MOOC Office 365 Communicate with Office 365: who can help me?

Communicate with Office 365: who can help me?

45:00

103 videos

Contact people quickly and easily wherever they are. Communicate using Skype, Outlook and Yammer’

Teaching Format:

Remote e-learning training session
Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

Discover the many potential uses of the Office 365 communication tools Skype for Business, Outlook and Yammer
Find out how Office 365 communication tools interact and work together

Training content:

Skype for Business :
- Find contacts
- Check contacts are available
- One to one and group conversations
Outlook :
- Company directory
- Skype/Outlook interaction
- Organize a quick meeting
Yammer :
- Quick search
- Publish on Yammer

Microsoft Teams

Communicate

Outlook

Yammer

Session

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

Podcast

00:00:15

about the use cases named communicating who can

00:00:19

help me. My name is Thomas and I'll

00:00:22

be your trainer for today.

00:00:23

And I think we can begin right now.

00:00:26

Of course beforehand we have some instructions before we begin.

00:00:32

First of all if you're using your Phone to join this

00:00:36

training session. Please turn off the call waiting, or else, your

00:00:39

music on hold will be heard by all of the participants.

00:00:43

Also remember to mute your microphone if there are any background noises

00:00:48

around you. As you may have guessed is are any background

00:00:53

noises around you. Everything will be heard directly into

00:00:56

the training session by all participants.

00:00:58

And lastly, remember to keep your screen

00:01:03

active at all times. If you let your computer going to sleep

00:01:06

mode. You'll be automatically disconnected from the training session.

00:01:12

So today, we have 45 minutes to first of all

00:01:16

observe a situation.

00:01:18

Then use the different Office 365 tools to deal with it. Teams,

00:01:24

Outlook and Yammer.

00:01:26

Of course, this is only a presentation of the different

00:01:30

possibilities and the rest of the study plan and other

00:01:33

action can be carried out for sharing action.

00:01:36

So let's begin right now.

00:01:40

By going on Teams.

00:01:43

OK, right now, we have Teams on the screen.

00:01:49

So on teams we have a lot of different possibilities

00:01:54

and actions as you may have noticed on the far left are we

00:01:59

have different tabs, activity, chat, teams, calendar, etc.

00:02:03

Today we will only talk about the chat tab.

00:02:08

When you click on the "Chat" tab, first of all you'll be on

00:02:12

this screen on the left as you

00:02:15

can see. Here we are in the recent conversation tab.

00:02:21

So we have a conversation test, then someone in French, a project test,

00:02:28

project X, etc, etc so.

00:02:31

Here we can find our recent conversation with

00:02:37

different colleagues, coworkers, groups, etc, etc.

00:02:42

But also, we can directly click on "Contact" to access, as the name

00:02:48

say, our contact list. You won't

00:02:51

find all of your coworker in here only the one that you

00:02:58

have added directly to

00:03:00

different groups. As you can see I have favorites, management, HR,

00:03:05

etc, etc. If I want to.

00:03:08

At the bottom I can click on "Create a new contact group".

00:03:15

I choose a name, Let's call it...

00:03:20

English group. OK, create.

00:03:28

Now, we'll have our new group, which is named

00:03:32

English group. So where is it... Right here! English group.

00:03:36

If I click on the 3 little dots on the right.

00:03:40

Here I can add a contact to this group, but I can also rename the

00:03:47

group or even deleted of course.

00:03:51

So let's click on add a contact to the group.

00:03:56

Here. We have the possibility

00:04:03

directly to type a name so let's add for example, Laurent.

00:04:06

Here.

00:04:08

Add. And then as you can see on the left, English Group, Laurent

00:04:14

is directly added

00:04:15

to the group.

00:04:19

And also we can add more people in it, and with the 3 little dots

00:04:22

next to Laurent, we can remove from this group or

00:04:25

notify when available. Because yes, we have until you may have

00:04:32

seen it for long here.

00:04:35

Little yellow circle next to Laurent's picture.

00:04:39

Well, this is his availability status.

00:04:45

What is an availability statues, well it's one of the

00:04:51

possible ways to know if Laurent is available or not, to talk.

00:04:56

If I go on the Top right.

00:05:01

Here it's the demo account I'm using, Amaury Sylvestre, if I

00:05:05

click right here in the picture, then "available" I can see the

00:05:09

different availability statues that exist. We have available well

00:05:16

available which means I'm available you can talk to

00:05:19

me, I will answer.

00:05:22

Busy, busy means I'm on

00:05:25

my computer. As the name say I'm busy so maybe I will answer

00:05:30

maybe not. It's a warning to your coworkers, for you to

00:05:35

say be careful. I'm not really available to answer right

00:05:40

now, but maybe I am.

00:05:43

The 2 yellow ones "be right back", "appears away" means I'm away

00:05:49

from my keyboard. So a good chance is that I won't answer

00:05:53

your message. And then the last one with the red one "do not

00:05:58

disturb", do not disturb is a bit of a special one because if you

00:06:04

select it. Yes, people will still be capable of sending you

00:06:10

messages, asking a question trying to call you, etc, etc.

00:06:15

But you won't receive any notification of that.

00:06:19

Do not disturb as the name say you do not want to be disturbed.

00:06:24

So no notification, no little noises, no little

00:06:30

notifications on the corner of your screen or whatever no

00:06:35

nothing will notify you that someone is trying to talk to you,

00:06:39

to call you or something else. The only way for you to know.

00:06:44

That people tried to join you.

00:06:48

Is with the activity menu here with activity feed, you will find

00:06:53

well. All of the people tried to call you sent messages, etc, etc.

00:06:59

So here. You will find those little bubbles next

00:07:04

to everybody's pictures.

00:07:07

Here we don't have a lot because well, those are demo accounts and

00:07:11

so they are never available.

00:07:14

And if I want to.

00:07:16

Here, I can filter it as you can see.

00:07:22

We can click on "filter" so we have "recent" here filter and we

00:07:27

can filter by keyword. If I search for Project X for

00:07:32

example, project here, we have project Test, Project X, Project

00:07:38

Alpha, Project Theta and project Alpha once again.

00:07:41

So this is a search bar directly to find back my different

00:07:48

conversation in Teams.

00:07:52

Now, that we have launched a conversation with coworkers.

00:07:56

Let's do it with Laurent, here.

00:07:59

As you can see I clicked on Laurent in the contact

00:08:07

list. And I can find back all of the different conversation that

00:08:12

I had with him.

00:08:15

So I can go away far back and let's wait a second for it to

00:08:21

load here. We have messages from, well, last year as you can see.

00:08:27

And I have way more than that.

00:08:30

Because Teams will automatically save your

00:08:35

conversation with your colleagues. So when you close

00:08:38

teams. Those won't go away. They will stay here, and it's really

00:08:45

easy to find back your messages.

00:08:48

You won't have to take screenshot or copy and paste.

00:08:53

No, you will find back everything into the

00:08:57

conversation feed directly.

00:09:01

What can I do?

00:09:03

When I'm in a conversation in

00:09:04

Teams, well. At a bottom as you can see I can format it, set

00:09:11

the delivery option, send 5 emojis, GIF stickers, even create

00:09:15

meetings. I won't show that in detail because well.

00:09:19

Yeah, you will be able to see

00:09:21

that for yourself, but we have a lot of possibilities. On the Top

00:09:25

right, we can also

00:09:27

video call, audio call and even share our screen but that's not

00:09:35

all. Because I can click

00:09:38

on add people.

00:09:41

Let's add for example.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

And here,

00:09:49

I created a conversation with Laurent and Oliver, but I already had

00:09:54

a conversation with them. So I found back this conversation.

00:09:59

As you can see here messages was sent last year.

00:10:06

And I can even add more people.

00:10:09

Add people.

00:10:11

Don't include chat history.

00:10:13

Include history from the past numbers of days, include all chat

00:10:19

history. Here. I can add... Pierre.

00:10:26

OK, add, and now Pierre has been added to the chat.

00:10:34

And if I want to, I can't even myself leave the conversation.

00:10:40

And I cannot send messages because I'm not a member of this

00:10:44

chat as you can see at the bottom.

00:10:47

So here. We have a really, really quick way

00:10:52

to communicate. On the Office

00:10:56

365 tools. This application Microsoft Teams

00:11:02

is one of the best way if not the best of them all to communicate

00:11:07

with your colleagues? No, we want to see another way

00:11:14

to communicate with my colleagues.

00:11:17

Well.

00:11:19

I can now open Outlook.

00:11:23

OK, so I'm opening it on the side it will only take a few seconds.

00:11:35

OK.

00:11:38

I put it on the screen in few seconds, it's still loading.

00:11:56

OK. So here we have outlook.

00:12:03

So outlook, I think everybody knows what's the principle use

00:12:09

of Outlook. Outlook is

00:12:12

a way to send and receive emails, but also to send and

00:12:17

receive meetings,

00:12:22

Invitation, to create them, etc, etc. We can do a lot of things

00:12:26

with Outlook. We won't talk about all of them today.

00:12:31

But we're going to talk about some...

00:12:35

Let's see on the bottom left here.

00:12:40

the contact menu.

00:12:43

So, in Outlook,

00:12:45

we have a contact menu in which we are going to find,

00:12:51

well, our different contacts.

00:12:54

Here those are only Contacts that I have added myself,

00:13:00

in here because,

00:13:02

if I want to find back everyone in the company

00:13:05

I would have to go into the address book, we do that just after.

00:13:09

Here, I want to create a new contact.

00:13:15

Let's wait a few seconds.

00:13:18

Here. Well, I can just add the informations of my

00:13:24

new contact. So you're going to tell me "But Thomas, what's the

00:13:29

difference between a contact in the contact list and contact in

00:13:33

the address book? Well difference is that in the

00:13:37

address book we will find back everybody from your company. But

00:13:40

what about your external colleagues, coworkers, partners,

00:13:46

customers. What about them?

00:13:49

Well, here, you can directly add them into the contact list.

00:13:55

So you won't have to manually add the address back every time you

00:14:00

want to send them a mail.

00:14:03

Just add them quickly, not have to fight to add every

00:14:09

information about them just

00:14:12

the minimum that is a required.

00:14:15

And then you'd be able to

00:14:18

send them mails.

00:14:20

If we go into the address book.

00:14:30

Here.

00:14:32

This is my address book from my

00:14:35

company. So I will find everybody from my company in here.

00:14:40

And as you may have guessed I can send them messages.

00:14:44

Here we have Laurent.

00:14:47

I did a double click, and I can

00:14:50

find informations about Laurent directly in here. So of course, we

00:14:56

have lots of different info. I will show them all, we can add

00:15:00

him to the contact list.

00:15:02

And do some actions, so when I click on "Action", this little

00:15:06

window will open. And I can directly for example,

00:15:11

send him a mail. But we see that

00:15:16

Laurent is away since 19 hours.

00:15:22

So we can see directly

00:15:23

here on Teams, we can see everyone availability

00:15:29

status. Same for Amaury right here, is available.

00:15:34

So that's quite interesting.

00:15:39

It's not mandatory to go on

00:15:42

Teams to see the availability statues of

00:15:46

everyone you can do it directly from Outlook and so

00:15:49

when you see it. You can send them a mail or even tell

00:15:52

yourself "OK let's go to Teams now that I know that

00:15:55

he's available".

00:15:56

So that's a quick way to find out as well.

00:16:01

Now, we want... Because we

00:16:06

note some mails to people to add them to

00:16:08

our contact list, etc. But we would like

00:16:11

to create a meeting with those

00:16:13

different people. So I will go on the bottom left, right here.

00:16:19

Into the calendar menu of Outlook. Outlook calendar.

00:16:24

Here you can see my different upcoming meetings.

00:16:32

So I have some of them.

00:16:34

What can I do in here?

00:16:37

Well.

00:16:39

I can directly go on the top left and I have new appointment

00:16:43

or new meeting. What difference between an appointment and a

00:16:46

meeting. Appointment is only for you, is a reminder for yourself,

00:16:52

you cannot invite anyone

00:16:55

in a an appointment, but you can invite people in a meeting.

00:17:04

Here. I choose a title for my meeting so "HR meeting".

00:17:12

Some people are required, some

00:17:15

are optional. Who is required? Well, Pierre is, and Lisa as well.

00:17:21

But Laurent, is optional, it's not mandatory for him to be in this

00:17:27

meeting, but if you can make it, this would be better, but that's all.

00:17:34

Then start time, end time with those different hours.

00:17:38

How do I know if my colleagues are available or not

00:17:43

at those specific moments.

00:17:46

Well, on the top, we have a tab named "Scheduling assistant".

00:17:55

Here, as you can see on the far left, we have the different

00:17:59

attendees: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy.

00:18:03

On their lines, you can see their availability.

00:18:08

For example, Pierre Skolil

00:18:12

is available.

00:18:18

Tuesday, Pierre. We can see

00:18:21

that from 10 to a 11 and a half, is not available. But after

00:18:29

that, and before that, he is available. Sadly, it's nearly 10 AM

00:18:34

not the best moment to send him a meeting invitation, but

00:18:40

we can see that,

00:18:42

from 1:00 PM to 2:00 PM, everyone is available, so I

00:18:47

clicked on 1:00 PM

00:18:51

and I can just scroll it

00:18:55

to the right. So from 1:00 PM

00:18:59

to 2:00 and a half PM.

00:19:02

I can go back on the top left and click back on "Meeting" and

00:19:06

here you will see that, yes Tuesday so today, but from 1:00 PM

00:19:11

to 2:00 and a half PM.

00:19:14

Because automatically this will be updated.

00:19:19

Now, we can add a location.

00:19:25

Here you can see we have room 1 room 3 and room 2.

00:19:30

They are all available because, yes every time

00:19:35

you select a room, if I go back to scheduling assistant, I will

00:19:40

see that room free.

00:19:42

As also, a place in the scheduling assistant so when

00:19:47

someone create a meeting with a room in it,

00:19:51

the room will automatically book their own calendar to say I'm

00:19:56

not available at this time.

00:19:58

And so by doing that, you will always know when a room is

00:20:03

available or not.

00:20:06

That would be, let's say it, quite useful.

00:20:13

We can also choose to have this meeting

00:20:17

All day.

00:20:20

I can edit the time zones.

00:20:22

And also make it recurring. Recurring means that it will

00:20:28

repeat itself, so start, end and duration of the meeting, that

00:20:33

basics, but after that, we have

00:20:35

recurrence pattern: daily, weekly, monthly, or yearly.

00:20:44

And then "recur every" and then we have different options as you

00:20:48

can see... I click...

00:20:51

We have different options. Range of recurrence, start today, so Tuesday,

00:20:58

the 28th of January 2020 and by a specific dates and after a

00:21:05

certain number of occurrences or no end date.

00:21:08

I close that, then I click on

00:21:10

send. And as you can see my meeting is right here.

00:21:19

And so well.

00:21:20

Now, my meeting has been created and sent to my different coworkers.

00:21:25

One last thing.

00:21:29

Is that we can click on "Add calendar" at the top.

00:21:36

From address book.

00:21:37

I want to add the calendar of Laurent.

00:21:44

Here. Directly next to mine, I've added Laurent's calendar.

00:21:50

So I know when he's busy and when he's not I've no more

00:21:56

information than that, as you can see busy, out of the office, tentative.

00:22:01

Only direct information with no details.

00:22:06

And even, I can click on little arrow on the top.

00:22:12

To put his calendar on top of mine, I have now 2 calendars

00:22:16

on top of each other.

00:22:18

And I can see when

00:22:20

we are, both of us available or not.

00:22:26

OK let's close that. Now that we've seen Teams, to

00:22:33

let's say, communicate with a few colleagues quickly.

00:22:38

we have seen Outlook to send meetings,

00:22:42

mails and even at Contacts we're just missing one element.

00:22:48

We are missing Yammer. Yammer that is like a social network for

00:22:53

the whole company. Be careful, when I say "social network" I'm

00:22:57

not talking about your personal social network with pictures of

00:23:01

yourself, etc. No no, we are talking about a professional

00:23:05

social network.

00:23:07

We're going to see that just in

00:23:09

a few minutes. But Yammer will be

00:23:13

one of the best way if not the

00:23:15

best way to communicate within the company.

00:23:20

But also to learn more about the, let's say, field of specialty of

00:23:29

everyone in the company.

00:23:32

We'll see that once again in a few minutes, but let's say you are

00:23:36

looking for someone, specialists,

00:23:40

in a specific field.

00:23:43

You work in a big company, you can't know everyone

00:23:46

not possible. So on Yammer you will find groups and

00:23:52

ways of communication that will allow you to find those

00:23:56

specific people, quite quickly, but to access Yammer,

00:24:02

we have to go on the online portal.

00:24:06

So the online portal: portal.office.com.

00:24:11

Maybe you already know this URL address.

00:24:15

Here, we can find every of our online applications

00:24:21

every Microsoft Office 365's application online is in here.

00:24:26

There's no other way to access them, everything is starting here.

00:24:32

And I want to access Yammer.

00:24:36

It's right here, we click on it.

00:24:40

Seems like there's a bit of a problem...

00:24:43

Oh no OK that's fine. Here, I'm on Yammer.

00:24:46

So on Yammer, as I said, it's a professional social network and

00:24:51

the interface say it as well. You have on the left different groups.

00:24:56

You have in the middle, the feed and you have on the

00:25:00

right, well, suggested people, groups etc.

00:25:06

Here on Yammer, on the middle, I have 3 feed:

00:25:11

the "Discovery" feed

00:25:13

So here.

00:25:15

I will find publications information. That I have not seen yet

00:25:22

this is a discovery.

00:25:25

We have the "Following" feed.

00:25:27

We can follow people on Yammer.

00:25:32

So if we follow people. It's like we put them in

00:25:35

favorites for example. To follow someone

00:25:39

we go inside the picture

00:25:41

and here on the top right, we have unfollow and then follow.

00:25:46

So. I'm now following Amaury Sylvestre and every of

00:25:50

his publication. I will find them here in the

00:25:53

following feed. And then the "All" feed, which is

00:25:57

everything, everything they have seen, not seen,

00:25:59

commented, not commented, like, not like etc, etc.

00:26:05

But, here, this feed in the middle is not the most

00:26:11

important parts of Yammer.

00:26:14

The most important part of Yammer,

00:26:17

are the groups.

00:26:20

So the groups...

00:26:24

Here we have your company groups. We have a lot of them.

00:26:26

I can create a new one. I won't create a new one.

00:26:30

But just so you know just by clicking on it, you can create

00:26:33

internal group, external groups, public access, private access

00:26:37

with a lot of different options.

00:26:41

Let's go in the "Quality improvement" group.

00:26:46

I was talking earlier about "OK we do not know who is a

00:26:52

specialist in a specific field? How do I find this guy?"

00:26:57

Well let's see.

00:27:00

You are in your company. You need to work on the quality

00:27:04

improvement of a product. But it's not your speciality. It's

00:27:09

not at all your field but

00:27:11

if so... Today you have to work on that, so you need to find

00:27:16

expert on the subject, specialist on the field.

00:27:20

Let's go into the "Quality improvement" group in Yammer.

00:27:24

When every people that work in the create improvement field are.

00:27:30

So we have Jonathan we have, well, Oliver and Pierre, etc, etc.

00:27:38

Here we can share something with this group. Once again,

00:27:43

it's sharing professional messages.

00:27:47

So I can

00:27:48

add a little message "OK. I'm looking for someone to help me

00:27:52

on the quality improvement of this project, etc, etc."

00:27:55

We can do that. But we can also

00:27:58

click on question, so making a questions, my message will be

00:28:03

let's say, a bit easier to see. It will directly...

00:28:12

Let's say...

00:28:14

Easier for the eye because we'll see the little question mark.

00:28:18

We can even add a poll. I put a question and different answers

00:28:24

and everybody can vote of course, and I can praise people,

00:28:27

so praising as you can see we have different icons, I can

00:28:31

praise someone for something they did.

00:28:33

So here we want to ask a question.

00:28:36

I'm looking

00:28:39

for an experts

00:28:43

in the quality improvement of...

00:28:49

Let's say... Product

00:28:53

Alpha.

00:28:57

We can of course format a bit our little question here, I can

00:29:03

add GIF and documents from SharePoint, from Yammer or from

00:29:06

my computer.

00:29:08

I click on post.

00:29:11

And here, well, my little question is in here. People will be able

00:29:17

to like it, reply to it, share it. I can edit it because I'm the

00:29:22

owner of this message and everyone would be able to write

00:29:25

a reply even send document.

00:29:30

By doing that.

00:29:31

It's way easier to communicate with the whole company.

00:29:35

I know you're going to say, but Thomas, we have Teams, we have

00:29:39

Outlook, yeah, you have them.

00:29:41

You're working in a company

00:29:44

with 2000 employees.

00:29:47

Are you going to send a Teams? Or a mail to everyone? To ask them

00:29:52

who is the specialist? Or are you going to directly open Yammer,

00:29:56

find the group

00:29:58

that is specific to your needs and just ask a question in it?

00:30:04

We have 3 different tools. Yes.

00:30:08

Those 3 tools are for communication yes, but they all

00:30:15

have a different function.

00:30:17

Teams is a quick and easy way to communicate with our

00:30:22

colleagues and coworkers.

00:30:25

Outlook is the best way to create meetings

00:30:31

and send professional mails.

00:30:35

Yammer is the best tool to communicate with the whole

00:30:40

company on a specific subject. Ask question for everybody to

00:30:46

see and answer.

00:30:47

And even to ask the help of specialists.

00:30:53

And, of course, here we only scratched the surface of Yammer

00:30:58

because, with hammer if we go back... Little home to go on the feed.

00:31:03

Here. You can find, well...

00:31:07

Updates about your company product, policy, etc.

00:31:13

But. You can also find informations

00:31:18

about specific fields that may be interesting

00:31:22

and even, well, communication in general within the company.

00:31:28

Still professional, because Yammers are professional social network.

00:31:33

But yeah,

00:31:35

we can find all of that in here.

00:31:39

And also.

00:31:41

When we are working on a message here, we can add a group and all people.

00:31:47

By default, we can put all company. Everybody would be able to see it.

00:31:52

But if I want someone specific to see it, for example, Amaury.

00:31:58

Amaury will receive a notifications with Oliver Lodge

00:32:02

notified you in a message.

00:32:04

I answer directly like that, and you will receive, well,

00:32:10

identification and just by clicking on that, you will see your message.

00:32:14

So quite important. Also. On the bottom of the groups we have "Discover more groups".

00:32:25

Here we have the "recommended for me" groups.

00:32:28

Groups that I've not joined but that could be interesting

00:32:33

and all of the groups.

00:32:37

I can even if I want to search for groups. Let's search for...

00:32:41

Alpha. I guess we have at least one as you can see here.

00:32:46

We have the "Projet Alpha" and "Alpha project" groups that I can

00:32:52

join if I want to.

00:32:54

If we go back on our PowerPoint.

00:32:58

Here.

00:33:00

So the situation was

00:33:03

an emergency as just occurred, and you are on a remote site.

00:33:07

You know, people who can help you but are they available?

00:33:11

How to contact them? Are there other people who can help you quickly? OK.

00:33:15

Let's do a little throwback here.

00:33:18

An emergency has just occurred OK, you know people who can help you

00:33:22

but are they available? We know how to check on that, the

00:33:26

availability statues on Outlook

00:33:28

and Teams. How to contact them?

00:33:32

Teams, to quickly contact them.

00:33:35

Outlook to create a meeting or send them a mail.

00:33:39

Are there other people who can help you quickly? Yammer. Yammer we're going to the

00:33:43

group related to the emergency that just occurred and we send

00:33:48

the message "Hello everyone, emergency has occurred, you are

00:33:52

the specialist can you help me?

00:33:55

Those 3 tools

00:33:57

help us with this situation.

00:34:01

Do not forget about the online portal:

00:34:05

portal.office.com in which you will find the different

00:34:10

Office 365 applications online.

00:34:15

And, of course, the online start menu on the top left

00:34:18

of the online portal that will help you to find all

00:34:21

of the online application if they are not on the main screen.

00:34:24

If you have any questions do not hesitate to ask them right now.

00:34:30

Of course, if you do not have any questions. I thank you

00:34:35

for being here today with me. Of course, make a good use

00:34:39

of what you just learned and I bid you all to have a good day

00:34:44

goodbye everyone.

00:00:11

Olá a todos e bem-vindos para esta sessão de treinamento.

00:00:15

sobre os casos de uso nomeado comunicação que pode.

00:00:19

Me ajuda. Meu nome é Thomas e eu vou.

00:00:22

seja seu treinador por hoje.

00:00:23

E eu acho que nós pode começar agora..

00:00:26

Claro que de antemão nós temos algumas instruções antes de começarmos..

