Collaborate with Office 365: work together or assign tasks

Time Length Icon 45:00 Video Icon 52 videos
Like Icon
Button

Are you writing a new company policy? The best way to ensure compliance is to involve as many people as possible in the process. It’s impossible to ask everyone for their opinion in person, and email or paper surveys take far too long to orchestrate. Find out how you can arrange large-scale remote collaboration easily, with OneDrive, OneNote and Yammer.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover collaboration with Office 365 using OneDrive, OneNote and Yammer
  • Find out how Office 365 tools work and interact

Training content:

  • OneDrive :
    • Quickly find a document
    • Share/ check progress
    • Modify permissions
  • OneNote Online :
    • Review documents
    • Add and edit notes
    • View edit history
    • View version information
    • Add comments
  • Yammer :
    • Download a document
    • View a document
    • Modify a document
    • Comment on a document
    • View all versions
    • Block changes on a document

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le bouton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:32
So, in this mix session will look at a particular situation and then we'll see how different products from the Office. 365 subscription can help us deal with the situation will start by looking at OneDrive and move on to the OneNote and finally we'll see how your mother social network for business is going to help us.
00:00:52
This is a presentation about use possibilities and you can use the rest of the mood curriculum, which we're looking at later as a training action going forward.
00:01:05
So this is our situation you're preparing a new company charter with a new internal regulations. The best way to ensure everyone's compliance and support with that is to involve as many people as possible in the creation of the content in the 1st place. However, it's not really feasable to travel to every location to ask everybody's opinions and to get their input and email responses or.
00:01:26
These will take too long, so let's see how the various Office 365 tools can help us in this regard, but will start with a brief introduction to the Office 365 environment.
00:01:42
So Office 365 is a subscription service from Microsoft that gives organizations a cloud based environment, not only for communication with colleagues and collaborators working together collaboratively but also for the storage of files and documents. It also provides organizations with a cloud based mail service so exchange online cloud based communication tool and service through Skype for business.
00:02:03
And cloud based websites through SharePoint online and not only that, but also with your subscription you get online versions of the office applications.
00:02:12
Such as word Excel PowerPoint and OneNote.
00:02:15
So you can access your Office 365 subscription by navigating your web browser to portal dotoffice.com and this could be done for all kinds of devices such as PC's notebooks tablets and my balls. For example, when you log into that URL and connect to your subscription your tenancy will take you to your home page or landing.
00:02:36
The click the icon in the top left corner, which you've too. Commonly is the start menu. Online or on the home page itself. You can click one of the different tiles that are available to access the various available. Services such as your mail and calendar and OneDrive Yammer and the online applications such as word, and PowerPoint in OneNote and so on.
00:02:57
We look at that live online demo environment now.
00:03:04
So he's Office 365 subscription and we can see the various styles that you can click on to access their various applications like mail and calendar and people OneDrive share point sites. We can also see the tiles for the online versions of office applications like word Excel PowerPoint. OneNote top left corner is where we can see our start menu online or so.
00:03:25
And that has again all the tiles are available that we can launch from that start menu. So this is the button. You use in the top left corner to move from app to app cluster in those applications. You can move quickly from your mail to calendar or calendar to OneDrive or whatever, whichever tile whichever app. You want to use you can see that these tiles are modifiable has a hover over.
00:03:46
3 button 3 dotted button which is called the ellipsis button. You click on that do things like modify their which apps are pinned to that launch button, so if I unpin the planner for example, I can click on view all my apps.
00:04:02
And then get give me a list of all my applications that I can add to the.
00:04:06
Start menu up there so for example, if I wanted a different tile that they want to swap the pain of tile that we had on there before let's choose the store tile and said I could pin that to the app launcher and they're going to click on the top left, you'll see the store tile is now I did there. Anytime you can move back to the home at home landing page again by clicking on the Office 365 link up here as well.
00:04:27
Initial page.
00:04:29
And a few things we can do on him in terms of modifying the look, feel and the settings. So on the cog icon up here click on that to get to access the settings. You can modify your theme you can see that some of them are animated to the one we got here called jellyfish for example, that a major theme. There's lots of different colors and themes and so on so.
00:04:50
Cats and robots and bricks and what have you so you could select a different theme if you want to apply different things like bricks like say going to con save and you can also modify he'll start page. So rather than landing on this default Office 365 home page. Click on start page. And then from the drop down list. You can select a different app to start with so if you commonly go.
00:05:11
As your first port of call in morning. You work with and you can choose that as your landing page. We need to log into Office 365 click on save and the next time you access the portal that will be your start page. Rather, this page. There's a few other things on those work notifications passwords language time zones, etc. For the moment that will do will just show you now you can quickly move around those at.
00:05:32
You can click on the start button in the top left corner click on mail wanted your mail app.
00:05:38
And you'll see that that theme that we just selected the bricks themes or permeates throughout the different component. Parts of outlook. So here in our mailbox again. We can click up here again go to calendar.
00:05:52
And again, you'll see the same thing that the calendar app has the same look and feel to it.
00:05:57
Man uses the same theme.
00:06:03
We gotta get back to homepage again just click on Office 365 to go back to initial learning page again.
00:06:13
I can just head back to the slides for moment.
00:06:18
So and in office weeks 5. We saw the URL to connect to to connect the portal portaloffice.com. We saw the tiles available from the start menu. Online or we could modify that start menu as well to add different app tiles to that, launching button. It is going to get the first of the 3 key components of Office 365 they want to look.
00:06:39
Situation the first that being the OneDrive tool so OneDrive is online storage capability provided with Office 365 and it allows you to access your documents from anywhere at anytime from different types of devices. It can make working at clapboard server, you much easier even when you're working.
00:07:00
So it's easy to download a document to work with it offline or work with it online as well as we'll see in a moment the demo. So when you select a document right click on it or selected you can see on the screen here, you can do various things to it. You can preview the document. You can open the document, either in the online version of the office application.
00:07:21
Full version you can share the document with people or by using a link again will show you that in the demo and you can see that the current permissions on a document have shared with that sort of thing you can also download it locally and you can also view version history, so that's quite useful so you can see previous versions of that document and either open them or delete.
00:07:41
Pulling back so if you want to look at a restore back an earlier version of a document you can do that, too.
00:07:47
So we can see on this slide here, we've got a document selected and you can see some of the options available from this screen. But we'll see some more me look in the live environment environment, so this ellipsis button is one of the tools. You can use to access it. You can also right click on the document name gives you the same kind of capabilities as well.
00:08:05
OK, so it's gonna look at that in the live environment as well.
00:08:13
So OneDrive to accessible as you can see here as a tab on the home page. It's also accessible from a tile from the launcher on the start menu up here. I've already got a tab open anyway, with OneDrive loaded so also guess which across to that and we can see on here. You got a list of various files and documents that you've stored into your OneDrive.
00:08:33
You can also create new files directly in here by selecting this option that create new folders or create new office document file types directly into your OneDrive storage. You can use the upload button here to upload files from your local PC to this OneDrive location and you've also got a sync button here that allows you to sync your your cloud based one.
00:08:54
With your local computer so for example, you could take in a downloaded document work with offline. We not connected to the Internet and then when you reconnect again, you can re synchronize those changes back to the online version.
00:09:08
So we have some things we can do in here, so you can select a file so let's just scroll down selected document for example, when you select that document you have a menu appears in the top here that you can do things with certain open that file as it's a word file like I've got options. Open it in word online or open it in the full version.
00:09:28
I can share the document I can get a link to it download it. Delete move etc. Copy it somewhere rename it and look at its version history. Those same capabilities are available by right clicking on the document rather than selecting it for the menu at the top you can right click on document.
00:09:45
And you can see, things you could do again the same type things that you saw in the menu at the top so open it in the application share. It get link download etc. And 1 more way of seeing that. Same information is to use the ellipsis button here click on that and you get the same menu items. So 3 different ways, essentially of working with that document click the lips.
00:10:06
Right click the document name or click on the left hand side to select the file and then get use the menu that appears at the top so let's have a look at some of those capabilities, so she said. You can open. Indiana document so we could open it word online if we do that just launch C word online application.
00:10:25
And you can then start working that document from there, so a couple of things to bear in mind. Here is 'cause. We're in the online version how we're looking at online document things that you do modifications. You make a saved automatically so if you notice at the top it says documents saved at the moment. If I then start to type some more text and you'll see that changes to say saving and then a few seconds.
00:10:46
So it's being saved automatically as you make those changes. You know within a few seconds and then update and say saved in a moment, which is why they goats document save now, which is why on the file menu. You don't have a save option. You have a save. As so you can save it something else like a local on a local director or something there.
00:11:07
Because it gets safely automatically which is different from the way that the sort offline full blown versions work OK, so it's just close that down.
00:11:17
So you see so that we can open it, we can as I say download a local copy of it. We can also decide to share it. So I want to share the document with someone.
00:11:27
We can choose share and then we got 2 versions of doing this, you can either invite people to share it with C concert starts typing. The name second from the list that appears for your directory and then you can decide whether you want to allow that person to just have sort of read only access where they could only view it or do you want to give them change their capabilities that they can edit the document as well. You gotta couple other?
00:11:48
That person has to sign or not whether it can be anonymous and whether to send an email invitation. A lot, so that's 1 way of showing it by directly inviting someone to share and giving them. The associated missions that you want the other way is to use get a link so we get a link. You select the type of link you want. Maybe it's just a view only link or maybe it's needed.
00:12:08
We want people to be able to access it anonymously or perhaps you want to sign in with the corporate account. So you can choose different types of link here, so if I choose to view link. No sign in required is essentially anonymous link that people can use to that view it and when I select that it creates a link in here shows me the URL I can just click on copy which then copies it to the.
00:12:29
And then that can be used to paste into email message or into a Skype for business chat window or something to paste that link to someone else and allow them to view that file so for example, if I switch back to my office tile and then open mail for example.
00:12:52
Items up outlook mailbox, so if I want to then create a new email.
00:13:03
I could then just paste that?
00:13:06
Link that we just created an ever going into the document and then send off to a colleague and they could then see that and connect that share So what are they after they visited within the email select that link and I'll give them the guess the appropriate location and the guest access token that allows them to get that view access only.
00:13:24
OK, it's good discard that message, not going to send it.
00:13:30
So that's the way it is safe for sharing that document someone using just a URL link and unassociated access token. You can also set expires on those links as well so they can only last for a day or couple days. Whatever shared option here allows you to show what the items being shared with those who have been shared with.
00:13:51
Things like modify the permissions on the advanced button here, which gives you more granular permission capabilities or you can decide to stop showing or someone by using the button here other things you can do.
00:14:04
This way we can see delete it move it rename it manage the file itself rename it something else look at its details. We can also see version history, so frickin version history that shows us any previous versions. That document that we worked on who buy does the size change with any comments added you could use the drop down list here to go back?
00:14:25
These versions and either just view them. Delete them or store them back again to get an earlier version if you want to retrieve that back.
00:14:36
So lots of different options, they have in terms of things you can do to collaborate with other people on the document. Not only can you just work on the document itself, so I can open a document in word online and work for their other people could be doing the same thing, so you can have a true real time collaboration, where more than one person is working on a file at the same time as the file is store.
00:14:57
OneDrive and if you both got access to it, you can both work on it. Collaboratively even within the same document on the same page and in different paragraphs for example, OK. Let's go back to the slides from it.
00:15:14
So the next tool want to show you is OneNote and that could be used for to in terms of collaboration a particular situation.
00:15:21
So you know talk about creating company charter document here so you've got access ability by the users in other words, other people can access it because there's an online version of OneNote as well as the full blown version from the full office suite, it has inbuilt version management and Co Authoring cake.
00:15:42
As well so you could use this tool in the following ways to swap tomorrow collaboration by giving a draft document, allowing other people to modify the document by sharing with them, letting them access, it and then you can also view their changes. View multiple authors. So there's some buttons is also in a minute in the demo that show you how you can view the various or.
00:16:03
You could also against the other versions of it if you got previous versions of the document as well. So it's a note management taking creation and management tool that let's you provide access to other people. They can then have their input into the document in this case, the corporate corporate company charter.
00:16:24
And then see you know what changes they've made which automate those changes and also because previous versions of if you want to as well.
00:16:33
So again let's have a look at in the live environment.
00:16:38
So we can either open OneNote online from again. The home page. Up here from the start menu or from within OneDrive If you want to actually open an application. So here we got this company chance document. It's not actually a company charter document, but we're just going to use it for the demo, I can then select that document.
00:17:01
Choose open in OneNote online.
00:17:05
That then open the OneNote online application for us.
00:17:09
And we can then see the document that moment. So it's got you know heading a piece of text a graphic another link inside it. For example, moment and you can then obviously make changes that document and make additions to it. But if you want. Other people to have input into that document as well. Then you could then share it for other people, so if they can share.
00:17:30
Or use the invite people option here to allow someone else to connect to it, so going to choose user 2. Standard is another demo user. We can either give them view only permissions or edited version. They want to get medic permission, so they can actually access document and make some changes to it, and again. We can decide where they want them to be required to sign in eyes.
00:17:51
And we won't send an email invitation or not, and we click on share.
00:17:58
So that's now been shared with these are 2 DOT standard so if I just.
00:18:04
Use the other persons connection.
00:18:09
So I'm just going to drag across user twos window, so he's got his OneNote online open here, so there's a white ones. He's worked on recently there's own notebooks and he cums also see notebooks that have been shared with him, says that company charter document for example, we just shared it and select that document.
00:18:30
And so we can now sort of see that we both work in the same document note. This pops up, here, saying John Doe is also here so that's my other user and it shows you where which pages on that thing is on the same page and similarly if I just move this out the way for a moment you'll see that I also have but not here, letting me know that you know, someone else is working that document as well.
00:18:52
So this other person now can add their own material, so from here. They could say go down to here. Let's not try their own content.
00:19:10
So they can make it insert text pictures links online pictures audio even can be uploaded in tears while addons that kind of thing as well. Tables so could I didn't link there for example, you can specify display text so let's.
00:19:30
In 2016.
00:19:42
I can stages and then they just have to provide a URL so it's just Lincrusta. Their examples just adapt example. But just something so we got something we can copy and paste in really just to show us what we're doing? How can we use it?
00:19:55
And use insert and I'm at that and so again what it does. This remember using an online version of a document here. This OneNote application so make those changes as we work on it, so if I just move that out, the way for a moment.
00:20:10
We'll see that contents now been added. So we could see it in the user ones version. He can also see that contents now period. The documents been saved online and this is we can get your sort of collaboration tools being used here because you can choose the view options up here to show authors. So if I click on show authors. It will show you little block telling you which.
00:20:31
Piece of content being created by what user so this is a good way, then having multiple pieces of content from multiple authors in your team have things been put into this company charter so you can see who's made? What changes in which pieces of content belong to? Who and you can also use the view option here to see page version, so if it's been earlier versions of the document.
00:20:51
Those can be linked to down here, you can select the item and then you can sort of restore and delete it. Get back to it using these other options available up here.
00:21:02
So very simple to just share create create create some content. Some draft content share the document. Other people team. Invite them to contributes content to it, and then have them access. It online work with it collaboratively and Co. Authoring mode with you and be able to view those changes by viewing the.
00:21:23
By showing the authors of those different pieces of content and that's just a toggle switch that turns it on and off so great way to collaborate on a document together.
00:21:32
OK let's get back to the slides.
00:21:37
So the last too long to show you who is the Yammer application.
00:21:41
So after creating your own internal company charter. Maybe you have people voted their pieces of content to it's a sort of moment ago. You've worked on it, collaboratively with other things, you could do with India over to help you within Yammer to help you collaborate around that as well. So you can use Yammer to inform interested parties about dates made the document you can post your discussion.
00:22:01
Conversation in Yammer, you can also upload the file so they can see a copy of the fallen at their own comments in the conversation. You could ask colleague again to post the comments about it in the replies and you can also use the Yammer chat tool. There's little chapter within Yammer to quick chat. So, your colleagues about the document or the project. You're working on and so on before we go ahead and.
00:22:25
So you can operate around the shared document you can have simultaneous documenting by virtue of the fact we've really seen those capabilities in. In 1 note. We close to the same thing in Word With Co Authoring in world for example, or PowerPoint and you can use the document management capabilities of those other tools will see in a moment and we can preview the document access it down.
00:22:46
And so on from within your mass will see in the demo now, so switch back to the live environment.
00:23:16
In his latest.
00:23:21
Ocean of the charter.
00:23:27
Example.
00:23:29
And then I could provide a link to that document so you can either upload files you directly from your computer or from files that you've already uploaded Yammer or I could just paste in a link to that, so if I switch back to OneDrive where my company charter document is and then choose the option to share I can just choose that get a link to create a link so again if I wanted like an edit link with people don't.
00:23:50
And it is document, I could think copy that blink or for interview link only or link choirs that I log in with the corporate account and you can structure that link you want click on copy.
00:24:05
Close.
00:24:07
And then post it into Yammer in there.
00:24:19
And other people to be notified that consent to the users as well.
00:24:29
So I could post like a link like so and then people could just go and access that by accessing the link.
00:24:35
When they're in my Yammer Group.
00:24:38
Click on the link and then taken flat document.
00:24:43
And they can install to edit and work on the document as well, and make comments on it. Or they could just replying to make replies to that particular update Post that have made here so I could just reply to create a conversation thread about that particular document is also lots of other things, you can do in terms of.
00:25:04
Sharing things so you can share the conversation itself with other people. She could post that as a shared conversation in front of the group or you could send the conversation as a private message.
00:25:16
You can reply to it, you know that that particular post. You can like it. You can do things like follow a person. So if you click on someones name over so I can't follow myself. But if I wanted to follow another person. I could unfold all follow them just by hovering over their name seeing their little contact card and follow them or follow their conversation.
00:25:36
You can do other things as well like.
00:25:40
Follow the inbox you could follow particular thread of conversation to see new replies posted to your how many inbox. You can choose to email me when there's been that message, you can have it emailed to you directly or if you're not interested in the conversation anymore. You can decide to hide the conversation.
00:26:01
You've also got the chat tool down here. The bottom right corner click on there and anyone who's online in the audio particular group is only the service in this group anyway. In this demo environment. But you can then start to chat with your colleagues your coworkers about this particular update so perhaps if you've posted it. They've had to look at it. They've been some replies in here and you can have a chat with.
00:26:22
Tit and collaborate in that manner as well.
00:26:28
Let's go back to the slides.
00:26:32
So the tools you've looked at briefly in this sessions. It can help you to share and collaborate with your coworkers on documents online or offline OneDrive provides that.
00:26:43
Cloud based storage location for files that can be shared with your coworkers. We need to be sorted from OneDrive. You cannot open documents in the full office version on the online version of the app to both sort of un oh and or edit them. That includes working in real time collaboration with other colleagues on the same document simultaneously by using those coaching capabilities of the office applications.
00:27:05
When when those files are stored in online and you're working on them as online files either Monday or windows. SharePoint document library. For example, you can use OneNote online to create drafts. We document and have other people tried content. That document review. This changes you'll see, those modifications by multiple authors and you can also use.
00:27:25
To manage quick and easy notes yourself related to that particular document or project and you can then use Yammer to post updates about documents or projects unity working on review replies in that conversation thread related to that document and also store. You can upload copies of those files, either linked to the more upload local copies from your.
00:27:46
Into the Yammer post so team members can view those documents comment on them in the conversation thread as well, and lastly. We saw we can use the chat tool to chat with your coworkers again and collaborate with them in that way about updates to your documentation.
00:28:06
So there are several post trading resource available T to Suffern Hardshaw Mick training experience. You can review the recordings of previous webcast sessions access relevant video tutorials review usage scenarios, and provide feedback on your experience said. You could also access move specific groups on Yammer.
00:28:27
And to extend your support and speak to like minded people and discuss content related to the Office 365 milk. I'll just show you what that looks like in the home page. We can get access to all these webcasting video resource is.
00:28:45
So this is the MC online training portal so for your Office 365 learning and training needs and from here, you can browse the different types of courses. You can look all courses or you can view them by the use case it usage cases by product and by the getting started which other kind of intro types to things like office and outlook and it.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
So when you look at the course by.
00:29:13
You use case for example, or by of course, you can select the course.
00:29:19
And then God Seaview your progress on that course, so far. You know how you got through the material. You can go and access information about web conferences, so you could list. You know when the next datable sessions are available for that chick webcast. You can view previous recordings of the webcast review the usage situation videos.
00:30:02
OK, so that concludes this short session on how to collaborate with Office 365 tools that. Thank you for your attention and we hope you can make the best use for the for these resource is.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Ciao e Benvenuto alla breve sessione di formazione o a una formazione in ufficio. Queste sessioni relative alla situazione di utilizzo e una particolare ha il diritto di collaborare e assegnare parti. Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.
00:00:32
Così, in questa sessione mix esaminerà una situazione particolare e poi vedremo come diversi prodotti dall'Ufficio. 365 abbonamento può aiutarci ad affrontare la situazione inizierà guardando OneDrive e passare a OneNote e, infine, vedremo come tua madre social network per le imprese ci aiuterà.
00:00:52
Questa è una presentazione sulle possibilità di utilizzo e puoi usare il resto del programma di studio dell'umore, che stiamo guardando più avanti come un'azione di formazione per il futuro.
00:01:05
Quindi questa è la nostra situazione che state preparando una nuova carta aziendale con nuove normative interne. Il modo migliore per garantire la conformità e il supporto di tutti è quello di coinvolgere il maggior numero possibile di persone nella creazione del contenuto al primo posto. Tuttavia, non è davvero possibile recarsi in ogni luogo per chiedere le opinioni di tutti e per ottenere le loro risposte e-mail o.
00:01:26
Questi richiederà troppo tempo, quindi vediamo come i vari strumenti di Office 365 possono aiutarci a questo proposito, ma inizierà con una breve introduzione all'ambiente Office 365.
00:01:42
Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft che offre alle organizzazioni un ambiente basato su cloud, non solo per la comunicazione con colleghi e collaboratori che lavorano insieme in modo collaborativo, ma anche per l'archiviazione di file e documenti. Fornisce inoltre alle organizzazioni un servizio di posta basato su cloud in modo da scambiare il servizio e lo strumento di comunicazione online basato su cloud tramite Skype for business.
00:02:03
E siti web basati su cloud tramite SharePoint online e non solo, ma anche con l'abbonamento si ottengono versioni online delle applicazioni di Office.
00:02:12
Ad esempio Word PowerPoint e OneNote.
00:02:15
In questo modo è possibile accedere all'abbonamento a Office 365 esplorando il Web browser per il portale dotoffice.com e questo può essere fatto per tutti i tipi di dispositivi, ad esempio i tablet notebook del PC e le mie palle. Ad esempio, quando accedi a quell'URL e ti connetti all'abbonamento, la tenancy ti porterà alla tua home page o al tuo atterraggio.
00:02:36
Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra, che hai anche tu. Comunemente è il menu di avvio. Online o sulla home page stessa. È possibile fare clic su uno dei diversi riquadri disponibili per accedere ai vari riquadri disponibili. Servizi quali la posta e il calendario e Yammer di OneDrive e le applicazioni online come Word e PowerPoint in OneNote e così via.
00:02:57
Guardiamo a quell'ambiente demo online dal vivo ora.
00:03:04
Quindi ha un abbonamento a Office 365 e possiamo vedere i vari stili su cui è possibile fare clic per accedere alle varie applicazioni, ad esempio posta e calendario e le persone, i punti di condivisione di OneDrive. Possiamo anche vedere i riquadri per le versioni online delle applicazioni di Office come parola PowerPoint di Excel. OneNote in alto a sinistra è dove possiamo vedere il nostro menu di avvio online o giù di lì.
00:03:25
E che ha di nuovo tutte le piastrelle sono disponibili che possiamo lanciare da quel menu di avvio. Quindi questo è il pulsante. Puoi usare l'angolo in alto a sinistra per passare dal cluster di app a quello dell'app in tali applicazioni. È possibile spostarsi rapidamente dalla posta al calendario o al calendario a OneDrive o a qualsiasi altro, a seconda dell'app che si appscaione. Si desidera utilizzare si può vedere che questi riquadri sono modificabili ha un passaggio del mouse.
00:03:46
3 pulsante 3 pulsante punteggiato che si chiama il pulsante con i puntine. Si fa clic su che fare cose come modificare le loro quali applicazioni sono aggiunte a quel pulsante di lancio, quindi se sblocco il pianificatore per esempio, posso fare clic su Visualizza tutte le mie applicazioni.
00:04:02
E poi ottenere mi danno un elenco di tutte le mie applicazioni che posso aggiungere al.
00:04:06
Menu Start lassù così, per esempio, se volevo una piastrella diversa che vogliono scambiare il dolore di piastrelle che abbiamo avuto lì prima di scegliere il riquadro negozio e ha detto che potevo aggiungere che per l'icona di avvio delle app e stanno andando a fare clic in alto a sinistra , vedrete il riquadro negozio è ora ho fatto lì. Ogni volta che è possibile tornare alla home page a casa pagina di destinazione facendo clic sul collegamento di Office 365 anche qui.
00:04:27
Pagina iniziale.
00:04:29
E alcune cose che possiamo fare su di lui in termini di modifica dell'aspetto, della sensazione e delle impostazioni. Quindi, sull'icona dell'ingranaggio qui clicca su quello per accedere alle impostazioni. È possibile modificare il tema si può vedere che alcuni di loro sono animati a quello che abbiamo qui chiamato meduse per esempio, che un tema importante. Ci sono un sacco di colori e temi diversi e così via.
00:04:50
Gatti e robot e mattoni e cosa hai in modo da poter selezionare un tema diverso se si desidera applicare cose diverse come mattoni come dire andando a salvare e si può anche modificare che sarà lui pagina iniziale. Quindi, invece di atterrare su questa home page predefinita di Office 365. Fare clic sulla pagina iniziale. E poi dall'elenco a discesa. È possibile selezionare un'altra app per iniziare, quindi se si va comunemente.
00:05:11
Come il tuo primo porto di scalo al mattino. Si lavora con e si può scegliere che come la pagina di destinazione. È necessario accedere a Office 365 fare clic su Salva e la prossima volta che si accede al portale che sarà la pagina iniziale. Piuttosto, questa pagina. Ci sono alcune altre cose su quelle notifiche di lavoro password fusi orari linguistici, ecc. Per il momento che farà sarà solo mostrare ora è possibile spostare rapidamente in giro quelli a.
00:05:32
È possibile fare clic sul pulsante Start nell'angolo in alto a sinistra fare clic su mail voluto la vostra applicazione di posta elettronica.
00:05:38
E vedrete che quel tema che abbiamo appena selezionato i temi di mattoni o permea in tutta la componente diversa. Parti di outlook. Così qui nella nostra casella di posta di nuovo. Possiamo cliccare qui di nuovo andare al calendario.
00:05:52
E ancora, vedrai la stessa cosa che l'app calendario ha lo stesso aspetto.
00:05:57
L'uomo usa lo stesso tema.
00:06:03
Dobbiamo tornare alla home page di nuovo basta fare clic su Office 365 per tornare alla pagina di apprendimento iniziale di nuovo.
00:06:13
Posso tornare alle diapositive per un momento.
00:06:18
Così e in ufficio settimane 5. Abbiamo visto l'URL a cui connettersi per connettere il portale portaloffice.com. Abbiamo visto le piastrelle disponibili dal menu di avvio. Online o potremmo modificare quel menu di avvio anche per aggiungere diversi riquadri dell'app a questo, pulsante di avvio. Si sta per ottenere il primo dei 3 componenti chiave di Office 365 che vogliono guardare.
00:06:39
Situazione la prima che essendo lo strumento OneDrive in modo OneDrive è funzionalità di archiviazione online fornito con Office 365 e consente di accedere ai documenti da qualsiasi luogo in qualsiasi momento da diversi tipi di dispositivi. Si può rendere il lavoro al server clapboard, è molto più facile anche quando si lavora.
00:07:00
Quindi è facile scaricare un documento per lavorare con esso offline o lavorare con esso online così come vedremo in un attimo la demo. Così, quando si seleziona un documento fare clic destro su di esso o selezionato si può vedere sullo schermo qui, si possono fare varie cose ad esso. È possibile visualizzare l'anteprima del documento. È possibile aprire il documento, nella versione online dell'applicazione per ufficio.
00:07:21
La versione completa è possibile condividere il documento con le persone o utilizzando di nuovo un link vi mostrerà che nella demo e si può vedere che le autorizzazioni correnti su un documento hanno condiviso con quel tipo di cosa si può anche scaricare localmente e si può anche visualizzare la cronologia delle versioni , quindi questo è molto utile in modo da poter vedere le versioni precedenti di quel documento e sia aprirle o eliminare.
00:07:41
Tirando indietro quindi se si desidera guardare un ripristino indietro una versione precedente di un documento è possibile farlo, troppo.
00:07:47
Quindi possiamo vedere in questa diapositiva qui, abbiamo un documento selezionato e potete vedere alcune delle opzioni disponibili da questa schermata. Ma vedremo un po 'di più mi guardano nell'ambiente ambiente reale, quindi questo pulsante di ellissi è uno degli strumenti. È possibile utilizzare per accedervi. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del documento offre lo stesso tipo di funzionalità.
00:08:05
OK, quindi sta andando a guardare che in ambiente dal vivo pure.
00:08:13
Così OneDrive accessibile come si può vedere qui come una scheda nella home page. È anche accessibile da una piastrella dal programma di avvio nel menu di avvio qui. Ho già una scheda aperta comunque, con OneDrive caricato quindi anche indovinare che in tutto ciò e possiamo vedere qui. È stato visualizzato un elenco di vari file e documenti archiviati in OneDrive.
00:08:33
È anche possibile creare nuovi file direttamente qui selezionando questa opzione che consente di creare nuove cartelle o di creare nuovi tipi di file di documenti di Office direttamente nello spazio di archiviazione di OneDrive. È possibile utilizzare il pulsante di caricamento qui per caricare i file dal PC locale in questa posizione OneDrive e hai anche un pulsante di sincronizzazione qui che consente di sincronizzare è il tuo cloud basato uno.
00:08:54
Con il computer locale, quindi, ad esempio, è possibile accettare un lavoro di documento scaricato con offline. Non è possibile connettersi a Internet e quindi, quando ci si riconnette nuovamente, è possibile sincronizzare nuovamente le modifiche alla versione online.
00:09:08
Quindi abbiamo alcune cose che possiamo fare qui, quindi puoi selezionare un file quindi scorriamo verso il basso il documento selezionato per esempio, quando selezioni quel documento hai un menu appare nella parte superiore qui che puoi fare cose con certo aprire quel file come è un file di parole come Ho delle opzioni. Aprilo in word online o aprilo nella versione completa.
00:09:28
Posso condividere il documento posso ottenere un link ad esso scaricarlo. Elimina mossa ecc. Copiarlo da qualche parte rinominarlo e guardare la sua cronologia delle versioni. Queste stesse funzionalità sono disponibili facendo clic con il pulsante destro del mouse sul documento invece di selezionarlo per il menu in alto è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento.
00:09:45
E si può vedere, le cose che si potrebbe fare di nuovo le stesse cose tipo che hai visto nel menu in alto in modo da aprirlo nella condivisione dell'applicazione. Si ottiene link download ecc. E un altro modo di vederlo. Stessa informazione è quella di utilizzare il pulsante con i puntine qui fare clic su questo e si ottengono le stesse voci di menu. Quindi 3 modi diversi, essenzialmente di lavorare con quel documento cliccano sulle labbra.
00:10:06
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del documento o fare clic sul lato sinistro per selezionare il file e quindi ottenere utilizzare il menu che viene visualizzato nella parte superiore in modo da dare un'occhiata ad alcune di queste funzionalità, così ha detto. Puoi aprire. Documento Indiana in modo da poter aprire parola on-line se lo facciamo basta lanciare C parola applicazione online.
00:10:25
E si può quindi iniziare a lavorare quel documento da lì, quindi un paio di cose da tenere a mente. Ecco perché. Siamo nella versione online come stiamo guardando le cose di documento online che si fanno modifiche. Si effettua un salvataggio automatico in modo che se si nota in alto si dice documenti salvati al momento. Se poi comincio a digitare altro testo e vedrai che cambia per dire salvare e poi pochi secondi.
00:10:46
Quindi viene salvato automaticamente quando si apportano tali modifiche. Sai in pochi secondi e poi aggiornare e dire salvato in un momento, che è il motivo per cui capre documento salvare ora, che è il motivo sul menu file. Non hai un'opzione di salvataggio. Hai un salvataggio. Come così si può salvare qualcos'altro come un locale su un direttore locale o qualcosa lì.
00:11:07
Perché si ottiene in modo sicuro automaticamente che è diverso dal modo in cui il tipo offline versioni full-off funzionano OK, quindi è solo chiudere che verso il basso.
00:11:17
Così si vede in modo che possiamo aprirlo, possiamo come dico scaricare una copia locale di esso. Possiamo anche decidere di condividerlo. Quindi voglio condividere il documento con qualcuno.
00:11:27
Possiamo scegliere condividi e poi abbiamo 2 versioni di fare questo, è possibile invitare le persone a condividere con il concerto C inizia a digitare. Il nome secondo dall'elenco che appare per la directory e quindi si può decidere se si desidera consentire a quella persona di avere solo sorta di accesso di sola lettura dove potevano solo visualizzarlo o si desidera dare loro cambiare le loro capacità che possono modificare il docume nt pure. Devi un paio di altri?
00:11:48
Tale persona deve firmare o meno se può essere anonima e se inviare un invito via e-mail. Molto, quindi questo è 1 modo di mostrarlo invitando direttamente qualcuno a condividere e dando loro. Le missioni associate che si desidera l'altro modo è quello di utilizzare ottenere un link in modo da ottenere un link. Selezionare il tipo di collegamento desiderato. Forse è solo un link di sola vista o forse è necessario.
00:12:08
Vogliamo che le persone siano in grado di accedervi in modo anonimo o forse si desidera accedere con l'account aziendale. Così si può scegliere diversi tipi di link qui, quindi se scelgo di visualizzare il link. Nessun accesso richiesto è essenzialmente anonimo link che le persone possono utilizzare a quella vista e quando seleziono che crea un link qui mi mostra l'URL posso solo fare clic su copia che poi lo copia al.
00:12:29
E poi che può essere utilizzato per incollare nel messaggio di posta elettronica o in una finestra di chat Skype for business o qualcosa per incollare il collegamento a qualcun altro e consentire loro di visualizzare il file in modo per esempio, se si torna al riquadro dell'ufficio e quindi aprire la posta, ad esempio.
00:12:52
Elementi fino alla cassetta postale di Outlook, quindi se voglio quindi creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
00:13:03
Potrei poi incollarlo?
00:13:06
Link che abbiamo appena creato un mai andare nel documento e poi inviare a un collega e hanno potuto poi vedere che e collegare quella condivisione Quindi cosa sono dopo che hanno visitato all'interno dell'e-mail selezionare quel link e ti darò loro l'ipotesi la posizione appropriata e il token di accesso guest che consente loro di ottenere solo l'accesso alla visualizzazione.
00:13:24
OK, è bene scartare quel messaggio, non inviarlo.
00:13:30
Ecco, questo è il modo in cui è sicuro per la condivisione di quel documento qualcuno utilizzando solo un link URL e token di accesso non associato. Puoi anche impostare le scadenza su tali link in modo che possano durare solo per un giorno o un paio di giorni. Qualunque sia l'opzione condivisa qui, ti consente di mostrare con cosa sono stati condivisi gli elementi condivisi con coloro che sono stati condivisi.
00:13:51
Cose come modificare le autorizzazioni sul pulsante avanzato qui, che ti dà funzionalità di autorizzazione più granulari o si può decidere di smettere di mostrare o qualcuno utilizzando il pulsante qui altre cose che si possono fare.
00:14:04
In questo modo possiamo vedere eliminarlo spostarlo gestire il file stesso rinominarlo qualcos'altro guardare i suoi dettagli. Possiamo anche vedere la cronologia delle versioni, quindi frickin cronologia delle versioni che ci mostra tutte le versioni precedenti. Quel documento su cui abbiamo lavorato su chi acquistare cambia la dimensione con eventuali commenti aggiunti si potrebbe utilizzare l'elenco a discesa qui per tornare indietro?
00:14:25
Queste versioni e solo visualizzarli. Eliminarli o memorizzarli di nuovo per ottenere una versione precedente se si desidera recuperare di nuovo.
00:14:36
Così un sacco di opzioni diverse, hanno in termini di cose che si possono fare per collaborare con altre persone sul documento. Non solo puoi semplicemente lavorare sul documento stesso, in modo da poter aprire un documento in word online e lavorare per le altre persone potrebbe fare la stessa cosa, in modo da poter avere una vera collaborazione in tempo reale, dove più di una persona sta lavorando su un file allo stesso tempo come il file è l'archivio.
00:14:57
OneDrive e se entrambi hai accesso ad esso, puoi lavoraci entrambi. In collaborazione anche all'interno dello stesso documento sulla stessa pagina e in paragrafi diversi, ad esempio OK. Torniamo alle diapositive da esso.
00:15:14
Quindi il prossimo strumento vuole mostrarti è OneNote e che potrebbe essere usato per in termini di collaborazione una particolare situazione.
00:15:21
Quindi si sa parlare di creazione di documento charter aziendale qui in modo da avere la capacità di accesso da parte degli utenti in altre parole, altre persone possono accedervi perché c'è una versione online di OneNote così come la versione completa dalla suite completa per ufficio, ha integrato gestione delle versioni e torta Co Authoring.
00:15:42
Inoltre, è possibile utilizzare questo strumento nei seguenti modi per scambiare la collaborazione di domani dando una bozza di documento, consentendo ad altre persone di modificare il documento condividendo con loro, permettendo loro di accedere, e quindi è anche possibile visualizzare le loro modifiche. Visualizzare più autori. Quindi ci sono alcuni pulsanti è anche in un minuto nella demo che ti mostrano come puoi visualizzare i vari o.
00:16:03
Si potrebbe anche contro le altre versioni di esso se si dispone di versioni precedenti del documento pure. Quindi è uno strumento di creazione e gestione delle note che ti consente di fornire l'accesso ad altre persone. Essi possono quindi avere il loro contributo nel documento in questo caso, il charter aziendale società.
00:16:24
E poi vedere sai quali modifiche hanno fatto che automatizzano quelle modifiche e anche perché le versioni precedenti di se si desidera pure.
00:16:33
Quindi, ancora una volta diamo un'occhiata all'ambiente dal vivo.
00:16:38
Quindi possiamo aprire OneNote online da di nuovo. La home page. Qui dal menu di avvio o da OneDrive Se si desidera aprire effettivamente un'applicazione. Così qui abbiamo questo documento opportunità società. In realtà non è un documento charter aziendale, ma stiamo solo andando a usarlo per la demo, quindi posso selezionare quel documento.
00:17:01
Scegliere Apri in OneNote online.
00:17:05
Che quindi aprire l'applicazione OneNote online per noi.
00:17:09
E poi possiamo vedere il documento in quel momento. Quindi ti fa sapere dirigendo un pezzo di testo un grafico un altro link al suo interno. Ad esempio, momento e si può quindi ovviamente apportare modifiche al documento e apportare aggiunte ad esso. Ma se vuoi. Altre persone di avere input in quel documento pure. Poi si potrebbe quindi condividere per altre persone, quindi se possono condividere.
00:17:30
Oppure usa l'opzione Invita persone qui per consentire a qualcun altro di connettersi ad esso, quindi scegli l'utente 2. Standard è un altro utente demo. Possiamo dare loro solo le autorizzazioni di visualizzazione o la versione modificata. Vogliono ottenere il permesso medico, in modo che possano effettivamente accedere al documento e apportare alcune modifiche ad esso, e di nuovo. Possiamo decidere dove vogliono che siano tenuti a firmare gli occhi.
00:17:51
E non invieremo un invito via e-mail o no, e clicchiamo su condividi.
00:17:58
Così che ora è stato condiviso con questi sono 2 DOT standard quindi se ho solo.
00:18:04
Utilizzare la connessione delle altre persone.
00:18:09
Quindi sto solo andando a trascinare attraverso l'utente due finestra, così ha il suo OneNote online aperto qui, quindi c'è uno bianco. Ha lavorato di recente ci sono i propri quaderni e vede anche i blocchi appunti che sono stati condivisi con lui, dice che il documento charter aziendale per esempio, abbiamo appena condiviso e selezionare quel documento.
00:18:30
E così ora possiamo vedere che entrambi lavoriamo nella stessa nota del documento. Questo si apre, qui, dicendo John Doe è anche qui in modo che è il mio altro utente e ti mostra dove le pagine su quella cosa è sulla stessa pagina e allo stesso modo se ho appena spostare questo fuori strada per un momento vedrete che ho anche, ma non qui , facendomi sapere che si sa, qualcun altro sta lavorando quel documento pure.
00:18:52
Quindi quest'altra persona ora può aggiungere il proprio materiale, quindi da qui. Si potrebbe dire di andare fino a qui. Non proviamo i propri contenuti.
00:19:10
Così possono farlo inserire immagini di testo link immagini online audio anche può essere caricato in lacrime mentre addons quel genere di cose pure. Tabelle così ho potuto non collegare lì per esempio, è possibile specificare il testo visualizzato così let's.
00:19:30
Nel 2016.
00:19:42
Posso stadi e poi devono solo fornire un URL in modo che sia solo Lincrusta. I loro esempi si adattano all'esempio. Ma solo qualcosa in modo da poter copiare e incollare in davvero solo per mostrarci cosa stiamo facendo? Come possiamo usarlo?
00:19:55
E utilizzare inserto e io sono a questo e così di nuovo quello che fa. Questo ricordo di aver usato una versione online di un documento qui. Questa applicazione OneNote in modo da apportare tali modifiche come lavoriamo su di esso, quindi se mi limito spostare che fuori, il modo per un momento.
00:20:10
Vedremo che i contenuti ora sono stati aggiunti. Così abbiamo potuto vedere nella versione user ones. Egli può anche vedere che il contenuto ora periodo. I documenti sono stati salvati online e questo è che possiamo ottenere il vostro tipo di strumenti di collaborazione in uso qui perché è possibile scegliere le opzioni di visualizzazione qui per mostrare gli autori. Quindi, se clicchi su show authors. Vi mostrerà piccolo blocco che vi dice quale.
00:20:31
Pezzo di contenuto creato da quale utente in modo che questo è un buon modo, quindi avere più pezzi di contenuti da più autori nel tuo team sono stati messi in questo charter aziendale in modo da poter vedere chi è fatto? A cosa appartengono i contenuti? Chi e voi potete anche utilizzare l'opzione di visualizzazione qui per vedere la versione della pagina, quindi se è stata la versione precedente del documento.
00:20:51
Quelli possono essere collegati a qui, è possibile selezionare l'elemento e quindi è possibile sorta di ripristinarlo ed eliminarlo. Tornare ad esso utilizzando queste altre opzioni disponibili qui.
00:21:02
Quindi, molto semplice da condividere solo creare creare alcuni contenuti. Alcune bozze di contenuto condividono il documento. Altre persone squadra. Invitali a contribuire con i contenuti e quindi a far loro accedere. Funziona online con esso in modo collaborativo e la modalità Co. Authoring con te ed essere in grado di visualizzare tali modifiche visualizzando il.
00:21:23
Mostrando gli autori di quei diversi pezzi di contenuto e che è solo un interruttore interruttore che lo accende e spegne così grande modo di collaborare su un documento insieme.
00:21:32
OK torniamo alle diapositive.
00:21:37
Così l'ultimo troppo a lungo per mostrare chi è l'applicazione Yammer.
00:21:41
Quindi, dopo aver creato la propria carta aziendale interna. Forse avete persone votato i loro pezzi di contenuto è una sorta di momento fa. Hai lavorato su di esso, in collaborazione con altre cose, si potrebbe fare con l'India oltre per aiutarvi all'interno di Yammer per aiutarvi a collaborare intorno a questo pure. In questo modo è possibile utilizzare Yammer per informare le parti interessate sulle date effettuate nel documento in cui è possibile pubblicare la discussione.
00:22:01
Conversazione in Yammer, è anche possibile caricare il file in modo che possano vedere una copia del caduto ai propri commenti nella conversazione. Si potrebbe chiedere nuovamente al collega di pubblicare i commenti su di esso nelle risposte ed è anche possibile utilizzare lo strumento di chat yammer. C'è poco capitolo all'interno di Yammer per la chat rapida. Quindi, i tuoi colleghi sul documento o sul progetto. Stai lavorando e così via prima di andare avanti e.
00:22:25
Così si può operare intorno al documento condiviso si può avere documentazione simultanea in virtù del fatto che abbiamo davvero visto quelle funzionalità in. In 1 nota. Ci avviciniamo alla stessa cosa in Word con Co Authoring nel mondo, per esempio, o PowerPoint e puoi utilizzare le funzionalità di gestione dei documenti di questi altri strumenti vedranno in un attimo e possiamo visualizzare in anteprima il documento accedendovi in basso.
00:22:46
E così via dall'interno della vostra massa vedrà nella demo ora, in modo da tornare all'ambiente dal vivo.
00:23:16
Nel suo ultimo.
00:23:21
Oceano della carta.
00:23:27
esempio.
00:23:29
E poi potrei fornire un link a quel documento in modo da poter caricare i file direttamente dal computer o da file che hai già caricato Yammer o potrei semplicemente incollare in un link a questo, quindi se sposto di nuovo a OneDrive dove il mio documento charter aziendale è e quindi scegliere l'opzione per condividere posso solo scegliere che ottenere un link per creare un link così di nuovo se volevo un link di modifica con le persone non lo fanno.
00:23:50
Ed è documento, potrei pensare copia che lampeggiano o per il collegamento intervista solo o link cori che accedo con l'account aziendale e si può strutturare quel link che si desidera fare clic sulla copia.
00:24:05
chiudersi.
00:24:07
E poi pubblicarlo in Yammer in là.
00:24:19
E altre persone per essere notificato che il consenso per gli utenti pure.
00:24:29
Così ho potuto postare come un link come così e poi la gente potrebbe semplicemente andare e accedere a questo accedendo al link.
00:24:35
Quando sono nel mio gruppo Yammer.
00:24:38
Fare clic sul collegamento e quindi preso documento piatto.
00:24:43
E possono installare per modificare e lavorare sul documento pure, e fare commenti su di esso. Oppure potrebbero semplicemente rispondere per fare risposte a quel particolare aggiornamento Post che hanno fatto qui in modo da poter semplicemente rispondere per creare un thread di conversazione su quel particolare documento è anche un sacco di altre cose, si può fare in termini di.
00:25:04
Condividere contenuti in modo da poter condividere la conversazione stessa con altre persone. Potrebbe pubblicarlo come conversazione condivisa di fronte al gruppo o inviare la conversazione come messaggio privato.
00:25:16
Si può rispondere ad esso, si sa che quel particolare post. Si può piacere. Puoi fare cose come seguire una persona. Quindi, se si fa clic su nome di qualcuno sopra così non posso seguire me stesso. Ma se volessi seguire un'altra persona. Potrei spiegarli tutti semplicemente passando il mouse sopra il loro nome vedendo il loro piccolo biglietto da visita e seguirli o seguire la loro conversazione.
00:25:36
Puoi fare anche altre cose.
00:25:40
Segui la posta in arrivo che potresti seguire un particolare thread di conversazione per vedere le nuove risposte pubblicate sul quanti contenuti in arrivo. Puoi scegliere di inviarmi un'email quando c'è stato quel messaggio, puoi inviarlo direttamente via email o se non sei più interessato alla conversazione. Puoi decidere di nascondere la conversazione.
00:26:01
Hai anche lo strumento di chat quaggiù. L'angolo in basso a destra clicca lì e chiunque sia online nel gruppo audio particolare è solo il servizio in questo gruppo comunque. In questo ambiente demo. Ma puoi iniziare a chattare con i tuoi colleghi i tuoi colleghi su questo particolare aggiornamento, quindi forse se l'hai pubblicato. Hanno dovuto guardarlo. Sono state alcune risposte qui e si può avere una chiacchierata con.
00:26:22
Tit e collaborare in questo modo pure.
00:26:28
Torniamo alle diapositive.
00:26:32
Quindi gli strumenti che hai esaminato brevemente in queste sessioni. Può aiutarti a condividere e collaborare con i tuoi colleghi su documenti online o offline che OneDrive offre.
00:26:43
Percorso di archiviazione basato su cloud per i file che possono essere condivisi con i colleghi. Dobbiamo essere ordinati da OneDrive. Non è possibile aprire i documenti nella versione completa dell'ufficio sulla versione online dell'app sia per una sorta di un oh e o modificarli. Ciò include lavorare in collaborazione in tempo reale con altri colleghi sullo stesso documento contemporaneamente utilizzando quelle funzionalità di coaching delle applicazioni per ufficio.
00:27:05
Quando questi file sono memorizzati in linea e si sta lavorando su di loro come file online sia Lunedi o finestre. Raccolta documenti di SharePoint. Ad esempio, è possibile usare OneNote online per creare bozze. Documentiamo e facciamo provare contenuti ad altre persone. Tale revisione del documento. Questa modifica si vedrà, tali modifiche da più autori ed è anche possibile utilizzare.
00:27:25
Per gestire le note rapide e semplici manualmente correlati a quel particolare documento o progetto e quindi è possibile utilizzare Yammer per pubblicare gli aggiornamenti sui documenti o l'unità di progetti lavorando sulle risposte di revisione in quel thread di conversazione relative a quel documento e anche memorizzare. È possibile caricare copie di tali file, collegati al maggior numero di copie locali di caricamento dal tuo.
00:27:46
Nel post di Yammer in modo che i membri del team possono visualizzare tali documenti commentare su di essi nel thread di conversazione e, infine,. Abbiamo visto che possiamo usare lo strumento di chat per chattare di nuovo con i tuoi colleghi e collaborare con loro in questo modo sugli aggiornamenti alla tua documentazione.
00:28:06
Quindi ci sono diverse risorse post-trading disponibili T per Suffern Hardshaw Mick esperienza di formazione. È possibile esaminare le registrazioni delle sessioni webcast precedenti per accedere alle esercitazioni video pertinenti e rivedere gli scenari di utilizzo e fornire commenti e suggerimenti sulla propria esperienza. È inoltre possibile accedere a spostare gruppi specifici in Yammer.You could also access move specific groups on Yammer.
00:28:27
E per estendere il vostro supporto e parlare a persone affini e discutere i contenuti relativi al latte di Office 365. Ti mostrerò come appare nella home page. Possiamo avere accesso a tutte queste risorse video di webcasting.
00:28:45
Quindi questo è il portale di formazione online MC in modo che per le vostre esigenze di apprendimento e formazione di Office 365 e da qui, è possibile sfogliare i diversi tipi di corsi. È possibile guardare tutti i corsi o è possibile visualizzarli dal caso di utilizzo caso di utilizzo per prodotto e dalla guida introduttiva quali altri tipi di introduzione a cose come ufficio e outlook e esso.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Quindi, quando si guarda il corso da.
00:29:13
Si usa caso per esempio, o da, naturalmente, è possibile selezionare il corso.
00:29:19
E poi Dio Sea vedi i tuoi progressi su quel percorso, finora. Sai come hai fatto a superare il materiale. È possibile accedere alle informazioni sulle conferenze Web, in modo da poter elencare. Sai quando le prossime sessioni sono disponibili per quel webcast di quella ragazza. È possibile visualizzare le registrazioni precedenti del webcast esaminare i video della situazione di utilizzo.
