Communicate with Office 365: who can help me?

Time Length Icon 45:00 Video Icon 103 videos
Button

Contact people quickly and easily wherever they are. Communicate using Skype, Outlook and Yammer’

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover the many potential uses of the Office 365 communication tools Skype for Business, Outlook and Yammer
  • Find out how Office 365 communication tools interact and work together

Training content:

  • Skype for Business :
    • Find contacts
    • Check contacts are available
    • One to one and group conversations
  • Outlook :
    • Company directory
    • Skype/Outlook interaction
    • Organize a quick meeting
  • Yammer :
    • Quick search
    • Publish on Yammer
       

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

00:00:15
about the use cases named communicating who can
00:00:19
help me. My name is Thomas and I'll
00:00:22
be your trainer for today.
00:00:23
And I think we can begin right now.
00:00:26
Of course beforehand we have some instructions before we begin.
00:00:32
First of all if you're using your Phone to join this
00:00:36
training session. Please turn off the call waiting, or else, your
00:00:39
music on hold will be heard by all of the participants.
00:00:43
Also remember to mute your microphone if there are any background noises
00:00:48
around you. As you may have guessed is are any background
00:00:53
noises around you. Everything will be heard directly into
00:00:56
the training session by all participants.
00:00:58
And lastly, remember to keep your screen
00:01:03
active at all times. If you let your computer going to sleep
00:01:06
mode. You'll be automatically disconnected from the training session.
00:01:12
So today, we have 45 minutes to first of all
00:01:16
observe a situation.
00:01:18
Then use the different Office 365 tools to deal with it. Teams,
00:01:24
Outlook and Yammer.
00:01:26
Of course, this is only a presentation of the different
00:01:30
possibilities and the rest of the study plan and other
00:01:33
action can be carried out for sharing action.
00:01:36
So let's begin right now.
00:01:40
By going on Teams.
00:01:43
OK, right now, we have Teams on the screen.
00:01:49
So on teams we have a lot of different possibilities
00:01:54
and actions as you may have noticed on the far left are we
00:01:59
have different tabs, activity, chat, teams, calendar, etc.
00:02:03
Today we will only talk about the chat tab.
00:02:08
When you click on the "Chat" tab, first of all you'll be on
00:02:12
this screen on the left as you
00:02:15
can see. Here we are in the recent conversation tab.
00:02:21
So we have a conversation test, then someone in French, a project test,
00:02:28
project X, etc, etc so.
00:02:31
Here we can find our recent conversation with
00:02:37
different colleagues, coworkers, groups, etc, etc.
00:02:42
But also, we can directly click on "Contact" to access, as the name
00:02:48
say, our contact list. You won't
00:02:51
find all of your coworker in here only the one that you
00:02:58
have added directly to
00:03:00
different groups. As you can see I have favorites, management, HR,
00:03:05
etc, etc. If I want to.
00:03:08
At the bottom I can click on "Create a new contact group".
00:03:15
I choose a name, Let's call it...
00:03:20
English group. OK, create.
00:03:28
Now, we'll have our new group, which is named
00:03:32
English group. So where is it... Right here! English group.
00:03:36
If I click on the 3 little dots on the right.
00:03:40
Here I can add a contact to this group, but I can also rename the
00:03:47
group or even deleted of course.
00:03:51
So let's click on add a contact to the group.
00:03:56
Here. We have the possibility
00:04:03
directly to type a name so let's add for example, Laurent.
00:04:06
Here.
00:04:08
Add. And then as you can see on the left, English Group, Laurent
00:04:14
is directly added
00:04:15
to the group.
00:04:19
And also we can add more people in it, and with the 3 little dots
00:04:22
next to Laurent, we can remove from this group or
00:04:25
notify when available. Because yes, we have until you may have
00:04:32
seen it for long here.
00:04:35
Little yellow circle next to Laurent's picture.
00:04:39
Well, this is his availability status.
00:04:45
What is an availability statues, well it's one of the
00:04:51
possible ways to know if Laurent is available or not, to talk.
00:04:56
If I go on the Top right.
00:05:01
Here it's the demo account I'm using, Amaury Sylvestre, if I
00:05:05
click right here in the picture, then "available" I can see the
00:05:09
different availability statues that exist. We have available well
00:05:16
available which means I'm available you can talk to
00:05:19
me, I will answer.
00:05:22
Busy, busy means I'm on
00:05:25
my computer. As the name say I'm busy so maybe I will answer
00:05:30
maybe not. It's a warning to your coworkers, for you to
00:05:35
say be careful. I'm not really available to answer right
00:05:40
now, but maybe I am.
00:05:43
The 2 yellow ones "be right back", "appears away" means I'm away
00:05:49
from my keyboard. So a good chance is that I won't answer
00:05:53
your message. And then the last one with the red one "do not
00:05:58
disturb", do not disturb is a bit of a special one because if you
00:06:04
select it. Yes, people will still be capable of sending you
00:06:10
messages, asking a question trying to call you, etc, etc.
00:06:15
But you won't receive any notification of that.
00:06:19
Do not disturb as the name say you do not want to be disturbed.
00:06:24
So no notification, no little noises, no little
00:06:30
notifications on the corner of your screen or whatever no
00:06:35
nothing will notify you that someone is trying to talk to you,
00:06:39
to call you or something else. The only way for you to know.
00:06:44
That people tried to join you.
00:06:48
Is with the activity menu here with activity feed, you will find
00:06:53
well. All of the people tried to call you sent messages, etc, etc.
00:06:59
So here. You will find those little bubbles next
00:07:04
to everybody's pictures.
00:07:07
Here we don't have a lot because well, those are demo accounts and
00:07:11
so they are never available.
00:07:14
And if I want to.
00:07:16
Here, I can filter it as you can see.
00:07:22
We can click on "filter" so we have "recent" here filter and we
00:07:27
can filter by keyword. If I search for Project X for
00:07:32
example, project here, we have project Test, Project X, Project
00:07:38
Alpha, Project Theta and project Alpha once again.
00:07:41
So this is a search bar directly to find back my different
00:07:48
conversation in Teams.
00:07:52
Now, that we have launched a conversation with coworkers.
00:07:56
Let's do it with Laurent, here.
00:07:59
As you can see I clicked on Laurent in the contact
00:08:07
list. And I can find back all of the different conversation that
00:08:12
I had with him.
00:08:15
So I can go away far back and let's wait a second for it to
00:08:21
load here. We have messages from, well, last year as you can see.
00:08:27
And I have way more than that.
00:08:30
Because Teams will automatically save your
00:08:35
conversation with your colleagues. So when you close
00:08:38
teams. Those won't go away. They will stay here, and it's really
00:08:45
easy to find back your messages.
00:08:48
You won't have to take screenshot or copy and paste.
00:08:53
No, you will find back everything into the
00:08:57
conversation feed directly.
00:09:01
What can I do?
00:09:03
When I'm in a conversation in
00:09:04
Teams, well. At a bottom as you can see I can format it, set
00:09:11
the delivery option, send 5 emojis, GIF stickers, even create
00:09:15
meetings. I won't show that in detail because well.
00:09:19
Yeah, you will be able to see
00:09:21
that for yourself, but we have a lot of possibilities. On the Top
00:09:25
right, we can also
00:09:27
video call, audio call and even share our screen but that's not
00:09:35
all. Because I can click
00:09:38
on add people.
00:09:41
Let's add for example.
00:09:43
Oliver.
00:09:47
And here,
00:09:49
I created a conversation with Laurent and Oliver, but I already had
00:09:54
a conversation with them. So I found back this conversation.
00:09:59
As you can see here messages was sent last year.
00:10:06
And I can even add more people.
00:10:09
Add people.
00:10:11
Don't include chat history.
00:10:13
Include history from the past numbers of days, include all chat
00:10:19
history. Here. I can add... Pierre.
00:10:26
OK, add, and now Pierre has been added to the chat.
00:10:34
And if I want to, I can't even myself leave the conversation.
00:10:40
And I cannot send messages because I'm not a member of this
00:10:44
chat as you can see at the bottom.
00:10:47
So here. We have a really, really quick way
00:10:52
to communicate. On the Office
00:10:56
365 tools. This application Microsoft Teams
00:11:02
is one of the best way if not the best of them all to communicate
00:11:07
with your colleagues? No, we want to see another way
00:11:14
to communicate with my colleagues.
00:11:17
Well.
00:11:19
I can now open Outlook.
00:11:23
OK, so I'm opening it on the side it will only take a few seconds.
00:11:35
OK.
00:11:38
I put it on the screen in few seconds, it's still loading.
00:11:56
OK. So here we have outlook.
00:12:03
So outlook, I think everybody knows what's the principle use
00:12:09
of Outlook. Outlook is
00:12:12
a way to send and receive emails, but also to send and
00:12:17
receive meetings,
00:12:22
Invitation, to create them, etc, etc. We can do a lot of things
00:12:26
with Outlook. We won't talk about all of them today.
00:12:31
But we're going to talk about some...
00:12:35
Let's see on the bottom left here.
00:12:40
the contact menu.
00:12:43
So, in Outlook,
00:12:45
we have a contact menu in which we are going to find,
00:12:51
well, our different contacts.
00:12:54
Here those are only Contacts that I have added myself,
00:13:00
in here because,
00:13:02
if I want to find back everyone in the company
00:13:05
I would have to go into the address book, we do that just after.
00:13:09
Here, I want to create a new contact.
00:13:15
Let's wait a few seconds.
00:13:18
Here. Well, I can just add the informations of my
00:13:24
new contact. So you're going to tell me "But Thomas, what's the
00:13:29
difference between a contact in the contact list and contact in
00:13:33
the address book? Well difference is that in the
00:13:37
address book we will find back everybody from your company. But
00:13:40
what about your external colleagues, coworkers, partners,
00:13:46
customers. What about them?
00:13:49
Well, here, you can directly add them into the contact list.
00:13:55
So you won't have to manually add the address back every time you
00:14:00
want to send them a mail.
00:14:03
Just add them quickly, not have to fight to add every
00:14:09
information about them just
00:14:12
the minimum that is a required.
00:14:15
And then you'd be able to
00:14:18
send them mails.
00:14:20
If we go into the address book.
00:14:30
Here.
00:14:32
This is my address book from my
00:14:35
company. So I will find everybody from my company in here.
00:14:40
And as you may have guessed I can send them messages.
00:14:44
Here we have Laurent.
00:14:47
I did a double click, and I can
00:14:50
find informations about Laurent directly in here. So of course, we
00:14:56
have lots of different info. I will show them all, we can add
00:15:00
him to the contact list.
00:15:02
And do some actions, so when I click on "Action", this little
00:15:06
window will open. And I can directly for example,
00:15:11
send him a mail. But we see that
00:15:16
Laurent is away since 19 hours.
00:15:22
So we can see directly
00:15:23
here on Teams, we can see everyone availability
00:15:29
status. Same for Amaury right here, is available.
00:15:34
So that's quite interesting.
00:15:39
It's not mandatory to go on
00:15:42
Teams to see the availability statues of
00:15:46
everyone you can do it directly from Outlook and so
00:15:49
when you see it. You can send them a mail or even tell
00:15:52
yourself "OK let's go to Teams now that I know that
00:15:55
he's available".
00:15:56
So that's a quick way to find out as well.
00:16:01
Now, we want... Because we
00:16:06
note some mails to people to add them to
00:16:08
our contact list, etc. But we would like
00:16:11
to create a meeting with those
00:16:13
different people. So I will go on the bottom left, right here.
00:16:19
Into the calendar menu of Outlook. Outlook calendar.
00:16:24
Here you can see my different upcoming meetings.
00:16:32
So I have some of them.
00:16:34
What can I do in here?
00:16:37
Well.
00:16:39
I can directly go on the top left and I have new appointment
00:16:43
or new meeting. What difference between an appointment and a
00:16:46
meeting. Appointment is only for you, is a reminder for yourself,
00:16:52
you cannot invite anyone
00:16:55
in a an appointment, but you can invite people in a meeting.
00:17:04
Here. I choose a title for my meeting so "HR meeting".
00:17:12
Some people are required, some
00:17:15
are optional. Who is required? Well, Pierre is, and Lisa as well.
00:17:21
But Laurent, is optional, it's not mandatory for him to be in this
00:17:27
meeting, but if you can make it, this would be better, but that's all.
00:17:34
Then start time, end time with those different hours.
00:17:38
How do I know if my colleagues are available or not
00:17:43
at those specific moments.
00:17:46
Well, on the top, we have a tab named "Scheduling assistant".
00:17:55
Here, as you can see on the far left, we have the different
00:17:59
attendees: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy.
00:18:03
On their lines, you can see their availability.
00:18:08
For example, Pierre Skolil
00:18:12
is available.
00:18:18
Tuesday, Pierre. We can see
00:18:21
that from 10 to a 11 and a half, is not available. But after
00:18:29
that, and before that, he is available. Sadly, it's nearly 10 AM
00:18:34
not the best moment to send him a meeting invitation, but
00:18:40
we can see that,
00:18:42
from 1:00 PM to 2:00 PM, everyone is available, so I
00:18:47
clicked on 1:00 PM
00:18:51
and I can just scroll it
00:18:55
to the right. So from 1:00 PM
00:18:59
to 2:00 and a half PM.
00:19:02
I can go back on the top left and click back on "Meeting" and
00:19:06
here you will see that, yes Tuesday so today, but from 1:00 PM
00:19:11
to 2:00 and a half PM.
00:19:14
Because automatically this will be updated.
00:19:19
Now, we can add a location.
00:19:25
Here you can see we have room 1 room 3 and room 2.
00:19:30
They are all available because, yes every time
00:19:35
you select a room, if I go back to scheduling assistant, I will
00:19:40
see that room free.
00:19:42
As also, a place in the scheduling assistant so when
00:19:47
someone create a meeting with a room in it,
00:19:51
the room will automatically book their own calendar to say I'm
00:19:56
not available at this time.
00:19:58
And so by doing that, you will always know when a room is
00:20:03
available or not.
00:20:06
That would be, let's say it, quite useful.
00:20:13
We can also choose to have this meeting
00:20:17
All day.
00:20:20
I can edit the time zones.
00:20:22
And also make it recurring. Recurring means that it will
00:20:28
repeat itself, so start, end and duration of the meeting, that
00:20:33
basics, but after that, we have
00:20:35
recurrence pattern: daily, weekly, monthly, or yearly.
00:20:44
And then "recur every" and then we have different options as you
00:20:48
can see... I click...
00:20:51
We have different options. Range of recurrence, start today, so Tuesday,
00:20:58
the 28th of January 2020 and by a specific dates and after a
00:21:05
certain number of occurrences or no end date.
00:21:08
I close that, then I click on
00:21:10
send. And as you can see my meeting is right here.
00:21:19
And so well.
00:21:20
Now, my meeting has been created and sent to my different coworkers.
00:21:25
One last thing.
00:21:29
Is that we can click on "Add calendar" at the top.
00:21:36
From address book.
00:21:37
I want to add the calendar of Laurent.
00:21:44
Here. Directly next to mine, I've added Laurent's calendar.
00:21:50
So I know when he's busy and when he's not I've no more
00:21:56
information than that, as you can see busy, out of the office, tentative.
00:22:01
Only direct information with no details.
00:22:06
And even, I can click on little arrow on the top.
00:22:12
To put his calendar on top of mine, I have now 2 calendars
00:22:16
on top of each other.
00:22:18
And I can see when
00:22:20
we are, both of us available or not.
00:22:26
OK let's close that. Now that we've seen Teams, to
00:22:33
let's say, communicate with a few colleagues quickly.
00:22:38
we have seen Outlook to send meetings,
00:22:42
mails and even at Contacts we're just missing one element.
00:22:48
We are missing Yammer. Yammer that is like a social network for
00:22:53
the whole company. Be careful, when I say "social network" I'm
00:22:57
not talking about your personal social network with pictures of
00:23:01
yourself, etc. No no, we are talking about a professional
00:23:05
social network.
00:23:07
We're going to see that just in
00:23:09
a few minutes. But Yammer will be
00:23:13
one of the best way if not the
00:23:15
best way to communicate within the company.
00:23:20
But also to learn more about the, let's say, field of specialty of
00:23:29
everyone in the company.
00:23:32
We'll see that once again in a few minutes, but let's say you are
00:23:36
looking for someone, specialists,
00:23:40
in a specific field.
00:23:43
You work in a big company, you can't know everyone
00:23:46
not possible. So on Yammer you will find groups and
00:23:52
ways of communication that will allow you to find those
00:23:56
specific people, quite quickly, but to access Yammer,
00:24:02
we have to go on the online portal.
00:24:06
So the online portal: portal.office.com.
00:24:11
Maybe you already know this URL address.
00:24:15
Here, we can find every of our online applications
00:24:21
every Microsoft Office 365's application online is in here.
00:24:26
There's no other way to access them, everything is starting here.
00:24:32
And I want to access Yammer.
00:24:36
It's right here, we click on it.
00:24:40
Seems like there's a bit of a problem...
00:24:43
Oh no OK that's fine. Here, I'm on Yammer.
00:24:46
So on Yammer, as I said, it's a professional social network and
00:24:51
the interface say it as well. You have on the left different groups.
00:24:56
You have in the middle, the feed and you have on the
00:25:00
right, well, suggested people, groups etc.
00:25:06
Here on Yammer, on the middle, I have 3 feed:
00:25:11
the "Discovery" feed
00:25:13
So here.
00:25:15
I will find publications information. That I have not seen yet
00:25:22
this is a discovery.
00:25:25
We have the "Following" feed.
00:25:27
We can follow people on Yammer.
00:25:32
So if we follow people. It's like we put them in
00:25:35
favorites for example. To follow someone
00:25:39
we go inside the picture
00:25:41
and here on the top right, we have unfollow and then follow.
00:25:46
So. I'm now following Amaury Sylvestre and every of
00:25:50
his publication. I will find them here in the
00:25:53
following feed. And then the "All" feed, which is
00:25:57
everything, everything they have seen, not seen,
00:25:59
commented, not commented, like, not like etc, etc.
00:26:05
But, here, this feed in the middle is not the most
00:26:11
important parts of Yammer.
00:26:14
The most important part of Yammer,
00:26:17
are the groups.
00:26:20
So the groups...
00:26:24
Here we have your company groups. We have a lot of them.
00:26:26
I can create a new one. I won't create a new one.
00:26:30
But just so you know just by clicking on it, you can create
00:26:33
internal group, external groups, public access, private access
00:26:37
with a lot of different options.
00:26:41
Let's go in the "Quality improvement" group.
00:26:46
I was talking earlier about "OK we do not know who is a
00:26:52
specialist in a specific field? How do I find this guy?"
00:26:57
Well let's see.
00:27:00
You are in your company. You need to work on the quality
00:27:04
improvement of a product. But it's not your speciality. It's
00:27:09
not at all your field but
00:27:11
if so... Today you have to work on that, so you need to find
00:27:16
expert on the subject, specialist on the field.
00:27:20
Let's go into the "Quality improvement" group in Yammer.
00:27:24
When every people that work in the create improvement field are.
00:27:30
So we have Jonathan we have, well, Oliver and Pierre, etc, etc.
00:27:38
Here we can share something with this group. Once again,
00:27:43
it's sharing professional messages.
00:27:47
So I can
00:27:48
add a little message "OK. I'm looking for someone to help me
00:27:52
on the quality improvement of this project, etc, etc."
00:27:55
We can do that. But we can also
00:27:58
click on question, so making a questions, my message will be
00:28:03
let's say, a bit easier to see. It will directly...
00:28:12
Let's say...
00:28:14
Easier for the eye because we'll see the little question mark.
00:28:18
We can even add a poll. I put a question and different answers
00:28:24
and everybody can vote of course, and I can praise people,
00:28:27
so praising as you can see we have different icons, I can
00:28:31
praise someone for something they did.
00:28:33
So here we want to ask a question.
00:28:36
I'm looking
00:28:39
for an experts
00:28:43
in the quality improvement of...
00:28:49
Let's say... Product
00:28:53
Alpha.
00:28:57
We can of course format a bit our little question here, I can
00:29:03
add GIF and documents from SharePoint, from Yammer or from
00:29:06
my computer.
00:29:08
I click on post.
00:29:11
And here, well, my little question is in here. People will be able
00:29:17
to like it, reply to it, share it. I can edit it because I'm the
00:29:22
owner of this message and everyone would be able to write
00:29:25
a reply even send document.
00:29:30
By doing that.
00:29:31
It's way easier to communicate with the whole company.
00:29:35
I know you're going to say, but Thomas, we have Teams, we have
00:29:39
Outlook, yeah, you have them.
00:29:41
You're working in a company
00:29:44
with 2000 employees.
00:29:47
Are you going to send a Teams? Or a mail to everyone? To ask them
00:29:52
who is the specialist? Or are you going to directly open Yammer,
00:29:56
find the group
00:29:58
that is specific to your needs and just ask a question in it?
00:30:04
We have 3 different tools. Yes.
00:30:08
Those 3 tools are for communication yes, but they all
00:30:15
have a different function.
00:30:17
Teams is a quick and easy way to communicate with our
00:30:22
colleagues and coworkers.
00:30:25
Outlook is the best way to create meetings
00:30:31
and send professional mails.
00:30:35
Yammer is the best tool to communicate with the whole
00:30:40
company on a specific subject. Ask question for everybody to
00:30:46
see and answer.
00:30:47
And even to ask the help of specialists.
00:30:53
And, of course, here we only scratched the surface of Yammer
00:30:58
because, with hammer if we go back... Little home to go on the feed.
00:31:03
Here. You can find, well...
00:31:07
Updates about your company product, policy, etc.
00:31:13
But. You can also find informations
00:31:18
about specific fields that may be interesting
00:31:22
and even, well, communication in general within the company.
00:31:28
Still professional, because Yammers are professional social network.
00:31:33
But yeah,
00:31:35
we can find all of that in here.
00:31:39
And also.
00:31:41
When we are working on a message here, we can add a group and all people.
00:31:47
By default, we can put all company. Everybody would be able to see it.
00:31:52
But if I want someone specific to see it, for example, Amaury.
00:31:58
Amaury will receive a notifications with Oliver Lodge
00:32:02
notified you in a message.
00:32:04
I answer directly like that, and you will receive, well,
00:32:10
identification and just by clicking on that, you will see your message.
00:32:14
So quite important. Also. On the bottom of the groups we have "Discover more groups".
00:32:25
Here we have the "recommended for me" groups.
00:32:28
Groups that I've not joined but that could be interesting
00:32:33
and all of the groups.
00:32:37
I can even if I want to search for groups. Let's search for...
00:32:41
Alpha. I guess we have at least one as you can see here.
00:32:46
We have the "Projet Alpha" and "Alpha project" groups that I can
00:32:52
join if I want to.
00:32:54
If we go back on our PowerPoint.
00:32:58
Here.
00:33:00
So the situation was
00:33:03
an emergency as just occurred, and you are on a remote site.
00:33:07
You know, people who can help you but are they available?
00:33:11
How to contact them? Are there other people who can help you quickly? OK.
00:33:15
Let's do a little throwback here.
00:33:18
An emergency has just occurred OK, you know people who can help you
00:33:22
but are they available? We know how to check on that, the
00:33:26
availability statues on Outlook
00:33:28
and Teams. How to contact them?
00:33:32
Teams, to quickly contact them.
00:33:35
Outlook to create a meeting or send them a mail.
00:33:39
Are there other people who can help you quickly? Yammer. Yammer we're going to the
00:33:43
group related to the emergency that just occurred and we send
00:33:48
the message "Hello everyone, emergency has occurred, you are
00:33:52
the specialist can you help me?
00:33:55
Those 3 tools
00:33:57
help us with this situation.
00:34:01
Do not forget about the online portal:
00:34:05
portal.office.com in which you will find the different
00:34:10
Office 365 applications online.
00:34:15
And, of course, the online start menu on the top left
00:34:18
of the online portal that will help you to find all
00:34:21
of the online application if they are not on the main screen.
00:34:24
If you have any questions do not hesitate to ask them right now.
00:34:30
Of course, if you do not have any questions. I thank you
00:34:35
for being here today with me. Of course, make a good use
00:34:39
of what you just learned and I bid you all to have a good day
00:34:44
goodbye everyone.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Olá a todos e bem-vindos para esta sessão de treinamento.
00:00:15
sobre os casos de uso nomeado comunicação que pode.
00:00:19
Me ajuda. Meu nome é Thomas e eu vou.
00:00:22
seja seu treinador por hoje.
00:00:23
E eu acho que nós pode começar agora..
00:00:26
Claro que de antemão nós temos algumas instruções antes de começarmos..
00:00:32
Em primeiro lugar, se você estiver usando seu telefone para se juntar a este.
