Communicate with Office 365: who can help me?

45:00

103 videos

Contact people quickly and easily wherever they are. Communicate using Skype, Outlook and Yammer’

Teaching Format:

Remote e-learning training session
Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

Discover the many potential uses of the Office 365 communication tools Skype for Business, Outlook and Yammer
Find out how Office 365 communication tools interact and work together

Training content:

Skype for Business :
- Find contacts
- Check contacts are available
- One to one and group conversations
Outlook :
- Company directory
- Skype/Outlook interaction
- Organize a quick meeting
Yammer :
- Quick search
- Publish on Yammer

Additional description

Skype for Business: • Research co-workers in your company directory • Display by availability status • Start discussions and invite your co-workers to participate in a conversation Outlook: • Browse your company directory and find a co-worker, external contacts and partners • Exchange messages quickly and see the availability of messages senders • Organise quickly a meeting with the right people by consulting their availability in their agendaYammer: • Search thematic groups • Start a dialogue, publish an idea, post a message, reach a large number of people

Microsoft Teams

Communicate

Outlook

Yammer

Session

Live interaction with a trainer enabling participants to ask questions

Your participation is not mandatory to view other resources, but if you want to ask your own questions and have a live exchange, this is where it happens.

Replay

00:00:15

about the use cases named communicating who can

00:00:19

help me. My name is Thomas and I'll

00:00:22

be your trainer for today.

00:00:23

And I think we can begin right now.

00:00:26

Of course beforehand we have some instructions before we begin.

00:00:32

First of all if you're using your Phone to join this

00:00:36

training session. Please turn off the call waiting, or else, your

00:00:39

music on hold will be heard by all of the participants.

00:00:43

Also remember to mute your microphone if there are any background noises

00:00:48

around you. As you may have guessed is are any background

00:00:53

noises around you. Everything will be heard directly into

00:00:56

the training session by all participants.

00:00:58

And lastly, remember to keep your screen

00:01:03

active at all times. If you let your computer going to sleep

00:01:06

mode. You'll be automatically disconnected from the training session.

00:01:12

So today, we have 45 minutes to first of all

00:01:16

observe a situation.

00:01:18

Then use the different Office 365 tools to deal with it. Teams,

00:01:24

Outlook and Yammer.

00:01:26

Of course, this is only a presentation of the different

00:01:30

possibilities and the rest of the study plan and other

00:01:33

action can be carried out for sharing action.

00:01:36

So let's begin right now.

00:01:40

By going on Teams.

00:01:43

OK, right now, we have Teams on the screen.

00:01:49

So on teams we have a lot of different possibilities

00:01:54

and actions as you may have noticed on the far left are we

00:01:59

have different tabs, activity, chat, teams, calendar, etc.

00:02:03

Today we will only talk about the chat tab.

00:02:08

When you click on the "Chat" tab, first of all you'll be on

00:02:12

this screen on the left as you

00:02:15

can see. Here we are in the recent conversation tab.

00:02:21

So we have a conversation test, then someone in French, a project test,

00:02:28

project X, etc, etc so.

00:02:31

Here we can find our recent conversation with

00:02:37

different colleagues, coworkers, groups, etc, etc.

00:02:42

But also, we can directly click on "Contact" to access, as the name

00:02:48

say, our contact list. You won't

00:02:51

find all of your coworker in here only the one that you

00:02:58

have added directly to

00:03:00

different groups. As you can see I have favorites, management, HR,

00:03:05

etc, etc. If I want to.

00:03:08

At the bottom I can click on "Create a new contact group".

00:03:15

I choose a name, Let's call it...

00:03:20

English group. OK, create.

00:03:28

Now, we'll have our new group, which is named

00:03:32

English group. So where is it... Right here! English group.

00:03:36

If I click on the 3 little dots on the right.

00:03:40

Here I can add a contact to this group, but I can also rename the

00:03:47

group or even deleted of course.

00:03:51

So let's click on add a contact to the group.

00:03:56

Here. We have the possibility

00:04:03

directly to type a name so let's add for example, Laurent.

00:04:06

Here.

00:04:08

Add. And then as you can see on the left, English Group, Laurent

00:04:14

is directly added

00:04:15

to the group.

00:04:19

And also we can add more people in it, and with the 3 little dots

00:04:22

next to Laurent, we can remove from this group or

00:04:25

notify when available. Because yes, we have until you may have

00:04:32

seen it for long here.

00:04:35

Little yellow circle next to Laurent's picture.

00:04:39

Well, this is his availability status.

00:04:45

What is an availability statues, well it's one of the

00:04:51

possible ways to know if Laurent is available or not, to talk.

00:04:56

If I go on the Top right.

00:05:01

Here it's the demo account I'm using, Amaury Sylvestre, if I

00:05:05

click right here in the picture, then "available" I can see the

00:05:09

different availability statues that exist. We have available well

00:05:16

available which means I'm available you can talk to

00:05:19

me, I will answer.

00:05:22

Busy, busy means I'm on

00:05:25

my computer. As the name say I'm busy so maybe I will answer

00:05:30

maybe not. It's a warning to your coworkers, for you to

00:05:35

say be careful. I'm not really available to answer right

00:05:40

now, but maybe I am.

00:05:43

The 2 yellow ones "be right back", "appears away" means I'm away

00:05:49

from my keyboard. So a good chance is that I won't answer

00:05:53

your message. And then the last one with the red one "do not

00:05:58

disturb", do not disturb is a bit of a special one because if you

00:06:04

select it. Yes, people will still be capable of sending you

00:06:10

messages, asking a question trying to call you, etc, etc.

00:06:15

But you won't receive any notification of that.

00:06:19

Do not disturb as the name say you do not want to be disturbed.

00:06:24

So no notification, no little noises, no little

00:06:30

notifications on the corner of your screen or whatever no

00:06:35

nothing will notify you that someone is trying to talk to you,

00:06:39

to call you or something else. The only way for you to know.

00:06:44

That people tried to join you.

00:06:48

Is with the activity menu here with activity feed, you will find

00:06:53

well. All of the people tried to call you sent messages, etc, etc.

00:06:59

So here. You will find those little bubbles next

00:07:04

to everybody's pictures.

00:07:07

Here we don't have a lot because well, those are demo accounts and

00:07:11

so they are never available.

00:07:14

And if I want to.

00:07:16

Here, I can filter it as you can see.

00:07:22

We can click on "filter" so we have "recent" here filter and we

00:07:27

can filter by keyword. If I search for Project X for

00:07:32

example, project here, we have project Test, Project X, Project

00:07:38

Alpha, Project Theta and project Alpha once again.

00:07:41

So this is a search bar directly to find back my different

00:07:48

conversation in Teams.

00:07:52

Now, that we have launched a conversation with coworkers.

00:07:56

Let's do it with Laurent, here.

00:07:59

As you can see I clicked on Laurent in the contact

00:08:07

list. And I can find back all of the different conversation that

00:08:12

I had with him.

00:08:15

So I can go away far back and let's wait a second for it to

00:08:21

load here. We have messages from, well, last year as you can see.

00:08:27

And I have way more than that.

00:08:30

Because Teams will automatically save your

00:08:35

conversation with your colleagues. So when you close

00:08:38

teams. Those won't go away. They will stay here, and it's really

00:08:45

easy to find back your messages.

00:08:48

You won't have to take screenshot or copy and paste.

00:08:53

No, you will find back everything into the

00:08:57

conversation feed directly.

00:09:01

What can I do?

00:09:03

When I'm in a conversation in

00:09:04

Teams, well. At a bottom as you can see I can format it, set

00:09:11

the delivery option, send 5 emojis, GIF stickers, even create

00:09:15

meetings. I won't show that in detail because well.

00:09:19

Yeah, you will be able to see

00:09:21

that for yourself, but we have a lot of possibilities. On the Top

00:09:25

right, we can also

00:09:27

video call, audio call and even share our screen but that's not

00:09:35

all. Because I can click

00:09:38

on add people.

00:09:41

Let's add for example.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

And here,

00:09:49

I created a conversation with Laurent and Oliver, but I already had

00:09:54

a conversation with them. So I found back this conversation.

00:09:59

As you can see here messages was sent last year.

00:10:06

And I can even add more people.

00:10:09

Add people.

00:10:11

Don't include chat history.

00:10:13

Include history from the past numbers of days, include all chat

00:10:19

history. Here. I can add... Pierre.

00:10:26

OK, add, and now Pierre has been added to the chat.

00:10:34

And if I want to, I can't even myself leave the conversation.

00:10:40

And I cannot send messages because I'm not a member of this

00:10:44

chat as you can see at the bottom.

00:10:47

So here. We have a really, really quick way

00:10:52

to communicate. On the Office

00:10:56

365 tools. This application Microsoft Teams

00:11:02

is one of the best way if not the best of them all to communicate

00:11:07

with your colleagues? No, we want to see another way

00:11:14

to communicate with my colleagues.

00:11:17

Well.

00:11:19

I can now open Outlook.

00:11:23

OK, so I'm opening it on the side it will only take a few seconds.

00:11:35

OK.

00:11:38

I put it on the screen in few seconds, it's still loading.

00:11:56

OK. So here we have outlook.

00:12:03

So outlook, I think everybody knows what's the principle use

00:12:09

of Outlook. Outlook is

00:12:12

a way to send and receive emails, but also to send and

00:12:17

receive meetings,

00:12:22

Invitation, to create them, etc, etc. We can do a lot of things

00:12:26

with Outlook. We won't talk about all of them today.

00:12:31

But we're going to talk about some...

00:12:35

Let's see on the bottom left here.

00:12:40

the contact menu.

00:12:43

So, in Outlook,

00:12:45

we have a contact menu in which we are going to find,

00:12:51

well, our different contacts.

00:12:54

Here those are only Contacts that I have added myself,

00:13:00

in here because,

00:13:02

if I want to find back everyone in the company

00:13:05

I would have to go into the address book, we do that just after.

00:13:09

Here, I want to create a new contact.

00:13:15

Let's wait a few seconds.

00:13:18

Here. Well, I can just add the informations of my

00:13:24

new contact. So you're going to tell me "But Thomas, what's the

00:13:29

difference between a contact in the contact list and contact in

00:13:33

the address book? Well difference is that in the

00:13:37

address book we will find back everybody from your company. But

00:13:40

what about your external colleagues, coworkers, partners,

00:13:46

customers. What about them?

00:13:49

Well, here, you can directly add them into the contact list.

00:13:55

So you won't have to manually add the address back every time you

00:14:00

want to send them a mail.

00:14:03

Just add them quickly, not have to fight to add every

00:14:09

information about them just

00:14:12

the minimum that is a required.

00:14:15

And then you'd be able to

00:14:18

send them mails.

00:14:20

If we go into the address book.

00:14:30

Here.

00:14:32

This is my address book from my

00:14:35

company. So I will find everybody from my company in here.

00:14:40

And as you may have guessed I can send them messages.

00:14:44

Here we have Laurent.

00:14:47

I did a double click, and I can

00:14:50

find informations about Laurent directly in here. So of course, we

00:14:56

have lots of different info. I will show them all, we can add

00:15:00

him to the contact list.

00:15:02

And do some actions, so when I click on "Action", this little

00:15:06

window will open. And I can directly for example,

00:15:11

send him a mail. But we see that

00:15:16

Laurent is away since 19 hours.

00:15:22

So we can see directly

00:15:23

here on Teams, we can see everyone availability

00:15:29

status. Same for Amaury right here, is available.

00:15:34

So that's quite interesting.

00:15:39

It's not mandatory to go on

00:15:42

Teams to see the availability statues of

00:15:46

everyone you can do it directly from Outlook and so

00:15:49

when you see it. You can send them a mail or even tell

00:15:52

yourself "OK let's go to Teams now that I know that

00:15:55

he's available".

00:15:56

So that's a quick way to find out as well.

00:16:01

Now, we want... Because we

00:16:06

note some mails to people to add them to

00:16:08

our contact list, etc. But we would like

00:16:11

to create a meeting with those

00:16:13

different people. So I will go on the bottom left, right here.

00:16:19

Into the calendar menu of Outlook. Outlook calendar.

00:16:24

Here you can see my different upcoming meetings.

00:16:32

So I have some of them.

00:16:34

What can I do in here?

00:16:37

Well.

00:16:39

I can directly go on the top left and I have new appointment

00:16:43

or new meeting. What difference between an appointment and a

00:16:46

meeting. Appointment is only for you, is a reminder for yourself,

00:16:52

you cannot invite anyone

00:16:55

in a an appointment, but you can invite people in a meeting.

00:17:04

Here. I choose a title for my meeting so "HR meeting".

00:17:12

Some people are required, some

00:17:15

are optional. Who is required? Well, Pierre is, and Lisa as well.

00:17:21

But Laurent, is optional, it's not mandatory for him to be in this

00:17:27

meeting, but if you can make it, this would be better, but that's all.

00:17:34

Then start time, end time with those different hours.

00:17:38

How do I know if my colleagues are available or not

00:17:43

at those specific moments.

00:17:46

Well, on the top, we have a tab named "Scheduling assistant".

00:17:55

Here, as you can see on the far left, we have the different

00:17:59

attendees: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy.

00:18:03

On their lines, you can see their availability.

00:18:08

For example, Pierre Skolil

00:18:12

is available.

00:18:18

Tuesday, Pierre. We can see

00:18:21

that from 10 to a 11 and a half, is not available. But after

00:18:29

that, and before that, he is available. Sadly, it's nearly 10 AM

00:18:34

not the best moment to send him a meeting invitation, but

00:18:40

we can see that,

00:18:42

from 1:00 PM to 2:00 PM, everyone is available, so I

00:18:47

clicked on 1:00 PM

00:18:51

and I can just scroll it

00:18:55

to the right. So from 1:00 PM

00:18:59

to 2:00 and a half PM.

00:19:02

I can go back on the top left and click back on "Meeting" and

00:19:06

here you will see that, yes Tuesday so today, but from 1:00 PM

00:19:11

to 2:00 and a half PM.

00:19:14

Because automatically this will be updated.

00:19:19

Now, we can add a location.

00:19:25

Here you can see we have room 1 room 3 and room 2.

00:19:30

They are all available because, yes every time

00:19:35

you select a room, if I go back to scheduling assistant, I will

00:19:40

see that room free.

00:19:42

As also, a place in the scheduling assistant so when

00:19:47

someone create a meeting with a room in it,

00:19:51

the room will automatically book their own calendar to say I'm

00:19:56

not available at this time.

00:19:58

And so by doing that, you will always know when a room is

00:20:03

available or not.

00:20:06

That would be, let's say it, quite useful.

00:20:13

We can also choose to have this meeting

00:20:17

All day.

00:20:20

I can edit the time zones.

00:20:22

And also make it recurring. Recurring means that it will

00:20:28

repeat itself, so start, end and duration of the meeting, that

00:20:33

basics, but after that, we have

00:20:35

recurrence pattern: daily, weekly, monthly, or yearly.

00:20:44

And then "recur every" and then we have different options as you

00:20:48

can see... I click...

00:20:51

We have different options. Range of recurrence, start today, so Tuesday,

00:20:58

the 28th of January 2020 and by a specific dates and after a

00:21:05

certain number of occurrences or no end date.

00:21:08

I close that, then I click on

00:21:10

send. And as you can see my meeting is right here.

00:21:19

And so well.

00:21:20

Now, my meeting has been created and sent to my different coworkers.

00:21:25

One last thing.

00:21:29

Is that we can click on "Add calendar" at the top.

00:21:36

From address book.

00:21:37

I want to add the calendar of Laurent.

00:21:44

Here. Directly next to mine, I've added Laurent's calendar.

00:21:50

So I know when he's busy and when he's not I've no more

00:21:56

information than that, as you can see busy, out of the office, tentative.

00:22:01

Only direct information with no details.

00:22:06

And even, I can click on little arrow on the top.

00:22:12

To put his calendar on top of mine, I have now 2 calendars

00:22:16

on top of each other.

00:22:18

And I can see when

00:22:20

we are, both of us available or not.

00:22:26

OK let's close that. Now that we've seen Teams, to

00:22:33

let's say, communicate with a few colleagues quickly.

00:22:38

we have seen Outlook to send meetings,

00:22:42

mails and even at Contacts we're just missing one element.

00:22:48

We are missing Yammer. Yammer that is like a social network for

00:22:53

the whole company. Be careful, when I say "social network" I'm

00:22:57

not talking about your personal social network with pictures of

00:23:01

yourself, etc. No no, we are talking about a professional

00:23:05

social network.

00:23:07

We're going to see that just in

00:23:09

a few minutes. But Yammer will be

00:23:13

one of the best way if not the

00:23:15

best way to communicate within the company.

00:23:20

But also to learn more about the, let's say, field of specialty of

00:23:29

everyone in the company.

00:23:32

We'll see that once again in a few minutes, but let's say you are

00:23:36

looking for someone, specialists,

00:23:40

in a specific field.

00:23:43

You work in a big company, you can't know everyone

00:23:46

not possible. So on Yammer you will find groups and

00:23:52

ways of communication that will allow you to find those

00:23:56

specific people, quite quickly, but to access Yammer,

00:24:02

we have to go on the online portal.

00:24:06

So the online portal: portal.office.com.

00:24:11

Maybe you already know this URL address.

00:24:15

Here, we can find every of our online applications

00:24:21

every Microsoft Office 365's application online is in here.

00:24:26

There's no other way to access them, everything is starting here.

00:24:32

And I want to access Yammer.

00:24:36

It's right here, we click on it.

00:24:40

Seems like there's a bit of a problem...

00:24:43

Oh no OK that's fine. Here, I'm on Yammer.

00:24:46

So on Yammer, as I said, it's a professional social network and

00:24:51

the interface say it as well. You have on the left different groups.

00:24:56

You have in the middle, the feed and you have on the

00:25:00

right, well, suggested people, groups etc.

00:25:06

Here on Yammer, on the middle, I have 3 feed:

00:25:11

the "Discovery" feed

00:25:13

So here.

00:25:15

I will find publications information. That I have not seen yet

00:25:22

this is a discovery.

00:25:25

We have the "Following" feed.

00:25:27

We can follow people on Yammer.

00:25:32

So if we follow people. It's like we put them in

00:25:35

favorites for example. To follow someone

00:25:39

we go inside the picture

00:25:41

and here on the top right, we have unfollow and then follow.

00:25:46

So. I'm now following Amaury Sylvestre and every of

00:25:50

his publication. I will find them here in the

00:25:53

following feed. And then the "All" feed, which is

00:25:57

everything, everything they have seen, not seen,

00:25:59

commented, not commented, like, not like etc, etc.

00:26:05

But, here, this feed in the middle is not the most

00:26:11

important parts of Yammer.

00:26:14

The most important part of Yammer,

00:26:17

are the groups.

00:26:20

So the groups...

00:26:24

Here we have your company groups. We have a lot of them.

00:26:26

I can create a new one. I won't create a new one.

00:26:30

But just so you know just by clicking on it, you can create

00:26:33

internal group, external groups, public access, private access

00:26:37

with a lot of different options.

00:26:41

Let's go in the "Quality improvement" group.

00:26:46

I was talking earlier about "OK we do not know who is a

00:26:52

specialist in a specific field? How do I find this guy?"

00:26:57

Well let's see.

00:27:00

You are in your company. You need to work on the quality

00:27:04

improvement of a product. But it's not your speciality. It's

00:27:09

not at all your field but

00:27:11

if so... Today you have to work on that, so you need to find

00:27:16

expert on the subject, specialist on the field.

00:27:20

Let's go into the "Quality improvement" group in Yammer.

00:27:24

When every people that work in the create improvement field are.

00:27:30

So we have Jonathan we have, well, Oliver and Pierre, etc, etc.

00:27:38

Here we can share something with this group. Once again,

00:27:43

it's sharing professional messages.

00:27:47

So I can

00:27:48

add a little message "OK. I'm looking for someone to help me

00:27:52

on the quality improvement of this project, etc, etc."

00:27:55

We can do that. But we can also

00:27:58

click on question, so making a questions, my message will be

00:28:03

let's say, a bit easier to see. It will directly...

00:28:12

Let's say...

00:28:14

Easier for the eye because we'll see the little question mark.

00:28:18

We can even add a poll. I put a question and different answers

00:28:24

and everybody can vote of course, and I can praise people,

00:28:27

so praising as you can see we have different icons, I can

00:28:31

praise someone for something they did.

00:28:33

So here we want to ask a question.

00:28:36

I'm looking

00:28:39

for an experts

00:28:43

in the quality improvement of...

00:28:49

Let's say... Product

00:28:53

Alpha.

00:28:57

We can of course format a bit our little question here, I can

00:29:03

add GIF and documents from SharePoint, from Yammer or from

00:29:06

my computer.

00:29:08

I click on post.

00:29:11

And here, well, my little question is in here. People will be able

00:29:17

to like it, reply to it, share it. I can edit it because I'm the

00:29:22

owner of this message and everyone would be able to write

00:29:25

a reply even send document.

00:29:30

By doing that.

00:29:31

It's way easier to communicate with the whole company.

00:29:35

I know you're going to say, but Thomas, we have Teams, we have

00:29:39

Outlook, yeah, you have them.

00:29:41

You're working in a company

00:29:44

with 2000 employees.

00:29:47

Are you going to send a Teams? Or a mail to everyone? To ask them

00:29:52

who is the specialist? Or are you going to directly open Yammer,

00:29:56

find the group

00:29:58

that is specific to your needs and just ask a question in it?

00:30:04

We have 3 different tools. Yes.

00:30:08

Those 3 tools are for communication yes, but they all

00:30:15

have a different function.

00:30:17

Teams is a quick and easy way to communicate with our

00:30:22

colleagues and coworkers.

00:30:25

Outlook is the best way to create meetings

00:30:31

and send professional mails.

00:30:35

Yammer is the best tool to communicate with the whole

00:30:40

company on a specific subject. Ask question for everybody to

00:30:46

see and answer.

00:30:47

And even to ask the help of specialists.

00:30:53

And, of course, here we only scratched the surface of Yammer

00:30:58

because, with hammer if we go back... Little home to go on the feed.

00:31:03

Here. You can find, well...

00:31:07

Updates about your company product, policy, etc.

00:31:13

But. You can also find informations

00:31:18

about specific fields that may be interesting

00:31:22

and even, well, communication in general within the company.

00:31:28

Still professional, because Yammers are professional social network.

00:31:33

But yeah,

00:31:35

we can find all of that in here.

00:31:39

And also.

00:31:41

When we are working on a message here, we can add a group and all people.

00:31:47

By default, we can put all company. Everybody would be able to see it.

00:31:52

But if I want someone specific to see it, for example, Amaury.

00:31:58

Amaury will receive a notifications with Oliver Lodge

00:32:02

notified you in a message.

00:32:04

I answer directly like that, and you will receive, well,

00:32:10

identification and just by clicking on that, you will see your message.

00:32:14

So quite important. Also. On the bottom of the groups we have "Discover more groups".

