Collaborative and storage tools: OneDrive and SharePoint

Time Length Icon 45:00 Video Icon 51 videos
Like Icon
Button

Learn how Office 365 applications can stimulate collaborative and remote working: OneDrive to store your personal files, and SharePoint to work together with your teams.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover Office 365 collaborative and storage tools
  • Find out how Office 365 applications work and interact

Training content:

  • OneDrive 
    • Collaborate on a file or folder
    • Manage reading and editing permissions
    • Sharing methods (via link, email)
    • Synchronize
  • SharePoint 
    • What’s an intranet site?
    • Work as a team: Meetings
    • Store and co-edit files

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le bouton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:26
So, in this session will introduce some specific Office 365 products that can be used to facilitate collaboration online storage will start by looking at the OneDrive app in Office 365 for cloud based online storage and then we'll discuss SharePoint sites in Office 365.
00:00:45
The girls being to identify those Office 365 tools that can help to facilitate and simplify collaboration online storage. But if we look at these tools that have a quick introduction to the Office 365 environment.
00:01:00
Office 365 is a subscription service from Microsoft. That gives organizations cloud based environment, not only for communicating with colleagues and working together collaboratively, but also for the storage of files and documents.
00:01:13
Office 365 provides organizations with cloud based mail services through exchange online cloud based communication services through Skype for business online and cloud based websites through SharePoint online. The subscription also provides online versions of the office application. Sweet word Excel PowerPoint and OneNote.
00:01:34
You can access your Office 365 subscription by navigating the web browser to portal dotoffice.com and this could be done for what kinds of devices such as PC's notebooks tablets and mobile devices, etc.
00:01:48
And when you look at it takes you to your home page or learning page where you can either click in the top left corner. The icon on top left corner, which you often refer to the start menu. Online as a sort of launching pad for various applications or on the home page itself. You can click on different tiles available there to access the various services such as mail calendar OneDrive.
00:02:09
And also the online office applications like word, and PowerPoint and so on.
00:02:14
So let's take a look now that live online demo environment.
00:02:21
So here we have an Office 365 subscription on the home page. Of this Office 365 tenant and we can see we got access to various styles hours to use various collaboration tools in office online.
00:02:35
You can see here we got tiles for mail and calendar and people and also tools like Yammer, social networking tool. OneDrive share point sites and also we can see tiles for the online versions of the office applications such as word, and PowerPoint and Excel and so on in the top left corner have start button or I start menu on.
00:02:55
Again, the access to all the various tiles available for the apps. We have and this is accessible from wherever we are in Office 365 not just smiling page. But from over. I can click on that button in the top left corner to access these applications. You can also modify this launch page. If you click on the 3 dots, which is the ellipsis button you can remove.
00:03:16
Tiles from this app launcher. This start menu. Button you can pin them for example, and then pin something else, there instead so we click on view all my apps.
00:03:26
We can select a different tile different applications. So perhaps the store. For example, we could then pin that there instead click on the ellipsis button choose Pinta app launcher.
00:03:37
And then when we click in the top left corner will see that the store tiles now headed to start menu launcher instead.
00:03:45
Will take Office 365 to get back to the landing page start page.
00:03:50
From here, we can see you got access to notifications that pop up on here help menu and then we click on the cog and we can see we have settings. So we can do things like change the theme the look and feel of this environment.
00:04:05
So we could do a lot of different options here for circuits and cats and robots and tiles and all sorts of things select brick.
00:04:17
Theme save that and we can also do things like modify the start page. So if you want to start in your mail application. For example, rather on this home page. This default homepage. We can select that in the drop down list click on save and the next time we log in how it will be loaded up on to the mail application. Start there rather than this home lending page. You can also modify.
00:04:38
Medication the change password and choose language and time zone settings, there as well. But that will be sufficient for the moment if you want to select your apps. You can have the second on this landing page or you can click on the apps in the tiles up here.
00:04:53
Click on a tile to launch applications such as mail order then open your mailbox. You'll see that theme is available here and permeates through the product again. If I click on that. I'll again and choose Canada tireless time will see the calendar app. Open up in outlook.
00:05:12
When again we can see that theme is there as well.
00:05:15
And there's a calendar OK will switch back to the home page again.
00:05:21
And then revert back to the slides.
00:05:25
So we saw how we can access the portlet portal dotoffice.com. How can access the tiles on the landing page. Home page and also access all the tiles available via the top left corner button start menu. Online tracks sold our applications and services from there.
00:05:43
Let's you wanna look at the first of the collaboration tools. We want to discuss in here.
00:05:48
And this particular session, which is OneDrive.
00:05:54
So you can use the online storage capabilities of OneDrive and Office 365 to access your documents for anywhere, anytime oversee from a different from multiple different device types and this makes working collaboratively much easier even when you're working remotely. So it's easy to do things like downloaded document to work with offline or you can work directly with it online.
00:06:15
Caperatus coworkers and colleagues in real time, using real time collaboration tools and Co. Authoring tools within the office online applications.
00:06:26
And when you select a document or right click on a document to access the menu for that item. There's lots of things you can do in terms of interacting with that document you can open it, either in the online version of the full version. You can share the document with other people. By using invitations more by supplying with a link to the document will see how to do that in a moment in the demo.
00:06:47
As I mentioned collaborate document in real time, so I could show multiple people working on the same document and see information about the other people working in the document where they are what the name is in the ugliness. You can view and modify the permissions on a document download local copies of it, then you can also restore the version history and view the version history of older versions of.
00:07:08
I will see all that information in the demo is just coming up shortly.
00:07:13
So when you share documents with people are those people automatically notified if modifications made the document as well. So when you share it with other users they'll be made aware of changes once you make those changes to a document.
00:07:29
So it's going to look at that in the live environment.
00:07:35
So from our home page. You can either select OneDrive. From here, we can select the tile for OneDrive.
00:07:41
In this case, I'm going to right click, it and choose open new tabs or so have a separate tab open with that on it. So we can see it's their title does OneDrive for business. This is the corporate version of OneDrive.
00:07:56
And we could see who could list of documents and folders and so we can create new documents directly in this location. So I can create folders. I can create word Excel PowerPoint OneNote files directly in this location. I can upload files from my local computer as well, using that play button to add them into this on OneDrive cloud.
00:08:16
And you'll see also have a sync button here that allows us to synchronise this OneDrive without other local.
00:08:24
Folder on local computer so you can take files offline work on them and come back. Online again later on re synchronized to keep those versions in sync with each other.
00:08:35
And to work with documents got a few options. You can either select the document radio button on the left hand side like so and then a menu appears at the top that let's you perform various actions on it like open that document in either the online version of the office suite or the full blown version, we can share the document get link to it.
00:08:56
Really delete move copy except to rename and also look at version history. We have those same options available. When we right click on a document file right click on that document will see the same options available in this context menu and also get exactly the same options available when it click on the 3 dots. The ellipsis button. You can see the same options available there, so you can see that we can open as he said.
00:09:16
Can share it so let's have a look at sharing it first in fact? What these are open a document in word online first so you can see that loading up mode online now.
00:09:30
And one thing to straightaway working online version so it says appeared document 3 saved so as soon as I start to type in this document. You'll see that changes to say saving and then very quickly or change today saved again.
00:09:43
Everytime make a sort of change that document or just say saving them very briefly and switch back to saved again. So you're saving documents automatically hence for farming. You'll see, there's no save option as a savers. But there's no save option because documents are saved on the fly as you work with them, using the online version.
00:10:03
Stored files.
00:10:06
So we can open it as I said there let's switch back to OneDrive you.
00:10:10
We sorrow civic do things like download it and so on, but we can also share it so I click on share.
00:10:18
I can share it with different people so I can share it by using an invitation here, so select user user 2 standards. Another demo account. I can choose whether they're allowed to have read only access to it using can view or they're allowed write permissions on it by choosing can edit I can add a message as well to send them as part of the invitation.
00:10:39
Requirement to sign in rather than using accessing anonymously and I can send an email invitation to that user that let's them know that documents been shared with them. So when I click on share on that document be shared with that user.
00:10:53
Just says that they are updating one items that's being shared now will see that changes from saying only you to see user 2 dot standards. That's now shared with someone else. If it says only you then basically the document isn't shared it's just you. That's able to see it locally only.
00:11:09
The other way of sharing it and if I go back to click on share again is to share viral link. So I can use the link to share it with someone so rather than specifying a particular person inviting him specifically with invitation. I could just create a link so that could be a view link or an edit link and it could be one that requires sign in with the corporate account or one that doesn't say.
00:11:30
Link with no sign in required for example, you can select that click on create then generates a link and that link can be copied somewhere so we could then select that right click, and copy it and then for example, paste into instant message chat window in Skype or into any message or something like that, and then post it off too.
00:11:51
So they could access that link and then when they sit view that link they'll be able to access the document based on the privileges of signed in this case would be anonymous access. But we just view only so read only access in this particular case.
00:12:05
So able to share it anyway with that with that user so if we switch over to.
00:12:10
Another browser is the other user just minimize this slightly.
00:12:17
So over here in a different browser have logged in as another user so on here. I'm locked in as user one DOT standard. Or she's actually John Doe.
00:12:25
And in this other.
00:12:28
Browser here, I'm locked in the user to the one that we just shared the document with a moment ago, so we can then open up OneDrive on this.
00:12:37
Our subscription here's we click on file showed me this has happened to French menus. That's being used on a different demo. But we click on shared with me partager back. Mark and see documents that been shared with me that you're going to finish. That view to see the recent documents that been shared.
00:12:54
And we should see our document 3 document. We just shared there. It is just been modified recently and shared by John Doe, which is high user one account.
00:13:03
And I forget the Tower of the users already in that side that document and just edit. It modified it. So we can now also open it as a different user so I choose that on there and choose open with word online.
00:13:18
You'll see a couple of things appear straight away, so in this in this mode in as user tube. He's been accessing as a share, I could decide whether I want to.
00:13:29
Edit that document and argues editing word either full of version of word or can I do it in browser?
00:13:38
Let me say it allows us to start editing the document and you'll see that as soon as I do that pops up, with a little notification here showing me that another user ID John Doe is currently working in the document shows me where he's working with this little flag and there's also a tip that pops up. In this power at the top to show me where he's working on it as well, and show me editing online similar if I then stop.
00:13:59
Changes to this document and switch back to the other view will see that that user is also flagged as working in that section of the document and that their editing that document from there, so we see we got real time. Coauthoring and collaboration by virtual factory using online applications to access these online files stored in OneDrive.
00:14:20
And that we can see with fresh but he was editing, it and we can see a flag that tells us where the writing it.
00:14:28
OK, well, just close that document down in that browser switch back to the other view again.
00:14:35
And go back to OneDrive and the last thing to see in here is the version history information. So if I going to click on the ellipsis or right click on it, and choose version history or access it from the menu. All the same thing that shows us our version history fact document so you can see who's been working on it. When how many versions. There are a lot of ideas the size change.
00:14:56
Comment made on that particular change and we can also use these drop down lists in here to look at the previous version, so you can view that previous version, we can. Delete it and we can even restore back again. If you want to restore back. A previous version of that document rather than the current one, so that's version history, you can see within every document stored in here.
00:15:17
Getting on the document type you select it's a word document your options open in word online or word whereas if you select a PowerPoint document your options change to choose to open in PowerPoint and PowerPoint online.
00:15:31
I can switch back to the slides.
00:15:34
So we saw how OneDrive can be used as a storage location. We can upload files. We can create new files in there. We can synchronize with the local directory on drive directional local computer and we can see which documents are shared with who we can share documents download them get copies of them look at version history and also work in real.
00:15:55
Other authors multiple offers simultaneously on the same document.
00:16:05
So the next time we ought to look at is SharePoint and SharePoint sites in Office 365.
00:16:12
So we can use Internet sorbas sites in SharePoint as part of the Office. 365 subscription to allow us to work in teams storing and sharing files again. Co editing a document simultaneously sylvanas how we saw in OneDrive and they contain these sites contain these like document libraries and lists and.
00:16:33
To work collaboratively online and also to get version history as we saw in OneDrive as well.
00:16:41
Let's have a look at that in the live environment.
00:16:45
So I'm use a slightly different Office. 365 subscription for this just got some content already in their sub sample sites so again I can access the SharePoint sites by clicking on the tile in here or I can use the start menu. Button appeared to click on share point again. I'll open up. But in new tab.
00:17:09
I can see some sightseers about it to type the following all recent you sites. I'll click on the team site so you can see in here we got.
00:17:18
Recently used sites frequently sites we can also add them to favourites up here by clicking on these buttons to follow them and then not be listed at the followed sites up here. So it's like that, once like that one. They'll be added to following list and then we can select them. From there, we can separate from the bar in here.
00:17:38
So let's let the mbi S team site.
00:17:46
You can see we got some documents already loaded into here, so a similar there will be stored in OneDrive, you get access to different tools up here. So you can create new documents into this document folder or library. You can upload files from your local machine to hear you can use this to sync with local copies stored on your local computer and then.
00:18:07
Wow, you can access to the same sort capabilities of sharing files again using the invitations or links of actually going to share their you'll see that and if I recall more you'll see the same type of Dropdown. List the contact spend that we saw in OneDrive. Similar you can do the same thing by right clicking all document get the same menu and again by clicking on the 3.
00:18:28
This button what's different with this one is it's laid out slightly differently, and you can also get a preview. So when you right click a document. You just get the standard menu here. When you click on the ellipsis button here in SharePoint sites. You get a preview of that document in this window. You can open the document. From here, you can share it. Follow it and also when you click on this ellipse button again, you get those same options.
00:18:49
Click on the document down here, so again if I do something like share the document will see we get the similar options before invite people in here by entering their names.
00:19:02
And then decide where they want to give them read write sort or edit rights as well.
00:19:09
But they won't send any learn Invitational. Not so very is very similar. It's not quite the same dialog box are very similar to our box to what you see when you're working and sharing documents in OneDrive, so that's the one option, inviting people that way, and similarly we can also use the get link option to create links again. They can be anonymous or corporate links and they could be view already links.
00:19:50
And as I said, before you can do the other stuff as well. You can open the document again. The same thing that would apply if we open this document in word online and work on it online. We can use real time. Coauthoring with other people simultaneously. We can get download local copies of far one again. We can also look at version history file.
00:20:09
In much the same as before.
00:20:13
And again, you options for viewing delete again, restoring that her version back again.
00:20:21
Can I preview different on here for preview a slideshow again. You'll see that many view of that slide share presentation in the preview window. Let's actually move through the slides even in the preview window.
00:20:40
OK so let's head back to the slides again.
00:20:44
So much to say mostly sort of OneDrive, you can use these SharePoint sites as a collaboration tool, a collaboration environment for storage of files.
00:20:53
To get access to other people shared files to share files with them upload files synchronized with local machine preview documents open them access them coauthor them and look at the version history.
00:21:13
So these tools have briefly looked at in the session can help you to share and collaborate with your coworkers on documents. Both online and offline Office 365 itself gives you access to those applications by the landing page. Start page or online start menu.
00:21:31
OneDrive provides that cloud based storage location for files. They could be shared with coworkers and we saw that from OneDrive, you can open documents in the full office version of the application or that the online version of the app. Both viewing Android editing purposes. That includes working in real time collaboration with colleagues on the same document simultaneously by using those Co authoring capabilities that we saw.
00:21:51
We're working with online files stored in OneDrive or in a document library in SharePoint. We sort of moment ago and you can use SharePoint sites technique create team sites upload and share documents with your colleagues and again use that real time, Coauthoring to collaborate with colleagues on documents stored in SharePoint Document Libraries.
00:22:14
Now there are several post training resource is available to you to fold enhance your mood train experience. You can review previous web cast recordings access relevant video tutorials review usage scenarios, and situations provide feedback on your experience and you can also access mix. Specific groups on Yammer for more information and to extend your support.
00:22:35
Get access to those resources such as the videos and web casts you can browse the training site child just open up for you and show you in a browser.
00:22:46
So this is the mood Office, 365 home page for the online training portal. You can see you can browse resource is all courses or look at by use case. I usage situations or by product or by the getting started range, which is some of the things that new features of Office 2016 were you in outlook. You could look at courses on.
00:23:06
Word PowerPoint etc. SharePoint Skype for business and so on. I want you find a course you can select that course.
00:23:14
Click and it see more info. I will show your progress on that particular course. So far as a student you can see information from the course menu about web conferences. When the next next door. Sessions are you can view previous recordings of the web casts you can also view usage situation.
00:23:35
He ran to use case situations.
00:23:43
And you can access video tutorials for the products that are part of that particular course like everyone outlook and Skype for business, Yammer for example, and you can also access. This link here to log in and access. The Yammer group related to that course and interact with other people and collaborate and other people who use the same courses you.
00:24:05
Say that concludes this short session, like to think if your attention and hope you can make the best use of these resource is going forward in the future.
00:24:16
Thank you for your time.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Ciao Benvenuti alla breve sessione di formazione in ufficio fare formazione. Queste sessioni sono relative a prodotti e strumenti specifici e a questo particolare. Uno si intitola Strumenti di archiviazione collaborazione. Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.
00:00:26
Quindi, in questa sessione verranno introdotti alcuni prodotti specifici di Office 365 che possono essere utilizzati per facilitare la collaborazione di archiviazione online inizierà esaminando l'applicazione OneDrive in Office 365 per l'archiviazione online basata su cloud e quindi discuteremo i siti di SharePoint in Office 365.
00:00:45
Le ragazze devono identificare gli strumenti di Office 365 che possono aiutare a facilitare e semplificare la collaborazione di archiviazione online. Ma se esaminiamo questi strumenti che hanno una rapida introduzione all'ambiente Office 365.
00:01:00
Office 365 è un servizio di abbonamento di Microsoft.Office 365 is a subscription service from Microsoft. Questo offre alle organizzazioni ambiente basato su cloud, non solo per comunicare con i colleghi e lavorare insieme in modo collaborativo, ma anche per l'archiviazione di file e documenti.
00:01:13
Office 365 fornisce alle organizzazioni servizi di posta basati su cloud tramite servizi di comunicazione basati su cloud online di Exchange tramite siti Web online e basati su cloud skype-for-business tramite SharePoint online. L'abbonamento fornisce anche versioni online dell'applicazione per ufficio. Parola dolce Excel PowerPoint e OneNote.
00:01:34
È possibile accedere all'abbonamento a Office 365 passando dal Web browser al portale dotoffice.com e questo può essere fatto per quali tipi di dispositivi, ad esempio notebook pc e dispositivi mobili, ecc.
00:01:48
E quando lo guardi ti porta alla tua home page o alla pagina di apprendimento in cui puoi fare clic nell'angolo in alto a sinistra. L'icona nell'angolo in alto a sinistra, che spesso si fa riferimento al menu di avvio. Online come una sorta di trampolino di lancio per varie applicazioni o sulla home page stessa. È possibile fare clic su diversi riquadri disponibili per accedere ai vari servizi, ad esempio OneDrive del calendario di posta elettronica.
00:02:09
E anche le applicazioni di ufficio online come parola, e PowerPoint e così via.
00:02:14
Quindi diamo un'occhiata ora che ambiente demo online dal vivo.
00:02:21
Quindi qui abbiamo un abbonamento a Office 365 nella home page. Di questo tenant di Office 365 e possiamo vedere che abbiamo accesso a varie ore di stili per utilizzare vari strumenti di collaborazione in office online.
00:02:35
Si può vedere qui abbiamo piastrelle per la posta e calendario e persone e anche strumenti come Yammer, strumento di social networking. Siti di punti di condivisione OneDrive e inoltre possiamo vedere i riquadri per le versioni online delle applicazioni di Office come Word, e PowerPoint ed Excel e così via nell'angolo in alto a sinistra hanno pulsante di avvio o ho menu di avvio su.
00:02:55
Anche in questo caso, l'accesso a tutte le varie piastrelle disponibili per le applicazioni. Abbiamo e questo è accessibile da ovunque ci troviamo in Office 365 non solo pagina sorridente. Ma da qui. Posso fare clic su quel pulsante nell'angolo in alto a sinistra per accedere a queste applicazioni. È inoltre possibile modificare questa pagina di avvio. Se si fa clic sui 3 punti, che è il pulsante con i puntini di sospensione che è possibile rimuovere.
00:03:16
Riquadri da questa icona di avvio delle app. Questo menu di avvio. Pulsante è possibile pin per esempio, e poi aggiungere qualcos'altro, c'è invece in modo da fare clic su Visualizza tutte le mie applicazioni.
00:03:26
Possiamo selezionare un riquadro diverso diverse applicazioni. Quindi forse il negozio. Ad esempio, potremmo quindi bloccare che ci invece fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione scegliere Pinta app launcher.
00:03:37
E poi quando clicchiamo nell'angolo in alto a sinistra vedrà che le piastrelle negozio ora diretto a avvio launcher menu invece.
00:03:45
Verrà impiegato Office 365 per tornare alla pagina iniziale della pagina di destinazione.
00:03:50
Da qui, possiamo vedere che hai accesso alle notifiche che pop-up qui menu di aiuto e poi clicchiamo sull'ingranaggio e possiamo vedere che abbiamo le impostazioni. Così possiamo fare cose come cambiare il tema l'aspetto di questo ambiente.
00:04:05
Quindi potremmo fare un sacco di opzioni diverse qui per circuiti e gatti e robot e piastrelle e ogni sorta di cose selezionare mattone.
00:04:17
Tema salvare che e possiamo anche fare cose come modificare la pagina iniziale. Quindi, se si desidera avviare nella vostra applicazione di posta elettronica. Ad esempio, piuttosto su questa home page. Questa home page predefinita. Possiamo selezionare che nell'elenco a discesa fare clic su Salva e la prossima volta che registriamo come verrà caricato nell'applicazione di posta. Inizia da lì piuttosto che questa pagina di prestito casa. È inoltre possibile modificare.
00:04:38
Farmaco la password di modifica e scegliere la lingua e le impostazioni del fuso orario, anche lì. Ma questo sarà sufficiente per il momento se si desidera selezionare le applicazioni. Si può avere il secondo su questa pagina di destinazione o è possibile fare clic sulle applicazioni nei riquadri qui.
00:04:53
Fare clic su un riquadro per avviare applicazioni come l'ordine di posta elettronica, quindi aprire la cassetta postale. Vedrete che il tema è disponibile qui e permea attraverso il prodotto di nuovo. Se clicci su questo. Io ancora e scegliere Canada instancabile tempo vedrà l'applicazione calendario. Apri in Outlook.
00:05:12
Quando di nuovo possiamo vedere che il tema è lì pure.
00:05:15
E c'è un calendario OK tornerà alla home page di nuovo.
00:05:21
E poi tornare alle diapositive.
00:05:25
Così abbiamo visto come possiamo accedere al portale portlet dotoffice.com. Come può accedere ai riquadri sulla pagina di destinazione. Home page e anche accedere a tutte le piastrelle disponibili tramite il menu di avvio del pulsante in alto a sinistra. Le tracce online hanno venduto le nostre applicazioni e servizi da lì.
00:05:43
Diamo che tu voglia guardare il primo degli strumenti di collaborazione. Vogliamo discutere qui.
00:05:48
E questa particolare sessione, che è OneDrive.
00:05:54
In questo modo è possibile utilizzare le funzionalità di archiviazione online di OneDrive e Office 365 per accedere ai documenti in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento di supervisione da più tipi di dispositivi diversi e questo rende molto più semplice lavorare in modo collaborativo anche quando si lavora non essere lontanamente interessato. Quindi è facile fare cose come il documento scaricato per lavorare con offline o si può lavorare direttamente con esso online.
00:06:15
Collaboratori e colleghi Caperatus in tempo reale, utilizzando strumenti di collaborazione in tempo reale e strumenti di creazione Co. all'interno delle applicazioni online di Office.
00:06:26
E quando si seleziona un documento o fare clic destro su un documento per accedere al menu per quella voce. Ci sono un sacco di cose che puoi fare in termini di interazione con quel documento puoi aprirlo, sia nella versione online della versione completa. È possibile condividere il documento con altre persone. Utilizzando gli inviti più fornendo un link al documento vedrà come farlo in un momento nella demo.
00:06:47
Come ho già detto collaborare documento in tempo reale, in modo da poter mostrare più persone che lavorano sullo stesso documento e vedere le informazioni sulle altre persone che lavorano nel documento dove sono ciò che il nome è nella bruttezza. È possibile visualizzare e modificare le autorizzazioni per un documento scaricare copie locali di esso, quindi è anche possibile ripristinare la cronologia delle versioni e visualizzare la cronologia delle versioni precedenti di.
00:07:08
Vedrò tutte queste informazioni nella demo è appena in arrivo a breve.
00:07:13
Così, quando si condividono i documenti con le persone sono quelle persone automaticamente notificato se le modifiche hanno fatto il documento pure. Pertanto, quando lo si condivide con altri utenti, questi verranno informati delle modifiche una volta apportate tali modifiche a un documento.
00:07:29
Quindi sta andando a guardare che in ambiente dal vivo.
00:07:35
Quindi dalla nostra home page. È possibile selezionare OneDrive. Da qui, possiamo selezionare il riquadro per OneDrive.
00:07:41
In questo caso, ho intenzione di fare clic destro, e scegliere aprire nuove schede o così hanno una scheda separata aperta con che su di esso. Così possiamo vedere che è il loro titolo fa OneDrive per le aziende. Questa è la versione aziendale di OneDrive.
00:07:56
E abbiamo potuto vedere chi potrebbe elencare i documenti e le cartelle e in modo da poter creare nuovi documenti direttamente in questa posizione. Così posso creare cartelle. È possibile creare file di Word PowerPoint OneNote direttamente in questa posizione. Posso caricare i file anche dal mio computer locale, usando quel pulsante di riproduzione per aggiungerli in questo sul cloud OneDrive.
00:08:16
E vedrete anche avere un pulsante di sincronizzazione qui che ci permette di sincronizzare questo OneDrive senza altri locali.
00:08:24
Cartella sul computer locale in modo da poter prendere i file di lavoro offline su di loro e tornare. Online di nuovo in un secondo momento risincronizzato per mantenere le versioni in sincronia con l'altro.
00:08:35
E per lavorare con i documenti ha ottenuto alcune opzioni. È possibile selezionare il pulsante di opzione del documento sul lato sinistro in questo modo e poi viene visualizzato un menu in alto che consente di eseguire varie azioni su di esso come aprire quel documento nella versione online della suite per ufficio o la versione completa , possiamo condividere il documento ottenere un link ad esso.
00:08:56
Eliminare davvero la copia di spostamento tranne per rinominare e anche guardare la cronologia delle versioni. Abbiamo queste stesse opzioni disponibili. Quando clicchiamo con il tasto destro su un file di documento fare clic destro su quel documento vedrà le stesse opzioni disponibili in questo menu di scelta rapida e anche ottenere esattamente le stesse opzioni disponibili quando si fa clic sui 3 punti. Pulsante con i conielli. Potete vedere le stesse opzioni disponibili lì, in modo da poter vedere che possiamo aprire come ha detto.
00:09:16
Possiamo condividerlo in modo da diamo un'occhiata a condividerlo prima di fatto? Che cosa questi sono aprire un documento in Word online prima in modo da poter vedere che il caricamento modalità online ora.
00:09:30
E una cosa per subito lavoro versione online così si dice apparso documento 3 salvato così non appena comincio a digitare questo documento. Vedrai che cambia per dire il salvataggio e poi molto rapidamente o cambiare oggi salvato di nuovo.
00:09:43
Ogni volta fare una sorta di cambiamento quel documento o semplicemente dire salvarli molto brevemente e tornare a salvare di nuovo. Quindi stai salvando automaticamente i documenti quindi per l'agricoltura. Vedrai, non c'è nessuna opzione di salvataggio come risparmiatori. Ma non c'è nessuna opzione di salvataggio perché i documenti vengono salvati al volo mentre si lavora con loro, utilizzando la versione online.
00:10:03
File memorizzati.
00:10:06
Così possiamo aprirlo come ho detto ci torniamo a OneDrive voi.
00:10:10
Siamo addolorati civici fare cose come scaricarlo e così via, ma possiamo anche condividere in modo da fare clic su condividere.
00:10:18
Posso condividerlo con persone diverse in modo da poter condividere utilizzando un invito qui, in modo da selezionare utente 2 standard. Un altro account demo. Posso scegliere se sono autorizzati ad avere accesso di sola lettura ad esso utilizzando può visualizzare o sono consentiti le autorizzazioni di scrittura su di esso scegliendo posso modificare Posso aggiungere un messaggio anche per inviarli come parte dell'invito.
00:10:39
Requisito per accedere anziché utilizzare l'accesso anonimo e posso inviare un invito tramite posta elettronica a tale utente che sappia che i documenti sono stati condivisi con loro. Così, quando cliccherò su condividi su quel documento essere condiviso con quell'utente.
00:10:53
Dice solo che stanno aggiornando un elemento che viene condiviso ora vedrà che le modifiche da dire solo tu per vedere gli standard utente 2 punti. Ora è condiviso con qualcun altro. Se dice solo tu, allora fondamentalmente il documento non è condiviso sei solo tu. Che è in grado di vedere solo localmente.
00:11:09
L'altro modo di condividerlo e se torno a fare clic su condividi di nuovo è quello di condividere link virale. Così posso usare il link per condividerlo con qualcuno in modo che piuttosto che specificare una persona particolare invitandolo specificamente con invito. Potrei semplicemente creare un link in modo che potrebbe essere un link di visualizzazione o un link di modifica e potrebbe essere uno che richiede l'accesso con l'account aziendale o uno che non dice.
00:11:30
Link senza accesso richiesto per esempio, è possibile selezionare che fare clic su crea quindi genera un link e che può essere copiato da qualche parte in modo che possiamo quindi selezionare il tasto destro del mouse, e copiarlo e quindi, per esempio, incollare nella finestra di chat istantanea in Skype o in qualsiasi messaggio o qualcosa di simile, e poi postare fuori troppo.
00:11:51
Così potrebbero accedere a quel link e poi quando sisi visualizzare quel link saranno in grado di accedere al documento in base ai privilegi di firmato in questo caso sarebbe l'accesso anonimo. Ma abbiamo solo vista solo in modo da leggere solo l'accesso in questo caso particolare.
00:12:05
Così in grado di condividere comunque con quello con quell'utente, quindi se passiamo a.
00:12:10
Un altro browser è l'altro utente basta minimizzare leggermente.
00:12:17
Così qui in un altro browser hanno effettuato l'accesso come un altro utente così via qui. Sono bloccato come utente uno standard DOT. O in realtà è John Doe.
00:12:25
E in questo altro.
00:12:28
Browser qui, sono bloccato nell'utente a quello che abbiamo appena condiviso il documento con un attimo fa, in modo da poter aprire OneDrive su questo.
00:12:37
Il nostro abbonamento qui abbiamo cliccato sul file mi ha mostrato questo è successo ai menu francesi. Che viene utilizzato su una demo diversa. Ma clicchiamo su condiviso con me partager indietro. Segna e vedi i documenti che sono stati condivisi con me che finirai. Tale punto di vista per vedere i documenti recenti che sono stati condivisi.
00:12:54
E dovremmo vedere il nostro documento 3 documento. Abbiamo appena condiviso lì. E 'appena stato modificato di recente e condiviso da John Doe, che è alto account utente uno.
00:13:03
E dimentico la Torre degli utenti già in quel lato quel documento e basta modificare. L'ha modificato. Così ora possiamo anche aprirlo come un utente diverso così ho scelto che su lì e scegliere aperto con parola online.
00:13:18
Vedrai un paio di cose apparire subito, quindi in questa modalità in come tubo utente. Ha avuto accesso come quota, potrei decidere se voglio.
00:13:29
Modificare quel documento e sostiene la modifica della parola piena di versione di parola o posso farlo nel browser?
00:13:38
Lasciatemi dire che ci permette di iniziare a modificare il documento e vedrete che non appena lo faccio che si apre, con una piccola notifica qui che mi mostra che un altro ID utente John Doe sta attualmente lavorando nel documento mi mostra dove sta lavorando con questa piccola bandiera e non c'è anche un suggerimento che si apre. In questo potere in alto per mostrarmi dove sta lavorando su di esso pure, e mi mostra nolina on-line simile se poi mi fermo.
00:13:59
Le modifiche a questo documento e tornare all'altra visualizzazione vedranno che l'utente è anche contrassegnato come funzionante in quella sezione del documento e che la loro modifica di quel documento da lì, in modo da vedere che abbiamo ottenuto in tempo reale. Creazione condivisa e collaborazione per fabbrica virtuale utilizzando applicazioni online per accedere a questi file online archiviati in OneDrive.
00:14:20
E che possiamo vedere con fresco, ma lui stava modificando, e possiamo vedere una bandiera che ci dice dove la scrittura.
00:14:28
OK, beh, basta chiudere il documento in quel browser tornare di nuovo all'altra vista.
00:14:35
E tornare a OneDrive e l'ultima cosa da vedere qui è le informazioni sulla cronologia delle versioni. Quindi, se ho intenzione di fare clic sui solchi o fare clic destro su di esso, e scegliere la cronologia delle versioni o accedervi dal menu. Tuttavia, la stessa cosa che ci mostra il nostro documento di fatto sulla cronologia delle versioni in modo da poter vedere chi ci sta lavorando. Quando quante versioni. Ci sono un sacco di idee il cambiamento di dimensione.
00:14:56
Commento fatto su quella particolare modifica e possiamo anche utilizzare questi elenchi a discesa qui per guardare la versione precedente, in modo da poter visualizzare quella versione precedente, possiamo. Eliminarlo e possiamo anche ripristinare di nuovo. Se si desidera ripristinare indietro. Una versione precedente di quel documento piuttosto che quella corrente, in modo che sia la cronologia delle versioni, è possibile vedere all'interno di ogni documento memorizzato qui.
00:15:17
Per ottenere il tipo di documento selezionato è un documento di Word le opzioni vengono aperte in Word online o in Word, mentre se si seleziona un documento di PowerPoint le opzioni cambiano per scegliere di aprire in PowerPoint e PowerPoint online.
00:15:31
Posso tornare alle diapositive.
00:15:34
Così abbiamo visto come OneDrive può essere utilizzato come una posizione di archiviazione. Possiamo caricare i file. Possiamo creare nuovi file lì dentro. Siamo in grado di sincronizzare con la directory locale sul drive direzionale computer locale e possiamo vedere quali documenti sono condivisi con chi possiamo condividere i documenti scaricarli ottenere copie di loro guardare la cronologia delle versioni e anche lavorare in tempo reale.
00:15:55
Altri autori più offerte contemporaneamente sullo stesso documento.
00:16:05
Così la prossima volta che dovremmo guardare è SharePoint e siti di SharePoint in Office 365.
00:16:12
Così possiamo utilizzare i siti di sorbas Internet in SharePoint come parte dell'Ufficio. Abbonamento 365 per permetterci di lavorare in team di archiviazione e condivisione di file di nuovo. Co la modifica di un documento contemporaneamente silvanas come abbiamo visto in OneDrive e contengono questi siti contengono questi come raccolte documenti ed elenchi e.
00:16:33
Per lavorare in modo collaborativo online e anche per ottenere la cronologia delle versioni come abbiamo visto in OneDrive pure.
00:16:41
Diamo un'occhiata a questo nell'ambiente dal vivo.
00:16:45
Quindi sto usare un ufficio leggermente diverso. 365 abbonamento per questo appena ottenuto alcuni contenuti già nei loro siti di esempio secondari così ancora una volta posso accedere ai siti di SharePoint facendo clic sul riquadro qui o posso usare il menu di avvio. Pulsante è apparso per fare clic sul punto di condivisione di nuovo. Mi aprirò. Ma in una nuova scheda.
00:17:09
Posso vedere alcuni marinai su di esso per digitare i seguenti tutti i siti recenti. Farò clic sul sito del team in modo da poter vedere qui abbiamo.
00:17:18
Siti utilizzati di recente frequente siti possiamo anche aggiungerli ai preferiti qui cliccando su questi pulsanti per seguirli e quindi non essere elencati presso i siti seguiti qui. Quindi è così, una volta così. Saranno aggiunti alla seguente lista e quindi possiamo selezionarli. Da lì, possiamo separarci dal bar qui.
00:17:38
Quindi lasciamo che il sito del team mbi S.
00:17:46
Si può vedere che abbiamo ottenuto alcuni documenti già caricati qui, quindi un simile ci sarà memorizzato in OneDrive, si ottiene l'accesso a diversi strumenti qui. Così è possibile creare nuovi documenti in questa cartella di documenti o raccolta. È possibile caricare file dal computer locale per ascoltare che è possibile utilizzare questo per la sincronizzazione con le copie locali memorizzate sul computer locale e quindi.
00:18:07
Wow, è possibile accedere alle stesse funzionalità di tipo di condivisione di nuovo i file utilizzando gli inviti o link di effettivamente andare a condividere il loro vedrete che e se ricordo di più vedrete lo stesso tipo di menu a discesa. Elencare la spesa per i contatti visualizzata in OneDrive. Simile si può fare la stessa cosa facendo clic destro tutti i documenti ottenere lo stesso menu e di nuovo facendo clic sul 3.
00:18:28
Questo pulsante ciò che è diverso con questo è che è disposto in modo leggermente diverso, e si può anche ottenere un'anteprima. Così, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un documento. È sufficiente ottenere il menu standard qui. Quando si fa clic sul pulsante con i puntine qui nei siti di SharePoint. Si ottiene un'anteprima di tale documento in questa finestra. È possibile aprire il documento. Da qui, puoi condividerlo. Seguirlo e anche quando si fa clic su questo pulsante di ellisse di nuovo, si ottiene quelle stesse opzioni.
00:18:49
Clicca sul documento qui, quindi ancora una volta se faccio qualcosa come condividere il documento vedrà otteniamo le opzioni simili prima di invitare le persone qui inserendo i loro nomi.
00:19:02
E poi decidere dove vogliono dare loro lettura write sort o modificare i diritti pure.
00:19:09
Ma non manderanno alcun a imparare Invitational. Non molto è molto simile. Non è proprio la stessa finestra di dialogo sono molto simili alla nostra casella a quello che vedi quando lavori e condividi documenti in OneDrive, quindi questa è l'unica opzione, invitando le persone in questo modo, e allo stesso modo possiamo anche usare l'opzione get link per creare di nuovo link. Possono essere link anonimi o aziendali e potrebbero essere già link di visualizzazione.
00:19:50
E come ho detto, prima che tu possa fare anche le altre cose. È possibile aprire nuovamente il documento. La stessa cosa che si applicherebbe se apriamo questo documento in word online e lavoriamo su di esso online. Possiamo usare in tempo reale. Creazione condivisa con altre persone contemporaneamente. Possiamo scaricare copie locali di gran lunga uno di nuovo. Possiamo anche guardare il file di cronologia delle versioni.
00:20:09
Più o meno come prima.
00:20:13
E ancora, si opzioni per la visualizzazione eliminare di nuovo, ripristinare che la sua versione di nuovo.
00:20:21
Posso visualizzare in anteprima diversi qui per visualizzare nuovamente l'anteprima di una presentazione. Vedrai che molte visualizzazioni della presentazione della condivisione diapositive sono visibili nella finestra di anteprima. In realtà passiamo tra le diapositive anche nella finestra di anteprima.
00:20:40
OK quindi torniamo alle diapositive di nuovo.
00:20:44
Così tanto da dire per lo più sorta di OneDrive, è possibile utilizzare questi siti di SharePoint come uno strumento di collaborazione, un ambiente di collaborazione per l'archiviazione dei file.
00:20:53
Per ottenere l'accesso ad altri file condivisi di altre persone per condividere i file con loro, caricare file sincronizzati con i documenti di anteprima del computer locale, accedervi in modo condiviso ed esaminare la cronologia delle versioni.
00:21:13
Così questi strumenti hanno esaminato brevemente nella sessione può aiutare a condividere e collaborare con i colleghi sui documenti. Sia Office 365 online che offline consente di accedere a tali applicazioni dalla pagina di destinazione. Pagina iniziale o menu di avvio online.
00:21:31
OneDrive fornisce il percorso di archiviazione basato su cloud per i file. Potrebbero essere condivisi con i colleghi e abbiamo visto che da OneDrive, è possibile aprire i documenti nella versione completa dell'ufficio dell'applicazione o che la versione online dell'applicazione. Entrambi la visualizzazione di scopi di editing Android. Ciò include lavorare in collaborazione in tempo reale con i colleghi sullo stesso documento contemporaneamente utilizzando le funzionalità di creazione Co che abbiamo visto.
00:21:51
Stiamo lavorando con file online archiviati in OneDrive o in una raccolta documenti in SharePoint. Abbiamo sorta di momento fa ed è possibile utilizzare la tecnica dei siti di SharePoint creare siti del team caricare e condividere documenti con i colleghi e di nuovo utilizzare tale tempo reale, Coauthoring per collaborare con i colleghi sui documenti archiviati nelle raccolte documenti di SharePoint.
00:22:14
Ora ci sono diverse risorse post-allenamento è a vostra disposizione per piegare migliorare la vostra esperienza treno umore. È possibile esaminare le registrazioni di cast Web precedenti accedere esercitazioni video pertinenti esaminare scenari di utilizzo, e le situazioni forniscono un feedback sulla vostra esperienza e si può anche accedere mix. Gruppi specifici in Yammer per ulteriori informazioni e per estendere il supporto.
00:22:35
Ottenere l'accesso a tali risorse, ad esempio i video e le trasmissioni web è possibile sfogliare il bambino del sito di formazione appena aperto per voi e mostrare in un browser.
00:22:46
Quindi questo è l'umore Office, 365 home page per il portale di formazione online. Si può vedere che è possibile sfogliare la risorsa è tutti i corsi o guardare da caso d'uso. Isituazioni di utilizzo o per prodotto o dalla gamma introduttiva, che è alcune delle cose che le nuove funzionalità di Office 2016 erano in outlook. Potresti dare un'occhiata ai corsi.
00:23:06
Parola PowerPoint ecc. Skype per le aziende e così via. Voglio che trovi un corso che puoi selezionare.
00:23:14
Clicca e vede altre informazioni. Vi mostrerò i vostri progressi su questo particolare corso. Per quanto riguarda uno studente è possibile visualizzare le informazioni dal menu del corso sulle conferenze web. Quando la prossima porta accanto. Le sessioni sono che è possibile visualizzare le registrazioni precedenti dei web cast è anche possibile visualizzare la situazione di utilizzo.
00:23:35
È corso per usare situazioni di casi.
00:23:43
E è possibile accedere video tutorial per i prodotti che fanno parte di quel particolare corso come tutti outlook e Skype per le aziende, Yammer per esempio, e si può anche accedere. Questo link qui per accedere e accedere. Il gruppo di Yammer relativo a tale corso e interagire con altre persone e collaborare e altre persone che utilizzano gli stessi corsi.
00:24:05
Dite che conclude questa breve sessione, come pensare se la vostra attenzione e spero che si può fare il miglior uso di queste risorse è andare avanti in futuro.
00:24:16
Grazie per il vostro tempo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
您好 歡迎參加辦公室短期培訓培訓。這些會話與特定產品和工具以及此特定課程相關。一個標題為協作存儲工具。我叫史蒂文·里安,我會做你這個短期訓練的教練。
00:00:26
因此,在本課程中,將介紹一些可用於促進協作的 Office 365 產品,這些產品將首先查看 Office 365 中的基於基於雲的線上存儲的 OneDrive 應用,然後我們將討論 Office 中的 SharePoint 網站365.
00:00:45
女孩們正在識別那些可以説明促進和簡化線上存儲協作的 Office 365 工具。但是,如果我們看一下這些工具,這些工具可以快速介紹 Office 365 環境。
00:01:00
Office 365 是來自 Microsoft 的訂閱服務。這為組織提供了基於雲的環境,不僅可用於與同事溝通和協作協作,還可用於存儲檔和文檔。
00:01:13
Office 365 通過 Skype 通過 Skype 交換基於雲的通訊服務,通過 SharePoint 線上為業務和基於雲的網站提供基於雲的郵件服務。訂閱還提供辦公室應用程式的線上版本。甜字 Excel PowerPoint 和 OneNote。
00:01:34
您可以通過將 Web 瀏覽器導航到門戶dotoffice.com來訪問 Office 365 訂閱,這可以針對哪些類型的設備(如 PC 的筆記本電腦平板電腦和行動裝置等)進行此操作。
00:01:48
當你看著它帶你到你的主頁或學習頁面,你可以點擊左上角。左上角的圖示,您通常參考"開始"功能表。線上作為各種應用程式的啟動板或主頁本身。您可以按一下可用的不同磁貼來訪問各種服務,如郵件日曆 OneDrive。
00:02:09
還有線上辦公應用,如文字、PowerPoint等。
00:02:14
因此,現在讓我們來看看即時線上演示環境。
00:02:21
因此,我們這裡有一個 Office 365 訂閱在主頁上。在此 Office 365 租戶中,我們可以看到,我們獲得了各種樣式的小時訪問,以便線上使用辦公室中的各種協作工具。
00:02:35
你可以看到在這裡,我們得到了郵件和日曆和人員的瓷磚,以及像Yammer,社交網路工具等工具。OneDrive 共用點網站,我們還可以看到辦公室應用程式的線上版本的磁貼,如單詞,以及 PowerPoint 和 Excel 等,在左上角有"開始"按鈕或"我啟動"功能表。
00:02:55
同樣,訪問適用于應用的所有各種磁貼。我們有,這是從我們在 Office 365 的任何地方訪問,而不僅僅是微笑頁面。但從過去。我可以點擊左上角的那個按鈕來訪問這些應用程式。您還可以修改此啟動頁。如果您按一下 3 個點,即可以刪除的省略號按鈕。
00:03:16
此應用程式啟動器的磁貼。此開始功能表。例如,您可以固定它們,然後固定其他內容,而不是在那裡,所以我們點擊查看我的所有應用程式。
00:03:26
我們可以選擇不同的磁貼不同的應用程式。也許就是商店例如,我們可以固定,而不是點擊省略號按鈕選擇Pinta應用程式啟動器。
00:03:37
然後,當我們點擊在左上角將看到商店瓷磚現在走向開始功能表啟動器。
00:03:45
將採用 Office 365 返回著陸頁起始頁。
00:03:50
從這裡,我們可以看到您獲得了在此處彈出的説明功能表上彈出的通知,然後我們按一下齒輪,我們可以看到我們有設置。因此,我們可以做一些事情,如改變主題的外觀和感覺,這個環境。
00:04:05
因此,我們可以在這裡做許多不同的選擇電路和貓,機器人和瓷磚和各種各樣的選擇磚。
00:04:17
主題保存,我們也可以做一些事情,如修改開始頁。因此,如果你想在郵件應用程式中啟動。例如,而是在此主頁上。此預設首頁。我們可以在下拉清單中選擇按一下"保存",下次登錄時它將如何載入到郵件應用程式上。開始那裡,而不是這個住房貸款頁面。您還可以修改。
00:04:38
藥物更改密碼,並選擇語言和時區設置,以及。但是,如果您想要選擇應用,這一點目前就足夠了。您可以在此著陸頁上使用第二個,也可以按一下此處磁貼中的應用程式。
00:04:53
按一下磁貼以啟動郵件訂單等應用程式,然後打開郵箱。您將看到主題在這裡可用,並再次滲透到產品中。如果我點擊它。我會再次選擇加拿大不知疲倦的時間將看到日曆應用程式。
00:05:12
當我們再次看到主題在那裡。
00:05:15
還有一個日曆確定會再次切換回主頁。
00:05:21
然後恢復回幻燈片。
00:05:25
因此,我們看到了如何訪問 portlet 門戶dotoffice.com。如何訪問著陸頁上的磁貼。主頁,也訪問所有瓷磚可用通過左上角按鈕開始功能表。線上曲目出售我們的應用程式和服務從那裡。
00:05:43
讓我們看一下第一個協作工具。我們想在這裡討論一下。
00:05:48
和這個特定的會話,這是OneDrive。
00:05:54
因此,您可以使用 OneDrive 和 Office 365 的線上存儲功能隨時隨地訪問您的文檔,從不同裝置類型的不同位置進行監控,這樣即使在您工作時也能更輕鬆地協作工作遠端。因此,您可以輕鬆執行下載文檔等操作,以便離線使用,或者您可以直接連線處理文檔。
00:06:15
Caperatus 同事和同事即時使用即時協作工具和辦公室線上應用程式中的 Co. 創作工具。
00:06:26
當您選擇文檔或按右鍵文檔以訪問該專案的功能表時。在與該文檔交互方面,您可以打開它,無論是線上版本的完整版本,都可以執行許多操作。您可以與其他人共用文件。通過提供更多指向文檔的連結來更多使用邀請,將在演示中瞭解如何執行此操作。
00:06:47
正如我即時提到的協作文檔,因此我可以顯示多個處理同一文檔的人,並查看有關在文檔中工作的其他人員的資訊,他們的姓名在醜陋中是什麼。您可以查看和修改文檔下載文檔的本機複本的許可權,然後還可以還原版本歷程記錄並查看舊版本的版本歷程記錄。
00:07:08
我將看到演示中的所有資訊即將推出。
00:07:13
因此,當您與人共用文件時,如果修改也做了文檔,則會自動通知這些人。因此,當您與其他使用者共用時,一旦對文檔進行了這些更改,他們就會知道更改。
00:07:29
因此,它將在即時環境中查看這一點。
00:07:35
因此,從我們的主頁。您可以選擇 OneDrive。從這裡,我們可以選擇 OneDrive 的磁貼。
00:07:41
在這種情況下,我將按右鍵,它並選擇打開新選項卡,或者有一個單獨的選項卡打開它。因此,我們可以看到,這是他們的標題做 OneDrive 的業務。這是 OneDrive 的公司版本。
00:07:56
我們可以看到誰可以列出文檔和資料夾,因此可以直接在此位置創建新文檔。所以我可以創建資料夾。我可以直接在此位置創建單詞 Excel PowerPoint OneNote 檔。我也可以從本地電腦上傳檔,使用該播放按鈕將它們添加到 OneDrive 雲中。
00:08:16
你會看到這裡還有一個同步按鈕,允許我們同步這個OneDrive,沒有其他本地。
00:08:24
本地電腦上的資料夾,以便您可以使檔離線處理它們並返回。稍後再次連線,以保持這些版本彼此同步。
00:08:35
並且使用文檔有幾個選項。您可以像這樣選擇左側的文檔選項按鈕,然後在頂部顯示一個功能表,讓您對它執行各種操作,就像在 Office 套件的線上版本或完整版本中打開該文檔一樣,我們可以共用文件獲取連結。
00:08:56
真正刪除移動副本,除了重命名,也查看版本歷程記錄。我們有相同的選項可用。當我們按右鍵文檔檔時,按右鍵該文檔將看到此內容功能表中可用的相同選項,並在按一下 3 個點時獲得完全相同的可用選項。省略號按鈕。你可以看到相同的選項,所以你可以看到,我們可以打開,他說。
00:09:16
可以共用它,所以讓我們來看看分享它首先事實上?這些是打開一個單詞線上文檔首先,所以你可以看到載入模式線上現在。
00:09:30
和一件事,直接工作線上版本,所以它說出現文檔3保存,所以我開始輸入此文檔。您將看到這些更改,表示"保存,然後非常快速地保存"或"更改今天再次保存"。
00:09:43
每次對文檔進行某種更改,或者簡單地說保存它們,然後切換回保存。因此,您會自動儲存文檔用於農業。您將看到,沒有保存選項作為保存程式。但是沒有保存選項,因為文檔在使用連線版本時會動態保存。
00:10:03
存儲的檔。
00:10:06
因此,我們可以打開它,因為我說,讓我們切換回 OneDrive 你。
00:10:10
我們悲傷公民做的事情,如下載它等等,但我們也可以分享它,所以我點擊分享。
00:10:18
我可以與不同的人共用它,所以我可以使用這裡的邀請共用它,所以選擇使用者2標準。另一個演示帳戶。我可以選擇是否允許他們使用"可以查看"具有對它的唯讀存取權限,或者允許他們通過選擇編輯可以添加消息以及作為邀請的一部分發送他們來授予他們的寫入權限。
00:10:39
要求登錄,而不是匿名存取,我可以發送電子郵件邀請該使用者,讓他們知道文檔已與他們共用。因此,當我點擊共用該文檔時,將與該使用者共用。
00:10:53
只是說,他們正在更新一個專案,現在共用將看到的變化,從只說你看到使用者2點標準。現在和別人分享了如果它只說你,那麼基本上文檔不是共用的,它只是你。只能在本地看到它。
00:11:09
分享它的另一種方式,如果我回去再次點擊分享是分享病毒連結。因此,我可以使用該連結與某人共用它,因此,而不是指定特定的人邀請他專門邀請。我可以創建一個連結,以便可以是一個視圖連結或編輯連結,它可能是一個需要使用公司帳戶登錄或一個不說。
00:11:30
例如,無需登錄的連結,您可以選擇按一下創建然後生成連結,該連結可以複製到某處,以便我們可以選擇按右鍵,然後複製它,然後例如,粘貼到 Skype 中的即時消息聊天視窗或任何消息或類似的東西,然後發佈它太。
00:11:51
因此,他們可以訪問該連結,然後當他們坐在查看該連結時,他們將能夠根據在這種情況下簽名的許可權訪問文檔將是匿名存取。但是,我們只是只查看此特定情況下的唯讀訪問。
00:12:05
所以,能夠與那個使用者分享它,所以如果我們切換到。
00:12:10
另一個瀏覽器是其他使用者只是稍微最小化這一點。
00:12:17
因此,在這裡在不同的瀏覽器已經登錄到作為其他使用者,所以在這裡。我被鎖定為使用者一個 DOT 標準。或者她實際上是約翰·多伊
00:12:25
和在這另一個。
00:12:28
瀏覽器在這裡,我鎖定的使用者,我們剛剛與剛才共用的文檔,所以我們可以打開 OneDrive 上此。
00:12:37
我們的訂閱在這裡,我們點擊檔顯示,這已經發生在法國功能表。這是在不同的演示中使用。但是,我們點擊與我分享部分回來。標記並查看與我共用的文檔,這些文檔您將要完成。這一觀點,看看最近共用的檔。
00:12:54
我們應該看到我們的檔3檔。我們只是在那裡分享。它最近剛剛修改,由約翰多伊共用,這是高使用者一個帳戶。
00:13:03
我忘記了已經在那邊的使用者塔,那一邊的檔,只是編輯。它修改了它。因此,我們現在也可以打開它作為一個不同的使用者,所以我選擇在那裡,並選擇打開與字線上。
00:13:18
你會看到一些東西出現直接,所以在這個模式下作為使用者管。他一直以共用身份訪問,我可以決定是否要。
00:13:29
編輯該文檔,並爭辯編輯單詞,無論是完整的單詞版本或我可以在瀏覽器中做嗎?