00:00:32

Em primeiro lugar, se você estiver usando seu telefone para se juntar a este.

00:00:36

sessão de treinamento. Por favor, vire fora da chamada esperando, ou então, o seu.

00:00:39

música em espera será ouvido por todos os participantes..

00:00:43

Lembre-se também de silenciar seu microfone se há ruídos de fundo.

00:00:48

ao seu redor. Como você pode ter adivinhado é que são qualquer fundo.

00:00:53

ruídos ao seu redor. Tudo será ouvido diretamente em.

00:00:56

a sessão de treinamento por todos os participantes.

00:00:58

E por último, lembre-se de manter sua tela

00:01:03

ativo em todos os momentos. Se você deixar seu computador vai dormir.

00:01:06

Modo. Você será automaticamente desligado da sessão de treinamento..

00:01:12

Então, hoje, nós temos 45 minutos para o primeiro de tudo.

00:01:16

observar uma situação.

00:01:18

Em seguida, use o escritório diferente 365 ferramentas para lidar com isso. Equipes.

00:01:24

Outlook e Yammer.

00:01:26

Claro, isso é apenas um apresentação dos diferentes.

00:01:30

possibilidades e o resto de o plano de estudo e outros.

00:01:33

ação pode ser realizada para compartilhando ação..

00:01:36

Então vamos começar agora.

00:01:40

Indo para as equipes.

00:01:43

Ok, agora, temos equipes na tela.

00:01:49

Então, em equipes que temos um monte de possibilidades diferentes.

00:01:54

e ações como você pode ter notado na extrema esquerda são nós.

00:01:59

têm diferentes guias, atividade, bate-papo, equipes, calendário, etc..

00:02:03

Hoje só falaremos sobre a guia de bate-papo.

00:02:08

Quando você clicar no "Chat" guia, em primeiro lugar você vai estar em.

00:02:12

esta tela à esquerda como você

00:02:15

pode ver. Aqui estamos nós a recente guia de conversa..

00:02:21

Então temos um teste de conversa, então alguém em francês, um teste de projeto,.

00:02:28

projeto X, etc, etc.

00:02:31

Aqui podemos encontrar nossa conversa recente com

00:02:37

colegas diferentes, colegas de trabalho, grupos, etc, etc..

00:02:42

Mas também, podemos clicar diretamente em "Contato" para acessar, como o nome.

00:02:48

digamos, nossa lista de contatos. Você não vai.

00:02:51

encontrar todos os seus colegas de trabalho aqui apenas o que você.

00:02:58

adicionaram diretamente a

00:03:00

grupos diferentes. Como você pode ver Eu tenho favoritos, gestão, RH,.

00:03:05

etc. Se eu quiser.

00:03:08

Na parte inferior eu posso clicar em "Crie um novo grupo de contato"..

00:03:15

Eu escolho um nome, vamos chamá-lo...

00:03:20

Grupo inglês. Ok, crie.

00:03:28

Agora, teremos nosso novo grupo, que é nomeado.

00:03:32

Grupo inglês. Então, onde está ele... Bem aqui! Grupo inglês..

00:03:36

Se eu clicar nos 3 pequenos botos à direita.

00:03:40

Aqui eu posso adicionar um contato a isso grupo, mas eu também posso renomear o.

00:03:47

grupo ou mesmo excluído, é claro.

00:03:51

Então vamos clicar em adicionar um contato ao grupo.

00:03:56

Aqui. Temos a possibilidade

00:04:03

diretamente para digitar um nome para que vamos adicionar, por exemplo, Laurent..

00:04:06

Aqui.

00:04:08

Adicionar. E então, como você pode ver à esquerda, Grupo Inglês, Laurent

00:04:14

é diretamente adicionado

00:04:15

para o grupo.

00:04:19

E também podemos adicionar mais pessoas nele, e com os 3 pequenos pontilhas.

00:04:22

ao lado de Laurent, podemos remover deste grupo ou.

00:04:25

notificar quando disponível. Porque Sim, temos até que você possa ter.

00:04:32

vi por muito tempo aqui.

00:04:35

Pequeno círculo amarelo ao lado da foto de Laurent.

00:04:39

Bem, isso é seu status de disponibilidade..

00:04:45

O que é uma estátua de disponibilidade, bem é um dos.

00:04:51

maneiras possíveis de saber se Laurent está disponível ou não, para falar..

00:04:56

Se eu for para o Topo direito.

00:05:01

Aqui é a conta demo que estou usando, Amaury Sylvestre, se eu

00:05:05

clique aqui na foto, em seguida, "disponível" eu posso ver o.

00:05:09

diferentes estátuas de disponibilidade que Existe. Temos bem disponível.

00:05:16

disponível, o que significa Estou disponível com quem você pode falar..

00:05:19

eu, eu vou responder.

00:05:22

Ocupado, ocupado significa que eu estou em

00:05:25

meu computador. Como o nome diz que eu sou ocupado, então talvez eu vou responder.

00:05:30

Talvez não. É um aviso para seus colegas de trabalho, para você.

00:05:35

diga ter cuidado. Eu não estou realmente disponível para responder direito

00:05:40

Agora, mas talvez eu seja.

00:05:43

Os dois amarelos "estejam certos de volta", "aparece longe" significa que estou longe.

00:05:49

do meu teclado. Então, um bom chance é que eu não vou responder.

00:05:53

sua mensagem. E então o último um com o vermelho "não.

00:05:58

perturbar", não perturbe é um pouco de um especial, porque se você.

00:06:04

selecioná-lo. Sim, as pessoas vão. ainda ser capaz de enviar-lhe.

00:06:10

mensagens, fazendo uma pergunta tentando chamá-lo, etc, etc..

00:06:15

Mas você não vai receber nenhum notificação disso..

00:06:19

Não perturbe como o nome diz você não quer ser perturbado..

00:06:24

Então, sem notificação, sem pequenos ruídos, sem pouco

00:06:30

notificações no canto de sua tela ou o que não.

00:06:35

nada vai notificá-lo que alguém está tentando falar com você,.

00:06:39

para ligar para você ou outra coisa. A única maneira de você saber..

00:06:44

Que as pessoas tentaram se juntar a você.

00:06:48

É com o menu de atividades aqui com alimentação de atividade, você vai encontrar.

00:06:53

Bem. Todas as pessoas tentaram para chamá-lo de mensagens enviadas, etc, etc..

00:06:59

Então, aqui. Você vai encontrar essas bolhas pouco próximo.

00:07:04

para as fotos de todos.

00:07:07

Aqui não temos muito porque bem, essas são contas demo e.

00:07:11

para que eles nunca estejam disponíveis.

00:07:14

E se eu quiser.

00:07:16

Aqui, eu posso filtrar como você pode ver.

00:07:22

Podemos clicar em "filtro" para que nós tem filtro "recente" aqui e nós.

00:07:27

pode filtrar por palavra-chave. Se eu procurar o Projeto X para.

00:07:32

exemplo, projeto aqui, temos teste de projeto, Projeto X, Projeto.

00:07:38

Alfa, Projeto Theta e projeto Alfa mais uma vez..

00:07:41

Então este é um bar de pesquisa diretamente para encontrar de volta o meu diferente.

00:07:48

conversa em Equipes.

00:07:52

Agora, que nós lançamos um conversa com colegas de trabalho..

00:07:56

Vamos fazer isso com Laurent, aqui.

00:07:59

Como você pode ver eu cliquei em Laurent no contato.

00:08:07

Lista. E eu posso encontrar de volta todos os a conversa diferente que.

00:08:12

Eu tive com ele.

00:08:15

Então eu posso ir embora muito para trás e vamos esperar um segundo para que ele.

00:08:21

carga aqui. Temos mensagens de: Bem, no ano passado, como você pode ver..

00:08:27

E eu tenho muito mais do que isso.

00:08:30

Porque as equipes salvarão automaticamente o seu

00:08:35

conversa com o seu Colegas. Então, quando você fechar.

00:08:38

Equipes. Isso não vai embora. Eles vai ficar aqui, e é realmente.

00:08:45

fácil de encontrar de volta suas mensagens.

00:08:48

Você não terá que tomar captura de tela ou cópia e colar..

00:08:53

Não, você vai encontrar de volta tudo no.

00:08:57

feed de conversa diretamente.

00:09:01

O que eu posso fazer?

00:09:03

Quando eu estou em uma conversa em

00:09:04

Equipes, bem. Em um fundo como você pode ver que eu posso formatá-lo, definir.

00:09:11

a opção de entrega, enviar 5 emojis, Adesivos GIF, até mesmo criar.

00:09:15

Reuniões. Eu não vou mostrar isso em detalhe, porque bem..

00:09:19

Sim, você será capaz de ver

00:09:21

que para si mesmo, mas temos um muitas possibilidades. No Topo.

00:09:25

certo, também podemos

00:09:27

chamada de vídeo, chamada de áudio e até mesmo compartilhar nossa tela, mas isso não é.

00:09:35

Todos. Porque eu posso clicar

00:09:38

em adicionar pessoas.

00:09:41

Vamos adicionar, por exemplo.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

E aqui,

00:09:49

Eu criei uma conversa com Laurent e Oliver, mas eu já tinha.

00:09:54

uma conversa com eles. Então eu encontrado de volta esta conversa..

00:09:59

Como você pode ver aqui mensagens foi enviado no ano passado..

00:10:06

E eu posso até adicionar mais pessoas.

00:10:09

Adicione as pessoas.

00:10:11

Não inclua histórico de bate-papo.

00:10:13

Inclua a história do passado números de dias, incluir todo o bate-papo.

00:10:19

História. Aqui. Eu posso acrescentar... Pierre.

00:10:26

Ok, adicione, e agora Pierre foi adicionado ao bate-papo.

00:10:34

E se eu quiser, eu não posso mesmo eu mesmo deixar a conversa..

00:10:40

E eu não posso enviar mensagens porque eu não sou um membro deste.

00:10:44

bate-papo como você pode ver na parte inferior.

00:10:47

Então, aqui. Nós ter uma maneira muito, muito rápida.

00:10:52

para se comunicar. No Escritório

00:10:56

365 ferramentas. Esta aplicação Equipes da Microsoft.

00:11:02

é uma das melhores maneiras, se não o melhor de todos para se comunicar.

00:11:07

com seus colegas? Não, nós. quer ver outra maneira.

00:11:14

para se comunicar com meus colegas.

00:11:17

Bem.

00:11:19

Agora posso abrir o Outlook.

00:11:23

Ok, então eu estou abrindo-o do lado ele só vai levar alguns segundos.

00:11:35

Okey.

00:11:38

Eu coloquei na tela em poucos segundos, ainda está carregando.

00:11:56

Okey. Então aqui temos perspectivas..

00:12:03

Então, perspectiva, eu acho que todo mundo sabe qual é o uso principal.

00:12:09

de Outlook. Perspectiva é

00:12:12

uma maneira de enviar e receber e-mails, mas também para enviar e.

00:12:17

receber reuniões,

00:12:22

Convite, para criá-los, etc, Etc. Podemos fazer muitas coisas..

00:12:26

com Outlook. Não vamos falar. sobre todos eles hoje..

00:12:31

Mas vamos falar sobre alguns...

00:12:35

Vamos ver no fundo esquerdo aqui.

00:12:40

o menu de contato.

00:12:43

Então, no Outlook,

00:12:45

temos um menu de contato em que vamos encontrar,.

00:12:51

Bem, nossos contatos diferentes.

00:12:54

Aqui são apenas contatos que eu mesmo adicionei,.

00:13:00

aqui porque,

00:13:02

se eu quiser encontrar de volta todos na empresa.

00:13:05

Eu teria que ir para o livro de endereços, fazemos isso logo depois..

00:13:09

Aqui, eu quero criar um novo contato..

00:13:15

Vamos esperar alguns segundos.

00:13:18

Aqui. Bem, eu posso. basta adicionar as informações do meu.

00:13:24

novo contato. Então você vai me diga :"Mas Thomas, qual é o.

00:13:29

diferença entre um contato em a lista de contatos e contato em.

00:13:33

a agenda de endereços? Bem diferença é que no.

00:13:37

livro de endereços que vamos encontrar de volta todos da sua empresa. Mas.

00:13:40

e quanto ao seu externo colegas, colegas de trabalho, parceiros,.

00:13:46

Clientes. E quanto a eles?

00:13:49

Bem, aqui, você pode adicionar diretamente eles na lista de contatos..

00:13:55

Então você não terá que adicionar manualmente o endereço de volta cada vez que você.

00:14:00

Quero enviar uma correspondência.

00:14:03

Basta adicioná-los rapidamente, não tem lutar para adicionar cada.

00:14:09

informações sobre eles apenas

00:14:12

o mínimo que é necessário.

00:14:15

E então você seria capaz de

00:14:18

enviar-lhes e-mails.

00:14:20

Se entrarmos na agenda.

00:14:30

Aqui.

00:14:32

Este é o meu livro de endereços do meu

00:14:35

Empresa. Então eu vou encontrar todo mundo da minha empresa aqui..

00:14:40

E como você deve ter adivinhado Posso mandar mensagens..

00:14:44

Aqui temos laurent.

00:14:47

Eu fiz um clique duplo, e eu posso

00:14:50

encontrar informações sobre Laurent diretamente aqui. Então, é claro, nós

00:14:56

têm muitas informações diferentes. Eu vai mostrar a todos eles, podemos adicionar.

00:15:00

ele para a lista de contatos.

00:15:02

E fazer algumas ações, então quando eu clique em "Ação", este pouco.

00:15:06

janela vai abrir. E eu posso diretamente, por exemplo,.

00:15:11

enviar-lhe uma correspondência. Mas vemos que.

00:15:16

Laurent está fora desde 19 horas.

00:15:22

Assim, podemos ver diretamente

00:15:23

aqui em Equipes, podemos ver a disponibilidade de todos.

00:15:29

Status. O mesmo para Amaury direito aqui, está disponível..

00:15:34

Então isso é muito interessante.

00:15:39

Não é obrigatório continuar.

00:15:42

Equipes para ver o estátuas de disponibilidade de.

00:15:46

todos que você pode fazer isso diretamente do Outlook e assim.

00:15:49

quando você vê-lo. Você pode enviar los um e-mail ou mesmo dizer.

00:15:52

si mesmo "OK vamos para Equipes agora que eu sei que.

00:15:55

ele está disponível".

00:15:56

Então essa é uma maneira rápida para descobrir também..

00:16:01

Agora, nós queremos... Porque nós

00:16:06

notar alguns e-mails para pessoas para adicioná-los a.

00:16:08

nossa lista de contatos, etc. Mas gostaríamos.

00:16:11

para criar uma reunião com aqueles

00:16:13

pessoas diferentes. Então eu vou no canto inferior esquerdo, bem aqui..

00:16:19

No menu do calendário de Outlook. Calendário de perspectivas..

00:16:24

Aqui você pode ver o meu reuniões diferentes..

00:16:32

Então eu tenho alguns deles.

00:16:34

O que posso fazer aqui?

00:16:37

Bem.

00:16:39

Eu posso diretamente ir no topo esquerda e eu tenho nova nomeação.

00:16:43

ou nova reunião. Que diferença entre uma nomeação e um.

00:16:46

Reunião. A nomeação é apenas para você, é um lembrete para si mesmo,.

00:16:52

você não pode convidar ninguém

00:16:55

em um compromisso, mas você pode convidar as pessoas em uma reunião..

00:17:04

Aqui. Eu escolho um título para minha reunião para "reunião de RH"..

00:17:12

Algumas pessoas são necessárias, outras

00:17:15

são opcionais. Quem é necessário? Pierre é, e Lisa também..

00:17:21

Mas Laurent, é opcional, não é obrigatório para ele estar neste.

00:17:27

reunião, mas se você pode fazê-lo, isso seria melhor, mas isso é tudo..

00:17:34

Então comece a hora, fim de hora com essas horas diferentes..

00:17:38

Como eu sei se meus colegas são disponível ou não.

00:17:43

nesses momentos específicos.

00:17:46

Bem, no topo, temos uma conta chamado de "Assistente de Agendamento"..

00:17:55

Aqui, como você pode ver no longe esquerda, temos o diferente.

00:17:59

participantes: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

Em suas linhas, você pode ver sua disponibilidade..

00:18:08

Por exemplo, Pierre Skolil

00:18:12

está disponível.

00:18:18

Terça-feira, Pierre. Nós podemos ver

00:18:21

que de 10 a 11 e meio, não está disponível. Mas depois

00:18:29

que, e antes disso, ele é Disponível. Infelizmente, são quase 10 da manhã..

00:18:34

não é o melhor momento para enviar ele um convite de reunião, mas.

00:18:40

podemos ver que,

00:18:42

das 13h às 14h, todos estão disponíveis, então eu.

00:18:47

clicado em 1:00 PM

00:18:51

e eu posso apenas rolar

00:18:55

à direita. Então, a partir das 13:00

00:18:59

às 14h e meia.

00:19:02

Eu posso voltar para a esquerda superior e clique de volta em "Meeting" e.

00:19:06

aqui você vai ver que, sim Terça-feira hoje, mas a partir das 13:00.

00:19:11

às 14h e meia.

00:19:14

Porque automaticamente isso será atualizado..

00:19:19

Agora, podemos adicionar um local.

00:19:25

Aqui você pode ver que temos quarto 1 sala 3 e quarto 2..

00:19:30

Estão todos disponíveis porque, sim todas as vezes.

00:19:35

você selecionar um quarto, se eu voltar para assistente de agendamento, eu vou.

00:19:40

ver essa sala livre.

00:19:42

Também, um lugar no assistente de agendamento assim, quando.

00:19:47

alguém criar uma reunião com um quarto nele,.

00:19:51

a sala irá automaticamente reservar seu próprio calendário para dizer que eu sou.

00:19:56

não está disponível neste momento.

00:19:58

E assim, fazendo isso, você vai sempre saber quando um quarto é.

00:20:03

disponível ou não.

00:20:06

Isso seria, vamos diga isso, bastante útil..

00:20:13

Também podemos escolher ter essa reunião

00:20:17

O dia todo.

00:20:20

Eu posso editar os fusos horários.

00:20:22

E também torná-lo recorrente. Recorrente significa que ele vai.

00:20:28

repetir-se, então comece, termine e duração da reunião, que.

00:20:33

básico, mas depois disso, temos

00:20:35

padrão de recorrência: diariamente, semanal, mensalmente, ou anualmente..

00:20:44

E então "repita cada" e então temos opções diferentes como você.

00:20:48

pode ver... Eu clico...

00:20:51

Temos opções diferentes. Faixa de recorrência, comece hoje, então terça-feira,

00:20:58

dia 28 de janeiro de 2020 e por uma datas específicas e depois de um.

00:21:05

certo número de ocorrências ou sem data final..

00:21:08

Eu fecho isso, então eu clico em

00:21:10

Enviar. E como você pode ver o meu reunião é bem aqui..

00:21:19

E tão bem.

00:21:20

Agora, minha reunião foi criada e enviado aos meus diferentes colegas de trabalho..

00:21:25

Uma última coisa.

00:21:29

É que podemos clicar em "Adicionar calendário" no topo..

00:21:36

Da agenda.

00:21:37

Eu quero adicionar o calendário de Laurent..

00:21:44

Aqui. Diretamente ao lado do meu, eu tenho acrescentou o calendário de Laurent..

00:21:50

Então eu sei quando ele está ocupado e quando ele não é eu não tenho mais.

00:21:56

informações do que isso, como você pode ver ocupado, fora do escritório, tentativa..

00:22:01

Apenas informações diretas sem detalhes.

00:22:06

E mesmo, eu posso clicar em pouco seta na parte superior..

00:22:12

Para colocar seu calendário em cima de meu, eu tenho agora 2 calendários.

00:22:16

em cima um do outro.

00:22:18

E eu posso ver quando

00:22:20

nós dois somos, nós dois disponível ou não..

00:22:26

Ok, vamos fechar isso. Nwo que vimos Equipes, para.

00:22:33

digamos, comunicar com um poucos colegas rapidamente..

00:22:38

vimos outlook para enviar reuniões,

00:22:42

e-mails e até mesmo em Contatos estamos apenas faltando um elemento..

00:22:48

Estamos sentindo falta do Yammer. Yammer que é como uma rede social para.

00:22:53

toda a empresa. Tenha cuidado quando eu digo "rede social" eu sou.

00:22:57

não falar sobre o seu pessoal rede social com fotos de.

00:23:01

você mesmo, etc. Não, não, nós estamos. falando sobre um profissional.

00:23:05

rede social.

00:23:07

Vamos ver isso apenas em

00:23:09

alguns minutos. Mas Yammer será

00:23:13

uma das melhores maneiras, se não o

00:23:15

melhor maneira de se comunicar dentro da empresa..

00:23:20

Mas também para aprender mais sobre o, digamos, campo de especialidade de.

00:23:29

todos na empresa.

00:23:32

Vamos ver isso mais uma vez em alguns minutos, mas vamos dizer que você é.

00:23:36

procurando alguém, especialistas,

00:23:40

em um campo específico.

00:23:43

Você trabalha em uma grande empresa, você não pode conhecer todo mundo

00:23:46

não é possível. Então, em Yammer você vai encontrar grupos e.

00:23:52

formas de comunicação que permitirá que você encontre aqueles.

00:23:56

pessoas específicas, bastante rapidamente, mas para acessar Yammer,.

00:24:02

temos que continuar o portal online..

00:24:06

Então o portal online: portal.office.com.

00:24:11

Talvez você já saiba esse endereço url.

00:24:15

Aqui, podemos encontrar cada um de nossos aplicativos online

00:24:21

cada Microsoft Office 365's aplicativo on-line está aqui..

00:24:26

Não há outra maneira de acessá-los, tudo está começando aqui..

00:24:32

E eu quero acessar Yammer.

00:24:36

É bem aqui, nós clicamos nele.

00:24:40

Parece que há um pequeno problema...

00:24:43

Não está bem, tudo bem. Aqui, estou em Yammer..

00:24:46

Então, em Yammer, como eu disse, é um rede social profissional e.

00:24:51

a interface diz isso também. Você tem à esquerda grupos diferentes..

00:24:56

Você tem no meio, a alimentação e você tem no.

00:25:00

certo, bem, pessoas sugeridas, grupos etc.

00:25:06

Aqui em Yammer, no meio, eu tenho 3 ração:

00:25:11

o feed "Discovery"

00:25:13

Então, aqui.

00:25:15

Encontrarei informações sobre publicações. Que eu ainda não vi..

00:25:22

isso é uma descoberta.

00:25:25

Temos o feed "Seguindo".

00:25:27

Podemos seguir as pessoas em Yammer.

00:25:32

Então, se seguirmos as pessoas. É como se colocá-los em.

00:25:35

favoritos, por exemplo. Para seguir alguém.

00:25:39

vamos dentro da imagem

00:25:41

e aqui no canto superior direito, nós ter unfollow e, em seguida, seguir..

00:25:46

Então. Agora estou seguindo. Amaury Sylvestre e cada um dos.

00:25:50

sua publicação. Eu vou encontrá-los aqui no.

00:25:53

seguindo a alimentação. E então o Feed "All", que é.

00:25:57

tudo, tudo o que eles já viram, não viram,.

00:25:59

comentou, não comentou, Como, não como etc, etc..

00:26:05

Mas, aqui, este feed no meio não é o mais

00:26:11

partes importantes de Yammer.

00:26:14

A parte mais importante de Yammer,

00:26:17

são os grupos.

00:26:20

Então os grupos...

00:26:24

Aqui temos sua empresa Grupos. Temos muitos deles..

00:26:26

Eu posso criar um novo. Eu Não criará um novo..

00:26:30

Mas só para você saber apenas por clicando nele, você pode criar.

00:26:33

grupo interno, grupos externos, acesso público, acesso privado.

00:26:37

com um monte de diferentes Opções..

00:26:41

Vamos no "Qualidade" melhora" grupo..

00:26:46

Eu estava falando mais cedo sobre "OK, nós não sabemos quem é um

00:26:52

especialista em um campo específico? Como encontro esse cara?.

00:26:57

Bem, vamos ver.

00:27:00

Você está na sua companhia. Você precisa trabalhar na qualidade.

00:27:04

melhoria de um produto. Mas Não é sua especialidade. É..

00:27:09

não em todo o seu campo, mas

00:27:11

se assim for... Hoje você tem que trabalhar sobre isso, então você precisa encontrar.

00:27:16

especialista sobre o assunto, especialista no campo..

00:27:20

Vamos para o "Qualidade" melhora" grupo em Yammer..

00:27:24

Quando todas as pessoas que trabalham no campo de melhoria de criar são..