00:32:25

Here we have the "recommended for me" groups.

00:32:28

Groups that I've not joined but that could be interesting

00:32:33

and all of the groups.

00:32:37

I can even if I want to search for groups. Let's search for...

00:32:41

Alpha. I guess we have at least one as you can see here.

00:32:46

We have the "Projet Alpha" and "Alpha project" groups that I can

00:32:52

join if I want to.

00:32:54

If we go back on our PowerPoint.

00:32:58

Here.

00:33:00

So the situation was

00:33:03

an emergency as just occurred, and you are on a remote site.

00:33:07

You know, people who can help you but are they available?

00:33:11

How to contact them? Are there other people who can help you quickly? OK.

00:33:15

Let's do a little throwback here.

00:33:18

An emergency has just occurred OK, you know people who can help you

00:33:22

but are they available? We know how to check on that, the

00:33:26

availability statues on Outlook

00:33:28

and Teams. How to contact them?

00:33:32

Teams, to quickly contact them.

00:33:35

Outlook to create a meeting or send them a mail.

00:33:39

Are there other people who can help you quickly? Yammer. Yammer we're going to the

00:33:43

group related to the emergency that just occurred and we send

00:33:48

the message "Hello everyone, emergency has occurred, you are

00:33:52

the specialist can you help me?

00:33:55

Those 3 tools

00:33:57

help us with this situation.

00:34:01

Do not forget about the online portal:

00:34:05

portal.office.com in which you will find the different

00:34:10

Office 365 applications online.

00:34:15

And, of course, the online start menu on the top left

00:34:18

of the online portal that will help you to find all

00:34:21

of the online application if they are not on the main screen.

00:34:24

If you have any questions do not hesitate to ask them right now.

00:34:30

Of course, if you do not have any questions. I thank you

00:34:35

for being here today with me. Of course, make a good use

00:34:39

of what you just learned and I bid you all to have a good day

00:34:44

goodbye everyone.

00:00:11

Olá a todos e bem-vindos para esta sessão de treinamento.

00:00:15

sobre os casos de uso nomeado comunicação que pode.

00:00:19

Me ajuda. Meu nome é Thomas e eu vou.

00:00:22

seja seu treinador por hoje.

00:00:23

E eu acho que nós pode começar agora..

00:00:26

Claro que de antemão nós temos algumas instruções antes de começarmos..

00:00:32

Em primeiro lugar, se você estiver usando seu telefone para se juntar a este.

00:00:36

sessão de treinamento. Por favor, vire fora da chamada esperando, ou então, o seu.

00:00:39

música em espera será ouvido por todos os participantes..

00:00:43

Lembre-se também de silenciar seu microfone se há ruídos de fundo.

00:00:48

ao seu redor. Como você pode ter adivinhado é que são qualquer fundo.

00:00:53

ruídos ao seu redor. Tudo será ouvido diretamente em.

00:00:56

a sessão de treinamento por todos os participantes.

00:00:58

E por último, lembre-se de manter sua tela

00:01:03

ativo em todos os momentos. Se você deixar seu computador vai dormir.

00:01:06

Modo. Você será automaticamente desligado da sessão de treinamento..

00:01:12

Então, hoje, nós temos 45 minutos para o primeiro de tudo.

00:01:16

observar uma situação.

00:01:18

Em seguida, use o escritório diferente 365 ferramentas para lidar com isso. Equipes.

00:01:24

Outlook e Yammer.

00:01:26

Claro, isso é apenas um apresentação dos diferentes.

00:01:30

possibilidades e o resto de o plano de estudo e outros.

00:01:33

ação pode ser realizada para compartilhando ação..

00:01:36

Então vamos começar agora.

00:01:40

Indo para as equipes.

00:01:43

Ok, agora, temos equipes na tela.

00:01:49

Então, em equipes que temos um monte de possibilidades diferentes.

00:01:54

e ações como você pode ter notado na extrema esquerda são nós.

00:01:59

têm diferentes guias, atividade, bate-papo, equipes, calendário, etc..

00:02:03

Hoje só falaremos sobre a guia de bate-papo.

00:02:08

Quando você clicar no "Chat" guia, em primeiro lugar você vai estar em.

00:02:12

esta tela à esquerda como você

00:02:15

pode ver. Aqui estamos nós a recente guia de conversa..

00:02:21

Então temos um teste de conversa, então alguém em francês, um teste de projeto,.

00:02:28

projeto X, etc, etc.

00:02:31

Aqui podemos encontrar nossa conversa recente com

00:02:37

colegas diferentes, colegas de trabalho, grupos, etc, etc..

00:02:42

Mas também, podemos clicar diretamente em "Contato" para acessar, como o nome.

00:02:48

digamos, nossa lista de contatos. Você não vai.

00:02:51

encontrar todos os seus colegas de trabalho aqui apenas o que você.

00:02:58

adicionaram diretamente a

00:03:00

grupos diferentes. Como você pode ver Eu tenho favoritos, gestão, RH,.

00:03:05

etc. Se eu quiser.

00:03:08

Na parte inferior eu posso clicar em "Crie um novo grupo de contato"..

00:03:15

Eu escolho um nome, vamos chamá-lo...

00:03:20

Grupo inglês. Ok, crie.

00:03:28

Agora, teremos nosso novo grupo, que é nomeado.

00:03:32

Grupo inglês. Então, onde está ele... Bem aqui! Grupo inglês..

00:03:36

Se eu clicar nos 3 pequenos botos à direita.

00:03:40

Aqui eu posso adicionar um contato a isso grupo, mas eu também posso renomear o.

00:03:47

grupo ou mesmo excluído, é claro.

00:03:51

Então vamos clicar em adicionar um contato ao grupo.

00:03:56

Aqui. Temos a possibilidade

00:04:03

diretamente para digitar um nome para que vamos adicionar, por exemplo, Laurent..

00:04:06

Aqui.

00:04:08

Adicionar. E então, como você pode ver à esquerda, Grupo Inglês, Laurent

00:04:14

é diretamente adicionado

00:04:15

para o grupo.

00:04:19

E também podemos adicionar mais pessoas nele, e com os 3 pequenos pontilhas.

00:04:22

ao lado de Laurent, podemos remover deste grupo ou.

00:04:25

notificar quando disponível. Porque Sim, temos até que você possa ter.

00:04:32

vi por muito tempo aqui.

00:04:35

Pequeno círculo amarelo ao lado da foto de Laurent.

00:04:39

Bem, isso é seu status de disponibilidade..

00:04:45

O que é uma estátua de disponibilidade, bem é um dos.

00:04:51

maneiras possíveis de saber se Laurent está disponível ou não, para falar..

00:04:56

Se eu for para o Topo direito.

00:05:01

Aqui é a conta demo que estou usando, Amaury Sylvestre, se eu

00:05:05

clique aqui na foto, em seguida, "disponível" eu posso ver o.

00:05:09

diferentes estátuas de disponibilidade que Existe. Temos bem disponível.

00:05:16

disponível, o que significa Estou disponível com quem você pode falar..

00:05:19

eu, eu vou responder.

00:05:22

Ocupado, ocupado significa que eu estou em

00:05:25

meu computador. Como o nome diz que eu sou ocupado, então talvez eu vou responder.

00:05:30

Talvez não. É um aviso para seus colegas de trabalho, para você.

00:05:35

diga ter cuidado. Eu não estou realmente disponível para responder direito

00:05:40

Agora, mas talvez eu seja.

00:05:43

Os dois amarelos "estejam certos de volta", "aparece longe" significa que estou longe.

00:05:49

do meu teclado. Então, um bom chance é que eu não vou responder.

00:05:53

sua mensagem. E então o último um com o vermelho "não.

00:05:58

perturbar", não perturbe é um pouco de um especial, porque se você.

00:06:04

selecioná-lo. Sim, as pessoas vão. ainda ser capaz de enviar-lhe.

00:06:10

mensagens, fazendo uma pergunta tentando chamá-lo, etc, etc..

00:06:15

Mas você não vai receber nenhum notificação disso..

00:06:19

Não perturbe como o nome diz você não quer ser perturbado..

00:06:24

Então, sem notificação, sem pequenos ruídos, sem pouco

00:06:30

notificações no canto de sua tela ou o que não.

00:06:35

nada vai notificá-lo que alguém está tentando falar com você,.

00:06:39

para ligar para você ou outra coisa. A única maneira de você saber..

00:06:44

Que as pessoas tentaram se juntar a você.

00:06:48

É com o menu de atividades aqui com alimentação de atividade, você vai encontrar.

00:06:53

Bem. Todas as pessoas tentaram para chamá-lo de mensagens enviadas, etc, etc..

00:06:59

Então, aqui. Você vai encontrar essas bolhas pouco próximo.

00:07:04

para as fotos de todos.

00:07:07

Aqui não temos muito porque bem, essas são contas demo e.

00:07:11

para que eles nunca estejam disponíveis.

00:07:14

E se eu quiser.

00:07:16

Aqui, eu posso filtrar como você pode ver.

00:07:22

Podemos clicar em "filtro" para que nós tem filtro "recente" aqui e nós.

00:07:27

pode filtrar por palavra-chave. Se eu procurar o Projeto X para.

00:07:32

exemplo, projeto aqui, temos teste de projeto, Projeto X, Projeto.

00:07:38

Alfa, Projeto Theta e projeto Alfa mais uma vez..

00:07:41

Então este é um bar de pesquisa diretamente para encontrar de volta o meu diferente.

00:07:48

conversa em Equipes.

00:07:52

Agora, que nós lançamos um conversa com colegas de trabalho..

00:07:56

Vamos fazer isso com Laurent, aqui.

00:07:59

Como você pode ver eu cliquei em Laurent no contato.

00:08:07

Lista. E eu posso encontrar de volta todos os a conversa diferente que.

00:08:12

Eu tive com ele.

00:08:15

Então eu posso ir embora muito para trás e vamos esperar um segundo para que ele.

00:08:21

carga aqui. Temos mensagens de: Bem, no ano passado, como você pode ver..

00:08:27

E eu tenho muito mais do que isso.

00:08:30

Porque as equipes salvarão automaticamente o seu

00:08:35

conversa com o seu Colegas. Então, quando você fechar.

00:08:38

Equipes. Isso não vai embora. Eles vai ficar aqui, e é realmente.

00:08:45

fácil de encontrar de volta suas mensagens.

00:08:48

Você não terá que tomar captura de tela ou cópia e colar..

00:08:53

Não, você vai encontrar de volta tudo no.

00:08:57

feed de conversa diretamente.

00:09:01

O que eu posso fazer?

00:09:03

Quando eu estou em uma conversa em

00:09:04

Equipes, bem. Em um fundo como você pode ver que eu posso formatá-lo, definir.

00:09:11

a opção de entrega, enviar 5 emojis, Adesivos GIF, até mesmo criar.

00:09:15

Reuniões. Eu não vou mostrar isso em detalhe, porque bem..

00:09:19

Sim, você será capaz de ver

00:09:21

que para si mesmo, mas temos um muitas possibilidades. No Topo.

00:09:25

certo, também podemos

00:09:27

chamada de vídeo, chamada de áudio e até mesmo compartilhar nossa tela, mas isso não é.

00:09:35

Todos. Porque eu posso clicar

00:09:38

em adicionar pessoas.

00:09:41

Vamos adicionar, por exemplo.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

E aqui,

00:09:49

Eu criei uma conversa com Laurent e Oliver, mas eu já tinha.

00:09:54

uma conversa com eles. Então eu encontrado de volta esta conversa..

00:09:59

Como você pode ver aqui mensagens foi enviado no ano passado..

00:10:06

E eu posso até adicionar mais pessoas.

00:10:09

Adicione as pessoas.

00:10:11

Não inclua histórico de bate-papo.

00:10:13

Inclua a história do passado números de dias, incluir todo o bate-papo.

00:10:19

História. Aqui. Eu posso acrescentar... Pierre.

00:10:26

Ok, adicione, e agora Pierre foi adicionado ao bate-papo.

00:10:34

E se eu quiser, eu não posso mesmo eu mesmo deixar a conversa..

00:10:40

E eu não posso enviar mensagens porque eu não sou um membro deste.

00:10:44

bate-papo como você pode ver na parte inferior.

00:10:47

Então, aqui. Nós ter uma maneira muito, muito rápida.

00:10:52

para se comunicar. No Escritório

00:10:56

365 ferramentas. Esta aplicação Equipes da Microsoft.

00:11:02

é uma das melhores maneiras, se não o melhor de todos para se comunicar.

00:11:07

com seus colegas? Não, nós. quer ver outra maneira.

00:11:14

para se comunicar com meus colegas.

00:11:17

Bem.

00:11:19

Agora posso abrir o Outlook.

00:11:23

Ok, então eu estou abrindo-o do lado ele só vai levar alguns segundos.

00:11:35

Okey.

00:11:38

Eu coloquei na tela em poucos segundos, ainda está carregando.

00:11:56

Okey. Então aqui temos perspectivas..

00:12:03

Então, perspectiva, eu acho que todo mundo sabe qual é o uso principal.

00:12:09

de Outlook. Perspectiva é

00:12:12

uma maneira de enviar e receber e-mails, mas também para enviar e.

00:12:17

receber reuniões,

00:12:22

Convite, para criá-los, etc, Etc. Podemos fazer muitas coisas..

00:12:26

com Outlook. Não vamos falar. sobre todos eles hoje..

00:12:31

Mas vamos falar sobre alguns...

00:12:35

Vamos ver no fundo esquerdo aqui.

00:12:40

o menu de contato.

00:12:43

Então, no Outlook,

00:12:45

temos um menu de contato em que vamos encontrar,.

00:12:51

Bem, nossos contatos diferentes.

00:12:54

Aqui são apenas contatos que eu mesmo adicionei,.

00:13:00

aqui porque,

00:13:02

se eu quiser encontrar de volta todos na empresa.

00:13:05

Eu teria que ir para o livro de endereços, fazemos isso logo depois..

00:13:09

Aqui, eu quero criar um novo contato..

00:13:15

Vamos esperar alguns segundos.

00:13:18

Aqui. Bem, eu posso. basta adicionar as informações do meu.

00:13:24

novo contato. Então você vai me diga :"Mas Thomas, qual é o.

00:13:29

diferença entre um contato em a lista de contatos e contato em.

00:13:33

a agenda de endereços? Bem diferença é que no.

00:13:37

livro de endereços que vamos encontrar de volta todos da sua empresa. Mas.

00:13:40

e quanto ao seu externo colegas, colegas de trabalho, parceiros,.

00:13:46

Clientes. E quanto a eles?

00:13:49

Bem, aqui, você pode adicionar diretamente eles na lista de contatos..

00:13:55

Então você não terá que adicionar manualmente o endereço de volta cada vez que você.

00:14:00

Quero enviar uma correspondência.

00:14:03

Basta adicioná-los rapidamente, não tem lutar para adicionar cada.

00:14:09

informações sobre eles apenas

00:14:12

o mínimo que é necessário.

00:14:15

E então você seria capaz de

00:14:18

enviar-lhes e-mails.

00:14:20

Se entrarmos na agenda.

00:14:30

Aqui.

00:14:32

Este é o meu livro de endereços do meu

00:14:35

Empresa. Então eu vou encontrar todo mundo da minha empresa aqui..

00:14:40

E como você deve ter adivinhado Posso mandar mensagens..

00:14:44

Aqui temos laurent.

00:14:47

Eu fiz um clique duplo, e eu posso

00:14:50

encontrar informações sobre Laurent diretamente aqui. Então, é claro, nós

00:14:56

têm muitas informações diferentes. Eu vai mostrar a todos eles, podemos adicionar.

00:15:00

ele para a lista de contatos.

00:15:02

E fazer algumas ações, então quando eu clique em "Ação", este pouco.

00:15:06

janela vai abrir. E eu posso diretamente, por exemplo,.

00:15:11

enviar-lhe uma correspondência. Mas vemos que.

00:15:16

Laurent está fora desde 19 horas.

00:15:22

Assim, podemos ver diretamente

00:15:23

aqui em Equipes, podemos ver a disponibilidade de todos.

00:15:29

Status. O mesmo para Amaury direito aqui, está disponível..

00:15:34

Então isso é muito interessante.

00:15:39

Não é obrigatório continuar.

00:15:42

Equipes para ver o estátuas de disponibilidade de.

00:15:46

todos que você pode fazer isso diretamente do Outlook e assim.

00:15:49

quando você vê-lo. Você pode enviar los um e-mail ou mesmo dizer.

00:15:52

si mesmo "OK vamos para Equipes agora que eu sei que.

00:15:55

ele está disponível".

00:15:56

Então essa é uma maneira rápida para descobrir também..

00:16:01

Agora, nós queremos... Porque nós

00:16:06

notar alguns e-mails para pessoas para adicioná-los a.

00:16:08

nossa lista de contatos, etc. Mas gostaríamos.

00:16:11

para criar uma reunião com aqueles

00:16:13

pessoas diferentes. Então eu vou no canto inferior esquerdo, bem aqui..

00:16:19

No menu do calendário de Outlook. Calendário de perspectivas..

00:16:24

Aqui você pode ver o meu reuniões diferentes..

00:16:32

Então eu tenho alguns deles.

00:16:34

O que posso fazer aqui?

00:16:37

Bem.

00:16:39

Eu posso diretamente ir no topo esquerda e eu tenho nova nomeação.

00:16:43

ou nova reunião. Que diferença entre uma nomeação e um.

00:16:46

Reunião. A nomeação é apenas para você, é um lembrete para si mesmo,.

00:16:52

você não pode convidar ninguém

00:16:55

em um compromisso, mas você pode convidar as pessoas em uma reunião..

00:17:04

Aqui. Eu escolho um título para minha reunião para "reunião de RH"..

00:17:12

Algumas pessoas são necessárias, outras

00:17:15

são opcionais. Quem é necessário? Pierre é, e Lisa também..

00:17:21

Mas Laurent, é opcional, não é obrigatório para ele estar neste.

00:17:27

reunião, mas se você pode fazê-lo, isso seria melhor, mas isso é tudo..

00:17:34

Então comece a hora, fim de hora com essas horas diferentes..

00:17:38

Como eu sei se meus colegas são disponível ou não.

00:17:43

nesses momentos específicos.

00:17:46

Bem, no topo, temos uma conta chamado de "Assistente de Agendamento"..

00:17:55

Aqui, como você pode ver no longe esquerda, temos o diferente.

00:17:59

participantes: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

Em suas linhas, você pode ver sua disponibilidade..

00:18:08

Por exemplo, Pierre Skolil

00:18:12

está disponível.

00:18:18

Terça-feira, Pierre. Nós podemos ver

00:18:21

que de 10 a 11 e meio, não está disponível. Mas depois

00:18:29

que, e antes disso, ele é Disponível. Infelizmente, são quase 10 da manhã..

00:18:34

não é o melhor momento para enviar ele um convite de reunião, mas.

00:18:40

podemos ver que,

00:18:42

das 13h às 14h, todos estão disponíveis, então eu.

00:18:47

clicado em 1:00 PM

00:18:51

e eu posso apenas rolar

00:18:55

à direita. Então, a partir das 13:00

00:18:59

às 14h e meia.

00:19:02

Eu posso voltar para a esquerda superior e clique de volta em "Meeting" e.

00:19:06

aqui você vai ver que, sim Terça-feira hoje, mas a partir das 13:00.

00:19:11

às 14h e meia.

00:19:14

Porque automaticamente isso será atualizado..

00:19:19

Agora, podemos adicionar um local.

00:19:25

Aqui você pode ver que temos quarto 1 sala 3 e quarto 2..

00:19:30

Estão todos disponíveis porque, sim todas as vezes.

00:19:35

você selecionar um quarto, se eu voltar para assistente de agendamento, eu vou.

00:19:40

ver essa sala livre.

00:19:42

Também, um lugar no assistente de agendamento assim, quando.

00:19:47

alguém criar uma reunião com um quarto nele,.

00:19:51

a sala irá automaticamente reservar seu próprio calendário para dizer que eu sou.

00:19:56

não está disponível neste momento.

00:19:58

E assim, fazendo isso, você vai sempre saber quando um quarto é.

00:20:03

disponível ou não.

00:20:06

Isso seria, vamos diga isso, bastante útil..

00:20:13

Também podemos escolher ter essa reunião

00:20:17

O dia todo.

00:20:20

Eu posso editar os fusos horários.

00:20:22

E também torná-lo recorrente. Recorrente significa que ele vai.

00:20:28

repetir-se, então comece, termine e duração da reunião, que.

00:20:33

básico, mas depois disso, temos

00:20:35

padrão de recorrência: diariamente, semanal, mensalmente, ou anualmente..

00:20:44

E então "repita cada" e então temos opções diferentes como você.

00:20:48

pode ver... Eu clico...

00:20:51

Temos opções diferentes. Faixa de recorrência, comece hoje, então terça-feira,

00:20:58

dia 28 de janeiro de 2020 e por uma datas específicas e depois de um.

00:21:05

certo número de ocorrências ou sem data final..

00:21:08

Eu fecho isso, então eu clico em

00:21:10

Enviar. E como você pode ver o meu reunião é bem aqui..

00:21:19

E tão bem.

00:21:20

Agora, minha reunião foi criada e enviado aos meus diferentes colegas de trabalho..

00:21:25

Uma última coisa.

00:21:29

É que podemos clicar em "Adicionar calendário" no topo..

00:21:36

Da agenda.

00:21:37

Eu quero adicionar o calendário de Laurent..

00:21:44

Aqui. Diretamente ao lado do meu, eu tenho acrescentou o calendário de Laurent..

00:21:50

Então eu sei quando ele está ocupado e quando ele não é eu não tenho mais.

00:21:56

informações do que isso, como você pode ver ocupado, fora do escritório, tentativa..

00:22:01

Apenas informações diretas sem detalhes.

00:22:06

E mesmo, eu posso clicar em pouco seta na parte superior..

00:22:12

Para colocar seu calendário em cima de meu, eu tenho agora 2 calendários.

00:22:16

em cima um do outro.

00:22:18

E eu posso ver quando

00:22:20

nós dois somos, nós dois disponível ou não..

00:22:26

Ok, vamos fechar isso. Nwo que vimos Equipes, para.

00:22:33

digamos, comunicar com um poucos colegas rapidamente..

00:22:38

vimos outlook para enviar reuniões,

00:22:42

e-mails e até mesmo em Contatos estamos apenas faltando um elemento..

00:22:48

Estamos sentindo falta do Yammer. Yammer que é como uma rede social para.

00:22:53

toda a empresa. Tenha cuidado quando eu digo "rede social" eu sou.

00:22:57

não falar sobre o seu pessoal rede social com fotos de.

00:23:01

você mesmo, etc. Não, não, nós estamos. falando sobre um profissional.

00:23:05

rede social.

00:23:07

Vamos ver isso apenas em

00:23:09

alguns minutos. Mas Yammer será

00:23:13

uma das melhores maneiras, se não o

00:23:15

melhor maneira de se comunicar dentro da empresa..