00:13:38
讓我說,它允許我們開始編輯文檔,你會看到,只要我這樣做彈出,與一個小通知在這裡顯示,另一個使用者ID John Doe目前正在在文檔中顯示他在哪裡工作這個小標誌,有 也彈出一個提示。在頂部這個權力,以顯示我在哪裡,他在哪裡工作,以及,並顯示我編輯線上類似,如果我停止。
00:13:59
更改此文檔並切換回其他視圖將看到該使用者也標記為在文檔的該部分中工作,並且他們從那裡編輯該文檔,因此我們看到我們得到了即時。通過虛擬工廠使用線上應用程式訪問存儲在 OneDrive 中的這些連線檔進行聯合創作和協作。
00:14:20
我們可以看到與新鮮,但他正在編輯,它,我們可以看到一個標誌,告訴我們在哪裡寫它。
00:14:28
好的,只需關閉該瀏覽器中的文檔,再次切換回另一個視圖。
00:14:35
回到 OneDrive,在這裡看到的最後一件事是版本歷程記錄資訊。因此,如果我要點擊省略號或按右鍵它,並選擇版本歷程記錄或從功能表訪問它。所有同樣的事情,向我們展示了我們的版本歷史事實文檔,所以你可以看到誰一直在使用它。當多少個版本。有很多想法的大小變化。
00:14:56
評論了該特定更改,我們也可以使用此處的這些下拉清單來查看以前的版本,以便您可以查看以前的版本,我們可以。刪除它,我們甚至可以再次恢復。如果要恢復。該文檔的早期版本,而不是當前版本,因此,這是版本歷程記錄,您可以看到此處存儲的每個文檔中。
00:15:17
獲取文件類型時,選擇該字文檔是一個字文檔,您的選項在單詞線上或單詞中打開,而如果您選擇 PowerPoint 文檔,則選擇在 PowerPoint 和 PowerPoint 連線中打開的選項。
00:15:31
我可以切換回幻燈片。
00:15:34
因此,我們看到了 OneDrive 如何用作存儲位置。我們可以上傳檔。我們可以在那裡創建新檔。我們可以與磁碟機定向本地電腦上的本地目錄同步,我們可以看到哪些文檔與共享文檔共用,下載它們的副本,查看版本歷程記錄,並且實際工作。
00:15:55
其他作者在同一文檔中同時提供多個優惠。
00:16:05
因此,我們下次應該查看的是 Office 365 中的 SharePoint 和 SharePoint 網站。
00:16:12
因此,我們可以在 SharePoint 中使用互聯網 sorbas 網站作為辦公室的一部分。365 訂閱,允許我們在團隊中再次存儲和共用檔。共同編輯文檔 sylvanas 我們如何在 OneDrive 中看到,它們包含這些網站包含這些像文件庫和清單和。
00:16:33
線上協作,以及獲取版本歷程記錄,正如我們在 OneDrive 中所看到的那樣。
00:16:41
讓我們來看看在即時環境中。
00:16:45
所以我使用的是稍微不同的辦公室。365 訂閱剛剛得到了一些內容已經在他們的子示例網站,所以我再次可以通過按一下此處的磁貼訪問 SharePoint 網站,或者我可以使用開始功能表。按鈕似乎再次按一下共用點。我會敞開心扉的但在新的選項卡。
00:17:09
我可以看到一些觀光者關於它鍵入以下所有最近你的網站。我會點擊小組網站,這樣你就可以在這裡看到我們得到。
00:17:18
最近使用的網站經常網站,我們也可以添加他們到這裡的我的最愛,點擊這些按鈕跟隨他們,然後不列在這裡的後續網站。就像那樣,曾經像那個。它們將添加到下面的清單中,然後我們可以選擇它們。從那裡,我們可以從這裡的酒吧分開。
00:17:38
因此,讓我們讓mbi S小組網站。
00:17:46
您可以看到,我們已經得到了一些文檔已載入到此處,所以類似的將存儲在 OneDrive 中,您可以訪問此處的不同工具。因此,您可以將新文檔創建新到此文檔資料夾或庫中。可以從本地電腦上傳檔,以聽到您可以使用它與存儲在本地電腦上的本機複本同步,然後。
00:18:07
哇,你可以訪問相同的排序功能,再次共用檔使用邀請或連結,實際上要共用他們,你會看到,如果我記得更多,你會看到同一類型的下拉。列出我們在 OneDrive 中看到的聯繫花費。類似,你可以做同樣的事情,通過按右鍵所有文檔得到相同的功能表,並再次通過按一下 3。
00:18:28
這個按鈕與這個按鈕的不同是,它的佈局略有不同,您還可以獲得預覽。因此,當您按右鍵文檔時。你只要得到標準功能表在這裡。當您按一下 SharePoint 網站中的省略號按鈕時。在此視窗中,您可以預覽該文檔。您可以打開文檔。從這裡,您可以分享它。跟隨它,當你再次點擊這個橢圓按鈕,你會得到這些相同的選項。
00:18:49
點擊此處按一下文檔,因此,如果我執行類似共用文件之類的操作,我們將看到在通過輸入姓名邀請人員之前,我們獲得類似的選項。
00:19:02
然後決定他們希望在哪裡給他們讀寫排序或編輯許可權。
00:19:09
但他們不會發送任何學習邀請。不是很相似。它不完全一樣的對話方塊非常類似于我們的框,當你在 OneDrive 中工作和共用文件時看到,所以這是一個選項,以這種方式邀請人,同樣,我們也可以使用 get 連結選項再次創建連結。它們可以是匿名或公司連結,並且它們可以是查看已連結的。
00:19:50
正如我所說,在你能做其他事情之前。您可以再次打開該文檔。同樣的事,將適用于,如果我們打開這個文檔在字線上,並線上工作。我們可以即時使用。同時與其他人共同撰寫。我們可以再次下載遠的本機複本。我們還可以查看版本歷程記錄檔。
00:20:09
和以前差不多
00:20:13
再次,您再次查看刪除的選項,再次恢復她的版本。
00:20:21
我可以在這裡預覽不同的幻燈片再次預覽。您將在預覽視窗中看到該幻燈片共用演示文稿的許多視圖。讓我們在預覽視窗中實際流覽幻燈片。
00:20:40
好,讓我們再次回到幻燈片。
00:20:44
可以說,大部分情況下,OneDrive,您可以使用這些 SharePoint 網站作為協作工具,一個用於存儲檔的協作環境。
00:20:53
要訪問其他人共用檔以與他們共用檔,請上傳與本地電腦預覽文檔同步的檔打開他們,他們訪問他們共同撰寫這些檔並查看版本歷程記錄。
00:21:13
因此,這些工具在會話中進行了簡要介紹,可説明您與同事共用文件並與其協作。連線和離線 Office 365 本身都允許您通過登錄頁訪問這些應用程式。起始頁或連線開始功能表。
00:21:31
OneDrive 為檔提供了基於雲的存儲位置。它們可以與同事共用,我們從 OneDrive 中看到,您可以在應用程式的完整辦公室版本中打開文檔,或者打開應用程式的線上版本。兩者都查看了 Android 編輯目的。這包括通過使用我們所看到的 Co 創作功能,同時與同事在同一文檔上即時協作。
00:21:51
我們正在處理存儲在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件庫中的線上檔。我們剛才,您可以使用 SharePoint 網站技術創建小組網站上傳和共用文件與您的同事,並再次使用即時,共同撰寫與同事協作存儲在 SharePoint 文件庫中的文檔。
00:22:14
現在有幾個崗位培訓資源可供你折疊增強你的心情訓練體驗。您可以查看以前的 Web 播投錄製訪問相關視頻教程,查看使用方案,並提供有關體驗的回饋,還可以訪問混音。Yammer 上的特定組,瞭解更多資訊並提供支援。
00:22:35
訪問這些資源,如視頻和 Web 投投,您可以流覽培訓網站兒童只是為你打開,並在瀏覽器中顯示。
00:22:46
所以這是心情辦公室,365主頁的線上培訓入口網站。您可以看到可以流覽資源是所有課程或按用例查看。我使用方式或產品或入門範圍,這是一些Office 2016的新功能,你展望。你可以看看課程。
00:23:06
單詞 PowerPoint 等用於業務等的共用點 Skype。我想讓你找到一個課程,你可以選擇該課程。
00:23:14
按一下它,它看到更多資訊。我將展示你在某門課程上的進展。到目前為止,你可以從課程功能表看到有關網路會議的資訊。當隔壁。會話是您可以查看 Web 投投的以前錄製內容,也可以查看使用方式。
00:23:35
他跑去使用用例。
00:23:43
此外,您還可以訪問屬於該特定課程的產品的視頻教程,例如,每個人展望和 Skype 業務,例如 Yammer,您也可以訪問。此連結在此處登錄和訪問。Yammer 小組與本課程相關,並與其他人互動,並協作使用與您相同的課程的其他人員。
00:24:05
說到這個簡短的會議結束,想,如果你的注意力,並希望你能充分利用這些資源是在未來。
00:24:16
謝謝你的時間。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
こんにちはオフィスメイクトレーニングの短いトレーニングセッションへようこそ。これらのセッションは、特定の製品やツール、およびこの特定に関連しています。1 つは「コラボレーション ストレージ ツール」と題されています。私の名前はスティーブン・ライアンです この短いセッションのトレーナーです
00:00:26
そこで、このセッションでは、コラボレーションオンラインストレージを容易にするために使用できるいくつかの特定のOffice 365製品を紹介します。365.
00:00:45
コラボレーションオンライン ストレージの円滑化と簡素化に役立つ Office 365 ツールを特定する必要があります。しかし、これらのツールを見ると、Office 365 環境を簡単に紹介できます。
00:01:00
Office 365 は、マイクロソフトからのサブスクリプション サービスです。そのため、組織は、同僚とのコミュニケーションや共同作業だけでなく、ファイルやドキュメントの保存にも関するクラウドベースの環境を提供します。
00:01:13
Office 365 は、Skype を通じてオンライン クラウドベースの通信サービスを通じて、SharePoint オンラインを通じてビジネス オンラインおよびクラウド ベースの Web サイトを通じて、クラウド ベースのメール サービスを組織に提供します。サブスクリプションには、オフィス アプリケーションのオンライン バージョンも提供されます。甘い単語エクセルパワーポイントとワンノート。
00:01:34
Web ブラウザをポータル dotoffice.comに移動することで Office 365 サブスクリプションにアクセスでき、PC のノートブック タブレットやモバイル デバイスなどのデバイスに対して実行できます。
00:01:48
また、ホーム ページまたは学習ページにアクセスすると、左上隅をクリックできます。左上隅のアイコンで、スタートメニューをよく参照します。様々なアプリケーションやホームページ自体のための起動パッドの一種としてオンライン。あなたは、メールカレンダーOneDriveなどの様々なサービスにアクセスするために、そこに利用可能な異なるタイルをクリックすることができます。
00:02:09
また、単語、PowerPointなどのオンラインオフィスアプリケーションなども。
00:02:14
それでは、ライブオンラインデモ環境を見てみましょう。
00:02:21
ここでは、ホーム ページに Office 365 サブスクリプションがあります。この Office 365 テナントの中で、さまざまなスタイルにアクセスして、オンラインで Office のさまざまなコラボレーション ツールを使用していることがわかります。
00:02:35
ここでは、メールやカレンダー、人物用のタイル、Yammer、ソーシャルネットワーキングツールなどのツールを見ることができます。OneDrive共有ポイントサイトや、単語などのオフィスアプリケーションのオンライン版のタイルを見ることができ、左上隅にPowerPointやExcelなどのタイルがスタートボタンやスタートメニューを持っています。
00:02:55
ここでも、アプリで使用できるすべてのさまざまなタイルへのアクセス。私たちは、私たちが笑顔のページだけでなく、Office 365のどこからでもアクセス可能です。しかし、終わりから。私はこれらのアプリケーションにアクセスするには、左上隅にあるそのボタンをクリックすることができます。この起動ページを変更することもできます。省略記号ボタンである3つのドットをクリックすると削除できます。
00:03:16
このアプリランチャーからのタイル。この開始メニュー。ボタンを押すと、例えばピン留めしてから、他のアプリをピン留めするので、すべてのアプリを表示します。
00:03:26
異なるタイルの異なるアプリケーションを選択できます。だから、おそらく店。例えば、私たちは、代わりにピンタアプリランチャーを選択して省略記号ボタンをクリックすることをピン留めすることができます。
00:03:37
そして、左上隅をクリックすると、ストアタイルがメニューランチャーを開始する方向に向かっていることがわかります。
00:03:45
Office 365 を使用して、ランディング ページのスタート ページに戻ります。
00:03:50
ここから、ここにヘルプメニューにポップアップ通知へのアクセス権を得て、歯車をクリックすると設定が表示されます。だから、私たちは、この環境のルックアンドフィールをテーマに変更するようなことを行うことができます。
00:04:05
だから、私たちは、回路や猫やロボットやタイルのために、ここで多くの異なるオプションを行うことができ、物事のすべての種類はレンガを選択します。
00:04:17
テーマはそれを保存し、我々はまた、スタートページを変更するようなことを行うことができます。したがって、メールアプリケーションで起動したい場合。たとえば、このホーム ページではなく。この既定のホーム ページ。ドロップダウンリストで[保存]をクリックし、次回ログイン時にメールアプリケーションに読み込む方法を選択できます。この住宅ローンページではなく、そこから始めましょう。変更することもできます。
00:04:38
パスワードの変更を行い、言語とタイムゾーンの設定を選択します。しかし、アプリを選択する場合は、当面は十分です。このランディング ページに 2 つ目を表示することも、ここのタイル内のアプリをクリックすることもできます。
00:04:53
タイルをクリックして、通販などのアプリケーションを起動し、メールボックスを開きます。テーマがここで利用でき、再び製品に浸透していることがわかります。私はそれをクリックした場合。私は再び、カナダの疲れない時間を選択すると、カレンダーアプリが表示されます。
00:05:12
再び私たちは、テーマが同様にそこにあることがわかります。
00:05:15
そして、カレンダーOKが再びホームページに切り替えます。
00:05:21
次に、スライドに戻します。
00:05:25
そこで、ポートレット ポータルにアクセスする方法をdotoffice.comしました。ランディング ページのタイルにアクセスする方法。ホームページとまた、左上隅のボタンのスタートメニューを介して利用可能なすべてのタイルにアクセスします。オンライントラックは、そこから私たちのアプリケーションやサービスを販売しました。
00:05:43
最初のコラボレーション ツールを見てみましょう。ここで話し合いたい
00:05:48
そして、この特定のセッションは、OneDriveです。
00:05:54
そのため、OneDrive と Office 365 のオンライン ストレージ機能を使用して、複数の異なるデバイスタイプとは異なるドキュメントをいつでもどこでもドキュメントにアクセスできるため、作業中でも共同作業がはるかに簡単になります。リモート。そのため、ダウンロードしたドキュメントをオフラインで操作したり、オンラインで直接操作したりできます。
00:06:15
Caperatus の同僚や同僚は、リアルタイムのコラボレーション ツールと Office オンライン アプリケーション内の共同オーサリング ツールを使用して、リアルタイムで同僚と同僚を使用します。
00:06:26
また、ドキュメントを選択するか、ドキュメントを右クリックしてそのアイテムのメニューにアクセスします。そのドキュメントを操作する上でできることはたくさんあります。ドキュメントを他のユーザーと共有できます。ドキュメントへのリンクを提供することで、より多くの招待状を使用すると、デモの瞬間にそれを行う方法が表示されます。
00:06:47
共同ドキュメントをリアルタイムで説明したように、同じドキュメントで作業している複数のユーザーを表示し、ドキュメント内で作業している他のユーザーに関する情報を表示できます。ドキュメントのローカル コピーをダウンロードするドキュメントのアクセス許可を表示および変更したり、バージョン履歴を復元したり、古いバージョンのバージョン履歴を表示したりすることもできます。
00:07:08
デモのすべての情報がまもなく公開される予定です。
00:07:13
したがって、ドキュメントをユーザーと共有する場合は、変更によってドキュメントも自動的に通知されます。そのため、他のユーザーと共有すると、ドキュメントに変更を加えると変更が認識されます。
00:07:29
だから、それはライブ環境でそれを見るつもりです。
00:07:35
だから、私たちのホームページから。[OneDrive] を選択できます。ここから、OneDrive のタイルを選択できます。
00:07:41
この場合、私は右クリックして、それを開いて、新しいタブを選択するか、その上にそれと別のタブを開いて持っています。だから、私たちはそれがビジネスのためのOneDriveを行う彼らのタイトルを見ることができます。これは OneDrive のコーポレート バージョンです。
00:07:56
また、ドキュメントとフォルダの一覧を指定できるユーザーを確認できるため、この場所に直接新しいドキュメントを作成できます。だから私はフォルダを作成することができます。私はこの場所に直接Excel PowerPoint OneNoteファイルを作成することができます。私は、その再生ボタンを使用してOneDriveクラウド上でこれにそれらを追加するために、同様に私のローカルコンピュータからファイルをアップロードすることができます。
00:08:16
また、他のローカルなしでこの OneDrive を同期できる同期ボタンもここに表示されます。
00:08:24
ローカル コンピュータ上のフォルダを使用すると、ファイルをオフラインで作業して戻ることができます。後で再同期して、それらのバージョンを互いに同期させます。
00:08:35
そして、ドキュメントを扱うには、いくつかのオプションがあります。左側のドキュメントラジオボタンを選択すると、上部にメニューが表示され、そのドキュメントをオンライン版のオフィススイートまたはフルブロー版で開くようなさまざまなアクションを実行できます。、ドキュメントのリンクを共有できます。
00:08:56
実際には、名前を変更し、バージョン履歴を見る以外の移動コピーを削除します。私たちは、利用可能な同じオプションを持っています。ドキュメント ファイルを右クリックすると、そのドキュメントを右クリックすると、このコンテキスト メニューで使用できるのと同じオプションが表示され、3 つのドットをクリックしたときにまったく同じオプションが表示されます。省略記号ボタン。あなたはそこに利用可能な同じオプションを見ることができるので、彼が言ったように開くことができることがわかります。
00:09:16
それを共有することができますので、実際に最初にそれを共有してみましょう?これらは、最初にオンラインで単語で文書を開くので、今オンラインでそのロードモードを見ることができます。
00:09:30
そして、すぐにオンライン版を動作させる一つのことは、私がこのドキュメントを入力し始めるとすぐに保存されたドキュメント3が表示されると言います。保存と言う変更が表示され、その後非常に迅速に、または今日の変更が再び保存されます。
00:09:43
毎回、そのドキュメントを変更したり、簡単に保存して保存するように言ったり、再び保存に切り替えたりします。したがって、農業用にドキュメントを自動的に保存します。セーバーとして保存オプションはありません。ただし、ドキュメントはオンライン バージョンを使用して作業する場合にその場で保存されるため、保存オプションはありません。
00:10:03
保存されたファイル。
00:10:06
だから、私はそこにOneDriveに戻って切り替えてみましょうと言ったように、私たちはそれを開くことができます。
00:10:10
私たちは市民がそれをダウンロードするようなことを悲しむが、我々はまた、私は共有をクリックするので、我々はそれを共有することができます。
00:10:18
私はここで招待状を使用して共有することができますので、ユーザーユーザー2標準を選択することができますので、私は別の人と共有することができます。別のデモ アカウント。私は、彼らが閲覧のみのアクセス権を持つことができるのを使用して読み取りアクセス権を持つことができるか、または編集できる編集によって、その上に書き込み権限を許可するかどうかを選択することができます。
00:10:39
匿名でアクセスするのではなくサインインする必要があり、ドキュメントが共有されたことを知らせる電子メールの招待状をそのユーザーに送信できます。そのため、そのドキュメントの共有をクリックすると、そのユーザーと共有されます。
00:10:53
ただ、彼らは今共有されている1つの項目を更新していると言うだけで、ユーザー2ドット標準を見るためにあなただけを言うことから変更が表示されます。これで他のユーザーと共有されます。あなただけと言う場合は、基本的にドキュメントは共有されません。ローカルでのみ見ることができる。
00:11:09
それを共有する他の方法と私は再び共有をクリックして戻った場合は、ウイルスリンクを共有することです。だから、私は招待で彼を特別に招待する特定の人を指定するのではなく、誰かとそれを共有するためにリンクを使用することができます。ビュー リンクまたは編集リンクにするリンクを作成するだけで、企業アカウントでサインインする必要があるリンクや、言わないリンクを作成できます。
00:11:30
たとえば、サインイン不要のリンクを選択して、[作成] をクリックしてリンクを生成し、そのリンクをどこかにコピーして、その右クリックを選択してコピーし、Skype または任意のインスタント メッセージ チャット ウィンドウに貼り付けることができます。メッセージなど、それを投稿することもできます。
00:11:51
したがって、そのリンクにアクセスし、そのリンクを表示すると、この場合は署名された特権に基づいてドキュメントにアクセスできるようになります。しかし、この特定のケースでは読み取り専用アクセスのみを表示します。
00:12:05
だから、私たちはに切り替える場合は、そのユーザーとそれを共有することができるので。
00:12:10
別のブラウザは、他のユーザーは、これをわずかに最小限に抑えるだけです。
00:12:17
だから、ここで別のブラウザで別のブラウザで、ここで別のユーザーとしてログインしています。私はユーザー1つのDOT標準としてロックされています。それとも彼女は実際にジョン・ドゥだ
00:12:25
そして、この他に。
00:12:28
ここでのブラウザは、私たちは少し前にドキュメントを共有したものにユーザーにロックされているので、私たちはこの上でOneDriveを開くことができます。
00:12:37
私たちのサブスクリプションは、私たちはファイルをクリックして、これはフランスのメニューに起こったことを示しました。これは別のデモで使用されています。しかし、私たちは私と共有をクリックして戻ってパルタガー。あなたが終了しようとしている私と共有されたドキュメントをマークして参照してください。このビューを使用して、共有された最近のドキュメントを表示します。
00:12:54
そして、私たちは私たちのドキュメント3文書を見る必要があります。私たちはちょうどそこに共有しました。これは最近変更され、高ユーザー1アカウントであるJohn Doeによって共有されています。
00:13:03
そして、私はすでにそのドキュメントの側にユーザーの塔を忘れて、ちょうど編集します。それはそれを変更しました。だから、私たちは今、別のユーザーとしてそれを開くことができるので、私はそこにそれを選択し、オンラインで単語で開いて選択します。
00:13:18
あなたはすぐにいくつかのものが表示されますので、このモードでは、ユーザーチューブとして表示されます。彼はシェアとしてアクセスしている、私は私がしたいかどうかを決定することができます。
00:13:29
その文書を編集し、単語のバージョンの完全な編集単語を議論するか、私はブラウザでそれを行うことができますか?
00:13:38
私はそれが文書の編集を開始することができ、私はそれがポップアップするとすぐに、別のユーザーID John Doeが現在ドキュメントで作業していることを示す少しの通知で、彼がこの小さなフラグで作業している場所を示し、そこにあることがわかります また、ポップアップチップ。トップのこの力で、彼がそれに取り組んでいる場所を私に示し、私が停止した場合、同様のオンライン編集を私に示しています。
00:13:59
このドキュメントを変更してもう一方のビューに切り替えると、そのユーザーにもドキュメントのそのセクションで作業中としてフラグが設定され、そこからそのドキュメントを編集していることがわかります。OneDrive に保存されているこれらのオンライン ファイルにアクセスするには、オンライン アプリケーションを使用して仮想ファクトリによる共同編集とコラボレーション。
00:14:20
そして、私たちは新鮮で見ることができますが、彼は編集していた、それと私たちはそれを書く場所を教えてくれるフラグを見ることができます。
00:14:28
さて、そのブラウザでドキュメントを閉じて、もう一度もう一度他のビューに切り替えます。
00:14:35
OneDrive に戻ると、ここで最後に確認するのはバージョン履歴情報です。だから私は省略記号をクリックするか、それを右クリックし、バージョン履歴を選択するか、メニューからアクセスする場合。私たちのバージョン履歴のファクトドキュメントを示すのと同じものは、誰が作業しているのかを確認できます。バージョンの数。サイズの変更には多くのアイデアがあります。
00:14:56
その特定の変更に関するコメントと、これらのドロップダウンリストを使用して以前のバージョンを見ることもできます。それを削除し、我々も再び復元することができます。元に戻したい場合。現在のドキュメントではなく、そのドキュメントの以前のバージョンでは、バージョン履歴なので、ここに格納されているすべてのドキュメント内で確認できます。
00:15:17
選択したドキュメントの種類を選択すると、単語のドキュメントがオンラインまたは単語で開き、PowerPoint ドキュメントを選択すると、オプションが変更され、PowerPoint と PowerPoint がオンラインで開きます。
00:15:31
スライドに切り替えることができます。
00:15:34
そこで、OneDrive をストレージの場所として使用する方法を見ました。ファイルをアップロードできます。そこに新しいファイルを作成できます。ドライブ指向性ローカル コンピュータ上のローカル ディレクトリと同期することができ、ドキュメントを共有できるドキュメントを共有できるドキュメントを確認できます。
00:15:55
他の著者は、同じドキュメント上で同時に複数のオファーを提供します。
00:16:05
次に見るべきのは、Office 365 の SharePoint サイトと SharePoint サイトです。
00:16:12
そのため、SharePoint のインターネット ソルバ サイトを Office の一部として使用できます。365サブスクリプションは、私たちは再びファイルを格納し、共有するチームで動作することを可能にします。OneDrive で見た方法を同時にドキュメントを編集し、これらのサイトに含まれるドキュメント ライブラリやリストなどが含まれています。
00:16:33
オンラインで共同作業を行い、OneDrive でも見たようにバージョン履歴を取得します。
00:16:41
ライブ環境で見てみましょう。
00:16:45
だから私は少し異なるオフィスを使用しています。このための365サブスクリプションは、すでに彼らのサブサンプルサイトにいくつかのコンテンツを持っていたので、私はここでタイルをクリックしてSharePointサイトにアクセスするか、スタートメニューを使用することができます。ボタンが再び共有ポイントをクリックするように表示されました。開けてみようしかし、新しいタブで。
00:17:09
私はそれについてのいくつかの観光客を見て、以下のすべての最近のあなたのサイトを入力することができます。私はあなたがここに見ることができるように、私はチームサイトをクリックします。
00:17:18
最近頻繁に使用されるサイトは、これらのボタンをクリックしてフォローし、以下のサイトには表示されないなど、ここをお気に入りに追加することもできます。だから、一度はそういう感じです。次のリストに追加され、選択できます。そこから、ここのバーから切り離すことができます。
00:17:38
それでは、mbi S チームサイトを見てみましょう。
00:17:46
ここに既に読み込まれているドキュメントがいくつかあるので、同様に OneDrive に保存され、ここでさまざまなツールにアクセスできます。したがって、このドキュメント フォルダまたはライブラリに新しいドキュメントを作成できます。ローカル コンピュータからファイルをアップロードして、これを使用してローカル コンピュータに保存されているローカル コピーと同期し、ローカル コンピュータに保存されているファイルを同期できます。
00:18:07
うわー、あなたは実際に彼らの招待状やリンクを使用してファイルを共有する同じ並べ替え機能に再びアクセスすることができ、私はより多くを思い出す場合は、同じタイプのドロップダウンが表示されます。OneDrive で見た連絡先の支出を一覧表示します。同様に、すべてのドキュメントを右クリックすると同じメニューが表示され、3 をクリックして同じ操作を行うことができます。
00:18:28
このボタンとは異なるのは、少し違うレイアウトで、プレビューを取得することもできます。したがって、ドキュメントを右クリックするとします。ここでは、標準メニューを入手するだけです。SharePoint サイトでここの省略記号ボタンをクリックすると、このウィンドウには、そのドキュメントのプレビューが表示されます。ドキュメントを開くことができます。ここから、あなたはそれを共有することができます。それに従うと、また、この楕円ボタンをもう一度クリックすると、これらの同じオプションが表示されます。
00:18:49
下のドキュメントをクリックすると、ドキュメントを共有するような操作を行った場合は、名前を入力してここにユーザーを招待する前に同様のオプションが表示されます。
00:19:02
次に、読み取り書き込みソートや編集権限をどこに与えたいかを決定します。
00:19:09
しかし、彼らは任意の学習招待状を送信しません。あまり似ていません。これは、OneDrive でドキュメントを作業して共有しているときに表示されるダイアログ ボックスと非常によく似ていないため、ユーザーを招待する 1 つのオプションです。これらは、匿名または企業のリンクにすることができ、彼らはすでにリンクを表示することができます。
00:19:50
そして、私が言ったように、あなたが同様に他のものを行うことができる前に。ドキュメントをもう一度開くことができます。このドキュメントをオンラインで開き、オンラインで作業する場合にも適用されるのと同じことです。リアルタイムで使える他の人と同時に共同執筆する。私たちは再び遠いもののローカルコピーをダウンロードすることができます。また、バージョン履歴ファイルを見ることができます。
00:20:09
前とほとんど同じです。
00:20:13
繰り返しますが、削除を再度表示し、そのバージョンを再度復元するオプションを選択します。
00:20:21
スライドショーをもう一度プレビューするために、ここで別のプレビューを行うことができます。プレビュー ウィンドウには、そのスライド共有プレゼンテーションの多数のビューが表示されます。プレビュー ウィンドウでも、実際にスライド内を移動してみましょう。
00:20:40
それでは、もう一度スライドに戻りましょう。
00:20:44
OneDrive の大部分は言うまでもなく、これらの SharePoint サイトをコラボレーション ツール、ファイルの格納用のコラボレーション環境として使用できます。
00:20:53
他の人が共有ファイルにアクセスしてファイルを共有するには、ローカルマシンのプレビュードキュメントと同期したファイルをアップロードし、それらを開き、それらを共同で作成し、バージョン履歴を見ます。
00:21:13
したがって、これらのツールはセッションで簡単に説明したので、ドキュメントの同僚と共有および共同作業を行うのに役立ちます。オンラインとオフラインの両方の Office 365 自体は、ランディング ページでこれらのアプリケーションにアクセスできます。スタート ページまたはオンラインスタート メニュー。
00:21:31
OneDrive は、ファイル用のクラウド ベースのストレージの場所を提供します。彼らは同僚と共有することができ、私たちはOneDriveから、アプリケーションのフルオフィスバージョンまたはアプリのオンラインバージョンでドキュメントを開くことができることを見ました。両方のAndroidの編集目的を表示します。これには、同じドキュメント上の同僚とリアルタイムで共同作業を行う必要があります。
00:21:51
OneDrive または SharePoint のドキュメント ライブラリに格納されているオンライン ファイルを使用しています。少し前に、SharePoint サイトのテクニックを使用して、チーム サイトを作成して同僚とドキュメントをアップロードおよび共有し、そのリアルタイムを再び使用して、SharePoint ドキュメント ライブラリに格納されているドキュメントで同僚と共同作業を行うことができます。
00:22:14
今、あなたの気分の列車の経験を強化するためにあなたを折りたたむために利用可能ないくつかのポストトレーニングリソースがあります。以前の Web キャスト録画を確認するには、関連するビデオ チュートリアルにアクセスして使用シナリオを確認し、状況によってエクスペリエンスに関するフィードバックが提供され、ミックスにアクセスすることもできます。Yammer 上の特定のグループで、詳細情報を確認し、サポートを拡張します。
00:22:35
ビデオや Web キャストなどのリソースにアクセスするには、トレーニング サイトの子が開いてブラウザで表示できます。
00:22:46
だから、これは気分Office、オンライントレーニングポータルのための365のホームページです。すべてのコースであるリソースを閲覧したり、ユースケースで見たりすることができます。私は、使用状況や製品によって、またはOffice 2016の新機能が見通しにあったものの一部である、開始範囲によって、上のコースを見てみましょう。
00:23:06
ワードパワーポイントなどビジネスなどのための共有ポイントスカイプ。そのコースを選べるコースを見つけてほしい。
00:23:14
クリックすると、詳細情報が表示されます。そのコースの進捗状況をお見せします。学生の方は、Webカンファレンスに関するコースメニューから情報を見ることができます。隣の家の時セッションは、あなたがまた、使用状況を表示することができ、Webキャストの以前の記録を表示することができます。
00:23:35
彼は事件の状況を利用するために走った。
00:23:43
また、ビジネス向けの Everyone や Skype など、特定のコースの一部である製品のビデオ チュートリアルにアクセスでき、Yammer などもアクセスできます。このリンクをクリックしてログインしてアクセスします。Yammer グループは、そのコースに関連し、他の人と対話し、同じコースを使用する他の人と協力します。
00:24:05
この短いセッションを締めくくると、あなたの注意を払って、これらのリソースを最大限に活用できることを願って考えたいと思います。
00:24:16
お時間をいただきありがとうございます。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Xin chào Chào mừng đến với phiên đào tạo ngắn về văn phòng làm cho đào tạo. Các phiên có liên quan đến sản phẩm cụ thể và các công cụ và điều này cụ thể. Một được hưởng công cụ lưu trữ hợp tác. Tên tôi là Steven Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho phiên họp này ngắn.
00:00:26
Vì vậy, trong phiên làm việc này sẽ giới thiệu một số sản phẩm Office 365 cụ thể có thể được sử dụng để tạo điều kiện cho việc lưu trữ trực tuyến cộng tác sẽ bắt đầu bằng cách nhìn vào ứng dụng OneDrive trong Office 365 để lưu trữ trực tuyến dựa trên đám mây và sau đó chúng tôi sẽ thảo luận về các trang web SharePoint trong Office 365.
00:00:45
Các cô gái là để xác định những công cụ Office 365 có thể giúp tạo điều kiện và đơn giản hóa việc lưu trữ trực tuyến hợp tác. Nhưng nếu chúng ta nhìn vào những công cụ này có một giới thiệu nhanh đến môi trường Office 365.
00:01:00
Office 365 là một dịch vụ đăng ký từ Microsoft. Điều đó mang lại môi trường dựa trên đám mây cho các tổ chức, không chỉ để giao tiếp với đồng nghiệp và cộng tác cùng nhau, mà còn cho việc lưu trữ các tệp và tài liệu.
00:01:13
Office 365 cung cấp cho các tổ chức dịch vụ thư điện toán đám mây thông qua dịch vụ trao đổi thông tin dựa trên đám mây trực tuyến thông qua Skype cho doanh nghiệp trực tuyến và đám mây dựa trên các trang web thông qua SharePoint trực tuyến. Các thuê bao cũng cung cấp các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng văn phòng. Ngọt từ Excel PowerPoint và OneNote.
00:01:34
Bạn có thể truy cập đăng ký Office 365 của bạn bằng cách điều hướng trình duyệt web đến cổng dotoffice.com và điều này có thể được thực hiện cho những loại thiết bị như máy tính bảng và thiết bị di động của PC, v.v.
00:01:48
Và khi bạn nhìn vào nó sẽ đưa bạn đến trang chủ của bạn hoặc trang học tập, nơi bạn có thể nhấp vào ở góc trên bên trái. Biểu tượng ở góc trên cùng bên trái, bạn thường tham khảo trình đơn bắt đầu. Trực tuyến như là một loại pad tung ra cho các ứng dụng khác nhau hoặc trên trang chủ chính nó. Bạn có thể bấm vào các ô khác nhau có sẵn để truy cập vào các dịch vụ khác nhau như thư lịch OneDrive.
00:02:09
Và cũng là các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word, và PowerPoint và như vậy.
00:02:14
Vì vậy, chúng ta hãy xem bây giờ sống demo môi trường trực tuyến.
00:02:21
Vì vậy, ở đây chúng tôi có một đăng ký Office 365 trên trang chủ. Của người thuê văn phòng 365 này và chúng tôi có thể thấy chúng tôi có quyền truy cập vào các phong cách khác nhau giờ để sử dụng các công cụ cộng tác khác nhau trong văn phòng trực tuyến.
00:02:35
Bạn có thể thấy ở đây chúng tôi có gạch cho thư và lịch và con người và cũng có các công cụ như yammer, công cụ mạng xã hội. Các trang web điểm chia sẻ OneDrive và chúng tôi cũng có thể thấy gạch cho các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng văn phòng như Word, và PowerPoint và Excel và như vậy ở góc trên cùng bên trái có nút bắt đầu hoặc tôi bắt đầu trình đơn trên.
00:02:55
Một lần nữa, việc truy cập vào tất cả các gạch khác nhau có sẵn cho các ứng dụng. Chúng tôi có và điều này có thể truy cập từ bất cứ nơi nào chúng tôi đang trong văn phòng 365 không chỉ mỉm cười trang. Nhưng từ trên. Tôi có thể bấm vào nút đó ở góc trên bên trái để truy cập vào các ứng dụng. Bạn cũng có thể sửa đổi trang khởi động này. Nếu bạn click vào 3 chấm, đó là nút dấu chấm lửng bạn có thể loại bỏ.
00:03:16
Gạch từ trình khởi chạy ứng dụng này. Menu bắt đầu này. Nút bạn có thể ghim chúng ví dụ, và sau đó ghim cái gì khác, thay vào đó chúng ta nhấp vào xem tất cả các ứng dụng của tôi.
00:03:26
Chúng ta có thể chọn một ngói khác nhau các ứng dụng khác. Vì vậy, có lẽ các cửa hàng. Ví dụ, chúng ta có thể ghim rằng thay vào đó nhấp chuột vào nút dấu chấm lửng chọn Pinta App Launcher.
00:03:37
Và sau đó khi chúng ta bấm vào góc trên bên trái sẽ thấy rằng các cửa hàng gạch bây giờ đứng đầu để bắt đầu trình đơn Launcher thay thế.
00:03:45
Sẽ có Office 365 để quay lại trang bắt đầu trang đích.
00:03:50
Từ đây, chúng ta có thể thấy bạn có quyền truy cập vào các thông báo mà bật lên ở đây trình đơn giúp đỡ và sau đó chúng ta Click vào COG và chúng ta có thể thấy chúng tôi có cài đặt. Vì vậy, chúng tôi có thể làm những việc như thay đổi chủ đề giao diện của môi trường này.
00:04:05
Vì vậy, chúng tôi có thể làm rất nhiều lựa chọn khác nhau ở đây cho mạch và mèo, robot và gạch và tất cả các loại điều chọn gạch.
00:04:17
Theme lưu đó và chúng ta cũng có thể làm những việc như sửa đổi trang bắt đầu. Vì vậy, nếu bạn muốn bắt đầu trong ứng dụng thư của bạn. Ví dụ, thay vì trên trang chủ này. Trang chủ mặc định này. Chúng ta có thể chọn rằng trong danh sách thả xuống bấm vào lưu và thời gian tiếp theo chúng tôi đăng nhập như thế nào nó sẽ được tải lên trên các ứng dụng thư. Bắt đầu có thay vì trang chủ cho vay này. Bạn cũng có thể sửa đổi.
00:04:38
Thuốc thay đổi mật khẩu và chọn cài đặt ngôn ngữ và múi giờ, cũng có. Nhưng đó sẽ là đủ cho thời điểm này nếu bạn muốn chọn ứng dụng của bạn. Bạn có thể có thứ hai trên trang đích này hoặc bạn có thể nhấp vào các ứng dụng trong gạch lên ở đây.
00:04:53
Nhấp vào ngăn xếp để khởi chạy các ứng dụng như đặt hàng qua thư sau đó mở hộp thư của bạn. Bạn sẽ thấy rằng chủ đề có sẵn ở đây và permeates thông qua các sản phẩm một lần nữa. Nếu tôi bấm vào đó. Tôi sẽ một lần nữa và chọn thời gian không mệt mỏi của Canada sẽ thấy ứng dụng lịch. mở trong triển vọng.
00:05:12
Khi một lần nữa chúng ta có thể thấy rằng chủ đề là có là tốt.
00:05:15
Và có một lịch OK sẽ chuyển trở lại trang chủ một lần nữa.
00:05:21
Và sau đó trở lại các slide.
00:05:25
Vì vậy, chúng tôi đã thấy làm thế nào chúng ta có thể truy cập cổng Portlet dotoffice.com. Làm thế nào có thể truy cập các gạch trên trang đích. Trang chủ và cũng có thể truy cập tất cả các gạch có sẵn qua góc trên bên trái nút Start Menu. Bài nhạc trực tuyến bán các ứng dụng và dịch vụ của chúng tôi từ đó.
00:05:43
Hãy bạn muốn xem xét đầu tiên của các công cụ cộng tác. Chúng tôi muốn thảo luận tại đây.
00:05:48
Và phiên này đặc biệt, đó là OneDrive.
00:05:54
Vì vậy, bạn có thể sử dụng các khả năng lưu trữ trực tuyến của OneDrive và Office 365 để truy cập tài liệu của bạn cho bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào giám sát từ một khác nhau từ nhiều loại thiết bị khác nhau và điều này làm cho làm việc cộng tác dễ dàng hơn nhiều ngay cả khi bạn đang làm việc từ xa. Vì vậy, nó rất dễ dàng để làm những việc như tài liệu tải về để làm việc với offline hoặc bạn có thể làm việc trực tiếp với nó trực tuyến.
00:06:15
Caperatus đồng nghiệp và đồng nghiệp trong thời gian thực, sử dụng các công cụ cộng tác thời gian thực và công cụ công ty biên soạn trong các ứng dụng trực tuyến văn phòng.
00:06:26
Và khi bạn chọn một tài liệu hoặc nhấp chuột phải vào một tài liệu để truy cập vào trình đơn cho mục đó. Có rất nhiều điều bạn có thể làm trong điều khoản của tương tác với tài liệu mà bạn có thể mở nó, hoặc trong phiên bản trực tuyến của phiên bản đầy đủ. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác. Bằng việc sử dụng lời mời nhiều hơn bằng cách cung cấp với một liên kết đến tài liệu sẽ xem làm thế nào để làm điều đó trong một thời điểm trong bản demo.
00:06:47
Như tôi đã đề cập đến cộng tác tài liệu trong thời gian thực, vì vậy tôi có thể hiển thị nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu và xem thông tin về những người khác làm việc trong tài liệu mà họ đang có những gì tên là trong sự xấu xí. Bạn có thể xem và sửa đổi các quyền trên tài liệu tải xuống bản sao cục bộ của nó, sau đó bạn cũng có thể khôi phục lịch sử Phiên bản và xem lịch sử Phiên bản của các phiên bản cũ hơn.
00:07:08
Tôi sẽ thấy tất cả những thông tin trong bản demo chỉ là sắp lên một thời gian ngắn.
00:07:13
Vì vậy, khi bạn chia sẻ tài liệu với những người là những người được tự động thông báo nếu sửa đổi được thực hiện các tài liệu là tốt. Vì vậy, khi bạn chia sẻ nó với những người dùng khác họ sẽ được thực hiện nhận thức của các thay đổi một khi bạn thực hiện những thay đổi đối với một tài liệu.
00:07:29
Vì vậy, nó sẽ nhìn vào đó trong môi trường sống.
00:07:35
Vì vậy, từ trang chủ của chúng tôi. Bạn có thể chọn OneDrive. Từ đây, chúng tôi có thể chọn ngăn xếp cho OneDrive.
00:07:41
Trong trường hợp này, tôi sẽ nhấp chuột phải, nó và chọn mở các tab mới hoặc để có một tab riêng biệt mở với nó. Vì vậy, chúng ta có thể thấy đó là tiêu đề của họ làm OneDrive cho doanh nghiệp. Đây là phiên bản công ty của OneDrive.
00:07:56
Và chúng ta có thể thấy ai có thể liệt kê các tài liệu và thư mục để chúng ta có thể tạo tài liệu mới trực tiếp tại vị trí này. Vì vậy, tôi có thể tạo thư mục. Tôi có thể tạo từ Excel PowerPoint OneNote tập tin trực tiếp tại vị trí này. Tôi có thể tải lên các tập tin từ máy tính địa phương của tôi là tốt, sử dụng nút play để thêm chúng vào này trên đám mây OneDrive.
00:08:16
Và bạn sẽ thấy cũng có một nút đồng bộ ở đây cho phép chúng tôi đồng bộ OneDrive này mà không có địa phương khác.
00:08:24
Thư mục trên máy tính cục bộ để bạn có thể thực hiện các tệp gián tuyến làm việc trên chúng và trở lại. Trực tuyến một lần nữa về sau lại đồng bộ hóa để giữ cho các phiên bản cùng với nhau.
00:08:35
Và để làm việc với các tài liệu có một vài lựa chọn. Bạn có thể chọn các nút radio tài liệu ở phía bên tay trái như vậy và sau đó một trình đơn xuất hiện ở phía trên mà cho phép của bạn thực hiện các hành động khác nhau trên nó như mở tài liệu đó trong hoặc phiên bản trực tuyến của bộ văn phòng hoặc phiên bản đầy đủ thổi , chúng ta có thể chia sẻ tài liệu có được liên kết đến nó.
00:08:56
Thực sự xóa bản sao di chuyển ngoại trừ đổi tên và cũng nhìn vào lịch sử Phiên bản. Chúng tôi có những lựa chọn tương tự có sẵn. Khi chúng ta nhấp chuột phải vào một tập tin tài liệu kích chuột phải vào tài liệu đó sẽ thấy các tùy chọn tương tự có sẵn trong trình đơn ngữ cảnh này và cũng có được chính xác các tùy chọn tương tự có sẵn khi nó bấm vào 3 chấm. Nút dấu chấm lửng. Bạn có thể xem các tùy chọn tương tự có sẵn ở đó, vì vậy bạn có thể thấy rằng chúng tôi có thể mở như ông nói.
00:09:16
Có thể chia sẻ nó vì vậy chúng ta hãy có một cái nhìn lúc chia sẻ nó đầu tiên trong thực tế? Những gì chúng được mở một tài liệu trong từ trực tuyến đầu tiên, do đó bạn có thể thấy rằng tải lên chế độ trực tuyến bây giờ.
00:09:30
Và có một điều để thẳng Phiên bản làm việc trực tuyến để nó nói xuất hiện tài liệu 3 lưu như vậy ngay sau khi tôi bắt đầu nhập vào tài liệu này. Bạn sẽ thấy rằng các thay đổi để nói lưu và sau đó rất nhanh hoặc thay đổi hôm nay lưu lại.
00:09:43
Everytime thực hiện một loại thay đổi tài liệu đó hoặc chỉ nói lưu chúng rất ngắn gọn và chuyển trở lại để lưu lại. Vì vậy, bạn đang lưu tài liệu tự động do đó cho nông nghiệp. Bạn sẽ thấy, không có tùy chọn lưu dưới dạng bảo vệ. Nhưng không có tùy chọn lưu bởi vì các tài liệu được lưu trên bay khi bạn làm việc với họ, bằng cách sử dụng phiên bản trực tuyến.
00:10:03
Lưu trữ tệp.
00:10:06
Vì vậy, chúng ta có thể mở nó như tôi đã nói ở đó chúng ta hãy chuyển về OneDrive bạn.
00:10:10
Chúng tôi phiền muộn Civic làm những việc như tải về nó và như vậy, nhưng chúng tôi cũng có thể chia sẻ nó vì vậy tôi nhấp vào chia sẻ.
00:10:18
Tôi có thể chia sẻ nó với những người khác nhau để tôi có thể chia sẻ nó bằng cách sử dụng một lời mời ở đây, do đó, chọn người sử dụng 2 tiêu chuẩn. Một tài khoản demo. Tôi có thể chọn xem họ có được phép đọc chỉ quyền truy cập vào nó bằng cách sử dụng có thể nhìn hoặc họ được phép ghi quyền trên nó bằng việc chọn có thể chỉnh sửa tôi có thể thêm một tin nhắn cũng như để gửi chúng như là một phần của lời mời.
00:10:39
Yêu cầu để đăng nhập thay vì sử dụng truy cập nặc danh và tôi có thể gửi một lời mời email cho người dùng đó cho họ biết rằng tài liệu được chia sẻ với họ. Vì vậy, khi tôi nhấp vào chia sẻ trên tài liệu đó được chia sẻ với người sử dụng.
00:10:53
Chỉ cần nói rằng họ đang cập nhật một trong những mục đó là được chia sẻ bây giờ sẽ thấy rằng những thay đổi từ nói chỉ có bạn để xem người dùng 2 chấm tiêu chuẩn. Đó là bây giờ chia sẻ với người khác. Nếu nó chỉ nói bạn sau đó về cơ bản các tài liệu không được chia sẻ nó chỉ là bạn. Điều đó chỉ có thể nhìn thấy nó ở địa phương.
00:11:09
Cách khác để chia sẻ nó và nếu tôi quay trở lại bấm vào chia sẻ lại là để chia sẻ liên kết virus. Vì vậy, tôi có thể sử dụng liên kết để chia sẻ nó với một ai đó để thay vì chỉ định một người cụ thể mời anh ta cụ thể với lời mời. Tôi chỉ có thể tạo ra một liên kết để có thể là một liên kết xem hoặc chỉnh sửa một liên kết và nó có thể là một trong đó yêu cầu đăng nhập với các tài khoản của công ty hoặc một trong đó không nói.
00:11:30
Liên kết với không có dấu hiệu trong yêu cầu ví dụ, bạn có thể chọn mà nhấp vào tạo ra, sau đó tạo ra một liên kết và liên kết có thể được sao chép một nơi nào đó để chúng tôi sau đó có thể chọn mà nhấp chuột phải, và sao chép nó và sau đó ví dụ, dán vào cửa sổ chat nhắn tức thời trong Skype hoặc vào bất kỳ tin nhắn hoặc một cái gì đó như thế, và sau đó đăng nó đi quá.
00:11:51
Vì vậy, họ có thể truy cập vào liên kết đó và sau đó khi họ ngồi xem liên kết họ sẽ có thể truy cập các tài liệu dựa trên các đặc quyền của ký trong trường hợp này sẽ được truy cập vô danh. Nhưng chúng tôi chỉ xem như vậy chỉ đọc truy cập trong trường hợp cụ thể.
00:12:05
Vì vậy, có thể chia sẻ nó anyway với điều đó với người sử dụng vì vậy nếu chúng ta chuyển sang.
00:12:10
Một trình duyệt khác là người dùng khác chỉ cần giảm thiểu điều này một chút.
00:12:17
Vì vậy, trên đây trong một trình duyệt khác nhau đã đăng nhập như là một người dùng khác như vậy trên đây. Tôi bị khóa trong khi người dùng một tiêu chuẩn DOT. Hoặc cô ấy thực sự là John Doe.
00:12:25
Và trong này khác.
00:12:28
Trình duyệt ở đây, tôi bị khóa trong người sử dụng với một mà chúng tôi chỉ chia sẻ tài liệu với một thời điểm trước đây, vì vậy chúng tôi có thể mở OneDrive trên này.
00:12:37
Đăng ký của chúng tôi ở đây là chúng tôi bấm vào tập tin cho thấy tôi điều này đã xảy ra với thực đơn Pháp. Đó là được sử dụng trên một bản demo khác nhau. Nhưng chúng tôi bấm vào chia sẻ với tôi partager trở lại. Đánh dấu và xem các tài liệu được chia sẻ với tôi rằng bạn sẽ hoàn thành. Xem đó để xem các tài liệu gần đây được chia sẻ.
00:12:54
Và chúng ta sẽ thấy tài liệu của chúng tôi 3 tài liệu. Chúng tôi vừa chia sẻ ở đó. Nó chỉ được sửa đổi gần đây và được chia sẻ bởi John Doe, đó là một tài khoản người dùng cao.
00:13:03
Và tôi quên tháp của người sử dụng đã có trong đó bên đó tài liệu và chỉ cần chỉnh sửa. Nó sửa đổi nó. Vì vậy, chúng tôi bây giờ cũng có thể mở nó như là một người dùng khác nhau vì vậy tôi chọn rằng trên đó và chọn mở với từ trực tuyến.
00:13:18
Bạn sẽ thấy một vài thứ xuất hiện ngay lập tức, vì vậy trong chế độ này trong như ống người dùng. Ông đã được truy cập như là một phần, tôi có thể quyết định xem tôi muốn.
00:13:29
Chỉnh sửa tài liệu đó và lập luận chỉnh sửa từ hoặc đầy đủ các phiên bản của từ hoặc tôi có thể làm điều đó trong trình duyệt?
00:13:38
Hãy để tôi nói rằng nó cho phép chúng ta bắt đầu chỉnh sửa các tài liệu và bạn sẽ thấy rằng ngay sau khi tôi làm điều đó bật lên, với một ít thông báo ở đây cho tôi thấy rằng một người dùng ID John Doe hiện đang làm việc trong tài liệu cho thấy tôi, nơi ông làm việc với cờ nhỏ này và có cũng là một Mẹo bật lên. Trong sức mạnh này ở phía trên để chỉ cho tôi nơi ông đang làm việc trên nó là tốt, và chỉ cho tôi chỉnh sửa trực tuyến tương tự nếu tôi sau đó dừng lại.
00:13:59
Thay đổi tài liệu này và chuyển về chế độ xem khác sẽ thấy rằng người dùng cũng được gắn cờ là làm việc trong phần đó của tài liệu và chỉnh sửa tài liệu của họ từ đó, vì vậy chúng tôi thấy chúng tôi có thời gian thực. Coauthoring và cộng tác của nhà máy ảo sử dụng ứng dụng trực tuyến để truy cập các tập tin trực tuyến được lưu trữ trong OneDrive.
00:14:20
Và rằng chúng ta có thể nhìn thấy với tươi nhưng ông đã được chỉnh sửa, nó và chúng ta có thể nhìn thấy một lá cờ cho chúng ta biết nơi mà các văn bản nó.