00:30:02
OK, in modo che si conclude questa breve sessione su come collaborare con gli strumenti di Office 365 che. Grazie per la vostra attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso per il per questa risorsa è.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
您好,歡迎參加短期培訓課程或辦公室搬家培訓。此會話與使用方式相關,特定會話的的主題是如何協作協作並分配部件。我叫史蒂文·里安,我會做你這個短期訓練的教練。
00:00:32
因此,在此組合會話中,我們將查看特定情況,然後我們將瞭解 Office 的不同產品。365訂閱可以説明我們處理這種情況將開始看OneDrive,並移動到OneNote,最後我們將看到您的母親社交網路的業務將如何説明我們。
00:00:52
這是一個關於使用可能性的演示,您可以使用情緒課程的其餘部分,我們稍後將稍後將此視為後續培訓操作。
00:01:05
因此,這就是我們的情況,您正在準備新的公司章程與一個新的內部法規。確保每個人遵守和支援的最佳方式是讓盡可能多的人參與到第一位置的內容創建中。然而,前往每個地點詢問每個人的意見,並獲取他們的意見和電子郵件回復或,這實在是不可能。
00:01:26
這些時間太長,因此讓我們看看各種 Office 365 工具如何在這方面説明我們,但首先將簡要介紹 Office 365 環境。
00:01:42
因此,Office 365 是 Microsoft 的訂閱服務,它為組織提供了一個基於雲的環境,不僅用於與協作的同事和協作者進行通信,還可用於存儲檔和文檔。它還為組織提供基於雲的郵件服務,以便通過 Skype 交換線上基於雲的通信工具和服務。
00:02:03
和基於雲的網站通過 SharePoint 線上,不僅如此,而且通過您的訂閱,您可以獲得線上版本的辦公應用程式。
00:02:12
如單詞 Excel PowerPoint 和 OneNote。
00:02:15
因此,您可以通過將 Web 瀏覽器導航到門戶dotoffice.com來訪問 Office 365 訂閱,這可以針對所有類型的設備(如 PC 的筆記本電腦平板電腦和我的球)進行此操作。例如,當您登錄到該 URL 並連接到訂閱時,您的租約將帶您到您的主頁或著陸。
00:02:36
按一下左上角的圖示,您也是。通常是開始功能表。線上或主頁本身。您可以按一下可用於訪問各種可用磁貼的不同磁貼之一。服務,如您的郵件和日曆和 OneDrive Yammer 和線上應用程式(如單詞)和 OneNote 中的 PowerPoint 等。
00:02:57
現在,我們來看看即時線上演示環境。
00:03:04
因此,他是 Office 365 訂閱,我們可以看到您可以按一下以訪問其各種應用程式(如郵件和日曆以及 OneDrive 共用點網站)的各種樣式。我們還可以看到辦公室應用程式的線上版本的磁貼,如單詞 Excel PowerPoint。OneNote 左上角是我們可以線上查看開始功能表的地方。
00:03:25
這再次有所有的瓷磚可用,我們可以啟動從該開始功能表。這就是按鈕。您可以在左上角使用這些應用程式中的應用群集移動到應用群集。您可以快速從郵件移動到日曆或日曆到 OneDrive 或任何,無論哪個磁貼。你想使用,你可以看到,這些瓷磚是可修改有一個懸停。
00:03:46
3 按鈕 3 虛線按鈕,稱為省略號按鈕。按一下執行某些操作,例如修改將其應用固定到該啟動按鈕,因此,如果我取消固定計劃器,則可以按一下查看所有應用。
00:04:02
然後給我一個清單,我可以添加到所有應用程式。
00:04:06
開始功能表在那裡,所以例如,如果我想要一個不同的瓷磚,他們想交換的瓷磚的痛苦,我們在那裡之前,讓我們選擇商店瓷磚,並說我可以固定到應用程式啟動器,他們將點擊左上角,你會看到商店瓷磚現在我在那裡。您可以隨時再次通過按一下此處的 Office 365 連結搬回主頁。
00:04:27
初始頁。
00:04:29
在修改外觀、感覺和設置方面,我們可以對他做幾件事。因此,在這裡的齒輪圖示上點擊它,以獲得訪問設置。你可以修改你的主題,你可以看到,其中一些是動畫的,我們在這裡得到的稱為水母,例如,一個主要的主題。有很多不同的顏色和主題,等等。
00:04:50
貓和機器人和磚塊,你有什麼,所以你可以選擇一個不同的主題,如果你想應用不同的東西,如磚說要保存,你還可以修改他將開始頁。因此,不要登陸此預設的 Office 365 主頁。按一下起始頁。然後從下拉清單中。您可以選擇其他應用開始,因此,如果您通常去。
00:05:11
作為你早上的第一個呼叫港。您使用 它,您可以選擇它作為您的著陸頁。我們需要登錄到 Office 365 按一下保存和下一次訪問門戶,這將是您的起始頁。相反,此頁面。在這些工作通知中還有其他一些內容,這些操作通知會密碼語言時區等。此刻,將做只會告訴你,現在你可以快速移動那些。
00:05:32
您可以點擊左上角的"開始"按鈕,點擊郵件需要您的郵件應用。
00:05:38
你會看到,我們剛剛選擇的磚塊主題或滲透到不同的部分的主題。部分展望。所以,在這裡再次在我們的郵箱。我們可以再次點擊這裡轉到日曆。
00:05:52
同樣,您將看到日曆應用的外觀和感覺相同。
00:05:57
人使用相同的主題。
00:06:03
我們只需點擊 Office 365 即可再次返回主頁,即可再次返回初始學習頁面。
00:06:13
我可以回到幻燈片上一會兒。
00:06:18
所以在辦公室第5周。我們看到了要連接到的 URL 以連接門戶portaloffice.com。我們從"開始"功能表中看到了可用的磁貼。線上或我們可以修改該開始功能表,以及添加不同的應用程式磁貼到該,啟動按鈕。它將獲得他們想要查看的 Office 365 的 3 個關鍵元件中的第一個。
00:06:39
情況首先是 OneDrive 工具,因此 OneDrive 是 Office 365 提供的線上存儲功能,它允許您隨時隨地從不同類型的設備訪問文檔。它可以使工作在拍板伺服器,你更容易,即使你在工作。
00:07:00
因此,下載文檔以離線使用或連線處理文檔非常簡單,我們將在演示中看到。因此,當您選擇文檔時,按右鍵它或選中,可以在此處看到螢幕上,您可以對它執行各種操作。您可以預覽文檔。您可以在 Office 應用程式的線上版本中打開文檔。
00:07:21
完整版,你可以與人共用文件,或者再次使用連結將告訴你,在演示中,你可以看到,文檔的當前許可權已與此類內容共用,您也可以在本地下載它,您也可以查看版本歷程記錄,因此非常有用,因此您可以看到該文檔的早期版本,並打開或刪除它們。
00:07:41
如果要查看文檔的早期版本的還原,也可以這樣做。
00:07:47
因此,我們可以在這裡看到這張幻燈片,我們選擇了一個文檔,你可以看到一些選項,從這個螢幕可用。但是,我們將看到一些更多的我看在即時環境環境,所以這個省略號按鈕是工具之一。您可以使用 來訪問它。您還可以按右鍵文檔名稱也為您提供了相同類型的功能。
00:08:05
好的,所以它要看看,在生活環境中。
00:08:13
因此,OneDrive 可訪問,因為您可以在此處看到主頁上的選項卡。也可以從此處的啟動器的磁貼訪問它。我已經有一個選項卡打開反正,與OneDrive載入,所以也猜測跨越,我們可以看到在這裡。您有一個已存儲在 OneDrive 中的各種檔和文檔的清單。
00:08:33
您還可以通過選擇此選項,直接在 OneDrive 存儲中創建新的辦公文檔檔案類型,從而直接在此處創建新檔。您可以使用此處的上傳按鈕將檔從本地 PC 上載到此 OneDrive 位置,並且您還在此處有一個同步按鈕,允許您同步您的基於雲的電腦。
00:08:54
例如,使用本地電腦,您可以離線使用下載的文檔。我們沒有連接到 Internet,然後當您重新連接時,您可以將這些更改重新同步回連線版本。
00:09:08
因此,我們可以在這裡做一些事情,所以你可以選擇一個檔,所以讓我們只是向下滾動選定的文檔,例如,當你選擇該文檔時,你有一個功能表出現在這裡的頂部,你可以做一些事情,某些打開該檔,因為它是一個單詞檔,如我有選擇線上打開單詞或完整版本打開它。
00:09:28
我可以共用文件,我可以獲取下載它的連結。刪除移動等複製它的地方重命名它,並查看其版本歷程記錄。通過按右鍵文檔,而不是為頂部的功能表選擇這些相同的功能,您可以按右鍵文檔。
00:09:45
你可以看到,你可以再次做的事情,在頂部的功能表中看到的相同類型的東西,所以在應用程式共用中打開它。它得到連結下載等。還有1個看點的方法相同的資訊是使用省略號按鈕在這裡點擊,你會得到相同的功能表項目。因此,3種不同的方式,主要是使用該檔點擊嘴唇。
00:10:06
按右鍵文檔名稱或按一下左側以選擇檔,然後使用顯示在頂部的功能表,因此讓我們來看看其中一些功能,因此她說。您可以打開。印第安那檔,所以我們可以打開它字線上,如果我們這樣做,只是啟動C字線上應用程式。
00:10:25
然後,您可以從那裡開始處理該文檔,因此需要記住幾件事。這裡是"因為"。我們線上版本中,我們查看您執行修改的線上文檔內容。您會自動儲存,因此,如果您在頂部注意到它顯示當前保存的文檔。如果我然後開始鍵入一些更多的文本,你會看到這些更改說保存,然後幾秒鐘。
00:10:46
因此,當您進行這些更改時,它會自動儲存。你知道在幾秒鐘內,然後更新,並說保存在一瞬間,這就是為什麼他們山羊文檔保存現在,這就是為什麼在檔功能表上。您沒有保存選項。你有一個保存。因此,你可以保存它的東西,如本地導演或東西的地方。
00:11:07
因為它會自動獲得,這與排序離線完全爆炸版本的工作方式不同,所以它只是關閉。
00:11:17
所以,你看到,以便我們可以打開它,我們可以像我說下載它的本機複本。我們也可以決定分享它。因此,我想與某人共用文件。
00:11:27
我們可以選擇共用,然後我們得到2個版本這樣做,你可以邀請人們分享它與C音樂會開始打字。為目錄顯示的清單中的第二名,然後您可以決定是否允許此人只具有只能查看的讀取存取許可權,或者您希望給他們更改其功能,以便他們可以編輯 document。你要再來一對?
00:11:48
此人必須簽名是否可以匿名以及是否發送電子郵件邀請。很多,所以這是通過直接邀請某人分享和給他們展示它的一種方式。您想要的另一種方法的相關任務是使用獲得一個連結,以便我們得到一個連結。選擇所需的連結類型。也許它只是一個視圖僅連結或也許它需要。
00:12:08
我們希望人們能夠匿名存取它,或者您希望使用公司帳戶登錄。所以你可以在這裡選擇不同類型的連結,所以如果我選擇查看連結。不需要登錄基本上是匿名連結,人們可以使用該視圖,當我選擇它在這裡創建一個連結顯示我,我只需按一下副本,然後複製到.
00:12:29
然後,這可以用來粘貼到電子郵件或Skype的業務聊天視窗或東西粘貼到其他人的連結,並允許他們查看該檔,例如,如果我切換回我的辦公室磁貼,然後打開郵件,例如。
00:12:52
專案向上展望郵箱,所以如果我想然後創建一個新的電子郵件。
00:13:03
那我可以把它粘貼一下嗎?
00:13:06
連結,我們剛剛創建一個曾經進入文檔,然後發送給一個同事,然後他們可以看到,並連接該共用,所以他們訪問後,在電子郵件中選擇該連結,我會給他們猜測適當的位置和來賓存取權杖,允許他們僅獲取該視圖存取權限。
00:13:24
好的,最好丟棄該消息,不要發送它。
00:13:30
因此,使用 URL 連結和未關聯的訪問權杖安全地共用該文檔。您還可以在這些連結上設置過期,以便它們只能持續一天或幾天。此處的任何共用選項都允許您顯示與共享者共用的專案。
00:13:51
諸如修改此處高級按鈕的許可權,這為您提供了更精細的許可權功能,或者您可以決定停止顯示或使用此處的按鈕執行其他操作。
00:14:04
這樣,我們可以看到刪除它移動它重命名它管理檔本身重命名它別的東西看它的細節。我們還可以看到版本歷程記錄,因此 frickin 版本歷程記錄顯示我們任何以前的版本。我們處理的檔誰買的大小改變與任何評論添加,您可以使用這裡的下拉清單回去?
00:14:25
這些版本,要麼只查看它們。如果要檢索早期版本,請刪除它們或重新存儲它們以獲取早期版本。
00:14:36
因此,在文檔中可以與其他人員協作時,它們有很多不同的選項。您不僅可以處理文檔本身,因此我可以線上打開 Word 中的文檔,並為其他人工作也可以做同樣的事情,因此您可以進行真正的即時協作,其中不止一個人同時處理一個檔。檔是存儲的。
00:14:57
OneDrive,如果雙方都可以訪問它,你可以兩個工作。即使在同一頁上的同一文檔中,也在同一段落中協作,例如,OK。讓我們從它回到幻燈片。
00:15:14
因此,下一個工具要向您展示的是 OneNote,可用於特定情況下的協作。
00:15:21
所以,你知道在這裡談論創建公司章程文檔,所以你已經得到了使用者的訪問能力,換句話說,其他人可以訪問它,因為有一個線上版本的OneNote,以及從整個辦公套件的完整吹版,它有內置版本管理和共同撰寫蛋糕。
00:15:42
此外,您還可以通過以下方式使用此工具來交換明天的協作,為此提供了文檔草稿,允許其他人通過與他們共用來修改文檔,允許他們訪問文檔,然後您還可以查看其更改。查看多個作者。因此,在演示中,也有一些按鈕在一分鐘內向您展示如何查看各種或。
00:16:03
如果您也得到了文檔的早期版本,也可以反對它的其他版本。因此,它是一個筆記管理,利用創建和管理工具,讓您提供其他人的訪問。然後,他們可以在本文中輸入文檔,即公司章程。
00:16:24
然後,您瞭解他們進行了哪些更改,這些更改可以自動執行這些更改,還因為之前的版本(如果您希望更改)。
00:16:33
因此,讓我們再次看看在即時環境中。
00:16:38
因此,我們可以再次線上打開 OneNote。主頁。從這裡從開始功能表或從OneDrive內,如果你想實際打開一個應用程式。因此,在這裡,我們得到了這個公司的機會檔。它實際上不是公司章程文檔,但我們只是打算使用它進行演示,然後我可以選擇該文檔。
00:17:01
選擇在 OneNote 中連線打開。
00:17:05
然後為我們打開 OneNote 線上應用程式。
00:17:09
然後,我們可以看到那一刻的文檔。因此,它讓你知道標題一段文本圖形另一個連結裡面。例如,Moment,然後您可以明顯更改該文檔並對其進行添加。但是如果你想的話其他人也加入該文檔。然後,您可以為其他人共用它,因此,如果他們可以共用。
00:17:30
或者在此處使用"邀請人"選項允許其他人連接到該選項,因此請選擇使用者 2。標準是另一個演示使用者。我們可以只給他們查看許可權或編輯版本。他們想要獲得醫生許可權,以便他們實際上可以訪問文檔並對其進行一些更改,然後再次這樣做。我們可以決定他們希望他們在哪裡簽名。
00:17:51
我們不會發送電子郵件邀請或不,我們點擊分享。
00:17:58
所以,這是現在與這些是2DOT標準共用,所以如果我只是。
00:18:04
使用其他人連接。
00:18:09
所以我只是要拖動使用者2s視窗,所以他有他的OneNote線上打開這裡,所以有一個白色的。他最近有了自己的筆記本,他同時看到已經和他共用的筆記本,例如,公司章程文檔,我們只是共用它,並選擇該文檔。
00:18:30
因此,我們現在可以看到,我們都在同一個文檔注釋中工作。這彈出,在這裡,說約翰多伊也在這裡,所以這是我的其他使用者,它告訴你的東西上哪些頁面是在同一頁上,同樣,如果我只是移動這個的方式了片刻,你會看到,我也有,但不是在這裡,讓我知道,你知道,其他人也工作該檔。
00:18:52
所以這個其他人現在可以添加他們自己的材料,所以從這裡。他們可以說到這兒去讓我們不要嘗試自己的內容。
00:19:10
因此,他們可以使它插入文本圖片連結線上圖片音訊甚至可以上傳在眼淚,而附加這樣的事情以及。表,所以我可以沒有連結那裡,例如,你可以指定顯示文本,所以讓我們。
00:19:30
2016年。
00:19:42
我可以階段,然後他們只需要提供一個URL,所以它只是Lincrusta。他們的例子只是改編了例子。但是,只是一些東西,所以我們得到了的東西,我們可以複製和粘貼,真的只是為了向我們展示我們在做什麼?我們如何使用它?
00:19:55
並使用插入,我在這方面,所以再次它做什麼。這記得在此處使用文檔的線上版本。這個 OneNote 應用程式,所以做這些更改,因為我們的工作,所以,如果我只是移動出來,一會兒的方式。
00:20:10
我們將看到內容現在被添加。因此,我們可以在使用者版本看到它。他也可以看到現在這個時期的內容。文檔已線上保存,我們可以在此處獲取您的協作工具,因為您可以選擇此處的視圖選項來顯示作者。所以,如果我點擊顯示作者。它將顯示你小塊告訴你哪個。
00:20:31
由什麼使用者創建的內容片段,所以這是一個很好的方法,然後從團隊中有多個作者的多個內容,將內容放入此公司章程中,以便您看到誰製作了?哪些內容屬於哪些更改?誰和您還可以使用此處的視圖選項來查看頁面版本,因此,如果是文檔的早期版本,則如此。
00:20:51
這些可以連結到這裡,你可以選擇該專案,然後你可以排序的恢復和刪除它。使用此處提供的這些其他選項返回。
00:21:02
所以非常簡單,只是共用創建創建創建一些內容。某些草稿內容共用文件。其他人的團隊。邀請他們向它貢獻內容,然後讓他們訪問。它與您協作和 Co. 創作模式協同工作,並能夠通過查看 來查看這些更改。
00:21:23
通過向作者展示這些不同內容片段的作者,這只是一個切換開關,可以打開和關閉它,因此可以一起協作處理文檔。
00:21:32
好,讓我們回到幻燈片。
00:21:37
因此,最後太長的時間,以顯示誰是 Yammer 應用程式。
00:21:41
因此,在創建自己的內部公司章程後。也許你已經有人投票選出了他們的內容,這是一個前一刻。你已經做了它,與其他事情合作,你可以做與印度在Yammer內説明你,以説明您圍繞它進行協作。因此,您可以使用 Yammer 向相關方通報製作文檔的日期,您可以發佈您的討論。
00:22:01
在 Yammer 中的對話中,您還可以上傳檔,以便他們可以在對話中看到自己的評論。您可以再次要求同事在回復中發佈有關它的評論,您也可以使用 Yammer 聊天工具。在 Yammer 中,有一些小章節可以快速聊天。因此,您的同事瞭解文檔或專案。在我們前進之前,你正在研究等等。
00:22:25
因此,您可以圍繞共用文件進行操作,憑藉我們真正看到這些功能的事實,您可以同時進行記錄。在 1 注中。例如,我們接近 Word 與 Co 創作世界中的相同內容,例如 PowerPoint,您可以使用其他工具的文件管理功能,這些工具將在一瞬間看到,我們可以預覽文檔訪問它。
00:22:46
等等,從你的品質將看到在演示現在,所以切換回現場環境。
00:23:16
在他的最新。
00:23:21
憲章的海洋。
00:23:27
例子。
00:23:29
然後,我可以提供一個連結到該文檔,以便您可以上傳檔直接從您的電腦或檔,你已經上傳 Yammer 或我可以只是粘貼到該連結,所以如果我切換回 OneDrive 我的公司章程文檔是和 然後選擇分享的選項,我可以選擇一個連結,以創建一個連結,所以再次,如果我想像一個編輯連結的人不。
00:23:50
這是檔,我可以認為複製閃爍或面試連結或連結合唱團,我登錄的公司帳戶,你可以結構的連結,你想點擊副本。
00:24:05
關閉。
00:24:07
然後把它貼到Yammer那裡
00:24:19
和其他人得到通知,同意使用者以及。
00:24:29
因此,我可以發佈像這樣的連結,然後人們可以去訪問通過訪問的連結。
00:24:35
當他們在我的亞默小組。
00:24:38
按一下連結,然後拍攝平面文檔。
00:24:43
他們可以安裝來編輯和處理文檔,併發表評論。或者,他們可以只是回復,以作出回復,其中的特定更新後,在這裡,所以我可以只回復創建一個對話執行緒,關於該特定文檔也是許多其他的事情,你可以做方面。
00:25:04
共用內容,以便您可以與他人共用對話本身。她可以將對話作為共用對話在群組面前發佈,也可以將對話作為私人消息發送。
00:25:16
你可以回復它,你知道那個特定的帖子。你可以喜歡它。你可以做一些事情,比如跟隨一個人。所以,如果你點擊某人的名字,所以我不能跟著自己。但如果我想跟著另一個人我可以展開所有跟隨他們只是懸停在他們的名字看到他們的小聯繫卡,並跟隨他們或跟隨他們的談話。
00:25:36
你可以做其他的事情,以及喜歡。
00:25:40
按照收件匣,您可以按照特定的談話線索,看到新的回復發佈到您的收件匣數量。您可以選擇在有該郵件時給我發電子郵件,您可以直接通過電子郵件向您發送該郵件,或者如果您不再對對話感興趣。您可以決定隱藏對話。
00:26:01
您還在這裡擁有聊天工具。右下角按一下該點,音訊特定組中的任何人只是該組中的服務。在此演示環境中。但是,您可以開始與同事討論此特定更新,因此,如果您已發佈此更新,則可以這樣做。他們不得不看看它。他們在這裡得到了一些回復,你可以和你們聊聊。
00:26:22
以同樣的方式進行合作。
00:26:28
讓我們回到幻燈片。
00:26:32
因此,您在此會話中簡要查看了這些工具。它可以説明您線上或離線 OneDrive 提供的文檔共用和協作。
00:26:43
可與同事共用的檔的基於雲的存儲位置。我們需要從 OneDrive 進行排序。您不能在應用程式的線上版本打開完整辦公室版本中的文檔,以同時打開文檔,並對其進行編輯。這包括通過使用 Office 應用程式的輔導功能,同時與其他同事在同一文檔上即時協作。
00:27:05
當這些檔被存儲線上,而您作為連線檔在星期一或視窗處理它們時。SharePoint 文件庫。例如,您可以線上使用 OneNote 創建草稿。我們記錄並讓其他人嘗試內容。該檔審查。您將看到此更改,這些修改由多個作者進行,您也可以使用。
00:27:25
要管理與該特定文檔或專案相關的快速簡便的備註,您可以使用 Yammer 發佈有關文檔或專案的更新,統一工作在該對話執行緒中與該文檔相關的審閱答覆,並存儲。您可以上傳這些檔的副本,或者連結到從您的上傳本機複本更多。
00:27:46
進入 Yammer 帖子,以便團隊成員可以在對話執行緒中查看這些文檔注釋,最後。我們看到我們可以再次使用聊天工具與您的同事聊天,並以這種方式與他們協作,瞭解文檔的更新。
00:28:06
因此,有幾個交易後資源可用T到Sasasan哈德肖米克培訓經驗。您可以查看以前網路廣播會話的錄製內容,訪問相關視頻教程,查看使用方案,並提供有關上述經驗的回饋。您還可以訪問 Yammer 上的移動特定組。
00:28:27
並擴展您的支援,與有志于人交談,並討論與 Office 365 牛奶相關的內容。我將向您展示主頁上的外觀。我們可以訪問所有這些網路廣播視頻資源。
00:28:45
因此,這是 MC 線上培訓門戶,因此,對於 Office 365 學習和培訓需求,您可以在此處流覽不同類型的課程。您可以查看所有課程,也可以按產品使用案例和入門情況查看所有課程,還可以查看 Office 和 Outlook 等其他類型的簡介類型。
00:29:06
字 PowerPoint Skype。
00:29:09
所以,當你看課程。
00:29:13
例如,您用例,或者當然,您可以選擇課程。
00:29:19
然後上帝海景你的進步,到目前為止。你知道你是怎麼通過材料的您可以去訪問有關 Web 會議的資訊,以便列出。你知道下一個可達會議何時可用於該小雞網路廣播。您可以查看網路廣播的先前錄製內容,查看使用方式視頻。
00:30:02
好了,這個簡短的會議結束了如何與 Office 365 工具協作。感謝您的關注,我們希望您能充分利用這些資源。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
こんにちは、短いトレーニングセッションやオフィスの移動トレーニングへようこそ。使用状況と特定のセッションに関連するこのセッションでは、共同作業を共同作業し、パーツを割り当てる方法を説明します。私の名前はスティーブン・ライアンです この短いセッションのトレーナーです
00:00:32
したがって、このミックス セッションでは、特定の状況を見て、Office とは異なる製品について説明します。365サブスクリプションは、私たちがOneDriveを見て、OneNoteに移動し、最後にビジネスのためのあなたの母親のソーシャルネットワークが私たちを助ける方法を見て、状況に対処するのに役立ちます。
00:00:52
これは、使用の可能性に関するプレゼンテーションであり、我々は今後のトレーニングアクションとして後で見ている気分のカリキュラムの残りの部分を使用することができます。
00:01:05
ですから、新しい社内規程で新しい会社憲章を準備している状況です。すべての人のコンプライアンスとサポートを確保する最善の方法は、1位のコンテンツの作成にできるだけ多くの人々を巻き込むことです。しかし、すべての場所に移動してすべての人の意見を尋ねたり、入力や電子メールの返信を得たりすることは本当に不可能です。
00:01:26
これには時間がかかりすぎるため、さまざまな Office 365 ツールがこの点でどのように役立つかについて説明しますが、まず Office 365 環境について簡単に説明します。
00:01:42
したがって、Office 365 は Microsoft のサブスクリプション サービスであり、同僚や共同作業を行う同僚や共同作業だけでなく、ファイルやドキュメントの保存にも関するクラウド ベースの環境を組織に提供します。また、クラウドベースのメールサービスを組織に提供し、Skypeを通じてビジネス向けのオンラインクラウドベースのコミュニケーションツールやサービスを交換します。
00:02:03
また、SharePoint をオンラインで提供するクラウド ベースの Web サイトだけでなく、サブスクリプションを使用すると、オフィス アプリケーションのオンライン バージョンが取得されます。
00:02:12
「Excel PowerPoint」や「OneNote」などの単語。
00:02:15
そのため、Web ブラウザをポータル dotoffice.comに移動することで Office 365 サブスクリプションにアクセスでき、PC のノートブック タブレットやマイ ボールなど、あらゆる種類のデバイスで実行できます。たとえば、その URL にログインしてサブスクリプションに接続すると、テナントはホーム ページまたはランディングに移動します。
00:02:36
左上隅のアイコンをクリックします。一般的に開始メニューです。オンラインまたはホーム ページ自体。使用可能なさまざまなタイルの 1 つをクリックできます。メールやカレンダー、OneDrive Yammer などのサービスや、単語などのオンライン アプリケーション、OneNote の PowerPoint などのサービス。
00:02:57
私たちは今、そのライブオンラインデモ環境を見ています。
00:03:04
だから、彼はOffice 365サブスクリプションであり、我々はあなたがメールやカレンダーや人々OneDrive共有ポイントサイトなどの様々なアプリケーションにアクセスするためにクリックすることができ、さまざまなスタイルを見ることができます。また、Excel PowerPoint という単語のようなオフィス アプリケーションのオンライン バージョンのタイルを見ることもできます。OneNote の左上隅には、スタート メニューをオンラインで表示できます。
00:03:25
そして、それは再びすべてのタイルは、我々はそのスタートメニューから起動することができ、利用可能です。これがボタンです。これらのアプリケーションでアプリからアプリ クラスタに移動するには、左上隅に使用します。メールからカレンダー、カレンダー、または OneDrive にすばやく移動できます。使用する場合は、これらのタイルが変更可能で、カーソルが付いていることがわかります。
00:03:46
省略記号ボタンと呼ばれる3ボタン3ドットボタン。起動ボタンにピン留めされているアプリを変更するなどの操作をクリックすると、たとえばプランナーのピン留めを解除した場合は、すべてのアプリを表示してクリックできます。
00:04:02
そして、私はに追加できるすべての私のアプリケーションのリストを与える。
00:04:06
例えば、私は彼らがそこに持っていたタイルの痛みを交換したい別のタイルをしたい場合は、ストアタイルを選択し、私はアプリランチャーにそれをピン留めすることができ、彼らは左上をクリックするつもりだと言ったので、そこにメニューを起動します、あなたは店のタイルが今私がそこにいたことがわかります。Office 365 リンクをクリックすると、ホーム ランディング ページのホーム ランディング ページに再度移動できます。
00:04:27
最初のページ。
00:04:29
そして、私たちは、外観、感触と設定を変更するという点で彼に行うことができるいくつかのことを。だから、ここで歯車のアイコンで設定にアクセスするためにそれをクリックしてください。テーマを変更すると、クラゲと呼ばれるものにアニメーション化されたものが主要なテーマであることがわかります。色やテーマなどがたくさんあります。
00:04:50
猫やロボットやレンガとあなたが持っているので、あなたが保存に行くと言うようにレンガのような異なるものを適用したい場合は、別のテーマを選択することができ、また、彼がページを開始するように変更することができます。したがって、この既定の Office 365 ホーム ページに上陸するのではなく、スタートページをクリックします。そして、ドロップダウンリストから。あなたが一般的に行く場合は、で開始する別のアプリを選択することができます。
00:05:11
朝の最初の寄港地としてを使用して、ランディング ページとして選択できます。Office 365 にログインするには、[保存] をクリックし、次回スタート ページとなるポータルにアクセスする必要があります。むしろ、このページ。これらの仕事の通知パスワードの言語タイムゾーンなどには、他にもいくつかあります。その瞬間は、あなたがすぐにそれらの周りに移動することができます今、ちょうどあなたを示すでしょう。
00:05:32
メールアプリを望むメールを左上隅のスタートボタンでクリックできます。
00:05:38
そして、我々はちょうどレンガのテーマを選択したり、異なるコンポーネント全体に浸透しているそのテーマがわかります。見通しの一部。だから、ここで再び私たちのメールボックスで。ここでもう一度クリックすると、カレンダーに移動できます。
00:05:52
繰り返しますが、カレンダー アプリのルック アンド フィールが同じであることがわかります。
00:05:57
人間は同じテーマを使う。
00:06:03
Office 365 をクリックするだけで、もう一度最初の学習ページに戻る必要があります。
00:06:13
私はちょうどしばらくの間、スライドに戻ることができます。
00:06:18
だから、オフィスの週5で。portaloffice.comポータルを接続するための URL が見portaloffice.com。スタートメニューからタイルを見ました。オンラインまたは我々は、ボタンを起動し、それに異なるアプリタイルを追加するために、同様に、そのスタートメニューを変更することができます。Office 365 の 3 つの主要コンポーネントのうち、最初に取得する予定です。
00:06:39
OneDrive が OneDrive ツールであることは、Office 365 で提供されるオンライン ストレージ機能であり、さまざまな種類のデバイスからいつでもどこからでもドキュメントにアクセスできる状況です。クラップボードサーバーで作業を行うことができ、作業中でもはるかに簡単に作業できます。
00:07:00
そのため、ドキュメントをダウンロードしてオフラインで作業したり、オンラインで作業したり、デモの後に表示されるのも簡単です。したがって、ドキュメントを右クリックするか、選択すると、画面に表示されます。ドキュメントをプレビューできます。ドキュメントは、オンライン 版のオフィス アプリケーションで開くことができます。
00:07:21
フルバージョンでは、ユーザーとドキュメントを共有したり、再びリンクを使用して、デモで、ドキュメントの現在のアクセス許可がその種類のものと共有していることがわかります。を使用すると、そのドキュメントの以前のバージョンを表示したり、開いたり削除したりするのに非常に便利です。
00:07:41
元のバージョンのドキュメントの復元を確認する場合は、元のバージョンのドキュメントを復元することもできます。
00:07:47
このスライドでは、ドキュメントが選択されており、この画面から使用できるオプションの一部を確認できます。しかし、私たちはライブ環境で見て、いくつかのより多くの私が表示されますので、この省略記号ボタンは、ツールの一つです。アクセスに使用できます。また、ドキュメント名を右クリックすると、同じ種類の機能を提供できます。
00:08:05
それでは、ライブ環境でも見ていく予定です。
00:08:13
だから、ホームページ上のタブとしてここに見ることができるようにアクセス可能にOneDrive。また、ここからスタートメニューのランチャーからタイルからアクセスできます。私はすでにタブを開いていて、OneDriveがロードされているので、どちらがここを横切って見ることができるかを推測します。OneDrive に保存したさまざまなファイルやドキュメントの一覧が表示されます。
00:08:33
新しいフォルダを作成するか、OneDrive ストレージに直接新しいオフィス ドキュメント ファイルの種類を作成するこのオプションを選択して、ここで直接新しいファイルを作成することもできます。ここでアップロードボタンを使用して、ローカル PC からこの OneDrive の場所にファイルをアップロードし、クラウドベースの場所を同期できる同期ボタンも使用できます。
00:08:54
たとえば、ローカル コンピュータを使用すると、ダウンロードしたドキュメントをオフラインで作業できます。インターネットに接続していない場合は、再接続すると、これらの変更をオンライン バージョンに再同期できます。
00:09:08
だから、ここでできることがいくつかあるので、ファイルを選択することができますので、選択したドキュメントを下にスクロールしてみましょう。選択肢はあるオンラインで単語でそれを開くか、フルバージョンでそれを開きます。
00:09:28
私はそれをダウンロードするためのリンクを得ることができるドキュメントを共有することができます。移動等を削除します。どこかにコピーして名前を変更し、そのバージョン履歴を見てください。これらの同じ機能は、ドキュメントを右クリックする上のメニューで選択するのではなく、ドキュメントを右クリックすることで使用できます。
00:09:45
また、上部のメニューで見たのと同じタイプのものを再び実行できるため、アプリケーション共有で開くことができます。リンクダウンロード等を取得します。そして、それを見るもう一つの方法。同じ情報は、ここで省略記号ボタンを使用して、それをクリックすると、同じメニュー項目を取得することです。だから、3つの異なる方法は、本質的にそのドキュメントを操作して唇をクリックします。
00:10:06
ドキュメント名を右クリックするか、左側をクリックしてファイルを選択し、上部に表示されるメニューを使用して、これらの機能の一部を見てみましょう。開いてインディアナ文書は、我々はちょうどCワードオンラインアプリケーションを起動する場合は、オンラインでそれを単語を開くことができるように。
00:10:25
その後、そこからそのドキュメントの作業を開始できるため、いくつかの点を念頭に置いてください。これが原因です。私たちは、あなたが変更を行うオンラインドキュメントの事柄を見ている方法をオンライン版にしています。保存を自動的に行うので、上部に気付いたら、現時点で保存されたドキュメントと書いてある。私はいくつかのより多くのテキストを入力し始めると、保存し、数秒を言うように変更が表示されます。
00:10:46
そのため、変更を加えると自動的に保存されます。あなたは数秒以内に知っているし、更新し、彼らは今、ファイルメニュー上の理由である、ヤギのドキュメント保存の理由である、瞬間に保存すると言う。保存オプションはありません。あなたは保存しています。ローカルディレクターやそこに何かでローカルのような何かを保存することができますので。
00:11:07
オフラインのフルブローバージョンの並べ替えが正常に動作する方法とは異なる自動的に自動的に取得するので、ちょうどそれを閉じます。
00:11:17
だから、我々はそれを開くことができるように見える、私はそれのローカルコピーをダウンロードすると言うことができます。我々はまた、それを共有することを決定することができます。だから私は誰かと文書を共有したいと思います。
00:11:27
私たちは共有を選択することができ、私たちはこれを行うの2つのバージョンを得た、あなたはCコンサートが入力を開始してそれを共有するために人々を招待することができます。ディレクトリに表示される一覧から 2 番目の名前を指定し、そのユーザーが表示できる場所でのみ読み取り専用アクセス権を持つことを許可するか、ドキュメを編集できる機能を変更するかを決定できます。nt も同様です。他にカップルが必要か?
00:11:48
そのユーザーは、匿名できるかどうか、および電子メールの招待状を送信するかどうかに署名する必要があります。多くは、それは直接共有し、それらを与えるために誰かを招待することによって、それを示す1つの方法です。他の方法で必要な関連するミッションは、リンクを取得してリンクを取得することです。必要なリンクの種類を選択します。たぶん、それは単なるビューのみのリンクであるか、多分それが必要です。
00:12:08
匿名でアクセスできるようにしたり、企業アカウントでサインインしたりできるようにしたいと考えています。だから、あなたはここにリンクの異なるタイプを選択することができますので、私はリンクを表示することを選択した場合。サインインは本質的に匿名のリンクで、ユーザーがそのビューに使用できる匿名のリンクを選択すると、ここにリンクを作成することを選択すると、コピーをクリックするだけでコピーできる URL が表示されます。
00:12:29
そして、電子メールメッセージに貼り付けたり、ビジネスチャットウィンドウや他の人にそのリンクを貼り付けたり、そのファイルを表示したりするために使用できます。
00:12:52
Outlook メールボックスをアップするアイテムなので、新しいメールを作成する場合。
00:13:03
私はちょうどそれを貼り付けることができる?
00:13:06
私たちが今までにドキュメントに入って作成したリンクは、その後、同僚に送信し、その後、彼らはそれを見て、彼らは電子メール内に訪問した後、彼らはそのリンクを選択した後、彼らは何であるかを接続し、私は彼らに適切な場所と推測を与えますゲスト アクセス トークンを使用して、そのビューへのアクセスのみを取得できます。
00:13:24
OK、メッセージを送信しないで破棄するのは良いことです。
00:13:30
そのため、URL リンクと関連付けられていないアクセス トークンだけを使用してドキュメントを共有しても安全です。また、これらのリンクで有効期限を設定して、1 日または数日しか持続できないようにすることもできます。ここで共有オプションを使用すると、共有されているユーザーと共有されているアイテムを表示できます。
00:13:51
詳細なアクセス許可機能を提供する詳細なアクセス許可機能を提供する、またはここで実行できるその他の操作を使用して、表示を停止したり、他の操作を行うことができる他の操作を使用して、他の操作を行うことができる詳細なボタンのアクセス許可を変更したりするなどもできます。
00:14:04
この方法では、ファイル自体の名前を管理して、その詳細を見て、ファイル自体の名前を変更して、削除を移動します。また、バージョン履歴を見ることができるので、以前のバージョンを示すフリッキンバージョン履歴。私たちが誰を購入したドキュメントは、追加されたコメントでサイズが変更されますか?
00:14:25
これらのバージョンと単にそれらを表示します。それらを削除するか、再び保存して、以前のバージョンを取得する場合は、そのバージョンを取得します。
00:14:36
そのため、ドキュメント上の他のユーザーと共同作業を行うためにできることに関して、さまざまなオプションがあります。ドキュメント自体に取り組むことができるだけでなく、オンラインでドキュメントを開き、他のユーザーが同じことを行うことができるため、複数のユーザーが同時にファイルに取り組んでいる真のリアルタイム コラボレーションを実現できます。ファイルはストアです。
00:14:57
OneDriveとあなたがそれにアクセスできる場合は、両方の作業ができます。同じページや異なる段落の同じドキュメント内でも、[OK] と連携して行えます。そこからスライドに戻りましょう。
00:15:14
したがって、次のツールを表示したい OneNote は、特定の状況のコラボレーションの観点から使用できます。
00:15:21
つまり、ユーザーがアクセス能力を持っているので、ここで会社のチャーター ドキュメントを作成する方法について話を知っているので、他のユーザーがアクセスできるのは、オンラインバージョンの OneNote とフル オフィス スイートの本格的なバージョンがあるため、組み込みになっています。バージョン管理と共同オーサリングケーキ。
00:15:42
また、このツールを使用して、ドラフト ドキュメントを渡すことで、他のユーザーがドキュメントを共有してドキュメントを変更できるようにし、その変更を表示することで、次の方法で使用できます。複数の作成者を表示します。だから、さまざまなまたはを表示する方法を示すデモでは、いくつかのボタンが1分間であります。
00:16:03
また、以前のバージョンのドキュメントを使用している場合は、他のバージョンのドキュメントに対しても使用できます。だから、それはあなたが他の人へのアクセスを提供してみましょう作成と管理ツールを取ってノート管理です。その後、この場合、企業会社憲章のドキュメントに入力を行うことができます。
00:16:24
また、これらの変更を自動化する変更がどのような変更を加えたか、また、以前のバージョンの変更を行った場合も確認できます。
00:16:33
それでは、ライブ環境で見てみましょう。
00:16:38
そのため、OneNote をオンラインで再度開くことができます。ホーム ページ。実際にアプリケーションを開きたい場合は、ここからスタートメニューまたはOneDrive内から。だから、ここで私たちは、この会社の偶然の文書を得た。実際には会社のチャーター ドキュメントではありませんが、デモに使用するだけなので、そのドキュメントを選択できます。
00:17:01
OneNote でオンラインで開く選択をします。
00:17:05
その後、OneNote オンライン アプリケーションを開きます。
00:17:09
そして、その瞬間に文書を見ることができます。だから、テキストの一部は、その中に別のリンクをグラフィック見出しを知っている。たとえば、モーメントと、そのドキュメントを明らかに変更し、追加することができます。しかし、あなたが望むなら。そのドキュメントに入力する他のユーザーも同様です。その後、他のユーザーと共有できるため、共有できます。
00:17:30
または、他のユーザーが他のユーザーに接続できるようにするには、ここで [招待者] オプションを使用して、ユーザー 2 を選択します。標準は別のデモ ユーザーです。アクセス許可のみまたは編集されたバージョンのみを表示できます。彼らは、実際にドキュメントにアクセスし、それにいくつかの変更を加えることができるように、メディックの許可を得たいと思っています。私たちは、彼らが目にサインインする必要がある場所を決定することができます。
00:17:51
また、招待メールは送信されず、共有をクリックします。
00:17:58
だから、今ではこれらと共有されているので、私はちょうど私が場合は2 DOT標準です。
00:18:04
他の人の接続を使用します。
00:18:09
だから、私はユーザー2のウィンドウを横切ってドラッグしようとしているので、彼はここで彼のOneNoteをオンラインで開いているので、白いものがあります。彼は最近、自分のノートブックに取り組んでおり、彼は彼と共有されているノートブックも見て、例えば、会社のチャーター文書は、私たちはそれを共有し、そのドキュメントを選択したと言います。
00:18:30
そのため、2 人が同じドキュメント ノートで作業していることがわかります。これは、ジョン・ドゥーが私の他のユーザーでもあるので、その上のページが同じページ上にある場所を示していると言って、ここでポップアップ表示されます。、あなたが知っていることを私に知らせて、他の誰かが同様にその文書を働いています。
00:18:52
だから、この他の人は今、ここから自分の材料を追加することができます。彼らはここまで行くと言うことができる。自分のコンテンツを試してはいけない。
00:19:10
だから、彼らはそれが同様にそのようなものをアドオンしながら、涙でアップロードすることができ、オンライン画像のオーディオのテキスト画像リンクを挿入することができます。テーブルはリンクしなかったので、例えば、表示テキストを指定することができますので、そうしましょう。
00:19:30
2016年。
00:19:42
私はステージを行うことができ、その後、彼らはちょうどリンクラスタですので、URLを提供する必要があります。彼らの例は、例を適応するだけです。しかし、私たちがやっていることを示すために、私たちは本当にコピーして貼り付けることができる何かを得たので、何か?どうすれば使えるの?
00:19:55
そして、インサートを使用して、私はそれにしているので、再びそれが何をするか。これは、ここでドキュメントのオンラインバージョンを使用して覚えておいてください。この OneNote アプリケーションは、作業中に変更を加えるので、その変更を実行するだけであれば、しばらくの間は先を行きます。
00:20:10
これで、その内容が追加されました。だから、我々はユーザーのもののバージョンでそれを見ることができました。彼はまた、現在、その内容を見ることができます。ドキュメントはオンラインで保存されているため、ここで使用しているコラボレーション ツールを取得できます。だから私はショーの著者をクリックした場合。それはあなたにどちらを伝える小さなブロックが表示されます。
00:20:31
どのユーザーが作成したコンテンツの一部を作成するので、これは良い方法であり、チーム内の複数の著者の複数のコンテンツがこの会社のチャーターに入れられ、誰が作られたかを見ることができますか?コンテンツのどの部分に属するかは何ですか?誰とあなたはまた、ページのバージョンを見るために、ここでビューオプションを使用することができますので、それは文書の以前のバージョンであった場合。
00:20:51
これらは、ここでリンクすることができ、あなたはアイテムを選択し、復元の並べ替えと削除することができます。ここで利用可能なこれらの他のオプションを使用して、そのオプションに戻ります。
00:21:02
だから、作成を共有するだけで非常に簡単な作成いくつかのコンテンツを作成します。一部の下書きコンテンツは、ドキュメントを共有します。他の人チーム。コンテンツに投稿してもらうため、コンテンツにアクセスしてもらいます。それはあなたと協力して、Co.オーサリングモードとオンラインで動作し、表示することにより、それらの変更を表示することができる。
00:21:23
これらの異なるコンテンツの作成者を表示することで、ドキュメントを一緒に共同作業する非常に素晴らしい方法をオン/オフするトグルスイッチです。
00:21:32
スライドに戻りましょう。
00:21:37
だから、最後のあまりにも長いYammerアプリケーションであるかを示すためにあまりにも長いです。
00:21:41
だから、独自の社内会社憲章を作成した後。たぶん、あなたは人々がそれの一種の瞬間に彼らのコンテンツの作品に投票してもらったかもしれません。他の事柄と協力して取り組んできましたが、Yammer 内で協力するお手伝いをするためにインドと協力することができます。そのため、Yammer を使用して、ディスカッションを投稿できるドキュメントを作成した日付について利害関係者に通知できます。
00:22:01
Yammer での会話では、ファイルをアップロードして、会話内の自分のコメントで落ちたファイルのコピーを見ることもできます。同僚に返信にコメントを投稿するようもう一度依頼したり、Yammer チャット ツールを使用したりできます。Yammer には、クイック チャットの章がほとんどありません。したがって、ドキュメントまたはプロジェクトに関する同僚。先に進む前に、あなたは取り組んでいます。
00:22:25
したがって、共有ドキュメントの周りで操作を行うことで、これらの機能を実際に見てきたという事実のおかげで、同時にドキュメント化できます。1ノートで。たとえば、世界の Word With Co Authoring や PowerPoint で同じものに近づき、他のツールのドキュメント管理機能を使用すると、その後に表示され、ドキュメントへのアクセスをプレビューできます。
00:22:46
そして、あなたの質量の中から今デモで見るので、ライブ環境に戻ります。
00:23:16
彼の最新の。
00:23:21
チャーターの海。
00:23:27
例。
00:23:29
そのドキュメントへのリンクを提供して、コンピュータから直接ファイルをアップロードするか、Yammer をアップロードしたファイルからファイルをアップロードするか、またはリンクに貼り付けるだけなので、会社のチャーター ドキュメントがある OneDrive に切り替えて、 その後、私はリンクを作成するためのリンクを取得することを選択することができます共有するオプションを選択することができますので、私は他の人との編集リンクが好きなら、再び。
00:23:50
そして、それはドキュメントであり、私はコピーまたはその点滅またはインタビューリンクのみまたは私は企業アカウントでログインした合唱団をリンクし、あなたがコピーをクリックしたいリンクを構築することができます。
00:24:05
閉じる。
00:24:07
そして、そこにヤマーにそれを投稿します。
00:24:19
そして、他の人は、同様にユーザーに同意することを通知されます。
00:24:29
だから、私はこのようなリンクのように投稿することができ、その後、人々はちょうどリンクにアクセスすることによって、その行くとアクセスすることができます。
00:24:35
ヤマー・グループに入ってる時
00:24:38
リンクをクリックし、フラットドキュメントを撮影します。
00:24:43
また、ドキュメントを編集して作業するためにインストールし、コメントを作成することもできます。または、ここで行った特定の更新ポストに返信するだけで、その特定のドキュメントに関する会話スレッドを作成するだけの返信が可能です。
00:25:04
他の人と会話自体を共有できるように、物事を共有します。彼女は、グループの前で共有会話としてそれを投稿したり、プライベートメッセージとして会話を送信したりできます。
00:25:16
あなたはそれに返信することができ、あなたはその特定の投稿を知っています。あなたはそれを好きにすることができます。人に従うようなことをすることができます。だから、誰かの名前をクリックすると、私は自分自身に従うことができない。しかし、私は他の人に従いたいと思う場合。私は彼らの小さな連絡先カードを見て自分の名前の上にカーソルを合わせ、彼らに従うか、彼らの会話に従うことによって、すべてのフォローを展開することができます。
00:25:36
他のことも同じように行うことができます。
00:25:40
特定のスレッドの会話に従って、受信トレイの数に投稿された新しい返信を確認できます。そのメッセージがあったときに私に電子メールを送信するか、直接メールを送信するか、会話に興味がない場合はメールを送信することができます。会話を非表示にすることもできます。
00:26:01
チャットツールもここにある右下隅をクリックすると、オーディオ特定のグループにオンラインしている人は、とにかくこのグループのサービスのみです。このデモ環境で。しかし、この特定の更新に関して同僚とチャットを開始できます。彼らはそれを見なければならなかった。彼らはここでいくつかの返信をしているので、あなたはチャットを持つことができます。
00:26:22
そのようにして、ティットとコラボレーションも行います。
00:26:28
スライドに戻りましょう。
00:26:32
したがって、このセッションで簡単に説明したツールについて説明します。オンラインまたはオフラインのドキュメントで同僚と共有したり共同作業したりするのに役立ちます。
00:26:43
同僚と共有できるファイルのクラウド ベースのストレージの場所。OneDrive から並べ替える必要があります。アプリのオンラインバージョンでフルオフィスバージョンのドキュメントを開いたり、編集したりすることはできません。これには、オフィス アプリケーションのコーチング機能を使用して、同じドキュメント上の他の同僚とリアルタイムで共同作業を行う作業が含まれます。
00:27:05
これらのファイルがオンラインで保存され、月曜日またはウィンドウのいずれかのオンラインファイルとして作業している場合。SharePoint ドキュメント ライブラリ。たとえば、OneNote をオンラインで使用して下書きを作成できます。私たちは文書化し、他の人にコンテンツを試してもらいます。そのドキュメントのレビュー。この変更は、複数の作成者による変更であり、使用することもできます。
00:27:25
その特定のドキュメントまたはプロジェクトに関連する迅速かつ簡単なメモを自分で管理し、Yammer を使用して、そのドキュメントに関連するその会話スレッドのレビュー返信に取り組んでいるドキュメントまたはプロジェクトの統一に関する更新を投稿し、保存することができます。これらのファイルのコピーはアップロードできます。
00:27:46
Yammer の投稿に入ると、チーム メンバーは会話スレッドでこれらのドキュメントのコメントを表示できます。チャット ツールを使用して、同僚と再びチャットを行い、ドキュメントの更新に関する共同作業を行うことができます。
00:28:06
だから、苦しむハードショーミックのトレーニング経験に利用可能ないくつかのポストトレーディングリソースがあります。以前の Web キャスト セッションの録画を確認して、関連するビデオ チュートリアルにアクセスして使用シナリオを確認し、これまでに述べたエクスペリエンスに関するフィードバックを提供できます。Yammer 上の移動特定のグループにアクセスすることもできます。
00:28:27
また、サポートを拡張し、気持ちの良い人と話し合い、Office 365 ミルクに関連するコンテンツについて話し合います。ホームページで見せてあげる私たちは、これらのすべてのウェブキャストビデオリソースへのアクセスを得ることができます。
00:28:45
これは MC オンライン トレーニング ポータルなので、Office 365 の学習とトレーニングのニーズに合わせて、ここからさまざまな種類のコースを参照できます。すべてのコースを見たり、製品別のユースケースや、オフィスや展望などに他の種類のイントロタイプを始めることで見ることができます。
00:29:06
ワードパワーポイントスカイプ。
00:29:09
だから、コースを見るとき。
00:29:13
たとえば、大文字と小文字を使用するか、もちろんコースを選択できます。
00:29:19
そして、神シービューは、これまでのところ、そのコース上のあなたの進捗状況を見ます。材料をどうやって切り抜けたのか知ってるだろWeb 会議に関する情報にアクセスして、一覧表示することができます。次のデータ可能なセッションが、そのひよこ Web キャストでいつ利用できるかがわかります。Web キャストの以前の録画を表示して、使用状況ビデオを確認できます。
00:30:02
さて、Office 365 ツールとのコラボレーション方法に関するこの短いセッションを終了します。あなたの注意をありがとうございました、私たちはあなたがこれらのリソースのために最大限の活用できることを願っています。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Xin chào và chào mừng bạn đến phiên đào tạo ngắn hoặc đào tạo một văn phòng di chuyển. Phiên này liên quan đến tình hình sử dụng và một đặc biệt được hưởng làm thế nào để cộng tác làm việc với nhau và chỉ định các bộ phận. Tên tôi là Steven Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho phiên họp này ngắn.
00:00:32
Vì vậy, trong phiên kết hợp này sẽ xem xét một tình huống cụ thể và sau đó chúng ta sẽ thấy các sản phẩm khác nhau từ văn phòng. 365 đăng ký có thể giúp chúng tôi đối phó với tình hình sẽ bắt đầu bằng cách nhìn vào OneDrive và chuyển sang OneNote và cuối cùng chúng tôi sẽ xem làm thế nào mẹ mạng xã hội của bạn cho doanh nghiệp sẽ giúp chúng tôi.
00:00:52
Đây là một bài thuyết trình về khả năng sử dụng và bạn có thể sử dụng phần còn lại của chương trình giảng dạy tâm trạng, mà chúng tôi đang tìm kiếm sau này như một hành động đào tạo đi về phía trước.
00:01:05
Vì vậy, đây là tình hình của chúng tôi, bạn đang chuẩn bị một điều lệ công ty mới với một quy định nội bộ mới. Cách tốt nhất để đảm bảo sự tuân thủ và hỗ trợ của mọi người với đó là liên quan đến càng nhiều người càng tốt trong việc tạo ra các nội dung ở vị thế 1. Tuy nhiên, nó không thực sự khả thi đi du lịch đến tất cả các địa chỉ để yêu cầu ý kiến của tất cả mọi người và để có được đầu vào của họ và email phản ứng hoặc.
00:01:26
Những sẽ mất quá lâu, vì vậy hãy xem cách các văn phòng khác nhau 365 công cụ có thể giúp chúng tôi trong lĩnh vực này, nhưng sẽ bắt đầu với một giới thiệu ngắn gọn về môi trường 365 Office.
00:01:42
Vì vậy, Office 365 là một dịch vụ đăng ký từ Microsoft cung cấp cho các tổ chức một môi trường dựa trên đám mây, không chỉ cho giao tiếp với các đồng nghiệp và cộng tác viên làm việc cùng nhau mà còn cho việc lưu trữ các tập tin và tài liệu. Nó cũng cung cấp cho các tổ chức một dịch vụ thư điện toán đám mây để trao đổi trực tuyến dựa trên đám mây công cụ truyền thông và dịch vụ thông qua Skype dành cho doanh nghiệp.
00:02:03
Và đám mây dựa trên các trang web thông qua SharePoint trực tuyến và không chỉ có vậy, mà còn với đăng ký của bạn, bạn có được phiên bản trực tuyến của các ứng dụng văn phòng.
00:02:12
Chẳng hạn như Word Excel PowerPoint và OneNote.
00:02:15
Vì vậy, bạn có thể truy cập Office 365 đăng ký của bạn bằng cách điều hướng trình duyệt web của bạn để Portal dotoffice.com và này có thể được thực hiện cho tất cả các loại thiết bị như máy tính bảng sổ ghi chép của PC và quả bóng của tôi. Ví dụ: khi bạn đăng nhập vào URL đó và kết nối với đăng ký thuê bao của bạn sẽ đưa bạn đến trang chủ hoặc đích của bạn.