00:23:20

Mas também para aprender mais sobre o, digamos, campo de especialidade de.

00:23:29

todos na empresa.

00:23:32

Vamos ver isso mais uma vez em alguns minutos, mas vamos dizer que você é.

00:23:36

procurando alguém, especialistas,

00:23:40

em um campo específico.

00:23:43

Você trabalha em uma grande empresa, você não pode conhecer todo mundo

00:23:46

não é possível. Então, em Yammer você vai encontrar grupos e.

00:23:52

formas de comunicação que permitirá que você encontre aqueles.

00:23:56

pessoas específicas, bastante rapidamente, mas para acessar Yammer,.

00:24:02

temos que continuar o portal online..

00:24:06

Então o portal online: portal.office.com.

00:24:11

Talvez você já saiba esse endereço url.

00:24:15

Aqui, podemos encontrar cada um de nossos aplicativos online

00:24:21

cada Microsoft Office 365's aplicativo on-line está aqui..

00:24:26

Não há outra maneira de acessá-los, tudo está começando aqui..

00:24:32

E eu quero acessar Yammer.

00:24:36

É bem aqui, nós clicamos nele.

00:24:40

Parece que há um pequeno problema...

00:24:43

Não está bem, tudo bem. Aqui, estou em Yammer..

00:24:46

Então, em Yammer, como eu disse, é um rede social profissional e.

00:24:51

a interface diz isso também. Você tem à esquerda grupos diferentes..

00:24:56

Você tem no meio, a alimentação e você tem no.

00:25:00

certo, bem, pessoas sugeridas, grupos etc.

00:25:06

Aqui em Yammer, no meio, eu tenho 3 ração:

00:25:11

o feed "Discovery"

00:25:13

Então, aqui.

00:25:15

Encontrarei informações sobre publicações. Que eu ainda não vi..

00:25:22

isso é uma descoberta.

00:25:25

Temos o feed "Seguindo".

00:25:27

Podemos seguir as pessoas em Yammer.

00:25:32

Então, se seguirmos as pessoas. É como se colocá-los em.

00:25:35

favoritos, por exemplo. Para seguir alguém.

00:25:39

vamos dentro da imagem

00:25:41

e aqui no canto superior direito, nós ter unfollow e, em seguida, seguir..

00:25:46

Então. Agora estou seguindo. Amaury Sylvestre e cada um dos.

00:25:50

sua publicação. Eu vou encontrá-los aqui no.

00:25:53

seguindo a alimentação. E então o Feed "All", que é.

00:25:57

tudo, tudo o que eles já viram, não viram,.

00:25:59

comentou, não comentou, Como, não como etc, etc..

00:26:05

Mas, aqui, este feed no meio não é o mais

00:26:11

partes importantes de Yammer.

00:26:14

A parte mais importante de Yammer,

00:26:17

são os grupos.

00:26:20

Então os grupos...

00:26:24

Aqui temos sua empresa Grupos. Temos muitos deles..

00:26:26

Eu posso criar um novo. Eu Não criará um novo..

00:26:30

Mas só para você saber apenas por clicando nele, você pode criar.

00:26:33

grupo interno, grupos externos, acesso público, acesso privado.

00:26:37

com um monte de diferentes Opções..

00:26:41

Vamos no "Qualidade" melhora" grupo..

00:26:46

Eu estava falando mais cedo sobre "OK, nós não sabemos quem é um

00:26:52

especialista em um campo específico? Como encontro esse cara?.

00:26:57

Bem, vamos ver.

00:27:00

Você está na sua companhia. Você precisa trabalhar na qualidade.

00:27:04

melhoria de um produto. Mas Não é sua especialidade. É..

00:27:09

não em todo o seu campo, mas

00:27:11

se assim for... Hoje você tem que trabalhar sobre isso, então você precisa encontrar.

00:27:16

especialista sobre o assunto, especialista no campo..

00:27:20

Vamos para o "Qualidade" melhora" grupo em Yammer..

00:27:24

Quando todas as pessoas que trabalham no campo de melhoria de criar são..

00:27:30

Então temos jonathan que temos, bem, Oliver e Pierre, etc, etc..

00:27:38

Aqui podemos compartilhar algo com esse grupo. Mais uma vez.

00:27:43

está compartilhando mensagens profissionais.

00:27:47

Então eu posso

00:27:48

adicionar uma pequena mensagem "OK. Eu sou procurando alguém para me ajudar.

00:27:52

sobre a melhoria de qualidade deste projeto, etc, etc..

00:27:55

Podemos fazer isso. Mas nós também podemos

00:27:58

clicar em questão, de modo que fazer um perguntas, minha mensagem será.

00:28:03

Digamos, um pouco mais fácil de ver. Ele vai diretamente...

00:28:12

Digamos...

00:28:14

Mais fácil para o olho, porque nós vamos ver o pequeno ponto de interrogação..

00:28:18

Podemos até adicionar uma enquete. Eu coloquei um pergunta e respostas diferentes.

00:28:24

e todo mundo pode votar de claro, e eu posso elogiar as pessoas,.

00:28:27

tão louvando como você pode ver que ter ícones diferentes, eu posso.

00:28:31

louvar alguém por algo que fez.

00:28:33

Então aqui queremos fazer uma pergunta.

00:28:36

Estou olhando.

00:28:39

para especialistas

00:28:43

na melhoria da qualidade de...

00:28:49

Digamos... Produto

00:28:53

Alfa.

00:28:57

Podemos, naturalmente, formatar um pouco nossa pequena pergunta aqui, eu posso.

00:29:03

adicionar GIF e documentos de SharePoint, de Yammer ou de.

00:29:06

meu computador.

00:29:08

Eu clico no post.

00:29:11

E aqui, bem, minha pequena pergunta está aqui. As pessoas serão capazes.

00:29:17

para gostar, responder a ele, compartilhá-lo. Eu posso editá-lo porque eu sou o.

00:29:22

proprietário desta mensagem e todos seriam capazes de escrever.

00:29:25

uma resposta até enviar documento.

00:29:30

Fazendo isso.

00:29:31

É muito mais fácil de se comunicar com toda a empresa..

00:29:35

Eu sei que você vai dizer, mas Thomas, temos equipes, temos.

00:29:39

Outlook, sim, você os tem.

00:29:41

Você está trabalhando em uma empresa

00:29:44

com 2000 funcionários.

00:29:47

Você vai enviar uma equipe? Ou uma correspondência para todos? Para perguntar a eles.

00:29:52

quem é o especialista? Ou você está vai abrir diretamente Yammer,.

00:29:56

encontrar o grupo

00:29:58

que é específico para suas necessidades e apenas fazer uma pergunta nele?.

00:30:04

Temos 3 ferramentas diferentes. Sim.

00:30:08

Essas 3 ferramentas são para comunicação sim, mas todos eles.

00:30:15

ter uma função diferente.

00:30:17

As equipes são uma maneira rápida e fácil para se comunicar com o nosso.

00:30:22

colegas e colegas de trabalho.

00:30:25

Outlook é a melhor maneira de criar reuniões

00:30:31

e enviar e-mails profissionais.

00:30:35

Yammer é a melhor ferramenta para comunicar com o todo.

00:30:40

empresa sobre um assunto específico. Faça pergunta para que todos façam questão.

00:30:46

ver e responder.

00:30:47

E até mesmo para perguntar ao ajuda de especialistas..

00:30:53

E, claro, aqui nós apenas arranhou a superfície de Yammer.

00:30:58

porque, com martelo se formos Voltar... Casinha para ir no feed..

00:31:03

Aqui. Você pode encontrar, bem...

00:31:07

Atualizações sobre sua empresa produto, política, etc..

00:31:13

Mas. Você também pode encontrar informações

00:31:18

sobre campos específicos que podem ser interessantes

00:31:22

e até, bem, comunicação em geral dentro da empresa..

00:31:28

Ainda profissional, porque Yammers são redes sociais profissionais..

00:31:33

Mas sim,

00:31:35

podemos encontrar tudo isso aqui.

00:31:39

E também.

00:31:41

Quando estamos trabalhando em uma mensagem aqui, podemos adicionar um grupo e todas as pessoas..

00:31:47

Por padrão, podemos colocar toda a empresa. Todo mundo seria capaz de vê-lo.

00:31:52

Mas se eu quiser alguém específico para ver ele, por exemplo, Amaury..

00:31:58

Amaury receberá um notificações com Oliver Lodge.

00:32:02

notificou você em uma mensagem.

00:32:04

Eu respondo diretamente assim, e você vai receber, bem,.

00:32:10

identificação e apenas clicando nisso, você verá sua mensagem.

00:32:14

Tão importante. Também. Na parte inferior dos grupos temos "Descubra mais grupos".

00:32:25

Aqui temos os grupos "recomendados para mim".

00:32:28

Grupos que eu não entrei, mas que poderiaser interessante

00:32:33

e todos os grupos.

00:32:37

Eu posso mesmo se eu quiser procurar para grupos. Vamos procurar por....

00:32:41

Alfa. Acho que temos pelo menos um como você pode ver aqui.

00:32:46

Temos o "Projet Alpha" e Grupos de "projeto Alfa" que eu posso.

00:32:52

juntar-se se eu quiser.

00:32:54

Se voltarmos ao nosso PowerPoint.

00:32:58

Aqui.

00:33:00

Então a situação era

00:33:03

uma emergência como apenas ocorreu, e você está em um site remoto..

00:33:07

Você sabe, pessoas que podem ajudar você, mas eles estão disponíveis?.

00:33:11

Como contatá-los? Há outras pessoas que podem ajudá-lo rapidamente? Okey.

00:33:15

Vamos fazer um pequeno retrocesso aqui.

00:33:18

Uma emergência acabou de ocorrer ok, você conhece pessoas que podem ajudá-lo.

00:33:22

mas eles estão disponíveis? Nós saber como verificar isso, o.

00:33:26

estátuas de disponibilidade no Outlook

00:33:28

e Equipes. Como contatá-los?

00:33:32

Equipes, para contatá-los rapidamente.

00:33:35

Perspectiva para criar uma reunião ou enviar-lhes uma correspondência..

00:33:39

Há outras pessoas que podem ajudá-lo rapidamente? Yammer. Yammer, vamos para o

00:33:43

grupo relacionado com a emergência que acabou de ocorrer e enviamos

00:33:48

a mensagem "Olá a todos, emergência ocorreu, você é.

00:33:52

o especialista você pode me ajudar?

00:33:55

Essas 3 ferramentas

00:33:57

ajude-nos nessa situação.

00:34:01

Não se esqueça do portal online:

00:34:05

portal.office.com em que você vai encontrar o diferente.

00:34:10

Escritório 365 aplicativos online.

00:34:15

E, claro, o online menu inicial no canto superior esquerdo.

00:34:18

do portal online que vai ajudá-lo a encontrar todos os.

00:34:21

do aplicativo online se eles não estiverem na tela principal.

00:34:24

Se você tiver alguma dúvida fazer não hesite em perguntar a eles agora..

00:34:30

Claro, se você não fizer ter alguma pergunta. Eu agradeço..

00:34:35

por estar aqui hoje com Me. Claro, faça um bom uso.

00:34:39

do que você acabou de aprender e eu oferecer a todos vocês para ter um bom dia.

00:34:44

adeus a todos.

00:00:11

Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de capacitación.

00:00:15

acerca de los casos de uso llamado comunicación de quién puede.

00:00:19

Ayúdame. Mi nombre es Thomas y voy a.

00:00:22

ser su entrenador por hoy.

00:00:23

Y creo que puede comenzar ahora mismo..

00:00:26

Por supuesto, de antemano tenemos algunas instrucciones antes de empezar..

00:00:32

En primer lugar, si usted está usando su teléfono para unirse a este.

00:00:36

sesión de entrenamiento. Por favor, gire fuera de la llamada en espera, o de lo contrario, su.

00:00:39

música en espera será escuchada por todos los participantes..

00:00:43

También recuerde silenciar el micrófono si hay cualquier ruido de fondo.

00:00:48

a tu alrededor. Como usted puede haber adivinado es son cualquier fondo.

00:00:53

ruidos a tu alrededor. Todo se escuchará directamente en.

00:00:56

la sesión de formación de todos los participantes.

00:00:58

Y por último, recuerda mantener tu pantalla

00:01:03

activa en todo momento. Si dejas que su ordenador va a dormir.

00:01:06

Modo. Estarás automáticamente desconectado de la sesión de entrenamiento..

00:01:12

Así que hoy, tenemos 45 minutos para primero.

00:01:16

observar una situación.

00:01:18

A continuación, utilice la oficina diferente 365 herramientas para hacer frente a ella. Equipos.

00:01:24

Outlook y Yammer.

00:01:26

Por supuesto, esto es sólo un presentación de los diferentes.

00:01:30

posibilidades y el resto de el plan de estudio y otros.

00:01:33

acción puede llevarse a cabo para compartir acción..

00:01:36

Así que empecemos ahora mismo.

00:01:40

Al ir en Equipos.

00:01:43

Bien, ahora mismo, tenemos equipos en la pantalla.

00:01:49

Así que en los equipos que tenemos un montón de posibilidades diferentes.

00:01:54

y acciones como usted puede tener notado en el extremo izquierdo son que.

00:01:59

tienen diferentes pestañas, actividad, chat, equipos, calendario, etc..

00:02:03

Hoy sólo hablaremos de la pestaña de chat.

00:02:08

Al hacer clic en el "Chat" pestaña, en primer lugar usted estará en.

00:02:12

esta pantalla a la izquierda como

00:02:15

puede ver. Aquí estamos en la pestaña de conversación reciente..

00:02:21

Así que tenemos una prueba de conversación, entonces alguien en francés, una prueba de proyecto,.

00:02:28

proyecto X, etc, etc.

00:02:31

Aquí podemos encontrar nuestra reciente conversación con

00:02:37

diferentes colegas, compañeros de trabajo, grupos, etc, etc..

00:02:42

Pero también, podemos hacer clic directamente en "Contacto" para acceder, como nombre.

00:02:48

digamos, nuestra lista de contactos. No lo harás

00:02:51

encontrar a todos sus compañeros de trabajo aquí sólo el que.

00:02:58

han añadido directamente a

00:03:00

diferentes grupos. Como pueden ver Tengo favoritos, gerencia, RRHH,.

00:03:05

etc, etc. Si quiero.

00:03:08

En la parte inferior puedo hacer clic en "Crear un nuevo grupo de contacto"..

00:03:15

Elijo un nombre, Vamos a llamarlo...

00:03:20

Grupo inglés. Está bien, crea.

00:03:28

Ahora, tendremos nuestro nuevo grupo, que se llama.

00:03:32

Grupo inglés. Entonces, ¿dónde está eso... ¡Aquí mismo! Grupo inglés..

00:03:36

Si hago clic en los 3 pequeños puntos a la derecha.

00:03:40

Aquí puedo añadir un contacto a este grupo, pero también puedo cambiar el nombre de la.

00:03:47

grupo o incluso eliminado, por supuesto.

00:03:51

Así que hagamos clic en agregar un contacto al grupo.

00:03:56

Aquí. Tenemos la posibilidad

00:04:03

directamente para escribir un nombre, así que vamos a añadir por ejemplo, Laurent..

00:04:06

Aquí.

00:04:08

Añadir. Y luego como se puede ver a la izquierda, Grupo Inglés, Laurent

00:04:14

se añade directamente

00:04:15

al grupo.

00:04:19

Y también podemos añadir más personas en ella, y con los 3 pequeños puntos.

00:04:22

junto a Laurent, podemos eliminar de este grupo o.

00:04:25

notificar cuando esté disponible. porque Sí, tenemos hasta que usted puede tener.

00:04:32

lo he visto durante mucho tiempo aquí.

00:04:35

Pequeño círculo amarillo junto a la foto de Laurent.

00:04:39

Bueno, esto es su estado de disponibilidad..

00:04:45

¿Qué es una estatua de disponibilidad, así es uno de los.

00:04:51

posibles maneras de saber si Laurent está disponible o no, para hablar..

00:04:56

Si voy en la parte superior derecha.

00:05:01

Aquí está la cuenta demo que estoy usando, Amaury Sylvestre, si

00:05:05

haga clic aquí en la imagen, entonces "disponible" puedo ver el.

00:05:09

diferentes estatuas de disponibilidad que Existen. Tenemos disponibles bien.

00:05:16

disponible, lo que significa Estoy disponible con el que puedes hablar.

00:05:19

yo, voy a responder.

00:05:22

Ocupado, ocupado significa que estoy en

00:05:25

mi computadora. Como su nombre dice, estoy ocupado por lo que tal vez voy a responder.

00:05:30

Quizá no. Es una advertencia sus compañeros de trabajo, para que usted.

00:05:35

decir tener cuidado. No estoy realmente disponible para responder bien

00:05:40

ahora, pero tal vez sí.

00:05:43

Los 2 amarillos "tener razón atrás", "aparece lejos" significa que estoy fuera.

00:05:49

desde mi teclado. Así que una buena la oportunidad es que no voy a responder.

00:05:53

su mensaje. Y luego el último uno con el rojo "no.

00:05:58

molestar", no molestar es un poco de uno especial porque si.

00:06:04

selecciónalo. Sí, la gente todavía ser capaz de enviarte.

00:06:10

mensajes, haciendo una pregunta tratando de llamarte, etc, etc..

00:06:15

Pero usted no recibirá ninguna notificación de ello..

00:06:19

No moleste como dice el nombre no quieres que te molesten..

00:06:24

Así que no hay notificación, no hay pequeños ruidos, no hay poco

00:06:30

notificaciones en la esquina de su pantalla o lo que sea que no.

00:06:35

nada le notificará que alguien está tratando de hablar con usted,.

00:06:39

para llamarte o algo más. La única manera de que lo sepas..

00:06:44

Que la gente trató de unirse a ti.

00:06:48

Es con el menú de actividades aquí con la alimentación de actividades, encontrará.

00:06:53

Bien. Toda la gente intentó para llamarte mensajes enviados, etc, etc..

00:06:59

Así que aquí. Usted hará encontrar esas pequeñas burbujas a continuación.

00:07:04

a las fotos de todos.

00:07:07

Aquí no tenemos mucho porque bueno, esas son cuentas demo y.

00:07:11

por lo que nunca están disponibles.

00:07:14

Y si quiero.

00:07:16

Aquí, puedo filtrarlo como puedes ver.

00:07:22

Podemos hacer clic en "filtro" por lo que tienen "reciente" aquí filtro y nos.

00:07:27

puede filtrar por palabra clave. Si yo buscar el Proyecto X para.

00:07:32

ejemplo, proyecto aquí, tenemos proyecto Test, Proyecto X, Proyecto.

00:07:38

Alfa, Proyecto Theta y proyecto Alfa una vez más..

00:07:41

Así que esta es una barra de búsqueda directamente para encontrar de nuevo mi diferente.

00:07:48

conversación en los equipos.

00:07:52

Ahora, que hemos lanzado un conversación con compañeros de trabajo..

00:07:56

Hagámoslo con Laurent, aquí.

00:07:59

Como puedes ver, hice clic en Laurent en el contacto.

00:08:07

Lista. Y puedo encontrar de nuevo todo la conversación diferente que.

00:08:12

Yo tenía con él.

00:08:15

Así que puedo ir muy atrás y vamos a esperar un segundo a que.

00:08:21

carga aquí. Tenemos mensajes de, bueno, el año pasado como se puede ver..

00:08:27

Y tengo mucho más que eso.

00:08:30

Debido a que los equipos guardarán automáticamente su

00:08:35

conversación con su Colegas. Así que cuando cierras.

00:08:38

Equipos. Esos no desaparecerán. Ellos se quedará aquí, y es realmente.

00:08:45

fácil de encontrar de nuevo sus mensajes.

00:08:48

No tendrás que tomar captura de pantalla o copiar y pegar..

00:08:53

No, lo encontrarás de vuelta todo en el.

00:08:57

alimentación de conversación directamente.

00:09:01

¿Qué puedo hacer?

00:09:03

Cuando estoy en una conversación en

00:09:04

Equipos, bueno. En el fondo como usted puedo ver que puedo formatearlo, establecer.

00:09:11

la opción de entrega, enviar 5 emojis, Pegatinas GIF, incluso crear.

00:09:15

Reuniones. No voy a mostrar que en detalle porque bien..

00:09:19

Sí, usted será capaz de ver

00:09:21

que por sí mismo, pero tenemos un muchas posibilidades. En la parte superior.

00:09:25

derecho, también podemos

00:09:27

videollamada, audiollamada e incluso compartir nuestra pantalla, pero eso no es.

00:09:35

todo. Porque puedo hacer clic

00:09:38

en añadir personas.

00:09:41

Vamos a añadir por ejemplo.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

Y aquí

00:09:49

Creé una conversación con Laurent y Oliver, pero ya tenía.

00:09:54

una conversación con ellos. Así que encontraron de nuevo esta conversación..

00:09:59

Como se puede ver aquí los mensajes fue enviado el año pasado..

00:10:06

E incluso puedo añadir más gente.

00:10:09

Añadir gente.

00:10:11

No incluyas el historial de chat.

00:10:13

Incluir historia del pasado número de días, incluya todo el chat.

00:10:19

Historia. Aquí. Puedo añadir... Pierre.

00:10:26

OK, añadir, y ahora Pierre se ha añadido al chat.

00:10:34

Y si quiero, ni siquiera puedo yo mismo dejar la conversación..

00:10:40

Y no puedo enviar mensajes porque no soy miembro de esto.

00:10:44

chatear como se puede ver en la parte inferior.

00:10:47

Así que aquí. Nosotros tienen una manera muy, muy rápida.

00:10:52

para comunicarse. Sobre la oficina

00:10:56

365 herramientas. Esta aplicación Microsoft Teams.

00:11:02

es una de las mejores maneras si no la lo mejor de todos para comunicarse.

00:11:07

con sus colegas? No, nosotros quiero ver otra manera.

00:11:14

para comunicarse con mis colegas.

00:11:17

Bien.

00:11:19

Ahora puedo abrir Outlook.

00:11:23

Está bien, así que lo estoy abriendo en el lado sólo tomará unos segundos.

00:11:35

De acuerdo.

00:11:38

Lo puse en la pantalla en pocos segundos, todavía se está cargando.

00:11:56

De acuerdo. Así que aquí tenemos perspectiva..

00:12:03

Así que perspectiva, creo que todo el mundo sabe cuál es el uso del principio.

00:12:09

de Outlook. Outlook es

00:12:12

una forma de enviar y recibir correos electrónicos, pero también para enviar y.

00:12:17

recibir reuniones,

00:12:22

Invitación, para crearlos, etc, etcetera. Podemos hacer muchas cosas.

00:12:26

con Outlook. No hablaremos. sobre todos ellos hoy en día..

00:12:31

Pero vamos a hablar de algunos...

00:12:35

Veamos en la parte inferior izquierda.

00:12:40

el menú de contactos.