00:27:30

Então temos jonathan que temos, bem, Oliver e Pierre, etc, etc..

00:27:38

Aqui podemos compartilhar algo com esse grupo. Mais uma vez.

00:27:43

está compartilhando mensagens profissionais.

00:27:47

Então eu posso

00:27:48

adicionar uma pequena mensagem "OK. Eu sou procurando alguém para me ajudar.

00:27:52

sobre a melhoria de qualidade deste projeto, etc, etc..

00:27:55

Podemos fazer isso. Mas nós também podemos

00:27:58

clicar em questão, de modo que fazer um perguntas, minha mensagem será.

00:28:03

Digamos, um pouco mais fácil de ver. Ele vai diretamente...

00:28:12

Digamos...

00:28:14

Mais fácil para o olho, porque nós vamos ver o pequeno ponto de interrogação..

00:28:18

Podemos até adicionar uma enquete. Eu coloquei um pergunta e respostas diferentes.

00:28:24

e todo mundo pode votar de claro, e eu posso elogiar as pessoas,.

00:28:27

tão louvando como você pode ver que ter ícones diferentes, eu posso.

00:28:31

louvar alguém por algo que fez.

00:28:33

Então aqui queremos fazer uma pergunta.

00:28:36

Estou olhando.

00:28:39

para especialistas

00:28:43

na melhoria da qualidade de...

00:28:49

Digamos... Produto

00:28:53

Alfa.

00:28:57

Podemos, naturalmente, formatar um pouco nossa pequena pergunta aqui, eu posso.

00:29:03

adicionar GIF e documentos de SharePoint, de Yammer ou de.

00:29:06

meu computador.

00:29:08

Eu clico no post.

00:29:11

E aqui, bem, minha pequena pergunta está aqui. As pessoas serão capazes.

00:29:17

para gostar, responder a ele, compartilhá-lo. Eu posso editá-lo porque eu sou o.

00:29:22

proprietário desta mensagem e todos seriam capazes de escrever.

00:29:25

uma resposta até enviar documento.

00:29:30

Fazendo isso.

00:29:31

É muito mais fácil de se comunicar com toda a empresa..

00:29:35

Eu sei que você vai dizer, mas Thomas, temos equipes, temos.

00:29:39

Outlook, sim, você os tem.

00:29:41

Você está trabalhando em uma empresa

00:29:44

com 2000 funcionários.

00:29:47

Você vai enviar uma equipe? Ou uma correspondência para todos? Para perguntar a eles.

00:29:52

quem é o especialista? Ou você está vai abrir diretamente Yammer,.

00:29:56

encontrar o grupo

00:29:58

que é específico para suas necessidades e apenas fazer uma pergunta nele?.

00:30:04

Temos 3 ferramentas diferentes. Sim.

00:30:08

Essas 3 ferramentas são para comunicação sim, mas todos eles.

00:30:15

ter uma função diferente.

00:30:17

As equipes são uma maneira rápida e fácil para se comunicar com o nosso.

00:30:22

colegas e colegas de trabalho.

00:30:25

Outlook é a melhor maneira de criar reuniões

00:30:31

e enviar e-mails profissionais.

00:30:35

Yammer é a melhor ferramenta para comunicar com o todo.

00:30:40

empresa sobre um assunto específico. Faça pergunta para que todos façam questão.

00:30:46

ver e responder.

00:30:47

E até mesmo para perguntar ao ajuda de especialistas..

00:30:53

E, claro, aqui nós apenas arranhou a superfície de Yammer.

00:30:58

porque, com martelo se formos Voltar... Casinha para ir no feed..

00:31:03

Aqui. Você pode encontrar, bem...

00:31:07

Atualizações sobre sua empresa produto, política, etc..

00:31:13

Mas. Você também pode encontrar informações

00:31:18

sobre campos específicos que podem ser interessantes

00:31:22

e até, bem, comunicação em geral dentro da empresa..

00:31:28

Ainda profissional, porque Yammers são redes sociais profissionais..

00:31:33

Mas sim,

00:31:35

podemos encontrar tudo isso aqui.

00:31:39

E também.

00:31:41

Quando estamos trabalhando em uma mensagem aqui, podemos adicionar um grupo e todas as pessoas..

00:31:47

Por padrão, podemos colocar toda a empresa. Todo mundo seria capaz de vê-lo.

00:31:52

Mas se eu quiser alguém específico para ver ele, por exemplo, Amaury..

00:31:58

Amaury receberá um notificações com Oliver Lodge.

00:32:02

notificou você em uma mensagem.

00:32:04

Eu respondo diretamente assim, e você vai receber, bem,.

00:32:10

identificação e apenas clicando nisso, você verá sua mensagem.

00:32:14

Tão importante. Também. Na parte inferior dos grupos temos "Descubra mais grupos".

00:32:25

Aqui temos os grupos "recomendados para mim".

00:32:28

Grupos que eu não entrei, mas que poderiaser interessante

00:32:33

e todos os grupos.

00:32:37

Eu posso mesmo se eu quiser procurar para grupos. Vamos procurar por....

00:32:41

Alfa. Acho que temos pelo menos um como você pode ver aqui.

00:32:46

Temos o "Projet Alpha" e Grupos de "projeto Alfa" que eu posso.

00:32:52

juntar-se se eu quiser.

00:32:54

Se voltarmos ao nosso PowerPoint.

00:32:58

Aqui.

00:33:00

Então a situação era

00:33:03

uma emergência como apenas ocorreu, e você está em um site remoto..

00:33:07

Você sabe, pessoas que podem ajudar você, mas eles estão disponíveis?.

00:33:11

Como contatá-los? Há outras pessoas que podem ajudá-lo rapidamente? Okey.

00:33:15

Vamos fazer um pequeno retrocesso aqui.

00:33:18

Uma emergência acabou de ocorrer ok, você conhece pessoas que podem ajudá-lo.

00:33:22

mas eles estão disponíveis? Nós saber como verificar isso, o.

00:33:26

estátuas de disponibilidade no Outlook

00:33:28

e Equipes. Como contatá-los?

00:33:32

Equipes, para contatá-los rapidamente.

00:33:35

Perspectiva para criar uma reunião ou enviar-lhes uma correspondência..

00:33:39

Há outras pessoas que podem ajudá-lo rapidamente? Yammer. Yammer, vamos para o

00:33:43

grupo relacionado com a emergência que acabou de ocorrer e enviamos

00:33:48

a mensagem "Olá a todos, emergência ocorreu, você é.

00:33:52

o especialista você pode me ajudar?

00:33:55

Essas 3 ferramentas

00:33:57

ajude-nos nessa situação.

00:34:01

Não se esqueça do portal online:

00:34:05

portal.office.com em que você vai encontrar o diferente.

00:34:10

Escritório 365 aplicativos online.

00:34:15

E, claro, o online menu inicial no canto superior esquerdo.

00:34:18

do portal online que vai ajudá-lo a encontrar todos os.

00:34:21

do aplicativo online se eles não estiverem na tela principal.

00:34:24

Se você tiver alguma dúvida fazer não hesite em perguntar a eles agora..

00:34:30

Claro, se você não fizer ter alguma pergunta. Eu agradeço..

00:34:35

por estar aqui hoje com Me. Claro, faça um bom uso.

00:34:39

do que você acabou de aprender e eu oferecer a todos vocês para ter um bom dia.

00:34:44

adeus a todos.

00:00:11

Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de capacitación.

00:00:15

acerca de los casos de uso llamado comunicación de quién puede.

00:00:19

Ayúdame. Mi nombre es Thomas y voy a.

00:00:22

ser su entrenador por hoy.

00:00:23

Y creo que puede comenzar ahora mismo..

00:00:26

Por supuesto, de antemano tenemos algunas instrucciones antes de empezar..

00:00:32

En primer lugar, si usted está usando su teléfono para unirse a este.

00:00:36

sesión de entrenamiento. Por favor, gire fuera de la llamada en espera, o de lo contrario, su.

00:00:39

música en espera será escuchada por todos los participantes..

00:00:43

También recuerde silenciar el micrófono si hay cualquier ruido de fondo.

00:00:48

a tu alrededor. Como usted puede haber adivinado es son cualquier fondo.

00:00:53

ruidos a tu alrededor. Todo se escuchará directamente en.

00:00:56

la sesión de formación de todos los participantes.

00:00:58

Y por último, recuerda mantener tu pantalla

00:01:03

activa en todo momento. Si dejas que su ordenador va a dormir.

00:01:06

Modo. Estarás automáticamente desconectado de la sesión de entrenamiento..

00:01:12

Así que hoy, tenemos 45 minutos para primero.

00:01:16

observar una situación.

00:01:18

A continuación, utilice la oficina diferente 365 herramientas para hacer frente a ella. Equipos.

00:01:24

Outlook y Yammer.

00:01:26

Por supuesto, esto es sólo un presentación de los diferentes.

00:01:30

posibilidades y el resto de el plan de estudio y otros.

00:01:33

acción puede llevarse a cabo para compartir acción..

00:01:36

Así que empecemos ahora mismo.

00:01:40

Al ir en Equipos.

00:01:43

Bien, ahora mismo, tenemos equipos en la pantalla.

00:01:49

Así que en los equipos que tenemos un montón de posibilidades diferentes.

00:01:54

y acciones como usted puede tener notado en el extremo izquierdo son que.

00:01:59

tienen diferentes pestañas, actividad, chat, equipos, calendario, etc..

00:02:03

Hoy sólo hablaremos de la pestaña de chat.

00:02:08

Al hacer clic en el "Chat" pestaña, en primer lugar usted estará en.

00:02:12

esta pantalla a la izquierda como

00:02:15

puede ver. Aquí estamos en la pestaña de conversación reciente..

00:02:21

Así que tenemos una prueba de conversación, entonces alguien en francés, una prueba de proyecto,.

00:02:28

proyecto X, etc, etc.

00:02:31

Aquí podemos encontrar nuestra reciente conversación con

00:02:37

diferentes colegas, compañeros de trabajo, grupos, etc, etc..

00:02:42

Pero también, podemos hacer clic directamente en "Contacto" para acceder, como nombre.

00:02:48

digamos, nuestra lista de contactos. No lo harás

00:02:51

encontrar a todos sus compañeros de trabajo aquí sólo el que.

00:02:58

han añadido directamente a

00:03:00

diferentes grupos. Como pueden ver Tengo favoritos, gerencia, RRHH,.

00:03:05

etc, etc. Si quiero.

00:03:08

En la parte inferior puedo hacer clic en "Crear un nuevo grupo de contacto"..

00:03:15

Elijo un nombre, Vamos a llamarlo...

00:03:20

Grupo inglés. Está bien, crea.

00:03:28

Ahora, tendremos nuestro nuevo grupo, que se llama.

00:03:32

Grupo inglés. Entonces, ¿dónde está eso... ¡Aquí mismo! Grupo inglés..

00:03:36

Si hago clic en los 3 pequeños puntos a la derecha.

00:03:40

Aquí puedo añadir un contacto a este grupo, pero también puedo cambiar el nombre de la.

00:03:47

grupo o incluso eliminado, por supuesto.

00:03:51

Así que hagamos clic en agregar un contacto al grupo.

00:03:56

Aquí. Tenemos la posibilidad

00:04:03

directamente para escribir un nombre, así que vamos a añadir por ejemplo, Laurent..

00:04:06

Aquí.

00:04:08

Añadir. Y luego como se puede ver a la izquierda, Grupo Inglés, Laurent

00:04:14

se añade directamente

00:04:15

al grupo.

00:04:19

Y también podemos añadir más personas en ella, y con los 3 pequeños puntos.

00:04:22

junto a Laurent, podemos eliminar de este grupo o.

00:04:25

notificar cuando esté disponible. porque Sí, tenemos hasta que usted puede tener.

00:04:32

lo he visto durante mucho tiempo aquí.

00:04:35

Pequeño círculo amarillo junto a la foto de Laurent.

00:04:39

Bueno, esto es su estado de disponibilidad..

00:04:45

¿Qué es una estatua de disponibilidad, así es uno de los.

00:04:51

posibles maneras de saber si Laurent está disponible o no, para hablar..

00:04:56

Si voy en la parte superior derecha.

00:05:01

Aquí está la cuenta demo que estoy usando, Amaury Sylvestre, si

00:05:05

haga clic aquí en la imagen, entonces "disponible" puedo ver el.

00:05:09

diferentes estatuas de disponibilidad que Existen. Tenemos disponibles bien.

00:05:16

disponible, lo que significa Estoy disponible con el que puedes hablar.

00:05:19

yo, voy a responder.

00:05:22

Ocupado, ocupado significa que estoy en

00:05:25

mi computadora. Como su nombre dice, estoy ocupado por lo que tal vez voy a responder.

00:05:30

Quizá no. Es una advertencia sus compañeros de trabajo, para que usted.

00:05:35

decir tener cuidado. No estoy realmente disponible para responder bien

00:05:40

ahora, pero tal vez sí.

00:05:43

Los 2 amarillos "tener razón atrás", "aparece lejos" significa que estoy fuera.

00:05:49

desde mi teclado. Así que una buena la oportunidad es que no voy a responder.

00:05:53

su mensaje. Y luego el último uno con el rojo "no.

00:05:58

molestar", no molestar es un poco de uno especial porque si.

00:06:04

selecciónalo. Sí, la gente todavía ser capaz de enviarte.

00:06:10

mensajes, haciendo una pregunta tratando de llamarte, etc, etc..

00:06:15

Pero usted no recibirá ninguna notificación de ello..

00:06:19

No moleste como dice el nombre no quieres que te molesten..

00:06:24

Así que no hay notificación, no hay pequeños ruidos, no hay poco

00:06:30

notificaciones en la esquina de su pantalla o lo que sea que no.

00:06:35

nada le notificará que alguien está tratando de hablar con usted,.

00:06:39

para llamarte o algo más. La única manera de que lo sepas..

00:06:44

Que la gente trató de unirse a ti.

00:06:48

Es con el menú de actividades aquí con la alimentación de actividades, encontrará.

00:06:53

Bien. Toda la gente intentó para llamarte mensajes enviados, etc, etc..

00:06:59

Así que aquí. Usted hará encontrar esas pequeñas burbujas a continuación.

00:07:04

a las fotos de todos.

00:07:07

Aquí no tenemos mucho porque bueno, esas son cuentas demo y.

00:07:11

por lo que nunca están disponibles.

00:07:14

Y si quiero.

00:07:16

Aquí, puedo filtrarlo como puedes ver.

00:07:22

Podemos hacer clic en "filtro" por lo que tienen "reciente" aquí filtro y nos.

00:07:27

puede filtrar por palabra clave. Si yo buscar el Proyecto X para.

00:07:32

ejemplo, proyecto aquí, tenemos proyecto Test, Proyecto X, Proyecto.

00:07:38

Alfa, Proyecto Theta y proyecto Alfa una vez más..

00:07:41

Así que esta es una barra de búsqueda directamente para encontrar de nuevo mi diferente.

00:07:48

conversación en los equipos.

00:07:52

Ahora, que hemos lanzado un conversación con compañeros de trabajo..

00:07:56

Hagámoslo con Laurent, aquí.

00:07:59

Como puedes ver, hice clic en Laurent en el contacto.

00:08:07

Lista. Y puedo encontrar de nuevo todo la conversación diferente que.

00:08:12

Yo tenía con él.

00:08:15

Así que puedo ir muy atrás y vamos a esperar un segundo a que.

00:08:21

carga aquí. Tenemos mensajes de, bueno, el año pasado como se puede ver..

00:08:27

Y tengo mucho más que eso.

00:08:30

Debido a que los equipos guardarán automáticamente su

00:08:35

conversación con su Colegas. Así que cuando cierras.

00:08:38

Equipos. Esos no desaparecerán. Ellos se quedará aquí, y es realmente.

00:08:45

fácil de encontrar de nuevo sus mensajes.

00:08:48

No tendrás que tomar captura de pantalla o copiar y pegar..

00:08:53

No, lo encontrarás de vuelta todo en el.

00:08:57

alimentación de conversación directamente.

00:09:01

¿Qué puedo hacer?

00:09:03

Cuando estoy en una conversación en

00:09:04

Equipos, bueno. En el fondo como usted puedo ver que puedo formatearlo, establecer.

00:09:11

la opción de entrega, enviar 5 emojis, Pegatinas GIF, incluso crear.

00:09:15

Reuniones. No voy a mostrar que en detalle porque bien..

00:09:19

Sí, usted será capaz de ver

00:09:21

que por sí mismo, pero tenemos un muchas posibilidades. En la parte superior.

00:09:25

derecho, también podemos

00:09:27

videollamada, audiollamada e incluso compartir nuestra pantalla, pero eso no es.

00:09:35

todo. Porque puedo hacer clic

00:09:38

en añadir personas.

00:09:41

Vamos a añadir por ejemplo.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

Y aquí

00:09:49

Creé una conversación con Laurent y Oliver, pero ya tenía.

00:09:54

una conversación con ellos. Así que encontraron de nuevo esta conversación..

00:09:59

Como se puede ver aquí los mensajes fue enviado el año pasado..

00:10:06

E incluso puedo añadir más gente.

00:10:09

Añadir gente.

00:10:11

No incluyas el historial de chat.

00:10:13

Incluir historia del pasado número de días, incluya todo el chat.

00:10:19

Historia. Aquí. Puedo añadir... Pierre.

00:10:26

OK, añadir, y ahora Pierre se ha añadido al chat.

00:10:34

Y si quiero, ni siquiera puedo yo mismo dejar la conversación..

00:10:40

Y no puedo enviar mensajes porque no soy miembro de esto.

00:10:44

chatear como se puede ver en la parte inferior.

00:10:47

Así que aquí. Nosotros tienen una manera muy, muy rápida.

00:10:52

para comunicarse. Sobre la oficina

00:10:56

365 herramientas. Esta aplicación Microsoft Teams.

00:11:02

es una de las mejores maneras si no la lo mejor de todos para comunicarse.

00:11:07

con sus colegas? No, nosotros quiero ver otra manera.

00:11:14

para comunicarse con mis colegas.

00:11:17

Bien.

00:11:19

Ahora puedo abrir Outlook.

00:11:23

Está bien, así que lo estoy abriendo en el lado sólo tomará unos segundos.

00:11:35

De acuerdo.

00:11:38

Lo puse en la pantalla en pocos segundos, todavía se está cargando.

00:11:56

De acuerdo. Así que aquí tenemos perspectiva..

00:12:03

Así que perspectiva, creo que todo el mundo sabe cuál es el uso del principio.

00:12:09

de Outlook. Outlook es

00:12:12

una forma de enviar y recibir correos electrónicos, pero también para enviar y.

00:12:17

recibir reuniones,

00:12:22

Invitación, para crearlos, etc, etcetera. Podemos hacer muchas cosas.

00:12:26

con Outlook. No hablaremos. sobre todos ellos hoy en día..

00:12:31

Pero vamos a hablar de algunos...

00:12:35

Veamos en la parte inferior izquierda.

00:12:40

el menú de contactos.

00:12:43

Así que, en Outlook,

00:12:45

tenemos un menú de contacto en el que vamos a encontrar,.

00:12:51

bueno, nuestros diferentes contactos.

00:12:54

Aquí esos son sólo Contactos que me he añadido,.

00:13:00

aquí porque,

00:13:02

si quiero encontrar de nuevo todos en la empresa.

00:13:05

Tendría que entrar en el libreta de direcciones, lo hacemos justo después..

00:13:09

Aquí, quiero crear un nuevo contacto..

00:13:15

Esperemos unos segundos.

00:13:18

Aquí. Bueno, puedo sólo tiene que añadir la información de mi.

00:13:24

nuevo contacto. Así que vas a me dicen "Pero Thomas, ¿cuál es el.

00:13:29

diferencia entre un contacto en la lista de contactos y el contacto en.

00:13:33

la libreta de direcciones? Bien diferencia es que en el.

00:13:37

libreta de direcciones que encontraremos de nuevo todos de su compañía. Pero.

00:13:40

¿qué pasa con su externo compañeros de trabajo, socios,.

00:13:46

Clientes. ¿Qué hay de ellos?

00:13:49

Bueno, aquí, se puede añadir directamente en la lista de contactos..

00:13:55

Así que no tendrás que añadir manualmente la dirección cada vez que.

00:14:00

quiero enviarles un correo.

00:14:03

Sólo tiene que añadirlos rápidamente, no tener para luchar para añadir cada.

00:14:09

información sobre ellos sólo

00:14:12

el mínimo que se requiere.

00:14:15

Y entonces usted sería capaz de

00:14:18

enviarles correos.

00:14:20

Si entramos en la libreta de direcciones.

00:14:30

Aquí.

00:14:32

Esta es mi libreta de direcciones de mi

00:14:35

Empresa. Así que encontraré a todo el mundo de mi compañía aquí..

00:14:40

Y como habrás adivinado Puedo enviarles mensajes..

00:14:44

Aquí tenemos a Laurent.

00:14:47

Hice un doble clic, y puedo

00:14:50

encontrar información sobre Laurent directamente aquí. Así que, por supuesto,

00:14:56

tienen mucha información diferente. Ⅰ les mostraremos a todos, podemos añadir.

00:15:00

a la lista de contactos.

00:15:02

Y hacer algunas acciones, así que cuando haga clic en "Acción", este pequeño.

00:15:06

se abrirá la ventana. Y puedo directamente, por ejemplo,.

00:15:11

enviarle un correo. Pero vemos que.

00:15:16

Laurent está fuera desde hace 19 horas.

00:15:22

Así que podemos ver directamente

00:15:23

aquí en Los Equipos, podemos ver la disponibilidad de todos.

00:15:29

Estado. Lo mismo para amaury a la derecha aquí, está disponible..

00:15:34

Así que eso es bastante interesante.

00:15:39

No es obligatorio seguir

00:15:42

Equipos para ver el estatuas de disponibilidad de.

00:15:46

todo el mundo se puede hacer directamente desde Outlook y así.

00:15:49

cuando lo veas. Puede enviar ellos un correo o incluso decir.

00:15:52

a ti mismo "OK vamos a ir a Equipos ahora que sé que.

00:15:55

él está disponible".

00:15:56

Así que esa es una manera rápida para averiguarlo también..

00:16:01

Ahora, queremos... Porque

00:16:06

tenga en cuenta algunos correos a personas para añadirlos a.

00:16:08

nuestra lista de contactos, etc. Pero nos gustaría.

00:16:11

para crear una reunión con los

00:16:13

diferentes personas. Así que iré en la parte inferior izquierda, justo aquí..

00:16:19

En el menú del calendario de Outlook. Calendario de Outlook..

00:16:24

Aquí se puede ver mi diferentes reuniones próximas..

00:16:32

Así que tengo algunos de ellos.

00:16:34

¿Qué puedo hacer aquí?

00:16:37

Bien.

00:16:39

Puedo ir directamente en la parte superior izquierda y tengo una nueva cita.

00:16:43

o nueva reunión. ¿Qué diferencia entre una cita y un.

00:16:46

Reunión. La cita es sólo para tú, es un recordatorio para ti mismo,.

00:16:52

no se puede invitar a nadie

00:16:55

en una cita, pero usted puede invitar a la gente a una reunión..

00:17:04

Aquí. Elijo un título para mi reunión tan "reunión de RRHH"..

00:17:12

Algunas personas son necesarias, algunas

00:17:15

son opcionales. ¿Quién es requerido? Bueno, Pierre lo es, y Lisa también..

00:17:21

Pero Laurent, es opcional, no es obligatorio para él estar en este.

00:17:27

reunión, pero si puedes hacerlo, esto sería mejor, pero eso es todo..

00:17:34

A continuación, hora de inicio, hora de finalización con esas diferentes horas..

00:17:38

¿Cómo sé si mis colegas son disponible o no.

00:17:43

en esos momentos específicos.

00:17:46

Bueno, en la parte superior, tenemos una pestaña llamado "Asistente de programación"..

00:17:55

Aquí, como se puede ver en el lejano a la izquierda, tenemos los diferentes.

00:17:59

asistentes: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

En sus líneas, se puede ver su disponibilidad..

00:18:08

Por ejemplo, Pierre Skolil

00:18:12

está disponible.

00:18:18

Martes, Pierre. Podemos ver

00:18:21

que de 10 a 11 y medio, no está disponible. Pero después de

00:18:29

que, y antes de eso, él es Disponible. Tristemente, son casi las 10 DE LA MAÑANA.

00:18:34

no es el mejor momento para enviar le una invitación a la reunión, pero.

00:18:40

podemos ver que,

00:18:42

de 1:00 PM a 2:00 PM, todo el mundo está disponible, así que.