00:02:36
Nhấp vào biểu tượng ở góc trên cùng bên trái mà bạn đã quá. Thường là trình đơn bắt đầu. Trực tuyến hoặc trên trang chủ chính nó. Bạn có thể bấm vào một trong các ngăn xếp khác nhau có sẵn để truy cập khác nhau có sẵn. Các dịch vụ như thư và lịch và OneDrive yammer cũng như các ứng dụng trực tuyến như Word và PowerPoint trong OneNote.
00:02:57
Chúng tôi nhìn vào môi trường sống Demo trực tuyến bây giờ.
00:03:04
Vì vậy, ông của văn phòng 365 đăng ký và chúng ta có thể thấy các phong cách khác nhau mà bạn có thể nhấp vào để truy cập vào các ứng dụng khác nhau của họ như thư và lịch và những người OneDrive điểm chia sẻ trang web. Chúng tôi cũng có thể xem các gạch cho các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng văn phòng như Word Excel PowerPoint. OneNote góc trên bên trái là nơi chúng ta có thể thấy trình đơn bắt đầu của chúng tôi trực tuyến hoặc lâu hơn.
00:03:25
Và điều đó đã một lần nữa tất cả các gạch có sẵn mà chúng tôi có thể khởi động từ trình đơn bắt đầu đó. Vì vậy, đây là nút. Bạn sử dụng ở góc trên bên trái để di chuyển từ ứng dụng vào cụm ứng dụng trong các ứng dụng. Bạn có thể di chuyển nhanh từ thư của mình sang lịch hoặc lịch vào OneDrive hoặc bất cứ điều gì, bất kỳ ngăn xếp nào ứng dụng. Bạn muốn sử dụng bạn có thể thấy rằng những gạch được sửa đổi có một di chuột qua.
00:03:46
3 nút 3 nút rải rác được gọi là nút dấu chấm lửng. Bạn nhấp vào đó làm những việc như sửa đổi các ứng dụng mà được ghim vào nút khởi động đó, vì vậy nếu tôi bỏ ghim công cụ lập kế hoạch ví dụ, tôi có thể nhấp vào xem tất cả các ứng dụng của tôi.
00:04:02
Và sau đó nhận được cho tôi một danh sách tất cả các ứng dụng của tôi mà tôi có thể thêm vào.
00:04:06
Bắt đầu trình đơn lên có như vậy ví dụ, nếu tôi muốn có một ngói khác nhau mà họ muốn trao đổi những đau đớn của ngói mà chúng tôi đã có trên đó trước khi chúng ta hãy chọn ngói cửa hàng và nói rằng tôi có thể pin để phóng ứng dụng và họ sẽ bấm vào phía trên bên trái , bạn sẽ thấy ngăn xếp cửa hàng bây giờ tôi đã làm ở đó. Bất cứ lúc nào bạn có thể di chuyển trở lại nhà ở trang đích một lần nữa bằng cách nhấp vào liên kết văn phòng 365 lên ở đây là tốt.
00:04:27
Trang đầu.
00:04:29
Và một vài điều chúng ta có thể làm về anh ta trong điều khoản của việc sửa đổi giao diện, cảm nhận và các thiết lập. Vì vậy, trên biểu tượng COG lên đây bấm vào đó để có được để truy cập các thiết lập. Bạn có thể sửa đổi chủ đề của bạn, bạn có thể thấy rằng một vài trong số đó là hoạt hình với một trong chúng ta đã nhận ở đây gọi là sứa ví dụ, rằng một chủ đề lớn. Có rất nhiều màu sắc và chủ đề khác nhau và như vậy.
00:04:50
Mèo và robot và gạch và những gì có bạn, do đó bạn có thể chọn một chủ đề khác nhau nếu bạn muốn áp dụng những thứ khác nhau như gạch như nói đi con tiết kiệm và bạn cũng có thể sửa đổi ông sẽ bắt đầu trang. Vì vậy, thay vì hạ cánh trên trang chủ mặc định Office 365. Nhấp vào trang bắt đầu. Và sau đó từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn một ứng dụng khác để bắt đầu với vậy nếu bạn thường đi.
00:05:11
Là cổng đầu tiên của cuộc gọi vào buổi sáng. Bạn làm việc cùng và bạn có thể chọn điều đó làm trang đích của mình. Chúng tôi cần phải đăng nhập vào văn phòng 365 Click vào lưu và lần tiếp theo bạn truy cập vào cổng đó sẽ là trang bắt đầu của bạn. Thay vào đó, Trang này. Có một vài điều khác về những công việc thông báo mật khẩu múi giờ ngôn ngữ, vv Đối với thời điểm này sẽ làm sẽ chỉ hiển thị cho bạn bây giờ bạn có thể nhanh chóng di chuyển xung quanh những lúc.
00:05:32
Bạn có thể bấm vào nút Start ở góc trên bên trái click vào mail muốn ứng dụng mail của bạn.
00:05:38
Và bạn sẽ thấy rằng chủ đề mà chúng tôi chỉ cần chọn các chủ đề gạch hoặc permeates trong suốt thành phần khác nhau. Các bộ phận của triển vọng. Vì vậy, ở đây trong hộp thư của chúng tôi một lần nữa. Chúng ta có thể bấm vào đây một lần nữa đi đến lịch.
00:05:52
Và một lần nữa, bạn sẽ thấy điều tương tự mà ứng dụng lịch có giao diện và cảm nhận tương tự.
00:05:57
Man sử dụng cùng một chủ đề.
00:06:03
Chúng tôi gotta trở lại trang chủ một lần nữa chỉ cần nhấp vào văn phòng 365 để trở lại trang học tập ban đầu một lần nữa.
00:06:13
Tôi chỉ có thể quay trở lại các slide cho thời điểm này.
00:06:18
Vì vậy, và trong tuần lễ văn phòng 5. Chúng tôi đã thấy URL để kết nối với cổng thông tin portaloffice.com. Chúng tôi thấy gạch có sẵn từ trình đơn bắt đầu. Trực tuyến hoặc chúng tôi có thể sửa đổi mà menu bắt đầu cũng như để thêm gạch ứng dụng khác nhau vào đó, nút khởi chạy. Nó sẽ nhận được đầu tiên của 3 thành phần chính của văn phòng 365 họ muốn nhìn.
00:06:39
Tình huống đầu tiên là công cụ OneDrive để OneDrive là khả năng lưu trữ trực tuyến được cung cấp với Office 365 và nó cho phép bạn truy cập tài liệu của mình từ mọi nơi bất cứ lúc nào từ các loại thiết bị khác nhau. Nó có thể làm việc tại tấm gô nhỏ máy chủ, bạn dễ dàng hơn nhiều ngay cả khi bạn đang làm việc.
00:07:00
Vì vậy, thật dễ dàng để tải về một tài liệu để làm việc với nó offline hoặc làm việc với nó trực tuyến cũng như chúng ta sẽ thấy trong một thời điểm các bản demo. Vì vậy, khi bạn chọn một tài liệu nhấp chuột phải vào nó hoặc chọn bạn có thể nhìn thấy trên màn hình ở đây, bạn có thể làm những điều khác nhau để nó. Bạn có thể xem trước tài liệu. Bạn có thể mở tài liệu, hoặc trong phiên bản trực tuyến của ứng dụng văn phòng.
00:07:21
Phiên bản đầy đủ bạn có thể chia sẻ tài liệu với mọi người hoặc bằng cách sử dụng một liên kết lại sẽ cho bạn thấy rằng trong bản demo và bạn có thể thấy rằng các quyền hiện tại trên một tài liệu đã chia sẻ với loại điều mà bạn cũng có thể tải xuống tại địa phương và bạn cũng có thể xem lịch sử Phiên bản , do đó, đó là khá hữu ích để bạn có thể xem các phiên bản trước của tài liệu đó và hoặc là mở chúng hoặc xóa.
00:07:41
Kéo trở lại vì vậy nếu bạn muốn nhìn vào một khôi phục lại một phiên bản trước của một tài liệu bạn có thể làm điều đó, quá.
00:07:47
Vì vậy, chúng ta có thể thấy trên slide này ở đây, chúng ta đã có một tài liệu được lựa chọn và bạn có thể thấy một số tùy chọn có sẵn từ màn hình này. Nhưng chúng ta sẽ thấy một số chi tiết tôi nhìn vào môi trường sống, vì vậy nút dấu chấm lửng này là một trong những công cụ. Bạn có thể sử dụng để truy cập nó. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên tài liệu cung cấp cho bạn cùng một loại khả năng là tốt.
00:08:05
OK, vì vậy nó sẽ nhìn vào đó trong môi trường sống là tốt.
00:08:13
Vì vậy, OneDrive để truy cập như bạn có thể thấy ở đây như là một tab trên trang chủ. Nó cũng có thể truy cập từ một gạch từ trình khởi chạy trên trình đơn bắt đầu lên ở đây. Tôi đã có một tab mở anyway, với OneDrive nạp như vậy cũng đoán mà qua đó và chúng ta có thể nhìn thấy trên đây. Bạn có danh sách các tệp và tài liệu khác nhau mà bạn đã lưu trữ vào OneDrive.
00:08:33
Bạn cũng có thể tạo các tệp mới trực tiếp tại đây bằng cách chọn tùy chọn này để tạo thư mục mới hoặc tạo các loại tệp tài liệu văn phòng mới trực tiếp vào bộ nhớ OneDrive của bạn. Bạn có thể sử dụng nút tải lên ở đây để tải tệp lên từ PC cục bộ đến vị trí OneDrive này và bạn cũng có nút đồng bộ hóa ở đây cho phép bạn đồng bộ hóa bạn là đám mây dựa trên một.
00:08:54
Với máy tính cục bộ của bạn như vậy ví dụ, bạn có thể thực hiện trong một tài liệu tải về làm việc với ngoại tuyến. Chúng tôi không kết nối với Internet và sau đó khi bạn nối lại, bạn có thể tái đồng bộ hóa những thay đổi về phiên bản trực tuyến.
00:09:08
Vì vậy, chúng ta có một số điều chúng ta có thể làm ở đây, vì vậy bạn có thể chọn một tập tin để chỉ cần cuộn xuống tài liệu đã chọn ví dụ, khi bạn chọn tài liệu mà bạn có một trình đơn xuất hiện ở trên cùng ở đây mà bạn có thể làm những việc với một số mở tập tin như nó là một tập tin từ như Tôi có lựa chọn. Mở nó trong từ trực tuyến hoặc mở nó trong phiên bản đầy đủ.
00:09:28
Tôi có thể chia sẻ tài liệu tôi có thể có được một liên kết để nó tải về nó. Xóa di chuyển, vv Sao chép nó ở đâu đó đổi tên nó và xem lịch sử Phiên bản của nó. Những khả năng tương tự có sẵn bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu hơn là chọn nó cho trình đơn ở đầu trang bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu.
00:09:45
Và bạn có thể thấy, những điều bạn có thể làm một lần nữa cùng loại những điều mà bạn đã thấy trong menu ở đầu để mở nó trong phần ứng dụng. Nó có được liên kết tải về vv Và thêm 1 cách nhìn thấy điều đó. Cùng một thông tin là sử dụng nút dấu chấm lửng ở đây Click vào đó và bạn sẽ có được các mục trình đơn tương tự. Vì vậy, 3 cách khác nhau, về cơ bản làm việc với tài liệu đó nhấp vào môi.
00:10:06
Nhấp chuột phải vào tên tài liệu hoặc bấm vào phía bên tay trái để chọn tập tin và sau đó nhận được sử dụng trình đơn xuất hiện ở phía trên vì vậy chúng ta hãy có một cái nhìn tại một số trong những khả năng, vì vậy cô nói. Bạn có thể mở. Indiana tài liệu để chúng tôi có thể mở nó từ trực tuyến nếu chúng ta làm điều đó chỉ cần khởi động C ứng dụng từ trực tuyến.
00:10:25
Và sau đó bạn có thể bắt đầu làm việc đó tài liệu từ đó, do đó, một vài điều cần lưu ý. Đây là ' nguyên nhân. Chúng tôi đang trong phiên bản trực tuyến như thế nào chúng tôi đang tìm kiếm tài liệu trực tuyến những điều mà bạn làm sửa đổi. Bạn thực hiện một lưu tự động vì vậy nếu bạn nhận thấy ở đầu nó nói rằng các tài liệu được lưu vào lúc này. Nếu sau đó tôi bắt đầu nhập một số văn bản nhiều hơn và bạn sẽ thấy rằng các thay đổi để nói tiết kiệm và sau đó một vài giây.
00:10:46
Vì vậy, nó được lưu tự động khi bạn thực hiện những thay đổi đó. Bạn biết trong vòng một vài giây và sau đó Cập Nhật và nói lưu trong một thời điểm, đó là lý do tại sao họ dê tài liệu tiết kiệm bây giờ, đó là lý do tại sao trên menu tập tin. Bạn không có tùy chọn lưu. Bạn có một lưu. Như vậy bạn có thể lưu nó một cái gì đó khác như một địa phương trên một giám đốc địa phương hoặc một cái gì đó ở đó.
00:11:07
Bởi vì nó được an toàn tự động mà là khác nhau từ cách sắp xếp các phiên bản diễn đàn đầy đủ thổi làm việc OK, do đó, nó chỉ là gần đó xuống.
00:11:17
Vì vậy, bạn thấy để chúng tôi có thể mở nó, chúng tôi có thể như tôi nói tải về một bản sao địa phương của nó. Chúng tôi cũng có thể quyết định chia sẻ nó. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ tài liệu với một ai đó.
00:11:27
Chúng tôi có thể chọn chia sẻ và sau đó chúng tôi đã nhận 2 Phiên bản của việc này, bạn có thể mời người dân để chia sẻ nó với C buổi hòa nhạc bắt đầu gõ. Tên thứ hai từ danh sách xuất hiện cho thư mục của bạn và sau đó bạn có thể quyết định xem bạn muốn cho phép người đó chỉ có loại truy cập chỉ đọc, nơi họ chỉ có thể xem nó hoặc làm bạn muốn cung cấp cho họ thay đổi khả năng của họ mà họ có thể chỉnh sửa DOCUME NT là tốt. Bạn gotta cặp vợ chồng khác?
00:11:48
Người đó phải ký hoặc không cho dù nó có thể được ẩn danh và liệu để gửi một lời mời email. Rất nhiều, do đó, đó là 1 cách để hiển thị nó bởi trực tiếp mời một ai đó để chia sẻ và cho họ. Các nhiệm vụ liên quan mà bạn muốn cách khác là sử dụng có được một liên kết để chúng tôi nhận được một liên kết. Bạn chọn loại liên kết bạn muốn. Có lẽ nó chỉ là một chỉ xem liên kết hoặc có thể nó là cần thiết.
00:12:08
Chúng tôi muốn người dân có thể truy cập nó nặc danh hoặc có lẽ bạn muốn đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp. Vì vậy, bạn có thể chọn các loại liên kết khác nhau ở đây, vì vậy nếu tôi chọn để xem liên kết. Không có đăng nhập yêu cầu về bản chất là liên kết vô danh mà người dân có thể sử dụng để xem nó và khi tôi chọn mà nó tạo ra một liên kết ở đây cho thấy tôi URL tôi chỉ có thể nhấp vào bản sao mà sau đó sao chép nó vào.
00:12:29
Và sau đó có thể được sử dụng để dán vào email hoặc vào một Skype cho cửa sổ trò chuyện kinh doanh hoặc một cái gì đó để dán liên kết đến người khác và cho phép họ xem tập tin như vậy ví dụ, nếu tôi chuyển trở lại ngói văn phòng của tôi và sau đó mở mail ví dụ.
00:12:52
Mục lên hộp thư Outlook, vì vậy nếu tôi muốn sau đó tạo một email mới.
00:13:03
Sau đó tôi có thể chỉ cần dán đó?
00:13:06
Liên kết mà chúng tôi chỉ tạo ra một bao giờ đi sâu vào tài liệu và sau đó gửi đến một đồng nghiệp và sau đó họ có thể thấy rằng và kết nối chia sẻ vì vậy, họ là gì sau khi họ truy cập trong email chọn liên kết đó và tôi sẽ cung cấp cho họ những đoán vị trí thích hợp và khách truy cập mã thông báo cho phép họ nhận được chỉ truy cập xem.
00:13:24
OK, nó tốt vứt bỏ tin nhắn đó, sẽ không gửi nó.
00:13:30
Vì vậy, đó là cách nó là an toàn để chia sẻ tài liệu mà ai đó sử dụng chỉ là một liên kết URL và truy cập không liên kết mã thông báo. Bạn cũng có thể thiết lập hết hạn trên các liên kết này cũng để họ chỉ có thể kéo trong một ngày hoặc vài ngày. Bất kỳ tùy chọn chia sẻ ở đây cho phép bạn hiển thị những gì các mục được chia sẻ với những người đã được chia sẻ với.
00:13:51
Những thứ như sửa đổi các quyền trên nút nâng cao ở đây, cung cấp cho bạn khả năng cho phép chi tiết hơn hoặc bạn có thể quyết định ngừng hiển thị hoặc ai đó bằng cách sử dụng nút ở đây những thứ khác bạn có thể làm.
00:14:04
Bằng cách này chúng ta có thể thấy xóa nó di chuyển nó đổi tên nó quản lý các tập tin tự nó đổi tên nó cái gì khác nhìn vào chi tiết của nó. Chúng ta cũng có thể xem lịch sử Phiên bản, vì vậy lịch sử Phiên bản bậc cho chúng ta thấy bất kỳ phiên bản trước nào. Đó là tài liệu mà chúng tôi làm việc trên những người mua không thay đổi kích thước với bất kỳ ý kiến thêm bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống ở đây để quay trở lại?
00:14:25
Các phiên bản và hoặc là chỉ xem chúng. Xóa chúng hoặc lưu lại chúng một lần nữa để có được một phiên bản cũ hơn nếu bạn muốn lấy lại.
00:14:36
Vì vậy, rất nhiều lựa chọn khác nhau, họ có trong điều khoản của những điều bạn có thể làm để cộng tác với những người khác trên tài liệu. Không chỉ bạn có thể làm việc trên các tài liệu chính nó, vì vậy tôi có thể mở một tài liệu trong từ trực tuyến và làm việc cho những người khác của họ có thể làm điều tương tự, vì vậy bạn có thể có một sự hợp tác thời gian thực đúng, nơi nhiều hơn một người đang làm việc trên một tập tin cùng một lúc như tệp được lưu trữ.
00:14:57
OneDrive và nếu cả hai bạn có quyền truy cập vào nó, bạn có thể cả hai làm việc trên nó. Cộng tác ngay cả trong cùng một tài liệu trên cùng một trang và trong các đoạn văn khác nhau ví dụ, OK. Chúng ta hãy trở lại các slide từ nó.
00:15:14
Vì vậy, công cụ tiếp theo muốn hiển thị cho bạn là OneNote và có thể được sử dụng cho đến về mặt hợp tác một tình huống cụ thể.
00:15:21
Vì vậy, bạn biết nói về việc tạo tài liệu điều lệ công ty ở đây, do đó bạn đã có khả năng truy cập của người sử dụng nói cách khác, người khác có thể truy cập nó bởi vì có một phiên bản trực tuyến của OneNote cũng như các phiên bản đầy đủ thổi từ các bộ văn phòng đầy đủ, nó đã inbuilt Phiên bản quản lý và co authoring bánh.
00:15:42
Cũng như vậy bạn có thể sử dụng công cụ này trong các cách sau để trao đổi hợp tác ngày mai bằng cách đưa ra một tài liệu dự thảo, cho phép những người khác sửa đổi tài liệu bằng chia sẻ với họ, cho phép họ truy cập, nó và sau đó bạn cũng có thể xem các thay đổi của họ. Xem nhiều tác giả. Vì vậy, có một số nút cũng trong một phút trong bản demo cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể xem các khác nhau hoặc.
00:16:03
Bạn cũng có thể chống lại các phiên bản khác của nó nếu bạn có các phiên bản trước của tài liệu là tốt. Vì vậy, nó là một quản lý lưu ý việc tạo ra và công cụ quản lý mà cho phép của bạn cung cấp quyền truy cập cho người khác. Sau đó họ có thể có đầu vào của họ vào tài liệu trong trường hợp này, công ty doanh nghiệp điều lệ.
00:16:24
Và sau đó xem bạn biết những thay đổi mà họ đã thực hiện tự động hóa những thay đổi đó và cũng bởi vì các phiên bản trước của nếu bạn muốn là tốt.
00:16:33
Vì vậy, một lần nữa chúng ta hãy xem xét trong môi trường sống.
00:16:38
Vì vậy, chúng tôi có thể mở OneNote trực tuyến từ một lần nữa. Trang chủ. Ở đây từ menu bắt đầu hoặc từ bên trong OneDrive nếu bạn muốn thực sự mở một ứng dụng. Vì vậy, ở đây chúng tôi đã nhận tài liệu này cơ hội công ty. Nó không thực sự là một tài liệu điều lệ của công ty, nhưng chúng tôi chỉ sẽ sử dụng nó cho bản demo, sau đó tôi có thể chọn tài liệu đó.
00:17:01
Chọn mở trong OneNote trực tuyến.
00:17:05
Điều đó sau đó mở ứng dụng OneNote trực tuyến cho chúng tôi.
00:17:09
Và sau đó chúng ta có thể xem tài liệu đó thời điểm. Vì vậy, nó có bạn biết nhóm một mảnh văn bản một liên kết khác bên trong nó. Ví dụ, thời điểm và sau đó bạn có thể rõ ràng là làm thay đổi tài liệu đó và làm cho bổ sung vào nó. Nhưng nếu bạn muốn. Những người khác để có đầu vào vào tài liệu đó là tốt. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó cho người khác, vì vậy nếu họ có thể chia sẻ.
00:17:30
Hoặc sử dụng tùy chọn mời mọi người ở đây để cho phép người khác kết nối với nó, vì vậy, sẽ chọn người dùng 2. Tiêu chuẩn là một người dùng demo. Chúng tôi có thể cung cấp cho họ xem chỉ quyền hoặc phiên bản sửa đổi. Họ muốn được cho phép Medic, vì vậy họ thực sự có thể truy cập tài liệu và thực hiện một số thay đổi cho nó, và một lần nữa. Chúng tôi có thể quyết định nơi họ muốn họ được yêu cầu để đăng nhập vào mắt.
00:17:51
Và chúng tôi sẽ không gửi một thư mời email hay không, và chúng tôi nhấp vào chia sẻ.
00:17:58
Vì vậy, đó là bây giờ được chia sẻ với các tiêu chuẩn là 2 DOT vì vậy nếu tôi chỉ.
00:18:04
Sử dụng kết nối người khác.
00:18:09
Vì vậy, tôi chỉ cần đi để kéo trên cửa sổ người dùng twos, do đó, ông đã có OneNote trực tuyến của mình mở ở đây, do đó, có một cái màu trắng. Ông đã làm việc gần đây có máy tính xách tay của riêng và ông cums cũng thấy máy tính xách tay đã được chia sẻ với anh ta, nói rằng công ty điều lệ tài liệu ví dụ, chúng tôi chỉ chia sẻ nó và chọn tài liệu đó.
00:18:30
Và vì vậy chúng tôi bây giờ có thể loại thấy rằng cả hai chúng tôi làm việc trong cùng một tài liệu lưu ý. Điều này bật lên, ở đây, nói rằng John Doe cũng ở đây vì vậy đó là người dùng khác của tôi và nó cho bạn thấy nơi mà các trang trên đó là trên cùng một trang và tương tự nếu tôi chỉ cần di chuyển này ra đường cho một thời điểm bạn sẽ thấy rằng tôi cũng có nhưng không ở đây , cho tôi biết rằng bạn biết, người khác đang làm việc đó tài liệu là tốt.
00:18:52
Vì vậy, người khác bây giờ có thể thêm tài liệu riêng của họ, do đó, từ đây. Họ có thể nói đi xuống đây. Hãy không thử nội dung của riêng họ.
00:19:10
Vì vậy, họ có thể làm cho nó chèn hình ảnh văn bản liên kết hình ảnh trực tuyến âm thanh thậm chí có thể được tải lên trong nước mắt trong khi addons rằng loại điều là tốt. Bảng vì vậy tôi có thể không liên kết có ví dụ, bạn có thể chỉ định văn bản Hiển thị vì vậy hãy.
00:19:30
Trong 2016.
00:19:42
Tôi có thể giai đoạn và sau đó họ chỉ cần cung cấp một URL để nó chỉ là Lincrusta. Ví dụ của họ chỉ thích nghi. Nhưng chỉ cần một cái gì đó để chúng tôi có một cái gì đó chúng tôi có thể sao chép và dán vào thực sự chỉ cho chúng ta thấy những gì chúng tôi đang làm? Làm thế nào chúng ta có thể sử dụng nó?
00:19:55
Và sử dụng chèn và tôi là lúc đó và vì vậy một lần nữa những gì nó làm. Điều này nhớ bằng cách sử dụng một phiên bản trực tuyến của một tài liệu ở đây. Ứng dụng OneNote này để thực hiện những thay đổi khi chúng tôi làm việc trên nó, vì vậy nếu tôi chỉ cần di chuyển mà ra, cách cho một thời điểm.
00:20:10
Chúng ta sẽ thấy rằng nội dung bây giờ được thêm vào. Vì vậy, chúng ta có thể nhìn thấy nó trong những người sử dụng phiên bản. Ông cũng có thể thấy rằng nội dung bây giờ thời gian. Các tài liệu được lưu trực tuyến và điều này là chúng ta có thể nhận được các loại công cụ cộng tác đang được sử dụng ở đây bởi vì bạn có thể chọn các tùy chọn xem lên đây để hiển thị các tác giả. Vì vậy, nếu tôi bấm vào các tác giả Hiển thị. Nó sẽ cho bạn thấy khối nhỏ nói cho bạn mà.
00:20:31
Mảnh nội dung được tạo ra bởi những gì người sử dụng vì vậy đây là một cách tốt, sau đó có nhiều phần của nội dung từ nhiều tác giả trong nhóm của bạn có những thứ được đưa vào điều lệ công ty này, do đó bạn có thể xem ai được thực hiện? Những thay đổi trong đó mẩu nội dung thuộc về? Ai và bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn xem ở đây để xem phiên bản trang, do đó, nếu nó được các phiên bản trước của tài liệu.
00:20:51
Những người có thể được liên kết xuống ở đây, bạn có thể chọn mục và sau đó bạn có thể sắp xếp khôi phục và xóa nó. Lấy lại nó bằng cách sử dụng các tùy chọn khác có sẵn lên ở đây.
00:21:02
Vì vậy, rất đơn giản để chỉ cần chia sẻ tạo tạo tạo một số nội dung. Một số nội dung nháp chia sẻ tài liệu. Đội ngũ người khác. Mời họ đóng góp nội dung cho nó, và sau đó có họ truy cập. Nó trực tuyến làm việc với nó cộng tác và co. authoring chế độ với bạn và có thể xem những thay đổi bằng cách xem.
00:21:23
Bằng cách hiển thị các tác giả của những phần khác nhau của nội dung và đó chỉ là một chuyển đổi bật tắt nó bật và tắt quá tuyệt vời để cộng tác trên một tài liệu với nhau.
00:21:32
OK chúng ta hãy trở lại các slide.
00:21:37
Vì vậy, cuối cùng quá dài để hiển thị cho bạn ứng dụng yammer là ai.
00:21:41
Vì vậy, sau khi tạo điều lệ của công ty nội bộ của riêng bạn. Có lẽ bạn có những người bình chọn mẩu nội dung của họ để nó là một loại thời điểm trước đây. Bạn đã làm việc với nó, cộng tác với những thứ khác, bạn có thể làm với Ấn Độ hơn để giúp bạn trong yammer để giúp bạn cộng tác xung quanh đó là tốt. Vì vậy, bạn có thể sử dụng yammer để thông báo cho các bên quan tâm về ngày tháng thực hiện các tài liệu bạn có thể đăng thảo luận của bạn.
00:22:01
Cuộc trò chuyện trong yammer, bạn cũng có thể tải tệp lên để họ có thể thấy một bản sao của việc giảm bình luận của họ trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp một lần nữa để gửi các ý kiến về nó trong các bài trả lời và bạn cũng có thể sử dụng công cụ trò chuyện yammer. Có một chương nhỏ trong yammer để trò chuyện nhanh. Vì vậy, các đồng nghiệp của bạn về tài liệu hoặc dự án. Bạn đang làm việc trên và như vậy trước khi chúng tôi đi trước và.
00:22:25
Vì vậy, bạn có thể hoạt động xung quanh tài liệu được chia sẻ mà bạn có thể có đồng thời ghi lại bằng đức hạnh của thực tế chúng tôi đã thực sự nhìn thấy những khả năng in Trong 1 lưu ý. Chúng tôi gần với cùng một điều trong Word với co authoring trong thế giới ví dụ, hoặc PowerPoint và bạn có thể sử dụng các khả năng quản lý tài liệu của những công cụ khác sẽ thấy trong một thời điểm và chúng tôi có thể xem trước các tài liệu truy cập nó xuống.
00:22:46
Và như vậy từ bên trong khối lượng của bạn sẽ thấy trong bản demo bây giờ, do đó, chuyển trở lại môi trường sống.
00:23:16
Trong mới nhất của mình.
00:23:21
Đại dương của điều lệ.
00:23:27
Ví dụ.
00:23:29
Và sau đó tôi có thể cung cấp một liên kết đến tài liệu đó để bạn có thể tải lên các tập tin bạn trực tiếp từ máy tính của bạn hoặc từ các tập tin mà bạn đã tải lên yammer hoặc tôi chỉ có thể dán vào một liên kết đến đó, vì vậy nếu tôi chuyển về OneDrive nơi công ty của tôi tài liệu điều lệ là và sau đó chọn tùy chọn để chia sẻ tôi chỉ có thể chọn mà có được một liên kết để tạo ra một liên kết như vậy một lần nữa nếu tôi muốn như một liên kết chỉnh sửa với những người không.
00:23:50
Và nó là tài liệu, tôi có thể nghĩ rằng nhấp nháy hoặc liên kết phỏng vấn chỉ hoặc liên kết Choirs mà tôi đăng nhập với các tài khoản của công ty và bạn có thể cấu trúc liên kết mà bạn muốn bấm vào bản sao.
00:24:05
Đóng.
00:24:07
Và sau đó đăng nó vào yammer trong đó.
00:24:19
Và những người khác được thông báo rằng đồng ý với người sử dụng là tốt.
00:24:29
Vì vậy, tôi có thể đăng bài như một liên kết như vậy và sau đó mọi người chỉ có thể đi và truy cập mà bằng cách truy cập vào liên kết.
00:24:35
Khi họ đang ở trong nhóm yammer của tôi.
00:24:38
Nhấp vào liên kết và sau đó lấy tài liệu bằng phẳng.
00:24:43
Và họ có thể cài đặt để chỉnh sửa và làm việc trên tài liệu là tốt, và làm cho ý kiến về nó. Hoặc họ chỉ có thể trả lời để thực hiện trả lời cho rằng bài Cập Nhật cụ thể mà đã thực hiện ở đây vì vậy tôi có thể chỉ cần trả lời để tạo ra một thread hội thoại về tài liệu cụ thể đó cũng là rất nhiều những thứ khác, bạn có thể làm trong điều khoản của.
00:25:04
Chia sẻ nội dung để bạn có thể chia sẻ cuộc trò chuyện với người khác. Cô có thể đăng bài đó như một cuộc trò chuyện chung ở phía trước của nhóm hoặc bạn có thể gửi cuộc trò chuyện dưới dạng tin nhắn riêng tư.
00:25:16
Bạn có thể trả lời nó, bạn biết rằng bài đăng cụ thể. Bạn có thể thích nó. Bạn có thể làm những việc như theo một người. Vì vậy, nếu bạn bấm vào tên Someones hơn vì vậy tôi không thể làm theo bản thân mình. Nhưng nếu tôi muốn làm theo một người khác. Tôi có thể mở ra tất cả theo họ chỉ bằng cách lơ lửng trên tên của họ nhìn thấy thẻ liên lạc nhỏ của họ và làm theo họ hoặc làm theo cuộc trò chuyện của họ.
00:25:36
Bạn có thể làm những thứ khác cũng như.
00:25:40
Làm theo hộp thư đến mà bạn có thể làm theo các chủ đề hội thoại cụ thể để xem các bài trả lời mới được đăng cho số lượng hộp thư đến của bạn. Bạn có thể chọn gửi email cho tôi khi đã có tin nhắn đó, bạn có thể có nó qua email cho bạn trực tiếp hoặc nếu bạn không quan tâm đến cuộc đàm thoại nữa. Bạn có thể quyết định ẩn cuộc trò chuyện.
00:26:01
Bạn cũng có công cụ Chat ở đây. Góc dưới bên phải bấm vào đó và bất cứ ai trực tuyến trong nhóm âm thanh cụ thể chỉ là dịch vụ trong nhóm này anyway. Trong môi trường demo này. Nhưng bạn có thể bắt đầu trò chuyện với đồng nghiệp của bạn về bản Cập Nhật cụ thể này vì vậy có lẽ nếu bạn đã đăng nó. Họ đã phải nhìn vào nó. Họ đã được một số bài trả lời ở đây và bạn có thể có một trò chuyện với.
00:26:22
Tit và cộng tác theo cách đó là tốt.
00:26:28
Chúng ta hãy trở lại các slide.
00:26:32
Vì vậy, các công cụ bạn đã xem xét một thời gian ngắn trong phiên này. Nó có thể giúp bạn chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp của bạn trên tài liệu trực tuyến hoặc ngoại tuyến OneDrive cung cấp.
00:26:43
Vị trí lưu trữ trên đám mây cho các tệp có thể được chia sẻ với đồng nghiệp của bạn. Chúng ta cần phải được sắp xếp từ OneDrive. Bạn không thể mở tài liệu trong phiên bản Office đầy đủ trên phiên bản trực tuyến của ứng dụng cho cả hai loại Un Oh và hoặc chỉnh sửa chúng. Điều đó bao gồm làm việc trong hợp tác thời gian thực với các đồng nghiệp khác trên cùng một tài liệu cùng một lúc bằng cách sử dụng những khả năng huấn luyện của các ứng dụng văn phòng.
00:27:05
Khi khi các tập tin được lưu trữ trực tuyến và bạn đang làm việc trên chúng như là các tập tin trực tuyến hoặc thứ hai hoặc cửa sổ. Thư viện tài liệu SharePoint. Ví dụ: bạn có thể sử dụng OneNote trực tuyến để tạo bản nháp. Chúng tôi tài liệu và có người khác đã cố gắng nội dung. Đó là tài liệu đánh giá. Điều này thay đổi bạn sẽ thấy, những sửa đổi của nhiều tác giả và bạn cũng có thể sử dụng.
00:27:25
Để quản lý các ghi chú nhanh chóng và dễ dàng liên quan đến tài liệu hoặc dự án cụ thể và sau đó bạn có thể sử dụng yammer để đăng các bản Cập Nhật về tài liệu hoặc dự án thống nhất làm việc trên bài trả lời trong chuỗi hội thoại đó liên quan đến tài liệu đó và cũng lưu trữ. Bạn có thể tải lên các bản sao của các tệp đó, hoặc được liên kết với các bản sao cục bộ tải lên hơn từ bạn.
00:27:46
Vào bài đăng yammer để các thành viên nhóm có thể xem các tài liệu nhận xét về chúng trong chuỗi hội thoại là tốt, và cuối cùng. Chúng tôi thấy chúng tôi có thể sử dụng công cụ trò chuyện để trò chuyện với đồng nghiệp của bạn một lần nữa và cộng tác với họ theo cách đó về Cập Nhật tài liệu của bạn.
00:28:06
Vì vậy, có một số tài nguyên đăng kinh doanh có sẵn T để Suffern Hardshaw Mick kinh nghiệm đào tạo. Bạn có thể đánh giá các bản ghi của các phiên webcast trước truy cập các video hướng dẫn có liên quan xét kịch bản sử dụng, và cung cấp phản hồi về kinh nghiệm của bạn cho biết. Bạn cũng có thể truy cập di chuyển các nhóm cụ thể trên yammer.
00:28:27
Và để mở rộng hỗ trợ của bạn và nói chuyện với những người như minded và thảo luận về nội dung liên quan đến văn phòng 365 sữa. Tôi sẽ chỉ cho bạn thấy những gì trông giống như trong trang chủ. Chúng tôi có thể nhận được quyền truy cập vào tất cả các tài nguyên video webcasting.
00:28:45
Vì vậy, đây là MC trực tuyến đào tạo cổng như vậy cho văn phòng của bạn 365 học tập và nhu cầu đào tạo và từ đây, bạn có thể duyệt các loại khác nhau của các khóa học. Bạn có thể nhìn tất cả các khóa học hoặc bạn có thể xem chúng bằng cách sử dụng trường hợp nó sử dụng các trường hợp theo sản phẩm và do bắt đầu mà các loại intro khác để những thứ như văn phòng và triển vọng và nó.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Vì vậy, khi bạn nhìn vào khóa học bằng.
00:29:13
Bạn sử dụng trường hợp ví dụ, hoặc bởi tất nhiên, bạn có thể chọn khóa học.
00:29:19
Và sau đó Thiên Chúa Seaview sự tiến bộ của bạn vào khóa học đó, cho đến nay. Bạn biết làm thế nào bạn có thông qua các tài liệu. Bạn có thể đi và truy cập thông tin về các hội nghị web, vì vậy bạn có thể danh sách. Bạn biết khi các phiên datable tiếp theo có sẵn cho rằng webcast chick. Bạn có thể xem các bản ghi âm trước của webcast đánh giá video tình huống sử dụng.
00:30:02
OK, để kết luận này phiên ngắn ngày làm thế nào để cộng tác với văn phòng 365 công cụ đó. Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn và chúng tôi hy vọng bạn có thể làm cho việc sử dụng tốt nhất cho các nguồn tài nguyên được.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Halo dan Selamat datang di sesi pelatihan singkat atau pelatihan bergerak kantor. Sesi ini terkait dengan situasi penggunaan dan yang tertentu berhak bagaimana berkolaborasi bekerja sama dan menetapkan suku cadang. Nama saya Steven Ryan dan aku akan menjadi pelatih Anda untuk sesi singkat ini.
00:00:32
Jadi, dalam sesi Mix ini akan melihat situasi tertentu dan kemudian kita akan melihat bagaimana produk yang berbeda dari Office. 365 berlangganan dapat membantu kita mengatasi situasi akan mulai dengan melihat OneDrive dan beralih ke OneNote dan akhirnya kita akan melihat bagaimana jaringan sosial ibu Anda untuk bisnis akan membantu kami.
00:00:52
Ini adalah presentasi tentang penggunaan kemungkinan dan Anda dapat menggunakan sisa kurikulum suasana hati, yang kita sedang melihat nanti sebagai tindakan pelatihan maju.
00:01:05
Jadi ini adalah situasi kita Anda sedang mempersiapkan perusahaan baru Piagam dengan peraturan internal yang baru. Cara terbaik untuk memastikan kepatuhan semua orang dan dukungan dengan itu adalah untuk melibatkan orang sebanyak mungkin dalam penciptaan konten di tempat 1. Namun, hal ini tidak terlalu bisa untuk melakukan perjalanan ke setiap lokasi untuk meminta pendapat semua orang dan untuk mendapatkan masukan dan email tanggapan atau.
00:01:26
Ini akan memakan waktu terlalu lama, jadi mari kita lihat bagaimana berbagai Office 365 alat dapat membantu kita dalam hal ini, tetapi akan mulai dengan pengantar singkat untuk Office 365 lingkungan.
00:01:42
Jadi Office 365 adalah layanan berlangganan dari Microsoft yang memberikan organisasi lingkungan berbasis awan, tidak hanya untuk komunikasi dengan rekan kerja dan kolaborator bekerja sama secara kolaboratif tetapi juga untuk penyimpanan file dan dokumen. Hal ini juga menyediakan organisasi dengan layanan email berbasis awan sehingga bertukar online cloud berbasis alat komunikasi dan layanan melalui Skype untuk bisnis.
00:02:03
Dan situs berbasis awan melalui SharePoint online dan tidak hanya itu, tetapi juga dengan langganan Anda Anda mendapatkan versi online dari aplikasi kantor.
00:02:12
Seperti Word Excel PowerPoint dan OneNote.
00:02:15
Sehingga Anda dapat mengakses langganan Office 365 Anda dengan menavigasi browser web Anda ke Portal dotoffice.com dan ini bisa dilakukan untuk semua jenis perangkat seperti tablet Notebook PC dan bola saya. Sebagai contoh, ketika Anda login ke URL tersebut dan terhubung ke langganan Anda sewa-menyewa Anda akan membawa Anda ke halaman rumah Anda atau mendarat.
00:02:36
Klik ikon di pojok kiri atas, yang Anda miliki juga. Umumnya adalah menu Start. Online atau di halaman rumah itu sendiri. Anda dapat mengklik salah satu ubin yang berbeda yang tersedia untuk mengakses berbagai tersedia. Layanan seperti email dan kalender dan OneDrive heboh dan aplikasi online seperti Word, dan PowerPoint di OneNote dan sebagainya.
00:02:57
Kita melihat bahwa hidup lingkungan demo online sekarang.
00:03:04
Jadi dia Office 365 berlangganan dan kita dapat melihat berbagai gaya yang dapat Anda klik pada untuk mengakses berbagai aplikasi mereka seperti mail dan kalender dan orang OneDrive titik berbagi situs. Kita juga dapat melihat ubin untuk versi online dari aplikasi kantor seperti Word Excel PowerPoint. OneNote pojok kiri atas adalah di mana kita dapat melihat menu Start online atau lebih.
00:03:25
Dan yang telah lagi semua ubin yang tersedia yang kita dapat memulai dari menu Start. Jadi ini adalah tombolnya. Anda gunakan di sudut kiri atas untuk berpindah dari aplikasi ke cluster aplikasi dalam aplikasi tersebut. Anda dapat berpindah dengan cepat dari email ke kalender atau kalender ke OneDrive atau apa pun, ubin mana pun yang aplikasinya. Anda ingin menggunakan Anda dapat melihat bahwa ubin ini dimodifikasi memiliki hover di atas.
00:03:46
3 tombol bertitik 3 yang disebut tombol elipsis. Anda klik pada yang melakukan sesuatu seperti memodifikasi aplikasi yang disematkan ke tombol peluncuran, jadi jika saya membatalkan perencana misalnya, saya dapat mengklik tampilan semua aplikasi saya.
00:04:02
Dan kemudian mendapatkan memberi saya daftar semua aplikasi saya yang dapat saya tambahkan ke.
00:04:06
Mulai menu di sana jadi misalnya, jika saya ingin ubin yang berbeda bahwa mereka ingin swap rasa sakit dari ubin yang kami miliki di sana sebelum Mari kita memilih ubin toko dan berkata aku bisa pin bahwa untuk peluncur aplikasi dan mereka akan klik di kiri atas , Anda akan melihat ubin toko sekarang saya lakukan di sana. Setiap kali Anda dapat pindah kembali ke rumah di halaman arahan lagi dengan mengklik Office 365 link di sini juga.
00:04:27
Halaman awal.
00:04:29
Dan beberapa hal yang dapat kita lakukan padanya dalam hal memodifikasi tampilan, nuansa dan pengaturan. Jadi pada ikon COG di sini Klik pada itu untuk mendapatkan untuk mengakses pengaturan. Anda dapat memodifikasi tema Anda, Anda dapat melihat bahwa beberapa dari mereka yang animasi ke yang kita punya di sini disebut jellyfish misalnya, bahwa tema utama. Ada banyak warna yang berbeda dan tema dan sebagainya begitu.
00:04:50
Kucing dan robot dan batu bata dan apa yang telah Anda sehingga Anda bisa memilih tema yang berbeda jika Anda ingin menerapkan hal yang berbeda seperti batu bata seperti mengatakan pergi ke con menyimpan dan Anda juga dapat memodifikasi dia akan memulai halaman. Jadi daripada mendarat di default ini Office 365 Home Page. Klik pada halaman awal. Dan kemudian dari daftar drop down. Anda dapat memilih aplikasi yang berbeda untuk memulai dengan jadi jika Anda sering pergi.
00:05:11
Sebagai pelabuhan pertama Anda panggilan di pagi hari. Anda bekerja dengan dan Anda dapat memilih itu sebagai halaman arahan Anda. Kita perlu login ke Office 365 klik pada menyimpan dan waktu berikutnya Anda mengakses portal yang akan halaman awal Anda. Sebaliknya, Halaman ini. Ada beberapa hal lain pada pemberitahuan kerja tersebut kata sandi zona waktu bahasa, dll. Untuk saat ini yang akan melakukan hanya akan menunjukkan Anda sekarang Anda dapat dengan cepat bergerak di sekitar mereka di.
00:05:32
Anda dapat klik pada tombol Start di pojok kiri atas klik pada mail ingin aplikasi email Anda.
00:05:38
Dan Anda akan melihat bahwa tema yang kami hanya memilih tema batu bata atau menembus seluruh komponen yang berbeda. Bagian dari pandangan. Jadi di sini di kotak surat kami lagi. Kita bisa klik di sini lagi pergi ke kalender.
00:05:52
Dan lagi, Anda akan melihat hal yang sama dengan aplikasi kalender yang memiliki tampilan dan nuansa yang sama.
00:05:57
Man menggunakan tema yang sama.
00:06:03
Kita harus kembali ke homepage lagi cukup klik pada Office 365 untuk kembali ke halaman pembelajaran awal lagi.
00:06:13
Aku bisa saja kembali ke slide untuk saat ini.
00:06:18
Jadi dan di kantor minggu 5. Kami melihat URL untuk menyambung ke untuk menghubungkan portal portaloffice.com. Kami melihat ubin tersedia dari menu Start. Online atau kita bisa memodifikasi menu Start juga untuk menambahkan ubin aplikasi yang berbeda untuk itu, tombol launching. Hal ini akan mendapatkan yang pertama dari 3 komponen kunci dari Office 365 mereka ingin melihat.
00:06:39
Situasi pertama yang menjadi alat OneDrive sehingga OneDrive adalah kemampuan penyimpanan online yang disediakan dengan Office 365 dan memungkinkan Anda untuk mengakses dokumen Anda dari mana saja kapan saja dari berbagai jenis perangkat. Hal ini dapat membuat bekerja di server papan, Anda jauh lebih mudah bahkan ketika Anda sedang bekerja.
00:07:00
Jadi mudah untuk men-download dokumen untuk bekerja dengan secara offline atau bekerja dengan secara online serta kita akan melihat dalam sekejap demo. Jadi, ketika Anda memilih dokumen klik kanan di atasnya atau dipilih Anda dapat melihat pada layar di sini, Anda dapat melakukan berbagai hal untuk itu. Anda dapat melihat pratinjau dokumen. Anda dapat membuka dokumen, baik dalam versi online aplikasi Office.
00:07:21
Versi lengkap Anda dapat berbagi dokumen dengan orang atau dengan menggunakan link lagi akan menunjukkan kepada Anda bahwa dalam demo dan Anda dapat melihat bahwa izin saat ini pada dokumen telah berbagi dengan hal semacam itu Anda juga dapat men-download secara lokal dan Anda juga dapat melihat Riwayat Versi , jadi itu cukup berguna sehingga Anda dapat melihat versi sebelumnya dari dokumen tersebut dan membukanya atau menghapusnya.
00:07:41
Menarik kembali jadi jika Anda ingin melihat mengembalikan kembali versi sebelumnya dari dokumen Anda dapat melakukannya juga.
00:07:47
Jadi kita bisa lihat pada slide ini di sini, kita punya dokumen yang dipilih dan Anda dapat melihat beberapa pilihan yang tersedia dari layar ini. Tapi kita akan melihat beberapa lagi saya melihat di lingkungan hidup lingkungan, jadi tombol elipsis ini adalah salah satu alat. Anda dapat menggunakan untuk mengaksesnya. Anda juga bisa klik kanan pada nama dokumen memberi Anda jenis kemampuan yang sama juga.
00:08:05
OK, jadi itu akan melihat bahwa dalam lingkungan hidup juga.
00:08:13
Jadi OneDrive dapat diakses seperti yang Anda lihat di sini sebagai tab pada Home Page. Ini juga dapat diakses dari ubin dari peluncur pada menu Start di sini. Aku sudah punya tab terbuka pula, dengan OneDrive dimuat begitu juga menebak yang di seberang untuk itu dan kita dapat melihat di sini. Anda punya daftar berbagai file dan dokumen yang telah disimpan ke dalam OneDrive Anda.
00:08:33
Anda juga dapat membuat file baru secara langsung di sini dengan memilih opsi ini yang membuat folder baru atau membuat jenis file dokumen Office baru langsung ke penyimpanan OneDrive Anda. Anda dapat menggunakan tombol upload di sini untuk meng-upload file dari PC lokal Anda ke lokasi OneDrive ini dan Anda juga punya tombol Sync di sini yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan Anda berbasis Cloud Anda.
00:08:54
Dengan komputer lokal Anda sehingga misalnya, Anda bisa mengambil di download dokumen bekerja dengan offline. Kami tidak terhubung ke internet dan kemudian ketika Anda kembali lagi, Anda dapat kembali menyinkronkan perubahan tersebut kembali ke versi online.
00:09:08
Jadi kita memiliki beberapa hal yang dapat kita lakukan di sini, sehingga Anda dapat memilih file jadi mari kita hanya gulir ke bawah dokumen yang dipilih misalnya, ketika Anda memilih dokumen yang Anda memiliki menu muncul di bagian atas di sini bahwa Anda dapat melakukan hal dengan tertentu membuka file yang seperti itu file kata seperti Aku punya pilihan. Buka dalam kata online atau membukanya dalam versi lengkap.
00:09:28
Saya dapat berbagi dokumen saya bisa mendapatkan link ke sana men-download. Hapus bergerak dll Salin di suatu tempat mengubah nama itu dan melihat sejarah versinya. Kemampuan yang sama tersedia dengan mengklik kanan pada dokumen daripada memilihnya untuk menu di bagian atas Anda bisa klik kanan pada dokumen.
00:09:45
Dan Anda dapat melihat, hal yang dapat Anda lakukan lagi jenis hal yang sama yang Anda lihat di menu di bagian atas sehingga terbuka dalam berbagi aplikasi. Ini mendapatkan link download dll Dan 1 lebih banyak cara untuk melihat itu. Informasi yang sama adalah dengan menggunakan tombol elipsis di sini Klik pada itu dan Anda mendapatkan item menu yang sama. Jadi 3 cara yang berbeda, pada dasarnya bekerja dengan dokumen itu klik bibir.
00:10:06
Klik kanan nama dokumen atau klik pada sisi kiri untuk memilih file dan kemudian mendapatkan menggunakan menu yang muncul di bagian atas jadi mari kita lihat beberapa kemampuan tersebut, jadi dia bilang. Anda dapat membuka. Dokumen Indiana sehingga kami bisa membukanya kata online jika kita melakukannya hanya meluncurkan aplikasi online C kata.
00:10:25
Dan Anda kemudian dapat mulai bekerja dokumen itu dari sana, jadi beberapa hal yang harus diingat. Berikut adalah ' sebab. Kami sedang dalam versi online bagaimana kita melihat dokumen online hal yang Anda lakukan modifikasi. Anda membuat disimpan secara otomatis sehingga jika Anda melihat di atas itu mengatakan dokumen yang disimpan pada saat ini. Jika saya kemudian mulai mengetik beberapa teks dan Anda akan melihat bahwa perubahan untuk mengatakan tabungan dan kemudian beberapa detik.
00:10:46
Jadi itu sedang disimpan secara otomatis saat Anda membuat perubahan tersebut. Anda tahu dalam beberapa detik dan kemudian memperbarui dan mengatakan disimpan dalam sekejap, itulah sebabnya mereka kambing dokumen Simpan sekarang, itulah sebabnya pada file menu. Anda tidak memiliki opsi Simpan. Anda memiliki Simpan. Seperti sehingga Anda dapat menyimpannya sesuatu yang lain seperti lokal di Direktur lokal atau sesuatu di sana.
00:11:07
Karena mendapatkan aman secara otomatis yang berbeda dari cara yang semacam offline versi penuh sesak nafas bekerja OK, jadi itu hanya menutup itu.
00:11:17
Jadi Anda melihat sehingga kita dapat membukanya, kita bisa seperti yang saya katakan men-download salinan lokal itu. Kita juga dapat memutuskan untuk membagikannya. Jadi saya ingin berbagi dokumen dengan seseorang.
00:11:27
Kita dapat memilih berbagi dan kemudian kita punya 2 versi melakukan hal ini, Anda dapat mengundang orang untuk berbagi dengan C konser mulai mengetik. Nama kedua dari daftar yang muncul untuk direktori Anda dan kemudian Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin mengizinkan orang itu hanya memiliki semacam akses hanya baca di mana mereka hanya bisa melihat atau Anda ingin memberi mereka mengubah kemampuan mereka bahwa mereka dapat mengedit dokument NT juga. Anda harus pasangan lain?
00:11:48
Orang itu harus menandatangani atau tidak Apakah itu dapat anonim dan apakah akan mengirim undangan email. Banyak, jadi itu 1 cara menunjukkannya dengan langsung mengundang seseorang untuk berbagi dan memberi mereka. Misi terkait yang Anda inginkan dengan cara lain adalah dengan menggunakan mendapatkan link sehingga kita mendapatkan link. Anda memilih jenis link yang Anda inginkan. Mungkin hanya tampilan hanya link atau mungkin itu diperlukan.
00:12:08
Kami ingin orang dapat mengaksesnya secara anonim atau mungkin Anda ingin masuk dengan akun korporat. Jadi Anda dapat memilih berbagai jenis link di sini, jadi jika saya memilih untuk melihat link. Tidak ada masuk yang diperlukan pada dasarnya adalah link anonim bahwa orang dapat digunakan untuk melihat itu dan ketika saya memilih bahwa ia menciptakan sebuah link di sini menunjukkan URL saya bisa klik pada salinan yang kemudian menyalinnya ke.