00:12:43

Así que, en Outlook,

00:12:45

tenemos un menú de contacto en el que vamos a encontrar,.

00:12:51

bueno, nuestros diferentes contactos.

00:12:54

Aquí esos son sólo Contactos que me he añadido,.

00:13:00

aquí porque,

00:13:02

si quiero encontrar de nuevo todos en la empresa.

00:13:05

Tendría que entrar en el libreta de direcciones, lo hacemos justo después..

00:13:09

Aquí, quiero crear un nuevo contacto..

00:13:15

Esperemos unos segundos.

00:13:18

Aquí. Bueno, puedo sólo tiene que añadir la información de mi.

00:13:24

nuevo contacto. Así que vas a me dicen "Pero Thomas, ¿cuál es el.

00:13:29

diferencia entre un contacto en la lista de contactos y el contacto en.

00:13:33

la libreta de direcciones? Bien diferencia es que en el.

00:13:37

libreta de direcciones que encontraremos de nuevo todos de su compañía. Pero.

00:13:40

¿qué pasa con su externo compañeros de trabajo, socios,.

00:13:46

Clientes. ¿Qué hay de ellos?

00:13:49

Bueno, aquí, se puede añadir directamente en la lista de contactos..

00:13:55

Así que no tendrás que añadir manualmente la dirección cada vez que.

00:14:00

quiero enviarles un correo.

00:14:03

Sólo tiene que añadirlos rápidamente, no tener para luchar para añadir cada.

00:14:09

información sobre ellos sólo

00:14:12

el mínimo que se requiere.

00:14:15

Y entonces usted sería capaz de

00:14:18

enviarles correos.

00:14:20

Si entramos en la libreta de direcciones.

00:14:30

Aquí.

00:14:32

Esta es mi libreta de direcciones de mi

00:14:35

Empresa. Así que encontraré a todo el mundo de mi compañía aquí..

00:14:40

Y como habrás adivinado Puedo enviarles mensajes..

00:14:44

Aquí tenemos a Laurent.

00:14:47

Hice un doble clic, y puedo

00:14:50

encontrar información sobre Laurent directamente aquí. Así que, por supuesto,

00:14:56

tienen mucha información diferente. Ⅰ les mostraremos a todos, podemos añadir.

00:15:00

a la lista de contactos.

00:15:02

Y hacer algunas acciones, así que cuando haga clic en "Acción", este pequeño.

00:15:06

se abrirá la ventana. Y puedo directamente, por ejemplo,.

00:15:11

enviarle un correo. Pero vemos que.

00:15:16

Laurent está fuera desde hace 19 horas.

00:15:22

Así que podemos ver directamente

00:15:23

aquí en Los Equipos, podemos ver la disponibilidad de todos.

00:15:29

Estado. Lo mismo para amaury a la derecha aquí, está disponible..

00:15:34

Así que eso es bastante interesante.

00:15:39

No es obligatorio seguir

00:15:42

Equipos para ver el estatuas de disponibilidad de.

00:15:46

todo el mundo se puede hacer directamente desde Outlook y así.

00:15:49

cuando lo veas. Puede enviar ellos un correo o incluso decir.

00:15:52

a ti mismo "OK vamos a ir a Equipos ahora que sé que.

00:15:55

él está disponible".

00:15:56

Así que esa es una manera rápida para averiguarlo también..

00:16:01

Ahora, queremos... Porque

00:16:06

tenga en cuenta algunos correos a personas para añadirlos a.

00:16:08

nuestra lista de contactos, etc. Pero nos gustaría.

00:16:11

para crear una reunión con los

00:16:13

diferentes personas. Así que iré en la parte inferior izquierda, justo aquí..

00:16:19

En el menú del calendario de Outlook. Calendario de Outlook..

00:16:24

Aquí se puede ver mi diferentes reuniones próximas..

00:16:32

Así que tengo algunos de ellos.

00:16:34

¿Qué puedo hacer aquí?

00:16:37

Bien.

00:16:39

Puedo ir directamente en la parte superior izquierda y tengo una nueva cita.

00:16:43

o nueva reunión. ¿Qué diferencia entre una cita y un.

00:16:46

Reunión. La cita es sólo para tú, es un recordatorio para ti mismo,.

00:16:52

no se puede invitar a nadie

00:16:55

en una cita, pero usted puede invitar a la gente a una reunión..

00:17:04

Aquí. Elijo un título para mi reunión tan "reunión de RRHH"..

00:17:12

Algunas personas son necesarias, algunas

00:17:15

son opcionales. ¿Quién es requerido? Bueno, Pierre lo es, y Lisa también..

00:17:21

Pero Laurent, es opcional, no es obligatorio para él estar en este.

00:17:27

reunión, pero si puedes hacerlo, esto sería mejor, pero eso es todo..

00:17:34

A continuación, hora de inicio, hora de finalización con esas diferentes horas..

00:17:38

¿Cómo sé si mis colegas son disponible o no.

00:17:43

en esos momentos específicos.

00:17:46

Bueno, en la parte superior, tenemos una pestaña llamado "Asistente de programación"..

00:17:55

Aquí, como se puede ver en el lejano a la izquierda, tenemos los diferentes.

00:17:59

asistentes: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

En sus líneas, se puede ver su disponibilidad..

00:18:08

Por ejemplo, Pierre Skolil

00:18:12

está disponible.

00:18:18

Martes, Pierre. Podemos ver

00:18:21

que de 10 a 11 y medio, no está disponible. Pero después de

00:18:29

que, y antes de eso, él es Disponible. Tristemente, son casi las 10 DE LA MAÑANA.

00:18:34

no es el mejor momento para enviar le una invitación a la reunión, pero.

00:18:40

podemos ver que,

00:18:42

de 1:00 PM a 2:00 PM, todo el mundo está disponible, así que.

00:18:47

clic en 1:00 PM

00:18:51

y puedo simplemente desplazarlo

00:18:55

A la derecha. Así que a partir de la 1:00 PM

00:18:59

a las 2:00 y media PM.

00:19:02

Puedo volver en la parte superior izquierda y haga clic de nuevo en "Reunión" y.

00:19:06

aquí verás que, sí Martes así hoy, pero a partir de la 1:00 PM.

00:19:11

a las 2:00 y media PM.

00:19:14

Porque automáticamente esto se actualizará..

00:19:19

Ahora, podemos agregar una ubicación.

00:19:25

Aquí se puede ver que tenemos la habitación 1 habitación 3 y habitación 2..

00:19:30

Todos están disponibles porque, sí cada vez.

00:19:35

seleccionas una habitación, si vuelvo a asistente de programación, voy a.

00:19:40

ver esa habitación libre.

00:19:42

Como también, un lugar en el asistente de programación para cuando.

00:19:47

alguien crea una reunión con un espacio en ella,.

00:19:51

la habitación se reservará automáticamente su propio calendario para decir que estoy.

00:19:56

no disponible en este momento.

00:19:58

Y así, al hacer eso, siempre saber cuando una habitación es.

00:20:03

disponible sin disponibilidad o no.

00:20:06

Eso sería, vamos a decirlo, bastante útil..

00:20:13

También podemos elegir que esta reunión

00:20:17

Todo el día.

00:20:20

Puedo editar las zonas horarias.

00:20:22

Y también hacerlo recurrente. Recurrente significa que.

00:20:28

repetirse, así que empezar, terminar y duración de la reunión, que.

00:20:33

básicos, pero después de eso, hemos

00:20:35

patrón de recurrencia: diario, semanal, mensual o anual..

00:20:44

Y luego "repetir cada" y luego tenemos diferentes opciones a medida que.

00:20:48

puede ver... Hago clic en...

00:20:51

Tenemos diferentes opciones. Rango de recurrencia, comience hoy, así que martes,

00:20:58

el 28 de enero de 2020 y por fechas específicas y después de un.

00:21:05

cierto número de ocurrencias o sin fecha de finalización..

00:21:08

Cierro eso, luego hago clic en

00:21:10

Enviar. Y como pueden ver mi reunión está justo aquí..

00:21:19

Y tan bien.

00:21:20

Ahora, mi reunión ha sido creada y enviado a mis diferentes compañeros de trabajo..

00:21:25

Una última cosa.

00:21:29

Es que podemos hacer clic en "Añadir calendario" en la parte superior..

00:21:36

De la libreta de direcciones.

00:21:37

Quiero añadir el calendario de Laurent..

00:21:44

Aquí. Justo al lado de la mía, he agregó el calendario de Laurent..

00:21:50

Así que sé cuando está ocupado y cuando él no es que no tengo más.

00:21:56

información que eso, como puede ver ocupado, fuera de la oficina, tentativo..

00:22:01

Sólo información directa sin detalles.

00:22:06

E incluso, puedo hacer clic en poco flecha en la parte superior..

00:22:12

Para poner su calendario en la parte superior de mina, ahora tengo 2 calendarios.

00:22:16

uno encima del otro.

00:22:18

Y puedo ver cuando

00:22:20

somos, los dos disponible sin disponibilidad o no..

00:22:26

Bien, cerremos eso. Ahora que hemos visto Equipos, para.

00:22:33

digamos, comunicarse con un pocos colegas rápidamente..

00:22:38

hemos visto Outlook para enviar reuniones,

00:22:42

correos e incluso en Contactos estamos falta un elemento..

00:22:48

Estamos perdiendo Yammer. Yammer que es como una red social para.

00:22:53

toda la compañía. Ten cuidado cuando digo "red social" estoy.

00:22:57

no hablar de su personal social con imágenes de.

00:23:01

a ti mismo, etc. No, no, estamos hablando de un profesional.

00:23:05

redes sociales.

00:23:07

Vamos a ver que sólo en

00:23:09

unos minutos. Pero Yammer será

00:23:13

una de las mejores maneras si no el

00:23:15

la mejor manera de comunicarse dentro de la empresa..

00:23:20

Pero también para aprender más sobre el, digamos, campo de especialidad de.

00:23:29

todos en la compañía.

00:23:32

Veremos que una vez más en unos pocos minutos, pero digamos que usted es.

00:23:36

buscando a alguien, especialistas,

00:23:40

en un campo específico.

00:23:43

Trabajas en una gran empresa, no puedes conocer a todo el mundo

00:23:46

no es posible. Así sucesivamente Yammer encontrará grupos y.

00:23:52

formas de comunicación que le permitirá encontrar esos.

00:23:56

personas específicas, bastante rápidamente, pero para acceder a Yammer,.

00:24:02

tenemos que seguir el portal en línea..

00:24:06

Así que el portal en línea: portal.office.com.

00:24:11

Tal vez ya conozcas esta dirección URL.

00:24:15

Aquí, podemos encontrar cada una de nuestras aplicaciones en línea

00:24:21

cada Microsoft Office 365 solicitud en línea está aquí..

00:24:26

No hay otra manera de acceder a ellos, todo está empezando aquí..

00:24:32

Y quiero acceder a Yammer.

00:24:36

Está justo aquí, hacemos clic en él.

00:24:40

Parece que hay un poco de un problema...

00:24:43

Oh, no está bien, está bien. Estoy en Yammer..

00:24:46

Así que en Yammer, como dije, es un redes sociales profesionales y.

00:24:51

la interfaz lo dice también. Tienes a la izquierda diferentes grupos..

00:24:56

Tienes en el medio, el alimento y usted tiene en el.

00:25:00

bien, bueno, personas sugeridas, grupos, etc.

00:25:06

Aquí en Yammer, en el medio, tengo 3 alimentos:

00:25:11

la fuente "Discovery"

00:25:13

Así que aquí.

00:25:15

Encontraré información sobre publicaciones. Que aún no he visto.

00:25:22

esto es un descubrimiento.

00:25:25

Tenemos el feed "Siguiente".

00:25:27

Podemos seguir a la gente en Yammer.

00:25:32

Así que si seguimos a la gente. Es como si los pusiéramos.

00:25:35

favoritos, por ejemplo. Para seguir a alguien.

00:25:39

vamos dentro de la imagen

00:25:41

y aquí en la parte superior derecha, tienen que dejar de seguir y luego seguir..

00:25:46

así que. Ahora estoy siguiendo Amaury Sylvestre y cada uno de los.

00:25:50

su publicación. Lo haré encontrarlos aquí en el.

00:25:53

después de la alimentación. Y luego el "Todos" pienso, que es.

00:25:57

todo, todo lo que han visto, no visto,.

00:25:59

comentado, no comentado, como, no como etc, etc..

00:26:05

Pero, aquí, este alimento en el medio no es el más

00:26:11

partes importantes de Yammer.

00:26:14

La parte más importante de Yammer,

00:26:17

son los grupos.

00:26:20

Así que los grupos...

00:26:24

Aquí tenemos a su empresa Grupos. Tenemos muchos de ellos..

00:26:26

Puedo crear uno nuevo. Ⅰ no creará uno nuevo..

00:26:30

Pero sólo para que sepas sólo por haciendo clic en él, puede crear.

00:26:33

grupo interno, grupos externos, acceso público, acceso privado.

00:26:37

con un montón de diferentes Opciones..

00:26:41

Vamos en el "Calidad mejora"..

00:26:46

Yo estaba hablando antes sobre "OK no sabemos quién es un

00:26:52

especialista en un campo específico? ¿Cómo encuentro a este tipo?".

00:26:57

Bueno, veamos.

00:27:00

Estás en tu compañía. Es necesario trabajar en la calidad.

00:27:04

mejora de un producto. Pero no es tu especialidad. Es.

00:27:09

no en absoluto su campo, pero

00:27:11

si es así... Hoy tienes que trabajar en eso, por lo que necesita encontrar.

00:27:16

experto en el tema, especialista en el campo..

00:27:20

Vamos a entrar en el "Calidad mejora" en Yammer..

00:27:24

Cuando todas las personas que trabajan en el campo de crear mejoras son..

00:27:30

Así que tenemos a Jonathan que tenemos, bueno, Oliver y Pierre, etc, etc..

00:27:38

Aquí podemos compartir algo con este grupo. Otra vez.

00:27:43

es compartir mensajes profesionales.

00:27:47

Así que puedo

00:27:48

añadir un pequeño mensaje "OK. Estoy buscando a alguien que me ayude.

00:27:52

sobre la mejora de la calidad de este proyecto, etc., etc.".

00:27:55

Podemos hacerlo. Pero también podemos

00:27:58

haga clic en la pregunta, por lo que hacer un preguntas, mi mensaje será.

00:28:03

digamos, un poco más fácil de ver. Se directamente...

00:28:12

Digamos que...

00:28:14

Más fácil para el ojo porque vamos a ver el pequeño signo de interrogación..

00:28:18

Incluso podemos añadir una encuesta. Puse un pregunta y diferentes respuestas.

00:28:24

y todo el mundo puede votar de por supuesto, y puedo alabar a la gente,.

00:28:27

tan alabando como se puede ver que tienen diferentes iconos, puedo.

00:28:31

elogiar a alguien por algo que hicieron.

00:28:33

Así que aquí queremos hacer una pregunta.

00:28:36

Estoy mirando

00:28:39

para un experto

00:28:43

en la mejora de la calidad de...

00:28:49

Digamos que... Producto

00:28:53

Alfa.

00:28:57

Por supuesto, podemos formatear un poco nuestra pequeña pregunta aquí, puedo.

00:29:03

añadir GIF y documentos de SharePoint, de Yammer o de.

00:29:06

mi computadora.

00:29:08

Hago clic en la publicación.

00:29:11

Y aquí, bueno, mi pequeña pregunta está aquí. La gente podrá.

00:29:17

para gustarlo, responder a él, compartirlo. Puedo editarlo porque soy el.

00:29:22

propietario de este mensaje y todo el mundo sería capaz de escribir.

00:29:25

una respuesta incluso enviar documento.

00:29:30

Haciendo eso.

00:29:31

Es mucho más fácil comunicarse con toda la compañía..

00:29:35

Sé que vas a decir, pero Thomas, tenemos Equipos, tenemos.

00:29:39

Outlook, sí, los tienes.

00:29:41

Estás trabajando en una empresa

00:29:44

con 2000 empleados.

00:29:47

¿Vas a enviar un Teams? ¿O un correo para todos? Para preguntarles.

00:29:52

¿Quién es el especialista? ¿O eres tú va a abrir directamente Yammer,.

00:29:56

encontrar el grupo

00:29:58

que es específico para sus necesidades y sólo hacer una pregunta en él?.

00:30:04

Tenemos 3 herramientas diferentes. Sí.

00:30:08

Esas 3 herramientas son para comunicación sí, pero todos.

00:30:15

tienen una función diferente.

00:30:17

Teams es una forma rápida y fácil para comunicarnos con nuestros.

00:30:22

colegas y compañeros de trabajo.

00:30:25

Outlook es la mejor manera de crear reuniones

00:30:31

y enviar correos profesionales.

00:30:35

Yammer es la mejor herramienta para comunicarse con el conjunto.

00:30:40

empresa sobre un tema específico. Haga preguntas para todos para.

00:30:46

ver y responder.

00:30:47

E incluso para pedir a la ayuda de especialistas..

00:30:53

Y, por supuesto, aquí sólo rascado la superficie de Yammer.

00:30:58

porque, con martillo si vamos Atrás... Un pequeño hogar para ir a la comida..

00:31:03

Aquí. Usted puede encontrar, bueno...

00:31:07

Actualizaciones sobre su empresa producto, política, etc..

00:31:13

Pero. También puede encontrar información

00:31:18

sobre campos específicos que pueden ser interesantes

00:31:22

e incluso, bueno, la comunicación en general dentro de la empresa..

00:31:28

Sigue siendo profesional, porque Los Yammers son redes sociales profesionales..

00:31:33

Pero sí,

00:31:35

podemos encontrar todo eso aquí.

00:31:39

Y también.

00:31:41

Cuando estamos trabajando en un mensaje aquí, podemos añadir un grupo y todas las personas..

00:31:47

Por defecto, podemos poner toda la compañía. Todo el mundo podría verlo.

00:31:52

Pero si quiero que alguien específico vea por ejemplo, Amaury..

00:31:58

Amaury recibirá una notificaciones con Oliver Lodge.

00:32:02

le notificaron en un mensaje.

00:32:04

Respondo directamente así, y recibirás, bueno,.

00:32:10

identificación y simplemente haciendo clic en eso, verá su mensaje.

00:32:14

Tan importante. Además. En la parte inferior de los grupos tenemos "Descubre más grupos".

00:32:25

Aquí tenemos los grupos "recomendados para mí".

00:32:28

Grupos a los que no me he unido pero que podrían ser interesantes

00:32:33

y todos los grupos.

00:32:37

Puedo incluso si quiero buscar para grupos. Busquemos....

00:32:41

Alfa. Supongo que tenemos al menos uno como puedes ver aquí.

00:32:46

Tenemos el "Projet Alpha" y Grupos de "proyecto alfa" que puedo.

00:32:52

unirse si quiero.

00:32:54

Si volvemos a nuestro PowerPoint.

00:32:58

Aquí.

00:33:00

Así que la situación era

00:33:03

una emergencia como acaba de ocurrir, y usted está en un sitio remoto..

00:33:07

Ya sabes, personas que pueden ayudar usted, pero están disponibles?.

00:33:11

¿Cómo ponerse en contacto con ellos? ¿Hay otras personas que puedan ayudarte rápidamente? De acuerdo.

00:33:15

Hagamos un pequeño retroceso aquí.

00:33:18

Acaba de ocurrir una emergencia, conoces a personas que pueden ayudarte.

00:33:22

pero están disponibles? Nosotros saber cómo comprobar eso, el.

00:33:26

estatuas de disponibilidad en Outlook

00:33:28

y Equipos. ¿Cómo ponerse en contacto con ellos?

00:33:32

Equipos, para contactarlos rápidamente.

00:33:35

Outlook para crear una reunión o enviarles un correo..

00:33:39

¿Hay otras personas que puedan ayudarte rápidamente? Yammer. Yammer vamos a la

00:33:43

grupo relacionado con la emergencia que acaba de ocurrir y enviamos

00:33:48

el mensaje "Hola a todos, emergencia ha ocurrido, usted es.

00:33:52

el especialista puede ayudarme?

00:33:55

Esas 3 herramientas

00:33:57

nos ayudan con esta situación.

00:34:01

No se olvide del portal en línea:

00:34:05

portal.office.com en el que usted encontrará los diferentes.

00:34:10

Office 365 en línea.

00:34:15

Y, por supuesto, el menú de inicio en la parte superior izquierda.

00:34:18

del portal en línea que le ayudará a encontrar todos los.

00:34:21

de la aplicación en línea si no están en la pantalla principal.

00:34:24

Si tiene alguna pregunta, haga no dude en preguntarles en este momento..

00:34:30

Por supuesto, si no lo hace tienen alguna pregunta. Te agradezco.

00:34:35

por estar aquí hoy con yo. Por supuesto, hacer un buen uso.

00:34:39

de lo que acabas de aprender y yo les ofrezco a todos a tener un buen día.

00:34:44

adiós a todos.

00:00:11

Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione.

00:00:15

sui casi d'uso denominato comunicare chi può.

00:00:19

Aiutami. Il mio nome è Thomas e io.

00:00:22

essere il vostro allenatore per oggi.

00:00:23

E penso che può iniziare in questo momento..

00:00:26

Naturalmente in anticipo abbiamo alcune istruzioni prima di iniziare..

00:00:32

Prima di tutto, se sei utilizzando il telefono per partecipare a questo.

00:00:36

Allenamento. Si prega di girare disattivare l'avviso di chiamata, oppure, il.

00:00:39

musica in attesa sarà ascoltata da tutti i partecipanti..

00:00:43

Ricorda anche di disattivare il microfono se ci sono rumori di fondo.

00:00:48

intorno a voi. Come si può avere indovinato è sono qualsiasi sfondo.

00:00:53

rumori intorno a te. Tutto saranno ascoltati direttamente in.

00:00:56

la sessione di formazione da parte di tutti i partecipanti.

00:00:58

E infine, ricordati di mantenere lo schermo

00:01:03

attivo in ogni momento. Se si lascia il computer sta andando a dormire.

00:01:06

Modalità. Sarai automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento..

00:01:12

Così oggi, abbiamo 45 minuti al primo di tutto.

00:01:16

osservare una situazione.

00:01:18

Quindi utilizzare il diverso Office 365 strumenti per affrontarlo. Squadre.

00:01:24

Outlook e Yammer.

00:01:26

Naturalmente, questo è solo un presentazione dei diversi.

00:01:30

possibilità e il resto della il piano di studio e altri.

00:01:33

può essere effettuata un'azione per l'azione di condivisione..

00:01:36

Quindi cominciamo subito.

00:01:40

Andando su Teams.

00:01:43

Ok, in questo momento, abbiamo Teams sullo schermo.

00:01:49

Così su squadre che abbiamo un sacco di possibilità diverse.

00:01:54

e le azioni come si può avere notato all'estrema sinistra siamo.

00:01:59

hanno diverse schede, attività, chat, squadre, calendario, ecc..

00:02:03

Oggi parleremo solo della scheda chat.