00:14:28
OK, tốt, chỉ cần đóng tài liệu đó xuống trong trình duyệt đó chuyển trở lại xem khác một lần nữa.
00:14:35
Và quay lại OneDrive và điều cuối cùng để xem ở đây là thông tin lịch sử Phiên bản. Vì vậy, nếu tôi sẽ nhấp vào dấu chấm lửng hoặc nhấp chuột phải vào nó, và chọn lịch sử Phiên bản hoặc truy cập nó từ trình đơn. Tất cả cùng một điều đó cho chúng ta thấy tài liệu lịch sử Phiên bản thực tế của chúng tôi, do đó bạn có thể xem ai đang làm việc trên nó. Khi có bao nhiêu phiên bản. Có rất nhiều ý tưởng thay đổi kích thước.
00:14:56
Bình luận được thực hiện trên đó thay đổi cụ thể và chúng tôi cũng có thể sử dụng các danh sách thả xuống ở đây để xem xét các phiên bản trước, vì vậy bạn có thể xem phiên bản trước đó, chúng tôi có thể. Xóa nó và chúng ta thậm chí có thể khôi phục lại một lần nữa. Nếu bạn muốn khôi phục lại. Một phiên bản trước của tài liệu đó thay vì hiện tại, vì vậy đó là lịch sử Phiên bản, bạn có thể thấy trong tất cả các tài liệu được lưu trữ ở đây.
00:15:17
Bắt trên các loại tài liệu bạn chọn nó là một tài liệu từ các tùy chọn của bạn mở trong từ trực tuyến hoặc từ trong khi đó nếu bạn chọn một tài liệu PowerPoint thay đổi tùy chọn của bạn để chọn để mở trong PowerPoint và PowerPoint trực tuyến.
00:15:31
Tôi có thể chuyển về trang trình bày.
00:15:34
Vì vậy, chúng tôi đã thấy cách OneDrive có thể được sử dụng làm vị trí lưu trữ. Chúng tôi có thể tải lên các tập tin. Chúng ta có thể tạo ra các tập tin mới trong đó. Chúng tôi có thể đồng bộ hóa với các thư mục địa phương trên lái xe hướng máy tính địa phương và chúng ta có thể thấy những tài liệu được chia sẻ với những người chúng ta có thể chia sẻ tài liệu tải về chúng có được bản sao của họ nhìn vào lịch sử Phiên bản và cũng làm việc trong thực.
00:15:55
Các tác giả khác nhiều cung cấp đồng thời trên cùng một tài liệu.
00:16:05
Vì vậy, thời gian tiếp theo chúng ta nên xem xét là SharePoint và các trang web SharePoint trong Office 365.
00:16:12
Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng Internet Sorbas trang web trong SharePoint như là một phần của văn phòng. 365 đăng ký để cho phép chúng tôi làm việc trong các đội lưu trữ và chia sẻ tập tin một lần nữa. Co chỉnh sửa một tài liệu đồng thời sylvanas như thế nào chúng ta đã thấy trong OneDrive và chúng chứa các trang web này chứa các thư viện tài liệu và danh sách và.
00:16:33
Để làm việc cộng tác trực tuyến và cũng để có được lịch sử Phiên bản như chúng ta đã thấy trong OneDrive là tốt.
00:16:41
Hãy có một cái nhìn vào đó trong môi trường sống.
00:16:45
Vì vậy, tôi đang sử dụng một văn phòng hơi khác nhau. 365 đăng ký này chỉ có một số nội dung đã có trong các trang web mẫu phụ của họ như vậy một lần nữa tôi có thể truy cập các trang web SharePoint bằng cách nhấp vào gạch ở đây hoặc tôi có thể sử dụng trình đơn bắt đầu. Nút xuất hiện để nhấp vào điểm chia sẻ một lần nữa. Tôi sẽ mở ra. Nhưng trong tab mới.
00:17:09
Tôi có thể thấy một số quan về nó để gõ sau tất cả các trang web gần đây bạn. Tôi sẽ bấm vào trang web của nhóm để bạn có thể nhìn thấy ở đây chúng tôi đã nhận.
00:17:18
Gần đây đã sử dụng các trang web thường xuyên các trang web chúng tôi cũng có thể thêm chúng vào mục ưa thích ở đây bằng cách nhấp vào các nút này để làm theo họ và sau đó không được liệt kê tại các trang web theo sau đây. Vì vậy, nó như thế, một lần như thế. Chúng sẽ được thêm vào danh sách sau và sau đó chúng ta có thể chọn chúng. Từ đó, chúng tôi có thể tách biệt với thanh ở đây.
00:17:38
Vì vậy, hãy để cho các trang web nhóm MBI S.
00:17:46
Bạn có thể thấy chúng tôi đã nhận một số tài liệu đã được tải vào đây, do đó, tương tự sẽ có lưu trữ trong OneDrive, bạn có quyền truy cập vào các công cụ khác nhau ở đây. Vì vậy, bạn có thể tạo tài liệu mới vào thư mục hoặc thư viện tài liệu này. Bạn có thể tải tập tin từ máy cục bộ của bạn để nghe bạn có thể sử dụng để đồng bộ với các bản sao địa phương được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn và sau đó.
00:18:07
Wow, bạn có thể truy cập vào các khả năng sắp xếp cùng chia sẻ tập tin một lần nữa bằng cách sử dụng các lời mời hoặc các liên kết thực sự sẽ chia sẻ của họ, bạn sẽ thấy rằng và nếu tôi nhớ lại nhiều hơn bạn sẽ thấy cùng loại của thả xuống. Liệt kê chi tiêu liên hệ mà chúng tôi đã thấy trong OneDrive. Tương tự, bạn có thể làm điều tương tự bằng cách nhấp chuột phải tất cả các tài liệu nhận được cùng một trình đơn và một lần nữa bằng cách nhấp vào 3.
00:18:28
Nút này những gì khác nhau với một trong những điều này là nó đặt ra hơi khác nhau, và bạn cũng có thể nhận được một bản xem trước. Vì vậy, khi bạn nhấp chuột phải vào một tài liệu. Bạn chỉ cần nhận được menu tiêu chuẩn ở đây. Khi bạn bấm vào nút dấu chấm lửng ở đây trong các trang web SharePoint. Bạn nhận được một bản xem trước của tài liệu đó trong cửa sổ này. Bạn có thể mở tài liệu. Từ đây, bạn có thể chia sẻ nó. Làm theo nó và cũng có khi bạn nhấp vào nút elip này một lần nữa, bạn sẽ có được những tùy chọn tương tự.
00:18:49
Nhấp vào tài liệu ở đây, vì vậy một lần nữa nếu tôi làm một cái gì đó như chia sẻ tài liệu sẽ thấy chúng tôi nhận được các tùy chọn tương tự trước khi mời những người ở đây bằng cách nhập tên của họ.
00:19:02
Và sau đó quyết định nơi họ muốn cung cấp cho họ đọc viết sắp xếp hoặc chỉnh sửa quyền là tốt.
00:19:09
Nhưng họ sẽ không gửi bất kỳ Invitational học. Không phải như vậy rất là rất giống nhau. Nó không phải là hộp thoại khá giống nhau rất giống với hộp của chúng tôi với những gì bạn thấy khi bạn đang làm việc và chia sẻ tài liệu trong OneDrive, do đó, đó là một tùy chọn, mời mọi người theo cách đó và tương tự chúng tôi cũng có thể sử dụng tùy chọn nhận liên kết để tạo liên kết một lần nữa. Họ có thể được ẩn danh hoặc liên kết của công ty và họ có thể xem các liên kết đã được.
00:19:50
Và như tôi đã nói, trước khi bạn có thể làm những thứ khác là tốt. Bạn có thể mở lại tài liệu. Điều tương tự sẽ áp dụng nếu chúng ta mở tài liệu này trong từ trực tuyến và làm việc trên nó trực tuyến. Chúng tôi có thể sử dụng thời gian thực. Đồng tác giả với người khác cùng một lúc. Chúng tôi có thể tải bản sao địa phương của xa một lần nữa. Chúng ta cũng có thể xem tập tin lịch sử Phiên bản.
00:20:09
Trong nhiều giống như trước.
00:20:13
Và một lần nữa, bạn có tùy chọn để xem xóa một lần nữa, khôi phục lại rằng phiên bản của mình về một lần nữa.
00:20:21
Tôi có thể xem trước khác ở đây để xem trước một slideshow một lần nữa. Bạn sẽ thấy rằng nhiều người xem bản trình bày chia sẻ slide đó trong cửa sổ xem trước. Hãy thực sự di chuyển qua các trang trình bày ngay cả trong cửa sổ xem trước.
00:20:40
OK vậy hãy quay trở lại trang trình bày một lần nữa.
00:20:44
Vì vậy, nhiều để nói chủ yếu là sắp xếp của OneDrive, bạn có thể sử dụng các trang web SharePoint như một công cụ cộng tác, một môi trường cộng tác để lưu trữ các tập tin.
00:20:53
Để có quyền truy cập vào người khác chia sẻ tệp để chia sẻ tệp với họ tải lên tệp được đồng bộ hóa với các tài liệu xem trước máy địa phương mở chúng truy cập chúng đồng tác giả và xem lịch sử Phiên bản.
00:21:13
Vì vậy, những công cụ này đã xem xét một thời gian ngắn trong phiên có thể giúp bạn chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp của bạn trên tài liệu. Cả Office trực tuyến và ngoại tuyến 365 chính nó cho phép bạn truy cập vào các ứng dụng của trang đích. Trang bắt đầu hoặc menu bắt đầu trực tuyến.
00:21:31
OneDrive cung cấp vị trí lưu trữ dựa trên đám mây cho tệp. Họ có thể được chia sẻ với đồng nghiệp và chúng tôi thấy rằng từ OneDrive, bạn có thể mở tài liệu trong phiên bản văn phòng đầy đủ của ứng dụng hoặc phiên bản trực tuyến của ứng dụng. Cả hai đều xem mục đích chỉnh sửa Android. Điều đó bao gồm làm việc trong hợp tác thời gian thực với các đồng nghiệp trên cùng một tài liệu đồng thời bằng cách sử dụng những khả năng co authoring mà chúng tôi đã thấy.
00:21:51
Chúng tôi đang làm việc với các tệp trực tuyến được lưu trữ trong OneDrive hoặc trong thư viện tài liệu trong SharePoint. Chúng tôi sắp xếp của thời điểm trước đây và bạn có thể sử dụng các trang web SharePoint kỹ thuật tạo ra các trang web nhóm tải lên và chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp của bạn và một lần nữa sử dụng thời gian thực, đồng tác giả để phối hợp với đồng nghiệp trên tài liệu lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint
00:22:14
Bây giờ có một số tài nguyên đăng bài đào tạo có sẵn cho bạn để gấp nâng cao kinh nghiệm đào tạo tâm trạng của bạn. Bạn có thể đánh giá các bản ghi âm web trước truy cập video hướng dẫn có liên quan xét sử dụng kịch bản, và tình huống cung cấp phản hồi về kinh nghiệm của bạn và bạn cũng có thể truy cập trộn. Các nhóm cụ thể trên yammer để biết thêm thông tin và mở rộng hỗ trợ của bạn.
00:22:35
Hãy truy cập vào những tài nguyên như video và web phôi bạn có thể duyệt các trang web đào tạo con chỉ mở ra cho bạn và cho bạn thấy trong một trình duyệt.
00:22:46
Vì vậy, đây là tâm trạng văn phòng, 365 Trang chủ cho các cổng đào tạo trực tuyến. Bạn có thể thấy bạn có thể duyệt tài nguyên là tất cả các khóa học hoặc xem xét bằng cách sử dụng trường hợp. Tôi sử dụng các tình huống hoặc theo sản phẩm hoặc theo phạm vi bắt đầu, đó là một số trong những điều mà các tính năng mới của văn phòng 2016 đã được bạn trong triển vọng. Bạn có thể nhìn vào các khóa học trên.
00:23:06
Word PowerPoint vv. SharePoint Skype dành cho doanh nghiệp và như vậy. Tôi muốn bạn tìm thấy một khóa học, bạn có thể chọn khóa học đó.
00:23:14
Nhấp và xem thêm thông tin. Tôi sẽ cho thấy sự tiến bộ của bạn trên các khóa học cụ thể. Cho đến nay là một sinh viên bạn có thể xem thông tin từ trình đơn khóa học về các hội nghị web. Khi tiếp theo cửa kế tiếp. Phiên là bạn có thể xem các bản ghi âm trước đó của web phôi bạn cũng có thể xem tình hình sử dụng.
00:23:35
Ông chạy để sử dụng tình huống trường hợp.
00:23:43
Và bạn có thể truy cập video hướng dẫn cho các sản phẩm mà là một phần của khóa học cụ thể như mọi người triển vọng và Skype cho doanh nghiệp, yammer ví dụ, và bạn cũng có thể truy cập. Liên kết này ở đây để đăng nhập và truy cập. Nhóm yammer liên quan đến khóa học đó và tương tác với những người khác và cộng tác và những người khác sử dụng cùng các khóa học bạn.
00:24:05
Nói rằng kết luận này ngắn phiên, như nghĩ rằng nếu sự chú ý của bạn và hy vọng bạn có thể làm cho việc sử dụng tốt nhất của các nguồn lực này là đi về phía trước trong tương lai.
00:24:16
Cảm ơn bạn đã dành thời gian của bạn.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Halo Selamat datang di sesi pelatihan singkat di kantor membuat pelatihan. Sesi ini terkait dengan produk dan alat tertentu dan khusus ini. Satu yang berhak kolaborasi alat penyimpanan. Nama saya Steven Ryan dan aku akan menjadi pelatih Anda untuk sesi singkat ini.
00:00:26
Jadi, dalam sesi ini akan memperkenalkan beberapa produk Office 365 tertentu yang dapat digunakan untuk memfasilitasi kolaborasi penyimpanan online akan mulai dengan melihat aplikasi OneDrive di Office 365 untuk Cloud berbasis penyimpanan online dan kemudian kita akan membahas situs SharePoint di kantor 365.
00:00:45
Para gadis untuk mengidentifikasi mereka Office 365 alat yang dapat membantu untuk memfasilitasi dan menyederhanakan kolaborasi penyimpanan online. Tetapi jika kita melihat alat ini yang memiliki pengenalan cepat ke Office 365 lingkungan.
00:01:00
Office 365 adalah layanan berlangganan dari Microsoft. Yang memberikan organisasi lingkungan berbasis awan, tidak hanya untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan bekerja sama secara kolaboratif, tetapi juga untuk penyimpanan file dan dokumen.
00:01:13
Kantor 365 menyediakan organisasi dengan layanan email berbasis cloud melalui pertukaran online berbasis awan layanan komunikasi melalui Skype untuk bisnis online dan cloud berbasis situs melalui SharePoint online. Langganan juga menyediakan versi online dari aplikasi kantor. Word manis Excel PowerPoint dan OneNote.
00:01:34
Anda dapat mengakses langganan Office 365 dengan menavigasi web browser ke Portal dotoffice.com dan ini dapat dilakukan untuk jenis perangkat seperti tablet Notebook PC dan perangkat mobile, dll.
00:01:48
Dan ketika Anda melihat itu akan membawa Anda ke halaman rumah Anda atau halaman pembelajaran di mana Anda dapat klik di pojok kiri atas. Ikon di pojok kiri atas, yang sering Anda lihat pada menu Start. Online sebagai semacam meluncurkan pad untuk berbagai aplikasi atau pada Home Page itu sendiri. Anda dapat mengklik ubin yang berbeda yang tersedia di sana untuk mengakses berbagai layanan seperti kalender email OneDrive.
00:02:09
Dan juga aplikasi online kantor seperti kata, dan PowerPoint dan sebagainya.
00:02:14
Jadi mari kita lihat sekarang yang hidup lingkungan demo online.
00:02:21
Jadi di sini kita memiliki langganan Office 365 pada Home Page. Ini Office 365 penyewa dan kita dapat melihat kami mendapat akses ke berbagai gaya jam untuk menggunakan berbagai alat kolaborasi di kantor online.
00:02:35
Anda dapat melihat di sini kita punya ubin untuk mail dan kalender dan orang-alat dan juga peralatan seperti heboh, alat jaringan sosial. OneDrive berbagi titik situs dan juga kita dapat melihat ubin untuk versi online dari aplikasi kantor seperti kata, dan PowerPoint dan Excel dan sebagainya di sudut kiri atas memiliki tombol Start atau saya mulai menu pada.
00:02:55
Sekali lagi, akses ke semua berbagai ubin tersedia untuk aplikasi. Kami memiliki dan ini dapat diakses dari mana pun kami berada di kantor 365 tidak hanya tersenyum halaman. Tapi dari atas. Aku bisa klik pada tombol yang di pojok kiri atas untuk mengakses aplikasi ini. Anda juga dapat memodifikasi halaman peluncuran ini. Jika Anda klik pada 3 titik, yang merupakan tombol elipsis Anda dapat menghapus.
00:03:16
Ubin dari peluncur aplikasi ini. Menu mulai ini. Tombol Anda dapat menyematkan mereka misalnya, dan kemudian pin sesuatu yang lain, ada sebaliknya sehingga kita klik pada tampilan semua aplikasi saya.
00:03:26
Kita dapat memilih ubin yang berbeda aplikasi yang berbeda. Jadi mungkin toko. Sebagai contoh, kita bisa kemudian pin bahwa ada klik pada tombol elipsis memilih Pinta App Launcher.
00:03:37
Dan kemudian ketika kita klik di pojok kiri atas akan melihat bahwa ubin toko sekarang menuju ke Start Menu peluncur sebagai gantinya.
00:03:45
Akan mengambil Office 365 untuk kembali ke halaman awal halaman Landing.
00:03:50
Dari sini, kita dapat melihat Anda mendapat akses ke pemberitahuan yang muncul di sini membantu menu dan kemudian kita klik pada COG dan kita dapat melihat kita memiliki pengaturan. Jadi, kita dapat melakukan hal seperti mengubah tema tampilan dan nuansa lingkungan ini.
00:04:05
Jadi kita bisa melakukan banyak pilihan yang berbeda di sini untuk sirkuit dan kucing dan robot dan ubin dan segala macam hal pilih bata.
00:04:17
Theme menyimpan itu dan kita juga bisa melakukan hal seperti memodifikasi halaman awal. Jadi jika Anda ingin memulai dalam aplikasi email Anda. Sebagai contoh, lebih pada halaman rumah ini. Homepage default ini. Kita dapat memilih bahwa dalam daftar drop-down klik Save dan waktu berikutnya kita login bagaimana itu akan dimuat ke aplikasi mail. Mulai di sana daripada halaman pinjaman rumah ini. Anda juga dapat memodifikasi.
00:04:38
Obat password perubahan dan memilih pengaturan bahasa dan zona waktu, ada juga. Tapi itu akan cukup untuk saat ini jika Anda ingin memilih aplikasi Anda. Anda dapat memiliki kedua pada halaman arahan ini atau Anda dapat mengklik pada aplikasi di ubin di sini.
00:04:53
Klik ubin untuk menjalankan aplikasi seperti mail order kemudian buka kotak surat Anda. Anda akan melihat bahwa tema tersedia di sini dan menembus melalui produk lagi. Jika saya klik pada itu. Saya akan kembali dan memilih waktu tak kenal lelah Kanada akan melihat kalender App. Buka di Outlook.
00:05:12
Ketika lagi kita bisa melihat tema yang ada juga.
00:05:15
Dan ada kalender OK akan beralih kembali ke halaman rumah lagi.
00:05:21
Dan kemudian kembali ke slide.
00:05:25
Jadi kita melihat bagaimana kita dapat mengakses portal portlet dotoffice.com. Bagaimana bisa mengakses ubin di halaman arahan. Home Page dan juga mengakses semua ubin tersedia melalui tombol pojok kiri atas menu Start. Online trek menjual aplikasi dan layanan kami dari sana.
00:05:43
Mari kita Anda ingin melihat alat kolaborasi pertama. Kami ingin mendiskusikan di sini.
00:05:48
Dan sesi khusus ini, yaitu OneDrive.
00:05:54
Sehingga Anda dapat menggunakan kemampuan penyimpanan online OneDrive dan Office 365 untuk mengakses dokumen Anda di mana saja, Kapan saja untuk mengawasi dari yang berbeda dari beberapa jenis perangkat yang berbeda dan ini membuat bekerja secara kolaboratif jauh lebih mudah bahkan ketika Anda sedang bekerja Jarak jauh. Jadi mudah untuk melakukan sesuatu seperti dokumen yang didownload untuk bekerja dengan offline atau Anda dapat bekerja secara langsung dengan itu secara online.
00:06:15
Caperatus rekan kerja dan kolega secara real time, menggunakan real time kolaborasi alat dan co. authoring alat dalam aplikasi Office Online.
00:06:26
Dan ketika Anda memilih dokumen atau klik kanan pada dokumen untuk mengakses menu untuk item tersebut. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dalam hal berinteraksi dengan dokumen yang Anda dapat membukanya, baik dalam versi online versi lengkap. Anda dapat berbagi dokumen dengan orang lain. Dengan menggunakan undangan lebih dengan menyediakan dengan link ke dokumen akan melihat bagaimana melakukan itu dalam sekejap dalam demo.
00:06:47
Seperti yang saya sebutkan dokumen kolaborasi secara real time, jadi aku bisa menunjukkan beberapa orang yang bekerja pada dokumen yang sama dan melihat informasi tentang orang lain yang bekerja di dokumen di mana mereka adalah apa nama itu dalam keburukan. Anda dapat melihat dan mengubah izin pada dokumen download salinan lokal, maka Anda juga dapat memulihkan Riwayat Versi dan melihat Riwayat Versi versi yang lebih lawas.
00:07:08
Aku akan melihat semua informasi dalam demo hanya datang segera.
00:07:13
Jadi ketika Anda berbagi dokumen dengan orang-orang yang secara otomatis diberitahu jika modifikasi membuat dokumen juga. Jadi ketika Anda berbagi dengan pengguna lain mereka akan dibuat menyadari perubahan setelah Anda membuat perubahan tersebut ke dokumen.
00:07:29
Jadi itu akan melihat bahwa dalam lingkungan hidup.
00:07:35
Jadi dari halaman rumah kami. Anda juga dapat memilih OneDrive. Dari sini, kita dapat memilih ubin untuk OneDrive.
00:07:41
Dalam kasus ini, saya akan mengklik kanan, dan memilih tab baru terbuka atau jadi memiliki tab terpisah yang terbuka dengan itu di atasnya. Jadi kita bisa melihat itu judul mereka melakukan OneDrive untuk bisnis. Ini adalah versi korporat OneDrive.
00:07:56
Dan kita bisa melihat siapa yang bisa daftar dokumen dan folder dan sehingga kita dapat membuat dokumen baru langsung di lokasi ini. Jadi saya bisa membuat folder. Saya dapat membuat file Word Excel PowerPoint OneNote langsung di lokasi ini. Aku bisa meng-upload file dari komputer lokal saya juga, menggunakan tombol putar untuk menambahkannya ke dalam ini pada awan OneDrive.
00:08:16
Dan Anda akan melihat juga memiliki tombol Sync di sini yang memungkinkan kita untuk menyinkronkan OneDrive ini tanpa lokal lainnya.
00:08:24
Folder pada komputer lokal sehingga Anda dapat mengambil file offline bekerja pada mereka dan kembali. Online lagi nanti di disinkronisasi kembali untuk menjaga versi tersebut sinkron satu sama lain.
00:08:35
Dan untuk bekerja dengan dokumen punya beberapa pilihan. Anda dapat memilih tombol radio dokumen di sisi kiri seperti begitu dan kemudian menu muncul di bagian atas yang memungkinkan Anda melakukan berbagai tindakan di atasnya seperti membuka dokumen di salah satu versi online dari Office suite atau versi penuh sesak nafas , kita dapat berbagi dokumen mendapatkan link ke sana.
00:08:56
Sungguh menghapus memindahkan salinan kecuali untuk mengubah nama dan juga melihat versi sejarah. Kami memiliki pilihan yang sama tersedia. Ketika kita klik kanan pada file dokumen klik kanan pada dokumen yang akan melihat pilihan yang sama tersedia dalam menu konteks ini dan juga mendapatkan persis pilihan yang sama tersedia ketika klik pada 3 titik. Tombol elipsis. Anda dapat melihat pilihan yang sama tersedia di sana, sehingga Anda dapat melihat bahwa kita dapat membuka seperti katanya.
00:09:16
Dapat berbagi jadi mari kita lihat berbagi pertama sebenarnya? Apa ini membuka dokumen di kata online pertama sehingga Anda dapat melihat bahwa loading mode online sekarang.
00:09:30
Dan satu hal untuk langsung bekerja versi online sehingga dikatakan dokumen muncul 3 disimpan sehingga segera setelah saya mulai mengetik dalam dokumen ini. Anda akan melihat bahwa perubahan untuk mengatakan tabungan dan kemudian sangat cepat atau berubah hari ini disimpan lagi.
00:09:43
Setiap kali membuat semacam perubahan dokumen atau hanya mengatakan menyelamatkan mereka sangat singkat dan beralih kembali ke disimpan lagi. Jadi Anda menyimpan dokumen secara otomatis maka untuk pertanian. Anda akan melihat, tidak ada opsi Simpan sebagai penabung. Tapi tidak ada pilihan Simpan karena dokumen disimpan dengan cepat saat Anda bekerja dengan mereka, menggunakan versi online.
00:10:03
File yang disimpan.
00:10:06
Jadi kita bisa membukanya seperti yang saya katakan di sana Mari kita beralih kembali ke OneDrive Anda.
00:10:10
Kami kesedihan sipil melakukan hal-hal seperti download dan sebagainya, tetapi kita juga dapat berbagi jadi aku klik pada berbagi.
00:10:18
Saya dapat berbagi dengan orang yang berbeda sehingga saya dapat berbagi dengan menggunakan undangan di sini, jadi pilih pengguna user 2 standar. Akun demo lain. Saya dapat memilih apakah mereka diperbolehkan untuk membaca hanya akses ke menggunakan dapat melihat atau mereka diizinkan menulis izin di atasnya dengan memilih dapat mengedit saya dapat menambahkan pesan juga untuk mengirim mereka sebagai bagian dari undangan.
00:10:39
Persyaratan untuk masuk daripada menggunakan mengakses secara anonim dan saya dapat mengirim undangan email ke pengguna yang memungkinkan mereka tahu bahwa dokumen telah dibagikan dengan mereka. Jadi ketika saya klik pada Share pada dokumen yang akan dibagi dengan pengguna.
00:10:53
Hanya mengatakan bahwa mereka memperbarui satu item yang sedang dibagi sekarang akan melihat bahwa perubahan dari mengatakan hanya Anda untuk melihat pengguna 2 titik standar. Itu sekarang dibagikan dengan orang lain. Jika itu mengatakan hanya Anda maka pada dasarnya dokumen tidak dibagi hanya Anda. Itu bisa melihatnya secara lokal saja.
00:11:09
Cara lain untuk berbagi dan jika aku kembali untuk klik pada berbagi lagi adalah untuk berbagi link virus. Jadi saya dapat menggunakan link untuk berbagi dengan seseorang sehingga daripada menentukan orang tertentu mengundang dia khusus dengan undangan. Aku bisa saja membuat link sehingga bisa menjadi tampilan link atau mengedit link dan bisa menjadi salah satu yang memerlukan sign in dengan account perusahaan atau salah satu yang tidak mengatakan.
00:11:30
Link dengan tidak ada sign in diperlukan misalnya, Anda dapat memilih yang klik pada membuat kemudian menghasilkan link dan link yang dapat disalin di suatu tempat sehingga kita bisa kemudian pilih Klik kanan, dan menyalinnya dan kemudian misalnya, paste ke dalam pesan instan jendela obrolan di Skype atau ke setiap pesan atau sesuatu seperti itu, dan kemudian posting juga.
00:11:51
Jadi mereka bisa mengakses link tersebut dan kemudian ketika mereka duduk melihat link yang mereka akan dapat mengakses dokumen berdasarkan hak istimewa ditandatangani dalam kasus ini akan menjadi akses anonim. Tapi kita hanya melihat akses hanya sehingga hanya membaca dalam kasus khusus ini.
00:12:05
Jadi bisa berbagi tetap dengan itu dengan pengguna sehingga jika kita beralih ke.
00:12:10
Browser lain adalah pengguna lain hanya meminimalkan sedikit ini.
00:12:17
Jadi di sini di browser yang berbeda telah login sebagai pengguna lain sebagainya di sini. Aku terkunci sebagai pengguna satu DOT standar. Atau dia sebenarnya John Doe.
00:12:25
Dan dalam hal ini lainnya.
00:12:28
Browser di sini, Aku terkunci dalam pengguna ke salah satu yang kami hanya berbagi dokumen dengan beberapa saat yang lalu, sehingga kita dapat membuka OneDrive ini.
00:12:37
Langganan kami di sini kita klik pada file menunjukkan saya ini telah terjadi pada menu Perancis. Itu sedang digunakan pada demo yang berbeda. Tapi kita klik pada berbagi dengan saya partager kembali. Mark dan melihat dokumen yang telah dibagi dengan saya bahwa Anda akan selesai. Tampilan tersebut untuk melihat dokumen terbaru yang dibagikan.
00:12:54
Dan kita harus melihat dokumen dokumen 3. Kami hanya berbagi di sana. Hal ini baru saja dimodifikasi dan dibagikan oleh John Doe, yang merupakan pengguna tinggi satu account.
00:13:03
Dan aku lupa menara pengguna sudah di sisi itu dokumen dan hanya mengedit. Ini dimodifikasi itu. Jadi kita sekarang dapat juga membukanya sebagai pengguna yang berbeda jadi aku memilih bahwa di sana dan memilih terbuka dengan kata online.
00:13:18
Anda akan melihat beberapa hal muncul langsung, sehingga dalam modus ini sebagai tabung pengguna. Dia telah mengakses sebagai bagian, aku bisa memutuskan apakah aku mau.
00:13:29
Mengedit dokumen itu dan berpendapat mengedit kata baik penuh versi kata atau dapat saya melakukannya di browser?
00:13:38
Izinkan saya mengatakan hal itu memungkinkan kita untuk mulai mengedit dokumen dan Anda akan melihat bahwa segera setelah saya melakukan itu muncul, dengan sedikit pemberitahuan di sini menunjukkan bahwa ID pengguna lain John Doe saat ini bekerja di dokumen menunjukkan saya di mana dia bekerja dengan bendera kecil ini dan ada juga tip yang muncul. Dalam kekuatan ini di bagian atas untuk menunjukkan di mana dia bekerja di atasnya juga, dan menunjukkan saya mengedit online mirip jika saya kemudian berhenti.
00:13:59
Perubahan pada dokumen ini dan beralih kembali ke tampilan lain akan melihat bahwa pengguna juga ditandai sebagai bekerja di bagian dokumen dan bahwa mereka mengedit dokumen dari sana, jadi kita melihat kita mendapat real time. Penulisan bersama dan kolaborasi oleh pabrik virtual menggunakan aplikasi online untuk mengakses file online ini disimpan di OneDrive.
00:14:20
Dan bahwa kita dapat melihat dengan segar tapi ia mengedit, itu dan kita bisa melihat bendera yang memberitahu kita di mana tulisan itu.
00:14:28
OK, baik, hanya menutup dokumen itu di browser yang beralih kembali ke tampilan lain lagi.
00:14:35
Dan kembali ke OneDrive dan hal terakhir yang dapat dilihat di sini adalah informasi Riwayat Versi. Jadi jika saya akan klik pada elipsis atau klik kanan di atasnya, dan pilih Riwayat Versi atau mengaksesnya dari menu. Semua hal yang sama yang menunjukkan kita dokumen fakta sejarah versi kami sehingga Anda dapat melihat siapa yang telah bekerja di atasnya. Ketika berapa banyak versi. Ada banyak ide perubahan ukuran.
00:14:56
Komentar dibuat pada perubahan tertentu dan kita juga dapat menggunakan daftar drop-down ini di sini untuk melihat versi sebelumnya, sehingga Anda dapat melihat bahwa versi sebelumnya, kita bisa. Hapus dan kita bahkan dapat mengembalikan kembali. Jika Anda ingin mengembalikan kembali. Versi sebelumnya dari dokumen itu daripada yang sekarang, sehingga versi sejarah, Anda dapat melihat dalam setiap dokumen yang disimpan di sini.
00:15:17
Mendapatkan pada jenis dokumen yang Anda pilih itu kata dokumen pilihan Anda terbuka di kata online atau kata sedangkan jika Anda memilih dokumen PowerPoint pilihan Anda berubah untuk memilih untuk membuka dalam PowerPoint dan PowerPoint secara online.
00:15:31
Saya dapat beralih kembali ke slide.
00:15:34
Jadi kita melihat bagaimana OneDrive dapat digunakan sebagai lokasi penyimpanan. Kita bisa mengunggah file. Kita dapat membuat file baru di sana. Kita dapat melakukan sinkronisasi dengan direktori lokal pada drive directional komputer lokal dan kita dapat melihat dokumen yang dibagikan dengan siapa kita dapat berbagi dokumen men-download mereka mendapatkan salinan dari mereka melihat versi sejarah dan juga bekerja secara real.
00:15:55
Beberapa penulis lain menawarkan secara bersamaan pada dokumen yang sama.
00:16:05
Jadi waktu berikutnya kita harus melihat adalah SharePoint dan SharePoint situs di Office 365.
00:16:12
Jadi kita dapat menggunakan situs Sorbas internet di SharePoint sebagai bagian dari kantor. 365 berlangganan untuk memungkinkan kami bekerja dalam tim yang menyimpan dan berbagi file lagi. Co mengedit dokumen secara bersamaan sylvanas bagaimana kita melihat di OneDrive dan mereka mengandung situs ini berisi ini seperti dokumen perpustakaan dan daftar dan.
00:16:33
Untuk bekerja secara kolaboratif secara online dan juga untuk mendapatkan Riwayat Versi seperti yang kita lihat di OneDrive juga.
00:16:41
Mari kita lihat bahwa dalam lingkungan hidup.
00:16:45
Jadi saya menggunakan Office yang sedikit berbeda. 365 berlangganan untuk ini hanya punya beberapa konten yang sudah di sub situs sampel mereka sehingga sekali lagi saya dapat mengakses situs SharePoint dengan mengklik ubin di sini atau saya dapat menggunakan menu Start. Tombol muncul untuk mengklik pada titik berbagi lagi. Aku akan membuka. Tapi di tab baru.
00:17:09
Aku bisa melihat beberapa pelancong tentang hal itu untuk mengetik berikut semua situs Anda baru-baru ini. Aku akan klik pada situs tim sehingga Anda dapat melihat di sini kita punya.
00:17:18
Situs yang baru saja digunakan sering situs kita juga dapat menambahkannya ke favorit di sini dengan mengklik tombol ini untuk mengikuti mereka dan kemudian tidak akan terdaftar di situs yang diikuti di sini. Jadi seperti itu, sekali seperti yang satu itu. Mereka akan ditambahkan ke daftar berikut dan kemudian kita dapat memilihnya. Dari sana, kita dapat memisahkan dari bar di sini.
00:17:38
Jadi mari kita membiarkan situs tim MBI S.
00:17:46
Anda dapat melihat kami punya beberapa dokumen yang sudah dimuat ke sini, jadi serupa akan disimpan di OneDrive, Anda mendapatkan akses ke alat yang berbeda di sini. Jadi Anda bisa membuat dokumen baru ke dalam folder atau Library dokumen ini. Anda dapat meng-upload file dari komputer lokal Anda untuk mendengar Anda dapat menggunakan ini untuk sinkron dengan salinan lokal yang tersimpan di komputer lokal Anda dan kemudian.
00:18:07
Wow, Anda dapat mengakses ke kemampuan semacam berbagi file lagi menggunakan undangan atau link dari sebenarnya akan berbagi mereka Anda akan melihat bahwa dan jika saya ingat lebih Anda akan melihat jenis yang sama dropdown. Cantumkan pembelanjaan kontak yang kami lihat di OneDrive. Serupa Anda dapat melakukan hal yang sama dengan mengklik kanan semua dokumen mendapatkan menu yang sama dan lagi dengan mengklik 3.
00:18:28
Tombol ini yang berbeda dengan yang satu ini adalah diletakkan sedikit berbeda, dan Anda juga bisa mendapatkan preview. Jadi ketika Anda mengklik kanan dokumen. Anda hanya mendapatkan menu standar di sini. Ketika Anda mengklik tombol elipsis di situs SharePoint. Anda mendapatkan preview dokumen itu di jendela ini. Anda dapat membuka dokumen. Dari sini, Anda dapat membagikannya. Ikuti dan juga ketika Anda mengklik tombol Ellipse ini lagi, Anda mendapatkan pilihan yang sama.
00:18:49
Klik pada dokumen di sini, jadi sekali lagi jika saya melakukan sesuatu seperti berbagi dokumen akan melihat kita mendapatkan pilihan yang sama sebelum mengundang orang di sini dengan memasukkan nama mereka.
00:19:02
Dan kemudian memutuskan di mana mereka ingin memberi mereka membaca semacam menulis atau hak mengedit juga.
00:19:09
Tapi mereka tidak akan mengirim setiap belajar Invitational. Tidak begitu sangat mirip. Ini tidak cukup kotak dialog yang sama sangat mirip dengan kotak kami untuk apa yang Anda lihat ketika Anda bekerja dan berbagi dokumen di OneDrive, jadi itu adalah salah satu pilihan, mengundang orang dengan cara itu, dan sama kita juga dapat menggunakan opsi Get link untuk membuat link lagi. Mereka dapat anonim atau link perusahaan dan mereka bisa melihat sudah link.
00:19:50
Dan seperti yang saya katakan, sebelum Anda dapat melakukan hal lain juga. Anda dapat membuka dokumen lagi. Hal yang sama yang akan berlaku jika kita membuka dokumen ini dalam kata online dan bekerja di atasnya secara online. Kita dapat menggunakan real time. Penulisan bersama dengan orang lain secara bersamaan. Kita bisa mendapatkan download salinan lokal jauh sekali lagi. Kita juga dapat melihat file sejarah versi.
00:20:09
Dalam banyak sama seperti sebelumnya.
00:20:13
Dan lagi, Anda pilihan untuk melihat menghapus lagi, memulihkan bahwa versi kembali lagi.
00:20:21
Dapatkah saya melihat pratinjau yang berbeda di sini untuk melihat tayangan slide lagi. Anda akan melihat bahwa banyak tampilan slide Share presentasi di jendela pratinjau. Mari kita sebenarnya bergerak melalui slide bahkan di jendela pratinjau.
00:20:40
OK jadi mari kita kembali ke slide lagi.
00:20:44
Begitu banyak yang bisa dikatakan kebanyakan jenis OneDrive, Anda dapat menggunakan situs SharePoint ini sebagai alat kolaborasi, lingkungan kolaborasi untuk penyimpanan file.
00:20:53
Untuk mendapatkan akses ke orang lain berbagi file untuk berbagi file dengan mereka meng-upload file disinkronisasi dengan mesin lokal preview dokumen membukanya mereka mengakses mereka coauthor mereka dan melihat versi sejarah.
00:21:13
Jadi, alat ini telah melihat secara singkat di dalam sesi dapat membantu Anda untuk berbagi dan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda pada dokumen. Baik online maupun offline Office 365 itu sendiri memberikan Anda akses ke aplikasi tersebut oleh halaman arahan. Mulai halaman atau menu mulai online.
00:21:31
OneDrive menyediakan lokasi penyimpanan berbasis awan untuk file. Mereka dapat dibagi dengan rekan kerja dan kami melihat bahwa dari OneDrive, Anda dapat membuka dokumen dalam versi kantor penuh dari aplikasi atau bahwa versi online dari aplikasi. Kedua melihat tujuan pengeditan Android. Itu termasuk bekerja secara real time kolaborasi dengan kolega pada dokumen yang sama secara bersamaan dengan menggunakan co authoring kemampuan yang kita lihat.
00:21:51
Kami sedang bekerja dengan file online yang disimpan di OneDrive atau di perpustakaan dokumen di SharePoint. Kami semacam saat yang lalu dan Anda dapat menggunakan teknik situs SharePoint membuat situs tim meng-upload dan berbagi dokumen dengan kolega Anda dan sekali lagi menggunakan yang real time, Coauthoring untuk berkolaborasi dengan kolega pada dokumen yang disimpan di perpustakaan dokumen SharePoint.
00:22:14
Sekarang ada beberapa pelatihan posting sumber daya yang tersedia bagi Anda untuk melipat meningkatkan suasana hati Anda pengalaman kereta. Anda dapat meninjau sebelumnya rekaman pemain web akses video tutorial yang relevan meninjau skenario penggunaan, dan situasi memberikan umpan balik pada pengalaman Anda dan Anda juga dapat mengakses campuran. Kelompok tertentu pada heboh untuk informasi lebih lanjut dan untuk memperluas dukungan Anda.
00:22:35
Dapatkan akses ke sumber daya seperti video dan web cast Anda dapat menelusuri situs pelatihan anak hanya membuka untuk Anda dan menunjukkan Anda dalam browser.
00:22:46
Jadi ini adalah mood Office, 365 halaman rumah untuk portal pelatihan online. Anda dapat melihat Anda dapat menelusuri sumber daya semua kursus atau melihat dengan menggunakan kasus. Saya menggunakan situasi atau dengan produk atau dengan memulai kisaran, yang merupakan beberapa hal yang fitur baru dari Office 2016 yang Anda dalam pandangan. Anda bisa melihat kursus di.
00:23:06
Word PowerPoint dll. SharePoint Skype untuk bisnis dan sebagainya. Saya ingin Anda menemukan kursus Anda dapat memilih kursus itu.
00:23:14
Klik dan melihat Info lebih lanjut. Aku akan menunjukkan kemajuan Anda pada kursus tertentu. Sejauh mahasiswa Anda dapat melihat informasi dari menu kursus tentang konferensi web. Setelah pintu berikutnya. Sesi Anda dapat melihat rekaman sebelumnya dari web cast Anda juga dapat melihat situasi penggunaan.
00:23:35
Dia berlari untuk menggunakan situasi kasus.
00:23:43
Dan Anda dapat mengakses video tutorial untuk produk yang merupakan bagian dari kursus tertentu seperti semua orang Outlook dan Skype untuk bisnis, heboh misalnya, dan Anda juga dapat mengakses. Link ini di sini untuk login dan akses. Heboh kelompok yang berhubungan dengan kursus dan berinteraksi dengan orang lain dan berkolaborasi dan orang lain yang menggunakan kursus yang sama Anda.
00:24:05
Katakanlah bahwa menyimpulkan sesi singkat ini, suka berpikir jika perhatian Anda dan berharap Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari sumber daya ini akan maju di masa depan.
00:24:16
Terima kasih atas waktu Anda.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Hallo Willkommen zum kurzen Training zum Büro machen Training. Diese Sitzungen beziehen sich auf bestimmte Produkte und Tools und diese spezielle. Eines trägt den Titel Collaboration Storage Tools. Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.
00:00:26
In dieser Sitzung werden daher einige spezifische Office 365-Produkte vorgestellt, die verwendet werden können, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem Onlinespeicher zunächst die OneDrive-App in Office 365 für cloudbasierten Onlinespeicher betrachtet und dann SharePoint-Websites in Office erläutert werden. 365.
00:00:45
Die Mädchen sollen die Office 365-Tools identifizieren, die dazu beitragen können, die Onlinespeicherung bei der Zusammenarbeit zu erleichtern und zu vereinfachen. Wenn wir uns jedoch diese Tools ansehen, die eine kurze Einführung in die Office 365-Umgebung bieten.
00:01:00
Office 365 ist ein Abonnementdienst von Microsoft. Das bietet Unternehmen eine Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für die Kommunikation mit Kollegen und die Zusammenarbeit, sondern auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten.
00:01:13
Office 365 bietet Unternehmen Cloud-basierte E-Mail-Dienste über Online-Cloud-basierte Kommunikationsdienste über Skype for Business online und Cloud-basierte Websites über SharePoint online. Das Abonnement bietet auch Onlineversionen der Office-Anwendung. Süßes Wort Excel PowerPoint und OneNote.
00:01:34
Sie können auf Ihr Office 365-Abonnement zugreifen, indem Sie im Webbrowser zu portaldotoffice.com navigieren, und dies könnte für die Art von Geräten wie PC-Notebooks-Tablets und Mobilgeräte usw. erfolgen.
00:01:48
Und wenn Sie es sich ansehen, gelangen Sie zu Ihrer Homepage oder Lernseite, wo Sie entweder in der oberen linken Ecke klicken können. Das Symbol oben links, das Sie oft auf das Startmenü verweisen. Online als eine Art Startrampe für verschiedene Anwendungen oder auf der Homepage selbst. Sie können auf verschiedene Kacheln klicken, die dort verfügbar sind, um auf die verschiedenen Dienste wie den E-Mail-Kalender OneDrive zuzugreifen.
00:02:09
Und auch die Online-Office-Anwendungen wie Wort, und PowerPoint und so weiter.
00:02:14
Werfen wir also einen Blick jetzt auf die Live-Online-Demo-Umgebung.
00:02:21
Hier haben wir also ein Office 365-Abonnement auf der Startseite. Von diesem Office 365-Mandanten, und wir können sehen, dass wir Stunden lang Zugriff auf verschiedene Stilrichtungen erhalten haben, um verschiedene Tools für die Zusammenarbeit im Büro online zu verwenden.
00:02:35
Sie können hier sehen, wir haben Fliesen für Mail und Kalender und Menschen und auch Werkzeuge wie Yammer, Social-Networking-Tool. OneDrive-Freigabepunktwebsites und auch wir können Kacheln für die Online-Versionen der Office-Anwendungen wie Word, und PowerPoint und Excel und so weiter in der oberen linken Ecke sehen haben Start-Taste oder ich start Menü auf.
00:02:55
Auch hier der Zugriff auf alle verschiedenen Kacheln, die für die Apps verfügbar sind. Wir haben und dies ist zugänglich, von wo auch immer wir in Office 365 nicht nur lächelnd Seite sind. Aber von drüben. Ich kann auf diese Schaltfläche in der oberen linken Ecke klicken, um auf diese Anwendungen zuzugreifen. Sie können diese Startseite auch ändern. Wenn Sie auf die 3 Punkte klicken, das ist die Auslassungsschaltfläche, die Sie entfernen können.
00:03:16
Kacheln aus diesem App-Launcher. Dieses Startmenü. Button können Sie sie zum Beispiel anheften, und dann etwas anderes anheften, stattdessen, so dass wir auf alle meine Apps anzeigen klicken.
00:03:26
Wir können eine andere Kachel verschiedene Anwendungen auswählen. Also vielleicht der Laden. Zum Beispiel könnten wir dann anheften, dass dort stattdessen auf die Auslassungsschaltfläche Pinta App Launcher klicken.
00:03:37
Und dann, wenn wir in der oberen linken Ecke klicken, wird sehen, dass die Shop-Kacheln jetzt gehen, um Menü-Launcher statt zu starten.
00:03:45
Nimmt Office 365, um zur Startseite der Zielseite zurückzukehren.
00:03:50
Von hier aus können wir sehen, dass Sie Zugriff auf Benachrichtigungen haben, die hier im Hilfemenü erscheinen, und dann klicken wir auf das Zahnrad und wir können sehen, dass wir Einstellungen haben. So können wir Dinge wie ändern das Thema das Aussehen und das Gefühl dieser Umgebung.
00:04:05
So könnten wir eine Menge von verschiedenen Optionen hier für Schaltungen und Katzen und Roboter und Fliesen und alle artenvon Dingen wählen Ziegel tun.
00:04:17
Theme speichern, dass und wir können auch Dinge wie die Startseite ändern. Wenn Sie also in Ihrer E-Mail-Anwendung starten möchten. Zum Beispiel eher auf dieser Homepage. Diese Standard-Homepage. Wir können auswählen, dass in der Dropdown-Liste auf Speichern klicken und das nächste Mal, wenn wir uns anmelden, wie es auf die Mail-Anwendung geladen wird. Beginnen Sie dort und nicht auf dieser Homepage. Sie können auch ändern.
00:04:38
Medikieren Sie das Passwort ändern und wählen Sie Sprache und Zeitzoneneinstellungen, auch dort. Aber das wird für den Moment ausreichen, wenn Sie Ihre Apps auswählen möchten. Sie können die zweite auf dieser Zielseite haben oder Sie können auf die Apps in den Kacheln hier klicken.
00:04:53
Klicken Sie auf eine Kachel, um Anwendungen wie den Versandhandel zu starten und dann Ihr Postfach zu öffnen. Sie werden sehen, dass Thema hier verfügbar ist und durchdringt das Produkt wieder. Wenn ich darauf klicke. Ich werde wieder und wählen Sie Kanada unermüdliche Zeit wird die Kalender-App zu sehen. Öffnen Sie in Outlook.
00:05:12
Wenn wir wieder sehen können, dass Thema ist auch da.
00:05:15
Und es gibt einen Kalender OK wird wieder auf die Homepage wechseln.
00:05:21
Und kehren Sie dann zu den Folien zurück.
00:05:25
So haben wir gesehen, wie wir auf das Portlet-Portal zugreifen können, dotoffice.com. Wie kann auf die Kacheln auf der Zielseite zugreifen? Homepage und auch Zugriff auf alle Fliesen zur Verfügung über die obere linke Ecke Taste Startmenü. Online-Tracks verkauften unsere Anwendungen und Dienste von dort aus.
00:05:43
Sehen wir uns das erste der Tools für die Zusammenarbeit an. Wir wollen hier diskutieren.
00:05:48
Und diese spezielle Sitzung, die OneDrive ist.
00:05:54
So können Sie die Online-Speicherfunktionen von OneDrive und Office 365 nutzen, um überall auf Ihre Dokumente zuzugreifen, jederzeit von mehreren verschiedenen Gerätetypen aus zu besichtigen, was die Zusammenarbeit auch bei der Arbeit erheblich vereinfacht. entfernt. So ist es einfach, Dinge wie heruntergeladene Dokumente zu tun, um mit offline zu arbeiten, oder Sie können direkt damit online arbeiten.
00:06:15
Caperatus-Mitarbeiter und Kollegen in Echtzeit mit Echtzeit-Collaboration-Tools und Co. Authoring-Tools in den Online-Anwendungen des Büros.
00:06:26
Und wenn Sie ein Dokument auswählen oder mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken, um auf das Menü für dieses Element zuzugreifen. Es gibt viele Dinge, die Sie in Bezug auf die Interaktion mit diesem Dokument tun können, können Sie es öffnen, entweder in der Online-Version der Vollversion. Sie können das Dokument für andere Personen freigeben. Wenn Sie Einladungen mehr verwenden, indem Sie einen Link zum Dokument bereitstellen, erfahren Sie, wie Sie dies in einem Moment in der Demo tun können.
00:06:47
Wie ich erwähnt Zusammenarbeit Dokument in Echtzeit, so konnte ich mehrere Personen arbeiten an dem gleichen Dokument zeigen und Informationen über die anderen Personen, die in dem Dokument arbeiten, wo sie sind, was der Name in der Hässlichkeit ist. Sie können die Berechtigungen für ein Dokument anzeigen und ändern, um lokale Kopien davon herunterzuladen, dann können Sie auch den Versionsverlauf wiederherstellen und den Versionsverlauf älterer Versionen anzeigen.
00:07:08
Ich werde alle informationen in der Demo sehen, die in Kürze kommen.
00:07:13
Wenn Sie also Dokumente für Personen freigeben, werden diese Personen automatisch benachrichtigt, wenn auch das Dokument durch Änderungen geändert wurde. Wenn Sie es also für andere Benutzer freigeben, werden sie auf Änderungen aufmerksam gemacht, sobald Sie diese Änderungen an einem Dokument vornehmen.
00:07:29
Es wird sich also das in der Live-Umgebung ansehen.
00:07:35
Also von unserer Homepage. Sie können entweder OneDrive auswählen. Von hier aus können wir die Kachel für OneDrive auswählen.
00:07:41
In diesem Fall werde ich mit der rechten Maustaste klicken, es und wählen Sie neue Registerkarten öffnen oder so haben eine separate Registerkarte geöffnet mit dem auf sie. So können wir sehen, es ist ihr Titel tut OneDrive für Unternehmen. Dies ist die Unternehmensversion von OneDrive.
00:07:56
Und wir konnten sehen, wer Dokumente und Ordner auflisten konnte, und so können wir neue Dokumente direkt an diesem Ort erstellen. So kann ich Ordner erstellen. Ich kann Word Excel PowerPoint OneNote-Dateien direkt an diesem Speicherort erstellen. Ich kann auch Dateien von meinem lokalen Computer hochladen, indem ich diese Wiedergabeschaltfläche verwende, um sie in dieser OneDrive-Cloud hinzuzufügen.
00:08:16
Und Sie werden auch sehen, haben eine Sync-Taste hier, die uns erlaubt, dieses OneDrive ohne andere lokale zu synchronisieren.
00:08:24
Ordner auf dem lokalen Computer, so dass Sie Dateien offline arbeiten auf ihnen nehmen und zurückkommen. Später wieder online, um diese Versionen synchron zu halten.
00:08:35
Und mit Dokumenten zu arbeiten, bekam ein paar Optionen. Sie können entweder das Dokument-Radio-Taste auf der linken Seite wie so auswählen und dann ein Menü oben angezeigt, dass Sie verschiedene Aktionen auf ihm ausführen können, wie öffnen Sie dieses Dokument entweder in der Online-Version der Office-Suite oder in der vollgeblasenen Version , können wir das Dokument freigeben abrufen Link zu ihm.
00:08:56
Löschen Sie wirklich verschieben Kopie außer umbenennen und auch auf Denversionsverlauf. Wir haben die gleichen Optionen zur Verfügung. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentdatei klicken, sehen Sie mit dem rechten Klick auf dieses Dokument die gleichen Optionen in diesem Kontextmenü und erhalten auch genau die gleichen Optionen, wenn Sie auf die 3 Punkte klicken. Die Auslassungstaste. Sie können die gleichen Optionen sehen, die dort zur Verfügung stehen, so dass Sie sehen können, dass wir öffnen können, wie er sagte.