00:12:29
Dan kemudian yang dapat digunakan untuk paste ke pesan email atau ke dalam Skype untuk bisnis obrolan jendela atau sesuatu untuk menyisipkan link tersebut ke orang lain dan memungkinkan mereka untuk melihat file tersebut sehingga misalnya, jika saya beralih kembali ke ubin kantor saya dan kemudian membuka mail misalnya.
00:12:52
Item kotak surat Outlook, jadi jika saya ingin kemudian membuat email baru.
00:13:03
Aku bisa kemudian hanya paste itu?
00:13:06
Link yang kami baru saja menciptakan yang pernah masuk ke dokumen dan kemudian mengirim ke rekan dan mereka kemudian bisa melihat dan menghubungkan bahwa berbagi jadi apa yang mereka setelah mereka mengunjungi dalam email pilih link tersebut dan saya akan memberi mereka menebak lokasi yang sesuai dan Token akses tamu yang memungkinkan mereka untuk mendapatkan akses tampilan hanya.
00:13:24
OK, itu baik membuang pesan itu, tidak akan mengirimkannya.
00:13:30
Jadi itulah cara yang aman untuk berbagi dokumen seseorang hanya menggunakan link URL dan token akses yang tidak terkait. Anda juga dapat mengatur kedaluwarsa pada link tersebut juga sehingga mereka hanya dapat berlangsung selama satu hari atau beberapa hari. Apapun pilihan bersama di sini memungkinkan Anda untuk menunjukkan apa item yang dibagi dengan mereka yang telah berbagi dengan.
00:13:51
Sesuatu seperti memodifikasi hak akses pada tombol canggih di sini, yang memberikan Anda kemampuan izin yang lebih rinci atau Anda dapat memutuskan untuk berhenti menampilkan atau seseorang dengan menggunakan tombol di sini hal lain yang dapat Anda lakukan.
00:14:04
Dengan cara ini kita bisa melihat menghapusnya memindahkannya mengubah nama itu mengelola file itu sendiri mengubah nama itu sesuatu yang lain melihat rinciannya. Kita juga dapat melihat Riwayat Versi, jadi Riwayat Versi frickin yang menunjukkan kepada kita versi sebelumnya. Bahwa dokumen yang kami bekerja pada yang membeli Apakah ukuran berubah dengan komentar menambahkan Anda bisa menggunakan daftar drop-down di sini untuk kembali?
00:14:25
Versi ini dan baik hanya melihat mereka. Menghapusnya atau menyimpannya kembali untuk mendapatkan versi sebelumnya jika Anda ingin mengambil kembali.
00:14:36
Begitu banyak pilihan yang berbeda, mereka memiliki dari segi hal yang dapat Anda lakukan untuk berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen. Tidak hanya Anda bisa bekerja pada dokumen itu sendiri, jadi saya bisa membuka dokumen dalam kata online dan bekerja untuk orang lain mereka bisa melakukan hal yang sama, sehingga Anda dapat memiliki real time kolaborasi yang benar, di mana lebih dari satu orang yang bekerja pada file pada saat yang sama seperti file tersebut disimpan.
00:14:57
OneDrive dan jika Anda berdua punya akses ke sana, Anda dapat bekerja di atasnya. Secara kolaboratif bahkan dalam dokumen yang sama pada halaman yang sama dan dalam paragraf yang berbeda misalnya, OK. Mari kita kembali ke slide dari itu.
00:15:14
Jadi alat berikutnya ingin menunjukkan kepada Anda adalah OneNote dan yang dapat digunakan untuk dalam hal kolaborasi situasi tertentu.
00:15:21
Jadi Anda tahu berbicara tentang menciptakan perusahaan Piagam dokumen di sini sehingga Anda punya kemampuan akses oleh pengguna dengan kata lain, orang lain dapat mengaksesnya karena ada versi online OneNote serta versi penuh sesak nafas dari Office suite penuh, ia telah inbuilt Versi manajemen dan co authoring kue.
00:15:42
Juga sehingga Anda bisa menggunakan alat ini dengan cara berikut untuk swap besok kolaborasi dengan memberikan draft dokumen, yang memungkinkan orang lain untuk memodifikasi dokumen dengan berbagi dengan mereka, membiarkan mereka akses, dan kemudian Anda juga dapat melihat perubahan mereka. Lihat beberapa penulis. Jadi ada beberapa tombol juga dalam satu menit di demo yang menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat melihat berbagai atau.
00:16:03
Anda juga bisa melawan versi lain itu jika Anda punya versi sebelumnya dari dokumen juga. Jadi, ini adalah manajemen catatan yang mengambil alat pembuatan dan manajemen yang memungkinkan Anda menyediakan akses ke orang lain. Mereka kemudian dapat memiliki masukan mereka ke dalam dokumen dalam hal ini, perusahaan Corporate Company charter.
00:16:24
Dan kemudian melihat Anda tahu apa perubahan yang mereka telah dibuat yang mengotomatisasi perubahan tersebut dan juga karena versi sebelumnya jika Anda ingin juga.
00:16:33
Jadi sekali lagi Mari kita lihat di lingkungan hidup.
00:16:38
Jadi kita dapat membuka OneNote online dari lagi. Home Page. Di sini dari Start Menu atau dari dalam OneDrive jika Anda ingin benar-benar membuka aplikasi. Jadi di sini kita punya kesempatan perusahaan ini dokumen. Ini sebenarnya bukan dokumen charter perusahaan, tapi kita hanya akan menggunakannya untuk demo, saya kemudian dapat memilih dokumen itu.
00:17:01
Pilih terbuka di OneNote online.
00:17:05
Yang kemudian membuka aplikasi online OneNote bagi kita.
00:17:09
Dan kita kemudian dapat melihat dokumen saat itu. Jadi itu punya Anda tahu judul sepotong teks grafis link lain di dalamnya. Sebagai contoh, saat dan Anda kemudian dapat jelas membuat perubahan yang dokumen dan membuat penambahan untuk itu. Tetapi jika Anda ingin. Orang lain untuk memiliki masukan ke dalam dokumen itu juga. Kemudian Anda kemudian bisa berbagi untuk orang lain, jadi jika mereka dapat berbagi.
00:17:30
Atau gunakan opsi mengundang orang di sini untuk mengizinkan orang lain untuk terhubung ke sana, sehingga akan memilih pengguna 2. Standar adalah pengguna demo lain. Kita juga bisa memberi mereka hanya melihat izin atau versi yang diedit. Mereka ingin mendapatkan izin Medic, sehingga mereka dapat mengakses dokumen dan membuat beberapa perubahan untuk itu, dan lagi. Kita dapat memutuskan di mana mereka ingin mereka diminta untuk masuk mata.
00:17:51
Dan kami tidak akan mengirim undangan email atau tidak, dan kami klik pada share.
00:17:58
Jadi yang sekarang telah berbagi dengan ini adalah 2 DOT standar jadi kalau aku hanya.
00:18:04
Gunakan koneksi orang lain.
00:18:09
Jadi aku hanya akan menyeret di jendela berpasangan pengguna, jadi dia punya OneNote online terbuka di sini, jadi ada yang putih. Dia bekerja pada baru-baru ini ada notebook sendiri dan dia cums juga melihat notebook yang telah dibagikan dengan dia, mengatakan bahwa dokumen Piagam Perusahaan misalnya, kami hanya berbagi dan pilih dokumen itu.
00:18:30
Dan jadi kita bisa sekarang semacam melihat bahwa kita berdua bekerja di catatan dokumen yang sama. Ini muncul, di sini, mengatakan John Doe juga di sini jadi itulah pengguna saya yang lain dan itu menunjukkan Anda di mana halaman mana pada hal itu adalah pada halaman yang sama dan sama jika saya hanya bergerak keluar jalan sejenak Anda akan melihat bahwa saya juga memiliki tapi tidak di sini , membiarkan saya tahu bahwa Anda tahu, orang lain yang bekerja dokumen itu juga.
00:18:52
Jadi ini orang lain sekarang dapat menambahkan materi mereka sendiri, jadi dari sini. Mereka bisa mengatakan pergi ke sini. Mari kita tidak mencoba konten mereka sendiri.
00:19:10
Jadi mereka dapat membuatnya menyisipkan gambar teks secara online gambar link audio bahkan dapat diunggah dalam air mata sementara addons hal semacam itu juga. Tabel jadi saya tidak bisa link di sana misalnya, Anda dapat menentukan menampilkan teks jadi mari kita.
00:19:30
Pada 2016.
00:19:42
Aku bisa tahapan dan kemudian mereka hanya harus menyediakan URL sehingga hanya Lincrusta. Contoh mereka hanya beradaptasi contoh. Tapi hanya sesuatu yang kita punya sesuatu yang kita dapat copy dan paste di benar hanya untuk menunjukkan kepada kita apa yang kita lakukan? Bagaimana kita bisa menggunakannya?
00:19:55
Dan gunakan insert dan aku pada itu dan sekali lagi apa yang dilakukannya. Ini ingat menggunakan versi online dokumen di sini. Aplikasi OneNote ini sehingga membuat perubahan tersebut ketika kita bekerja di atasnya, jadi jika aku hanya bergerak yang keluar, cara sejenak.
00:20:10
Kita akan melihat bahwa isi sekarang telah ditambahkan. Jadi kita bisa melihatnya di versi pengguna. Dia juga dapat melihat bahwa isi sekarang periode. Dokumen telah disimpan secara online dan ini adalah kita bisa mendapatkan jenis alat kolaborasi yang digunakan di sini karena Anda dapat memilih tampilan pilihan di sini untuk menunjukkan penulis. Jadi jika saya klik pada Show penulis. Ini akan menunjukkan blok kecil memberitahu Anda yang.
00:20:31
Sepotong konten yang dibuat oleh apa yang pengguna jadi ini adalah cara yang baik, kemudian memiliki beberapa bagian dari konten dari beberapa penulis dalam tim Anda memiliki hal telah dimasukkan ke dalam Piagam Perusahaan ini sehingga Anda dapat melihat siapa yang dibuat? Perubahan apa yang menjadi bagian dari konten? Siapa dan Anda juga dapat menggunakan opsi tampilan di sini untuk melihat versi halaman, jadi jika sudah versi dokumen sebelumnya.
00:20:51
Mereka dapat dihubungkan ke bawah di sini, Anda dapat memilih item dan kemudian Anda dapat jenis restore dan menghapusnya. Dapatkan kembali menggunakan opsi lain yang tersedia di sini.
00:21:02
Jadi sangat sederhana untuk hanya berbagi membuat membuat beberapa konten. Beberapa draf konten berbagi dokumen. Tim orang lain. Undanglah mereka untuk menyumbang konten padanya, dan kemudian Mintalah mereka untuk mengaksesnya. It online bekerja dengan itu bersama-sama dan co. authoring mode dengan Anda dan dapat melihat perubahan tersebut dengan melihat.
00:21:23
Dengan menunjukkan kepada penulis dari potongan yang berbeda dari konten dan itu hanya Toggle switch yang mengubahnya dan mematikan begitu besar untuk berkolaborasi pada dokumen bersama-sama.
00:21:32
OK Mari kita kembali ke slide.
00:21:37
Jadi yang terakhir terlalu lama untuk menunjukkan Anda yang adalah aplikasi heboh.
00:21:41
Jadi setelah membuat Anda sendiri perusahaan internal Piagam. Mungkin Anda memiliki orang yang memilih potongan konten mereka untuk itu semacam saat yang lalu. Anda telah bekerja di atasnya, bersama-sama dengan hal-hal lain, Anda bisa lakukan dengan India untuk membantu Anda dalam heboh untuk membantu Anda berkolaborasi di sekitar itu juga. Sehingga Anda dapat menggunakan heboh untuk menginformasikan pihak yang berkepentingan tentang tanggal membuat dokumen Anda dapat memposting diskusi Anda.
00:22:01
Percakapan di heboh, Anda juga dapat meng-upload file sehingga mereka dapat melihat salinan jatuh pada komentar mereka sendiri dalam percakapan. Anda bisa meminta kolega lagi untuk memposting komentar tentang hal itu dalam balasan dan Anda juga dapat menggunakan alat obrolan heboh. Ada sedikit bab dalam heboh untuk chatting cepat. Jadi, kolega Anda tentang dokumen atau proyek. Anda sedang bekerja dan seterusnya sebelum kita pergi ke depan dan.
00:22:25
Jadi Anda dapat beroperasi di sekitar dokumen bersama Anda dapat memiliki dokumentasi simultan berdasarkan fakta kami telah benar-benar melihat kemampuan tersebut di. Dalam 1 catatan. Kami dekat dengan hal yang sama di Word dengan co authoring di dunia misalnya, atau PowerPoint dan Anda dapat menggunakan kemampuan manajemen dokumen dari alat lain yang akan melihat dalam sekejap dan kami dapat melihat pratinjau dokumen itu mengaksesnya.
00:22:46
Dan seterusnya dari dalam massa Anda akan melihat dalam demo sekarang, jadi beralih kembali ke lingkungan hidup.
00:23:16
Dalam terbarunya.
00:23:21
Lautan Piagam.
00:23:27
Contoh.
00:23:29
Dan kemudian aku bisa memberikan link ke dokumen itu sehingga Anda dapat meng-upload file Anda langsung dari komputer Anda atau dari file yang telah Anda upload heboh atau aku bisa paste di link ke itu, jadi jika saya beralih kembali ke OneDrive mana perusahaan saya Piagam dokumen dan kemudian pilih opsi untuk berbagi saya hanya bisa memilih yang mendapatkan link untuk membuat link jadi lagi jika saya ingin seperti link Edit dengan orang-orang tidak.
00:23:50
Dan itu adalah dokumen, saya bisa berpikir salinan yang berkedip atau untuk link wawancara saja atau link paduan suara bahwa saya login dengan account perusahaan dan Anda dapat struktur yang menghubungkan Anda ingin klik pada salinan.
00:24:05
Dekat.
00:24:07
Dan kemudian posting ke heboh di sana.
00:24:19
Dan orang lain untuk diberitahu bahwa persetujuan untuk pengguna juga.
00:24:29
Jadi aku bisa posting seperti link seperti itu dan kemudian orang bisa saja pergi dan mengaksesnya dengan mengakses link.
00:24:35
Ketika mereka berada di grup heboh saya.
00:24:38
Klik pada link dan kemudian diambil dokumen datar.
00:24:43
Dan mereka dapat menginstal untuk mengedit dan bekerja pada dokumen juga, dan membuat komentar di atasnya. Atau mereka hanya bisa membalas untuk membuat Balasan ke posting update tertentu yang telah dibuat di sini jadi saya bisa saja membalas membuat thread percakapan tentang dokumen tertentu juga banyak hal lain, Anda dapat melakukannya dalam hal.
00:25:04
Berbagi hal sehingga Anda dapat berbagi percakapan itu sendiri dengan orang lain. Dia bisa memposting bahwa sebagai percakapan bersama di depan kelompok atau Anda bisa mengirim percakapan sebagai pesan pribadi.
00:25:16
Anda dapat membalasnya, Anda tahu bahwa posting tertentu. Anda dapat menyukainya. Anda dapat melakukan sesuatu seperti mengikuti seseorang. Jadi jika Anda klik pada nama someones atas jadi aku tidak bisa mengikuti diriku sendiri. Tetapi jika saya ingin mengikuti orang lain. Aku bisa terungkap semua mengikuti mereka hanya dengan melayang di atas nama mereka melihat kartu kontak kecil mereka dan mengikuti mereka atau mengikuti percakapan mereka.
00:25:36
Anda dapat melakukan hal lain juga seperti.
00:25:40
Ikuti kotak masuk Anda bisa mengikuti thread tertentu percakapan untuk melihat Balasan baru diposting ke Anda berapa banyak Inbox. Anda dapat memilih untuk email saya ketika sudah ada pesan itu, Anda dapat memilikinya diemail ke Anda secara langsung atau jika Anda tidak tertarik dalam percakapan lagi. Anda dapat memutuskan untuk menyembunyikan percakapan.
00:26:01
Anda juga punya alat obrolan di sini. Pojok kanan bawah klik di sana dan siapa saja yang online di audio kelompok tertentu hanya layanan dalam kelompok ini pula. Dalam lingkungan demo ini. Tapi Anda kemudian bisa mulai mengobrol dengan kolega Anda rekan kerja Anda tentang pembaruan tertentu ini jadi mungkin jika Anda telah mengirimkannya. Mereka harus melihatnya. Mereka sudah beberapa Balasan di sini dan Anda dapat mengobrol dengan.
00:26:22
Tit dan berkolaborasi dengan cara itu juga.
00:26:28
Kita kembali ke slide.
00:26:32
Jadi alat yang Anda telah melihat secara singkat dalam sesi ini. Ini dapat membantu Anda untuk berbagi dan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda pada dokumen online atau offline OneDrive menyediakan itu.
00:26:43
Lokasi penyimpanan berbasis awan untuk file yang dapat dibagikan dengan rekan kerja Anda. Kita perlu diurutkan dari OneDrive. Anda tidak dapat membuka dokumen dalam versi kantor penuh pada versi online dari aplikasi untuk kedua jenis un Oh dan atau mengeditnya. Itu termasuk bekerja secara real time kolaborasi dengan kolega lain pada dokumen yang sama secara bersamaan dengan menggunakan kemampuan pembinaan mereka dari aplikasi kantor.
00:27:05
Kapan saat file tersebut disimpan secara online dan Anda sedang mengerjakannya sebagai file online baik Senin atau jendela. Perpustakaan dokumen SharePoint. Misalnya, Anda dapat menggunakan OneNote online untuk membuat konsep. Kami mendokumentasikan dan memiliki orang lain mencoba konten. Peninjauan dokumen tersebut. Perubahan ini Anda akan melihat, modifikasi oleh beberapa penulis dan Anda juga dapat menggunakan.
00:27:25
Untuk mengelola catatan cepat dan mudah sendiri terkait dengan dokumen atau proyek tertentu dan Anda kemudian dapat menggunakan Yammer untuk memposting pembaruan tentang dokumen atau proyek kesatuan yang bekerja pada Balasan ulasan di thread percakapan yang terkait dengan dokumen tersebut dan juga menyimpannya. Anda dapat mengunggah salinan file tersebut, baik terkait dengan lebih banyak upload salinan lokal dari Anda.
00:27:46
Ke dalam posting heboh sehingga anggota tim dapat melihat dokumen tersebut mengomentari mereka di thread percakapan juga, dan terakhir. Kami melihat kami dapat menggunakan alat obrolan untuk mengobrol dengan rekan kerja Anda lagi dan berkolaborasi dengan mereka dengan cara itu tentang pembaruan dokumentasi Anda.
00:28:06
Jadi ada beberapa sumber pos perdagangan tersedia T untuk Suffern Hardshaw Mick pengalaman pelatihan. Anda dapat meninjau rekaman dari sesi webcast sebelumnya mengakses video tutorial yang relevan meninjau skenario penggunaan, dan memberikan umpan balik tentang pengalaman Anda kata. Anda juga bisa mengakses bergerak kelompok tertentu pada heboh.
00:28:27
Dan untuk memperpanjang dukungan Anda dan berbicara seperti orang-orang yang berpikiran dan mendiskusikan konten yang berkaitan dengan Office 365 susu. Aku hanya akan menunjukkan kepada Anda apa yang terlihat seperti di halaman rumah. Kita bisa mendapatkan akses ke semua sumber daya video webcast ini.
00:28:45
Jadi ini adalah MC Online Training portal sehingga untuk Anda 365 Office kebutuhan belajar dan pelatihan dan dari sini, Anda dapat menelusuri berbagai jenis kursus. Anda dapat melihat semua kursus atau Anda dapat melihatnya dengan menggunakan kasus penggunaan kasus itu oleh produk dan oleh memulai yang jenis lain dari jenis Intro untuk hal seperti kantor dan pandangan dan itu.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Jadi ketika Anda melihat kursus oleh.
00:29:13
Anda menggunakan kasus misalnya, atau tentu saja, Anda dapat memilih kursus.
00:29:19
Dan kemudian Allah Seaview kemajuan Anda dalam kursus itu, sejauh ini. Anda tahu bagaimana Anda bisa melalui materi. Anda dapat pergi dan mengakses informasi tentang konferensi web, sehingga Anda bisa daftar. Anda tahu Kapan sesi terdedikasi berikutnya tersedia untuk itu cewek webcast. Anda dapat melihat rekaman sebelumnya dari webcast meninjau situasi penggunaan video.
00:30:02
OK, sehingga menyimpulkan sesi singkat ini tentang bagaimana untuk berkolaborasi dengan alat Office 365 itu. Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap Anda dapat membuat penggunaan terbaik untuk sumber daya ini.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Hallo und Willkommen zum kurzes Training oder einem Büroumzugstraining. Diese Sitzungen im Zusammenhang mit der Nutzungssituation und einer bestimmten sitzungsbezogene Sitzung haben das Recht, zusammenzuarbeiten und Teile zuzuweisen. Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.
00:00:32
In dieser Mixsitzung wird sich also eine bestimmte Situation angeschaut, und dann werden wir sehen, wie unterschiedliche Produkte aus dem Office sind. 365 Abonnement kann uns helfen, mit der Situation zu gehen wird beginnen, indem Sie OneDrive und gehen Sie auf die OneNote und schließlich werden wir sehen, wie Ihre Mutter soziale Netzwerk für Unternehmen wird uns helfen.
00:00:52
Dies ist eine Präsentation über Nutzungsmöglichkeiten und Sie können den Rest des Stimmungslehrplans verwenden, den wir später als Trainingsaktion in der Zukunft betrachten.
00:01:05
So ist dies unsere Situation, dass Sie eine neue Unternehmenscharta mit einer neuen internen Regelung vorbereiten. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass jeder die Seran- und Unterstützungsleistung dafür gewährleistet, besteht darin, so viele Menschen wie möglich in die Erstellung der Inhalte im 1. Platz einzubeziehen. Es ist jedoch nicht wirklich machbar, an jeden Ort zu reisen, um die Meinungen aller zu fragen und ihre Eingaben und E-Mail-Antworten zu erhalten oder.
00:01:26
Diese werden zu lange dauern, also sehen wir uns an, wie die verschiedenen Office 365-Tools uns in dieser Hinsicht helfen können, beginnen jedoch mit einer kurzen Einführung in die Office 365-Umgebung.
00:01:42
Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft, der Organisationen eine cloudbasierte Umgebung bietet, nicht nur für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Mitarbeitern, sondern auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten. Außerdem bietet es Unternehmen einen cloudbasierten Mail-Dienst, um Online-Cloud-basierte Kommunikationstools und -dienste über Skype für Unternehmen auszutauschen.
00:02:03
Und Cloud-basierte Websites über SharePoint online und nicht nur das, sondern auch mit Ihrem Abonnement erhalten Sie Online-Versionen der Office-Anwendungen.
00:02:12
Z. B. Word Excel PowerPoint und OneNote.
00:02:15
So können Sie auf Ihr Office 365-Abonnement zugreifen, indem Sie ihren Webbrowser zu portaldotoffice.com navigieren, und dies könnte für alle Arten von Geräten wie PC-Notebooks-Tablets und meine Bälle erfolgen. Wenn Sie sich beispielsweise bei dieser URL anmelden und eine Verbindung zu Ihrem Abonnement herstellen, gelangen Sie mit Ihrem Mandanten zu Ihrer Startseite oder Zum Ziel.
00:02:36
Klicken Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke, das Sie auch haben. Üblicherweise ist das Startmenü. Online oder auf der Homepage selbst. Sie können auf eine der verschiedenen Kacheln klicken, die verfügbar sind, um auf die verschiedenen verfügbaren Kacheln zuzugreifen. Dienste wie E-Mail und Kalender und OneDrive Yammer und die Onlineanwendungen wie Word und PowerPoint in OneNote usw.
00:02:57
Wir schauen uns diese Live-Online-Demo-Umgebung jetzt an.
00:03:04
Er ist also Einbüro 365-Abonnement und wir können die verschiedenen Stile sehen, auf die Sie klicken können, um auf ihre verschiedenen Anwendungen wie E-Mail und Kalender und OneDrive-Freigabepunktwebsites zuzugreifen. Wir können auch die Kacheln für die Online-Versionen von Office-Anwendungen wie Word Excel PowerPoint sehen. OneNote oben links ecke ist, wo wir unser Startmenü online oder so sehen können.
00:03:25
Und das hat wieder alle Kacheln zur Verfügung, die wir von diesem Startmenü starten können. Das ist also der Knopf. Sie verwenden in der oberen linken Ecke, um in diesen Anwendungen von App zu App-Cluster zu wechseln. Sie können schnell von Ihrer E-Mail zu Kalender oder Kalender zu OneDrive oder was auch immer wechseln, egal welche Kachel, egal welche App. Sie möchten verwenden, dass Sie sehen können, dass diese Kacheln modifizierbar sind, hat einen Hover über.
00:03:46
3 Taste 3 gepunktete Taste, die die Auslassungstaste genannt wird. Sie klicken auf, die Dinge wie ändern, welche Apps an diese Start-Taste angeheftet sind, so dass, wenn ich den Planer zum Beispiel zu entpinen, kann ich auf alle meine Apps klicken.
00:04:02
Und dann erhalten Sie mir eine Liste aller meiner Anwendungen, die ich hinzufügen kann.
00:04:06
Startmenü da oben, also zum Beispiel, wenn ich eine andere Kachel wollte, dass sie den Schmerz der Fliese, die wir dort hatten, bevor wir die Store-Kachel zu tauschen und sagte, ich könnte das an die App-Launcher anheften und sie werden auf der oberen linken klicken , Sie werden sehen, dass die Ladenkachel jetzt dort ist. Immer wenn Sie wieder auf die Startseite zurückkehren können, klicken Sie hier oben auf den Link Office 365.
00:04:27
Anfangsseite.
00:04:29
Und ein paar Dinge, die wir an ihm in Bezug auf die Änderung des Aussehens, des Gefühls und der Einstellungen tun können. Also auf dem Zahnrad-Symbol hier oben klicken Sie darauf, um die Einstellungen zugreifen. Sie können Ihr Thema ändern Sie sehen, dass einige von ihnen zu dem, was wir hier bekommen haben, quallen zum Beispiel, dass ein großes Thema animiert sind. Es gibt viele verschiedene Farben und Themen und so weiter.
00:04:50
Katzen und Roboter und Ziegel und was haben Sie, so dass Sie ein anderes Thema wählen können, wenn Sie verschiedene Dinge wie Ziegel wie sagen, gehen zu con speichern und Sie können auch ändern, wird er Seite zu starten. Anstatt also auf dieser standardmäßigen Office 365-Startseite zu landen. Klicken Sie auf die Startseite. Und dann aus der Dropdown-Liste. Sie können eine andere App auswählen, mit der Sie beginnen möchten, wenn Sie häufig gehen.
00:05:11
Als Ihre erste Anlaufstelle am Morgen. Sie arbeiten mit und können dies als Zielseite auswählen. Wir müssen uns bei Office 365 anmelden und auf Speichern klicken und das nächste Mal, wenn Sie auf das Portal zugreifen, das Ihre Startseite sein wird. Eher diese Seite. Es gibt ein paar andere Dinge auf diesen Arbeitsbenachrichtigungen Passwörter Sprache Zeitzonen, etc. Für den Moment, der tun wird nur zeigen, dass Sie jetzt können Sie schnell um diejenigen zu bewegen.
00:05:32
Sie können auf den Start-Button in der oberen linken Ecke klicken, indem Sie auf mail wanted your mail app klicken.
00:05:38
Und Sie werden sehen, dass das Thema, dass wir gerade die Ziegel Themen oder durchdringt in der verschiedenen Komponente ausgewählt. Teile des Ausblicks. Also wieder hier in unserem Briefkasten. Wir können hier wieder klicken gehen Sie zum Kalender.
00:05:52
Und wieder werden Sie das gleiche sehen, dass die Kalender-App das gleiche Aussehen und Gefühl hat.
00:05:57
Der Mensch verwendet das gleiche Thema.
00:06:03
Wir müssen wieder auf die Homepage zurückkehren, klicken Sie einfach auf Office 365, um wieder zur ersten Lernseite zurückzukehren.
00:06:13
Ich kann nur für einen Moment zurück zu den Dias gehen.
00:06:18
So und in Denbürowochen 5. Wir haben die URL gesehen, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll, um das Portal portaloffice.com zu verbinden. Wir haben die Fliesen aus dem Startmenü gesehen. Online oder wir könnten auch dieses Startmenü ändern, um verschiedene App-Kacheln hinzuzufügen, die Schaltfläche starten. Es wird die erste der drei Schlüsselkomponenten von Office 365 erhalten, die sie suchen möchten.
00:06:39
Stellen Sie die erste, die das OneDrive-Tool ist, so OneDrive ist Online-Speicherfunktion mit Office 365 zur Verfügung gestellt und es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente von überall jederzeit von verschiedenen Arten von Geräten zugreifen. Es kann die Arbeit auf Clapboard-Server machen, Sie viel einfacher, auch wenn Sie arbeiten.
00:07:00
So ist es einfach, ein Dokument herunterzuladen, um offline mit ihm zu arbeiten oder mit ihm online zu arbeiten, sowie wir werden in einem Moment die Demo sehen. Wenn Sie also ein Dokument mit der rechten Maustaste darauf oder ausgewählt auswählen, können Sie auf dem Bildschirm hier sehen, können Sie verschiedene Dinge tun, um es zu tun. Sie können eine Vorschau des Dokuments anzeigen. Sie können das Dokument entweder in der Onlineversion der Office-Anwendung öffnen.
00:07:21
Vollversion können Sie das Dokument für Personen freigeben oder durch die Verwendung eines Links wieder zeigen Ihnen, dass in der Demo und Sie können sehen, dass die aktuellen Berechtigungen für ein Dokument mit dieser Art von Sache geteilt haben Sie es auch lokal herunterladen können und Sie können auch Denkversionsverlauf anzeigen , daher ist dies sehr nützlich, damit Sie frühere Versionen dieses Dokuments sehen und entweder öffnen oder löschen können.
00:07:41
Wenn Sie sich eine Wiederherstellung in einer früheren Version eines Dokuments ansehen möchten, können Sie dies auch tun.
00:07:47
So können wir auf dieser Folie hier sehen, wir haben ein Dokument ausgewählt und Sie können einige der Optionen auf diesem Bildschirm sehen. Aber wir werden sehen, einige mehr mich in der Live-Umgebung Umgebung aussehen, so dass diese Auslassungstaste ist eines der Werkzeuge. Sie können verwenden, um darauf zuzugreifen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Dokumentnamen klicken, der Ihnen die gleichen Funktionen bietet.
00:08:05
OKAY, also wird es sich auch in der Live-Umgebung ansehen.
00:08:13
So OneDrive zugänglich, wie Sie hier als Registerkarte auf der Homepage sehen können. Es ist auch von einer Fliese aus dem Launcher auf dem Startmenü hier oben zugänglich. Ich habe sowieso schon einen Tab geöffnet, mit OneDrive geladen, also erraten Sie auch, was da drauf liegt und wir können hier sehen. Sie haben eine Liste mit verschiedenen Dateien und Dokumenten, die Sie in Ihrem OneDrive gespeichert haben.
00:08:33
Sie können auch neue Dateien direkt hier erstellen, indem Sie diese Option auswählen, die neue Ordner oder neue Office-Dokumentdateitypen direkt in Ihrem OneDrive-Speicher erstellen. Sie können die Upload-Schaltfläche hier verwenden, um Dateien von Ihrem lokalen PC auf diesen OneDrive-Speicherort hochzuladen, und Sie haben auch eine Synchronisierungsschaltfläche hier, mit der Sie Synchronisieren können, dass Sie Ihre Cloud-basierte sind.
00:08:54
Mit Ihrem lokalen Computer, so dass Sie z. B. ein heruntergeladenes Dokument offline verwenden können. Wir haben keine Verbindung zum Internet hergestellt, und wenn Sie dann wieder eine Verbindung herstellen, können Sie diese Änderungen wieder mit der Onlineversion synchronisieren.
00:09:08
Wir haben also einige Dinge, die wir hier tun können, so dass Sie eine Datei auswählen können, also scrollen wir einfach nach unten ausgewähltes Dokument zum Beispiel, wenn Sie das Dokument auswählen, das Sie ein Menü haben, das oben angezeigt wird, dass Sie Dinge mit bestimmten öffnen Können, da es sich um eine Wortdatei wie Ich habe Optionen. Öffnen Sie es in Word online oder öffnen Sie es in der Vollversion.
00:09:28
Ich kann das Dokument teilen, das ich einen Link zu ihm herunterladen kann. Löschen Sie bewegen usw. Kopieren Sie es irgendwo umbenennen und sehen Sie sich den Versionsverlauf an. Dieselben Funktionen stehen ihnen zur Verfügung, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken, anstatt es für das Menü oben auszuwählen, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.
00:09:45
Und Sie können sehen, Dinge, die Sie wieder tun könnten die gleichen Art Dinge, die Sie im Menü oben gesehen haben, so öffnen Sie es in der Anwendung Freigabe. Es erhalten Link-Download etc. Und noch eine Art, das zu sehen. Die gleichen Informationen sind, um die Auslassungstaste hier klicken Sie darauf und Sie erhalten die gleichen Menüpunkte. Also 3 verschiedene Möglichkeiten, im Wesentlichen der Arbeit mit diesem Dokument klicken Sie auf die Lippen.
00:10:06
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentnamen oder klicken Sie auf die linke Seite, um die Datei auszuwählen, und verwenden Sie dann das Menü, das oben angezeigt wird, also werfen wir einen Blick auf einige dieser Funktionen, so sagte sie. Sie können öffnen. Indiana-Dokument, so dass wir es Wort online öffnen könnten, wenn wir tun, dass nur C Wort Online-Anwendung starten.
00:10:25
Und Sie können dann beginnen, dieses Dokument von dort zu arbeiten, so ein paar Dinge zu beachten. Hier ist 'Ursache. Wir sind in der Online-Version, wie wir Online-Dokument Dinge, die Sie Änderungen vornehmen. Sie machen eine gespeichert automatisch, so dass, wenn Sie oben bemerken, es sagt Dokumente im Moment gespeichert. Wenn ich dann beginne, etwas mehr Text einzugeben, sehen Sie, dass änderungen, um zu sagen, speichern und dann ein paar Sekunden.
00:10:46
Es wird also automatisch gespeichert, wenn Sie diese Änderungen vornehmen. Sie wissen, innerhalb weniger Sekunden und dann aktualisieren und sagen, in einem Moment gespeichert, weshalb sie Ziegen Dokument speichern jetzt, weshalb im Dateimenü. Sie haben keine Speicheroption. Sie haben eine Rettung. So können Sie es etwas anderes wie ein Lokaler auf einem lokalen Direktor oder etwas dort speichern.
00:11:07
Weil es sicher automatisch wird, was sich von der Art und Weise unterscheidet, wie die Sortierung Offline-Vollgeblasene In-OK funktioniert, also ist es einfach schließen, dass unten.
00:11:17
So sehen Sie, damit wir es öffnen können, können wir, wie ich sage, eine lokale Kopie davon herunterladen. Wir können uns auch dazu entschließen, es zu teilen. Daher möchte ich das Dokument mit jemandem teilen.
00:11:27
Wir können teilen wählen und dann haben wir 2 Versionen davon, können Sie entweder Leute einladen, es mit C-Konzert beginnt die Eingabe zu teilen. Der zweite Name aus der Liste, der für Ihr Verzeichnis angezeigt wird, und Sie können dann entscheiden, ob Sie dieser Person nur einen Schreibzugriff gewähren möchten, auf den sie nur zugreifen konnte, oder ob Sie ihnen ihre Funktionen ändern möchten, damit sie die Dokumentation bearbeiten können. nt. Du musst ein paar andere?
00:11:48
Diese Person muss unterschreiben, ob sie anonym sein kann und ob sie eine E-Mail-Einladung senden soll. Eine Menge, also ist das eine Möglichkeit, es zu zeigen, indem man jemanden direkt einlädt, sie zu teilen und sie zu geben. Die zugehörigen Missionen, die Sie auf die andere Weise wollen, ist, einen Link zu erhalten, so dass wir einen Link erhalten. Sie wählen den gewünschten Linktyp aus. Vielleicht ist es nur ein Blick nur Link oder vielleicht ist es erforderlich.
00:12:08
Wir möchten, dass Personen anonym darauf zugreifen können oder Sie sich vielleicht mit dem Unternehmenskonto anmelden möchten. So können Sie verschiedene Arten von Link hier wählen, so dass, wenn ich wählen, um Link anzuzeigen. Kein Anmelden erforderlich ist im Wesentlichen anonyme Link, den Die Leute verwenden können, um es anzuzeigen, und wenn ich auswähle, dass es einen Link in hier erstellt zeigt mir die URL, die ich kann einfach auf Kopieren klicken, die dann kopiert.
00:12:29
Und dann kann dies verwendet werden, um in E-Mail-Nachrichten oder in ein Skype for Business-Chat-Fenster oder etwas, um diesen Link zu jemand anderem einfügen und ermöglichen sie, diese Datei so zum Beispiel, wenn ich zurück zu meiner Bürokachel wechseln und dann öffnen E-Mail zum Beispiel.
00:12:52
Elemente nach oben Outlook-Postfach, so dass, wenn ich dann eine neue E-Mail erstellen möchten.
00:13:03
Ich könnte dann einfach das einfügen?
00:13:06
Link, dass wir gerade erstellt eine immer in das Dokument gehen und dann senden sie an einen Kollegen und sie könnten dann sehen, dass und verbinden, dass teilen So, was sind sie, nachdem sie innerhalb der E-Mail besucht wählen Sie diesen Link und ich werde ihnen die Vermutung den geeigneten Ort und die Gastzugriffstoken, mit dem sie nur diesen Ansichtszugriff abrufen können.
00:13:24
OK, es ist gut, diese Nachricht zu verwerfen, sie nicht zu senden.
00:13:30
So ist es sicher, dass jemand mit einem URL-Link und einem nicht zugeordneten Zugriffstoken dokumentiert wird. Sie können auch Abläuftde für diese Links festlegen, sodass sie nur für einen Tag oder ein paar Tage dauern können. Welche gemeinsame Option auch immer hier angezeigt wird, ermöglicht es Ihnen, zu zeigen, was die Elemente sind, die mit denen geteilt wurden, die mit denen geteilt wurden.
00:13:51
Dinge wie ändern Sie die Berechtigungen auf der erweiterten Schaltfläche hier, die Ihnen detailliertere Berechtigungsfunktionen gibt, oder Sie können entscheiden, die Anzeige zu beenden oder jemanden mit der Schaltfläche hier andere Dinge, die Sie tun können.
00:14:04
Auf diese Weise können wir sehen, löschen sie verschieben es umbenennen es verwalten die Datei selbst benennen Sie es etwas anderes blick auf ihre Details. Wir können auch Versionsverlauf sehen, so frickin Versionsverlauf, der uns alle früheren Versionen zeigt. Das Dokument, an dem wir gearbeitet haben, an wem kaufen, ändert sich die Größe mit allen hinzugefügten Kommentaren, die Sie die Dropdown-Liste hier verwenden könnten, um zurückzugehen?
00:14:25
Diese Versionen und entweder nur sehen Sie sie. Löschen Sie sie, oder speichern Sie sie erneut, um eine frühere Version zu erhalten, wenn Sie diese wiederabrufen möchten.
00:14:36
So viele verschiedene Optionen, sie haben in Bezug auf Dinge, die Sie tun können, um mit anderen Personen auf dem Dokument zusammenzuarbeiten. Sie können nicht nur an dem Dokument selbst arbeiten, so dass ich ein Dokument in Wort online öffnen und für ihre anderen Leute arbeiten könnte das gleiche tun, so dass Sie eine echte Echtzeit-Zusammenarbeit haben können, wo mehr als eine Person arbeitet an einer Datei zur gleichen Zeit die Datei gespeichert ist.
00:14:57
OneDrive und wenn Sie beide Zugriff darauf haben, können Sie beide daran arbeiten. Kollaborativ auch innerhalb desselben Dokuments auf derselben Seite und in verschiedenen Absätzen, z. B. OK. Kehren wir zu den Folien davon zurück.
00:15:14
Das nächste Tool möchte Ihnen also zeigen, dass Es bei OneNote ist und dies in Bezug auf die Zusammenarbeit in einer bestimmten Situation verwendet werden könnte.
00:15:21
So wissen Sie, sprechen Sie über das Erstellen von Unternehmenscharter-Dokument hier, so dass Sie Zugriff von den Benutzern haben, mit anderen Worten, andere Personen können darauf zugreifen, weil es eine Online-Version von OneNote sowie die vollgeblasene Version aus der vollständigen Office-Suite, es hat eingebaut Versionsverwaltung und Co Authoring Kuchen.
00:15:42
Außerdem können Sie dieses Tool auf folgende Weise verwenden, um die morgige Zusammenarbeit zu wechseln, indem Sie einen Entwurf für ein Dokument erstellen, anderen Personen die Möglichkeit geben, das Dokument zu ändern, indem sie es mit ihnen teilen, ihnen Zugriff gewähren, und dann können Sie auch ihre Änderungen anzeigen. Zeigen Sie mehrere Autoren an. So gibt es einige Schaltflächen ist auch in einer Minute in der Demo, die Ihnen zeigen, wie Sie die verschiedenen oder anzeigen können.
00:16:03
Sie können auch gegen die anderen Versionen davon, wenn Sie frühere Versionen des Dokuments als auch erhalten. Es handelt sich also um ein Tool für die Erstellung und Verwaltung von Notizen, mit dem Sie anderen Personen Zugriff gewähren können. Sie können dann ihren Input in das Dokument in diesem Fall, die Unternehmenscharta haben.
00:16:24
Und dann sehen Sie, welche Änderungen sie vorgenommen haben, die diese Änderungen automatisieren und auch, weil frühere Versionen von, wenn Sie wollen, auch.
00:16:33
Also noch einmal einen Blick in die Live-Umgebung werfen.
00:16:38
So können wir OneNote entweder wieder online öffnen. Die Homepage. Hier oben aus dem Startmenü oder aus OneDrive Wenn Sie tatsächlich eine Anwendung öffnen möchten. Hier haben wir also dieses Firmen-Zufallsdokument erhalten. Es ist eigentlich kein Firmencharterdokument, aber wir werden es nur für die Demo verwenden, ich kann dann dieses Dokument auswählen.
00:17:01
Wählen Sie Open in OneNote online aus.
00:17:05
Dadurch wird dann die OneNote-Onlineanwendung für uns geöffnet.
00:17:09
Und dann können wir das Dokument in diesem Moment sehen. So haben Sie wissen, Überschrift eines Textes eine Grafik ein anderer Link in ihm. Zum Beispiel, Moment und Sie können dann offensichtlich Änderungen an diesem Dokument vornehmen und Ergänzungen hinzufügen. Aber wenn Sie wollen. Andere Personen, die ebenfalls in dieses Dokument eingaben. Dann könnten Sie es für andere Menschen teilen, so dass, wenn sie teilen können.
00:17:30
Oder verwenden Sie die Option Personen einladen hier, um jemand anderem zu erlauben, eine Verbindung mit ihr herzustellen, also wählen Sie Benutzer 2 aus. Standard ist ein weiterer Demo-Benutzer. Wir können ihnen entweder nur Berechtigungen oder bearbeitete Version gewähren. Sie möchten die Erlaubnis des Arztes erhalten, damit sie tatsächlich auf Das Dokument zugreifen und einige Änderungen daran vornehmen können, und wieder. Wir können entscheiden, wo sie wollen, dass sie in den Augen unterschreiben müssen.
00:17:51
Und wir werden keine E-Mail-Einladung senden oder nicht, und wir klicken auf Teilen.
00:17:58
Also, das jetzt mit diesen geteilt wurde, sind 2 DOT-Standard, also wenn ich nur.
00:18:04
Verwenden Sie die Verbindung der anderen Personen.
00:18:09
Also ziehe ich nur über das Fenster des Benutzers zwei, also hat er hier sein OneNote online geöffnet, also gibt es ein weißes. Er hat vor kurzem an eigenen Notizbüchern gearbeitet und er cums sehen auch Notizbücher, die mit ihm geteilt wurden, sagt, dass Firmencharter-Dokument zum Beispiel, wir haben es einfach geteilt und wählen Sie dieses Dokument.
00:18:30
Und so können wir jetzt irgendwie sehen, dass wir beide in der gleichen Dokumentnotiz arbeiten. Dies erscheint, hier, sagen John Doe ist auch hier, so dass das ist mein anderer Benutzer und es zeigt Ihnen, wo welche Seiten auf der gleichen Seite ist und ähnlich, wenn ich nur dies aus dem Weg für einen Moment zu bewegen, werden Sie sehen, dass ich auch, aber nicht hier , lassen Sie mich wissen, dass Sie wissen, dass jemand anderes auch an diesem Dokument arbeitet.
00:18:52
So kann diese andere Person jetzt ihr eigenes Material hinzufügen, also von hier aus. Sie könnten sagen, gehen Sie hierher. Lassen Sie uns nicht ihre eigenen Inhalte ausprobieren.
00:19:10
So können sie es einfügen Text Bilder Links Online-Bilder Audio kann sogar in Tränen hochgeladen werden, während Addons, dass Art von Sache sowie. Tabellen, so konnte ich nicht dort zum Beispiel verknüpfen, können Sie Anzeigetext angeben, so lassen Sie uns.
00:19:30
Im Jahr 2016.
00:19:42
Ich kann stufen und dann müssen sie nur eine URL angeben, so dass es nur Lincrusta ist. Ihre Beispiele passen nur Beispiel an. Aber nur etwas, so dass wir etwas haben, das wir kopieren und einfügen können, nur um uns zu zeigen, was wir tun? Wie können wir es nutzen?
00:19:55
Und verwenden Sie Einfügen und ich bin bei diesem und so wieder, was es tut. Dies erinnern Sie sich an die Verwendung einer Online-Version eines Dokuments hier. Diese OneNote-Anwendung also diese Änderungen vornehmen, während wir daran arbeiten, also, wenn ich das einfach verschieben, der Weg für einen Moment.
00:20:10
Wir werden sehen, dass inhalte jetzt hinzugefügt wurden. So konnten wir es in der Benutzer-Version sehen. Er kann auch sehen, dass Inhalte jetzt Zeitraum. Die Dokumente wurden online gespeichert und das ist, dass wir Ihre Art von Kollaborationstools hier verwenden können, weil Sie die Ansichtsoptionen hier oben auswählen können, um Autoren anzuzeigen. Also, wenn ich auf Show-Autoren klicke. Es wird Ihnen einen kleinen Block zeigen, der Ihnen sagt, welche.
00:20:31
Ein Teil des Inhalts, der von welchem Benutzer erstellt wird, so dass dies ein guter Weg ist, dann mit mehreren Inhalten von mehreren Autoren in Ihrem Team haben Dinge in dieser Unternehmenscharta gesetzt, so dass Sie sehen können, wer gemacht wurde? Zu welchen Änderungen gehören welche Inhalte? Wer und Sie können die Ansichtsoption hier auch verwenden, um die Seitenversion anzuzeigen, wenn es sich also um frühere Versionen des Dokuments handelt.
00:20:51
Diese können hier unten verknüpft werden, Sie können das Element auswählen und dann können Sie es wiederherstellen und löschen. Kehren Sie mit diesen anderen Optionen zurück, die hier oben verfügbar sind.
00:21:02
So sehr einfach, nur zu teilen erstellen erstellen erstellen einige Inhalte erstellen. Einige Inhaltsentwürfe geben das Dokument gemeinsam. Andere Leute Team. Bitten Sie sie, Inhalte dazu beizutragen, und haben Sie dann Zugriff darauf. Es online arbeiten mit ihm kollaborativ und Co. Authoring-Modus mit Ihnen und in der Lage, diese Änderungen zu sehen, indem Sie die.
00:21:23
Indem sie den Autoren dieser verschiedenen Inhalte zeigen, und das ist nur ein Umschalter, der es so gut ein- und ausschaltet, dass man gemeinsam an einem Dokument zusammenarbeiten kann.
00:21:32
Ok, kehren wir zu den Folien zurück.
00:21:37
Also die letzte zu lange, um Ihnen zu zeigen, wer die Yammer Anwendung ist.
00:21:41
Also nach der Erstellung Ihrer eigenen internen Unternehmenscharta. Vielleicht haben Sie Leute ihre Inhalte abgestimmt, um es ist eine Art Moment her. Sie haben daran gearbeitet, gemeinsam mit anderen Dingen, sie könnten mit Indien tun, um Ihnen in Yammer zu helfen, Ihnen zu helfen, auch daran zuarbeiten. So können Sie Yammer verwenden, um Interessierte über die Termine zu informieren, die das Dokument erstellt haben, das Sie Ihre Diskussion veröffentlichen können.
00:22:01
Unterhaltung in Yammer können Sie die Datei auch hochladen, damit sie eine Kopie der Gefallenen bei ihren eigenen Kommentaren in der Unterhaltung sehen können. Sie können Kollegen erneut bitten, die Kommentare dazu in den Antworten zu posten, und Sie können auch das Yammer-Chat-Tool verwenden. Es gibt wenig Kapitel in Yammer zum schnellen Chatten. Also, Ihre Kollegen über das Dokument oder das Projekt. Sie arbeiten an und so weiter, bevor wir weitermachen und.
00:22:25
So können Sie rund um das freigegebene Dokument arbeiten, können Sie gleichzeitig dokumentieren, aufgrund der Tatsache, dass wir diese Funktionen wirklich gesehen haben. In 1 Hinweis. Wir nähern uns der gleichen Sache in Word With Co Authoring in der Welt zum Beispiel, oder PowerPoint, und Sie können die Dokumentverwaltungsfunktionen dieser anderen Tools in einem Moment sehen und wir können eine Vorschau des Dokuments Zugriff darauf nach unten.
00:22:46
Und so weiter von innerhalb Ihrer Masse wird in der Demo jetzt zu sehen, so wechseln Sie zurück in die Live-Umgebung.
00:23:16
In seinem neuesten.
00:23:21
Ozean der Charta.
00:23:27
beispiel.
00:23:29
Und dann könnte ich einen Link zu diesem Dokument bereitstellen, so dass Sie entweder Dateien hochladen können, die Sie direkt von Ihrem Computer oder von Dateien, die Sie bereits hochgeladen haben, Yammer oder ich könnte einfach in einen Link dazu einfügen, also, wenn ich zurück zu OneDrive wechseln, wo mein Firmencharterdokument ist und dann wählen Sie die Option zu teilen ich kann einfach wählen, dass einen Link erhalten, um einen Link zu erstellen, so dass wieder, wenn ich wollte wie ein Edit-Link mit Menschen nicht.
00:23:50
Und es ist Dokument, ich könnte denken, kopieren Sie kopieren, dass blinken oder für Interview-Link nur oder Link Chöre, die ich mit dem Unternehmenskonto anmelden und Sie können strukturieren, dass Link Sie wollen auf kopieren klicken.
00:24:05
schließen.
00:24:07
Und dann poste es in Yammer dort.
00:24:19
Und andere Personen, die benachrichtigt werden, dass Zustimmung zu den Benutzern als auch.
00:24:29
Also könnte ich wie ein Link wie so posten und dann könnten die Leute einfach hingehen und darauf zugreifen, indem sie auf den Link zugreifen.
00:24:35
Wenn sie in meiner Yammer Gruppe sind.
00:24:38
Klicken Sie auf den Link und dann flaches Dokument genommen.
00:24:43
Und sie können installieren, um das Dokument zu bearbeiten und zu bearbeiten, und Kommentare dazu abgeben. Oder sie könnten einfach antworten, um Antworten auf dieses spezielle Update Post, die hier gemacht haben, so dass ich nur antworten könnte, um einen Gesprächsfaden über dieses bestimmte Dokument zu erstellen ist auch viele andere Dinge, können Sie in Bezug auf tun.
00:25:04
Teilen Sie Dinge, damit Sie das Gespräch selbst mit anderen Personen teilen können. Sie könnte dies als gemeinsame Unterhaltung vor der Gruppe veröffentlichen oder Sie könnten die Unterhaltung als private Nachricht senden.
00:25:16
Sie können darauf antworten, Sie wissen, dass dieser Beitrag. Sie können es mögen. Sie können Dinge tun, wie einer Person zu folgen. Wenn Sie also auf jemanden Namen klicken, damit ich mir nicht folgen kann. Aber wenn ich einer anderen Person folgen wollte. Ich könnte alle ihnen folgen, indem ich über ihren Namen schweben und ihre kleine Kontaktkarte sehen und ihnen folgen oder ihrem Gespräch folgen.
00:25:36
Sie können auch andere Dinge wie tun.
00:25:40
Folgen Sie dem Posteingang, dem Sie einem bestimmten Gesprächsthread folgen können, um neue Antworten anzuzeigen, die auf Ihren Posteingang gesendet wurden. Sie können mir eine E-Mail senden, wenn diese Nachricht vorliegt, Sie können sie direkt an Sie senden lassen oder wenn Sie nicht mehr an der Unterhaltung interessiert sind. Sie können entscheiden, die Unterhaltung auszublenden.
00:26:01
Sie haben auch das Chat-Tool hier unten. Die untere rechte Ecke klicken Sie dort und jeder, der online in der Audio-Bestimmten Gruppe ist, ist sowieso nur der Dienst in dieser Gruppe. In dieser Demoumgebung. Aber Sie können dann beginnen, mit Ihren Kollegen Ihre Kollegen über dieses spezielle Update zu chatten, so vielleicht, wenn Sie es gepostet haben. Sie mussten sich das anschauen. Sie haben einige Antworten hier gewesen und Sie können einen Chat mit haben.
00:26:22
Tit und zusammenarbeite auch auf diese Weise.
00:26:28
Kehren wir zu den Folien zurück.