00:00:36
sessão de treinamento. Por favor, vire fora da chamada esperando, ou então, o seu.
00:00:39
música em espera será ouvido por todos os participantes..
00:00:43
Lembre-se também de silenciar seu microfone se há ruídos de fundo.
00:00:48
ao seu redor. Como você pode ter adivinhado é que são qualquer fundo.
00:00:53
ruídos ao seu redor. Tudo será ouvido diretamente em.
00:00:56
a sessão de treinamento por todos os participantes.
00:00:58
E por último, lembre-se de manter sua tela
00:01:03
ativo em todos os momentos. Se você deixar seu computador vai dormir.
00:01:06
Modo. Você será automaticamente desligado da sessão de treinamento..
00:01:12
Então, hoje, nós temos 45 minutos para o primeiro de tudo.
00:01:16
observar uma situação.
00:01:18
Em seguida, use o escritório diferente 365 ferramentas para lidar com isso. Equipes.
00:01:24
Outlook e Yammer.
00:01:26
Claro, isso é apenas um apresentação dos diferentes.
00:01:30
possibilidades e o resto de o plano de estudo e outros.
00:01:33
ação pode ser realizada para compartilhando ação..
00:01:36
Então vamos começar agora.
00:01:40
Indo para as equipes.
00:01:43
Ok, agora, temos equipes na tela.
00:01:49
Então, em equipes que temos um monte de possibilidades diferentes.
00:01:54
e ações como você pode ter notado na extrema esquerda são nós.
00:01:59
têm diferentes guias, atividade, bate-papo, equipes, calendário, etc..
00:02:03
Hoje só falaremos sobre a guia de bate-papo.
00:02:08
Quando você clicar no "Chat" guia, em primeiro lugar você vai estar em.
00:02:12
esta tela à esquerda como você
00:02:15
pode ver. Aqui estamos nós a recente guia de conversa..
00:02:21
Então temos um teste de conversa, então alguém em francês, um teste de projeto,.
00:02:28
projeto X, etc, etc.
00:02:31
Aqui podemos encontrar nossa conversa recente com
00:02:37
colegas diferentes, colegas de trabalho, grupos, etc, etc..
00:02:42
Mas também, podemos clicar diretamente em "Contato" para acessar, como o nome.
00:02:48
digamos, nossa lista de contatos. Você não vai.
00:02:51
encontrar todos os seus colegas de trabalho aqui apenas o que você.
00:02:58
adicionaram diretamente a
00:03:00
grupos diferentes. Como você pode ver Eu tenho favoritos, gestão, RH,.
00:03:05
etc. Se eu quiser.
00:03:08
Na parte inferior eu posso clicar em "Crie um novo grupo de contato"..
00:03:15
Eu escolho um nome, vamos chamá-lo...
00:03:20
Grupo inglês. Ok, crie.
00:03:28
Agora, teremos nosso novo grupo, que é nomeado.
00:03:32
Grupo inglês. Então, onde está ele... Bem aqui! Grupo inglês..
00:03:36
Se eu clicar nos 3 pequenos botos à direita.
00:03:40
Aqui eu posso adicionar um contato a isso grupo, mas eu também posso renomear o.
00:03:47
grupo ou mesmo excluído, é claro.
00:03:51
Então vamos clicar em adicionar um contato ao grupo.
00:03:56
Aqui. Temos a possibilidade
00:04:03
diretamente para digitar um nome para que vamos adicionar, por exemplo, Laurent..
00:04:06
Aqui.
00:04:08
Adicionar. E então, como você pode ver à esquerda, Grupo Inglês, Laurent
00:04:14
é diretamente adicionado
00:04:15
para o grupo.
00:04:19
E também podemos adicionar mais pessoas nele, e com os 3 pequenos pontilhas.
00:04:22
ao lado de Laurent, podemos remover deste grupo ou.
00:04:25
notificar quando disponível. Porque Sim, temos até que você possa ter.
00:04:32
vi por muito tempo aqui.
00:04:35
Pequeno círculo amarelo ao lado da foto de Laurent.
00:04:39
Bem, isso é seu status de disponibilidade..
00:04:45
O que é uma estátua de disponibilidade, bem é um dos.
00:04:51
maneiras possíveis de saber se Laurent está disponível ou não, para falar..
00:04:56
Se eu for para o Topo direito.
00:05:01
Aqui é a conta demo que estou usando, Amaury Sylvestre, se eu
00:05:05
clique aqui na foto, em seguida, "disponível" eu posso ver o.
00:05:09
diferentes estátuas de disponibilidade que Existe. Temos bem disponível.
00:05:16
disponível, o que significa Estou disponível com quem você pode falar..
00:05:19
eu, eu vou responder.
00:05:22
Ocupado, ocupado significa que eu estou em
00:05:25
meu computador. Como o nome diz que eu sou ocupado, então talvez eu vou responder.
00:05:30
Talvez não. É um aviso para seus colegas de trabalho, para você.
00:05:35
diga ter cuidado. Eu não estou realmente disponível para responder direito
00:05:40
Agora, mas talvez eu seja.
00:05:43
Os dois amarelos "estejam certos de volta", "aparece longe" significa que estou longe.
00:05:49
do meu teclado. Então, um bom chance é que eu não vou responder.
00:05:53
sua mensagem. E então o último um com o vermelho "não.
00:05:58
perturbar", não perturbe é um pouco de um especial, porque se você.
00:06:04
selecioná-lo. Sim, as pessoas vão. ainda ser capaz de enviar-lhe.
00:06:10
mensagens, fazendo uma pergunta tentando chamá-lo, etc, etc..
00:06:15
Mas você não vai receber nenhum notificação disso..
00:06:19
Não perturbe como o nome diz você não quer ser perturbado..
00:06:24
Então, sem notificação, sem pequenos ruídos, sem pouco
00:06:30
notificações no canto de sua tela ou o que não.
00:06:35
nada vai notificá-lo que alguém está tentando falar com você,.
00:06:39
para ligar para você ou outra coisa. A única maneira de você saber..
00:06:44
Que as pessoas tentaram se juntar a você.
00:06:48
É com o menu de atividades aqui com alimentação de atividade, você vai encontrar.
00:06:53
Bem. Todas as pessoas tentaram para chamá-lo de mensagens enviadas, etc, etc..
00:06:59
Então, aqui. Você vai encontrar essas bolhas pouco próximo.
00:07:04
para as fotos de todos.
00:07:07
Aqui não temos muito porque bem, essas são contas demo e.
00:07:11
para que eles nunca estejam disponíveis.
00:07:14
E se eu quiser.
00:07:16
Aqui, eu posso filtrar como você pode ver.
00:07:22
Podemos clicar em "filtro" para que nós tem filtro "recente" aqui e nós.
00:07:27
pode filtrar por palavra-chave. Se eu procurar o Projeto X para.
00:07:32
exemplo, projeto aqui, temos teste de projeto, Projeto X, Projeto.
00:07:38
Alfa, Projeto Theta e projeto Alfa mais uma vez..
00:07:41
Então este é um bar de pesquisa diretamente para encontrar de volta o meu diferente.
00:07:48
conversa em Equipes.
00:07:52
Agora, que nós lançamos um conversa com colegas de trabalho..
00:07:56
Vamos fazer isso com Laurent, aqui.
00:07:59
Como você pode ver eu cliquei em Laurent no contato.
00:08:07
Lista. E eu posso encontrar de volta todos os a conversa diferente que.
00:08:12
Eu tive com ele.
00:08:15
Então eu posso ir embora muito para trás e vamos esperar um segundo para que ele.
00:08:21
carga aqui. Temos mensagens de: Bem, no ano passado, como você pode ver..
00:08:27
E eu tenho muito mais do que isso.
00:08:30
Porque as equipes salvarão automaticamente o seu
00:08:35
conversa com o seu Colegas. Então, quando você fechar.
00:08:38
Equipes. Isso não vai embora. Eles vai ficar aqui, e é realmente.
00:08:45
fácil de encontrar de volta suas mensagens.
00:08:48
Você não terá que tomar captura de tela ou cópia e colar..
00:08:53
Não, você vai encontrar de volta tudo no.
00:08:57
feed de conversa diretamente.
00:09:01
O que eu posso fazer?
00:09:03
Quando eu estou em uma conversa em
00:09:04
Equipes, bem. Em um fundo como você pode ver que eu posso formatá-lo, definir.
00:09:11
a opção de entrega, enviar 5 emojis, Adesivos GIF, até mesmo criar.
00:09:15
Reuniões. Eu não vou mostrar isso em detalhe, porque bem..
00:09:19
Sim, você será capaz de ver
00:09:21
que para si mesmo, mas temos um muitas possibilidades. No Topo.
00:09:25
certo, também podemos
00:09:27
chamada de vídeo, chamada de áudio e até mesmo compartilhar nossa tela, mas isso não é.
00:09:35
Todos. Porque eu posso clicar
00:09:38
em adicionar pessoas.
00:09:41
Vamos adicionar, por exemplo.
00:09:43
Oliver.
00:09:47
E aqui,
00:09:49
Eu criei uma conversa com Laurent e Oliver, mas eu já tinha.
00:09:54
uma conversa com eles. Então eu encontrado de volta esta conversa..
00:09:59
Como você pode ver aqui mensagens foi enviado no ano passado..
00:10:06
E eu posso até adicionar mais pessoas.
00:10:09
Adicione as pessoas.
00:10:11
Não inclua histórico de bate-papo.
00:10:13
Inclua a história do passado números de dias, incluir todo o bate-papo.
00:10:19
História. Aqui. Eu posso acrescentar... Pierre.
00:10:26
Ok, adicione, e agora Pierre foi adicionado ao bate-papo.
00:10:34
E se eu quiser, eu não posso mesmo eu mesmo deixar a conversa..
00:10:40
E eu não posso enviar mensagens porque eu não sou um membro deste.
00:10:44
bate-papo como você pode ver na parte inferior.
00:10:47
Então, aqui. Nós ter uma maneira muito, muito rápida.
00:10:52
para se comunicar. No Escritório
00:10:56
365 ferramentas. Esta aplicação Equipes da Microsoft.
00:11:02
é uma das melhores maneiras, se não o melhor de todos para se comunicar.
00:11:07
com seus colegas? Não, nós. quer ver outra maneira.
00:11:14
para se comunicar com meus colegas.
00:11:17
Bem.
00:11:19
Agora posso abrir o Outlook.
00:11:23
Ok, então eu estou abrindo-o do lado ele só vai levar alguns segundos.
00:11:35
Okey.
00:11:38
Eu coloquei na tela em poucos segundos, ainda está carregando.
00:11:56
Okey. Então aqui temos perspectivas..
00:12:03
Então, perspectiva, eu acho que todo mundo sabe qual é o uso principal.
00:12:09
de Outlook. Perspectiva é
00:12:12
uma maneira de enviar e receber e-mails, mas também para enviar e.
00:12:17
receber reuniões,
00:12:22
Convite, para criá-los, etc, Etc. Podemos fazer muitas coisas..
00:12:26
com Outlook. Não vamos falar. sobre todos eles hoje..
00:12:31
Mas vamos falar sobre alguns...
00:12:35
Vamos ver no fundo esquerdo aqui.
00:12:40
o menu de contato.
00:12:43
Então, no Outlook,
00:12:45
temos um menu de contato em que vamos encontrar,.
00:12:51
Bem, nossos contatos diferentes.
00:12:54
Aqui são apenas contatos que eu mesmo adicionei,.
00:13:00
aqui porque,
00:13:02
se eu quiser encontrar de volta todos na empresa.
00:13:05
Eu teria que ir para o livro de endereços, fazemos isso logo depois..
00:13:09
Aqui, eu quero criar um novo contato..
00:13:15
Vamos esperar alguns segundos.
00:13:18
Aqui. Bem, eu posso. basta adicionar as informações do meu.
00:13:24
novo contato. Então você vai me diga :"Mas Thomas, qual é o.
00:13:29
diferença entre um contato em a lista de contatos e contato em.
00:13:33
a agenda de endereços? Bem diferença é que no.
00:13:37
livro de endereços que vamos encontrar de volta todos da sua empresa. Mas.
00:13:40
e quanto ao seu externo colegas, colegas de trabalho, parceiros,.
00:13:46
Clientes. E quanto a eles?
00:13:49
Bem, aqui, você pode adicionar diretamente eles na lista de contatos..
00:13:55
Então você não terá que adicionar manualmente o endereço de volta cada vez que você.
00:14:00
Quero enviar uma correspondência.
00:14:03
Basta adicioná-los rapidamente, não tem lutar para adicionar cada.
00:14:09
informações sobre eles apenas
00:14:12
o mínimo que é necessário.
00:14:15
E então você seria capaz de
00:14:18
enviar-lhes e-mails.
00:14:20
Se entrarmos na agenda.
00:14:30
Aqui.
00:14:32
Este é o meu livro de endereços do meu
00:14:35
Empresa. Então eu vou encontrar todo mundo da minha empresa aqui..
00:14:40
E como você deve ter adivinhado Posso mandar mensagens..
00:14:44
Aqui temos laurent.
00:14:47
Eu fiz um clique duplo, e eu posso
00:14:50
encontrar informações sobre Laurent diretamente aqui. Então, é claro, nós
00:14:56
têm muitas informações diferentes. Eu vai mostrar a todos eles, podemos adicionar.
00:15:00
ele para a lista de contatos.
00:15:02
E fazer algumas ações, então quando eu clique em "Ação", este pouco.
00:15:06
janela vai abrir. E eu posso diretamente, por exemplo,.
00:15:11
enviar-lhe uma correspondência. Mas vemos que.
00:15:16
Laurent está fora desde 19 horas.
00:15:22
Assim, podemos ver diretamente
00:15:23
aqui em Equipes, podemos ver a disponibilidade de todos.
00:15:29
Status. O mesmo para Amaury direito aqui, está disponível..
00:15:34
Então isso é muito interessante.
00:15:39
Não é obrigatório continuar.
00:15:42
Equipes para ver o estátuas de disponibilidade de.
00:15:46
todos que você pode fazer isso diretamente do Outlook e assim.
00:15:49
quando você vê-lo. Você pode enviar los um e-mail ou mesmo dizer.
00:15:52
si mesmo "OK vamos para Equipes agora que eu sei que.
00:15:55
ele está disponível".
00:15:56
Então essa é uma maneira rápida para descobrir também..
00:16:01
Agora, nós queremos... Porque nós
00:16:06
notar alguns e-mails para pessoas para adicioná-los a.
00:16:08
nossa lista de contatos, etc. Mas gostaríamos.
00:16:11
para criar uma reunião com aqueles
00:16:13
pessoas diferentes. Então eu vou no canto inferior esquerdo, bem aqui..
00:16:19
No menu do calendário de Outlook. Calendário de perspectivas..
00:16:24
Aqui você pode ver o meu reuniões diferentes..
00:16:32
Então eu tenho alguns deles.
00:16:34
O que posso fazer aqui?
00:16:37
Bem.
00:16:39
Eu posso diretamente ir no topo esquerda e eu tenho nova nomeação.
00:16:43
ou nova reunião. Que diferença entre uma nomeação e um.
00:16:46
Reunião. A nomeação é apenas para você, é um lembrete para si mesmo,.
00:16:52
você não pode convidar ninguém
00:16:55
em um compromisso, mas você pode convidar as pessoas em uma reunião..
00:17:04
Aqui. Eu escolho um título para minha reunião para "reunião de RH"..
00:17:12
Algumas pessoas são necessárias, outras
00:17:15
são opcionais. Quem é necessário? Pierre é, e Lisa também..
00:17:21
Mas Laurent, é opcional, não é obrigatório para ele estar neste.
00:17:27
reunião, mas se você pode fazê-lo, isso seria melhor, mas isso é tudo..
00:17:34
Então comece a hora, fim de hora com essas horas diferentes..
00:17:38
Como eu sei se meus colegas são disponível ou não.
00:17:43
nesses momentos específicos.
00:17:46
Bem, no topo, temos uma conta chamado de "Assistente de Agendamento"..
00:17:55
Aqui, como você pode ver no longe esquerda, temos o diferente.
00:17:59
participantes: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..
00:18:03
Em suas linhas, você pode ver sua disponibilidade..
00:18:08
Por exemplo, Pierre Skolil
00:18:12
está disponível.
00:18:18
Terça-feira, Pierre. Nós podemos ver
00:18:21
que de 10 a 11 e meio, não está disponível. Mas depois
00:18:29
que, e antes disso, ele é Disponível. Infelizmente, são quase 10 da manhã..
00:18:34
não é o melhor momento para enviar ele um convite de reunião, mas.
00:18:40
podemos ver que,
00:18:42
das 13h às 14h, todos estão disponíveis, então eu.
00:18:47
clicado em 1:00 PM
00:18:51
e eu posso apenas rolar
00:18:55
à direita. Então, a partir das 13:00
00:18:59
às 14h e meia.
00:19:02
Eu posso voltar para a esquerda superior e clique de volta em "Meeting" e.
00:19:06
aqui você vai ver que, sim Terça-feira hoje, mas a partir das 13:00.
00:19:11
às 14h e meia.
00:19:14
Porque automaticamente isso será atualizado..
00:19:19
Agora, podemos adicionar um local.
00:19:25
Aqui você pode ver que temos quarto 1 sala 3 e quarto 2..
00:19:30
Estão todos disponíveis porque, sim todas as vezes.
00:19:35
você selecionar um quarto, se eu voltar para assistente de agendamento, eu vou.
00:19:40
ver essa sala livre.
00:19:42
Também, um lugar no assistente de agendamento assim, quando.
00:19:47
alguém criar uma reunião com um quarto nele,.
00:19:51
a sala irá automaticamente reservar seu próprio calendário para dizer que eu sou.
00:19:56
não está disponível neste momento.
00:19:58
E assim, fazendo isso, você vai sempre saber quando um quarto é.
00:20:03
disponível ou não.
00:20:06
Isso seria, vamos diga isso, bastante útil..
00:20:13
Também podemos escolher ter essa reunião
00:20:17
O dia todo.
00:20:20
Eu posso editar os fusos horários.
00:20:22
E também torná-lo recorrente. Recorrente significa que ele vai.
00:20:28
repetir-se, então comece, termine e duração da reunião, que.
00:20:33
básico, mas depois disso, temos
00:20:35
padrão de recorrência: diariamente, semanal, mensalmente, ou anualmente..
00:20:44
E então "repita cada" e então temos opções diferentes como você.
00:20:48
pode ver... Eu clico...
00:20:51
Temos opções diferentes. Faixa de recorrência, comece hoje, então terça-feira,
00:20:58
dia 28 de janeiro de 2020 e por uma datas específicas e depois de um.
00:21:05
certo número de ocorrências ou sem data final..
00:21:08
Eu fecho isso, então eu clico em
00:21:10
Enviar. E como você pode ver o meu reunião é bem aqui..
00:21:19
E tão bem.
00:21:20
Agora, minha reunião foi criada e enviado aos meus diferentes colegas de trabalho..
00:21:25
Uma última coisa.
00:21:29
É que podemos clicar em "Adicionar calendário" no topo..
00:21:36
Da agenda.
00:21:37
Eu quero adicionar o calendário de Laurent..
00:21:44
Aqui. Diretamente ao lado do meu, eu tenho acrescentou o calendário de Laurent..
00:21:50
Então eu sei quando ele está ocupado e quando ele não é eu não tenho mais.
00:21:56
informações do que isso, como você pode ver ocupado, fora do escritório, tentativa..
00:22:01
Apenas informações diretas sem detalhes.
00:22:06
E mesmo, eu posso clicar em pouco seta na parte superior..
00:22:12
Para colocar seu calendário em cima de meu, eu tenho agora 2 calendários.
00:22:16
em cima um do outro.
00:22:18
E eu posso ver quando
00:22:20
nós dois somos, nós dois disponível ou não..
00:22:26
Ok, vamos fechar isso. Nwo que vimos Equipes, para.
00:22:33
digamos, comunicar com um poucos colegas rapidamente..
00:22:38
vimos outlook para enviar reuniões,
00:22:42
e-mails e até mesmo em Contatos estamos apenas faltando um elemento..
00:22:48
Estamos sentindo falta do Yammer. Yammer que é como uma rede social para.
00:22:53
toda a empresa. Tenha cuidado quando eu digo "rede social" eu sou.
00:22:57
não falar sobre o seu pessoal rede social com fotos de.
00:23:01
você mesmo, etc. Não, não, nós estamos. falando sobre um profissional.
00:23:05
rede social.
00:23:07
Vamos ver isso apenas em
00:23:09
alguns minutos. Mas Yammer será
00:23:13
uma das melhores maneiras, se não o
00:23:15
melhor maneira de se comunicar dentro da empresa..
00:23:20
Mas também para aprender mais sobre o, digamos, campo de especialidade de.
00:23:29
todos na empresa.
00:23:32
Vamos ver isso mais uma vez em alguns minutos, mas vamos dizer que você é.
00:23:36
procurando alguém, especialistas,
00:23:40
em um campo específico.
00:23:43
Você trabalha em uma grande empresa, você não pode conhecer todo mundo
00:23:46
não é possível. Então, em Yammer você vai encontrar grupos e.
00:23:52
formas de comunicação que permitirá que você encontre aqueles.
00:23:56
pessoas específicas, bastante rapidamente, mas para acessar Yammer,.
00:24:02
temos que continuar o portal online..
00:24:06
Então o portal online: portal.office.com.
00:24:11
Talvez você já saiba esse endereço url.
00:24:15
Aqui, podemos encontrar cada um de nossos aplicativos online
00:24:21
cada Microsoft Office 365's aplicativo on-line está aqui..
00:24:26
Não há outra maneira de acessá-los, tudo está começando aqui..
00:24:32
E eu quero acessar Yammer.
00:24:36
É bem aqui, nós clicamos nele.
00:24:40
Parece que há um pequeno problema...
00:24:43
Não está bem, tudo bem. Aqui, estou em Yammer..
00:24:46
Então, em Yammer, como eu disse, é um rede social profissional e.
00:24:51
a interface diz isso também. Você tem à esquerda grupos diferentes..
00:24:56
Você tem no meio, a alimentação e você tem no.
00:25:00
certo, bem, pessoas sugeridas, grupos etc.
00:25:06
Aqui em Yammer, no meio, eu tenho 3 ração:
00:25:11
o feed "Discovery"
00:25:13
Então, aqui.
00:25:15
Encontrarei informações sobre publicações. Que eu ainda não vi..
00:25:22
isso é uma descoberta.
00:25:25
Temos o feed "Seguindo".
00:25:27
Podemos seguir as pessoas em Yammer.
00:25:32
Então, se seguirmos as pessoas. É como se colocá-los em.
00:25:35
favoritos, por exemplo. Para seguir alguém.
00:25:39
vamos dentro da imagem
00:25:41
e aqui no canto superior direito, nós ter unfollow e, em seguida, seguir..
00:25:46
Então. Agora estou seguindo. Amaury Sylvestre e cada um dos.
00:25:50
sua publicação. Eu vou encontrá-los aqui no.
00:25:53
seguindo a alimentação. E então o Feed "All", que é.
00:25:57
tudo, tudo o que eles já viram, não viram,.
00:25:59
comentou, não comentou, Como, não como etc, etc..
00:26:05
Mas, aqui, este feed no meio não é o mais
00:26:11
partes importantes de Yammer.
00:26:14
A parte mais importante de Yammer,
00:26:17
são os grupos.
00:26:20
Então os grupos...
00:26:24
Aqui temos sua empresa Grupos. Temos muitos deles..
00:26:26
Eu posso criar um novo. Eu Não criará um novo..
00:26:30
Mas só para você saber apenas por clicando nele, você pode criar.
00:26:33
grupo interno, grupos externos, acesso público, acesso privado.
00:26:37
com um monte de diferentes Opções..
00:26:41
Vamos no "Qualidade" melhora" grupo..
00:26:46
Eu estava falando mais cedo sobre "OK, nós não sabemos quem é um
00:26:52
especialista em um campo específico? Como encontro esse cara?.
00:26:57
Bem, vamos ver.
00:27:00
Você está na sua companhia. Você precisa trabalhar na qualidade.
00:27:04
melhoria de um produto. Mas Não é sua especialidade. É..
00:27:09
não em todo o seu campo, mas
00:27:11
se assim for... Hoje você tem que trabalhar sobre isso, então você precisa encontrar.
00:27:16
especialista sobre o assunto, especialista no campo..
00:27:20
Vamos para o "Qualidade" melhora" grupo em Yammer..
00:27:24
Quando todas as pessoas que trabalham no campo de melhoria de criar são..
00:27:30
Então temos jonathan que temos, bem, Oliver e Pierre, etc, etc..
00:27:38
Aqui podemos compartilhar algo com esse grupo. Mais uma vez.