00:09:16
Können wir es teilen, also werfen wir einen Blick darauf, es zuerst zu teilen? Was diese sind öffnen ein Dokument in Wort online zuerst, so dass Sie sehen können, dass das Laden Modus online jetzt.
00:09:30
Und eine Sache, sofort online-Version arbeiten, so dass es heißt, erschien Dokument 3 gespeichert, so sobald ich anfange, in diesem Dokument eingeben. Sie werden sehen, dass Änderungen, um zu sagen, speichern und dann sehr schnell oder ändern Sie heute wieder gespeichert.
00:09:43
Nehmen Sie jedes Mal eine Art Änderung dieses Dokuments vor oder sagen Sie einfach, sie zu speichern, ganz kurz, und wechseln Sie zurück zu speichern. So speichern Sie Dokumente automatisch daher für die Landwirtschaft. Sie werden sehen, es gibt keine Speicheroption als Sparer. Es gibt jedoch keine Speicheroption, da Dokumente bei der Arbeit mit ihnen über die Online-Version im Flug gespeichert werden.
00:10:03
Gespeicherte Dateien.
00:10:06
So können wir es öffnen, wie ich sagte, es lassen Sie uns zurück zu OneDrive Sie wechseln.
00:10:10
Wir trauern Bürger tun Dinge wie herunterladen und so weiter, aber wir können es auch teilen, so dass ich auf teilen klicken.
00:10:18
Ich kann es mit verschiedenen Personen teilen, so dass ich es teilen kann, indem ich eine Einladung hier verwenden, also wählen Sie Benutzer 2 Standards. Ein weiteres Demo-Konto. Ich kann wählen, ob sie schreibgeschützten Zugriff darauf haben dürfen, indem sie sie anzeigen können, oder sie können Schreibberechtigungen dafür erstellen, indem ich sie befolgende Optionen bearbeiten möchte.
00:10:39
Anforderung, sich anzumelden, anstatt den Zugriff anonym zu verwenden, und ich kann eine E-Mail-Einladung an diesen Benutzer senden, die es ihnen mitteilen soll, dass Dokumente für sie freigegeben wurden. Wenn ich also auf Freigabe für dieses Dokument klicke, werden sie für diesen Benutzer freigegeben.
00:10:53
Nur sagt, dass sie eine Elemente aktualisieren, die jetzt freigegeben wird, wird sehen, dass Änderungen von nur Sie sagen, um Benutzer 2 Punkt Standards zu sehen. Das wird jetzt mit jemand anderem geteilt. Wenn es nur Sie sagt, dann wird das Dokument im Grunde nicht geteilt, es sind nur Sie. Das ist in der Lage, es nur lokal zu sehen.
00:11:09
Die andere Art, es zu teilen und wenn ich zurückgehe, um wieder auf Teilen zu klicken, ist virale Link zu teilen. So kann ich den Link verwenden, um es mit jemandem zu teilen, anstatt eine bestimmte Person anzugeben, die ihn speziell mit Einladung einlädt. Ich könnte einfach einen Link erstellen, um einen Ansichtslink oder einen Bearbeitungslink zu erstellen, und es könnte einer sein, der sich mit dem Unternehmenskonto anmelden muss, oder einer, der nicht sagt.
00:11:30
Link ohne Anmeldung erforderlich z. B., können Sie auswählen, dass Klicken auf Erstellen dann generiert einen Link und dieser Link kann irgendwo kopiert werden, so dass wir dann wählen Sie, dass rechts klicken, und kopieren Sie es und dann, fügen Sie in Instant Message Chat-Fenster in Skype oder in Nachricht oder so etwas, und dann posten Sie es auch.
00:11:51
So könnten sie auf diesen Link zugreifen und dann, wenn sie sich in der Ansicht befinden, können sie auf das Dokument zugreifen, basierend auf den Berechtigungen, die in diesem Fall signiert sind, wäre der anonyme Zugriff. Aber wir sehen nur so lesen nur Zugriff in diesem speziellen Fall.
00:12:05
So in der Lage, es sowieso mit diesem Benutzer zu teilen, so dass, wenn wir umschalten.
00:12:10
Ein anderer Browser ist der andere Benutzer nur minimieren Sie dies leicht.
00:12:17
Also hier drüben in einem anderen Browser haben sich als ein anderer Benutzer hier angemeldet. Ich bin als Benutzer ein DOT-Standard gesperrt. Oder sie ist eigentlich John Doe.
00:12:25
Und in diesem anderen.
00:12:28
Browser hier, Ich bin in den Benutzer gesperrt, um die, die wir gerade das Dokument mit vorhin geteilt, so können wir dann öffnen OneDrive auf diesem.
00:12:37
Unser Abonnement hier ist wir klicken auf Datei zeigte mir, dass dies passiert ist, um französisch Menüs. Das wird auf einer anderen Demo verwendet. Aber wir klicken auf mit mir teilager zurück geteilt. Markieren und sehen Sie Dokumente, die mit mir geteilt wurden, die Sie beenden werden. Diese Ansicht, um die jüngsten Dokumente zu sehen, die geteilt wurden.
00:12:54
Und wir sollten unser Dokument 3 Dokument sehen. Wir haben dort einfach geteilt. Es wurde gerade vor kurzem geändert und von John Doe geteilt, das ist high user one account.
00:13:03
Und ich vergesse den Turm der Benutzer bereits in dieser Seite, dass Dokument und nur bearbeiten. Es hat es modifiziert. So können wir es jetzt auch als einen anderen Benutzer öffnen, so dass ich das dort wähle und mit Wort online öffnen.
00:13:18
Sie werden sehen, ein paar Dinge erscheinen sofort, so in diesem in diesem Modus in als Benutzer-Rohr. Er hat als Aktie zugreifen, ich könnte entscheiden, ob ich will.
00:13:29
Bearbeiten Sie dieses Dokument und argumentiert die Bearbeitung wort entweder voll der Version des Wortes oder kann ich es im Browser tun?
00:13:38
Lassen Sie mich sagen, es erlaubt uns, das Dokument zu bearbeiten, und Sie werden sehen, dass, sobald ich das tut, mit einer kleinen Benachrichtigung hier zeigt mir, dass ein anderer Benutzer ID John Doe arbeitet derzeit in dem Dokument zeigt mir, wo er mit dieser kleinen Flagge arbeitet und es gibt auch ein Tipp, der auftaucht. In dieser Macht an der Spitze, um mir zu zeigen, wo er auch daran arbeitet, und mir zu zeigen, dass ich online ähnlich redigiere, wenn ich dann aufhöre.
00:13:59
Durch Änderungen an diesem Dokument und zurück zur anderen Ansicht wird angezeigt, dass dieser Benutzer auch als in diesem Abschnitt des Dokuments arbeitend gekennzeichnet ist und dass das Dokument von dort bearbeitet wird, sodass wir sehen, dass wir Echtzeit erhalten haben. Coauthoring und Zusammenarbeit durch virtuelle Factory mit Online-Anwendungen, um auf diese Online-Dateien in OneDrive gespeichert zugreifen.
00:14:20
Und das können wir mit frisch sehen, aber er war Bearbeitung, es und wir können eine Flagge sehen, die uns sagt, wo das Schreiben es.
00:14:28
OK, nun, schließen Sie einfach dieses Dokument in diesem Browser wieder zur anderen Ansicht.
00:14:35
Und gehen Sie zurück zu OneDrive und das letzte, was hier zu sehen ist die Versionsverlauf Informationen. Also, wenn ich auf die Auslassungspunkte klicken oder rechts klicken, und wählen Sie Versionsverlauf oder greifen Sie aus dem Menü darauf zu. Dasselbe ist, dass uns unser Versionshistorie-Faktendokument angezeigt wird, damit Sie sehen können, wer daran gearbeitet hat. Wann wie viele Versionen. Es gibt viele Ideen, die Größe ändern.
00:14:56
Kommentar zu dieser bestimmten Änderung gemacht und wir können diese Dropdown-Listen hier auch verwenden, um die vorherige Version zu sehen, so dass Sie diese vorherige Version sehen können, können wir. Löschen Sie es und wir können sogar wieder wiederherstellen. Wenn Sie die Wiederherstellung wiederhergestellt möchten. Eine frühere Version dieses Dokuments und nicht die aktuelle, so dass dies der Versionsverlauf ist, können Sie in jedem Dokument sehen, das hier gespeichert ist.
00:15:17
Wenn Sie den Dokumenttyp, den Sie auswählen, auswählen, ist es ein Word-Dokument, das Ihre Optionen in Word online oder Word öffnen, während sich bei Auswahl eines PowerPoint-Dokuments die Optionen ändern, um in PowerPoint und PowerPoint online geöffnet zu werden.
00:15:31
Ich kann zurück zu den Folien wechseln.
00:15:34
So haben wir gesehen, wie OneDrive als Speicherort genutzt werden kann. Wir können Dateien hochladen. Wir können dort neue Dateien erstellen. Wir können mit dem lokalen Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerks-Lokalcomputer synchronisieren und wir können sehen, mit welchen Dokumenten geteilt werden, mit wem wir Dokumente teilen können, laden Sie sie herunterladen, erhalten Kopien von ihnen sehen Sie sich den Versionsverlauf an und arbeiten auch in real.
00:15:55
Andere Autoren bieten mehrere Angebote gleichzeitig auf demselben Dokument an.
00:16:05
Das nächste Mal, das wir uns ansehen sollten, sind SharePoint- und SharePoint-Websites in Office 365.
00:16:12
So können wir Internet-Sorbas-Websites in SharePoint als Teil des Office verwenden. 365 Abonnement, damit wir wieder in Teams arbeiten können, die Dateien speichern und freigeben. Mit bearbeiten ein Dokument gleichzeitig sylvanas, wie wir in OneDrive gesehen und sie enthalten diese Websites enthalten diese wie Dokumentbibliotheken und Listen und.
00:16:33
Um online zu arbeiten und auch den Versionsverlauf zu erhalten, wie wir es auch in OneDrive gesehen haben.
00:16:41
Werfen wir einen Blick darauf in der Live-Umgebung.
00:16:45
Ich verwende also ein etwas anderes Office. 365 Abonnement dafür hat gerade einige Inhalte bereits in ihren Sub-Beispiel-Sites, so dass wieder kann ich auf die SharePoint-Websites zugreifen, indem Sie auf die Kachel hier klicken oder ich kann das Startmenü verwenden. Button schien wieder auf Freigabepunkt zu klicken. Ich öffne mich. Aber in neuem Tab.
00:17:09
Ich kann einige Sehenswürdigkeiten darüber sehen, um die folgenden alle letzten Sie Websites eingeben. Ich klicke auf die Team-Website, damit Sie hier sehen können, dass wir es geschafft haben.
00:17:18
Kürzlich genutzte Websites häufig Websites können wir sie auch zu Favoriten hier oben hinzufügen, indem Sie auf diese Schaltflächen klicken, um ihnen zu folgen und dann nicht auf den folgenden Seiten hier oben aufgeführt werden. So ist es also, einmal so. Sie werden der folgenden Liste hinzugefügt und dann können wir sie auswählen. Von dort aus können wir uns von der Bar hier trennen.
00:17:38
Lassen wir also die mbi S Team Website.
00:17:46
Sie können sehen, dass wir einige Dokumente bereits hier geladen haben, so dass ein ähnliches dort in OneDrive gespeichert wird, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Tools hier oben. So können Sie neue Dokumente in diesem Dokumentordner oder dieser Bibliothek erstellen. Sie können Dateien von Ihrem lokalen Computer hochladen, um zu hören, dass Sie dies verwenden können, um mit lokalen Kopien zu synchronisieren, die auf Ihrem lokalen Computer gespeichert sind, und dann.
00:18:07
Wow, Sie können auf die gleichen Art von Funktionen der Freigabe von Dateien wieder mit den Einladungen oder Links der tatsächlich gehen, um ihre zu teilen, werden Sie sehen, dass und wenn ich mich mehr erinnern Sie die gleiche Art von Dropdown sehen. Listen Sie die Kontaktausgaben auf, die wir in OneDrive gesehen haben. Ähnliches können Sie tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf alle Dokumente erhalten das gleiche Menü und wieder durch Klicken auf die 3.
00:18:28
Diese Schaltfläche, was bei diesem ist, ist, dass er etwas anders angelegt ist, und Sie können auch eine Vorschau erhalten. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken. Sie erhalten nur das Standardmenü hier. Wenn Sie hier in SharePoint-Websites auf die Auslassungsschaltfläche klicken. In diesem Fenster erhalten Sie eine Vorschau dieses Dokuments. Sie können das Dokument öffnen. Von hier aus können Sie es teilen. Folgen Sie ihm und auch, wenn Sie auf diese Ellipse-Schaltfläche wieder klicken, erhalten Sie die gleichen Optionen.
00:18:49
Klicken Sie auf das Dokument hier unten, also wieder, wenn ich etwas wie teilen das Dokument sehen, werden wir die ähnlichen Optionen erhalten, bevor Sie Die Leute hier einladen, indem Sie ihre Namen eingeben.
00:19:02
Und dann entscheiden, wo sie ihnen Lese-Sortier- oder Bearbeitungsrechte geben wollen.
00:19:09
Aber sie werden keine Lerneinladung senden. Nicht so sehr ist sehr ähnlich. Es ist nicht ganz das gleiche Dialogfeld sind sehr ähnlich zu unserem Feld, was Sie sehen, wenn Sie arbeiten und Teilen von Dokumenten in OneDrive, so dass dies die eine Option ist, Laden Sie Menschen auf diese Weise, und ebenso können wir auch die Option Link abrufen verwenden, um Links wieder zu erstellen. Sie können anonym oder Unternehmenslinks sein und sie können bereits Links anzeigen.
00:19:50
Und wie gesagt, bevor man auch die anderen Sachen machen kann. Sie können das Dokument erneut öffnen. Dasselbe gilt, wenn wir dieses Dokument online öffnen und online daran arbeiten. Wir können Echtzeit nutzen. Co-Authoring mit anderen Menschen gleichzeitig. Wir können lokale Kopien von weit wieder herunterladen. Wir können uns auch die Versionsverlaufsdatei ansehen.
00:20:09
In viel wie zuvor.
00:20:13
Und wieder, Sie Optionen zum Anzeigen löschen wieder, Wiederherstellung, dass ihre Version wieder.
00:20:21
Kann ich hier eine Vorschau für eine Vorschau einer Diashow wieder anzeigen. Sie sehen, dass viele Ansichten dieser Folienfreigabepräsentation im Vorschaufenster angezeigt werden. Lassen Sie uns tatsächlich durch die Folien auch im Vorschaufenster bewegen.
00:20:40
OK, also gehen wir wieder zurück zu den Folien.
00:20:44
So viel zu sagen, vor allem Art von OneDrive, können Sie diese SharePoint-Websites als Kollaborationstool verwenden, eine Kollaborationsumgebung für die Speicherung von Dateien.
00:20:53
Um Zugriff auf andere Personen freigegebendateien dateien mit ihnen zu teilen Laden Dateien mit lokalen Computer-Vorschau-Dokumente synchronisiert öffnen sie greifen sie koautor und sehen Sie sich den Versionsverlauf.
00:21:13
Diese Tools, die Sie sich in der Sitzung kurz angesehen haben, können Ihnen helfen, Dokumente zu teilen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Sowohl online als auch offline ermöglicht Office 365 selbst den Zugriff auf diese Anwendungen über die Zielseite. Startseite oder Online-Startmenü.
00:21:31
OneDrive stellt diesen cloudbasierten Speicherort für Dateien bereit. Sie konnten mit Kollegen geteilt werden und wir sahen, dass von OneDrive, können Sie Dokumente in der vollständigen Office-Version der Anwendung oder dass die Online-Version der App öffnen. Beide Anzeigen von Android-Bearbeitungszwecken. Dazu gehört die gleichzeitige Zusammenarbeit mit Kollegen in Echtzeit am gleichen Dokument, indem die Von uns gesehenen Co-Authoring-Funktionen verwendet werden.
00:21:51
Wir arbeiten mit Onlinedateien, die in OneDrive oder in einer Dokumentbibliothek in SharePoint gespeichert sind. Wir haben soeben mit sharePoint-Websites Technik Erstellen von Teamwebsites das Hochladen und Freigeben von Dokumenten mit Ihren Kollegen und erneut einhalte, um mit Kollegen an Dokumenten zusammenzuarbeiten, die in SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert sind.
00:22:14
Jetzt gibt es mehrere Post-Training-Ressource steht Ihnen zur Verfügung, um Falten verbessern Ihre Stimmung Zug Erfahrung. Sie können frühere Web-Cast-Aufnahmen überprüfen, die auf relevante Video-Tutorials zugreifen, um Nutzungsszenarien zu überprüfen, und Situationen geben Feedback zu Ihrer Erfahrung und Sie können auch auf Mix zugreifen. Spezifische Gruppen auf Yammer für weitere Informationen und um Ihre Unterstützung zu erweitern.
00:22:35
Erhalten Sie Zugriff auf diese Ressourcen wie die Videos und Web-Casts können Sie die Trainingswebsite Kind durchsuchen, öffnen Sie sich einfach für Sie und zeigen Sie in einem Browser.
00:22:46
So ist die Stimmung Office, 365 Homepage für das Online-Trainingsportal. Sie können sehen, dass Sie die Ressource alle Kurse durchsuchen oder sich im Anwendungsfall ansehen können. Ich beschäme Situationen oder nach Produkt oder nach dem ersten Bereich, was einige der Dinge ist, die neue Features von Office 2016 waren Sie in Outlook. Sie können sich die Kurse ansehen.
00:23:06
Word PowerPoint usw. SharePoint Skype für Unternehmen usw. Ich möchte, dass Sie einen Kurs finden, den Sie wählen können.
00:23:14
Klicken Sie und es sehen Sie mehr Informationen. Ich werde Ihre Fortschritte auf diesem speziellen Kurs zeigen. Als Student können Sie Informationen aus dem Kursmenü über Webkonferenzen sehen. Wenn die nächste Tür. Sitzungen sind Sie können frühere Aufzeichnungen der Web-Casts können Sie auch Die Nutzungssituation anzeigen.
00:23:35
Er rannte, um Fallsituationen zu verwenden.
00:23:43
Und Sie können auf Video-Tutorials für die Produkte zugreifen, die Teil dieses speziellen Kurses sind, wie z. B. jeder Outlook und Skype für Unternehmen, Yammer, und Sie können auch darauf zugreifen. Dieser Link hier, um sich anzumelden und darauf zuzugreifen. Die Yammer Gruppe, die sich auf diesen Kurs bezieht, und interagieren mit anderen Personen und arbeiten mit anderen Personen zusammen, die dieselben Kurse verwenden, die Sie verwenden.
00:24:05
Sagen Sie, dass schließt diese kurze Sitzung, wie zu denken, wenn Ihre Aufmerksamkeit und hoffen, dass Sie die beste Nutzung dieser Ressource wird in der Zukunft zu machen.
00:24:16
Vielen Dank für Ihre Zeit.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Hola Bienvenidos a la breve sesión de entrenamiento sobre la oficina hacer entrenamiento. Estas sesiones están relacionadas con productos y herramientas específicos y esto en particular. Uno se titula Herramientas de almacenamiento de colaboración. Me llamo Steven Ryan y seré tu entrenador para esta corta sesión.
00:00:26
Por lo tanto, en esta sesión presentará algunos productos específicos de Office 365 que se pueden usar para facilitar el almacenamiento en línea de colaboración comenzará mirando la aplicación OneDrive en Office 365 para el almacenamiento en línea basado en la nube y luego discutiremos los sitios de SharePoint en Office 365.
00:00:45
Las niñas deben identificar las herramientas de Office 365 que pueden ayudar a facilitar y simplificar la colaboración en línea de almacenamiento. Pero si examinamos estas herramientas que tienen una introducción rápida al entorno de Office 365.
00:01:00
Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft. Esto proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube, no solo para comunicarse con colegas y trabajar juntos de forma colaborativa, sino también para el almacenamiento de archivos y documentos.
00:01:13
Office 365 proporciona a las organizaciones servicios de correo basados en la nube a través del intercambio de servicios de comunicación basados en la nube en línea a través de Skype para empresas en línea y sitios web basados en la nube a través de SharePoint en línea. La suscripción también proporciona versiones en línea de la aplicación de oficina. Dulce palabra Excel PowerPoint y OneNote.
00:01:34
Puede acceder a su suscripción a Office 365 navegando por el explorador web al portal dotoffice.com y esto podría hacerse para qué tipos de dispositivos, como tabletas portátiles y dispositivos móviles de PC, etc.
00:01:48
Y cuando lo miras te lleva a tu página de inicio o página de aprendizaje donde puedes hacer clic en la esquina superior izquierda. El icono en la esquina superior izquierda, que a menudo se refiere al menú de inicio. En línea como una especie de plataforma de lanzamiento para varias aplicaciones o en la propia página de inicio. Puede hacer clic en diferentes mosaicos disponibles allí para acceder a los diversos servicios, como el calendario de correo OneDrive.
00:02:09
Y también las aplicaciones de oficina en línea como Word, y PowerPoint y así sucesivamente.
00:02:14
Así que echemos un vistazo ahora que el entorno de demostración en línea en vivo.
00:02:21
Así que aquí tenemos una suscripción a Office 365 en la página principal. De este inquilino de Office 365 y podemos ver que tenemos acceso a varios estilos horas para usar varias herramientas de colaboración en la oficina en línea.
00:02:35
Puedes ver aquí tenemos azulejos para correo y calendario y personas y también herramientas como Yammer, herramienta de redes sociales. Sitios de punto compartido de OneDrive y también podemos ver iconos para las versiones en línea de las aplicaciones de oficina como Word, y PowerPoint y Excel, etc. en la esquina superior izquierda tienen botón de inicio o inicio menú en.
00:02:55
Una vez más, el acceso a todos los diversos mosaicos disponibles para las aplicaciones. Tenemos y esto es accesible desde cualquier lugar que estemos en Office 365 no sólo sonriendo página. Pero de más. Puedo hacer clic en ese botón en la esquina superior izquierda para acceder a estas aplicaciones. También puede modificar esta página de inicio. Si hace clic en los 3 puntos, que es el botón de puntos suspensivos que puede eliminar.
00:03:16
Azulejos de este lanzador de aplicaciones. Este menú de inicio. Botón puede anclarlos por ejemplo, y luego anclar algo más, allí en su lugar por lo que haga clic en ver todas mis aplicaciones.
00:03:26
Podemos seleccionar un mosaico diferente de diferentes aplicaciones. Así que tal vez la tienda. Por ejemplo, podríamos anclarlo allí en su lugar, haga clic en el botón de puntos suspensivos elija Pinta lanzador de aplicaciones.
00:03:37
Y luego, cuando hagamos clic en la esquina superior izquierda verá que los azulejos de la tienda ahora se dirigen a iniciar el lanzador de menús en su lugar.
00:03:45
Tomará Office 365 para volver a la página de inicio de la página de destino.
00:03:50
Desde aquí, podemos ver que tiene acceso a las notificaciones que aparecen en el menú de ayuda aquí y luego hacemos clic en el engranaje y podemos ver que tenemos ajustes. Así que podemos hacer cosas como cambiar el tema el aspecto y la sensación de este entorno.
00:04:05
Así que podríamos hacer un montón de opciones diferentes aquí para circuitos y gatos y robots y azulejos y todo tipo de cosas seleccionar ladrillo.
00:04:17
Tema guardar eso y también podemos hacer cosas como modificar la página de inicio. Así que si desea iniciar en su aplicación de correo. Por ejemplo, más bien en esta página de inicio. Esta página de inicio predeterminada. Podemos seleccionar que en la lista desplegable haga clic en guardar y la próxima vez que iniciemos sesión cómo se cargará en la aplicación de correo. Comience allí en lugar de esta página de préstamos para el hogar. También puede modificar.
00:04:38
Medicamentos la contraseña de cambio y elegir la configuración de idioma y zona horaria, allí también. Pero eso será suficiente por el momento si desea seleccionar sus aplicaciones. Puede tener el segundo en esta página de destino o puede hacer clic en las aplicaciones en los mosaicos aquí arriba.
00:04:53
Haga clic en un icono para iniciar aplicaciones como el pedido de correo y, a continuación, abra el buzón. Verá que el tema está disponible aquí y se impregna a través del producto de nuevo. Si hago clic en eso. Voy a otra vez y elegir Canadá tiempo incansable verá la aplicación de calendario.
00:05:12
Cuando de nuevo podemos ver que el tema está allí también.
00:05:15
Y hay un calendario OK volverá a la página de inicio de nuevo.
00:05:21
Y luego volver a las diapositivas.
00:05:25
Así que vimos cómo podemos acceder al portal de portlet dotoffice.com. Cómo puede acceder a los iconos en la página de destino. Página de inicio y también acceder a todos los azulejos disponibles a través del menú de inicio del botón de la esquina superior izquierda. Las pistas en línea vendieron nuestras aplicaciones y servicios desde allí.
00:05:43
Vamos a ver la primera de las herramientas de colaboración. Queremos discutir aquí.
00:05:48
Y esta sesión en particular, que es OneDrive.
00:05:54
Por lo que puede utilizar las capacidades de almacenamiento en línea de OneDrive y Office 365 para acceder a sus documentos para cualquier lugar, en cualquier momento supervisar desde un diferente de varios tipos de dispositivos diferentes y esto hace que trabajar en colaboración sea mucho más fácil incluso cuando está trabajando Remotamente. Así que es fácil hacer cosas como documento descargado para trabajar sin conexión o puede trabajar directamente con él en línea.
00:06:15
Compañeros de trabajo y colegas de Caperatus en tiempo real, utilizando herramientas de colaboración en tiempo real y herramientas de creación de co.
00:06:26
Y al seleccionar un documento o hacer clic con el botón derecho en un documento para acceder al menú de ese elemento. Hay un montón de cosas que puede hacer en términos de interactuar con ese documento se puede abrir, ya sea en la versión en línea de la versión completa. Puede compartir el documento con otras personas. Mediante el uso de invitaciones más mediante el suministro de un enlace al documento verá cómo hacerlo en un momento en la demostración.
00:06:47
Como mencioné colaborar documento en tiempo real, por lo que podría mostrar a varias personas trabajando en el mismo documento y ver información sobre las otras personas que trabajan en el documento donde son cuál es el nombre en la fealdad. Puede ver y modificar los permisos de un documento para descargar copias locales del mismo, a continuación, también puede restaurar el historial de versiones y ver el historial de versiones de versiones anteriores de.
00:07:08
Veré que toda esa información en la demo está llegando en breve.
00:07:13
Así que cuando compartes documentos con personas se notifica automáticamente a esas personas si las modificaciones hicieron el documento también. Por lo tanto, cuando lo comparta con otros usuarios, se les dará cuenta de los cambios una vez que realice esos cambios en un documento.
00:07:29
Así que va a mirar eso en el ambiente en vivo.
00:07:35
Así que desde nuestra página de inicio. Puede seleccionar OneDrive. Desde aquí, podemos seleccionar el icono para OneDrive.
00:07:41
En este caso, voy a hacer clic derecho, y elegir abrir nuevas pestañas o así tener una pestaña separada abierta con eso en él. Así que podemos ver que su título hace OneDrive para la empresa. Esta es la versión corporativa de OneDrive.
00:07:56
Y pudimos ver quién podía enumerar documentos y carpetas y así podemos crear nuevos documentos directamente en esta ubicación. Así puedo crear carpetas. Puedo crear archivos de Word PowerPoint OneNote directamente en esta ubicación. También puedo cargar archivos desde mi equipo local, usando ese botón de reproducción para agregarlos a esto en la nube de OneDrive.
00:08:16
Y verás también tener un botón de sincronización aquí que nos permite sincronizar este OneDrive sin otro local.
00:08:24
Carpeta en el equipo local para que pueda tomar los archivos sin conexión de trabajo en ellos y volver. En línea de nuevo más tarde después de volver a sincronizar para mantener esas versiones sincronizadas entre sí.
00:08:35
Y para trabajar con documentos tiene algunas opciones. Puede seleccionar el botón de radio del documento en el lado izquierdo así y luego aparece un menú en la parte superior que le permite realizar varias acciones en él como abrir ese documento en la versión en línea de la suite de oficina o la versión completa soplada , podemos compartir el enlace de obtención del documento.
00:08:56
Realmente eliminar mover copia excepto para cambiar el nombre y también mirar el historial de versiones. Tenemos las mismas opciones disponibles. Cuando hagamos clic derecho en un archivo de documento haga clic derecho en ese documento verá las mismas opciones disponibles en este menú contextual y también obtener exactamente las mismas opciones disponibles cuando hace clic en los 3 puntos. El botón de puntos suspensivos. Puedes ver las mismas opciones disponibles allí, para que puedas ver que podemos abrir como él dijo.
00:09:16
¿Puede compartirlo así que echemos un vistazo a compartirlo primero de hecho? Lo que estos son abrir un documento en word en línea primero para que pueda ver que el modo de carga en línea ahora.
00:09:30
Y una cosa para trabajar inmediatamente la versión en línea por lo que dice que apareció el documento 3 guardado así que tan pronto como empiezo a escribir en este documento. Verá que cambia para decir guardar y luego muy rápidamente o cambiar hoy guardado de nuevo.
00:09:43
Cada vez hacer una especie de cambio de ese documento o simplemente decir guardarlos muy brevemente y cambiar de nuevo a guardado de nuevo. Así que estás guardando documentos automáticamente por lo tanto para la agricultura. Verás, no hay opción de guardar como ahorrador. Pero no hay opción de guardar porque los documentos se guardan sobre la marcha mientras trabaja con ellos, utilizando la versión en línea.
00:10:03
Archivos almacenados.
00:10:06
Así que podemos abrirlo como dije allí vamos a cambiar de nuevo a OneDrive usted.
00:10:10
Nos apena civic hacer cosas como descargarlo y así sucesivamente, pero también podemos compartirlo así que hago clic en compartir.
00:10:18
Puedo compartirlo con diferentes personas para poder compartirlo usando una invitación aquí, así que seleccione los estándares del usuario 2. Otra cuenta demo. Puedo elegir si se les permite tener acceso de solo lectura a él mediante la vista o se les permiten permisos de escritura en él eligiendo puede editar puedo agregar un mensaje también para enviarlos como parte de la invitación.
00:10:39
Requisito para iniciar sesión en lugar de usar el acceso de forma anónima y puedo enviar una invitación por correo electrónico a ese usuario que les permita saber que los documentos se han compartido con ellos. Así que cuando hago clic en compartir en ese documento se compartirá con ese usuario.
00:10:53
Solo dice que están actualizando uno de los elementos que se comparte ahora verá que cambia de decir solo usted a ver los estándares de puntos del usuario 2. Eso ahora se comparte con otra persona. Si dice que sólo usted, entonces básicamente el documento no se comparte, es sólo usted. Eso es capaz de verlo localmente solamente.
00:11:09
La otra forma de compartirlo y si vuelvo a hacer clic en compartir de nuevo es compartir enlace viral. Así que puedo usar el enlace para compartirlo con alguien tan en lugar de especificar una persona en particular invitándolo específicamente con invitación. Podría simplemente crear un enlace para que pueda ser un enlace de vista o un enlace de edición y podría ser uno que requiera iniciar sesión con la cuenta corporativa o uno que no diga.
00:11:30
Enlace sin necesidad de iniciar sesión, por ejemplo, puede seleccionar que haga clic en crear y luego genera un enlace y ese enlace se puede copiar en algún lugar para que luego podríamos seleccionar ese clic derecho, y copiarlo y luego, por ejemplo, pegar en la ventana de chat de mensajes instantáneos en Skype o en cualquier mensaje o algo así, y luego publicarlo también.
00:11:51
Así que podrían acceder a ese vínculo y luego cuando se sienten ver ese enlace que serán capaces de acceder al documento en función de los privilegios de firmado en este caso sería acceso anónimo. Pero sólo vemos tan de sólo lectura acceso en este caso en particular.
00:12:05
Así que capaz de compartirlo de todos modos con ese usuario, así que si cambiamos a.
00:12:10
Otro navegador es el otro usuario sólo minimizar esto ligeramente.
00:12:17
Así que aquí en un navegador diferente han iniciado sesión como otro usuario así sucesivamente aquí. Estoy bloqueado como usuario un estándar DOT. O en realidad es John Doe.
00:12:25
Y en este otro.
00:12:28
Navegador aquí, estoy bloqueado en el usuario a la que acabamos de compartir el documento hace un momento, por lo que podemos abrir OneDrive en esto.
00:12:37
Nuestra suscripción aquí es que haga clic en el archivo me mostró que esto ha sucedido con los menús franceses. Eso se está usando en una demostración diferente. Pero hacemos clic en compartido conmigo partager de nuevo. Marca y ve documentos que se han compartido conmigo que vas a terminar. Esa opinión para ver los documentos recientes que se han compartido.
00:12:54
Y deberíamos ver nuestro documento 3. Acabamos de compartir allí. Acaba de ser modificado recientemente y compartido por John Doe, que es un usuario de alta cuenta.
00:13:03
Y me olvido de la Torre de los usuarios ya en ese lado que el documento y sólo editar. Lo modificó. Así que ahora también podemos abrirlo como un usuario diferente, así que elijo eso allí y elijo abrir con word en línea.
00:13:18
Verás un par de cosas aparecen de inmediato, así que en este modo en como tubo de usuario. Ha estado accediendo como parte, podría decidir si quiero.
00:13:29
Editar ese documento y argumenta la edición de palabra ya sea lleno de versión de word o puedo hacerlo en el navegador?
00:13:38
Permítanme decir que nos permite empezar a editar el documento y verá que tan pronto como lo haga aparece, con una pequeña notificación aquí que me muestra que otro ID de usuario John Doe está trabajando actualmente en el documento me muestra dónde está trabajando con esta pequeña bandera y hay también un consejo que aparece. Con este poder en la parte superior para mostrarme dónde está trabajando en él también, y mostrarme la edición en línea similar si luego me detengo.
00:13:59
Los cambios en este documento y volver a la otra vista verán que ese usuario también se marca como trabajando en esa sección del documento y que su edición de ese documento desde allí, por lo que vemos que tenemos tiempo real. Coautoría y colaboración por fábrica virtual mediante aplicaciones en línea para acceder a estos archivos en línea almacenados en OneDrive.
00:14:20
Y que podemos ver con fresco pero él estaba editando, y podemos ver una bandera que nos dice dónde la escritura.
00:14:28
Bien, bueno, cierra ese documento en ese navegador vuelve a la otra vista otra vez.
00:14:35
Y vuelva a OneDrive y lo último que se puede ver aquí es la información del historial de versiones. Así que si voy a hacer clic en los puntos suspensivos o haga clic derecho sobre él, y elegir el historial de versiones o acceder a él desde el menú. Todo lo mismo que nos muestra nuestro documento de hechos del historial de versiones para que pueda ver quién ha estado trabajando en él. Cuando cuántas versiones. Hay muchas ideas de que el tamaño cambia.
00:14:56
Comentario hecho sobre ese cambio en particular y también podemos utilizar estas listas desplegables aquí para mirar la versión anterior, para que pueda ver esa versión anterior, podemos. Elimínelo e incluso podemos restaurar de nuevo. Si desea restaurar de nuevo. Una versión anterior de ese documento en lugar de la actual, por lo que es el historial de versiones, se puede ver dentro de cada documento almacenado aquí.
00:15:17
Conseguir en el tipo de documento que seleccione es un documento de Word sus opciones se abren en Word en línea o Word, mientras que si selecciona un documento de PowerPoint sus opciones cambian para elegir para abrir en PowerPoint y PowerPoint en línea.
00:15:31
Puedo volver a las diapositivas.
00:15:34
Así que vimos cómo OneDrive se puede utilizar como una ubicación de almacenamiento. Podemos subir archivos. Podemos crear nuevos archivos allí. Podemos sincronizar con el directorio local en el ordenador local direccional de la unidad y podemos ver qué documentos se comparten con los que podemos compartir documentos descargarlos obtener copias de ellos mirar el historial de versiones y también trabajar en real.
00:15:55
Otros autores múltiples ofertas simultáneamente en el mismo documento.
00:16:05
Por lo tanto, la próxima vez que deberíamos mirar es SharePoint y sitios de SharePoint en Office 365.
00:16:12
Por lo tanto, podemos usar sitios de sorbas de Internet en SharePoint como parte de la Oficina. Suscripción 365 para permitirnos trabajar en equipos que almacenan y comparten archivos de nuevo. Co edición de un documento simultáneamente sylvanas cómo vimos en OneDrive y que contienen estos sitios contienen estos como bibliotecas de documentos y listas y.
00:16:33
Para trabajar en colaboración en línea y también para obtener el historial de versiones como vimos en OneDrive también.
00:16:41
Echemos un vistazo a eso en el entorno en vivo.
00:16:45
Así que estoy usando un poco diferente Office. Suscripción 365 para esto acaba de obtener algo de contenido ya en sus sitios de submuestra de modo que de nuevo puedo acceder a los sitios de SharePoint haciendo clic en el icono aquí o puedo usar el menú de inicio. Botón apareció para hacer clic en el punto compartido de nuevo. Voy a abrir. Pero en nueva pestaña.
00:17:09
Puedo ver algunos visores al respecto para escribir los siguientes sitios recientes. Haré clic en el sitio del equipo para que puedaver aquí que tenemos.
00:17:18
Sitios usados recientemente con frecuencia sitios también podemos agregarlos a favoritos aquí haciendo clic en estos botones para seguirlos y luego no ser listados en los sitios seguidos aquí arriba. Así que es así, una vez así. Se agregarán a la siguiente lista y luego podremos seleccionarlos. Desde allí, podemos separarnos del bar de aquí.
00:17:38
Así que vamos a dejar que el sitio del equipo mbi S.
00:17:46
Puedes ver que tenemos algunos documentos ya cargados aquí, por lo que un similar se almacenará en OneDrive, tienes acceso a diferentes herramientas aquí arriba. Por lo tanto, puede crear nuevos documentos en esta carpeta o biblioteca de documentos. Puede cargar archivos desde el equipo local para escuchar que puede usarlo para sincronizar con las copias locales almacenadas en el equipo local y, a continuación,.
00:18:07
Wow, puedes acceder a las mismas capacidades de tipo de compartir archivos de nuevo usando las invitaciones o enlaces de realmente va a compartir su verás eso y si recuerdo más verás el mismo tipo de desplegable. Enumere el gasto de contacto que vimos en OneDrive. Similar puede hacer lo mismo haciendo clic derecho en todo el documento obtener el mismo menú y de nuevo haciendo clic en el 3.
00:18:28
Este botón lo que es diferente con este es que está dispuesto de manera ligeramente diferente, y también se puede obtener una vista previa. Así que cuando hace clic con el botón derecho en un documento. Sólo tienes el menú estándar aquí. Al hacer clic en el botón de puntos suspensivos aquí en sitios de SharePoint. Obtendrá una vista previa de ese documento en esta ventana. Puede abrir el documento. Desde aquí, puedes compartirlo. Síguelo y también cuando hagas clic en este botón de elipse de nuevo, obtienes esas mismas opciones.
00:18:49
Haga clic en el documento aquí abajo, así que de nuevo si hago algo como compartir el documento verá que obtendremos las opciones similares antes de invitar a la gente aquí introduciendo sus nombres.
00:19:02
Y luego decidir dónde quieren darles leer escribir ordenar o editar derechos también.
00:19:09
Pero no enviarán ningún aprendizaje Invitacional. No es tan muy similar. No es exactamente el mismo cuadro de diálogo son muy similares a nuestro cuadro a lo que se ve cuando está trabajando y compartiendo documentos en OneDrive, por lo que esa es la única opción, invitando a las personas de esa manera, y de manera similar también podemos usar la opción de obtener enlace para crear enlaces de nuevo. Pueden ser enlaces anónimos o corporativos y podrían ser ver ya enlaces.
00:19:50
Y como dije, antes de que puedas hacer las otras cosas también. Puede abrir el documento de nuevo. Lo mismo que se aplicaría si abrimos este documento en Word en línea y trabajamos en él en línea. Podemos usar en tiempo real. Coautor con otras personas simultáneamente. Podemos descargar copias locales de far one otra vez. También podemos ver el archivo de historial de versiones.
00:20:09
En la misma parte que antes.
00:20:13
Y de nuevo, las opciones para ver eliminar de nuevo, restaurar que su versión de nuevo.
00:20:21
¿Puedo previsualizar diferente aquí para obtener una vista previa de una presentación de diapositivas de nuevo. Verá que muchas vistas de esa presentación de recurso compartido de diapositivas en la ventana de vista previa. Vamos a movernos a través de las diapositivas incluso en la ventana de vista previa.
00:20:40
Bien, volvamos a las diapositivas.
00:20:44
Tanto como decir sobre todo una especie de OneDrive, puede usar estos sitios de SharePoint como una herramienta de colaboración, un entorno de colaboración para el almacenamiento de archivos.
00:20:53
Para obtener acceso a otros archivos compartidos para compartir archivos con ellos, cargue archivos sincronizados con documentos de vista previa del equipo local, abra que los accedan a coautor y mire el historial de versiones.
00:21:13
Por lo tanto, estas herramientas se han visto brevemente en la sesión pueden ayudarle a compartir y colaborar con sus compañeros de trabajo en los documentos. Tanto Office 365 en línea como sin conexión le da acceso a esas aplicaciones por la página de destino. Página de inicio o menú de inicio en línea.
00:21:31
OneDrive proporciona esa ubicación de almacenamiento basada en la nube para los archivos. Podrían compartirse con compañeros de trabajo y vimos que desde OneDrive, puede abrir documentos en la versión de oficina completa de la aplicación o que la versión en línea de la aplicación. Tanto la visualización de propósitos de edición de Android. Esto incluye trabajar en tiempo real colaboración con colegas en el mismo documento simultáneamente mediante el uso de las capacidades de creación de Co que vimos.
00:21:51
Estamos trabajando con archivos en línea almacenados en OneDrive o en una biblioteca de documentos en SharePoint. Hace un momento y puede usar la técnica de sitios de SharePoint para crear sitios de equipo cargar y compartir documentos con sus colegas y volver a usar ese tiempo real, coautoría para colaborar con colegas en documentos almacenados en bibliotecas de documentos de SharePoint.
00:22:14
Ahora hay varios recursos post entrenamiento está disponible para que usted pueda doblar mejorar su experiencia de tren de estado de ánimo. Puede revisar las grabaciones de web cast anteriores para acceder a tutoriales de vídeo relevantes para revisar escenarios de uso, y las situaciones proporcionan comentarios sobre su experiencia y también puede acceder a la combinación. Grupos específicos en Yammer para obtener más información y ampliar su apoyo.
00:22:35
Obtenga acceso a esos recursos, como los vídeos y los programas web, puede navegar por el niño del sitio de formación que acaba de abrirse para usted y mostrarle en un explorador.
00:22:46
Así que este es el estado de ánimo Office, página de inicio 365 para el portal de formación en línea. Puede ver que puede examinar el recurso es todos los cursos o mirar por caso de uso. Uso situaciones o por producto o por el rango de introducción, que es algunas de las cosas que las nuevas características de Office 2016 eran usted en Outlook. Podrías mirar los cursos.
00:23:06
Word PowerPoint, etc. Skype de SharePoint para empresas, etc. Quiero que encuentres un curso para que puedas seleccionar ese curso.
00:23:14
Haz clic y verá más información. Mostraré su progreso en ese curso en particular. En cuanto a un estudiante puede ver información en el menú del curso sobre conferencias web. Cuando la siguiente puerta. Sesiones es que puede ver las grabaciones anteriores de las conversiones web que también puede ver la situación de uso.
00:23:35
Corrió a usar situaciones de casos.
00:23:43
Y puede acceder a tutoriales en vídeo para los productos que forman parte de ese curso en particular como todo el mundo perspectiva y Skype para el negocio, Yammer por ejemplo, y también se puede acceder. Este enlace aquí para iniciar sesión y acceder. El grupo Yammer se relacionó con ese curso e interactúa con otras personas y colabora y otras personas que usan los mismos cursos que usted.
00:24:05
Digamos que concluye esta breve sesión, le gusta pensar si su atención y esperanza usted puede hacer el mejor uso de estos recursos está avanzando en el futuro.
00:24:16
Gracias por su tiempo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Olá Bem-vindo à sessão de treinamento curto no escritório fazer treinamento. Estas sessões estão relacionadas com produtos e ferramentas específicas e este particular. Uma delas é intitulada ferramentas de armazenamento de colaboração. Meu nome é Steven Ryan e eu serei seu treinador para esta curta sessão.
00:00:26
Assim, nesta sessão apresentará alguns produtos específicos do Office 365 que podem ser usados para facilitar o armazenamento online de colaboração começará observando o aplicativo OneDrive no Office 365 para armazenamento on-line baseado em nuvem e, em seguida, discutiremos sites do SharePoint no Office 365.
00:00:45
As meninas que estão a identificar as ferramentas do Office 365 que podem ajudar a facilitar e simplificar o armazenamento online de colaboração. Mas se olharmos para essas ferramentas que têm uma introdução rápida para o ambiente do Office 365.
00:01:00
O Office 365 é um serviço de assinatura da Microsoft. Isso dá às organizações ambiente baseado em nuvem, não só para se comunicar com colegas e trabalhar juntos colaborativamente, mas também para o armazenamento de arquivos e documentos.
00:01:13
O Office 365 fornece às organizações serviços de email baseados em nuvem por meio de serviços de comunicação baseados em nuvem do Exchange Online através do Skype para sites corporativos online e baseados em nuvem através do SharePoint Online. A subscrição também fornece versões online da aplicação do Office. Sweet Word Excel PowerPoint e OneNote.
00:01:34
Você pode acessar sua assinatura do Office 365 navegando pelo navegador da Web para o portal dotoffice.com e isso pode ser feito para quais tipos de dispositivos, como tablets e dispositivos móveis do PC, etc.
00:01:48
E quando você olha para ele leva você para sua página inicial ou página de aprendizado onde você pode clicar no canto superior esquerdo. O ícone no canto superior esquerdo, que muitas vezes se referem ao menu iniciar. Online como uma espécie de plataforma de lançamento para várias aplicações ou na própria home page. Você pode clicar em diferentes telhas disponíveis lá para acessar os vários serviços, como o calendário de e-mail OneDrive.
00:02:09
E também as aplicações de escritório online como a palavra, e PowerPoint e assim por diante.
00:02:14
Então, vamos dar uma olhada agora que ao vivo ambiente demo online.
00:02:21
Então, aqui temos uma assinatura do Office 365 na página inicial. Deste inquilino Office 365 e podemos ver que temos acesso a várias horas de estilos para usar várias ferramentas de colaboração no escritório online.
00:02:35
Você pode ver aqui temos telhas para e-mail e calendário e pessoas e também ferramentas como o Yammer, ferramenta de rede social. Sites de ponto de compartilhamento do OneDrive e também podemos ver telhas para as versões on-line dos aplicativos do Office, como o Word, e PowerPoint e Excel e assim por diante no canto superior esquerdo tem botão iniciar ou eu começo menu em.
00:02:55
Mais uma vez, o acesso a todos os vários azulejos disponíveis para os aplicativos. Temos e isso é acessível a partir de onde estamos no Office 365 não apenas sorrindo página. Mas do outro lado. Eu posso clicar nesse botão no canto superior esquerdo para acessar esses aplicativos. Você também pode modificar essa página de inicialização. Se você clicar sobre os 3 pontos, que é o botão de reticências que você pode remover.
00:03:16
Telhas deste lançador de aplicativos. Este menu iniciar. Botão você pode fixá-los por exemplo, e, em seguida, fixar algo mais, lá em vez assim que nós clicamos em ver todos os meus aplicativos.
00:03:26
Podemos selecionar diferentes aplicações de azulejos diferentes. Então, talvez a loja. Por exemplo, poderíamos então fixar que lá em vez clicar no botão de reticências escolher pinta lançador de aplicativos.
00:03:37
E, em seguida, quando clicamos no canto superior esquerdo vai ver que os azulejos da loja agora dirigido para iniciar o menu lançador vez.
00:03:45
Levará o Office 365 para voltar à página inicial da página de destino.
00:03:50
A partir daqui, podemos ver que você tem acesso a notificações que surgem aqui no menu de ajuda e, em seguida, clique na engrenagem e podemos ver que temos configurações. Assim, podemos fazer coisas como mudar o tema o olhar e sentir deste ambiente.
00:04:05
Assim nós poderíamos fazer muitas opções diferentes aqui para circuitos e gatos e robôs e telhas e todos os tipos das coisas selecionam o tijolo.
00:04:17
Tema salvar isso e também podemos fazer coisas como modificar a página inicial. Então, se você quiser começar no seu aplicativo de e-mail. Por exemplo, em vez disso, nesta página inicial. Esta página inicial padrão. Podemos selecionar que na lista suspensa, clique em salvar e na próxima vez que entrar em como ele será carregado até o aplicativo de e-mail. Comece lá em vez de esta página Home comodato. Você também pode modificar.
00:04:38
Medicação a senha de mudança e escolher as configurações de idioma e fuso horário, lá também. Mas isso será suficiente para o momento, se você quiser selecionar seus aplicativos. Você pode ter o segundo nesta página de destino ou você pode clicar sobre os aplicativos nas telhas aqui em cima.
00:04:53
Clique em um bloco para iniciar aplicativos como a ordem de email e abra a caixa de correio. Você verá que o tema está disponível aqui e permeia através do produto outra vez. Se eu clicar sobre isso. Eu vou de novo e escolher o Canadá tempo incansável vai ver o aplicativo de calendário. Abra no Outlook.
00:05:12
Quando mais uma vez podemos ver que o tema está lá também.
00:05:15
E há um calendário OK irá mudar de volta para a página inicial novamente.
00:05:21
E, em seguida, reverter de volta para os slides.
00:05:25
Então, vimos como podemos acessar o portal do portlet dotoffice.com. Como pode acessar os blocos na página de destino. Home Page e também acessar todos os azulejos disponíveis através do canto superior esquerdo menu Iniciar botão. As faixas online venderam as nossas aplicações e serviços a partir daí.
00:05:43
Vamos você quer olhar para a primeira das ferramentas de colaboração. Queremos discutir aqui.
00:05:48
E esta sessão em particular, que é o OneDrive.
00:05:54
Assim, você pode usar os recursos de armazenamento on-line do OneDrive e do Office 365 para acessar seus documentos em qualquer lugar, a qualquer momento supervisionar de um diferente de vários tipos de dispositivos diferentes e isso torna o trabalho colaborativamente muito mais fácil mesmo quando você está trabalhando Remotamente. Por isso, é fácil fazer coisas como documento baixado para trabalhar com off-line ou você pode trabalhar diretamente com ele on-line.
00:06:15
Colaboradores e colegas da caperatus em tempo real, usando ferramentas de colaboração em tempo real e ferramentas de criação de co. dentro dos aplicativos de escritório online.
00:06:26
E quando você seleciona um documento ou clica com o botão direito em um documento para acessar o menu desse item. Há muitas coisas que você pode fazer em termos de interagir com esse documento que você pode abri-lo, quer na versão online da versão completa. Você pode compartilhar o documento com outras pessoas. Usando convites mais fornecendo com um link para o documento vai ver como fazer isso em um momento na demo.
00:06:47
Como mencionei o documento colaborar em tempo real, para que eu pudesse mostrar várias pessoas trabalhando no mesmo documento e ver informações sobre as outras pessoas que trabalham no documento onde eles são o que o nome está na feiúra. Você pode exibir e modificar as permissões em um documento baixar cópias locais dele, em seguida, você também pode restaurar o histórico de versão e exibir o histórico de versão de versões mais antigas do.
00:07:08
Vou ver todas essas informações na demo é apenas chegando em breve.
00:07:13
Então, quando você compartilha documentos com pessoas são aquelas pessoas automaticamente notificado se modificações feitas o documento também. Portanto, quando você compartilhá-lo com outros usuários, eles ficarão cientes das alterações depois de fazer essas alterações em um documento.
00:07:29
Então, vai olhar para isso no ambiente ao vivo.
00:07:35
Então, da nossa página inicial. Você pode selecionar OneDrive. A partir daqui, podemos selecionar o mosaico para o OneDrive.
00:07:41
Neste caso, eu vou clicar com o botão direito do mouse, ele e escolher abrir novas abas ou assim ter uma guia separada aberta com isso nele. Assim, podemos ver que é o seu título faz OneDrive para os negócios. Esta é a versão corporativa do OneDrive.
00:07:56
E podemos ver quem poderia listar documentos e pastas e assim podemos criar novos documentos diretamente neste local. Então eu posso criar pastas. Eu posso criar Word Excel PowerPoint OneNote arquivos diretamente neste local. Eu posso fazer upload de arquivos do meu computador local, bem como, usando esse botão de reprodução para adicioná-los a isso na nuvem do OneDrive.
00:08:16
E você verá também tem um botão de sincronização aqui que nos permite sincronizar este OneDrive sem outro local.
00:08:24
Pasta no computador local para que você possa levar os arquivos de trabalho off-line sobre eles e voltar. Online novamente mais tarde em re sincronizado para manter essas versões em sincronia uns com os outros.
00:08:35
E trabalhar com documentos tem algumas opções. Você pode selecionar o botão de rádio do documento no lado esquerdo como assim e, em seguida, um menu aparece na parte superior que vamos você executar várias ações sobre ele como abrir esse documento na versão on-line do pacote de escritório ou a versão completa soprado , podemos compartilhar o documento obter link para ele.
00:08:56
Realmente excluir mover cópia, exceto para renomear e também olhar para o histórico de versões. Temos as mesmas opções disponíveis. Quando clicamos com o botão direito em um arquivo de documento clique direito sobre esse documento vai ver as mesmas opções disponíveis neste menu de contexto e também obter exatamente as mesmas opções disponíveis quando ele clicar sobre os 3 pontos. O botão de reticências. Você pode ver as mesmas opções disponíveis lá, assim você pode ver que podemos abrir como ele disse.