00:26:32
Also die Tools, die Sie sich in diesen Sitzungen kurz angesehen haben. Es kann Ihnen helfen, Ihre Kollegen online oder offline an Dokumenten zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
00:26:43
Cloudbasierter Speicherort für Dateien, die für Ihre Kollegen freigegeben werden können. Wir müssen von OneDrive sortiert werden. Sie können Dokumente in der vollständigen Office-Version der Online-Version der App nicht öffnen, um sie sowohl zu ent oh als auch zu bearbeiten. Dazu gehört die gleichzeitige Zusammenarbeit mit anderen Kollegen in Echtzeit am gleichen Dokument, indem diese Coaching-Funktionen der Office-Anwendungen verwendet werden.
00:27:05
Wenn diese Dateien online gespeichert werden und Sie arbeiten an ihnen als Online-Dateien entweder Montag oder Fenster. SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können OneNote beispielsweise online verwenden, um Entwürfe zu erstellen. Wir dokumentieren und lassen andere Leute Inhalte ausprobiert. Diese Dokumentenüberprüfung. Diese Änderungen werden Sie sehen, diese Änderungen von mehreren Autoren und Sie können auch verwenden.
00:27:25
Um schnelle und einfache Notizen selbst zu diesem bestimmten Dokument oder Projekt zu verwalten, können Sie dann Yammer verwenden, um Aktualisierungen von Dokumenten oder Projekten zu veröffentlichen, die an Überprüfungsantworten in diesem Gesprächsthread arbeiten, der sich auf dieses Dokument bezieht, und auch speichern. Sie können Kopien dieser Dateien hochladen, die entweder mit den lokalen Upload-Kopien von Ihrem verknüpft sind.
00:27:46
In der Yammer Post, damit Teammitglieder diese Dokumente auch im Unterhaltungsthread und zuletzt im Unterhaltungsthread kommentieren können. Wir haben gesehen, dass wir das Chat-Tool verwenden können, um wieder mit Ihren Kollegen zu chatten und mit ihnen auf diese Weise über Aktualisierungen Ihrer Dokumentation zusammenzuarbeiten.
00:28:06
Es gibt also mehrere Post-Trading-Ressourcen, die T to Suffern Hardshaw Mick Trainingserfahrung zur Verfügung haben. Sie können die Aufzeichnungen früherer Webcastsitzungen überprüfen, die auf relevante Video-Tutorials zugreifen, um Nutzungsszenarien zu überprüfen und Feedback zu Ihrer Erfahrung zu geben. Sie können auch auf Yammer auf bestimmte Gruppen zum Verschieben zugreifen.
00:28:27
Und um Ihre Unterstützung zu erweitern und mit Gleichgesinnten zu sprechen und Inhalte im Zusammenhang mit der Office 365-Milch zu diskutieren. Ich zeige Ihnen nur, wie das auf der Homepage aussieht. Wir können Zugriff auf all diese Webcasting-Video-Ressource erhalten ist.
00:28:45
Dies ist also das MC-Online-Schulungsportal, sodass Sie für Ihre Office 365-Lern- und Schulungsanforderungen und von hier aus die verschiedenen Kurstypen durchsuchen können. Sie können alle Kurse sehen oder Sie können sie durch den Anwendungsfall es Verwendungsfälle nach Produkt und durch die ersten Schritte, welche andere Art von Intro-Typen auf Dinge wie Büro und Outlook und es.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Also, wenn Sie sich den Kurs vorbei betrachten.
00:29:13
Sie verwenden z.B. Fall, oder natürlich können Sie den Kurs auswählen.
00:29:19
Und dann Gott Seaview Ihre Fortschritte auf diesem Kurs, so weit. Sie wissen, wie Sie durch das Material gekommen sind. Sie können auf Informationen zu Webkonferenzen zugreifen, sodass Sie auflisten können. Sie wissen, wann die nächsten datable Sitzungen für diesen Küken-Webcast verfügbar sind. Sie können frühere Aufzeichnungen des Webcasts anzeigen, um die Nutzungssituationsvideos zu überprüfen.
00:30:02
OK, damit diese kurze Sitzung zur Zusammenarbeit mit Office 365-Tools abgeschlossen wird. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und wir hoffen, dass Sie die beste Verwendung für diese Ressource ist.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Hola y bienvenidos a la breve sesión de entrenamiento o un entrenamiento de movimiento de oficina. Estas sesiones relacionadas con la situación de uso y una particular tiene derecho a colaborar trabajan juntas y asignan piezas. Me llamo Steven Ryan y seré tu entrenador para esta corta sesión.
00:00:32
Por lo tanto, en esta sesión de mezcla se examinará una situación particular y luego veremos cómo diferentes productos de la Oficina. La suscripción 365 puede ayudarnos a lidiar con la situación comenzará mirando OneDrive y pasar a OneNote y finalmente veremos cómo tu red social madre para la empresa nos va a ayudar.
00:00:52
Esta es una presentación sobre las posibilidades de uso y se puede utilizar el resto del plan de estudios de estado de ánimo, que estamos viendo más adelante como una acción de entrenamiento en el futuro.
00:01:05
Así que esta es nuestra situación, está preparando una nueva carta de empresa con una nueva regulación interna. La mejor manera de garantizar el cumplimiento y el apoyo de todos con eso es involucrar al mayor número posible de personas en la creación del contenido en el 1o lugar. Sin embargo, no es realmente factible viajar a todos los lugares para preguntar las opiniones de todos y para obtener sus comentarios y respuestas por correo electrónico o.
00:01:26
Estos tardarán demasiado tiempo, así que vamos a ver cómo las diversas herramientas de Office 365 pueden ayudarnos en este sentido, pero comenzará con una breve introducción al entorno de Office 365.
00:01:42
Por lo tanto, Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft que proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube, no solo para la comunicación con colegas y colaboradores que trabajan juntos de forma colaborativa, sino también para el almacenamiento de archivos y documentos. También proporciona a las organizaciones un servicio de correo basado en la nube para intercambiar servicios y herramientas de comunicación basadas en la nube en línea a través de Skype Empresarial.
00:02:03
Y los sitios web basados en la nube a través de SharePoint en línea y no solo eso, sino también con su suscripción se obtienen versiones en línea de las aplicaciones de oficina.
00:02:12
Como Word PowerPoint y OneNote.
00:02:15
Por lo que puede acceder a su suscripción de Office 365 mediante la navegación por el explorador web al portal dotoffice.com y esto podría hacerse para todo tipo de dispositivos, como tabletas portátiles de PC y mis bolas. Por ejemplo, cuando inicie sesión en esa URL y se conecte a su suscripción, su tenencia le llevará a su página de inicio o aterrizaje.
00:02:36
Haga clic en el icono en la esquina superior izquierda, que usted también. Comúnmente es el menú de inicio. En línea o en la propia página de inicio. Puede hacer clic en uno de los diferentes mosaicos que están disponibles para acceder a los distintos disponibles. Servicios como su correo y calendario y OneDrive Yammer y las aplicaciones en línea como Word, y PowerPoint en OneNote y así sucesivamente.
00:02:57
Ahora miramos ese entorno de demostración en línea en vivo.
00:03:04
Así que es la suscripción a Office 365 y podemos ver los diversos estilos en los que puede hacer clic para acceder a sus diversas aplicaciones como correo y calendario y personas OneDrive sitios de punto s compartir. También podemos ver los iconos para las versiones en línea de aplicaciones de oficina como Word PowerPoint. OneNote esquina superior izquierda es donde podemos ver nuestro menú de inicio en línea o así.
00:03:25
Y eso tiene de nuevo todos los azulejos están disponibles que podemos lanzar desde ese menú de inicio. Así que este es el botón. Se usa en la esquina superior izquierda para pasar de la aplicación al clúster de aplicaciones en esas aplicaciones. Puedes moverte rápidamente de tu correo al calendario o calendario a OneDrive o lo que sea, sea cual sea el icono que sea la aplicación. Desea utilizar puede ver que estas baldosas son modificables tiene un desplazamiento sobre.
00:03:46
3 botón 3 botón de puntos que se llama el botón de puntos suspensivos. Haces clic en eso hacer cosas como modificar sus aplicaciones ancladas a ese botón de inicio, así que si desengancho el planificador por ejemplo, puedo hacer clic en ver todas mis aplicaciones.
00:04:02
Y luego dame una lista de todas mis aplicaciones que puedo agregar a la.
00:04:06
Menú de inicio hasta allí, por ejemplo, si quería un icono diferente que quieren intercambiar el dolor de mosaico que teníamos allí antes vamos a elegir el icono de la tienda y dijo que podría anclar lo al lanzador de aplicaciones y van a hacer clic en la parte superior izquierda , verá que el azulejo de la tienda está ahora que hice allí. En cualquier momento puede volver a la página de inicio en casa haciendo clic en el vínculo de Office 365 aquí también.
00:04:27
Página inicial.
00:04:29
Y algunas cosas que podemos hacer en él en términos de modificar la apariencia, la sensación y la configuración. Así que en el icono de engranaje aquí haga clic en eso para acceder a la configuración. Puedes modificar tu tema puedes ver que algunos de ellos están animados a la que tenemos aquí llamada medusa, por ejemplo, que es un tema importante. Hay un montón de diferentes colores y temas y así sucesivamente.
00:04:50
Gatos y robots y ladrillos y lo que tienes para que puedas seleccionar un tema diferente si quieres aplicar diferentes cosas como ladrillos como decir ir a guardar y también puedes modificar él comenzará página. Por lo tanto, en lugar de aterrizar en esta página de inicio predeterminada de Office 365. Haga clic en la página de inicio. Y luego de la lista desplegable. Puede seleccionar una aplicación diferente para empezar, así que si suele ir.
00:05:11
Como tu primer puerto de llamada por la mañana. Usted trabaja con y puede elegir que como su página de destino. Necesitamos iniciar sesión en Office 365 haga clic en guardar y la próxima vez que acceda al portal que será su página de inicio. Más bien, esta página. Hay algunas otras cosas en esas notificaciones de trabajo contraseñas zonas horarias de idioma, etc. Por el momento que va a hacer sólo le mostrará ahora que puede moverse rápidamente alrededor de los.
00:05:32
Puede hacer clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda haga clic en el correo deseado su aplicación de correo.
00:05:38
Y verás que ese tema que acabamos de seleccionar los temas de ladrillos o impregna a lo largo de los diferentes componentes. Partes de perspectiva. Así que aquí en nuestro buzón de nuevo. Podemos hacer clic aquí de nuevo ir al calendario.
00:05:52
Y de nuevo, verás lo mismo que la aplicación de calendario tiene el mismo aspecto y sensación.
00:05:57
El hombre usa el mismo tema.
00:06:03
Tenemos que volver a la página de inicio de nuevo simplemente haga clic en Office 365 para volver a la página de aprendizaje inicial de nuevo.
00:06:13
Puedo volver a las diapositivas por un momento.
00:06:18
Así y en la oficina semanas 5. Vimos la dirección URL para conectarse para conectar el portal portaloffice.com. Vimos los azulejos disponibles desde el menú de inicio. En línea o podríamos modificar ese menú de inicio también para agregar diferentes iconos de aplicación a eso, botón de inicio. Va a obtener el primero de los 3 componentes clave de Office 365 que quieren buscar.
00:06:39
Situación la primera que es la herramienta OneDrive por lo que OneDrive es la capacidad de almacenamiento en línea proporcionada con Office 365 y le permite tener acceso a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento desde diferentes tipos de dispositivos. Puede hacer que trabajar en el servidor de clapboard, que mucho más fácil incluso cuando usted está trabajando.
00:07:00
Así que es fácil descargar un documento para trabajar con él sin conexión o trabajar con él en línea, así como veremos en un momento la demostración. Así que cuando seleccionaun un documento haga clic derecho en él o seleccione se puede ver en la pantalla aquí, puede hacer varias cosas a él. Puede obtener una vista previa del documento. Puede abrir el documento, ya sea en la versión en línea de la aplicación de oficina.
00:07:21
La versión completa puede compartir el documento con las personas o mediante el uso de un enlace de nuevo le mostrará que en la demostración y se puede ver que los permisos actuales en un documento han compartido con ese tipo de cosas también se puede descargar localmente y también se puede ver el historial de versiones , por lo que es bastante útil para que pueda ver las versiones anteriores de ese documento y abrirlos o eliminar.
00:07:41
Tirando hacia atrás para que si desea ver una restauración de nuevo una versión anterior de un documento, también puede hacerlo.
00:07:47
Así que podemos ver en esta diapositiva aquí, tenemos un documento seleccionado y se pueden ver algunas de las opciones disponibles en esta pantalla. Pero veremos un poco más de mi aspecto en el entorno en vivo, por lo que este botón de puntos suspensivos es una de las herramientas. Puede utilizar para acceder a ella. También puede hacer clic derecho en el nombre del documento le da el mismo tipo de capacidades también.
00:08:05
OK, así que va a mirar eso en el ambiente en vivo también.
00:08:13
Así que OneDrive para accesible como se puede ver aquí como una pestaña en la página de inicio. También es accesible desde un mosaico desde el lanzador en el menú de inicio aquí arriba. Ya tengo una pestaña abierta de todos modos, con OneDrive cargado así que también adivinar que a través de eso y podemos ver aquí. Tienes una lista de varios archivos y documentos que has almacenado en oneDrive.
00:08:33
También puede crear nuevos archivos directamente aquí seleccionando esta opción que crea nuevas carpetas o crear nuevos tipos de archivos de documento sesión de Office directamente en el almacenamiento de OneDrive. Puedes usar el botón de carga aquí para cargar archivos desde tu PC local a esta ubicación de OneDrive y también tienes un botón de sincronización aquí que te permite sincronizar tu base en la nube.
00:08:54
Con el equipo local, por ejemplo, podría realizar un trabajo de documento descargado con offline. No nos conectamos a Internet y, cuando vuelva a conectarse, puede volver a sincronizar esos cambios con la versión en línea.
00:09:08
Así que tenemos algunas cosas que podemos hacer aquí, así que puede seleccionar un archivo así que vamos a desplazar hacia abajo el documento seleccionado por ejemplo, cuando se selecciona ese documento que tiene un menú aparece en la parte superior aquí que se puede hacer las cosas con cierto abrir ese archivo, ya que es un archivo de palabras como Tengo opciones. Abrirlo en Word online o abrirlo en la versión completa.
00:09:28
Puedo compartir el documento puedo obtener un enlace para descargarlo. Eliminar movimiento, etc. Cópielo en algún lugar para cambiarle el nombre y mire su historial de versiones. Esas mismas capacidades están disponibles haciendo clic derecho en el documento en lugar de seleccionarlo para el menú en la parte superior se puede hacer clic derecho en el documento.
00:09:45
Y se puede ver, cosas que podría hacer de nuevo las mismas cosas de tipo que vio en el menú en la parte superior, así que ábralo en el recurso compartido de la aplicación. Se obtiene la descarga del enlace, etc. Y 1 forma más de ver eso. La misma información es utilizar el botón de puntos suspensivos aquí haga clic en eso y obtendrá los mismos elementos de menú. Así que 3 maneras diferentes, esencialmente de trabajar con ese documento haga clic en los labios.
00:10:06
Haga clic con el botón derecho en el nombre del documento o haga clic en el lado izquierdo para seleccionar el archivo y luego use el menú que aparece en la parte superior, así que echemos un vistazo a algunas de esas capacidades, por lo que dijo. Puedes abrir. Documento de Indiana para que pudiéramos abrir la palabra en línea si lo hacemos que acaba mosto C palabra aplicación en línea.
00:10:25
Y entonces puedes empezar a trabajar ese documento desde allí, así que un par de cosas a tener en cuenta. Aquí está porque. Estamos en la versión en línea de cómo estamos viendo las cosas de documentos en línea que usted hace modificaciones. Usted hace un guardado automáticamente por lo que si se nota en la parte superior dice documentos guardados en el momento. Si entonces empiezo a escribir un poco más de texto y verás que cambia para decir guardar y luego unos segundos.
00:10:46
Así que se guarda automáticamente a medida que realiza sin cambios. Usted sabe en pocos segundos y luego actualizar y decir guardado en un momento, por lo que cabras documento guardar ahora, por lo que en el menú de archivos. No tienes una opción de guardar. Tienes un salvamento. Hemos detectado un problema desconocido.
00:11:07
Debido a que se pone de forma segura automáticamente, lo que es diferente de la forma en que la ordenación fuera de línea versiones completas funciona bien, por lo que es sólo cerrar que.
00:11:17
Así que usted ve para que podamos abrirlo, podemos como digo descargar una copia local de la misma. También podemos decidir compartirlo. Así que quiero compartir el documento con alguien.
00:11:27
Podemos elegir compartir y luego tenemos 2 versiones de hacer esto, puedes invitar a la gente a compartirlo con el concierto de C comienza a escribir. El nombre segundo de la lista que aparece para su directorio y luego puede decidir si desea permitir que esa persona simplemente tenga una especie de acceso de solo lectura donde sólo podrían verlo o si desea darles cambiar sus capacidades que pueden editar el docume nt también. ¿Tienes que ir en pareja?
00:11:48
Esa persona tiene que firmar o no si puede ser anónima y si enviar una invitación por correo electrónico. Mucho, así que esa es 1 manera de mostrarlo invitando directamente a alguien a compartir y dárselo. Las misiones asociadas que desea que de la otra manera es utilizar obtener un enlace para que obtengamos un enlace. Seleccione el tipo de vínculo que desee. Tal vez es sólo un enlace de vista sólo o tal vez es necesario.
00:12:08
Queremos que las personas puedan acceder a ella de forma anónima o tal vez quiera sesión con la cuenta corporativa. Así que usted puede elegir diferentes tipos de enlace aquí, así que si elijo ver el enlace. No se requiere inicio de sesión es esencialmente un enlace anónimo que las personas pueden usar para verlo y cuando selecciono que crea un enlace aquí me muestra la URL puedo simplemente hacer clic en la copia que luego lo copia a la.
00:12:29
Y luego que se puede usar para pegar en el mensaje de correo electrónico o en un Skype para la ventana de chat de negocios o algo para pegar ese vínculo a otra persona y permitirles ver ese archivo por ejemplo, si cambio de nuevo a mi icono de oficina y, a continuación, abrir correo, por ejemplo.
00:12:52
Elementos de buzón de outlook, por lo que si quiero crear un nuevo correo electrónico.
00:13:03
¿Entonces podría pegar eso?
00:13:06
Enlace que acabamos de crear un siempre entrando en el documento y luego enviar a un colega y que luego podría ver que y conectar que compartir Así que lo que son después de que visitó dentro del correo electrónico seleccione ese enlace y voy a darles la conjetura de la ubicación adecuada y el token de acceso de invitado que les permite obtener ese acceso de vista solamente.
00:13:24
Está bien descartar ese mensaje, no lo voy a enviar.
00:13:30
Así que esa es la forma en que es seguro para compartir ese documento alguien usando sólo un enlace url y un token de acceso no asociado. También puede establecer expira en esos enlaces también para que solo puedan durar un día o un par de días. Cualquiera que sea la opción compartida aquí le permite mostrar lo que los elementos que se comparten con los que se han compartido con.
00:13:51
Cosas como modificar los permisos en el botón avanzado aquí, que le da capacidades de permisos más granulares o puede decidir dejar de mostrar o alguien mediante el uso del botón aquí otras cosas que puede hacer.
00:14:04
De esta manera podemos ver eliminarlo moverlo cambiar el nombre que administrar el propio archivo cambiarle el nombre otra cosa mirar sus detalles. También podemos ver el historial de versiones, por lo que el historial de versiones frickin que nos muestra cualquier versión anterior. Ese documento en el que trabajamos ¿quién compra el cambio de tamaño con los comentarios añadidos que podría utilizar la lista desplegable aquí para volver?
00:14:25
Estas versiones y simplemente verlas. Elimínelos o guárdelos de nuevo para obtener una versión anterior si desea recuperarla.
00:14:36
Así que un montón de opciones diferentes, que tienen en términos de cosas que puede hacer para colaborar con otras personas en el documento. No sólo se puede trabajar en el documento en sí, por lo que puedo abrir un documento en la palabra en línea y el trabajo para sus otras personas podría estar haciendo lo mismo, por lo que puede tener una verdadera colaboración en tiempo real, donde más de una persona está trabajando en un archivo al mismo tiempo que el archivo es store.
00:14:57
OneDrive y si ambos tienen acceso a él, ambos pueden trabajar en él. Colaboración incluso dentro del mismo documento en la misma página y en diferentes párrafos, por ejemplo, OK. Volvamos a las diapositivas de ella.
00:15:14
Así que la siguiente herramienta quiere mostrar que es OneNote y que podría ser utilizado para en términos de colaboración una situación particular.
00:15:21
Así que usted sabe hablar de la creación de documento de carta de la empresa aquí para que usted tiene la capacidad de acceso por los usuarios en otras palabras, otras personas pueden acceder a él porque hay una versión en línea de OneNote, así como la versión completa soplado de la suite de oficina completa, que ha incorporado gestión de versiones y pastel de Co Authoring.
00:15:42
Así que también podría utilizar esta herramienta de las siguientes maneras para intercambiar la colaboración de mañana dando un borrador de documento, permitiendo a otras personas modificar el documento compartiendo con ellos, permitiéndoles el acceso, y luego también puede ver sus cambios. Ver varios autores. Así que hay algunos botones también está en un minuto en la demostración que le muestran cómo se puede ver los diversos o.
00:16:03
También podría contra las otras versiones del mismo si también obtuvo versiones anteriores del documento. Así que es una herramienta de creación y gestión de toma de notas que le permite proporcionar acceso a otras personas. A continuación, pueden tener su opinión en el documento en este caso, la carta de la empresa corporativa.
00:16:24
Y luego vea que sabe qué cambios han realizado que automatizan esos cambios y también porque las versiones anteriores de si desea también.
00:16:33
Así que otra vez vamos a echar un vistazo en el entorno en vivo.
00:16:38
Así que podemos abrir OneNote en línea de nuevo. La página de inicio. Aquí arriba desde el menú de inicio o desde OneDrive Si realmente desea abrir una aplicación. Así que aquí tenemos este documento de oportunidad de la compañía. En realidad no es un documento chárter de la empresa, pero sólo vamos a usarlo para la demostración, entonces puedo seleccionar ese documento.
00:17:01
Elija abrir en OneNote en línea.
00:17:05
Que luego abrir la aplicación en línea de OneNote para nosotros.
00:17:09
Y luego podemos ver el documento en ese momento. Así que tienes que saber encabezar un fragmento de texto un gráfico otro enlace dentro de él. Por ejemplo, momento y, a continuación, puede hacer cambios que el documento y hacer adiciones a él. Pero si quieres. Otras personas para tener información en ese documento también. Entonces podrías compartirlo para otras personas, así que si pueden compartirlo.
00:17:30
O usa la opción invitar a personas aquí para permitir que otra persona se conecte a ella, así que voy a elegir el usuario 2. Standard es otro usuario de demostración. Podemos darles permisos de vista solo o la versión editada. Quieren obtener permiso del médico, para que puedan acceder al documento y hacer algunos cambios en él, y otra vez. Podemos decidir dónde quieren que se les exija que firmen a los ojos.
00:17:51
Y no enviaremos una invitación por correo electrónico o no, y hacemos clic en compartir.
00:17:58
Así que ahora se ha compartido con estos son 2 DOT estándar, así que si yo sólo.
00:18:04
Utilice la conexión de otras personas.
00:18:09
Así que voy a arrastrar a través de la ventana del usuario dos, así que tiene su OneNote en línea abierto aquí, así que hay uno blanco. Ha trabajado recientemente en los propios cuadernos y también ve cuadernos que se han compartido con él, dice que el documento de la empresa, por ejemplo, lo compartimos y seleccionamos ese documento.
00:18:30
Así que ahora podemos ver que ambos trabajamos en la misma nota de documento. Esto aparece, aquí, diciendo que John Doe también está aquí por lo que es mi otro usuario y que le muestra donde qué páginas en esa cosa está en la misma página y de manera similar si simplemente muevo esto por un momento verá que también tengo pero no aquí , haciéndome saber que usted sabe, alguien más está trabajando ese documento también.
00:18:52
Así que esta otra persona ahora puede añadir su propio material, así que desde aquí. Podrían decir que vayan hasta aquí. No probemos su propio contenido.
00:19:10
Así que pueden hacer que inserte imágenes de texto enlaces de imágenes en línea de audio incluso se puede cargar en lágrimas, mientras que los complementos que tipo de cosas, así. Tablas por lo que podría no vincular allí, por ejemplo, puede especificar el texto de visualización, así que vamos.
00:19:30
En 2016.
00:19:42
Puedo etapas y luego sólo tienen que proporcionar una URL por lo que es sólo Lincrusta. Sus ejemplos simplemente adaptan el ejemplo. Pero sólo algo para que tengamos algo que podamos copiar y pegar realmente sólo para mostrarnos lo que estamos haciendo? ¿Cómo podemos usarlo?
00:19:55
Y usa inserto y estoy en eso y así otra vez lo que hace. Esto recuerda usar una versión en línea de un documento aquí. Esta aplicación de OneNote así que hacer esos cambios a medida que trabajamos en ella, así que si simplemente me muevo que fuera, el camino por un momento.
00:20:10
Veremos que el contenido se ha agregado ahora. Así lo pudimos ver en la versión de los usuarios. También puede ver que el contenido ahora se hace un período. Los documentos se guardaron en línea y esto es que podemos conseguir su tipo de herramientas de colaboración que se utilizan aquí porque se puede elegir las opciones de vista aquí para mostrar a los autores. Así que si hago clic en los autores del programa. Te mostrará un pequeño bloque diciéndote cuál.
00:20:31
Pieza de contenido que está siendo creado por qué usuario por lo que esta es una buena manera, a continuación, tener múltiples piezas de contenido de varios autores en su equipo se han puesto las cosas en esta carta de la empresa para que pueda ver quién ha hecho? ¿Qué cambios hay en el contenido al que pertenecen? Quién y también puede usar la opción de vista aquí para ver la versión de la página, por lo que si han sido versiones anteriores del documento.
00:20:51
Esos se pueden vincular aquí abajo, puede seleccionar el elemento y luego puede restaurarlo y eliminarlo. Vuelve a él usando estas otras opciones disponibles aquí.
00:21:02
Así que muy simple de compartir crear crear algún contenido. Algunos borradores de contenido comparten el documento. Otros equipos de personas. Invítelos a contribuir con contenido y luego a que tengan acceso. Trabaja en línea con él de forma colaborativa y el modo de co.
00:21:23
Mostrando a los autores de esas diferentes piezas de contenido y eso es sólo un interruptor de alternancia que lo enciende y desactiva tan gran manera de colaborar en un documento juntos.
00:21:32
Bien, volvamos a las diapositivas.
00:21:37
Así que el último demasiado tiempo para mostrarle quién es la aplicación Yammer.
00:21:41
Así que después de crear su propia carta de empresa interna. Tal vez usted tiene a la gente votó sus piezas de contenido a que es una especie de momento atrás. Usted ha trabajado en ello, en colaboración con otras cosas, podría hacer con la India para ayudarle dentro de Yammer para ayudarle a colaborar en torno a eso también. Así que puede utilizar Yammer para informar a las partes interesadas sobre las fechas realizadas en el documento que puede publicar su discusión.
00:22:01
Conversación en Yammer, también puede cargar el archivo para que puedan ver una copia de los caídos en sus propios comentarios en la conversación. Podrías pedir a tu colega de nuevo que publique los comentarios al respecto en las respuestas y también puedes usar la herramienta de chat de Yammer. Hay un pequeño capítulo dentro de Yammer para charlar rápidamente. Por lo tanto, sus colegas sobre el documento o el proyecto. Estás trabajando y así sucesivamente antes de que sigamos adelante y.
00:22:25
Así que usted puede operar alrededor del documento compartido se puede tener la documentación simultánea en virtud del hecho de que realmente hemos visto esas capacidades en. En 1 nota. Nos acercamos a la misma cosa en Word With Co Authoring en el mundo por ejemplo, o PowerPoint y puede utilizar las capacidades de gestión de documentos de esas otras herramientas que verá en un momento y podemos previsualizar el documento acceder a él hacia abajo.
00:22:46
Y así sucesivamente desde dentro de su masa verá en la demostración ahora, así que cambie de nuevo al entorno en vivo.
00:23:16
En su último.
00:23:21
Océano de la carta.
00:23:27
Ejemplo.
00:23:29
Y entonces podría proporcionar un enlace a ese documento para que pueda cargar archivos directamente desde su computadora o desde archivos que ya ha subido Yammer o podría simplemente pegar en un enlace a eso, así que si vuelvo a OneDrive donde está mi documento chárter de la empresa y a continuación, elija la opción para compartir puedo elegir que obtener un enlace para crear un enlace por lo que de nuevo si quería como un enlace de edición con la gente no.
00:23:50
Y es documento, podría pensar copiar ese parpadeo o para el enlace de entrevista solamente o vincular coros que inicio sesión con la cuenta corporativa y se puede estructurar ese enlace que desea hacer clic en copia.
00:24:05
Cerca.
00:24:07
Y luego publícalo en Yammer.
00:24:19
Y otras personas a ser notificados que consienten a los usuarios también.
00:24:29
Así que podría publicar como un enlace como así y luego la gente podría simplemente ir y acceder a eso accediendo al enlace.
00:24:35
Cuando están en mi Grupo Yammer.
00:24:38
Haga clic en el enlace y luego tome el documento plano.
00:24:43
Y pueden instalar para editar y trabajar en el documento, así, y hacer comentarios al respecto. O podrían simplemente responder a hacer respuestas a esa actualización en particular Post que han hecho aquí para que yo podría responder a crear un hilo de conversación sobre ese documento en particular también es un montón de otras cosas, se puede hacer en términos de.
00:25:04
Compartir cosas para que puedas compartir la conversación en sí con otras personas. Podría publicarlo como una conversación compartida frente al grupo o podría enviar la conversación como un mensaje privado.
00:25:16
Puedes responder a ella, sabes que ese post en particular. Te puede gustar. Puedes hacer cosas como seguir a una persona. Así que si haces clic en el nombre de alguien para que no pueda seguirme a mí mismo. Pero si quisiera seguir a otra persona. Podría desarrollar todos los sigo con sólo pasar el ratón sobre su nombre viendo su pequeña tarjeta de contacto y seguirlos o seguir su conversación.
00:25:36
Puedes hacer otras cosas como.
00:25:40
Sigue la bandeja de entrada que podrías seguir un hilo particular de conversación para ver las nuevas respuestas publicadas en tu bandeja de entrada. Puedes elegir enviarme un correo electrónico cuando haya habido ese mensaje, puedes enviarlo por correo electrónico directamente o si ya no estás interesado en la conversación. Puedes decidir ocultar la conversación.
00:26:01
También tienes la herramienta de chat aquí abajo. La esquina inferior derecha haga clic en allí y cualquier persona que está en línea en el grupo de audio en particular es sólo el servicio en este grupo de todos modos. En este entorno de demostración. Pero entonces puedes empezar a chatear con tus colegas tus compañeros de trabajo sobre esta actualización en particular, así que tal vez si la has publicado. Han tenido que mirarlo. Han sido algunas respuestas aquí y puedes tener una charla con.
00:26:22
Teta y colabore de esa manera también.
00:26:28
Volvamos a las diapositivas.
00:26:32
Así que las herramientas que ha visto brevemente en estas sesiones. Puede ayudarle a compartir y colaborar con sus compañeros de trabajo en documentos en línea o fuera de línea OneDrive proporciona que.
00:26:43
Ubicación de almacenamiento basada en la nube para archivos que se pueden compartir con sus compañeros de trabajo. Necesitamos ser ordenados desde OneDrive. No se pueden abrir documentos en la versión completa de la oficina en la versión en línea de la aplicación para ambos tipo de un oh y o editarlos. Esto incluye trabajar en tiempo real colaboración con otros colegas en el mismo documento simultáneamente mediante el uso de las capacidades de coaching de las aplicaciones de oficina.
00:27:05
Cuando cuando esos archivos se almacenan en línea y usted está trabajando en ellos como archivos en línea ya sea lunes o windows. Biblioteca de documentos de SharePoint. Por ejemplo, puede usar OneNote en línea para crear borradores. Documentamos y hacemos que otras personas intenten contenido. Esa revisión del documento. Esto cambia, esas modificaciones de varios autores y también puede usarlas.
00:27:25
Para administrar notas rápidas y fáciles usted mismo relacionadas con ese documento o proyecto en particular y luego puede usar Yammer para publicar actualizaciones sobre documentos o proyectos de unidad trabajando en respuestas de revisión en ese hilo de conversación relacionado con ese documento y también almacenar. Puede cargar copias de esos archivos, ya sea vinculados a las copias locales de más carga de su.
00:27:46
En la publicación de Yammer para que los miembros del equipo puedan ver esos documentos comentarlos en el hilo de conversación también, y por último. Vimos que podemos utilizar la herramienta de chat para chatear con sus compañeros de trabajo de nuevo y colaborar con ellos de esa manera acerca de las actualizaciones de su documentación.
00:28:06
Así que hay varios recursos post-negociación disponibles T para la experiencia de entrenamiento de Suffern Hardshaw Mick. Puede revisar las grabaciones de sesiones de webcast anteriores a los tutoriales de vídeo relevantes para revisar los escenarios de uso y proporcionar comentarios sobre su experiencia dicha. También puede acceder a mover grupos específicos en Yammer.
00:28:27
Y para ampliar su apoyo y hablar con personas de ideas afines y discutir el contenido relacionado con la leche de Office 365. Te mostraré cómo se ve en la página de inicio. Podemos tener acceso a todos estos recursos de video de difusión por Internet es.
00:28:45
Así que este es el portal de formación en línea de MC para sus necesidades de aprendizaje y formación de Office 365 y desde aquí, puede examinar los diferentes tipos de cursos. Puede buscar todos los cursos o puede verlos por el caso de uso de casos de uso por producto y por la introducción que otro tipo de tipos de introducción a cosas como la oficina y outlook y que.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Así que cuando miras el curso por.
00:29:13
Usted utiliza caso, por ejemplo, o por supuesto, puede seleccionar el curso.
00:29:19
Y entonces Dios Seavista tu progreso en ese curso, hasta ahora. Ya sabes cómo conseguiste el material. Puede ir y acceder a información sobre conferencias web, por lo que podría enumerar. Sabes cuando las próximas sesiones tontas estén disponibles para ese webcast de chicas. Puede ver las grabaciones anteriores del webcast revisar los videos de situación de uso.
00:30:02
OK, por lo que concluye esta breve sesión sobre cómo colaborar con las herramientas de Office 365 que. Gracias por su atención y esperamos que pueda hacer el mejor uso para el para estos recursos es.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Olá e bem vindo à sessão de treinamento curto ou um treinamento de movimento do escritório. Essas sessões relacionadas à situação de uso e uma particular tem o direito de como colaborar trabalhar em conjunto e atribuir partes. Meu nome é Steven Ryan e eu serei seu treinador para esta curta sessão.
00:00:32
Assim, nesta sessão de mistura vai olhar para uma situação particular e, em seguida, veremos como diferentes produtos do Office. 365 subscrição pode ajudar-nos a lidar com a situação vai começar por olhar para o OneDrive e passar para o OneNote e, finalmente, veremos como sua rede social mãe para os negócios vai nos ajudar.
00:00:52
Esta é uma apresentação sobre as possibilidades de uso e você pode usar o resto do currículo de humor, que estamos olhando mais tarde como uma ação de treinamento vai para a frente.
00:01:05
Então esta é a nossa situação que você está preparando uma nova carta da empresa com uma nova regulamentação interna. A melhor maneira de garantir a conformidade e o suporte de todos com isso é envolver o maior número possível de pessoas na criação do conteúdo no 1º lugar. No entanto, não é realmente viável para viajar para cada local para pedir opiniões de todos e obter suas respostas de entrada e e-mail ou.
00:01:26
Isso levará muito tempo, então vamos ver como as várias ferramentas do Office 365 podem nos ajudar nesse sentido, mas começaremos com uma breve introdução ao ambiente do Office 365.
00:01:42
Assim, o Office 365 é um serviço de assinatura da Microsoft que oferece às organizações um ambiente baseado em nuvem, não apenas para comunicação com colegas e colaboradores trabalhando juntos colaborativamente, mas também para o armazenamento de arquivos e documentos. Ele também fornece às organizações um serviço de email baseado em nuvem para que a ferramenta de comunicação baseada em nuvem do Exchange Online e serviço através do Skype para negócios.
00:02:03
E sites baseados em nuvem por meio do SharePoint Online e não apenas isso, mas também com sua assinatura, você recebe versões online dos aplicativos do Office.
00:02:12
Como o Word Excel PowerPoint e OneNote.
00:02:15
Assim, você pode acessar sua assinatura do Office 365 navegando seu navegador da Web para o portal dotoffice.com e isso poderia ser feito para todos os tipos de dispositivos, como tablets PC ' s notebooks e minhas bolas. Por exemplo, quando você faz logon nesse URL e se conecta à sua assinatura, sua locação levará você à sua home page ou aterrissagem.
00:02:36
O clique no ícone no canto superior esquerdo, que você também. Comumente é o menu iniciar. Online ou na própria página inicial. Você pode clicar em um dos diferentes blocos que estão disponíveis para acessar os vários disponíveis. Serviços como seu email e calendário e Yammer do OneDrive e os aplicativos online, como Word e PowerPoint no OneNote e assim por diante.
00:02:57
Nós olhamos para esse ambiente de demonstração online ao vivo agora.
00:03:04
Então, ele é assinatura do Office 365 e podemos ver os vários estilos que você pode clicar para acessar suas várias aplicações, como e-mail e calendário e pessoas sites de pontos de compartilhamento do OneDrive. Também podemos ver as telhas para as versões on-line de aplicativos de escritório como o Word Excel PowerPoint. OneNote canto superior esquerdo é onde podemos ver o nosso menu iniciar on-line ou assim.
00:03:25
E que tem novamente todos os azulejos estão disponíveis que podemos lançar a partir desse menu iniciar. Então este é o botão. Você usa no canto superior esquerdo para mover-se do aplicativo para o cluster de aplicativo nesses aplicativos. Você pode mover-se rapidamente de seu email para calendário ou calendário para o OneDrive ou qualquer outro lado, seja qual for o aplicativo. Você quer usar você pode ver que estas telhas são modificáveis tem um pairar sobre.
00:03:46
3 botão 3 pontilhada botão que é chamado de botão de reticências. Você clica em que fazer coisas como modificar seus aplicativos que são fixados para que o botão de inicialização, por isso, se eu desafixar o planejador, por exemplo, eu posso clicar em ver todos os meus aplicativos.
00:04:02
E, em seguida, obter me dar uma lista de todos os meus aplicativos que eu posso adicionar ao.
00:04:06
Menu iniciar lá em cima, por exemplo, se eu quisesse uma telha diferente que eles querem trocar a dor da telha que tivemos lá antes de vamos escolher a telha da loja e disse que eu poderia fixar que o lançador de aplicativos e eles estão indo para clicar no canto superior esquerdo , você verá a telha da loja é agora eu fiz lá. Sempre que você pode voltar para a casa em casa página de destino novamente, clicando no link do Office 365 aqui também.
00:04:27
Página inicial.
00:04:29
E algumas coisas que podemos fazer sobre ele em termos de modificar o olhar, sentir e as configurações. Assim, no ícone de engrenagem aqui em cima, clique em que para chegar a acessar as configurações. Você pode modificar o seu tema, você pode ver que alguns deles são animados para o que temos aqui chamado Jellyfish, por exemplo, que um tema importante. Há muitas cores e temas diferentes e assim por diante.
00:04:50
Gatos e robôs e tijolos e o que você tem para que você possa selecionar um tema diferente, se você quiser aplicar coisas diferentes, como tijolos como dizer que vai con salvar e você também pode modificar ele vai começar a página. Então, em vez de aterrissar nesta Home Page padrão do Office 365. Clique na página inicial. E depois da lista suspensa. Você pode selecionar um aplicativo diferente para começar com isso, se você costuma ir.
00:05:11
Como seu primeiro porto de plantão de manhã. Você trabalha com e você pode escolher isso como sua página de destino. Precisamos entrar no Office 365 clique em salvar e na próxima vez que você acessar o portal que será a sua página inicial. Em vez disso, esta página. Há algumas outras coisas sobre as notificações de trabalho senhas zonas de tempo de linguagem, etc. Para o momento que vai fazer só vai mostrar-lhe agora você pode mover-se rapidamente em torno daqueles em.
00:05:32
Você pode clicar no botão iniciar no canto superior esquerdo clique no e-mail queria seu aplicativo de e-mail.
00:05:38
E você verá que esse tema que acabamos de selecionar os tijolos temas ou permeia em todo o componente diferente. Partes do Outlook. Então, aqui na nossa caixa de correio novamente. Podemos clicar aqui novamente ir para o calendário.
00:05:52
E, novamente, você verá a mesma coisa que o aplicativo de calendário tem o mesmo olhar e sentir a ele.
00:05:57
O homem usa o mesmo tema.
00:06:03
Temos que voltar para a homepage novamente basta clicar no Office 365 para voltar à página inicial de aprendizado novamente.
00:06:13
Eu posso apenas voltar para os slides por momento.
00:06:18
Assim e no escritório semanas 5. Vimos o URL para conectar-se para conectar o portal portaloffice.com. Vimos as telhas disponíveis a partir do menu iniciar. On-line ou podemos modificar esse menu Iniciar, bem como adicionar diferentes blocos de aplicativos para que, botão de lançamento. Ele vai ter o primeiro dos 3 principais componentes do Office 365 eles querem olhar.
00:06:39
Situação o primeiro que sendo a ferramenta OneDrive para OneDrive é o recurso de armazenamento on-line fornecido com o Office 365 e permite que você acesse seus documentos de qualquer lugar a qualquer momento a partir de diferentes tipos de dispositivos. Ele pode fazer o trabalho no servidor Ripa, você muito mais fácil, mesmo quando você está trabalhando.
00:07:00
Por isso, é fácil baixar um documento para trabalhar com ele offline ou trabalhar com ele on-line, bem como veremos em um momento a demo. Então, quando você seleciona um documento clique direito sobre ele ou selecionado você pode ver na tela aqui, você pode fazer várias coisas para ele. Você pode visualizar o documento. Você pode abrir o documento, seja na versão online do aplicativo do Office.
00:07:21
Versão completa você pode compartilhar o documento com as pessoas ou usando um link novamente irá mostrar-lhe que na demo e você pode ver que as permissões atuais em um documento ter compartilhado com esse tipo de coisa que você também pode baixá-lo localmente e você também pode ver o histórico de versões , de modo que é bastante útil para que você possa ver as versões anteriores do documento e abri-los ou excluir.
00:07:41
Puxando para trás por isso, se você quiser olhar para uma restauração de volta uma versão anterior de um documento que você pode fazer isso, também.
00:07:47
Assim, podemos ver neste slide aqui, nós temos um documento selecionado e você pode ver algumas das opções disponíveis a partir desta tela. Mas veremos um pouco mais me olhar no ambiente de ambiente ao vivo, de modo que este botão de reticências é uma das ferramentas. Você pode usar para acessá-lo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do documento dá-lhe o mesmo tipo de capacidades também.
00:08:05
OK, então ele vai olhar para isso no ambiente ao vivo também.
00:08:13
Assim OneDrive para acessível como você pode ver aqui como uma guia na Home Page. Também é acessível a partir de um bloco do lançador no menu iniciar aqui em cima. Eu já tenho uma guia aberta de qualquer maneira, com o OneDrive carregado assim também acho que em toda a isso e podemos ver aqui. Você tem uma lista de vários arquivos e documentos que você armazenou em seu OneDrive.
00:08:33
Você também pode criar novos arquivos diretamente aqui selecionando essa opção que cria novas pastas ou cria novos tipos de arquivo de documento do Office diretamente no seu armazenamento do OneDrive. Você pode usar o botão de upload aqui para carregar arquivos do seu PC local para este local do OneDrive e você também tem um botão de sincronização aqui que lhe permite sincronizar você é a sua nuvem baseada em um.
00:08:54
Com o seu computador local, por exemplo, você pode fazer um trabalho de documento baixado com off-line. Nós não conectado à Internet e, em seguida, quando você reconectar novamente, você pode re sincronizar essas alterações de volta para a versão on-line.
00:09:08
Então, temos algumas coisas que podemos fazer aqui, então você pode selecionar um arquivo Então vamos apenas rolar para baixo documento selecionado, por exemplo, quando você seleciona o documento que você tem um menu aparece no topo aqui que você pode fazer coisas com certo abrir esse arquivo como é um arquivo de palavra como Tenho opções. Abra-o na palavra em linha ou abra-o na versão cheia.
00:09:28
Eu posso compartilhar o documento que eu posso obter um link para baixá-lo. Delete mover etc. Copiá-lo em algum lugar renomeá-lo e olhar para seu histórico de versões. Essas mesmas capacidades estão disponíveis clicando com o botão direito no documento em vez de selecioná-lo para o menu na parte superior você pode clicar com o botão direito no documento.
00:09:45
E você pode ver, coisas que você poderia fazer novamente o mesmo tipo de coisas que você viu no menu na parte superior para abri-lo no compartilhamento de aplicativos. Ele obter link download etc. E mais 1 maneira de ver isso. A mesma informação é usar o botão de reticências aqui clique sobre isso e você obter os mesmos itens de menu. Assim, 3 maneiras diferentes, essencialmente de trabalhar com esse documento, clique nos lábios.
00:10:06
Botão direito do mouse o nome do documento ou clique no lado esquerdo para selecionar o arquivo e, em seguida, começar a usar o menu que aparece na parte superior, então vamos dar uma olhada em algumas dessas capacidades, então ela disse. Você pode abrir. Indiana documento para que pudéssemos abri-lo palavra on-line se fizermos isso basta lançar C Word aplicativo on-line.
00:10:25
E você pode então começar a trabalhar esse documento a partir daí, então um par de coisas para ter em mente. Aqui é porque. Estamos na versão on-line como estamos olhando para as coisas de documentos on-line que você faz modificações. Você faz um salvo automaticamente por isso, se você notar no topo ele diz que os documentos salvos no momento. Se eu, então, começar a digitar um pouco mais de texto e você verá que muda para dizer salvando e, em seguida, alguns segundos.
00:10:46
Portanto, ele está sendo salvo automaticamente à medida que você faz essas alterações. Você sabe dentro de alguns segundos e, em seguida, atualizar e dizer salvos em um momento, que é por isso que cabras documento salvar agora, que é por isso que no menu arquivo. Você não tem uma opção de salvamento. Você tem uma salva. Como assim você pode salvá-lo algo mais como um local em um diretor local ou algo lá.
00:11:07
Porque ele obtém com segurança automaticamente o que é diferente da maneira que o tipo offline full blown versões funcionam OK, então é só fechar isso.
00:11:17
Então você vê para que possamos abri-lo, podemos, como eu digo baixar uma cópia local do mesmo. Nós também podemos decidir compartilhá-lo. Então eu quero compartilhar o documento com alguém.
00:11:27
Podemos escolher compartilhar e, em seguida, temos 2 versões de fazer isso, você pode convidar pessoas para compartilhá-lo com C concerto começa a digitar. O segundo nome da lista que aparece para o seu diretório e, em seguida, você pode decidir se você quer permitir que essa pessoa apenas ter uma espécie de acesso somente leitura onde eles só podiam visualizá-lo ou você quer dar-lhes alterar suas capacidades que eles podem editar o DOCUME NT também. Tem outro par?
00:11:48
Essa pessoa tem que assinar ou não se pode ser anônimo e se deseja enviar um convite por e-mail. Muito, de modo que é 1 maneira de mostrar que, convidando diretamente alguém para compartilhar e dar-lhes. As missões associadas que você quer que a outra maneira é usar obter um link para que possamos obter um link. Você seleciona o tipo de link desejado. Talvez seja apenas um link de visualização ou talvez seja necessário.
00:12:08
Queremos que as pessoas possam acessá-lo anonimamente ou talvez você queira entrar com a conta corporativa. Assim, você pode escolher diferentes tipos de link aqui, por isso, se eu optar por ver link. Nenhum sinal em necessário é essencialmente link anônimo que as pessoas podem usar para que visualizá-lo e quando eu selecionar que ele cria um link aqui mostra-me o URL que eu posso apenas clicar na cópia que, em seguida, copia-lo para o.
00:12:29
E, em seguida, que pode ser usado para colar em mensagem de e-mail ou em um Skype para janela de bate-papo de negócios ou algo para colar esse link para outra pessoa e permitir que eles vejam esse arquivo, por exemplo, se eu voltar para o meu bloco de escritório e, em seguida, abrir e-mail, por exemplo.
00:12:52
Itens de caixa de correio Outlook, por isso, se eu quiser, em seguida, criar um novo e-mail.
00:13:03
Eu poderia então apenas colar isso?
00:13:06
Link que acabamos de criar um sempre entrando no documento e, em seguida, enviar para um colega e eles poderiam então ver que e conectar-se que compartilham então o que são eles depois que visitou dentro do e-mail selecione esse link e eu vou dar-lhes a adivinhar o local apropriado e os token de acesso de convidado que lhes permite obter esse acesso de visualização apenas.
00:13:24
OK, é bom descartar essa mensagem, não vai enviá-lo.
00:13:30
Então essa é a maneira como é seguro para compartilhar esse documento alguém usando apenas um link de URL e token de acesso não associado. Você também pode definir expira nesses links, assim que eles só podem durar um dia ou dois dias. Qualquer opção compartilhada aqui permite que você mostre o que os itens que estão sendo compartilhados com aqueles que foram compartilhados com.
00:13:51
Coisas como modificar as permissões no botão avançado aqui, o que lhe dá capacidades de permissão mais granular ou você pode decidir parar de mostrar ou alguém usando o botão aqui outras coisas que você pode fazer.
00:14:04
Desta forma, podemos ver excluí-lo movê-lo renomear ele gerenciar o arquivo em si renomeá-lo algo mais olhar para seus detalhes. Nós também podemos ver o histórico de versões, assim que o histórico de versão frickin que nos mostra qualquer versao anterior. Esse documento que nós trabalhamos em quem comprar faz a mudança de tamanho com quaisquer comentários adicionados você poderia usar a lista suspensa aqui para voltar?
00:14:25
Estas versões e quer apenas visualizá-los. Excluí-los ou armazená-los novamente para obter uma versão anterior, se você quiser recuperar isso de volta.
00:14:36
Assim, muitas opções diferentes, eles têm em termos de coisas que você pode fazer para colaborar com outras pessoas no documento. Não só você pode apenas trabalhar no próprio documento, para que eu possa abrir um documento na palavra on-line e trabalhar para suas outras pessoas poderia estar fazendo a mesma coisa, assim você pode ter uma verdadeira colaboração em tempo real, onde mais de uma pessoa está trabalhando em um arquivo ao mesmo tempo como o arquivo é armazenar.
00:14:57
OneDrive e se ambos tiverem acesso a ele, você pode trabalhar nele. Colaborativamente mesmo dentro do mesmo documento na mesma página e em parágrafos diferentes, por exemplo, OK. Vamos voltar para os slides dele.
00:15:14
Assim, a próxima ferramenta quer mostrar-lhe é o OneNote e que poderia ser usado para em termos de colaboração uma situação particular.
00:15:21
Então você sabe falar sobre a criação de documento Charter empresa aqui para que você tem capacidade de acesso pelos usuários em outras palavras, outras pessoas podem acessá-lo porque há uma versão on-line do OneNote, bem como a versão completa fundido a partir da suíte de escritório completo, ele tem embutido gerenciamento de versão e co criação de bolo.
00:15:42
Também para que você possa usar essa ferramenta das seguintes maneiras de trocar a colaboração de amanhã, dando um documento de rascunho, permitindo que outras pessoas modifiquem o documento compartilhando com eles, permitindo que eles acessem, ele e, em seguida, você também pode ver suas alterações. Veja vários autores. Então, há alguns botões também está em um minuto na demo que mostram como você pode ver os vários ou.
00:16:03
Você poderia igualmente de encontro às outras versões dele se você começ versões precedentes do original também. Por isso, é um gerenciamento de notas tomando a ferramenta de criação e gerenciamento que permitem que você forneça acesso a outras pessoas. Eles podem então ter sua entrada no documento, neste caso, a empresa corporativa Charter.
00:16:24
E então ver que você sabe o que as mudanças que eles fizeram que automatizam essas mudanças e também porque as versões anteriores de se você quiser também.
00:16:33
Então, novamente vamos dar uma olhada no ambiente ao vivo.
00:16:38
Portanto, podemos abrir o OneNote online novamente. A página inicial. Aqui no menu iniciar ou no OneDrive se você quiser realmente abrir um aplicativo. Então, aqui temos este documento de oportunidade da empresa. Não é realmente um documento charter da empresa, mas nós apenas vamos usá-lo para a demo, eu posso então selecionar esse documento.
00:17:01
Escolha abrir no OneNote online.
00:17:05
Que, em seguida, abra o aplicativo online do OneNote para nós.
00:17:09
E podemos então ver o documento naquele momento. Então ele tem você sabe dirigindo um pedaço de texto um gráfico de outro link dentro dele. Por exemplo, momento e você pode, então, obviamente, fazer alterações que documentam e fazer adições a ele. Mas se quiseres. Outras pessoas para ter entrada nesse documento também. Então você poderia compartilhá-lo para outras pessoas, por isso, se eles podem compartilhar.
00:17:30
Ou use a opção convidar pessoas aqui para permitir que outra pessoa se conecte a ele, então vai escolher o usuário 2. Padrão é outro usuário de demonstração. Podemos dar-lhes apenas permissões de visualização ou versão editada. Eles querem obter permissão médico, para que eles possam realmente acessar o documento e fazer algumas alterações a ele, e novamente. Podemos decidir onde eles querem que eles sejam obrigados a assinar nos olhos.
00:17:51
E nós não enviaremos um convite por e-mail ou não, e clicamos em compartilhar.
00:17:58
Então, que agora foi compartilhado com estes são 2 DOT padrão por isso, se eu apenas.
00:18:04
Use a conexão de outras pessoas.
00:18:09
Então, eu só vou arrastar através da janela dois usuário, então ele tem o seu OneNote online aberto aqui, por isso há um branco queridos. Ele trabalhou recentemente há notebooks próprios e ele cums também ver notebooks que foram compartilhados com ele, diz que o documento charter da empresa, por exemplo, acabamos de partilhá-lo e selecionar esse documento.