00:02:08

Quando si fa clic su "Chat" , prima di tutto sarai su.

00:02:12

questa schermata a sinistra come si

00:02:15

può vedere. Qui siamo in nella scheda conversazione recente..

00:02:21

Quindi abbiamo un test di conversazione, poi qualcuno in francese, un test di progetto,.

00:02:28

progetto X, ecc, ecc.

00:02:31

Qui possiamo trovare la nostra recente conversazione con

00:02:37

colleghi, colleghi, gruppi, ecc..

00:02:42

Ma anche, possiamo cliccare direttamente su "Contatto" per accedere, come il nome.

00:02:48

diciamo, la nostra lista dei contatti. Non lo farai

00:02:51

trovare tutti i tuoi colleghi qui solo quello che si.

00:02:58

hanno aggiunto direttamente a

00:03:00

gruppi diversi. Come potete vedere Ho preferiti, gestione, HR,.

00:03:05

ecc, ecc. Se voglio.

00:03:08

In basso posso cliccare su "Crea un nuovo gruppo di contatti"..

00:03:15

Scelgo un nome, chiamiamolo...

00:03:20

Gruppo inglese. OK, crea.

00:03:28

Ora, avremo il nostro nuovo gruppo, denominato.

00:03:32

Gruppo inglese. Quindi, dove si trova esso... Proprio qui! Gruppo inglese..

00:03:36

Se cliccherò sui 3 puntini a destra.

00:03:40

Qui posso aggiungere un contatto a questo gruppo, ma posso anche rinominare il.

00:03:47

gruppo o anche cancellato, naturalmente.

00:03:51

Quindi cerchiamo di fare clic su aggiungere un contatto al gruppo.

00:03:56

Qui. Abbiamo la possibilità

00:04:03

direttamente a digitare un nome quindi cerchiamo di aggiungere ad esempio, Laurent..

00:04:06

Qui.

00:04:08

Aggiungere. E poi, come potete vedere a sinistra, English Group, Laurent

00:04:14

viene aggiunto direttamente

00:04:15

al gruppo.

00:04:19

E possiamo anche aggiungere altre persone in esso, e con i 3 puntini.

00:04:22

accanto a Laurent, possiamo rimuovere da questo gruppo o.

00:04:25

notificare quando disponibile. Perché Sì, abbiamo fino a quando si può avere.

00:04:32

visto a lungo qui.

00:04:35

Piccolo cerchio giallo accanto alla foto di Laurent.

00:04:39

Beh, questo è il suo stato di disponibilità..

00:04:45

Che cosa è un statuarie disponibilità, ben è uno dei.

00:04:51

modi possibili per sapere se Laurent è disponibile o meno, per parlare..

00:04:56

Se vado in alto a destra.

00:05:01

Ecco il conto demo che sto usando, Amaury Sylvestre, se io

00:05:05

clicca qui nell'immagine, quindi "disponibile" posso vedere il.

00:05:09

diverse statue di disponibilità che esistere. Abbiamo a disposizione bene.

00:05:16

disponibile, il che significa Sono disponibile è possibile parlare con.

00:05:19

me, io risponderò.

00:05:22

Occupato, occupato significa che sono su

00:05:25

il mio computer. Come dice il nome sono occupato quindi forse io risponderò.

00:05:30

forse no. È un avvertimento i tuoi colleghi, per voi di.

00:05:35

dire attenzione. Non sono davvero disponibile a rispondere a destra

00:05:40

ora, ma forse lo sono.

00:05:43

I 2 gialli "apneano bene indietro", "appare lontano" significa che sono via.

00:05:49

dalla mia tastiera. Quindi un buon il caso è che non risponderò.

00:05:53

il messaggio. E poi l'ultimo uno con quello rosso "non.

00:05:58

disturbare", non disturbare è un po' di uno speciale, perché se si.

00:06:04

selezionarlo. Sì, le persone ancora essere in grado di inviare.

00:06:10

messaggi, porre una domanda cercando di chiamarti, ecc, ecc..

00:06:15

Ma non riceverai alcun notifica di tale..

00:06:19

Non disturbare come dice il nome non vuoi essere disturbato..

00:06:24

Quindi nessuna notifica, nessun rumore poco, non poco

00:06:30

notifiche all'angolo lo schermo o qualsiasi altra cosa non.

00:06:35

nulla vi avviserà che qualcuno sta cercando di parlare con te,.

00:06:39

per chiamarti o qualcos'altro. L'unico modo per farti sapere..

00:06:44

Quella gente ha cercato di unirsi a te.

00:06:48

È con il menu delle attività qui con feed attività, troverete.

00:06:53

Bene. Tutte le persone hanno provato per chiamare i messaggi inviati, ecc, ecc..

00:06:59

Così qui. Si sarà trovare quelle piccole bolle prossimo.

00:07:04

alle foto di tutti.

00:07:07

Qui non abbiamo molto perché beh, questi sono conti demo e.

00:07:11

in modo che non siano mai disponibili.

00:07:14

E se voglio.

00:07:16

Qui, posso filtrarlo come potete vedere.

00:07:22

Possiamo cliccare su "filtro" in modo da hanno "recente" qui filtro e noi.

00:07:27

possibile filtrare in base alla parola chiave. Se io cercare il progetto X per.

00:07:32

esempio, progetto qui, abbiamo progetto Test, Progetto X, Progetto.

00:07:38

Alpha, Progetto Theta e progetto Alpha ancora una volta..

00:07:41

Quindi questa è una barra di ricerca direttamente per ritrovare il mio diverso.

00:07:48

conversazione in Teams.

00:07:52

Ora, che abbiamo lanciato un conversazione con i colleghi..

00:07:56

Facciamolo con Laurent, qui.

00:07:59

Come potete vedere ho cliccato su Laurent nel contatto.

00:08:07

Elenco. E posso ritrovare tutti la conversazione diversa che.

00:08:12

Ho avuto con lui.

00:08:15

Così posso andare via lontano e aspettiamo un secondo per.

00:08:21

carico qui. Abbiamo messaggi da, beh, l'anno scorso, come potete vedere..

00:08:27

E ho molto di più.

00:08:30

Poiché Teams salverà automaticamente il tuo

00:08:35

conversazione con il Colleghi. Così, quando si chiude.

00:08:38

Squadre. Quelli non se ne andranno. essi rimarrà qui, ed è davvero.

00:08:45

facile ritrovare i tuoi messaggi.

00:08:48

Non dovrete prendere screenshot o copiare e incollare..

00:08:53

No, lo ritroverai tutto nel.

00:08:57

conversazione direttamente.

00:09:01

Cosa posso fare?

00:09:03

Quando sono in una conversazione in

00:09:04

Squadre, bene. In fondo, come si posso vedere posso formattarlo, impostare.

00:09:11

l'opzione di consegna, inviare 5 emoji, adesivi GIF, anche creare.

00:09:15

Riunioni. Non mostrerò che in dettaglio perché bene..

00:09:19

Sì, sarete in grado di vedere

00:09:21

che per te stesso, ma abbiamo un molte possibilità. In alto.

00:09:25

a destra, possiamo anche

00:09:27

videochiamata, chiamata audio e anche condividere il nostro schermo, ma che non è.

00:09:35

Tutti. Perché posso fare clic su

00:09:38

su aggiungere persone.

00:09:41

Aggiungiamo ad esempio.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

E qui,

00:09:49

Ho creato una conversazione con Laurent e Oliver, ma ho già avuto.

00:09:54

una conversazione con loro. Così ho trovato questa conversazione..

00:09:59

Come potete vedere qui i messaggi sono stati inviato l'anno scorso..

00:10:06

E posso anche aggiungere altre persone.

00:10:09

Aggiungere persone.

00:10:11

Non includere la cronologia chat.

00:10:13

Includi la storia del passato numero di giorni, includere tutte le chat.

00:10:19

Storia. Qui. Posso aggiungere... Pierre.

00:10:26

OK, aggiungi, e ora Pierre è stato aggiunto alla chat.

00:10:34

E se voglio, non posso nemmeno me stesso lasciare la conversazione..

00:10:40

E non posso inviare messaggi perché io non sono un membro di questo.

00:10:44

chattare come si può vedere in basso.

00:10:47

Così qui. noi hanno un modo molto, molto veloce.

00:10:52

per comunicare. In Ufficio

00:10:56

365 utensili. Questa applicazione Team Microsoft.

00:11:02

è uno dei modi migliori se non il meglio di tutti per comunicare.

00:11:07

con i tuoi colleghi? No, noi vogliono vedere un altro modo.

00:11:14

per comunicare con i miei colleghi.

00:11:17

Bene.

00:11:19

Ora posso aprire Outlook.

00:11:23

OK, quindi sto aprendo sul lato ci vorranno solo pochi secondi.

00:11:35

Ok.

00:11:38

L'ho messo sullo schermo in pochi secondi, è ancora in fase di caricamento.

00:11:56

Ok. Quindi qui abbiamo una prospettiva..

00:12:03

Quindi, outlook, penso che tutti sa qual è l'uso principio.

00:12:09

di Outlook. Outlook è

00:12:12

un modo per inviare e ricevere e-mail, ma anche per inviare e.

00:12:17

ricevere riunioni,

00:12:22

Invito, a crearli, ecc., and so on. Possiamo fare un sacco di cose.

00:12:26

con Outlook. Non parleremo su tutti loro oggi..

00:12:31

Ma parleremo di un po' di...

00:12:35

Vediamo in basso a sinistra qui.

00:12:40

nel menu dei contatti.

00:12:43

Quindi, in Outlook,

00:12:45

abbiamo un menu di contatto in cui troveremo,.

00:12:51

beh, i nostri diversi contatti.

00:12:54

Qui questi sono solo Contatti che ho aggiunto me stesso,.

00:13:00

qui perché,

00:13:02

se voglio ritrovare tutti in azienda.

00:13:05

Avrei dovuto andare nel rubrica, lo facciamo subito dopo..

00:13:09

Qui, voglio creare un nuovo contatto..

00:13:15

Aspettiamo qualche secondo.

00:13:18

Qui. Beh, posso basta aggiungere le informazioni della mia.

00:13:24

nuovo contatto. Così si sta andando a dimmi "Ma Thomas, qual è il.

00:13:29

differenza tra un contatto in l'elenco dei contatti e il contatto in.

00:13:33

la rubrica? Bene differenza è che nel.

00:13:37

rubrica che troveremo di nuovo tutti dalla vostra azienda. Ma.

00:13:40

che dire del vostro esterno colleghi, colleghi, partner,.

00:13:46

Clienti. Che mi dici di loro?

00:13:49

Bene, qui, è possibile aggiungere direttamente nell'elenco dei contatti..

00:13:55

Quindi non dovrai aggiungere manualmente l'indirizzo indietro ogni volta che si.

00:14:00

desidera inviare loro una mail.

00:14:03

Basta aggiungerli in fretta, non avere a combattere per aggiungere ogni.

00:14:09

informazioni su di loro solo

00:14:12

il minimo che è un richiesto.

00:14:15

E poi saresti in grado di

00:14:18

inviare loro e-mail.

00:14:20

Se andiamo nella rubrica.

00:14:30

Qui.

00:14:32

Questa è la mia rubrica dal mio

00:14:35

Azienda. Così troverò tutti dalla mia azienda qui..

00:14:40

E come avrete intuito Posso mandargli dei messaggi..

00:14:44

Qui abbiamo Laurent.

00:14:47

Ho fatto un doppio clic, e posso

00:14:50

trovare informazioni su Laurent direttamente qui. Quindi, naturalmente,

00:14:56

hanno un sacco di informazioni diverse. Ho mostrerà tutti, possiamo aggiungere.

00:15:00

all'elenco dei contatti.

00:15:02

E fare alcune azioni, così quando ho clicca su "Azione", questo piccolo.

00:15:06

si aprirà. E posso direttamente per esempio,.

00:15:11

mandargli una mail. Ma vediamo che.

00:15:16

Laurent è via dalle 19 ore.

00:15:22

Così possiamo vedere direttamente

00:15:23

qui su Teams, possiamo vedere la disponibilità di tutti.

00:15:29

Stato. Lo stesso vale per Amaury right qui, è disponibile..

00:15:34

Quindi questo è abbastanza interessante.

00:15:39

Non è obbligatorio andare avanti

00:15:42

Squadre per vedere il statuarie di disponibilità di.

00:15:46

tutti si può fare direttamente da Outlook e così.

00:15:49

quando lo vedi. È possibile inviare loro una mail o anche dire.

00:15:52

te "OK andiamo a Squadre ora che so che.

00:15:55

è disponibile".

00:15:56

Ecco, questo è un modo rapido per scoprirlo..

00:16:01

Ora, vogliamo... Perché noi

00:16:06

notare alcune e-mail a persone per aggiungerli a.

00:16:08

la nostra lista dei contatti, ecc. Ma vorremmo.

00:16:11

per creare un incontro con coloro

00:16:13

persone diverse. Quindi andrò in basso a sinistra, proprio qui..

00:16:19

Nel menu del calendario di Outlook. Calendario di Outlook..

00:16:24

Qui potete vedere il mio diversi prossimi incontri..

00:16:32

Così ho alcuni di loro.

00:16:34

Cosa posso fare qui?

00:16:37

Bene.

00:16:39

Posso andare direttamente in alto sinistra e ho nuovo appuntamento.

00:16:43

o una nuova riunione. Quale differenza tra un appuntamento e un.

00:16:46

Riunione. L'appuntamento è solo per voi, è un promemoria per voi stessi,.

00:16:52

non puoi invitare nessuno

00:16:55

in un appuntamento, ma è possibile invitare le persone a una riunione..

00:17:04

Qui. Scelgo un titolo per il mio incontro così "HR meeting"..

00:17:12

Alcune persone sono necessarie, alcune

00:17:15

sono opzionali. Chi è richiesto? Beh, Pierre lo è, e anche Lisa..

00:17:21

Ma Laurent, è opzionale, non è obbligatorio per lui di essere in questo.

00:17:27

riunione, ma se si può fare, questo sarebbe meglio, ma questo è tutto..

00:17:34

Quindi ora di inizio, ora di fine con quelle diverse ore..

00:17:38

Come faccio a sapere se i miei colleghi sono disponibile o meno.

00:17:43

in quei momenti specifici.

00:17:46

Beh, in alto, abbiamo una scheda denominato "Assistente Pianificazione"..

00:17:55

Qui, come potete vedere qui sinistra, abbiamo il diverso.

00:17:59

partecipanti: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

Sulle loro linee, è possibile vedere la loro disponibilità..

00:18:08

Ad esempio, Pierre Skolil

00:18:12

è disponibile.

00:18:18

Martedì, Pierre. Possiamo vedere

00:18:21

che da 10 a 11 e mezzo, non è disponibile. Ma dopo

00:18:29

che, e prima di questo, è Disponibile. Purtroppo, sono quasi le 10:00.

00:18:34

non è il momento migliore per inviare lui un invito alla riunione, ma.

00:18:40

possiamo vedere che,

00:18:42

dalle 13:00 alle 14:00, tutti sono disponibili, quindi.

00:18:47

cliccato su 13:00 PM

00:18:51

e posso semplicemente scorrere

00:18:55

a destra. Quindi dalle 13:00

00:18:59

fino alle 2:00 e mezzo PM.

00:19:02

Posso tornare in alto a sinistra e clicca di nuovo su "Riunione" e.

00:19:06

qui si vedrà che, sì Martedì così oggi, ma dalle 13:00.

00:19:11

fino alle 2:00 e mezzo PM.

00:19:14

Perché automaticamente questo verrà aggiornato..

00:19:19

Ora, possiamo aggiungere una posizione.

00:19:25

Qui potete vedere che abbiamo stanza 1 stanza 3 e stanza 2..

00:19:30

Sono tutti disponibili perché, sì ogni volta.

00:19:35

si seleziona una stanza, se torno all'assistente di pianificazione,.

00:19:40

vedere quella stanza gratis.

00:19:42

Come anche un posto nel assistente di pianificazione così quando.

00:19:47

qualcuno crea una riunione con un stanza in esso,.

00:19:51

la stanza prenoterà automaticamente il loro calendario per dire che sono.

00:19:56

non è disponibile in questo momento.

00:19:58

E così facendo questo, si sempre sapere quando una stanza è.

00:20:03

disponibile o meno.

00:20:06

Sarebbe, cerchiamo di dirlo, molto utile..

00:20:13

Possiamo anche scegliere di avere questa riunione

00:20:17

Tutto il giorno.

00:20:20

Posso modificare i fusi orari.

00:20:22

E anche farlo ricorrente. Ricorrente significa che.

00:20:28

ripetersi, quindi inizia, fine e durata della riunione, che.

00:20:33

nozioni di base, ma dopo che, abbiamo

00:20:35

recidiva: giornaliera, settimanale, mensilmente o annuale..

00:20:44

E poi "ricorre ogni" e poi abbiamo diverse opzioni come voi.

00:20:48

può vedere... Faccio clic su...

00:20:51

Abbiamo diverse opzioni. Gamma di ricorrenza, iniziare oggi, così Martedì,

00:20:58

il 28 gennaio 2020 e una data specifica e dopo un.

00:21:05

certo numero di occorrenze o nessuna data di fine..

00:21:08

Lo chiudo, poi clicci su

00:21:10

Invia. E come potete vedere il mio riunione è proprio qui..

00:21:19

E così bene.

00:21:20

Ora, il mio incontro è stato creato e inviato ai miei diversi colleghi..

00:21:25

Un'ultima cosa.

00:21:29

È che possiamo cliccare su "Aggiungi calendario" in alto..

00:21:36

Dalla rubrica.

00:21:37

Voglio aggiungere il calendario di Laurent..

00:21:44

Qui. Direttamente accanto al mio, ho ha aggiunto il calendario di Laurent..

00:21:50

Quindi so quando è occupato e quando non è io non ho più.

00:21:56

informazioni di quello, come si può vedere occupato, fuori dall'ufficio, provvisorio..

00:22:01

Solo informazioni dirette senza dettagli.

00:22:06

E anche, posso cliccare su poco freccia in alto..

00:22:12

Per mettere il suo calendario in cima il mio, ora ho 2 calendari.

00:22:16

uno sopra l'altro.

00:22:18

E posso vedere quando

00:22:20

siamo, entrambi disponibile o meno..

00:22:26

Ok, chiudiamolo. ora che abbiamo visto Teams, per.

00:22:33

diciamo, comunicare con un pochi colleghi in fretta..

00:22:38

abbiamo visto Outlook per inviare riunioni,

00:22:42

e-mail e anche a Contatti siamo manca solo un elemento..

00:22:48

Manca Yammer. Yammer che è come un social network per.

00:22:53

l'intera azienda. Stai attento quando dico "social network" sono.

00:22:57

non parlare del vostro personale social network con immagini di.

00:23:01

te stesso, ecc. No no, siamo parlando di un professionista.

00:23:05

social network.

00:23:07

Stiamo andando a vedere che appena in

00:23:09

pochi minuti. Ma Yammer sarà

00:23:13

uno dei modi migliori se non il

00:23:15

modo migliore per comunicare all'interno dell'azienda..

00:23:20

Ma anche per saperne di più sul, diciamo, campo di specialità di specialità.

00:23:29

tutti in azienda.

00:23:32

Vedremo che ancora una volta in pochi minuti, ma diciamo che sei.

00:23:36

cercando qualcuno, specialisti,

00:23:40

in un campo specifico.

00:23:43

Lavori in una grande azienda, non puoi conoscere tutti

00:23:46

non è possibile. Così su Yammer troverete gruppi e.

00:23:52

modi di comunicazione che vi permetterà di trovare quelli.

00:23:56

persone specifiche, abbastanza rapidamente, ma per accedere a Yammer,.

00:24:02

dobbiamo andare avanti nel portale online..

00:24:06

Così il portale online: portal.office.com.

00:24:11

Forse conosci già questo indirizzo URL.

00:24:15

Qui, possiamo trovare tutte le nostre applicazioni online

00:24:21

ogni Microsoft Office 365 domanda online è qui..

00:24:26

Non c'è altro modo per accedervi, tutto sta iniziando da qui..

00:24:32

E voglio accedere a Yammer.

00:24:36

E 'proprio qui, facciamo clic su di esso.

00:24:40

Sembra che ci sia un piccolo problema...

00:24:43

Oh, va bene va bene. Qui, sono su Yammer..

00:24:46

Così su Yammer, come ho detto, è un social network professionali e.

00:24:51

lo dicono anche l'interfaccia. Hai a sinistra diversi gruppi..

00:24:56

Hai nel mezzo, il feed e si ha sul.

00:25:00

destra, beh, persone suggerite, gruppi ecc.

00:25:06

Qui su Yammer, al centro, ho 3 feed:

00:25:11

il feed "Discovery"

00:25:13

Così qui.

00:25:15

Troverò informazioni sulle pubblicazioni. Che non ho ancora visto.

00:25:22

questa è una scoperta.

00:25:25

Abbiamo il feed "seguente".

00:25:27

Possiamo seguire le persone su Yammer.

00:25:32

Quindi se seguiamo le persone. È come se li mettessimo in.

00:25:35

preferiti, ad esempio. Per seguire qualcuno.

00:25:39

andiamo all'interno dell'immagine

00:25:41

e qui in alto a destra, smettere di seguire e poi seguire..

00:25:46

Così. Sto seguendo Amaury Sylvestre e ogni.

00:25:50

la sua pubblicazione. Va bene trovarli qui nel.

00:25:53

seguenti feed. E poi il "Tutti", che è.

00:25:57

tutto, tutto ciò che hanno visto, non visto,.

00:25:59

ha commentato, non commentato, come, non come ecc, ecc..

00:26:05

Ma, qui, questo mangime nel mezzo non è il più

00:26:11

parti importanti di Yammer.

00:26:14

La parte più importante di Yammer,

00:26:17

sono i gruppi.

00:26:20

Quindi i gruppi...

00:26:24

Qui abbiamo la vostra azienda Gruppi. Ne abbiamo un sacco..

00:26:26

Posso crearne uno nuovo. Ho non ne creerà uno nuovo..

00:26:30

Ma solo perché tu lo sappia solo per cliccando su di esso, è possibile creare.

00:26:33

gruppo interno, gruppi esterni, accesso pubblico, accesso privato.

00:26:37

con un sacco di diversi Opzioni..

00:26:41

Andiamo nella "Qualità gruppo di miglioramento"..

00:26:46

Stavo parlando in precedenza di "OK non sappiamo chi è un

00:26:52

specialista in un campo specifico? Come faccio a trovare questo ragazzo?.

00:26:57

Beh, vediamo.

00:27:00

Sei nella tua compagnia. È necessario lavorare sulla qualità.

00:27:04

miglioramento di un prodotto. Ma non è la tua specialità. È.

00:27:09

non a tutti il tuo campo, ma

00:27:11

se è così... Oggi devi lavorare su questo, quindi è necessario trovare.

00:27:16

esperto in materia, specialista sul campo..