00:09:16
Pode compartilhá-lo então vamos dar uma olhada em compartilhá-lo primeiro na verdade? O que estes são abrir um documento na palavra on-line em primeiro lugar para que você possa ver que o modo de carregamento on-line agora.
00:09:30
E uma coisa para endiretaway trabalhando versão on-line para que ele diz apareceu documento 3 salvos assim que eu começar a digitar neste documento. Você verá que as mudanças para dizer salvar e, em seguida, muito rapidamente ou mudar hoje salvos novamente.
00:09:43
Toda vez que fazer uma espécie de mudança que o documento ou apenas dizer salvá-los muito brevemente e voltar para salvar novamente. Então você está salvando documentos automaticamente, portanto, para a agricultura. Você vai ver, não há opção de salvar como um poupadores. Mas não há opção de salvar porque os documentos são salvos na mosca como você trabalha com eles, usando a versão on-line.
00:10:03
Arquivos armazenados.
00:10:06
Então, podemos abri-lo como eu disse, vamos voltar para o OneDrive você.
00:10:10
Nós tristeza cívica fazer coisas como baixá-lo e assim por diante, mas também podemos compartilhá-lo para que eu clique em compartilhar.
00:10:18
Eu posso compartilhá-lo com pessoas diferentes para que eu possa compartilhá-lo usando um convite aqui, para selecionar os padrões do usuário 2 usuário. Outra conta demo. Eu posso escolher se eles estão autorizados a ter acesso somente leitura a ele usando pode ver ou eles são permitidos permissões de escrita sobre ele, escolhendo pode editar eu posso adicionar uma mensagem também para enviá-los como parte do convite.
00:10:39
Requisito para entrar em vez de usar acessando anonimamente e posso enviar um convite por email para esse usuário que os deixe saber que os documentos foram compartilhados com eles. Então, quando eu clicar em compartilhar nesse documento ser compartilhado com esse usuário.
00:10:53
Só diz que eles estão atualizando um item que está sendo compartilhado agora vai ver que as mudanças de dizer apenas você para ver o usuário 2 padrões de ponto. Isso agora é compartilhado com outra pessoa. Se diz somente você então basicamente o original não é compartilhado é apenas você. Isso é capaz de vê-lo localmente apenas.
00:11:09
A outra maneira de compartilhá-lo e se eu voltar a clicar em compartilhar novamente é compartilhar link viral. Então eu posso usar o link para compartilhá-lo com alguém assim ao invés de especificar uma pessoa em particular convidando-o especificamente com convite. Eu poderia apenas criar um link para que pudesse ser um link de visualização ou um link de edição e poderia ser um que requer login com a conta corporativa ou um que não diz.
00:11:30
Link com nenhum sinal em necessário, por exemplo, você pode selecionar que clique em criar, em seguida, gera um link e que o link pode ser copiado em algum lugar para que pudéssemos, em seguida, selecione o botão direito, e copiá-lo e, em seguida, por exemplo, colar na janela de chat mensagem instantânea no Skype ou em qualquer mensagem ou algo parecido, e depois publicá-lo também.
00:11:51
Assim, eles poderiam acessar esse link e, em seguida, quando eles se sentam ver que link eles serão capazes de acessar o documento com base nos privilégios de assinado, neste caso, seria o acesso anônimo. Mas nós apenas ver apenas para ler apenas o acesso neste caso em particular.
00:12:05
Assim capaz de compartilhá-lo de qualquer maneira com que com esse usuário por isso, se mudar para.
00:12:10
Outro navegador é o outro usuário apenas minimizar este ligeiramente.
00:12:17
Então, aqui em um navegador diferente ter logado como outro usuário assim por diante aqui. Estou bloqueado como usuário um padrão DOT. Ou ela é realmente John Doe.
00:12:25
E neste outro.
00:12:28
Navegador aqui, estou bloqueado no usuário para o que acabamos de compartilhado o documento com um momento atrás, para que possamos então abrir OneDrive sobre isso.
00:12:37
Nossa assinatura aqui é que clique em arquivo me mostrou isso aconteceu com menus franceses. Isso está sendo usado em uma demo diferente. Mas nós clicamos em compartilhado comigo parte traseira partager. Marque e veja documentos que foram compartilhados comigo que você vai terminar. Esse modo de exibição para ver os documentos recentes que foram compartilhados.
00:12:54
E devemos ver o documento do documento 3. Acabamos de partilhá-lo. Ele só foi modificado recentemente e compartilhado por John Doe, que é uma conta de alto usuário.
00:13:03
E eu esqueço a torre dos usuários já nesse lado que o documento e apenas editar. Ele modificou. Então, agora podemos também abri-lo como um usuário diferente, então eu escolho que lá e escolher abrir com a palavra on-line.
00:13:18
Você verá um par de coisas aparecem imediatamente, assim neste neste modo em como o tubo do usuário. Ele está acessando como uma parte, eu poderia decidir se eu quero.
00:13:29
Edite esse documento e argumenta a edição de palavra ou cheio de versão da palavra ou posso fazê-lo no navegador?
00:13:38
Deixe-me dizer que nos permite começar a editar o documento e você vai ver que, logo que eu faço isso aparece, com uma pequena notificação aqui mostrando-me que outro usuário ID John Doe está atualmente trabalhando no documento mostra-me onde ele está trabalhando com esta pequena bandeira e não há também uma dica que aparece. Neste poder no topo para me mostrar onde ele está trabalhando nele, bem como, e me mostrar a edição on-line semelhante se eu parar.
00:13:59
As alterações neste documento e voltar para o outro modo de exibição verá que esse usuário também é sinalizado como trabalhando nessa seção do documento e que a sua edição desse documento de lá, então vemos que temos tempo real. Coautoria e colaboração por fábrica virtual usando aplicativos on-line para acessar esses arquivos on-line armazenados no OneDrive.
00:14:20
E que podemos ver com fresco, mas ele estava editando, ele e podemos ver uma bandeira que nos diz onde o escrevê-lo.
00:14:28
OK, bem, basta fechar esse documento para baixo em que o navegador mudar de volta para a outra vista novamente.
00:14:35
E volte para o OneDrive e a última coisa a ver aqui é a informação do histórico de versões. Então, se eu vou clicar nas reticências ou clique direito sobre ele, e escolher o histórico de versões ou acessá-lo a partir do menu. Tudo a mesma coisa que nos mostra o nosso documento de fato de história de versão para que você possa ver quem está trabalhando nele. Quando quantas versões. Há um monte de idéias a mudança de tamanho.
00:14:56
Comentário feito sobre essa mudança particular e nós também podemos usar essas listas suspensas aqui para olhar para a versão anterior, assim você pode ver que a versão anterior, nós podemos. Excluí-lo e podemos até mesmo restaurar de volta. Se você quiser restaurar de volta. Uma versão anterior desse documento em vez do atual, de modo que é o histórico de versões, você pode ver dentro de cada documento armazenado aqui.
00:15:17
Obtendo no tipo de documento que você selecionar é um documento do Word suas opções abertas na palavra on-line ou palavra enquanto que se você selecionar um documento do PowerPoint suas opções mudam para optar por abrir no PowerPoint e PowerPoint online.
00:15:31
Posso mudar de volta para os slides.
00:15:34
Então, vimos como o OneDrive pode ser usado como um local de armazenamento. Podemos fazer upload de arquivos. Podemos criar novos arquivos lá. Podemos sincronizar com o diretório local no computador local direcional da unidade e podemos ver quais documentos são compartilhados com quem podemos compartilhar documentos baixá-los obter cópias deles olhar para o histórico de versões e também trabalhar em real.
00:15:55
Outros autores oferecem várias ofertas simultaneamente no mesmo documento.
00:16:05
Portanto, a próxima vez que devemos examinar é SharePoint e SharePoint sites no Office 365.
00:16:12
Assim, podemos usar sites de Sorbas Internet no SharePoint como parte do Office. 365 assinatura para nos permitir trabalhar em equipes de armazenamento e compartilhamento de arquivos novamente. Co editando um documento simultaneamente Sylvana como vimos no onedrive e eles contêm esses sites contêm esses como bibliotecas de documentos e listas e.
00:16:33
Para trabalhar colaborativamente on-line e também para obter o histórico de versões como vimos no OneDrive, bem.
00:16:41
Vamos dar uma olhada no ambiente ao vivo.
00:16:45
Então, eu uso um escritório um pouco diferente. 365 assinatura para isso só tenho algum conteúdo já em seus sites de amostra sub assim novamente eu posso acessar os sites do SharePoint, clicando no bloco aqui ou eu posso usar o menu iniciar. Botão apareceu para clicar no ponto de compartilhamento novamente. Vou abrir. Mas na nova aba.
00:17:09
Eu posso ver alguns turistas sobre ele para digitar o seguinte todos os sites recentes que você. Vou clicar no site da equipe para que você possa ver aqui nós temos.
00:17:18
Sites usados recentemente sites freqüentemente nós também podemos adicioná-los aos favoritos aqui, clicando nesses botões para segui-los e, em seguida, não ser listado nos sites seguidos aqui. Então é assim, uma vez como aquela. Eles serão adicionados à lista a seguir e, em seguida, podemos selecioná-los. De lá, podemos separar-nos do bar aqui.
00:17:38
Então vamos deixar o site da equipe MBI S.
00:17:46
Você pode ver que temos alguns documentos já carregados aqui, então um similar lá será armazenado no OneDrive, você terá acesso a diferentes ferramentas aqui. Assim, você pode criar novos documentos para esta pasta de documento ou biblioteca. Você pode carregar arquivos de sua máquina local para ouvir que você pode usar isso para sincronizar com cópias locais armazenadas em seu computador local e, em seguida,.
00:18:07
Uau, você pode acessar os mesmos recursos de classificação de compartilhamento de arquivos novamente usando os convites ou links de realmente vai compartilhar sua você vai ver isso e se eu me lembro mais você verá o mesmo tipo de DropDown. Liste os gastos de contato que vimos no OneDrive. Semelhante você pode fazer a mesma coisa clicando com o botão direito de todos os documentos obter o mesmo menu e novamente clicando no 3.
00:18:28
Este botão o que é diferente com este é que é colocado para fora um pouco diferente, e você também pode obter uma prévia. Então, quando você clica com o botão direito em um documento. Você só tem o menu padrão aqui. Quando você clica no botão de reticências aqui em sites do SharePoint. Você recebe uma prévia desse documento nesta janela. Você pode abrir o documento. A partir daqui, você pode compartilhá-lo. Segui-lo e também quando você clica neste botão de elipse novamente, você começa essas mesmas opções.
00:18:49
Clique no documento aqui embaixo, então novamente se eu fizer algo como compartilhar o documento vai ver que temos as opções semelhantes antes de convidar as pessoas aqui digitando seus nomes.
00:19:02
E, em seguida, decidir onde eles querem dar-lhes ler escrever classificar ou editar direitos também.
00:19:09
Mas eles não vão enviar qualquer aprender Invitational. Não tão muito é muito semelhante. Não é bem a mesma caixa de diálogo são muito semelhantes à nossa caixa para o que você vê quando você está trabalhando e compartilhando documentos no OneDrive, de modo que é a única opção, convidando as pessoas dessa forma, e da mesma forma também podemos usar a opção Get link para criar links novamente. Eles podem ser links anônimos ou corporativos e eles podem ser ver já links.
00:19:50
E como eu disse, antes que você possa fazer as outras coisas também. Você pode abrir o documento novamente. A mesma coisa que se aplicaria se abrirem este documento em palavra on-line e trabalhar nele on-line. Podemos usar em tempo real. Coautoria com outras pessoas simultaneamente. Nós podemos começ cópias locais do descarregamento de distante uma outra vez. Nós também podemos olhar para o arquivo de histórico de versão.
00:20:09
Em muito o mesmo que antes.
00:20:13
E, novamente, você opções para a visualização de exclusão novamente, restaurando que sua versão de volta novamente.
00:20:21
Posso Visualizar diferente aqui para visualizar uma apresentação de slides novamente. Você verá que muitos exibição dessa apresentação de compartilhamento de slides na janela de visualização. Vamos realmente percorrer os slides, mesmo na janela de visualização.
00:20:40
OK então vamos voltar para os slides novamente.
00:20:44
Tanto a dizer principalmente tipo de OneDrive, você pode usar esses sites do SharePoint como uma ferramenta de colaboração, um ambiente de colaboração para o armazenamento de arquivos.
00:20:53
Para ter acesso a outras pessoas compartilhadas arquivos para compartilhar arquivos com eles upload de arquivos sincronizados com os documentos de visualização da máquina local abri-los acessá-los co-autor-los e olhar para o histórico de versões.
00:21:13
Portanto, essas ferramentas examinaram brevemente na sessão podem ajudá-lo a compartilhar e colaborar com seus colegas de trabalho em documentos. O Office 365 on-line e offline oferece acesso a esses aplicativos pela página de destino. Iniciar página ou menu iniciar online.
00:21:31
O OneDrive fornece esse local de armazenamento baseado em nuvem para arquivos. Eles podem ser compartilhados com colegas de trabalho e vimos que a partir do OneDrive, você pode abrir documentos na versão completa do aplicativo ou que a versão on-line do aplicativo. Ambos visualizando Android edição fins. Isso inclui trabalhar em colaboração em tempo real com colegas no mesmo documento simultaneamente usando os recursos de criação de co que vimos.
00:21:51
Estamos trabalhando com arquivos online armazenados no OneDrive ou em uma biblioteca de documentos no SharePoint. Nós tipo de momento atrás e você pode usar sites SharePoint técnica criar sites de equipe de upload e compartilhar documentos com seus colegas e novamente usar esse tempo real, CoAuthoring para colaborar com colegas em documentos armazenados em bibliotecas de documento do SharePoint.
00:22:14
Agora há vários recursos pós-treinamento está disponível para você dobrar melhorar a sua experiência de trem de humor. Você pode rever as gravações de elenco da Web anteriores acessar tutoriais em vídeo relevantes rever cenários de uso, e as situações fornecem feedback sobre a sua experiência e você também pode acessar Mix. Grupos específicos no Yammer para obter mais informações e estender seu suporte.
00:22:35
Tenha acesso a esses recursos, tais como os vídeos e Web casts você pode navegar na criança do site de treinamento apenas abrir para você e mostrar-lhe em um navegador.
00:22:46
Então este é o escritório de humor, 365 Home Page para o portal de treinamento on-line. Você pode ver que você pode procurar o recurso é todos os cursos ou olhar pelo caso de uso. I situações de uso ou por produto ou pelo intervalo de introdução, que é algumas das coisas que os novos recursos do Office 2016 foram você no Outlook. Você pode ver os cursos.
00:23:06
Word PowerPoint etc. SharePoint Skype para negócios e assim por diante. Eu quero que você encontre um curso que você pode selecionar esse curso.
00:23:14
Clique e veja mais informações. Mostrarei seu progresso nesse curso específico. Até onde um estudante você pode ver a informação do menu do curso sobre conferências da correia fotorreceptora. Quando a próxima porta. As sessões são você pode ver gravações anteriores da Web casts você também pode ver a situação de uso.
00:23:35
Ele correu para usar situações de caso.
00:23:43
E você pode acessar tutoriais em vídeo para os produtos que fazem parte desse curso específico como todos os Outlook e Skype para negócios, Yammer por exemplo, e você também pode acessar. Este link aqui para entrar e acessar. O grupo do Yammer relacionado a esse curso e interagir com outras pessoas e colaborar e outras pessoas que usam os mesmos cursos que você.
00:24:05
Digamos que conclui esta curta sessão, como pensar se a sua atenção e esperança que você pode fazer o melhor uso desses recursos está indo para a frente no futuro.
00:24:16
Obrigado pelo seu tempo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Hallo Welkom bij de korte trainingssessie op kantoor Maak training. Deze sessies hebben betrekking op specifieke producten en tools en dit specifieke. Een daarvan is getiteld Collaboration storage tools. Mijn naam is Steven Ryan en ik zal je trainer zijn voor deze korte sessie.
00:00:26
Dus, in deze sessie introduceert een aantal specifieke Office 365-producten die kunnen worden gebruikt om samenwerking online opslag te vergemakkelijken zal beginnen door te kijken naar de OneDrive-app in Office 365 voor cloudgebaseerde online opslag en dan bespreken we SharePoint-sites in Office 365.
00:00:45
De meiden zijn om die Office 365-tools te identificeren die kunnen helpen bij het faciliteren en vereenvoudigen van online opslag van samenwerking. Maar als we kijken naar deze tools die een korte inleiding tot de Office 365 omgeving.
00:01:00
Office 365 is een abonnementsservice van Microsoft. Dat geeft organisaties cloudgebaseerde omgeving, niet alleen voor communicatie met collega's en samenwerken, maar ook voor de opslag van bestanden en documenten.
00:01:13
Office 365 biedt organisaties met cloud-gebaseerde e-mail services via Exchange Online cloud-gebaseerde communicatieservices via Skype voor Business Online en cloud-gebaseerde websites via SharePoint Online. Het abonnement biedt ook online versies van de Office-toepassing. Sweet Word Excel PowerPoint en OneNote.
00:01:34
U hebt toegang tot uw Office 365-abonnement door te navigeren in de webbrowser naar portal dotoffice.com en dit kan worden gedaan voor wat voor soort apparaten zoals PC'S notebooks Tablets en mobiele apparaten, enz.
00:01:48
En als je kijkt naar het brengt u naar uw startpagina of leer pagina waar u klikken in de linkerbovenhoek. Het pictogram linksboven, dat u vaak naar het menu Start verwijst. Online als een soort lanceerplatform voor verschillende toepassingen of op de homepage zelf. U klikken op verschillende tegels beschikbaar daar om toegang te krijgen tot de verschillende diensten, zoals mail agenda OneDrive.
00:02:09
En ook de online Office-toepassingen zoals Word en PowerPoint enzovoort.
00:02:14
Dus laten we eens kijken nu dat live online demo-omgeving.
00:02:21
Dus hier hebben we een Office 365 abonnement op de homepage. Van deze Office 365-Tenant en we kunnen zien dat we toegang hebben tot verschillende stijlen-uren om verschillende samenwerkingshulpmiddelen in Office Online te gebruiken.
00:02:35
U hier zien we kregen tegels voor mail en agenda en mensen en ook tools zoals Yammer, sociale netwerken tool. OneDrive SharePoint sites en ook kunnen we tegels zien voor de online versies van de Office-toepassingen zoals Word, en PowerPoint en Excel, enzovoort in de linkerbovenhoek hebben startknop of ik start menu aan.
00:02:55
Nogmaals, de toegang tot alle verschillende tegels beschikbaar voor de apps. We hebben en dit is toegankelijk vanaf waar we zijn in Office 365 niet alleen glimlachende pagina. Maar van over. Ik kan klikken op die knop in de linkerbovenhoek om toegang te krijgen tot deze toepassingen. U deze startpagina ook wijzigen. Als u klikt op de 3 puntjes, dat is de ellipsknop die u verwijderen.
00:03:16
Tegels van deze App Launcher. Dit start menu. Knop u ze bijvoorbeeld vastzetten, en dan iets anders vastzetten, daar in plaats daarvan klikken we op Bekijk al mijn apps.
00:03:26
We kunnen een andere tegel verschillende toepassingen selecteren. Dus misschien de winkel. We kunnen dan bijvoorbeeld vastzetten dat er in plaats daarvan op de ellipsknop klikt kies Pinta App Launcher.
00:03:37
En dan wanneer we klikken in de linkerbovenhoek zal zien dat de winkel tegels nu in plaats van start menu Launcher.
00:03:45
Zal Office 365 nemen om terug te gaan naar de startpagina van de bestemmingspagina.
00:03:50
Vanaf hier kunnen we zien dat je toegang hebt tot meldingen die opduiken op hier Help menu en dan klikken we op de COG en we kunnen zien dat we instellingen hebben. We kunnen dus dingen doen zoals het thema veranderen in de look en feel van deze omgeving.
00:04:05
Dus we konden een heleboel verschillende opties hier voor circuits en katten en robots en tegels en allerlei dingen Selecteer baksteen.
00:04:17
Thema opslaan dat en we kunnen ook dingen doen zoals het wijzigen van de startpagina. Dus als u wilt beginnen in uw e-mail toepassing. Bijvoorbeeld in plaats van op deze startpagina. Deze standaard startpagina. We kunnen selecteren dat in de vervolgkeuzelijst Klik op Save en de volgende keer dat we inloggen hoe het zal worden geladen op de e-mail toepassing. Begin daar in plaats van deze Home Lending-pagina. U ook wijzigen.
00:04:38
Medicatie het wachtwoord wijzigen en kies taal en tijdzone-instellingen, daar ook. Maar dat zal voldoende zijn voor het moment als u uw apps wilt selecteren. U de tweede op deze bestemmingspagina hebben of u klikken op de apps in de tegels hier.
00:04:53
Klik op een tegel om toepassingen zoals mail order te starten en open vervolgens uw mailbox. Je zult zien dat het thema hier beschikbaar is en het product weer doordringt. Als ik daarop klik. Ik zal opnieuw en kies Canada onvermoeibare tijd ziet de agenda-app. Open in Outlook.
00:05:12
Ook hier kunnen we zien dat het thema er is.
00:05:15
En er is een kalender OK zal weer terugkeren naar de startpagina.
00:05:21
En keert u terug naar de dia's.
00:05:25
We zagen dus hoe we toegang kunnen krijgen tot het portlet portaal dotoffice.com. Hoe u toegang tot de tegels op de landing page. Home page en ook toegang tot alle tegels beschikbaar via de knop linksboven start menu. Online tracks verkocht onze applicaties en diensten van daaruit.
00:05:43
Laten we eens kijken naar de eerste van de samenwerkingshulpmiddelen. We willen hier bespreken.
00:05:48
En deze specifieke sessie, dat is OneDrive.
00:05:54
Zo u de online opslagmogelijkheden van OneDrive en Office 365 gebruiken om overal toegang te krijgen tot uw documenten, op elk gewenst moment toezicht te houden op een andere van meerdere verschillende apparaattypen en dit maakt samenwerken veel gemakkelijker, zelfs wanneer u werkt Extern. Het is dus eenvoudig om dingen te doen zoals het gedownloade document om offline te werken of je er direct online mee werken.
00:06:15
Caperatus medewerkers en collega's in real-time, met behulp van real-time samenwerking tools en co. authoring tools binnen de Office Online toepassingen.
00:06:26
En wanneer u een document selecteert of met de rechtermuisknop op een document klikt om het menu voor dat item te openen. Er zijn veel dingen die u doen in termen van interactie met dat document dat u openen, hetzij in de online versie van de volledige versie. U het document delen met anderen. Door het gebruik van uitnodigingen meer door te leveren met een link naar het document zal zien hoe dat te doen in een moment in de demo.
00:06:47
Zoals ik al zei Collaborate document in real time, dus ik kon meerdere mensen werken aan hetzelfde document en zie informatie over de andere mensen die werken in het document waar ze zijn wat de naam is in de lelijkheid. U bekijken en wijzigen van de machtigingen voor een document downloaden lokale kopieën van deze, dan u ook de versiegeschiedenis te herstellen en de versiegeschiedenis van oudere versies van te bekijken.
00:07:08
Ik zal zien dat al die informatie in de demo gewoon binnenkort komt.
00:07:13
Dus wanneer u documenten met mensen deelt, worden die mensen automatisch op de hoogte gesteld als wijzigingen het document ook hebben gemaakt. Dus wanneer u deze met andere gebruikers deelt, worden ze op de hoogte gesteld van wijzigingen zodra u deze wijzigingen in een document aanbrengt.
00:07:29
Dus het gaat kijken naar dat in de live-omgeving.
00:07:35
Dus van onze startpagina. U ofwel OneDrive selecteren. Vanaf hier kunnen we de tegel voor OneDrive selecteren.
00:07:41
In dit geval ga ik met de rechtermuisknop klikken, het en kies nieuwe tabbladen openen of zo een afzonderlijk tabblad openen met dat erop. Dus we kunnen zien dat het hun titel is OneDrive voor bedrijven. Dit is de zakelijke versie van OneDrive.
00:07:56
En we konden zien wie kan een lijst van documenten en mappen en dus kunnen we nieuwe documenten direct op deze locatie. Dus ik kan mappen maken. Ik kan Word Excel PowerPoint OneNote-bestanden rechtstreeks op deze locatie maken. Ik kan ook bestanden uploaden van mijn lokale computer, met behulp van die knop afspelen om ze toe te voegen in deze op OneDrive Cloud.
00:08:16
En je ziet ook een Sync-knop hier die ons toelaat om deze OneDrive te synchroniseren zonder andere lokale.
00:08:24
Map op de lokale computer, zodat u bestanden offline laten werken en terugkomen. Later weer online opnieuw gesynchroniseerd om die versies synchroon met elkaar te houden.
00:08:35
En om te werken met documenten kreeg een paar opties. U ofwel het keuzerondje document selecteren aan de linkerkant als zodanig en vervolgens wordt een menu weergegeven bovenaan dat u verschillende acties uitvoert, zoals het openen van dat document in ofwel de online versie van het Office-pakket of de volledige versie , kunnen we de link naar het document krijgen.
00:08:56
Echt verwijderen verplaats kopie behalve om hernoemen en kijk ook naar versiegeschiedenis. We hebben dezelfde opties beschikbaar. Wanneer we met de rechtermuisknop op een documentbestand Klik met de rechtermuisknop op dat document ziet u dezelfde opties beschikbaar in dit contextmenu en krijgen ook precies dezelfde opties beschikbaar wanneer het klikt op de 3 stippen. De ellipsknop. U dezelfde opties zien die er beschikbaar zijn, zodat u zien dat we kunnen openen zoals hij zei.
00:09:16
Kan het delen, dus laten we eens kijken naar het eerst delen in feite? Wat deze zijn open een document in Word online eerst, zodat u zien dat het laden up mode nu online.
00:09:30
En een ding om meteen te werken online versie, zodat het zegt verscheen document 3 opgeslagen dus zodra ik begin te typen in dit document. U zult zien dat wijzigingen te zeggen opslaan en vervolgens zeer snel of veranderen vandaag weer opgeslagen.
00:09:43
Elke keer maken een soort van verandering dat document of gewoon zeggen dat ze heel kort opslaan en terug te schakelen naar opgeslagen opnieuw. Dus je bespaart documenten automatisch dus voor de landbouw. Je ziet, er is geen Save optie als spaarders. Maar er is geen Save optie omdat documenten worden opgeslagen op de vlucht als je met hen werkt, met behulp van de online versie.
00:10:03
Opgeslagen bestanden.
00:10:06
Dus we kunnen het openen zoals ik daar zei laten we terugkeren naar OneDrive u.
00:10:10
We verdriet Civic doen dingen als download het en zo verder, maar we kunnen het ook delen, dus ik klik op delen.
00:10:18
Ik kan het delen met verschillende mensen, zodat ik het kan delen met behulp van een uitnodiging hier, dus Selecteer gebruiker gebruiker 2 normen. Een ander demo-account. Ik kan kiezen of ze mogen alleen lezen toegang hebben tot het met kan bekijken of ze zijn toegestaan schrijfrechten op het door te kiezen kan bewerken ik kan ook een bericht toevoegen om ze te sturen als onderdeel van de uitnodiging.
00:10:39
Vereiste om in te loggen in plaats van anoniem toegang te gebruiken en ik kan een e-mail uitnodiging sturen naar die gebruiker die laat weten dat documenten met hen zijn gedeeld. Dus als ik klik op delen op dat document worden gedeeld met die gebruiker.
00:10:53
Alleen zegt dat ze één items updaten die nu worden gedeeld, zullen zien dat wijzigingen alleen u om te zien gebruiker 2 dot normen. Dat wordt nu gedeeld met iemand anders. Als het alleen u zegt dan in principe het document is niet gedeeld is het alleen jij. Dat kan het alleen lokaal zien.
00:11:09
De andere manier om het te delen en als ik terug te klikken op delen opnieuw is om virale link te delen. Dus ik kan de link gebruiken om het met iemand te delen, in plaats van een bepaalde persoon te specificeren die hem specifiek uitnodigt met uitnodiging. Ik kon gewoon een link maken die een view link of een edit link zou kunnen zijn en het kan een zijn die moet inloggen met het corporate account of een die niet zegt.
00:11:30
Link zonder aanmelding vereist bijvoorbeeld, u selecteren die klik op maken dan genereert een link en die link kan ergens worden gekopieerd, zodat we vervolgens konden selecteren die Klik met de rechtermuisknop, en kopieer het en vervolgens bijvoorbeeld plakken in chatvenster expresbericht in Skype of in een bericht of zoiets, en dan ook te plaatsen.
00:11:51
Dus ze konden toegang tot die link en vervolgens wanneer ze zitten weergeven die link zullen ze in staat zijn om toegang te krijgen tot het document op basis van de privileges van ondertekende in dit geval zou anonieme toegang. Maar we bekijken alleen dus alleen lezen toegang in dit specifieke geval.
00:12:05
Dus in staat om het toch te delen met dat met die gebruiker, dus als we overschakelen naar.
00:12:10
Een andere browser is de andere gebruiker gewoon minimaliseren dit iets.
00:12:17
Dus hier in een andere browser hebben ingelogd als een andere gebruiker, zo op hier. Ik ben vergrendeld als User One DOT-standaard. Of ze is eigenlijk John Doe.
00:12:25
En in deze andere.
00:12:28
Browser hier, ik ben opgesloten in de gebruiker om degene die we net deelden het document met een moment geleden, dus we kunnen dan openen OneDrive op deze.
00:12:37
Ons abonnement hier is dat we klikken op bestand toonde me dit is gebeurd met Franse menu's. Dat wordt gebruikt op een andere demo. Maar we klikken op gedeeld met mij partager terug. Markeer en zie documenten die met mij zijn gedeeld en die je gaat voltooien. Die weergave om de recente documenten te zien die zijn gedeeld.
00:12:54
En we zouden ons document 3-document moeten zien. We deelden er gewoon. Het is net gewijzigd onlangs en gedeeld door John Doe, dat is High User One account.
00:13:03
En ik vergeet de toren van de gebruikers al in die kant dat document en gewoon bewerken. Het veranderde het. Dus we kunnen het nu ook als een andere gebruiker openen, dus ik kies dat daar en kies openen met Word online.
00:13:18
Je ziet een paar dingen meteen verschijnen, dus in deze modus in als gebruikers Tube. Hij heeft toegang als een aandeel, ik kon beslissen of ik wil.
00:13:29
Bewerk dat document en pleit voor het bewerken van Word met een volledige versie van Word of kan ik het in de browser doen?
00:13:38
Laat me zeggen dat het ons toestaat om te beginnen met het bewerken van het document en je zult zien dat zodra ik dat opduikt, met een kleine melding hier laat me zien dat een andere gebruikersnaam John Doe momenteel werkt in het document laat me zien waar hij werkt met deze kleine vlag en er is ook een tip die opduikt. In deze macht aan de top om me te laten zien waar hij ook aan het werkt, en laat me bewerken online vergelijkbaar als ik dan stoppen.
00:13:59
Wijzigingen in dit document en terug te schakelen naar de andere weergave ziet dat die gebruiker ook wordt gemarkeerd als werken in die sectie van het document en dat het bewerken van dat document vanaf daar, dus we zien dat we kregen real time. Cocreatie en samenwerking door Virtual Factory met behulp van online applicaties om toegang te krijgen tot deze online bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive.
00:14:20
En dat we kunnen zien met vers, maar hij was aan het bewerken, het en we kunnen zien een vlag die ons vertelt waar het schrijven.
00:14:28
OK, Nou, gewoon sluiten dat document naar beneden in die browser schakelen terug naar de andere weergave opnieuw.
00:14:35
En ga terug naar OneDrive en het laatste ding om hier te zien is de versiegeschiedenis informatie. Dus als ik ga om te klikken op het beletselteken of klik met de rechtermuisknop op, en kies versiegeschiedenis of toegang tot het uit het menu. Allemaal hetzelfde dat ons toont onze versiegeschiedenis feit document, zodat u zien wie er aan het werk is. Wanneer het aantal versies. Er zijn veel ideeën die de grootte veranderen.
00:14:56
Opmerking gemaakt over die specifieke wijziging en we kunnen deze vervolgkeuzelijsten ook hier gebruiken om naar de vorige versie te kijken, zodat u die vorige versie bekijken, we kunnen. Verwijder het en we kunnen zelfs weer terug te herstellen. Als u terug wilt herstellen. Een eerdere versie van dat document in plaats van de huidige, dus dat is versiegeschiedenis, u zien in elk document opgeslagen in hier.
00:15:17
Het documenttype selecteren dat u selecteert, is een Word-document uw opties worden geopend in Word online of Word, terwijl als u een PowerPoint-document selecteert, uw opties veranderen om te kiezen om te openen in PowerPoint en PowerPoint online.
00:15:31
Ik kan terugschakelen naar de dia's.
00:15:34
Dus we zagen hoe OneDrive kan worden gebruikt als een opslaglocatie. We kunnen bestanden uploaden. We kunnen daar nieuwe bestanden maken. We kunnen synchroniseren met de lokale directory op drive directionele lokale computer en we kunnen zien welke documenten worden gedeeld met wie we documenten kunnen delen Download ze krijgen kopieën van hen kijken naar versiegeschiedenis en ook werken in real.
00:15:55
Andere auteurs meerdere aanbiedingen tegelijkertijd in hetzelfde document.
00:16:05
Dus de volgende keer dat we moeten kijken naar SharePoint en SharePoint-sites in Office 365.
00:16:12
We kunnen dus Internet Sorbas-sites gebruiken in SharePoint als onderdeel van het kantoor. 365 abonnement zodat we kunnen werken in teams opslaan en delen van bestanden opnieuw. Een document tegelijkertijd bewerken Sylvanas hoe we zagen in OneDrive en ze bevatten deze sites bevatten deze zoals documentbibliotheken en lijsten en.
00:16:33
Om samen te werken online en ook om versiegeschiedenis te krijgen zoals we zagen in OneDrive als goed.
00:16:41
Laten we eens kijken naar dat in de live-omgeving.
00:16:45
Dus ik gebruik een iets ander kantoor. 365 abonnement voor dit heb net wat inhoud al in hun sub-voorbeeld sites, zodat ik opnieuw toegang tot de SharePoint-sites door te klikken op de tegel hier of ik kan het menu Start gebruiken. Knop leek opnieuw op SharePoint te klikken. Ik zal openen. Maar in nieuw tabblad.
00:17:09
Ik kan sommige toeristen erover zien om de volgende alle recente sites te typen. Ik klik op de team site, zodat je hier zien wat we kregen.
00:17:18
Recent gebruikte sites vaak sites we kunnen ze ook toevoegen aan favorieten hier door te klikken op deze knoppen om ze te volgen en dan niet worden vermeld op de gevolgde sites hier. Dus het is zo, eens als die ene. Ze worden toegevoegd aan de volgende lijst en vervolgens kunnen we ze selecteren. Van daaruit kunnen we hier scheiden van de bar.
00:17:38
Laten we dus de team site van MBI S laten.
00:17:46
Je zien dat we hier al een aantal documenten hebben geladen, dus een vergelijkbaar daar zal worden opgeslagen in OneDrive, je krijgt hier toegang tot verschillende tools. U dus nieuwe documenten maken in deze documentmap of-bibliotheek. U bestanden uploaden vanaf uw lokale computer om te horen dat u deze gebruiken om te synchroniseren met lokale kopieën die zijn opgeslagen op uw lokale PC en vervolgens.
00:18:07
Wow, je toegang krijgen tot dezelfde sorteermogelijkheden om bestanden opnieuw te delen met behulp van de uitnodigingen of links van het daadwerkelijk delen van hun je zult dat zien en als ik me meer herinner zie je hetzelfde type vervolgkeuzemenu. Vermeld de contact uitgaven die we hebben gezien in OneDrive. Vergelijkbaar u hetzelfde doen door met de rechtermuisknop te klikken op alle document krijgen hetzelfde menu en opnieuw door te klikken op de 3.
00:18:28
Deze knop wat anders is met deze is het een beetje anders aangelegd, en je ook een voorbeeld krijgen. Dus wanneer u met de rechtermuisknop op een document klikt. Je krijgt gewoon het standaard menu hier. Wanneer u klikt op de knop met het beletselteken hier in SharePoint-sites. U krijgt een voorvertoning van dat document in dit venster. U het document openen. Vanaf hier u het delen. Volg het en ook wanneer u nogmaals op deze ellipsknop klikt, krijgt u dezelfde opties.
00:18:49
Klik op het document hier beneden, dus nogmaals als ik iets doe zoals delen van het document ziet we krijgen de soortgelijke opties voordat mensen uitnodigen hier door het invoeren van hun namen.
00:19:02
En vervolgens beslissen waar ze willen geven ze lezen schrijven sorteren of bewerken rechten ook.
00:19:09
Maar ze sturen geen Learn-Invitational. Niet zo erg is erg gelijkaardig. Het is niet helemaal hetzelfde dialoogvenster zijn zeer vergelijkbaar met onze box aan wat je ziet wanneer je werkt en documenten te delen in OneDrive, dus dat is de enige optie, mensen uitnodigen op die manier, en op vergelijkbare wijze kunnen we ook de optie link ophalen gebruiken om opnieuw koppelingen te maken. Ze kunnen anoniem of bedrijfs links zijn en ze kunnen al links worden weergeven.
00:19:50
En zoals ik al zei, voordat je de andere dingen ook doen. U het document opnieuw openen. Hetzelfde geldt als we dit document in Word online openen en er online aan werken. We kunnen real time gebruiken. Cocreatie met andere mensen tegelijk. We kunnen krijgen download lokale kopieën van ver een weer. We kunnen ook kijken naar versiegeschiedenis bestand.
00:20:09
In veel hetzelfde als voorheen.
00:20:13
En nogmaals, u opties voor het weergeven van delete opnieuw, herstellen van haar versie terug.
00:20:21
Kan ik hier een voorbeeld bekijken voor een diavoorstelling. U ziet dat veel weergave van die dia-presentatie delen in het voorbeeldvenster. Laten we zelfs in het voorbeeldvenster door de dia's gaan.
00:20:40
OK dus laten we weer terug naar de dia's.
00:20:44
Zoveel te zeggen meestal een soort OneDrive, u deze SharePoint-sites gebruiken als een samenwerkingstool, een samenwerkingsomgeving voor het opslaan van bestanden.
00:20:53
Om toegang te krijgen tot andere mensen gedeelde bestanden om bestanden te delen met hen uploaden bestanden gesynchroniseerd met lokale machine Preview documenten open ze ze auteur hen en kijken naar de versiegeschiedenis.
00:21:13
Dus deze tools hebben kort gekeken in de sessie kan u helpen om te delen en samen te werken met uw collega's op documenten. Zowel online als offline Office 365 zelf geeft u toegang tot deze toepassingen via de bestemmingspagina. Startpagina of online start menu.
00:21:31
OneDrive biedt die cloud-gebaseerde opslaglocatie voor bestanden. Ze kunnen worden gedeeld met collega's en we zagen dat vanuit OneDrive u documenten openen in de volledige Office-versie van de toepassing of dat de online versie van de app. Beide bekijken Android Editing doeleinden. Dat geldt ook voor het gelijktijdig samenwerken met collega's in hetzelfde document door gebruik te maken van de co-creatie mogelijkheden die we zagen.
00:21:51
We werken met online bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive of in een documentbibliotheek in SharePoint. We hebben een soort van moment geleden en u SharePoint sites techniek maken team sites uploaden en delen van documenten met uw collega's en opnieuw gebruiken die real-time, Coauthoring om samen te werken met collega's op documenten die zijn opgeslagen in SharePoint-document bibliotheken.
00:22:14
Nu zijn er verschillende post opleiding resource is beschikbaar voor u te vouwen verbeteren van uw humeur trein ervaring. U vorige web cast opnames bekijken relevante video tutorials Bekijk gebruiksscenario's, en situaties geven feedback over uw ervaring en u ook toegang krijgen tot mix. Specifieke groepen in Yammer voor meer informatie en om uw ondersteuning te verlengen.
00:22:35
Krijg toegang tot die bronnen, zoals de Video's en Web casts u bladeren de trainingssite kind gewoon open voor u en laten zien in een browser.
00:22:46
Dus dit is de Mood Office, 365 homepage voor de online training Portal. U zien dat u bladeren in de resource is alle cursussen of bekijken per use-case. Ik gebruik situaties of per product of door de aan de slag bereik, dat is een aantal van de dingen die nieuwe functies van Office 2016 waren u in Outlook. Je zou kunnen kijken naar cursussen op.
00:23:06
Word PowerPoint enz. SharePoint Skype voor bedrijven enzovoort. Ik wil dat je een cursus vindt die je selecteren.
00:23:14
Klik en het ziet meer info. Ik zal uw vooruitgang op die specifieke cursus tonen. Zo ver als een leerling kun je informatie uit het cursusmenu zien over webconferenties. Wanneer de volgende deur. Sessies u eerdere opnames van de Web casts weergeven u ook de gebruikssituatie bekijken.
00:23:35
Hij liep naar het gebruik van case situaties.
00:23:43
En u toegang tot video tutorials voor de producten die deel uitmaken van die specifieke cursus zoals iedereen Outlook en Skype voor bedrijven, Yammer bijvoorbeeld, en u ook toegang. Deze link hier om in te loggen en toegang te krijgen. De Yammer-groep heeft betrekking op die cursus en communiceert met andere mensen en samenwerken en andere mensen die dezelfde cursussen gebruiken.
00:24:05
Zeggen dat deze korte sessie is beëindigd, graag denken als uw aandacht en hoop dat u het beste gebruik maken van deze bron is in de toekomst vooruit.
00:24:16
Dank u voor uw tijd.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Привет Добро пожаловать на короткую тренировку на офисе сделать обучение. Эти сеансы связаны с конкретными продуктами и инструментами, и это особенно. Один из них озаглавлен "Инструменты хранения совместной работы". Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для этой короткой сессии.
00:00:26
Таким образом, в этой сессии представит некоторые конкретные Office 365 продукты, которые могут быть использованы для облегчения сотрудничества онлайн хранения начнется с глядя на приложение OneDrive в офисе 365 для облачного онлайн-хранилища, а затем мы обсудим SharePoint сайтов в Офисе 365.
00:00:45
Девушки должны определить те инструменты Office 365, которые могут помочь облегчить и упростить сотрудничество онлайн хранения. Но если мы посмотрим на эти инструменты, которые имеют быстрое введение в среду Office 365.
00:01:00
Office 365 - это служба подписки от корпорации Майкрософт. Это дает организациям облачную среду не только для общения с коллегами и совместной работы, но и для хранения файлов и документов.
00:01:13
Office 365 предоставляет организациям облачные почтовые услуги через услуги онлайн-облачной связи через Skype для бизнес-онлайн и облачных веб-сайтов через SharePoint онлайн. Подписка также предоставляет онлайн-версии офисного приложения. Сладкое слово Excel PowerPoint и OneNote.
00:01:34
Вы можете получить доступ к подписке Office 365, перемещаясь по веб-браузеру на портал dotoffice.com и это может быть сделано для каких устройств, таких как планшеты ПК и мобильные устройства и т.д.
00:01:48
И когда вы смотрите на это доставит вас на главную страницу или страницу обучения, где вы можете нажать в левом верхнем углу. Значок в левом верхнем углу, который вы часто ссылаетесь на меню старта. Онлайн как своего рода стартовая площадка для различных приложений или на самой главной странице. Вы можете нажать на различные плитки доступны там для доступа к различным услугам, таким как почтовый календарь OneDrive.
00:02:09
А также онлайн-офис приложений, как слово, и PowerPoint и так далее.
00:02:14
Итак, давайте посмотрим сейчас, что жить онлайн демо-среды.
00:02:21
Итак, у нас есть подписка Office 365 на главной странице. Из этого Office 365 арендатора, и мы видим, мы получили доступ к различным стилям часов для использования различных инструментов сотрудничества в офисе в Интернете.
00:02:35
Вы можете видеть здесь мы получили плитки для почты и календаря и людей, а также такие инструменты, как Yammer, социальные сети инструмент. OneDrive доля точки сайтов, а также мы можем увидеть плитки для онлайн-версий офисных приложений, таких как слово, и PowerPoint и Excel и так далее в левом верхнем углу есть кнопка запуска или я начинаю меню.
00:02:55
Опять же, доступ ко всем различным плитки доступны для приложений. У нас есть, и это доступно отовсок, где мы находимся в Office 365 не только улыбаясь странице. Но с самого утра. Я могу нажать на эту кнопку в левом верхнем углу, чтобы получить доступ к этим приложениям. Вы также можете изменить эту страницу запуска. Если вы нажмете на 3 точки, которая является кнопкой ellipsis вы можете удалить.
00:03:16
Плитки из этого приложения пусковой установки. Это меню старта. Кнопка вы можете приколоть их, например, а затем приколоть что-то другое, там вместо этого, чтобы мы нажали на просмотр всех моих приложений.
00:03:26
Мы можем выбрать различные плитки различных приложений. Так что, возможно, магазин. Например, мы могли бы закрепить, что там вместо этого нажмите на кнопку ellipsis выбрать Pinta приложение пусковой установки.
00:03:37
А потом, когда мы нажимаем в левом верхнем углу увидите, что магазин плитки теперь возглавлял, чтобы начать меню пусковой вместо.
00:03:45
Займет Office 365, чтобы вернуться на страницу запуска посадочной страницы.
00:03:50
Отсюда мы видим, что вы получили доступ к уведомлениям, которые всплывают здесь помочь меню, а затем мы нажимаем на погное, и мы видим, у нас есть настройки. Таким образом, мы можем делать такие вещи, как изменить тему внешний вид этой среды.
00:04:05
Таким образом, мы могли бы сделать много различных вариантов здесь для схем и кошек и роботов и плитки и всякие вещи выбрать кирпич.
00:04:17
Тема сохранить, что и мы также можем делать такие вещи, как изменить начало страницы. Так что если вы хотите начать в почтовом приложении. Например, скорее на этой домашней странице. Эта домашняя страница по умолчанию. Мы можем выбрать, что в списке падения нажмите на сохранить и в следующий раз мы войти в систему, как он будет загружен на почтовое приложение. Начните там, а не на этой странице домашнего кредитования. Вы также можете изменить.
00:04:38
Лекарства изменить пароль и выбрать язык и настройки часового пояса, там же. Но этого будет достаточно на данный момент, если вы хотите выбрать приложения. Вы можете иметь второй на этой странице посадки или вы можете нажать на приложения в плитки здесь.
00:04:53
Нажмите на плитку для запуска приложений, таких как почтовый заказ, а затем откройте свой почтовый ящик. Вы увидите, что тема доступна здесь и пронизывает через продукт снова. Если я нажимаю на это. Я снова и выбрать Канаду неустанное время увидите календарь приложение. Откройте в перспективе.
00:05:12
Когда снова мы можем увидеть что тема там также.
00:05:15
И есть календарь OK переключит обратно на главную страницу снова.
00:05:21
А потом вернуться к слайдам.
00:05:25
Итак, мы увидели, как мы можем получить доступ к порталу dotoffice.com. Как получить доступ к плиткам на странице посадки. Главная страница, а также доступ ко всем плитки доступны через верхний левый угол кнопки начать меню. Онлайн треки продали наши приложения и услуги оттуда.
00:05:43
Давайте посмотрим на первый из инструментов совместной работы. Мы хотим обсудить здесь.
00:05:48
И эта конкретная сессия, которая OneDrive.
00:05:54
Таким образом, вы можете использовать возможности онлайн-хранилища OneDrive и Office 365 для доступа к документам в любом месте, в любое время, наблюдая за различными типами устройств, и это значительно упрощает совместную работу даже при удаленной работе. Так что это легко сделать такие вещи, как загруженный документ для работы с оффлайн или вы можете работать непосредственно с ним в Интернете.
00:06:15
Коллеги и коллеги Caperatus в режиме реального времени, используя инструменты совместной работы в режиме реального времени и инструменты Co. Авторство в онлайн-приложениях офиса.
00:06:26
И когда вы выбираете документ или право нажмите на документ, чтобы получить доступ к меню для этого элемента. Есть много вещей, которые вы можете сделать с точки зрения взаимодействия с этим документом, вы можете открыть его, либо в онлайн-версии полной версии. Вы можете поделиться документом с другими людьми. Используя приглашения больше, поставляя ссылку на документ будет видеть, как это сделать в момент в демо.
00:06:47
Как я уже упоминал сотрудничать документ в режиме реального времени, так что я мог бы показать несколько человек, работающих над одним и тем же документом и увидеть информацию о других людей, работающих в документе, где они, что имя в уродство. Вы можете просматривать и изменять разрешения на документе скачать локальные копии его, то вы также можете восстановить историю версии и просмотреть историю версии старых версий.
00:07:08
Я буду видеть всю эту информацию в демо только ближайшие в ближайшее время.
00:07:13
Поэтому, когда вы делитесь документами с людьми, эти люди автоматически уведомляются, если изменения внесли документ, а также. Поэтому, когда вы поделитесь им с другими пользователями, они будут осведомлены об изменениях, как только вы вносите эти изменения в документ.
00:07:29
Так что он будет смотреть на это в живой среде.
00:07:35
Так что с нашей домашней страницы. Вы можете выбрать OneDrive. Отсюда мы можем выбрать плитку для OneDrive.
00:07:41
В этом случае, я собираюсь право нажмите кнопку, он и выбрать новые вкладки или около того есть отдельная вкладка открыта с этим на нем. Таким образом, мы видим, что это их название делает OneDrive для бизнеса. Это корпоративная версия OneDrive.
00:07:56
И мы могли видеть, кто может перечислить документы и папки, и поэтому мы можем создавать новые документы непосредственно в этом месте. Так что я могу создавать папки. Я могу создать слово Excel PowerPoint OneNote файлы непосредственно в этом месте. Я могу загружать файлы с моего локального компьютера, а также, используя эту кнопку воспроизведения, чтобы добавить их в это на облаке OneDrive.
00:08:16
И вы увидите также есть кнопка синхронизации здесь, что позволяет нам синхронизировать этот OneDrive без других местных.
00:08:24
Folder на локальном компьютере, так что вы можете взять файлы в автономном режиме работать на них и вернуться. Онлайн снова позже повторно синхронизированы, чтобы держать эти версии в синхронизации друг с другом.
00:08:35
А для работы с документами получил несколько вариантов. Вы можете выбрать кнопку радио документов на левой стороне, как это, а затем меню появляется в верхней части, что давайте выполнять различные действия на нем, как открыть этот документ либо в онлайн-версии офисного пакета или полномасштабной версии, мы можем поделиться документом получить ссылку на него.
00:08:56
Действительно удалить переместить копию, за исключением переименовать, а также посмотреть на историю версии. У нас есть те же самые варианты. Когда мы направо нажмите на файл документа право нажмите на этот документ увидите те же варианты, доступные в этом контексте меню, а также получить точно такие же варианты, доступные при нажатии на 3 точки. Кнопка эллипсиса. Вы можете увидеть те же варианты, доступные там, так что вы можете видеть, что мы можем открыть, как он сказал.
00:09:16
Можно поделиться им, так что давайте посмотрим на обмен его первым на самом деле? Что это открыть документ на словах онлайн во-первых, чтобы вы могли видеть, что загрузка режиме онлайн сейчас.
00:09:30
И одна вещь, чтобы сразу же работает онлайн-версия, чтобы он говорит появился документ 3 сохранены так, как только я начинаю печатать в этом документе. Вы увидите, что изменения сказать сохранения, а затем очень быстро или изменить сегодня сохранены снова.
00:09:43
Каждый раз внести своего рода изменения, что документ или просто сказать, сохраняя их очень кратко и переключиться обратно, чтобы сохранить снова. Таким образом, вы экономите документы автоматически, следовательно, для сельского хозяйства. Вы увидите, нет сохранения вариант в качестве вкладчиков. Но нет возможности сохранения, потому что документы сохраняются на лету, как вы работаете с ними, используя онлайн-версию.
00:10:03
Сохраненные файлы.
00:10:06
Таким образом, мы можем открыть его, как я уже сказал, давайте переключим обратно на OneDrive вас.
00:10:10
Мы скорбим гражданских делать вещи, как скачать его и так далее, но мы также можем поделиться им, поэтому я нажимаю на долю.
00:10:18
Я могу поделиться им с разными людьми, чтобы я мог поделиться им, используя приглашение здесь, так что выберите пользователя 2 стандартов. Еще одна демо-аккаунт. Я могу выбрать, разрешено ли им читать только доступ к нему с помощью может просматривать или они разрешено писать разрешения на нем, выбрав можно редактировать я могу добавить сообщение, а также отправить их в рамках приглашения.
00:10:39
Требование войти в систему, а не использовать доступ анонимно, и я могу отправить приглашение по электронной почте этому пользователю, что давайте им знать, что документы были совместно с ними. Поэтому, когда я нажимаю на долю на этом документе, я буду передан этому пользователю.
00:10:53
Просто говорит, что они обновляют один элемент, который в настоящее время совместно теперь увидите, что изменения, говоря только вам, чтобы увидеть пользователя 2 точка стандартов. Теперь это совместно с кем-то еще. Если он говорит только вам, то в основном документ не является общим это только вы. Это в состоянии видеть его только локально.
00:11:09
Другой способ обмена, и если я вернусь, чтобы нажать на долю снова поделиться вирусной ссылке. Так что я могу использовать ссылку, чтобы поделиться им с кем-то так, а не указание конкретного лица, приглашая его специально с приглашением. Я мог бы просто создать ссылку, так что может быть представление ссылку или ссылку на редактирование, и это может быть тот, который требует войти в корпоративную учетную запись или тот, который не говорит.
00:11:30
Ссылка без знака в требуется, например, вы можете выбрать, что нажмите на создать затем генерирует ссылку, и что ссылка может быть скопирована где-то, чтобы мы могли выбрать, что право нажмите кнопку, и скопировать его, а затем, например, вставить в окно чата мгновенного сообщения в Skype или в любое сообщение или что-то подобное, а затем разместить его слишком.