00:18:30
E agora podemos ver que ambos trabalhamos na mesma nota de documento. Isso aparece, aqui, dizendo John Doe também está aqui, de modo que é o meu outro usuário e mostra-lhe onde as páginas em que a coisa está na mesma página e da mesma forma se eu apenas mover este fora o caminho por um momento você vai ver que eu também tenho, mas não aqui , deixando-me saber que você sabe, outra pessoa está trabalhando esse documento também.
00:18:52
Então essa outra pessoa agora pode adicionar seu próprio material, então a partir daqui. Eles podiam dizer para descer até aqui. Não vamos tentar o seu próprio conteúdo.
00:19:10
Assim, eles podem fazê-lo inserir imagens de texto links on-line imagens de áudio ainda pode ser carregado em lágrimas, enquanto addons esse tipo de coisa também. Tabelas assim que eu não poderia ligar lá por exemplo, você pode especificar o texto de exibição, então vamos.
00:19:30
Em 2016.
00:19:42
Eu posso estágios e, em seguida, eles só têm de fornecer um URL por isso é apenas Lincrusta. Seus exemplos apenas adaptam o exemplo. Mas apenas algo que temos algo que podemos copiar e colar em realmente apenas para nos mostrar o que estamos fazendo? Como podemos usá-lo?
00:19:55
E Use INSERT e eu estou nisso e assim novamente o que ele faz. Isso se lembra de usar uma versão online de um documento aqui. Este aplicativo do OneNote para fazer essas alterações como nós trabalhamos nele, então se eu apenas mover isso para fora, o caminho por um momento.
00:20:10
Veremos que o conteúdo agora foi adicionado. Para que pudéssemos vê-lo na versão do usuário queridos. Ele também pode ver que o conteúdo agora período. Os documentos foram salvos on-line e isso é que podemos obter o seu tipo de ferramentas de colaboração que está sendo usado aqui, porque você pode escolher as opções de exibição aqui para mostrar os autores. Então, se eu clicar em mostrar autores. Ele vai mostrar-lhe pouco bloco dizendo que.
00:20:31
Parte do conteúdo que está sendo criado por que o usuário para que esta é uma boa maneira, em seguida, ter várias partes de conteúdo de vários autores em sua equipe tem coisas foram colocadas neste charter da empresa para que você possa ver quem é feito? O que muda em que partes de conteúdo pertencem? Quem e você também pode usar a opção de exibição aqui para ver a versão da página, portanto, se ele tiver sido versões anteriores do documento.
00:20:51
Esses podem ser vinculados a aqui, você pode selecionar o item e, em seguida, você pode classificar de restaurar e excluí-lo. Voltar a ele usando essas outras opções disponíveis aqui.
00:21:02
Então, muito simples de apenas compartilhar criar criar criar algum conteúdo. Alguns rascunho de conteúdo compartilham o documento. Equipe de outras pessoas. Convide-os a contribuir com seu conteúdo e, em seguida, acessá-los. Ele online trabalhar com ele colaborativamente e co. Authoring modo com você e ser capaz de ver essas alterações, visualizando o.
00:21:23
Ao mostrar os autores desses diferentes pedaços de conteúdo e que é apenas um interruptor de alternância que transforma-lo e fora tão grande maneira de colaborar em um documento em conjunto.
00:21:32
OK, vamos voltar para os slides.
00:21:37
Portanto, o último muito tempo para mostrar quem é o aplicativo do Yammer.
00:21:41
Então, depois de criar sua própria empresa interna Charter. Talvez você tenha pessoas votaram seus pedaços de conteúdo para ele é uma espécie de momento atrás. Você trabalhou nele, colaborativamente com outras coisas, você poderia fazer com a Índia para ajudá-lo dentro do Yammer para ajudá-lo a colaborar em torno disso também. Portanto, você pode usar o Yammer para informar as partes interessadas sobre datas feitas o documento que você pode postar sua discussão.
00:22:01
Conversação no Yammer, você também pode carregar o arquivo para que eles possam ver uma cópia do caído em seus próprios comentários na conversa. Você poderia pedir colega novamente para postar os comentários sobre ele nas respostas e você também pode usar a ferramenta de bate-papo do Yammer. Há pouco capítulo dentro do Yammer para bate-papo rápido. Então, seus colegas sobre o documento ou o projeto. Você está trabalhando e assim por diante antes de irmos em frente e.
00:22:25
Assim, você pode operar em torno do documento compartilhado, você pode ter documentação simultânea em virtude do fato de que realmente vimos essas capacidades em. Em 1 Nota. Estamos perto da mesma coisa no Word com co Authoring no mundo, por exemplo, ou PowerPoint e você pode usar os recursos de gerenciamento de documentos dessas outras ferramentas vai ver em um momento e podemos Visualizar o documento acessá-lo para baixo.
00:22:46
E assim por diante a partir de dentro de sua massa vai ver na demo agora, então alterne de volta para o ambiente ao vivo.
00:23:16
No seu último.
00:23:21
Oceano da carta.
00:23:27
Exemplo.
00:23:29
E então eu poderia fornecer um link para esse documento para que você possa carregar arquivos diretamente do seu computador ou de arquivos que você já carregou Yammer ou eu poderia apenas colar em um link para isso, então se eu voltar para o OneDrive onde meu documento Charter empresa é e em seguida, escolha a opção de compartilhar eu posso apenas escolher que obter um link para criar um link para que novamente se eu quisesse como um link de edição com as pessoas não.
00:23:50
E é documento, eu poderia pensar cópia que piscam ou para a entrevista apenas link ou coros link que eu entrar com a conta corporativa e você pode estruturar esse link que você quer clicar em copiar.
00:24:05
Perto.
00:24:07
E, em seguida, publicá-la no Yammer lá.
00:24:19
E outras pessoas a ser notificado que o consentimento para os usuários também.
00:24:29
Então eu poderia postar como um link como assim e, em seguida, as pessoas poderiam simplesmente ir e acessar que, acessando o link.
00:24:35
Quando eles estão no meu grupo do Yammer.
00:24:38
Clique no link e, em seguida, tomado documento plano.
00:24:43
E eles podem instalar para editar e trabalhar no documento, bem como, e fazer comentários sobre ele. Ou eles poderiam apenas responder para fazer respostas a essa atualização particular post que fizeram aqui para que eu pudesse apenas responder para criar um thread de conversação sobre esse documento em particular também é um monte de outras coisas, você pode fazer em termos de.
00:25:04
Compartilhando coisas para que você possa compartilhar a conversa em si com outras pessoas. Ela poderia postar isso como uma conversa compartilhada na frente do grupo ou você poderia enviar a conversa como uma mensagem privada.
00:25:16
Você pode responder a ele, você sabe que esse post particular. Você pode gostar. Você pode fazer coisas como seguir uma pessoa. Então, se você clicar em alguém nome mais para que eu não posso seguir-me. Mas se eu quisesse seguir outra pessoa. Eu poderia desdobrar todos segui-los apenas por pairando sobre o seu nome vendo seu cartão de contato pouco e segui-los ou seguir a sua conversa.
00:25:36
Você pode fazer outras coisas, bem como.
00:25:40
Siga a caixa de entrada que você pode seguir thread específico de conversação para ver novas respostas postadas em sua caixa de entrada quantos. Você pode optar por me e-mail quando houve essa mensagem, você pode tê-lo enviado diretamente para você ou se você não está interessado na conversa mais. Você pode decidir esconder a conversa.
00:26:01
Você também tem a ferramenta de bate-papo aqui embaixo. O canto inferior direito clique sobre lá e qualquer um que está on-line no grupo de áudio em particular é apenas o serviço neste grupo de qualquer maneira. Neste ambiente de demonstração. Mas você pode então começar a conversar com seus colegas de trabalho sobre esta atualização particular, então talvez se você postou. Eles tiveram que olhar para ele. Eles têm sido algumas respostas aqui e você pode ter uma conversa com.
00:26:22
Tit e colaborar dessa maneira também.
00:26:28
Vamos voltar para os slides.
00:26:32
Assim, as ferramentas que você olhou brevemente nestas sessões. Ele pode ajudá-lo a compartilhar e colaborar com seus colegas de trabalho em documentos on-line ou offline OneDrive fornece isso.
00:26:43
Local de armazenamento baseado em nuvem para arquivos que podem ser compartilhados com seus colegas de trabalho. Precisamos ser classificados do OneDrive. Você não pode abrir documentos na versão completa do escritório na versão on-line do aplicativo para ambos os tipos de un Oh e ou editá-los. Isso inclui trabalhar em colaboração em tempo real com outros colegas no mesmo documento simultaneamente, usando essas capacidades de coaching dos aplicativos de escritório.
00:27:05
Quando esses arquivos são armazenados on-line e você está trabalhando neles como arquivos on-line ou segunda-feira ou janelas. Biblioteca de documentos do SharePoint. Por exemplo, você pode usar o OneNote online para criar rascunhos. Documentamos e temos outras pessoas tentaram conteúdo. Essa revisão do documento. Essas alterações você verá, essas modificações por vários autores e você também pode usar.
00:27:25
Para gerenciar anotações rápidas e fáceis você mesmo relacionado a esse documento ou projeto específico e você pode usar o Yammer para postar atualizações sobre documentos ou projetos unidade trabalhando em respostas de revisão nesse thread de conversação relacionados a esse documento e também armazenar. Você pode fazer upload de cópias desses arquivos, vinculados a mais cópias locais de upload do seu.
00:27:46
Na postagem do Yammer para que os membros da equipe podem exibir esses documentos comentá-los no thread de conversação também e, por último. Vimos que podemos usar a ferramenta de bate-papo para conversar com seus colegas de trabalho novamente e colaborar com eles dessa forma sobre atualizações para sua documentação.
00:28:06
Então, existem vários post recurso de negociação disponível T para Sofn Hardshaw experiência de treinamento Mick. Você pode rever as gravações de sessões de webcast anteriores acessar tutoriais em vídeo relevantes rever cenários de uso, e fornecer feedback sobre a sua experiência disse. Você também pode acessar mover grupos específicos no Yammer.
00:28:27
E para estender o seu apoio e falar como pessoas de espírito e discutir conteúdo relacionado com o Office 365 leite. Vou mostrar-lhe o que parece na página inicial. Podemos ter acesso a todos esses recursos de vídeo webcasting é.
00:28:45
Portanto, este é o MC portal de treinamento on-line para o seu escritório 365 aprendizagem e necessidades de formação e a partir daqui, você pode navegar pelos diferentes tipos de cursos. Você pode olhar todos os cursos ou você pode visualizá-los pelo caso de uso que os casos de uso por produto e pela introdução que outro tipo de Intro tipos de coisas como escritório e perspectivas e ele.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Então, quando você olha para o curso.
00:29:13
Você usa o caso, por exemplo, ou, claro, você pode selecionar o curso.
00:29:19
E então Deus Seaview seu progresso nesse curso, até agora. Você sabe como você conseguiu através do material. Você pode ir e acessar informações sobre conferências na Web, para que você possa listar. Você sabe quando as próximas sessões datáveis estão disponíveis para esse webcast Chick. Você pode ver as gravações anteriores do webcast rever os vídeos de situação de uso.
00:30:02
OK, de modo que conclui esta breve sessão sobre como colaborar com o Office 365 ferramentas que. Obrigado pela sua atenção e nós esperamos que você pode fazer o melhor uso para o para estes recursos é.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Hallo en Welkom bij de korte trainingssessie of een Office Move-training. Deze sessies met betrekking tot de gebruikssituatie en een bepaalde is het recht om samen te werken en delen toe te wijzen. Mijn naam is Steven Ryan en ik zal je trainer zijn voor deze korte sessie.
00:00:32
Dus, in deze mix sessie zal kijken naar een bepaalde situatie en dan zullen we zien hoe verschillende producten van het kantoor. 365 abonnement kan ons helpen omgaan met de situatie zal beginnen door te kijken naar OneDrive en ga verder naar de OneNote en tenslotte zullen we zien hoe uw moeder sociaal netwerk voor bedrijven ons zal helpen.
00:00:52
Dit is een presentatie over gebruiksmogelijkheden en u de rest van het Mood-curriculum gebruiken, dat we later bekijken als een trainings actie die vooruit gaat.
00:01:05
Dit is dus onze situatie dat je een nieuw bedrijfs charter voorbereidt met een nieuwe interne regelgeving. De beste manier om ervoor te zorgen dat ieders compliance en ondersteuning met dat is om zoveel mogelijk mensen te betrekken bij de creatie van de inhoud in de 1e plaats. Het is echter niet echt mogelijk om naar elke locatie te reizen om ieders meningen te vragen en om hun input en e-mail reacties te krijgen of.
00:01:26
Deze zullen te lang duren, dus laten we eens kijken hoe de verschillende Office 365-tools ons in dit opzicht kunnen helpen, maar we zullen beginnen met een korte inleiding tot de Office 365-omgeving.
00:01:42
Dus Office 365 is een abonnementsservice van Microsoft die organisaties een cloudgebaseerde omgeving biedt, niet alleen voor communicatie met collega's en medewerkers die samenwerken, maar ook voor de opslag van bestanden en documenten. Het biedt ook organisaties met een cloud-gebaseerde e-mail service, zodat Exchange Online cloudgebaseerde communicatietool en service via Skype voor bedrijven.
00:02:03
En cloudgebaseerde websites via SharePoint Online en niet alleen dat, maar ook met uw abonnement krijgt u online versies van de Office-toepassingen.
00:02:12
Zoals Word Excel PowerPoint en OneNote.
00:02:15
U dus toegang krijgen tot uw Office 365-abonnement door uw webbrowser naar portal dotoffice.com te navigeren en dit kan worden gedaan voor allerlei apparaten zoals PC'S notebooks Tablets en mijn ballen. Wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt bij die URL en verbinding maakt met uw abonnement, brengt uw huur u naar uw startpagina of landing.
00:02:36
Klik op het pictogram in de linkerbovenhoek, die je ook hebt. Meestal is het start menu. Online of op de homepage zelf. U klikken op een van de verschillende tegels die beschikbaar zijn voor toegang tot de verschillende beschikbare. Services zoals uw e-mail en agenda en Microsoft OneDrive Yammer en de online toepassingen zoals Word en PowerPoint in OneNote enzovoort.
00:02:57
We kijken naar die live online demo-omgeving nu.
00:03:04
Dus hij is Office 365 abonnement en we kunnen de verschillende stijlen die u klikken op om toegang te krijgen tot hun verschillende toepassingen, zoals mail en agenda en mensen OneDrive SharePoint sites zien. We kunnen ook de tegels voor de online versies van Office-toepassingen zoals Word Excel PowerPoint zien. In de linkerbovenhoek van OneNote u ons start menu online of zo bekijken.
00:03:25
En dat heeft weer alle tegels beschikbaar die we kunnen lanceren vanuit dat start menu. Dus dit is de knop. U gebruiken in de linkerbovenhoek om te verplaatsen van app naar app-cluster in deze toepassingen. U snel van uw e-mail naar agenda of agenda verplaatsen naar OneDrive of wat dan ook, welke tegel welke app. U wilt gebruiken u zien dat deze tegels zijn modificeerbaar heeft een hover over.
00:03:46
3 knop 3 gestippelde knop die de ellipsknop wordt genoemd. U klikt op dat doen dingen zoals wijzigen hun welke apps zijn vastgemaakt aan die startknop, dus als ik de planner losmaken bijvoorbeeld, ik kan klikken op Bekijk al mijn apps.
00:04:02
En dan krijgen geef me een lijst van al mijn toepassingen die ik kan toevoegen aan de.
00:04:06
Start menu daar, dus bijvoorbeeld, als ik een andere tegel wilde die ze de pijn van Tegel willen verwisselen die we daar hadden voordat we de Store-tegel kiezen en zeiden dat ik dat kon vastmaken aan de App Launcher en ze gaan klikken op de linkerbovenhoek , ziet u dat de tegel Store nu ik daar heb gedaan. Op elk moment u terug naar het huis thuis op landingspagina opnieuw door te klikken op de Office 365 link hier ook.
00:04:27
Eerste pagina.
00:04:29
En een paar dingen die we kunnen doen op hem in termen van het aanpassen van de look, feel en de instellingen. Klik hier dus op het tandwielpictogram om toegang te krijgen tot de instellingen. U uw thema wijzigen u zien dat sommige van hen zijn geanimeerd aan degene die we hier kregen genaamd kwallen bijvoorbeeld, dat een groot thema. Er zijn veel verschillende kleuren en Thema's, enzovoort.
00:04:50
Katten en robots en bakstenen en wat heb je, dus je zou een ander thema kunnen selecteren als je verschillende dingen wilt toepassen, zoals bakstenen zoals zeggen naar con Save en je ook wijzigen hij startpagina. Dus in plaats van te landen op deze standaard Office 365-startpagina. Klik op startpagina. En vervolgens in de vervolgkeuzelijst. U een andere app selecteren om te beginnen, dus als u vaak gaat.
00:05:11
Als uw eerste aanloophaven in de ochtend. U werkt met en u dat kiezen als uw bestemmingspagina. We moeten inloggen op Office 365 Klik op opslaan en de volgende keer dat u toegang tot de portal die uw startpagina zal zijn. Eerder, deze pagina. Er zijn een paar andere dingen op die werk meldingen wachtwoorden taal tijdzones, enz. Voor het moment dat zal doen zal je gewoon laten zien nu kun je snel bewegen rond die op.
00:05:32
U klikken op de startknop in de linkerbovenhoek Klik op mail wilde uw mail-app.
00:05:38
En je zult zien dat dat thema dat we zojuist de bakstenen Thema's geselecteerd of doordringt in de verschillende component. Delen van Outlook. Dus hier in onze mailbox weer. We kunnen hier opnieuw klikken naar agenda.
00:05:52
En nogmaals, je zult hetzelfde zien dat de agenda-app dezelfde look en feel heeft.
00:05:57
Man gebruikt hetzelfde thema.
00:06:03
We moeten weer terug naar homepage klik gewoon op Office 365 terug te gaan naar de initiële leren pagina opnieuw.
00:06:13
Ik kan gewoon teruggaan naar de dia's voor het moment.
00:06:18
Dus en in Office weken 5. We zagen de URL om verbinding te maken met de portal portaloffice.com. We zagen de tegels beschikbaar in het menu Start. Online of we kunnen dat menu Start ook wijzigen om verschillende app-tegels toe te voegen aan dat, de lancering knop. Het is gonna get de eerste van de 3 belangrijkste onderdelen van Office 365 ze willen kijken.
00:06:39
Situatie de eerste die de OneDrive-tool is, zodat OneDrive online opslagmogelijkheden is die worden meegeleverd met Office 365 en het stelt je in staat om overal en altijd toegang te krijgen tot je documenten vanaf verschillende soorten apparaten. Het kan werken bij clapboard server, je veel gemakkelijker, zelfs als je aan het werk bent.
00:07:00
Het is dus eenvoudig om een document te downloaden om er offline mee te werken of er online mee te werken, en we zien het op een moment van de demo. Dus wanneer u een document selecteert met de rechtermuisknop op het of geselecteerd u zien op het scherm hier, u verschillende dingen doen. U een voorbeeld van het document bekijken. U het document openen, hetzij in de online versie van de Office-toepassing.
00:07:21
Volledige versie u het document delen met mensen of door een link opnieuw te gebruiken, toont u dat in de demo en u zien dat de huidige machtigingen voor een document met dat soort dingen zijn gedeeld, u het ook lokaal downloaden en u ook de versiegeschiedenis bekijken , dus dat is heel handig, zodat je eerdere versies van dat document zien en ze openen of verwijderen.
00:07:41
Terugtrekken, dus als u wilt kijken naar een herstel terug een eerdere versie van een document u dat ook doen.
00:07:47
Dus we kunnen zien op deze dia hier, we hebben een document geselecteerd en u een aantal van de opties die beschikbaar zijn op dit scherm te zien. Maar we zullen zien wat meer ik kijk in de omgeving van de live omgeving, dus deze ellipsknop is een van de tools. U gebruiken om toegang te krijgen. U ook met de rechtermuisknop op de documentnaam geeft u hetzelfde soort mogelijkheden en.
00:08:05
OK, dus het gaat dat ook in de live-omgeving bekijken.
00:08:13
Dus OneDrive om toegankelijk te zijn zoals je hier zien als een tabblad op de startpagina. Het is ook toegankelijk vanaf een tegel van de Launcher op het start menu hier. Ik heb al een tabblad geopend toch, met OneDrive geladen dus ook raden die over naar dat en we kunnen zien op hier. Je hebt een lijst met verschillende bestanden en documenten die je hebt opgeslagen in je OneDrive.
00:08:33
U hier ook rechtstreeks nieuwe bestanden maken door deze optie te selecteren waarmee nieuwe mappen worden gemaakt of nieuwe Office-document bestandstypen rechtstreeks in uw OneDrive-opslag te maken. Je de upload knop hier gebruiken om bestanden van je lokale PC naar deze OneDrive-locatie te uploaden en je hebt ook een Sync-knop hier waarmee je synchroniseren dat je je Cloud-based bent.
00:08:54
Zo u met uw lokale computer bijvoorbeeld een gedownload document offline laten werken. We hebben geen verbinding met internet en als u opnieuw verbinding maakt, u deze wijzigingen opnieuw synchroniseren naar de online versie.
00:09:08
Dus we hebben een aantal dingen die we hier kunnen doen, dus je een bestand selecteren, dus laten we gewoon door het geselecteerde document scrollen, bijvoorbeeld wanneer je dat document selecteert, verschijnt er in de top hier dat je dingen doen met een bepaald bestand openen omdat het een Word-bestand is zoals Ik heb opties. Open het in Word online of open het in de volledige versie.
00:09:28
Ik kan het document delen kan ik een link te krijgen om het te downloaden. Verwijder Move etc. Kopieer het ergens hernoemen en kijk naar de versiegeschiedenis. Dezelfde mogelijkheden zijn beschikbaar door rechts te klikken op het document in plaats van het te selecteren voor het menu aan de bovenkant u met de rechtermuisknop op het document klikken.
00:09:45
En je zien, dingen die je opnieuw zou kunnen doen hetzelfde type dingen die je zag in het menu aan de bovenkant dus open het in de applicatie share. Het krijgen link Download etc. En 1 meer manier om dat te zien. Zelfde informatie is het gebruik van de ellipsknop hier Klik op dat en je krijgt dezelfde menu-items. Dus 3 verschillende manieren, in essentie van het werken met dat document, klik op de lippen.
00:10:06
Klik met de rechtermuisknop op de documentnaam of klik op de linkerkant om het bestand te selecteren en gebruik vervolgens het menu dat bovenaan wordt weergegeven, dus laten we een kijkje nemen op enkele van deze mogelijkheden, dus zei ze. U openen. Indiana document dus we konden het openen Word online als we dat gewoon lanceren C Word online applicatie.
00:10:25
En dan kun je dat document vanaf daar gaan werken, dus een paar dingen om in gedachten te houden. Hier is ' oorzaak. We zijn in de online versie hoe we kijken naar online document dingen die je doet modificaties. Je maakt automatisch een opgeslagen dus als je bovenaan merkt staat er documenten opgeslagen op het moment. Als ik dan beginnen om wat meer tekst te typen en je zult zien dat wijzigingen te zeggen opslaan en vervolgens een paar seconden.
00:10:46
Dus het wordt automatisch opgeslagen wanneer u deze wijzigingen aanbrengt. Je weet binnen een paar seconden en dan updaten en zeggen opgeslagen in een moment, dat is waarom ze geiten document nu opslaan, dat is waarom in het menu bestand. U hebt geen optie voor opslaan. U hebt een opslaan. Zo u het iets anders als een Local op een lokale directeur of iets daar te redden.
00:11:07
Omdat het veilig automatisch die verschilt van de manier waarop de sorteer offline volledig geblazen versies werken OK, dus het is gewoon dicht dat naar beneden.
00:11:17
Dus je ziet dat we het kunnen openen, we kunnen zoals ik zeg een lokale kopie ervan downloaden. We kunnen ook besluiten om het te delen. Dus ik wil het document met iemand delen.
00:11:27
We kunnen delen kiezen en dan hebben we 2 versies van dit doen, je mensen uitnodigen om het te delen met C concert begint te typen. De naam in de lijst die wordt weergegeven voor uw directory en vervolgens u beslissen of u wilt toestaan dat die persoon gewoon een soort van alleen-lezen toegang hebben waar ze alleen konden bekijken of wilt u hen hun mogelijkheden wijzigen dat ze de DOCUME kunnen bewerken NT ook. Je moet een paar andere?
00:11:48
Die persoon moet ondertekenen of niet of het anoniem kan zijn en of een e-mail uitnodiging moet worden verzonden. Veel, dus dat is 1 manier om het te laten zien door iemand rechtstreeks uit te nodigen om te delen en te geven. De bijbehorende missies die u wilt de andere manier is om te gebruiken krijgen een link, zodat we een link krijgen. U selecteert het gewenste type koppeling. Misschien is het gewoon een weergave alleen link of misschien is het nodig.
00:12:08
We willen dat mensen anoniem toegang hebben of misschien wilt u zich aanmelden met het zakelijke account. Dus je hier verschillende soorten links kiezen, dus als ik ervoor kies om de link te bekijken. Geen aanmelding vereist is in wezen anonieme link die mensen kunnen gebruiken om dat te bekijken en wanneer ik selecteer dat het creëert een link in hier laat me de URL Ik kan gewoon klikken op kopie die vervolgens kopieert het naar de.
00:12:29
En dan dat kan worden gebruikt om te plakken in e-mail bericht of in een Skype voor Business chat-venster of iets om die link te plakken aan iemand anders en laat ze om dat bestand te bekijken, bijvoorbeeld, als ik terug te schakelen naar mijn Office-tegel en open dan mail bijvoorbeeld.
00:12:52
Items up Outlook mailbox, dus als ik wil een nieuwe e-mail te maken.
00:13:03
Ik kon dan gewoon plakken dat?
00:13:06
Link die we net hebben gemaakt een ooit in het document gaan en vervolgens verzenden naar een collega en ze konden dan zien dat en verbind dat aandeel, zodat wat zijn ze nadat ze bezocht in de e-mail selecteer die link en ik zal hen de Raad de juiste locatie en de toegangstoken voor gasten waarmee ze alleen toegang krijgen tot die weergave.
00:13:24
OK, het is goed negeren dat bericht, niet van plan om het te sturen.
00:13:30
Dus dat is de manier waarop het veilig is voor het delen van dat document iemand met behulp van alleen een URL-koppeling en niet-gekoppelde toegangstoken. U ook instellen vervalt op deze koppelingen, zodat ze kunnen alleen duren voor een dag of paar dagen. Met welke gedeelde optie hier u laten zien wat de items worden gedeeld met degenen die zijn gedeeld met.
00:13:51
Dingen zoals het wijzigen van de machtigingen op de knop Geavanceerd hier, die u gedetailleerdere machtigings mogelijkheden geeft of u besluiten om te stoppen met het weergeven of iemand met behulp van de knop hier andere dingen die u doen.
00:14:04
Op deze manier kunnen we zien Verwijder het verplaatsen het hernoemen het beheren van het bestand zelf hernoemen het iets anders kijken naar de details. We kunnen ook versiegeschiedenis zien, dus freakin versiegeschiedenis die ons alle eerdere versies laat zien. Dat document dat we werkten aan wie kopen doet de grootte verandering met eventuele opmerkingen toegevoegd u de vervolgkeuzelijst hier gebruiken om terug te gaan?
00:14:25
Deze versies en ze ofwel alleen bekijken. Verwijder ze of sla ze weer op om een eerdere versie te krijgen als u die terug wilt ophalen.
00:14:36
Dus veel verschillende opties, ze hebben in termen van dingen die u doen om samen te werken met andere mensen in het document. Niet alleen u gewoon aan het document zelf werken, dus ik kan een document in Word online openen en werken voor hun andere mensen kunnen hetzelfde doen, dus u een echte real-time samenwerking hebben, waarbij meer dan één persoon tegelijkertijd aan een bestand werkt als het bestand is opgeslagen.
00:14:57
OneDrive en als je er allebei toegang tot hebt, kun je er allebei aan werken. Samen, zelfs binnen hetzelfde document op dezelfde pagina en in verschillende alinea's bijvoorbeeld, OK. Laten we teruggaan naar de dia's van het.
00:15:14
Dus de volgende Tool wilt u laten zien is OneNote en die kan worden gebruikt voor in termen van samenwerking een bepaalde situatie.
00:15:21
Dus je weet praten over het maken van een bedrijf charter document hier, zodat je hebt toegang mogelijkheid door de gebruikers met andere woorden, andere mensen kunnen er toegang toe omdat er een online versie van OneNote en de volledige versie van de volledige Office-Suite, het heeft ingebouwde versiebeheer en co-creatie taart.
00:15:42
U deze tool ook gebruiken op de volgende manieren om de samenwerking van morgen om te wisselen door een concept document te geven, zodat andere mensen het document kunnen wijzigen door ze te delen, ze te laten openen, en dan kun je ook hun wijzigingen bekijken. Meerdere auteurs weergeven. Er zijn dus ook enkele knoppen in een minuut in de demo die laten zien hoe je de verschillende of bekijken.
00:16:03
Je zou ook kunnen tegen de andere versies van het als je vorige versies van het document als goed. Het is dus een notitie beheer waarmee je de creatie-en beheertool gebruiken die je toegang geeft tot andere mensen. Ze kunnen dan hun inbreng in het document hebben in dit geval, het Corporate Corporate Company charter.
00:16:24
En dan zie je weet welke veranderingen ze hebben aangebracht die deze veranderingen automatiseren en ook omdat eerdere versies van als je dat wilt.
00:16:33
Laten we dus weer eens kijken in de live omgeving.
00:16:38
Daarom kunnen we OneNote online openen. De startpagina. Hier in het menu Start of vanuit OneDrive als u een toepassing daadwerkelijk wilt openen. Dus hier kregen we dit bedrijf kans document. Het is niet echt een document voor een bedrijfs charter, maar we gaan het gewoon gebruiken voor de demo, ik kan dat document selecteren.
00:17:01
Kies openen in OneNote online.
00:17:05
Die vervolgens de OneNote online-toepassing voor ons openen.
00:17:09
En dan kunnen we het document op dat moment zien. Het is dus dat je weet dat je een stukje tekst een afbeelding een andere link in het hebt. Bijvoorbeeld, moment en je dan natuurlijk wijzigingen aanbrengen in dat document en er aanvullingen op maken. Maar als je wilt. Andere mensen om ook invoer in dat document te hebben. Dan kun je het delen voor andere mensen, dus als ze kunnen delen.
00:17:30
Of gebruik de optie mensen uitnodigen hier om iemand anders verbinding te laten maken, dus ga naar gebruiker 2 kiezen. Standard is een andere demo gebruiker. We kunnen ze alleen weergeven machtigingen of bewerkte versie. Ze willen Medic toestemming krijgen, zodat ze daadwerkelijk toegang hebben tot het document en er enkele wijzigingen in kunnen aanbrengen, en opnieuw. We kunnen beslissen waar ze willen dat ze worden verplicht om in de ogen te tekenen.
00:17:51
En we sturen geen e-mail uitnodiging of niet, en we klikken op delen.
00:17:58
Dus dat is nu gedeeld met deze zijn 2 DOT-standaard, dus als ik gewoon.
00:18:04
Gebruik de verbinding met andere personen.
00:18:09
Dus ik ga gewoon over het gebruikers-venster van de gebruiker slepen, dus hij heeft zijn OneNote online hier geopend, dus er zijn witte exemplaren. Hij heeft onlangs gewerkt er zijn eigen notebooks en hij cums Zie ook notebooks die met hem zijn gedeeld, zegt dat het bedrijf charter document bijvoorbeeld, we deelden het gewoon en selecteren dat document.
00:18:30
En dus kunnen we nu zien dat we allebei in hetzelfde document notitie werken. Dit opduikt, hier, zeggen dat John Doe is hier ook, dus dat is mijn andere gebruiker en het laat je zien waar welke pagina's op dat ding is op dezelfde pagina en op dezelfde manier als ik gewoon Verplaats dit uit de weg voor een moment zie je dat ik ook heb, maar niet hier , laat me weten dat je weet, iemand anders werkt dat document ook.
00:18:52
Dus deze andere persoon kan nu hun eigen materiaal toevoegen, dus vanaf hier. Ze zouden kunnen zeggen naar beneden gaan hier. Laten we niet hun eigen inhoud proberen.
00:19:10
Dus ze kunnen maken het invoegen tekst afbeeldingen links online Foto's audio zelfs kan worden geüpload in tranen terwijl addons dat soort dingen ook. Tabellen dus kon ik daar niet linken bijvoorbeeld, u weergavetekst opgeven dus Let's.
00:19:30
In 2016.
00:19:42
Ik kan trappen en dan moeten ze gewoon een URL opgeven, dus het is gewoon Lincrusta. Hun voorbeelden passen zich gewoon aan voorbeeld. Maar net iets dus we hebben iets wat we kunnen kopiëren en plakken in echt gewoon om ons te laten zien wat we doen? Hoe kunnen we het gebruiken?
00:19:55
En gebruik INSERT en ik ben op dat en zo weer wat het doet. Dit onthoudt het gebruik van een online versie van een document hier. Deze OneNote-toepassing, dus maak die wijzigingen terwijl we eraan werken, dus als ik dat gewoon verplaatsen, de weg voor een moment.
00:20:10
We zullen zien dat de inhoud nu is toegevoegd. Dus we konden het zien in de gebruiker versie. Hij kan ook zien dat de inhoud nu periode. De documenten zijn online opgeslagen en dit is wat we kunnen krijgen uw soort samenwerkingshulpmiddelen die hier worden gebruikt, omdat u de weergaveopties hier kiezen om auteurs weer te geven. Dus als ik klik op auteurs tonen. Het zal je een klein blok laten zien dat je vertelt.
00:20:31
Stukje inhoud dat wordt gemaakt door welke gebruiker, dus dit is een goede manier, dan hebben meerdere stukjes inhoud van meerdere auteurs in uw team dingen in dit bedrijfs charter geplaatst, zodat u zien wie er is gemaakt? Welke wijzigingen zijn er in welke delen van inhoud? Wie en u ook de optie weergeven gebruiken om de pagina versie te bekijken, dus als deze eerdere versies van het document zijn geweest.
00:20:51
Die kunnen worden gekoppeld aan beneden, u het item selecteren en dan u een soort van herstellen en verwijderen. Ga terug naar het met behulp van deze andere opties beschikbaar hier.
00:21:02
Dus heel eenvoudig om gewoon te delen Maak maak wat inhoud. Sommige concept inhoud delen het document. Andere mensen team. Nodig ze uit om inhoud aan te dragen en ze vervolgens toegang te geven. Het online werken met het samen en co. authoring mode met u en in staat zijn om die veranderingen te bekijken door het bekijken van de.
00:21:23
Door de auteurs van die verschillende content te laten zien en dat is slechts een schakel schakelaar die het in-en uitschakelt zo een geweldige manier om samen aan een document samen te werken.
00:21:32
OK laten we teruggaan naar de dia's.
00:21:37
Dus de laatste te lang om u te laten zien wie de Yammer-toepassing is.
00:21:41
Dus na het creëren van uw eigen interne bedrijfs charter. Misschien heb je mensen hebben gestemd hun stukken van inhoud op het is een soort van moment geleden. Je hebt eraan gewerkt, samen met andere dingen, je zou met India kunnen doen om je binnen Yammer te helpen om daar ook mee samen te werken. U dus Yammer gebruiken om geïnteresseerden te informeren over datums die het document hebben gemaakt waarin u uw discussie plaatsen.
00:22:01
Conversatie in Yammer, u ook het bestand uploaden zodat ze een kopie van de gevallen kunnen zien op hun eigen opmerkingen in het gesprek. U de collega opnieuw vragen om de opmerkingen erover te posten in de antwoorden en u kan ook de Yammer-chat tool gebruiken. Er is weinig hoofdstuk binnen Yammer voor Quick Chat. Dus, uw collega's over het document of het project. Je werkt aan en zo verder voordat we verder gaan.
00:22:25
U dus werken rond het gedeelde document dat u gelijktijdig documenteren op grond van het feit dat we deze mogelijkheden echt hebben gezien. In 1 noot. We sluiten hetzelfde in Word met co-authoring in de wereld bijvoorbeeld, of PowerPoint en u de documentbeheer mogelijkheden van die andere tools te zien in een moment en we kunnen een voorbeeld van het document toegang tot het.
00:22:46
En zo uit binnen je massa zal nu in de demo zien, dus ga terug naar de live-omgeving.
00:23:16
In zijn laatste.
00:23:21
Oceaan van het Handvest.
00:23:27
Voorbeeld.
00:23:29
En dan kon ik een link naar dat document geven, zodat je bestanden die je rechtstreeks vanaf je computer uploaden of van bestanden die je al hebt geüpload Yammer of ik kon gewoon plakken in een link naar dat, dus als ik terug te schakelen naar OneDrive waar mijn bedrijf charter document is en Kies vervolgens de optie om te delen ik kan er gewoon voor kiezen om een link te krijgen om een link te maken, dus opnieuw als ik wilde dat een bewerkings link met mensen niet.
00:23:50
En het is document, ik kon denken kopiëren dat knipperen of voor interview link alleen of link koren dat ik inloggen met de corporate account en u structureren die link je wilt klik op Copy.
00:24:05
Sluiten.
00:24:07
En deze vervolgens in Yammer te plaatsen.
00:24:19
En andere personen worden geïnformeerd die toestemming voor de gebruikers ook.
00:24:29
Dus ik kon posten als een link als zodanig en dan mensen konden gewoon gaan en toegang tot dat door het openen van de link.
00:24:35
Wanneer ze in mijn Yammer-groep zijn.
00:24:38
Klik op de link en vervolgens op een plat document.
00:24:43
En ze kunnen ook installeren om het document te bewerken en eraan te werken en er opmerkingen over te maken. Of ze konden gewoon antwoorden op die specifieke update post die hier hebben gemaakt, dus ik kon gewoon reageren om een gesprek thread over dat specifieke document te maken is ook veel andere dingen, je doen in termen van.
00:25:04
Dingen delen, zodat je het gesprek zelf met andere mensen delen. Ze kon dat als een gedeeld gesprek voor de groep plaatsen of je zou het gesprek kunnen sturen als een privébericht.
00:25:16
U erop reageren, u weet dat dat bepaalde bericht. Je het leuk. Je dingen doen zoals een persoon volgen. Dus als je op iemands naam klikt, dus ik kan mezelf niet volgen. Maar als ik een andere persoon wilde volgen. Ik kon ze allemaal volgen door alleen te zweven over hun naam en hun kleine visitekaartje te zien en ze te volgen of hun gesprek te volgen.
00:25:36
Je ook andere dingen doen zoals.
00:25:40
Volg het postvak in dat u een bepaalde discussie thread volgen om nieuwe antwoorden te zien die zijn gepost op het aantal inbox. Je ervoor kiezen om me te e-mailen wanneer er een bericht is geweest, je het rechtstreeks naar je hebben gemaild of als je niet meer geïnteresseerd bent in het gesprek. U beslissen om het gesprek te verbergen.
00:26:01
Je hebt ook de chat tool hier beneden. De rechterbenedenhoek Klik op daar en iedereen die online is in de audio-specifieke groep is toch alleen de service in deze groep. In deze demo omgeving. Maar je dan beginnen met je collega's te chatten met je medewerkers over deze specifieke update, dus misschien als je het hebt gepost. Ze moesten ernaar kijken. Ze zijn hier enkele reacties geweest en je er een praatje mee hebben.
00:26:22
Mees en werk op die manier ook samen.
00:26:28
Laten we teruggaan naar de dia's.
00:26:32
Dus de tools die je in deze sessies kort hebt bekeken. Het kan u helpen om te delen en samen te werken met uw collega's op documenten online of offline OneDrive biedt dat.
00:26:43
Cloudgebaseerde opslaglocatie voor bestanden die kunnen worden gedeeld met uw collega's. We moeten worden gesorteerd van OneDrive. U geen documenten in de volledige Office-versie op de online versie van de app openen voor beide soorten un Oh en of deze bewerken. Dat omvat het gelijktijdig samenwerken met andere collega's in hetzelfde document door gebruik te maken van die coachingmogelijkheden van de Office-applicaties.
00:27:05
Wanneer die bestanden worden opgeslagen in online en je werkt op hen als online bestanden op maandag of Windows. SharePoint-documentbibliotheek. U bijvoorbeeld OneNote online gebruiken om concepten te maken. We documenteren en hebben andere mensen geprobeerd inhoud. Die herziening van het document. Deze wijzigingen ziet u, die wijzigingen door meerdere auteurs en u ook gebruiken.
00:27:25
Voor het beheren van snelle en eenvoudige notities zelf met betrekking tot dat specifieke document of project en u vervolgens Yammer gebruiken om updates te posten over documenten of projecten Unity werken aan beoordeling antwoorden in die conversatie thread die betrekking hebben op dat document en ook op te slaan. U kopieën van deze bestanden uploaden, ofwel gekoppeld aan de meer lokale kopieën uploaden van uw.
00:27:46
In het Yammer-bericht, zodat teamleden deze documenten ook in de gespreks thread kunnen bekijken en ten slotte. We zagen dat we de chat tool kunnen gebruiken om opnieuw te chatten met je collega's en op die manier met hen samen te werken over updates van je documentatie.
00:28:06
Dus er zijn verschillende post trading middelen beschikbaar T te Suffern Hardshaw Mick training ervaring. Je de opnames van vorige webcast sessies bekijken toegang tot relevante video tutorials Bekijk gebruiksscenario's en geef feedback over je ervaring. U ook toegang tot specifieke groepen verplaatsen in Yammer.
00:28:27
En om uw steun uit te breiden en met gelijkgestemde mensen te spreken en inhoud te bespreken die verband houdt met het kantoor 365 melk. Ik zal je gewoon laten zien hoe dat eruit ziet op de homepage. We kunnen toegang krijgen tot al deze webcasting videobron is.
00:28:45
Dus dit is de MC online training Portal, dus voor uw Office 365 leer-en trainingsbehoeften en vanaf hier u door de verschillende soorten cursussen bladeren. U alle cursussen bekijken of u ze bekijken door het gebruik van case-it-gebruiksvoorbeelden per product en door de aan de slag die andere soorten intro types voor dingen zoals Office en Outlook en IT.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Dus als je naar de cursus kijkt.
00:29:13
Je gebruikt bijvoorbeeld een case of natuurlijk kun je de cursus selecteren.
00:29:19
En dan, God zeezicht uw vooruitgang op die cursus, tot nu toe. Je weet hoe je door het materiaal bent gekomen. U gaan en toegang tot informatie over webconferenties, zodat u zou kunnen lijst. Je weet wanneer de volgende dateer sessies beschikbaar zijn voor die Chick webcast. U eerdere opnames van de webcast bekijken Video's over gebruikssituatie.
00:30:02
OK, dus dat sluit deze korte sessie over hoe om te werken met Office 365 tools die. Dank u voor uw aandacht en we hopen dat u het beste gebruik maken voor de voor deze bron is.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Привет и добро пожаловать на короткую тренировку или обучение в офисе. Эти сеансы, связанные с ситуацией с использованием и конкретной, имеют право на совместное сотрудничество и назначение частей. Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для этой короткой сессии.
00:00:32
Таким образом, в этой сессии микс будет смотреть на конкретную ситуацию, а затем мы увидим, как различные продукты из Управления. 365 подписка может помочь нам справиться с ситуацией начнется с глядя на OneDrive и перейти к OneNote и, наконец, мы увидим, как ваша мать социальной сети для бизнеса собирается помочь нам.
00:00:52
Это презентация о возможностях использования, и вы можете использовать остальную часть учебной программы настроения, которые мы смотрим на позже, как обучение действий в будущем.
00:01:05
Так что это наша ситуация, вы готовите новый устав компании с новыми внутренними правилами. Лучший способ обеспечить соответствие и поддержку каждого с этим заключается в том, чтобы привлечь как можно больше людей к созданию контента в 1-м месте. Тем не менее, это не очень feasable поехать в каждое место, чтобы спросить мнения каждого и получить их ввода и ответы по электронной почте или.
00:01:26
Это займет слишком много времени, так что давайте посмотрим, как различные инструменты Office 365 могут помочь нам в этом отношении, но начнем с краткого введения в среду Office 365.
00:01:42
Таким образом, Office 365 – это служба подписки от корпорации Майкрософт, которая предоставляет организациям облачную среду не только для совместной связи с коллегами и сотрудниками, но и для хранения файлов и документов. Он также предоставляет организациям облачный почтовый сервис для обмена облачными коммуникационными инструментами и сервисами через Skype для бизнеса.
00:02:03
И облачные веб-сайты через SharePoint онлайн и не только это, но и с вашей подпиской вы получите онлайн-версии офисных приложений.
00:02:12
Такие как слово Excel PowerPoint и OneNote.
00:02:15
Таким образом, вы можете получить доступ к подписке Office 365, перемещаясь по веб-браузеру на портал dotoffice.com, и это может быть сделано для всех видов устройств, таких как ноутбуки ПК таблетки и мои шары. Например, при входе в этот URL-адрес и подключении к подписке аренда приведет вас к вашей домашней странице или посадке.
00:02:36
Нажмите значок в левом верхнем углу, который вы тоже. Обычно это меню старта. Онлайн или на самой домашней странице. Вы можете нажать один из различных плитки, которые доступны для доступа к различным доступным. Такие службы, как почта и календарь, OneDrive Yammer и онлайн-приложения, такие как слово, PowerPoint в OneNote и так далее.
00:02:57
Мы смотрим на это жить онлайн демо-среды сейчас.
00:03:04
Таким образом, он Office 365 подписки, и мы можем видеть различные стили, которые вы можете нажать на доступ к их различных приложений, таких как почта и календарь, и люди OneDrive доля точки сайтов. Мы также можем увидеть плитки для онлайн-версий офисных приложений, таких как слово Excel PowerPoint. OneNote верхний левый угол, где мы можем увидеть наше меню начала онлайн или около того.
00:03:25
И это снова все плитки доступны, что мы можем начать с этого стартового меню. Так что это кнопка. Вы используете в левом верхнем углу для перехода от кластера приложений к приложению в этих приложениях. Вы можете быстро перейти от почты к календарю или календарю к OneDrive или любой другой, в зависимости от плитки в зависимости от приложения. Вы хотите использовать вы можете увидеть, что эти плитки изменяемые имеет парить над.
00:03:46
3 кнопки 3 пунктирной кнопки, которая называется кнопка ellipsis. Вы нажимаете на это делать такие вещи, как изменить их, какие приложения прижаты к этой кнопке запуска, так что если я открепить планировщик, например, я могу нажать на просмотр всех моих приложений.
00:04:02
А потом дайте мне список всех моих приложений, которые я могу добавить к.
00:04:06
Запуск меню там так, например, если бы я хотел другую плитку, что они хотят поменять боль плитки, что мы там, прежде чем выбрать магазин плитки и сказал, что я мог бы приколоть, что для запуска приложения, и они собираются нажать на левом верхнем, вы увидите магазин плитки теперь я сделал там. В любое время вы можете вернуться в дом на домашней странице посадки снова, нажав на Office 365 ссылку здесь.
00:04:27
Начальная страница.
00:04:29
И несколько вещей, которые мы можем сделать на него с точки зрения изменения внешний вид, чувствовать и настройки. Так на значок cog вверх здесь щелкните на том для того чтобы получить, что получил доступ к установкам. Вы можете изменить вашу тему вы можете видеть, что некоторые из них анимированы на тот, который мы получили здесь называется медузы, например, что основная тема. Там очень много различных цветов и тем и так далее.
00:04:50
Кошки и роботы и кирпичи, и то, что у вас, чтобы вы могли выбрать другую тему, если вы хотите применить различные вещи, как кирпичи, как говорят собирается Con сохранить, и вы также можете изменить он начнет страницу. Таким образом, вместо посадки на этой домашней странице Office 365 по умолчанию. Нажмите на страницу старта. А потом из списка падение вниз. Вы можете выбрать другое приложение, чтобы начать с так, если вы обычно идете.
00:05:11
Как ваш первый порт захода утром. Вы работаете с, и вы можете выбрать, что в качестве вашей странице посадки. Нам нужно войти в Office 365 нажмите на сохранение и в следующий раз, когда вы получите доступ к порталу, который будет вашей первой странице. Скорее, эта страница. Там в несколько других вещей, на этих рабочих уведомлений пароли языковых часовых поясов и т.д. На данный момент, что будет делать будет просто показать вам теперь вы можете быстро передвигаться по тем, на.
00:05:32
Вы можете нажать на кнопку запуска в верхнем левом углу нажмите на почту хотел ваше почтовое приложение.
00:05:38
И вы увидите, что тема, которую мы только что выбрали темы кирпичей или пронизывает по всему компоненту. Части мировоззрения. Так вот в нашем почтовом ящике снова. Мы можем нажать здесь снова перейдите к календарю.
00:05:52
И опять же, вы увидите то же самое, что календарь приложение имеет тот же внешний вид к нему.
00:05:57
Человек использует ту же тему.
00:06:03
Мы должны вернуться на главную страницу снова просто нажмите на Office 365, чтобы вернуться к первоначальной странице обучения снова.
00:06:13
Я могу просто вернуться к горкам на мгновение.
00:06:18
Так и в офисных неделях 5. Мы видели URL для подключения для подключения портала portaloffice.com. Мы видели плитки, доступные из меню старта. Онлайн или мы могли бы изменить, что меню запуска, а также добавить различные плитки приложения к этому, кнопка запуска. Он собирается получить первый из 3 ключевых компонентов Office 365 они хотят посмотреть.
00:06:39
Ситуация первая, что, будучи инструментом OneDrive так OneDrive является возможность хранения онлайн предоставляется Office 365, и это позволяет получить доступ к документам из любого места в любое время из различных типов устройств. Это может сделать работу на сервере clapboard, вы гораздо проще, даже когда вы работаете.
00:07:00
Так что легко скачать документ для работы с ним в автономном режиме или работать с ним в Интернете, а также мы увидим в момент демо. Поэтому, когда вы выбираете документ право нажмите на него или выбранный вы можете увидеть на экране здесь, вы можете сделать различные вещи к нему. Вы можете просмотреть документ. Вы можете открыть документ, либо в онлайн-версии приложения офиса.
00:07:21
Полная версия, которую вы можете поделиться документом с людьми или с помощью ссылки снова покажет вам, что в демо, и вы можете видеть, что текущие разрешения на документ поделились с такого рода вещи вы также можете скачать его локально, и вы также можете просмотреть историю версии, так что это очень полезно, чтобы вы могли видеть предыдущие версии этого документа и либо открыть их или удалить.
00:07:41
Тяговая назад, так что если вы хотите посмотреть на восстановление назад более ранней версии документа, вы можете сделать это, тоже.
00:07:47
Таким образом, мы можем видеть на этом слайде здесь, у нас есть документ выбран, и вы можете увидеть некоторые из вариантов, доступных на этом экране. Но мы увидим еще несколько мне посмотреть в среде живой среды, так что эта кнопка эллипсиса является одним из инструментов. Вы можете использовать для доступа к нему. Вы также можете право нажать на название документа дает вам такой же возможности, а также.
00:08:05
Итак, он будет смотреть на это и в живой среде.
00:08:13
Так OneDrive доступны, как вы можете видеть здесь, как вкладка на главной странице. Он также доступен из плитки из пусковой установки в меню запуска здесь. Я уже получил вкладку открытой в любом случае, с OneDrive загружены так же догадаться, какие через это, и мы можем видеть здесь. Вы получили список различных файлов и документов, которые вы хранили в OneDrive.
00:08:33
Вы также можете создавать новые файлы прямо здесь, выбрав эту опцию, которая создает новые папки или создает новые типы файлов офисных документов непосредственно в хранилище OneDrive. Вы можете использовать кнопку загрузки здесь, чтобы загрузить файлы с локального компьютера в это место OneDrive, и у вас также есть кнопка синхронизации здесь, что позволяет синхронизировать вы ваш облако на основе одного.
00:08:54
Например, с помощью локального компьютера можно использовать загруженный документ для работы в автономном режиме. Мы не подключены к Интернету, а затем, когда вы снова восстановить связь, вы можете повторно синхронизировать эти изменения обратно в онлайн-версии.
00:09:08
Так что у нас есть некоторые вещи, которые мы можем сделать здесь, так что вы можете выбрать файл, так что давайте просто прокрутить выбранный документ, например, при выборе этого документа у вас есть меню появляется в верхней части здесь, что вы можете делать вещи с определенным открытым, что файл, как это слово файл, как у меня есть варианты. Откройте его на словах онлайн или откройте его в полной версии.
00:09:28
Я могу поделиться документом я могу получить ссылку на него скачать его. Удалить ход и т.д. Скопировать его где-то переименовать его и посмотреть на его историю версии. Те же возможности доступны, нажав правой кнопкой мыши на документе, а не выбирая его для меню в верхней части вы можете право нажать на документ.
00:09:45
И вы можете видеть, что вы могли бы сделать снова тот же тип вещей, которые вы видели в меню в верхней так открыть его в приложении. Он получает ссылку скачать и т.д. И еще один способ увидеть это. Та же информация заключается в использовании кнопки ellipsis здесь нажмите на это, и вы получите те же элементы меню. Таким образом, 3 различных способа, по существу работы с этим документом нажмите на губы.
00:10:06
Право нажмите на название документа или нажмите на левую сторону, чтобы выбрать файл, а затем получить использовать меню, которое появляется в верхней так что давайте посмотрим на некоторые из этих возможностей, так что она сказала. Ты можешь открыться. Индиана документ, чтобы мы могли открыть его слово в Интернете, если мы сделаем, что просто запустить C слово онлайн-приложения.