00:18:47

clic en 1:00 PM

00:18:51

y puedo simplemente desplazarlo

00:18:55

A la derecha. Así que a partir de la 1:00 PM

00:18:59

a las 2:00 y media PM.

00:19:02

Puedo volver en la parte superior izquierda y haga clic de nuevo en "Reunión" y.

00:19:06

aquí verás que, sí Martes así hoy, pero a partir de la 1:00 PM.

00:19:11

a las 2:00 y media PM.

00:19:14

Porque automáticamente esto se actualizará..

00:19:19

Ahora, podemos agregar una ubicación.

00:19:25

Aquí se puede ver que tenemos la habitación 1 habitación 3 y habitación 2..

00:19:30

Todos están disponibles porque, sí cada vez.

00:19:35

seleccionas una habitación, si vuelvo a asistente de programación, voy a.

00:19:40

ver esa habitación libre.

00:19:42

Como también, un lugar en el asistente de programación para cuando.

00:19:47

alguien crea una reunión con un espacio en ella,.

00:19:51

la habitación se reservará automáticamente su propio calendario para decir que estoy.

00:19:56

no disponible en este momento.

00:19:58

Y así, al hacer eso, siempre saber cuando una habitación es.

00:20:03

disponible sin disponibilidad o no.

00:20:06

Eso sería, vamos a decirlo, bastante útil..

00:20:13

También podemos elegir que esta reunión

00:20:17

Todo el día.

00:20:20

Puedo editar las zonas horarias.

00:20:22

Y también hacerlo recurrente. Recurrente significa que.

00:20:28

repetirse, así que empezar, terminar y duración de la reunión, que.

00:20:33

básicos, pero después de eso, hemos

00:20:35

patrón de recurrencia: diario, semanal, mensual o anual..

00:20:44

Y luego "repetir cada" y luego tenemos diferentes opciones a medida que.

00:20:48

puede ver... Hago clic en...

00:20:51

Tenemos diferentes opciones. Rango de recurrencia, comience hoy, así que martes,

00:20:58

el 28 de enero de 2020 y por fechas específicas y después de un.

00:21:05

cierto número de ocurrencias o sin fecha de finalización..

00:21:08

Cierro eso, luego hago clic en

00:21:10

Enviar. Y como pueden ver mi reunión está justo aquí..

00:21:19

Y tan bien.

00:21:20

Ahora, mi reunión ha sido creada y enviado a mis diferentes compañeros de trabajo..

00:21:25

Una última cosa.

00:21:29

Es que podemos hacer clic en "Añadir calendario" en la parte superior..

00:21:36

De la libreta de direcciones.

00:21:37

Quiero añadir el calendario de Laurent..

00:21:44

Aquí. Justo al lado de la mía, he agregó el calendario de Laurent..

00:21:50

Así que sé cuando está ocupado y cuando él no es que no tengo más.

00:21:56

información que eso, como puede ver ocupado, fuera de la oficina, tentativo..

00:22:01

Sólo información directa sin detalles.

00:22:06

E incluso, puedo hacer clic en poco flecha en la parte superior..

00:22:12

Para poner su calendario en la parte superior de mina, ahora tengo 2 calendarios.

00:22:16

uno encima del otro.

00:22:18

Y puedo ver cuando

00:22:20

somos, los dos disponible sin disponibilidad o no..

00:22:26

Bien, cerremos eso. Ahora que hemos visto Equipos, para.

00:22:33

digamos, comunicarse con un pocos colegas rápidamente..

00:22:38

hemos visto Outlook para enviar reuniones,

00:22:42

correos e incluso en Contactos estamos falta un elemento..

00:22:48

Estamos perdiendo Yammer. Yammer que es como una red social para.

00:22:53

toda la compañía. Ten cuidado cuando digo "red social" estoy.

00:22:57

no hablar de su personal social con imágenes de.

00:23:01

a ti mismo, etc. No, no, estamos hablando de un profesional.

00:23:05

redes sociales.

00:23:07

Vamos a ver que sólo en

00:23:09

unos minutos. Pero Yammer será

00:23:13

una de las mejores maneras si no el

00:23:15

la mejor manera de comunicarse dentro de la empresa..

00:23:20

Pero también para aprender más sobre el, digamos, campo de especialidad de.

00:23:29

todos en la compañía.

00:23:32

Veremos que una vez más en unos pocos minutos, pero digamos que usted es.

00:23:36

buscando a alguien, especialistas,

00:23:40

en un campo específico.

00:23:43

Trabajas en una gran empresa, no puedes conocer a todo el mundo

00:23:46

no es posible. Así sucesivamente Yammer encontrará grupos y.

00:23:52

formas de comunicación que le permitirá encontrar esos.

00:23:56

personas específicas, bastante rápidamente, pero para acceder a Yammer,.

00:24:02

tenemos que seguir el portal en línea..

00:24:06

Así que el portal en línea: portal.office.com.

00:24:11

Tal vez ya conozcas esta dirección URL.

00:24:15

Aquí, podemos encontrar cada una de nuestras aplicaciones en línea

00:24:21

cada Microsoft Office 365 solicitud en línea está aquí..

00:24:26

No hay otra manera de acceder a ellos, todo está empezando aquí..

00:24:32

Y quiero acceder a Yammer.

00:24:36

Está justo aquí, hacemos clic en él.

00:24:40

Parece que hay un poco de un problema...

00:24:43

Oh, no está bien, está bien. Estoy en Yammer..

00:24:46

Así que en Yammer, como dije, es un redes sociales profesionales y.

00:24:51

la interfaz lo dice también. Tienes a la izquierda diferentes grupos..

00:24:56

Tienes en el medio, el alimento y usted tiene en el.

00:25:00

bien, bueno, personas sugeridas, grupos, etc.

00:25:06

Aquí en Yammer, en el medio, tengo 3 alimentos:

00:25:11

la fuente "Discovery"

00:25:13

Así que aquí.

00:25:15

Encontraré información sobre publicaciones. Que aún no he visto.

00:25:22

esto es un descubrimiento.

00:25:25

Tenemos el feed "Siguiente".

00:25:27

Podemos seguir a la gente en Yammer.

00:25:32

Así que si seguimos a la gente. Es como si los pusiéramos.

00:25:35

favoritos, por ejemplo. Para seguir a alguien.

00:25:39

vamos dentro de la imagen

00:25:41

y aquí en la parte superior derecha, tienen que dejar de seguir y luego seguir..

00:25:46

así que. Ahora estoy siguiendo Amaury Sylvestre y cada uno de los.

00:25:50

su publicación. Lo haré encontrarlos aquí en el.

00:25:53

después de la alimentación. Y luego el "Todos" pienso, que es.

00:25:57

todo, todo lo que han visto, no visto,.

00:25:59

comentado, no comentado, como, no como etc, etc..

00:26:05

Pero, aquí, este alimento en el medio no es el más

00:26:11

partes importantes de Yammer.

00:26:14

La parte más importante de Yammer,

00:26:17

son los grupos.

00:26:20

Así que los grupos...

00:26:24

Aquí tenemos a su empresa Grupos. Tenemos muchos de ellos..

00:26:26

Puedo crear uno nuevo. Ⅰ no creará uno nuevo..

00:26:30

Pero sólo para que sepas sólo por haciendo clic en él, puede crear.

00:26:33

grupo interno, grupos externos, acceso público, acceso privado.

00:26:37

con un montón de diferentes Opciones..

00:26:41

Vamos en el "Calidad mejora"..

00:26:46

Yo estaba hablando antes sobre "OK no sabemos quién es un

00:26:52

especialista en un campo específico? ¿Cómo encuentro a este tipo?".

00:26:57

Bueno, veamos.

00:27:00

Estás en tu compañía. Es necesario trabajar en la calidad.

00:27:04

mejora de un producto. Pero no es tu especialidad. Es.

00:27:09

no en absoluto su campo, pero

00:27:11

si es así... Hoy tienes que trabajar en eso, por lo que necesita encontrar.

00:27:16

experto en el tema, especialista en el campo..

00:27:20

Vamos a entrar en el "Calidad mejora" en Yammer..

00:27:24

Cuando todas las personas que trabajan en el campo de crear mejoras son..

00:27:30

Así que tenemos a Jonathan que tenemos, bueno, Oliver y Pierre, etc, etc..

00:27:38

Aquí podemos compartir algo con este grupo. Otra vez.

00:27:43

es compartir mensajes profesionales.

00:27:47

Así que puedo

00:27:48

añadir un pequeño mensaje "OK. Estoy buscando a alguien que me ayude.

00:27:52

sobre la mejora de la calidad de este proyecto, etc., etc.".

00:27:55

Podemos hacerlo. Pero también podemos

00:27:58

haga clic en la pregunta, por lo que hacer un preguntas, mi mensaje será.

00:28:03

digamos, un poco más fácil de ver. Se directamente...

00:28:12

Digamos que...

00:28:14

Más fácil para el ojo porque vamos a ver el pequeño signo de interrogación..

00:28:18

Incluso podemos añadir una encuesta. Puse un pregunta y diferentes respuestas.

00:28:24

y todo el mundo puede votar de por supuesto, y puedo alabar a la gente,.

00:28:27

tan alabando como se puede ver que tienen diferentes iconos, puedo.

00:28:31

elogiar a alguien por algo que hicieron.

00:28:33

Así que aquí queremos hacer una pregunta.

00:28:36

Estoy mirando

00:28:39

para un experto

00:28:43

en la mejora de la calidad de...

00:28:49

Digamos que... Producto

00:28:53

Alfa.

00:28:57

Por supuesto, podemos formatear un poco nuestra pequeña pregunta aquí, puedo.

00:29:03

añadir GIF y documentos de SharePoint, de Yammer o de.

00:29:06

mi computadora.

00:29:08

Hago clic en la publicación.

00:29:11

Y aquí, bueno, mi pequeña pregunta está aquí. La gente podrá.

00:29:17

para gustarlo, responder a él, compartirlo. Puedo editarlo porque soy el.

00:29:22

propietario de este mensaje y todo el mundo sería capaz de escribir.

00:29:25

una respuesta incluso enviar documento.

00:29:30

Haciendo eso.

00:29:31

Es mucho más fácil comunicarse con toda la compañía..

00:29:35

Sé que vas a decir, pero Thomas, tenemos Equipos, tenemos.

00:29:39

Outlook, sí, los tienes.

00:29:41

Estás trabajando en una empresa

00:29:44

con 2000 empleados.

00:29:47

¿Vas a enviar un Teams? ¿O un correo para todos? Para preguntarles.

00:29:52

¿Quién es el especialista? ¿O eres tú va a abrir directamente Yammer,.

00:29:56

encontrar el grupo

00:29:58

que es específico para sus necesidades y sólo hacer una pregunta en él?.

00:30:04

Tenemos 3 herramientas diferentes. Sí.

00:30:08

Esas 3 herramientas son para comunicación sí, pero todos.

00:30:15

tienen una función diferente.

00:30:17

Teams es una forma rápida y fácil para comunicarnos con nuestros.

00:30:22

colegas y compañeros de trabajo.

00:30:25

Outlook es la mejor manera de crear reuniones

00:30:31

y enviar correos profesionales.

00:30:35

Yammer es la mejor herramienta para comunicarse con el conjunto.

00:30:40

empresa sobre un tema específico. Haga preguntas para todos para.

00:30:46

ver y responder.

00:30:47

E incluso para pedir a la ayuda de especialistas..

00:30:53

Y, por supuesto, aquí sólo rascado la superficie de Yammer.

00:30:58

porque, con martillo si vamos Atrás... Un pequeño hogar para ir a la comida..

00:31:03

Aquí. Usted puede encontrar, bueno...

00:31:07

Actualizaciones sobre su empresa producto, política, etc..

00:31:13

Pero. También puede encontrar información

00:31:18

sobre campos específicos que pueden ser interesantes

00:31:22

e incluso, bueno, la comunicación en general dentro de la empresa..

00:31:28

Sigue siendo profesional, porque Los Yammers son redes sociales profesionales..

00:31:33

Pero sí,

00:31:35

podemos encontrar todo eso aquí.

00:31:39

Y también.

00:31:41

Cuando estamos trabajando en un mensaje aquí, podemos añadir un grupo y todas las personas..

00:31:47

Por defecto, podemos poner toda la compañía. Todo el mundo podría verlo.

00:31:52

Pero si quiero que alguien específico vea por ejemplo, Amaury..

00:31:58

Amaury recibirá una notificaciones con Oliver Lodge.

00:32:02

le notificaron en un mensaje.

00:32:04

Respondo directamente así, y recibirás, bueno,.

00:32:10

identificación y simplemente haciendo clic en eso, verá su mensaje.

00:32:14

Tan importante. Además. En la parte inferior de los grupos tenemos "Descubre más grupos".

00:32:25

Aquí tenemos los grupos "recomendados para mí".

00:32:28

Grupos a los que no me he unido pero que podrían ser interesantes

00:32:33

y todos los grupos.

00:32:37

Puedo incluso si quiero buscar para grupos. Busquemos....

00:32:41

Alfa. Supongo que tenemos al menos uno como puedes ver aquí.

00:32:46

Tenemos el "Projet Alpha" y Grupos de "proyecto alfa" que puedo.

00:32:52

unirse si quiero.

00:32:54

Si volvemos a nuestro PowerPoint.

00:32:58

Aquí.

00:33:00

Así que la situación era

00:33:03

una emergencia como acaba de ocurrir, y usted está en un sitio remoto..

00:33:07

Ya sabes, personas que pueden ayudar usted, pero están disponibles?.

00:33:11

¿Cómo ponerse en contacto con ellos? ¿Hay otras personas que puedan ayudarte rápidamente? De acuerdo.

00:33:15

Hagamos un pequeño retroceso aquí.

00:33:18

Acaba de ocurrir una emergencia, conoces a personas que pueden ayudarte.

00:33:22

pero están disponibles? Nosotros saber cómo comprobar eso, el.

00:33:26

estatuas de disponibilidad en Outlook

00:33:28

y Equipos. ¿Cómo ponerse en contacto con ellos?

00:33:32

Equipos, para contactarlos rápidamente.

00:33:35

Outlook para crear una reunión o enviarles un correo..

00:33:39

¿Hay otras personas que puedan ayudarte rápidamente? Yammer. Yammer vamos a la

00:33:43

grupo relacionado con la emergencia que acaba de ocurrir y enviamos

00:33:48

el mensaje "Hola a todos, emergencia ha ocurrido, usted es.

00:33:52

el especialista puede ayudarme?

00:33:55

Esas 3 herramientas

00:33:57

nos ayudan con esta situación.

00:34:01

No se olvide del portal en línea:

00:34:05

portal.office.com en el que usted encontrará los diferentes.

00:34:10

Office 365 en línea.

00:34:15

Y, por supuesto, el menú de inicio en la parte superior izquierda.

00:34:18

del portal en línea que le ayudará a encontrar todos los.

00:34:21

de la aplicación en línea si no están en la pantalla principal.

00:34:24

Si tiene alguna pregunta, haga no dude en preguntarles en este momento..

00:34:30

Por supuesto, si no lo hace tienen alguna pregunta. Te agradezco.

00:34:35

por estar aquí hoy con yo. Por supuesto, hacer un buen uso.

00:34:39

de lo que acabas de aprender y yo les ofrezco a todos a tener un buen día.

00:34:44

adiós a todos.

00:00:11

Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione.

00:00:15

sui casi d'uso denominato comunicare chi può.

00:00:19

Aiutami. Il mio nome è Thomas e io.

00:00:22

essere il vostro allenatore per oggi.

00:00:23

E penso che può iniziare in questo momento..

00:00:26

Naturalmente in anticipo abbiamo alcune istruzioni prima di iniziare..

00:00:32

Prima di tutto, se sei utilizzando il telefono per partecipare a questo.

00:00:36

Allenamento. Si prega di girare disattivare l'avviso di chiamata, oppure, il.

00:00:39

musica in attesa sarà ascoltata da tutti i partecipanti..

00:00:43

Ricorda anche di disattivare il microfono se ci sono rumori di fondo.

00:00:48

intorno a voi. Come si può avere indovinato è sono qualsiasi sfondo.

00:00:53

rumori intorno a te. Tutto saranno ascoltati direttamente in.

00:00:56

la sessione di formazione da parte di tutti i partecipanti.

00:00:58

E infine, ricordati di mantenere lo schermo

00:01:03

attivo in ogni momento. Se si lascia il computer sta andando a dormire.

00:01:06

Modalità. Sarai automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento..

00:01:12

Così oggi, abbiamo 45 minuti al primo di tutto.

00:01:16

osservare una situazione.

00:01:18

Quindi utilizzare il diverso Office 365 strumenti per affrontarlo. Squadre.

00:01:24

Outlook e Yammer.

00:01:26

Naturalmente, questo è solo un presentazione dei diversi.

00:01:30

possibilità e il resto della il piano di studio e altri.

00:01:33

può essere effettuata un'azione per l'azione di condivisione..

00:01:36

Quindi cominciamo subito.

00:01:40

Andando su Teams.

00:01:43

Ok, in questo momento, abbiamo Teams sullo schermo.

00:01:49

Così su squadre che abbiamo un sacco di possibilità diverse.

00:01:54

e le azioni come si può avere notato all'estrema sinistra siamo.

00:01:59

hanno diverse schede, attività, chat, squadre, calendario, ecc..

00:02:03

Oggi parleremo solo della scheda chat.

00:02:08

Quando si fa clic su "Chat" , prima di tutto sarai su.

00:02:12

questa schermata a sinistra come si

00:02:15

può vedere. Qui siamo in nella scheda conversazione recente..

00:02:21

Quindi abbiamo un test di conversazione, poi qualcuno in francese, un test di progetto,.

00:02:28

progetto X, ecc, ecc.

00:02:31

Qui possiamo trovare la nostra recente conversazione con

00:02:37

colleghi, colleghi, gruppi, ecc..

00:02:42

Ma anche, possiamo cliccare direttamente su "Contatto" per accedere, come il nome.

00:02:48

diciamo, la nostra lista dei contatti. Non lo farai

00:02:51

trovare tutti i tuoi colleghi qui solo quello che si.

00:02:58

hanno aggiunto direttamente a

00:03:00

gruppi diversi. Come potete vedere Ho preferiti, gestione, HR,.

00:03:05

ecc, ecc. Se voglio.

00:03:08

In basso posso cliccare su "Crea un nuovo gruppo di contatti"..

00:03:15

Scelgo un nome, chiamiamolo...

00:03:20

Gruppo inglese. OK, crea.

00:03:28

Ora, avremo il nostro nuovo gruppo, denominato.

00:03:32

Gruppo inglese. Quindi, dove si trova esso... Proprio qui! Gruppo inglese..

00:03:36

Se cliccherò sui 3 puntini a destra.

00:03:40

Qui posso aggiungere un contatto a questo gruppo, ma posso anche rinominare il.

00:03:47

gruppo o anche cancellato, naturalmente.

00:03:51

Quindi cerchiamo di fare clic su aggiungere un contatto al gruppo.

00:03:56

Qui. Abbiamo la possibilità

00:04:03

direttamente a digitare un nome quindi cerchiamo di aggiungere ad esempio, Laurent..

00:04:06

Qui.

00:04:08

Aggiungere. E poi, come potete vedere a sinistra, English Group, Laurent

00:04:14

viene aggiunto direttamente

00:04:15

al gruppo.

00:04:19

E possiamo anche aggiungere altre persone in esso, e con i 3 puntini.

00:04:22

accanto a Laurent, possiamo rimuovere da questo gruppo o.

00:04:25

notificare quando disponibile. Perché Sì, abbiamo fino a quando si può avere.

00:04:32

visto a lungo qui.

00:04:35

Piccolo cerchio giallo accanto alla foto di Laurent.

00:04:39

Beh, questo è il suo stato di disponibilità..

00:04:45

Che cosa è un statuarie disponibilità, ben è uno dei.

00:04:51

modi possibili per sapere se Laurent è disponibile o meno, per parlare..

00:04:56

Se vado in alto a destra.

00:05:01

Ecco il conto demo che sto usando, Amaury Sylvestre, se io

00:05:05

clicca qui nell'immagine, quindi "disponibile" posso vedere il.

00:05:09

diverse statue di disponibilità che esistere. Abbiamo a disposizione bene.

00:05:16

disponibile, il che significa Sono disponibile è possibile parlare con.

00:05:19

me, io risponderò.

00:05:22

Occupato, occupato significa che sono su

00:05:25

il mio computer. Come dice il nome sono occupato quindi forse io risponderò.

00:05:30

forse no. È un avvertimento i tuoi colleghi, per voi di.

00:05:35

dire attenzione. Non sono davvero disponibile a rispondere a destra

00:05:40

ora, ma forse lo sono.

00:05:43

I 2 gialli "apneano bene indietro", "appare lontano" significa che sono via.

00:05:49

dalla mia tastiera. Quindi un buon il caso è che non risponderò.

00:05:53

il messaggio. E poi l'ultimo uno con quello rosso "non.

00:05:58

disturbare", non disturbare è un po' di uno speciale, perché se si.

00:06:04

selezionarlo. Sì, le persone ancora essere in grado di inviare.

00:06:10

messaggi, porre una domanda cercando di chiamarti, ecc, ecc..

00:06:15

Ma non riceverai alcun notifica di tale..

00:06:19

Non disturbare come dice il nome non vuoi essere disturbato..

00:06:24

Quindi nessuna notifica, nessun rumore poco, non poco

00:06:30

notifiche all'angolo lo schermo o qualsiasi altra cosa non.

00:06:35

nulla vi avviserà che qualcuno sta cercando di parlare con te,.

00:06:39

per chiamarti o qualcos'altro. L'unico modo per farti sapere..

00:06:44

Quella gente ha cercato di unirsi a te.

00:06:48

È con il menu delle attività qui con feed attività, troverete.

00:06:53

Bene. Tutte le persone hanno provato per chiamare i messaggi inviati, ecc, ecc..

00:06:59

Così qui. Si sarà trovare quelle piccole bolle prossimo.

00:07:04

alle foto di tutti.

00:07:07

Qui non abbiamo molto perché beh, questi sono conti demo e.

00:07:11

in modo che non siano mai disponibili.

00:07:14

E se voglio.

00:07:16

Qui, posso filtrarlo come potete vedere.

00:07:22

Possiamo cliccare su "filtro" in modo da hanno "recente" qui filtro e noi.

00:07:27

possibile filtrare in base alla parola chiave. Se io cercare il progetto X per.

00:07:32

esempio, progetto qui, abbiamo progetto Test, Progetto X, Progetto.

00:07:38

Alpha, Progetto Theta e progetto Alpha ancora una volta..

00:07:41

Quindi questa è una barra di ricerca direttamente per ritrovare il mio diverso.

00:07:48

conversazione in Teams.

00:07:52

Ora, che abbiamo lanciato un conversazione con i colleghi..

00:07:56

Facciamolo con Laurent, qui.

00:07:59

Come potete vedere ho cliccato su Laurent nel contatto.

00:08:07

Elenco. E posso ritrovare tutti la conversazione diversa che.

00:08:12

Ho avuto con lui.

00:08:15

Così posso andare via lontano e aspettiamo un secondo per.

00:08:21

carico qui. Abbiamo messaggi da, beh, l'anno scorso, come potete vedere..

00:08:27

E ho molto di più.

00:08:30

Poiché Teams salverà automaticamente il tuo

00:08:35

conversazione con il Colleghi. Così, quando si chiude.

00:08:38

Squadre. Quelli non se ne andranno. essi rimarrà qui, ed è davvero.

00:08:45

facile ritrovare i tuoi messaggi.

00:08:48

Non dovrete prendere screenshot o copiare e incollare..

00:08:53

No, lo ritroverai tutto nel.

00:08:57

conversazione direttamente.

00:09:01

Cosa posso fare?

00:09:03

Quando sono in una conversazione in

00:09:04

Squadre, bene. In fondo, come si posso vedere posso formattarlo, impostare.

00:09:11

l'opzione di consegna, inviare 5 emoji, adesivi GIF, anche creare.

00:09:15

Riunioni. Non mostrerò che in dettaglio perché bene..

00:09:19

Sì, sarete in grado di vedere

00:09:21

che per te stesso, ma abbiamo un molte possibilità. In alto.

00:09:25

a destra, possiamo anche

00:09:27

videochiamata, chiamata audio e anche condividere il nostro schermo, ma che non è.

00:09:35

Tutti. Perché posso fare clic su

00:09:38

su aggiungere persone.

00:09:41

Aggiungiamo ad esempio.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

E qui,

00:09:49

Ho creato una conversazione con Laurent e Oliver, ma ho già avuto.

00:09:54

una conversazione con loro. Così ho trovato questa conversazione..

