:11:00
Tôi có thể thêm một liên kết đến một trang duyệt.
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Hoặc, chọn bản thân mình một địa chỉ. Ví dụ, tôi sẽ có địa chỉ.
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Hãy nói...
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Nền tảng đào tạo của chúng tôi, tôi sẽ thêm một liên kết đến nền tảng đào tạo của chúng tôi.
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OK, tôi đang mở nó ngay bây giờ.
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Địa chỉ ngay tại đây.
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Ok. Và tự động liên kết của tôi là ở đây. Nếu tôi bấm vào nó.
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Tự động... Chờ cho nó một chút... Nó sẽ mở ra...
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Nền tảng đào tạo của chúng tôi.
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Hãy đóng nó lại.
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Vì vậy, chúng tôi có một cách để thêm các siêu liên kết.
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Hãy tiếp tục. Ở đây chúng ta hãy tạo một bảng với những
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thông tin như vậy, kiểm soát + A và tôi sẽ viết ngay ở đây kiểm soát + A.
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Chọn tất cả.
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Control + A, tôi sẽ định dạng nó như một bảng.
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Và ở đây chúng ta hãy nói... Ok. Điều gì không thú vị ở đây?
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Ở đây như bạn có thể thấy, ở phía bên phải, tôi có cột 1.
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Đây không phải là một tên thú vị. Tôi chỉ cần nhấp vào nó, và
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ở đây tôi sẽ có tên trường.
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Hãy loại bỏ điều đó.
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Tôi muốn gọi nó...
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Liên kết hoặc liên kết web.
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Và tự động nó sẽ chỉnh sửa cũng là văn bản mà tôi có ở đây trong bảng của tôi.
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Vì vậy. Hãy tiếp tục, chúng tôi có thể, nếu
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bạn muốn chỉnh sửa một bảng tính, trang, hàng và cột. Tôi có thể làm
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nó để bắt đầu với các trang khác nhau của tôi ở phía dưới.
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Nhấp chuột phải vào một trang.
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Và bây giờ chúng ta sẽ có màu tab.
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Tôi muốn nó màu đỏ.
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Tôi muốn một màu xanh này.
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Tôi muốn một trong những màu xanh lá cây. Và như bạn có thể thấy các trang khác nhau của tôi có màu sắc khác nhau.
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Nhưng đó không phải tất cả các khóa học.
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Tôi có thể đi vào "Page Layout".
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Và ở đây tôi có thể chỉnh sửa các chủ đề của trang của tôi.
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Ở đây, tôi có các chủ đề khác nhau và nếu tôi bấm vào một.
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UM Oh, Trang này được bảo vệ.
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Rõ ràng. Điều này khá lạ chúng ta hãy mở một tài liệu khác.
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Tôi không biết nó đã được...
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Um.
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Hãy thử cái này.
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Vì vậy, có, nó ở Pháp, nhưng nó không phải là một vấn đề, nó chỉ để xem bố trí trang.
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Vì vậy, ở đây.
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Như bạn có thể thấy, nó chỉ sửa văn bản, tại sao? Vâng, là vì tôi
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không có bảng. Vì vậy, tôi phải định dạng nó như là một bảng,
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sau đó tôi sẽ "bố trí trang" và sau đó nó sẽ được nhiều
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thú vị hơn. Như bạn có thể thấy tự động, tôi đang chỉnh sửa các chủ đề
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của bảng tính của tôi.
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Và tôi có rất nhiều chủ đề khác nhau, tôi có thể duyệt cho họ.
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Bằng việc làm mà tôi sẽ mở
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công cụ tìm kiếm trong Microsoft.
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Để tìm những thứ khác, nhưng tôi có, tôi cũng có thể
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lưu các chủ đề hiện tại, vì vậy hãy chỉnh sửa này một cách nhanh chóng.
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Tôi chỉ làm một cái gì đó ngẫu nhiên.
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Ok.
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Ok. Ở đây. Hãy chọn rằng, chủ đề, lưu hiện tại.
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Và ở đây tôi có chủ đề khác nhau của tôi, tôi có thể tên nó...
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"Kiểm tra chủ đề". Lưu.
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Tôi quay trở lại đây trong các chủ đề và tôi có chủ đề kiểm tra tùy chỉnh ngay tại đây.
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Tôi có thể làm một nhấp chuột phải để thêm vào truy cập nhanh
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thanh công cụ hoặc chỉ cần xóa nó. Nếu tôi nhấp vào xóa nó sẽ biến mất,
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nhưng vẫn còn được trên bàn của tôi. Tôi có