00:27:20

Andiamo nella "Qualità gruppo "miglioramento" in Yammer..

00:27:24

Quando tutte le persone che lavorano nel campo di miglioramento di creazione sono..

00:27:30

Così abbiamo Jonathan abbiamo, beh, Oliver e Pierre, ecc, ecc..

00:27:38

Qui possiamo condividere qualcosa con questo gruppo. Ancora una volta.

00:27:43

è la condivisione di messaggi professionali.

00:27:47

Così posso

00:27:48

aggiungere un piccolo messaggio "OK. Sono alla ricerca di qualcuno che mi aiuti.

00:27:52

sul miglioramento della qualità di questo progetto, ecc, ecc.".

00:27:55

Possiamo farlo. Ma possiamo anche

00:27:58

fare clic sulla domanda, in modo da fare un domande, il mio messaggio sarà.

00:28:03

diciamo, un po 'più facile da vedere. Sarà direttamente...

00:28:12

Diciamo...

00:28:14

Più facile per l'occhio perché faremo vedere il piccolo punto interrogativo..

00:28:18

Possiamo anche aggiungere un sondaggio. Ho messo un domanda e risposte diverse.

00:28:24

e tutti possono votare di Naturalmente, e posso lodare la gente,.

00:28:27

così lodando come si può vedere che hanno icone diverse, posso.

00:28:31

lodare qualcuno per qualcosa che hanno fatto.

00:28:33

Quindi qui vogliamo fare una domanda.

00:28:36

Sto cercando

00:28:39

per un esperto

00:28:43

nel miglioramento della qualità di...

00:28:49

Diciamo... Prodotto

00:28:53

Alfa.

00:28:57

Naturalmente possiamo formattare un po' la nostra piccola domanda qui, posso.

00:29:03

aggiungere GIF e documenti da SharePoint, da Yammer o da.

00:29:06

il mio computer.

00:29:08

Clicci sul post.

00:29:11

E qui, beh, la mia piccola domanda è qui. Le persone saranno in grado di.

00:29:17

piacergli, rispondere, condividerlo. Posso modificarlo perché sono il.

00:29:22

proprietario di questo messaggio e tutti sarebbero in grado di scrivere.

00:29:25

una risposta anche inviare un documento.

00:29:30

Facendo così.

00:29:31

È molto più facile comunicare con tutta l'azienda..

00:29:35

So che stai per dire, ma Thomas, abbiamo Teams, abbiamo.

00:29:39

Outlook, sì, ce l'hai.

00:29:41

Lavori in un'azienda

00:29:44

con 2000 dipendenti.

00:29:47

Manderai una squadra? O una mail a tutti? Per chiedere loro.

00:29:52

chi è lo specialista? O sei andando ad aprire direttamente Yammer,.

00:29:56

trovare il gruppo

00:29:58

che è specifico per le vostre esigenze e basta fare una domanda in esso?.

00:30:04

Abbiamo 3 diversi strumenti. Sì.

00:30:08

Questi 3 utensili sono per comunicazione sì, ma tutti.

00:30:15

hanno una funzione diversa.

00:30:17

Teams è un modo semplice e veloce per comunicare con i nostri.

00:30:22

colleghi e colleghi.

00:30:25

Outlook è il modo migliore per creare riunioni

00:30:31

e inviare mail professionali.

00:30:35

Yammer è lo strumento migliore per comunicare con l'intero.

00:30:40

società su un argomento specifico. Fai domanda a tutti.

00:30:46

vedere e rispondere.

00:30:47

E anche per chiedere al l'aiuto di specialisti..

00:30:53

E, naturalmente, qui abbiamo solo graffiato la superficie di Yammer.

00:30:58

perché, con il martello se andiamo Indietro... Piccola casa per andare in alimentazione..

00:31:03

Qui. Puoi trovare, beh...

00:31:07

Aggiornamenti sulla tua azienda prodotto, politica, ecc..

00:31:13

Ma. È inoltre possibile trovare informazioni

00:31:18

su campi specifici che possono essere interessanti

00:31:22

e anche, beh, la comunicazione in generale all'interno dell'azienda..

00:31:28

Ancora professionale, perché Yammer sono social network professionali..

00:31:33

Ma sì

00:31:35

possiamo trovare tutto questo qui.

00:31:39

E anche.

00:31:41

Quando stiamo lavorando su un messaggio qui, possiamo aggiungere un gruppo e tutte le persone..

00:31:47

Per impostazione predefinita, possiamo mettere tutta l'azienda. Tutti sarebbero in grado di vederlo.

00:31:52

Ma se voglio qualcuno specifico per vedere , per esempio, Amaury..

00:31:58

Amaury riceverà un notifiche con Oliver Lodge.

00:32:02

notificato in un messaggio.

00:32:04

Rispondo direttamente così, e riceverete, beh,.

00:32:10

identificazione e semplicemente cliccando su questo, si vedrà il tuo messaggio.

00:32:14

Così molto importante. Anche. In fondo ai gruppi abbiamo "Scopri più gruppi".

00:32:25

Qui abbiamo i gruppi "consigliato per me".

00:32:28

Gruppi a cui non ho aderito, ma che potrebbero essere interessanti

00:32:33

e tutti i gruppi.

00:32:37

Posso anche se voglio cercare per i gruppi. Cerchiamo....

00:32:41

Alfa. Credo che ne abbiamo almeno uno, come potete vedere qui.

00:32:46

Abbiamo il "Projet Alpha" e "Progetto Alpha" gruppi che posso.

00:32:52

partecipare se voglio.

00:32:54

Se torniamo sul nostro PowerPoint.

00:32:58

Qui.

00:33:00

Quindi la situazione era

00:33:03

un'emergenza come appena accaduto, e si trova su un sito remoto..

00:33:07

Sai, le persone che possono aiutare voi, ma sono disponibili?.

00:33:11

Come contattarli? Ci sono altre persone che possono aiutarti rapidamente? Ok.

00:33:15

Facciamo un piccolo ritorno qui.

00:33:18

Un'emergenza è appena avvenuta OK, conosci persone che possono aiutarti.

00:33:22

ma sono disponibili? noi sapere come controllare su questo, il.

00:33:26

statue di disponibilità su Outlook

00:33:28

e Teams. Come contattarli?

00:33:32

Squadre, per contattarli rapidamente.

00:33:35

Outlook per creare una riunione o inviare loro una mail..

00:33:39

Ci sono altre persone che possono aiutarti rapidamente? Yammer. Yammer stiamo andando al

00:33:43

gruppo relativo all'emergenza che si è appena verificato e inviamo

00:33:48

il messaggio "Ciao a tutti, si è verificata l'emergenza, si è.

00:33:52

lo specialista mi puoi aiutare?

00:33:55

Quei 3 strumenti

00:33:57

aiutarci in questa situazione.

00:34:01

Non dimenticare il portale online:

00:34:05

portal.office.com in cui troverete i diversi.

00:34:10

Applicazioni di Office 365 online.

00:34:15

E, naturalmente, l'online menu di avvio in alto a sinistra.

00:34:18

del portale online che vi aiuterà a trovare tutti.

00:34:21

dell'applicazione online se non sono sullo schermo principale.

00:34:24

In caso di domande, non esitate a chiedere loro in questo momento..

00:34:30

Naturalmente, se non si avere domande. Vi ringrazio.

00:34:35

per essere qui oggi con Me. Naturalmente, fare un buon uso.

00:34:39

di quello che hai appena imparato e io dire a tutti di avere una buona giornata.

00:34:44

addio a tutti.

00:00:11

Hallo alle und willkommen zu dieser Schulung.

00:00:15

über die Anwendungsfälle benannte Kommunikation, wer.

00:00:19

Hilf mir. Mein Name ist Thomas und ich werde.

00:00:22

Seien Sie Ihr Trainer für heute.

00:00:23

Und ich denke, wir kann jetzt beginnen..

00:00:26

Natürlich haben wir im Vorfeld einige Anweisungen, bevor wir beginnen..

00:00:32

Zuallererst, wenn Sie Verwenden Ihres Telefons, um diesem.

00:00:36

Trainingseinheit. Bitte wenden Sie sich aus dem Anruf warten, oder sonst, Ihre.

00:00:39

Musik in der Warteschleife wird von alle Teilnehmer..

00:00:43

Denken Sie auch daran, Ihr Mikrofon stummzuschalten, wenn es gibt Hintergrundgeräusche.

00:00:48

um sie herum. Wie Sie vielleicht haben erraten ist jeder Hintergrund.

00:00:53

Geräusche um Sie herum. Alles werden direkt in.

00:00:56

die Trainingseinheit aller Teilnehmer.

00:00:58

Und schließlich, denken Sie daran, Ihren Bildschirm zu halten

00:01:03

jederzeit aktiv. Wenn Sie Ihr Computer wird in den Ruhezustand versetzt.

00:01:06

Modus. Sie werden automatisch von der Trainingseinheit getrennt..

00:01:12

Heute haben wir also 45 Minuten bis zum ersten.

00:01:16

eine Situation zu beobachten.

00:01:18

Verwenden Sie dann die verschiedenen Office- 365 Werkzeuge, um damit umzugehen. Teams.

00:01:24

Outlook und Yammer.

00:01:26

Natürlich ist dies nur ein Präsentation der verschiedenen.

00:01:30

Möglichkeiten und den Rest der Studienplan und andere.

00:01:33

Maßnahmen können durchgeführt werden, um Sharing-Aktion..

00:01:36

Beginnen wir also jetzt.

00:01:40

Durch das Gehen auf Teams.

00:01:43

OK, im Moment haben wir Teams auf dem Bildschirm.

00:01:49

Also bei Teams haben wir viele verschiedene Möglichkeiten.

00:01:54

und Aktionen, wie Sie haben können ganz links bemerkt sind wir.

00:01:59

haben verschiedene Registerkarten, Aktivität, Chat, Teams, Kalender, etc..

00:02:03

Heute werden wir nur über den Chat-Tab sprechen.

00:02:08

Wenn Sie auf den "Chat" klicken Tab, zuerst werden Sie auf.

00:02:12

dieser Bildschirm auf der linken Seite, während Sie

00:02:15

sehen. Hier sind wir in die letzte Unterhaltungsregisterkarte..

00:02:21

Also haben wir einen Gesprächstest, dann jemand auf Französisch, ein Projekttest,.

00:02:28

Projekt X usw. usw.

00:02:31

Hier finden wir unser jüngstes Gespräch mit

00:02:37

verschiedene Kollegen, Mitarbeiter, Gruppen usw. usw..

00:02:42

Aber auch können wir direkt auf auf "Kontakt" zum Zugriff, wie der Name.

00:02:48

z. B. unsere Kontaktliste. Sie werden nicht

00:02:51

finden Sie alle Ihre Mitarbeiter hier nur diejenige, die Sie.

00:02:58

direkt zu

00:03:00

verschiedenen Gruppen. Wie Sie sehen können Ich habe Favoriten, Management, HR,.

00:03:05

usw. usw. Wenn ich will.

00:03:08

Unten kann ich auf klicken "Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe"..

00:03:15

Ich wähle einen Namen, nennen wir es...

00:03:20

Englische Gruppe. OK, erstellen.

00:03:28

Jetzt haben wir unsere neue Gruppe, die den Namen.

00:03:32

Englische Gruppe. Wo ist also Es... Genau hier! Englische Gruppe..

00:03:36

Wenn ich auf die 3 kleinen Punkte auf der rechten Seite klicke.

00:03:40

Hier kann ich einen Kontakt zu diesem Gruppe, aber ich kann auch die.

00:03:47

Gruppe oder natürlich sogar gelöscht.

00:03:51

Klicken wir also auf einen Kontakt zur Gruppe hinzufügen.

00:03:56

Hier. Wir haben die Möglichkeit,

00:04:03

direkt eingeben, um einen Namen einzugeben, so dass wir z. B. Laurent hinzufügen..

00:04:06

Hier.

00:04:08

Hinzufügen. Und dann, wie Sie auf der linken Seite sehen können, Englische Gruppe, Laurent

00:04:14

wird direkt hinzugefügt

00:04:15

an die Gruppe.

00:04:19

Und wir können auch mehr Leute hinzufügen darin und mit den 3 kleinen Punkten.

00:04:22

neben Laurent können wir aus dieser Gruppe entfernen oder.

00:04:25

wenn verfügbar. Weil ja, wir haben, bis Sie.

00:04:32

sah es hier lange.

00:04:35

Kleiner gelber Kreis neben Laurents Bild.

00:04:39

Nun, diese ist sein Verfügbarkeitsstatus..

00:04:45

Was ist eine Verfügbarkeit Statuen, gut es ist eines der.

00:04:51

Möglichkeiten, um zu wissen, ob Laurent verfügbar ist oder nicht, um zu sprechen..

00:04:56

Wenn ich oben rechts gehe.

00:05:01

Hier ist es das Demo-Konto, das ich verwende, Amaury Sylvestre, wenn ich

00:05:05

klicken Sie hier im Bild, dann "verfügbar" kann ich die.

00:05:09

unterschiedliche Verfügbarkeit Statuen, die Existieren. Wir haben gut zur Verfügung.

00:05:16

verfügbar, was bedeutet, dass Ich stehe zur Verfügung, mit dem Sie sprechen können.

00:05:19

ich, ich werde antworten.

00:05:22

Beschäftigt, beschäftigt bedeutet, dass ich auf

00:05:25

meinem Computer. Wie der Name schon sagt, bin ich beschäftigt, so vielleicht werde ich antworten.

00:05:30

vielleicht nicht. Es ist eine Warnung an Ihre Mitarbeiter, damit Sie.

00:05:35

seien Sie vorsichtig. Ich bin nicht wirklich verfügbar, um richtig zu antworten

00:05:40

jetzt, aber vielleicht bin ich es.

00:05:43

Die 2 gelben "be right zurück", "erscheint weg" bedeutet, dass ich weg bin.

00:05:49

von meiner Tastatur. So eine gute Die Chance ist, dass ich nicht antworten.

00:05:53

Ihre Nachricht. Und dann die letzte mit der roten "nicht.

00:05:58

stören", nicht stören ist ein bisschen eines besonderen, weil, wenn Sie.

00:06:04

wählen Sie es aus. Ja, die Leute werden immer noch in der Lage, Sie zu senden.

00:06:10

Nachrichten, eine Frage stellen versuchen, Sie anzurufen, etc. usw..

00:06:15

Aber Sie erhalten keine Mitteilung darüber..

00:06:19

Nicht stören, wie der Name sagt Sie nicht gestört werden wollen..

00:06:24

Also keine Benachrichtigung, keine kleinen Geräusche, kein wenig

00:06:30

Benachrichtigungen an der Ecke Ihren Bildschirm oder was auch immer nicht.

00:06:35

nichts wird Sie darüber informieren, dass jemand versucht, mit Ihnen zu sprechen,.

00:06:39

, um Sie oder etwas anderes anzurufen. Der einzige Weg für Sie zu wissen..

00:06:44

Dass die Leute versucht haben, sich Ihnen anzuschließen.

00:06:48

Ist mit dem Aktivitätsmenü hier mit Aktivitätsfeed finden Sie.

00:06:53

Gut. Alle Menschen versuchten , um Sie zu rufen gesendete Nachrichten usw. usw..

00:06:59

Also hier. Sie werden finden Sie diese kleinen Blasen als nächstes.

00:07:04

zu den Bildern aller.

00:07:07

Hier haben wir nicht viel, weil nun, das sind Demo-Konten und.

00:07:11

so sind sie nie verfügbar.

00:07:14

Und wenn ich will.

00:07:16

Hier kann ich es filtern, wie Sie sehen können.

00:07:22

Wir können auf "Filter" klicken, damit wir haben "zuletzt" hier Filter und wir.

00:07:27

kann nach Schlüsselwort filtern. Wenn ich Suchen nach Projekt X für.

00:07:32

Beispiel, Projekt hier, haben wir Projekttest, Projekt X, Projekt.

00:07:38

Alpha, Project Theta und Projekt Alpha noch einmal..

00:07:41

Dies ist also eine Suchleiste direkt um meine verschiedenen.

00:07:48

Konversation in Teams.

00:07:52

Nun, da wir eine Gespräch mit Kollegen..

00:07:56

Machen wir es mit Laurent, hier.

00:07:59

Wie Sie sehen können, habe ich geklickt auf Laurent im Kontakt.

00:08:07

Liste. Und ich kann alle das unterschiedliche Gespräch, das.

00:08:12

Ich hatte mit ihm.

00:08:15

So kann ich weit zurück und warten wir eine Sekunde, bis es.

00:08:21

Laden Sie hier. Wir haben Botschaften von, nun, letztes Jahr, wie Sie sehen können..

00:08:27

Und ich habe weit mehr als das.

00:08:30

Da Teams automatisch Ihre

00:08:35

Gespräch mit Ihrem Kollegen. Also, wenn Sie schließen.

00:08:38

Teams. Die werden nicht weggehen. Sie wird hier bleiben, und es ist wirklich.

00:08:45

leicht, Ihre Nachrichten wiederzufinden.

00:08:48

Sie müssen nicht Screenshot oder Kopieren und Einfügen..

00:08:53

Nein, Sie finden wieder alles in die.

00:08:57

Konversationsfeed direkt.

00:09:01

Was kann ich tun?

00:09:03

Wenn ich in einem Gespräch bin,

00:09:04

Teams, naja. An einem Boden, wie Sie kann sehen, dass ich es formatieren kann,.

00:09:11

die Lieferoption, senden Sie 5 Emojis, GIF-Aufkleber, sogar erstellen.

00:09:15

Sitzungen. Ich werde das nicht zeigen, in Detail, weil gut..

00:09:19

ja, Sie werden in der Lage sein,

00:09:21

dass für sich selbst, aber wir haben eine viele Möglichkeiten. Auf der Oberseite.

00:09:25

richtig, können wir auch

00:09:27

Videoanruf, Audioanruf und sogar teilen Sie unseren Bildschirm, aber das ist nicht.

00:09:35

Alle. Weil ich klicken kann

00:09:38

auf Personen hinzufügen.

00:09:41

Lassen Sie uns zum Beispiel hinzufügen.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

Und hier

00:09:49

Ich habe ein Gespräch mit Laurent und Oliver, aber ich hatte bereits.

00:09:54

ein Gespräch mit ihnen. Also habe ich dieses Gespräch gefunden..

00:09:59

Wie Sie hier sehen können, wurden Nachrichten im vergangenen Jahr gesendet..

00:10:06

Und ich kann sogar noch mehr Leute hinzufügen.

00:10:09

Fügen Sie Personen hinzu.

00:10:11

Schließen Sie den Chatverlauf nicht ein.

00:10:13

Geschichte aus der Vergangenheit einbeziehen Anzahl der Tage, alle Chat-Chats.

00:10:19

Geschichte. Hier. Ich kann hinzufügen... Pierre.

00:10:26

OK, hinzufügen, und jetzt wurde Pierre zum Chat hinzugefügt.

00:10:34

Und wenn ich will, kann ich nicht einmal ich selbst das Gespräch verlassen..

00:10:40

Und ich kann keine Nachrichten senden weil ich kein Mitglied dieser.

00:10:44

Chat, wie Sie unten sehen können.

00:10:47

Also hier. Wir haben einen wirklich, wirklich schnellen Weg.

00:10:52

zu kommunizieren. Über das Amt

00:10:56

365 Werkzeuge. Diese Anwendung Microsoft Teams.

00:11:02

ist einer der besten Wege, wenn nicht die am besten von allen zu kommunizieren.

00:11:07

mit Ihren Kollegen? Nein, wir wollen einen anderen Weg sehen.

00:11:14

um mit meinen Kollegen zu kommunizieren.

00:11:17

Gut.

00:11:19

Ich kann jetzt Outlook öffnen.

00:11:23

OK, also erweitere ich es auf der Seite, es dauert nur ein paar Sekunden.

00:11:35

Okay.

00:11:38

Ich habe es in wenigen Sekunden auf den Bildschirm gestellt, es wird immer noch geladen.

00:11:56

Okay. Hier haben wir also Ausblicke..

00:12:03

Also Ausblick, ich denke, jeder weiß, was das Prinzip ist.

00:12:09

von Outlook. Outlook ist

00:12:12

eine Möglichkeit, zu senden und zu empfangen E-Mails, sondern auch zum Senden und.

00:12:17

Sitzungen zu erhalten,

00:12:22

Einladung, zu erstellen, etc. Etc. Wir können viele Dinge tun.

00:12:26

mit Outlook. Wir werden nicht reden über alle von ihnen heute..

00:12:31

Aber wir werden über einige sprechen...

00:12:35

Sehen wir uns unten links hier an.

00:12:40

das Kontaktmenü.

00:12:43

Also, in Outlook,

00:12:45

haben wir ein Kontaktmenü, in dem wir werden finden,.

00:12:51

gut, unsere verschiedenen Kontakte.

00:12:54

Hier sind das nur Kontakte dass ich mich selbst hinzugefügt habe,.

00:13:00

in hier, weil,

00:13:02

wenn ich zurückfinden möchte alle im Unternehmen.

00:13:05

Ich müsste in die Adressbuch, wir tun das kurz danach..

00:13:09

Hier möchte ich eine neuer Kontakt..

00:13:15

Warten wir ein paar Sekunden.

00:13:18

Hier. Nun, ich kann fügen Sie einfach die Informationen meiner.

00:13:24

neuer Kontakt. So werden Sie gehen, um sagen Sie mir : "Aber Thomas, was ist die.

00:13:29

Unterschied zwischen einem Kontakt in Kontaktliste und Kontakt in.

00:13:33

adressieren? Gut Unterschied ist, dass in der.

00:13:37

Adressbuch finden wir wieder jeder aus Ihrem Unternehmen. Aber.

00:13:40

was ist mit Ihrem externen Kollegen, Kollegen, Partner,.

00:13:46

Kunden. Was ist mit ihnen?

00:13:49

Nun, hier können Sie direkt in die Kontaktliste..

00:13:55

Sie müssen also nicht manuell die Adresse jedes Mal zurück, wenn Sie.

00:14:00

möchten sie eine E-Mail senden.

00:14:03

Fügen Sie sie einfach schnell hinzu, haben Sie zu kämpfen, um alle hinzuzufügen.

00:14:09

Informationen über sie nur

00:14:12

das erforderliche Minimum.

00:14:15

Und dann wären Sie in der Lage,

00:14:18

ihnen E-Mails zu senden.

00:14:20

Wenn wir in das Adressbuch gehen.

00:14:30

Hier.

00:14:32

Dies ist mein Adressbuch von meinem

00:14:35

Unternehmen. So werde ich alle finden von meiner Firma hier..

00:14:40

Und wie Sie vielleicht erraten haben Ich kann ihnen Nachrichten senden..

00:14:44

Hier haben wir Laurent.

00:14:47

Ich habe einen Doppelklick gemacht, und ich kann

00:14:50

Informationen zu Laurent finden Sie hier. Also natürlich, wir

00:14:56

haben viele verschiedene Informationen. Ⅰ zeigt sie alle, können wir hinzufügen.