00:27:43
está compartilhando mensagens profissionais.
00:27:47
Então eu posso
00:27:48
adicionar uma pequena mensagem "OK. Eu sou procurando alguém para me ajudar.
00:27:52
sobre a melhoria de qualidade deste projeto, etc, etc..
00:27:55
Podemos fazer isso. Mas nós também podemos
00:27:58
clicar em questão, de modo que fazer um perguntas, minha mensagem será.
00:28:03
Digamos, um pouco mais fácil de ver. Ele vai diretamente...
00:28:12
Digamos...
00:28:14
Mais fácil para o olho, porque nós vamos ver o pequeno ponto de interrogação..
00:28:18
Podemos até adicionar uma enquete. Eu coloquei um pergunta e respostas diferentes.
00:28:24
e todo mundo pode votar de claro, e eu posso elogiar as pessoas,.
00:28:27
tão louvando como você pode ver que ter ícones diferentes, eu posso.
00:28:31
louvar alguém por algo que fez.
00:28:33
Então aqui queremos fazer uma pergunta.
00:28:36
Estou olhando.
00:28:39
para especialistas
00:28:43
na melhoria da qualidade de...
00:28:49
Digamos... Produto
00:28:53
Alfa.
00:28:57
Podemos, naturalmente, formatar um pouco nossa pequena pergunta aqui, eu posso.
00:29:03
adicionar GIF e documentos de SharePoint, de Yammer ou de.
00:29:06
meu computador.
00:29:08
Eu clico no post.
00:29:11
E aqui, bem, minha pequena pergunta está aqui. As pessoas serão capazes.
00:29:17
para gostar, responder a ele, compartilhá-lo. Eu posso editá-lo porque eu sou o.
00:29:22
proprietário desta mensagem e todos seriam capazes de escrever.
00:29:25
uma resposta até enviar documento.
00:29:30
Fazendo isso.
00:29:31
É muito mais fácil de se comunicar com toda a empresa..
00:29:35
Eu sei que você vai dizer, mas Thomas, temos equipes, temos.
00:29:39
Outlook, sim, você os tem.
00:29:41
Você está trabalhando em uma empresa
00:29:44
com 2000 funcionários.
00:29:47
Você vai enviar uma equipe? Ou uma correspondência para todos? Para perguntar a eles.
00:29:52
quem é o especialista? Ou você está vai abrir diretamente Yammer,.
00:29:56
encontrar o grupo
00:29:58
que é específico para suas necessidades e apenas fazer uma pergunta nele?.
00:30:04
Temos 3 ferramentas diferentes. Sim.
00:30:08
Essas 3 ferramentas são para comunicação sim, mas todos eles.
00:30:15
ter uma função diferente.
00:30:17
As equipes são uma maneira rápida e fácil para se comunicar com o nosso.
00:30:22
colegas e colegas de trabalho.
00:30:25
Outlook é a melhor maneira de criar reuniões
00:30:31
e enviar e-mails profissionais.
00:30:35
Yammer é a melhor ferramenta para comunicar com o todo.
00:30:40
empresa sobre um assunto específico. Faça pergunta para que todos façam questão.
00:30:46
ver e responder.
00:30:47
E até mesmo para perguntar ao ajuda de especialistas..
00:30:53
E, claro, aqui nós apenas arranhou a superfície de Yammer.
00:30:58
porque, com martelo se formos Voltar... Casinha para ir no feed..
00:31:03
Aqui. Você pode encontrar, bem...
00:31:07
Atualizações sobre sua empresa produto, política, etc..
00:31:13
Mas. Você também pode encontrar informações
00:31:18
sobre campos específicos que podem ser interessantes
00:31:22
e até, bem, comunicação em geral dentro da empresa..
00:31:28
Ainda profissional, porque Yammers são redes sociais profissionais..
00:31:33
Mas sim,
00:31:35
podemos encontrar tudo isso aqui.
00:31:39
E também.
00:31:41
Quando estamos trabalhando em uma mensagem aqui, podemos adicionar um grupo e todas as pessoas..
00:31:47
Por padrão, podemos colocar toda a empresa. Todo mundo seria capaz de vê-lo.
00:31:52
Mas se eu quiser alguém específico para ver ele, por exemplo, Amaury..
00:31:58
Amaury receberá um notificações com Oliver Lodge.
00:32:02
notificou você em uma mensagem.
00:32:04
Eu respondo diretamente assim, e você vai receber, bem,.
00:32:10
identificação e apenas clicando nisso, você verá sua mensagem.
00:32:14
Tão importante. Também. Na parte inferior dos grupos temos "Descubra mais grupos".
00:32:25
Aqui temos os grupos "recomendados para mim".
00:32:28
Grupos que eu não entrei, mas que poderiaser interessante
00:32:33
e todos os grupos.
00:32:37
Eu posso mesmo se eu quiser procurar para grupos. Vamos procurar por....
00:32:41
Alfa. Acho que temos pelo menos um como você pode ver aqui.
00:32:46
Temos o "Projet Alpha" e Grupos de "projeto Alfa" que eu posso.
00:32:52
juntar-se se eu quiser.
00:32:54
Se voltarmos ao nosso PowerPoint.
00:32:58
Aqui.
00:33:00
Então a situação era
00:33:03
uma emergência como apenas ocorreu, e você está em um site remoto..
00:33:07
Você sabe, pessoas que podem ajudar você, mas eles estão disponíveis?.
00:33:11
Como contatá-los? Há outras pessoas que podem ajudá-lo rapidamente? Okey.
00:33:15
Vamos fazer um pequeno retrocesso aqui.
00:33:18
Uma emergência acabou de ocorrer ok, você conhece pessoas que podem ajudá-lo.
00:33:22
mas eles estão disponíveis? Nós saber como verificar isso, o.
00:33:26
estátuas de disponibilidade no Outlook
00:33:28
e Equipes. Como contatá-los?
00:33:32
Equipes, para contatá-los rapidamente.
00:33:35
Perspectiva para criar uma reunião ou enviar-lhes uma correspondência..
00:33:39
Há outras pessoas que podem ajudá-lo rapidamente? Yammer. Yammer, vamos para o
00:33:43
grupo relacionado com a emergência que acabou de ocorrer e enviamos
00:33:48
a mensagem "Olá a todos, emergência ocorreu, você é.
00:33:52
o especialista você pode me ajudar?
00:33:55
Essas 3 ferramentas
00:33:57
ajude-nos nessa situação.
00:34:01
Não se esqueça do portal online:
00:34:05
portal.office.com em que você vai encontrar o diferente.
00:34:10
Escritório 365 aplicativos online.
00:34:15
E, claro, o online menu inicial no canto superior esquerdo.
00:34:18
do portal online que vai ajudá-lo a encontrar todos os.
00:34:21
do aplicativo online se eles não estiverem na tela principal.
00:34:24
Se você tiver alguma dúvida fazer não hesite em perguntar a eles agora..
00:34:30
Claro, se você não fizer ter alguma pergunta. Eu agradeço..
00:34:35
por estar aqui hoje com Me. Claro, faça um bom uso.
00:34:39
do que você acabou de aprender e eu oferecer a todos vocês para ter um bom dia.
00:34:44
adeus a todos.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de capacitación.
00:00:15
acerca de los casos de uso llamado comunicación de quién puede.
00:00:19
Ayúdame. Mi nombre es Thomas y voy a.
00:00:22
ser su entrenador por hoy.
00:00:23
Y creo que puede comenzar ahora mismo..
00:00:26
Por supuesto, de antemano tenemos algunas instrucciones antes de empezar..
00:00:32
En primer lugar, si usted está usando su teléfono para unirse a este.
00:00:36
sesión de entrenamiento. Por favor, gire fuera de la llamada en espera, o de lo contrario, su.
00:00:39
música en espera será escuchada por todos los participantes..
00:00:43
También recuerde silenciar el micrófono si hay cualquier ruido de fondo.
00:00:48
a tu alrededor. Como usted puede haber adivinado es son cualquier fondo.
00:00:53
ruidos a tu alrededor. Todo se escuchará directamente en.
00:00:56
la sesión de formación de todos los participantes.
00:00:58
Y por último, recuerda mantener tu pantalla
00:01:03
activa en todo momento. Si dejas que su ordenador va a dormir.
00:01:06
Modo. Estarás automáticamente desconectado de la sesión de entrenamiento..
00:01:12
Así que hoy, tenemos 45 minutos para primero.
00:01:16
observar una situación.
00:01:18
A continuación, utilice la oficina diferente 365 herramientas para hacer frente a ella. Equipos.
00:01:24
Outlook y Yammer.
00:01:26
Por supuesto, esto es sólo un presentación de los diferentes.
00:01:30
posibilidades y el resto de el plan de estudio y otros.
00:01:33
acción puede llevarse a cabo para compartir acción..
00:01:36
Así que empecemos ahora mismo.
00:01:40
Al ir en Equipos.
00:01:43
Bien, ahora mismo, tenemos equipos en la pantalla.
00:01:49
Así que en los equipos que tenemos un montón de posibilidades diferentes.
00:01:54
y acciones como usted puede tener notado en el extremo izquierdo son que.
00:01:59
tienen diferentes pestañas, actividad, chat, equipos, calendario, etc..
00:02:03
Hoy sólo hablaremos de la pestaña de chat.
00:02:08
Al hacer clic en el "Chat" pestaña, en primer lugar usted estará en.
00:02:12
esta pantalla a la izquierda como
00:02:15
puede ver. Aquí estamos en la pestaña de conversación reciente..
00:02:21
Así que tenemos una prueba de conversación, entonces alguien en francés, una prueba de proyecto,.
00:02:28
proyecto X, etc, etc.
00:02:31
Aquí podemos encontrar nuestra reciente conversación con
00:02:37
diferentes colegas, compañeros de trabajo, grupos, etc, etc..
00:02:42
Pero también, podemos hacer clic directamente en "Contacto" para acceder, como nombre.
00:02:48
digamos, nuestra lista de contactos. No lo harás
00:02:51
encontrar a todos sus compañeros de trabajo aquí sólo el que.
00:02:58
han añadido directamente a
00:03:00
diferentes grupos. Como pueden ver Tengo favoritos, gerencia, RRHH,.
00:03:05
etc, etc. Si quiero.
00:03:08
En la parte inferior puedo hacer clic en "Crear un nuevo grupo de contacto"..
00:03:15
Elijo un nombre, Vamos a llamarlo...
00:03:20
Grupo inglés. Está bien, crea.
00:03:28
Ahora, tendremos nuestro nuevo grupo, que se llama.
00:03:32
Grupo inglés. Entonces, ¿dónde está eso... ¡Aquí mismo! Grupo inglés..
00:03:36
Si hago clic en los 3 pequeños puntos a la derecha.
00:03:40
Aquí puedo añadir un contacto a este grupo, pero también puedo cambiar el nombre de la.
00:03:47
grupo o incluso eliminado, por supuesto.
00:03:51
Así que hagamos clic en agregar un contacto al grupo.
00:03:56
Aquí. Tenemos la posibilidad
00:04:03
directamente para escribir un nombre, así que vamos a añadir por ejemplo, Laurent..
00:04:06
Aquí.
00:04:08
Añadir. Y luego como se puede ver a la izquierda, Grupo Inglés, Laurent
00:04:14
se añade directamente
00:04:15
al grupo.
00:04:19
Y también podemos añadir más personas en ella, y con los 3 pequeños puntos.
00:04:22
junto a Laurent, podemos eliminar de este grupo o.
00:04:25
notificar cuando esté disponible. porque Sí, tenemos hasta que usted puede tener.
00:04:32
lo he visto durante mucho tiempo aquí.
00:04:35
Pequeño círculo amarillo junto a la foto de Laurent.
00:04:39
Bueno, esto es su estado de disponibilidad..
00:04:45
¿Qué es una estatua de disponibilidad, así es uno de los.
00:04:51
posibles maneras de saber si Laurent está disponible o no, para hablar..
00:04:56
Si voy en la parte superior derecha.
00:05:01
Aquí está la cuenta demo que estoy usando, Amaury Sylvestre, si
00:05:05
haga clic aquí en la imagen, entonces "disponible" puedo ver el.
00:05:09
diferentes estatuas de disponibilidad que Existen. Tenemos disponibles bien.
00:05:16
disponible, lo que significa Estoy disponible con el que puedes hablar.
00:05:19
yo, voy a responder.
00:05:22
Ocupado, ocupado significa que estoy en
00:05:25
mi computadora. Como su nombre dice, estoy ocupado por lo que tal vez voy a responder.
00:05:30
Quizá no. Es una advertencia sus compañeros de trabajo, para que usted.
00:05:35
decir tener cuidado. No estoy realmente disponible para responder bien
00:05:40
ahora, pero tal vez sí.
00:05:43
Los 2 amarillos "tener razón atrás", "aparece lejos" significa que estoy fuera.
00:05:49
desde mi teclado. Así que una buena la oportunidad es que no voy a responder.
00:05:53
su mensaje. Y luego el último uno con el rojo "no.
00:05:58
molestar", no molestar es un poco de uno especial porque si.
00:06:04
selecciónalo. Sí, la gente todavía ser capaz de enviarte.
00:06:10
mensajes, haciendo una pregunta tratando de llamarte, etc, etc..
00:06:15
Pero usted no recibirá ninguna notificación de ello..
00:06:19
No moleste como dice el nombre no quieres que te molesten..
00:06:24
Así que no hay notificación, no hay pequeños ruidos, no hay poco
00:06:30
notificaciones en la esquina de su pantalla o lo que sea que no.
00:06:35
nada le notificará que alguien está tratando de hablar con usted,.
00:06:39
para llamarte o algo más. La única manera de que lo sepas..
00:06:44
Que la gente trató de unirse a ti.
00:06:48
Es con el menú de actividades aquí con la alimentación de actividades, encontrará.
00:06:53
Bien. Toda la gente intentó para llamarte mensajes enviados, etc, etc..
00:06:59
Así que aquí. Usted hará encontrar esas pequeñas burbujas a continuación.
00:07:04
a las fotos de todos.
00:07:07
Aquí no tenemos mucho porque bueno, esas son cuentas demo y.
00:07:11
por lo que nunca están disponibles.
00:07:14
Y si quiero.
00:07:16
Aquí, puedo filtrarlo como puedes ver.
00:07:22
Podemos hacer clic en "filtro" por lo que tienen "reciente" aquí filtro y nos.
00:07:27
puede filtrar por palabra clave. Si yo buscar el Proyecto X para.
00:07:32
ejemplo, proyecto aquí, tenemos proyecto Test, Proyecto X, Proyecto.
00:07:38
Alfa, Proyecto Theta y proyecto Alfa una vez más..
00:07:41
Así que esta es una barra de búsqueda directamente para encontrar de nuevo mi diferente.
00:07:48
conversación en los equipos.
00:07:52
Ahora, que hemos lanzado un conversación con compañeros de trabajo..
00:07:56
Hagámoslo con Laurent, aquí.
00:07:59
Como puedes ver, hice clic en Laurent en el contacto.
00:08:07
Lista. Y puedo encontrar de nuevo todo la conversación diferente que.
00:08:12
Yo tenía con él.
00:08:15
Así que puedo ir muy atrás y vamos a esperar un segundo a que.
00:08:21
carga aquí. Tenemos mensajes de, bueno, el año pasado como se puede ver..
00:08:27
Y tengo mucho más que eso.
00:08:30
Debido a que los equipos guardarán automáticamente su
00:08:35
conversación con su Colegas. Así que cuando cierras.
00:08:38
Equipos. Esos no desaparecerán. Ellos se quedará aquí, y es realmente.
00:08:45
fácil de encontrar de nuevo sus mensajes.
00:08:48
No tendrás que tomar captura de pantalla o copiar y pegar..
00:08:53
No, lo encontrarás de vuelta todo en el.
00:08:57
alimentación de conversación directamente.
00:09:01
¿Qué puedo hacer?
00:09:03
Cuando estoy en una conversación en
00:09:04
Equipos, bueno. En el fondo como usted puedo ver que puedo formatearlo, establecer.
00:09:11
la opción de entrega, enviar 5 emojis, Pegatinas GIF, incluso crear.
00:09:15
Reuniones. No voy a mostrar que en detalle porque bien..
00:09:19
Sí, usted será capaz de ver
00:09:21
que por sí mismo, pero tenemos un muchas posibilidades. En la parte superior.
00:09:25
derecho, también podemos
00:09:27
videollamada, audiollamada e incluso compartir nuestra pantalla, pero eso no es.
00:09:35
todo. Porque puedo hacer clic
00:09:38
en añadir personas.
00:09:41
Vamos a añadir por ejemplo.
00:09:43
Oliver.
00:09:47
Y aquí
00:09:49
Creé una conversación con Laurent y Oliver, pero ya tenía.
00:09:54
una conversación con ellos. Así que encontraron de nuevo esta conversación..
00:09:59
Como se puede ver aquí los mensajes fue enviado el año pasado..
00:10:06
E incluso puedo añadir más gente.
00:10:09
Añadir gente.
00:10:11
No incluyas el historial de chat.
00:10:13
Incluir historia del pasado número de días, incluya todo el chat.
00:10:19
Historia. Aquí. Puedo añadir... Pierre.
00:10:26
OK, añadir, y ahora Pierre se ha añadido al chat.
00:10:34
Y si quiero, ni siquiera puedo yo mismo dejar la conversación..
00:10:40
Y no puedo enviar mensajes porque no soy miembro de esto.
00:10:44
chatear como se puede ver en la parte inferior.
00:10:47
Así que aquí. Nosotros tienen una manera muy, muy rápida.
00:10:52
para comunicarse. Sobre la oficina
00:10:56
365 herramientas. Esta aplicación Microsoft Teams.
00:11:02
es una de las mejores maneras si no la lo mejor de todos para comunicarse.
00:11:07
con sus colegas? No, nosotros quiero ver otra manera.
00:11:14
para comunicarse con mis colegas.
00:11:17
Bien.
00:11:19
Ahora puedo abrir Outlook.
00:11:23
Está bien, así que lo estoy abriendo en el lado sólo tomará unos segundos.
00:11:35
De acuerdo.
00:11:38
Lo puse en la pantalla en pocos segundos, todavía se está cargando.
00:11:56
De acuerdo. Así que aquí tenemos perspectiva..
00:12:03
Así que perspectiva, creo que todo el mundo sabe cuál es el uso del principio.
00:12:09
de Outlook. Outlook es
00:12:12
una forma de enviar y recibir correos electrónicos, pero también para enviar y.
00:12:17
recibir reuniones,
00:12:22
Invitación, para crearlos, etc, etcetera. Podemos hacer muchas cosas.
00:12:26
con Outlook. No hablaremos. sobre todos ellos hoy en día..
00:12:31
Pero vamos a hablar de algunos...
00:12:35
Veamos en la parte inferior izquierda.
00:12:40
el menú de contactos.
00:12:43
Así que, en Outlook,
00:12:45
tenemos un menú de contacto en el que vamos a encontrar,.
00:12:51
bueno, nuestros diferentes contactos.
00:12:54
Aquí esos son sólo Contactos que me he añadido,.
00:13:00
aquí porque,
00:13:02
si quiero encontrar de nuevo todos en la empresa.
00:13:05
Tendría que entrar en el libreta de direcciones, lo hacemos justo después..
00:13:09
Aquí, quiero crear un nuevo contacto..
00:13:15
Esperemos unos segundos.
00:13:18
Aquí. Bueno, puedo sólo tiene que añadir la información de mi.
00:13:24
nuevo contacto. Así que vas a me dicen "Pero Thomas, ¿cuál es el.
00:13:29
diferencia entre un contacto en la lista de contactos y el contacto en.
00:13:33
la libreta de direcciones? Bien diferencia es que en el.
00:13:37
libreta de direcciones que encontraremos de nuevo todos de su compañía. Pero.
00:13:40
¿qué pasa con su externo compañeros de trabajo, socios,.
00:13:46
Clientes. ¿Qué hay de ellos?
00:13:49
Bueno, aquí, se puede añadir directamente en la lista de contactos..
00:13:55
Así que no tendrás que añadir manualmente la dirección cada vez que.
00:14:00
quiero enviarles un correo.
00:14:03
Sólo tiene que añadirlos rápidamente, no tener para luchar para añadir cada.
00:14:09
información sobre ellos sólo
00:14:12
el mínimo que se requiere.
00:14:15
Y entonces usted sería capaz de
00:14:18
enviarles correos.
00:14:20
Si entramos en la libreta de direcciones.
00:14:30
Aquí.
00:14:32
Esta es mi libreta de direcciones de mi
00:14:35
Empresa. Así que encontraré a todo el mundo de mi compañía aquí..
00:14:40
Y como habrás adivinado Puedo enviarles mensajes..
00:14:44
Aquí tenemos a Laurent.
00:14:47
Hice un doble clic, y puedo
00:14:50
encontrar información sobre Laurent directamente aquí. Así que, por supuesto,
00:14:56
tienen mucha información diferente. Ⅰ les mostraremos a todos, podemos añadir.
00:15:00
a la lista de contactos.
00:15:02
Y hacer algunas acciones, así que cuando haga clic en "Acción", este pequeño.
00:15:06
se abrirá la ventana. Y puedo directamente, por ejemplo,.
00:15:11
enviarle un correo. Pero vemos que.
00:15:16
Laurent está fuera desde hace 19 horas.
00:15:22
Así que podemos ver directamente
00:15:23
aquí en Los Equipos, podemos ver la disponibilidad de todos.
00:15:29
Estado. Lo mismo para amaury a la derecha aquí, está disponible..
00:15:34
Así que eso es bastante interesante.
00:15:39
No es obligatorio seguir
00:15:42
Equipos para ver el estatuas de disponibilidad de.
00:15:46
todo el mundo se puede hacer directamente desde Outlook y así.
00:15:49
cuando lo veas. Puede enviar ellos un correo o incluso decir.
00:15:52
a ti mismo "OK vamos a ir a Equipos ahora que sé que.
00:15:55
él está disponible".
00:15:56
Así que esa es una manera rápida para averiguarlo también..
00:16:01
Ahora, queremos... Porque
00:16:06
tenga en cuenta algunos correos a personas para añadirlos a.
00:16:08
nuestra lista de contactos, etc. Pero nos gustaría.
00:16:11
para crear una reunión con los
00:16:13
diferentes personas. Así que iré en la parte inferior izquierda, justo aquí..
00:16:19
En el menú del calendario de Outlook. Calendario de Outlook..
00:16:24
Aquí se puede ver mi diferentes reuniones próximas..
00:16:32
Así que tengo algunos de ellos.
00:16:34
¿Qué puedo hacer aquí?
00:16:37
Bien.
00:16:39
Puedo ir directamente en la parte superior izquierda y tengo una nueva cita.
00:16:43
o nueva reunión. ¿Qué diferencia entre una cita y un.
00:16:46
Reunión. La cita es sólo para tú, es un recordatorio para ti mismo,.
00:16:52
no se puede invitar a nadie
00:16:55
en una cita, pero usted puede invitar a la gente a una reunión..
00:17:04
Aquí. Elijo un título para mi reunión tan "reunión de RRHH"..
00:17:12
Algunas personas son necesarias, algunas
00:17:15
son opcionales. ¿Quién es requerido? Bueno, Pierre lo es, y Lisa también..
00:17:21
Pero Laurent, es opcional, no es obligatorio para él estar en este.
00:17:27
reunión, pero si puedes hacerlo, esto sería mejor, pero eso es todo..
00:17:34
A continuación, hora de inicio, hora de finalización con esas diferentes horas..
00:17:38
¿Cómo sé si mis colegas son disponible o no.
00:17:43
en esos momentos específicos.
00:17:46
Bueno, en la parte superior, tenemos una pestaña llamado "Asistente de programación"..
00:17:55
Aquí, como se puede ver en el lejano a la izquierda, tenemos los diferentes.
00:17:59
asistentes: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..
00:18:03
En sus líneas, se puede ver su disponibilidad..
00:18:08
Por ejemplo, Pierre Skolil
00:18:12
está disponible.
00:18:18
Martes, Pierre. Podemos ver
00:18:21
que de 10 a 11 y medio, no está disponible. Pero después de
00:18:29
que, y antes de eso, él es Disponible. Tristemente, son casi las 10 DE LA MAÑANA.
00:18:34
no es el mejor momento para enviar le una invitación a la reunión, pero.
00:18:40
podemos ver que,
00:18:42
de 1:00 PM a 2:00 PM, todo el mundo está disponible, así que.
00:18:47
clic en 1:00 PM
00:18:51
y puedo simplemente desplazarlo
00:18:55
A la derecha. Así que a partir de la 1:00 PM
00:18:59
a las 2:00 y media PM.
00:19:02
Puedo volver en la parte superior izquierda y haga clic de nuevo en "Reunión" y.