00:09:59

Come potete vedere qui i messaggi sono stati inviato l'anno scorso..

00:10:06

E posso anche aggiungere altre persone.

00:10:09

Aggiungere persone.

00:10:11

Non includere la cronologia chat.

00:10:13

Includi la storia del passato numero di giorni, includere tutte le chat.

00:10:19

Storia. Qui. Posso aggiungere... Pierre.

00:10:26

OK, aggiungi, e ora Pierre è stato aggiunto alla chat.

00:10:34

E se voglio, non posso nemmeno me stesso lasciare la conversazione..

00:10:40

E non posso inviare messaggi perché io non sono un membro di questo.

00:10:44

chattare come si può vedere in basso.

00:10:47

Così qui. noi hanno un modo molto, molto veloce.

00:10:52

per comunicare. In Ufficio

00:10:56

365 utensili. Questa applicazione Team Microsoft.

00:11:02

è uno dei modi migliori se non il meglio di tutti per comunicare.

00:11:07

con i tuoi colleghi? No, noi vogliono vedere un altro modo.

00:11:14

per comunicare con i miei colleghi.

00:11:17

Bene.

00:11:19

Ora posso aprire Outlook.

00:11:23

OK, quindi sto aprendo sul lato ci vorranno solo pochi secondi.

00:11:35

Ok.

00:11:38

L'ho messo sullo schermo in pochi secondi, è ancora in fase di caricamento.

00:11:56

Ok. Quindi qui abbiamo una prospettiva..

00:12:03

Quindi, outlook, penso che tutti sa qual è l'uso principio.

00:12:09

di Outlook. Outlook è

00:12:12

un modo per inviare e ricevere e-mail, ma anche per inviare e.

00:12:17

ricevere riunioni,

00:12:22

Invito, a crearli, ecc., and so on. Possiamo fare un sacco di cose.

00:12:26

con Outlook. Non parleremo su tutti loro oggi..

00:12:31

Ma parleremo di un po' di...

00:12:35

Vediamo in basso a sinistra qui.

00:12:40

nel menu dei contatti.

00:12:43

Quindi, in Outlook,

00:12:45

abbiamo un menu di contatto in cui troveremo,.

00:12:51

beh, i nostri diversi contatti.

00:12:54

Qui questi sono solo Contatti che ho aggiunto me stesso,.

00:13:00

qui perché,

00:13:02

se voglio ritrovare tutti in azienda.

00:13:05

Avrei dovuto andare nel rubrica, lo facciamo subito dopo..

00:13:09

Qui, voglio creare un nuovo contatto..

00:13:15

Aspettiamo qualche secondo.

00:13:18

Qui. Beh, posso basta aggiungere le informazioni della mia.

00:13:24

nuovo contatto. Così si sta andando a dimmi "Ma Thomas, qual è il.

00:13:29

differenza tra un contatto in l'elenco dei contatti e il contatto in.

00:13:33

la rubrica? Bene differenza è che nel.

00:13:37

rubrica che troveremo di nuovo tutti dalla vostra azienda. Ma.

00:13:40

che dire del vostro esterno colleghi, colleghi, partner,.

00:13:46

Clienti. Che mi dici di loro?

00:13:49

Bene, qui, è possibile aggiungere direttamente nell'elenco dei contatti..

00:13:55

Quindi non dovrai aggiungere manualmente l'indirizzo indietro ogni volta che si.

00:14:00

desidera inviare loro una mail.

00:14:03

Basta aggiungerli in fretta, non avere a combattere per aggiungere ogni.

00:14:09

informazioni su di loro solo

00:14:12

il minimo che è un richiesto.

00:14:15

E poi saresti in grado di

00:14:18

inviare loro e-mail.

00:14:20

Se andiamo nella rubrica.

00:14:30

Qui.

00:14:32

Questa è la mia rubrica dal mio

00:14:35

Azienda. Così troverò tutti dalla mia azienda qui..

00:14:40

E come avrete intuito Posso mandargli dei messaggi..

00:14:44

Qui abbiamo Laurent.

00:14:47

Ho fatto un doppio clic, e posso

00:14:50

trovare informazioni su Laurent direttamente qui. Quindi, naturalmente,

00:14:56

hanno un sacco di informazioni diverse. Ho mostrerà tutti, possiamo aggiungere.

00:15:00

all'elenco dei contatti.

00:15:02

E fare alcune azioni, così quando ho clicca su "Azione", questo piccolo.

00:15:06

si aprirà. E posso direttamente per esempio,.

00:15:11

mandargli una mail. Ma vediamo che.

00:15:16

Laurent è via dalle 19 ore.

00:15:22

Così possiamo vedere direttamente

00:15:23

qui su Teams, possiamo vedere la disponibilità di tutti.

00:15:29

Stato. Lo stesso vale per Amaury right qui, è disponibile..

00:15:34

Quindi questo è abbastanza interessante.

00:15:39

Non è obbligatorio andare avanti

00:15:42

Squadre per vedere il statuarie di disponibilità di.

00:15:46

tutti si può fare direttamente da Outlook e così.

00:15:49

quando lo vedi. È possibile inviare loro una mail o anche dire.

00:15:52

te "OK andiamo a Squadre ora che so che.

00:15:55

è disponibile".

00:15:56

Ecco, questo è un modo rapido per scoprirlo..

00:16:01

Ora, vogliamo... Perché noi

00:16:06

notare alcune e-mail a persone per aggiungerli a.

00:16:08

la nostra lista dei contatti, ecc. Ma vorremmo.

00:16:11

per creare un incontro con coloro

00:16:13

persone diverse. Quindi andrò in basso a sinistra, proprio qui..

00:16:19

Nel menu del calendario di Outlook. Calendario di Outlook..

00:16:24

Qui potete vedere il mio diversi prossimi incontri..

00:16:32

Così ho alcuni di loro.

00:16:34

Cosa posso fare qui?

00:16:37

Bene.

00:16:39

Posso andare direttamente in alto sinistra e ho nuovo appuntamento.

00:16:43

o una nuova riunione. Quale differenza tra un appuntamento e un.

00:16:46

Riunione. L'appuntamento è solo per voi, è un promemoria per voi stessi,.

00:16:52

non puoi invitare nessuno

00:16:55

in un appuntamento, ma è possibile invitare le persone a una riunione..

00:17:04

Qui. Scelgo un titolo per il mio incontro così "HR meeting"..

00:17:12

Alcune persone sono necessarie, alcune

00:17:15

sono opzionali. Chi è richiesto? Beh, Pierre lo è, e anche Lisa..

00:17:21

Ma Laurent, è opzionale, non è obbligatorio per lui di essere in questo.

00:17:27

riunione, ma se si può fare, questo sarebbe meglio, ma questo è tutto..

00:17:34

Quindi ora di inizio, ora di fine con quelle diverse ore..

00:17:38

Come faccio a sapere se i miei colleghi sono disponibile o meno.

00:17:43

in quei momenti specifici.

00:17:46

Beh, in alto, abbiamo una scheda denominato "Assistente Pianificazione"..

00:17:55

Qui, come potete vedere qui sinistra, abbiamo il diverso.

00:17:59

partecipanti: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

Sulle loro linee, è possibile vedere la loro disponibilità..

00:18:08

Ad esempio, Pierre Skolil

00:18:12

è disponibile.

00:18:18

Martedì, Pierre. Possiamo vedere

00:18:21

che da 10 a 11 e mezzo, non è disponibile. Ma dopo

00:18:29

che, e prima di questo, è Disponibile. Purtroppo, sono quasi le 10:00.

00:18:34

non è il momento migliore per inviare lui un invito alla riunione, ma.

00:18:40

possiamo vedere che,

00:18:42

dalle 13:00 alle 14:00, tutti sono disponibili, quindi.

00:18:47

cliccato su 13:00 PM

00:18:51

e posso semplicemente scorrere

00:18:55

a destra. Quindi dalle 13:00

00:18:59

fino alle 2:00 e mezzo PM.

00:19:02

Posso tornare in alto a sinistra e clicca di nuovo su "Riunione" e.

00:19:06

qui si vedrà che, sì Martedì così oggi, ma dalle 13:00.

00:19:11

fino alle 2:00 e mezzo PM.

00:19:14

Perché automaticamente questo verrà aggiornato..

00:19:19

Ora, possiamo aggiungere una posizione.

00:19:25

Qui potete vedere che abbiamo stanza 1 stanza 3 e stanza 2..

00:19:30

Sono tutti disponibili perché, sì ogni volta.

00:19:35

si seleziona una stanza, se torno all'assistente di pianificazione,.

00:19:40

vedere quella stanza gratis.

00:19:42

Come anche un posto nel assistente di pianificazione così quando.

00:19:47

qualcuno crea una riunione con un stanza in esso,.

00:19:51

la stanza prenoterà automaticamente il loro calendario per dire che sono.

00:19:56

non è disponibile in questo momento.

00:19:58

E così facendo questo, si sempre sapere quando una stanza è.

00:20:03

disponibile o meno.

00:20:06

Sarebbe, cerchiamo di dirlo, molto utile..

00:20:13

Possiamo anche scegliere di avere questa riunione

00:20:17

Tutto il giorno.

00:20:20

Posso modificare i fusi orari.

00:20:22

E anche farlo ricorrente. Ricorrente significa che.

00:20:28

ripetersi, quindi inizia, fine e durata della riunione, che.

00:20:33

nozioni di base, ma dopo che, abbiamo

00:20:35

recidiva: giornaliera, settimanale, mensilmente o annuale..

00:20:44

E poi "ricorre ogni" e poi abbiamo diverse opzioni come voi.

00:20:48

può vedere... Faccio clic su...

00:20:51

Abbiamo diverse opzioni. Gamma di ricorrenza, iniziare oggi, così Martedì,

00:20:58

il 28 gennaio 2020 e una data specifica e dopo un.

00:21:05

certo numero di occorrenze o nessuna data di fine..

00:21:08

Lo chiudo, poi clicci su

00:21:10

Invia. E come potete vedere il mio riunione è proprio qui..

00:21:19

E così bene.

00:21:20

Ora, il mio incontro è stato creato e inviato ai miei diversi colleghi..

00:21:25

Un'ultima cosa.

00:21:29

È che possiamo cliccare su "Aggiungi calendario" in alto..

00:21:36

Dalla rubrica.

00:21:37

Voglio aggiungere il calendario di Laurent..

00:21:44

Qui. Direttamente accanto al mio, ho ha aggiunto il calendario di Laurent..

00:21:50

Quindi so quando è occupato e quando non è io non ho più.

00:21:56

informazioni di quello, come si può vedere occupato, fuori dall'ufficio, provvisorio..

00:22:01

Solo informazioni dirette senza dettagli.

00:22:06

E anche, posso cliccare su poco freccia in alto..

00:22:12

Per mettere il suo calendario in cima il mio, ora ho 2 calendari.

00:22:16

uno sopra l'altro.

00:22:18

E posso vedere quando

00:22:20

siamo, entrambi disponibile o meno..

00:22:26

Ok, chiudiamolo. ora che abbiamo visto Teams, per.

00:22:33

diciamo, comunicare con un pochi colleghi in fretta..

00:22:38

abbiamo visto Outlook per inviare riunioni,

00:22:42

e-mail e anche a Contatti siamo manca solo un elemento..

00:22:48

Manca Yammer. Yammer che è come un social network per.

00:22:53

l'intera azienda. Stai attento quando dico "social network" sono.

00:22:57

non parlare del vostro personale social network con immagini di.

00:23:01

te stesso, ecc. No no, siamo parlando di un professionista.

00:23:05

social network.

00:23:07

Stiamo andando a vedere che appena in

00:23:09

pochi minuti. Ma Yammer sarà

00:23:13

uno dei modi migliori se non il

00:23:15

modo migliore per comunicare all'interno dell'azienda..

00:23:20

Ma anche per saperne di più sul, diciamo, campo di specialità di specialità.

00:23:29

tutti in azienda.

00:23:32

Vedremo che ancora una volta in pochi minuti, ma diciamo che sei.

00:23:36

cercando qualcuno, specialisti,

00:23:40

in un campo specifico.

00:23:43

Lavori in una grande azienda, non puoi conoscere tutti

00:23:46

non è possibile. Così su Yammer troverete gruppi e.

00:23:52

modi di comunicazione che vi permetterà di trovare quelli.

00:23:56

persone specifiche, abbastanza rapidamente, ma per accedere a Yammer,.

00:24:02

dobbiamo andare avanti nel portale online..

00:24:06

Così il portale online: portal.office.com.

00:24:11

Forse conosci già questo indirizzo URL.

00:24:15

Qui, possiamo trovare tutte le nostre applicazioni online

00:24:21

ogni Microsoft Office 365 domanda online è qui..

00:24:26

Non c'è altro modo per accedervi, tutto sta iniziando da qui..

00:24:32

E voglio accedere a Yammer.

00:24:36

E 'proprio qui, facciamo clic su di esso.

00:24:40

Sembra che ci sia un piccolo problema...

00:24:43

Oh, va bene va bene. Qui, sono su Yammer..

00:24:46

Così su Yammer, come ho detto, è un social network professionali e.

00:24:51

lo dicono anche l'interfaccia. Hai a sinistra diversi gruppi..

00:24:56

Hai nel mezzo, il feed e si ha sul.

00:25:00

destra, beh, persone suggerite, gruppi ecc.

00:25:06

Qui su Yammer, al centro, ho 3 feed:

00:25:11

il feed "Discovery"

00:25:13

Così qui.

00:25:15

Troverò informazioni sulle pubblicazioni. Che non ho ancora visto.

00:25:22

questa è una scoperta.

00:25:25

Abbiamo il feed "seguente".

00:25:27

Possiamo seguire le persone su Yammer.

00:25:32

Quindi se seguiamo le persone. È come se li mettessimo in.

00:25:35

preferiti, ad esempio. Per seguire qualcuno.

00:25:39

andiamo all'interno dell'immagine

00:25:41

e qui in alto a destra, smettere di seguire e poi seguire..

00:25:46

Così. Sto seguendo Amaury Sylvestre e ogni.

00:25:50

la sua pubblicazione. Va bene trovarli qui nel.

00:25:53

seguenti feed. E poi il "Tutti", che è.

00:25:57

tutto, tutto ciò che hanno visto, non visto,.

00:25:59

ha commentato, non commentato, come, non come ecc, ecc..

00:26:05

Ma, qui, questo mangime nel mezzo non è il più

00:26:11

parti importanti di Yammer.

00:26:14

La parte più importante di Yammer,

00:26:17

sono i gruppi.

00:26:20

Quindi i gruppi...

00:26:24

Qui abbiamo la vostra azienda Gruppi. Ne abbiamo un sacco..

00:26:26

Posso crearne uno nuovo. Ho non ne creerà uno nuovo..

00:26:30

Ma solo perché tu lo sappia solo per cliccando su di esso, è possibile creare.

00:26:33

gruppo interno, gruppi esterni, accesso pubblico, accesso privato.

00:26:37

con un sacco di diversi Opzioni..

00:26:41

Andiamo nella "Qualità gruppo di miglioramento"..

00:26:46

Stavo parlando in precedenza di "OK non sappiamo chi è un

00:26:52

specialista in un campo specifico? Come faccio a trovare questo ragazzo?.

00:26:57

Beh, vediamo.

00:27:00

Sei nella tua compagnia. È necessario lavorare sulla qualità.

00:27:04

miglioramento di un prodotto. Ma non è la tua specialità. È.

00:27:09

non a tutti il tuo campo, ma

00:27:11

se è così... Oggi devi lavorare su questo, quindi è necessario trovare.

00:27:16

esperto in materia, specialista sul campo..

00:27:20

Andiamo nella "Qualità gruppo "miglioramento" in Yammer..

00:27:24

Quando tutte le persone che lavorano nel campo di miglioramento di creazione sono..

00:27:30

Così abbiamo Jonathan abbiamo, beh, Oliver e Pierre, ecc, ecc..

00:27:38

Qui possiamo condividere qualcosa con questo gruppo. Ancora una volta.

00:27:43

è la condivisione di messaggi professionali.

00:27:47

Così posso

00:27:48

aggiungere un piccolo messaggio "OK. Sono alla ricerca di qualcuno che mi aiuti.

00:27:52

sul miglioramento della qualità di questo progetto, ecc, ecc.".

00:27:55

Possiamo farlo. Ma possiamo anche

00:27:58

fare clic sulla domanda, in modo da fare un domande, il mio messaggio sarà.

00:28:03

diciamo, un po 'più facile da vedere. Sarà direttamente...

00:28:12

Diciamo...

00:28:14

Più facile per l'occhio perché faremo vedere il piccolo punto interrogativo..

00:28:18

Possiamo anche aggiungere un sondaggio. Ho messo un domanda e risposte diverse.

00:28:24

e tutti possono votare di Naturalmente, e posso lodare la gente,.

00:28:27

così lodando come si può vedere che hanno icone diverse, posso.

00:28:31

lodare qualcuno per qualcosa che hanno fatto.

00:28:33

Quindi qui vogliamo fare una domanda.

00:28:36

Sto cercando

00:28:39

per un esperto

00:28:43

nel miglioramento della qualità di...

00:28:49

Diciamo... Prodotto

00:28:53

Alfa.

00:28:57

Naturalmente possiamo formattare un po' la nostra piccola domanda qui, posso.

00:29:03

aggiungere GIF e documenti da SharePoint, da Yammer o da.

00:29:06

il mio computer.

00:29:08

Clicci sul post.

00:29:11

E qui, beh, la mia piccola domanda è qui. Le persone saranno in grado di.

00:29:17

piacergli, rispondere, condividerlo. Posso modificarlo perché sono il.

00:29:22

proprietario di questo messaggio e tutti sarebbero in grado di scrivere.

00:29:25

una risposta anche inviare un documento.

00:29:30

Facendo così.

00:29:31

È molto più facile comunicare con tutta l'azienda..

00:29:35

So che stai per dire, ma Thomas, abbiamo Teams, abbiamo.

00:29:39

Outlook, sì, ce l'hai.

00:29:41

Lavori in un'azienda

00:29:44

con 2000 dipendenti.

00:29:47

Manderai una squadra? O una mail a tutti? Per chiedere loro.

00:29:52

chi è lo specialista? O sei andando ad aprire direttamente Yammer,.

00:29:56

trovare il gruppo

00:29:58

che è specifico per le vostre esigenze e basta fare una domanda in esso?.

00:30:04

Abbiamo 3 diversi strumenti. Sì.

00:30:08

Questi 3 utensili sono per comunicazione sì, ma tutti.

00:30:15

hanno una funzione diversa.

00:30:17

Teams è un modo semplice e veloce per comunicare con i nostri.

00:30:22

colleghi e colleghi.

00:30:25

Outlook è il modo migliore per creare riunioni

00:30:31

e inviare mail professionali.

00:30:35

Yammer è lo strumento migliore per comunicare con l'intero.

00:30:40

società su un argomento specifico. Fai domanda a tutti.

00:30:46

vedere e rispondere.

00:30:47

E anche per chiedere al l'aiuto di specialisti..

00:30:53

E, naturalmente, qui abbiamo solo graffiato la superficie di Yammer.

00:30:58

perché, con il martello se andiamo Indietro... Piccola casa per andare in alimentazione..

00:31:03

Qui. Puoi trovare, beh...

00:31:07

Aggiornamenti sulla tua azienda prodotto, politica, ecc..

00:31:13

Ma. È inoltre possibile trovare informazioni

00:31:18

su campi specifici che possono essere interessanti

00:31:22

e anche, beh, la comunicazione in generale all'interno dell'azienda..

00:31:28

Ancora professionale, perché Yammer sono social network professionali..

00:31:33

Ma sì

00:31:35

possiamo trovare tutto questo qui.

00:31:39

E anche.

00:31:41

Quando stiamo lavorando su un messaggio qui, possiamo aggiungere un gruppo e tutte le persone..

00:31:47

Per impostazione predefinita, possiamo mettere tutta l'azienda. Tutti sarebbero in grado di vederlo.

00:31:52

Ma se voglio qualcuno specifico per vedere , per esempio, Amaury..

00:31:58

Amaury riceverà un notifiche con Oliver Lodge.

00:32:02

notificato in un messaggio.

00:32:04

Rispondo direttamente così, e riceverete, beh,.

00:32:10

identificazione e semplicemente cliccando su questo, si vedrà il tuo messaggio.

00:32:14

Così molto importante. Anche. In fondo ai gruppi abbiamo "Scopri più gruppi".

00:32:25

Qui abbiamo i gruppi "consigliato per me".

00:32:28

Gruppi a cui non ho aderito, ma che potrebbero essere interessanti

00:32:33

e tutti i gruppi.

00:32:37

Posso anche se voglio cercare per i gruppi. Cerchiamo....

00:32:41

Alfa. Credo che ne abbiamo almeno uno, come potete vedere qui.

00:32:46

Abbiamo il "Projet Alpha" e "Progetto Alpha" gruppi che posso.

00:32:52

partecipare se voglio.

00:32:54

Se torniamo sul nostro PowerPoint.

00:32:58

Qui.

00:33:00

Quindi la situazione era

00:33:03

un'emergenza come appena accaduto, e si trova su un sito remoto..

00:33:07

Sai, le persone che possono aiutare voi, ma sono disponibili?.

00:33:11

Come contattarli? Ci sono altre persone che possono aiutarti rapidamente? Ok.

00:33:15

Facciamo un piccolo ritorno qui.

00:33:18

Un'emergenza è appena avvenuta OK, conosci persone che possono aiutarti.

00:33:22

ma sono disponibili? noi sapere come controllare su questo, il.

00:33:26

statue di disponibilità su Outlook

00:33:28

e Teams. Come contattarli?

00:33:32

Squadre, per contattarli rapidamente.

00:33:35

Outlook per creare una riunione o inviare loro una mail..

00:33:39

Ci sono altre persone che possono aiutarti rapidamente? Yammer. Yammer stiamo andando al

00:33:43

gruppo relativo all'emergenza che si è appena verificato e inviamo

00:33:48

il messaggio "Ciao a tutti, si è verificata l'emergenza, si è.

00:33:52

lo specialista mi puoi aiutare?

00:33:55

Quei 3 strumenti

00:33:57

aiutarci in questa situazione.

00:34:01

Non dimenticare il portale online:

00:34:05

portal.office.com in cui troverete i diversi.

00:34:10

Applicazioni di Office 365 online.

00:34:15

E, naturalmente, l'online menu di avvio in alto a sinistra.

00:34:18

del portale online che vi aiuterà a trovare tutti.

00:34:21

dell'applicazione online se non sono sullo schermo principale.

00:34:24

In caso di domande, non esitate a chiedere loro in questo momento..

00:34:30

Naturalmente, se non si avere domande. Vi ringrazio.

00:34:35

per essere qui oggi con Me. Naturalmente, fare un buon uso.

00:34:39

di quello che hai appena imparato e io dire a tutti di avere una buona giornata.

00:34:44

addio a tutti.

00:00:11

Hallo alle und willkommen zu dieser Schulung.

00:00:15

über die Anwendungsfälle benannte Kommunikation, wer.

00:00:19

Hilf mir. Mein Name ist Thomas und ich werde.

00:00:22

Seien Sie Ihr Trainer für heute.

00:00:23

Und ich denke, wir kann jetzt beginnen..

00:00:26

Natürlich haben wir im Vorfeld einige Anweisungen, bevor wir beginnen..

00:00:32

Zuallererst, wenn Sie Verwenden Ihres Telefons, um diesem.

00:00:36

Trainingseinheit. Bitte wenden Sie sich aus dem Anruf warten, oder sonst, Ihre.

00:00:39

Musik in der Warteschleife wird von alle Teilnehmer..

00:00:43

Denken Sie auch daran, Ihr Mikrofon stummzuschalten, wenn es gibt Hintergrundgeräusche.

00:00:48

um sie herum. Wie Sie vielleicht haben erraten ist jeder Hintergrund.

00:00:53

Geräusche um Sie herum. Alles werden direkt in.

00:00:56

die Trainingseinheit aller Teilnehmer.

00:00:58

Und schließlich, denken Sie daran, Ihren Bildschirm zu halten

00:01:03

jederzeit aktiv. Wenn Sie Ihr Computer wird in den Ruhezustand versetzt.

00:01:06

Modus. Sie werden automatisch von der Trainingseinheit getrennt..

00:01:12

Heute haben wir also 45 Minuten bis zum ersten.

00:01:16

eine Situation zu beobachten.

00:01:18

Verwenden Sie dann die verschiedenen Office- 365 Werkzeuge, um damit umzugehen. Teams.

00:01:24

Outlook und Yammer.

00:01:26

Natürlich ist dies nur ein Präsentation der verschiedenen.