00:11:51
Таким образом, они могут получить доступ к этой ссылке, а затем, когда они сидят мнение, что ссылка они смогут получить доступ к документу на основе привилегий подписан в этом случае будет анонимный доступ. Но мы просто рассматриваем только так читать только доступ в данном конкретном случае.
00:12:05
Так что в состоянии поделиться им в любом случае с этим пользователем, так что если мы переключимся на.
00:12:10
Другой браузер другой пользователь просто свести к минимуму это немного.
00:12:17
Так здесь, в другом браузере вошли в качестве другого пользователя так далее здесь. Я заблокирован в качестве пользователя одного стандарта DOT. Или она на самом деле Джон Доу.
00:12:25
И в этом другом.
00:12:28
Браузер здесь, я заблокирован в пользователе, чтобы тот, который мы только что поделились документом с моментом назад, так что мы можем открыть OneDrive по этому вопросу.
00:12:37
Наша подписка вот мы нажимаем на файл показал мне, что это случилось с французским меню. Это используется на другой демонстрации. Но мы нажимаем на совместное с скудной partager назад. Отметь и посмотрим документы, которые поделились со мной, что ты закончишь. Это мнение, чтобы увидеть последние документы, которые были распространены.
00:12:54
И мы должны увидеть наш документ 3 документа. Мы только что поделились там. Он только что был изменен в последнее время и совместно Джон Доу, который является высоким пользователем одной учетной записи.
00:13:03
И я забыл Башня пользователей уже в этой стороне, что документ и просто редактировать. Он изменил его. Таким образом, теперь мы можем также открыть его в качестве другого пользователя, поэтому я выбираю, что там и выбрать открытый со словом в Интернете.
00:13:18
Вы увидите несколько вещей появляются сразу, так что в этом режиме в качестве пользователя трубки. Он был доступ в качестве доли, я мог бы решить, хочу ли я.
00:13:29
Редактировать этот документ и утверждает, редактирование слова либо полный версии слова или я могу сделать это в браузере?
00:13:38
Позвольте мне сказать, что это позволяет нам начать редактирование документа, и вы увидите, что как только я делаю, что всплывает, с небольшим уведомлением здесь показывает мне, что другой пользователь ID Джон Доу в настоящее время работает в документе показывает мне, где он работает с этим маленьким флагом, и есть также отзыв, который всплывает. В этой власти в верхней, чтобы показать мне, где он работает над ним, а также, и показать мне редактирования онлайн аналогичные, если я тогда остановить.
00:13:59
Изменения в этом документе и переключиться обратно на другое представление увидите, что этот пользователь также помечен как работающий в этом разделе документа, и что их редактирование этого документа оттуда, так что мы видим, что мы получили в режиме реального времени. Соавторство и сотрудничество виртуальной фабрики с использованием онлайн-приложений для доступа к этим онлайн-файлам, хранящимся в OneDrive.
00:14:20
И что мы можем видеть со свежими, но он редактировал, он, и мы можем видеть флаг, который говорит нам, где писать его.
00:14:28
Хорошо, просто закройте этот документ в этом браузере переключиться обратно на другой вид снова.
00:14:35
И вернуться к OneDrive и последнее, что нужно увидеть здесь версия истории информации. Так что если я собираюсь нажать на ellipsis или право нажмите на него, и выбрать историю версии или получить доступ к нему из меню. Все то же самое, что показывает нам нашу версию истории факт документ, чтобы вы могли видеть, кто работает на нем. Когда сколько версий. Есть много идей, изменение размера.
00:14:56
Комментарий, сделанный на это конкретное изменение, и мы также можем использовать эти падение вниз списки здесь, чтобы посмотреть на предыдущую версию, так что вы можете просмотреть, что предыдущая версия, мы можем. Удалите его, и мы можем даже восстановить обратно. Если вы хотите восстановить обратно. Предыдущая версия этого документа, а не текущая, так что это история версии, вы можете увидеть в каждом документе, хранящемся здесь.
00:15:17
Получение на тип документа вы выбираете это слово документ ваши варианты открыты на словах онлайн или слово в то время как если вы выбираете Документ PowerPoint ваши варианты изменения, чтобы выбрать, чтобы открыть в PowerPoint и PowerPoint онлайн.
00:15:31
Я могу переключиться обратно на слайды.
00:15:34
Таким образом, мы увидели, как OneDrive может быть использован в качестве места хранения. Мы можем загружать файлы. Мы можем создавать там новые файлы. Мы можем синхронизировать с местным каталогом на диске направленного локального компьютера, и мы можем видеть, какие документы являются общими с которыми мы можем поделиться документами скачать их получить копии из них смотреть на историю версии, а также работать в реальном.
00:15:55
Другие авторы несколько предложений одновременно на том же документе.
00:16:05
Таким образом, в следующий раз мы должны смотреть на это SharePoint и SharePoint сайтов в офисе 365.
00:16:12
Таким образом, мы можем использовать интернет-сайты sorbas в SharePoint как часть Офиса. 365 подписка, чтобы позволить нам работать в командах хранения и обмена файлами снова. Совместное редактирование документа одновременно sylvanas, как мы видели в OneDrive, и они содержат эти сайты содержат такие, как библиотеки документов и списки и.
00:16:33
Работать совместно он-лайн и также получить историю версии по мере того как мы увидели в OneDrive также.
00:16:41
Давайте посмотрим на это в живой среде.
00:16:45
Так что я использую несколько иной офис. 365 подписка на это только что получил некоторое содержание уже в их югу образца сайтов так что снова я могу получить доступ к сайтам SharePoint, нажав на плитку здесь, или я могу использовать меню старта. Кнопка появилась, чтобы нажать на точку обмена снова. Я открою. Но в новой вкладке.
00:17:09
Я вижу некоторые экскурсантов об этом, чтобы ввести следующие все последние вы сайтов. Я нажимаю на сайт команды, чтобы вы могли видеть здесь мы получили.
00:17:18
Недавно используемые сайты часто сайты мы также можем добавить их к фаворитам здесь, нажав на эти кнопки, чтобы следовать за ними, а затем не будут перечислены на последующих сайтах здесь. Так что это так, когда-то, как один. Они будут добавлены в следующий список, а затем мы можем выбрать их. Оттуда мы можем отделиться от бара здесь.
00:17:38
Так что давайте мби S сайт команды.
00:17:46
Вы можете видеть, что мы получили некоторые документы, уже загруженные здесь, так что аналогичные там будут храниться в OneDrive, вы получите доступ к различным инструментам здесь. Таким образом, вы можете создать новые документы в этой папке документа или библиотеке. Вы можете загрузить файлы с локальной машины, чтобы услышать, что вы можете использовать это для синхронизации с локальными копиями, хранящимися на локальном компьютере, а затем.
00:18:07
Wow, вы можете получить доступ к такой же возможности обмена файлами снова с помощью приглашений или ссылки на самом деле собирается поделиться своими вы увидите, что и если я помню больше вы увидите тот же тип Dropdown. Перечислите контактные расходы, которые мы видели в OneDrive. Подобные вы можете сделать то же самое, нажав на все документы получить то же меню и снова, нажав на 3.
00:18:28
Эта кнопка, что отличается от этого это изложил немного по-другому, и вы также можете получить предварительный просмотр. Поэтому, когда вы право нажмите документ. Вы просто получите стандартное меню здесь. При нажатии на кнопку ellipsis здесь, в SharePoint сайтов. Вы получаете предварительный просмотр этого документа в этом окне. Вы можете открыть документ. Отсюда вы можете поделиться им. Следуйте ему, а также, когда вы нажмете на эту кнопку эллипса снова, вы получите те же варианты.
00:18:49
Нажмите на документ здесь, так что еще раз, если я делаю что-то вроде поделиться документом увидите мы получим аналогичные варианты, прежде чем приглашать людей сюда, введя их имена.
00:19:02
А потом решить, где они хотят дать им читать писать рода или редактировать права, а также.
00:19:09
Но они не будут посылать какие-либо узнать Invitational. Не так уж и очень похоже. Это не совсем то же самое диалоговое окно очень похожи на нашу коробку, что вы видите, когда вы работаете и обмена документами в OneDrive, так что это один вариант, приглашая людей таким образом, и аналогичным образом мы также можем использовать получить ссылку возможность создания ссылок снова. Они могут быть анонимными или корпоративными ссылками, и они могут быть просмотра уже ссылки.
00:19:50
И, как я уже сказал, прежде чем вы сможете сделать другие вещи, а также. Вы можете открыть документ еще раз. То же самое, что будет применяться, если мы откроем этот документ на словах в Интернете и работать на нем в Интернете. Мы можем использовать в режиме реального времени. Соавторство с другими людьми одновременно. Мы можем получить скачать местные копии далеко один раз. Мы также можем посмотреть файл истории версий.
00:20:09
Во многом так же, как и раньше.
00:20:13
И снова, вы варианты для просмотра удалить снова, восстанавливая, что ее версия обратно.
00:20:21
Могу ли я просмотреть различные здесь для предварительного просмотра слайд-шоу снова. Вы увидите, что многие представления этой презентации слайда разделяют в окне предварительного просмотра. Давайте перейдем через слайды даже в окне предварительного просмотра.
00:20:40
Хорошо, так что давайте вернемся к слайдам снова.
00:20:44
Так много сказать, в основном рода OneDrive, вы можете использовать эти сайты SharePoint в качестве инструмента совместной работы, среды сотрудничества для хранения файлов.
00:20:53
Чтобы получить доступ к другим людям общие файлы для обмена файлами с ними загрузить файлы синхронизированы с местными документами предварительного просмотра машины открыть им доступ к ним соавтором их и посмотреть на историю версии.
00:21:13
Таким образом, эти инструменты кратко рассмотрели в сессии может помочь вам поделиться и сотрудничать с вашими коллегами по документам. Как онлайн, так и оффлайн Office 365 сам дает вам доступ к этим приложениям на странице посадки. Меню старта на первой странице или в Интернете.
00:21:31
OneDrive предоставляет облачное хранилище файлов. Они могут быть переданы коллегам, и мы увидели, что от OneDrive, вы можете открыть документы в полной офисной версии приложения или что онлайн-версия приложения. Оба просмотра Android редактирования целей. Это включает в себя работу в режиме реального времени сотрудничества с коллегами по одному и тому же документу одновременно с использованием тех возможностей соавторов Co, которые мы видели.
00:21:51
Мы работаем с онлайн-файлами, хранящимися в OneDrive или в библиотеке документов в SharePoint. Мы вроде момент назад, и вы можете использовать SharePoint сайты техники создания группы сайтов загружать и делиться документами с коллегами и снова использовать это в режиме реального времени, соавтором для сотрудничества с коллегами по документам, хранящимся в SharePoint Библиотеки документов.
00:22:14
Теперь Есть несколько пост подготовки ресурс доступен для вас, чтобы сложить повысить настроение поезд опыт. Вы можете просмотреть предыдущие веб-записи литой доступ к соответствующим видео-уроки обзор сценариев использования, и ситуации обеспечивают обратную связь на ваш опыт, и вы также можете получить доступ к смеси. Конкретные группы на Yammer для получения дополнительной информации и расширить вашу поддержку.
00:22:35
Получить доступ к этим ресурсам, таким как видео и веб-слепки вы можете просматривать учебный сайт ребенка просто открыть для вас и показать вам в браузере.
00:22:46
Так что это настроение Управления, 365 домашняя страница для интернет-портала обучения. Вы можете видеть, что вы можете просматривать ресурсы все курсы или посмотреть на использование случае. Я использование ситуаций или по продукту или по началу диапазона, который является одним из вещей, которые новые функции Office 2016 были вы в перспективе. Вы можете посмотреть на курсы.
00:23:06
Слово PowerPoint и т.д. SharePoint Skype для бизнеса и так далее. Я хочу, чтобы вы нашли курс, который вы можете выбрать этот курс.
00:23:14
Нажмите, и он видит больше информации. Я покажу ваш прогресс в этом конкретном курсе. В студенческие годы вы можете увидеть информацию из меню курса о веб-конференциях. Когда по соседству. Сессии вы можете просмотреть предыдущие записи веб-слепки вы также можете просмотреть ситуацию использования.
00:23:35
Он побежал использовать случайную ситуацию.
00:23:43
И вы можете получить доступ к видео-уроки для продуктов, которые являются частью этого конкретного курса, как и все перспективы и Skype для бизнеса, Yammer например, и вы также можете получить доступ. Эта ссылка здесь, чтобы войти в систему и доступ. Группа Yammer, связанная с этим курсом и взаимодействующих с другими людьми и сотрудничающих и других людей, которые используют те же курсы вы.
00:24:05
Скажем, что завершает эту короткую сессию, как думать, если ваше внимание и надеюсь, что вы можете наилучшим образом использовать эти ресурсы идет вперед в будущем.
00:24:16
Спасибо за ваше время.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Здравейте Добре дошли на кратката тренировка на офис направи обучение. Тези сесии са свързани с конкретни продукти и инструменти и това конкретно. Единият е озаглавен "Инструменти за съхранение на сътрудничеството". Казвам се Стивън Райън и ще бъда вашият треньор за този кратък сеанс.
00:00:26
Така че в тази сесия ще се въведат някои конкретни продукти на Office 365, които могат да се използват за улесняване на онлайн съхранение в сътрудничество ще започне, като погледнете приложението OneDrive в Office 365 за съхранение, базирано в облака онлайн и след това ще обсъдим сайтовете на SharePoint в Office 365.
00:00:45
Момичетата се интересуват от идентифицирането на тези инструменти на Office 365, които могат да помогнат за улесняване и опростяване на онлайн съхранението на данни за сътрудничество. Но ако разгледаме тези инструменти, които имат бързо въведение в средата на Office 365.
00:01:00
Office 365 е абонаментна услуга от Microsoft. Това дава на организациите среда, базирана в облака, не само за комуникация с колеги и съвместна работа, но и за съхранение на файлове и документи.
00:01:13
Office 365 предоставя на организациите услуги за електронна поща, базирани на облак, чрез онлайн услуги за обмен на облак чрез Skype за бизнес онлайн и уеб сайтове, базирани в облака, чрез SharePoint онлайн. Абонаментът предоставя и онлайн версии на приложението за офис. Сладка дума Excel PowerPoint и OneNote.
00:01:34
Можете да получите достъп до вашия абонамент за Office 365, като навигирате в уеб браузъра до портал dotoffice.com и това може да се направи за това какви видове устройства, като таблети и мобилни устройства за преносим компютър и др.
00:01:48
А когато го погледнете, ще ви отведе до началната страница или на страницата за обучение, където можете да кликнете в горния ляв ъгъл. Иконата в горния ляв ъгъл, която често се отнася до менюто "Старт". Онлайн като нещо като стартиране на платформа за различни приложения или на самата начална страница. Можете да кликнете върху различни плочки, налични там, за да получите достъп до различни услуги, като например календар за поща OneDrive.
00:02:09
А също и онлайн офис приложения като дума, и PowerPoint и така нататък.
00:02:14
Така че нека да разгледаме сега, че онлайн демо среда.
00:02:21
Така че тук имаме абонамент за Office 365 на началната страница. От този клиент на Office 365 и можем да видим, че имаме достъп до различни стилове часове, за да използваме различни инструменти за сътрудничество в офиса онлайн.
00:02:35
Тук можете да видите, че имаме плочки за поща и календар и хора, както и инструменти като Yammer, инструмент за социални мрежи. OneDrive споделят точки сайтове и също можем да видим плочки за онлайн версии на офис приложения като дума, и PowerPoint и Excel и така нататък в горния ляв ъгъл имат старт бутон или аз започнете менюто на.
00:02:55
Отново, достъпът до всички различни плочки, налични за приложенията. Имаме и това е достъпно от където и да сме в Office 365 не само усмихнати страници. Но от край. Мога да щракнете върху този бутон в горния ляв ъгъл, за да получите достъп до тези приложения. Можете също да промените тази страница за стартиране. Ако кликнете върху 3 точки, което е бутона за многоточие, можете да премахнете.
00:03:16
Плочки от това приложение стартер. Това меню "Старт". Бутон можете да ги закачите например, а след това закачи нещо друго, там вместо това, така че ние кликнете върху преглед на всички мои приложения.
00:03:26
Можем да изберем различна плочка различни приложения. Може би магазина. Например, бихме могли да закачим, че вместо това кликнете върху бутона за многоточие изберете Pinta ап стартер.
00:03:37
И тогава, когато кликнете в горния ляв ъгъл ще видите, че плочките на магазина сега се заглавиха на стартовото меню.
00:03:45
Ще отнеме Office 365, за да се върне към началната страница на целевата страница.
00:03:50
От тук, можем да видим, че имате достъп до известия, които се появяват тук помощ меню и след това ние кликнете върху cog и можем да видим, че имаме настройки. Така че можем да направим неща като да променим темата на външния вид и усещането на тази среда.
00:04:05
Така че можем да направим много различни варианти тук за вериги и котки, роботи и плочки и всякакви неща изберете тухла.
00:04:17
Тема запишете това и ние също можем да правим неща като промяна на началната страница. Така че, ако искате да започнете с вашето приложение за поща. Например, по-скоро на тази начална страница. Тази начална страница по подразбиране. Можем да изберете, че в падащия списък кликнете върху Save и следващия път, когато влезете в как ще се зарежда на приложението за електронна поща. Започнете от тази страница за кредитиране. Можете също да модифицирате.
00:04:38
Напиши промените паролата и изберете настройките на езика и часовата зона, както и там. Но това ще бъде достатъчно за момента, ако искате да изберете вашите приложения. Можете да имате втората на тази целева страница или да кликнете върху приложенията в плочките тук.
00:04:53
Кликнете върху плочка, за да стартирате приложения като поръчка по пощата и след това отворете пощенската си кутия. Ще видите, че темата е достъпна тук и прониква през продукта отново. Ако щракна върху това. Аз отново и изберете Канада неуморно време ще видите приложението календар. Отворете в перспектива.
00:05:12
Когато отново виждаме, че темата е там, както добре.
00:05:15
И има календар OK ще се върне към началната страница отново.
00:05:21
И после се върнете обратно към слайдовете.
00:05:25
Видяхме как можем да стигнем до портата dotoffice.com. Как да получите достъп до плочките на целевата страница. Начална страница и достъп до всички плочки, достъпни чрез горния ляв бутон старт менюто. Онлайн песните продават нашите приложения и услуги от там.
00:05:43
Нека искате да разгледате първите инструменти за сътрудничество. Искаме да обсъдим тук.
00:05:48
И тази конкретна сесия, която е OneDrive.
00:05:54
Така че можете да използвате възможностите за онлайн съхранение на OneDrive и Office 365 за достъп до документите си за всяко място, по всяко време наблюдавайте от различни типове устройства и това прави работата в сътрудничество много по-лесна, дори когато работите дистанционно. Така че е лесно да се направи неща като изтеглени документи, за да работят с офлайн или можете да работите директно с него онлайн.
00:06:15
Капаратус колеги и колеги в реално време, използвайки инструменти за сътрудничество в реално време и Съ.
00:06:26
И когато изберете документ или щракнете с десния бутон върху документ, за да отворите менюто за този елемент. Има много неща, които можете да направите по отношение на взаимодействието с този документ, можете да го отворите или в онлайн версията на пълната версия. Можете да споделите документа с други хора. С помощта на покани повече чрез предоставяне на връзка към документа ще видите как да го направите в един момент в демо.
00:06:47
Както споменах, съвместно документ в реално време, така че мога да покажа няколко души, работещи на един и същ документ и да виждам информация за другите хора, работещи в документа, където са това, което името е в грозотата. Можете да преглеждате и променяте разрешенията на локални копия на него за изтегляне на документи, след което можете също да възстановите хронологията на версиите и да прегледате хронологията на версиите на по-старите версии на.
00:07:08
Ще видя цялата тази информация в демото, която ще излезе скоро.
00:07:13
Така че, когато споделяте документи с хора, тези хора автоматично се уведомяват, ако са направени промени, както и документа. Така че, когато го споделяте с други потребители, те ще бъдат информирани за промените, след като направите тези промени в документ.
00:07:29
Така че ще го погледне в жива среда.
00:07:35
Така че от началната ни страница. Можете да изберете OneDrive. Оттук можем да изберем плочката за OneDrive.
00:07:41
В този случай, аз отивам да кликнете с десния бутон, тя и изберете отворени нови раздели или така че има отделен раздел отворен с това на него. Така че можем да видим, че заглавието им е "OneDrive" за бизнеса. Това е корпоративната версия на OneDrive.
00:07:56
И можем да видим кой може да се изброи с документи и папки и за да можем да създадем нови документи директно на това място. Така че мога да създавам папки. Мога да създавам word Файлове на Excel PowerPoint OneNote директно на това място. Мога да качвам и файлове от моя локален компютър, като използвам този бутон за възпроизвеждане, за да ги добавя в това в oneDrive облак.
00:08:16
И ще видите и бутон за синхронизация тук, който ни позволява да синхронизираме този OneDrive без друго локално.
00:08:24
Папка на локалния компютър, така че можете да вземете файлове офлайн работа върху тях и да се върнете. Онлайн отново по-късно синхронизирани, за да се синхронизират тези версии.
00:08:35
И да работи с документи има няколко възможности. Можете или да изберете радио бутона за документи от лявата страна така и след това се появява меню в горната част, което ви позволява да изпълнявате различни действия върху него като отворите този документ в онлайн версията на офис пакета или пълната разпенена версия, ние можем да споделим документа да се свърже с него.
00:08:56
Наистина изтриване на преместване копие, освен да преименувате и също погледнете историята на версиите. Имаме същите възможности. Когато щракнете с десния бутон върху файл на документа щракнете с десния бутон върху този документ ще видите същите опции, налични в това контекстно меню и да получите точно същите опции, налични, когато кликнете върху 3 точки. Бутона за многоточие. Можете да видите същите възможности, които са налични там, така че можете да видите, че ние можем да отворим, както той каза.
00:09:16
Може да го споделите, така че нека да разгледаме как да го споделим първо? Какво те са отворени документ в дума онлайн първо, така че можете да видите, че режимът на зареждане онлайн сега.
00:09:30
И едно нещо, за да веднага работа онлайн версия, така че се казва, че се появи документ 3 запазена така, че веднага след като започна да пишете в този документ. Ще видите, че промените ще се изкажат, за да се запишете, след което много бързо или да промените днес отново.
00:09:43
Всеки път, когато направите някаква промяна, или просто да кажете, че ги запазвате много кратко и се върнете обратно към записан. Така че записвате документи автоматично от тук за земеделие. Ще видите, че няма опция за запазване като спестители. Но няма опция за запис, защото документите се съхраняват в движение, докато работите с тях, използвайки онлайн версията.
00:10:03
Съхранени файлове.
00:10:06
Така че можем да го отворим, както казах, да се върнем на Тод.
00:10:10
Ние тъгуваме с гражданските си неща, като например да го свалим и така нататък, но можем да споделим и това, за да кликна върху акциите.
00:10:18
Мога да го споделя с различни хора, така че мога да го споделя с помощта на покана тук, така че изберете потребителски 2 стандарти. Още една демо сметка. Мога да избирам дали им е разрешено да имат достъп само за четене до него, като използва може да преглежда или им е разрешено да му се даде разрешение за писане, като изберете да редактирате мога да добавяте съобщение, както и да ги изпратите като част от поканата.
00:10:39
Изискване да влизате, вместо да използвате анонимен достъп и мога да изпратя покана по имейл до този потребител, която да им позволи да знаят, че документите са споделени с тях. Така че, когато кликна върху дяла на този документ се споделя с този потребител.
00:10:53
Просто казва, че те актуализират един елемент, който се споделя сега ще видите, че промените от казва само вие да видите потребителски 2 точки стандарти. Това сега е споделено с някой друг. Ако пише само вас, значи документът не е споделен, а само вие. Това е само на местно ниво.
00:11:09
Другият начин за споделяне и ако се върна, за да кликнете върху акциите отново е да споделят вирусна връзка. Така че мога да използвам линка, за да я споделя с някого, за да го споделя така, вместо да посочвам конкретно лице, което го кани с покана. Мога просто да създам връзка, така че това да е връзка към изглед или връзка за редактиране и може да е такава, която изисква влизане с корпоративния акаунт или такава, която не казва.
00:11:30
Линк без да се изисква вход, за пример, можете да изберете, че кликнете върху създаване след това генерира връзка и тази връзка може да бъде копирана някъде, така че ние можем да изберете това кликнете с десния бутон, и след това да го копирате и след това, например, поставете в прозореца за незабавни съобщения в чата в Skype или в всяко съобщение или нещо подобно, и след това да го публикувате на разстояние.
00:11:51
Така че те могат да имат достъп до тази връзка и след това, когато те се настани вижда тази връзка, те ще могат да имат достъп до документа въз основа на привилегиите на подписа в този случай ще бъде анонимен достъп. Но ние просто виждаме само така, че само за четене достъп в този конкретен случай.
00:12:05
Така че може да го споделите с този потребител, така че ако се прехвърлим към.
00:12:10
Друг браузър е друг потребител просто да се сведе до минимум това леко.
00:12:17
Така че тук в друг браузър са влезли като друг потребител, така нататък. Аз съм заключен в като потребител на един стандарт DOT. Или всъщност е Джон Доу.
00:12:25
И в тази друга.
00:12:28
Browser тук, аз съм заключен в потребителя на този, който току-що споделихме документа с преди малко, така че след това можем да отворим OneDrive по този.
00:12:37
Нашият абонамент тук е, ние кликнете върху файла ми показа, че това се е случило с френски менюта. Това е да се използва на друго демо. Но ние кликна върху споделено с мен обратно. Марк и виж документите, които са ми споделили, които ще довършиш. Това е за да се видят последните документи, които са били споделени.
00:12:54
И трябва да видим документа си 3. Току-що си делим. Наскоро е променен и споделено от John Doe, което е с висок потребителски акаунт.
00:13:03
И аз забравя кулата на потребителите, вече от тази страна, че документ и просто редактирам. Той го модифицира. Така че сега можем да го отворите като друг потребител, така че аз изберете, че там и да изберете отворен с дума онлайн.
00:13:18
Ще видите няколко неща, които се появяват веднага, така че в този режим в този режим в като потребителска тръба. Той е достъпът до него като дял, аз мога да реша дали искам.
00:13:29
Редактирайте този документ и се спори за редактиране на думата или пълна с версия на думата или мога да го направя в браузъра?
00:13:38
Нека да кажа, че това ни позволява да започнете редактиране на документа и ще видите, че веднага след като го направя, че се появи, с малко уведомление тук показва, че друг потребител ID John Doe в момента работи в документа ми показва къде той работи с този малък флаг и има и един съвет, който се появява. В тази мощност в горната част, за да ми покаже къде той работи по него, както и да ми покаже редактиране онлайн подобен, ако след това спрете.
00:13:59
Промените в този документ и превключването обратно към другия изглед ще видят, че този потребител също е маркиран като работи в тази секция на документа и че редактирането му от там, така че виждаме, че имаме реално време. Съавторство и сътрудничество от виртуална фабрика с помощта на онлайн приложения за достъп до тези онлайн файлове, съхранявани в OneDrive.
00:14:20
И че можем да видим с прясно, но той е редактирал, и можем да видим знаме, което ни казва къде го пише.
00:14:28
Добре, просто затворете този документ в този браузър превключване обратно към другия изглед отново.
00:14:35
И се върнете в OneDrive и последното нещо, което виждате тук е информацията за историята на версиите. Така че, ако аз ще кликнете върху елипса или кликнете с десния бутон върху него, и изберете история на версията или да го получите от менюто. Всичко това, което ни показва фактите за историята на версиите, за да можете да видите кой е работил по него. Когато колко версии. Има много идеи за промяна на размера.
00:14:56
Коментар направен за тази конкретна промяна и ние също можем да използваме тези падащи списъци тук, за да разгледаме предишната версия, така че можете да видите, че предишната версия, ние можем. Изтрийте го и ние дори можем да възстанови обратно отново. Ако искате да възстановите обратно. По-скоро има предишна версия на документа, а не текущата, така че това е хронологията на версиите, можете да видите във всеки документ, който се съхранява тук.
00:15:17
При въвеждане в документа, изберете това е документ на word, който се отваря в word, в онлайн дума или дума, а ако изберете документ на PowerPoint, опциите се променят, за да изберете да отворите в PowerPoint и PowerPoint онлайн.
00:15:31
Мога да се върна на слайдовете.
00:15:34
Така видяхме как OneDrive може да се използва като място за съхранение. Можем да качим файлове. Можем да създадем нови файлове там. Ние можем да се синхронизира с локална директория на диск посока на локалния компютър и можем да видим кои документи са споделени с кой можем да споделят документи да ги изтеглите получите копия от тях погледнете история на версиите и също работи в реално.
00:15:55
Други автори няколко оферти едновременно на същия документ.
00:16:05
Така че следващия път, ние трябва да разгледаме е SharePoint и SharePoint сайтове в Office 365.
00:16:12
Така че можем да използваме интернет сорба сайтове в SharePoint като част от Office. 365 абонамент, за да ни позволи да работим в екипи, които отново съхраняват и споделят файлове. Co редактиране на документ едновременно sylvanas как видяхме в OneDrive и те съдържат тези сайтове съдържат тези като библиотеки с документи и списъци и.
00:16:33
Да работим съвместно онлайн, а също и да получим история на версиите, както видяхме и в OneDrive.
00:16:41
Нека да видим това в жива среда.
00:16:45
Така че използвам малко по-различен офис. 365 абонамент за това просто имам някои съдържание вече в под примерните сайтове, така че отново мога да получите достъп до сайтовете на SharePoint, като щракнете върху плочката в тук или мога да използвам стартовото меню. Бутонът се появи отново да кликне върху точката на дял. Ще се отворя. Но в новото.
00:17:09
Виждам някои наблюдатели за това да въведете следните всички последни сайтове. Аз ще кликнете на отбора, така че можете да видите тук имаме.
00:17:18
Наскоро използвани сайтове често сайтове ние също можем да ги добавите към любими тук, като кликнете върху тези бутони, за да ги следват и след това да не бъдат изброени в следваните сайтове нагоре. Така е, веднъж като този. Те ще бъдат добавени към следния списък и след това можем да ги изберете. Оттам можем да се разделим от бара.
00:17:38
Така че нека да оставим mbi S отбор сайт.
00:17:46
Виждате, че имаме някои документи, които вече са заредени тук, така че подобна информация ще се съхранява в OneDrive, ще получите достъп до различни инструменти тук. Така че можете да създавате нови документи в тази папка или библиотека с документи. Можете да качвате файлове от локалния компютър, за да чуете, че можете да използвате това за синхронизиране с локални копия, съхранени на вашия компютър и след това.
00:18:07
Уау, можете да получите достъп до същите възможности за сортиране на файлове отново с помощта на покани или връзки на действително ще споделят техните ще видите, че и ако си спомням повече ще видите същия тип падащото меню. Избройте разходите за контакт, които видяхме в OneDrive. Подобно можете да направите същото нещо, като кликнете с десния бутон върху целия документ получи същото меню и отново, като кликнете върху 3.
00:18:28
Този бутон, който е различен с този, е, че е поставен малко по-различно и можете да получите и предварителен преглед. Така че, когато щракнете с десния бутон върху документ. Просто ще получиш стандартното меню тук. Когато щракнете върху бутона за многоточие тук в сайтове на SharePoint. В този прозорец получавате визуализация на този документ. Можете да отворите документа. Оттук можете да го споделите. Следвайте го, а също и когато кликнете върху този бутон елипса отново, получавате същите опции.
00:18:49
Кликнете върху документа тук, така че ако пак направя нещо като споделяне на документа ще видите, че ще получите подобни опции, преди да поканите хората тук, като въведете имената им.
00:19:02
И след това да реши къде искат да им даде четене на писане сортиране или редактиране на права, както и.
00:19:09
Но няма да изпратят покана. Не толкова много е много сходна. Това не е съвсем същият диалогов прозорец, много подобен на нашата кутия с това, което виждате, когато работите и споделяте документи в OneDrive, така че това е единствената опция, която кани хората по този начин и по същия начин можем да използваме опцията get link, за да създадем връзки отново. Те могат да бъдат анонимни или корпоративни връзки и да са изглед вече връзки.
00:19:50
И както казах, преди да можеш да правиш и другите неща. Можете да отворите документа отново. Същото нещо, което ще се прилага, ако отворим този документ онлайн и работим по него онлайн. Можем да използваме в реално време. Съавтор с други хора едновременно. Можем да свалим копия от далечния. Ние също може да разгледа историята на версията файл.
00:20:09
По същия начин като преди.
00:20:13
И отново, вие опции за преглед изтриване отново, възстановяване, че си версия отново.
00:20:21
Мога ли да визуализирам по-различно тук за преглед на слайдшоу отново. Ще видите, че много изглед на презентацията за споделяне на слайдове в прозореца за визуализация. Нека всъщност да се движим през слайдовете дори в прозореца за предварителен преглед.
00:20:40
Добре, да се върнем към слайдовете отново.
00:20:44
Толкова много да се каже най-вече вид OneDrive, можете да използвате тези сайтове на SharePoint като инструмент за сътрудничество, среда за сътрудничество за съхранение на файлове.
00:20:53
За да получите достъп до други хора, споделени файлове, за да споделяте файлове с тях качване на файлове синхронизирани с документи за преглед на локални машини, отворете ги достъп до тях съавтор тях и погледнете историята на версиите.
00:21:13
Така че тези инструменти са разгледани накратко в сесията, могат да ви помогнат да споделяте и да си сътрудничите с колегите си по документи. Както онлайн, така и офлайн Office 365, вие имате достъп до тези приложения от целевата страница. Стартова страница или онлайн стартово меню.
00:21:31
OneDrive осигурява място за съхранение, базирано на облака за файлове. Те могат да бъдат споделени с колеги и видяхме, че от OneDrive, можете да отворите документи в пълната офис версия на приложението или че онлайн версията на приложението. И двете гледане на Android за целите на редактиране. Това включва съвместна работа в реално време с колеги на същия документ едновременно, като се използват тези co authoring възможности, които видяхме.
00:21:51
Ние работим с онлайн файлове, съхранявани в OneDrive или в библиотека с документи в SharePoint. Ние може да се използва техника sharePoint сайтове създаване сайтове за качване и споделяне на документи с колегите си и да използвате отново това реално време, Coauthoring да си сътрудничи с колегите на документи, съхранявани в библиотеки с документи на SharePoint.
00:22:14
Сега има няколко след обучение ресурс е на разположение за вас, за да се откажете подобряване на вашето настроение влак опит. Можете да прегледате предишните записи от уеб сайтовете достъп до съответните видео уроци преглед сценарии за използване, и ситуации да предоставят обратна връзка за вашия опит и можете да получите достъп до микс. Специфични групи на Yammer за повече информация и да разширите вашата поддръжка.
00:22:35
Получете достъп до тези ресурси, като например видеоклипове и уеб записи, които можете да разглеждате на тренировъчния сайт дете просто се отварят за вас и да ви покажат в браузър.
00:22:46
Така че това е настроението Office, 365 начална страница за онлайн портала за обучение. Можете да видите, че можете да разглеждате ресурса е всички курсове или погледнете по случай на употреба. Аз използва ситуации или по продукт или от диапазона на първите стъпки, което е някои от нещата, които новите функции на Office 2016 сте в outlook. Можеш да гледаш курсовете.
00:23:06
Word PowerPoint и т.н. Skype за бизнеса и т.н. Искам да намериш курс, който можеш да избереш.
00:23:14
Кликнете и вижте повече информация. Ще покажа напредъка ви по този конкретен курс. До един ученик можете да видите информация от менюто на курса за уеб конференции. Когато съседът. Сесиите са можете да видите предишни записи на отливките в мрежата, които можете да видите и на ситуацията с използването.
00:23:35
Той се затича да използва случайни ситуации.
00:23:43
И можете да получите достъп до видео уроци за продуктите, които са част от този курс, като всеки outlook и Skype за бизнеса, например Yammer, и можете да получите достъп. Тази връзка тук, за да влезете и да получите достъп. Групата Yammer, свързана с този курс и взаимодействие с други хора, и да си сътрудничи и други хора, които използват едни и същи курсове, които използвате.
00:24:05
Да речем, че приключва тази кратка сесия, като се мисли дали вашето внимание и надеждата ви ще можете да използвате най-доброто от тези ресурси напред в бъдеще.
00:24:16
Благодаря за времето.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Bună ziua Bine ati venit la sesiunea de formare scurt pe birou face de formare. Aceste sesiuni sunt legate de produse și instrumente specifice și acest lucru special. Unul este intitulat Instrumente de stocare colaborare. Numele meu este Steven Ryan și voi fi antrenorul tău pentru această scurtă sesiune.
00:00:26
Prin așa fel, în această sesiune va fi introdusă unele produse Office 365 specifice care pot fi utilizate pentru a facilita colaborarea stocarea online va începe prin a analiza aplicația OneDrive din Office 365 pentru stocarea online bazată pe cloud și apoi vom discuta despre site-urile SharePoint în Office 365.
00:00:45
Fetele fiind de a identifica acele instrumente Office 365 care pot ajuta la facilitarea și simplificarea colaborării de stocare online. Dar dacă ne uităm la aceste instrumente care au o introducere rapidă în mediul Office 365.
00:01:00
Office 365 este un serviciu de abonament de la Microsoft. Acest lucru oferă organizațiilor mediul bazat pe cloud, nu numai pentru comunicarea cu colegii și colaborarea în colaborare, ci și pentru stocarea fișierelor și documentelor.
00:01:13
Office 365 oferă organizațiilor servicii de e-mail bazate pe cloud prin schimbul de servicii de comunicare online bazate pe cloud prin Skype for business online și site-uri web bazate pe cloud prin SharePoint online. Abonamentul oferă, de asemenea, versiuni online ale aplicației office. Cuvânt dulce Excel PowerPoint și OneNote.
00:01:34
Puteți accesa abonamentul Office 365 navigând în browserul web la portal dotoffice.com și acest lucru ar putea fi făcut pentru ce tipuri de dispozitive, ar fi tabletele și dispozitivele mobile ale PC-urilor, etc.
00:01:48
Și când te uiți la ea te duce la pagina de pornire sau pagina de învățare în cazul în care puteți să faceți clic pe colțul din stânga sus. Pictograma din colțul din stânga sus, la care vă referiți adesea la meniul start. Online ca un fel de rampă de lansare pentru diverse aplicații sau pe pagina de start în sine. Aveți posibilitatea să faceți clic pe diferite dale disponibile acolo pentru a accesa diferite servicii, ar fi calendarul de e-mail OneDrive.
00:02:09
Și, de asemenea, aplicații de birou online, ar fi word, și PowerPoint și așa mai departe.
00:02:14
Deci, haideți să aruncăm o privire acum că live online demo mediu.
00:02:21
Deci, aici avem un abonament Office 365 pe pagina de pornire. Din această entitate găzduită Office 365 și putem vedea că avem acces la diferite ore de stiluri pentru a utiliza diverse instrumente de colaborare în office online.
00:02:35
Puteți vedea aici avem gresie pentru mail și calendar și oameni și, de asemenea, instrumente ar fi Yammer, instrument de rețele sociale. OneDrive parts punct de site-uri și, de asemenea, putem vedea dale pentru versiunile online ale aplicațiilor de birou, ar fi word, și PowerPoint și Excel și așa mai departe în colțul din stânga sus au butonul start sau am start meniu pe.
00:02:55
Din nou, accesul la toate dalele diferite disponibile pentru aplicații. Avem și acest lucru este accesibil de oriunde ne aflăm în Office 365 nu doar pagina zâmbitoare. Dar de peste. Pot să fac clic pe butonul din colțul din stânga sus pentru a accesa aceste aplicații. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați această pagină de lansare. Dacă faceți clic pe 3 puncte, care este butonul de elipsă puteți elimina.
00:03:16
Dale din acest lansator de aplicații. Acest meniu de pornire. Buton le puteți fixa, de exemplu, și apoi pin altceva, acolo în schimb, așa că am faceți clic pe vizualiza toate aplicațiile mele.
00:03:26
Putem selecta o altă dală diferite aplicații. Deci, poate magazinul. De exemplu, am putea fixa apoi că acolo în loc să faceți clic pe butonul de elipsă alege Pinta app launcher.
00:03:37
Și apoi, când vom face clic în colțul din stânga sus va vedea că dale magazin acum condus pentru a porni lansator de meniu în loc.
00:03:45
Va prelua Office 365 pentru a reveni la pagina de pornire a paginii de destinație.
00:03:50
De aici, putem vedea ai acces la notificările care pop-up pe meniul de ajutor aici și apoi vom face clic pe rotita și putem vedea avem setări. Deci, putem face lucruri ar fi schimbarea tema aspectul acestui mediu.
00:04:05
Deci, am putea face o mulțime de opțiuni diferite aici pentru circuite și pisici și roboți și gresie și tot felul de lucruri selectați caramida.
00:04:17
Tema salva că și putem face, de asemenea, lucruri ar fi modifica pagina de start. Deci, dacă doriți să începeți în cererea de e-mail. De exemplu, mai degrabă pe această pagină de pornire. Această pagină de pornire implicită. Putem selecta că, în lista verticală faceți clic pe salva și data viitoare când ne conectați la modul în care acesta va fi încărcat pe la cererea de mail. Începeți acolo, mai degrabă decât această pagină de împrumut acasă. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați.
00:04:38
Medicație parola schimba și alege limba și setările de fus orar, acolo, de asemenea. Dar acest lucru va fi suficient pentru moment dacă doriți să selectați aplicațiile. Puteți avea al doilea pe această pagină de destinație sau puteți să faceți clic pe aplicații în dale aici.
00:04:53
Faceți clic pe o dală pentru a lansa aplicații, ar fi comanda prin poștă, apoi deschideți cutia poștală. Veți vedea că tema este disponibil aici și pătrunde prin intermediul produsului din nou. Dacă dau click pe asta. Voi din nou și alege Canada timp neobosit va vedea app calendar. Deschide în Outlook.
00:05:12
Când din nou, putem vedea că tema este acolo, de asemenea.
00:05:15
Și există un calendar OK va comuta înapoi la pagina de pornire din nou.
00:05:21
Și apoi reveniți la diapozitive.
00:05:25
Așa că am văzut putem accesa portalul portlet-ului dotoffice.com. pot accesa dalele de pe pagina de destinație. Pagina de pornire și, de asemenea, accesați toate dalele disponibile prin meniul start al butonului din colțul din stânga sus. Piese online vândute aplicațiile și serviciile noastre de acolo.
00:05:43
Să ne uităm la primul dintre instrumentele de colaborare. Vrem să discutăm aici.
00:05:48
Și această sesiune particulară, care este OneDrive.
00:05:54
Astfel, puteți utiliza capacitățile de stocare online ale OneDrive și Office 365 pentru a vă accesa documentele oriunde, oricând supravegheați de la un alt tip de dispozitive diferite, ceea ce face lucrul în colaborare mult mai ușor chiar și atunci când lucrați de la distanță. Deci, este ușor să faci lucruri ar fi documentul descărcat pentru a lucra cu offline sau puteți lucra direct cu ea online.
00:06:15
Colegii și colegii caperatus în timp real, folosind instrumente de colaborare în timp real și instrumente de co. Autor în cadrul aplicațiilor online de birou.
00:06:26
Și când selectați un document sau faceți clic dreapta pe un document pentru a accesa meniul pentru acel element. Există o mulțime de lucruri pe care le puteți face în ceea ce privește interacțiunea cu acel document pe care îl puteți deschide, fie în versiunea online a versiunii complete. Aveți posibilitatea să partajați documentul cu alte persoane. Prin utilizarea invitațiilor mai mult prin furnizarea cu un link la document va vedea se face că într-un moment în demo.
00:06:47
Așa am menționat colabora document în timp real, așa că am putut arăta mai multe persoane care lucrează la același document și a vedea informații despre alte persoane care lucrează în document în cazul în care acestea sunt ceea ce numele este în urâțenie. Aveți posibilitatea să vizualizați și să modificați permisiunile unui document descărca copii locale ale acestuia, apoi aveți posibilitatea să restaurați istoricul versiunilor și să vizualizați istoricul versiunilor versiunilor mai vechi ale acestuia.
00:07:08
Voi vedea toate aceste informații în demo este doar vine în scurt timp.
00:07:13
Deci, atunci când partajați documente cu persoane sunt acele persoane notificate automat în cazul în care modificările efectuate documentul, de asemenea. Astfel, atunci când îl partajați cu alți utilizatori, aceștia vor fi informați cu privire la modificări după ce efectuați aceste modificări într-un document.
00:07:29
Deci se va uita la asta în mediul viu.
00:07:35
Deci, de pe pagina noastră de pornire. Puteți să selectați OneDrive. De aici, putem selecta dala pentru OneDrive.
00:07:41
În acest caz, am de gând să faceți clic dreapta, ea și alegeți deschide file noi sau așa au o filă separată deschisă cu faptul că pe ea. Deci, putem vedea este titlul lor nu OneDrive pentru afaceri. Aceasta este versiunea corporativă de OneDrive.
00:07:56
Și am putea vedea cine ar putea lista de documente și foldere și astfel putem crea documente noi direct în această locație. Ca să pot crea foldere. Pot crea fișiere Word Excel PowerPoint OneNote direct în această locație. Pot încărca fișiere și de pe computerul meu local, utilizând acel buton de redare pentru a le adăuga în acest cloud OneDrive.
00:08:16
Și veți vedea, de asemenea, un buton de sincronizare aici care ne permite să sincronizăm acest OneDrive fără alte locale.
00:08:24
Folder pe computerul local, astfel încât să puteți lua fișiere offline de lucru pe ele și să vină înapoi. Online din nou mai târziu re sincronizate pentru a menține aceste versiuni în sincronizare între ele.
00:08:35
Și pentru a lucra cu documente luat câteva opțiuni. Puteți selecta fie butonul radio document pe partea stângă ca acest lucru și apoi un meniu apare în partea de sus că haideți să efectuați diverse acțiuni pe ea ca deschideți acel document, fie în versiunea online a suitei de birou sau versiunea cu sufletul la gură complet, putem partaja documentul obține link-ul la ea.
00:08:56
Într-adevăr șterge muta copie, cu excepția pentru a redenumi și, de asemenea, uita-te la istoria versiunilor. Avem aceleași opțiuni disponibile. Când facem clic dreapta pe un fișier document faceți clic dreapta pe acel document va vedea aceleași opțiuni disponibile în acest meniu contextual și, de asemenea, a lua exact aceleași opțiuni disponibile atunci când faceți clic pe 3 puncte. Butonul de elipsă. Puteți vedea aceleași opțiuni disponibile acolo, astfel încât să puteți vedea că putem deschide ca el a spus.
00:09:16
Poate să-l împărtășească, așa că haideți să aibă o privire la partajarea mai întâi, de fapt? Ce acestea sunt deschide un document în word online în primul rând, astfel încât să puteți vedea că modul de încărcare online acum.
00:09:30
Și un lucru pentru a imediat de lucru versiunea online, astfel încât se spune a apărut documentul 3 salvate, astfel încât, de îndată ce am început să tastați în acest document. Veți vedea că modificările pentru a spune salvarea și apoi foarte repede sau schimbarea de astăzi salvat din nou.
00:09:43
De fiecare dată face un fel de modificare a documentului sau doar spune salvarea lor foarte scurt și trece înapoi la salvat din nou. Deci salvezi automat documente pentru agricultură. Veți vedea, nu există nici o opțiune de salvare ca un deponenți. Dar nu există nici o opțiune de salvare, deoarece documentele sunt salvate din zbor în timp ce lucrați cu ei, folosind versiunea online.
00:10:03
Fișiere stocate.
00:10:06
Deci, putem deschide așa am spus acolo să trecem înapoi la OneDrive tine.
00:10:10
Am durere civice face lucruri ar fi descărcați-l și așa mai departe, dar putem împărtăși, de asemenea, așa că am faceți clic pe parts.
00:10:18
Eu pot partaja cu diferite persoane, așa că am putea să-l împărtășească prin utilizarea unei invitații aici, astfel încât selectați utilizator 2 standarde. Un alt cont demo. Pot alege dacă li se permite să aibă acces doar în citire la acesta folosind poate vizualiza sau li se permit permisiuni de scriere pe ea prin alegerea poate edita pot adăuga un mesaj, precum și pentru a le trimite ca parte a invitației.
00:10:39
Cerința de a vă conecta, mai degrabă decât utilizarea accesului anonim și pot trimite o invitație prin e-mail acelui utilizator care să le spună că documentele au fost partajate cu ei. Deci, atunci când am faceți clic pe cota de pe acel document să fie partajate cu acel utilizator.
00:10:53
Doar spune că acestea sunt actualizarea un element care este partajat acum va vedea că modificările de la a spune doar tu pentru a vedea utilizator 2 dot standarde. Asta e acum împărtășită cu altcineva. În cazul în care se spune doar tu, atunci practic documentul nu este partajat este doar tu. Asta e capabil să-l văd doar la nivel local.
00:11:09
Alt mod de partajare și dacă mă întorc să faceți clic pe cota din nou este de a partaja link-ul viral. Deci, eu pot folosi link-ul să-l împărtășească cu cineva, mai degrabă decât specificarea o anumită persoană invitându-l în mod specific cu invitație. Aș putea crea doar un link, astfel încât ar putea fi un link de vizualizare sau un link de editare și ar putea fi unul care necesită conectați cu contul de firmă sau unul care nu spune.
00:11:30
Link-ul cu nici un semn în necesare, de exemplu, puteți selecta că faceți clic pe crea apoi generează un link și că link-ul poate fi copiat undeva, astfel încât am putea selecta apoi că faceți clic dreapta, și copiați-l și apoi, de exemplu, lipiți în fereastra de chat mesaj instant în Skype sau în orice mesaj sau ceva de genul asta, și apoi post-l off prea.
00:11:51
Deci, ei ar putea accesa acest link și apoi, atunci când stau vedere că link-ul vor fi capabili de a accesa documentul pe baza privilegiilor de semnat în acest caz ar fi acces anonim. Dar noi doar vedem doar astfel încât doar citit acces în acest caz special.
00:12:05
Deci, posibilitatea de a partaja oricum cu faptul că, cu acel utilizator, așa că, dacă vom trece la.
00:12:10
Un alt browser este celălalt utilizator doar minimiza acest ușor.
00:12:17
Deci, aici, într-un browser diferit s-au logat ca un alt utilizator, așa mai departe aici. Sunt blocat în ca utilizator un standard DOT. Sau ea este de fapt John Doe.
00:12:25
Și în cealaltă.
00:12:28
Browser-ul aici, eu sunt blocat în utilizator la cel pe care tocmai am împărtășit documentul cu un moment în urmă, astfel încât să putem deschide apoi OneDrive pe acest lucru.
00:12:37
Abonamentul nostru aici e facem clic pe fișier mi-a arătat acest lucru sa întâmplat cu meniuri franceze. Asta e folosit pe un demo diferit. Dar vom face clic pe partajate cu mine partager înapoi. Marchează și vezi documentele care mi-au fost împărtășite pe care le vei termina. Acest punct de vedere pentru a vedea documentele recente care au fost partajate.
00:12:54
Și ar trebui să vedem documentul nostru 3. Tocmai am împărțit acolo. Acesta este doar a fost modificat recent și partajate de Către John Doe, care este de mare utilizator un cont.
00:13:03
Și am uitat Turnul utilizatorilor deja în acea parte că documentul și doar edita. L-a modificat. Deci, putem deschide acum, de asemenea, ca un utilizator diferit, așa că am alege că pe acolo și alege deschis cu cuvântul online.
00:13:18
Veți vedea câteva lucruri apar imediat, astfel încât în acest mod în acest mod ca tub de utilizator. El a fost de acces ca o parte, aș putea decide dacă vreau să.
00:13:29
Editați acel document și susține editarea cuvântului fie plin de versiune de cuvânt, fie o pot face în browser?
00:13:38
Permiteți-mi să spun că ne permite să înceapă editarea documentului și veți vedea că, de îndată ce am face că apare, cu o notificare puțin aici care să-mi arate că un alt utilizator ID John Doe este în prezent de lucru în document arată-mi unde lucrează cu acest steag mic și există, de asemenea, un sfat care apare. În această putere în partea de sus să-mi arate unde lucrează la ea, de asemenea, și arată-mi de editare online similare, dacă am opri apoi.
00:13:59
Modificările aduse acestui document și revenirea la cealaltă vizualizare vor vedea că acel utilizator este semnalizat ca lucrând în acea secțiune a documentului și că editarea documentului de acolo, astfel încât să vedem că avem timp real. Coautorizarea și colaborarea prin fabrică virtuală utilizând aplicații online pentru a accesa aceste fișiere online stocate în OneDrive.
00:14:20
Și pe care le putem vedea cu proaspăt, dar el a fost de editare, ea și putem vedea un steag care ne spune unde scris-o.
00:14:28
Ok, bine, doar închide documentul în jos în care comutatorul browser-ul înapoi la cealaltă vedere din nou.
00:14:35
Și du-te înapoi la OneDrive și ultimul lucru pentru a vedea aici este versiunea istorie informații. Deci, dacă am de gând să faceți clic pe elipsă sau faceți clic dreapta pe ea, și alegeți istoria versiunii sau de a accesa din meniu. Toate același lucru care ne arată versiunea noastră istorie document fapt astfel încât să puteți vedea cine a fost de lucru pe ea. Când câte versiuni. Există o mulțime de idei schimbarea dimensiunii.
00:14:56
Comentariu făcut cu privire la această schimbare special și putem folosi, de asemenea, aceste liste verticale aici să se uite la versiunea anterioară, astfel încât să puteți vizualiza că versiunea anterioară, putem. Ștergeți-l și putem chiar să restabiliți din nou. Dacă vrei să restabilești. O versiune anterioară a acelui document, mai degrabă decât cea curentă, astfel încât să fie istoricul versiunilor, puteți vedea în fiecare document stocat aici.