00:19:06
aquí verás que, sí Martes así hoy, pero a partir de la 1:00 PM.
00:19:11
a las 2:00 y media PM.
00:19:14
Porque automáticamente esto se actualizará..
00:19:19
Ahora, podemos agregar una ubicación.
00:19:25
Aquí se puede ver que tenemos la habitación 1 habitación 3 y habitación 2..
00:19:30
Todos están disponibles porque, sí cada vez.
00:19:35
seleccionas una habitación, si vuelvo a asistente de programación, voy a.
00:19:40
ver esa habitación libre.
00:19:42
Como también, un lugar en el asistente de programación para cuando.
00:19:47
alguien crea una reunión con un espacio en ella,.
00:19:51
la habitación se reservará automáticamente su propio calendario para decir que estoy.
00:19:56
no disponible en este momento.
00:19:58
Y así, al hacer eso, siempre saber cuando una habitación es.
00:20:03
disponible sin disponibilidad o no.
00:20:06
Eso sería, vamos a decirlo, bastante útil..
00:20:13
También podemos elegir que esta reunión
00:20:17
Todo el día.
00:20:20
Puedo editar las zonas horarias.
00:20:22
Y también hacerlo recurrente. Recurrente significa que.
00:20:28
repetirse, así que empezar, terminar y duración de la reunión, que.
00:20:33
básicos, pero después de eso, hemos
00:20:35
patrón de recurrencia: diario, semanal, mensual o anual..
00:20:44
Y luego "repetir cada" y luego tenemos diferentes opciones a medida que.
00:20:48
puede ver... Hago clic en...
00:20:51
Tenemos diferentes opciones. Rango de recurrencia, comience hoy, así que martes,
00:20:58
el 28 de enero de 2020 y por fechas específicas y después de un.
00:21:05
cierto número de ocurrencias o sin fecha de finalización..
00:21:08
Cierro eso, luego hago clic en
00:21:10
Enviar. Y como pueden ver mi reunión está justo aquí..
00:21:19
Y tan bien.
00:21:20
Ahora, mi reunión ha sido creada y enviado a mis diferentes compañeros de trabajo..
00:21:25
Una última cosa.
00:21:29
Es que podemos hacer clic en "Añadir calendario" en la parte superior..
00:21:36
De la libreta de direcciones.
00:21:37
Quiero añadir el calendario de Laurent..
00:21:44
Aquí. Justo al lado de la mía, he agregó el calendario de Laurent..
00:21:50
Así que sé cuando está ocupado y cuando él no es que no tengo más.
00:21:56
información que eso, como puede ver ocupado, fuera de la oficina, tentativo..
00:22:01
Sólo información directa sin detalles.
00:22:06
E incluso, puedo hacer clic en poco flecha en la parte superior..
00:22:12
Para poner su calendario en la parte superior de mina, ahora tengo 2 calendarios.
00:22:16
uno encima del otro.
00:22:18
Y puedo ver cuando
00:22:20
somos, los dos disponible sin disponibilidad o no..
00:22:26
Bien, cerremos eso. Ahora que hemos visto Equipos, para.
00:22:33
digamos, comunicarse con un pocos colegas rápidamente..
00:22:38
hemos visto Outlook para enviar reuniones,
00:22:42
correos e incluso en Contactos estamos falta un elemento..
00:22:48
Estamos perdiendo Yammer. Yammer que es como una red social para.
00:22:53
toda la compañía. Ten cuidado cuando digo "red social" estoy.
00:22:57
no hablar de su personal social con imágenes de.
00:23:01
a ti mismo, etc. No, no, estamos hablando de un profesional.
00:23:05
redes sociales.
00:23:07
Vamos a ver que sólo en
00:23:09
unos minutos. Pero Yammer será
00:23:13
una de las mejores maneras si no el
00:23:15
la mejor manera de comunicarse dentro de la empresa..
00:23:20
Pero también para aprender más sobre el, digamos, campo de especialidad de.
00:23:29
todos en la compañía.
00:23:32
Veremos que una vez más en unos pocos minutos, pero digamos que usted es.
00:23:36
buscando a alguien, especialistas,
00:23:40
en un campo específico.
00:23:43
Trabajas en una gran empresa, no puedes conocer a todo el mundo
00:23:46
no es posible. Así sucesivamente Yammer encontrará grupos y.
00:23:52
formas de comunicación que le permitirá encontrar esos.
00:23:56
personas específicas, bastante rápidamente, pero para acceder a Yammer,.
00:24:02
tenemos que seguir el portal en línea..
00:24:06
Así que el portal en línea: portal.office.com.
00:24:11
Tal vez ya conozcas esta dirección URL.
00:24:15
Aquí, podemos encontrar cada una de nuestras aplicaciones en línea
00:24:21
cada Microsoft Office 365 solicitud en línea está aquí..
00:24:26
No hay otra manera de acceder a ellos, todo está empezando aquí..
00:24:32
Y quiero acceder a Yammer.
00:24:36
Está justo aquí, hacemos clic en él.
00:24:40
Parece que hay un poco de un problema...
00:24:43
Oh, no está bien, está bien. Estoy en Yammer..
00:24:46
Así que en Yammer, como dije, es un redes sociales profesionales y.
00:24:51
la interfaz lo dice también. Tienes a la izquierda diferentes grupos..
00:24:56
Tienes en el medio, el alimento y usted tiene en el.
00:25:00
bien, bueno, personas sugeridas, grupos, etc.
00:25:06
Aquí en Yammer, en el medio, tengo 3 alimentos:
00:25:11
la fuente "Discovery"
00:25:13
Así que aquí.
00:25:15
Encontraré información sobre publicaciones. Que aún no he visto.
00:25:22
esto es un descubrimiento.
00:25:25
Tenemos el feed "Siguiente".
00:25:27
Podemos seguir a la gente en Yammer.
00:25:32
Así que si seguimos a la gente. Es como si los pusiéramos.
00:25:35
favoritos, por ejemplo. Para seguir a alguien.
00:25:39
vamos dentro de la imagen
00:25:41
y aquí en la parte superior derecha, tienen que dejar de seguir y luego seguir..
00:25:46
así que. Ahora estoy siguiendo Amaury Sylvestre y cada uno de los.
00:25:50
su publicación. Lo haré encontrarlos aquí en el.
00:25:53
después de la alimentación. Y luego el "Todos" pienso, que es.
00:25:57
todo, todo lo que han visto, no visto,.
00:25:59
comentado, no comentado, como, no como etc, etc..
00:26:05
Pero, aquí, este alimento en el medio no es el más
00:26:11
partes importantes de Yammer.
00:26:14
La parte más importante de Yammer,
00:26:17
son los grupos.
00:26:20
Así que los grupos...
00:26:24
Aquí tenemos a su empresa Grupos. Tenemos muchos de ellos..
00:26:26
Puedo crear uno nuevo. Ⅰ no creará uno nuevo..
00:26:30
Pero sólo para que sepas sólo por haciendo clic en él, puede crear.
00:26:33
grupo interno, grupos externos, acceso público, acceso privado.
00:26:37
con un montón de diferentes Opciones..
00:26:41
Vamos en el "Calidad mejora"..
00:26:46
Yo estaba hablando antes sobre "OK no sabemos quién es un
00:26:52
especialista en un campo específico? ¿Cómo encuentro a este tipo?".
00:26:57
Bueno, veamos.
00:27:00
Estás en tu compañía. Es necesario trabajar en la calidad.
00:27:04
mejora de un producto. Pero no es tu especialidad. Es.
00:27:09
no en absoluto su campo, pero
00:27:11
si es así... Hoy tienes que trabajar en eso, por lo que necesita encontrar.
00:27:16
experto en el tema, especialista en el campo..
00:27:20
Vamos a entrar en el "Calidad mejora" en Yammer..
00:27:24
Cuando todas las personas que trabajan en el campo de crear mejoras son..
00:27:30
Así que tenemos a Jonathan que tenemos, bueno, Oliver y Pierre, etc, etc..
00:27:38
Aquí podemos compartir algo con este grupo. Otra vez.
00:27:43
es compartir mensajes profesionales.
00:27:47
Así que puedo
00:27:48
añadir un pequeño mensaje "OK. Estoy buscando a alguien que me ayude.
00:27:52
sobre la mejora de la calidad de este proyecto, etc., etc.".
00:27:55
Podemos hacerlo. Pero también podemos
00:27:58
haga clic en la pregunta, por lo que hacer un preguntas, mi mensaje será.
00:28:03
digamos, un poco más fácil de ver. Se directamente...
00:28:12
Digamos que...
00:28:14
Más fácil para el ojo porque vamos a ver el pequeño signo de interrogación..
00:28:18
Incluso podemos añadir una encuesta. Puse un pregunta y diferentes respuestas.
00:28:24
y todo el mundo puede votar de por supuesto, y puedo alabar a la gente,.
00:28:27
tan alabando como se puede ver que tienen diferentes iconos, puedo.
00:28:31
elogiar a alguien por algo que hicieron.
00:28:33
Así que aquí queremos hacer una pregunta.
00:28:36
Estoy mirando
00:28:39
para un experto
00:28:43
en la mejora de la calidad de...
00:28:49
Digamos que... Producto
00:28:53
Alfa.
00:28:57
Por supuesto, podemos formatear un poco nuestra pequeña pregunta aquí, puedo.
00:29:03
añadir GIF y documentos de SharePoint, de Yammer o de.
00:29:06
mi computadora.
00:29:08
Hago clic en la publicación.
00:29:11
Y aquí, bueno, mi pequeña pregunta está aquí. La gente podrá.
00:29:17
para gustarlo, responder a él, compartirlo. Puedo editarlo porque soy el.
00:29:22
propietario de este mensaje y todo el mundo sería capaz de escribir.
00:29:25
una respuesta incluso enviar documento.
00:29:30
Haciendo eso.
00:29:31
Es mucho más fácil comunicarse con toda la compañía..
00:29:35
Sé que vas a decir, pero Thomas, tenemos Equipos, tenemos.
00:29:39
Outlook, sí, los tienes.
00:29:41
Estás trabajando en una empresa
00:29:44
con 2000 empleados.
00:29:47
¿Vas a enviar un Teams? ¿O un correo para todos? Para preguntarles.
00:29:52
¿Quién es el especialista? ¿O eres tú va a abrir directamente Yammer,.
00:29:56
encontrar el grupo
00:29:58
que es específico para sus necesidades y sólo hacer una pregunta en él?.
00:30:04
Tenemos 3 herramientas diferentes. Sí.
00:30:08
Esas 3 herramientas son para comunicación sí, pero todos.
00:30:15
tienen una función diferente.
00:30:17
Teams es una forma rápida y fácil para comunicarnos con nuestros.
00:30:22
colegas y compañeros de trabajo.
00:30:25
Outlook es la mejor manera de crear reuniones
00:30:31
y enviar correos profesionales.
00:30:35
Yammer es la mejor herramienta para comunicarse con el conjunto.
00:30:40
empresa sobre un tema específico. Haga preguntas para todos para.
00:30:46
ver y responder.
00:30:47
E incluso para pedir a la ayuda de especialistas..
00:30:53
Y, por supuesto, aquí sólo rascado la superficie de Yammer.
00:30:58
porque, con martillo si vamos Atrás... Un pequeño hogar para ir a la comida..
00:31:03
Aquí. Usted puede encontrar, bueno...
00:31:07
Actualizaciones sobre su empresa producto, política, etc..
00:31:13
Pero. También puede encontrar información
00:31:18
sobre campos específicos que pueden ser interesantes
00:31:22
e incluso, bueno, la comunicación en general dentro de la empresa..
00:31:28
Sigue siendo profesional, porque Los Yammers son redes sociales profesionales..
00:31:33
Pero sí,
00:31:35
podemos encontrar todo eso aquí.
00:31:39
Y también.
00:31:41
Cuando estamos trabajando en un mensaje aquí, podemos añadir un grupo y todas las personas..
00:31:47
Por defecto, podemos poner toda la compañía. Todo el mundo podría verlo.
00:31:52
Pero si quiero que alguien específico vea por ejemplo, Amaury..
00:31:58
Amaury recibirá una notificaciones con Oliver Lodge.
00:32:02
le notificaron en un mensaje.
00:32:04
Respondo directamente así, y recibirás, bueno,.
00:32:10
identificación y simplemente haciendo clic en eso, verá su mensaje.
00:32:14
Tan importante. Además. En la parte inferior de los grupos tenemos "Descubre más grupos".
00:32:25
Aquí tenemos los grupos "recomendados para mí".
00:32:28
Grupos a los que no me he unido pero que podrían ser interesantes
00:32:33
y todos los grupos.
00:32:37
Puedo incluso si quiero buscar para grupos. Busquemos....
00:32:41
Alfa. Supongo que tenemos al menos uno como puedes ver aquí.
00:32:46
Tenemos el "Projet Alpha" y Grupos de "proyecto alfa" que puedo.
00:32:52
unirse si quiero.
00:32:54
Si volvemos a nuestro PowerPoint.
00:32:58
Aquí.
00:33:00
Así que la situación era
00:33:03
una emergencia como acaba de ocurrir, y usted está en un sitio remoto..
00:33:07
Ya sabes, personas que pueden ayudar usted, pero están disponibles?.
00:33:11
¿Cómo ponerse en contacto con ellos? ¿Hay otras personas que puedan ayudarte rápidamente? De acuerdo.
00:33:15
Hagamos un pequeño retroceso aquí.
00:33:18
Acaba de ocurrir una emergencia, conoces a personas que pueden ayudarte.
00:33:22
pero están disponibles? Nosotros saber cómo comprobar eso, el.
00:33:26
estatuas de disponibilidad en Outlook
00:33:28
y Equipos. ¿Cómo ponerse en contacto con ellos?
00:33:32
Equipos, para contactarlos rápidamente.
00:33:35
Outlook para crear una reunión o enviarles un correo..
00:33:39
¿Hay otras personas que puedan ayudarte rápidamente? Yammer. Yammer vamos a la
00:33:43
grupo relacionado con la emergencia que acaba de ocurrir y enviamos
00:33:48
el mensaje "Hola a todos, emergencia ha ocurrido, usted es.
00:33:52
el especialista puede ayudarme?
00:33:55
Esas 3 herramientas
00:33:57
nos ayudan con esta situación.
00:34:01
No se olvide del portal en línea:
00:34:05
portal.office.com en el que usted encontrará los diferentes.
00:34:10
Office 365 en línea.
00:34:15
Y, por supuesto, el menú de inicio en la parte superior izquierda.
00:34:18
del portal en línea que le ayudará a encontrar todos los.
00:34:21
de la aplicación en línea si no están en la pantalla principal.
00:34:24
Si tiene alguna pregunta, haga no dude en preguntarles en este momento..
00:34:30
Por supuesto, si no lo hace tienen alguna pregunta. Te agradezco.
00:34:35
por estar aquí hoy con yo. Por supuesto, hacer un buen uso.
00:34:39
de lo que acabas de aprender y yo les ofrezco a todos a tener un buen día.
00:34:44
adiós a todos.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione.
00:00:15
sui casi d'uso denominato comunicare chi può.
00:00:19
Aiutami. Il mio nome è Thomas e io.
00:00:22
essere il vostro allenatore per oggi.
00:00:23
E penso che può iniziare in questo momento..
00:00:26
Naturalmente in anticipo abbiamo alcune istruzioni prima di iniziare..
00:00:32
Prima di tutto, se sei utilizzando il telefono per partecipare a questo.
00:00:36
Allenamento. Si prega di girare disattivare l'avviso di chiamata, oppure, il.
00:00:39
musica in attesa sarà ascoltata da tutti i partecipanti..
00:00:43
Ricorda anche di disattivare il microfono se ci sono rumori di fondo.
00:00:48
intorno a voi. Come si può avere indovinato è sono qualsiasi sfondo.
00:00:53
rumori intorno a te. Tutto saranno ascoltati direttamente in.
00:00:56
la sessione di formazione da parte di tutti i partecipanti.
00:00:58
E infine, ricordati di mantenere lo schermo
00:01:03
attivo in ogni momento. Se si lascia il computer sta andando a dormire.
00:01:06
Modalità. Sarai automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento..
00:01:12
Così oggi, abbiamo 45 minuti al primo di tutto.
00:01:16
osservare una situazione.
00:01:18
Quindi utilizzare il diverso Office 365 strumenti per affrontarlo. Squadre.
00:01:24
Outlook e Yammer.
00:01:26
Naturalmente, questo è solo un presentazione dei diversi.
00:01:30
possibilità e il resto della il piano di studio e altri.
00:01:33
può essere effettuata un'azione per l'azione di condivisione..
00:01:36
Quindi cominciamo subito.
00:01:40
Andando su Teams.
00:01:43
Ok, in questo momento, abbiamo Teams sullo schermo.
00:01:49
Così su squadre che abbiamo un sacco di possibilità diverse.
00:01:54
e le azioni come si può avere notato all'estrema sinistra siamo.
00:01:59
hanno diverse schede, attività, chat, squadre, calendario, ecc..
00:02:03
Oggi parleremo solo della scheda chat.
00:02:08
Quando si fa clic su "Chat" , prima di tutto sarai su.
00:02:12
questa schermata a sinistra come si
00:02:15
può vedere. Qui siamo in nella scheda conversazione recente..
00:02:21
Quindi abbiamo un test di conversazione, poi qualcuno in francese, un test di progetto,.
00:02:28
progetto X, ecc, ecc.
00:02:31
Qui possiamo trovare la nostra recente conversazione con
00:02:37
colleghi, colleghi, gruppi, ecc..
00:02:42
Ma anche, possiamo cliccare direttamente su "Contatto" per accedere, come il nome.
00:02:48
diciamo, la nostra lista dei contatti. Non lo farai
00:02:51
trovare tutti i tuoi colleghi qui solo quello che si.
00:02:58
hanno aggiunto direttamente a
00:03:00
gruppi diversi. Come potete vedere Ho preferiti, gestione, HR,.
00:03:05
ecc, ecc. Se voglio.
00:03:08
In basso posso cliccare su "Crea un nuovo gruppo di contatti"..
00:03:15
Scelgo un nome, chiamiamolo...
00:03:20
Gruppo inglese. OK, crea.
00:03:28
Ora, avremo il nostro nuovo gruppo, denominato.
00:03:32
Gruppo inglese. Quindi, dove si trova esso... Proprio qui! Gruppo inglese..
00:03:36
Se cliccherò sui 3 puntini a destra.
00:03:40
Qui posso aggiungere un contatto a questo gruppo, ma posso anche rinominare il.
00:03:47
gruppo o anche cancellato, naturalmente.
00:03:51
Quindi cerchiamo di fare clic su aggiungere un contatto al gruppo.
00:03:56
Qui. Abbiamo la possibilità
00:04:03
direttamente a digitare un nome quindi cerchiamo di aggiungere ad esempio, Laurent..
00:04:06
Qui.
00:04:08
Aggiungere. E poi, come potete vedere a sinistra, English Group, Laurent
00:04:14
viene aggiunto direttamente
00:04:15
al gruppo.
00:04:19
E possiamo anche aggiungere altre persone in esso, e con i 3 puntini.
00:04:22
accanto a Laurent, possiamo rimuovere da questo gruppo o.
00:04:25
notificare quando disponibile. Perché Sì, abbiamo fino a quando si può avere.
00:04:32
visto a lungo qui.
00:04:35
Piccolo cerchio giallo accanto alla foto di Laurent.
00:04:39
Beh, questo è il suo stato di disponibilità..
00:04:45
Che cosa è un statuarie disponibilità, ben è uno dei.
00:04:51
modi possibili per sapere se Laurent è disponibile o meno, per parlare..
00:04:56
Se vado in alto a destra.
00:05:01
Ecco il conto demo che sto usando, Amaury Sylvestre, se io
00:05:05
clicca qui nell'immagine, quindi "disponibile" posso vedere il.
00:05:09
diverse statue di disponibilità che esistere. Abbiamo a disposizione bene.
00:05:16
disponibile, il che significa Sono disponibile è possibile parlare con.
00:05:19
me, io risponderò.
00:05:22
Occupato, occupato significa che sono su
00:05:25
il mio computer. Come dice il nome sono occupato quindi forse io risponderò.
00:05:30
forse no. È un avvertimento i tuoi colleghi, per voi di.
00:05:35
dire attenzione. Non sono davvero disponibile a rispondere a destra
00:05:40
ora, ma forse lo sono.
00:05:43
I 2 gialli "apneano bene indietro", "appare lontano" significa che sono via.
00:05:49
dalla mia tastiera. Quindi un buon il caso è che non risponderò.
00:05:53
il messaggio. E poi l'ultimo uno con quello rosso "non.
00:05:58
disturbare", non disturbare è un po' di uno speciale, perché se si.
00:06:04
selezionarlo. Sì, le persone ancora essere in grado di inviare.
00:06:10
messaggi, porre una domanda cercando di chiamarti, ecc, ecc..
00:06:15
Ma non riceverai alcun notifica di tale..
00:06:19
Non disturbare come dice il nome non vuoi essere disturbato..
00:06:24
Quindi nessuna notifica, nessun rumore poco, non poco
00:06:30
notifiche all'angolo lo schermo o qualsiasi altra cosa non.
00:06:35
nulla vi avviserà che qualcuno sta cercando di parlare con te,.
00:06:39
per chiamarti o qualcos'altro. L'unico modo per farti sapere..
00:06:44
Quella gente ha cercato di unirsi a te.
00:06:48
È con il menu delle attività qui con feed attività, troverete.
00:06:53
Bene. Tutte le persone hanno provato per chiamare i messaggi inviati, ecc, ecc..
00:06:59
Così qui. Si sarà trovare quelle piccole bolle prossimo.
00:07:04
alle foto di tutti.
00:07:07
Qui non abbiamo molto perché beh, questi sono conti demo e.
00:07:11
in modo che non siano mai disponibili.
00:07:14
E se voglio.
00:07:16
Qui, posso filtrarlo come potete vedere.
00:07:22
Possiamo cliccare su "filtro" in modo da hanno "recente" qui filtro e noi.
00:07:27
possibile filtrare in base alla parola chiave. Se io cercare il progetto X per.
00:07:32
esempio, progetto qui, abbiamo progetto Test, Progetto X, Progetto.
00:07:38
Alpha, Progetto Theta e progetto Alpha ancora una volta..
00:07:41
Quindi questa è una barra di ricerca direttamente per ritrovare il mio diverso.
00:07:48
conversazione in Teams.
00:07:52
Ora, che abbiamo lanciato un conversazione con i colleghi..
00:07:56
Facciamolo con Laurent, qui.
00:07:59
Come potete vedere ho cliccato su Laurent nel contatto.
00:08:07
Elenco. E posso ritrovare tutti la conversazione diversa che.
00:08:12
Ho avuto con lui.
00:08:15
Così posso andare via lontano e aspettiamo un secondo per.
00:08:21
carico qui. Abbiamo messaggi da, beh, l'anno scorso, come potete vedere..
00:08:27
E ho molto di più.
00:08:30
Poiché Teams salverà automaticamente il tuo
00:08:35
conversazione con il Colleghi. Così, quando si chiude.
00:08:38
Squadre. Quelli non se ne andranno. essi rimarrà qui, ed è davvero.
00:08:45
facile ritrovare i tuoi messaggi.
00:08:48
Non dovrete prendere screenshot o copiare e incollare..
00:08:53
No, lo ritroverai tutto nel.
00:08:57
conversazione direttamente.
00:09:01
Cosa posso fare?
00:09:03
Quando sono in una conversazione in
00:09:04
Squadre, bene. In fondo, come si posso vedere posso formattarlo, impostare.
00:09:11
l'opzione di consegna, inviare 5 emoji, adesivi GIF, anche creare.
00:09:15
Riunioni. Non mostrerò che in dettaglio perché bene..
00:09:19
Sì, sarete in grado di vedere
00:09:21
che per te stesso, ma abbiamo un molte possibilità. In alto.
00:09:25
a destra, possiamo anche
00:09:27
videochiamata, chiamata audio e anche condividere il nostro schermo, ma che non è.
00:09:35
Tutti. Perché posso fare clic su
00:09:38
su aggiungere persone.
00:09:41
Aggiungiamo ad esempio.
00:09:43
Oliver.
00:09:47
E qui,
00:09:49
Ho creato una conversazione con Laurent e Oliver, ma ho già avuto.
00:09:54
una conversazione con loro. Così ho trovato questa conversazione..
00:09:59
Come potete vedere qui i messaggi sono stati inviato l'anno scorso..
00:10:06
E posso anche aggiungere altre persone.
00:10:09
Aggiungere persone.
00:10:11
Non includere la cronologia chat.
00:10:13
Includi la storia del passato numero di giorni, includere tutte le chat.