00:10:25
И вы можете начать работать, что документ оттуда, так что несколько вещей, чтобы иметь в виду. Вот потому что. Мы находимся в онлайн-версии, как мы смотрим на онлайн документ вещи, которые вы делаете изменения. Вы делаете сохраненный автоматически, так что если вы заметили в верхней части он говорит документы, сохраненные на данный момент. Если я начну ввести еще несколько текстов, и вы увидите, что изменения сказать экономии, а затем несколько секунд.
00:10:46
Таким образом, он сохраняется автоматически, как вы делаете эти изменения. Вы знаете, в течение нескольких секунд, а затем обновить и сказать сохранены в момент, поэтому они козы документ сохранить сейчас, поэтому в меню файла. У вас нет опции сохранения. У тебя есть сейв. Таким образом, вы можете сохранить его что-то другое, как местные на местного директора или что-то там.
00:11:07
Потому что он получает безопасно автоматически, который отличается от того, как сортировать в автономном режиме полное ветром версии работают нормально, так что это просто закрыть, что вниз.
00:11:17
Таким образом, вы видите, так что мы можем открыть его, мы можем, как я говорю скачать локаную копию его. Мы также можем принять решение поделиться им. Поэтому я хочу поделиться документом с кем-то.
00:11:27
Мы можем выбрать долю, а затем мы получили 2 версии делать это, вы можете предложить людям поделиться им с C концерт начинает печатать. Имя второе из списка, который появляется для вашего каталога, а затем вы можете решить, хотите ли вы позволить этому человеку просто иметь вид читать только доступ, где они могли только просматривать его или вы хотите, чтобы дать им изменить свои возможности, что они могут редактировать документ, а также. Тебе нужно еще пару?
00:11:48
Этот человек должен подписать или нет, может ли он быть анонимным и следует ли отправить приглашение по электронной почте. Много, так что это 1 способ показать его, непосредственно приглашая кого-то поделиться и дать им. Связанные миссии, которые вы хотите с другой стороны, чтобы использовать получить ссылку, чтобы мы получили ссылку. Вы выбираете тип ссылки, которую вы хотите. Может быть, это просто вид только ссылка или, может быть, это необходимо.
00:12:08
Мы хотим, чтобы люди могли получить к нему анонимный доступ или, возможно, вы хотите войти в корпоративный аккаунт. Таким образом, вы можете выбрать различные типы ссылки здесь, так что если я выберу для просмотра ссылки. Нет знака в требуется по существу анонимные ссылки, которые люди могут использовать для этого представления, и когда я выбираю, что он создает ссылку здесь показывает мне URL я могу просто нажать на копию, которая затем копирует его.
00:12:29
И тогда это может быть использовано для вставки в сообщение электронной почты или в Skype для окна бизнес-чата или что-то вставить эту ссылку на кого-то другого и позволить им просматривать этот файл так, например, если я переключиться обратно в мой офис плитки, а затем открыть почту, например.
00:12:52
Элементы до перспективы почтовый ящик, так что если я хочу, чтобы затем создать новую электронную почту.
00:13:03
Я мог бы просто вставить это?
00:13:06
Ссылка, которую мы только что создали когда-либо вдаваясь в документ, а затем отправить коллеге, и они могли бы видеть, что и подключить эту долю Так что они после того, как они посетили в электронной почте выбрать эту ссылку, и я дам им угадать соответствующее местоположение и гостевой маркер доступа, что позволяет им получить доступ только к этому мнению.
00:13:24
Хорошо, это хорошо отбросить это сообщение, не собираюсь отправлять его.
00:13:30
Так вот как это безопасно для обмена, что документ кто-то использует только URL-ссылку и неассоциированный маркер доступа. Вы также можете установить истекает на эти ссылки, а так они могут длиться только в течение дня или нескольких дней. Какой бы общий вариант здесь позволяет показать, какие элементы совместно с теми, которые были совместно с.
00:13:51
Такие вещи, как изменить разрешения на продвинутой кнопке здесь, что дает вам более гранулированные возможности разрешения или вы можете принять решение прекратить показ или кто-то с помощью кнопки здесь другие вещи, которые вы можете сделать.
00:14:04
Таким образом, мы можем видеть удалить его переместить его переименовать его управлять файл сам переименовать его что-то другое взглянуть на его детали. Мы также можем увидеть историю версии, так frickin история версии, которая показывает нам любые предыдущие версии. Этот документ, который мы работали над тем, кто покупает делает изменение размера с любыми комментариями добавил, что вы могли бы использовать падение вниз список здесь, чтобы вернуться?
00:14:25
Эти версии и либо просто просмотреть их. Удалите их или храните их обратно, чтобы получить более ранюю версию, если вы хотите получить, что обратно.
00:14:36
Так много различных вариантов, они имеют с точки зрения вещей, которые вы можете сделать, чтобы сотрудничать с другими людьми на документе. Вы можете не только работать над документом себя, так что я могу открыть документ на словах в Интернете и работать на других людей может делать то же самое, так что вы можете иметь истинное сотрудничество в режиме реального времени, где более одного человека работает над файлом в то же время, как файл хранится.
00:14:57
OneDrive, и если вы оба получили доступ к нему, вы оба можете работать на нем. Совместно даже в рамках одного и того же документа на одной странице и в разных абзацах, например, OK. Давайте вернемся к слайдам из него.
00:15:14
Таким образом, следующий инструмент хотите показать вам OneNote, и что может быть использован для с точки зрения сотрудничества конкретной ситуации.
00:15:21
Таким образом, вы знаете, говорить о создании устава компании документ здесь, так что у вас есть возможность доступа со стороны пользователей, другими словами, другие люди могут получить к нему доступ, потому что есть онлайн-версия OneNote, а также полный ветром версия из полного пакета офиса, он имеет встроенный вариант управления и Co Authoring торт.
00:15:42
Кроме того, чтобы вы могли использовать этот инструмент следующим образом, чтобы поменять завтра сотрудничество, давая проект документа, что позволяет другим людям изменить документ, делясь с ними, позволяя им доступ, он, а затем вы также можете просмотреть их изменения. Просмотр нескольких авторов. Так что некоторые кнопки также в минуту в демо, которые показывают вам, как вы можете просматривать различные или.
00:16:03
Вы также можете против других версий, если у вас есть предыдущие версии документа, а также. Так что это к сведению управления принимая создание и управление инструментом, который позволяет вам предоставить доступ к другим людям. Затем они могут внести свой вклад в документ в этом случае, устав корпоративной компании.
00:16:24
А потом увидеть, что вы знаете, какие изменения они сделали, которые автоматизируют эти изменения, а также потому, что предыдущие версии, если вы хотите, как хорошо.
00:16:33
Итак, еще раз давайте посмотрим на в живой среде.
00:16:38
Таким образом, мы можем либо открыть OneNote онлайн от снова. Главная страница. Здесь от меню старта или от внутри OneDrive Если вы хотите фактическ открыть применение. Итак, мы получили этот документ шанс компании. На самом деле это не уставный документ компании, но мы просто собираемся использовать его для демонстрации, я могу выбрать этот документ.
00:17:01
Выберите открытый в OneNote онлайн.
00:17:05
Это затем открыть OneNote онлайн-приложение для нас.
00:17:09
И мы можем увидеть документ в тот момент. Так что вы знаете, заголовок кусок текста графической другой ссылке внутри него. Например, момент, и вы можете затем, очевидно, внести изменения, что документ и внести дополнения к нему. Но если хочешь. Другие люди, чтобы внести свой вклад в этот документ, а также. Тогда вы можете поделиться им для других людей, так что если они могут поделиться.
00:17:30
Или используйте опцию invite people здесь, чтобы позволить кому-то другому подключиться к нему, поэтому выберите пользователя 2. Стандарт является еще одним пользователем демо. Мы можем либо дать им представление только разрешений или отредактированной версии. Они хотят получить разрешение медика, чтобы они могли получить доступ к документу и внести некоторые изменения в него, и снова. Мы можем решить, где они хотят, чтобы они должны быть обязаны подписать в глазах.
00:17:51
И мы не будем отправлять приглашение по электронной почте или нет, и мы нажимаем на долю.
00:17:58
Так что в настоящее время совместно с этими 2 DOT стандарта, так что если я просто.
00:18:04
Используйте связь с другими лицами.
00:18:09
Так что я просто перетащить через окно пользователь д/д/окна, так что он получил его OneNote онлайн открыт здесь, так что есть белые. Он работал в последнее время есть собственные ноутбуки, и он дипломы также увидеть ноутбуки, которые были совместно с ним, говорит, что устав компании документ, например, мы просто поделились им и выбрать этот документ.
00:18:30
И теперь мы можем видеть, что мы оба работаем в одной и той же записке к документу. Это всплывает, здесь, говоря Джон Доу также здесь, так что мой другой пользователь, и он показывает вам, где какие страницы на этой вещи на той же странице, и аналогичным образом, если я просто переместить этот путь на мгновение вы увидите, что я также есть, но не здесь, давая мне знать, что вы знаете, кто-то другой работает, что документ, а также.
00:18:52
Таким образом, этот другой человек теперь может добавить свой собственный материал, так что отсюда. Они могли бы сказать, спуститься сюда. Давайте не будем пробовать их собственное содержание.
00:19:10
Таким образом, они могут сделать его вставить текстовые картинки ссылки онлайн фотографии аудио даже могут быть загружены в слезах в то время как аддоны такого рода вещи, а также. Таблицы так я не смог связать там например, вы можете указать текст дисплея поэтому препятствуйте нам.
00:19:30
В 2016 году.
00:19:42
Я могу этапов, а затем они просто должны предоставить URL так что это просто Lincrusta. Их примеры просто адаптируют пример. Но только что-то, чтобы мы получили то, что мы можем скопировать и вставить в самом деле только для того, чтобы показать нам, что мы делаем? Как мы можем его использовать?
00:19:55
И использовать вставку, и я на том, что и так снова, что он делает. Это помните, используя онлайн-версию документа здесь. Это приложение OneNote так сделать эти изменения, как мы работаем на нем, так что если я просто переместить, что путь на мгновение.
00:20:10
Мы увидим, что содержимое теперь было добавлено. Таким образом, мы могли видеть его в версии пользователя из них. Он также может видеть, что содержание в настоящее время период. Документы были сохранены в Интернете, и это мы можем получить свой вид инструментов сотрудничества используются здесь, потому что вы можете выбрать варианты представления здесь, чтобы показать авторам. Так что если я нажимаю на шоу авторов. Он покажет вам маленький блок говорю вам, что.
00:20:31
Часть контента создается каким пользователем, так что это хороший способ, то с несколькими частями контента из нескольких авторов в вашей команде есть вещи были введены в эту компанию устава, чтобы вы могли видеть, кто сделал? Какие изменения в том, какие части контента принадлежат? Кто и вы также можете использовать опцию представления здесь, чтобы увидеть версию страницы, так что если это были более ранние версии документа.
00:20:51
Те могут быть связаны с вниз здесь, вы можете выбрать элемент, а затем вы можете рода восстановить и удалить его. Вернитесь к нему, используя эти другие варианты, доступные здесь.
00:21:02
Так что очень просто просто просто поделиться создать создать некоторые содержание. Некоторые проекты содержания разделяют документ. Другие люди команды. Предложите им внести свой вклад в содержание, а затем получить к ним доступ. Он онлайн работать с ним совместно и Co. Авторинг режиме с вами и иметь возможность просматривать эти изменения, просмотрев.
00:21:23
Показывая авторам этих различных частей содержания, и это просто переключатель, который включает и выключается так отличный способ совместной работы над документом.
00:21:32
Ладно, давайте вернемся к слайдам.
00:21:37
Таким образом, последний слишком долго, чтобы показать вам, кто является приложением Yammer.
00:21:41
Таким образом, после создания собственного внутреннего устава компании. Может быть, у вас есть люди проголосовали их части содержания это своего рода момент назад. Вы работали над этим, совместно с другими вещами, вы могли бы сделать с Индией, чтобы помочь вам в Yammer, чтобы помочь вам сотрудничать вокруг этого, как хорошо. Таким образом, вы можете использовать Yammer для информирования заинтересованных сторон о датах сделал документ, который вы можете разместить обсуждение.
00:22:01
Разговор в Yammer, вы также можете загрузить файл, чтобы они могли видеть копию павших на свои собственные комментарии в разговоре. Вы можете попросить коллегу еще раз разместить комментарии об этом в ответах, и вы также можете использовать инструмент чата Yammer. Там мало главы в Yammer быстро общаться. Итак, ваши коллеги о документе или проекте. Ты работаешь над этим и так далее, прежде чем мы пойдем дальше и.
00:22:25
Таким образом, вы можете работать вокруг общего документа, который вы можете иметь одновременное документирование в силу того факта, что мы действительно видели эти возможности дюйма В 1 ноте. Мы близки к тому же в Word With Co Авторство в мире, например, или PowerPoint, и вы можете использовать возможности управления документом этих других инструментов будет видеть в момент, и мы можем просмотреть документ доступ к нему вниз.
00:22:46
И так далее изнутри вашей массы увидите в демо сейчас, так что переключитесь обратно в живую среду.
00:23:16
В своем последнем.
00:23:21
Океан чартера.
00:23:27
Примере.
00:23:29
И тогда я мог бы предоставить ссылку на этот документ, чтобы вы могли либо загрузить файлы, которые вы непосредственно с вашего компьютера или из файлов, которые вы уже загрузили Yammer или я мог бы просто вставить в ссылку на это, так что если я переключиться обратно на OneDrive, где моя компания чартерный документ, а затем выбрать вариант поделиться я могу просто выбрать, что получить ссылку на создание ссылки так снова, если я хочу, как редактировать ссылку с людьми этого не с.
00:23:50
И это документ, я мог бы думать, что копировать, что мигать или для интервью ссылку только или ссылку хоры, которые я войти в корпоративный счет, и вы можете структурировать эту ссылку вы хотите нажать на копию.
00:24:05
Закрыть.
00:24:07
А потом разместить его в Yammer там.
00:24:19
И другие люди, которые будут уведомлены, что согласие на пользователей, а также.
00:24:29
Так что я мог бы разместить, как ссылка, как это, а затем люди могут просто пойти и получить доступ к этому, доступ к ссылке.
00:24:35
Когда они в моей группе Yammer.
00:24:38
Нажмите на ссылку, а затем приняты плоский документ.
00:24:43
И они могут установить для редактирования и работы над документом, а также, и сделать замечания по нему. Или они могли бы просто ответить, чтобы ответить на это конкретное обновление пост, который сделал здесь, чтобы я мог просто ответить на создание разговора поток о том, что конкретный документ также много других вещей, вы можете сделать с точки зрения.
00:25:04
Обмен вещами, чтобы вы могли поделиться разговор сам с другими людьми. Она может опубликовать это в качестве общего разговора перед группой или вы можете отправить разговор в качестве личного сообщения.
00:25:16
Вы можете ответить на него, вы знаете, что этот конкретный пост. Тебе это может по нравится. Вы можете делать такие вещи, как следовать за человеком. Так что если вы нажмете на кого-то имя более, поэтому я не могу следовать за собой. Но если бы я хотела следовать за другим человеком. Я мог бы разворачиваться все следовать за ними, просто паря над их именем, видя их мало контактной карты и следовать за ними или следовать их разговор.
00:25:36
Вы можете делать другие вещи, а также, как.
00:25:40
Следуйте почтовому ящику, вы можете следить за определенным потоком разговора, чтобы увидеть новые ответы, размещенные на вашем сколько почтовых ящиков. Вы можете отправить мне по электронной почте, когда было это сообщение, вы можете иметь его по электронной почте вам напрямую, или если вы не заинтересованы в разговоре больше. Вы можете решить скрыть разговор.
00:26:01
У вас также есть чат инструмент здесь. Нижний правый угол нажмите на там, и любой, кто онлайн в аудио конкретной группы только услуга в этой группе в любом случае. В этой демо-среде. Но вы можете начать общаться с коллегами ваших коллег об этом конкретном обновлении, так что, возможно, если вы разместили его. Они должны были смотреть на это. Они были некоторые ответы здесь, и вы можете поговорить с.
00:26:22
Tit и сотрудничать таким образом, а также.
00:26:28
Давайте вернемся к слайдам.
00:26:32
Итак, инструменты, которые вы кратко рассмотрели на этих сессиях. Это может помочь вам поделиться и сотрудничать с вашими коллегами по документам онлайн или оффлайн OneDrive обеспечивает это.
00:26:43
Облачное место хранения файлов, которые могут быть переданы вашим коллегам. Мы должны быть отсортированы из OneDrive. Вы не можете открыть документы в полной офисной версии на онлайн-версии приложения, чтобы как вид ООН и или редактировать их. Это включает в себя работу в режиме реального времени совместно с другими коллегами по тому же документу одновременно с использованием этих коучинг возможностей офисных приложений.
00:27:05
Когда эти файлы хранятся в Интернете, и вы работаете на них в качестве онлайн-файлов либо понедельник или окна. Библиотека документов SharePoint. Например, можно использовать OneNote онлайн для создания черновиок. Мы документ и другие люди пытались содержание. Обзор этого документа. Это изменения, которые вы увидите, эти изменения несколькими авторами, и вы также можете использовать.
00:27:25
Чтобы управлять быстрыми и простыми заметками, связанными с этим конкретным документом или проектом, вы можете использовать Yammer для просмотра обновлений о документах или проектах единства, работающих над ответами на обзор в этом потоке разговоров, связанных с этим документом, а также хранить. Вы можете загрузить копии этих файлов, либо связанных с более загрузить местные копии из вашего.
00:27:46
В yammer пост, чтобы члены команды могли просматривать эти документы прокомментировать их в разговоре нить, а также, и, наконец. Мы видели, что можем использовать чат-инструмент, чтобы снова общаться с вашими коллегами и сотрудничать с ними таким образом об обновлениях вашей документации.
00:28:06
Так Есть несколько пост-торговый ресурс, доступный T для Suffern Hardshaw Мик опыт обучения. Вы можете просмотреть записи предыдущих сеансов веб-трансляции доступ к соответствующим видео-уроки обзор сценариев использования, а также обеспечить обратную связь на ваш опыт сказал. Вы также можете получить доступ к перемещениям определенных групп на Yammer.
00:28:27
И расширить свою поддержку и поговорить с единомышленниками и обсудить содержание, связанное с Office 365 молока. Я просто покажу вам, как это выглядит на главной странице. Мы можем получить доступ ко всем этим веб-трансляции видео ресурс.
00:28:45
Так что это MC онлайн учебный портал, так что для вашего офиса 365 обучения и обучения потребностей и отсюда, вы можете просматривать различные типы курсов. Вы можете посмотреть все курсы или вы можете просмотреть их по использованию случаев его использования по продукту и при начале которого другие виды интро к вещам, как офис и перспективы, и это.
00:29:06
Слово PowerPoint Skype.
00:29:09
Поэтому, когда вы смотрите на курс.
00:29:13
Вы используете случай, например, или, конечно, вы можете выбрать курс.
00:29:19
И тогда Бог Seaview ваш прогресс на этом курсе, до сих пор. Вы знаете, как вы прошли через материал. Вы можете пойти и получить доступ к информации о веб-конференций, так что вы можете перечислить. Вы знаете, когда следующие сеансы datable доступны для этой цыпленок веб-трансляции. Вы можете просмотреть предыдущие записи веб-трансляции обзор видео ситуации использования.
00:30:02
Итак, завершает эту короткую сессию о том, как сотрудничать с Office 365 инструментов, которые. Спасибо за ваше внимание, и мы надеемся, что вы можете наилучшим образом использовать для этих ресурсов.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Здравейте и добре дошли на кратката тренировка или обучението на офис преместване. Тези сесии, свързани с употребата и конкретен, има право на това как да си сътрудничат и да възлагат части. Казвам се Стивън Райън и ще бъда вашият треньор за този кратък сеанс.
00:00:32
Така че в тази сесия на смесване ще разгледаме конкретна ситуация и след това ще видим как различни продукти от Office. 365 абонамент може да ни помогне да се справим със ситуацията ще започне, като погледнете в OneDrive и преминете към OneNote и накрая ще видим как майка ви социална мрежа за бизнеса ще ни помогне.
00:00:52
Това е презентация за възможностите за използване и можете да използвате останалата част от програмата за настроение, която по-късно разглеждаме като тренировъчна дейност.
00:01:05
Така че, това е нашата ситуация, която подготвяте нова фирмена харта с нов вътрешен правилник. Най-добрият начин да се гарантира спазването и подкрепата на всеки е да се включат колкото се може повече хора в създаването на съдържанието на първо място. Въпреки това, не е наистина неразумно да пътувате до всяко местоположение, за да попитате всички мнения и да получите входящите им отговори и имейл или.
00:01:26
Те ще отнемат твърде много време, така че нека да видим как различните инструменти на Office 365 могат да ни помогнат в това отношение, но ще започнат с кратко въведение в средата на Office 365.
00:01:42
Така Office 365 е абонаментна услуга от Microsoft, която предоставя на организациите среда, базирана в облака, не само за комуникация с колеги и сътрудници, които работят съвместно, но и за съхранение на файлове и документи. Той също така предоставя на организациите услуга за електронна поща, базирана в облака, така че да обменят онлайн инструмент за комуникация и услуга чрез Skype за бизнеса.
00:02:03
И уеб сайтове, базирани в облака чрез SharePoint онлайн и не само това, но и с вашия абонамент получавате онлайн версии на приложенията за офиса.
00:02:12
Например word Excel PowerPoint и OneNote.
00:02:15
Така че можете да получите достъп до вашия абонамент за Office 365, като навигирате вашия уеб браузър към портал dotoffice.com и това може да се направи за всички видове устройства като таблети за преносими компютри и моите топки. Например, когато влезете в този URL адрес и се свържете с абонамента си, наемате ви в началната страница или целевия ви адрес.
00:02:36
Кликнете върху иконата в горния ляв ъгъл, който сте. Обикновено е стартовото меню. Онлайн или на началната страница. Можете да щракнете върху една от различните плочки, които са достъпни за достъп до различните налични. Услуги като пощата и календара и OneDrive Yammer и онлайн приложения като word и PowerPoint в OneNote и т.н.
00:02:57
Ние гледаме на тази онлайн демо среда сега.
00:03:04
Така че той е абонамент за Office 365 и можем да видим различните стилове, които можете да кликнете върху, за да получите достъп до различните им приложения като поща и календар и хора OneDrive споделят точка сайтове. Можем също така да видим плочките за онлайн версиите на офис приложения като Word Excel PowerPoint. OneNote горния ляв ъгъл е мястото, където можем да видим нашето стартово меню онлайн или така.
00:03:25
И това отново има всички плочки са на разположение, че можем да стартира от това старт менюто. Значи това е бутона. Можете да използвате в горния ляв ъгъл да се премести от приложение на клъстера в тези приложения. Можете да се придвижвате бързо от пощата към календара или календара си в OneDrive или каквото и да е, независимо от това, което е приложение за плочки. Искате да използвате, можете да видите, че тези плочки са модифицирани, има курсор над.
00:03:46
3 бутон 3 пунктирана бутон, който се нарича бутона за многоточие. Кликвате върху това, което прави неща, като например да модифицирате кои приложения са закачени за този бутон за стартиране, така че ако откачам на планиращия например, мога да кликна върху всички мои приложения.
00:04:02
И след това да ми даде списък на всички приложения, които мога да добавя към.
00:04:06
Start menu там, така например, ако искам различна плочка, че те искат да сменят болката на плочки, че имахме на там, преди нека да изберем плочката на магазина и каза, че може да закачи това на стартера на приложението и те ще кликнете върху горната лява, ще видите плочката на магазина е сега направих там. Всеки път, когато можете да се върнете в началната страница на началната страница отново, като кликнете върху връзката Office 365 тук.
00:04:27
Начална страница.
00:04:29
И няколко неща, които можем да направим за него по отношение на промяна на външния вид, усещане и настройките. Така че на иконата на cog кликнете върху това, за да получите достъп до настройките. Можете да промените вашата тема можете да видите, че някои от тях са анимирани на този, който имаме тук, наречен медузи, например, че основна тема. Има много различни цветове и теми и така нататък.
00:04:50
Котки и роботи и тухли и какво има, така че можете да изберете различна тема, ако искате да приложите различни неща като тухли като казват ще се избави от спестяване и можете да промените той ще започне страница. Така че вместо да се кача на тази начална страница на Office 365 по подразбиране. Кликнете върху начална страница. И след това от падащия списък. Можете да изберете друго приложение, с което да започнете, така че ако обикновено отидете.
00:05:11
Като първото ви пристанище на сутрин. Работите с нея и можете да изберете това за целева страница. Трябва да влезете в Office 365 кликнете върху save и следващия път, когато влезете в портала, който ще бъде вашата начална страница. По-скоро тази страница. Има няколко други неща за тези работни уведомления паролите за часови зони и т.н. За момента, който ще направи, ще ви покаже сега можете бързо да се движите около тези при.
00:05:32
Можете да кликнете върху бутона за стартиране в горния ляв ъгъл кликнете върху mail иска вашето приложение за електронна поща.
00:05:38
И ще видите, че темата, която ние просто подбрахме тухли теми или прониква в целия различен компонент. Части от перспективата. И така, тук в пощенската кутия отново. Можем да кликнем тук отново и да отидем в календара.
00:05:52
И отново ще видите същото нещо, което приложението календар има същия вид и усещане към него.
00:05:57
Човекът използва същата тема.
00:06:03
Трябва отново да се върнем към началната страница, просто кликнете върху Office 365, за да се върнем към първоначалната страница за обучение отново.
00:06:13
Мога да се върна на пързалката за момент.
00:06:18
Така и в офиса седмица 5. Видяхме URL адреса, за да се свърже с портала portaloffice.com. Видяхме плочките, достъпни от стартовото меню. Онлайн или можем да променим това стартово меню, както и да добавите различни плочки на приложението към това, стартиране на бутона. Тя ще получите първите от 3 ключови компоненти на Office 365, които искат да изглеждат.
00:06:39
Ситуация първата ситуация, че е инструментът OneDrive, така че OneDrive да е онлайн капацитет за съхранение, предоставена с Office 365 и ви позволява да получите достъп до вашите документи от всяко място по всяко време от различни видове устройства. Тя може да направи работата на сървъра на clapboard, много по-лесно, дори когато работите.
00:07:00
Така че е лесно да изтеглите документ, за да работите с него офлайн или да работите с него онлайн, както и ще видим в един момент демото. Така че, когато изберете документ, щракнете с десния бутон върху него или изберете, можете да видите на екрана тук, можете да направите различни неща за него. Можете да визуализирате документа. Можете да отворите документа, или в онлайн версията на приложението за офис.
00:07:21
Пълната версия можете да споделите документа с хора или като използвате отново връзка, ще ви покаже, че в демо и можете да видите, че текущите разрешения за документ са споделени с такова нещо, което можете да изтеглите локално и можете да видите хронологията на версиите, така че това е доста полезно, така че можете да видите предишните версии на този документ и да ги отворите или изтриете.
00:07:41
Изтегляйки се, така че ако искате да прегледате възстановяване на предишна версия на документ, можете да направите и това.
00:07:47
Така че можем да видим на този слайд тук, ние сме избрани документ и можете да видите някои от опциите, налични от този екран. Но ще видим още малко ме погледнете в околната среда на живо, така че този бутон за многоточие е един от инструментите. Можете да използвате за достъп до него. Можете също така да кликнете с десния бутон върху името на документа, което ви дава същите възможности.
00:08:05
Добре, така че ще го погледне и в жива среда.
00:08:13
Така че OneDrive до достъпен, както можете да видите тук като раздел на началната страница. Той също така е достъпен от плочка от стартера в стартовото меню тук. Вече имам отворен раздел така или иначе, с OneDrive зареден, така че също предполагам кой към това и можем да видим тук. Имате списък с различни файлове и документи, които сте съхранили във вашия OneDrive.
00:08:33
Можете също да създадете нови файлове директно тук, като изберете тази опция, която създава нови папки или създава нови типове файлове на документи в Офиса директно в хранилището си в OneDrive. Можете да използвате бутона за качване тук, за да качите файлове от локалния си компютър на това място в OneDrive и също така имате бутон за синхронизиране тук, който ви позволява да синхронизирате, че сте вашият облак базиран.
00:08:54
Например с вашия локален компютър можете да използвате изтеглен документ работа с офлайн. Ние не сме свързани към интернет и след това, когато се свържете отново, можете да синхронизирате тези промени обратно в онлайн версията.
00:09:08
Така че имаме някои неща, които можем да направим тук, така че можете да изберете файл, така че нека просто да превъртите избрания документ например, когато изберете този документ, който имате меню се появява в горната част тук, че можете да правите неща с определен отворен файл, тъй като това е дума файл като имам опции. Отворете го в онлайн дума или го отворете в пълната версия.
00:09:28
Мога да споделя документа, който мога да получа линк към него го изтеглите. Изтриване на движение и т.н. Копирайте го някъде го преименувате и да погледнете историята на версиите му. Същите тези възможности са достъпни, като щракнете с десния бутон върху документа, вместо да го изберете за менюто в горната част, можете да кликнете с десния бутон върху документа.
00:09:45
И можете да видите, неща, които можете да направите отново същите неща, които сте видели в менюто в горната част, така че го отворете в дяла на приложението. Тя се изтегли линк и т.н. И още един начин да го видиш. Същата информация е да използвате бутона за многоточие кликнете върху това и ще получите същите елементи от менюто. Така че 3 различни начина, основно на работа с този документ кликнете на устните.
00:10:06
Кликнете с десния бутон върху името на документа или кликнете върху лявата страна, за да изберете файла и след това да използвате менюто, което се появява в горната част, така че нека да разгледаме някои от тези възможности, така че тя каза. Можеш да отвориш. Indiana документ, така че можем да го отворите думата онлайн, ако го направим, че просто стартирате C дума онлайн приложение.
00:10:25
И след това можете да започнете да работите с този документ от там, така че няколко неща да имате предвид. Ето, защото. Ние сме в онлайн версията как разглеждаме онлайн документ, които правите промени. Можете да направите записан автоматично, така че ако забележите в горната част се казва, документи, записани в момента. Ако след това започнете да въвеждате още текст и ще видите, че това се променя, за да се каже за записване и след това няколко секунди.
00:10:46
Така че тя се записва автоматично, докато правите тези промени. Знаете в рамките на няколко секунди и след това се актуализира и да се каже, запазен в един момент, поради което те кози документ спаси сега, ето защо в менюто файл. Нямате опция за запазване. Имаш спестявания. За да можете да го запишете нещо друго като местен местен директор или нещо там.
00:11:07
Тъй като тя получава безопасно, което е различно от начина, по който се получи офлайн пълната версия работи ДОБРЕ, така че просто да затворите това.
00:11:17
Така че, за да можем да го отворим, можем да го свалим на местно копие. Можем да решим и да го споделим. Така че искам да споделя документа с някого.
00:11:27
Можем да изберем дял и след това имаме 2 версии на това, можете или да поканите хората да го споделят с C концерт започва да пише. Името на второ място от списъка, който се появява за директорията ви, и след това можете да решите дали искате да позволите на този човек да има само един вид достъп само за четене, където те могат да го видят само или искате да му дадете да промените възможностите си, че те могат да редактират документа, както и. Трябва да си с друга?
00:11:48
Това лице трябва да подпише или не дали може да бъде анонимно и дали да изпрати покана по имейл. Много, така че това е един начин да го покаже, като директно покани някой да ги сподели и даде. Свързаните мисии, които искате да използвате, е да използвате връзка, за да получим връзка. Изберете типа на връзката, която искате. Може би това е просто изглед само връзка или може би е необходимо.
00:12:08
Искаме хората да имат достъп до нея анонимно или може би искате да влезете с корпоративния акаунт. Така че можете да изберете различни видове връзка тук, така че ако избера да видя връзката. Не се изисква влизане в по същество е анонимна връзка, която хората могат да използват за да го видите и когато изберете, че тя създава връзка в тук ми показва URL адреса, който мога просто да кликнете върху копие, което след това го копира в.
00:12:29
И тогава това може да се използва за поставяне в имейл съобщение или в Skype за бизнес чат прозорец или нещо, което да поставите тази връзка към някой друг и да им позволи да видите този файл, така например, ако се върна към моята офис плочки и след това отворете пощата например.
00:12:52
Елементи в пощенската кутия на Outlook, така че ако след това искам да създам нов имейл.
00:13:03
Тогава мога да го завъртам?
00:13:06
Link, че ние току-що създадено в документа някога и след това изпрати на колега и те могат да видят, че и да се свърже, че споделят, че така че това, което са, след като те посети в имейл изберете, че линк и аз ще им дам предполагам, че подходящото място и достъп на гостите, които им позволява да получите този достъп само view.
00:13:24
Добре е да отхвърлиш съобщението, няма да го изпратиш.
00:13:30
Така че това е начинът, по който е безопасно за споделяне на документа, някой използва само URL връзка и несвързани маркер за достъп. Можете също така да зададете изтича на тези връзки, така че те могат да продължи само за един или няколко дни. Каквато и да е споделена опция тук ви позволява да покажете какво се споделят елементи с тези, които са били споделени с.
00:13:51
Неща като промяна на разрешенията за разширените бутони тук, което ви дава по-детайлни възможности за разрешение или можете да решите да спрете показването или някой с помощта на бутона тук други неща, които можете да направите.
00:14:04
По този начин можем да видим изтриване го премести го преименувате го управлявате самия файл преименувате нещо друго погледнете неговите детайли. Ние също можем да видим историята на версиите, така че историята на версиите на Frickin, която ни показва всички предишни версии. Този документ, който работихме върху кой купува, че размерът се променя с добавени коментари можете да използвате падащия списък тук, за да се върнете?
00:14:25
Тези версии и просто да ги видите. Изтрийте ги или ги съхранявайте отново, за да получите по-стара версия, ако искате да върнете тази версия.
00:14:36
Така че много различни опции, те имат по отношение на неща, които можете да направите, за да си сътрудничат с други хора в документа. Не само можете да работите върху самия документ, така че да мога да отворя документ онлайн и да работя за другите им хора може да прави същото, така че можете да имате истинско сътрудничество в реално време, където повече от един човек работи по файл в същото време, когато файлът е в магазина.
00:14:57
OneDrive и ако и двамата имате достъп до него, и двамата можете да работите по него. В сътрудничество дори в рамките на един и същ документ на една и съща страница и в различни параграфи, например OK. Да се върнем на слайдовете.
00:15:14
Така че следващият инструмент, който искате да ви покаже, е OneNote и който може да се използва за сътрудничество в определена ситуация.
00:15:21
Така че знаете, че говорим за създаване на фирмена харта документ тук, така че имате възможност за достъп от страна на потребителите, с други думи, други хора могат да имат достъп до него, защото има онлайн версия на OneNote, както и пълната разпенена версия от пълен офис пакет, тя има вградено управление на версиите и Co Authoring торта.
00:15:42
Както и да използвате този инструмент по следните начини, за да замените утрешното сътрудничество, като дадете проект на документ, позволявайки на други хора да променят документа, като ги споделят, като им позволите да имат достъп, а след това можете да видите и промените им. Преглед на няколко автора. Така че има някои бутони също е в минута в демо, които ви показват как можете да видите различни или.
00:16:03
Можете също така да противостоите на другите версии на документа, ако имате и предишни версии на документа. Така че това е инструмент за създаване и управление на бележки, който ви позволява да предоставите достъп на други хора. След това те могат да получат своя принос в документа в този случай, корпоративната корпоративна харта.
00:16:24
И след това ще видите какви промени са направили, които автоматизират тези промени, както и защото предишните версии на ако искате също.
00:16:33
Така че отново нека да погледнем в жива среда.
00:16:38
Така че можем да отворим OneNote онлайн отново. Началната страница. Нагоре от стартовото меню или от OneDrive Ако искате да отворите приложение. Ето, имаме този документ за случайността на компанията. Не е всъщност документ за компанията, но ще го използваме за демонстрацията, след което ще избера този документ.
00:17:01
Изберете отваряне в OneNote онлайн.
00:17:05
След това отворете онлайн приложението на OneNote за нас.
00:17:09
И тогава ще видим документа този момент. Значи знаете, че ще заредите парче текст, което да е друго звено в нея. Например, момент и след това очевидно можете да направите промени, които документ и да направи допълнения към него. Но ако искаш. Други хора също трябва да имат информация в този документ. Тогава можете да го споделите за други хора, така че ако те могат да споделят.
00:17:30
Или използвайте опцията "покани за хора" тук, за да позволите на някой друг да се свърже с нея, така че ще изберете потребител 2. Стандартът е друг демо потребител. Можем да им дадем или да виждат само разрешения или редактирана версия. Искат да получат разрешение за лекар, за да могат да имат достъп до документа и да направят някои промени в него и отново. Можем да решим къде искат да се изисква да се подписват в очите.
00:17:51
И ние няма да изпрати покана или не, и ние кликнете върху споделяне.
00:17:58
Така че сега е бил споделен с тези са 2 DOT стандарт, така че ако просто.
00:18:04
Използвайте връзката с другите лица.
00:18:09
Така че ще се промъкна през прозореца на потребител две, така че той е отворил онлайн OneNote, така че има бели. Наскоро е работил върху собствени тетрадки и той cums също вижда тетрадки, които са били споделени с него, казва, че компанията харта документ например, ние просто го сподели и изберете този документ.
00:18:30
И така, сега можем да видим, че и двамата работим в една и съща бележка за документа. Това се появява тук, казвайки, че Джон Доу също е тук, така че това е другият ми потребител и ви показва къде, които страници на това нещо е на една и съща страница и по подобен начин, ако просто се движат това за момент ще видите, че аз също имам, но не и тук, да ми каже, че някой друг работи този документ, както добре.
00:18:52
Така че този друг човек сега може да добави своя собствен материал, така че оттук. Могат да кажат да слязат. Нека не пробваме сами.
00:19:10
Така че те могат да го вмъкнете текстови снимки линкове онлайн снимки аудио дори могат да бъдат качени в сълзи, докато добавки, че нещо, както добре. Таблици, така че да не мога да свържа там например, можете да зададете показване на текст, така че нека да го направим.
00:19:30
През 2016 г.
00:19:42
Мога да се стопли и след това те просто трябва да предоставят URL адрес, така че това е само Линкрката. Примерите им просто се адаптират към примера. Но нещо, за да можем да копираме и поставяме нещо наистина само за да ни покаже какво правим? Как да го използваме?
00:19:55
И да използвам вложка и аз съм на това и така отново какво прави. Това запомни използването на онлайн версия на документ тук. Това приложение на OneNote, така че да направи тези промени, тъй като ние работим по него, така че ако просто се движат това, пътя за един момент.
00:20:10
Ще видим, че вече е добавено съдържание. Така че можем да го видим в потребителската версия. Той също така може да види това съдържание сега период. Документите са записани онлайн и това е, че можем да получим вашите видове инструменти за сътрудничество, които се използват тук, защото можете да изберете опциите за показване тук, за да покажете на авторите. Така че, ако кликна върху шоу авторите. Ще ти покаже малката блокада, която ще ти каже кое.
00:20:31
Част от съдържанието, което се създава от кой потребител, така че това е добър начин, след това като няколко парчета от съдържание от няколко автори в екипа ви са били пуснати в тази харта на компанията, така че можете да видите кой е направен? Какви промени в кои части от съдържанието принадлежат? Кой и вие също можете да използвате опцията за изглед тук, за да видите версията на страницата, така че ако е била по-стара версия на документа.
00:20:51
Тези могат да бъдат свързани с тук, можете да изберете елемента и след това можете да сортирате и изтриете. Върнете се към него, като използвате тези други опции, налични тук.
00:21:02
Толкова е лесно да споделите само създаване създаване създаде малко съдържание. Част от чернова съдържание споделя документа. Други хора. Поканете ги да допринасят със съдържание в него и след това им дайте достъп. Тя работи онлайн с него съвместно и ко.
00:21:23
Чрез показване на авторите на тези различни части от съдържанието и това е само превключвател, който го включва и изключва толкова чудесен начин да си сътрудничат върху документ заедно.
00:21:32
Добре, да се върнем на слайдовете.
00:21:37
Така че последният твърде дълго, за да ви покаже кой е Yammer приложението.
00:21:41
Така че след създаването на своя собствена вътрешна фирмена харта. Може би хората са гласували за съдържанието им, за да е нещо като преди малко. Работили сте по него, съвместно с други неща, можете да правите с Индия, за да ви помогне в Yammer, за да ви помогне да си сътрудничите и по този въпрос. Така че можете да използвате Yammer, за да информирате заинтересованите страни за датите, направени документа можете да публикувате вашата дискусия.
00:22:01
Разговор в Yammer, можете също да качите файла, така че те могат да видите копие на падналото в собствените си коментари в разговора. Можете да поискате колега отново да публикувате коментари за него в отговорите и можете да използвате yammer чат инструмент. В Yammer има малка глава за бърз чат. Така че, вашите колеги за документа или проекта. Работиш върху и така нататък преди да продължим и.
00:22:25
Така че можете да работите около споделения документ, който може да се документира едновременно, благодарение на факта, че наистина сме виждали тези възможности. В 1 бележка. Ние се затваряме до едно и също нещо в Word With Co Authoring например в света или PowerPoint и можете да използвате възможностите за управление на документи на тези други инструменти ще видите в един момент и можем да визуализираме документа достъп до него надолу.
00:22:46
И така нататък от вашата маса ще видите в демото сега, така че се върнете към живата среда.
00:23:16
В последния си.
00:23:21
Океан от хартата.
00:23:27
Пример.
00:23:29
И тогава мога да предоставя връзка към този документ, така че можете да качвате файлове, които сте директно от компютъра си или от файлове, които вече сте качили Yammer или просто мога да поставя линк към това, така че ако се върна към OneDrive, където е фирмената ми харта документ и след това изберете опцията за споделяне мога просто да избера това да получа връзка, за да създам връзка, така че отново, ако исках да редактирам с хората не.
00:23:50
И това е документ, мога да мисля, че копие, че мига или за интервю връзка или връзка хорове, които аз влезете с корпоративната сметка и можете да структурирате, че линк искате да кликнете върху копие.
00:24:05
Затворите.
00:24:07
И след това го публикувайте в Yammer там.
00:24:19
И други хора да бъдат уведомени, че съгласието на потребителите, както и.
00:24:29
Така че мога да публикувам като връзка като така и след това хората могат просто да отидат и да имат достъп до това, като достъп до връзката.
00:24:35
Когато са в моята група Yammer.
00:24:38
Кликнете върху връзката и след това взе плосък документ.
00:24:43
И те могат да се инсталират, за да редактирате и работите върху документа, както и да коментирате. Или те просто могат да отговорят да се отговори на тази конкретна актуализация Post, които са направили тук, така че мога просто да отговоря, за да се създаде дискусия нишка за този конкретен документ е също много други неща, можете да направите по отношение на.
00:25:04
Споделяне на неща, за да можете да споделяте разговора си с други хора. Тя може да публикувате, че като споделен разговор пред групата или можете да изпратите разговор като лично съобщение.
00:25:16
Можете да му отговорите, знаете, че точно тази публикация. Можеш да го харесаш. Можеш да правиш неща като да следваш човек. Така че, ако кликнете върху някой име, така че аз не мога да следвам себе си. Но ако искам да следвам друг човек. Мога да разгърна всички тях, като просто се задържи над името им, виждайки малката им визитка и ги следвам или следвам разговора им.
00:25:36
Можеш да правиш и други неща, както и да правиш.
00:25:40
Следвайте входящата поща, която можете да следвате определена тема на разговор, за да видите нови отговори, публикувани в колко входящи кутии. Можете да изберете да ми пишете, когато е имало това съобщение, можете да го изпратите директно или ако вече не се интересувате от разговора. Можете да решите да скриете разговора.
00:26:01
Също така имаш и чат-инструмента. Долния десен ъгъл кликнете върху там и всеки, който е онлайн в аудио конкретната група е само услугата в тази група, така или иначе. В тази демо среда. Но след това можете да започнете да говорите с колегите си колегите си за тази конкретна актуализация, така че може би, ако сте я публикували. Трябваше да го погледнат. Има някои отговори тук и можеш да си поговориш.
00:26:22
Синигер и сътрудничество по този начин, както и.
00:26:28
Да се върнем на слайдовете.
00:26:32
Инструментите, които разгледахте за кратко в тези сесии. Тя може да ви помогне да споделяте и да си сътрудничите с колегите си по документи онлайн или офлайн OneDrive предоставя това.
00:26:43
Място за съхранение, базирано на облака за файлове, които могат да бъдат споделени с вашите колеги. Трябва да се подредим от Тодред. Не можете да отваряте документи в пълната версия на office на онлайн версията на приложението, както за un о, така и или редактирате. Това включва съвместна работа в реално време с други колеги на същия документ едновременно, като се използват тези възможности за коучинг на офис приложения.
00:27:05
Когато тези файлове се съхраняват онлайн и работите върху тях като онлайн файлове или понеделник, или прозорци. Библиотека с документи на SharePoint. Например, можете да използвате OneNote онлайн, за да създадете чернови. Ние документираме и имаме други хора се опита съдържание. Този преглед на документите. Това ще промени, ще видите тези модификации от няколко автора и можете да използвате.
00:27:25
За да управлявате бързо и лесно бележки, свързани с този конкретен документ или проект и след това можете да използвате Yammer да публикувате актуализации за документи или проекти единство работа по преглед на отговорите в тази разговор нишка, свързани с този документ и също така съхранява. Можете да качвате копия на тези файлове, свързани с по-качване на локални копия от вашия.
00:27:46
В публикацията на Yammer, така че членовете на екипа да могат да преглеждат тези документи коментар върху тях в темата на разговора, както и накрая. Видяхме, че можем да използваме инструмента за чат, за да разговаряме отново с колегите си и да си сътрудничим с тях по този начин за актуализации на документацията ви.
00:28:06
Така че има няколко след търговия ресурс на разположение T да страда hardshaw Мик опит обучение. Можете да прегледате записите на предишни уебкастове достъп до съответните видео уроци преглед сценарии за използване, и да предостави обратна връзка за вашия опит каза. Можете също така да получите достъп до преместване на определени групи в Yammer.
00:28:27
И да разширите вашата подкрепа и да говорите с умисъл хора и да обсъждате съдържание, свързано с млякото на Office 365. Просто ще ви покажа как изглежда това в началната страница. Можем да получим достъп до всички тези уеб-записващи видео ресурс е.
00:28:45
Така че това е порталът за онлайн обучение на MC, така че за вашите нужди за обучение и обучение в Office 365 и от тук можете да разглеждате различните видове курсове. Можете да разгледате всички курсове или да ги видите по случаите на използване по продукт и от първи стъпки, които други видове интро типове за неща като офис и перспектива и това.
00:29:06
За да отворите Skype на PowerPoint.
00:29:09
Така че, когато погледнеш курса.
00:29:13
Например, можете да изберете курс, например, или разбира се.
00:29:19
И тогава Бог синив изглед вашият напредък по този курс, досега. Знаеш как се справи с материала. Можете да отидете и да получите достъп до информация за уеб конференции, така че да можете да изброите. Знаеш кога ще са на разположение следващите сесии за тази маце Уебкаст. Можете да преглеждате предишни записи на уебкаст преглед на използването на видеоклипове.
00:30:02
OK, така че да завърши тази кратка сесия за това как да си сътрудничи с Office 365 инструменти, които. Благодарим ви за вниманието и се надяваме, че можете да се възползвате най-добре за тези ресурси.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Bună ziua și Bine ați venit la sesiunea de formare scurt sau un birou muta de formare. Această sesiune legată de situația de utilizare și una particulară are dreptul de a colabora și de a atribui părți. Numele meu este Steven Ryan și voi fi antrenorul tău pentru această scurtă sesiune.
00:00:32
Deci, în această sesiune de mix va uita la o anumită situație și apoi vom vedea diferite produse de la Office. Abonamentul 365 ne poate ajuta să ne ocupăm de situație, urmând să începem prin a ne uita la OneDrive și prin a trece la OneNote și, în cele din urmă, vom vedea ne va ajuta rețeaua socială pentru afaceri a mamei tale.
00:00:52
Aceasta este o prezentare despre posibilitățile de utilizare și puteți utiliza restul curriculum-ului starea de spirit, pe care ne uităm la mai târziu ca o acțiune de formare merge mai departe.
00:01:05
Deci asta e situația noastră, pregătești un nou charter al companiei cu un nou regulament intern. Cel mai bun mod de a asigura conformitatea tuturor și de sprijin cu care este de a implica cât mai mulți oameni posibil în crearea de conținut în primul loc. Cu toate acestea, nu este într-adevăr feasable de a călători în fiecare locație pentru a cere opiniile tuturor și pentru a obține lor de intrare și răspunsuri de e-mail sau.
00:01:26
Acestea vor dura prea mult, așa că să vedem ne pot ajuta diferitele instrumente Office 365 în această privință, dar vor începe cu o scurtă introducere în mediul Office 365.
00:01:42
Prin urmare, Office 365 este un serviciu de abonament de la Microsoft care oferă organizațiilor un mediu bazat pe cloud, nu numai pentru comunicarea cu colegii și colaboratorii care lucrează împreună în colaborare, ci și pentru stocarea fișierelor și documentelor. De asemenea, oferă organizațiilor un serviciu de e-mail bazat pe cloud, astfel încât să facă schimb de instrumente și servicii de comunicare online bazate pe cloud prin Skype for business.
00:02:03
Și site-uri web bazate pe cloud prin SharePoint online și nu numai asta, dar, de asemenea, cu abonamentul dvs., veți obține versiuni online ale aplicațiilor office.
00:02:12
ar fi cuvântul Excel PowerPoint și OneNote.
00:02:15
Astfel, puteți accesa abonamentul Office 365 navigând prin browserul web la portal dotoffice.com și acest lucru ar putea fi făcut pentru toate tipurile de dispozitive, ar fi tabletele notebook-urilor PC-ului și bilele mele. De exemplu, atunci când vă conectați la acel URL și vă conectați la abonament, închirierea vă va duce la pagina de pornire sau la destinație.
00:02:36
Faceți clic pe pictograma din colțul din stânga sus, pe care ați făcut-o și dvs. De obicei este meniul start. Online sau pe pagina de pornire în sine. Aveți posibilitatea să faceți clic pe una dintre dale diferite, care sunt disponibile pentru a accesa diverse disponibile. Servicii precum e-mailul și calendarul și OneDrive Yammer și aplicațiile online, ar fi Word, și PowerPoint în OneNote și așa mai departe.
00:02:57
Ne uităm la faptul că mediul live demo online acum.
00:03:04
Deci, el este abonament Office 365 și putem vedea diferitele stiluri pe care puteți să faceți clic pentru a accesa diversele lor aplicații, ar fi e-mail și calendar și oameni OneDrive parts puncte de site-uri. De asemenea, putem vedea dalele pentru versiunile online ale aplicațiilor office, ar fi cuvântul Excel PowerPoint. OneNote colțul din stânga sus este locul unde putem vedea meniul nostru start online sau cam asa ceva.
00:03:25
Și că are din nou toate piesele sunt disponibile pe care le putem lansa din acel meniu start. Deci ăsta e butonul. Utilizați în colțul din stânga sus pentru a trece de la un cluster de aplicații la aplicații în acele aplicații. Puteți trece rapid de la e-mail la calendar sau calendar la OneDrive sau orice altceva, indiferent de dala oricare dintre aplicații. Doriți să utilizați puteți vedea că aceste dale sunt modificabile are un hover peste.
00:03:46
3 buton 3 buton punctat, care se numește butonul de elipsă. Faceți clic pe faptul că face lucruri ar fi modifica lor care apps sunt fixate la acel buton de lansare, așa că, dacă am anula fixarea planificator, de exemplu, pot să faceți clic pe vizualiza toate aplicațiile mele.
00:04:02
Și apoi ia-mi da o listă cu toate aplicațiile mele pe care le pot adăuga la.
00:04:06
Meniul Start acolo sus, astfel încât, de exemplu, dacă am vrut o țiglă diferită pe care doresc să schimbe durerea de țiglă pe care am avut pe acolo înainte de a alege țiglă magazin și a spus că aș putea fixa că la lansatorul de aplicații și ei vor face clic pe stânga sus, veți vedea țiglă magazin este acum am făcut acolo. Oricând vă puteți muta din nou la pagina de destinație de acasă, făcând clic pe linkul Office 365 de aici.
00:04:27
Pagina inițială.
00:04:29
Și câteva lucruri pe care le putem face pe el în ceea ce privește modificarea aspectul, simt și setările. Deci, pe pictograma rotică aici faceți clic pe faptul că pentru a obține pentru a accesa setările. Puteți modifica tema puteți vedea că unele dintre ele sunt animate la cea pe care am ajuns aici numit meduze, de exemplu, că o temă majoră. Există o mulțime de culori diferite și teme și așa mai departe.
00:04:50
Pisici și roboți și cărămizi și ce ai, astfel încât ai putea selecta o temă diferită, dacă doriți să se aplice lucruri diferite, ar fi cărămizi ar fi spune merge la con salva și puteți modifica, de asemenea, el va începe pagina. Deci, în loc să aterizeze pe această pagină de pornire Office 365 implicită. Faceți clic pe pagina de start. Și apoi de pe lista verticală. Puteți selecta o altă aplicație pentru a începe cu așa că, dacă mergeți de obicei.
00:05:11
Ca primul tău port de escălepă de dimineață. Lucrați cu și puteți alege ca pagina de destinație. Trebuie să ne conectăm la Office 365, faceți clic pe salvare și data viitoare când accesați portalul care va fi pagina de pornire. Mai degrabă, această pagină. Există câteva alte lucruri pe aceste notificări de lucru parole limba fusuri orare, etc Pentru moment, care va face va arăta doar acum puteți muta rapid în jurul celor de la.
00:05:32
Puteți să faceți clic pe butonul de pornire din colțul din stânga sus faceți clic pe aplicația de e-mail dorită.
00:05:38
Și veți vedea că acea temă pe care tocmai am selectat temele cărămizilor sau pătrunde în întreaga componentă diferită. Părți ale perspectivei. Deci, aici, în cutia poștală din nou. Putem face clic aici din nou du-te la calendar.