00:15:17
Obținerea pe tipul de document pe care îl selectați este un document word pe care opțiunile îl deschid în word online sau word, în timp ce dacă selectați un document PowerPoint, opțiunile se modifică pentru a alege să le deschideți în PowerPoint și PowerPoint online.
00:15:31
Pot trece înapoi la diapozitive.
00:15:34
Așa că am văzut OneDrive poate fi utilizat ca locație de stocare. Putem încărca fișiere. Putem crea fișiere noi acolo. Putem sincroniza cu directorul local pe unitatea de calculator local direcțional și putem vedea ce documente sunt partajate cu care putem partaja documente descărcați-le obține copii ale acestora uita-te la istoria versiunilor și, de asemenea, locul de muncă în real.
00:15:55
Alți autori mai multe oferte simultan pe același document.
00:16:05
Deci, data viitoare când ar trebui să ne uităm la este SharePoint și Site-uri SharePoint în Office 365.
00:16:12
Astfel, putem utiliza site-urile de sorbas Internet în SharePoint ca parte a Office. 365 abonament pentru a ne permite să lucreze în echipe de stocare și partajare a fișierelor din nou. Co editarea unui document simultan sylvanas modul în care am văzut în OneDrive și ele conțin aceste site-uri conțin aceste biblioteci de documente ca și.
00:16:33
Pentru a lucra în colaborare online și, de asemenea, pentru a obține istoricul versiunilor așa am văzut și în OneDrive.
00:16:41
Să aruncăm o privire la faptul că, în mediul viu.
00:16:45
Deci, eu sunt de a folosi un birou ușor diferit. 365 abonament pentru acest tocmai am primit unele conținut deja în site-urile lor sub eșantion, astfel încât din nou, pot accesa site-urile SharePoint făcând clic pe țiglă aici sau pot folosi meniul start. Butonul a apărut să facă clic pe punctul de partajare din nou. O să deschid. Dar în fila nouă.
00:17:09
Eu pot vedea unele sightseers despre el pentru a tastați următoarele toate site-urile recente tine. Voi face clic pe site-ul echipei, astfel încât să puteți vedea aici avem.
00:17:18
Site-uri utilizate recent site-uri frecvent putem adăuga, de asemenea, le la favorite aici, făcând clic pe aceste butoane pentru a le urma și apoi să nu fie enumerate la site-urile urmărite aici. Deci e așa, odată așa. Acestea vor fi adăugate la următoarea listă și apoi le putem selecta. De acolo, ne putem separa de barul de aici.
00:17:38
Deci, haideți să mbi S site-ul echipei.
00:17:46
Puteți vedea că avem unele documente deja încărcate aici, astfel încât un similar acolo va fi stocat în OneDrive, veți avea acces la diferite instrumente aici. Astfel, aveți posibilitatea să creați documente noi în acest folder de documente sau în această bibliotecă. Aveți posibilitatea să încărcați fișiere de pe computerul local pentru a auzi că puteți utiliza acest lucru pentru a sincroniza cu copii locale stocate pe computerul local și apoi.
00:18:07
Wow, puteți accesa aceleași capacități de sortare de partajare a fișierelor din nou, folosind invitații sau link-uri de fapt, de gând să împartă lor, veți vedea că și dacă îmi amintesc mai mult veți vedea același tip de Dropdown. Listați cheltuielile de contact pe care le-am văzut în OneDrive. Similare puteți face același lucru făcând clic dreapta pe toate document obține același meniu și din nou, făcând clic pe 3.
00:18:28
Acest buton ceea ce este diferit cu acesta este este prevăzut ușor diferit, și puteți obține, de asemenea, o previzualizare. Deci, atunci când faceți clic dreapta pe un document. Trebuie doar să primești meniul standard aici. Când faceți clic pe butonul de elipsă aici, în site-uri SharePoint. Obțineți o previzualizare a acelui document în această fereastră. Aveți posibilitatea să deschideți documentul. De aici, puteți să-l împărtășească. Urmați-l și, de asemenea, atunci când faceți clic pe acest buton elipsă din nou, veți obține aceleași opțiuni.
00:18:49
Faceți clic pe documentul de aici, deci, din nou, dacă am face ceva de genul parts documentul va vedea vom obține opțiuni similare înainte de a invita oamenii aici prin introducerea numelor lor.
00:19:02
Și apoi să decidă în cazul în care doresc să le dea citit scrie sortare sau edita drepturi, de asemenea.
00:19:09
Dar ei nu vor trimite nici o invata Invitational. Nu atât de foarte este foarte similar. Nu este destul de aceeași casetă de dialog sunt foarte asemănătoare cu caseta noastră la ceea ce vedeți atunci când lucrați și partajați documente în OneDrive, astfel încât este o opțiune, invitând oamenii în acest fel, și în mod similar putem folosi, de asemenea, opțiunea de a obține link-ul pentru a crea link-uri din nou. Ele pot fi anonime sau link-uri corporative și acestea ar putea fi vizualiza deja link-uri.
00:19:50
Și am spus, înainte de a putea face alte lucruri, de asemenea. Aveți posibilitatea să deschideți din nou documentul. Același lucru care s-ar aplica dacă am deschide acest document în word on-line și să lucreze la ea on-line. Putem folosi în timp real. Coautorizare cu alte persoane simultan. Putem obține descărca copii locale de departe unul din nou. Ne putem uita, de asemenea, la fișierul istoric versiune.
00:20:09
În mare parte la fel ca înainte.
00:20:13
Și din nou, aveți opțiuni pentru vizualizarea șterge din nou, restaurarea că versiunea ei înapoi din nou.
00:20:21
Pot previzualiza diferite pe aici pentru previzualizare a unui slideshow din nou. Veți vedea că multe vizualizări ale acelei prezentări de partajare a diapozitivelor în fereastra de examinare. Să ne mutăm prin diapozitive chiar și în fereastra de examinare.
00:20:40
Ok, așa că să ne întoarcem la diapozitive din nou.
00:20:44
Atât de multe de spus mai ales un fel de OneDrive, puteți utiliza aceste site-uri SharePoint ca un instrument de colaborare, un mediu de colaborare pentru stocarea fișierelor.
00:20:53
Pentru a avea acces la alte persoane partajate fișiere pentru a partaja fișiere cu ei încărcați fișiere sincronizate cu documente locale de previzualizare a mașinii le deschideți-le le le accesați-le coautor și uita-te la istoricul versiunilor.
00:21:13
Prin așa fel, aceste instrumente au fost analizate pe scurt în cadrul sesiunii, care vă pot ajuta să partajați și să colaborați cu colegii la documente. Atât Office 365 online, cât și offline vă oferă acces la aceste aplicații de către pagina de destinație. Pagina de start sau meniul start online.
00:21:31
OneDrive oferă acea locație de stocare bazată pe cloud pentru fișiere. Acestea ar putea fi partajate cu colegii și am văzut că de la OneDrive, puteți deschide documente în versiunea completă office a aplicației sau că versiunea online a aplicației. Ambele vizualizarea scopurilor de editare Android. Aceasta include lucrul în colaborare în timp real cu colegii pe același document simultan prin utilizarea acelor capacități de creare Co pe care le-am văzut.
00:21:51
Lucrăm cu fișiere online stocate în OneDrive sau într-o bibliotecă de documente din SharePoint. Am un fel de moment în urmă și puteți utiliza tehnica site-uri SharePoint crea site-uri de echipă încărcați și partajați documente cu colegii și utilizați din nou în timp real, Coauthoring pentru a colabora cu colegii la documente stocate în Biblioteci de documente SharePoint.
00:22:14
Acum, există mai multe resurse post-formare este disponibil pentru tine de a ori îmbunătăți experiența dumneavoastră tren starea de spirit. Puteți revizui înregistrările anterioare exprimate pe web accesează tutoriale video relevante revizui scenarii de utilizare, iar situațiile oferă feedback cu privire la experiența dumneavoastră și puteți accesa, de asemenea, mix. Grupuri specifice pe Yammer pentru mai multe informații și pentru a extinde asistența.
00:22:35
Obțineți acces la aceste resurse, ar fi videoclipurile și distribuirile web, puteți naviga pe site-ul de instruire pe care copilul tocmai l-a deschis pentru dvs.
00:22:46
Deci, aceasta este starea de spirit Office, 365 pagina de start pentru portalul de instruire online. Puteți vedea puteți naviga de resurse este toate cursurile sau uita-te la caz de utilizare. I situații de utilizare sau de produs sau de gama de pornire, care este unele dintre lucrurile pe care noile caracteristici ale Office 2016 au fost în Outlook. Te-ai putea uita la cursuri.
00:23:06
Word PowerPoint etc. SharePoint Skype pentru firme și așa mai departe. Vreau să găsești un curs pe care să-l poți selecta.
00:23:14
Faceți clic și vedeți mai multe informații. Vă voi arăta progresul pe acest curs. În ceea ce privește un student puteți vedea informații din meniul cursului despre conferințe web. Când alături. Sesiunile sunt puteți vizualiza înregistrările anterioare ale web exprimate puteți vizualiza, de asemenea, situația de utilizare.
00:23:35
A fugit să folosească situațiile de caz.
00:23:43
Și puteți accesa tutoriale video pentru produsele care fac parte din acel curs special, ar fi outlook toată lumea și Skype pentru afaceri, Yammer, de exemplu, și puteți accesa, de asemenea. Acest link aici pentru a vă conecta și de acces. Grupul Yammer s-a legat de acel curs și interacționează cu alte persoane și colaborează și cu alte persoane care utilizează aceleași cursuri.
00:24:05
Spune că încheie această sesiune scurtă, ca să cred că în cazul în care atenția dumneavoastră și sperăm că puteți face cea mai bună utilizare a acestor resurse se întâmplă înainte în viitor.
00:24:16
Mulțumesc pentru timpul acordat.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Привіт Ласкаво просимо на короткий тренінг з офісу зробити навчання. Ці сесії пов'язані з конкретними продуктами та інструментами, і це зокрема. Один з них має назву Засоби зберігання для співпраці. Мене звати Стівен Райан, і я буду вашим тренером для цієї короткої сесії.
00:00:26
Таким чином, під час цього сеансу будуть впроваджувати деякі конкретні продукти Office 365, які можна використовувати для полегшення співпраці в онлайновому сховищі, запустіть програму OneDrive у службі Office 365 для хмарного онлайнового сховища, а потім ми обговоримо сайти SharePoint у службі Office 365.
00:00:45
Дівчата визначають ці засоби Office 365, які допомагають полегшити та спростити спільну роботу в онлайновому сховищі. Але якщо ми розглянемо ці інструменти, які мають швидкий вступ до середовища Office 365.
00:01:00
Служба Office 365 – це служба передплати корпорації Майкрософт. Це дає організаціям хмарне середовище не тільки для спілкування з колегами та спільної роботи, але й для зберігання файлів і документів.
00:01:13
Служба Office 365 надає організаціям із хмарними поштовими службами за допомогою служб зв'язку на основі хмарних служб у хмарі через Skype для бізнесу онлайн і хмарні веб-сайти через SharePoint Online. Підписка також надає онлайн-версії офісної програми. Солодке слово Excel PowerPoint і OneNote.
00:01:34
Доступ до передплати Office 365 можна отримати, перейшовши у браузер на портал dotoffice.com і це можна зробити для типів пристроїв, наприклад планшетів ноутбуків і мобільних пристроїв НА ПК тощо.
00:01:48
І коли ви подивитеся на це відводить вас на домашню сторінку або навчальну сторінку, де ви можете або натиснути у верхньому лівому куті. Піктограма у верхньому лівому куті, яку часто посилається на меню "Пуск". Інтернет як свого роду запуск майданчик для різних додатків або на домашній сторінці себе. Ви можете натиснути на різні плитки доступні там для доступу до різних служб, таких як поштовий календар OneDrive.
00:02:09
А також онлайн офісні програми, такі як слово, і PowerPoint і так далі.
00:02:14
Отже, давайте подивимося зараз, що живуть онлайн демо-середовища.
00:02:21
Отже, тут ми маємо передплату office 365 на домашній сторінці. З цього клієнта Office 365 ми бачимо, що ми отримали доступ до різних годин стилів, щоб використовувати різні засоби співпраці в Office Online.
00:02:35
Тут ви можете побачити плитки для пошти, календаря і людей, а також інструменти, такі як Yammer, засіб соціальних мереж. OneDrive частка точок сайти, а також ми можемо бачити плитки для онлайнових версій офісних програм, таких як слово, і PowerPoint і Excel, і так далі у верхньому лівому куті є кнопка "Пуск" або я меню "Пуск".
00:02:55
Знову ж таки, доступ до всіх різних плитки доступні для додатків. У нас є, і це доступно з будь-де ми знаходимося в Office 365 не тільки посміхається сторінці. Але з більш ніж ої кидок. Я можу натиснути на цю кнопку у верхньому лівому куті, щоб отримати доступ до цих додатків. Також можна змінити цю сторінку запуску. Якщо ви натиснете на 3 точки, яка є еліпсис кнопку ви можете видалити.
00:03:16
Плитки з цього запускача програм. Це меню "Пуск". Кнопка, яку ви можете закріпити, наприклад, а потім закріпити щось інше, там замість цього ми натискаємо на перегляд всіх моїх додатків.
00:03:26
Ми можемо вибрати іншу плитку різних додатків. Так що, можливо, магазин. Наприклад, ми могли б закріпити, що там замість цього натисніть на кнопку три крапки вибрати Pinta запускач програм.
00:03:37
А потім, коли ми клацнемо у верхньому лівому куті побачить, що плитки магазину тепер прямує до запуску меню пуск замість.
00:03:45
Щоб повернутися на початкову сторінку цільової сторінки, потрібно повернути office 365.
00:03:50
Звідси ми бачимо, що ви отримали доступ до повідомлень, які з'являються тут меню довідки, а потім ми натискаємо на cog, і ми бачимо, у нас є налаштування. Таким чином, ми можемо робити такі речі, як змінити тему зовнішній вигляд і відчуття цього середовища.
00:04:05
Таким чином, ми могли б зробити багато різних варіантів тут для схем і кішок і роботів і плитки і всілякі речі вибрати цеглу.
00:04:17
Тема зберегти, що і ми також можемо робити такі речі, як змінити початкову сторінку. Отже, якщо ви хочете запустити у поштовій програмі. Наприклад, на цій домашній сторінці. Ця домашня сторінка за промовчанням. Ми можемо вибрати, що в випадаючому списку натисніть на збереження і наступного разу ми увійти в те, як він буде завантажений на поштову програму. Почніть там, а не на цій домашній сторінці кредитування. Також можна змінити.
00:04:38
Ліки змінити пароль і вибрати мовні та часовий пояс настройки, там також. Але цього буде достатньо на даний момент, якщо ви хочете вибрати свої програми. Ви можете мати другий на цій цільовій сторінці, або ви можете натиснути на додатки в плитки тут.
00:04:53
Натисніть на плитку, щоб запустити такі програми, як поштове замовлення, а потім відкрити поштову скриньку. Ви побачите, що тема доступна тут і пронизує через продукт знову. Якщо я натисю на це. Я знову і вибрати Канада невпинно час побачить календар додаток. Відкрийте в outlook.
00:05:12
Знову ми бачимо, що тема є також.
00:05:15
І є календар ОК знову перейде на домашню сторінку.
00:05:21
А потім повернутися до слайдів.
00:05:25
Таким чином, ми побачили, як ми можемо отримати доступ до портлет порталу dotoffice.com. Як отримати доступ до плиток на цільовій сторінці. Домашня сторінка, а також отримати доступ до всіх плитки доступні через верхній лівий кут кнопки меню пуску кнопки. Онлайн треки продаються наші додатки та послуги звідти.
00:05:43
Давайте хочете поглянути на перший з інструментів співпраці. Ми хочемо обговорити тут.
00:05:48
І це конкретна сесія, яка є OneDrive.
00:05:54
Таким чином, ви можете використовувати можливості онлайнового сховища OneDrive і Office 365 для доступу до документів будь-де, в будь-який час наглядати від різних різних типів пристроїв, і це робить роботу набагато простіше, навіть коли ви працюєте віддалено. Так що легко зробити такі й зручні для роботи документи в автономному режимі або працювати безпосередньо з ним в Інтернеті.
00:06:15
Колеги та колеги Caperatus в режимі реального часу, використовуючи інструменти співпраці в реальному часі та інструменти співавторства в онлайн-додатках office.
00:06:26
І коли ви ви охочете документ або клацніть правою кнопкою миші на документі, щоб отримати доступ до меню для цього пункту. Існує багато речей, які ви можете зробити з точки зору взаємодії з цим документом, який ви можете відкрити його, або в онлайн-версії повної версії. Можна надати спільний доступ до документа іншим людям. За допомогою запрошень більше, навівши посилання на документ, побачать, як це зробити в одну мить у демонстрації.
00:06:47
Як я вже згадував про співпрацю документа в режимі реального часу, тому я міг би показати кілька людей, що працюють над одним документом і побачити інформацію про інших людей, що працюють в документі, де вони є те, що ім'я в потворності. Можна переглядати та змінювати дозволи на завантаження локальних копій документа, а потім також відновити журнал версій і переглянути журнал версій попередніх версій.
00:07:08
Я побачу всю цю інформацію в демо тільки найближчим часом.
00:07:13
Таким чином, коли ви надати спільний доступ до документів з людьми, ці люди автоматично повідомили, якщо зміни внесли документ, а також. Таким чином, коли ви надати спільний доступ до нього з іншими користувачами, вони будуть внесені в курсі змін, як тільки ви внесете ці зміни в документ.
00:07:29
Так що це буде дивитися на це в живому середовищі.
00:07:35
Так з нашої домашньої сторінки. Можна вибрати OneDrive. Тут можна вибрати плитку для OneDrive.
00:07:41
У цьому випадку я збираюся клацнути правою кнопкою миші, і вибрати відкрити нові вкладки або близько того є окрема вкладка відкрита з цим на ньому. Таким чином, ми бачимо, що це їх назва робить OneDrive для бізнесу. Це корпоративна версія OneDrive.
00:07:56
І ми могли бачити, хто може перерахувати документи і папки, і тому ми можемо створювати нові документи безпосередньо в цьому місці. Так що я можу створювати папки. Можна створити файли Word PowerPoint OneNote безпосередньо в цьому розташуванні. Я також можу передавати файли з локального комп'ютера за допомогою цієї кнопки відтворення, щоб додати їх до неї у хмарі OneDrive.
00:08:16
І ви побачите також кнопку синхронізації тут, яка дозволяє нам синхронізувати цю OneDrive без інших місцевих.
00:08:24
Папка на локальному комп'ютері для того, щоб файли могли працювати в автономному режимі та повертатися. Онлайн знову пізніше після повторної синхронізації, щоб зберегти ці версії в синхронізації один з одним.
00:08:35
А для роботи з документами є кілька варіантів. Ви можете або вибрати перемикач документа на лівій стороні, як це, а потім з'являється меню у верхній частині, що дозволяє вам виконувати різні дії на ньому, як відкрити цей документ в будь-якій онлайн-версії офісного пакету або повної видувної версії, ми можемо поділитися документ отримати посилання на нього.
00:08:56
Дійсно видалити перемістити копію, за винятком перейменування, а також подивитися на журнал версій. У нас є ті ж варіанти доступні. Якщо ми клацнемо правою кнопкою миші на файлі документа, наведіть вказівник миші на цей документ, клацніть правою кнопкою миші на цьому документі, побачать ті самі параметри, доступні в цьому контекстному меню, а також отримати точно ті ж параметри, доступні, коли він натискає на 3 точки. Кнопка три крапки. Ви можете побачити ті ж варіанти доступні там, так що ви можете бачити, що ми можемо відкрити, як він сказав.
00:09:16
Чи може поділитися ним так що давайте подивимося на обмін ним в першу чергу насправді? Те, що вони відкривають документ у слові онлайн спочатку, так що ви можете бачити, що завантаження вгору режимі онлайн зараз.
00:09:30
І одна річ, щоб відразу працювати онлайн-версію, так що він говорить, з'явився документ 3 збережені, так як тільки я починаю вводити в цьому документі. Ви побачите, що зміни говорять зберегти, а потім дуже швидко або змінити сьогодні збережені знову.
00:09:43
Кожен раз, коли внести свого роду зміни в цей документ або просто сказати зберегти їх дуже коротко і повернутися до збереженого знову. Таким чином, ви економите документи автоматично, отже, для сільського господарства. Ви побачите, немає опції збереження як заощаджувачі. Але немає опції збереження, оскільки документи зберігаються на льоту під час роботи з ними, використовуючи онлайнову версію.
00:10:03
Збережені файли.
00:10:06
Таким чином, ми можемо відкрити його, як я сказав, що давайте повернемося до OneDrive вас.
00:10:10
Ми смуток громадянської робити речі, як завантажити його і так далі, але ми також можемо поділитися ним, щоб я натискачаю на акцію.
00:10:18
Я можу поділитися ним з різними людьми, щоб я міг поділитися ним за допомогою запрошення тут, так що виберіть користувача 2 стандартів. Ще один демо-обліковий запис. Я можу вибрати, чи дозволено їм мати доступ лише для читання за допомогою можна переглядати або їм дозволено написати дозволи на запис, вибравши можна редагувати я можу додати повідомлення, а також відправити їх як частину запрошення.
00:10:39
Вимога увійти, а не використовувати доступ анонімно, і я можу надіслати електронною поштою запрошення для цього користувача, який повідомить їм, що документи були спільно з ними. Отже, коли я натинаю на частку в цьому документі, будуть спільно використовуватися з цим користувачем.
00:10:53
Просто говорить, що вони оновлення одного елементів, які в даний час поділяють зараз побачать, що зміни від кажучи тільки ви, щоб побачити користувач 2 крапки стандартів. Тепер це спільне з кимось іншим. Якщо він говорить тільки ви, то в основному документ не є спільним це тільки ви. Це в змозі бачити його тільки на місцевому рівні.
00:11:09
Інший спосіб поділитися ним, і якщо я повернуся, щоб натиснути на частку знову, щоб поділитися вірусним посиланням. Так що я можу використовувати посилання, щоб поділитися ним з кимось, а не вказувати конкретну людину, запрошуючи його спеціально з запрошенням. Я міг би просто створити посилання, щоб бути посилання для перегляду або редагування посилання, і це може бути одне, що вимагає входу в корпоративний рахунок або той, який не говорить.
00:11:30
Зв'язати без входу, наприклад, ви можете вибрати, що натисніть на створення потім генерує посилання і що посилання може бути скопійований десь, щоб ми могли потім вибрати, що клацніть правою кнопкою миші, і скопіювати його, а потім, наприклад, вставити в вікно чату миттєвих повідомлень в Skype або в будь-яке повідомлення або щось подібне, а потім розмістити його теж.
00:11:51
Таким чином, вони можуть отримати доступ до цього посилання, а потім, коли вони сидять думку, що посилання вони зможуть отримати доступ до документа на основі привілеїв, підписаних у цьому випадку буде анонімним доступом. Але ми просто розглядаємо тільки так читати тільки доступ в даному випадку.
00:12:05
Таким чином, в змозі поділитися ним в будь-якому випадку з цим користувачем, так що якщо ми перейдемо до.
00:12:10
Іншим браузером є інший користувач просто звести до мінімуму це трохи.
00:12:17
Так що тут, в іншому браузері увійшли в систему в якості іншого користувача, так тут. Я заблокований в якості користувача одного стандарту DOT. Або вона насправді Джон Доу.
00:12:25
І в цьому іншому.
00:12:28
Браузер тут, я заблокований у користувача на той, який ми тільки що поділилися документом з моментом тому, так що ми можемо відкрити OneDrive з цього питання.
00:12:37
Наша підписка тут ми натискаємо на файл показав мені, що це сталося з французькими меню. Це використовується на іншій демонстрації. Але ми натискаємо на поділився зі мною partager тому. Позначте та перегляньте документи, до яких мені надано спільний доступ, які ви закінчите. Це подання, щоб переглянути останні документи, до яких надано спільний доступ.
00:12:54
І ми повинні побачити наш документ 3 документа. Ми тільки що поділилися там. Він тільки що був змінений недавно і спільно з Джоном Доу, який є високим обліковим записом користувача.
00:13:03
І я забув Вежу користувачів вже в цьому документі і просто редагувати. Він змінив його. Таким чином, тепер ми можемо також відкрити його в якості іншого користувача, тому я вибираю, що там і вибрати відкритим словом в Інтернеті.
00:13:18
Ви побачите пару речей з'являються відразу, так що в цьому режимі в якості трубки користувача. Він був доступ в якості частки, я міг би вирішити, чи хочу я.
00:13:29
Редагувати цей документ і стверджувати, редагування слова або повний версії слова або я можу зробити це у браузері?
00:13:38
Дозвольте мені сказати, що дозволяє нам почати редагування документа, і ви побачите, що як тільки я роблю це спливаюче, з невеликим повідомленням тут показує мені, що інший ідентифікатор користувача Джон Доу в даний час працює в документі показує мені, де він працює з цим маленьким прапором, і є також підказка, яка спливає. У цій владі у верхній частині, щоб показати мені, де він працює над ним, а також, і показати мені редагування в Інтернеті аналогічні, якщо я потім зупинитися.
00:13:59
Зміни в цьому документі та повернення до іншого подання побачать, що користувач також позначений як робота в цьому розділі документа і що їх редагування цього документа звідти, так що ми бачимо, що ми отримали в реальному часі. Співавторства та співпраця за допомогою віртуальної фабрики за допомогою онлайнових програм для доступу до цих онлайнових файлів, що зберігаються в службі OneDrive.
00:14:20
І що ми бачимо зі свіжим, але він редагує, і ми бачимо прапор, який говорить нам, де пишуть його.
00:14:28
Добре, ну, просто закрийте цей документ вниз у цьому браузері повернутися до іншого подання знову.
00:14:35
І повернутися до OneDrive і останнє, що потрібно побачити тут, це інформація журналу версій. Так що якщо я збираюся натиснути на три крапки або клацніть правою кнопкою миші на ньому, і вибрати журнал версій або отримати доступ до нього з меню. Все те ж саме, що показує нам наш документ історії версій факт, щоб ви могли бачити, хто працює над ним. Коли скільки версій. Є багато ідей зміни розміру.
00:14:56
Коментар, зроблений на цю конкретну зміну, і ми також можемо використовувати ці випадаючі списки тут, щоб подивитися на попередню версію, так що ви можете переглянути, що попередня версія, ми можемо. Видаліть його, і ми можемо навіть відновити знову. Якщо потрібно відновити назад. Попередня версія цього документа, а не поточний, так що журнал версій, ви можете бачити в кожному документі, що зберігається тут.
00:15:17
Отримання тексту документа, який ви вибираєте, це документ Word, який відкриваються у програмі Word online або word, тоді як якщо вибрати документ PowerPoint, який потрібно змінити, щоб відкрити у програмі PowerPoint і PowerPoint Online.
00:15:31
Можна повернутися до слайдів.
00:15:34
Отже, ми побачили, як OneDrive можна використовувати як розташування для зберігання. Ми можемо завантажувати файли. Ми можемо створювати нові файли там. Ми можемо синхронізувати з локальним каталогом на диску спрямованого локального комп'ютера, і ми бачимо, які документи поділяють з ким ми можемо поділитися документами завантажити їх отримати копії з них подивитися на історію версій, а також працювати в реальному часі.
00:15:55
Інші автори кілька пропонує одночасно на одному документі.
00:16:05
Отже, наступного разу, коли ми повинні подивитися на це SharePoint і SharePoint сайтів у службі Office 365.
00:16:12
Таким чином, ми можемо використовувати інтернет-сайти sorbas в SharePoint як частина Офісу. 365 підписки, щоб ми лишили спільний доступ до файлів і знову працювати в групах. Спільне редагування документа одночасно з sylvanas, як ми бачили в Службі OneDrive, і вони містять ці сайти, як-ть бібліотеки документів і списки, і.
00:16:33
Щоб співпрацювати в Інтернеті, а також отримувати журнал версій, як ми бачили в Службі OneDrive.
00:16:41
Давайте подивимося на це в живому середовищі.
00:16:45
Тому я використовую дещо іншу office. 365 підписки на це тільки що отримав деякий вміст вже на своїх підсибці сайтів, так що знову я можу отримати доступ до сайтів SharePoint, натиснувши на плитку тут, або я можу використовувати меню "Пуск". З'явилася кнопка, щоб знову натиснути на точку акцій. Я відкриюся. Але в новій вкладці.
00:17:09
Я бачу деякі приціли про це, щоб ввести наступні всі останні ви сайти. Я натис буду натисш на сайт команди, щоб ви могли бачити тут ми отримали.
00:17:18
Нещодавно використовувані сайти часто сайти ми також можемо додати їх до вподобань тут, натиснувши на ці кнопки, щоб слідувати за ними, а потім не перераховані на наступних сайтах тут. Так що це так, як тільки так. Вони будуть додані до наступного списку, а потім ми можемо вибрати їх. Звідти ми можемо відокремитися від бару тут.
00:17:38
Отже, давайте MBI S сайт команди.
00:17:46
Ви можете побачити, що ми вже завантажені тут, так що аналогічні там будуть зберігатися в OneDrive, ви отримаєте доступ до різних інструментів тут. Таким чином, ви можете створювати нові документи в цій папці документа або бібліотеці. Можна передавати файли з локального комп'ютера, щоб почути, як це можна синхронізувати з локальними копіями, які зберігаються на локальному комп'ютері, а потім.
00:18:07
Wow, ви можете отримати доступ до тих же роду можливості обміну файлами знову за допомогою запрошень або посилань насправді збирається поділитися своїм ви побачите, що і якщо я пам'ятаю більше ви побачите той же тип випадаючого списку. Переадійміть витрати на контакт, які ми бачили у OneDrive. Подібно до того ж ви можете зробити те ж саме, клацнувши правою кнопкою миші весь документ отримати те ж меню і знову, натиснувши на 3.
00:18:28
Ця кнопка відрізняється від цього, вона викладена трохи інакше, і ви також можете отримати попередній перегляд. Отже, коли ви клацнете правою кнопкою миші документ. Ви просто отримаєте стандартне меню тут. При натишці на кнопку три крапки тут, на сайтах SharePoint. Ви отримаєте попередній перегляд цього документа в цьому вікні. Документ можна відкрити. Звідси ви можете поділитися ним. Слідуйте за нею, а також, коли ви натиснете на цю кнопку еліпса знову, ви отримаєте ті ж параметри.
00:18:49
Натисніть на документ вниз тут, так що знову ж таки, якщо я роблю щось на зразок спільного доступу до документа побачить, що ми отримаємо аналогічні варіанти, перш ніж запросити людей тут, ввівши їх імена.
00:19:02
А потім вирішити, де вони хочуть, щоб дати їм читати запис сортування або редагувати права, а також.
00:19:09
Але вони не будуть посилати будь-які вчитися Запрошення. Не дуже схоже. Це не зовсім те ж діалогове вікно дуже схоже на наше поле, що ви бачите, коли ви працюєте і обмінюйтеся документами в OneDrive, так що це один із варіантів, запрошуючи людей таким чином, і аналогічно ми також можемо використовувати отримати посилання варіант для створення посилань знову. Вони можуть бути анонімними або корпоративними посиланнями, і вони можуть переглядати вже посилання.
00:19:50
І, як я і сказав, перш ніж ви можете зробити інші речі, а також. Документ можна відкрити знову. Те ж саме, що буде застосовуватися, якщо ми відкриваємо цей документ у слові онлайн і працювати на ньому в Інтернеті. Ми можемо використовувати в режимі реального часу. Співавторства з іншими людьми одночасно. Ми можемо отримати завантажити локальні копії далеко один знову. Ми також можемо подивитися на файл журналу версій.
00:20:09
Багато в тому ж, що і раніше.
00:20:13
І знову, ви варіанти для перегляду видалити знову, відновивши, що її версія знову.
00:20:21
Чи можна переглянути тут для попереднього перегляду слайд-шоу знову. У вікні попереднього перегляду відображається багато подання презентації для спільного доступу до слайдів. Давайте насправді рухатися через слайди навіть у вікні попереднього перегляду.
00:20:40
Ок, так що давайте повернемося до слайдів знову.
00:20:44
Так багато говорити в основному роду OneDrive, ви можете використовувати ці сайти SharePoint як засіб для співпраці, середовище для співпраці для зберігання файлів.
00:20:53
Щоб отримати доступ до спільних файлів іншим людям для надання спільного доступу до файлів, передавати файли, синхронізовані з локальним комп'ютером для попереднього перегляду документів, відкрийте їх, щоб отримати до них співавтор і переглянути журнал версій.
00:21:13
Таким чином, ці інструменти коротко подивився на сесії може допомогти вам поділитися і співпрацювати з колегами по документах. Як онлайн, так і в автономному режимі Office 365 сама надає доступ до цих програм на цільовій сторінці. Стартова сторінка або меню «Пуск» в Інтернеті.
00:21:31
OneDrive надає хмарне розташування для зберігання файлів. Вони можуть бути спільними з колегами, і ми побачили, що зі Служби OneDrive можна відкривати документи в повній версії застосунку office або онлайнової версії програми. Обидва перегляду Android редагування цілей. Це включає в себе роботу в режимі реального часу співпраці з колегами в одному документі одночасно за допомогою тих, Co авторство можливостей, які ми бачили.
00:21:51
Ми працюємо з онлайновими файлами, які зберігаються в службі OneDrive або в бібліотеці документів SharePoint. Ми наче й минаюся момент тому, і ви можете використовувати метод сайтів SharePoint, щоб створювати сайти груп, завантажувати та обмінюватися документами з колегами та знову використовувати цей реальний час, співавтором для співпраці з колегами з документами, які зберігаються в бібліотеках документів SharePoint.
00:22:14
Тепер є кілька поштових навчальних ресурсів доступний для вас, щоб скласти підвищити ваш настрій поїзд досвід. Ви можете переглянути попередні веб-ролях записи доступ до відповідних відеоуроки огляд сценарії використання, а ситуацій надати зворотний зв'язок з вашою роботою, і ви також можете отримати доступ до суміші. Певні групи в Yammer для отримання додаткової інформації та розширення підтримки.
00:22:35
Отримайте доступ до таких ресурсів, як відео та веб-касти, які можна переглянути дитину навчального сайту, просто відкривши для вас і покажіть вам у браузері.
00:22:46
Таким чином, це настрій Office, 365 домашня сторінка для онлайн навчального порталу. Ви можете переглядати ресурс є всі курси або подивитися на сценарій виконання. Я й виробіть ситуацію або продукт або на початку роботи діапазону, який є одним з речей, які нові функції Office 2016 були ви в outlook. Ви могли б подивитися на курси.
00:23:06
Програма Word PowerPoint тощо. У програмі SharePoint Skype для бізнесу й так далі. Я хочу, щоб ви знайшли курс, ви можете вибрати цей курс.
00:23:14
Натисніть і він побачити більше інформації. Я покажу ваш прогрес на цьому конкретному курсі. Поки студент ви можете побачити інформацію з меню курсу про веб-конференції. Коли по сусідству. Сеанси ви можете переглядати попередні записи веб-кастів, які ви також можете переглянути ситуацію використання.
00:23:35
Він побіг використовувати випадки ситуацій.
00:23:43
Ви можете отримати доступ до відеоуроків для продуктів, які є частиною цього конкретного курсу, як і всі перспективи і Skype для бізнесу, Yammer, наприклад, і ви також можете отримати доступ. Це посилання тут, щоб увійти в систему і отримати доступ. Група Yammer, пов'язана з цим курсом, і взаємодіяти з іншими користувачами, співпрацювати та іншими користувачами, які використовують ті самі курси.
00:24:05
Скажімо, що завершується цей короткий сеанс, хотіли б думати, якщо ваша увага і сподіваємося, що ви можете зробити краще використання цих ресурсів йде вперед у майбутньому.
00:24:16
Дякуємо за ваш час.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Witam Zapraszam na krótką sesję szkoleniową w biurze zrobić szkolenia. Sesje te są związane z konkretnymi produktami i narzędziami, a to konkretne. Jednym z nich jest zatytułowane Narzędzia pamięci masowej Współpracy. Nazywam się Steven Ryan i będę twoim trenerem w tej krótkiej sesji.
00:00:26
Tak więc w tej sesji wprowadzi kilka konkretnych produktów usługi Office 365, które mogą być używane do ułatwienia współpracy magazynu online rozpocznie się patrząc na aplikację OneDrive w usłudze Office 365 dla magazynu online opartego na chmurze, a następnie omówimy witryny programu SharePoint w usłudze Office 365.
00:00:45
Dziewczyny mają zidentyfikować te narzędzia usługi Office 365, które mogą ułatwić i uprościć współpracę w sieci magazynowej online. Ale jeśli przyjrzymy się tym narzędziom, które mają szybkie wprowadzenie do środowiska usługi Office 365.
00:01:00
Office 365 to usługa subskrypcyjna firmy Microsoft. Daje to organizacjom środowisko oparte na chmurze, nie tylko do komunikowania się ze współpracownikami i współpracy, ale także do przechowywania plików i dokumentów.
00:01:13
Usługa Office 365 zapewnia organizacjom usługi poczty oparte na chmurze za pośrednictwem usług komunikacji opartej na chmurze w trybie online za pośrednictwem witryn skype dla firm w trybie online i w chmurze za pośrednictwem usługi SharePoint Online. Subskrypcja zawiera również wersje online aplikacji pakietu Office. Słodkie słowo Excel PowerPoint i OneNote.
00:01:34
Możesz uzyskać dostęp do subskrypcji usługi Office 365, przechodząc do przeglądarki sieci Web do dotoffice.com portalu, co można zrobić dla tego, jakie urządzenia, takie jak tablety i urządzenia przenośne komputera, itp.
00:01:48
A gdy spojrzysz na to, przeniesie Cię do strony głównej lub strony szkoleniowej, na której możesz kliknąć w lewym górnym rogu. Ikona w lewym górnym rogu, którą często odwołujesz się do menu start. Online jako rodzaj podkładki do uruchamiania dla różnych aplikacji lub na samej stronie głównej. Możesz kliknąć różne kafelki dostępne tam, aby uzyskać dostęp do różnych usług, takich jak kalendarz poczty OneDrive.
00:02:09
A także aplikacje biurowe online, takie jak słowo, PowerPoint i tak dalej.
00:02:14
Więc spójrzmy teraz, że na żywo online demo środowiska.
00:02:21
Więc tutaj mamy subskrypcję usługi Office 365 na stronie głównej. Z tej dzierżawy usługi Office 365 i widzimy, że mamy dostęp do różnych stylów godzin, aby korzystać z różnych narzędzi współpracy w biurze online.
00:02:35
Możesz zobaczyć tutaj mamy płytki dla poczty i kalendarza i ludzi, a także narzędzia, takie jak Yammer, narzędzie sieci społecznościowych. OneDrive udostępniać punkty witryn, a także możemy zobaczyć kafelki dla wersji online aplikacji biurowych, takich jak słowo, i PowerPoint i Excel i tak dalej w lewym górnym rogu mają przycisk start lub uruchomić menu.
00:02:55
Ponownie dostęp do wszystkich różnych kafelków dostępnych dla aplikacji. Mamy i jest to dostępne z dowolnego miejsca w usłudze Office 365, a nie tylko z uśmiechniętą stroną. Ale od końca. Mogę kliknąć ten przycisk w lewym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do tych aplikacji. Można również zmodyfikować tę stronę uruchamiania. Jeśli klikniesz na 3 kropki, czyli przycisk wielokropek, możesz usunąć.
00:03:16
Kafelki z tego uruchamiania aplikacji. To menu startowe. Przycisk można przypiąć je na przykład, a następnie przypiąć coś innego, zamiast tego, więc klikamy na widok wszystkich moich aplikacji.
00:03:26
Możemy wybrać inny kafelek różnych aplikacji. Więc może sklep. Na przykład, możemy następnie przypiąć, że zamiast tego kliknij przycisk wielokropka wybrać Pinta app launcher.
00:03:37
A potem, gdy klikniemy w lewym górnym rogu, zobaczysz, że kafelki sklepu teraz udał się do uruchamiania menu start zamiast.
00:03:45
Zajmie office 365, aby wrócić do strony początkowej strony docelowej.
00:03:50
Stąd widzimy, że masz dostęp do powiadomień, które pojawiają się tutaj menu pomocy, a następnie klikamy na trybiku i widzimy, że mamy ustawienia. Możemy więc zmieniać temat tego środowiska.
00:04:05
Moglibyśmy więc zrobić wiele różnych opcji dla obwodów i kotów, robotów, płytek i wszelkiego rodzaju rzeczy, które wybierają cegłę.
00:04:17
Motyw zapisać, że i możemy również robić takie rzeczy jak zmodyfikować stronę początkową. Więc jeśli chcesz uruchomić w aplikacji pocztowej. Na przykład raczej na tej stronie głównej. Ta domyślna strona główna. Możemy wybrać, że na liście rozwijanej kliknij zapisz i następnym razem zalogujemy się, jak zostanie załadowany do aplikacji pocztowej. Zacznij tam, a nie tej stronie pożyczek domu. Można również modyfikować.
00:04:38
Leki zmienić hasło i wybrać ustawienia języka i strefy czasowej, tam również. Ale to będzie wystarczające na razie, jeśli chcesz wybrać swoje aplikacje. Możesz mieć drugi na tej stronie docelowej lub możesz kliknąć aplikacje na kafelkach tutaj.
00:04:53
Kliknij kafelek, aby uruchomić aplikacje, takie jak zamówienie pocztowe, a następnie otwórz skrzynkę pocztową. Zobaczysz, że temat jest dostępny tutaj i przenika przez produkt ponownie. Jeśli klikę na to. Będę ponownie i wybrać Kanada niestrudzony czas zobaczy aplikację kalendarza. Otwórz się w perspektywie.
00:05:12
Kiedy znowu widzimy, że temat jest tam również.
00:05:15
I jest kalendarz OK przełączy się z powrotem do strony głównej ponownie.
00:05:21
A następnie wróć do slajdów.
00:05:25
Więc widzieliśmy, jak możemy uzyskać dostęp do portalu portlet dotoffice.com. Jak uzyskać dostęp do kafelków na stronie docelowej. Strona główna, a także dostęp do wszystkich płytek dostępnych za pośrednictwem lewego górnego przycisku menu start. Stamtąd sprzedawały się nasze aplikacje i usługi online.
00:05:43
Przyjrzyjmy się pierwsze z narzędzi do współpracy. Chcemy tu omówić.
00:05:48
I ta konkretna sesja, czyli OneDrive.
00:05:54
Dzięki temu możesz korzystać z możliwości magazynowania online w usłudze OneDrive i office 365, aby uzyskać dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, aby nadzorować je z różnych typów urządzeń, co znacznie ułatwia współpracę nawet podczas pracy zdalnej. Dzięki czemu można łatwo wykonywać takie czynności, jak pobrany dokument do pracy w trybie offline lub możesz pracować bezpośrednio z nim online.
00:06:15
Współpracownicy i współpracownicy Caperatus w czasie rzeczywistym, korzystając z narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym i narzędzi do tworzenia narzędzi w aplikacjach online w biurze.
00:06:26
A po wybraniu dokumentu lub kliknięciu prawym przyciskiem myszy dokumentu, aby uzyskać dostęp do menu dla tego elementu. Istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić w zakresie interakcji z tym dokumentem, który możesz otworzyć w wersji online pełnej wersji. Dokument można udostępnić innym osobom. Korzystając z zaproszeń więcej, podając link do dokumentu będzie zobaczyć, jak to zrobić w chwili w demo.
00:06:47
Jak już wspomniałem współpracować dokument w czasie rzeczywistym, więc mogę pokazać wiele osób pracujących nad tym samym dokumencie i zobaczyć informacje o innych ludzi pracujących w dokumencie, gdzie są one, co nazwa jest w brzydocie. Można przeglądać i modyfikować uprawnienia do dokumentu pobierania kopii lokalnych, a następnie można również przywrócić historię wersji i wyświetlić historię wersji starszych wersji.
00:07:08
Zobaczę wszystkie te informacje w demo dopiero wkrótce.
00:07:13
Więc gdy udostępniasz dokumenty osobom, te osoby są automatycznie powiadamiane, jeśli modyfikacje wprowadzone dokument, jak również. Jeśli więc udostępnisz je innym użytkownikom, zostaną oni poinformowani o zmianach po wprowadzeniu tych zmian w dokumencie.
00:07:29
Więc przyjrzymy się temu w środowisku na żywo.
00:07:35
Więc z naszej strony głównej. Możesz wybrać usługę OneDrive. W tym miejscu możemy wybrać kafelek dla usługi OneDrive.
00:07:41
W tym przypadku mam zamiar kliknąć prawym przyciskiem myszy, to i wybrać otwarte nowe karty lub tak mieć oddzielną kartę otwartą z tym na nim. Więc widzimy, że to ich tytuł robi OneDrive dla biznesu. Jest to wersja firmowa usługi OneDrive.
00:07:56
Mogliśmy zobaczyć, kto może wyświetlać listę dokumentów i folderów, dzięki czemu możemy tworzyć nowe dokumenty bezpośrednio w tej lokalizacji. Więc mogę tworzyć foldery. W tej lokalizacji można tworzyć pliki programu Word Programu Excel Programu Excel OneNote. Mogę również przesyłać pliki z komputera lokalnego, używając tego przycisku odtwarzania, aby dodać je do tego w chmurze usługi OneDrive.
00:08:16
Zobaczysz również przycisk synchronizacji, który pozwala nam synchronizować tę usługę OneDrive bez innych lokalnych.
00:08:24
Folder na komputerze lokalnym, dzięki czemu można wziąć pliki w trybie offline pracy nad nimi i wrócić. Online ponownie później ponownie zsynchronizowane, aby zachować te wersje w synchronizacji ze sobą.
00:08:35
I do pracy z dokumentami dostał kilka opcji. Możesz wybrać przycisk opcji dokumentu po lewej stronie, a następnie na górze pojawi się menu, które pozwala wykonać różne czynności na nim, takie jak otwarcie tego dokumentu w wersji online pakietu biurowego lub pełnowymiarowej wersji, możemy udostępnić dokument uzyskać link do niego.
00:08:56
Naprawdę usunąć przenieść kopię z wyjątkiem zmienić nazwę, a także spojrzeć na historię wersji. Mamy te same opcje dostępne. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na plik dokumentu kliknij prawym przyciskiem myszy na ten dokument zobaczy te same opcje dostępne w tym menu kontekstowym, a także uzyskać dokładnie te same opcje dostępne po kliknięciu na 3 kropki. Przycisk wielokropek. Możesz zobaczyć te same opcje dostępne tam, więc widać, że możemy otworzyć, jak powiedział.
00:09:16
Czy możesz go udostępnić, więc spójrzmy na dzielenie się nim najpierw w rzeczywistości? Co to są otwarte dokument w aplikacji Word Online pierwszy, dzięki czemu można zobaczyć, że tryb ładowania online teraz.
00:09:30
I jedna rzecz do od razu pracy wersji online, więc mówi pojawił się dokument 3 zapisane tak szybko, jak zaczynam pisać w tym dokumencie. Zobaczysz, że zmiany powiedzieć zapisywania, a następnie bardzo szybko lub zmienić dziś zapisane ponownie.
00:09:43
Za każdym razem dokonać pewnego rodzaju zmiany tego dokumentu lub po prostu powiedzieć, zapisując je bardzo krótko i przełączyć się z powrotem do zapisane ponownie. Dlatego automatycznie zapisujesz dokumenty dla rolnictwa. Zobaczysz, nie ma opcji zapisywania jako oszczędzający. Ale nie ma opcji zapisywania, ponieważ dokumenty są zapisywane na bieżąco podczas pracy z nimi, przy użyciu wersji online.
00:10:03
Przechowywane pliki.
00:10:06
Więc możemy go otworzyć, jak powiedziałem, niech przełączyć się z powrotem do OneDrive ciebie.
00:10:10
Smucimy obywatelskich robić takie rzeczy jak pobrać go i tak dalej, ale możemy również podzielić się nim, więc klikam na akcji.
00:10:18
Mogę podzielić się nim z różnymi osobami, abym mógł go udostępnić za pomocą zaproszenia tutaj, więc wybierz standardy użytkownika 2. Kolejne konto demo. Mogę wybrać, czy mogą mieć dostęp tylko do odczytu do niego za pomocą można wyświetlić lub są one dozwolone uprawnienia do zapisu na nim, wybierając można edytować mogę dodać wiadomość, jak również, aby wysłać je w ramach zaproszenia.
00:10:39
Wymóg logowania, a nie przy użyciu dostępu anonimowo i mogę wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do tego użytkownika, który pozwoli mu wiedzieć, że dokumenty zostały im udostępnione. Więc po kliknięciu na udział w tym dokumencie być udostępniane do tego użytkownika.
00:10:53
Po prostu mówi, że aktualizują jeden element, który jest udostępniany teraz będzie zobaczyć, że zmiany z mówiąc tylko ty, aby zobaczyć użytkownika 2 kropki standardów. Teraz jest to udostępniane komuś innemu. Jeśli mówi tylko ty, to w zasadzie dokument nie jest udostępniany, to tylko Ty. To jest w stanie zobaczyć tylko lokalnie.
00:11:09
Innym sposobem dzielenia się nim i jeśli wrócę, aby kliknąć na akcji ponownie jest udostępnienie link wirusowy. Więc mogę użyć linku, aby podzielić się nim z kimś, a nie określając konkretną osobę zapraszającą go specjalnie z zaproszeniem. Mógłbym po prostu utworzyć link, aby mógł być linkem do widoku lub łączem do edycji i może to być taki, który wymaga zalogowania się za pomocą konta firmowego lub taki, który nie mówi.
00:11:30
Link bez logowania wymagane na przykład, można wybrać, że kliknij na tworzenie następnie generuje link i że link może być skopiowany gdzieś, więc możemy następnie wybrać, że kliknij prawym przyciskiem myszy, i skopiować go, a następnie na przykład wkleić do okna czatu wiadomości błyskawicznych w Skype lub do dowolnej wiadomości lub coś w tym stylu, a następnie opublikować go zbyt.
00:11:51
Więc mogą uzyskać dostęp do tego łącza, a następnie, gdy siedzą widok, że link będą mogli uzyskać dostęp do dokumentu na podstawie uprawnień podpisane w tym przypadku będzie anonimowy dostęp. Ale po prostu zobaczyć tylko tak czytać tylko dostęp w tym konkretnym przypadku.
00:12:05
Tak więc w stanie podzielić się nim z tym z tym użytkownikiem, więc jeśli przełączymy się na.
00:12:10
Inna przeglądarka jest inny użytkownik po prostu zminimalizować to nieznacznie.
00:12:17
Więc tutaj w innej przeglądarce zalogowali się jako inny użytkownik tak dalej tutaj. Jestem zablokowany jako użytkownik jeden standard DOT. Albo ona jest rzeczywiście John Doe.
00:12:25
I w tym innym.
00:12:28
Przeglądarka tutaj, jestem zablokowany w użytkowniku do tego, który właśnie udostępnił dokument z chwilą temu, więc możemy następnie otworzyć OneDrive na ten temat.
00:12:37
Nasza subskrypcja tutaj klikamy na plik pokazał mi to stało się z francuskim menu. To jest używane na innym demo. Ale klikamy na wspólne ze mną partager powrotem. Zaznacz i zobacz dokumenty, które zostały mi udostępnione, że masz zamiar zakończyć. Ten widok, aby zobaczyć ostatnie dokumenty, które zostały udostępnione.
00:12:54
I powinniśmy zobaczyć nasz dokument 3. Po prostu się tam podzieliliśmy. Właśnie został niedawno zmodyfikowany i udostępniony przez Johna Doe, który jest wysokim kontem użytkownika.
00:13:03
I zapominam o Wieży użytkowników już po tej stronie tego dokumentu i po prostu edytuję. Zmodyfikował go. Więc możemy teraz również otworzyć go jako innego użytkownika, więc wybrać, że tam i wybrać otwarte ze słowem online.
00:13:18
Zobaczysz kilka rzeczy pojawia się od razu, więc w tym trybie w jako kanał użytkownika. On był dostęp jako udział, mogę zdecydować, czy chcę.
00:13:29
Edytuj ten dokument i argumentuje edycji słowa albo pełne wersji słowa lub mogę to zrobić w przeglądarce?
00:13:38
Pozwól mi powiedzieć, że pozwala nam rozpocząć edycję dokumentu i zobaczysz, że jak tylko to zrobię, że wyskakuje, z małym powiadomieniem tutaj pokazuje mi, że inny identyfikator użytkownika John Doe pracuje obecnie w dokumencie pokazuje mi, gdzie pracuje z tą małą flagą i jest też wskazówka, która pojawia się. W tej mocy na górze, aby pokazać mi, gdzie pracuje nad nim, jak również, i pokazać mi edycji online podobne, jeśli następnie zatrzymać.
00:13:59
Zmiany w tym dokumencie i powrót do innego widoku spowoduje, że ten użytkownik jest również oflagowany jako pracujący w tej sekcji dokumentu i że ich edycja tego dokumentu stamtąd, więc widzimy, że mamy czas rzeczywisty. Współtworzenie i współpraca przez wirtualną fabrykę przy użyciu aplikacji online w celu uzyskania dostępu do tych plików online przechowywanych w usłudze OneDrive.
00:14:20
I że widzimy ze świeżym, ale on był edycji, to i widzimy flagę, która mówi nam, gdzie to pisze.
00:14:28
OK, dobrze, po prostu zamknij ten dokument w tej przeglądarce ponownie przełączyć się do innego widoku.
00:14:35
Wróć do usługi OneDrive, a ostatnią rzeczą, którą można zobaczyć, są informacje o historii wersji. Więc jeśli mam zamiar kliknąć na wielokropka lub kliknij prawym przyciskiem myszy na nim, i wybrać historię wersji lub uzyskać dostęp do niego z menu. Wszystko to samo, co pokazuje nam nasz dokument fakt historii wersji, dzięki czemu można zobaczyć, kto pracuje nad nim. Kiedy ile wersji. Istnieje wiele pomysłów, które zmieniają rozmiar.