00:15:00

ihn auf die Kontaktliste.

00:15:02

Und einige Aktionen tun, so dass, wenn ich klicken Sie auf "Aktion", dieses kleine.

00:15:06

Fenster wird geöffnet. Und ich kann direkt z. B..

00:15:11

senden Sie ihm eine E-Mail. Aber wir sehen, dass.

00:15:16

Laurent ist seit 19 Stunden weg.

00:15:22

So können wir direkt sehen,

00:15:23

hier auf Teams können wir sehen Sie alle Verfügbarkeit.

00:15:29

Status. Gleiches für Amaury rechts hier, ist verfügbar..

00:15:34

Das ist also sehr interessant.

00:15:39

Es ist nicht obligatorisch, weiterzumachen

00:15:42

Teams, um die Verfügbarkeit Statuen von.

00:15:46

jeder, den Sie tun können direkt aus Outlook und so.

00:15:49

wenn Sie es sehen. Sie können sie eine E-Mail oder sogar sagen.

00:15:52

"OK gehen wir zu Teams jetzt, da ich weiß, dass.

00:15:55

er ist verfügbar."

00:15:56

Das ist also ein schneller Weg auch, um es herauszufinden..

00:16:01

Jetzt wollen wir... Weil wir

00:16:06

Beachten Sie einige E-Mails an Personen, um sie hinzuzufügen.

00:16:08

unsere Kontaktliste usw. Aber wir möchten.

00:16:11

, um eine Besprechung mit

00:16:13

verschiedenen Menschen. Also werde ich gehen unten links, rechts hier..

00:16:19

In das Kalendermenü von Outlook. Outlook-Kalender..

00:16:24

Hier sehen Sie meine verschiedenen bevorstehenden Treffen..

00:16:32

Ich habe also einige davon.

00:16:34

Was kann ich hier tun?

00:16:37

Gut.

00:16:39

Ich kann direkt an die Spitze gehen links und ich habe einen neuen Termin.

00:16:43

oder neue Besprechung. Welcher Unterschied zwischen einem Termin und einem.

00:16:46

Sitzung. Termin ist nur für Sie, ist eine Erinnerung für sich selbst,.

00:16:52

Sie können niemanden einladen

00:16:55

in einem Termin, aber Sie können Personen zu einer Besprechung einladen..

00:17:04

Hier. Ich wähle einen Titel für mein Treffen so "HR-Sitzung"..

00:17:12

Einige Leute sind erforderlich, einige

00:17:15

sind optional. Wer ist erforderlich? Nun, Pierre ist es, und Lisa auch..

00:17:21

Aber Laurent, ist optional, es ist nicht obligatorisch für ihn, in diesem.

00:17:27

Treffen, aber wenn Sie es schaffen können, das wäre besser, aber das ist alles..

00:17:34

Dann Startzeit, Endzeit mit diesen verschiedenen Stunden..

00:17:38

Woher weiß ich, ob meine Kollegen verfügbar oder nicht.

00:17:43

in diesen besonderen Momenten.

00:17:46

Nun, auf der Oberseite haben wir eine Registerkarte "Scheduling Assistant" genannt..

00:17:55

Hier, wie Sie auf der fernen links haben wir die unterschiedlichen.

00:17:59

Teilnehmer: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

Auf ihren Linien können Sie ihre Verfügbarkeit zu sehen..

00:18:08

Pierre Skolil zum Beispiel

00:18:12

ist verfügbar.

00:18:18

Dienstag, Pierre. Wir können sehen,

00:18:21

von 10 auf elfeinhalb, ist nicht verfügbar. Aber nach

00:18:29

dass, und davor ist er Verfügbar. Leider ist es fast 10 Uhr.

00:18:34

nicht der beste Zeitpunkt zum Senden ihm eine Einladung zu einem Treffen,.

00:18:40

wir können sehen, dass,

00:18:42

von 13:00 bis 14:00 Uhr, jeder ist verfügbar, also.

00:18:47

geklickt auf 13:00 Uhr

00:18:51

und ich kann es einfach scrollen

00:18:55

nach rechts. So ab 13:00 Uhr

00:18:59

bis 14:00 Uhr.

00:19:02

Ich kann wieder oben links und klicken Sie auf "Meeting" und.

00:19:06

hier werden Sie sehen, dass, ja Dienstag so heute, aber ab 13:00 Uhr.

00:19:11

bis 14:00 Uhr.

00:19:14

Denn automatisch dies wird aktualisiert..

00:19:19

Jetzt können wir einen Speicherort hinzufügen.

00:19:25

Hier sehen Sie, dass wir Platz 1 haben Zimmer 3 und Zimmer 2..

00:19:30

Sie sind alle verfügbar, weil, ja jedes Mal.

00:19:35

Wählen Sie ein Zimmer, wenn ich zurückgehe scheduling assistant, ich werde.

00:19:40

sehen Sie dieses Zimmer frei.

00:19:42

Wie auch ein Platz in der Planungsassistenten, wenn.

00:19:47

jemand eine Besprechung mit einem Zimmer darin,.

00:19:51

Das Zimmer wird automatisch gebucht ihren eigenen Kalender zu sagen, ich bin.

00:19:56

derzeit nicht verfügbar.

00:19:58

Und so werden Sie dadurch immer wissen, wann ein Raum.

00:20:03

verfügbar oder nicht.

00:20:06

Das wäre, lassen Sie uns sagen, sehr nützlich..

00:20:13

Wir können auch wählen, dass dieses Treffen

00:20:17

Den ganzen Tag.

00:20:20

Ich kann die Zeitzonen bearbeiten.

00:20:22

Und machen Sie es auch wiederkehrend. Wiederkehrendes bedeutet, dass es.

00:20:28

sich wiederholen, also starten, enden und Dauer der Sitzung, dass.

00:20:33

Grundlagen, aber danach haben wir

00:20:35

Wiederholungsmuster: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich..

00:20:44

Und dann "recur every" und dann wir haben verschiedene Optionen, da Sie.

00:20:48

sehen... Ich klicke...

00:20:51

Wir haben verschiedene Möglichkeiten. Umfang der Wiederholung, beginnen heute, so Dienstag,

00:20:58

am 28. Januar 2020 und bestimmte Daten und nach einer.

00:21:05

bestimmte Anzahl von Vorkommnissen oder kein Enddatum..

00:21:08

Ich schließe das, dann klicke ich auf

00:21:10

Senden. Und wie Sie sehen können, Treffen ist genau hier..

00:21:19

Und so gut.

00:21:20

Jetzt wurde meine Besprechung erstellt und an meine verschiedenen Mitarbeiter geschickt..

00:21:25

Eine letzte Sache.

00:21:29

Ist, dass wir auf "Hinzufügen Kalender" an der Spitze..

00:21:36

Aus Adressbuch.

00:21:37

Ich möchte die Kalender von Laurent..

00:21:44

Hier. Direkt neben mir habe ich Laurents Kalender hinzugefügt..

00:21:50

So weiß ich, wann er beschäftigt ist und wann er ist nicht ich habe nicht mehr.

00:21:56

Informationen als das, da Sie sehen beschäftigt, aus dem Büro, zaghaft..

00:22:01

Nur direkte Informationen ohne Details.

00:22:06

Und auch, ich kann auf kleine Pfeil auf der Oberseite..

00:22:12

Um seinen Kalender auf meine, ich habe jetzt 2 Kalender.

00:22:16

übereinander.

00:22:18

Und ich kann sehen, wann

00:22:20

wir sind, wir beide verfügbar oder nicht..

00:22:26

OK, schließen wir das. jetzt dass wir Teams gesehen haben, um.

00:22:33

nehmen wir an, kommunizieren Sie mit einem wenige Kollegen schnell..

00:22:38

wir haben Gesehen, dass Outlook Besprechungen sendet,

00:22:42

Mails und auch bei Kontakten sind wir nur ein Element fehlt..

00:22:48

Uns fehlt Yammer. Yammer, dass ist wie ein soziales Netzwerk für.

00:22:53

das gesamte Unternehmen. Sei vorsichtig wenn ich "soziales Netzwerk" sage, bin ich.

00:22:57

nicht über Ihre persönlichen soziales Netzwerk mit Bildern von.

00:23:01

sich selbst usw. Nein nein, wir sind sprechen über einen professionellen.

00:23:05

soziales Netzwerk.

00:23:07

Wir werden sehen, dass nur in

00:23:09

ein paar Minuten. Aber Yammer wird

00:23:13

einer der besten Wege, wenn nicht die

00:23:15

beste Art zu kommunizieren innerhalb des Unternehmens..

00:23:20

Aber auch um mehr über die, Sagen wir, Spezialgebiet.

00:23:29

jeder im Unternehmen.

00:23:32

Wir werden das wieder einmal in einigen wenigen Minuten, aber sagen wir mal, Sie sind.

00:23:36

auf der Suche nach jemandem, Spezialisten,

00:23:40

in einem bestimmten Feld.

00:23:43

Sie arbeiten in einem großen Unternehmen, Sie können nicht alle kennen

00:23:46

Nicht möglich. So auf Yammer finden Sie Gruppen und.

00:23:52

Kommunikationswege, die ermöglicht es Ihnen, diese.

00:23:56

spezifische Menschen, ganz schnell, aber um auf Yammer zuzugreifen,.

00:24:02

wir müssen weitermachen das Online-Portal..

00:24:06

Also das Online-Portal: portal.office.com.

00:24:11

Vielleicht kennen Sie diese URL-Adresse bereits.

00:24:15

Hier finden Sie alle unsere Online-Bewerbungen

00:24:21

alle Microsoft Office 365 Bewerbung online ist hier..

00:24:26

Es gibt keinen anderen Weg, Zugriff darauf, alles beginnt hier..

00:24:32

Und ich möchte auf Yammer zugreifen.

00:24:36

Es ist genau hier, wir klicken darauf.

00:24:40

Es scheint, als gäbe es ein bisschen ein Problem...

00:24:43

Oh, okay, das ist in Ordnung. Hier bin ich auf Yammer..

00:24:46

Auf Yammer ist es also, wie gesagt, ein professionelles soziales Netzwerk und.

00:24:51

die Schnittstelle sagen es auch. Sie haben auf der linken Seite verschiedene Gruppen..

00:24:56

Sie haben in der Mitte, das Futter und Sie haben auf der.

00:25:00

richtig, nun, empfohlene Personen, Gruppen usw.

00:25:06

Hier auf Yammer, in der Mitte, habe ich 3 Futter:

00:25:11

der Feed "Discovery"

00:25:13

Also hier.

00:25:15

Ich werde Informationen über Veröffentlichungen finden. Das habe ich noch nicht gesehen.

00:25:22

dies ist eine Entdeckung.

00:25:25

Wir haben das "Following"-Feed.

00:25:27

Wir können den Menschen auf Yammer folgen.

00:25:32

Wenn wir also den Menschen folgen. Es ist, als ob wir sie in.

00:25:35

Favoriten zum Beispiel. Jemandem zu folgen.

00:25:39

wir gehen ins Bild

00:25:41

und hier oben rechts, wir haben nicht folgen und dann folgen..

00:25:46

Also. Ich folge jetzt Amaury Sylvestre und alle.

00:25:50

seine Veröffentlichung. Ich werde finden Sie sie hier in der.

00:25:53

folgenden Feed. Und dann die "Alle" Feed, das.

00:25:57

alles, alles, was sie gesehen, nicht gesehen,.

00:25:59

kommentiert, nicht kommentiert, wie, nicht wie etc, etc..

00:26:05

Aber hier ist dieses Futter in der Mitte nicht die

00:26:11

wichtige Teile von Yammer.

00:26:14

Der wichtigste Teil von Yammer,

00:26:17

sind die Gruppen.

00:26:20

Also die Gruppen...

00:26:24

Hier haben wir Ihr Unternehmen Gruppen. Wir haben viele davon..

00:26:26

Ich kann eine neue erstellen. Ⅰ erstellt keine neue..

00:26:30

Aber nur so, dass Sie nur durch klicken Sie darauf, können Sie.

00:26:33

interne Gruppe, externe Gruppen, öffentlicher Zugang, privater Zugang.

00:26:37

mit vielen verschiedenen Optionen..

00:26:41

Gehen wir in die "Qualität Verbesserung" Gruppe..

00:26:46

Ich sprach vorhin über "OK, wir wissen nicht, wer ein

00:26:52

Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet? Wie finde ich diesen Kerl?".

00:26:57

Nun, mal sehen.

00:27:00

Sie sind in Ihrem Unternehmen. Sie müssen an der Qualität arbeiten.

00:27:04

Verbesserung eines Produkts. Aber es ist nicht Ihre Spezialität. es ist.

00:27:09

nicht auf ganz sich, sondern

00:27:11

wenn ja... Heute muss man arbeiten auf diesem, so müssen Sie finden.

00:27:16

Experte zu diesem Thema, Spezialisten auf dem Feld..

00:27:20

Gehen wir in die "Qualität Verbesserung" in Yammer..

00:27:24

Wenn jeder Mensch, der arbeitet, im Bereich der Verbesserung summieren sind..

00:27:30

So haben wir Jonathan, den wir haben, nun, Oliver und Pierre, etc..

00:27:38

Hier können wir etwas mit teilen diese Gruppe. Noch einmal.

00:27:43

es gibt professionelle Nachrichten.

00:27:47

So kann ich

00:27:48

fügen Sie eine kleine Nachricht hinzu:"OK. Ich bin auf der Suche nach jemandem, der mir hilft.

00:27:52

zur Qualitätsverbesserung dieser Projekt usw.".

00:27:55

Das können wir. Aber wir können auch

00:27:58

klicken Sie auf die Frage, so dass Fragen, meine Botschaft wird.

00:28:03

Sagen wir, ein bisschen leichter zu sehen. Es wird direkt...

00:28:12

Sagen wir...

00:28:14

Einfacher für das Auge, weil wir siehe das kleine Fragezeichen..

00:28:18

Wir können sogar eine Umfrage hinzufügen. ich lege eine Frage und unterschiedliche Antworten.

00:28:24

und jeder kann über und ich kann die Menschen loben,.

00:28:27

so lobend, wie Sie sehen können, wir haben verschiedene Symbole, kann ich.

00:28:31

loben sie jemanden für etwas, das sie getan haben.

00:28:33

Hier wollen wir also eine Frage stellen.

00:28:36

Ich gucke

00:28:39

für einen Experten

00:28:43

in der Qualitätsverbesserung von...

00:28:49

Sagen wir... Produkt

00:28:53

Alpha.

00:28:57

Wir können natürlich ein bisschen formatieren unsere kleine Frage hier, ich kann.

00:29:03

Hinzufügen von GIF und Dokumenten aus SharePoint, von Yammer oder von.

00:29:06

meinem Computer.

00:29:08

Ich klicke auf Beitrag.

00:29:11

Und hier, nun ja, meine kleine Frage ist hier. Die Menschen werden in der Lage sein,.

00:29:17

um es zu mögen, darauf zu antworten, es zu teilen. Ich kann es bearbeiten, weil ich der.

00:29:22

Besitzer dieser Nachricht und jeder könnte schreiben.

00:29:25

eine Antwort sogar Dokument senden.

00:29:30

Indem Sie das tun.

00:29:31

Es ist viel einfacher zu kommunizieren mit dem ganzen Unternehmen..

00:29:35

Ich weiß, dass du sagen wirst, aber Thomas, wir haben Teams, wir haben.

00:29:39

Outlook, ja, Sie haben sie.

00:29:41

Sie arbeiten in einem Unternehmen

00:29:44

mit 2000 Mitarbeitern.

00:29:47

Werden Sie ein Team senden? Oder eine Mail an alle? Sie zu fragen.

00:29:52

Wer ist der Spezialist? Oder bist du direkt öffnen Yammer,.

00:29:56

finden Sie die Gruppe

00:29:58

das ist spezifisch für Ihre Bedürfnisse und nur eine Frage darin stellen?.

00:30:04

Wir haben 3 verschiedene Werkzeuge. Ja.

00:30:08

Diese 3 Werkzeuge sind für Kommunikation ja, aber sie alle.

00:30:15

haben eine andere Funktion.

00:30:17

Teams sind eine schnelle und einfache Möglichkeit um mit unseren.

00:30:22

Kollegen und Kollegen.

00:30:25

Outlook ist der beste Weg zum Erstellen von Besprechungen

00:30:31

und senden Sie professionelle Mails.

00:30:35

Yammer ist das beste Werkzeug, um mit dem Ganzen kommunizieren.

00:30:40

Unternehmen zu einem bestimmten Thema. Stellen Sie eine Frage für alle, um.

00:30:46

sehen und antworten.

00:30:47

Und sogar die Frage an die Hilfe von Spezialisten..

00:30:53

Und natürlich, hier nur zerkratzte die Oberfläche von Yammer.

00:30:58

denn, mit Hammer, wenn wir gehen Zurück... Wenig zu Hause, um auf dem Futter zu gehen..

00:31:03

Hier. Sie können finden, gut...

00:31:07

Updates über Ihr Unternehmen Produkt, Politik usw..

00:31:13

Aber. Sie können auch Informationen finden

00:31:18

über bestimmte Bereiche, die interessant sein können

00:31:22

und sogar, nun ja, Kommunikation im Allgemeinen innerhalb des Unternehmens..

00:31:28

Immer noch professionell, weil Yammers sind professionelle soziale Netzwerke..

00:31:33

Aber ja

00:31:35

all das finden wir hier.

00:31:39

Und auch.

00:31:41

Wenn wir an einer Nachricht arbeiten hier können wir eine Gruppe und alle Personen hinzufügen..

00:31:47

Standardmäßig können wir alle Unternehmen setzen. Jeder könnte es sehen.

00:31:52

Aber wenn ich möchte, dass jemand, der spezifisch ist, zum Beispiel Amaury..

00:31:58

Amaury erhält eine Benachrichtigungen mit Oliver Lodge.

00:32:02

Sie in einer Nachricht benachrichtigt.

00:32:04

Ich antworte direkt so, und Sie werden empfangen, nun ja,.

00:32:10

Identifikation und nur durch Klicken darauf, werden Sie Ihre Nachricht sehen.

00:32:14

Also ganz wichtig. Auch. Am unteren Ende der Gruppen haben wir "Entdecken Sie mehr Gruppen".

00:32:25

Hier haben wir die "empfohlen für mich" Gruppen.

00:32:28

Gruppen, denen ich nicht beigetreten bin, aber das könnte interessant sein

00:32:33

und alle Gruppen.

00:32:37

Ich kann es auch, wenn ich suchen möchte für Gruppen. Suchen wir nach....

00:32:41

Alpha. Ich denke, wir haben mindestens eine, wie Sie hier sehen können.

00:32:46

Wir haben die "Projet Alpha" und "Alpha-Projekt"-Gruppen, die ich.

00:32:52

beitreten, wenn ich möchte.

00:32:54

Wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen.

00:32:58

Hier.

00:33:00

So war die Situation

00:33:03

einen Notfall, wie es gerade geschehen ist, und Sie sich an einem Remote-Standort befinden..

00:33:07

Wissen Sie, Menschen, die helfen können Sie, aber sind sie verfügbar?.

00:33:11

Wie kann ich sie kontaktieren? Gibt es andere Leute, die Ihnen schnell helfen können? Okay.

00:33:15

Lassen Sie uns hier einen kleinen Rückschlag machen.

00:33:18

Ein Notfall ist gerade eingetreten OK, Sie kennen Menschen, die Ihnen helfen können.

00:33:22

aber sind sie verfügbar? Wir wissen, wie man das überprüft,.

00:33:26

Verfügbarkeit statuen auf Outlook

00:33:28

und Teams. Wie kann ich sie kontaktieren?

00:33:32

Teams, um sie schnell zu kontaktieren.

00:33:35

Outlook zum Erstellen einer Besprechung oder senden Sie ihnen eine E-Mail..

00:33:39

Gibt es andere Leute, die Ihnen schnell helfen können? Yammer. Yammer gehen wir zum

00:33:43

Gruppe im Zusammenhang mit dem Gerade aufgetretenen Notfall und wir senden

00:33:48

die Botschaft "Hallo alle, Notfall eingetreten ist, sind Sie.

00:33:52

der Spezialist kann Ihnen helfen?

00:33:55

Diese 3 Werkzeuge

00:33:57

uns in dieser Situation helfen.

00:34:01

Vergessen Sie nicht das Online-Portal:

00:34:05

portal.office.com, in dem finden Sie die verschiedenen.

00:34:10

Office 365-Anwendungen online.

00:34:15

Und natürlich ist die Online- Startmenü oben links.

00:34:18

des Online-Portals, das wird Ihnen helfen, alle.

00:34:21

der Online-Bewerbung, wenn sie sich nicht auf dem Hauptbildschirm befinden.

00:34:24

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu fragen..

00:34:30

Natürlich, wenn Sie nicht Fragen haben. Ich danke Ihnen.

00:34:35

für heute hier zu sein mit Ich. Natürlich, nutzen Sie gut.

00:34:39

von dem, was Sie gerade gelernt haben und ich bieten Sie alle, um einen guten Tag zu haben.

00:34:44

Auf Wiedersehen alle.

00:00:11

大家好，歡迎到此培訓課程.

00:00:15

關於用例命名溝通誰可以.

00:00:19

幫幫我。我的名字是湯瑪斯，我會.

00:00:22

成為今天的教練。

00:00:23

我想我們可以現在就開始.

00:00:26

當然，我們事先有一些指示之前，我們開始。.

00:00:32

首先，如果你是使用您的手機加入此.

00:00:36

培訓課程。請轉關閉呼叫等待，否則，你的.

00:00:39

暫停的音樂將聽到所有參與者。.

00:00:43

還要記住，如果麥克風靜音，請有任何背景雜音.

00:00:48

圍繞你。正如你可能有猜到是任何背景.

00:00:53

你周圍的噪音。一切將直接聽到到.

00:00:56

所有參與者的培訓課程。

00:00:58

最後，請記住保持螢幕

00:01:03

隨時處於活動狀態。如果你讓您的電腦進入睡眠狀態.

00:01:06

模式。你將自動與訓練會話斷開連接。.

00:01:12

所以今天，我們有 45 分鐘到第一個.

00:01:16

觀察情況。

00:01:18

然後使用不同的辦公室 365 工具來處理它。團隊.

00:01:24

展望和亞默。

00:01:26

當然，這只是一個不同的介紹.

00:01:30

可能性和其餘學習計劃和其他.

00:01:33

可以對共用操作。.

00:01:36

所以，讓我們現在就開始。

00:01:40

通過團隊。

00:01:43

好了，現在，我們有團隊在螢幕上。

00:01:49

因此，在團隊中，我們有很多不同的可能性.

00:01:54

和行動，你可能有注意到在最左邊的是，我們.

00:01:59

有不同的選項卡，活動，聊天、團隊、日曆等。.