00:01:30

Möglichkeiten und den Rest der Studienplan und andere.

00:01:33

Maßnahmen können durchgeführt werden, um Sharing-Aktion..

00:01:36

Beginnen wir also jetzt.

00:01:40

Durch das Gehen auf Teams.

00:01:43

OK, im Moment haben wir Teams auf dem Bildschirm.

00:01:49

Also bei Teams haben wir viele verschiedene Möglichkeiten.

00:01:54

und Aktionen, wie Sie haben können ganz links bemerkt sind wir.

00:01:59

haben verschiedene Registerkarten, Aktivität, Chat, Teams, Kalender, etc..

00:02:03

Heute werden wir nur über den Chat-Tab sprechen.

00:02:08

Wenn Sie auf den "Chat" klicken Tab, zuerst werden Sie auf.

00:02:12

dieser Bildschirm auf der linken Seite, während Sie

00:02:15

sehen. Hier sind wir in die letzte Unterhaltungsregisterkarte..

00:02:21

Also haben wir einen Gesprächstest, dann jemand auf Französisch, ein Projekttest,.

00:02:28

Projekt X usw. usw.

00:02:31

Hier finden wir unser jüngstes Gespräch mit

00:02:37

verschiedene Kollegen, Mitarbeiter, Gruppen usw. usw..

00:02:42

Aber auch können wir direkt auf auf "Kontakt" zum Zugriff, wie der Name.

00:02:48

z. B. unsere Kontaktliste. Sie werden nicht

00:02:51

finden Sie alle Ihre Mitarbeiter hier nur diejenige, die Sie.

00:02:58

direkt zu

00:03:00

verschiedenen Gruppen. Wie Sie sehen können Ich habe Favoriten, Management, HR,.

00:03:05

usw. usw. Wenn ich will.

00:03:08

Unten kann ich auf klicken "Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe"..

00:03:15

Ich wähle einen Namen, nennen wir es...

00:03:20

Englische Gruppe. OK, erstellen.

00:03:28

Jetzt haben wir unsere neue Gruppe, die den Namen.

00:03:32

Englische Gruppe. Wo ist also Es... Genau hier! Englische Gruppe..

00:03:36

Wenn ich auf die 3 kleinen Punkte auf der rechten Seite klicke.

00:03:40

Hier kann ich einen Kontakt zu diesem Gruppe, aber ich kann auch die.

00:03:47

Gruppe oder natürlich sogar gelöscht.

00:03:51

Klicken wir also auf einen Kontakt zur Gruppe hinzufügen.

00:03:56

Hier. Wir haben die Möglichkeit,

00:04:03

direkt eingeben, um einen Namen einzugeben, so dass wir z. B. Laurent hinzufügen..

00:04:06

Hier.

00:04:08

Hinzufügen. Und dann, wie Sie auf der linken Seite sehen können, Englische Gruppe, Laurent

00:04:14

wird direkt hinzugefügt

00:04:15

an die Gruppe.

00:04:19

Und wir können auch mehr Leute hinzufügen darin und mit den 3 kleinen Punkten.

00:04:22

neben Laurent können wir aus dieser Gruppe entfernen oder.

00:04:25

wenn verfügbar. Weil ja, wir haben, bis Sie.

00:04:32

sah es hier lange.

00:04:35

Kleiner gelber Kreis neben Laurents Bild.

00:04:39

Nun, diese ist sein Verfügbarkeitsstatus..

00:04:45

Was ist eine Verfügbarkeit Statuen, gut es ist eines der.

00:04:51

Möglichkeiten, um zu wissen, ob Laurent verfügbar ist oder nicht, um zu sprechen..

00:04:56

Wenn ich oben rechts gehe.

00:05:01

Hier ist es das Demo-Konto, das ich verwende, Amaury Sylvestre, wenn ich

00:05:05

klicken Sie hier im Bild, dann "verfügbar" kann ich die.

00:05:09

unterschiedliche Verfügbarkeit Statuen, die Existieren. Wir haben gut zur Verfügung.

00:05:16

verfügbar, was bedeutet, dass Ich stehe zur Verfügung, mit dem Sie sprechen können.

00:05:19

ich, ich werde antworten.

00:05:22

Beschäftigt, beschäftigt bedeutet, dass ich auf

00:05:25

meinem Computer. Wie der Name schon sagt, bin ich beschäftigt, so vielleicht werde ich antworten.

00:05:30

vielleicht nicht. Es ist eine Warnung an Ihre Mitarbeiter, damit Sie.

00:05:35

seien Sie vorsichtig. Ich bin nicht wirklich verfügbar, um richtig zu antworten

00:05:40

jetzt, aber vielleicht bin ich es.

00:05:43

Die 2 gelben "be right zurück", "erscheint weg" bedeutet, dass ich weg bin.

00:05:49

von meiner Tastatur. So eine gute Die Chance ist, dass ich nicht antworten.

00:05:53

Ihre Nachricht. Und dann die letzte mit der roten "nicht.

00:05:58

stören", nicht stören ist ein bisschen eines besonderen, weil, wenn Sie.

00:06:04

wählen Sie es aus. Ja, die Leute werden immer noch in der Lage, Sie zu senden.

00:06:10

Nachrichten, eine Frage stellen versuchen, Sie anzurufen, etc. usw..

00:06:15

Aber Sie erhalten keine Mitteilung darüber..

00:06:19

Nicht stören, wie der Name sagt Sie nicht gestört werden wollen..

00:06:24

Also keine Benachrichtigung, keine kleinen Geräusche, kein wenig

00:06:30

Benachrichtigungen an der Ecke Ihren Bildschirm oder was auch immer nicht.

00:06:35

nichts wird Sie darüber informieren, dass jemand versucht, mit Ihnen zu sprechen,.

00:06:39

, um Sie oder etwas anderes anzurufen. Der einzige Weg für Sie zu wissen..

00:06:44

Dass die Leute versucht haben, sich Ihnen anzuschließen.

00:06:48

Ist mit dem Aktivitätsmenü hier mit Aktivitätsfeed finden Sie.

00:06:53

Gut. Alle Menschen versuchten , um Sie zu rufen gesendete Nachrichten usw. usw..

00:06:59

Also hier. Sie werden finden Sie diese kleinen Blasen als nächstes.

00:07:04

zu den Bildern aller.

00:07:07

Hier haben wir nicht viel, weil nun, das sind Demo-Konten und.

00:07:11

so sind sie nie verfügbar.

00:07:14

Und wenn ich will.

00:07:16

Hier kann ich es filtern, wie Sie sehen können.

00:07:22

Wir können auf "Filter" klicken, damit wir haben "zuletzt" hier Filter und wir.

00:07:27

kann nach Schlüsselwort filtern. Wenn ich Suchen nach Projekt X für.

00:07:32

Beispiel, Projekt hier, haben wir Projekttest, Projekt X, Projekt.

00:07:38

Alpha, Project Theta und Projekt Alpha noch einmal..

00:07:41

Dies ist also eine Suchleiste direkt um meine verschiedenen.

00:07:48

Konversation in Teams.

00:07:52

Nun, da wir eine Gespräch mit Kollegen..

00:07:56

Machen wir es mit Laurent, hier.

00:07:59

Wie Sie sehen können, habe ich geklickt auf Laurent im Kontakt.

00:08:07

Liste. Und ich kann alle das unterschiedliche Gespräch, das.

00:08:12

Ich hatte mit ihm.

00:08:15

So kann ich weit zurück und warten wir eine Sekunde, bis es.

00:08:21

Laden Sie hier. Wir haben Botschaften von, nun, letztes Jahr, wie Sie sehen können..

00:08:27

Und ich habe weit mehr als das.

00:08:30

Da Teams automatisch Ihre

00:08:35

Gespräch mit Ihrem Kollegen. Also, wenn Sie schließen.

00:08:38

Teams. Die werden nicht weggehen. Sie wird hier bleiben, und es ist wirklich.

00:08:45

leicht, Ihre Nachrichten wiederzufinden.

00:08:48

Sie müssen nicht Screenshot oder Kopieren und Einfügen..

00:08:53

Nein, Sie finden wieder alles in die.

00:08:57

Konversationsfeed direkt.

00:09:01

Was kann ich tun?

00:09:03

Wenn ich in einem Gespräch bin,

00:09:04

Teams, naja. An einem Boden, wie Sie kann sehen, dass ich es formatieren kann,.

00:09:11

die Lieferoption, senden Sie 5 Emojis, GIF-Aufkleber, sogar erstellen.

00:09:15

Sitzungen. Ich werde das nicht zeigen, in Detail, weil gut..

00:09:19

ja, Sie werden in der Lage sein,

00:09:21

dass für sich selbst, aber wir haben eine viele Möglichkeiten. Auf der Oberseite.

00:09:25

richtig, können wir auch

00:09:27

Videoanruf, Audioanruf und sogar teilen Sie unseren Bildschirm, aber das ist nicht.

00:09:35

Alle. Weil ich klicken kann

00:09:38

auf Personen hinzufügen.

00:09:41

Lassen Sie uns zum Beispiel hinzufügen.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

Und hier

00:09:49

Ich habe ein Gespräch mit Laurent und Oliver, aber ich hatte bereits.

00:09:54

ein Gespräch mit ihnen. Also habe ich dieses Gespräch gefunden..

00:09:59

Wie Sie hier sehen können, wurden Nachrichten im vergangenen Jahr gesendet..

00:10:06

Und ich kann sogar noch mehr Leute hinzufügen.

00:10:09

Fügen Sie Personen hinzu.

00:10:11

Schließen Sie den Chatverlauf nicht ein.

00:10:13

Geschichte aus der Vergangenheit einbeziehen Anzahl der Tage, alle Chat-Chats.

00:10:19

Geschichte. Hier. Ich kann hinzufügen... Pierre.

00:10:26

OK, hinzufügen, und jetzt wurde Pierre zum Chat hinzugefügt.

00:10:34

Und wenn ich will, kann ich nicht einmal ich selbst das Gespräch verlassen..

00:10:40

Und ich kann keine Nachrichten senden weil ich kein Mitglied dieser.

00:10:44

Chat, wie Sie unten sehen können.

00:10:47

Also hier. Wir haben einen wirklich, wirklich schnellen Weg.

00:10:52

zu kommunizieren. Über das Amt

00:10:56

365 Werkzeuge. Diese Anwendung Microsoft Teams.

00:11:02

ist einer der besten Wege, wenn nicht die am besten von allen zu kommunizieren.

00:11:07

mit Ihren Kollegen? Nein, wir wollen einen anderen Weg sehen.

00:11:14

um mit meinen Kollegen zu kommunizieren.

00:11:17

Gut.

00:11:19

Ich kann jetzt Outlook öffnen.

00:11:23

OK, also erweitere ich es auf der Seite, es dauert nur ein paar Sekunden.

00:11:35

Okay.

00:11:38

Ich habe es in wenigen Sekunden auf den Bildschirm gestellt, es wird immer noch geladen.

00:11:56

Okay. Hier haben wir also Ausblicke..

00:12:03

Also Ausblick, ich denke, jeder weiß, was das Prinzip ist.

00:12:09

von Outlook. Outlook ist

00:12:12

eine Möglichkeit, zu senden und zu empfangen E-Mails, sondern auch zum Senden und.

00:12:17

Sitzungen zu erhalten,

00:12:22

Einladung, zu erstellen, etc. Etc. Wir können viele Dinge tun.

00:12:26

mit Outlook. Wir werden nicht reden über alle von ihnen heute..

00:12:31

Aber wir werden über einige sprechen...

00:12:35

Sehen wir uns unten links hier an.

00:12:40

das Kontaktmenü.

00:12:43

Also, in Outlook,

00:12:45

haben wir ein Kontaktmenü, in dem wir werden finden,.

00:12:51

gut, unsere verschiedenen Kontakte.

00:12:54

Hier sind das nur Kontakte dass ich mich selbst hinzugefügt habe,.

00:13:00

in hier, weil,

00:13:02

wenn ich zurückfinden möchte alle im Unternehmen.

00:13:05

Ich müsste in die Adressbuch, wir tun das kurz danach..

00:13:09

Hier möchte ich eine neuer Kontakt..

00:13:15

Warten wir ein paar Sekunden.

00:13:18

Hier. Nun, ich kann fügen Sie einfach die Informationen meiner.

00:13:24

neuer Kontakt. So werden Sie gehen, um sagen Sie mir : "Aber Thomas, was ist die.

00:13:29

Unterschied zwischen einem Kontakt in Kontaktliste und Kontakt in.

00:13:33

adressieren? Gut Unterschied ist, dass in der.

00:13:37

Adressbuch finden wir wieder jeder aus Ihrem Unternehmen. Aber.

00:13:40

was ist mit Ihrem externen Kollegen, Kollegen, Partner,.

00:13:46

Kunden. Was ist mit ihnen?

00:13:49

Nun, hier können Sie direkt in die Kontaktliste..

00:13:55

Sie müssen also nicht manuell die Adresse jedes Mal zurück, wenn Sie.

00:14:00

möchten sie eine E-Mail senden.

00:14:03

Fügen Sie sie einfach schnell hinzu, haben Sie zu kämpfen, um alle hinzuzufügen.

00:14:09

Informationen über sie nur

00:14:12

das erforderliche Minimum.

00:14:15

Und dann wären Sie in der Lage,

00:14:18

ihnen E-Mails zu senden.

00:14:20

Wenn wir in das Adressbuch gehen.

00:14:30

Hier.

00:14:32

Dies ist mein Adressbuch von meinem

00:14:35

Unternehmen. So werde ich alle finden von meiner Firma hier..

00:14:40

Und wie Sie vielleicht erraten haben Ich kann ihnen Nachrichten senden..

00:14:44

Hier haben wir Laurent.

00:14:47

Ich habe einen Doppelklick gemacht, und ich kann

00:14:50

Informationen zu Laurent finden Sie hier. Also natürlich, wir

00:14:56

haben viele verschiedene Informationen. Ⅰ zeigt sie alle, können wir hinzufügen.

00:15:00

ihn auf die Kontaktliste.

00:15:02

Und einige Aktionen tun, so dass, wenn ich klicken Sie auf "Aktion", dieses kleine.

00:15:06

Fenster wird geöffnet. Und ich kann direkt z. B..

00:15:11

senden Sie ihm eine E-Mail. Aber wir sehen, dass.

00:15:16

Laurent ist seit 19 Stunden weg.

00:15:22

So können wir direkt sehen,

00:15:23

hier auf Teams können wir sehen Sie alle Verfügbarkeit.

00:15:29

Status. Gleiches für Amaury rechts hier, ist verfügbar..

00:15:34

Das ist also sehr interessant.

00:15:39

Es ist nicht obligatorisch, weiterzumachen

00:15:42

Teams, um die Verfügbarkeit Statuen von.

00:15:46

jeder, den Sie tun können direkt aus Outlook und so.

00:15:49

wenn Sie es sehen. Sie können sie eine E-Mail oder sogar sagen.

00:15:52

"OK gehen wir zu Teams jetzt, da ich weiß, dass.

00:15:55

er ist verfügbar."

00:15:56

Das ist also ein schneller Weg auch, um es herauszufinden..

00:16:01

Jetzt wollen wir... Weil wir

00:16:06

Beachten Sie einige E-Mails an Personen, um sie hinzuzufügen.

00:16:08

unsere Kontaktliste usw. Aber wir möchten.

00:16:11

, um eine Besprechung mit

00:16:13

verschiedenen Menschen. Also werde ich gehen unten links, rechts hier..

00:16:19

In das Kalendermenü von Outlook. Outlook-Kalender..

00:16:24

Hier sehen Sie meine verschiedenen bevorstehenden Treffen..

00:16:32

Ich habe also einige davon.

00:16:34

Was kann ich hier tun?

00:16:37

Gut.

00:16:39

Ich kann direkt an die Spitze gehen links und ich habe einen neuen Termin.

00:16:43

oder neue Besprechung. Welcher Unterschied zwischen einem Termin und einem.

00:16:46

Sitzung. Termin ist nur für Sie, ist eine Erinnerung für sich selbst,.

00:16:52

Sie können niemanden einladen

00:16:55

in einem Termin, aber Sie können Personen zu einer Besprechung einladen..

00:17:04

Hier. Ich wähle einen Titel für mein Treffen so "HR-Sitzung"..

00:17:12

Einige Leute sind erforderlich, einige

00:17:15

sind optional. Wer ist erforderlich? Nun, Pierre ist es, und Lisa auch..

00:17:21

Aber Laurent, ist optional, es ist nicht obligatorisch für ihn, in diesem.

00:17:27

Treffen, aber wenn Sie es schaffen können, das wäre besser, aber das ist alles..

00:17:34

Dann Startzeit, Endzeit mit diesen verschiedenen Stunden..

00:17:38

Woher weiß ich, ob meine Kollegen verfügbar oder nicht.

00:17:43

in diesen besonderen Momenten.

00:17:46

Nun, auf der Oberseite haben wir eine Registerkarte "Scheduling Assistant" genannt..

00:17:55

Hier, wie Sie auf der fernen links haben wir die unterschiedlichen.

00:17:59

Teilnehmer: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..

00:18:03

Auf ihren Linien können Sie ihre Verfügbarkeit zu sehen..

00:18:08

Pierre Skolil zum Beispiel

00:18:12

ist verfügbar.

00:18:18

Dienstag, Pierre. Wir können sehen,

00:18:21

von 10 auf elfeinhalb, ist nicht verfügbar. Aber nach

00:18:29

dass, und davor ist er Verfügbar. Leider ist es fast 10 Uhr.

00:18:34

nicht der beste Zeitpunkt zum Senden ihm eine Einladung zu einem Treffen,.

00:18:40

wir können sehen, dass,

00:18:42

von 13:00 bis 14:00 Uhr, jeder ist verfügbar, also.

00:18:47

geklickt auf 13:00 Uhr

00:18:51

und ich kann es einfach scrollen

00:18:55

nach rechts. So ab 13:00 Uhr

00:18:59

bis 14:00 Uhr.

00:19:02

Ich kann wieder oben links und klicken Sie auf "Meeting" und.

00:19:06

hier werden Sie sehen, dass, ja Dienstag so heute, aber ab 13:00 Uhr.

00:19:11

bis 14:00 Uhr.

00:19:14

Denn automatisch dies wird aktualisiert..

00:19:19

Jetzt können wir einen Speicherort hinzufügen.

00:19:25

Hier sehen Sie, dass wir Platz 1 haben Zimmer 3 und Zimmer 2..

00:19:30

Sie sind alle verfügbar, weil, ja jedes Mal.

00:19:35

Wählen Sie ein Zimmer, wenn ich zurückgehe scheduling assistant, ich werde.

00:19:40

sehen Sie dieses Zimmer frei.

00:19:42

Wie auch ein Platz in der Planungsassistenten, wenn.

00:19:47

jemand eine Besprechung mit einem Zimmer darin,.

00:19:51

Das Zimmer wird automatisch gebucht ihren eigenen Kalender zu sagen, ich bin.

00:19:56

derzeit nicht verfügbar.

00:19:58

Und so werden Sie dadurch immer wissen, wann ein Raum.

00:20:03

verfügbar oder nicht.

00:20:06

Das wäre, lassen Sie uns sagen, sehr nützlich..

00:20:13

Wir können auch wählen, dass dieses Treffen

00:20:17

Den ganzen Tag.

00:20:20

Ich kann die Zeitzonen bearbeiten.

00:20:22

Und machen Sie es auch wiederkehrend. Wiederkehrendes bedeutet, dass es.

00:20:28

sich wiederholen, also starten, enden und Dauer der Sitzung, dass.

00:20:33

Grundlagen, aber danach haben wir

00:20:35

Wiederholungsmuster: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich..

00:20:44

Und dann "recur every" und dann wir haben verschiedene Optionen, da Sie.

00:20:48

sehen... Ich klicke...

00:20:51

Wir haben verschiedene Möglichkeiten. Umfang der Wiederholung, beginnen heute, so Dienstag,

00:20:58

am 28. Januar 2020 und bestimmte Daten und nach einer.

00:21:05

bestimmte Anzahl von Vorkommnissen oder kein Enddatum..

00:21:08

Ich schließe das, dann klicke ich auf

00:21:10

Senden. Und wie Sie sehen können, Treffen ist genau hier..

00:21:19

Und so gut.

00:21:20

Jetzt wurde meine Besprechung erstellt und an meine verschiedenen Mitarbeiter geschickt..

00:21:25

Eine letzte Sache.

00:21:29

Ist, dass wir auf "Hinzufügen Kalender" an der Spitze..

00:21:36

Aus Adressbuch.

00:21:37

Ich möchte die Kalender von Laurent..

00:21:44

Hier. Direkt neben mir habe ich Laurents Kalender hinzugefügt..

00:21:50

So weiß ich, wann er beschäftigt ist und wann er ist nicht ich habe nicht mehr.

00:21:56

Informationen als das, da Sie sehen beschäftigt, aus dem Büro, zaghaft..

00:22:01

Nur direkte Informationen ohne Details.

00:22:06

Und auch, ich kann auf kleine Pfeil auf der Oberseite..

00:22:12

Um seinen Kalender auf meine, ich habe jetzt 2 Kalender.

00:22:16

übereinander.

00:22:18

Und ich kann sehen, wann

00:22:20

wir sind, wir beide verfügbar oder nicht..

00:22:26

OK, schließen wir das. jetzt dass wir Teams gesehen haben, um.

00:22:33

nehmen wir an, kommunizieren Sie mit einem wenige Kollegen schnell..

00:22:38

wir haben Gesehen, dass Outlook Besprechungen sendet,

00:22:42

Mails und auch bei Kontakten sind wir nur ein Element fehlt..

00:22:48

Uns fehlt Yammer. Yammer, dass ist wie ein soziales Netzwerk für.

00:22:53

das gesamte Unternehmen. Sei vorsichtig wenn ich "soziales Netzwerk" sage, bin ich.

00:22:57

nicht über Ihre persönlichen soziales Netzwerk mit Bildern von.

00:23:01

sich selbst usw. Nein nein, wir sind sprechen über einen professionellen.

00:23:05

soziales Netzwerk.

00:23:07

Wir werden sehen, dass nur in

00:23:09

ein paar Minuten. Aber Yammer wird

00:23:13

einer der besten Wege, wenn nicht die

00:23:15

beste Art zu kommunizieren innerhalb des Unternehmens..

00:23:20

Aber auch um mehr über die, Sagen wir, Spezialgebiet.

00:23:29

jeder im Unternehmen.

00:23:32

Wir werden das wieder einmal in einigen wenigen Minuten, aber sagen wir mal, Sie sind.

00:23:36

auf der Suche nach jemandem, Spezialisten,

00:23:40

in einem bestimmten Feld.

00:23:43

Sie arbeiten in einem großen Unternehmen, Sie können nicht alle kennen

00:23:46

Nicht möglich. So auf Yammer finden Sie Gruppen und.

00:23:52

Kommunikationswege, die ermöglicht es Ihnen, diese.

00:23:56

spezifische Menschen, ganz schnell, aber um auf Yammer zuzugreifen,.

00:24:02

wir müssen weitermachen das Online-Portal..

00:24:06

Also das Online-Portal: portal.office.com.

00:24:11

Vielleicht kennen Sie diese URL-Adresse bereits.

00:24:15

Hier finden Sie alle unsere Online-Bewerbungen

00:24:21

alle Microsoft Office 365 Bewerbung online ist hier..

00:24:26

Es gibt keinen anderen Weg, Zugriff darauf, alles beginnt hier..

00:24:32

Und ich möchte auf Yammer zugreifen.

00:24:36

Es ist genau hier, wir klicken darauf.

00:24:40

Es scheint, als gäbe es ein bisschen ein Problem...

00:24:43

Oh, okay, das ist in Ordnung. Hier bin ich auf Yammer..

00:24:46

Auf Yammer ist es also, wie gesagt, ein professionelles soziales Netzwerk und.

00:24:51

die Schnittstelle sagen es auch. Sie haben auf der linken Seite verschiedene Gruppen..

00:24:56

Sie haben in der Mitte, das Futter und Sie haben auf der.

00:25:00

richtig, nun, empfohlene Personen, Gruppen usw.

00:25:06

Hier auf Yammer, in der Mitte, habe ich 3 Futter:

00:25:11

der Feed "Discovery"

00:25:13

Also hier.

00:25:15

Ich werde Informationen über Veröffentlichungen finden. Das habe ich noch nicht gesehen.

00:25:22

dies ist eine Entdeckung.

00:25:25

Wir haben das "Following"-Feed.

00:25:27

Wir können den Menschen auf Yammer folgen.

00:25:32

Wenn wir also den Menschen folgen. Es ist, als ob wir sie in.