00:14:56
Komentarz do tej konkretnej zmiany i możemy również użyć tych list rozwijanych tutaj, aby spojrzeć na poprzednią wersję, dzięki czemu można zobaczyć, że poprzednia wersja, możemy. Usuń go, a my możemy nawet przywrócić ponownie. Jeśli chcesz przywrócić. Poprzednia wersja tego dokumentu, a nie bieżąca, więc jest to historia wersji, można zobaczyć w każdym dokumencie przechowywanym tutaj.
00:15:17
Wprowadzenie do wybranego typu dokumentu jest to dokument programu word, który są otwierane w aplikacji Word Online lub word, natomiast w przypadku wybrania dokumentu programu PowerPoint zmienią opcje do otwarcia w programach PowerPoint i PowerPoint Online.
00:15:31
Mogę przełączyć się z powrotem do slajdów.
00:15:34
Zobaczyliśmy więc, jak usługa OneDrive może być używana jako miejsce przechowywania. Możemy przesyłać pliki. Możemy tam tworzyć nowe pliki. Możemy zsynchronizować z lokalnym katalogiem na kierunkowym komputerze lokalnym i możemy zobaczyć, które dokumenty są udostępniane komu możemy udostępniać dokumenty, aby pobrać je, aby uzyskać ich kopie spojrzeć na historię wersji, a także pracować w rzeczywistości.
00:15:55
Inni autorzy wiele ofert jednocześnie na tym samym dokumencie.
00:16:05
Więc następnym razem powinniśmy przyjrzeć się jest SharePoint i Witryny Programu SharePoint w usłudze Office 365.
00:16:12
Możemy więc korzystać z internetowych witryn sorbas w programie SharePoint jako część pakietu Office. Subskrypcja 365 pozwala nam ponownie pracować w zespołach przechowujących i udostępniających pliki. Współedytowanie dokumentu jednocześnie sylvanas jak widzieliśmy w OneDrive i zawierają te strony zawierają te jak biblioteki dokumentów i list i.
00:16:33
Aby współpracować online, a także uzyskać historię wersji, jak widzieliśmy w OneDrive, jak również.
00:16:41
Przyjrzyjmy się temu w środowisku na żywo.
00:16:45
Więc używam nieco innego pakietu Office. 365 subskrypcji dla tego właśnie dostałem trochę treści już w ich sub przykładowych witryn, więc znowu mogę uzyskać dostęp do witryn SharePoint, klikając na kafelku tutaj lub mogę korzystać z menu Start. Pojawił się przycisk, aby ponownie kliknąć na punkt udostępniania. Otworzym się. Ale w nowej karcie.
00:17:09
Widzę kilka sightseers o tym, aby wpisać następujące wszystkie ostatnie strony. Kliknąć na stronie zespołu, dzięki czemu można zobaczyć tutaj mamy.
00:17:18
Ostatnio używane witryny często możemy również dodać je do ulubionych tutaj, klikając na te przyciski, aby je śledzić, a następnie nie być wymienione w obserwowanych witryn tutaj. Więc to jest tak, kiedyś tak. Zostaną one dodane do poniższej listy, a następnie możemy je wybrać. Stamtąd możemy oddzielić się od baru tutaj.
00:17:38
Pozwólmy więc stronie zespołu mbi S.
00:17:46
Możesz zobaczyć, że mamy już pewne dokumenty załadowane tutaj, więc podobne będą przechowywane w usłudze OneDrive, masz dostęp do różnych narzędzi tutaj. Dzięki temu można tworzyć nowe dokumenty w tym folderze dokumentów lub bibliotece. Można przekazywać pliki z komputera lokalnego, aby usłyszeć, że można go używać do synchronizacji z kopiami lokalnymi przechowywanymi na komputerze lokalnym, a następnie.
00:18:07
Wow, można uzyskać dostęp do tego samego rodzaju możliwości udostępniania plików ponownie za pomocą zaproszeń lub linków rzeczywiście będzie dzielić się ich zobaczysz, że i jeśli przypomnę więcej zobaczysz tego samego typu rozwijanej. Wyświetl listę wydatków kontaktowych, które widzieliśmy w usłudze OneDrive. Podobne można zrobić to samo, klikając prawym przyciskiem myszy wszystkie dokumenty uzyskać to samo menu i ponownie klikając na 3.
00:18:28
Ten przycisk, co różni się od tego jest to, że jest rozplanowany nieco inaczej, a także można uzyskać podgląd. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument. Po prostu otrzymasz standardowe menu tutaj. Po kliknięciu przycisku wielokropka tutaj w witrynach programu SharePoint. W tym oknie zostanie wyświetlony podgląd tego dokumentu. Można otworzyć dokument. W tym miejscu możesz go udostępnić. Postępuj zgodnie z nim, a także po kliknięciu na ten przycisk elipsy ponownie, otrzymasz te same opcje.
00:18:49
Kliknij na dokument tutaj, więc ponownie, jeśli zrobię coś takiego jak udostępnić dokument zobaczy otrzymamy podobne opcje przed zaprosić ludzi tutaj, wprowadzając ich nazwy.
00:19:02
A następnie zdecydować, gdzie chcą dać im czytać pisać sortowania lub edytować prawa, jak również.
00:19:09
Ale nie wyśle żadnej nauki Invitational. Nie tak bardzo jest bardzo podobny. To nie jest zupełnie to samo okno dialogowe są bardzo podobne do naszego pola do tego, co widzisz podczas pracy i udostępniania dokumentów w usłudze OneDrive, więc jest to jedna opcja, zapraszając ludzi w ten sposób, i podobnie możemy również użyć opcji pobierz link, aby ponownie utworzyć linki. Mogą być anonimowe lub korporacyjne linki i mogą być przeglądać już linki.
00:19:50
I jak powiedziałem, zanim będzie można zrobić inne rzeczy, jak również. Dokument można ponownie otworzyć. To samo, co miałoby zastosowanie, gdybyśmy otworzyli ten dokument słowem online i pracowali nad nim online. Możemy używać w czasie rzeczywistym. Współtworzenie z innymi ludźmi jednocześnie. Możemy pobrać lokalne kopie daleko jeden ponownie. Możemy również przyjrzeć się plikowi historii wersji.
00:20:09
W taki sam sposób jak wcześniej.
00:20:13
I znowu, ty opcje pod kątem oglądanie delegować znowu, przywracanie ów jej wersja w tył.
00:20:21
Czy mogę ponownie wyświetlić podgląd innego pokazu slajdów. Zobaczysz, że wiele widok tej prezentacji udostępniania slajdów w oknie podglądu. Przejdźmy przez slajdy nawet w oknie podglądu.
00:20:40
OK, więc wróćmy do slajdów ponownie.
00:20:44
Tak wiele do powiedzenia głównie rodzaj OneDrive, można użyć tych witryn programu SharePoint jako narzędzie współpracy, środowisko współpracy do przechowywania plików.
00:20:53
Aby uzyskać dostęp do innych osób udostępnionych plików do udostępniania plików z nimi przekazać pliki zsynchronizowane z lokalnymi dokumentami podglądu komputera otwórz je uzyskać dostęp do nich współautor ich i spojrzeć na historię wersji.
00:21:13
Dlatego te narzędzia zostały pokrótce przeanalizowane w sesji, które mogą pomóc w udostępnianiu i współpracy ze współpracownikami nad dokumentami. Usługa Office 365 w trybie online i offline zapewnia dostęp do tych aplikacji na stronie docelowej. Strona startowa lub menu start online.
00:21:31
Usługa OneDrive udostępnia lokalizację magazynu opartego na chmurze dla plików. Mogą być udostępniane współpracownikom i widzieliśmy, że z usługi OneDrive można otwierać dokumenty w pełnej wersji pakietu Office aplikacji lub w wersji online aplikacji. Oba cele edycji Androida. Obejmuje to pracę w czasie rzeczywistym współpracy z kolegami na tym samym dokumencie jednocześnie przy użyciu tych możliwości tworzenia co, które widzieliśmy.
00:21:51
Pracujemy z plikami online przechowywanymi w usłudze OneDrive lub w bibliotece dokumentów w programie SharePoint. Mamy coś w rodzaju przed chwilą i można użyć techniki witryn programu SharePoint tworzenia witryn zespołu do przekazywania i udostępniania dokumentów z kolegami i ponownie używać tego czasu rzeczywistego, Coauthoring do współpracy z kolegami na dokumenty przechowywane w bibliotekach dokumentów programu SharePoint.
00:22:14
Teraz istnieje kilka po szkolenia zasobów jest dostępny dla Ciebie, aby złożyć zwiększyć swoje doświadczenie pociągu nastroju. Można przejrzeć poprzednie nagrania rzutowanie w internecie dostęp do odpowiednich samouczków wideo przeglądu scenariuszy użycia i sytuacje zapewniają opinię na temat środowiska i można również uzyskać dostęp do mix. Określone grupy w usłudze Yammer, aby uzyskać więcej informacji i rozszerzyć pomoc techniczną.
00:22:35
Uzyskaj dostęp do tych zasobów, takich jak filmy i rzuty internetowe, które możesz przeglądać dziecko witryny szkoleniowej, po prostu otwórz się dla Ciebie i pokaż w przeglądarce.
00:22:46
Oto nastrojowa strona główna usługi Office, 365 dla portalu szkoleniowego online. Możesz zobaczyć, że możesz przeglądać zasób to wszystkie kursy lub patrzeć na przypadek użycia. I sytuacji użycia lub według produktu lub przez zakres wprowadzenie, który jest kilka rzeczy, które nowe funkcje pakietu Office 2016 byłeś w programie Outlook. Można spojrzeć na kursy na.
00:23:06
Program Word PowerPoint itp. Program SharePoint Skype dla firm itd. Chcę, żebyś znalazł kurs, który możesz wybrać.
00:23:14
Kliknij i zobacz więcej informacji. Pokażę pań postępy w tym konkretnym kursie. O ile student można zobaczyć informacje z menu kursu o konferencjach internetowych. Gdy obok. Sesje to, że można wyświetlić poprzednie nagrania rzutów internetowych, które można również wyświetlić sytuację użycia.
00:23:35
Pobiegł do wykorzystania sytuacji przypadku.
00:23:43
I można uzyskać dostęp do samouczków wideo dla produktów, które są częścią tego konkretnego kursu, jak każdy outlook i Skype dla firm, Yammer na przykład, i można również uzyskać dostęp. To łącze tutaj, aby zalogować się i uzyskać dostęp. Grupa Yammer jest powiązana z tym kursem i kontaktuje się z innymi osobami oraz współpracuje z innymi osobami, które korzystają z tych samych kursów.
00:24:05
Powiedzmy, że kończy tę krótką sesję, jak myśleć, czy uwaga i nadzieję, że można jak najlepiej wykorzystać te zasoby idzie do przodu w przyszłości.
00:24:16
Dziękuję za twój czas.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Merhaba Ofis kısa eğitim oturumuna hoş geldiniz eğitim yapmak. Bu oturumlar belirli ürün ve araçlar ve bu özel ile ilgilidir. Bir İşbirliği depolama araçları başlıklı. Benim adım Steven Ryan ve bu kısa seansiçin eğitmeniniz olacağım.
00:00:26
Bu nedenle, bu oturumda işbirliği çevrimiçi depolamakolaylaştırmak için kullanılabilecek bazı özel Office 365 ürünleri tanıtacak bulut tabanlı çevrimiçi depolama için Office 365'teki OneDrive uygulamasına bakarak başlayacak ve ardından Office 365'teki SharePoint sitelerini tartışacağız.
00:00:45
Kızlar, çevrimiçi depolamayı kolaylaştırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olabilecek Office 365 araçlarını belirlemek. Ancak Office 365 ortamına hızlı bir giriş yapan bu araçlara bakacak olursak.
00:01:00
Office 365, Microsoft'un bir abonelik hizmetidir. Bu, kuruluşlara yalnızca iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve işbirliği içinde çalışmak için değil, aynı zamanda dosya ve belgelerin depolanması için de bulut tabanlı ortam sağlar.
00:01:13
Office 365, kurumsal çevrimiçi çevrimiçi ve bulut tabanlı web siteleri için Skype üzerinden çevrimiçi bulut tabanlı iletişim hizmetleri alışverişi yoluyla kuruluşlara bulut tabanlı posta hizmetleri sağlar. Abonelik ayrıca ofis uygulamasının çevrimiçi sürümlerini de sağlar. Tatlı kelime Excel PowerPoint ve OneNote.
00:01:34
Web tarayıcısını portal dotoffice.com'a yönlendirerek Office 365 aboneliğinize erişebilirsiniz ve bu, PC'nin dizüstü bilgisayar tabletleri ve mobil cihazlar gibi ne tür cihazlar için yapılabilir.
00:01:48
Ve baktığınızda sizi sol üst köşeye tıklayabileceğiniz ana sayfanıza veya öğrenme sayfanıza götürür. Sol üst köşedeki simge, sık sık başlat menüsüne başvurur. Çeşitli uygulamalar için başlatma rampası bir tür olarak çevrimiçi veya ana sayfanın kendisi. Posta takvimi OneDrive gibi çeşitli hizmetlere erişmek için orada bulunan farklı kutucuklara tıklayabilirsiniz.
00:02:09
Ve ayrıca kelime gibi online ofis uygulamaları, ve PowerPoint ve benzeri.
00:02:14
Şimdi canlı online demo ortamına bir göz atalım.
00:02:21
Yani burada ana sayfada bir Office 365 aboneliği var. Bu Office 365 kiracı ve biz ofiste online çeşitli işbirliği araçları kullanmak için çeşitli stilleri saat erişim var görebilirsiniz.
00:02:35
Burada posta ve takvim ve insanlar ve aynı zamanda Yammer, sosyal ağ aracı gibi araçlar için fayans var görebilirsiniz. OneDrive paylaşım noktası siteleri ve ayrıca word gibi ofis uygulamalarının online sürümleri için fayans görebilirsiniz, ve PowerPoint ve Excel ve benzeri sol üst köşesinde başlat düğmesi var veya ben başlat menüsü.
00:02:55
Yine, uygulamalar için kullanılabilir tüm çeşitli fayans erişim. Office 365'te sadece gülümseyen bir sayfa değil, her yerden erişebiliriz. Ama baştan sona. Bu uygulamalara erişmek için sol üst köşedeki düğmeye tıklayabilirim. Bu başlatma sayfasını da değiştirebilirsiniz. Elips düğmesini kaldırabileceğiniz 3 noktanın üzerine tıklarsanız.
00:03:16
Bu uygulama başlatıcısından fayans. Bu başlat menüsü. Düğme örneğin onları pin, ve sonra başka bir şey pin, bunun yerine tüm uygulamaları görüntülemek tıklayarak.
00:03:26
Farklı bir fayans farklı uygulamalar seçebilirsiniz. Belki de dükkan. Örneğin, daha sonra orada yerine elips düğmesine tıklayın Pinta uygulama başlatıcısı seçin pin pin olabilir.
00:03:37
Ve sonra sol üst köşeye tıkladığımızda mağaza karoları şimdi menü başlatıcıyerine baş gittiğini göreceksiniz.
00:03:45
Açılış sayfası başlangıç sayfasına geri dönmek için Office 365'in alması gerekecektir.
00:03:50
Buradan, burada yardım menüsünde açılan bildirimlere erişebildiğinizi görebiliriz ve sonra çarka tıklıyoruz ve ayarlarımız olduğunu görebiliyoruz. Böylece bu ortamın görünümünü ve hissini değiştirmek gibi şeyler yapabiliriz.
00:04:05
Yani burada devreler, kediler, robotlar, fayanslar ve her türlü şey için bir sürü farklı seçenek yapabiliriz.
00:04:17
Tema kaydedin ve biz de başlangıç sayfası değiştirmek gibi şeyler yapabilirsiniz. Eğer posta uygulaması başlamak istiyorsanız Yani. Örneğin, daha çok bu ana sayfada. Bu varsayılan ana sayfa. Açılan listede kaydet'e tıklayın ve bir sonraki oturumda posta uygulamasına nasıl yükleneceğini seçebiliriz. Bu ev kredisi sayfası yerine oradan başlayın. Ayrıca değiştirebilirsiniz.
00:04:38
İlaç şifredeğiştirmek ve dil ve saat dilimi ayarlarını seçin, orada da. Ancak uygulamalarınızı seçmek istiyorsanız bu şimdilik yeterli olacaktır. Bu açılış sayfasında ikinci olabilir veya buradaki kutucuklarda uygulamalara tıklayabilirsiniz.
00:04:53
Posta siparişi gibi uygulamaları başlatmak ve ardından posta kutunuzu açmak için kutucuğu tıklatın. Tema burada kullanılabilir ve tekrar ürün nüfuz görürsünüz. Eğer ona tıklarsam. Ben tekrar ve Kanada yorulmaz zaman takvim uygulaması göreceksiniz seçin. Outlook'ta açın.
00:05:12
Ne zaman tekrar bu tema da orada olduğunu görebilirsiniz.
00:05:15
Ve bir takvim Tamam tekrar ana sayfaya geçiş olacak.
00:05:21
Ve sonra slaytlara geri dön.
00:05:25
Portlet portalına nasıl dotoffice.com nasıl ulaşabileceğimizi gördük. Açılış sayfasındaki kutucuklara nasıl erişebiliriz? Giriş sayfası ve ayrıca sol üst köşe düğmesi başlat menüsünden mevcut tüm fayans erişin. Online parça oradan bizim uygulama ve hizmet sattı.
00:05:43
İşbirliği araçlarının ilkine bakmak isteyelim. Burada konuşmak istiyoruz.
00:05:48
Ve bu özel oturum, OneDrive.
00:05:54
Böylece OneDrive ve Office 365'in çevrimiçi depolama özelliklerini kullanarak belgelerinize her yerde erişebilirsiniz, her zaman birden fazla farklı cihaz türünden farklı bir şekilde denetlenirsiniz ve bu da uzaktan çalışırken bile işbirliği içinde çalışmayı çok daha kolay hale getirir. Bu nedenle, çevrimdışı çalışmak için indirilen belge gibi şeyleri yapmak kolaydır veya doğrudan çevrimiçi olarak çalışabilirsiniz.
00:06:15
Caperatus iş arkadaşları ve iş arkadaşları gerçek zamanlı olarak, ofis online uygulamaları içinde gerçek zamanlı işbirliği araçları ve Co Yazma araçları kullanarak.
00:06:26
Ve bir belge seçtiğinizde veya o öğenin menüsüne erişmek için bir belgeye sağ tıklayın. Bu belgeyle etkileşim de dahil olmak üzere, tam sürümün çevrimiçi sürümünde açabileceğiniz birçok şey vardır. Belgeyi başka larıyla paylaşabilirsiniz. Belgeye bir bağlantı sağlayarak davetiyeleri daha fazla kullanarak demo bir anda bunu nasıl göreceğiz.
00:06:47
Ben gerçek zamanlı olarak işbirliği belge söz olarak, böylece aynı belge üzerinde çalışan birden fazla kişi göstermek ve onlar çirkinlik ne olduğunu belgede çalışan diğer insanlar hakkında bilgi görmek olabilir. İzinleri görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz, daha sonra sürüm geçmişini geri yükleyebilir ve eski sürümlerinin sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz.
00:07:08
Ben demo tüm bu bilgileri sadece kısa bir süre geliyor göreceksiniz.
00:07:13
Bu nedenle, belgeleri kişilerle paylaştığınızda, değişiklikler belgeyi de yapmışsa bu kişiler otomatik olarak bildirilir. Bu nedenle, belgeyi diğer kullanıcılarla paylaştığınızda, belgede bu değişiklikleri yaptığınızda değişikliklerden haberdar olurlar.
00:07:29
Yani buna canlı ortamda bayılacak.
00:07:35
Ana sayfamızdan. OneDrive'ı seçebilirsiniz. Buradan OneDrive için döşemeyi seçebiliriz.
00:07:41
Bu durumda, ben sağ tıklayın gidiyorum, o ve yeni sekmeler açık seçin ya da bu yüzden üzerinde açık ayrı bir sekme var. Böylece onların başlığı iş için OneDrive yok görebilirsiniz. Bu OneDrive kurumsal sürümüdür.
00:07:56
Ve belge ve klasörleri kimin listeleyebileceğini görebiliyorduk ve böylece doğrudan bu konumda yeni belgeler oluşturabiliriz. Böylece klasörler oluşturabiliyorum. Bu konumda doğrudan word Excel PowerPoint OneNote dosyaları oluşturabilirsiniz. OneDrive bulutunda bu dosyaya eklemek için bu oynatma düğmesini kullanarak yerel bilgisayarımdaki dosyaları da yükleyebilirim.
00:08:16
Ayrıca burada bu OneDrive'ı diğer yerel olmadan senkronize etmemizi sağlayan bir eşitleme düğmesi de göreceksiniz.
00:08:24
Yerel bilgisayardaki klasör, dosyaları çevrimdışı na alıp geri dönebilmeniz için. Çevrimiçi daha sonra yeniden senkronize bu sürümleri birbirleri ile senkronize tutmak için.
00:08:35
Ve belgelerle çalışmak için birkaç seçeneğim var. Ya bu şekilde sol tarafta belge radyo düğmesini seçebilirsiniz ve daha sonra bir menü bu şekilde en üstte görünür size ofis paketinin online sürümünde veya tam şişirilmiş sürümünde bu belgeyi açmak gibi çeşitli eylemler gerçekleştirelim, biz belge bağlantı almak paylaşabilirsiniz.
00:08:56
Yeniden adlandırmak ve sürüm geçmişine bakmak dışında gerçekten taşıma kopyasını silin. Aynı seçenekler mevcuttur. Bir belge dosyasına sağ tıkladığımızda, bu belgenin üzerindeki aynı seçenekleri bu bağlam menüsünde görür ve 3 noktayı tıklattığında aynı seçenekleri elde erecektir. Elips düğmesi. Orada da aynı seçenekleri görebilirsiniz, böylece dediği gibi açabileceğimizi görebilirsiniz.
00:09:16
Paylaşabilir misiniz, bu yüzden ilk olarak paylaşmaya bir göz atalım? Ne bu şimdi online yükleme modu görebilirsiniz, böylece ilk word online bir belge açık.
00:09:30
Ve hemen online sürümü çalışan bir şey bu yüzden en kısa sürede bu belgeyi yazmaya başlar gibi kaydedilmiş belge 3 çıktı diyor. Bu değişiklikleri kaydederek ve sonra çok hızlı bir şekilde veya bugün tekrar kaydedilen değiştirmek söylemek göreceksiniz.
00:09:43
Her zaman bu belge değişikliği bir tür yapmak ya da sadece çok kısa bir süre kaydetmek ve tekrar kaydedilmiş geri geçmek söylüyorlar. Yani belgeleri otomatik olarak tarım için kaydediyorsun. Göreceksiniz, kurtarıcı olarak tasarruf seçeneği yok. Ancak kaydet seçeneği yoktur, çünkü çevrimiçi sürümü kullanarak belgeler siz onlarla çalışırken anında kaydedilir.
00:10:03
Depolanan dosyalar.
00:10:06
Dediğim gibi açabiliriz.
00:10:10
Biz keder civic indirmek gibi şeyler yapmak ve benzeri, ama ben paylaşmak tıkladığım için biz de paylaşabilirsiniz.
00:10:18
Ben burada bir davet kullanarak paylaşabilirsiniz, bu yüzden kullanıcı kullanıcı 2 standartları seçin, böylece farklı insanlarla paylaşabilirsiniz. Başka bir demo hesabı. Ben sadece erişim kullanarak okumak için izin verilip verilmediğini seçebilirsiniz görüntüleyebilir veya onlar üzerinde izinleri yazmak için izinleri seçerek ben de davetin bir parçası olarak göndermek için bir mesaj ekleyebilirsiniz edebilirsiniz seçebilirsiniz.
00:10:39
Anonim olarak erişmeyi kullanmak yerine oturum açma zorunluluğu ve bu kullanıcıya belgelerin kendileriyle paylaşıldığını bilmesini sağlayan bir e-posta davetiyesi gönderebilirim. Bu yüzden o belgedeki paylaş'a tıkladığımda bu kullanıcıyla paylaşılacak.
00:10:53
Yalnızca, şu anda paylaşılan bir öğeyi güncellediklerini söylüyor, kullanıcı 2 nokta standartlarını görmek için yalnızca size söylemekten kaynaklanan değişikliklerin değiştiğini göreceksiniz. Bu artık başka biriyle paylaşılacak. Sadece sen diyorsa o zaman temelde belge paylaşılmaz sadece sen. Bu sadece yerel olarak görebiliyor.
00:11:09
Paylaşım ve tekrar paylaşmak tıklamak için geri gidersem paylaşım başka bir yolu viral bağlantı paylaşmaktır. Bu yüzden belirli bir kişi özellikle davet ile onu davet belirten yerine biriyle paylaşmak için bağlantıyı kullanabilirsiniz. Ben sadece bir görünüm bağlantısı veya bir edit bağlantısı olabilir ve kurumsal hesap veya söylemeyen bir oturum açmayı gerektiren biri olabilir bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
00:11:30
Örneğin oturum açma nız gerekmeden bağlantı, bu tıklatmanı seçebilirsiniz, sonra bir bağlantı oluşturur ve bu bağlantı bir yere kopyalanabilir, böylece bu sağ tıklamayı seçebilir ve kopyalayabilir ve örneğin, Skype'taki anlık ileti sohbet penceresine yapıştırın veya herhangi bir ileti veya benzeri bir şeye yapıştırın ve sonra da yayınlayabilirsiniz.
00:11:51
Böylece bu bağlantıya erişebilirler ve bu bağlantıyı görüntülediğinde bu durumda imzalanmış ayrıcalıklara dayalı olarak belgeye erişebilecekler. Ama biz sadece bu durumda sadece erişim okumak görüntülemek.
00:12:05
Bu yüzden bu kullanıcı ile zaten paylaşmak mümkün bu yüzden eğer biz geçiş.
00:12:10
Başka bir tarayıcı diğer kullanıcı sadece bu biraz en aza indirmek.
00:12:17
Yani burada farklı bir tarayıcıda burada başka bir kullanıcı olarak oturum açtık. Ben kullanıcı bir DOT standart olarak kilitli değilim. Ya da aslında John Doe.
00:12:25
Ve bu diğerinde.
00:12:28
Tarayıcı burada, ben sadece bir dakika önce belge paylaşılan bir kullanıcı kilitli değilim, bu yüzden daha sonra bu OneDrive açabilirsiniz.
00:12:37
Bizim abonelik burada biz dosyaya tıklayın bu Fransız menüleri oldu bana gösterdi. Bu farklı bir demoda kullanılıyor. Ama ben partager geri paylaşılan tıklayın. Bitireceğiniz belgeleri benimle paylaşın ve görün. Paylaşılan son belgeleri görmek için bu görünüm.
00:12:54
Ve belge3 belgemizi görmeliyiz. Az önce orada paylaştık. Sadece son zamanlarda değiştirilmiş ve John Doe, yüksek kullanıcı bir hesap tarafından paylaşılır.
00:13:03
Ve o taraftaki kullanıcıların Kulesi'ni unutuyorum ve sadece onu edindim. Modifiye etti. Bu yüzden şimdi de farklı bir kullanıcı olarak açabilirsiniz bu yüzden orada seçin ve kelime online açık seçin.
00:13:18
Birkaç şeyin hemen göründüğünü göreceksiniz, bu nedenle bu modda kullanıcı tüpü olarak. Hisse olarak erişiyor, isteyip istemediğime ben karar veririm.
00:13:29
Bu belgeyi düzenleyin ve kelimeyi düzenlemeyi savunuyor ya kelimenin sürümüyle dolu ya da tarayıcıda yapabilir miyim?
00:13:38
Belgeyi düzenlemeye başlamamıza izin verdiğini söylememe izin verin ve bunu yapar yapmaz, burada john Doe'nun şu anda belgede çalıştığı başka bir kullanıcı kimliğini gösteren küçük bir bildirimle bu küçük bayrakla nerede çalıştığını gösteriyor ve ayrıca ortaya çıkan bir ipucu da var. O da üzerinde çalışıyor bana göstermek için üst bu güç, ve ben daha sonra durursam bana online benzer düzenleme göstermek.
00:13:59
Bu belgede yapılan değişiklikler ve diğer görünüme geçiş, kullanıcının da belgenin o bölümünde çalıştığı ve belgeyi oradan düzenlemesi olarak işaretlendiğini görür, böylece gerçek zamanlı olduğumuzu görürüz. OneDrive'da depolanan bu çevrimiçi dosyalara erişmek için çevrimiçi uygulamaları kullanarak sanal fabrika tarafından birlikte yazma ve işbirliği.
00:14:20
Ve taze yle görebiliyoruz ama o kurguluyordu, ve bize nerede yazdığını söyleyen bir bayrak görebiliyorduk.
00:14:28
Tamam, o belgeyi tarayıcıdaki kapatın ve diğer görünüme tekrar dön.
00:14:35
Ve OneDrive'a geri dön ve burada görülecek son şey sürüm geçmişi bilgileri. Yani elips veya sağ tıklayın tıklayın ve sürüm geçmişi seçin ya da menüden erişmek için gidiyor. Bize, kimin üzerinde çalıştığını görebilmeniz için geçmiş belgemizi gösteren aynı şey. Ne zaman kaç versiyon. Boyut değişikliği gibi bir sürü fikir var.
00:14:56
Yorum bu özel değişiklik yapılan ve biz de önceki sürümü bakmak için burada bu açılır listeleri kullanabilirsiniz, böylece önceki sürümü görüntüleyebilirsiniz, biz. Silin ve hatta tekrar geri yükleyebilirsiniz. Eğer geri yüklemek istersen. Bu belgenin geçerli sürümü yerine önceki bir sürümü, bu sürüm geçmişi, burada depolanan her belge içinde görebilirsiniz.
00:15:17
Seçtiğiniz belge türüne başlarken seçenekleriniz çevrimiçi veya word'de açık olan bir sözcük belgesidir, bir PowerPoint belgesi seçerseniz seçenekleriniz PowerPoint ve PowerPoint'te çevrimiçi olarak açmayı seçmek için değişir.
00:15:31
Slaytlara geri dönebilirim.
00:15:34
Bu yüzden OneDrive'ın depolama yeri olarak nasıl kullanılabileceğini gördük. Dosya yükleyebiliriz. Orada yeni dosyalar oluşturabiliriz. Sürücü yönlü yerel bilgisayardaki yerel dizini senkronize edebiliriz ve hangi belgelerin kimlerle paylaşıldığımızı görebiliriz belgeleri indirin bunların kopyalarını alıp sürüm geçmişine bakın ve aynı zamanda gerçek olarak çalışırız.
00:15:55
Diğer yazarlar aynı belgede aynı anda birden çok teklif sunar.
00:16:05
Bir dahaki sefere Office 365'teki SharePoint ve SharePoint sitelerine bakmamız gerekiyor.
00:16:12
Böylece Office'in bir parçası olarak SharePoint'teki Internet sorbas sitelerini kullanabiliriz. 365 abonelik bize ekipler halinde depolama ve tekrar dosya paylaşımı çalışmak için izin verir. Bir belgeyi eş zamanlı olarak düzenleme, OneDrive'da nasıl gördüğümüzü ve bu siteleri içeren bu siteleri içeren belge kitaplıkları ve listeleri ve.
00:16:33
İşbirlikli olarak çevrimiçi çalışmak ve onedrive'da gördüğümüz gibi sürüm geçmişini de elde etmek.
00:16:41
Canlı ortamda buna bir göz atalım.
00:16:45
Bu yüzden biraz farklı bir Ofis kullanıyorum. Bunun için 365 abonelik sadece bazı içerik zaten kendi alt örnek sitelerinde var bu yüzden tekrar burada kiremit tıklayarak SharePoint sitelerine erişebilirsiniz ya da başlat menüsünü kullanabilirsiniz. Düğme tekrar paylaşım noktasına tıkladığı ortaya çıktı. Ben açacağım. Ama yeni sekmede.
00:17:09
Ben bu konuda aşağıdaki tüm son siteleri yazmak için bazı sightseers görebilirsiniz. Ben burada biz var görebilirsiniz böylece takım sitesine tıklayacağım.
00:17:18
Son zamanlarda kullanılan siteler sık sık siteler biz de onları takip etmek için bu düğmelere tıklayarak burada sık ekleyebilirsiniz ve daha sonra burada takip sitelerinde listelenmez. Bir kere böyle. Aşağıdaki listeye eklenirler ve sonra onları seçebiliriz. Oradan, buradaki bardan ayrılayabiliriz.
00:17:38
O zaman mbi S takımının sitesine izin verelim.
00:17:46
Gördüğünüz gibi bazı belgeler buraya yüklenmiş durumda, bu yüzden benzer bir belge OneDrive'da depolanacak, burada farklı araçlara erişebilirsiniz. Böylece bu belge klasöründe veya kitaplığında yeni belgeler oluşturabilirsiniz. Yerel bilgisayarınızda depolanan yerel kopyalarla eşitlemek için bunu kullanabileceğinizi duymak için yerel makinenizden dosya yükleyebilirsiniz.
00:18:07
Wow, davetiyeler veya aslında onların paylaşmak için gidiyor bağlantıları kullanarak dosyaları yeniden paylaşma aynı tür yeteneklerine erişebilirsiniz bunu göreceksiniz ve daha fazla hatırlarsanız Dropdown aynı tür göreceksiniz. OneDrive'da gördüğümüz kişi harcamalarını listele. Benzer tüm belge sağ tıklayarak aynı şeyi yapabilirsiniz aynı menü olsun ve tekrar 3 tıklayarak.
00:18:28
Bu düğme de bu bir farklı biraz farklı ortaya koydu, ve aynı zamanda bir önizleme alabilirsiniz. Bu nedenle bir belgeyi sağ tıklattığınızda. Sadece standart menüyü buradan al. SharePoint sitelerindeki elips düğmesine tıkladığınızda. Bu pencerede bu belgenin bir önizlemesini alırsınız. Belgeyi açabilirsiniz. Buradan paylaşabilirsiniz. Takip edin ve ayrıca bu elips düğmesini tekrar tıklattığınızda, aynı seçenekleri elde elabilirsiniz.
00:18:49
Buradaki belgeye tıklayın, bu yüzden tekrar eğer belgeyi paylaşmak gibi bir şey yaparsam, insanları buraya davet etmeden önce benzer seçenekleri aldığımızı göreceksiniz.
00:19:02
Ve sonra nerede onlara okuma sıralama veya de hakları edin vermek istediğinize karar verin.
00:19:09
Ama Invitational'ı öğrenmeyecekler. O kadar çok benzer değil. Bu oldukça aynı iletişim kutusu bizim kutu çok ne çalışırken ve OneDrive belgeleri paylaşırken görmek benzer değil, bu yüzden tek seçenek, insanları bu şekilde davet, ve benzer şekilde biz de yeniden bağlantılar oluşturmak için bağlantı almak seçeneğini kullanabilirsiniz. Onlar anonim veya kurumsal bağlantılar olabilir ve zaten bağlantıları görüntülemek olabilir.
00:19:50
Dediğim gibi, sen diğer şeyleri de yapmadan önce. Belgeyi yeniden açabilirsiniz. Bu belgeyi çevrimiçi olarak açıp çevrimiçi olarak çalışırsak geçerli olacak aynı şey. Gerçek zamanlı kullanabiliriz. Aynı anda diğer insanlarla birlikte yazma. Biz tekrar uzak bir yerel kopyalarını indirebilirsiniz. Sürüm geçmişi dosyasına da bakabiliriz.
00:20:09
Tıpkı eskisi gibi.
00:20:13
Ve yine, yeniden silme görüntülemek için seçenekler, onun sürümünü geri geri.
00:20:21
Ben tekrar bir slayt gösterisi önizleme için burada farklı önizleme miyim. Önizleme penceresinde bu slayt paylaşımı sununun çok sayıda görünümünü görürsünüz. Önizleme penceresinde bile slaytlar arasında hareket edelim.
00:20:40
Tamam o zaman tekrar slaytlara dönelim.
00:20:44
OneDrive çoğunlukla tür söylemek çok, bir işbirliği aracı, dosyaların depolama için bir işbirliği ortamı olarak bu SharePoint siteleri kullanabilirsiniz.
00:20:53
Diğer kişilere erişmek için paylaşılan dosyaları paylaşmak için dosyaları yerel makine önizleme belgeleri ile senkronize dosyaları yükleyin onları onlara birlikte erişmek ve sürüm geçmişine bakmak.
00:21:13
Bu nedenle, oturumda kısaca bu araçlara göz atabilirsiniz, iş arkadaşlarınızla belgeler üzerinde paylaşmanıza ve işbirliği nize yardımcı olabilir. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı Office 365'in kendisi bu uygulamalara açılış sayfasından erişmenizi sağlar. Başlangıç sayfası veya çevrimiçi başlat menüsü.
00:21:31
OneDrive, dosyalar için bulut tabanlı depolama konumunu sağlar. İş arkadaşlarıyla paylaşılabilirve OneDrive'dan, uygulamanın tam ofis sürümünde veya uygulamanın çevrimiçi sürümünde belgeleri açabileceğinizi gördük. Her ikisi de Android düzenleme amaçlı görüntüleme. Bu, aynı belge üzerinde aynı belge üzerinde aynı anda gördüğümüz Co yazma yeteneklerini kullanarak iş arkadaşları ile gerçek zamanlı işbirliği içinde çalışmayı içerir.
00:21:51
OneDrive'da veya SharePoint'teki bir belge kitaplığında depolanan çevrimiçi dosyalarla çalışıyoruz. Biz bir an önce tür ve SharePoint siteleri tekniği ni kullanabilirsiniz takım siteleri yüklemek ve iş arkadaşlarınızla belgeleri paylaşmak ve yine bu gerçek zamanlı olarak, SharePoint Belge Kitaplıkları saklanan belgeler üzerinde meslektaşları ile işbirliği için Coauthoring.
00:22:14
Şimdi birkaç post eğitim kaynağı sizin için ruh tren deneyimi geliştirmek katk kullanılabilir. Önceki web yayını kayıtlarını inceleyebilir, ilgili video eğitimlerine erişim kullanım senaryolarını gözden geçirebilirsiniz ve durumlar deneyiminiz hakkında geri bildirim sağlar ve karışıma da erişebilirsiniz. Daha fazla bilgi ve destek genişletmek için Yammer belirli gruplar.
00:22:35
Eğitim sitesi çocuğuna göz atabileceğiniz videolar ve web yayınları gibi kaynaklara erişin ve size bir tarayıcıda gösterin.
00:22:46
Yani bu ruh Hali Ofisi, online eğitim portalı için 365 ana sayfa. Kaynak göz atabilirsiniz görebilirsiniz tüm dersler veya kullanım durumu ile bakmak. Kullanım durumları veya ürün e göre ya da başlangıç aralığına göre, Office 2016'nın yeni özelliklerinin size göre olduğu şeylerden bazıları. Kurslara bakabilirsin.
00:23:06
Kelime PowerPoint vb. İş için SharePoint Skype ve benzeri. O kursu seçebileceğin bir kurs bulmanı istiyorum.
00:23:14
Tıklayın ve daha fazla bilgi bakın. Bu kurstaki ilerlemeni göstereceğim. Şimdiye kadar bir öğrenci olarak web konferansları hakkında ders menüsünden bilgi görebilirsiniz. Yan tarafta. Oturumlar, web yayınlarının önceki kayıtlarını da görüntüleyebilirsiniz.
00:23:35
Vaka durumlarını kullanmak için koştu.
00:23:43
Ayrıca, herkes outlook ve Skype iş için, Yammer gibi belirli bir kursun parçası olan ürünler için video eğitimlerine erişebilir ve ayrıca erişebilirsiniz. Bu bağlantı burada giriş ve erişim için. Yammer grubu bu kursla ilgilidir ve diğer kişilerle etkileşime girmektedir ve sizinle aynı dersleri kullanan diğer kişilerle işbirliği yapmaktadır.
00:24:05
Bu kısa oturumu sona erdirdiğini varsa, dikkatinizi ve bu kaynağı en iyi şekilde kullanabileceğinizi ummak gibi ileriye gidiyor.
00:24:16
Zaman için teşekkür ederim.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Olá Bem-vindo à sessão de treino curto no escritório fazer formação. Estas sessões estão relacionadas com produtos e ferramentas específicos e este particular. Uma delas intitula-se ferramentas de armazenamento de colaboração. O meu nome é Steven Ryan e serei o teu treinador para esta curta sessão.
00:00:26
Assim, nesta sessão introduziremos alguns produtos específicos do Office 365 que podem ser usados para facilitar o armazenamento online da colaboração começarão por olhar para a aplicação OneDrive no Office 365 para armazenamento online baseado na nuvem e depois discutiremos os sites SharePoint no Office 365.
00:00:45
As meninas estão a identificar as ferramentas do Office 365 que podem ajudar a facilitar e simplificar o armazenamento online da colaboração. Mas se olharmos para estas ferramentas que têm uma rápida introdução ao ambiente do Office 365.
00:01:00
O Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft. Isso dá às organizações um ambiente baseado na nuvem, não só para comunicar com os colegas e trabalhar em conjunto colaborativamente, mas também para o armazenamento de ficheiros e documentos.
00:01:13
O Office 365 fornece às organizações serviços de correio baseados na nuvem através da troca de serviços de comunicação online baseados na nuvem através do Skype para sites online e baseados em nuvem através do SharePoint online. A subscrição também fornece versões online da aplicação do escritório. Palavra doce Excel PowerPoint e OneNote.
00:01:34
Pode aceder à subscrição do Office 365 navegando no web browser para o portal dotoffice.com e isso poderia ser feito para que tipos de dispositivos, como tablets de blocos de notas do PC e dispositivos móveis, etc.
00:01:48
E quando olhas para ela leva-te para a tua página inicial ou página de aprendizagem onde podes clicar no canto superior esquerdo. O ícone no canto superior esquerdo, que muitas vezes se refere ao menu inicial. Online como uma espécie de rampa de lançamento para várias aplicações ou na própria página inicial. Pode clicar em diferentes azulejos disponíveis para aceder aos vários serviços, como o calendário de correio OneDrive.
00:02:09
E também as aplicações de escritório on-line como palavra, e PowerPoint e assim por diante.
00:02:14
Vamos ver agora que o ambiente de demonstração online ao vivo.
00:02:21
Aqui temos uma assinatura do Office 365 na página inicial. Deste Escritório 365 inquilino e podemos ver que temos acesso a vários estilos horas para usar várias ferramentas de colaboração em escritório online.
00:02:35
Você pode ver aqui temos azulejos para correio e calendário e pessoas e também ferramentas como Yammer, ferramenta de redes sociais. Os sites de pontos de partilha OneDrive e também podemos ver azulejos para as versões on-line das aplicações do escritório, como palavra, e PowerPoint e Excel e assim por diante no canto superior esquerdo têm botão de partida ou eu começo o menu.
00:02:55
Mais uma vez, o acesso a todos os azulejos disponíveis para as aplicações. Temos e isto é acessível de onde quer que estejamos no Escritório 365 e não apenas página sorridente. Mas de tudo. Posso clicar no botão no canto superior esquerdo para aceder a estas aplicações. Também pode modificar esta página de lançamento. Se clicar nos 3 pontos, que é o botão de elipse que pode remover.
00:03:16
Azulejos deste lançador de aplicações. Este menu inicial. Botão pode fixá-los, por exemplo, e depois fixar outra coisa, lá em vez disso, para clicarmos em ver todas as minhas aplicações.
00:03:26
Podemos selecionar diferentes aplicações em azulejos diferentes. Talvez a loja. Por exemplo, poderíamos então fixar que, em vez disso, clicar no botão de elipse escolher o lançador de aplicativos Pinta.
00:03:37
E quando clicarmos no canto superior esquerdo, veremos que os azulejos da loja agora se dirigem para iniciar o launcher do menu.
00:03:45
Tomará o Escritório 365 para voltar à página de início da página de aterragem.
00:03:50
A partir daqui, podemos ver que tem acesso a notificações que aparecem aqui no menu de ajuda e depois clicamos na engrenagem e podemos ver que temos definições. Para que possamos fazer coisas como mudar o tema o aspeto e a sensação deste ambiente.
00:04:05
Então poderíamos fazer muitas opções diferentes aqui para circuitos, gatos, robôs e azulejos e todo o tipo de coisas selecionam tijolo.
00:04:17
O tema guarde isso e também podemos fazer coisas como modificar a página inicial. Por isso, se quiser começar no seu pedido de correio. Por exemplo, sim nesta página inicial. Esta página inicial padrão. Podemos selecionar que na lista de drop down clique no save e da próxima vez que iniciarmos como será carregado na aplicação de correio. Comece por aí em vez desta página de empréstimos à habitação. Também pode modificar.
00:04:38
Medicar a palavra-passe de alteração e escolher as definições de linguagem e fuso horário, lá também. Mas isso será suficiente para já se quiser selecionar as suas apps. Pode ter a segunda nesta página de aterragem ou pode clicar nas aplicações nos azulejos aqui em cima.
00:04:53
Clique num azulejo para lançar aplicações como encomenda de correio e, em seguida, abra a sua caixa de correio. Verá que o tema está disponível aqui e perpassa o produto novamente. Se clicar nisso. Vou escolher o Canadá tempo incansável vai ver a aplicação do calendário. Abrir-se em perspetiva.
00:05:12
Quando mais uma vez podemos ver que o tema está lá também.
00:05:15
E há um calendário OK vai voltar para a página inicial novamente.
00:05:21
E depois voltar para os slides.
00:05:25
Vimos como podemos aceder ao portal portuário dotoffice.com. Como pode aceder aos azulejos na página de aterragem. Página inicial e também aceda a todos os azulejos disponíveis através do menu de início do botão de canto superior esquerdo. As faixas online venderam as nossas aplicações e serviços a partir daí.
00:05:43
Vamos ver a primeira das ferramentas de colaboração. Queremos discutir aqui.
00:05:48
E esta sessão em particular, que é o OneDrive.
00:05:54
Assim, pode utilizar as capacidades de armazenamento on-line do OneDrive e do Office 365 para aceder aos seus documentos para qualquer lugar, a qualquer momento supervisiona de um diferente de vários tipos de dispositivos diferentes e isso torna o trabalho colaborativamente muito mais fácil mesmo quando está a trabalhar remotamente. Portanto, é fácil fazer coisas como documento descarregado para trabalhar offline ou você pode trabalhar diretamente com ele on-line.
00:06:15
Colegas e colegas caperatus em tempo real, utilizando ferramentas de colaboração em tempo real e ferramentas de co. autoria dentro das aplicações online do escritório.
00:06:26
E quando seleciona um documento ou clique no direito num documento para aceder ao menu desse item. Há muitas coisas que podes fazer em termos de interagir com esse documento que podes abrir, seja na versão online da versão completa. Podes partilhar o documento com outras pessoas. Ao utilizar mais convites, fornecendo um link para o documento, verá como fazê-lo num momento na demonstração.
00:06:47
Como mencionei documento de colaboração em tempo real, poderia mostrar a várias pessoas que trabalham no mesmo documento e ver informações sobre as outras pessoas que trabalham no documento onde são o nome na fealdade. Pode ver e modificar as permissões num documento descarregar cópias locais do mesmo, para depois também poder restaurar o histórico da versão e ver o histórico da versão de versões mais antigas.
00:07:08
Verei toda a informação na demonstração que está a chegar em breve.
00:07:13
Assim, quando partilhas documentos com as pessoas são essas pessoas automaticamente notificadas se as modificações também fizeram o documento. Assim, quando o partilhar com outros utilizadores, serão informados das alterações assim que fizer essas alterações num documento.
00:07:29
Então vai olhar para isso no ambiente ao vivo.
00:07:35
Então, da nossa página inicial. Pode selecionar o OneDrive. A partir daqui, podemos selecionar o azulejo para o OneDrive.
00:07:41
Neste caso, vou clicar direito, e escolher novos separadores abertos ou assim ter um separador aberto com isso. Então podemos ver que é o título deles faz OneDrive para negócios. Esta é a versão corporativa do OneDrive.
00:07:56
E pudemos ver quem poderia listar documentos e pastas e assim podemos criar novos documentos diretamente neste local. Para que possa criar pastas. Posso criar ficheiros Word Excel PowerPoint OneNote diretamente neste local. Também posso enviar ficheiros do meu computador local, usando o botão de reprodução para os adicionar a isto na nuvem OneDrive.
00:08:16
E você verá também ter um botão de sincronização aqui que nos permite sincronizar este OneDrive sem outro local.
00:08:24
Pasta no computador local para que possa retirar ficheiros offline trabalhar neles e voltar. Online novamente mais tarde em resincronizados para manter essas versões em sincronização entre si.
00:08:35
E trabalhar com documentos tem algumas opções. Pode selecionar o botão de rádio do documento no lado esquerdo assim e, em seguida, um menu aparece no topo que permite que execute várias ações nele como abrir esse documento na versão on-line da suite do escritório ou na versão completa soprada, podemos partilhar o documento obter link para ele.
00:08:56
Realmente apagar a cópia do movimento exceto para renomear e também olhar para o histórico da versão. Temos as mesmas opções disponíveis. Quando clicarmos num ficheiro de documento, clique no direito desse documento, veremos as mesmas opções disponíveis neste menu de contexto e também obterá exatamente as mesmas opções disponíveis quando clicar nos 3 pontos. O botão de elipse. Pode ver as mesmas opções disponíveis lá, para que possa ver que podemos abrir como ele disse.
00:09:16
Pode partilhá-lo então vamos dar uma olhada em partilhá-lo primeiro, na verdade? O que estes são abertos um documento em palavras online primeiro para que você possa ver o modo de carregamento on-line agora.
00:09:30
E uma coisa é trabalhar imediatamente na versão online, por isso diz que apareceu o documento 3 guardado para que assim que eu começar a escrever neste documento. Verá que as mudanças para dizer salvar e, em seguida, muito rapidamente ou mudar hoje salvo novamente.
00:09:43
Cada vez faz uma espécie de alteração desse documento ou apenas diz guardá-los muito brevemente e voltar a ser guardado novamente. Então, estás a guardar documentos automaticamente para a agricultura. Vais ver que não há opção de salvamento como aforradores. Mas não há nenhuma opção de salvamento porque os documentos são guardados no voo enquanto trabalha com eles, usando a versão online.
00:10:03
Ficheiros armazenados.
00:10:06
Para que possamos abri-la como eu disse que vamos voltar para o OneDrive.
00:10:10
Lamentamos que o cívico faça coisas como descarregá-lo e assim por diante, mas também podemos partilhá-lo para que eu clique em partilhar.
00:10:18
Posso partilhá-lo com pessoas diferentes para que possa partilhá-lo usando um convite aqui, por isso selecione os padrões do utilizador 2. Outra conta de demonstração. Posso escolher se eles podem ter lido apenas acesso a ele usando pode ver ou eles são autorizados a escrever permissões sobre ele, escolhendo pode editar eu posso adicionar uma mensagem também para enviá-los como parte do convite.
00:10:39
Requisito para entrar em sing em vez de usar o acesso anonimamente e eu posso enviar um convite por e-mail para aquele utilizador que lhes permite saber que os documentos foram partilhados com eles. Por isso, quando clicar na partilha desse documento, partilhem-se com esse utilizador.
00:10:53
Apenas diz que estão a atualizar um item que está a ser partilhado agora verá que muda de dizer apenas você para ver os padrões de pontos do utilizador 2. Isso agora é partilhado com outra pessoa. Se diz só tu, basicamente o documento não é partilhado, és só tu. É capaz de vê-lo apenas localmente.
00:11:09
A outra forma de partilhá-lo e se voltar a clicar em partilhar novamente é partilhar o link viral. Por isso, posso usar o link para partilhá-lo com alguém, em vez de especificar uma pessoa em particular a convidá-lo especificamente com convite. Eu poderia apenas criar um link para que pudesse ser um link de visualização ou um link de edição e poderia ser um que requer sessão com a conta corporativa ou uma que não diga.
00:11:30
Ligue sem nenhum sinal exigido, por exemplo, pode selecionar que clicar em criar, em seguida, gerar um link e esse link pode ser copiado em algum lugar para que possamos então selecionar esse clique direito, e copiá-lo e, em seguida, colar na janela de chat de mensagens instantâneas no Skype ou em qualquer mensagem ou algo assim, e depois postá-lo também.
00:11:51
Para que pudessem aceder a esse link e, quando se sentarem, vejam que o link poderá aceder ao documento com base nos privilégios de assinados neste caso seria acesso anónimo. Mas só vemos assim ler apenas o acesso neste caso em particular.
00:12:05
Tão capaz de partilhá-lo com isso com aquele utilizador, por isso, se mudarmos para.
00:12:10
Outro navegador é o outro utilizador apenas minimizar isto ligeiramente.
00:12:17
Assim, aqui em um navegador diferente tem iniciado sessão como outro utilizador assim por aqui. Estou preso como utilizador de um padrão DOT. Ou na verdade é o John Doe.
00:12:25
E neste outro.
00:12:28
Navegador aqui, estou bloqueado no utilizador com aquele com o qual partilhámos o documento há algum momento, para que possamos abrir o OneDrive nisto.
00:12:37
A nossa subscrição aqui é que clicamos no ficheiro mostrou-me que isto aconteceu aos menus franceses. Isso está a ser usado numa demonstração diferente. Mas clicamos em partilhado comigo partedes de volta. Marque e veja documentos que foram partilhados comigo que vai terminar. Essa visão para ver os documentos recentes que foram partilhados.
00:12:54
E devemos ver o nosso documento 3 documento. Acabamos de partilhar lá. Acaba de ser modificado recentemente e partilhado por John Doe, que é uma conta de utilizador elevada.
00:13:03
E esqueço-me da Torre dos utilizadores que já estão nesse lado que documentam e apenas editam. Modificou-o. Por isso, agora também podemos abri-lo como um utilizador diferente, por isso escolho isso lá e escolho abrir com palavras online.
00:13:18
Verá algumas coisas aparecendo imediatamente, então neste modo como tubo de utilizador. Ele tem acedeado como parte, eu podia decidir se quero ou não.
00:13:29
Editar esse documento e argumenta