00:10:19
Storia. Qui. Posso aggiungere... Pierre.
00:10:26
OK, aggiungi, e ora Pierre è stato aggiunto alla chat.
00:10:34
E se voglio, non posso nemmeno me stesso lasciare la conversazione..
00:10:40
E non posso inviare messaggi perché io non sono un membro di questo.
00:10:44
chattare come si può vedere in basso.
00:10:47
Così qui. noi hanno un modo molto, molto veloce.
00:10:52
per comunicare. In Ufficio
00:10:56
365 utensili. Questa applicazione Team Microsoft.
00:11:02
è uno dei modi migliori se non il meglio di tutti per comunicare.
00:11:07
con i tuoi colleghi? No, noi vogliono vedere un altro modo.
00:11:14
per comunicare con i miei colleghi.
00:11:17
Bene.
00:11:19
Ora posso aprire Outlook.
00:11:23
OK, quindi sto aprendo sul lato ci vorranno solo pochi secondi.
00:11:35
Ok.
00:11:38
L'ho messo sullo schermo in pochi secondi, è ancora in fase di caricamento.
00:11:56
Ok. Quindi qui abbiamo una prospettiva..
00:12:03
Quindi, outlook, penso che tutti sa qual è l'uso principio.
00:12:09
di Outlook. Outlook è
00:12:12
un modo per inviare e ricevere e-mail, ma anche per inviare e.
00:12:17
ricevere riunioni,
00:12:22
Invito, a crearli, ecc., and so on. Possiamo fare un sacco di cose.
00:12:26
con Outlook. Non parleremo su tutti loro oggi..
00:12:31
Ma parleremo di un po' di...
00:12:35
Vediamo in basso a sinistra qui.
00:12:40
nel menu dei contatti.
00:12:43
Quindi, in Outlook,
00:12:45
abbiamo un menu di contatto in cui troveremo,.
00:12:51
beh, i nostri diversi contatti.
00:12:54
Qui questi sono solo Contatti che ho aggiunto me stesso,.
00:13:00
qui perché,
00:13:02
se voglio ritrovare tutti in azienda.
00:13:05
Avrei dovuto andare nel rubrica, lo facciamo subito dopo..
00:13:09
Qui, voglio creare un nuovo contatto..
00:13:15
Aspettiamo qualche secondo.
00:13:18
Qui. Beh, posso basta aggiungere le informazioni della mia.
00:13:24
nuovo contatto. Così si sta andando a dimmi "Ma Thomas, qual è il.
00:13:29
differenza tra un contatto in l'elenco dei contatti e il contatto in.
00:13:33
la rubrica? Bene differenza è che nel.
00:13:37
rubrica che troveremo di nuovo tutti dalla vostra azienda. Ma.
00:13:40
che dire del vostro esterno colleghi, colleghi, partner,.
00:13:46
Clienti. Che mi dici di loro?
00:13:49
Bene, qui, è possibile aggiungere direttamente nell'elenco dei contatti..
00:13:55
Quindi non dovrai aggiungere manualmente l'indirizzo indietro ogni volta che si.
00:14:00
desidera inviare loro una mail.
00:14:03
Basta aggiungerli in fretta, non avere a combattere per aggiungere ogni.
00:14:09
informazioni su di loro solo
00:14:12
il minimo che è un richiesto.
00:14:15
E poi saresti in grado di
00:14:18
inviare loro e-mail.
00:14:20
Se andiamo nella rubrica.
00:14:30
Qui.
00:14:32
Questa è la mia rubrica dal mio
00:14:35
Azienda. Così troverò tutti dalla mia azienda qui..
00:14:40
E come avrete intuito Posso mandargli dei messaggi..
00:14:44
Qui abbiamo Laurent.
00:14:47
Ho fatto un doppio clic, e posso
00:14:50
trovare informazioni su Laurent direttamente qui. Quindi, naturalmente,
00:14:56
hanno un sacco di informazioni diverse. Ho mostrerà tutti, possiamo aggiungere.
00:15:00
all'elenco dei contatti.
00:15:02
E fare alcune azioni, così quando ho clicca su "Azione", questo piccolo.
00:15:06
si aprirà. E posso direttamente per esempio,.
00:15:11
mandargli una mail. Ma vediamo che.
00:15:16
Laurent è via dalle 19 ore.
00:15:22
Così possiamo vedere direttamente
00:15:23
qui su Teams, possiamo vedere la disponibilità di tutti.
00:15:29
Stato. Lo stesso vale per Amaury right qui, è disponibile..
00:15:34
Quindi questo è abbastanza interessante.
00:15:39
Non è obbligatorio andare avanti
00:15:42
Squadre per vedere il statuarie di disponibilità di.
00:15:46
tutti si può fare direttamente da Outlook e così.
00:15:49
quando lo vedi. È possibile inviare loro una mail o anche dire.
00:15:52
te "OK andiamo a Squadre ora che so che.
00:15:55
è disponibile".
00:15:56
Ecco, questo è un modo rapido per scoprirlo..
00:16:01
Ora, vogliamo... Perché noi
00:16:06
notare alcune e-mail a persone per aggiungerli a.
00:16:08
la nostra lista dei contatti, ecc. Ma vorremmo.
00:16:11
per creare un incontro con coloro
00:16:13
persone diverse. Quindi andrò in basso a sinistra, proprio qui..
00:16:19
Nel menu del calendario di Outlook. Calendario di Outlook..
00:16:24
Qui potete vedere il mio diversi prossimi incontri..
00:16:32
Così ho alcuni di loro.
00:16:34
Cosa posso fare qui?
00:16:37
Bene.
00:16:39
Posso andare direttamente in alto sinistra e ho nuovo appuntamento.
00:16:43
o una nuova riunione. Quale differenza tra un appuntamento e un.
00:16:46
Riunione. L'appuntamento è solo per voi, è un promemoria per voi stessi,.
00:16:52
non puoi invitare nessuno
00:16:55
in un appuntamento, ma è possibile invitare le persone a una riunione..
00:17:04
Qui. Scelgo un titolo per il mio incontro così "HR meeting"..
00:17:12
Alcune persone sono necessarie, alcune
00:17:15
sono opzionali. Chi è richiesto? Beh, Pierre lo è, e anche Lisa..
00:17:21
Ma Laurent, è opzionale, non è obbligatorio per lui di essere in questo.
00:17:27
riunione, ma se si può fare, questo sarebbe meglio, ma questo è tutto..
00:17:34
Quindi ora di inizio, ora di fine con quelle diverse ore..
00:17:38
Come faccio a sapere se i miei colleghi sono disponibile o meno.
00:17:43
in quei momenti specifici.
00:17:46
Beh, in alto, abbiamo una scheda denominato "Assistente Pianificazione"..
00:17:55
Qui, come potete vedere qui sinistra, abbiamo il diverso.
00:17:59
partecipanti: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..
00:18:03
Sulle loro linee, è possibile vedere la loro disponibilità..
00:18:08
Ad esempio, Pierre Skolil
00:18:12
è disponibile.
00:18:18
Martedì, Pierre. Possiamo vedere
00:18:21
che da 10 a 11 e mezzo, non è disponibile. Ma dopo
00:18:29
che, e prima di questo, è Disponibile. Purtroppo, sono quasi le 10:00.
00:18:34
non è il momento migliore per inviare lui un invito alla riunione, ma.
00:18:40
possiamo vedere che,
00:18:42
dalle 13:00 alle 14:00, tutti sono disponibili, quindi.
00:18:47
cliccato su 13:00 PM
00:18:51
e posso semplicemente scorrere
00:18:55
a destra. Quindi dalle 13:00
00:18:59
fino alle 2:00 e mezzo PM.
00:19:02
Posso tornare in alto a sinistra e clicca di nuovo su "Riunione" e.
00:19:06
qui si vedrà che, sì Martedì così oggi, ma dalle 13:00.
00:19:11
fino alle 2:00 e mezzo PM.
00:19:14
Perché automaticamente questo verrà aggiornato..
00:19:19
Ora, possiamo aggiungere una posizione.
00:19:25
Qui potete vedere che abbiamo stanza 1 stanza 3 e stanza 2..
00:19:30
Sono tutti disponibili perché, sì ogni volta.
00:19:35
si seleziona una stanza, se torno all'assistente di pianificazione,.
00:19:40
vedere quella stanza gratis.
00:19:42
Come anche un posto nel assistente di pianificazione così quando.
00:19:47
qualcuno crea una riunione con un stanza in esso,.
00:19:51
la stanza prenoterà automaticamente il loro calendario per dire che sono.
00:19:56
non è disponibile in questo momento.
00:19:58
E così facendo questo, si sempre sapere quando una stanza è.
00:20:03
disponibile o meno.
00:20:06
Sarebbe, cerchiamo di dirlo, molto utile..
00:20:13
Possiamo anche scegliere di avere questa riunione
00:20:17
Tutto il giorno.
00:20:20
Posso modificare i fusi orari.
00:20:22
E anche farlo ricorrente. Ricorrente significa che.
00:20:28
ripetersi, quindi inizia, fine e durata della riunione, che.
00:20:33
nozioni di base, ma dopo che, abbiamo
00:20:35
recidiva: giornaliera, settimanale, mensilmente o annuale..
00:20:44
E poi "ricorre ogni" e poi abbiamo diverse opzioni come voi.
00:20:48
può vedere... Faccio clic su...
00:20:51
Abbiamo diverse opzioni. Gamma di ricorrenza, iniziare oggi, così Martedì,
00:20:58
il 28 gennaio 2020 e una data specifica e dopo un.
00:21:05
certo numero di occorrenze o nessuna data di fine..
00:21:08
Lo chiudo, poi clicci su
00:21:10
Invia. E come potete vedere il mio riunione è proprio qui..
00:21:19
E così bene.
00:21:20
Ora, il mio incontro è stato creato e inviato ai miei diversi colleghi..
00:21:25
Un'ultima cosa.
00:21:29
È che possiamo cliccare su "Aggiungi calendario" in alto..
00:21:36
Dalla rubrica.
00:21:37
Voglio aggiungere il calendario di Laurent..
00:21:44
Qui. Direttamente accanto al mio, ho ha aggiunto il calendario di Laurent..
00:21:50
Quindi so quando è occupato e quando non è io non ho più.
00:21:56
informazioni di quello, come si può vedere occupato, fuori dall'ufficio, provvisorio..
00:22:01
Solo informazioni dirette senza dettagli.
00:22:06
E anche, posso cliccare su poco freccia in alto..
00:22:12
Per mettere il suo calendario in cima il mio, ora ho 2 calendari.
00:22:16
uno sopra l'altro.
00:22:18
E posso vedere quando
00:22:20
siamo, entrambi disponibile o meno..
00:22:26
Ok, chiudiamolo. ora che abbiamo visto Teams, per.
00:22:33
diciamo, comunicare con un pochi colleghi in fretta..
00:22:38
abbiamo visto Outlook per inviare riunioni,
00:22:42
e-mail e anche a Contatti siamo manca solo un elemento..
00:22:48
Manca Yammer. Yammer che è come un social network per.
00:22:53
l'intera azienda. Stai attento quando dico "social network" sono.
00:22:57
non parlare del vostro personale social network con immagini di.
00:23:01
te stesso, ecc. No no, siamo parlando di un professionista.
00:23:05
social network.
00:23:07
Stiamo andando a vedere che appena in
00:23:09
pochi minuti. Ma Yammer sarà
00:23:13
uno dei modi migliori se non il
00:23:15
modo migliore per comunicare all'interno dell'azienda..
00:23:20
Ma anche per saperne di più sul, diciamo, campo di specialità di specialità.
00:23:29
tutti in azienda.
00:23:32
Vedremo che ancora una volta in pochi minuti, ma diciamo che sei.
00:23:36
cercando qualcuno, specialisti,
00:23:40
in un campo specifico.
00:23:43
Lavori in una grande azienda, non puoi conoscere tutti
00:23:46
non è possibile. Così su Yammer troverete gruppi e.
00:23:52
modi di comunicazione che vi permetterà di trovare quelli.
00:23:56
persone specifiche, abbastanza rapidamente, ma per accedere a Yammer,.
00:24:02
dobbiamo andare avanti nel portale online..
00:24:06
Così il portale online: portal.office.com.
00:24:11
Forse conosci già questo indirizzo URL.
00:24:15
Qui, possiamo trovare tutte le nostre applicazioni online
00:24:21
ogni Microsoft Office 365 domanda online è qui..
00:24:26
Non c'è altro modo per accedervi, tutto sta iniziando da qui..
00:24:32
E voglio accedere a Yammer.
00:24:36
E 'proprio qui, facciamo clic su di esso.
00:24:40
Sembra che ci sia un piccolo problema...
00:24:43
Oh, va bene va bene. Qui, sono su Yammer..
00:24:46
Così su Yammer, come ho detto, è un social network professionali e.
00:24:51
lo dicono anche l'interfaccia. Hai a sinistra diversi gruppi..
00:24:56
Hai nel mezzo, il feed e si ha sul.
00:25:00
destra, beh, persone suggerite, gruppi ecc.
00:25:06
Qui su Yammer, al centro, ho 3 feed:
00:25:11
il feed "Discovery"
00:25:13
Così qui.
00:25:15
Troverò informazioni sulle pubblicazioni. Che non ho ancora visto.
00:25:22
questa è una scoperta.
00:25:25
Abbiamo il feed "seguente".
00:25:27
Possiamo seguire le persone su Yammer.
00:25:32
Quindi se seguiamo le persone. È come se li mettessimo in.
00:25:35
preferiti, ad esempio. Per seguire qualcuno.
00:25:39
andiamo all'interno dell'immagine
00:25:41
e qui in alto a destra, smettere di seguire e poi seguire..
00:25:46
Così. Sto seguendo Amaury Sylvestre e ogni.
00:25:50
la sua pubblicazione. Va bene trovarli qui nel.
00:25:53
seguenti feed. E poi il "Tutti", che è.
00:25:57
tutto, tutto ciò che hanno visto, non visto,.
00:25:59
ha commentato, non commentato, come, non come ecc, ecc..
00:26:05
Ma, qui, questo mangime nel mezzo non è il più
00:26:11
parti importanti di Yammer.
00:26:14
La parte più importante di Yammer,
00:26:17
sono i gruppi.
00:26:20
Quindi i gruppi...
00:26:24
Qui abbiamo la vostra azienda Gruppi. Ne abbiamo un sacco..
00:26:26
Posso crearne uno nuovo. Ho non ne creerà uno nuovo..
00:26:30
Ma solo perché tu lo sappia solo per cliccando su di esso, è possibile creare.
00:26:33
gruppo interno, gruppi esterni, accesso pubblico, accesso privato.
00:26:37
con un sacco di diversi Opzioni..
00:26:41
Andiamo nella "Qualità gruppo di miglioramento"..
00:26:46
Stavo parlando in precedenza di "OK non sappiamo chi è un
00:26:52
specialista in un campo specifico? Come faccio a trovare questo ragazzo?.
00:26:57
Beh, vediamo.
00:27:00
Sei nella tua compagnia. È necessario lavorare sulla qualità.
00:27:04
miglioramento di un prodotto. Ma non è la tua specialità. È.
00:27:09
non a tutti il tuo campo, ma
00:27:11
se è così... Oggi devi lavorare su questo, quindi è necessario trovare.
00:27:16
esperto in materia, specialista sul campo..
00:27:20
Andiamo nella "Qualità gruppo "miglioramento" in Yammer..
00:27:24
Quando tutte le persone che lavorano nel campo di miglioramento di creazione sono..
00:27:30
Così abbiamo Jonathan abbiamo, beh, Oliver e Pierre, ecc, ecc..
00:27:38
Qui possiamo condividere qualcosa con questo gruppo. Ancora una volta.
00:27:43
è la condivisione di messaggi professionali.
00:27:47
Così posso
00:27:48
aggiungere un piccolo messaggio "OK. Sono alla ricerca di qualcuno che mi aiuti.
00:27:52
sul miglioramento della qualità di questo progetto, ecc, ecc.".
00:27:55
Possiamo farlo. Ma possiamo anche
00:27:58
fare clic sulla domanda, in modo da fare un domande, il mio messaggio sarà.
00:28:03
diciamo, un po 'più facile da vedere. Sarà direttamente...
00:28:12
Diciamo...
00:28:14
Più facile per l'occhio perché faremo vedere il piccolo punto interrogativo..
00:28:18
Possiamo anche aggiungere un sondaggio. Ho messo un domanda e risposte diverse.
00:28:24
e tutti possono votare di Naturalmente, e posso lodare la gente,.
00:28:27
così lodando come si può vedere che hanno icone diverse, posso.
00:28:31
lodare qualcuno per qualcosa che hanno fatto.
00:28:33
Quindi qui vogliamo fare una domanda.
00:28:36
Sto cercando
00:28:39
per un esperto
00:28:43
nel miglioramento della qualità di...
00:28:49
Diciamo... Prodotto
00:28:53
Alfa.
00:28:57
Naturalmente possiamo formattare un po' la nostra piccola domanda qui, posso.
00:29:03
aggiungere GIF e documenti da SharePoint, da Yammer o da.
00:29:06
il mio computer.
00:29:08
Clicci sul post.
00:29:11
E qui, beh, la mia piccola domanda è qui. Le persone saranno in grado di.
00:29:17
piacergli, rispondere, condividerlo. Posso modificarlo perché sono il.
00:29:22
proprietario di questo messaggio e tutti sarebbero in grado di scrivere.
00:29:25
una risposta anche inviare un documento.
00:29:30
Facendo così.
00:29:31
È molto più facile comunicare con tutta l'azienda..
00:29:35
So che stai per dire, ma Thomas, abbiamo Teams, abbiamo.
00:29:39
Outlook, sì, ce l'hai.
00:29:41
Lavori in un'azienda
00:29:44
con 2000 dipendenti.
00:29:47
Manderai una squadra? O una mail a tutti? Per chiedere loro.
00:29:52
chi è lo specialista? O sei andando ad aprire direttamente Yammer,.
00:29:56
trovare il gruppo
00:29:58
che è specifico per le vostre esigenze e basta fare una domanda in esso?.
00:30:04
Abbiamo 3 diversi strumenti. Sì.
00:30:08
Questi 3 utensili sono per comunicazione sì, ma tutti.
00:30:15
hanno una funzione diversa.
00:30:17
Teams è un modo semplice e veloce per comunicare con i nostri.
00:30:22
colleghi e colleghi.
00:30:25
Outlook è il modo migliore per creare riunioni
00:30:31
e inviare mail professionali.
00:30:35
Yammer è lo strumento migliore per comunicare con l'intero.
00:30:40
società su un argomento specifico. Fai domanda a tutti.
00:30:46
vedere e rispondere.
00:30:47
E anche per chiedere al l'aiuto di specialisti..
00:30:53
E, naturalmente, qui abbiamo solo graffiato la superficie di Yammer.
00:30:58
perché, con il martello se andiamo Indietro... Piccola casa per andare in alimentazione..
00:31:03
Qui. Puoi trovare, beh...
00:31:07
Aggiornamenti sulla tua azienda prodotto, politica, ecc..
00:31:13
Ma. È inoltre possibile trovare informazioni
00:31:18
su campi specifici che possono essere interessanti
00:31:22
e anche, beh, la comunicazione in generale all'interno dell'azienda..
00:31:28
Ancora professionale, perché Yammer sono social network professionali..
00:31:33
Ma sì
00:31:35
possiamo trovare tutto questo qui.
00:31:39
E anche.
00:31:41
Quando stiamo lavorando su un messaggio qui, possiamo aggiungere un gruppo e tutte le persone..
00:31:47
Per impostazione predefinita, possiamo mettere tutta l'azienda. Tutti sarebbero in grado di vederlo.
00:31:52
Ma se voglio qualcuno specifico per vedere , per esempio, Amaury..
00:31:58
Amaury riceverà un notifiche con Oliver Lodge.
00:32:02
notificato in un messaggio.
00:32:04
Rispondo direttamente così, e riceverete, beh,.
00:32:10
identificazione e semplicemente cliccando su questo, si vedrà il tuo messaggio.
00:32:14
Così molto importante. Anche. In fondo ai gruppi abbiamo "Scopri più gruppi".
00:32:25
Qui abbiamo i gruppi "consigliato per me".
00:32:28
Gruppi a cui non ho aderito, ma che potrebbero essere interessanti
00:32:33
e tutti i gruppi.
00:32:37
Posso anche se voglio cercare per i gruppi. Cerchiamo....
00:32:41
Alfa. Credo che ne abbiamo almeno uno, come potete vedere qui.
00:32:46
Abbiamo il "Projet Alpha" e "Progetto Alpha" gruppi che posso.
00:32:52
partecipare se voglio.
00:32:54
Se torniamo sul nostro PowerPoint.
00:32:58
Qui.
00:33:00
Quindi la situazione era
00:33:03
un'emergenza come appena accaduto, e si trova su un sito remoto..
00:33:07
Sai, le persone che possono aiutare voi, ma sono disponibili?.
00:33:11
Come contattarli? Ci sono altre persone che possono aiutarti rapidamente? Ok.
00:33:15
Facciamo un piccolo ritorno qui.
00:33:18
Un'emergenza è appena avvenuta OK, conosci persone che possono aiutarti.
00:33:22
ma sono disponibili? noi sapere come controllare su questo, il.
00:33:26
statue di disponibilità su Outlook
00:33:28
e Teams. Come contattarli?
00:33:32
Squadre, per contattarli rapidamente.
00:33:35
Outlook per creare una riunione o inviare loro una mail..
00:33:39
Ci sono altre persone che possono aiutarti rapidamente? Yammer. Yammer stiamo andando al
00:33:43
gruppo relativo all'emergenza che si è appena verificato e inviamo
00:33:48
il messaggio "Ciao a tutti, si è verificata l'emergenza, si è.
00:33:52
lo specialista mi puoi aiutare?
00:33:55
Quei 3 strumenti
00:33:57
aiutarci in questa situazione.
00:34:01
Non dimenticare il portale online:
00:34:05
portal.office.com in cui troverete i diversi.
00:34:10
Applicazioni di Office 365 online.
00:34:15
E, naturalmente, l'online menu di avvio in alto a sinistra.
00:34:18
del portale online che vi aiuterà a trovare tutti.
00:34:21
dell'applicazione online se non sono sullo schermo principale.
00:34:24
In caso di domande, non esitate a chiedere loro in questo momento..
00:34:30
Naturalmente, se non si avere domande. Vi ringrazio.
00:34:35
per essere qui oggi con Me. Naturalmente, fare un buon uso.
00:34:39
di quello che hai appena imparato e io dire a tutti di avere una buona giornata.
00:34:44
addio a tutti.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo alle und willkommen zu dieser Schulung.
00:00:15
über die Anwendungsfälle benannte Kommunikation, wer.
00:00:19
Hilf mir. Mein Name ist Thomas und ich werde.
00:00:22
Seien Sie Ihr Trainer für heute.
00:00:23
Und ich denke, wir kann jetzt beginnen..
00:00:26
Natürlich haben wir im Vorfeld einige Anweisungen, bevor wir beginnen..
00:00:32
Zuallererst, wenn Sie Verwenden Ihres Telefons, um diesem.
00:00:36
Trainingseinheit. Bitte wenden Sie sich aus dem Anruf warten, oder sonst, Ihre.
00:00:39
Musik in der Warteschleife wird von alle Teilnehmer..
00:00:43
Denken Sie auch daran, Ihr Mikrofon stummzuschalten, wenn es gibt Hintergrundgeräusche.
00:00:48
um sie herum. Wie Sie vielleicht haben erraten ist jeder Hintergrund.
00:00:53
Geräusche um Sie herum. Alles werden direkt in.
00:00:56
die Trainingseinheit aller Teilnehmer.
00:00:58
Und schließlich, denken Sie daran, Ihren Bildschirm zu halten
00:01:03
jederzeit aktiv. Wenn Sie Ihr Computer wird in den Ruhezustand versetzt.
00:01:06
Modus. Sie werden automatisch von der Trainingseinheit getrennt..
00:01:12
Heute haben wir also 45 Minuten bis zum ersten.
00:01:16
eine Situation zu beobachten.
00:01:18
Verwenden Sie dann die verschiedenen Office- 365 Werkzeuge, um damit umzugehen. Teams.
00:01:24
Outlook und Yammer.
00:01:26
Natürlich ist dies nur ein Präsentation der verschiedenen.
00:01:30
Möglichkeiten und den Rest der Studienplan und andere.
00:01:33
Maßnahmen können durchgeführt werden, um Sharing-Aktion..
00:01:36
Beginnen wir also jetzt.
00:01:40
Durch das Gehen auf Teams.
00:01:43
OK, im Moment haben wir Teams auf dem Bildschirm.
00:01:49
Also bei Teams haben wir viele verschiedene Möglichkeiten.