00:05:52
Și din nou, veți vedea același lucru pe care aplicația calendar are același aspect și să-l simți.
00:05:57
Omul folosește aceeași temă.
00:06:03
Trebuie să ne întoarcem la pagina de pornire din nou doar să faceți clic pe Office 365 pentru a reveni la pagina de învățare inițială din nou.
00:06:13
Pot să mă întorc la tobogane pentru moment.
00:06:18
Deci, și în săptămâna de birou 5. Am văzut URL-ul la care să ne conectăm pentru a conecta portalul portaloffice.com. Am văzut dalele disponibile din meniul start. Online sau am putea modifica că meniul de start, precum și pentru a adăuga dale app diferite la faptul că, butonul de lansare. Acesta va primi prima dintre cele 3 componente cheie ale Office 365 pe care doresc să le caute.
00:06:39
Situația este prima că instrumentul OneDrive, astfel încât OneDrive este capacitatea de stocare online furnizată cu Office 365 și vă permite să accesați documentele de oriunde și oricând de pe diferite tipuri de dispozitive. Se poate face de lucru la server clapboard, vă mult mai ușor chiar și atunci când lucrați.
00:07:00
Deci, este ușor să descărcați un document pentru a lucra cu ea offline sau de a lucra cu ea online, precum și vom vedea într-un moment demo. Deci, atunci când selectați un document faceți clic dreapta pe ea sau selectate puteți vedea pe ecran aici, puteți face diverse lucruri pentru a-l. Aveți posibilitatea să examinați documentul. Aveți posibilitatea să deschideți documentul, fie în versiunea online a aplicației office.
00:07:21
Versiunea completă, puteți partaja documentul cu persoane sau utilizând un link din nou vă va arăta că în demonstrație și puteți vedea că permisiunile curente dintr-un document au fost partajate cu acest tip de lucru, de asemenea, îl puteți descărca local și puteți vizualiza, de asemenea, istoricul versiunilor, astfel încât să puteți vedea versiunile anterioare ale documentului respectiv și fie să le deschideți, fie să le ștergeți.
00:07:41
Trăgând înapoi, astfel încât, dacă doriți să se uite la o restaurare înapoi o versiune anterioară a unui document puteți face acest lucru, de asemenea.
00:07:47
Deci, putem vedea pe acest diapozitiv aici, avem un document selectat și puteți vedea unele dintre opțiunile disponibile de pe acest ecran. Dar vom vedea ceva mai mult mă uit în mediul înconjurător viu, astfel încât acest buton elipsă este unul dintre instrumentele. Puteți utiliza pentru a accesa. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe numele documentului, care vă oferă același tip de capacități.
00:08:05
Ok, deci se va uita la asta și în mediul viu.
00:08:13
Deci, OneDrive pentru a accesibile după puteți vedea aici ca o filă pe pagina de pornire. Este, de asemenea, accesibil de la o țiglă de la lansator pe meniul start aici. Am deja o filă deschisă oricum, cu OneDrive încărcate, astfel încât, de asemenea, ghici care peste la faptul că și putem vedea pe aici. Aveți o listă cu diverse fișiere și documente pe care le-ați stocat în OneDrive.
00:08:33
De asemenea, puteți crea fișiere noi direct aici selectând această opțiune care creează foldere noi sau creează noi tipuri de fișiere de documente Office direct în spațiul de stocare OneDrive. Puteți utiliza butonul de încărcare aici pentru a încărca fișiere de pe PC-ul local în această locație OneDrive și aveți, de asemenea, un buton de sincronizare aici care vă permite să sincronizați că sunteți unul bazat pe cloud.
00:08:54
Cu computerul local, de exemplu, puteți prelua un document descărcat cu offline. Nu ne-am conectat la Internet și apoi, când vă reconectați din nou, puteți re sincroniza aceste modificări înapoi la versiunea online.
00:09:08
Deci, avem unele lucruri pe care le putem face aici, astfel încât să puteți selecta un fișier, așa că haideți să defilați în jos document selectat, de exemplu, atunci când selectați că documentul aveți un meniu apare în partea de sus aici pe care le puteți face lucruri cu anumite deschide acel fișier ca este un fișier cuvânt ca am opțiuni. Deschideți-l în word online sau deschideți-l în versiunea completă.
00:09:28
Pot partaja documentul pot obține un link la acesta descărcați-l. Ștergeți mutarea etc. Copiați-l undeva redenumiți-l și uitați-vă la istoricul versiunilor sale. Aceleași capacități sunt disponibile făcând clic dreapta pe document, în loc să-l selectați pentru meniul din partea de sus, puteți face clic dreapta pe document.
00:09:45
Și puteți vedea, lucruri pe care le-ați putea face din nou aceleași lucruri de tip pe care le-ați văzut în meniul din partea de sus, așa că deschideți-l în partajarea aplicației. Este a lua link-ul de download, etc Și încă un mod de a vedea asta. Aceleași informații este de a utiliza butonul de elipsă aici faceți clic pe faptul că și veți obține aceleași elemente de meniu. Deci, 3 moduri diferite, în esență, de a lucra cu acest document faceți clic pe buze.
00:10:06
Faceți clic dreapta pe numele documentului sau faceți clic pe partea stângă pentru a selecta fișierul și apoi a lua folosi meniul care apare în partea de sus, astfel încât să aruncăm o privire la unele dintre aceste capabilități, așa că a spus ea. Poți deschide. Indiana document astfel încât să putem deschide cuvântul on-line, dacă facem asta doar lansarea C cuvânt online cerere.
00:10:25
Și puteți începe apoi să lucrați acel document de acolo, astfel încât câteva lucruri să aibă în vedere. Aici e pentru că. Suntem în versiunea online modul în care ne uităm la documente online lucruri pe care le face modificări. Faci o salvat automat, astfel încât, dacă observați în partea de sus se spune documente salvate în acest moment. Dacă am apoi începe să tastați unele mai mult text și veți vedea că modificările pentru a spune salvarea și apoi câteva secunde.
00:10:46
Deci, este salvat automat pe măsură ce face aceste modificări. Știi în câteva secunde și apoi actualizare și spune salvate într-un moment, care este motivul pentru care capre document salva acum, care este motivul pentru care pe meniul de fișiere. Nu ai o opțiune de salvare. Ai o salvare. Ca astfel încât să puteți salva altceva ca un local pe un director local sau ceva acolo.
00:11:07
Deoarece devine în condiții de siguranță în mod automat, care este diferit de modul în care sortarea offline versiuni cu sufletul la gură complet de lucru OK, deci este doar aproape că în jos.
00:11:17
Deci, veți vedea, astfel încât să putem deschide, putem am spus descărca o copie locală a acesteia. Putem decide, de asemenea, să-l împărtășească. Așa că vreau să împart documentul cu cineva.
00:11:27
Putem alege parts și apoi avem 2 versiuni de a face acest lucru, puteți invita fie oameni să-l împărtășească cu Concert C începe tastarea. Al doilea nume din lista care apare pentru directorul dvs., apoi puteți decide dacă doriți să permiteți acelei persoane să aibă doar un fel de acces doar în citire în cazul în care acestea ar putea vizualiza doar sau doriți să le dea schimba capacitățile lor pe care le pot edita documentul, de asemenea. Trebuie să mai faci cuplu?
00:11:48
Persoana respectivă trebuie să semneze sau nu dacă poate fi anonimă și dacă să trimită o invitație prin e-mail. O mulțime, astfel încât este un mod de a arăta prin invitarea directă pe cineva să împartă și oferindu-le. Misiunile asociate pe care doriți ca alt mod este de a utiliza obține un link, astfel încât să obțineți un link. Selectați tipul de legătură dorit. Poate că este doar o vedere doar link-ul sau poate este necesar.
00:12:08
Dorim ca utilizatorii să o poată accesa în mod anonim sau poate doriți să vă conectați cu contul companiei. Deci, puteți alege diferite tipuri de link-ul de aici, așa că, dacă am alege pentru a vizualiza link-ul. Nici un semn în necesare este, în esență, link-ul anonim pe care oamenii pot folosi pentru a vizualiza această vizualizare și atunci când am selectați că creează un link aici arată-mi URL-ul pot să faceți clic pe copie, care apoi copii-l la.
00:12:29
Și apoi, care pot fi folosite pentru a lipi în mesaj de e-mail sau într-o fereastră de chat Skype pentru afaceri sau ceva pentru a lipi că link-ul de la altcineva și să le permită să vizualizați acest fișier, astfel încât, de exemplu, dacă am comuta înapoi la dala mea de birou și apoi deschideți mail, de exemplu.
00:12:52
Elemente de până cutia poștală Outlook, deci, dacă vreau să creați apoi un e-mail nou.
00:13:03
Aș putea lipi asta?
00:13:06
Link-ul pe care tocmai am creat o vreodată merge în document și apoi trimite la un coleg și ei ar putea vedea apoi că și conectați că cota Deci, ceea ce sunt ei după ce au vizitat în cadrul e-mail selectați acest link și voi da-le ghici locația corespunzătoare și simbolul de acces clienților care le permite să obțină că accesul la vedere numai.
00:13:24
Ok, e bine să renunți la acel mesaj, nu o să-l trimiți.
00:13:30
Deci, asta e modul în care este sigur pentru partajarea că cineva document folosind doar un link URL și un simbol de acces neasociate. Puteți seta, de asemenea, expiră pe aceste link-uri, precum și astfel încât acestea să poată dura doar pentru o zi sau câteva zile. Oricare ar fi opțiunea partajată aici vă permite să afișați ce elemente partajate cu cei care au fost partajate cu.
00:13:51
Lucruri ar fi modifica permisiunile de pe butonul avansat aici, care vă oferă mai multe capacități de permisiune granulară sau puteți decide să opriți afișarea sau cineva utilizând butonul aici alte lucruri pe care le puteți face.
00:14:04
În acest fel putem vedea șterge-l muta-l redenumi gestiona fișierul în sine redenumiți-l altceva uita-te la detaliile sale. Putem vedea, de asemenea, istoria versiunilor, astfel încât istoria versiunilor frickin care ne arată orice versiuni anterioare. Acest document pe care am lucrat pe care cumpara nu schimbarea dimensiunea cu orice comentarii adăugate ai putea folosi lista verticală aici pentru a merge înapoi?
00:14:25
Aceste versiuni și fie doar le vizualiza. Ștergeți-le sau stocați-le din nou pentru a obține o versiune anterioară, dacă doriți să o recuperați înapoi.
00:14:36
Deci, o mulțime de opțiuni diferite, le-au în ceea ce privește lucrurile pe care le puteți face pentru a colabora cu alte persoane pe document. Nu numai că puteți lucra doar pe documentul în sine, așa că am putea deschide un document în word on-line și de lucru pentru alte persoane ar putea face același lucru, astfel încât să puteți avea o colaborare în timp real adevărat, în cazul în care mai mult de o persoană este de lucru pe un fișier, în același timp cu fișierul este magazin.
00:14:57
OneDrive și dacă amândoi ați avut acces la ea, puteți lucra amândoi la ea. În colaborare, chiar și în cadrul aceluiași document pe aceeași pagină și în paragrafe diferite, de exemplu, OK. Să ne întoarcem la diapozitivele de la ea.
00:15:14
Deci, următorul instrument doriți să vă arate este OneNote și care ar putea fi utilizate pentru a în termeni de colaborare o anumită situație.
00:15:21
Deci, știți vorbesc despre crearea de companie charter document aici, astfel încât le-ați luat capacitatea de acces de către utilizatori, cu alte cuvinte, alte persoane pot accesa pentru că există o versiune online a OneNote, precum și versiunea cu sufletul la gură complet din suita de birou complet, le-a încorporat versiunea de management și Co Authoring tort.
00:15:42
De asemenea, astfel încât să puteți utiliza acest instrument în următoarele moduri de a schimba colaborarea de mâine prin oferirea unui proiect de document, care să permită altor persoane să modifice documentul prin partajarea cu ei, permițându-le accesul, ea și apoi puteți vizualiza, de asemenea, modificările lor. Vizualizați mai mulți autori. Deci, există unele butoane este, de asemenea, într-un minut în demo care vă arată puteți vizualiza diferite sau.
00:16:03
Ai putea, de asemenea, împotriva alte versiuni ale acesteia, dacă ați primit versiunile anterioare ale documentului, de asemenea. Deci, este un instrument de gestionare a notelor de luare a creației și managementului care vă permite să oferiți acces la alte persoane. Ei pot avea apoi lor de intrare în document, în acest caz, corporative corporative corporative charter.
00:16:24
Și apoi vedeți ce modificări au făcut care automatizează aceste modificări și, de asemenea, pentru că versiunile anterioare ale, dacă doriți să, de asemenea.
00:16:33
Deci, din nou, să aruncăm o privire la în mediul viu.
00:16:38
Deci, putem deschide OneNote online din nou. Pagina de pornire. Aici din meniul start sau din OneDrive Dacă doriți să deschideți efectiv o aplicație. Deci, aici avem acest document de șansă companie. Nu este de fapt un document de companie charter, dar suntem doar de gând să-l folosească pentru demo, pot selecta apoi acel document.
00:17:01
Alegeți Deschis în OneNote online.
00:17:05
Aceasta deschide apoi aplicația online OneNote pentru noi.
00:17:09
Și apoi putem vedea documentul în acel moment. Deci, este luat stii rubrica o bucată de text un grafic un alt link în interiorul acestuia. De exemplu, moment și aveți posibilitatea să faceți apoi, în mod evident, modificări acel document și să facă completări la acesta. Dar dacă vrei. Alte persoane să aibă de intrare în acest document, de asemenea. Apoi ai putea să-l împarți cu alte persoane, așa că dacă ei pot împărți.
00:17:30
Sau utilizați opțiunea invitați persoane aici pentru a permite altei persoane să se conecteze la ea, așa că alegeți utilizatorul 2. Standard este un alt utilizator demo. Le putem oferi doar permisiuni de vizualizare, fie versiuni editate. Vor să obțină permisiunea medicului, ca să poată accesa documentul și să-l facă, și din nou. Putem decide unde vor ei să li se solicite să semneze în ochi.
00:17:51
Și nu vom trimite o invitație prin e-mail sau nu, și vom face clic pe partajare.
00:17:58
Deci, care a fost acum partajate cu acestea sunt 2 DOT standard, așa că, dacă am doar.
00:18:04
Utilizați conexiunea celorlalte persoane.
00:18:09
Deci, eu sunt doar o să trageți peste fereastra de utilizator doi, așa că are onenote lui on-line deschis aici, astfel încât există unele albe. El a lucrat la recent există notebook-uri proprii și el cums vedea, de asemenea, notebook-uri care au fost partajate cu el, spune că documentul charter companiei, de exemplu, tocmai am împărtășit-o și selectați acest document.
00:18:30
Și astfel putem vedea acum că amândoi lucrăm în același document. Acest lucru apare, aici, spunând John Doe este, de asemenea, aici, astfel încât este de alt utilizator al meu și vă arată în cazul în care paginile de pe chestia aia este pe aceeași pagină și în mod similar, dacă am muta doar acest lucru în drum pentru un moment veți vedea că am, de asemenea, dar nu aici, permițându-mă să știu că știți, altcineva este de lucru că documentul, de asemenea.
00:18:52
Deci, această altă persoană acum poate adăuga propriul material, astfel încât de aici. Ar putea spune să coborâm până aici. Să nu încercăm propriul conținut.
00:19:10
Deci, ei pot face să inserați imagini text link-uri online imagini audio chiar pot fi încărcate în lacrimi în timp ce addons acest tip de lucru, de asemenea. Tabele, astfel încât nu am putut link-ul acolo, de exemplu, puteți specifica textul de afișare, așa că haideți.
00:19:30
În 2016.
00:19:42
Eu pot etape și apoi ei trebuie doar să furnizeze un URL-ul asa ca e doar Lincrusta. Exemplele lor doar adaptează exemplul. Dar doar ceva ca să avem ceva în care să copiem și să lipim doar ca să ne arate ce facem? îl putem folosi?
00:19:55
Și utilizați introduceți și eu sunt la faptul că și așa mai departe ceea ce face. Acest lucru amintiți-vă folosind o versiune online a unui document aici. Această aplicație OneNote face astfel aceste modificări în timp ce lucrăm la ea, așa că dacă am muta doar că afară, calea pentru un moment.
00:20:10
Vom vedea că conținutul a fost adăugat acum. Deci, am putea vedea în cele de utilizator. El poate vedea, de asemenea, că conținutul acum perioadă. Documentele au fost salvate online și acest lucru este putem obține un fel de instrumente de colaborare fiind utilizate aici, deoarece puteți alege opțiunile de vizualizare aici pentru a arăta autori. Deci, dacă am faceți clic pe arată autori. Îți va arăta un mic bloc spunându-ți care.
00:20:31
Bucată de conținut fiind creat de către ce utilizator, astfel încât aceasta este o modalitate buna, apoi având mai multe bucăți de conținut de la mai mulți autori în echipa ta au lucruri au fost puse în această carte de companie, astfel încât să puteți vedea cine a făcut? Ce modificări se schimbă în care părți de conținut aparțin? Cine și puteți utiliza, de asemenea, opțiunea de vizualizare aici pentru a vedea versiunea paginii, deci dacă a fost versiuni anterioare ale documentului.
00:20:51
Acestea pot fi legate la aici, aveți posibilitatea să selectați elementul și apoi aveți posibilitatea să-l restaurați și să-l ștergeți. Întoarce-te la ea folosind aceste alte opțiuni disponibile aici.
00:21:02
Deci, foarte simplu de a partaja doar crea crea unele conținut. Unele conținuturi schiță partajează documentul. Echipa altor oameni. Invitați-i să contribuie cu conținut la acesta, apoi să aibă acces. Este de lucru online, cu ea în colaborare și Co. Authoring modul cu tine și să fie capabil de a vizualiza aceste modificări prin vizualizarea.
00:21:23
Arătând autorii acelor diferite părți de conținut și acesta este doar un comutator de comutare care îl activează și îl dezactivează atât de bine încât să colaboreze împreună la un document.
00:21:32
Bine, să ne întoarcem la diapozitive.
00:21:37
Deci, ultima prea mult timp pentru a vă arăta cine este aplicația Yammer.
00:21:41
Deci, după crearea propriei companii interne charter. Poate că ai oameni au votat piesele lor de conținut pentru a este un fel de moment în urmă. Ați lucrat la ea, în colaborare cu alte lucruri, ai putea face cu India peste pentru a vă ajuta în cadrul Yammer pentru a vă ajuta să colaboreze în jurul că, de asemenea. Astfel, puteți utiliza Yammer pentru a informa părțile interesate cu privire la datele la care ați făcut documentul, puteți posta discuția.
00:22:01
Conversație în Yammer, puteți încărca, de asemenea, fișierul, astfel încât acestea să poată vedea o copie a căzut la propriile comentarii în conversație. Ai putea cere coleg din nou pentru a posta comentarii despre el în răspunsuri și puteți utiliza, de asemenea, yammer instrument de chat. Există un mic capitol în Yammer pentru a discuta rapid. Deci, colegii tăi despre document sau proiect. Lucrezi la asta înainte să mergem mai departe și.
00:22:25
Astfel, puteți opera în jurul documentului partajat, puteți avea documentare simultană în virtutea faptului că am văzut cu adevărat aceste capacități în. Într-o notă. Ne apropiem de același lucru în Word Cu Co Authoring în lume, de exemplu, sau PowerPoint și puteți utiliza capacitățile de gestionare a documentelor de aceste alte instrumente va vedea într-un moment și putem previzualiza documentul de acces în jos.
00:22:46
Și așa mai departe din interiorul masei tale va vedea în demo acum, astfel încât trece înapoi la mediul live.
00:23:16
În ultima lui.
00:23:21
Oceanul charterului.
00:23:27
Exemplu.
00:23:29
Și apoi am putea oferi un link la acest document, astfel încât să puteți încărca fie fișiere le direct de pe computer sau de la fișierele pe care le-ați încărcat deja Yammer sau aș putea lipi doar într-un link la care, așa că, dacă am comuta înapoi la OneDrive în cazul în care documentul meu charter companiei este și apoi alegeți opțiunea de a partaja pot alege doar că a lua un link pentru a crea un link atât de nou, dacă am vrut ca un link de editare cu oamenii nu.
00:23:50
Și este document, aș putea gândi copie care clipesc sau pentru interviu link-ul numai sau coruri link-ul pe care am log in cu contul corporative și puteți structura că link-ul pe care doriți să faceți clic pe copie.
00:24:05
Închide.
00:24:07
Și apoi post-l în Yammer acolo.
00:24:19
Și alte persoane să fie notificat că consimțământul pentru utilizatori, de asemenea.
00:24:29
Deci, am putut posta ca un link ca acest lucru și apoi oamenii ar putea merge doar și de acces că prin accesarea link-ul.
00:24:35
Când sunt în grupul meu Yammer.
00:24:38
Faceți clic pe link-ul și apoi a luat document plat.
00:24:43
Și ei pot instala pentru a edita și de a lucra la document, de asemenea, și să facă comentarii pe ea. Sau ei ar putea răspunde doar pentru a face răspunsuri la această actualizare special Post care au făcut aici, așa că am putut răspunde doar pentru a crea un fir de conversație despre acest document special este, de asemenea, o mulțime de alte lucruri, puteți face în termeni de.
00:25:04
Partajarea lucrurilor astfel încât să puteți partaja conversația în sine cu alte persoane. Ea ar putea posta că, ca o conversație partajată în fața grupului sau ai putea trimite conversație ca un mesaj privat.
00:25:16
Puteți răspunde la ea, știi că acest post special. Poți să-ți placă. Poți face lucruri ar fi să urmărești o persoană. Deci, dacă faceți clic pe numele cuiva peste așa că nu mă pot urma. Dar dacă aș vrea să urmez o altă persoană. Aș putea desfășura toate urmați-le doar de plutind peste numele lor văzând cartea lor de vizită puțin și urmați-le sau urmați conversația lor.
00:25:36
Poți face și alte lucruri, ar fi.
00:25:40
Urmați inboxul pe care l-ați putea urmări un anumit fir de conversație pentru a vedea răspunsurile noi postate la numărul de inbox. Puteți alege să-mi trimiteți un e-mail atunci când a existat acel mesaj, îl puteți trimite direct prin e-mail sau dacă nu mai sunteți interesat de conversație. Puteți decide să ascundeți conversația.
00:26:01
Ai, de asemenea, instrumentul de chat aici. Colțul din dreapta jos faceți clic pe acolo și oricine care este online în grupul audio special este doar serviciul în acest grup, oricum. În acest mediu demo. Dar puteți începe apoi să chat cu colegii colegii dumneavoastră despre această actualizare special, astfel încât, probabil, dacă ați postat-o. Au trebuit să se uite la ea. Au fost niște răspunsuri aici și poți discuta cu.
00:26:22
Tit și să colaboreze în acest mod, de asemenea.
00:26:28
Să ne întoarcem la diapozitive.
00:26:32
Deci, instrumentele pe care le-ați uitat pe scurt în această sesiune. Vă poate ajuta să partajați și să colaborați cu colegii pe documente online sau offline, OneDrive oferă acest lucru.
00:26:43
Locație de stocare bazată pe cloud pentru fișiere care pot fi partajate cu colegii dvs. Trebuie să fim sortați din OneDrive. Nu puteți deschide documente în versiunea de birou completă pe versiunea online a aplicației atât pentru un fel de un oh și sau să le editați. Aceasta include lucrul în colaborare în timp real cu alți colegi pe același document simultan prin utilizarea acelor capacități de coaching ale aplicațiilor de birou.
00:27:05
Când aceste fișiere sunt stocate online și lucrați la ele ca fișiere online, fie luni, fie în windows. Bibliotecă de documente SharePoint. De exemplu, puteți utiliza OneNote online pentru a crea schițe. Documentăm și încercăm conținutul altor persoane. Revizuirea documentului. Aceste modificări le veți vedea, aceste modificări de către mai mulți autori și le puteți utiliza, de asemenea.
00:27:25
Pentru a gestiona notele rapide și ușoare legate de acel document sau proiect și puteți utiliza Yammer pentru a posta actualizări despre documente sau proiecte unitate care lucrează la răspunsurile de revizuire în acel fir de conversație legate de acel document și, de asemenea, stoca. Puteți încărca copii ale acestor fișiere, fie legate de mai multe copii locale de încărcare de la dvs.
00:27:46
În yammer post astfel încât membrii echipei pot vizualiza aceste documente comentariu pe ele în firul de conversație, de asemenea, și în cele din urmă. Am văzut că putem folosi instrumentul de chat pentru a discuta din nou cu colegii dumneavoastră și pentru a colabora cu aceștia în acest fel cu privire la actualizările documentației dvs.
00:28:06
Deci, există mai multe post de comercializare a resurselor disponibile T la Suffern Hardshaw Mick experiență de formare. Puteți revizui înregistrările sesiunilor de webcast anterioare, accesați tutoriale video relevante pentru a revizui scenariile de utilizare și puteți oferi feedback cu privire la experiența dvs. De asemenea, puteți accesa mutarea anumitor grupuri din Yammer.
00:28:27
Și pentru a vă extinde sprijinul și a vorbi cu persoane care au aceleași idei și pentru a discuta despre conținutul legat de laptele Office 365. O să-ți arăt arată pe pagina de pornire. Putem avea acces la toate aceste resurse video de webcasting este.
00:28:45
Deci, acesta este portalul de instruire online MC, astfel încât pentru nevoile de învățare și instruire Office 365 și de aici, puteți parcurge diferite tipuri de cursuri. Puteți să te uiți la toate cursurile sau le puteți vizualiza de caz de utilizare este cazuri de utilizare de produs și de a începe ce alt tip de intro tipuri de lucruri ar fi birou și outlook și ea.
00:29:06
Word PowerPoint Skype.
00:29:09
Deci, atunci când te uiți la curs de.
00:29:13
Utilizați caz, de exemplu, sau de curs, puteți selecta cursul.
00:29:19
Și apoi Dumnezeu Seaview progresul pe acest curs, până acum. Știi ai trecut prin material. Puteți accesa informații despre conferințele web, astfel încât să puteți lista. Știi când următoarele sesiuni de date sunt disponibile pentru webcast pui. Puteți vizualiza înregistrările anterioare ale difuzării web revizuiți videoclipurile cu situația de utilizare.
00:30:02
Ok, astfel încât se încheie această sesiune scurtă cu privire la modul de a colabora cu Instrumente Office 365 care. Vă mulțumim pentru atenția dumneavoastră și sperăm că puteți face cea mai bună utilizare pentru aceste resurse este.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:13
Привіт і Ласкаво просимо на короткий тренування або офіс рухатися навчання. Ці сеанси, пов'язані з ситуацією використання та певним має право співпрацювати разом і призначати частини. Мене звати Стівен Райан, і я буду вашим тренером для цієї короткої сесії.
00:00:32
Таким чином, в цьому сеансі mix буде дивитися на конкретну ситуацію, а потім ми побачимо, як різні продукти з Офісу. 365 передплати можуть допомогти нам розібратися з ситуацією, щоб почати роботу зі службою OneDrive і перейти до OneNote і, нарешті, ми побачимо, як ваша мати соціальна мережа для бізнесу буде нам допомогти.
00:00:52
Це презентація про можливості використання, і ви можете використовувати решту настрою навчальний план, який ми дивимося пізніше, як навчальні заходи в майбутньому.
00:01:05
Отже, це наша ситуація, яку ви готуєте нову статут компанії з новими внутрішніми правилами. Найкращий спосіб забезпечити дотримання і підтримку кожного, що є залучення якомога більше людей до створення контенту на 1-му місці. Тим не менш, це не дуже можливо, щоб подорожувати в кожному місці, щоб запитати думки всіх і отримати їх введення та електронної пошти відповіді або.
00:01:26
Це займе надто багато часу, тому давайте подивимося, як різні засоби Office 365 можуть допомогти нам у цьому відношенні, але почнеться з короткого введення в середовищі Office 365.
00:01:42
Таким чином, Office 365 – це служба передплати корпорації Майкрософт, яка надає організаціям хмарне середовище не лише для спілкування з колегами та колегами, які спільно працюють разом, але й для зберігання файлів і документів. Вона також надає організаціям хмарну поштову службу, тому обмінюйтеся онлайн-хмарним засобом зв'язку та службою через Skype для бізнесу.
00:02:03
А хмарні веб-сайти через SharePoint Online і не тільки це, але і з передплатою ви отримуєте онлайнові версії офісних програм.
00:02:12
Наприклад слово Excel PowerPoint і OneNote.
00:02:15
Таким чином, ви можете отримати доступ до передплати Office 365, перейшовши у браузер на портал dotoffice.com і це може бути зроблено для всіх типів пристроїв, таких як планшети з блокнотами ПК і мої кулі. Наприклад, коли ви входу в цю URL-адресу та підключаєтеся до передплати, оренда перене займе вас на домашню сторінку або цільову сторінку.
00:02:36
Клацніть піктограму у верхньому лівому куті, який ви теж. Зазвичай це меню "Пуск". Онлайн або на домашній сторінці. Можна вибрати одну з різних плиток, доступних для доступу до різних доступних. Такі служби, як пошта й календар і Yammer OneDrive і онлайнові програми, такі як слово, і PowerPoint у програмі OneNote й так далі.
00:02:57
Ми дивимося на це жити демо-середовище в Інтернеті зараз.
00:03:04
Таким чином, він передплати на office 365, і ми можемо побачити різні стилі, які ви можете натиснути на доступ до своїх різних програм, таких як пошта, календар і люди OneDrive частку точки сайти. Ми також можемо бачити плитки для онлайнових версій офісних програм, таких як слово Excel PowerPoint. У верхньому лівому куті програми OneNote можна побачити меню "Пуск" в Інтернеті або близько того.
00:03:25
І це знову всі плитки доступні, що ми можемо запустити з цього меню "Пуск". Так що це кнопка. Ви використовуєте у верхньому лівому куті, щоб перейти від програми до кластера додатків у цих програмах. Ви можете швидко переміщатися з пошти до календаря або календаря до OneDrive або будь-якого іншого, незалежно від плитки будь-якої програми. Ви хочете використовувати ви можете побачити, що ці плитки можна змінити має наведіть курсор.
00:03:46
3 кнопка з пунктирною кнопкою, яка називається кнопкою три крапки. Ви натискаєте на це робити такі й інші речі, як змінити їх, які програми закріплені на цій кнопці запуску, так що якщо я відкріпити планувальник, наприклад, я можу натиснути на перегляд всіх моїх додатків.
00:04:02
А потім отримати дати мені список всіх моїх додатків, які я можу додати до.
00:04:06
Меню "Пуск" там так, наприклад, якщо я хотів іншу плитку, що вони хочуть поміняти біль плитки, що ми мали там, перш ніж давайте вибрати плитку магазину і сказав, що я можу закріпити, що в запускач додатків, і вони збираються натиснути на верхній лівий, ви побачите плитку магазину тепер я зробив там. У будь-який час ви можете повернутися на домашню сторінку домашньої цільової сторінки знову, натиснувши на посилання Office 365 тут.
00:04:27
Початкова сторінка.
00:04:29
І кілька речей, які ми можемо зробити на нього з точки зору зміни вигляду, відчуття і налаштування. Так що на значок cog тут натисніть на це, щоб отримати доступ до налаштувань. Ви можете змінити свою тему, ви можете побачити, що деякі з них анімовані на той, який ми отримали тут називається медузи, наприклад, що основна тема. Там багато різних кольорів і тем і так далі.
00:04:50
Кішки і роботи і цегли, і що ви, щоб ви могли вибрати іншу тему, якщо ви хочете застосувати різні речі, як цегла, як сказати збирається con зберегти, і ви також можете змінити він почне сторінку. Таким чином, замість того, щоб цільової на цій домашній сторінці Office 365 за промовчанням. Натисніть на початковій сторінці. А потім з випадаючого списку. Ви можете вибрати іншу програму для початку так, якщо ви зазвичай йдете.
00:05:11
Як ваш перший порт заходу вранці. Ви працюєте, і ви можете вибрати, що як цільова сторінка. Нам потрібно увійти в службу Office 365 натисніть на збереження і наступного разу, коли ви будете мати доступ до порталу, який буде вашою початковою сторінкою. Скоріше, ця сторінка. Є ще кілька речей на цих робочих повідомленнях паролі мовних часових поясів і т.д. На даний момент, який буде робити, просто покаже вам тепер ви можете швидко пересуватися цим.
00:05:32
Ви можете натиснути на кнопку Пуск у верхньому лівому куті натисніть на пошту хотіла вашої поштової програми.
00:05:38
І ви побачите, що ця тема, яку ми тільки що вибрали теми цегли або пронизує по всьому іншому компоненту. Частини світогляду. Так ось, в нашій поштовій скриньці знову. Ми можемо натиснути тут знову перейти до календаря.
00:05:52
І знову, ви побачите те ж саме, що програма календаря має той же вигляд і відчувати себе до нього.
00:05:57
Людина використовує ту ж тему.
00:06:03
Ми повинні повернутися на домашню сторінку знову просто натисніть на Office 365, щоб повернутися на початкову сторінку навчання знову.
00:06:13
Я можу просто повернутися до слайдів на хвилину.
00:06:18
Так і в офісі тижнів 5. Ми побачили URL-адресу для підключення до підключення portaloffice.com. Ми бачили плитки доступні в меню "Пуск". Онлайн або ми могли б змінити це меню "Пуск", а також додати різні плитки додатків до цього, запуск кнопки. Він збирається отримати перший з 3 ключових компонентів Office 365 вони хочуть подивитися.
00:06:39
Ситуація, яка є засобом OneDrive, щоб служба OneDrive завжди й можливості онлайнового сховища, яка надається зі службою Office 365, дає змогу отримати доступ до документів будь-де в будь-який час з різних типів пристроїв. Це може зробити роботу на сервері clapboard, вам набагато простіше, навіть коли ви працюєте.
00:07:00
Так що легко завантажити документ для роботи з ним в автономному режимі або працювати з ним в Інтернеті, а також ми побачимо в момент демонстрації. Отже, якщо ви обрали документ, клацніть правою кнопкою миші на ньому або позначите ви можете побачити на екрані тут, ви можете зробити різні речі до нього. Можна переглянути документ. Документ можна відкрити в онлайновій версії застосунку Office.
00:07:21
Повна версія, до якої можна надати спільний доступ до документа людям або за допомогою посилання знову покаже вам, що в демонстрації, і ви можете побачити, що поточні дозволи на документ, які мають доступ до такого роду речі, ви також можете завантажити його локально, і ви також можете переглянути журнал версій, так що це дуже корисно, так що ви можете побачити попередні версії цього документа і відкрити їх або видалити.
00:07:41
Повертаючи назад, так що якщо ви хочете подивитися на відновлення назад більш ранню версію документа ви можете зробити це, теж.
00:07:47
Таким чином, ми можемо побачити на цьому слайді тут, у нас є документ вибрано, і ви можете побачити деякі з варіантів, доступних на цьому екрані. Але ми побачимо ще трохи мені подивитися в середовищі живого середовища, так що ця кнопка три крапки є одним з інструментів. Ви можете використовувати для доступу до нього. Крім того, ви можете навати назву документа, яке надає вам однакові можливості.
00:08:05
Добре, так що це буде дивитися на це в живому середовищі, а також.
00:08:13
Таким чином, OneDrive доступний, як ви можете бачити тут, як вкладка на домашній сторінці. Вона також доступна з плитки з запускача в меню "Пуск" тут. У мене все одно є відкрита вкладка, з OneDrive завантажені так також здогадатися, що через це, і ми можемо бачити тут. Ви отримали список різноманітних файлів і документів, які зберігаються в Службі OneDrive.
00:08:33
Ви також можете створювати нові файли безпосередньо тут, вибравши цей параметр, який створює нові папки або створюючи нові типи файлів документів Office безпосередньо в сховищі OneDrive. За допомогою кнопки передати файли з локального ПК до цього розташування OneDrive можна, а також отримати кнопку синхронізації, яка дає змогу синхронізувати хмару, засновану на цій.
00:08:54
Наприклад, на локальному комп'ютері можна взяти завантажений документ в автономному режимі. Ми не підключаємося до Інтернету, а потім, коли ви знову підключитися, ви можете повторно синхронізувати ці зміни назад до онлайнової версії.
00:09:08
Таким чином, у нас є деякі речі, які ми можемо зробити тут, так що ви можете вибрати файл, так що давайте просто прокрутити вниз вибраний документ, наприклад, коли ви вибираєте цей документ у вас є меню з'являється у верхній частині тут, що ви можете робити речі з певними відкритими цей файл, як це слово файл, як у мене є параметри. Відкрийте його у програмі Word online або відкрийте його у повній версії.
00:09:28
Я можу поділитися документом я можу отримати посилання на нього завантажити його. Вилучити хід і т.д. Скопіюйте його десь перейменуйте та перегляньте журнал версій. Ті самі можливості можна отримати клацанням правою кнопкою миші на документі, а не вибравши його для меню у верхній частині вікна ви можете натяти вказівник миші на документ правою кнопкою миші.
00:09:45
І ви можете бачити, що ви могли б зробити знову той же тип речі, які ви бачили в меню у верхній частині так, щоб відкрити його в обміну додатків. Він отримати посилання завантажити і т.д. І ще 1 спосіб побачити це. Те ж саме полягає у використанні кнопки три крапки тут натисніть на це, і ви отримаєте ті ж пункти меню. Таким чином, 3 різні способи, по суті, робота з цим документом натисніть губи.
00:10:06
Клацніть правою кнопкою миші ім'я документа або клацніть ліворуч, щоб вибрати файл, а потім отримати використовувати меню, яке з'являється у верхній частині, так що давайте подивимося на деякі з цих можливостей, так що вона сказала. Ви можете відкрити. Індіана документ, щоб ми могли відкрити його слово в Інтернеті, якщо ми робимо це просто запустити C слово онлайн-додатків.
00:10:25
І потім ви можете почати працювати з цього документа звідти, так що пару речей, щоб мати на увазі. Ось причина. Ми знаходимося в онлайновій версії, як ми дивимося на онлайновий документ, що ви вмикаєте зміни. Ви робите збережені автоматично, так що якщо ви помітили у верхній частині він говорить документи, збережені в даний момент. Якщо я почну вводити ще текст, і ви побачите, що зміни говорять зберегти, а потім кілька секунд.
00:10:46
Таким чином, він зберігається автоматично, як ви внесете ці зміни. Ви знаєте протягом декількох секунд, а потім оновити і сказати, збережені в одну мить, тому вони кози документ зберегти зараз, тому в меню файлів. У вас немає опції збереження. У вас є економія. Таким чином, ви можете зберегти його щось інше, як місцеві на місцевому директора або щось там.
00:11:07
Оскільки він отримує безпечно автоматично, що відрізняється від того, як сортування в автономному режимі повний підірваний версії працюють нормально, так що це просто закрити, що вниз.
00:11:17
Таким чином, ви бачите, щоб ми могли відкрити його, ми можемо, як я кажу, завантажити локальну копію його. Ми також можемо вирішити поділитися ним. Тому я хочу поділитися документом з кимось.
00:11:27
Ми можемо вибрати частку, а потім ми отримали 2 версії цього, ви можете або запросити людей поділитися ним з C концерт починає вводити. Ім'я друге зі списку, яке з'являється для каталогу, а потім ви можете вирішити, чи бажаєте ви дозволити цій особі просто мати доступ лише для читання, де вони могли лише переглядати його, або ви бажаєте надати їм змогу також змінювати можливості, які вони можуть редагувати. Ти маєш ще пару?
00:11:48
Ця особа повинна підписати чи ні, чи може вона бути анонімною і чи надсилати запрошення електронною поштою. Багато, так що це 1 спосіб показати його, безпосередньо запрошуючи когось поділитися і дати їм. Пов'язані місії, які ви хочете, щоб інший спосіб полягає у використанні отримати посилання, щоб ми отримали посилання. Виберіть потрібний тип посилання. Може бути, це просто посилання тільки погляд або, може бути, це необхідно.
00:12:08
Ми хочемо, щоб користувачі могли анонімно отримати доступ до нього або, можливо, ви хочете ввійти за допомогою корпоративного облікового запису. Таким чином, ви можете вибрати різні типи посилань тут, так що якщо я вибираю для перегляду посилання. Немає необхідності увійти по суті анонімне посилання, яке люди можуть використовувати для цього перегляду, і коли я визначаю, що він створює посилання тут показує мені URL я можу просто натиснути на копію, яка потім копіює його на.
00:12:29
І тоді це може бути використано для вставлення в сповіщення електронною поштою або в Skype для бізнес-чату або щось вставити це посилання на когось іншого і дозволити їм переглядати цей файл, так наприклад, якщо я повернуся до плитки office, а потім відкрити пошту, наприклад.
00:12:52
Елементи до поштової скриньки Outlook, тому, якщо я хочу створити нове повідомлення електронної пошти.
00:13:03
Потім я міг би просто вставити це?
00:13:06
Посилання, що ми тільки що створили коли-небудь вдався в документ, а потім відправити до колеги, і вони могли б потім побачити, що і підключити цю частку Так що вони після того, як вони відвідали в електронній пошті виберіть це посилання, і я дам їм здогадатися про відповідне місце розташування і знак доступу гостя, що дозволяє їм отримати доступ до цього подання тільки.
00:13:24
Добре, це добре відкинути це повідомлення, не збирається відправляти його.
00:13:30
Таким чином, це безпечно для спільного використання цього документа хтось, використовуючи тільки ПОСИЛАННЯ НА URL і неав'яний маркер доступу. Ви також можете встановити закінчується на ці посилання, а також, щоб вони могли тривати тільки протягом дня або кількох днів. Незалежно від спільного варіанту тут ви можете показати, що елементи, які поділяють з тими, хто був спільним з.
00:13:51
Тут можна змінити дозволи на кнопку «Додатково», яка надає вам більше можливостей з детального дозволу або ви можете припинити показ або когось за допомогою кнопки, яку ви можете зробити.
00:14:04
Таким чином, ми можемо бачити, видалити його перемістити його перейменувати його керувати самим файлом перейменувати його щось інше подивитися на його подробиці. Ми також можемо бачити історію версій, тому frickin версій історії, яка показує нам будь-які попередні версії. Цей документ, який ми працювали над тим, хто купує зміни розміру з будь-якими коментарями додав ви можете використовувати випадаючий список тут, щоб повернутися?
00:14:25
Ці версії і або просто переглянути їх. Видаліть їх або зберігайте їх знову, щоб отримати попередню версію, якщо ви хочете отримати її назад.
00:14:36
Таким чином, багато різних варіантів, вони мають з точки зору речей, які ви можете зробити, щоб співпрацювати з іншими людьми в документі. Ви можете не тільки працювати над самим документом, тому я можу відкрити документ у слові онлайн і працювати для своїх інших людей може робити те ж саме, так що ви можете мати справжню співпрацю в реальному часі, де більш ніж одна людина працює над файлом в той же час, як файл зберігається.
00:14:57
OneDrive і якщо ви обидва отримали до нього доступ, ви обидва можете працювати над ним. Співпрацюйте навіть у тому самому документі на тій самій сторінці та в різних абзацах, наприклад OK. Повернемося до слайдів із нього.
00:15:14
Таким чином, наступний інструмент, який ви хочете показати вам, є OneNote, і який може бути використаний для з точки зору співпраці конкретної ситуації.
00:15:21
Таким чином, ви знаєте, говорити про створення статуту компанії документ тут, так що у вас є можливість доступу користувачів іншими словами, інші люди можуть отримати до нього доступ, тому що є онлайн-версія OneNote, а також повна версія з повного офісного пакету, він має вбудоване управління версіями і Co Authoring торт.
00:15:42
Крім того, ви можете використовувати цей інструмент наступними способами поміняти місцями завтрашньої співпраці, надаючи проект документа, дозволяючи іншим користувачам змінювати документ, надаючи їм доступ, дозволяючи їм отримати доступ, а потім також можна переглянути їх зміни. Переглянути кілька авторів. Таким чином, є деякі кнопки також в хвилину в демонстрації, які показують вам, як ви можете переглядати різні або.
00:16:03
Ви також можете проти інших версій його, якщо ви отримали попередні версії документа, а також. Таким чином, це управління нотатками, беручи створення та управління інструментом, який дозволяє вам надати доступ до інших людей. Потім вони можуть мати свій внесок в документ в цьому випадку, статут корпоративної компанії.
00:16:24
А потім ви знаєте, які зміни вони внесли, які автоматизувати ці зміни, а також тому, що попередні версії, якщо ви хочете також.
00:16:33
Так що знову давайте подивимося в живому середовищі.
00:16:38
Таким чином, ми можемо або відкрити OneNote онлайн знову. Домашня сторінка. Тут, у меню "Пуск" або в OneDrive Якщо ви хочете реально відкрити програму. Отже, тут ми отримали цей документ про шанс компанії. Це насправді не статут компанії документ, але ми просто збираємося використовувати його для демо, я можу потім вибрати цей документ.
00:17:01
Виберіть елемент Відкрити у веб-програмі OneNote онлайн.
00:17:05
Потім відкрийте для нас онлайнову програму OneNote.
00:17:09
І тоді ми можемо побачити документ, який момент. Так що це ви знаєте, заголовок шматок тексту графіка ще одне посилання всередині нього. Наприклад, момент, і ви можете потім, очевидно, внести зміни, що документ і внести до нього доповнення. Але якщо хочеш. Інші люди також мають ввести в цей документ. Тоді ви могли б поділитися ним для інших людей, так що якщо вони можуть поділитися.
00:17:30
Або скористайтеся опцією запросити людей, щоб дозволити іншому користувачеві підключитися до нього, тому збираюся вибрати користувача 2. Стандарт є ще одним демо-користувачем. Ми можемо або надати їм перегляд лише дозволів або редаговованій версії. Вони хочуть отримати дозвіл medic, щоб вони могли реально отримати доступ до документа і внести деякі зміни до нього, і знову. Ми можемо вирішити, де вони хочуть, щоб вони повинні були увійти в очі.
00:17:51
І ми не будемо відправляти запрошення по електронній пошті чи ні, і ми натискаємо на поділитися.
00:17:58
Так що тепер були розділені з цими 2 DOT стандарт, так що якщо я просто.
00:18:04
Використовуйте підключення інших користувачів.
00:18:09
Так що я просто збираюся перетягнути через два вікна користувача, так що він отримав свою OneNote онлайн відкриті тут, так що є білі. Він працював останнім часом є власні блокноти, і він дипломи також побачити ноутбуки, які були спільно з ним, говорить, що компанія Статуту документа, наприклад, ми просто поділилися ним і вибрати цей документ.
00:18:30
І тому ми можемо тепер роду бачити, що ми обидва працюємо в одній ноті документа. Це спливає, тут, кажучи Джон Доу також тут, так що мій інший користувач, і він показує вам, де сторінки на цій річ на тій же сторінці, а також, якщо я просто перемістити це шлях на хвилину ви побачите, що у мене також є, але не тут, даючи мені знати, що ви знаєте, хтось працює цей документ, а також.
00:18:52
Так що ця інша людина тепер може додати свій власний матеріал, так що звідси. Вони могли б сказати спуститися сюди. Давайте не будемо намагатися свій власний зміст.
00:19:10
Таким чином, вони можуть зробити його вставити текстові зображення посилання онлайн зображення аудіо навіть може бути завантажений в сльозах, а додатки такого роду речі, а також. Таблиці, щоб я не міг зв'язати там, наприклад, ви можете вказати текст відображення так давайте.
00:19:30
У 2016 році.
00:19:42
Я можу етапи, а потім вони просто повинні надати URL, так що це просто Лінкруста. Їх приклади просто адаптувати приклад. Але тільки щось, щоб ми отримали те, що ми можемо скопіювати і вставити насправді просто, щоб показати нам, що ми робимо? Як ми можемо використовувати його?
00:19:55
І використовувати вставити, і я в цьому і так знову, що він робить. Це запам' ятовувати, використовуючи онлайн-версію документа тут. Цей застосунок OneNote, щоб зробити ці зміни, як ми працюємо над ним, так що якщо я просто перемістити це, шлях на мить.
00:20:10
Ми побачимо, що вміст тепер додано. Таким чином, ми могли бачити його в версії користувачів. Він також може бачити, що зміст в даний час період. Документи були збережені в Інтернеті, і це ми можемо отримати ваш роду інструменти співпраці використовується тут, тому що ви можете вибрати параметри перегляду тут, щоб показати авторам. Так що якщо я натисю на шоу авторів. Він покаже вам маленький блок кажу вам, що.
00:20:31
Частина контенту створюється тим, що користувач, так що це хороший спосіб, то маючи кілька частин змісту від декількох авторів у вашій команді є речі були поставлені в цю статут компанії, так що ви можете бачити, хто зробив? До яких змін належать фрагменти вмісту? Хто і ви також можете використовувати параметр подання тут, щоб побачити версію сторінки, так що якщо це були попередні версії документа.
00:20:51
Ці елементи можна пов' язати з цим пунктом, ви можете вибрати елемент, а потім ви можете відсортувати відновлення і видалити його. Повернутися до нього, використовуючи ці інші варіанти доступні тут.
00:21:02
Так що дуже просто просто поділитися створити створити деякий зміст. Деякі чернетки вмісту надати спільний доступ до документа. Інші люди команди. Попросіть їх внести до нього вміст, а потім отримати доступ до них. Він працює в Інтернеті спільно з ним і режим співавторства з вами і мати можливість переглядати ці зміни, переглядаючи на.
00:21:23
Показуючи авторам цих різних фрагментів вмісту, і це всього лише перемикач, який вмикає та вимикається, настільки відмінний спосіб спільної роботи над документом.
00:21:32
Ок, давайте повернемося до слайдів.
00:21:37
Таким чином, останній занадто довго, щоб показати вам, хто є Yammer застосунку.
00:21:41
Таким чином, після створення власної внутрішньої статуту компанії. Може бути, у вас є люди проголосували їх частини змісту це свого роду момент тому. Ви працювали над цим, співпрацювали з іншими речами, ви можете зробити з Індією, щоб допомогти вам у Yammer, щоб допомогти вам співпрацювати навколо цього. Таким чином, ви можете використовувати Yammer, щоб інформувати зацікавлених сторін про дати, зроблені документ, який можна опублікувати обговорення.
00:22:01
Розмова в Yammer, ви також можете завантажити файл, щоб вони могли бачити копію впав на їх власні коментарі в розмові. Ви можете попросити колегу знову опублікувати коментарі про нього у відповідях, і ви також можете використовувати засіб чату Yammer. У yammer є невелика глава, щоб швидко спілкуватися. Отже, ваші колеги про документ або проект. Ви працюєте над і так далі, перш ніж ми йдемо вперед і.
00:22:25
Таким чином, ви можете працювати навколо спільного документа ви можете мати одночасне документування в силу того факту, що ми дійсно бачили ці можливості дюйма У 1 записці. Ми близькі до того ж у Word з співавторством у світі, наприклад, або PowerPoint, і ви можете використовувати можливості керування документами цих інших інструментів буде бачити в одну мить, і ми можемо переглянути доступ до документа вниз.
00:22:46
І так далі з середини вашої маси побачить в демо зараз, так що повернутися до живого середовища.
00:23:16
У своєму останньому.
00:23:21
Океан статуту.
00:23:27
Приклад.
00:23:29
І тоді я міг би надати посилання на цей документ, щоб ви могли або завантажити файли ви безпосередньо з вашого комп'ютера або з файлів, які ви вже завантажили Yammer, або я міг би просто вставити в посилання на це, так що якщо я повернуся до OneDrive, де моя компанія Статуту документа, а потім вибрати можливість поділитися я можу просто вибрати, що посилання для створення посилання так що знову, якщо я хотів би змінити посилання з людьми немає.
00:23:50
І це документ, я думаю, копія, що блимає або для інтерв'ю посилання тільки або посилання хори, які я увійти в систему з корпоративним рахунком, і ви можете структурувати, що посилання ви хочете натиснути на копію.
00:24:05
Закрити.
00:24:07
А потім опублікувати його в Yammer там.
00:24:19
І інші люди будуть повідомлені, що згода для користувачів, а також.
00:24:29
Так що я міг би розмістити як посилання, як це, а потім люди могли б просто піти і отримати доступ до цього, отримавши доступ до посилання.
00:24:35
Коли вони в моїй групі Yammer.
00:24:38
Клацніть посилання та взяв плоский документ.
00:24:43
І вони можуть встановити для редагування і роботи над документом, а також, і робити коментарі до нього. Або вони могли б просто відповісти, щоб зробити відповіді на це конкретне оновлення Пост, який зробив тут, щоб я міг просто відповісти на створення розмови потік про цей конкретний документ також багато інших речей, ви можете зробити з точки зору.
00:25:04
Надання спільного доступу до речей, щоб поділитися самою розмовою з іншими людьми. Вона могла розмістити, що як спільна розмова перед групою, або ви можете відправити розмову як особисте протокол IMAP.
00:25:16
Ви можете відповісти на нього, ви знаєте, що конкретний пост. Тобі це подобається. Ви можете робити такі речі, як слідувати за людиною. Так що якщо ви натиснете на когось ім'я більше, щоб я не міг слідувати за собою. Але якщо я хотів би слідувати іншій людині. Я міг розгортати всі слідувати за ними, просто навівши на своє ім'я, бачачи їх маленька контактна карта і слідувати за ними або слідувати за ними.
00:25:36
Ви можете робити інші речі, а також подобається.
00:25:40
Дотримуйтеся папки "Вхідні", ви можете слідкувати за певним потоком розмови, щоб переглянути нові відповіді, розміщені на скільки поштової скриньки. Ви можете напишіть мені, коли було це повідомлення, ви можете мати його по електронній пошті безпосередньо або якщо ви не зацікавлені в розмові більше. Ви можете вирішити, щоб приховати розмову.
00:26:01
Ви також отримали інструмент чату вниз тут. У нижньому правому куті натисніть там і кожен, хто онлайн в аудіо конкретної групи є тільки послуг