00:25:35

Favoriten zum Beispiel. Jemandem zu folgen.

00:25:39

wir gehen ins Bild

00:25:41

und hier oben rechts, wir haben nicht folgen und dann folgen..

00:25:46

Also. Ich folge jetzt Amaury Sylvestre und alle.

00:25:50

seine Veröffentlichung. Ich werde finden Sie sie hier in der.

00:25:53

folgenden Feed. Und dann die "Alle" Feed, das.

00:25:57

alles, alles, was sie gesehen, nicht gesehen,.

00:25:59

kommentiert, nicht kommentiert, wie, nicht wie etc, etc..

00:26:05

Aber hier ist dieses Futter in der Mitte nicht die

00:26:11

wichtige Teile von Yammer.

00:26:14

Der wichtigste Teil von Yammer,

00:26:17

sind die Gruppen.

00:26:20

Also die Gruppen...

00:26:24

Hier haben wir Ihr Unternehmen Gruppen. Wir haben viele davon..

00:26:26

Ich kann eine neue erstellen. Ⅰ erstellt keine neue..

00:26:30

Aber nur so, dass Sie nur durch klicken Sie darauf, können Sie.

00:26:33

interne Gruppe, externe Gruppen, öffentlicher Zugang, privater Zugang.

00:26:37

mit vielen verschiedenen Optionen..

00:26:41

Gehen wir in die "Qualität Verbesserung" Gruppe..

00:26:46

Ich sprach vorhin über "OK, wir wissen nicht, wer ein

00:26:52

Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet? Wie finde ich diesen Kerl?".

00:26:57

Nun, mal sehen.

00:27:00

Sie sind in Ihrem Unternehmen. Sie müssen an der Qualität arbeiten.

00:27:04

Verbesserung eines Produkts. Aber es ist nicht Ihre Spezialität. es ist.

00:27:09

nicht auf ganz sich, sondern

00:27:11

wenn ja... Heute muss man arbeiten auf diesem, so müssen Sie finden.

00:27:16

Experte zu diesem Thema, Spezialisten auf dem Feld..

00:27:20

Gehen wir in die "Qualität Verbesserung" in Yammer..

00:27:24

Wenn jeder Mensch, der arbeitet, im Bereich der Verbesserung summieren sind..

00:27:30

So haben wir Jonathan, den wir haben, nun, Oliver und Pierre, etc..

00:27:38

Hier können wir etwas mit teilen diese Gruppe. Noch einmal.

00:27:43

es gibt professionelle Nachrichten.

00:27:47

So kann ich

00:27:48

fügen Sie eine kleine Nachricht hinzu:"OK. Ich bin auf der Suche nach jemandem, der mir hilft.

00:27:52

zur Qualitätsverbesserung dieser Projekt usw.".

00:27:55

Das können wir. Aber wir können auch

00:27:58

klicken Sie auf die Frage, so dass Fragen, meine Botschaft wird.

00:28:03

Sagen wir, ein bisschen leichter zu sehen. Es wird direkt...

00:28:12

Sagen wir...

00:28:14

Einfacher für das Auge, weil wir siehe das kleine Fragezeichen..

00:28:18

Wir können sogar eine Umfrage hinzufügen. ich lege eine Frage und unterschiedliche Antworten.

00:28:24

und jeder kann über und ich kann die Menschen loben,.

00:28:27

so lobend, wie Sie sehen können, wir haben verschiedene Symbole, kann ich.

00:28:31

loben sie jemanden für etwas, das sie getan haben.

00:28:33

Hier wollen wir also eine Frage stellen.

00:28:36

Ich gucke

00:28:39

für einen Experten

00:28:43

in der Qualitätsverbesserung von...

00:28:49

Sagen wir... Produkt

00:28:53

Alpha.

00:28:57

Wir können natürlich ein bisschen formatieren unsere kleine Frage hier, ich kann.

00:29:03

Hinzufügen von GIF und Dokumenten aus SharePoint, von Yammer oder von.

00:29:06

meinem Computer.

00:29:08

Ich klicke auf Beitrag.

00:29:11

Und hier, nun ja, meine kleine Frage ist hier. Die Menschen werden in der Lage sein,.

00:29:17

um es zu mögen, darauf zu antworten, es zu teilen. Ich kann es bearbeiten, weil ich der.

00:29:22

Besitzer dieser Nachricht und jeder könnte schreiben.

00:29:25

eine Antwort sogar Dokument senden.

00:29:30

Indem Sie das tun.

00:29:31

Es ist viel einfacher zu kommunizieren mit dem ganzen Unternehmen..

00:29:35

Ich weiß, dass du sagen wirst, aber Thomas, wir haben Teams, wir haben.

00:29:39

Outlook, ja, Sie haben sie.

00:29:41

Sie arbeiten in einem Unternehmen

00:29:44

mit 2000 Mitarbeitern.

00:29:47

Werden Sie ein Team senden? Oder eine Mail an alle? Sie zu fragen.

00:29:52

Wer ist der Spezialist? Oder bist du direkt öffnen Yammer,.

00:29:56

finden Sie die Gruppe

00:29:58

das ist spezifisch für Ihre Bedürfnisse und nur eine Frage darin stellen?.

00:30:04

Wir haben 3 verschiedene Werkzeuge. Ja.

00:30:08

Diese 3 Werkzeuge sind für Kommunikation ja, aber sie alle.

00:30:15

haben eine andere Funktion.

00:30:17

Teams sind eine schnelle und einfache Möglichkeit um mit unseren.

00:30:22

Kollegen und Kollegen.

00:30:25

Outlook ist der beste Weg zum Erstellen von Besprechungen

00:30:31

und senden Sie professionelle Mails.

00:30:35

Yammer ist das beste Werkzeug, um mit dem Ganzen kommunizieren.

00:30:40

Unternehmen zu einem bestimmten Thema. Stellen Sie eine Frage für alle, um.

00:30:46

sehen und antworten.

00:30:47

Und sogar die Frage an die Hilfe von Spezialisten..

00:30:53

Und natürlich, hier nur zerkratzte die Oberfläche von Yammer.

00:30:58

denn, mit Hammer, wenn wir gehen Zurück... Wenig zu Hause, um auf dem Futter zu gehen..

00:31:03

Hier. Sie können finden, gut...

00:31:07

Updates über Ihr Unternehmen Produkt, Politik usw..

00:31:13

Aber. Sie können auch Informationen finden

00:31:18

über bestimmte Bereiche, die interessant sein können

00:31:22

und sogar, nun ja, Kommunikation im Allgemeinen innerhalb des Unternehmens..

00:31:28

Immer noch professionell, weil Yammers sind professionelle soziale Netzwerke..

00:31:33

Aber ja

00:31:35

all das finden wir hier.

00:31:39

Und auch.

00:31:41

Wenn wir an einer Nachricht arbeiten hier können wir eine Gruppe und alle Personen hinzufügen..

00:31:47

Standardmäßig können wir alle Unternehmen setzen. Jeder könnte es sehen.

00:31:52

Aber wenn ich möchte, dass jemand, der spezifisch ist, zum Beispiel Amaury..

00:31:58

Amaury erhält eine Benachrichtigungen mit Oliver Lodge.

00:32:02

Sie in einer Nachricht benachrichtigt.

00:32:04

Ich antworte direkt so, und Sie werden empfangen, nun ja,.

00:32:10

Identifikation und nur durch Klicken darauf, werden Sie Ihre Nachricht sehen.

00:32:14

Also ganz wichtig. Auch. Am unteren Ende der Gruppen haben wir "Entdecken Sie mehr Gruppen".

00:32:25

Hier haben wir die "empfohlen für mich" Gruppen.

00:32:28

Gruppen, denen ich nicht beigetreten bin, aber das könnte interessant sein

00:32:33

und alle Gruppen.

00:32:37

Ich kann es auch, wenn ich suchen möchte für Gruppen. Suchen wir nach....

00:32:41

Alpha. Ich denke, wir haben mindestens eine, wie Sie hier sehen können.

00:32:46

Wir haben die "Projet Alpha" und "Alpha-Projekt"-Gruppen, die ich.

00:32:52

beitreten, wenn ich möchte.

00:32:54

Wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen.

00:32:58

Hier.

00:33:00

So war die Situation

00:33:03

einen Notfall, wie es gerade geschehen ist, und Sie sich an einem Remote-Standort befinden..

00:33:07

Wissen Sie, Menschen, die helfen können Sie, aber sind sie verfügbar?.

00:33:11

Wie kann ich sie kontaktieren? Gibt es andere Leute, die Ihnen schnell helfen können? Okay.

00:33:15

Lassen Sie uns hier einen kleinen Rückschlag machen.

00:33:18

Ein Notfall ist gerade eingetreten OK, Sie kennen Menschen, die Ihnen helfen können.

00:33:22

aber sind sie verfügbar? Wir wissen, wie man das überprüft,.

00:33:26

Verfügbarkeit statuen auf Outlook

00:33:28

und Teams. Wie kann ich sie kontaktieren?

00:33:32

Teams, um sie schnell zu kontaktieren.

00:33:35

Outlook zum Erstellen einer Besprechung oder senden Sie ihnen eine E-Mail..

00:33:39

Gibt es andere Leute, die Ihnen schnell helfen können? Yammer. Yammer gehen wir zum

00:33:43

Gruppe im Zusammenhang mit dem Gerade aufgetretenen Notfall und wir senden

00:33:48

die Botschaft "Hallo alle, Notfall eingetreten ist, sind Sie.

00:33:52

der Spezialist kann Ihnen helfen?

00:33:55

Diese 3 Werkzeuge

00:33:57

uns in dieser Situation helfen.

00:34:01

Vergessen Sie nicht das Online-Portal:

00:34:05

portal.office.com, in dem finden Sie die verschiedenen.

00:34:10

Office 365-Anwendungen online.

00:34:15

Und natürlich ist die Online- Startmenü oben links.

00:34:18

des Online-Portals, das wird Ihnen helfen, alle.

00:34:21

der Online-Bewerbung, wenn sie sich nicht auf dem Hauptbildschirm befinden.

00:34:24

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu fragen..

00:34:30

Natürlich, wenn Sie nicht Fragen haben. Ich danke Ihnen.

00:34:35

für heute hier zu sein mit Ich. Natürlich, nutzen Sie gut.

00:34:39

von dem, was Sie gerade gelernt haben und ich bieten Sie alle, um einen guten Tag zu haben.

00:34:44

Auf Wiedersehen alle.

00:00:11

大家好，歡迎到此培訓課程.

00:00:15

關於用例命名溝通誰可以.

00:00:19

幫幫我。我的名字是湯瑪斯，我會.

00:00:22

成為今天的教練。

00:00:23

我想我們可以現在就開始.

00:00:26

當然，我們事先有一些指示之前，我們開始。.

00:00:32

首先，如果你是使用您的手機加入此.

00:00:36

培訓課程。請轉關閉呼叫等待，否則，你的.

00:00:39

暫停的音樂將聽到所有參與者。.

00:00:43

還要記住，如果麥克風靜音，請有任何背景雜音.

00:00:48

圍繞你。正如你可能有猜到是任何背景.

00:00:53

你周圍的噪音。一切將直接聽到到.

00:00:56

所有參與者的培訓課程。

00:00:58

最後，請記住保持螢幕

00:01:03

隨時處於活動狀態。如果你讓您的電腦進入睡眠狀態.

00:01:06

模式。你將自動與訓練會話斷開連接。.

00:01:12

所以今天，我們有 45 分鐘到第一個.

00:01:16

觀察情況。

00:01:18

然後使用不同的辦公室 365 工具來處理它。團隊.

00:01:24

展望和亞默。

00:01:26

當然，這只是一個不同的介紹.

00:01:30

可能性和其餘學習計劃和其他.

00:01:33

可以對共用操作。.

00:01:36

所以，讓我們現在就開始。

00:01:40

通過團隊。

00:01:43

好了，現在，我們有團隊在螢幕上。

00:01:49

因此，在團隊中，我們有很多不同的可能性.

00:01:54

和行動，你可能有注意到在最左邊的是，我們.

00:01:59

有不同的選項卡，活動，聊天、團隊、日曆等。.

00:02:03

今天，我們將只討論聊天選項卡。

00:02:08

當您點擊"聊天"時選項卡，首先你會.

00:02:12

這個螢幕在左邊，因為你

00:02:15

可以看到。在這裡，我們在這裡最近的對話選項卡。.

00:02:21

所以我們有一個對話測試，然後有人用法語，一個專案測試，.

00:02:28

專案 X 等。

00:02:31

在這裡，我們可以找到我們最近的談話

00:02:37

不同的同事，同事，組等。.

00:02:42

但是，我們可以直接點擊在"連絡人"訪問，作為名稱.

00:02:48

說，我們的連絡人名單。你不會

00:02:51

找到所有同事在這裡只有你.

00:02:58

已直接添加到

00:03:00

不同的組。正如你可以看到的我有最愛，管理，人力資源，.

00:03:05

等。如果我想的話

00:03:08

在底部，我可以點擊 "創建新的連絡人組"。.

00:03:15

我選擇一個名字，我們叫它...

00:03:20

英語組。好了，創建。

00:03:28

現在，我們將有我們的新組，它被命名為.

00:03:32

英語組。那麼，在哪裡它...就在這兒！英語組。.

00:03:36

如果我點擊右邊的3個小點。

00:03:40

在這裡，我可以添加一個連絡人到此組，但我也可以重命名.

00:03:47

組，甚至刪除當然。

00:03:51

因此，讓我們按一下向組添加連絡人。

00:03:56

這裡。我們有可能

00:04:03

直接鍵入一個名稱，所以讓我們例如，勞倫特。.

00:04:06

這裡。

00:04:08

添加。然後，你可以看到在左邊，英語組，洛朗

00:04:14

直接添加

00:04:15

到組。

00:04:19

我們還可以添加更多的人在它，並與3個小點.

00:04:22

旁邊的洛朗，我們可以從該組中刪除或.

00:04:25

通知（如果可用）。因為是的，我們有，直到你可能有.

00:04:32

看到它在這裡很長。

00:04:35

洛朗照片旁邊的小黃圈。

00:04:39

嗯，這個是他的可用性狀態。.

00:04:45

什麼是可用性雕像，以及這是一個.

00:04:51

可能的方式知道，如果洛朗是可用的或不，說話。.

00:04:56

如果我在右上角。

00:05:01

這裡是我使用的演示帳戶，阿莫里·西爾維斯特，如果我

00:05:05

在圖片中按右鍵，然後"可用"，我可以看到.

00:05:09

不同的可用性雕像，存在。我們有足夠的可用.

00:05:16

可用，這意味著我有空，你可以談談.

00:05:19

我會回答的

00:05:22

忙碌，忙碌意味著我

00:05:25

我的電腦。顧名思，我忙，所以也許我會回答.

00:05:30

也許不是這是一個警告您的同事，為您.

00:05:35

說小心。我真的不能回答正確

00:05:40

現在，但也許我是。

00:05:43

2個黃色的"是正確的回來"，"似乎離開"意味著我離開.

00:05:49

從我的鍵盤。所以一個很好的機會是，我不會回答.

00:05:53

您的消息。然後最後一個與紅色一個"不要.

00:05:58

打擾"，請勿打擾是位一個特殊的，因為如果你.

00:06:04

選擇它。是的，人們會仍然能夠向您發送.

00:06:10

消息，問一個問題試圖打電話給你，等等。.

00:06:15

但你不會收到任何通知。.

00:06:19

不要打擾，因為名字說你不想被打擾.

00:06:24

所以沒有通知，沒有小噪音，沒有小噪音

00:06:30

通知在角落你的螢幕或任何沒有.

00:06:35

沒有什麼會通知你，有人想和你說話.

00:06:39

打電話給你或其他什麼。唯一的辦法讓你知道。.

00:06:44

那些人想加入你

00:06:48

與此處的活動功能表一起與活動飼料，你會發現.

00:06:53

嗯所有的人都嘗試過呼叫您發送的消息等。.

00:06:59

所以在這裡。您將找到那些小泡泡下.

00:07:04

每個人的照片。

00:07:07

在這裡，我們沒有很多，因為嗯，這些都是類比帳戶和.

00:07:11

所以他們永遠也可用。

00:07:14

如果我想的話

00:07:16

在這裡，我可以過濾它，你可以看到。

00:07:22

我們可以點擊"篩檢程式"，所以我們有"最近"在這裡篩檢程式，我們.

00:07:27

可以按關鍵字進行篩選。如果我搜索專案 X.

00:07:32

例如，專案在這裡，我們有專案測試，專案 X，專案.

00:07:38

阿爾法，專案Theta和專案阿爾法又來了.

00:07:41

所以這是一個搜索欄直接找回我與眾不同.

00:07:48

在團隊中進行對話。

00:07:52

現在，我們已經推出了一個與同事交談。.

00:07:56

讓我們和勞倫特一起做吧

00:07:59

正如你可以看到，我點擊在洛朗在接觸.

00:08:07

清單。我可以找到所有不同的對話，.

00:08:12

我和他在一起

00:08:15

所以我可以遠走讓我們等待一秒鐘.

00:08:21

載入在這裡。我們有來自嗯，去年，你可以看到。.

00:08:27

我還有比這更多的

00:08:30

因為團隊會自動儲存您的

00:08:35

與您的同事。所以當你關閉.

00:08:38

團隊。那些不會消失的他們會留在這裡，它真的.

00:08:45

容易找到回你的消息。

00:08:48

你不必採取螢幕截圖或複製和粘貼。.

00:08:53

不，你會找到回來的一切都到.

00:08:57

直接提供對話。

00:09:01

我能做什麼？

00:09:03

當我在談話時

00:09:04

團隊，好。在底部，你可以看到我可以格式化它，設置.

00:09:11

交付選項，發送5個表情符號， GIF貼紙，甚至創建.

00:09:15

會議。我不會顯示，在細節，因為好。.

00:09:19

是的，你會看到

00:09:21

為自己，但我們有一個很多的可能性。頂部.

00:09:25

對，我們也可以

00:09:27

視頻通話、音訊通話，甚至分享我們的螢幕，但這不是.

00:09:35

所有。因為我可以點擊

00:09:38

添加人員。

00:09:41

讓我們添加例如。

00:09:43

奧利弗。

00:09:47

在這裡，

00:09:49

我創建了一個對話洛朗和奧利弗，但我已經.

00:09:54

和他們談話。所以我發現回這個談話。.

00:09:59

正如你可以看到這裡的消息是去年發送。.

00:10:06

我甚至可以增加更多的人。

00:10:09

添加人員。

00:10:11

不包括聊天記錄。

00:10:13

包括過去的歷史天數，包括所有聊天.

00:10:19

歷史。這裡。我可以補充...皮埃爾。

00:10:26

好了，添加，現在皮埃爾已添加到聊天。

00:10:34

如果我想，我甚至不能自己離開的談話。.

00:10:40

我不能發送消息因為我不是這個成員.

00:10:44

聊天，你可以看到在底部。

00:10:47

所以在這裡。我們有一個非常，非常快速的方法.

00:10:52

溝通。辦公室

00:10:56

365 工具。此應用程式微軟團隊.

00:11:02

是最好的方式之一，如果不是最好的他們都溝通.

00:11:07

和同事一起？不，我們想看另一條路.

00:11:14

與同事溝通。

00:11:17

嗯，那好吧。

00:11:19

我現在可以打開 Outlook。

00:11:23

好吧，所以我打開它側，它只需要幾秒鐘。

00:11:35

還行。

00:11:38

我把它放在螢幕上幾秒鐘，它仍然載入。

00:11:56

還行。因此，我們在這裡有前景。.

00:12:03

所以展望，我想每個人都知道原則是什麼使用.

00:12:09

展望。展望是

00:12:12

發送和接收的方法電子郵件，但也發送和.

00:12:17

接收會議，

00:12:22

邀請，創建它們，等等，等。我們可以做很多事情.

00:12:26

與 Outlook。我們不會說話關於他們今天。.

00:12:31

但是我們要談談一些...

00:12:35

讓我們看看左下角。

00:12:40

連絡人功能表。

00:12:43

所以，在展望中，

00:12:45

我們有一個聯繫功能表，其中我們會找到的.

00:12:51

我們不同的連絡人

00:12:54

這裡這些只是連絡人我已經加上了我自己.

00:13:00

在這裡，因為，

00:13:02

如果我想找回來公司中的每個人.

00:13:05

我必須進入通訊錄，我們這樣做後。.

00:13:09

在這裡，我想創建一個新連絡人。.

00:13:15

讓我們等幾秒鐘。

00:13:18

這裡。我可以只需添加我的資訊.

00:13:24

新連絡人。所以你要告訴我"但湯瑪斯，什麼是.

00:13:29

在連絡人清單和連絡人.

00:13:33

通訊錄？嗯區別是，在.

00:13:37

通訊錄，我們會找到回來你們公司的每個人但.

00:13:40

你的外部呢同事、同事、合作夥伴、.

00:13:46

客戶。那他們呢？

00:13:49

嗯，在這裡，你可以直接添加他們進入連絡人清單。.

00:13:55

因此，您不必手動添加每次你回來的位址.

00:14:00

想給他們發郵件

00:14:03

只需快速添加它們，就不要戰鬥添加每.

00:14:09

關於他們的資訊只是

00:14:12

所需的最小值。

00:14:15

然後你就可以

00:14:18

給他們發郵件

00:14:20

如果我們進入通訊錄。

00:14:30

這裡。

00:14:32

這是我的通訊錄

00:14:35

公司。所以我會找到每個人從我公司在這裡。.

00:14:40

你可能猜到了我可以給他們發信息。.

00:14:44

這裡有洛朗

00:14:47

我做了一個按兩下，我可以

00:14:50

直接在這裡找到關於洛朗的資訊。所以，當然，我們

00:14:56

有很多不同的資訊。Ⅰ 將顯示他們所有，我們可以添加.

00:15:00

他到連絡人名單。

00:15:02

做一些行動，所以當我點擊"行動"，這個小.

00:15:06

視窗將打開。我可以直接例如，.

00:15:11

給他寄郵件但我們看到.

00:15:16

洛朗離開19小時了

00:15:22

因此，我們可以直接看到

00:15:23

在這裡的團隊，我們可以查看每個人的可用性.

00:15:29

地位。阿莫里右相同在這裡，是可用的。.

00:15:34

所以這很有趣。

00:15:39

不是強制性的

00:15:42

團隊查看可用性雕像.

00:15:46

每個人，你可以做到這一點直接從Outlook等.

00:15:49

當你看到它。您可以發送他們的郵件，甚至告訴.

00:15:52

自己"好吧，讓我們去團隊現在我知道.

00:15:55

他可用"。

00:15:56

所以這是一個快速的方法找出以及。.

00:16:01

現在，我們想要...因為我們

00:16:06

注意一些郵件人添加到.

00:16:08

我們的連絡人清單等。但是我們想.

00:16:11

創建會議與這些

00:16:13

不同的人。所以我要走了在左下角，就在這裡。.

00:16:19

進入日曆功能表前景。Outlook 日曆。.

00:16:24

在這裡你可以看到我的不同的會議。.

00:16:32

所以我有一些。

00:16:34

我可以在這裡做什麼？

00:16:37

嗯，那好吧。

00:16:39

我可以直接在上面左，我有新的任命.

00:16:43

或新會議。有何區別在約會和約會之間.

00:16:46

會議。約會僅適用于你，是一個提醒你自己，.

00:16:52

您不能邀請任何人

00:16:55

在約會，但你可以邀請人們參加會議。.

00:17:04

這裡。我為我的會議，所以"人力資源會議"。.

00:17:12

有些人是必須的，有些

00:17:15

是可選的。需要誰？皮埃爾是，麗莎也是。.

00:17:21

但洛朗，是可選的，它不是強制性的，他在這個.

00:17:27

會議，但如果你能使它，這會更好，但就這些。.

00:17:34

然後開始時間，結束時間和那些不同的時間。.

00:17:38

我如何知道我的同事是否可用與否.

00:17:43

在那些特定的時刻。

00:17:46

嗯，在頂部，我們有一個標籤名為"計畫助理"。.

00:17:55

在這裡，你可以看到在遙遠的左，我們有不同的.

00:17:59

出席者：奧利弗·洛奇，皮埃爾·斯科利爾，麗莎，艾略特，洛朗·巴拉迪.

00:18:03

在他們的線路上，你可以查看其可用性。.

00:18:08

例如，皮埃爾·斯科利爾

00:18:12

可用。

00:18:18

星期二，皮埃爾我們可以看到

00:18:21

從10到11個半，是不可用的。但在之後

00:18:29

在此之前，他是可用。可悲的是，已經快10點了.