00:01:54
und Aktionen, wie Sie haben können ganz links bemerkt sind wir.
00:01:59
haben verschiedene Registerkarten, Aktivität, Chat, Teams, Kalender, etc..
00:02:03
Heute werden wir nur über den Chat-Tab sprechen.
00:02:08
Wenn Sie auf den "Chat" klicken Tab, zuerst werden Sie auf.
00:02:12
dieser Bildschirm auf der linken Seite, während Sie
00:02:15
sehen. Hier sind wir in die letzte Unterhaltungsregisterkarte..
00:02:21
Also haben wir einen Gesprächstest, dann jemand auf Französisch, ein Projekttest,.
00:02:28
Projekt X usw. usw.
00:02:31
Hier finden wir unser jüngstes Gespräch mit
00:02:37
verschiedene Kollegen, Mitarbeiter, Gruppen usw. usw..
00:02:42
Aber auch können wir direkt auf auf "Kontakt" zum Zugriff, wie der Name.
00:02:48
z. B. unsere Kontaktliste. Sie werden nicht
00:02:51
finden Sie alle Ihre Mitarbeiter hier nur diejenige, die Sie.
00:02:58
direkt zu
00:03:00
verschiedenen Gruppen. Wie Sie sehen können Ich habe Favoriten, Management, HR,.
00:03:05
usw. usw. Wenn ich will.
00:03:08
Unten kann ich auf klicken "Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe"..
00:03:15
Ich wähle einen Namen, nennen wir es...
00:03:20
Englische Gruppe. OK, erstellen.
00:03:28
Jetzt haben wir unsere neue Gruppe, die den Namen.
00:03:32
Englische Gruppe. Wo ist also Es... Genau hier! Englische Gruppe..
00:03:36
Wenn ich auf die 3 kleinen Punkte auf der rechten Seite klicke.
00:03:40
Hier kann ich einen Kontakt zu diesem Gruppe, aber ich kann auch die.
00:03:47
Gruppe oder natürlich sogar gelöscht.
00:03:51
Klicken wir also auf einen Kontakt zur Gruppe hinzufügen.
00:03:56
Hier. Wir haben die Möglichkeit,
00:04:03
direkt eingeben, um einen Namen einzugeben, so dass wir z. B. Laurent hinzufügen..
00:04:06
Hier.
00:04:08
Hinzufügen. Und dann, wie Sie auf der linken Seite sehen können, Englische Gruppe, Laurent
00:04:14
wird direkt hinzugefügt
00:04:15
an die Gruppe.
00:04:19
Und wir können auch mehr Leute hinzufügen darin und mit den 3 kleinen Punkten.
00:04:22
neben Laurent können wir aus dieser Gruppe entfernen oder.
00:04:25
wenn verfügbar. Weil ja, wir haben, bis Sie.
00:04:32
sah es hier lange.
00:04:35
Kleiner gelber Kreis neben Laurents Bild.
00:04:39
Nun, diese ist sein Verfügbarkeitsstatus..
00:04:45
Was ist eine Verfügbarkeit Statuen, gut es ist eines der.
00:04:51
Möglichkeiten, um zu wissen, ob Laurent verfügbar ist oder nicht, um zu sprechen..
00:04:56
Wenn ich oben rechts gehe.
00:05:01
Hier ist es das Demo-Konto, das ich verwende, Amaury Sylvestre, wenn ich
00:05:05
klicken Sie hier im Bild, dann "verfügbar" kann ich die.
00:05:09
unterschiedliche Verfügbarkeit Statuen, die Existieren. Wir haben gut zur Verfügung.
00:05:16
verfügbar, was bedeutet, dass Ich stehe zur Verfügung, mit dem Sie sprechen können.
00:05:19
ich, ich werde antworten.
00:05:22
Beschäftigt, beschäftigt bedeutet, dass ich auf
00:05:25
meinem Computer. Wie der Name schon sagt, bin ich beschäftigt, so vielleicht werde ich antworten.
00:05:30
vielleicht nicht. Es ist eine Warnung an Ihre Mitarbeiter, damit Sie.
00:05:35
seien Sie vorsichtig. Ich bin nicht wirklich verfügbar, um richtig zu antworten
00:05:40
jetzt, aber vielleicht bin ich es.
00:05:43
Die 2 gelben "be right zurück", "erscheint weg" bedeutet, dass ich weg bin.
00:05:49
von meiner Tastatur. So eine gute Die Chance ist, dass ich nicht antworten.
00:05:53
Ihre Nachricht. Und dann die letzte mit der roten "nicht.
00:05:58
stören", nicht stören ist ein bisschen eines besonderen, weil, wenn Sie.
00:06:04
wählen Sie es aus. Ja, die Leute werden immer noch in der Lage, Sie zu senden.
00:06:10
Nachrichten, eine Frage stellen versuchen, Sie anzurufen, etc. usw..
00:06:15
Aber Sie erhalten keine Mitteilung darüber..
00:06:19
Nicht stören, wie der Name sagt Sie nicht gestört werden wollen..
00:06:24
Also keine Benachrichtigung, keine kleinen Geräusche, kein wenig
00:06:30
Benachrichtigungen an der Ecke Ihren Bildschirm oder was auch immer nicht.
00:06:35
nichts wird Sie darüber informieren, dass jemand versucht, mit Ihnen zu sprechen,.
00:06:39
, um Sie oder etwas anderes anzurufen. Der einzige Weg für Sie zu wissen..
00:06:44
Dass die Leute versucht haben, sich Ihnen anzuschließen.
00:06:48
Ist mit dem Aktivitätsmenü hier mit Aktivitätsfeed finden Sie.
00:06:53
Gut. Alle Menschen versuchten , um Sie zu rufen gesendete Nachrichten usw. usw..
00:06:59
Also hier. Sie werden finden Sie diese kleinen Blasen als nächstes.
00:07:04
zu den Bildern aller.
00:07:07
Hier haben wir nicht viel, weil nun, das sind Demo-Konten und.
00:07:11
so sind sie nie verfügbar.
00:07:14
Und wenn ich will.
00:07:16
Hier kann ich es filtern, wie Sie sehen können.
00:07:22
Wir können auf "Filter" klicken, damit wir haben "zuletzt" hier Filter und wir.
00:07:27
kann nach Schlüsselwort filtern. Wenn ich Suchen nach Projekt X für.
00:07:32
Beispiel, Projekt hier, haben wir Projekttest, Projekt X, Projekt.
00:07:38
Alpha, Project Theta und Projekt Alpha noch einmal..
00:07:41
Dies ist also eine Suchleiste direkt um meine verschiedenen.
00:07:48
Konversation in Teams.
00:07:52
Nun, da wir eine Gespräch mit Kollegen..
00:07:56
Machen wir es mit Laurent, hier.
00:07:59
Wie Sie sehen können, habe ich geklickt auf Laurent im Kontakt.
00:08:07
Liste. Und ich kann alle das unterschiedliche Gespräch, das.
00:08:12
Ich hatte mit ihm.
00:08:15
So kann ich weit zurück und warten wir eine Sekunde, bis es.
00:08:21
Laden Sie hier. Wir haben Botschaften von, nun, letztes Jahr, wie Sie sehen können..
00:08:27
Und ich habe weit mehr als das.
00:08:30
Da Teams automatisch Ihre
00:08:35
Gespräch mit Ihrem Kollegen. Also, wenn Sie schließen.
00:08:38
Teams. Die werden nicht weggehen. Sie wird hier bleiben, und es ist wirklich.
00:08:45
leicht, Ihre Nachrichten wiederzufinden.
00:08:48
Sie müssen nicht Screenshot oder Kopieren und Einfügen..
00:08:53
Nein, Sie finden wieder alles in die.
00:08:57
Konversationsfeed direkt.
00:09:01
Was kann ich tun?
00:09:03
Wenn ich in einem Gespräch bin,
00:09:04
Teams, naja. An einem Boden, wie Sie kann sehen, dass ich es formatieren kann,.
00:09:11
die Lieferoption, senden Sie 5 Emojis, GIF-Aufkleber, sogar erstellen.
00:09:15
Sitzungen. Ich werde das nicht zeigen, in Detail, weil gut..
00:09:19
ja, Sie werden in der Lage sein,
00:09:21
dass für sich selbst, aber wir haben eine viele Möglichkeiten. Auf der Oberseite.
00:09:25
richtig, können wir auch
00:09:27
Videoanruf, Audioanruf und sogar teilen Sie unseren Bildschirm, aber das ist nicht.
00:09:35
Alle. Weil ich klicken kann
00:09:38
auf Personen hinzufügen.
00:09:41
Lassen Sie uns zum Beispiel hinzufügen.
00:09:43
Oliver.
00:09:47
Und hier
00:09:49
Ich habe ein Gespräch mit Laurent und Oliver, aber ich hatte bereits.
00:09:54
ein Gespräch mit ihnen. Also habe ich dieses Gespräch gefunden..
00:09:59
Wie Sie hier sehen können, wurden Nachrichten im vergangenen Jahr gesendet..
00:10:06
Und ich kann sogar noch mehr Leute hinzufügen.
00:10:09
Fügen Sie Personen hinzu.
00:10:11
Schließen Sie den Chatverlauf nicht ein.
00:10:13
Geschichte aus der Vergangenheit einbeziehen Anzahl der Tage, alle Chat-Chats.
00:10:19
Geschichte. Hier. Ich kann hinzufügen... Pierre.
00:10:26
OK, hinzufügen, und jetzt wurde Pierre zum Chat hinzugefügt.
00:10:34
Und wenn ich will, kann ich nicht einmal ich selbst das Gespräch verlassen..
00:10:40
Und ich kann keine Nachrichten senden weil ich kein Mitglied dieser.
00:10:44
Chat, wie Sie unten sehen können.
00:10:47
Also hier. Wir haben einen wirklich, wirklich schnellen Weg.
00:10:52
zu kommunizieren. Über das Amt
00:10:56
365 Werkzeuge. Diese Anwendung Microsoft Teams.
00:11:02
ist einer der besten Wege, wenn nicht die am besten von allen zu kommunizieren.
00:11:07
mit Ihren Kollegen? Nein, wir wollen einen anderen Weg sehen.
00:11:14
um mit meinen Kollegen zu kommunizieren.
00:11:17
Gut.
00:11:19
Ich kann jetzt Outlook öffnen.
00:11:23
OK, also erweitere ich es auf der Seite, es dauert nur ein paar Sekunden.
00:11:35
Okay.
00:11:38
Ich habe es in wenigen Sekunden auf den Bildschirm gestellt, es wird immer noch geladen.
00:11:56
Okay. Hier haben wir also Ausblicke..
00:12:03
Also Ausblick, ich denke, jeder weiß, was das Prinzip ist.
00:12:09
von Outlook. Outlook ist
00:12:12
eine Möglichkeit, zu senden und zu empfangen E-Mails, sondern auch zum Senden und.
00:12:17
Sitzungen zu erhalten,
00:12:22
Einladung, zu erstellen, etc. Etc. Wir können viele Dinge tun.
00:12:26
mit Outlook. Wir werden nicht reden über alle von ihnen heute..
00:12:31
Aber wir werden über einige sprechen...
00:12:35
Sehen wir uns unten links hier an.
00:12:40
das Kontaktmenü.
00:12:43
Also, in Outlook,
00:12:45
haben wir ein Kontaktmenü, in dem wir werden finden,.
00:12:51
gut, unsere verschiedenen Kontakte.
00:12:54
Hier sind das nur Kontakte dass ich mich selbst hinzugefügt habe,.
00:13:00
in hier, weil,
00:13:02
wenn ich zurückfinden möchte alle im Unternehmen.
00:13:05
Ich müsste in die Adressbuch, wir tun das kurz danach..
00:13:09
Hier möchte ich eine neuer Kontakt..
00:13:15
Warten wir ein paar Sekunden.
00:13:18
Hier. Nun, ich kann fügen Sie einfach die Informationen meiner.
00:13:24
neuer Kontakt. So werden Sie gehen, um sagen Sie mir : "Aber Thomas, was ist die.
00:13:29
Unterschied zwischen einem Kontakt in Kontaktliste und Kontakt in.
00:13:33
adressieren? Gut Unterschied ist, dass in der.
00:13:37
Adressbuch finden wir wieder jeder aus Ihrem Unternehmen. Aber.
00:13:40
was ist mit Ihrem externen Kollegen, Kollegen, Partner,.
00:13:46
Kunden. Was ist mit ihnen?
00:13:49
Nun, hier können Sie direkt in die Kontaktliste..
00:13:55
Sie müssen also nicht manuell die Adresse jedes Mal zurück, wenn Sie.
00:14:00
möchten sie eine E-Mail senden.
00:14:03
Fügen Sie sie einfach schnell hinzu, haben Sie zu kämpfen, um alle hinzuzufügen.
00:14:09
Informationen über sie nur
00:14:12
das erforderliche Minimum.
00:14:15
Und dann wären Sie in der Lage,
00:14:18
ihnen E-Mails zu senden.
00:14:20
Wenn wir in das Adressbuch gehen.
00:14:30
Hier.
00:14:32
Dies ist mein Adressbuch von meinem
00:14:35
Unternehmen. So werde ich alle finden von meiner Firma hier..
00:14:40
Und wie Sie vielleicht erraten haben Ich kann ihnen Nachrichten senden..
00:14:44
Hier haben wir Laurent.
00:14:47
Ich habe einen Doppelklick gemacht, und ich kann
00:14:50
Informationen zu Laurent finden Sie hier. Also natürlich, wir
00:14:56
haben viele verschiedene Informationen. Ⅰ zeigt sie alle, können wir hinzufügen.
00:15:00
ihn auf die Kontaktliste.
00:15:02
Und einige Aktionen tun, so dass, wenn ich klicken Sie auf "Aktion", dieses kleine.
00:15:06
Fenster wird geöffnet. Und ich kann direkt z. B..
00:15:11
senden Sie ihm eine E-Mail. Aber wir sehen, dass.
00:15:16
Laurent ist seit 19 Stunden weg.
00:15:22
So können wir direkt sehen,
00:15:23
hier auf Teams können wir sehen Sie alle Verfügbarkeit.
00:15:29
Status. Gleiches für Amaury rechts hier, ist verfügbar..
00:15:34
Das ist also sehr interessant.
00:15:39
Es ist nicht obligatorisch, weiterzumachen
00:15:42
Teams, um die Verfügbarkeit Statuen von.
00:15:46
jeder, den Sie tun können direkt aus Outlook und so.
00:15:49
wenn Sie es sehen. Sie können sie eine E-Mail oder sogar sagen.
00:15:52
"OK gehen wir zu Teams jetzt, da ich weiß, dass.
00:15:55
er ist verfügbar."
00:15:56
Das ist also ein schneller Weg auch, um es herauszufinden..
00:16:01
Jetzt wollen wir... Weil wir
00:16:06
Beachten Sie einige E-Mails an Personen, um sie hinzuzufügen.
00:16:08
unsere Kontaktliste usw. Aber wir möchten.
00:16:11
, um eine Besprechung mit
00:16:13
verschiedenen Menschen. Also werde ich gehen unten links, rechts hier..
00:16:19
In das Kalendermenü von Outlook. Outlook-Kalender..
00:16:24
Hier sehen Sie meine verschiedenen bevorstehenden Treffen..
00:16:32
Ich habe also einige davon.
00:16:34
Was kann ich hier tun?
00:16:37
Gut.
00:16:39
Ich kann direkt an die Spitze gehen links und ich habe einen neuen Termin.
00:16:43
oder neue Besprechung. Welcher Unterschied zwischen einem Termin und einem.
00:16:46
Sitzung. Termin ist nur für Sie, ist eine Erinnerung für sich selbst,.
00:16:52
Sie können niemanden einladen
00:16:55
in einem Termin, aber Sie können Personen zu einer Besprechung einladen..
00:17:04
Hier. Ich wähle einen Titel für mein Treffen so "HR-Sitzung"..
00:17:12
Einige Leute sind erforderlich, einige
00:17:15
sind optional. Wer ist erforderlich? Nun, Pierre ist es, und Lisa auch..
00:17:21
Aber Laurent, ist optional, es ist nicht obligatorisch für ihn, in diesem.
00:17:27
Treffen, aber wenn Sie es schaffen können, das wäre besser, aber das ist alles..
00:17:34
Dann Startzeit, Endzeit mit diesen verschiedenen Stunden..
00:17:38
Woher weiß ich, ob meine Kollegen verfügbar oder nicht.
00:17:43
in diesen besonderen Momenten.
00:17:46
Nun, auf der Oberseite haben wir eine Registerkarte "Scheduling Assistant" genannt..
00:17:55
Hier, wie Sie auf der fernen links haben wir die unterschiedlichen.
00:17:59
Teilnehmer: Oliver Lodge, Pierre Skolil, Lisa, Elliott, Laurent Balardy..
00:18:03
Auf ihren Linien können Sie ihre Verfügbarkeit zu sehen..
00:18:08
Pierre Skolil zum Beispiel
00:18:12
ist verfügbar.
00:18:18
Dienstag, Pierre. Wir können sehen,
00:18:21
von 10 auf elfeinhalb, ist nicht verfügbar. Aber nach
00:18:29
dass, und davor ist er Verfügbar. Leider ist es fast 10 Uhr.
00:18:34
nicht der beste Zeitpunkt zum Senden ihm eine Einladung zu einem Treffen,.
00:18:40
wir können sehen, dass,
00:18:42
von 13:00 bis 14:00 Uhr, jeder ist verfügbar, also.
00:18:47
geklickt auf 13:00 Uhr
00:18:51
und ich kann es einfach scrollen
00:18:55
nach rechts. So ab 13:00 Uhr
00:18:59
bis 14:00 Uhr.
00:19:02
Ich kann wieder oben links und klicken Sie auf "Meeting" und.
00:19:06
hier werden Sie sehen, dass, ja Dienstag so heute, aber ab 13:00 Uhr.
00:19:11
bis 14:00 Uhr.
00:19:14
Denn automatisch dies wird aktualisiert..
00:19:19
Jetzt können wir einen Speicherort hinzufügen.
00:19:25
Hier sehen Sie, dass wir Platz 1 haben Zimmer 3 und Zimmer 2..
00:19:30
Sie sind alle verfügbar, weil, ja jedes Mal.
00:19:35
Wählen Sie ein Zimmer, wenn ich zurückgehe scheduling assistant, ich werde.
00:19:40
sehen Sie dieses Zimmer frei.
00:19:42
Wie auch ein Platz in der Planungsassistenten, wenn.
00:19:47
jemand eine Besprechung mit einem Zimmer darin,.
00:19:51
Das Zimmer wird automatisch gebucht ihren eigenen Kalender zu sagen, ich bin.
00:19:56
derzeit nicht verfügbar.
00:19:58
Und so werden Sie dadurch immer wissen, wann ein Raum.
00:20:03
verfügbar oder nicht.
00:20:06
Das wäre, lassen Sie uns sagen, sehr nützlich..
00:20:13
Wir können auch wählen, dass dieses Treffen
00:20:17
Den ganzen Tag.
00:20:20
Ich kann die Zeitzonen bearbeiten.
00:20:22
Und machen Sie es auch wiederkehrend. Wiederkehrendes bedeutet, dass es.
00:20:28
sich wiederholen, also starten, enden und Dauer der Sitzung, dass.
00:20:33
Grundlagen, aber danach haben wir
00:20:35
Wiederholungsmuster: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich..
00:20:44
Und dann "recur every" und dann wir haben verschiedene Optionen, da Sie.
00:20:48
sehen... Ich klicke...
00:20:51
Wir haben verschiedene Möglichkeiten. Umfang der Wiederholung, beginnen heute, so Dienstag,
00:20:58
am 28. Januar 2020 und bestimmte Daten und nach einer.
00:21:05
bestimmte Anzahl von Vorkommnissen oder kein Enddatum..
00:21:08
Ich schließe das, dann klicke ich auf
00:21:10
Senden. Und wie Sie sehen können, Treffen ist genau hier..
00:21:19
Und so gut.
00:21:20
Jetzt wurde meine Besprechung erstellt und an meine verschiedenen Mitarbeiter geschickt..
00:21:25
Eine letzte Sache.
00:21:29
Ist, dass wir auf "Hinzufügen Kalender" an der Spitze..
00:21:36
Aus Adressbuch.
00:21:37
Ich möchte die Kalender von Laurent..
00:21:44
Hier. Direkt neben mir habe ich Laurents Kalender hinzugefügt..
00:21:50
So weiß ich, wann er beschäftigt ist und wann er ist nicht ich habe nicht mehr.
00:21:56
Informationen als das, da Sie sehen beschäftigt, aus dem Büro, zaghaft..
00:22:01
Nur direkte Informationen ohne Details.
00:22:06
Und auch, ich kann auf kleine Pfeil auf der Oberseite..
00:22:12
Um seinen Kalender auf meine, ich habe jetzt 2 Kalender.
00:22:16
übereinander.
00:22:18
Und ich kann sehen, wann
00:22:20
wir sind, wir beide verfügbar oder nicht..
00:22:26
OK, schließen wir das. jetzt dass wir Teams gesehen haben, um.
00:22:33
nehmen wir an, kommunizieren Sie mit einem wenige Kollegen schnell..
00:22:38
wir haben Gesehen, dass Outlook Besprechungen sendet,
00:22:42
Mails und auch bei Kontakten sind wir nur ein Element fehlt..
00:22:48
Uns fehlt Yammer. Yammer, dass ist wie ein soziales Netzwerk für.
00:22:53
das gesamte Unternehmen. Sei vorsichtig wenn ich "soziales Netzwerk" sage, bin ich.
00:22:57
nicht über Ihre persönlichen soziales Netzwerk mit Bildern von.
00:23:01
sich selbst usw. Nein nein, wir sind sprechen über einen professionellen.
00:23:05
soziales Netzwerk.
00:23:07
Wir werden sehen, dass nur in
00:23:09
ein paar Minuten. Aber Yammer wird
00:23:13
einer der besten Wege, wenn nicht die
00:23:15
beste Art zu kommunizieren innerhalb des Unternehmens..
00:23:20
Aber auch um mehr über die, Sagen wir, Spezialgebiet.
00:23:29
jeder im Unternehmen.
00:23:32
Wir werden das wieder einmal in einigen wenigen Minuten, aber sagen wir mal, Sie sind.
00:23:36
auf der Suche nach jemandem, Spezialisten,
00:23:40
in einem bestimmten Feld.
00:23:43
Sie arbeiten in einem großen Unternehmen, Sie können nicht alle kennen
00:23:46
Nicht möglich. So auf Yammer finden Sie Gruppen und.
00:23:52
Kommunikationswege, die ermöglicht es Ihnen, diese.
00:23:56
spezifische Menschen, ganz schnell, aber um auf Yammer zuzugreifen,.
00:24:02
wir müssen weitermachen das Online-Portal..
00:24:06
Also das Online-Portal: portal.office.com.
00:24:11
Vielleicht kennen Sie diese URL-Adresse bereits.
00:24:15
Hier finden Sie alle unsere Online-Bewerbungen
00:24:21
alle Microsoft Office 365 Bewerbung online ist hier..
00:24:26
Es gibt keinen anderen Weg, Zugriff darauf, alles beginnt hier..
00:24:32
Und ich möchte auf Yammer zugreifen.
00:24:36
Es ist genau hier, wir klicken darauf.
00:24:40
Es scheint, als gäbe es ein bisschen ein Problem...
00:24:43
Oh, okay, das ist in Ordnung. Hier bin ich auf Yammer..
00:24:46
Auf Yammer ist es also, wie gesagt, ein professionelles soziales Netzwerk und.
00:24:51
die Schnittstelle sagen es auch. Sie haben auf der linken Seite verschiedene Gruppen..
00:24:56
Sie haben in der Mitte, das Futter und Sie haben auf der.
00:25:00
richtig, nun, empfohlene Personen, Gruppen usw.
00:25:06
Hier auf Yammer, in der Mitte, habe ich 3 Futter:
00:25:11
der Feed "Discovery"
00:25:13
Also hier.
00:25:15
Ich werde Informationen über Veröffentlichungen finden. Das habe ich noch nicht gesehen.
00:25:22
dies ist eine Entdeckung.
00:25:25
Wir haben das "Following"-Feed.
00:25:27
Wir können den Menschen auf Yammer folgen.
00:25:32
Wenn wir also den Menschen folgen. Es ist, als ob wir sie in.
00:25:35
Favoriten zum Beispiel. Jemandem zu folgen.
00:25:39
wir gehen ins Bild
00:25:41
und hier oben rechts, wir haben nicht folgen und dann folgen..
00:25:46
Also. Ich folge jetzt Amaury Sylvestre und alle.
00:25:50
seine Veröffentlichung. Ich werde finden Sie sie hier in der.