00:02:03

今天，我們將只討論聊天選項卡。

00:02:08

當您點擊"聊天"時選項卡，首先你會.

00:02:12

這個螢幕在左邊，因為你

00:02:15

可以看到。在這裡，我們在這裡最近的對話選項卡。.

00:02:21

所以我們有一個對話測試，然後有人用法語，一個專案測試，.

00:02:28

專案 X 等。

00:02:31

在這裡，我們可以找到我們最近的談話

00:02:37

不同的同事，同事，組等。.

00:02:42

但是，我們可以直接點擊在"連絡人"訪問，作為名稱.

00:02:48

說，我們的連絡人名單。你不會

00:02:51

找到所有同事在這裡只有你.

00:02:58

已直接添加到

00:03:00

不同的組。正如你可以看到的我有最愛，管理，人力資源，.

00:03:05

等。如果我想的話

00:03:08

在底部，我可以點擊 "創建新的連絡人組"。.

00:03:15

我選擇一個名字，我們叫它...

00:03:20

英語組。好了，創建。

00:03:28

現在，我們將有我們的新組，它被命名為.

00:03:32

英語組。那麼，在哪裡它...就在這兒！英語組。.

00:03:36

如果我點擊右邊的3個小點。

00:03:40

在這裡，我可以添加一個連絡人到此組，但我也可以重命名.

00:03:47

組，甚至刪除當然。

00:03:51

因此，讓我們按一下向組添加連絡人。

00:03:56

這裡。我們有可能

00:04:03

直接鍵入一個名稱，所以讓我們例如，勞倫特。.

00:04:06

這裡。

00:04:08

添加。然後，你可以看到在左邊，英語組，洛朗

00:04:14

直接添加

00:04:15

到組。

00:04:19

我們還可以添加更多的人在它，並與3個小點.

00:04:22

旁邊的洛朗，我們可以從該組中刪除或.

00:04:25

通知（如果可用）。因為是的，我們有，直到你可能有.

00:04:32

看到它在這裡很長。

00:04:35

洛朗照片旁邊的小黃圈。

00:04:39

嗯，這個是他的可用性狀態。.

00:04:45

什麼是可用性雕像，以及這是一個.

00:04:51

可能的方式知道，如果洛朗是可用的或不，說話。.

00:04:56

如果我在右上角。

00:05:01

這裡是我使用的演示帳戶，阿莫里·西爾維斯特，如果我

00:05:05

在圖片中按右鍵，然後"可用"，我可以看到.

00:05:09

不同的可用性雕像，存在。我們有足夠的可用.

00:05:16

可用，這意味著我有空，你可以談談.

00:05:19

我會回答的

00:05:22

忙碌，忙碌意味著我

00:05:25

我的電腦。顧名思，我忙，所以也許我會回答.

00:05:30

也許不是這是一個警告您的同事，為您.

00:05:35

說小心。我真的不能回答正確

00:05:40

現在，但也許我是。

00:05:43

2個黃色的"是正確的回來"，"似乎離開"意味著我離開.

00:05:49

從我的鍵盤。所以一個很好的機會是，我不會回答.

00:05:53

您的消息。然後最後一個與紅色一個"不要.

00:05:58

打擾"，請勿打擾是位一個特殊的，因為如果你.

00:06:04

選擇它。是的，人們會仍然能夠向您發送.

00:06:10

消息，問一個問題試圖打電話給你，等等。.

00:06:15

但你不會收到任何通知。.

00:06:19

不要打擾，因為名字說你不想被打擾.

00:06:24

所以沒有通知，沒有小噪音，沒有小噪音

00:06:30

通知在角落你的螢幕或任何沒有.

00:06:35

沒有什麼會通知你，有人想和你說話.

00:06:39

打電話給你或其他什麼。唯一的辦法讓你知道。.

00:06:44

那些人想加入你

00:06:48

與此處的活動功能表一起與活動飼料，你會發現.

00:06:53

嗯所有的人都嘗試過呼叫您發送的消息等。.

00:06:59

所以在這裡。您將找到那些小泡泡下.

00:07:04

每個人的照片。

00:07:07

在這裡，我們沒有很多，因為嗯，這些都是類比帳戶和.

00:07:11

所以他們永遠也可用。

00:07:14

如果我想的話

00:07:16

在這裡，我可以過濾它，你可以看到。

00:07:22

我們可以點擊"篩檢程式"，所以我們有"最近"在這裡篩檢程式，我們.

00:07:27

可以按關鍵字進行篩選。如果我搜索專案 X.

00:07:32

例如，專案在這裡，我們有專案測試，專案 X，專案.

00:07:38

阿爾法，專案Theta和專案阿爾法又來了.

00:07:41

所以這是一個搜索欄直接找回我與眾不同.

00:07:48

在團隊中進行對話。

00:07:52

現在，我們已經推出了一個與同事交談。.

00:07:56

讓我們和勞倫特一起做吧

00:07:59

正如你可以看到，我點擊在洛朗在接觸.

00:08:07

清單。我可以找到所有不同的對話，.

00:08:12

我和他在一起

00:08:15

所以我可以遠走讓我們等待一秒鐘.

00:08:21

載入在這裡。我們有來自嗯，去年，你可以看到。.

00:08:27

我還有比這更多的

00:08:30

因為團隊會自動儲存您的

00:08:35

與您的同事。所以當你關閉.

00:08:38

團隊。那些不會消失的他們會留在這裡，它真的.

00:08:45

容易找到回你的消息。

00:08:48

你不必採取螢幕截圖或複製和粘貼。.

00:08:53

不，你會找到回來的一切都到.

00:08:57

直接提供對話。

00:09:01

我能做什麼？

00:09:03

當我在談話時

00:09:04

團隊，好。在底部，你可以看到我可以格式化它，設置.

00:09:11

交付選項，發送5個表情符號， GIF貼紙，甚至創建.

00:09:15

會議。我不會顯示，在細節，因為好。.

00:09:19

是的，你會看到

00:09:21

為自己，但我們有一個很多的可能性。頂部.

00:09:25

對，我們也可以

00:09:27

視頻通話、音訊通話，甚至分享我們的螢幕，但這不是.

00:09:35

所有。因為我可以點擊

00:09:38

添加人員。

00:09:41

讓我們添加例如。

00:09:43

奧利弗。

00:09:47

在這裡，

00:09:49

我創建了一個對話洛朗和奧利弗，但我已經.

00:09:54

和他們談話。所以我發現回這個談話。.

00:09:59

正如你可以看到這裡的消息是去年發送。.

00:10:06

我甚至可以增加更多的人。

00:10:09

添加人員。

00:10:11

不包括聊天記錄。

00:10:13

包括過去的歷史天數，包括所有聊天.

00:10:19

歷史。這裡。我可以補充...皮埃爾。

00:10:26

好了，添加，現在皮埃爾已添加到聊天。

00:10:34

如果我想，我甚至不能自己離開的談話。.

00:10:40

我不能發送消息因為我不是這個成員.

00:10:44

聊天，你可以看到在底部。

00:10:47

所以在這裡。我們有一個非常，非常快速的方法.

00:10:52

溝通。辦公室

00:10:56

365 工具。此應用程式微軟團隊.

00:11:02

是最好的方式之一，如果不是最好的他們都溝通.

00:11:07

和同事一起？不，我們想看另一條路.

00:11:14

與同事溝通。

00:11:17

嗯，那好吧。

00:11:19

我現在可以打開 Outlook。

00:11:23

好吧，所以我打開它側，它只需要幾秒鐘。

00:11:35

還行。

00:11:38

我把它放在螢幕上幾秒鐘，它仍然載入。

00:11:56

還行。因此，我們在這裡有前景。.

00:12:03

所以展望，我想每個人都知道原則是什麼使用.

00:12:09

展望。展望是

00:12:12

發送和接收的方法電子郵件，但也發送和.

00:12:17

接收會議，

00:12:22

邀請，創建它們，等等，等。我們可以做很多事情.

00:12:26

與 Outlook。我們不會說話關於他們今天。.

00:12:31

但是我們要談談一些...

00:12:35

讓我們看看左下角。

00:12:40

連絡人功能表。

00:12:43

所以，在展望中，

00:12:45

我們有一個聯繫功能表，其中我們會找到的.

00:12:51

我們不同的連絡人

00:12:54

這裡這些只是連絡人我已經加上了我自己.

00:13:00

在這裡，因為，

00:13:02

如果我想找回來公司中的每個人.

00:13:05

我必須進入通訊錄，我們這樣做後。.

00:13:09

在這裡，我想創建一個新連絡人。.

00:13:15

讓我們等幾秒鐘。

00:13:18

這裡。我可以只需添加我的資訊.

00:13:24

新連絡人。所以你要告訴我"但湯瑪斯，什麼是.

00:13:29

在連絡人清單和連絡人.

00:13:33

通訊錄？嗯區別是，在.

00:13:37

通訊錄，我們會找到回來你們公司的每個人但.

00:13:40

你的外部呢同事、同事、合作夥伴、.

00:13:46

客戶。那他們呢？

00:13:49

嗯，在這裡，你可以直接添加他們進入連絡人清單。.

00:13:55

因此，您不必手動添加每次你回來的位址.

00:14:00

想給他們發郵件

00:14:03

只需快速添加它們，就不要戰鬥添加每.

00:14:09

關於他們的資訊只是

00:14:12

所需的最小值。

00:14:15

然後你就可以

00:14:18

給他們發郵件

00:14:20

如果我們進入通訊錄。

00:14:30

這裡。

00:14:32

這是我的通訊錄

00:14:35

公司。所以我會找到每個人從我公司在這裡。.

00:14:40

你可能猜到了我可以給他們發信息。.

00:14:44

這裡有洛朗

00:14:47

我做了一個按兩下，我可以

00:14:50

直接在這裡找到關於洛朗的資訊。所以，當然，我們

00:14:56

有很多不同的資訊。Ⅰ 將顯示他們所有，我們可以添加.

00:15:00

他到連絡人名單。

00:15:02

做一些行動，所以當我點擊"行動"，這個小.

00:15:06

視窗將打開。我可以直接例如，.

00:15:11

給他寄郵件但我們看到.

00:15:16

洛朗離開19小時了

00:15:22

因此，我們可以直接看到

00:15:23

在這裡的團隊，我們可以查看每個人的可用性.

00:15:29

地位。阿莫里右相同在這裡，是可用的。.

00:15:34

所以這很有趣。

00:15:39

不是強制性的

00:15:42

團隊查看可用性雕像.

00:15:46

每個人，你可以做到這一點直接從Outlook等.

00:15:49

當你看到它。您可以發送他們的郵件，甚至告訴.

00:15:52

自己"好吧，讓我們去團隊現在我知道.

00:15:55

他可用"。

00:15:56

所以這是一個快速的方法找出以及。.

00:16:01

現在，我們想要...因為我們

00:16:06

注意一些郵件人添加到.

00:16:08

我們的連絡人清單等。但是我們想.

00:16:11

創建會議與這些

00:16:13

不同的人。所以我要走了在左下角，就在這裡。.

00:16:19

進入日曆功能表前景。Outlook 日曆。.

00:16:24

在這裡你可以看到我的不同的會議。.

00:16:32

所以我有一些。

00:16:34

我可以在這裡做什麼？

00:16:37

嗯，那好吧。

00:16:39

我可以直接在上面左，我有新的任命.

00:16:43

或新會議。有何區別在約會和約會之間.

00:16:46

會議。約會僅適用于你，是一個提醒你自己，.

00:16:52

您不能邀請任何人

00:16:55

在約會，但你可以邀請人們參加會議。.

00:17:04

這裡。我為我的會議，所以"人力資源會議"。.

00:17:12

有些人是必須的，有些

00:17:15

是可選的。需要誰？皮埃爾是，麗莎也是。.

00:17:21

但洛朗，是可選的，它不是強制性的，他在這個.

00:17:27

會議，但如果你能使它，這會更好，但就這些。.

00:17:34

然後開始時間，結束時間和那些不同的時間。.

00:17:38

我如何知道我的同事是否可用與否.

00:17:43

在那些特定的時刻。

00:17:46

嗯，在頂部，我們有一個標籤名為"計畫助理"。.

00:17:55

在這裡，你可以看到在遙遠的左，我們有不同的.

00:17:59

出席者：奧利弗·洛奇，皮埃爾·斯科利爾，麗莎，艾略特，洛朗·巴拉迪.

00:18:03

在他們的線路上，你可以查看其可用性。.

00:18:08

例如，皮埃爾·斯科利爾

00:18:12

可用。

00:18:18

星期二，皮埃爾我們可以看到

00:18:21

從10到11個半，是不可用的。但在之後

00:18:29

在此之前，他是可用。可悲的是，已經快10點了.

00:18:34

不是最好的時機發送他的會議邀請，但.

00:18:40

我們可以看到

00:18:42

從下午 1：00 到下午 2：00，每個人都是可用的，所以我.

00:18:47

點擊下午 1：00

00:18:51

我可以滾動它

00:18:55

到右側。所以從下午1：00開始

00:18:59

到下午2點半

00:19:02

我可以回到左上角並按一下"會議"，然後.

00:19:06

在這裡，你會看到，是的星期二，所以今天，但從下午1：00.

00:19:11

到下午2點半

00:19:14

因為自動這將更新。.

00:19:19

現在，我們可以添加一個位置。

00:19:25

在這裡你可以看到我們有房間1 房間 3 和房間 2。.

00:19:30

它們都可用是因為，是的，每次.

00:19:35

你選擇一個房間，如果我回去調度助理，我會.

00:19:40

看到那個房間免費。

00:19:42

同樣，在調度助理，所以當.

00:19:47

有人創建一個會議與房間，.

00:19:51

房間將自動預訂自己的日曆說，我.

00:19:56

此時不可用。

00:19:58

因此，通過這樣做，你會總是知道什麼時候一個房間是.

00:20:03

可用與否。

00:20:06

那會是，讓我們說，相當有用。.

00:20:13

我們也可以選擇召開此會議

00:20:17

一整天

00:20:20

我可以編輯時區。

00:20:22

也使它反復出現。重複意味著它將.

00:20:28

重複自己，所以開始，結束和會期，.

00:20:33

基礎知識，但在那之後，我們有

00:20:35

復發模式：每日、每週、每月，或每年。.

00:20:44

然後"每一次重複"，然後我們有不同的選擇，因為你.

00:20:48

可以看到...我按一下...

00:20:51

我們有不同的選擇。復發範圍，從今天開始，所以星期二，

00:20:58

2020年1月28日及具體日期和之後.

00:21:05

一定數量的事件或沒有結束日期。.

00:21:08

我關閉，然後我點擊

00:21:10

發送。正如你可以看到我的會議就在這裡。.

00:21:19

很好

00:21:20

現在，我的會議已創建併發送給我不同的同事。.

00:21:25

最後一件事

00:21:29

是，我們可以點擊"添加日曆"在頂部。.

00:21:36

從通訊錄。

00:21:37

我想添加洛朗日曆。.

00:21:44

這裡。緊挨我的，我增加了洛朗的日曆。.

00:21:50

所以我知道當他忙的時候他不是我沒有了.

00:21:56

資訊比，你可以看到忙，走出辦公室，試探性。.

00:22:01

只有沒有直接的資訊，沒有細節。

00:22:06

甚至，我可以點擊小箭頭的頂部。.

00:22:12

把他的日曆放在上面我的，我現在有2個日曆.

00:22:16

在彼此之上。

00:22:18

我可以看到什麼時候

00:22:20

我們是，我們兩個可用與否。.

00:22:26

好，我們關閉它。現在我們已經看到團隊，.

00:22:33

比比來，溝通與幾個同事迅速。.

00:22:38

我們已經看到Outlook發送會議，

00:22:42

郵件，甚至在連絡人，我們只缺少一個元素。.

00:22:48

我們失蹤了亞默亞默說就像一個社交網路.

00:22:53

整個公司。小心當我說"社交網路"，我.

00:22:57

不談論你的個人社交網路圖片.

00:23:01

自己等。不，不，我們是談論一個專業.

00:23:05

社交網路。

00:23:07

我們將看到，只是在

00:23:09

幾分鐘但亞默將

00:23:13

最好的方式之一，如果不是

00:23:15

最佳溝通方式在公司內。.

00:23:20

還要瞭解更多有關比比，專業領域.

00:23:29

公司中的每個人。

00:23:32

我們將看到，再次在幾個分鐘，但讓我們說你是.

00:23:36

找人專家

00:23:40

在特定欄位中。

00:23:43

你在一家大公司工作，你不可能認識每一個人

00:23:46

不可能。所以在亞默你會發現組和.

00:23:52

溝通方式，將讓你找到那些.

00:23:56

特定的人，相當迅速，但訪問亞默，.

00:24:02

我們必須繼續下去線上門戶。.

00:24:06

所以線上門戶：portal.office.com。

00:24:11

也許你已經知道這個URL位址。

00:24:15

在這裡，我們可以找到我們的每一個線上應用程式

00:24:21

每個微軟Office 365的線上應用程式在這裡。.

00:24:26

沒有別的辦法訪問他們，一切都從這裡開始。.

00:24:32

我想訪問亞默

00:24:36

就在這裡，我們點擊它。

00:24:40

好像有點問題...

00:24:43

哦，不，沒關係，沒關係。在這裡，我在亞默.

00:24:46

所以在亞默，正如我所說，這是一個專業社交網路和.

00:24:51

介面也這麼說。左側有不同的組。.

00:24:56

你在中間飼料，你有.

00:25:00

正確的，好，建議的人，團體等。

00:25:06

在 Yammer 上，中間有 3 個源：

00:25:11

"發現"源

00:25:13

所以在這裡。

00:25:15

我會找到出版物資訊。我還沒有看到.

00:25:22

這是一個發現。

00:25:25

我們有"跟隨"飼料。

00:25:27

我們可以跟蹤亞默人

00:25:32

所以，如果我們跟隨人。就像我們把它們放進去.

00:25:35

例如，我的最愛。跟隨某人.

00:25:39

我們進入圖片

00:25:41

在這裡的右上角，我們取消跟隨，然後跟隨。.

00:25:46

所以。我現在關注阿莫里·西爾維斯特和.

00:25:50

他的出版物。我會的找到他們在這裡.

00:25:53

以下源。然後 "全部"源，即.

00:25:57

一切，一切，他們見過，沒有看到，.

00:25:59

評論，沒有評論，喜歡，不喜歡等。.

00:26:05

但是，在這裡，這個飼料在中間不是最

00:26:11

亞默的重要部分。

00:26:14

亞默最重要的部分

00:26:17

是組。

00:26:20

所以這些團體...

00:26:24

在這裡，我們有您的公司組。我們有很多。.

00:26:26

我可以創建一個新的。Ⅰ 不會創建新的。.

00:26:30

但只是讓你知道只是通過按一下它，您可以創建.

00:26:33

內部組、外部組、公共訪問，私人訪問.

00:26:37

有很多不同的選項。.

00:26:41

讓我們去在"品質改進"組。.

00:26:46

我剛才說"好吧，我們不知道誰是一個

00:26:52

特定領域的專家？我如何找到這個人？.

00:26:57

好吧，讓我們看看。

00:27:00

你在公司裡。你需要在品質上努力.

00:27:04

產品的改進。但這不是你的專長它.

00:27:09

不是你的領域，但

00:27:11

如果是這樣的話...今天你必須工作上，所以你需要找到.

00:27:16

這方面的專家，現場專家。.

00:27:20

讓我們進入"品質" 改進"組在亞默。.

00:27:24

當每個工作的人在創建改進欄位。.

00:27:30

我們有喬納森奧利弗和皮埃爾等.

00:27:38

在這裡，我們可以分享的東西這個組。再來一次.

00:27:43

它分享專業資訊。

00:27:47

所以我可以

00:27:48

添加一個小消息"確定。我找人幫我.

00:27:52

關於品質的提高專案等。.

00:27:55

我們可以這樣做。但我們也可以

00:27:58

點擊問題，所以使一個問題，我的消息將是.

00:28:03

比比來，更容易看。會直接...

00:28:12

比說...

00:28:14

更容易的眼睛，因為我們會看到小問號。.

00:28:18

我們甚至可以添加一個投票。我把一個問題和不同的答案.

00:28:24

每個人都可以投票當然，我可以讚美人，.

00:28:27

所以讚美，你可以看到我們有不同的圖示，我可以.

00:28:31

表揚某人所做的一些事情。

00:28:33

因此，在這裡，我們想問一個問題。

00:28:36

我在看

00:28:39

專家

00:28:43

在品質上的提高...

00:28:49

比說...產品

00:28:53

阿爾法。

00:28:57

我們當然可以格式化一點我們的小問題在這裡，我可以.

00:29:03

添加 GIF 和文檔 SharePoint，來自 Yammer 或從.

00:29:06

我的電腦。

00:29:08

我點擊帖子。

00:29:11

在這裡，我的小問題就在這裡人們將能夠.

00:29:17

喜歡它，回復它，分享它。我可以編輯它，因為我是.

00:29:22

此消息的擁有者和每個人都能寫.

00:29:25

回復甚至發送文檔。

00:29:30

通過這樣做。

00:29:31

溝通更容易與整個公司。.

00:29:35

我知道你會說，但是湯瑪斯，我們有團隊，我們有.

00:29:39

展望，是的，你有他們。

00:29:41

你在一家公司工作

00:29:44

擁有2000名員工。

00:29:47

你要派一個團隊嗎？還是給每個人的郵件？詢問他們.

00:29:52

誰是專家？還是你直接打開亞默.

00:29:56

查找組

00:29:58

特定于您的需求只是問一個問題？.

00:30:04

我們有3種不同的工具。是的。

00:30:08

這 3 種工具用於溝通是的，但他們都.

00:30:15

具有不同的功能。

00:30:17

團隊是一種快速簡便的方法與我們的.

00:30:22

同事和同事。

00:30:25

Outlook 是創建會議的最佳方式

00:30:31

併發送專業郵件。

00:30:35

Yammer 是與整體溝通.

00:30:40

公司在特定的主題。向大家提問.

00:30:46

看到和回答。

00:30:47

甚至問專家的説明。.

00:30:53

當然，我們在這裡只刮傷亞默的表面.

00:30:58

因為，用錘子，如果我們去返回。。。小家去飼料。.

00:31:03

這裡。你可以找到...

00:31:07

關於您公司的更新產品、政策等。.

00:31:13

但。您還可以查找資訊

00:31:18

關於可能很有趣的特定欄位

00:31:22

甚至，嗯，溝通在公司內部。.

00:31:28

還是專業的，因為亞默斯是專業的社交網路。.

00:31:33

但是，是的，

00:31:35

我們可以在這裡找到所有的東西。

00:31:39

還有.

00:31:41

當我們正在處理消息時在這裡，我們可以添加一個組和所有的人。.

00:31:47

預設情況下，我們可以把所有的公司都放在一起。每個人都能看到它。

00:31:52

但如果我想有人看到例如，阿毛裡。.

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阿毛裡將收到通知與奧利弗洛奇.

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