00:18:34

不是最好的時機發送他的會議邀請，但.

00:18:40

我們可以看到

00:18:42

從下午 1：00 到下午 2：00，每個人都是可用的，所以我.

00:18:47

點擊下午 1：00

00:18:51

我可以滾動它

00:18:55

到右側。所以從下午1：00開始

00:18:59

到下午2點半

00:19:02

我可以回到左上角並按一下"會議"，然後.

00:19:06

在這裡，你會看到，是的星期二，所以今天，但從下午1：00.

00:19:11

到下午2點半

00:19:14

因為自動這將更新。.

00:19:19

現在，我們可以添加一個位置。

00:19:25

在這裡你可以看到我們有房間1 房間 3 和房間 2。.

00:19:30

它們都可用是因為，是的，每次.

00:19:35

你選擇一個房間，如果我回去調度助理，我會.

00:19:40

看到那個房間免費。

00:19:42

同樣，在調度助理，所以當.

00:19:47

有人創建一個會議與房間，.

00:19:51

房間將自動預訂自己的日曆說，我.

00:19:56

此時不可用。

00:19:58

因此，通過這樣做，你會總是知道什麼時候一個房間是.

00:20:03

可用與否。

00:20:06

那會是，讓我們說，相當有用。.

00:20:13

我們也可以選擇召開此會議

00:20:17

一整天

00:20:20

我可以編輯時區。

00:20:22

也使它反復出現。重複意味著它將.

00:20:28

重複自己，所以開始，結束和會期，.

00:20:33

基礎知識，但在那之後，我們有

00:20:35

復發模式：每日、每週、每月，或每年。.

00:20:44

然後"每一次重複"，然後我們有不同的選擇，因為你.

00:20:48

可以看到...我按一下...

00:20:51

我們有不同的選擇。復發範圍，從今天開始，所以星期二，

00:20:58

2020年1月28日及具體日期和之後.

00:21:05

一定數量的事件或沒有結束日期。.

00:21:08

我關閉，然後我點擊

00:21:10

發送。正如你可以看到我的會議就在這裡。.

00:21:19

很好

00:21:20

現在，我的會議已創建併發送給我不同的同事。.

00:21:25

最後一件事

00:21:29

是，我們可以點擊"添加日曆"在頂部。.

00:21:36

從通訊錄。

00:21:37

我想添加洛朗日曆。.

00:21:44

這裡。緊挨我的，我增加了洛朗的日曆。.

00:21:50

所以我知道當他忙的時候他不是我沒有了.

00:21:56

資訊比，你可以看到忙，走出辦公室，試探性。.

00:22:01

只有沒有直接的資訊，沒有細節。

00:22:06

甚至，我可以點擊小箭頭的頂部。.

00:22:12

把他的日曆放在上面我的，我現在有2個日曆.

00:22:16

在彼此之上。

00:22:18

我可以看到什麼時候

00:22:20

我們是，我們兩個可用與否。.

00:22:26

好，我們關閉它。現在我們已經看到團隊，.

00:22:33

比比來，溝通與幾個同事迅速。.

00:22:38

我們已經看到Outlook發送會議，

00:22:42

郵件，甚至在連絡人，我們只缺少一個元素。.

00:22:48

我們失蹤了亞默亞默說就像一個社交網路.

00:22:53

整個公司。小心當我說"社交網路"，我.

00:22:57

不談論你的個人社交網路圖片.

00:23:01

自己等。不，不，我們是談論一個專業.

00:23:05

社交網路。

00:23:07

我們將看到，只是在

00:23:09

幾分鐘但亞默將

00:23:13

最好的方式之一，如果不是

00:23:15

最佳溝通方式在公司內。.

00:23:20

還要瞭解更多有關比比，專業領域.

00:23:29

公司中的每個人。

00:23:32

我們將看到，再次在幾個分鐘，但讓我們說你是.

00:23:36

找人專家

00:23:40

在特定欄位中。

00:23:43

你在一家大公司工作，你不可能認識每一個人

00:23:46

不可能。所以在亞默你會發現組和.

00:23:52

溝通方式，將讓你找到那些.

00:23:56

特定的人，相當迅速，但訪問亞默，.

00:24:02

我們必須繼續下去線上門戶。.

00:24:06

所以線上門戶：portal.office.com。

00:24:11

也許你已經知道這個URL位址。

00:24:15

在這裡，我們可以找到我們的每一個線上應用程式

00:24:21

每個微軟Office 365的線上應用程式在這裡。.

00:24:26

沒有別的辦法訪問他們，一切都從這裡開始。.

00:24:32

我想訪問亞默

00:24:36

就在這裡，我們點擊它。

00:24:40

好像有點問題...

00:24:43

哦，不，沒關係，沒關係。在這裡，我在亞默.

00:24:46

所以在亞默，正如我所說，這是一個專業社交網路和.

00:24:51

介面也這麼說。左側有不同的組。.

00:24:56

你在中間飼料，你有.

00:25:00

正確的，好，建議的人，團體等。

00:25:06

在 Yammer 上，中間有 3 個源：

00:25:11

"發現"源

00:25:13

所以在這裡。

00:25:15

我會找到出版物資訊。我還沒有看到.

00:25:22

這是一個發現。

00:25:25

我們有"跟隨"飼料。

00:25:27

我們可以跟蹤亞默人

00:25:32

所以，如果我們跟隨人。就像我們把它們放進去.

00:25:35

例如，我的最愛。跟隨某人.

00:25:39

我們進入圖片

00:25:41

在這裡的右上角，我們取消跟隨，然後跟隨。.

00:25:46

所以。我現在關注阿莫里·西爾維斯特和.

00:25:50

他的出版物。我會的找到他們在這裡.

00:25:53

以下源。然後 "全部"源，即.

00:25:57

一切，一切，他們見過，沒有看到，.

00:25:59

評論，沒有評論，喜歡，不喜歡等。.

00:26:05

但是，在這裡，這個飼料在中間不是最

00:26:11

亞默的重要部分。

00:26:14

亞默最重要的部分

00:26:17

是組。

00:26:20

所以這些團體...

00:26:24

在這裡，我們有您的公司組。我們有很多。.

00:26:26

我可以創建一個新的。Ⅰ 不會創建新的。.

00:26:30

但只是讓你知道只是通過按一下它，您可以創建.

00:26:33

內部組、外部組、公共訪問，私人訪問.

00:26:37

有很多不同的選項。.

00:26:41

讓我們去在"品質改進"組。.

00:26:46

我剛才說"好吧，我們不知道誰是一個

00:26:52

特定領域的專家？我如何找到這個人？.

00:26:57

好吧，讓我們看看。

00:27:00

你在公司裡。你需要在品質上努力.

00:27:04

產品的改進。但這不是你的專長它.

00:27:09

不是你的領域，但

00:27:11

如果是這樣的話...今天你必須工作上，所以你需要找到.

00:27:16

這方面的專家，現場專家。.

00:27:20

讓我們進入"品質" 改進"組在亞默。.

00:27:24

當每個工作的人在創建改進欄位。.

00:27:30

我們有喬納森奧利弗和皮埃爾等.

00:27:38

在這裡，我們可以分享的東西這個組。再來一次.

00:27:43

它分享專業資訊。

00:27:47

所以我可以

00:27:48

添加一個小消息"確定。我找人幫我.

00:27:52

關於品質的提高專案等。.

00:27:55

我們可以這樣做。但我們也可以

00:27:58

點擊問題，所以使一個問題，我的消息將是.

00:28:03

比比來，更容易看。會直接...

00:28:12

比說...

00:28:14

更容易的眼睛，因為我們會看到小問號。.

00:28:18

我們甚至可以添加一個投票。我把一個問題和不同的答案.

00:28:24

每個人都可以投票當然，我可以讚美人，.

00:28:27

所以讚美，你可以看到我們有不同的圖示，我可以.

00:28:31

表揚某人所做的一些事情。

00:28:33

因此，在這裡，我們想問一個問題。

00:28:36

我在看

00:28:39

專家

00:28:43

在品質上的提高...

00:28:49

比說...產品

00:28:53

阿爾法。

00:28:57

我們當然可以格式化一點我們的小問題在這裡，我可以.

00:29:03

添加 GIF 和文檔 SharePoint，來自 Yammer 或從.

00:29:06

我的電腦。

00:29:08

我點擊帖子。

00:29:11

在這裡，我的小問題就在這裡人們將能夠.

00:29:17

喜歡它，回復它，分享它。我可以編輯它，因為我是.

00:29:22

此消息的擁有者和每個人都能寫.

00:29:25

回復甚至發送文檔。

00:29:30

通過這樣做。

00:29:31

溝通更容易與整個公司。.

00:29:35

我知道你會說，但是湯瑪斯，我們有團隊，我們有.

00:29:39

展望，是的，你有他們。

00:29:41

你在一家公司工作

00:29:44

擁有2000名員工。

00:29:47

你要派一個團隊嗎？還是給每個人的郵件？詢問他們.

00:29:52

誰是專家？還是你直接打開亞默.

00:29:56

查找組

00:29:58

特定于您的需求只是問一個問題？.

00:30:04

我們有3種不同的工具。是的。

00:30:08

這 3 種工具用於溝通是的，但他們都.

00:30:15

具有不同的功能。

00:30:17

團隊是一種快速簡便的方法與我們的.

00:30:22

同事和同事。

00:30:25

Outlook 是創建會議的最佳方式

00:30:31

併發送專業郵件。

00:30:35

Yammer 是與整體溝通.

00:30:40

公司在特定的主題。向大家提問.

00:30:46

看到和回答。

00:30:47

甚至問專家的説明。.

00:30:53

當然，我們在這裡只刮傷亞默的表面.

00:30:58

因為，用錘子，如果我們去返回。。。小家去飼料。.

00:31:03

這裡。你可以找到...

00:31:07

關於您公司的更新產品、政策等。.

00:31:13

但。您還可以查找資訊

00:31:18

關於可能很有趣的特定欄位

00:31:22

甚至，嗯，溝通在公司內部。.

00:31:28

還是專業的，因為亞默斯是專業的社交網路。.

00:31:33

但是，是的，

00:31:35

我們可以在這裡找到所有的東西。

00:31:39

還有.

00:31:41

當我們正在處理消息時在這裡，我們可以添加一個組和所有的人。.

00:31:47

預設情況下，我們可以把所有的公司都放在一起。每個人都能看到它。

00:31:52

但如果我想有人看到例如，阿毛裡。.

00:31:58

阿毛裡將收到通知與奧利弗洛奇.

00:32:02

在郵件中通知您。

00:32:04

我直接回答這樣，你會得到，嗯，.

00:32:10

標識，只需點擊該，您將看到您的消息。

00:32:14

所以很重要。也。在組的底部，我們有"發現更多的組"。

00:32:25

在這裡，我們有"推薦給我"組。

00:32:28

組，我沒有加入，但這可能是有趣的

00:32:33

和所有組。

00:32:37

即使我想搜索，我也可以對於組。讓我們搜索....

00:32:41

阿爾法。我想我們至少有一個，你可以看到這裡。

00:32:46

我們有"Projet阿爾法"和 "阿爾法專案"組，我可以.

00:32:52

加入，如果我想。

00:32:54

如果我們回到我們的PowerPoint。

00:32:58

這裡。

00:33:00

因此，情況是

00:33:03

剛剛發生的緊急情況，您位於遠端站台上。.

00:33:07

你知道，那些能幫忙的人你，但他們有空嗎？.

00:33:11

如何聯繫他們？還有其他人能快速説明你嗎？還行。

00:33:15

讓我們在這裡做一點回溯。

00:33:18

緊急情況剛剛發生你知道有人可以説明你.

00:33:22

但它們有空嗎？我們知道如何檢查，.

00:33:26

展望上的可用性雕像

00:33:28

和團隊。如何聯繫他們？

00:33:32

團隊，以便快速聯繫他們。

00:33:35

用於創建會議或給他們發郵件.

00:33:39

還有其他人能快速説明你嗎？亞默亞默，我們要去

00:33:43

組有關剛剛發生的緊急情況，我們發送

00:33:48

消息"大家好，緊急情況已經發生，你是.

00:33:52

專家能幫我嗎？

00:33:55

這 3 種工具

00:33:57

説明我們處理這種情況。

00:34:01

不要忘記線上門戶：

00:34:05

portal.office.com其中你會發現不同的.

00:34:10

Office 365 應用程式連線。

00:34:15

當然，線上左上角的起始功能表.

00:34:18

線上門戶，將説明您找到所有.

00:34:21

如果它們不在主畫面上，則線上應用程式。

00:34:24

如果您有任何問題毫不猶豫地問他們現在。.

00:34:30

當然，如果你不有任何問題。我感謝你.

00:34:35

今天在這裡與我。當然，好好利用.

00:34:39

你剛剛學到了什麼，我求你們大家有一個好日子.

00:34:44

再見大家

00:00:11

Hallo iedereen en welkom naar deze training.

00:00:15

over de use cases naam communiceren wie kan.

00:00:19

Help me. Mijn naam Is Thomas en ik zal.

00:00:22

wees je trainer voor vandaag.

00:00:23

En ik denk dat we. kan nu beginnen..

00:00:26

Natuurlijk hebben we van tevoren enkele instructies voordat we beginnen..

00:00:32

Allereerst als je uw telefoon gebruiken om deel te nemen aan deze.

00:00:36

trainingssessie. Draai alsjeblieft van het gesprek wachten, of anders, uw.

00:00:39

muziek in de wacht zal worden gehoord door alle deelnemers..

00:00:43

Vergeet ook niet om uw microfoon te dempen als er zijn achtergrondgeluiden.

00:00:48

om je heen. Zoals u wellicht geraden is zijn een achtergrond.

00:00:53

geluiden om je heen. Alles zal direct worden gehoord in.

00:00:56

de training van alle deelnemers.

00:00:58

En tot slot, vergeet niet om uw scherm te houden

00:01:03

te allen tijde actief. Als je uw computer gaat slapen.

00:01:06

Modus. Je wordt automatisch losgekoppeld van de trainingssessie..

00:01:12

Dus vandaag hebben we 45 minuten tot in de eerste plaats.

00:01:16

een situatie in de gaten te houden.

00:01:18

Gebruik vervolgens het andere Office 365 tools om ermee om te gaan. Teams.

00:01:24

Outlook en Yammer.

00:01:26

Natuurlijk is dit slechts een presentatie van de verschillende.

00:01:30

mogelijkheden en de rest van het studieplan en andere.

00:01:33

actie kan worden uitgevoerd voor actie delen..

00:01:36

Laten we nu beginnen.

00:01:40

Door teams in te gaan.

00:01:43

Op dit moment hebben we Teams op het scherm.

00:01:49

Dus op teams hebben we veel verschillende mogelijkheden.

00:01:54

en acties zoals u mogelijk hebt opgemerkt aan de linkerkant zijn we.

00:01:59

verschillende tabbladen, activiteit, chat, teams, kalender, enz..

00:02:03

Vandaag zullen we alleen praten over de chat tab.

00:02:08

Wanneer u op de "Chat" klikt tabblad, ten eerste zul je op.

00:02:12

dit scherm aan de linkerkant als je

00:02:15

kan zien. Hier zijn we in het recente gesprekstabblad..

00:02:21

Dus we hebben een gesprekstest. dan iemand in het Frans, een project test,.

00:02:28

project X, etc, etc dus.

00:02:31

Hier vinden we ons recente gesprek met

00:02:37

verschillende collega's, collega's, groepen, enz..

00:02:42

Maar we kunnen ook direct klikken op "Contact" toegang, zoals de naam.

00:02:48

zeggen, onze lijst met contactpersonen. Dat doe je niet.

00:02:51

vind al je collega's hier alleen degene die je.

00:02:58

hebben direct toegevoegd aan

00:03:00

verschillende groepen. Zoals u zien Ik heb favorieten, management, HR,.

00:03:05

etc, etc. Als ik dat wil.

00:03:08

Onderaan kan ik klikken op "Maak een nieuwe contactgroep"..

00:03:15

Ik kies een naam, laten we het noemen ...

00:03:20

Engelse groep. Oké, maak.

00:03:28

Nu hebben we onze nieuwe. groep, die de naam.

00:03:32

Engelse groep. Dus waar is Het... Hier! Engelse groep..

00:03:36

Als ik klik op de 3 kleine puntjes aan de rechterkant.

00:03:40

Hier kan ik een contactpersoon toevoegen aan deze groep, maar ik kan ook de naam van de.

00:03:47

groep of zelfs verwijderd natuurlijk.

00:03:51

Dus laten we klikken op een contactpersoon toevoegen aan de groep.

00:03:56

Hier. We hebben de mogelijkheid

00:04:03

direct een naam te typen, dus laten we voeg bijvoorbeeld Laurent toe..

00:04:06

Hier.

00:04:08

Toevoegen. En dan zoals je zien aan de linkerkant, English Group, Laurent

00:04:14

wordt direct toegevoegd

00:04:15

aan de groep.

00:04:19

En ook kunnen we meer mensen toevoegen in het, en met de 3 kleine puntjes.

00:04:22

naast Laurent, kunnen we verwijderen uit deze groep of.

00:04:25

op de hoogte wanneer beschikbaar. Omdat Ja, dat hebben we tot je..

00:04:32

ik heb het hier lang gezien.

00:04:35

Kleine gele cirkel naast Laurent's foto.

00:04:39

Nou, dit. is zijn beschikbaarheidsstatus..

00:04:45

Wat is een beschikbaarheid standbeelden, goed het is een van de.

00:04:51

mogelijke manieren om te weten of Laurent is beschikbaar of niet, om te praten..

00:04:56

Als ik rechtsboven ga.

00:05:01

Hier is het de demo-account die ik gebruik, Amaury Sylvestre, als ik

00:05:05

klik hier in de foto, dan "beschikbaar" ik kan de.

00:05:09

verschillende beschikbaarheid standbeelden die Bestaan. We hebben goed beschikbaar.

00:05:16

beschikbaar, wat betekent Ik ben beschikbaar waar je mee praten..

00:05:19

mij, zal ik antwoorden.

00:05:22

Druk, druk betekent dat ik op

00:05:25

mijn computer. Zoals de naam al zegt. druk dus misschien zal ik antwoord.

00:05:30

Misschien niet. Het is een waarschuwing om uw collega's, zodat u.

00:05:35

zeg wees voorzichtig. Ik ben niet echt beschikbaar om goed te beantwoorden

00:05:40

Nu, maar misschien ben ik dat wel.

00:05:43

De 2 gele "gelijk terug", "verschijnt weg" betekent dat ik weg ben.

00:05:49

van mijn toetsenbord. Dus een goede kans is dat ik niet zal antwoorden.

00:05:53

uw boodschap. En dan de laatste één met rode "niet.

00:05:58

storen", niet storen is een beetje van een speciale, want als je.

00:06:04

selecteer het. Ja, mensen zullen nog steeds in staat zijn om u.

00:06:10

berichten, het stellen van een vraag proberen om u te bellen, etc, enz..

00:06:15

Maar je krijgt geen kennisgeving daarvan..

00:06:19

Niet storen zoals de naam zegt je wilt niet gestoord worden..

00:06:24

Dus geen melding, geen kleine geluiden, geen weinig

00:06:30

meldingen op de hoek van uw scherm of wat dan ook geen.

00:06:35

niets zal u op de hoogte stellen dat Iemand probeert met je te praten..

00:06:39

om je te bellen of iets anders. De enige manier om het te weten..

00:06:44

Dat mensen met je mee probeerden te gaan.

00:06:48

Is met de activiteit menu hier met activiteitenfeed vindt u.

00:06:53

Goed. Alle mensen probeerden het. om u verzonden berichten te bellen, enz..

00:06:59

Dus hier. Je zult vind die kleine belletjes volgende.

00:07:04

op ieders foto's.

00:07:07

Hier hebben we niet veel omdat. nou, dat zijn demo-accounts en.

00:07:11

dus ze zijn nooit beschikbaar.

00:07:14

En als ik dat wil.

00:07:16

Hier kan ik het filteren zoals je zien.

00:07:22

We kunnen op "filter" klikken, zodat we hebben "recente" hier filter en we.

00:07:27

kan filteren op trefwoord. Als ik zoeken naar Project X voor.

00:07:32

bijvoorbeeld, project hier, hebben we projectTest, Project X, Project.

00:07:38

Alpha, Project Theta en project Alpha weer..

00:07:41

Dus dit is een zoekbalk direct om terug te vinden mijn verschillende.

00:07:48

gesprek in Teams.

00:07:52

Nu we een gesprek met collega's..

00:07:56

Laten we het doen met Laurent, hier.

00:07:59

Zoals u zien klikte ik over Laurent in het contact.

00:08:07

Lijst. En ik kan alle terugvinden. het verschillende gesprek dat.

00:08:12

Ik had het bij zich.

00:08:15

Zodat ik ver terug weg kan gaan en. Laten we even wachten tot het.

00:08:21

belasting hier. We hebben berichten van. Nou, vorig jaar zoals je zien..

00:08:27

En ik heb veel meer dan dat.

00:08:30

Omdat Teams automatisch uw

00:08:35

gesprek met uw Collega 's. Dus als je sluit.

00:08:38

Teams. Die gaan niet weg. Ze zal hier blijven, en het is echt.

00:08:45

gemakkelijk om uw berichten terug te vinden.

00:08:48

Je hoeft niet te nemen schermafbeelding of kopiëren en plakken..

00:08:53

Nee, je zult terug vinden. alles in de.

00:08:57

gespreksfeed rechtstreeks.

00:09:01

Wat kan ik doen?

00:09:03

Als ik in een gesprek ben in

00:09:04

Teams, nou ja. Aan de onderkant als je kan zien dat ik kan opmaken, instellen.

00:09:11

de bezorgoptie, stuur 5 emoji's, GIF-stickers maken zelfs.

00:09:15

Vergaderingen. Dat laat ik niet zien in detail, want goed..

00:09:19

Ja, je zult in staat zijn om te zien

00:09:21

dat voor jezelf, maar we hebben een veel mogelijkheden. Op de top.

00:09:25

juist, kunnen we ook

00:09:27

videogesprek, audiogesprek en zelfs delen ons scherm, maar dat is niet.

00:09:35

Alle. Omdat ik kan klikken

00:09:38

op mensen toevoegen.

00:09:41

Laten we bijvoorbeeld toevoegen.

00:09:43

Oliver.

00:09:47

En hier,

00:09:49

Ik heb een gesprek gemaakt met Laurent en Oliver, maar ik had al.

00:09:54

een gesprek met hen. Dus ik. vond dit gesprek terug..

00:09:59

Zoals u hier zien waren berichten vorig jaar verzonden..

00:10:06

En ik kan zelfs meer mensen toevoegen.

00:10:09

Voeg mensen toe.

00:10:11

Neem geen chatgeschiedenis op.

00:10:13

Geschiedenis uit het verleden opnemen aantal dagen, inclusief alle chat.

00:10:19

Geschiedenis. Hier. Ik kan toevoegen ... Pierre.

00:10:26

Ok, toe te voegen, en nu Pierre is toegevoegd aan de chat.

00:10:34

En als ik wil, kan ik niet eens. zelf het gesprek verlaten..

00:10:40

En ik kan geen berichten sturen omdat ik hier geen lid van ben..

00:10:44

chatten zoals je zien aan de onderkant.

00:10:47

Dus hier. We hebben een heel, heel snelle manier.

00:10:52

om te communiceren. Op het Bureau

00:10:56

365 gereedschappen. Deze toepassing Microsoft-teams.

00:11:02

is een van de beste manier, zo niet de het beste van allemaal om te communiceren.

00:11:07

met je collega's? Nee, we op een andere manier willen zien.

00:11:14

om te communiceren met mijn collega's.

00:11:17

Goed.

00:11:19

Ik kan nu Outlook openen.

00:11:23

Ok, dus ik open het aan de zijkant duurt maar een paar seconden.

00:11:35

OK.

00:11:38

Ik zet het op het scherm in enkele seconden, het is nog steeds laden.

00:11:56

OK. Dus hier hebben we vooruitzichten..

00:12:03

Dus vooruitzichten, ik denk dat iedereen weet wat het principe gebruik.

00:12:09

van Outlook. Outlook is

00:12:12

een manier om te verzenden en te ontvangen e-mails, maar ook om.

00:12:17

vergaderingen ontvangen,

00:12:22

Uitnodiging, om ze te maken, enz. Enz. We kunnen veel dingen doen..

00:12:26

met Outlook. We praten niet. over ze allemaal vandaag..

00:12:31

Maar we gaan praten over een aantal ...

00:12:3

course title template

learning path title template

resource title template

document title template

Communicate with Office 365: who can help me?