00:25:53
folgenden Feed. Und dann die "Alle" Feed, das.
00:25:57
alles, alles, was sie gesehen, nicht gesehen,.
00:25:59
kommentiert, nicht kommentiert, wie, nicht wie etc, etc..
00:26:05
Aber hier ist dieses Futter in der Mitte nicht die
00:26:11
wichtige Teile von Yammer.
00:26:14
Der wichtigste Teil von Yammer,
00:26:17
sind die Gruppen.
00:26:20
Also die Gruppen...
00:26:24
Hier haben wir Ihr Unternehmen Gruppen. Wir haben viele davon..
00:26:26
Ich kann eine neue erstellen. Ⅰ erstellt keine neue..
00:26:30
Aber nur so, dass Sie nur durch klicken Sie darauf, können Sie.
00:26:33
interne Gruppe, externe Gruppen, öffentlicher Zugang, privater Zugang.
00:26:37
mit vielen verschiedenen Optionen..
00:26:41
Gehen wir in die "Qualität Verbesserung" Gruppe..
00:26:46
Ich sprach vorhin über "OK, wir wissen nicht, wer ein
00:26:52
Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet? Wie finde ich diesen Kerl?".
00:26:57
Nun, mal sehen.
00:27:00
Sie sind in Ihrem Unternehmen. Sie müssen an der Qualität arbeiten.
00:27:04
Verbesserung eines Produkts. Aber es ist nicht Ihre Spezialität. es ist.
00:27:09
nicht auf ganz sich, sondern
00:27:11
wenn ja... Heute muss man arbeiten auf diesem, so müssen Sie finden.
00:27:16
Experte zu diesem Thema, Spezialisten auf dem Feld..
00:27:20
Gehen wir in die "Qualität Verbesserung" in Yammer..
00:27:24
Wenn jeder Mensch, der arbeitet, im Bereich der Verbesserung summieren sind..
00:27:30
So haben wir Jonathan, den wir haben, nun, Oliver und Pierre, etc..
00:27:38
Hier können wir etwas mit teilen diese Gruppe. Noch einmal.
00:27:43
es gibt professionelle Nachrichten.
00:27:47
So kann ich
00:27:48
fügen Sie eine kleine Nachricht hinzu:"OK. Ich bin auf der Suche nach jemandem, der mir hilft.
00:27:52
zur Qualitätsverbesserung dieser Projekt usw.".
00:27:55
Das können wir. Aber wir können auch
00:27:58
klicken Sie auf die Frage, so dass Fragen, meine Botschaft wird.
00:28:03
Sagen wir, ein bisschen leichter zu sehen. Es wird direkt...
00:28:12
Sagen wir...
00:28:14
Einfacher für das Auge, weil wir siehe das kleine Fragezeichen..
00:28:18
Wir können sogar eine Umfrage hinzufügen. ich lege eine Frage und unterschiedliche Antworten.
00:28:24
und jeder kann über und ich kann die Menschen loben,.
00:28:27
so lobend, wie Sie sehen können, wir haben verschiedene Symbole, kann ich.
00:28:31
loben sie jemanden für etwas, das sie getan haben.
00:28:33
Hier wollen wir also eine Frage stellen.
00:28:36
Ich gucke
00:28:39
für einen Experten
00:28:43
in der Qualitätsverbesserung von...
00:28:49
Sagen wir... Produkt
00:28:53
Alpha.
00:28:57
Wir können natürlich ein bisschen formatieren unsere kleine Frage hier, ich kann.
00:29:03
Hinzufügen von GIF und Dokumenten aus SharePoint, von Yammer oder von.
00:29:06
meinem Computer.
00:29:08
Ich klicke auf Beitrag.
00:29:11
Und hier, nun ja, meine kleine Frage ist hier. Die Menschen werden in der Lage sein,.
00:29:17
um es zu mögen, darauf zu antworten, es zu teilen. Ich kann es bearbeiten, weil ich der.
00:29:22
Besitzer dieser Nachricht und jeder könnte schreiben.
00:29:25
eine Antwort sogar Dokument senden.
00:29:30
Indem Sie das tun.
00:29:31
Es ist viel einfacher zu kommunizieren mit dem ganzen Unternehmen..
00:29:35
Ich weiß, dass du sagen wirst, aber Thomas, wir haben Teams, wir haben.
00:29:39
Outlook, ja, Sie haben sie.
00:29:41
Sie arbeiten in einem Unternehmen
00:29:44
mit 2000 Mitarbeitern.
00:29:47
Werden Sie ein Team senden? Oder eine Mail an alle? Sie zu fragen.
00:29:52
Wer ist der Spezialist? Oder bist du direkt öffnen Yammer,.
00:29:56
finden Sie die Gruppe
00:29:58
das ist spezifisch für Ihre Bedürfnisse und nur eine Frage darin stellen?.
00:30:04
Wir haben 3 verschiedene Werkzeuge. Ja.
00:30:08
Diese 3 Werkzeuge sind für Kommunikation ja, aber sie alle.
00:30:15
haben eine andere Funktion.
00:30:17
Teams sind eine schnelle und einfache Möglichkeit um mit unseren.
00:30:22
Kollegen und Kollegen.
00:30:25
Outlook ist der beste Weg zum Erstellen von Besprechungen
00:30:31
und senden Sie professionelle Mails.
00:30:35
Yammer ist das beste Werkzeug, um mit dem Ganzen kommunizieren.
00:30:40
Unternehmen zu einem bestimmten Thema. Stellen Sie eine Frage für alle, um.
00:30:46
sehen und antworten.
00:30:47
Und sogar die Frage an die Hilfe von Spezialisten..
00:30:53
Und natürlich, hier nur zerkratzte die Oberfläche von Yammer.
00:30:58
denn, mit Hammer, wenn wir gehen Zurück... Wenig zu Hause, um auf dem Futter zu gehen..
00:31:03
Hier. Sie können finden, gut...
00:31:07
Updates über Ihr Unternehmen Produkt, Politik usw..
00:31:13
Aber. Sie können auch Informationen finden
00:31:18
über bestimmte Bereiche, die interessant sein können
00:31:22
und sogar, nun ja, Kommunikation im Allgemeinen innerhalb des Unternehmens..
00:31:28
Immer noch professionell, weil Yammers sind professionelle soziale Netzwerke..
00:31:33
Aber ja
00:31:35
all das finden wir hier.
00:31:39
Und auch.
00:31:41
Wenn wir an einer Nachricht arbeiten hier können wir eine Gruppe und alle Personen hinzufügen..
00:31:47
Standardmäßig können wir alle Unternehmen setzen. Jeder könnte es sehen.
00:31:52
Aber wenn ich möchte, dass jemand, der spezifisch ist, zum Beispiel Amaury..
00:31:58
Amaury erhält eine Benachrichtigungen mit Oliver Lodge.
00:32:02
Sie in einer Nachricht benachrichtigt.
00:32:04
Ich antworte direkt so, und Sie werden empfangen, nun ja,.
00:32:10
Identifikation und nur durch Klicken darauf, werden Sie Ihre Nachricht sehen.
00:32:14
Also ganz wichtig. Auch. Am unteren Ende der Gruppen haben wir "Entdecken Sie mehr Gruppen".
00:32:25
Hier haben wir die "empfohlen für mich" Gruppen.
00:32:28
Gruppen, denen ich nicht beigetreten bin, aber das könnte interessant sein
00:32:33
und alle Gruppen.
00:32:37
Ich kann es auch, wenn ich suchen möchte für Gruppen. Suchen wir nach....
00:32:41
Alpha. Ich denke, wir haben mindestens eine, wie Sie hier sehen können.
00:32:46
Wir haben die "Projet Alpha" und "Alpha-Projekt"-Gruppen, die ich.
00:32:52
beitreten, wenn ich möchte.
00:32:54
Wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen.
00:32:58
Hier.
00:33:00
So war die Situation
00:33:03
einen Notfall, wie es gerade geschehen ist, und Sie sich an einem Remote-Standort befinden..
00:33:07
Wissen Sie, Menschen, die helfen können Sie, aber sind sie verfügbar?.
00:33:11
Wie kann ich sie kontaktieren? Gibt es andere Leute, die Ihnen schnell helfen können? Okay.
00:33:15
Lassen Sie uns hier einen kleinen Rückschlag machen.
00:33:18
Ein Notfall ist gerade eingetreten OK, Sie kennen Menschen, die Ihnen helfen können.
00:33:22
aber sind sie verfügbar? Wir wissen, wie man das überprüft,.
00:33:26
Verfügbarkeit statuen auf Outlook
00:33:28
und Teams. Wie kann ich sie kontaktieren?
00:33:32
Teams, um sie schnell zu kontaktieren.
00:33:35
Outlook zum Erstellen einer Besprechung oder senden Sie ihnen eine E-Mail..
00:33:39
Gibt es andere Leute, die Ihnen schnell helfen können? Yammer. Yammer gehen wir zum
00:33:43
Gruppe im Zusammenhang mit dem Gerade aufgetretenen Notfall und wir senden
00:33:48
die Botschaft "Hallo alle, Notfall eingetreten ist, sind Sie.
00:33:52
der Spezialist kann Ihnen helfen?
00:33:55
Diese 3 Werkzeuge
00:33:57
uns in dieser Situation helfen.
00:34:01
Vergessen Sie nicht das Online-Portal:
00:34:05
portal.office.com, in dem finden Sie die verschiedenen.
00:34:10
Office 365-Anwendungen online.
00:34:15
Und natürlich ist die Online- Startmenü oben links.
00:34:18
des Online-Portals, das wird Ihnen helfen, alle.
00:34:21
der Online-Bewerbung, wenn sie sich nicht auf dem Hauptbildschirm befinden.
00:34:24
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu fragen..
00:34:30
Natürlich, wenn Sie nicht Fragen haben. Ich danke Ihnen.
00:34:35
für heute hier zu sein mit Ich. Natürlich, nutzen Sie gut.
00:34:39
von dem, was Sie gerade gelernt haben und ich bieten Sie alle, um einen guten Tag zu haben.
00:34:44
Auf Wiedersehen alle.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
大家好,歡迎 到此培訓課程.
00:00:15
關於用例 命名溝通誰可以.
00:00:19
幫幫我。我的名字 是湯瑪斯,我會.
00:00:22
成為今天的教練。
00:00:23
我想我們 可以現在就開始.
00:00:26
當然,我們事先有 一些指示之前,我們開始。.
00:00:32
首先,如果你是 使用您的手機加入此.
00:00:36
培訓課程。請轉 關閉呼叫等待,否則,你的.
00:00:39
暫停的音樂將聽到 所有參與者。.
00:00:43
還要記住,如果麥克風靜音,請 有任何背景雜音.
00:00:48
圍繞你。正如你可能有 猜到是任何背景.
00:00:53
你周圍的噪音。一切 將直接聽到到.
00:00:56
所有參與者的培訓課程。
00:00:58
最後,請記住保持螢幕
00:01:03
隨時處於活動狀態。如果你讓 您的電腦進入睡眠狀態.
00:01:06
模式。你將自動 與訓練會話斷開連接。.
00:01:12
所以今天,我們有 45 分鐘到第一個.
00:01:16
觀察情況。
00:01:18
然後使用不同的辦公室 365 工具來處理它。團隊.
00:01:24
展望和亞默。
00:01:26
當然,這只是一個 不同的介紹.
00:01:30
可能性和其餘 學習計劃和其他.
00:01:33
可以對 共用操作。.
00:01:36
所以,讓我們現在就開始。
00:01:40
通過團隊。
00:01:43
好了,現在,我們有團隊在螢幕上。
00:01:49
因此,在團隊中,我們有 很多不同的可能性.
00:01:54
和行動,你可能有 注意到在最左邊的是,我們.
00:01:59
有不同的選項卡,活動, 聊天、團隊、日曆等。.
00:02:03
今天,我們將只討論聊天選項卡。
00:02:08
當您點擊"聊天"時 選項卡,首先你會.
00:02:12
這個螢幕在左邊,因為你
00:02:15
可以看到。在這裡,我們在這裡 最近的對話選項卡。.
00:02:21
所以我們有一個對話測試, 然後有人用法語,一個專案測試,.
00:02:28
專案 X 等。
00:02:31
在這裡,我們可以找到我們最近的談話
00:02:37
不同的同事,同事, 組等。.
00:02:42
但是,我們可以直接點擊 在"連絡人"訪問,作為名稱.
00:02:48
說,我們的連絡人名單。你不會
00:02:51
找到所有同事 在這裡只有你.
00:02:58
已直接添加到
00:03:00
不同的組。正如你可以看到的 我有最愛,管理,人力資源,.
00:03:05
等。如果我想的話
00:03:08
在底部,我可以點擊 "創建新的連絡人組"。.
00:03:15
我選擇一個名字,我們叫它...
00:03:20
英語組。好了,創建。
00:03:28
現在,我們將有我們的新 組,它被命名為.
00:03:32
英語組。那麼,在哪裡 它...就在這兒! 英語組。.
00:03:36
如果我點擊右邊的3個小點。
00:03:40
在這裡,我可以添加一個連絡人到此 組,但我也可以重命名.
00:03:47
組,甚至刪除當然。
00:03:51
因此,讓我們按一下向組添加連絡人。
00:03:56
這裡。我們有可能
00:04:03
直接鍵入一個名稱,所以讓我們 例如,勞倫特。.
00:04:06
這裡。
00:04:08
添加。然後,你可以看到在左邊,英語組,洛朗
00:04:14
直接添加
00:04:15
到組。
00:04:19
我們還可以添加更多的人 在它,並與3個小點.
00:04:22
旁邊的洛朗,我們可以 從該組中刪除或.
00:04:25
通知(如果可用)。因為 是的,我們有,直到你可能有.
00:04:32
看到它在這裡很長。
00:04:35
洛朗照片旁邊的小黃圈。
00:04:39
嗯,這個 是他的可用性狀態。.
00:04:45
什麼是可用性雕像,以及 這是一個.
00:04:51
可能的方式知道,如果洛朗 是可用的或不,說話。.
00:04:56
如果我在右上角。
00:05:01
這裡是我使用的演示帳戶,阿莫里·西爾維斯特,如果我
00:05:05
在圖片中按右鍵, 然後"可用",我可以看到.
00:05:09
不同的可用性雕像, 存在。我們有足夠的可用.
00:05:16
可用,這意味著 我有空,你可以談談.
00:05:19
我會回答的
00:05:22
忙碌,忙碌意味著我
00:05:25
我的電腦。顧名思,我 忙,所以也許我會回答.
00:05:30
也許不是這是一個警告 您的同事,為您.
00:05:35
說小心。我真的不能回答正確
00:05:40
現在,但也許我是。
00:05:43
2個黃色的"是正確的 回來","似乎離開"意味著我離開.
00:05:49
從我的鍵盤。所以一個很好的 機會是,我不會回答.
00:05:53
您的消息。然後最後 一個與紅色一個"不要.
00:05:58
打擾",請勿打擾是位 一個特殊的,因為如果你.
00:06:04
選擇它。是的,人們會 仍然能夠向您發送.
00:06:10
消息,問一個問題 試圖打電話給你,等等。.
00:06:15
但你不會收到任何 通知。.
00:06:19
不要打擾,因為名字說 你不想被打擾.
00:06:24
所以沒有通知,沒有小噪音,沒有小噪音
00:06:30
通知在角落 你的螢幕或任何沒有.
00:06:35
沒有什麼會通知你, 有人想和你說話.
00:06:39
打電話給你或其他什麼。 唯一的辦法讓你知道。.
00:06:44
那些人想加入你
00:06:48
與此處的活動功能表一起 與活動飼料,你會發現.
00:06:53
嗯所有的人都嘗試過 呼叫您發送的消息等。.
00:06:59
所以在這裡。您將 找到那些小泡泡下.
00:07:04
每個人的照片。
00:07:07
在這裡,我們沒有很多,因為 嗯,這些都是類比帳戶和.
00:07:11
所以他們永遠也可用。
00:07:14
如果我想的話
00:07:16
在這裡,我可以過濾它,你可以看到。
00:07:22
我們可以點擊"篩檢程式",所以我們 有"最近"在這裡篩檢程式,我們.
00:07:27
可以按關鍵字進行篩選。如果我 搜索專案 X.
00:07:32
例如,專案在這裡,我們有 專案測試,專案 X,專案.
00:07:38
阿爾法,專案Theta和專案 阿爾法又來了.
00:07:41
所以這是一個搜索欄直接 找回我與眾不同.
00:07:48
在團隊中進行對話。
00:07:52
現在,我們已經推出了一個 與同事交談。.
00:07:56
讓我們和勞倫特一起做吧
00:07:59
正如你可以看到,我點擊 在洛朗在接觸.
00:08:07
清單。我可以找到所有 不同的對話,.
00:08:12
我和他在一起
00:08:15
所以我可以遠走 讓我們等待一秒鐘.
00:08:21
載入在這裡。我們有來自 嗯,去年,你可以看到。.
00:08:27
我還有比這更多的
00:08:30
因為團隊會自動儲存您的
00:08:35
與您的 同事。所以當你關閉.
00:08:38
團隊。那些不會消失的他們 會留在這裡,它真的.
00:08:45
容易找到回你的消息。
00:08:48
你不必採取 螢幕截圖或複製和粘貼。.
00:08:53
不,你會找到回來的 一切都到.
00:08:57
直接提供對話。
00:09:01
我能做什麼?
00:09:03
當我在談話時
00:09:04
團隊,好。在底部,你 可以看到我可以格式化它,設置.
00:09:11
交付選項,發送5個表情符號, GIF貼紙,甚至創建.
00:09:15
會議。我不會顯示,在 細節,因為好。.
00:09:19
是的,你會看到
00:09:21
為自己,但我們有一個 很多的可能性。頂部.
00:09:25
對,我們也可以
00:09:27
視頻通話、音訊通話,甚至 分享我們的螢幕,但這不是.
00:09:35
所有。因為我可以點擊
00:09:38
添加人員。
00:09:41
讓我們添加例如。
00:09:43
奧利弗。
00:09:47
在這裡,
00:09:49
我創建了一個對話 洛朗和奧利弗,但我已經.
00:09:54
和他們談話。所以我 發現回這個談話。.
00:09:59
正如你可以看到這裡的消息是 去年發送。.
00:10:06
我甚至可以增加更多的人。
00:10:09
添加人員。
00:10:11
不包括聊天記錄。
00:10:13
包括過去的歷史 天數,包括所有聊天.
00:10:19
歷史。這裡。我可以補充...皮埃爾。
00:10:26
好了,添加,現在皮埃爾已添加到聊天。
00:10:34
如果我想,我甚至不能 自己離開的談話。.
00:10:40
我不能發送消息 因為我不是這個成員.
00:10:44
聊天,你可以看到在底部。
00:10:47
所以在這裡。我們 有一個非常,非常快速的方法.
00:10:52
溝通。辦公室
00:10:56
365 工具。此應用程式 微軟團隊.
00:11:02
是最好的方式之一,如果不是 最好的他們都溝通.
00:11:07
和同事一起?不,我們 想看另一條路.
00:11:14
與同事溝通。
00:11:17
嗯,那好吧。
00:11:19
我現在可以打開 Outlook。
00:11:23
好吧,所以我打開它側,它只需要幾秒鐘。
00:11:35
還行。
00:11:38
我把它放在螢幕上幾秒鐘,它仍然載入。
00:11:56
還行。 因此,我們在這裡有前景。.
00:12:03
所以展望,我想每個人都 知道原則是什麼使用.
00:12:09
展望。展望是
00:12:12
發送和接收的方法 電子郵件,但也發送和.
00:12:17
接收會議,
00:12:22
邀請,創建它們,等等, 等。我們可以做很多事情.
00:12:26
與 Outlook。我們不會說話 關於他們今天。.
00:12:31
但是我們要談談一些...
00:12:35
讓我們看看左下角。
00:12:40
連絡人功能表。
00:12:43
所以,在展望中,
00:12:45
我們有一個聯繫功能表,其中 我們會找到的.
00:12:51
我們不同的連絡人
00:12:54
這裡這些只是連絡人 我已經加上了我自己.
00:13:00
在這裡,因為,
00:13:02
如果我想找回來 公司中的每個人.
00:13:05
我必須進入 通訊錄,我們這樣做後。.
00:13:09
在這裡,我想創建一個 新連絡人。.
00:13:15
讓我們等幾秒鐘。
00:13:18
這裡。我可以 只需添加我的資訊.
00:13:24
新連絡人。所以你要 告訴我"但湯瑪斯,什麼是.
00:13:29
在 連絡人清單和連絡人.
00:13:33
通訊錄?嗯 區別是,在.
00:13:37
通訊錄,我們會找到回來 你們公司的每個人但.
00:13:40
你的外部呢 同事、同事、合作夥伴、.
00:13:46
客戶。那他們呢?
00:13:49
嗯,在這裡,你可以直接添加 他們進入連絡人清單。.
00:13:55
因此,您不必手動添加 每次你回來的位址.
00:14:00
想給他們發郵件
00:14:03
只需快速添加它們,就不要 戰鬥添加每.
00:14:09
關於他們的資訊只是
00:14:12
所需的最小值。
00:14:15
然後你就可以
00:14:18
給他們發郵件
00:14:20
如果我們進入通訊錄。
00:14:30
這裡。
00:14:32
這是我的通訊錄
00:14:35
公司。所以我會找到每個人 從我公司在這裡。.
00:14:40
你可能猜到了 我可以給他們發信息。.
00:14:44
這裡有洛朗
00:14:47
我做了一個按兩下,我可以
00:14:50
直接在這裡找到關於洛朗的資訊。所以,當然,我們
00:14:56
有很多不同的資訊。Ⅰ 將顯示他們所有,我們可以添加.
00:15:00
他到連絡人名單。
00:15:02
做一些行動,所以當我 點擊"行動",這個小.
00:15:06
視窗將打開。我可以 直接例如,.
00:15:11
給他寄郵件 但我們看到.
00:15:16
洛朗離開19小時了
00:15:22
因此,我們可以直接看到
00:15:23
在這裡的團隊,我們可以 查看每個人的可用性.
00:15:29
地位。阿莫里右相同 在這裡,是可用的。.
00:15:34
所以這很有趣。
00:15:39
不是強制性的
00:15:42
團隊查看 可用性雕像.
00:15:46
每個人,你可以做到這一點 直接從Outlook等.
00:15:49
當你看到它。您可以發送 他們的郵件,甚至告訴.
00:15:52
自己"好吧,讓我們去 團隊現在我知道.
00:15:55
他可用"。
00:15:56
所以這是一個快速的方法 找出以及。.
00:16:01
現在,我們想要...因為我們
00:16:06
注意一些郵件 人添加到.
00:16:08
我們的連絡人清單等。 但是我們想.
00:16:11
創建會議與這些
00:16:13
不同的人。所以我要走了 在左下角,就在這裡。.
00:16:19
進入日曆功能表 前景。Outlook 日曆。.
00:16:24
在這裡你可以看到我的 不同的會議。.
00:16:32
所以我有一些。
00:16:34
我可以在這裡做什麼?
00:16:37
嗯,那好吧。
00:16:39
我可以直接在上面 左,我有新的任命.
00:16:43
或新會議。有何區別 在約會和約會之間.
00:16:46
會議。約會僅適用于 你,是一個提醒你自己,.
00:16:52
您不能邀請任何人
00:16:55
在約會,但你可以 邀請人們參加會議。.
00:17:04
這裡。我為 我的會議,所以"人力資源會議"。.
00:17:12
有些人是必須的,有些
00:17:15
是可選的。需要誰? 皮埃爾是,麗莎也是。.
00:17:21
但洛朗,是可選的,它不是 強制性的,他在這個.
00:17:27
會議,但如果你能使它, 這會更好,但就這些。.
00:17:34
然後開始時間,結束時間 和那些不同的時間。.
00:17:38
我如何知道我的同事是否 可用與否.
00:17:43
在那些特定的時刻。
00:17:46
嗯,在頂部,我們有一個標籤 名為"計畫助理"。.
00:17:55
在這裡,你可以看到在遙遠的 左,我們有不同的.
00:17:59
出席者: 奧利弗·洛奇, 皮埃爾·斯科利爾, 麗莎,艾略特,洛朗·巴拉迪.
00:18:03
在他們的線路上,你可以 查看其可用性。.
00:18:08
例如,皮埃爾·斯科利爾
00:18:12
可用。
00:18:18
星期二,皮埃爾我們可以看到
00:18:21
從10到11個半,是不可用的。但在之後
00:18:29
在此之前,他是 可用。可悲的是,已經快10點了.
00:18:34
不是最好的時機發送 他的會議邀請,但.
00:18:40
我們可以看到
00:18:42
從下午 1:00 到下午 2:00, 每個人都是可用的,所以我.
00:18:47
點擊下午 1:00
00:18:51
我可以滾動它
00:18:55
到右側。所以從下午1:00開始
00:18:59
到下午2點半
00:19:02
我可以回到左上角 並按一下"會議",然後.
00:19:06
在這裡,你會看到,是的 星期二,所以今天,但從下午1:00.
00:19:11
到下午2點半
00:19:14
因為自動 這將更新。.
00:19:19
現在,我們可以添加一個位置。
00:19:25
在這裡你可以看到我們有房間1 房間 3 和房間 2。.
00:19:30
它們都可用是因為, 是的,每次.
00:19:35
你選擇一個房間,如果我回去 調度助理,我會.
00:19:40
看到那個房間免費。
00:19:42
同樣,在 調度助理,所以當.
00:19:47
有人創建一個會議與 房間,.
00:19:51
房間將自動預訂 自己的日曆說,我.
00:19:56
此時不可用。
00:19:58
因此,通過這樣做,你會 總是知道什麼時候一個房間是.
00:20:03
可用與否。
00:20:06
那會是,讓我們 說,相當有用。.
00:20:13
我們也可以選擇召開此會議
00:20:17
一整天
00:20:20
我可以編輯時區。
00:20:22
也使它反復出現。 重複意味著它將.
00:20:28
重複自己,所以開始,結束和 會期,.
00:20:33
基礎知識,但在那之後,我們有
00:20:35
復發模式:每日、每週、 每月,或每年。.
00:20:44
然後"每一次重複",然後 我們有不同的選擇,因為你.
00:20:48
可以看到...我按一下...
00:20:51
我們有不同的選擇。復發範圍,從今天開始,所以星期二,
00:20:58
2020年1月28日及 具體日期和之後.
00:21:05
一定數量的事件 或沒有結束日期。.
00:21:08
我關閉,然後我點擊
00:21:10
發送。正如你可以看到我的 會議就在這裡。.
00:21:19
很好
00:21:20
現在,我的會議已創建 併發送給我不同的同事。.
00:21:25
最後一件事
00:21:29
是,我們可以點擊"添加 日曆"在頂部。.
00:21:36
從通訊錄。
00:21:37
我想添加 洛朗日曆。.
00:21:44
這裡。緊挨我的,我 增加了洛朗的日曆。.
00:21:50
所以我知道當他忙的時候 他不是我沒有了.
00:21:56
資訊比,你可以 看到忙,走出辦公室,試探性。.
00:22:01
只有沒有直接的資訊,沒有細節。
00:22:06
甚至,我可以點擊小 箭頭的頂部。.
00:22:12
把他的日曆放在上面 我的,我現在有2個日曆.
00:22:16
在彼此之上。
00:22:18
我可以看到什麼時候
00:22:20
我們是,我們兩個 可用與否。.
00:22:26
好,我們關閉它。現在 我們已經看到團隊,.
00:22:33
比比來,溝通與 幾個同事迅速。.
00:22:38
我們已經看到Outlook發送會議,
00:22:42
郵件,甚至在連絡人,我們 只缺少一個元素。.
00:22:48
我們失蹤了亞默亞默說 就像一個社交網路.
00:22:53
整個公司。小心 當我說"社交網路",我.
00:22:57
不談論你的個人 社交網路圖片.
00:23:01
自己等。不,不,我們是 談論一個專業.
00:23:05
社交網路。
00:23:07
我們將看到,只是在
00:23:09
幾分鐘但亞默將
00:23:13
最好的方式之一,如果不是
00:23:15
最佳溝通方式 在公司內。.
00:23:20
還要瞭解更多有關 比比,專業領域.
00:23:29
公司中的每個人。
00:23:32
我們將看到,再次在幾個 分鐘,但讓我們說你是.
00:23:36
找人 專家
00:23:40
在特定欄位中。
00:23:43
你在一家大公司工作,你不可能認識每一個人
00:23:46
不可能。所以在亞默 你會發現組和.
00:23:52
溝通方式, 將讓你找到那些.
00:23:56
特定的人,相當 迅速,但訪問亞默,.
00:24:02
我們必須繼續下去 線上門戶。.
00:24:06
所以線上門戶:portal.office.com。
00:24:11
也許你已經知道這個URL位址。
00:24:15
在這裡,我們可以找到我們的每一個線上應用程式
00:24:21
每個微軟Office 365的 線上應用程式在這裡。.
00:24:26
沒有別的辦法 訪問他們,一切都從這裡開始。.
00:24:32
我想訪問亞默
00:24:36
就在這裡,我們點擊它。
00:24:40
好像有點問題...
00:24:43
哦,不,沒關係,沒關係。 在這裡,我在亞默.
00:24:46
所以在亞默,正如我所說,這是一個 專業社交網路和.
00:24:51
介面也這麼說。 左側有不同的組。.
00:24:56
你在中間 飼料,你有.
00:25:00
正確的,好,建議的人,團體等。
00:25:06
在 Yammer 上,中間有 3 個源:
00:25:11
"發現"源
00:25:13
所以在這裡。
00:25:15
我會找到出版物資訊。 我還沒有看到.
00:25:22
這是一個發現。
00:25:25
我們有"跟隨"飼料。
00:25:27
我們可以跟蹤亞默人
00:25:32
所以,如果我們跟隨人。 就像我們把它們放進去.
00:25:35
例如,我的最愛。 跟隨某人.
00:25:39
我們進入圖片
00:25:41
在這裡的右上角,我們 取消跟隨,然後跟隨。.
00:25:46
所以。我現在關注 阿莫里·西爾維斯特和.
00:25:50
他的出版物。我會的 找到他們在這裡.
00:25:53
以下源。然後 "全部"源,即.
00:25:57
一切,一切,他們 見過,沒有看到,.
00:25:59
評論,沒有評論, 喜歡,不喜歡等。.
00:26:05
但是,在這裡,這個飼料在中間不是最
00:26:11
亞默的重要部分。
00:26:14
亞默最重要的部分
00:26:17
是組。
00:26:20
所以這些團體...
00:26:24
在這裡,我們有您的公司 組。我們有很多。.
00:26:26
我可以創建一個新的。Ⅰ 不會創建新的。.
00:26:30
但只是讓你知道只是通過 按一下它,您可以創建.
00:26:33
內部組、外部組、 公共訪問,私人訪問.
00:26:37
有很多不同的 選項。.
00:26:41
讓我們去在"品質 改進"組。.
00:26:46
我剛才說"好吧,我們不知道誰是一個
00:26:52
特定領域的專家? 我如何找到這個人?.
00:26:57
好吧,讓我們看看。
00:27:00
你在公司裡。 你需要在品質上努力.
00:27:04
產品的改進。但 這不是你的專長它.
00:27:09
不是你的領域,但
00:27:11
如果是這樣的話...今天你必須工作 上,所以你需要找到.
00:27:16
這方面的專家, 現場專家。.
00:27:20
讓我們進入"品質" 改進"組在亞默。.
00:27:24
當每個工作的人 在創建改進欄位。.
00:27:30
我們有喬納森 奧利弗和皮埃爾等.
00:27:38
在這裡,我們可以分享的東西 這個組。再來一次.
00:27:43
它分享專業資訊。
00:27:47
所以我可以
00:27:48
添加一個小消息"確定。我 找人幫我.
00:27:52
關於品質的提高 專案等。.
00:27:55
我們可以這樣做。但我們也可以
00:27:58
點擊問題,所以使一個 問題,我的消息將是.
00:28:03
比比來,更容易看。會直接...
00:28:12
比說...
00:28:14
更容易的眼睛,因為我們會 看到小問號。.
00:28:18
我們甚至可以添加一個投票。我把一個 問題和不同的答案.
00:28:24
每個人都可以投票 當然,我可以讚美人,.
00:28:27
所以讚美,你可以看到我們 有不同的圖示,我可以.
00:28:31
表揚某人所做的一些事情。
00:28:33
因此,在這裡,我們想問一個問題。
00:28:36
我在看
00:28:39
專家
00:28:43
在品質上的提高...
00:28:49
比說...產品
00:28:53
阿 爾 法。
00:28:57
我們當然可以格式化一點 我們的小問題在這裡,我可以.
00:29:03
添加 GIF 和文檔 SharePoint,來自 Yammer 或從.
00:29:06
我的電腦。
00:29:08
我點擊帖子。
00:29:11
在這裡,我的小問題 就在這裡人們將能夠.
00:29:17
喜歡它,回復它,分享它。 我可以編輯它,因為我是.
00:29:22
此消息的擁有者和 每個人都能寫.
00:29:25
回復甚至發送文檔。
00:29:30
通過這樣做。
00:29:31
溝通更容易 與整個公司。.
00:29:35
我知道你會說,但是 湯瑪斯,我們有團隊,我們有.
00:29:39
展望,是的,你有他們。
00:29:41
你在一家公司工作
00:29:44
擁有2000名員工。
00:29:47
你要派一個團隊嗎? 還是給每個人的郵件?詢問他們.
00:29:52
誰是專家?還是你 直接打開亞默.
00:29:56
查找組
00:29:58
特定于您的需求 只是問一個問題?.
00:30:04
我們有3種不同的工具。是的。
00:30:08
這 3 種工具用於 溝通是的,但他們都.
00:30:15
具有不同的功能。
00:30:17
團隊是一種快速簡便的方法 與我們的.
00:30:22
同事和同事。
00:30:25
Outlook 是創建會議的最佳方式
00:30:31
併發送專業郵件。
00:30:35
Yammer 是 與整體溝通.
00:30:40
公司在特定的主題。 向大家提問.
00:30:46
看到和回答。
00:30:47
甚至問 專家的説明。.
00:30:53
當然,我們在這裡只 刮傷亞默的表面.
00:30:58
因為,用錘子,如果我們去 返回。。。小家去飼料。.
00:31:03
這裡。你可以找到...
00:31:07
關於您公司的更新 產品、政策等。.
00:31:13
但。您還可以查找資訊
00:31:18
關於可能很有趣的特定欄位
00:31:22
甚至,嗯,溝通 在公司內部。.
00:31:28
還是專業的,因為 亞默斯是專業的社交網路。.
00:31:33
但是,是的,
00:31:35
我們可以在這裡找到所有的東西。
00:31:39
還有.
00:31:41
當我們正在處理消息時 在這裡,我們可以添加一個組和所有的人。.
00:31:47
預設情況下,我們可以把所有的公司都放在一起。每個人都能看到它。
00:31:52
但如果我想有人看到 例如,阿毛裡。.
00:31:58
阿毛裡將收到 通知與奧利弗洛奇.
00:32:02
在郵件中通知您。
00:32:04
我直接回答這樣, 你會得到,嗯,.
00:32:10
標識,只需點擊該,您將看到您的消息。
00:32:14
所以很重要。也。在組的底部,我們有"發現更多的組"。
00:32:25
在這裡,我們有"推薦給我"組。
00:32:28
組,我沒有加入,但這可能是有趣的
00:32:33
和所有組。
00:32:37
即使我想搜索,我也可以 對於組。讓我們搜索....
00:32:41
阿 爾 法。我想我們至少有一個,你可以看到這裡。
00:32:46
我們有"Projet阿爾法"和 "阿爾法專案"組,我可以.
00:32:52
加入,如果我想。
00:32:54
如果我們回到我們的PowerPoint。
00:32:58
這裡。
00:33:00
因此,情況是
00:33:03
剛剛發生的緊急情況, 您位於遠端站台上。.
00:33:07
你知道,那些能幫忙的人 你,但他們有空嗎?.
00:33:11
如何聯繫他們?還有其他人能快速説明你嗎?還行。
00:33:15
讓我們在這裡做一點回溯。
00:33:18
緊急情況剛剛發生 你知道有人可以説明你.
00:33:22
但它們有空嗎?我們 知道如何檢查,.
00:33:26
展望上的可用性雕像
00:33:28
和團隊。如何聯繫他們?
00:33:32
團隊,以便快速聯繫他們。
00:33:35
用於創建會議或 給他們發郵件.
00:33:39
還有其他人能快速説明你嗎?亞默亞默,我們要去
00:33:43
組有關剛剛發生的緊急情況,我們發送
00:33:48
消息"大家好, 緊急情況已經發生,你是.
00:33:52
專家能幫我嗎?
00:33:55
這 3 種工具
00:33:57
説明我們處理這種情況。
00:34:01
不要忘記線上門戶:
00:34:05
portal.office.com其中 你會發現不同的.
00:34:10
Office 365 應用程式連線。
00:34:15
當然,線上 左上角的起始功能表.
00:34:18
線上門戶, 將説明您找到所有.
00:34:21
如果它們不在主畫面上,則線上應用程式。
00:34:24
如果您有任何問題 毫不猶豫地問他們現在。.
00:34:30
當然,如果你不 有任何問題。我感謝你.
00:34:35
今天在這裡與 我。當然,好好利用.
00:34:39
你剛剛學到了什麼,我 求你們大家有一個好日子.
00:34:44
再見大家

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo iedereen en welkom naar deze training.
00:00:15
over de use cases naam communiceren wie kan.
00:00:19
Help me. Mijn naam Is Thomas en ik zal.
00:00:22
wees je trainer voor vandaag.
00:00:23
En ik denk dat we. kan nu beginnen..
00:00:26
Natuurlijk hebben we van tevoren enkele instructies voordat we beginnen..
00:00:32
Allereerst als je uw telefoon gebruiken om deel te nemen aan deze.
00:00:36
trainingssessie. Draai alsjeblieft van het gesprek wachten, of anders, uw.
00:00:39
muziek in de wacht zal worden gehoord door alle deelnemers..
00:00:43
Vergeet ook niet om uw microfoon te dempen als er zijn achtergrondgeluiden.
00:00:48
om je heen. Zoals u wellicht geraden is zijn een achtergrond.
00:00:53
geluiden om je heen. Alles zal direct worden gehoord in.
00:00:56
de training van alle deelnemers.
00:00:58
En tot slot, vergeet niet om uw scherm te houden
00:01:03
te allen tijde actief. Als je uw computer gaat slapen.
00:01:06
Modus. Je wordt automatisch losgekoppeld van de trainingssessie..
00:01:12
Dus vandaag hebben we 45 minuten tot in de eerste plaats.
00:01:16
een situatie in de gaten te houden.
00:01:18
Gebruik vervolgens het andere Office 365 tools om ermee om te gaan. Teams.
00:01:24
Outlook en Yammer.
00:01:26
Natuurlijk is dit slechts een presentatie van de verschillende.
00:01:30
mogelijkheden en de rest van het studieplan en andere.
00:01:33
actie kan worden uitgevoerd voor actie delen..
00:01:36
Laten we nu beginnen.
00:01:40
Door teams in te gaan.
00:01:43
Op dit moment hebben we Teams op het scherm.
00:01:49
Dus op teams hebben we veel verschillende mogelijkheden.
00:01:54
en acties zoals u mogelijk hebt opgemerkt aan de linkerkant zijn we.
00:01:59
verschillende tabbladen, activiteit, chat, teams, kalender, enz..
00:02:03
Vandaag zullen we alleen praten over de chat tab.
00:02:08
Wanneer u op de "Chat" klikt tabblad, ten eerste zul je op.
00:02:12
dit scherm aan de linkerkant als je
00:02:15
kan zien. Hier zijn we in het recente gesprekstabblad..
00:02:21
Dus we hebben een gesprekstest. dan iemand in het Frans, een project test,.
00:02:28
project X, etc, etc dus.
00:02:31
Hier vinden we ons recente gesprek met
00:02:37
verschillende collega's, collega's, groepen, enz..
00:02:42
Maar we kunnen ook direct klikken op "Contact" toegang, zoals de naam.
00:02:48
zeggen, onze lijst met contactpersonen. Dat doe je niet.
00:02:51
vind al je collega's hier alleen degene die je.
00:02:58
hebben direct toegevoegd aan
00:03:00
verschillende groepen. Zoals u zien Ik heb favorieten, management, HR,.
00:03:05
etc, etc. Als ik dat wil.
00:03:08
Onderaan kan ik klikken op "Maak een nieuwe contactgroep"..
00:03:15
Ik kies een naam, laten we het noemen ...
00:03:20
Engelse groep. Oké, maak.
00:03:28
Nu hebben we onze nieuwe. groep, die de naam.
00:03:32
Engelse groep. Dus waar is Het... Hier! Engelse groep..
00:03:36
Als ik klik op de 3 kleine puntjes aan de rechterkant.
00:03:40
Hier kan ik een contactpersoon toevoegen aan deze groep, maar ik kan ook de naam van de.
00:03:47
groep of zelfs verwijderd natuurlijk.
00:03:51
Dus laten we klikken op een contactpersoon toevoegen aan de groep.
00:03:56
Hier. We hebben de mogelijkheid
00:04:03
direct een naam te typen, dus laten we voeg bijvoorbeeld Laurent toe..
00:04:06
Hier.
00:04:08
Toevoegen. En dan zoals je zien aan de linkerkant, English Group, Laurent
00:04:14
wordt direct toegevoegd
00:04:15
aan de groep.
00:04:19
En ook kunnen we meer mensen toevoegen in het, en met de 3 kleine puntjes.
00:04:22
naast Laurent, kunnen we verwijderen uit deze groep of.
00:04:25
op de hoogte wanneer beschikbaar. Omdat Ja, dat hebben we tot je..
00:04:32
ik heb het hier lang gezien.
00:04:35
Kleine gele cirkel naast Laurent's foto.
00:04:39
Nou, dit. is zijn beschikbaarheidsstatus..
00:04:45
Wat is een beschikbaarheid standbeelden, goed het is een van de.
00:04:51
mogelijke manieren om te weten of Laurent is beschikbaar of niet, om te praten..
00:04:56
Als ik rechtsboven ga.
00:05:01
Hier is het de demo-account die ik gebruik, Amaury Sylvestre, als ik
00:05:05
klik hier in de foto, dan "beschikbaar" ik kan de.
00:05:09
verschillende beschikbaarheid standbeelden die Bestaan. We hebben goed beschikbaar.
00:05:16
beschikbaar, wat betekent Ik ben beschikbaar waar je mee praten..
00:05:19
mij, zal ik antwoorden.
00:05:22
Druk, druk betekent dat ik op
00:05:25
mijn computer. Zoals de naam al zegt. druk dus misschien zal ik antwoord.
00:05:30
Misschien niet. Het is een waarschuwing om uw collega's, zodat u.
00:05:35
zeg wees voorzichtig. Ik ben niet echt beschikbaar om goed te beantwoorden
00:05:40
Nu, maar misschien ben ik dat wel.
00:05:43
De 2 gele "gelijk terug", "verschijnt weg" betekent dat ik weg ben.
00:05:49
van mijn toetsenbord. Dus een goede kans is dat ik niet zal antwoorden.
00:05:53
uw boodschap. En dan de laatste één met rode "niet.
00:05:58
storen", niet storen is een beetje van een speciale, want als je.
00:06:04
selecteer het. Ja, mensen zullen nog steeds in staat zijn om u.
00:06:10
berichten, het stellen van een vraag proberen om u te bellen, etc, enz..
00:06:15
Maar je krijgt geen kennisgeving daarvan..
00:06:19
Niet storen zoals de naam zegt je wilt niet gestoord worden..
00:06:24
Dus geen melding, geen kleine geluiden, geen weinig
00:06:30
meldingen op de hoek van uw scherm of wat dan ook geen.
00:06:35
niets zal u op de hoogte stellen dat Iemand probeert met je te praten..
00:06:39
om je te bellen of iets anders. De enige manier om het te weten..
00:06:44
Dat mensen met je mee probeerden te gaan.
00:06:48
Is met de activiteit menu hier met activiteitenfeed vindt u.
00:06:53
Goed. Alle mensen probeerden het. om u verzonden berichten te bellen, enz..
00:06:59
Dus hier. Je zult vind die kleine belletjes volgende.
00:07:04
op ieders foto's.
00:07:07
Hier hebben we niet veel omdat. nou, dat zijn demo-accounts en.
00:07:11
dus ze zijn nooit beschikbaar.
00:07:14
En als ik dat wil.
00:07:16
Hier kan ik het filteren zoals je zien.
00:07:22
We kunnen op "filter" klikken, zodat we hebben "recente" hier filter en we.
00:07:27
kan filteren op trefwoord. Als ik zoeken naar Project X voor.
00:07:32
bijvoorbeeld, project hier, hebben we projectTest, Project X, Project.
00:07:38
Alpha, Project Theta en project Alpha weer..
00:07:41
Dus dit is een zoekbalk direct om terug te vinden mijn verschillende.
00:07:48
gesprek in Teams.
00:07:52
Nu we een gesprek met collega's..
00:07:56
Laten we het doen met Laurent, hier.
00:07:59
Zoals u zien klikte ik over Laurent in het contact.
00:08:07
Lijst. En ik kan alle terugvinden. het verschillende gesprek dat.
00:08:12
Ik had het bij zich.
00:08:15
Zodat ik ver terug weg kan gaan en. Laten we even wachten tot het.
00:08:21
belasting hier. We hebben berichten van. Nou, vorig jaar zoals je zien..
00:08:27
En ik heb veel meer dan dat.
00:08:30
Omdat Teams automatisch uw
00:08:35
gesprek met uw Collega 's. Dus als je sluit.
00:08:38
Teams. Die gaan niet weg. Ze zal hier blijven, en het is echt.
00:08:45
gemakkelijk om uw berichten terug te vinden.
00:08:48
Je hoeft niet te nemen schermafbeelding of kopiëren en plakken..
00:08:53
Nee, je zult terug vinden. alles in de.
00:08:57
gespreksfeed rechtstreeks.
00:09:01
Wat kan ik doen?
00:09:03
Als ik in een gesprek ben in
00:09:04
Teams, nou ja. Aan de onderkant als je kan zien dat ik kan opmaken, instellen.
00:09:11
de bezorgoptie, stuur 5 emoji's, GIF-stickers maken zelfs.
00:09:15
Vergaderingen. Dat laat ik niet zien in detail, want goed..
00:09:19
Ja, je zult in staat zijn om te zien
00:09:21
dat voor jezelf, maar we hebben een veel mogelijkheden. Op de top.
00:09:25
juist, kunnen we ook
00:09:27
videogesprek, audiogesprek en zelfs delen ons scherm, maar dat is niet.
00:09:35
Alle. Omdat ik kan klikken
00:09:38
op mensen toevoegen.
00:09:41
Laten we bijvoorbeeld toevoegen.
00:09:43
Oliver.
00:09:47
En hier,
00:09:49
Ik heb een gesprek gemaakt met Laurent en Oliver, maar ik had al.
00:09:54
een gesprek met hen. Dus ik. vond dit gesprek terug..
00:09:59
Zoals u hier zien waren berichten vorig jaar verzonden..
00:10:06
En ik kan zelfs meer mensen toevoegen.
00:10:09
Voeg mensen toe.
00:10:11
Neem geen chatgeschiedenis op.
00:10:13
Geschiedenis uit het verleden opnemen aantal dagen, inclusief alle chat.
00:10:19
Geschiedenis. Hier. Ik kan toevoegen ... Pierre.
00:10:26
Ok, toe te voegen, en nu Pierre is toegevoegd aan de chat.
00:10:34
En als ik wil, kan ik niet eens. zelf het gesprek verlaten..
00:10:40
En ik kan geen berichten sturen omdat ik hier geen lid van ben..
00:10:44
chatten zoals je zien aan de onderkant.
00:10:47
Dus hier. We hebben een heel, heel snelle manier.
00:10:52
om te communiceren. Op het Bureau
00:10:56
365 gereedschappen. Deze toepassing Microsoft-teams.
00:11:02
is een van de beste manier, zo niet de het beste van allemaal om te communiceren.
00:11:07
met je collega's? Nee, we op een andere manier willen zien.
00:11:14
om te communiceren met mijn collega's.
00:11:17
Goed.
00:11:19
Ik kan nu Outlook openen.
00:11:23
Ok, dus ik open het aan de zijkant duurt maar een paar seconden.
00:11:35
OK.
00:11:38
Ik zet het op het scherm in enkele seconden, het is nog steeds laden.
00:11:56
OK. Dus hier hebben we vooruitzichten..
00:12:03
Dus vooruitzichten, ik denk dat iedereen weet wat het principe gebruik.
00:12:09
van Outlook. Outlook is
00:12:12
een manier om te verzenden en te ontvangen e-mails, maar ook om.
00:12:17
vergaderingen ontvangen,
00:12:22
Uitnodiging, om ze te maken, enz. Enz. We kunnen veel dingen doen..
00:12:26
met Outlook. We praten niet. over ze allemaal vandaag..
00:12:31
Maar we gaan praten over een aantal ...
00:12:35
Laten we eens kijken aan de linkerkant hier.
00:12:40
het contactmenu.